Poradnik użytkownika aplikacji Rejestr maszynistów...Poradnik dla użytkownika RM Strona 18 z 26...

URZĄD TRANSPORTU KOLEJOWEGO

Departament Nadzoru

2015

PORADNIK UŻYTKOWNIKA APLIKACJI

REJESTR MASZYNISTÓW

URZĄD TRANSPORTU KOLEJOWEGO Departament Nadzoru


Poradnik dla użytkownika

RM

Strona 2 z 26

SPIS TREŚCI

1. Rejestr maszynistów .............................................................................................................................. 3

1.1. Obowiązek sprawozdawczy ........................................................................................................... 3

1.2. Terminy sprawozdawcze ............................................................................................................... 4

2. Użytkowanie Rejestru maszynistów ...................................................................................................... 5

2.1. Rozpoczęcie pracy z systemem ...................................................................................................... 5

2.2. Uzyskanie uprawnień do korzystania z aplikacji Rejestr maszynistów: ........................................ 5

2.3. Logowanie ..................................................................................................................................... 6

2.4. Zasady poruszania się w systemie ................................................................................................. 8

2.5. Nagłówek i pasek wyszukiwania ................................................................................................... 9

2.6. Moje konto i zmiana hasła .......................................................................................................... 10

2.7. Zakończenie pracy z systemem .................................................................................................... 10

3. Sposoby raportowania danych do RM................................................................................................. 11

3.1. Przekazanie danych bezpośrednio przez RM- pierwszy sposób ................................................... 11

3.2. Wczytanie danych do RM z pliku Excel- drugi sposób przekazania danych ................................ 14

4. Dodawanie oświadczeń maszynisty .................................................................................................... 17

5. Przekazywanie danych o nowozatrudnionych pracownikach w trakcie trwania danego okresu

sprawozdawczego ....................................................................................................................................... 20

6. Nowa funkcjonalność RM – raporty .................................................................................................... 21

7. Legenda- wypełnianie poszczególnych rubryk tabeli .......................................................................... 23




RM

Strona 3 z 26

1. Rejestr maszynistów

Sporządzanie i przedkładanie do Prezesa Urzędu Transportu Kolejowego oraz systematyczne

aktualizowanie wykazów pracowników posiadających uprawnienia do kierowania pojazdem

kolejowym wynika z art. 13 ust. 7a w związku z art. 13 ust. 1a pkt 6, art. 13 ust. 4 i art. 22ca

ust. 1-5 ustawy z dnia 28 marca 2013 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity:

Dz. U. z 2013 r., poz. 1594 z późn. zm.).

W odniesieniu do powyższego Prezes Urzędu Transportu Kolejowego zaktualizował

i usprawnił funkcjonowanie aplikacji informatycznej - Rejestr maszynistów (zmodyfikowanej

wersji Rejestru praw kierowania pojazdem kolejowym) w celu poprawnego i bezpiecznego

raportowania przez podmioty rynku danych. Przyczyni się to także do zmniejszenia

obciążenia pracą podmiotu oraz zapewnienia jednolitej formy przekazywania informacji.

W niniejszym poradniku został zawarty opis najważniejszych funkcjonalności RM oraz

sposobu przekazywania i dokonywania zmian w danych dotyczących osób posiadających

uprawnienia do kierowania pojazdem kolejowym.

1.1. Obowiązek sprawozdawczy

Obowiązek sprawozdawczy obejmuje wszystkich funkcjonujących na polskim rynku

kolejowym:

- przewoźników kolejowych,

- zarządców infrastruktury kolejowej,

- użytkowników bocznic kolejowych,

- przedsiębiorców wykonujących przewozy w obrębie bocznicy kolejowej i stacji,

którzy zatrudniają pracowników posiadających uprawnienia do kierowania pojazdem

kolejowym.




RM

Strona 4 z 26

1.2. Terminy sprawozdawcze

Od 2015 r. zmianie ulega termin raportowania, aktualnie dane będą zbierane w cyklach

kwartalnych. A zatem informacje należy przekazywać w terminach do 30 dnia miesiąca

następującego po każdym kwartale sprawozdawczym:

� wyjątkiem jest I kwartał 2015 r., gdzie ostateczny termin przekazania danych

upływa 30 czerwca 2015 r.,

� dane za II kwartał 2015 r. - należy przekazać do 30 lipca 2015 r.,

� dane za III kwartał 2015 r. - należy przekazać do 30 października 2015 r.,

� do 30 stycznia 2016 r. - dane za cały miniony rok itd.




