OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU

na usługi z zakresu działalności kulturalnej

I. ZAMAWIAJĄCY

Nazwa i adres Muzeum Historii Żydów Polskich POLIN

ul. Anielewicza 6, 00-157 Warszawa

Tel. 22 47 10 100

Strona internetowa www.polin.pl

II. PODSTAWA PRAWNA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Art. 11 ust. 5 pkt 2 ustawy z 11 września 2019 – Prawo

zamówień publicznych - usługa z zakresu działalności

kulturalnej z kategorii: wystawy.

III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

Nazwa postępowania Projekt i produkcja wystawy online o roboczym tytule

„Od kuchni. Żydowska kultura kulinarna dawniej i dziś”

(dalej: wystawa online, wystawa „Od kuchni’”,

wystawa „Od kuchni” online).

Opis przedmiotu

zamówienia

Głównym celem zamówienia jest zaprojektowanie i

wdrożenie (zainstalowanie, przetestowanie i

uruchomienie w wersji produkcyjnej) do użytkowania w

pełni skonfigurowanego i wykonanej „pod klucz”

wystawy online o roboczym tytule „Od kuchni.

Żydowska kultura kulinarna dawniej i dziś” w postaci

strony internetowej.

Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy

do 22 grudnia 2022 roku. Realizacja zamówienia będzie

odbywała się w trzech etapach:

1

Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”

A) I etap: od daty podpisania umowy do 22 grudnia 2021

roku.

B) II etap: od 23 grudnia 2021 do 6 czerwca 2022 roku.

C) III etap: od 7 czerwca 2022 do 22 grudnia 2022 roku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się

w załączniku nr 1 (Opis Przedmiotu Zamówienia).

Wynagrodzenie będzie wypłacane przez Zamawiającego

po wykonaniu poszczególnych etapów.

Sposób przygotowania oferty

Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu

ofertowym (na wzorze stanowiącym załącznik nr 2

ogłoszenia) cenę jednostkową netto w PLN za

poszczególne etapy wykonania zamówienia oraz cenę

sumaryczną, zgodnie z przedmiotem zamówienia.

Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać

Wykonawcy, którzy:

a) wykażą, że w okresie 3 lat przed upływem terminu

składania ofert wykonali 2 zamówienia na projekt

stron internetowych każde o wartości minimum 100

000 PLN brutto, z których każdy spełnia wymagania

ustawy WCAG 2.1 w minimalnym standardzie AAA

dla elementów graficznych, a w standardzie AA dla

pozostałych elementów strony. Wykonawca musi

przedstawić wykaz wykonanych usług w formularzu

ofertowym (na wzorze stanowiącym załącznik nr 2

2

Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”

do ogłoszenia);

b) skierują do realizacji zamówienia programistę z co

najmniej 2-letnim doświadczeniem programowania

w systemie CMS Drupal lub innym systemie

równoważnym. Wykonawca musi wskazać osobę

skierowaną do realizacji zamówienia spełniająca

powyższe warunki doświadczenia w formularzu

ofertowym (na wzorze stanowiącym załącznik nr 2

do ogłoszenia).

2. W celu potwierdzenia spełnienia przez Wykonawcę

wyżej opisanych warunków udziału w postępowaniu,

Wykonawca zawrze w ofercie:

a) wykaz wykonanych zamówień na projekty stron

internetowych, które spełniają wymagania opisane

w pkt. 1) lit. a) powyżej, wraz z podaniem nazwy

przedmiotu zamówienia, nazwy Zamawiającego i

jego adresu, dat rocznych realizacji zamówienia (od-

do), adresu strony www;

b) oświadczenie o skierowaniu do realizacji zamówienia

osoby, która spełnia wymogi, o których mowa w pkt.

1) lit. b) powyżej wraz z podaniem imienia i nazwiska

tej osoby.

Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenie o

spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o

niepodleganiu wykluczeniu z postępowaniu zgodnie ze

wzorem stanowiącym załącznik nr 3.

3. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać

wykonawcy:

a) w stosunku do których otwarto likwidację lub

3

Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”

ogłoszono upadłość;

b) którzy zalegają z uiszczaniem podatków, opłat lub

składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne;

c) którzy uprzednio nie wykonali lub nienależycie

wykonali umowę zawartą z Zamawiającym lub którzy

wyrządzili Zamawiającemu szkodę.

