instrukcji użytkownika

15
Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Transcript of instrukcji użytkownika

Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Instrukcja użytkownikaAplikacja dla Magento

Wersja 1.0

Warszawa, Lipiec 2016

Strona 2 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Spis treści

1. Wstęp ........................................................................................................................................................................................4• Wymagania systemowe ......................................................................................................................................................4• Aktualizacje ...............................................................................................................................................................................4

2. Tryb pracy ................................................................................................................................................................................5• Uruchomienie jako aplikację desktopową ...................................................................................................................5

3. Konfiguracja modułu ...........................................................................................................................................................6• Połączenie z Magento ..........................................................................................................................................................6• Etykiety i protokoły ................................................................................................................................................................7• Dane konta webserwisu DPD ...........................................................................................................................................7• Adres nadawcy ........................................................................................................................................................................8• Miejsce zapisu nr listu ...........................................................................................................................................................8• Dane dodatkowe z Magento .............................................................................................................................................9• Szablon przesyłki ....................................................................................................................................................................9• Inne ...............................................................................................................................................................................................10

4. Działanie modułu ..................................................................................................................................................................11• Zakładka Zamówienia ............................................................................................................................................................11• Generowanie listu ..................................................................................................................................................................12• Zakładka Wysyłki .....................................................................................................................................................................13

5. Ustawienia Magento ...........................................................................................................................................................14• Konfiguracja w sklepie ..........................................................................................................................................................14

Strona 3 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Wsparcie

Aplikację można pobrać ze strony internetowej: http://www.imag.pl/dpd/Na stronie znajdują się również inne przydatne informacje oraz niniejsza instrukcja.

Pytania dotyczące funkcjonalności aplikacji prosimy przesyłać na adres mailowy: [email protected].

Wymagania systemowe

W celu zapewnienia optymalnej pracy aplikacji zaleca się zapewnienie podanego minimum wymagań:

■ Komputer z procesorem 1 GHz kompatybilny z x86; ■ 512 MB RAM (1024 MB RAM dla Windows Vista, Windows 7, Windows 8); ■ Windows XP SP3/Vista/Windows 7/ Windows 8; ■ Łącze internetowe o prędkości 2 Mb.

Aktualizacje

W przypadku nowszych wersji programu lub poprawek zostanie udostępniony nowy plik DPD.exe. Należy go skopiować do katalogu, który został wskazany podczas instalacji i zaakceptować zastąpienie obecnego pliku (aplikacja w tym momencie nie może być uruchomiona).

1. Wstęp

Strona 4 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Uruchomienie jako aplikację desktopową

Jeśli moduł nie został wcześniej skonfigurowany otworzy się okno Ustawień, w przeciwnym wypadku zostaniemy przeniesieni do zakładki Zamówienia, w której możemy podejrzeć listę dokumentów utworzonych w sklepie Magento.

Dopiero wybranie zamówienia z listy poprzez dwukrotne kliknięcie przycisku myszy powoduję uzupełnienie pól w zakładce Generowanie przesyłek i przejście do niej.

2. Tryb pracy

Strona 5 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Połączenie z Magento

Ustawienie połączenia z Magento jest najważniejszą czynnością jaką trzeba wykonać przed rozpoczęciem pracy.

Moduł DPD łączy się z API Magento za pomocą wcześniej utworzonego konta do API SOAP w panelu administracyjnym sklepu.

Ważne: Poprawność danych należy sprawdzić za pomocą przycisku #Testuj połączenie, który w przypadku prawidłowych danych zwróci tekst „OK!”, lub w przypadku nieprawidłowych tekst „Niepoprawne dane”. Jeśli podaliśmy prawidłowe dane możemy przejść do pozostałych ustawień.

3. Konfiguracja modułu

Strona 6 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Etykiety i protokoły

W sekcji „Miejsce zapisu” należy wskazać folder, do którego będą zapisywane etykiety oraz protokoły. Ważne, żeby konto użytkownika miało uprawnienia do zapisywania plików w wybranym katalogu.

W sekcji Drukarki można wybrać osobne drukarki dla wydruku etykiet i protokołów. Jeśli wybrana przez nas drukarka do etykiet jest etykieciarką możemy dodatkowo wybrać format w jakim zapiszę się plik etykiety.

