instrukcji użytkownika
Transcript of instrukcji użytkownika
Instrukcja użytkownikaAplikacja dla Magento
Wersja 1.0
Warszawa, Lipiec 2016
Strona 2 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Spis treści
1. Wstęp ........................................................................................................................................................................................4• Wymagania systemowe ......................................................................................................................................................4• Aktualizacje ...............................................................................................................................................................................4
2. Tryb pracy ................................................................................................................................................................................5• Uruchomienie jako aplikację desktopową ...................................................................................................................5
3. Konfiguracja modułu ...........................................................................................................................................................6• Połączenie z Magento ..........................................................................................................................................................6• Etykiety i protokoły ................................................................................................................................................................7• Dane konta webserwisu DPD ...........................................................................................................................................7• Adres nadawcy ........................................................................................................................................................................8• Miejsce zapisu nr listu ...........................................................................................................................................................8• Dane dodatkowe z Magento .............................................................................................................................................9• Szablon przesyłki ....................................................................................................................................................................9• Inne ...............................................................................................................................................................................................10
4. Działanie modułu ..................................................................................................................................................................11• Zakładka Zamówienia ............................................................................................................................................................11• Generowanie listu ..................................................................................................................................................................12• Zakładka Wysyłki .....................................................................................................................................................................13
5. Ustawienia Magento ...........................................................................................................................................................14• Konfiguracja w sklepie ..........................................................................................................................................................14
Strona 3 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Wsparcie
Aplikację można pobrać ze strony internetowej: http://www.imag.pl/dpd/Na stronie znajdują się również inne przydatne informacje oraz niniejsza instrukcja.
Pytania dotyczące funkcjonalności aplikacji prosimy przesyłać na adres mailowy: [email protected].
Wymagania systemowe
W celu zapewnienia optymalnej pracy aplikacji zaleca się zapewnienie podanego minimum wymagań:
■ Komputer z procesorem 1 GHz kompatybilny z x86; ■ 512 MB RAM (1024 MB RAM dla Windows Vista, Windows 7, Windows 8); ■ Windows XP SP3/Vista/Windows 7/ Windows 8; ■ Łącze internetowe o prędkości 2 Mb.
Aktualizacje
W przypadku nowszych wersji programu lub poprawek zostanie udostępniony nowy plik DPD.exe. Należy go skopiować do katalogu, który został wskazany podczas instalacji i zaakceptować zastąpienie obecnego pliku (aplikacja w tym momencie nie może być uruchomiona).
1. Wstęp
Strona 4 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Uruchomienie jako aplikację desktopową
Jeśli moduł nie został wcześniej skonfigurowany otworzy się okno Ustawień, w przeciwnym wypadku zostaniemy przeniesieni do zakładki Zamówienia, w której możemy podejrzeć listę dokumentów utworzonych w sklepie Magento.
Dopiero wybranie zamówienia z listy poprzez dwukrotne kliknięcie przycisku myszy powoduję uzupełnienie pól w zakładce Generowanie przesyłek i przejście do niej.
2. Tryb pracy
Strona 5 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Połączenie z Magento
Ustawienie połączenia z Magento jest najważniejszą czynnością jaką trzeba wykonać przed rozpoczęciem pracy.
Moduł DPD łączy się z API Magento za pomocą wcześniej utworzonego konta do API SOAP w panelu administracyjnym sklepu.
Ważne: Poprawność danych należy sprawdzić za pomocą przycisku #Testuj połączenie, który w przypadku prawidłowych danych zwróci tekst „OK!”, lub w przypadku nieprawidłowych tekst „Niepoprawne dane”. Jeśli podaliśmy prawidłowe dane możemy przejść do pozostałych ustawień.
3. Konfiguracja modułu
Strona 6 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Etykiety i protokoły
W sekcji „Miejsce zapisu” należy wskazać folder, do którego będą zapisywane etykiety oraz protokoły. Ważne, żeby konto użytkownika miało uprawnienia do zapisywania plików w wybranym katalogu.