RM

Strona 5 z 26

2. Użytkowanie Rejestru maszynistów

2.1. Rozpoczęcie pracy z systemem

Rejestr Maszynistów dostępny jest przez przeglądarkę internetową pod adresem:

https://rejestry.utk.gov.pl/rk/flexi?app=rk

System działa pod przeglądarkami:

Internet Explorer wersja 8.0 lub wyższa, Firefox, Chrome, Safari

2.2. Uzyskanie uprawnień do korzystania z aplikacji Rejestr

maszynistów:

� Pobranie wzoru upoważnienia uprawniającego koordynatora podmiotu do przekazywania

informacji z wykorzystaniem elektronicznego Rejestru maszynistów ze strony internetowej:

www.utk.gov.pl w zakładce „Nadzór nad bezpieczeństwem kolejowym” – „Rejestr

maszynistów”;

� Wypełnienie formularza właściwymi danymi w miejscach oznaczonych czerwoną czcionką

oraz podpisanie przez osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu (zgodnie z treścią

wpisu do KRS albo CEIDG);

� Przesłanie oryginału upoważnienia na adres korespondencyjny Urzędu Transportu

Kolejowego;

� Na podstawie tego zostaną nadane niezbędne uprawnienia do aplikacji, tj. login i hasło.




RM

Strona 6 z 26

2.3. Logowanie

Krok 1.

Do wybranej przeglądarki np. Firefox lub Internet Explorer wpisujemy adres:

https://rejestry.utk.gov.pl/rk/flexi?app=rk

W przeglądarce zostanie wyświetlone poniższe okno z logowaniem:

Krok 2.

W celu zalogowania się do systemu należy podać otrzymany login i hasło np.

Login: kolejekrakow_jkowalski W pole Login – login użytkownika (nadany przez UTK) Hasło: ********** W pole Hasło – hasło (nadane przez UTK)

i nacisnąć przycisk .

Jeśli podany zostanie nieprawidłowy login lub hasło system wyświetli następujący komunikat:

kolejekrakow_jkowalski

**********




RM

Strona 7 z 26

W przypadku problemów z loginem lub hasłem należy skontaktować się z administratorem RM.

Krok 3.

Po wejściu do systemu prezentowana jest strona startowa Rejestru:




RM

Strona 8 z 26

2.4. Zasady poruszania się w systemie

Pasek pozwala przechodzić pomiędzy zakładkami w ramach danego modułu.

Prawa część paska narzędzi wyświetla aktualnie zalogowanego użytkownika oraz pozwala

wylogować się, co kończy pracę z systemem.

Jeśli lista zawiera wiele elementów, dzielona jest na strony. Domyślnie system wyświetla po 10

elementów na stronie. Przyciski na pasku pozwalają nawigować pomiędzy poszczególnymi stronami

listy. Można też zmienić liczbę elementów wyświetlanych na stronie (wpisując liczbę elementów, jaka

ma się wyświetlić w miejsce liczby „10” i naciskając ).

Przycisk pozwala wyeksportować aktualnie widoczną zawartość listy do formatu xls.




RM

Strona 9 z 26

2.5. Nagłówek i pasek wyszukiwania

Nagłówek informuje jaka treść wyświetlana jest w poszczególnych kolumnach. Kliknięcie na nagłówek

pozwala posortować elementy listy po danej kolumnie. Sposób sortowania pokazany jest znaczkiem

trójkąta, umieszczonym przy kolumnie, po której lista jest

posortowana, np. .

Pasek wyszukiwania pozwala filtrować elementy z listy po wybranym ciągu znaków – przykładowo,

jeśli chcemy znaleźć maszynistów posiadających nazwisko „Kowalski”, w puste pole należy

wpisać „Kowalski” (bez cudzysłowia) oraz nacisnąć przycisk (lub klawisz Enter).

W nowej wersji platformy wyszukiwanie jest także możliwe po ciągu znaków bez dodawania

specjalnych symboli. Po wpisaniu „kowal”- znajdzie wszystkie elementy listy, zawierające wyrażenie

„Kowal”, niezależnie od tego, w którym miejscu wyrażenie to się znajduje (np. „Kowalski”,

„Kowalewski”, „Kowal” itd.)