4. Zamawiający zastrzega, że: wynagrodzenie

maksymalne z tytułu wykonania poszczególnych

etapów zamówienia nie może przekroczyć:

a) 45 000,00 PLN netto za I etap

b) 163 000,00 PLN netto za II etap

c) 9 000,00 PLN netto za III etap

Uwaga: Oferty Wykonawców zawierające wyższą cenę

w każdym z powyższych etapów będą odrzucane jako

niezgodne z niniejszym ogłoszeniem.

Wykonawcy spełniający powyższe warunki zostaną

zaproszeni do zaprezentowania założeń koncepcji

wystawy online „Od kuchni” przygotowanej przez

Wykonawcę (dalej: prezentacja) do siedziby Muzeum

Historii Żydów Polskich POLIN (ul. Anielewicza 6 w

Warszawie) lub za pomocą aplikacji internetowej ZOOM.

Prezentacje odbywać się będą w okresie od 2.08.2021

do 6.08.2021. Wykonawcy zostaną przedstawione dwa

terminy (data, godzina) prezentacji. Niestawienie się na

prezentację jest jednoznaczne z rezygnacją udziału w

postępowaniu. Oferta Wykonawcy, który nie stawił się

na prezentację będzie odrzucona.

4

Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”

Wybór oferty najkorzystniejszej

1) Oferta zostanie oceniona zgodnie z kryteriami oceny

ofert.

2) Za oferty najkorzystniejszą zostanie uznana jedna

oferta, która uzyska najwyższą łączną liczbę punktów

uzyskaną w trzech kryteriach oceny ofert, spośród

ofert niepodlegających odrzuceniu według listy

rankingowej.

Zamawiający może odstąpić od zawarcia umowy, w

każdym czasie bez podania przyczyn lub zamknąć

postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego.

Istotne postanowienia umowy stanowi załącznik nr 3.

Wykonawca zobowiązany jest podać w formularzu

ofertowym (załącznik nr 2) cenę jednostkową netto z

dokładnością do dwóch miejsc po przecinku za każdy z

poszczególnych etapów wykonania zamówienia oraz

cenę łączną za wykonanie całego zamówienia. Ocenie

podlegać będzie cena łączna.

Kryteria oceny ofert

1) Cena 40 % (C) - waga 40 %

2) Jakość założeń koncepcji wystawy online „Od

kuchni” przedstawionej w prezentacji (J) - waga

60%, przy czym ocena w tym kryterium będzie

dokonana w oparciu o podkryteria wskazane poniżej.

W prezentacji Wykonawca zawrze m.in.

wypracowane przez siebie pomysły na stworzenie

wystawy online „Od kuchni”. W celu dokonania

5

Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”

oceny Wykonawca podczas prezentacji przedstawi co

najmniej:

a) koncepcję graficzną układu strony głównej wystawy

online. Poziom dostępności w minimalnym zakresie

WCAG 2.1 w standardzie AAA dla elementów

graficznych, a w standardzie AA dla pozostałych

elementów strony. Dopuszcza się stosowanie

moodboard, plansz, szkiców i innych form

graficznych prezentacji;

b) dwa kreatywne pomysły, na partycypację Odbiorcy

w wystawie online;

c) jeden kreatywny pomysł na prezentację potraw

żydowskiego jedzenia na jednej z podstron;

d) dwa pomysły, które zostały wdrożone we

wcześniejszych realizacjach stron internetowych

Wykonawcy, które zdaniem Wykonawcy najlepiej

sprawdziły się pod względem funkcjonalności.

Opis sposobu dokonywania

oceny ofert

Oferty w niniejszym postepowaniu zostaną ocenione na

podstawie następujących kryteriów:

Cena 40 % (C) - waga 40 %

Kryterium „cena” zostanie ocenione na podstawie

podanej w ofercie przez Wykonawcę łącznej ceny brutto

za wszystkie etapy zamówienia. Ocena punktowa w tym

kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem:

Cmin

C = ---------------------------- x 100 pkt x 40%

Cbad

gdzie:

Cmin – oznacza najniższą zaproponowaną cenę,

6

Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”

Cbad – oznacza cenę zaproponowaną w badanej ofercie,

C – oznacza liczbę punktów przyznanych badanej

ofercie.

Jakość założeń koncepcji wystawy online „Od kuchni”

przedstawionej w prezentacji - 60% (J) według

poniższych podkryteriów:

1) zgodność z zasadami dostępności na poziomie WCAG

2.1 w standardzie AAA dla elementów graficznych,

a w standardzie AA dla pozostałych elementów

strony, w tym podkryterium punkty zostaną

przyznane następująco:

a) 90-100 % zgodności – 10 pkt

b) 51-89 % zgodności – 5 pkt

c) do 50 % zgodności – 0 pkt

Maksymalna liczba punktów w tym podkryterium

wynosi 10.