W sekcji Drukarki można wybrać osobne drukarki dla wydruku etykiet i protokołów. Jeśli wybrana przez nas drukarka do etykiet jest etykieciarką możemy dodatkowo wybrać format w jakim zapiszę się plik etykiety.
Dane konta webserwisu DPD
W tej zakładce podajemy dane dostępowe do webserwisu DPD, przy czym należy zwrócić uwagę, że nie są to te same dane, którymi można się zalogować Aplikacji Webklient. Oprócz wpisania loginu i hasła należy również podać adres pliku WSDL oraz numer klienta.
Ważne: Po uzupełnieniu danych możemy dodatkowo sprawdzić ich poprawność wybierając przycisk #Sprawdź poprawność.
3. Konfiguracja modułu
Strona 7 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Adres nadawcy
Tymi danymi będzie uzupełniony adres nadawcy w zakładce Generowanie przesyłek bez względu na dane pobrane z Magento. Jeżeli pole Domyślny adres nadawcy nie jest zaznaczone, adres jest pobierany z adresów firmy, na którą został wystawiony wybrany przez nas dokument.
Miejsce zapisu nr listu
Opcja umożliwia przesyłani numeru listu w systemie DPD do Magento.
Po jej zaznaczeniu Aplikacja przesyła numer przesyłki DPD do Magento (tworzy wysyłkę do zamówienia i numer paczki zapisuje jako tracking number).
3. Konfiguracja modułu
Strona 8 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Dane dodatkowe z Magento
W tej zakładce możemy wybrać, czy z Magento mają pobierać się dodatkowe dane i wybrać pola, do których automatycznie zostaną zapisane.
Szablon przesyłki
Sekcja ta służy do zadeklarowania stałych usług, które mają być dopisane do każdej paczki wygenerowanej przez aplikację. W celu aktywacji szablonu należy zaznaczyć opcję Włącz. Pole Pobierz kwotę z Magento przy polach Przesyłka wartościowa i Pobranie C.O.D będzie skutkowało przeniesieniem wartości do zapłaty z Magento na list przewozowy (w przypadku C.O.D. dodatkowym warunkiem jest zaznaczenie danego sposobu płatności w zakładce inne).
3. Konfiguracja modułu
Strona 9 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Inne
W tej zakładce mamy możliwość utworzenia reguł dla przesyłki za pobraniem. Po wciśnięciu przycisku Pobierz dane z Magento Moduł DPD pobierze dane o dostępnych w sklepie metodach płatności.Dla zaznaczonych metod aplikacja będzie pobierała kwotę pobrania i jeśli w szablonie przesyłki zostanie ustawione pobieranie tej wartości z Magento to na liście przewozowym pojawi się ta kwota.
Można też ustawić, czy waga domyślna dla pierwszej paczki ma być pobierana z Magento, czy uzupełniana stałą wartością wpisaną przez użytkownika.
3. Konfiguracja modułu
Strona 10 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Zakładka Zamówienia
Zamówienia można filtrować po jego numerze, nazwie kontrahenta, sposobie dostawy, rodzaju płatności, nazwie produktów Gdy znajdziemy interesujący nas dokument klikamy w dany wiersz dwukrotnie – ta operacja spowoduje przejście do zakładki Generowanie przesyłek, w której dane adresowe dla dokumentu zostaną automatycznie uzupełnione.
Ważne: Istnieje możliwość generowania numerów listów dla wielu dokumentów jednocześnie – w tym celu należy zaznaczyć dokumenty, dla których ma się odbyć operacja, a następnie kliknąć na przycisk #Przygotuj wysyłkę.
4. Działanie modułu
Adres nadawcy
Dane pobierane do tej sekcji to dane nadawcy z konfiguracji Modułu DPD.
Adres odbiorcy
Moduł wyświetla pobiera adres dostawy dla danego zamówienia.
Dostępne usługi:
- Doręczenia gwarantowane;- Doręczenie do rąk własnych;- Doręczenie na adres prywatny;- Pobranie C.O.D.;- Odbiór własny;- Dokumenty zwrotne;
- DOX;- Przesyłka zwrotna;- Opony- Paleta;- Przesyłka wartościowa;
Strona 11 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Paczki
W tabeli naley podać liczbę paczek uzupełniając je o dodatkowe informacje takie jak waga, zawartość, uwagi, wymiary.