Powrót do pełnej listy nastąpi, po wyczyszczeniu wszystkich kryteriów filtrowania i naciśnięciu .




RM

Strona 10 z 26

2.6. Moje konto i zmiana hasła

Każdy użytkownik ma dostęp do danych swojego konta. Jest to możliwe po wybraniu z paska narzędzi

.

Po naciśnięciu tego przycisku, system wyświetli informację o aktualnie zalogowanym użytkowniku:

Przycisk pozwala zmienić hasło – należy podać stare hasło, nowe hasło oraz powtórzyć nowe

hasło w celu upewnienia się czy nie został popełniony błąd.

2.7. Zakończenie pracy z systemem

Zakończenie pracy z systemem następuje po naciśnięciu przycisku .




RM

Strona 11 z 26

3. Sposoby raportowania danych do RM

3.1. Przekazanie danych bezpośrednio przez RM-

pierwszy sposób

Dotyczy bezpośredniego wprowadzenia przez koordynatora podmiotu do Rejestru maszynistów

informacji o prowadzących pojazdy kolejowe.

Dodawanie do wykazu pracownika

W celu dodania do wykazu za dany okres sprawozdawczy nowego pracownika należy postępować

jak niżej:

Dodawanie

pracownika do

wykazu przez

naciśnięcie




RM

Strona 12 z 26

PRZYKŁADOWE

UZUPEŁNIENIE DANYCH.

PRZYPISY PÓL -> PATRZ

„LEGENDA”




RM

Strona 13 z 26

WIDOK PO DODANIU DO WYKAZU NOWEGO PRACOWNIKA

Edycja danych oraz usuwanie pracownika z wykazu

W celu poprawy (zmiany/ uaktualnienia) danych pracownika należy nacisnąć przycisk , uzupełnić

dane i zatwierdzić przyciskiem .

W celu usunięcia z wykazu pracownika należy nacisnąć przycisk i zatwierdzić przyciskiem .

Dane dotyczące maszynisty zostaną usunięte tylko z bieżącego okresu sprawozdawczego.




RM

Strona 14 z 26

Poprawa (edycja) danych pracownika Usunięcie pracownika

3.2. Wczytanie danych do RM z pliku Excel- drugi sposób

przekazania danych

Krok 1.

Pobranie poprzez stronę internetową Urzędu Transportu Kolejowego www.utk.gov.pl w zakładce „Nadzór nad bezpieczeństwem ruchu kolejowego” – „Rejestr maszynistów” – edytowalnej wersji arkusza Excel.

Krok 2.

Wypełnienie arkusza danymi na temat zatrudnionych pracowników posidających uprawnienia do

kierowania pojazdem kolejowym.

Krok 3.

Dołączenie wypełnionego pliku Excel za dany okres sprawozdawczy bezpośrednio przez aplikacje, w

tym celu należy wybrać zakładkę „Import”:




RM

Strona 15 z 26

Następnie na wysokości wiersza z nazwą okresu sprawozdawczego, do którego chcemy dołączyć

wypełniony plik Excel należy nacisnąć

Wyświetlony zostanie poniższy widok, następnie należy wybrać z dysku odpowiedni plik z danymi

i wybrać .

W przypadku, gdy w pliku są wpisane nieprawidłowe wartości zostanie to wykazane w kolumnie

„Liczba błędnych wierszy” – oznaczone kolorem czerwonym w podzakładce „Błędy”. W takim

przypadku należy dokonać stosownych korekt w pliku Excel, a następnie ponownie dołączyć

poprawiony arkusz do aplikacji (patrz wyżej).

Najczęściej pojawiające się błędy: to nieprawidłowe sformatowanie komórek zawierających daty,

błędnie wpisany PESEL.




RM

Strona 16 z 26

Po dokonaniu poprawek albo w przypadku dołączenia pliku niezawierającego błędu należy wczytać

wypełniony arkusz kalkulacyjny do RM:

Kopiuj dane do rejestru (następnie zatwierdzić )

Podgląd pliku

Dane na temat 3 pracowników są teraz widoczne w zakładce „Rejestr”.




RM

Strona 17 z 26

4. Dodawanie oświadczeń maszynisty

W przypadku przedłożenia przez prowadzących pojazdy kolejowe oświadczeń wg wzoru nr 1

o świadczeniu pracy lub usług na rzecz więcej niż jednego podmiotu oraz oświadczeń wg wzoru nr 2

o nieświadczeniu pracy lub usług (zgodnie z art. 22ca ustawy o transporcie kolejowym Dz. U. z 2013 r.

poz. 1594 z późn. zm.) pracodawca na bieżąco dołącza skany tych oświadczeń do danych

maszynistów w RM.