2) innowacyjność, oryginalność i kreatywność

przedstawionych pomysłów, przez co Zamawiający

rozumie wykorzystanie różnych istniejących

rozwiązań w celu tworzenia nowych, poszukiwanie i

tworzenie nowych koncepcji prezentacji treści;

wynajdywanie nowych możliwości lub sposobów

działania. W tym podkryterium punkty zostaną

przyznane następująco:

a) powyżej 50 % innowacyjności - 30 pkt

b) 41 - 50 % innowacyjności - 20 pkt

c) 31 - 40 % innowacyjności - 10 pkt

d) do 30 % innowacyjności - 5 pkt

Maksymalna liczba punktów w tym podkryterium

7

Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”

wynosi 30.

3) Funkcjonalność, przez co Zamawiający rozumie m.in.

czytelną hierarchię elementów na stronie, np.

poprzez wyróżnianie elementów najważniejszych;

przejrzyste i czytelne oznaczenia danych elementów

na prezentowanym układzie strony; podział na

obszary funkcjonalne na stronie; ograniczenie

elementów rozpraszających uwagę. W tym

podkryterium punkty zostaną przyznane

następująco:

a) 71 - 100 % funkcjonalności - 20 pkt

b) 51 - 70 % funkcjonalności - 10 pkt

c) do 50 % funkcjonalności - 5 pkt

Maksymalna liczba punktów w tym podkryterium

wynosi 20.

Zamawiający w celu dokonania oceny w tym kryterium

powoła komisję, w składzie minimum 4 osoby, która

będzie oceniać jakość zaprezentowanych założeń

koncepcji.

e)

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska

najwyższą łączną liczbę punktów w obydwu kryteriach,

zgodnie z następującą formułą:

P = C + J

gdzie:

P – suma punktów przyznanych ocenianej ofercie w

poszczególnych kryteriach.

C – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w

kryterium „Cena”.

8

Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”

J – liczba punktów przyznanych ocenianej ofercie w

kryterium „Jakość założeń koncepcji wystawy online „Od

kuchni” przedstawionej w prezentacji”.

Wadium Nie dotyczy

Zabezpieczenie należytego

wykonania umowy

3% wartości brutto złożonej oferty.

Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy

wpłacić przed dniem zawarcia umowy o udzielenie

zamówienia. Zabezpieczenie należytego wykonania

zostanie zwrócone w terminie 14 dni od dnia

potwierdzenia należytego wykonania umowy na

rachunek bankowy podany przez wykonawcę w ofercie.

Numer rachunku

bankowego do wpłaty

wadium

Nie dotyczy

Numer rachunku

bankowego do wpłaty

zabezpieczenia należytego

wykonania umowy

Bank Pekao S.A nr 95 1240 6247 1111 0000 4973 1057

Termin składania ofert Termin składania ofert: oferty należy składać najpóźniej

do: 29.07.2021 roku.

Prosimy o składanie ofert z wykorzystaniem formularza

ofertowego (załącznik nr 2). Oferta może być przysłana

w formie zeskanowanych i własnoręcznie podpisanych

dokumentów przez osobę upoważnioną do jej złożenia,

przy czym za podpisaną ofertę nie zostanie uznana

oferta z podpisem wykonanym w pliku Word lub w

programie Paint albo innym programie podobnego

rodzaju.

9

Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”

Sposób składania ofert Poprzez przesłanie na adres e-mail:

aczerwinska@polin.pl

Źródło finansowania Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne

dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze

środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i

Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”

Ogłoszenie przygotował: Zatwierdził:

............................................... …………………………………………

(data, podpis pracownika) (data, podpis kierownika

komórki

organizacyjnej)

Zgodnie z ustawą Potwierdzenie

Prawo Zamówień Publicznych zabezpieczenia środków:

……………………………………. …………………………………….

(data, podpis (data, podpis Głównego

księgowego

Pracownika ds. zamówień publicznych) lub jego Zastępcy )

ZATWIERDZAM

………………………………………...........

(data, podpis Dyrektora lub Zastępcy Dyrektora)

10

Projekt „Od kuchni. Żydowskie zwyczaje kulinarne dawniej i dziś” – wystawa online dofinansowano ze środków Ministra Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach Programu „Kultura inspirująca”