Dane konta webserwisu DPD

W tej zakładce podajemy dane dostępowe do webserwisu DPD, przy czym należy zwrócić uwagę, że nie są to te same dane, którymi można się zalogować Aplikacji Webklient. Oprócz wpisania loginu i hasła należy również podać adres pliku WSDL oraz numer klienta.

Ważne: Po uzupełnieniu danych możemy dodatkowo sprawdzić ich poprawność wybierając przycisk #Sprawdź poprawność.

3. Konfiguracja modułu

Strona 7 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Adres nadawcy

Tymi danymi będzie uzupełniony adres nadawcy w zakładce Generowanie przesyłek bez względu na dane pobrane z Magento. Jeżeli pole Domyślny adres nadawcy nie jest zaznaczone, adres jest pobierany z adresów firmy, na którą został wystawiony wybrany przez nas dokument.

Miejsce zapisu nr listu

Opcja umożliwia przesyłani numeru listu w systemie DPD do Magento.

Po jej zaznaczeniu Aplikacja przesyła numer przesyłki DPD do Magento (tworzy wysyłkę do zamówienia i numer paczki zapisuje jako tracking number).

3. Konfiguracja modułu

Strona 8 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Dane dodatkowe z Magento

W tej zakładce możemy wybrać, czy z Magento mają pobierać się dodatkowe dane i wybrać pola, do których automatycznie zostaną zapisane.

Szablon przesyłki

Sekcja ta służy do zadeklarowania stałych usług, które mają być dopisane do każdej paczki wygenerowanej przez aplikację. W celu aktywacji szablonu należy zaznaczyć opcję Włącz. Pole Pobierz kwotę z Magento przy polach Przesyłka wartościowa i Pobranie C.O.D będzie skutkowało przeniesieniem wartości do zapłaty z Magento na list przewozowy (w przypadku C.O.D. dodatkowym warunkiem jest zaznaczenie danego sposobu płatności w zakładce inne).

3. Konfiguracja modułu

Strona 9 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Inne

W tej zakładce mamy możliwość utworzenia reguł dla przesyłki za pobraniem. Po wciśnięciu przycisku Pobierz dane z Magento Moduł DPD pobierze dane o dostępnych w sklepie metodach płatności.Dla zaznaczonych metod aplikacja będzie pobierała kwotę pobrania i jeśli w szablonie przesyłki zostanie ustawione pobieranie tej wartości z Magento to na liście przewozowym pojawi się ta kwota.

Można też ustawić, czy waga domyślna dla pierwszej paczki ma być pobierana z Magento, czy uzupełniana stałą wartością wpisaną przez użytkownika.

3. Konfiguracja modułu

Strona 10 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Zakładka Zamówienia

Zamówienia można filtrować po jego numerze, nazwie kontrahenta, sposobie dostawy, rodzaju płatności, nazwie produktów Gdy znajdziemy interesujący nas dokument klikamy w dany wiersz dwukrotnie – ta operacja spowoduje przejście do zakładki Generowanie przesyłek, w której dane adresowe dla dokumentu zostaną automatycznie uzupełnione.

Ważne: Istnieje możliwość generowania numerów listów dla wielu dokumentów jednocześnie – w tym celu należy zaznaczyć dokumenty, dla których ma się odbyć operacja, a następnie kliknąć na przycisk #Przygotuj wysyłkę.

4. Działanie modułu

Adres nadawcy

Dane pobierane do tej sekcji to dane nadawcy z konfiguracji Modułu DPD.

Adres odbiorcy

Moduł wyświetla pobiera adres dostawy dla danego zamówienia.

Dostępne usługi:

- Doręczenia gwarantowane;- Doręczenie do rąk własnych;- Doręczenie na adres prywatny;- Pobranie C.O.D.;- Odbiór własny;- Dokumenty zwrotne;

- DOX;- Przesyłka zwrotna;- Opony- Paleta;- Przesyłka wartościowa;

Strona 11 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Paczki

W tabeli naley podać liczbę paczek uzupełniając je o dodatkowe informacje takie jak waga, zawartość, uwagi, wymiary.