Typ oświadczenia

Negatywne- oświadczenia o niewykonywaniu czynności maszynisty albo prowadzącego

pojazdy kolejowe na rzecz innego przewoźnika kolejowego, zarządcy, użytkownika bocznicy

kolejowej lub przedsiębiorcy wykonującego przewozy w obrębie bocznicy kolejowej.

Pozytywne- oświadczenia o świadczeniu pracy lub usług na rzecz więcej niż jednego

przewoźnika kolejowego, zarządcy, użytkownika bocznicy kolejowej lub przedsiębiorcy

wykonującego przewozy w obrębie bocznicy kolejowej.

Plik zawierający skan oświadczenia maszynisty powinien być zapisany z rozszerzeniem „.pdf”. Nazwa

pliku powinna mieć następującą postać: „Nazwisko Imię maszynisty-Nazwa pracodawcy”, np.:

„Nowak Karol-Koleje Krakow.pdf”

Dodawanie oświadczeń maszynisty




RM

Strona 18 z 26

Po naciśnięciu przycisku przy danych maszynisty, dla którego będzie dodawane oświadczenie,

pojawi się poniższe okno. Należy nacisnąć przycisk , wybrać plik np. z dysku, uzupełnić

poniższe pola i nacisnąć przycisk .

LEGENDA OZNACZEŃ DOT. OŚWIADCZENIA

Wypełnianie poszczególnych rubryk tabeli:

Nr Zawartość Wyjaśnienie

1 Data złożenia oświadczenia Należy podać datę złożenia oświadczenia przez maszynistę (data widniejąca w oświadczeniu).

2 Oświadczenie Należy wybrać plik, np. z dysku zawierający skan oświadczenia maszynisty zapisany z rozszerzeniem .pdf.

3 Data wprowadzenia oświadczenia

Data systemowa (wyświetlana automatycznie).

4 Podmiot składający oświadczenie

Przypisany automatycznie dla podmiotu, z którego pochodzi użytkownik (np. Koleje Kraków sp. z o.o.).

5 Typ oświadczenia Negatywne – oświadczenia o niewykonywaniu czynności maszynisty albo prowadzącego pojazdy kolejowe, na rzecz innego podmiotu. Pozytywne – oświadczenia o wykonywaniu czynności maszynisty albo prowadzącego pojazdy kolejowe, na rzecz więcej niż jednego przedsiębiorcy.

6 Liczba podmiotów w oświadczeniu

Należy wskazać liczbę podmiotów widniejących w oświadczeniu. Przy liczeniu nie uwzględnia się podmiotu na rzecz, którego składane jest oświadczenie (np. w tym przypadku nie uwzględnia się podmiotu - Koleje Kraków sp. z o.o.). PRZYKŁAD 1: Maszynista składa w firmie Koleje Kraków sp. z o.o.

oświadczenie pozytywne, że pracuje także w firmie Transport

Kolejowy sp. z o.o. W tym przypadku w kolumnie „Liczba podmiotów

w oświadczeniu” należy wpisać 1.




RM

Strona 19 z 26


PRZYKŁAD 2: Maszynista składa w firmie Koleje Kraków sp. z o.o. oświadczenie pozytywne, że pracuje dodatkowo w firmie Transport Kolejowy sp. z o.o., a także w firmie P.H.U Uzytkownik.

W tym przypadku w kolumnie „Liczba podmiotów w oświadczeniu” należy wpisać 2. PRZYKŁAD 3: Maszynista składa w firmie Koleje Kraków sp. z o.o. oświadczenie negatywne (tzn. nie świadczy pracy lub usług na rzecz innego podmiotu) - należy wpisać 0.

7 PESEL Należy wpisać numer PESEL pracownika.

Oświadczenia dodane dla zaznaczonego maszynisty (podświetlony na zielono) znajdują się w zakładce

„Oświadczenia”.

W podzakładce wyświetlane są najaktualniejsze oświadczenia maszynisty,

filtrowane według daty złożenia oświadczenia. Poprzednie oświadczenia tego samego pracownika nie

są pokazywane od razu, ale jest możliwość ich obejrzenia w podzakładce .




