Podstawy pisania na potrzeby Internetu:notka prasowa i artykuł

A-Symetria

Joanna Szumowska

21.03.2008

Agenda

• Jak pisać? Zawsze przydatne porady praktyczne

• Notka prasowa

• Artykuł

• Przykłady

Jak pisać? Zawsze przydatne porady praktyczne

Wyróżniki tekstu w Internecie

• Duża konkurencyjność nadawców

• Na ekranie czytamy o 25% wolniej

• Narracja nie ma charakteru liniowego

• Uwaga internauty jest rozproszona

Od czego zacząć tworzenie każdego tekstu?

• Zapomnieć na chwilę o celach firmy i spojrzeć na cele użytkownika

• Zapytać siebie o to, do kogo dotrą moje informacje, dla kogo będą ciekawe

• Sprawdzić jakie nasze treści, i nasza wiedza oraz w jaki sposób podane mogą odpowiedzieć na potrzeby użytkowników

• Zastanowić się nad równowagą między eksperckością tekstu a jego przystępnością

Do kogo kierujesz treść? Do innych ekspertów czy zwykłych użytkowników i potencjalnych klientów?

Złote zasady pisania tekstu

• Odpowiadaj na pytania: Kto, gdzie, kiedy, jak, po co? Streść je w nagłówku

• Mów o korzyściach czytelnika• Unikaj chwalipięctwa• Uwypuklaj sedno• Zaskakuj, intryguj, przykuwaj uwagę• Używaj krótkich i zrozumiałych słów

i zdań• Stosuj zasadę odwróconej piramidy:

konkrety na początku, ogóły na końcu

• 1 wątek = 1 akapit• Unikaj strony biernej, zdań

wielokrotnie złożonych• Dostosowuj tekst do poziomu

odbiorcy• Tekst PR to nie referat i doktorat

Zasada odwróconej piramidy także jest sztuką.

Złote zasady edycji tekstu

• Po napisaniu tekstu skróć go o połowę…

• …a potem jeszcze raz o połowę

• Umiejętnie stosuj pogrubienia, wypunktowania, akapity, numeracje, nagłówki

• Stosuj zdjęcia i multimedia jako uzupełnienia i objaśnienia tekstu; podpisuj je

• Sprawdź poprawność wyrażeń

Przepraszam, że napisałem tak długi list, ale nie miałem czasu napisać krótszego.

Pascal

Jak napisać zabójczy nagłówek?

TAK• Poruszyć pasjonujący czytelnika

temat• Obiecać nietypową korzyść• Informować o nowości,

aktualizacji, zmianie firmy, produktu, marki

• Obiecać szybki sposób osiągnięcia korzyści

• Być wiarygodnym• Przedstawić unikalną cechę firmy,

produktu, marki• Pamiętać o grupie docelowej i jej

potrzebach• Podkreślać tylko słowa, które coś

znaczą

NIE• Unikać negatywnego wydźwięku• Unikać suchego, formalnego języka• Unikać trudnych, wyrafinowanych

zwrotów• Unikać trudnych, intelektualnych

wyzwań

„Jeśli twój tytuł Cię zachwycił, najprawdopodobniej nie jest dobry”

Notka prasowa

Budowa notki prasowej

• Nagłówek - Atrakcyjny i przykuwający uwagę tytuł

• Data i miejsce wysyłki• Lead – streszczenie najważniejszych

informacji• Rozwinięcie – poszerzenie informacji – od

najważniejszych do mniej ważnych• Cytat – na potwierdzenie faktów• Dane osoby kontaktowej („więcej informacji

udziela”)• Boilerplate – dwa, trzy zdania o firmie• Ważne! Dobrze przygotować stały szablon

graficzny i układ notki • Ważne! Należy się zmieścić najlepiej na

jednej stronie A4

Cechy dobrej notki prasowej

• Obiektywność i neutralność• Zgodność z faktami• Świeżość, aktualność tematu• Waga, istotność informacji• Korzyść dla czytelnika –

wartość notki• Obecność: faktów, liczb,

nazwisk, dat• Narrator w trzeciej osobie• Zrozumiałość także dla osób

nie znających branży• Krótkie, spójne tematycznie

akapity ok. 15-20 słów

Wysyłka notki prasowej

• Gromadzimy listę serwisów związanych tematycznie z branżą

• Gromadzimy bazę związanych z tematem i branżą dziennikarzy

• Kilkukrotnie sprawdzamy poprawność notki – językową, gramatyczną, zgodność z faktami

• Zdobywamy pisemną zgodę osób pojawiających się w tekście na wymienienie ich nazwisk i wypowiedzi

• Dołączamy wartościowe zdjęcia i dodatkowe pliki – pamiętając, aby nie były duże objętościowo

• Nie spamujemy dużej grupy serwisów na raz

Artykuł

Budowa artykułu

• Nagłówek - Atrakcyjny i przykuwający uwagę tytuł

• Data i miejsce wysyłki• Lead – streszczenie

najważniejszych informacji• Rozwinięcie – poszerzenie

informacji – od najważniejszych do mniej ważnych

• Śródtytuły – rekapitulujące treść akapitu

• Dane osoby kontaktowej• Boilerplate – dwa, trzy zdania o

firmie

Cechy dobrego artykułu

• Intrygujący tytuł i lead• Świeżość tematu lub nietypowe

podejście do znanego zagadnienia• Autorski sznyt – polot, lekkość,

charakterystyczny styl• Zrozumiałość także dla czytelników

spoza branży • Profesjonalizm – zauważalna wartość

merytoryczna• Bogactwo przykładów i odwołań –

brak „suchości” i formalności

Czego nie robić?

• Nie wysyłać nic nie znaczących informacji

• Nie wydzwaniać do dziennikarzy pytając czy opublikują newsa

• Nie nadużywać żargonu branżowego

• Nie przepisywać definicji z innych źródeł – raczej interpretować i podawać swoją definicję