Ważne: Tylko pole waga jest pozycją obowiązkową do uzupełnienia.
Pozostałe
Wybór płatnika z trzech dostępnych opcji: Nadawca, odbiorca, trzecia strona. W przypadku wyboru odbiorcy lub trzeciej strony pojawia się okno, w którym należy wybrać wcześniej zdefiniowany w ustawieniach numer FID (nr klienta). Przesyłkę można uzupełnić o dodatkowe informację uzupełniając pola Ref1 i Ref2.
Zapisz etykietę – domyślnie wybranie opcji Generuj numer listu i poprawne przetworzenie danych przez webserwis DPD powoduje wypełnienie pola Nr listu oraz zapis do bazy danych. Jeśli opcja Zapisz etykietę jest zaznaczona to program generuje etykietę i zapisuje w zdefiniowanym katalogu. Dodatkowo jeśli zaznaczona jest opcja Drukuj etykietę zostanie ona od razu wydrukowana.
Pozycja etykiety – istnieje możliwość wskazania, od którego miejsca na stronie ma rozpocząć się drukowanie etykiet. Opcja widoczna tylko w przypadku, gdy w ustawieniach nie została zaznaczona opcja Czy wybrana drukarka jest etykieciarką?.
Generowanie listu
4. Działanie modułu
W momencie, gdy zostały uzupełnione wszystkie pola należy kliknąć na #Generuj numer listu. Poprawne wykonanie operacji zostanie zasygnalizowane pojawieniem się komunikatu:
Strona 12 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Zakładka Wysyłki
Tabela zawiera wszystkie wygenerowane listy. Listę można filtrować po nazwie kontrahenta, numerze listu lub protokołu oraz z konkretnego przedziału czasowego.
Generowanie etykiet
Kliknięcie na przycisk generuje etykiety dla wszystkich zaznaczonych przesyłek. Generowanie protokołów
Kliknięcie na przycisk generuje protokół składający się z wszystkich zaznaczonych przesyłek.
Usuwanie
Przesyłki które zawierają błędy, niepoprawne dane lub niezgodne usługi można usunąć z listy przez co nie znajdą się one na protokole przekazania towaru i zostaną usunięte z systemu.
Ważne: Usunięcie paczki, która posiada już wygenerowany nr protokołu spowoduje, że dla wszystkich pozostałych paczek nr protokołu zostanie usunięty (tylko numer) i konieczne będzie ponowne wygenerowanie protokołu.
Inne
Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wybranym wierszu spowoduje przejście do zakładki Generowanie przesyłek i odtworzenie danych przesyłki.
4. Działanie modułu
Strona 13 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
Konfiguracja w sklepie
1. W celu wgrania sposobów wysyłki DPD należy rozpakować plik app.zip i nadpisać katalog app na FTP - moduły po wyczyszczeniu cache powinny się pokazać w panelu. 2. Następnie w panelu administracyjnym Magento należy stworzyć użytkownika API SOAP z przypisaną rolą, która ma dostęp do wszystkich metod z kategorii wysyłki/produkty/płatności/zamówienia. Danymi dostępowym dla tego konta będziemy się łączyli za pomocą modułu DPD do Magento.3. Po wgraniu pliku app.zip metody wysyłki DPD pojawią się w konfiguracji Magento (System -> Configuration -> Sales -> Shipping methods):
4. W panelu administracyjnym sklepu należy ustawić cache’owanie pliku WSDL (opcja ta jest dostępna w System -> Configuration -> Services -> Magento Core API -> General Settings):
5. Ustawienia Magento
Strona 14 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento
5. Po skonfigurowaniu i pozytywnym teście połączenia ze sklepem w zakładce inne możemy skonfigurować domyślną wagę dla przesyłek oraz wybrać rodzaje płatności dla których ma być pobierana kwota COD (do pełnej konfiguracji pobrań należy jeszcze włączyć szablon przesyłki i wybrać pobieranie kwoty z Magento).
5. Ustawienia Magento
Strona 15 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento