Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 1

Podstawowe czynnos ci w programie Word Program Word to zaawansowana aplikacja umożliwiająca edytowanie tekstu i

stosowanie różnych układów, jednak aby w pełni wykorzystać jej możliwości,

należy najpierw poznać jej podstawowe funkcje. Ten samouczek zawiera

wprowadzenie do niektórych zadań i funkcji dostępnych we wszystkich

dokumentach.

Przed rozpoczęciem ........................................................................................................................... 1

1. Tworzenie nowego pustego dokumentu ........................................................................................... 2

2. Opis interfejsu użytkownika programu Word..................................................................................... 4

3. Naw igowanie w dokumencie............................................................................................................ 5

4. Zaznaczanie tekstu ......................................................................................................................... 7

5. Formatowanie tekstu ...................................................................................................................... 9

6. Kopiowanie, wklejanie i przeciąganie ............................................................................................. 11

7. Zmienianie układu dokumentu....................................................................................................... 14

8. Zapisywanie dokumentu w nowym folderze .................................................................................... 16

Podręczna karta informacyjna ........................................................................................................... 19

Przed rozpoczęciem

Zakres tematyczny

Zapoznanie się z tym samouczkiem pozwoli opanować następujące umiejętności:

Tworzenie nowego pustego dokumentu.

Identyfikowanie elementów interfejsu użytkownika, przy użyciu których można wykonywać

podstawowe zadania.

Nawigowanie w dokumencie.

Zaznaczanie, formatowanie, kopiowanie, wklejanie i przenoszenie tekstu.

Ustawianie odstępów, marginesów i orientacji strony dla dokumentu.

Zapisywanie dokumentu w nowym folderze.

Wymagania

Word 2011 dla komputerów Mac

Szacowany czas ukończenia: 30 minut

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 2

1. Tworzenie nowego pustego dokumentu

W programie Word zawartość tworzy się i zapisuje w dokumencie. Można rozpocząć pracę od pustego

dokumentu, istniejącego dokumentu, który został wcześniej zapisany, lub szablonu. Razem z programem

Word jest otwierane okno Galeria dokumentów programu Word. Zawiera ono różne szablony oraz

zapewnia szybki dostęp do ostatnio używanych dokumentów.

Spróbuj otworzyć pusty dokument za pomocą funkcji Galeria dokumentów programu Word.

Jeśli program Word nie jest otwarty, w obszarze funkcji Dock kliknij ikonę programu Word.

W oknie Galeria dokumentów programu Word w obszarze Szablony po lewej stronie kliknij pozycję

Wszystko.

Porada Jeśli galeria dokumentów nie jest widoczna, należy zamknąć program Word, a następnie

otworzyć go ponownie.

Kliknij pozycję Dokument programu Word, a następnie kliknij przycisk Wybierz.

Porada Aby po otwarciu programu Word zawsze rozpoczynać pracę z pustym dokumentem,

należy zaznaczyć pole wyboru Nie pokazuj tego podczas otwierania programu Word.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 3

Zostanie wyświetlony pusty dokument (Dokument1).

Wskazówki

Aby w dowolnej chwili utworzyć w programie Word nowy pusty dokument, w menu Plik należy

kliknąć polecenie Nowy pusty dokument (w tym samouczku ta czynność jest też zapisywana w

następujący sposób: Plik > Nowy pusty dokument).

Aby wyświetlić okno Galeria dokumentów programu Word w dowolnej chwili podczas korzystania

z programu Word, należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu.

Szablony są domyślnie przechowywane w lokalizacji

/Użytkownicy/nazwa_użytkownika/Biblioteki/Application Support/Microsoft/Office/Szablony

użytkownika. W systemie Mac OS X 7 (Lion) folder Biblioteki jest domyślnie ukryty. Aby wyświetlić

folder Biblioteki, w programie Finder kliknij menu Idź, a następnie przytrzymaj naciśnięty klawisz

OPCJA.

Przed wykonaniem kolejnych czynności

Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Otwieranie programu Word w obszarze funkcji Dock systemu Mac OS X.

Tworzenie nowego pustego dokumentu przy użyciu funkcji Galeria dokumentów programu Word.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 4

2. Opis interfejsu użytkownika programu Word

W nowym pustym dokumencie można od razu rozpocząć wpisywanie tekstu. Wcześniej warto jednak

zapoznać się z niektórymi elementami interfejsu użytkownika, z których można korzystać we wszystkich

dokumentach.

Oto opis niektórych elementów interfejsu użytkownika programu Word.

Pasek menu: Obszar u góry ekranu, w którym są wyświetlane wszystkie menu. Najczęściej używane polecenia

menu znajdują się w menu Plik, Edycja i Widok.

Pasek narzędzi Standardowy: pasek narzędzi, na którym są wyświetlane nazwa dokumentu (w tym przypadku

Dokument1) i przyciski umożliwiające wykonywanie niektórych najbardziej typowych zadań, takich jak

otwieranie, zapisywanie i drukowanie dokumentu.

Wstążka: Pasek poleceń z kartami znajdujący się u góry okna lub obszaru roboczego, na którym funkcje są

zorganizowane w logiczne grupy. Najczęściej używane polecenia umożliwiające formatowanie tekstu i

zmienianie układu dokumentu znajdują się na kartach Narzędzia główne i Układ.

Kursor: migająca pionowa linia w dokumencie wskazująca miejsce, w którym będzie wyświetlany tekst po

rozpoczęciu wpisywania.

Pasek przewijania: Pasek znajdujący się z boku okna dokumentu. Przeciągając pasek w górę i w dół, można

zobaczyć te części dokumentu, które nie są widoczne w danej chwili.

Wskazówki

Aby ukryć wstążkę na czas pracy, kliknij przycisk po prawej stronie wstążki.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 5

Przed wykonaniem kolejnych czynności

Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Identyfikowanie elementów interfejsu użytkownika, z których można korzystać we wszystkich

dokumentach.

3. Nawigowanie w dokumencie

W dokumentach może się znajdować zawartość różnego typu, na przykład obrazy, wykresy, obiekty clipart

i tabele. Najczęściej zawierają one jednak tekst.

Korzystając ze skrótu, utwórz przykładowy tekst, a następnie przećwicz poruszanie się po dokumencie

przy użyciu paska przewijania i klawiszy strzałek.

Upewnij się, że migający kursor znajduje się na początku dokumentu, i wpisz ciąg =rand(10,10), aby

wprowadzić skrót, a następnie naciśnij klawisz RETURN.

Program Word wstawi dziesięć akapitów tekstu na dwóch stronach. Kursor będzie widoczny pod

tekstem.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 6

Przeciągnij pasek przewijania do początku dokumentu, a następnie kliknij na początku pierwszego

zdania, tak aby umieścić kursor na początku dokumentu.

Naciśnij dwa razy klawisz RETURN, a następnie naciśnij dwa razy klawisz strzałki w górę na

klawiaturze, aby przejść do pierwszego wiersza dokumentu.

Wpisz tekst Jeż i figi.

Wskazówki

Jeśli nie można kliknąć poniżej kursora, oznacza to, że dokument kończy się w tym miejscu. Aby

wstawić dodatkowe puste wiersze, należy nacisnąć klawisz RETURN tyle razy, ile wierszy ma

zostać wstawionych.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 7

Przed wykonaniem kolejnych czynności

Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Przechodzenie w obrębie tekstu przy użyciu paska przewijania i klawiszy strzałek.

Wstawianie pustych wierszy przez naciśnięcie klawisza RETURN.

4. Zaznaczanie tekstu

Aby wprowadzić zmiany w tekście (na przykład sformatować go, skopiować lub przenieść), należy najpierw

zaznaczyć tekst do edycji. Można zaznaczyć pojedynczy znak, konkretne wyrazy lub całe akapity.

Spróbuj zaznaczyć tekst, korzystając z kilku różnych technik.

Kliknij dwukrotnie pierwsze wystąpienie wyrazu łódź. Wyróżnienie oznacza, że wyraz został

zaznaczony.

Kliknij po lewej stronie pierwszego wystąpienia wyrazu Pchnąć. Trzymając naciśnięty przycisk myszy,

przeciągnij kursor na ukos przez cały akapit, a następnie zwolnij przycisk myszy. Zostanie

zaznaczony cały akapit.

Porada Cały akapit można też zaznaczyć, klikając trzykrotnie dowolny wyraz w danym akapicie.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 8

Na klawiaturze przytrzymaj naciśnięty klawisz COMMAND (), a następnie naciśnij klawisz A.

Zostanie zaznaczony cały tekst w dokumencie.

Porada Całą zawartość dokumentu można też zaznaczyć, klikając kolejno pozycje Edycja >

Zaznacz wszystko.

Aby wyczyścić zaznaczenie, kliknij dowolne miejsce w dokumencie. Wyróżnienie zniknie, a kursor

pojawi się ponownie w miejscu kliknięcia.