RM

Strona 20 z 26

5. Przekazywanie danych o nowozatrudnionych pracownikach

w trakcie trwania danego okresu sprawozdawczego

Za wskazanym powyżej obowiązkiem dotyczącym przekazywania na bieżąco, również bezpośrednio

za pomocą aplikacji Rejestr maszynistów - skanów oświadczeń przedłożonych przez prowadzących

pojazdy kolejowe zachodzi także konieczność przedkładania, w trakcie danego okresu

sprawozdawczego danych o nowozatrudnionych pracownikach.

� Dodanie pracownika w głównej zakładce Rejestru po naciśnięciu (patrz roz. 3.1) albo

� dołączenie ponownie pliku Excel, który zawiera dodatkowo także dane

o nowozatrudnionym/ych pracowniku/ach (patrz roz. 3.2), w tym celu należy:

1. Nacisnąć (odeślij do poprawy),

2. Wczytaj nowy plik Excel

3. Kopiuj dane do rejestru , a następnie zatwierdzić .

Mając na uwadze, że wcześniej były przekazane dane na temat 3 pracowników, a dołączyliśmy

w pliku Excel dodatkowo informacje o 1 nowozatrudnionym - suma wyświetlana jest w kolumnie

„liczba wszystkich wierszy”.




RM

Strona 21 z 26

6. Nowa funkcjonalność RM – raporty

Dodatkowo należy zwrócić uwagę na funkcjonalność raportowo - analityczną nowej wersji platformy,

w zakresie własnych danych. Przekazywane informacje można generować do pliku w formie Excel

albo do pliku .pdf, co może zostać wykorzystane na potrzeby wewnętrznego monitorowania oraz ich

analizy.

W zakładce „Raporty” wyświetlany jest poniższy widok:

Raport generowany do pliku w formie Excel

Raport generowany do pliku .pdf




RM

Strona 22 z 26

Przykładowy widok generowania raportu liczby maszynistów, po wybraniu

wyświetli się:

1. Należy nacisnąć .

2. Wybrać okres sprawozdawczy – możliwość wyboru poszczególnych okresów (np. Rok 2014)

albo „wszystkie”.

3. Po wybraniu raport zostanie wygenerowany do pliku w formacie Excel.

Analogiczna sytuacja dotyczy raportów generowanych do pliku .pdf .

Lista raportów możliwych do wygenerowania przez koordynatora

podmiotu:

1) Bilans wg. stanowisk

2) Bilans wg. rodzajów działalności

3) Struktura wieku

4) Struktura pracowników wg. rodzaju działalności

5) Struktura pracowników wg. rodzaju działalności posiadających tylko prawa kierowania

6) Struktura pracowników wg. rodzaju działalności posiadających tylko licencje maszynistów

7) Struktura pracowników wg. stanowisk

8) Liczba pracowników posiadających prawa kierowania i licencje maszynisty

9) Liczba pracowników zatrudnionych wg starych i nowych regulacji

10) Raport liczby maszynistów

11) Struktura wieku bez podziału na rodzaj podmiotu




RM

Strona 23 z 26

7. Legenda- wypełnianie poszczególnych rubryk tabeli

PROSZĘ NIE WYPEŁNIAĆ DRUKOWANYMI LITERAMI


1 Nazwisko Należy wpisać nazwisko pracownika.

2 Imiona Należy wpisać imiona pracownika.

3 PESEL Należy wpisać numer PESEL pracownika. Po zatwierdzeniu system sprawdza poprawność wpisanego numeru PESEL:

- numer PESEL poprawny

- numer PESEL niepoprawny (należy sprawdzić i poprawić podany numer).

4 Seria i nr licencji W przypadku posiadania przez pracownika licencji maszynisty należy wpisać jej serię i numer. Jeśli pracownik nie posiada licencji maszynisty pole pozostaje niewypełnione. Przykładowa seria i nr licencji:

PL 71 2012 0000 „Prezes Urzędu Transportu Kolejowego jest organem właściwym do

wydawania, przedłużania ważności, zawieszania, przywracania i cofania

licencji maszynisty oraz aktualizacji danych zawartych w licencji maszynisty

i wydawania jej wtórników” na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 28 marca 2003 r. o transporcie kolejowym (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1594 z późn. zm.).

5 Nazwa pracodawcy wydającego

prawo kierowania

Należy wpisać nazwę podmiotu wydającego prawo kierowania. Jeśli prowadzący pojazd wykonuje czynności na podstawie posiadanej licencji maszynisty, pole pozostaje niewypełnione.

6 Pracodawca – ostatnie

zaświadczenie lekarskie

Należy podać, dla jakiego pracodawcy (nazwa pracodawcy) wystawione było ostatnie zaświadczenie lub orzeczenie lekarskie po wykonaniu przez pracownika jednego z rodzajów badań określonych na podstawie aktualnych przepisów prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 46).




RM

Strona 24 z 26

7 Data zatrudnienia od

Należy podać datę, od kiedy pracownik zatrudniony jest na wskazanym stanowisku związanym z prowadzeniem pojazdów kolejowych (trakcyjnych). Należy podać rzeczywistą datę nawiązania stosunku pracy, zawarcia umowy zlecenia czy datę rozpoczęcia działalności gospodarczej. W przypadku, gdy z danym pracownikiem przedłużona jest umowa na kolejny czas określony w sposób ciągły (nieuwzględniająca nawet jednodniowej przerwy w zatrudnieniu) - należy wskazać „datę zatrudnienia od” jako dzień zawarcia pierwszej umowy, a także oznaczyć w polu „Czy

umowa kontynuowana”. Pole „data zatrudnienia do” - pozostaje niewypełnione, gdy w danym

okresie sprawozdawczym pracownik nadal jest zatrudniony. Przykład 1: Z maszynistą zatrudnionym w Spółce na umowę na czas określony od 1 czerwca 2014 r. do 1 czerwca 2015 r. przedłużona została umowa – z dniem 2 czerwca 2015 r. (z kolejnym terminem do 1 grudnia 2015 r.). Nie wystąpiła przerwa w zatrudnieniu, dlatego w takim przypadku w RM w polu: „data zatrudnienia od” pozostaje data 2014-06-01, „data zatrudnienia do” - pozostaje niewypełniona. Natomiast w przypadku, gdy z danym pracownikiem przedłużona jest umowa na kolejny czas określony, ale wystąpi przerwa w zatrudnieniu (nawet jednodniowa), to należy w polu wskazać datę zawarcia tej kolejnej umowy, a także oznaczyć w polu „Czy umowa kontynuowana”. W takim przypadku należy dopisać w polu „data zatrudnienia do” - datę zakończenia poprzedniej umowy (zostanie to zapisane w „historii rejestru”), a następnie zaktualizować „datę zatrudnienia od” jako datę zawarcia kolejnej umowy i analogicznie jak wskazano wyżej – w nowej umowie „data

zatrudnienia do” – pozostaje niewypełniona.

Przykład 2: Z maszynistą zatrudnionym w Spółce na czas określony od 1 czerwca 2014 r. została rozwiązana umowa w dniu 1 czerwca 2015 r., po kilkudniowej przerwie pracodawca zawarł z nim umowę o zlecenie z dniem 6 czerwca 2015 r.

1. W takim przypadku wystąpiła przerwa w zatrudnieniu, dlatego w RM należy dopisać do okresu zatrudnienia od (2014-06-01) „datę

zatrudnienia do” (2015 -06-01),

2. następnie zaktualizować pole „data zatrudnienia od” zgodnie z nową umową, czyli (2015-06-06) i jeżeli nadal pozostaje w zatrudnieniu - należy usunąć wartości w polu „data zatrudnienia

do”. Wcześniejsze okresy zatrudnienia należy odnotować w polu „Uwagi”. Przykład 3: Maszynista zatrudniony w Spółce na umowę na czas nieokreślony od 1 marca 2000 r. – należy w polu wpisać rzeczywistą datę zatrudnienia, czyli 2000-03-01.




RM

Strona 25 z 26

8 Data zatrudnienia do

Należy podać rzeczywistą datę rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, rozwiązania umowy cywilnoprawnej czy zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej na stanowisku związanym z prowadzeniem pojazdów kolejowych (trakcyjnych). W przypadku gdy maszynista w danym okresie sprawozdawczym nadal pozostaje zatrudniony to pole „data zatrudnienia do” pozostaje niewypełnione. Przykład 1: Maszynista zatrudniony na umowę na czas nieokreślony, nie zakończył pracy do końca okresu sprawozdawczego - należy zostawić pole niewypełnione. W tym przypadku należy także zaznaczyć w polu „Czy

umowa kontynuowana”.