Ważne: Tylko pole waga jest pozycją obowiązkową do uzupełnienia.

Pozostałe

Wybór płatnika z trzech dostępnych opcji: Nadawca, odbiorca, trzecia strona. W przypadku wyboru odbiorcy lub trzeciej strony pojawia się okno, w którym należy wybrać wcześniej zdefiniowany w ustawieniach numer FID (nr klienta). Przesyłkę można uzupełnić o dodatkowe informację uzupełniając pola Ref1 i Ref2.

Zapisz etykietę – domyślnie wybranie opcji Generuj numer listu i poprawne przetworzenie danych przez webserwis DPD powoduje wypełnienie pola Nr listu oraz zapis do bazy danych. Jeśli opcja Zapisz etykietę jest zaznaczona to program generuje etykietę i zapisuje w zdefiniowanym katalogu. Dodatkowo jeśli zaznaczona jest opcja Drukuj etykietę zostanie ona od razu wydrukowana.

Pozycja etykiety – istnieje możliwość wskazania, od którego miejsca na stronie ma rozpocząć się drukowanie etykiet. Opcja widoczna tylko w przypadku, gdy w ustawieniach nie została zaznaczona opcja Czy wybrana drukarka jest etykieciarką?.

Generowanie listu

4. Działanie modułu

W momencie, gdy zostały uzupełnione wszystkie pola należy kliknąć na #Generuj numer listu. Poprawne wykonanie operacji zostanie zasygnalizowane pojawieniem się komunikatu:

Strona 12 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Zakładka Wysyłki

Tabela zawiera wszystkie wygenerowane listy. Listę można filtrować po nazwie kontrahenta, numerze listu lub protokołu oraz z konkretnego przedziału czasowego.

Generowanie etykiet

Kliknięcie na przycisk generuje etykiety dla wszystkich zaznaczonych przesyłek. Generowanie protokołów

Kliknięcie na przycisk generuje protokół składający się z wszystkich zaznaczonych przesyłek.

Usuwanie

Przesyłki które zawierają błędy, niepoprawne dane lub niezgodne usługi można usunąć z listy przez co nie znajdą się one na protokole przekazania towaru i zostaną usunięte z systemu.

Ważne: Usunięcie paczki, która posiada już wygenerowany nr protokołu spowoduje, że dla wszystkich pozostałych paczek nr protokołu zostanie usunięty (tylko numer) i konieczne będzie ponowne wygenerowanie protokołu.

Inne

Dwukrotne kliknięcie lewym przyciskiem myszy na wybranym wierszu spowoduje przejście do zakładki Generowanie przesyłek i odtworzenie danych przesyłki.

4. Działanie modułu

Strona 13 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

Konfiguracja w sklepie

1. W celu wgrania sposobów wysyłki DPD należy rozpakować plik app.zip i nadpisać katalog app na FTP - moduły po wyczyszczeniu cache powinny się pokazać w panelu. 2. Następnie w panelu administracyjnym Magento należy stworzyć użytkownika API SOAP z przypisaną rolą, która ma dostęp do wszystkich metod z kategorii wysyłki/produkty/płatności/zamówienia. Danymi dostępowym dla tego konta będziemy się łączyli za pomocą modułu DPD do Magento.3. Po wgraniu pliku app.zip metody wysyłki DPD pojawią się w konfiguracji Magento (System -> Configuration -> Sales -> Shipping methods):

4. W panelu administracyjnym sklepu należy ustawić cache’owanie pliku WSDL (opcja ta jest dostępna w System -> Configuration -> Services -> Magento Core API -> General Settings):

5. Ustawienia Magento

Strona 14 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento

5. Po skonfigurowaniu i pozytywnym teście połączenia ze sklepem w zakładce inne możemy skonfigurować domyślną wagę dla przesyłek oraz wybrać rodzaje płatności dla których ma być pobierana kwota COD (do pełnej konfiguracji pobrań należy jeszcze włączyć szablon przesyłki i wybrać pobieranie kwoty z Magento).

5. Ustawienia Magento

Strona 15 z 15 | Instrukcja użytkownika Aplikacja dla Magento