9 Suma czasów pracy

Należy wpisać sumę czasów pracy (u danego pracodawcy), na stanowiskach związanych z prowadzeniem pojazdów kolejowych (trakcyjnych) w okresie sprawozdawczym. W obliczeniach należy uwzględnić wszystkie przepracowane godziny, łącznie z czasem pracy w godzinach nadliczbowych.

10 Stanowisko dodatkowe

Należy wymienić stanowisko(a), na których pracownik wykonywał pracę dodatkową u danego pracodawcy w okresie sprawozdawczym, niezależnie od charakteru stosunku pracy (np. umowa o dzieło, umowa zlecenie).

11 Numer ewidencyjny

Wypełnia UTK

12 Prawa kierowania

Należy wpisać serię i nr prawa kierowania posiadanego przez pracownika. Przykład: A 0000

Przycisk dodaje kolejne prawo kierowania.

Przycisk usuwa wybrane prawo kierowania.

13

Uwagi Kolumna przeznaczona do odnotowania uwag, np. wskazanie kolejnej formy zatrudnienia, w przypadku gdy pracownik posiada więcej niż jedną u danego pracodawcy.

14 Forma zatrudnienia

Należy wskazać główną formę zatrudnienia maszynisty spośród: • umowa o pracę, • umowa cywilnoprawna (np. umowa zlecenie, umowa o dzieło), • własna działalność gospodarcza. W sytuacji, gdy maszynista posiada więcej niż jedną formę zatrudnienia u danego pracodawcy, należy wskazać główną formę zatrudnienia, a pozostałe odnotować w polu "Uwagi".

15 Data ważności badań

lekarskich - Badania ogólne

Należy podać datę ważności badań ogólnych określonych na podstawie aktualnych przepisów prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 46).




RM

Strona 26 z 26

16 Data ważności badań

lekarskich - Badania

psychologiczne

Należy podać datę ważności badań psychologicznych określonych na podstawie aktualnych przepisów prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 46).

17 Data pozytywnego

egzaminu okresowego

Należy wpisać datę pozytywnego egzaminu okresowego określonego na podstawie aktualnych przepisów prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 46).

18 Data pozytywnego

egzaminu kwalifikacyjnego

albo na świadectwo maszynisty

Należy wpisać datę pozytywnego egzaminu kwalifikacyjnego określonego na podstawie aktualnych przepisów prawa, m.in. w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie pracowników zatrudnionych na stanowiskach bezpośrednio związanych z prowadzeniem i bezpieczeństwem ruchu kolejowego i warunków, jakie powinny spełniać osoby zatrudnione na tych stanowiskach oraz prowadzący pojazdy kolejowe (Dz. U. z 2015 r., poz. 46) albo datę pozytywnego egzaminu na świadectwo maszynisty określonego w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Rozwoju z dnia 10 lutego 2014 r. w sprawie świadectwa maszynisty (Dz. U. z 2014 r., poz. 212).

19 Czy umowa kontynuowana?

(TAK) – należy wybrać w przypadku, gdy pracownik zatrudniony jest na umowę na czas nieokreślony, wtedy kolumna „data zatrudnienia do” pozostaje niewypełniona; - należy wybrać także w przypadku, gdy z danym pracownikiem przedłużona jest umowa na kolejny czas określony.

(NIE) – należy wybrać w pozostałych przypadkach, np. gdy pracownik zakończył pracę w danym okresie sprawozdawczym (w takim przypadku w kolumnie „data zatrudnienia do” należy wskazać dokładną datę) albo znany jest termin zakończenia pracy, a umowa nie będzie kontynuowana. - także puste pole należy pozostawić, w przypadku zawarcia z pracownikiem pierwszej umowy na czas określony, a podmiot nie posiada jeszcze informacji, czy umowa z pracownikiem po tym okresie będzie kontynuowana czy nie.

20 Stanowiska pracy

Należy zaznaczyć stanowiska pracy związane z prowadzeniem pojazdów kolejowych (trakcyjnych), na jakich pracuje dany pracownik.

Poradnik użytkownika aplikacji Rejestr maszynistów...Poradnik dla użytkownika RM Strona 18 z 26...

Documents

Transcript of Poradnik użytkownika aplikacji Rejestr maszynistów...Poradnik dla użytkownika RM Strona 18 z 26...