Wskazówki

Aby zaznaczyć w tekście jeden wiersz, należy przesunąć wskaźnik na lewy margines dokumentu.

Gdy wskaźnik zmieni się w następujący symbol , należy kliknąć, aby zaznaczyć wiersz tekstu.

Po zaznaczeniu tekstu kursor jest ukrywany.

Skróty klawiaturowe (na przykład +A) są wymienione po prawej stronie poleceń w menu (na

przykład Edycja > Zaznacz wszystko).

Przed wykonaniem kolejnych czynności

Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Zaznaczanie wyrazu, akapitu i całego tekstu w dokumencie.

Czyszczenie zaznaczenia tekstu.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 9

5. Formatowanie tekstu

Zaznaczony tekst można sformatować. Można na przykład zmienić czcionkę oraz rozmiar i kolor tekstu.

Spróbuj sformatować czcionkę oraz rozmiar i kolor tekstu tytułu dokumentu.

Zaznacz tytuł dokumentu (na przykład Jeż i figi).

Na karcie Narzędzia główne w obszarze Czcionka kliknij menu podręczne Czcionka, a następnie

kliknij pozycję Arial Black.

Porada Aby wyświetlić wskazówkę dotyczącą przycisku na wstążce lub pasku narzędzi, należy

umieścić wskaźnik nad przyciskiem.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 10

W menu podręcznym Rozmiar czcionki kliknij pozycję 16.

W menu podręcznym Kolor czcionki kliknij pozycję Akcent 2.

Tekst tytułu dokumentu będzie miał nowy kolor, czcionkę i rozmiar.

Wskazówki

Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji formatowania, należy zaznaczyć tekst, który ma zostać

sformatowany, a następnie kliknąć kolejno pozycje Format > Czcionka.

Aby usunąć formatowanie zastosowane do tekstu, należy zaznaczyć tekst. Następnie na karcie

Narzędzia główne należy w obszarze Style kliknąć pozycję Normalny.

Przy użyciu stylów można zastosować kilka typów formatowania jednocześnie. Style znajdują się

na karcie Narzędzia główne.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 11

Przed wykonaniem kolejnych czynności

Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Formatowanie czcionki, rozmiaru i koloru zaznaczonego tekstu.

6. Kopiowanie, wklejanie i przeciąganie

Dzięki poleceniom kopiowania i wklejania można w prosty sposób ponownie użyć tekstu bez konieczności

wpisywania go od nowa. Tekst można też szybko przenieść w inne miejsce w dokumencie, przeciągając

go.

Spróbuj skopiować, wkleić i przeciągnąć tekst w dokumencie.

Zaznacz tytuł wpisany i sformatowany w poprzednich lekcjach.

Kliknij kolejno pozycje Edycja > Kopiuj.

Porada Skrót klawiaturowy umożliwiający skopiowanie to +C.

Przeciągnij pasek przewijania do końca dokumentu, kliknij poniżej ostatniego akapitu i naciśnij dwa

razy klawisz RETURN.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 12

Kliknij kolejno pozycje Edycja > Wklej.

Porada Skrót klawiaturowy umożliwiający wklejenie to +V.

Kopia tytułu zostanie wklejona na końcu dokumentu.

Zaznacz akapit nad wklejonym tytułem.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 13

Kliknij zaznaczony akapit, przeciągnij zaznaczenie pod wklejony tytuł, a następnie zwolnij przycisk

myszy.

Akapit będzie widoczny pod wklejonym tytułem.

Wskazówki

Aby uzyskać dostęp do dodatkowych opcji, należy przytrzymać naciśnięty klawisz CONTROL, a

następnie kliknąć dowolny zaznaczony tekst.

Aby cofnąć ostatnią zmianę edycyjną, należy kliknąć kolejno pozycje Edycja > Cofnij lub użyć

skrótu klawiaturowego +Z.

Tekst można również kopiować i wklejać między aplikacjami (na przykład między programami

Word i PowerPoint).

Przed wykonaniem kolejnych czynności

Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Kopiowanie i wklejanie tekstu.

Przeciąganie tekstu w nowe miejsce w dokumencie.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 14

7. Zmienianie układu dokumentu

W programie Word jest dostępnych wiele opcji układu umożliwiających nadanie dokumentowi

zamierzonego wyglądu. Można na przykład szybko zmienić interlinię, marginesy i orientację strony.

Spróbuj zmienić niektóre opcje układu dokumentu.

Kliknij kolejno pozycje Edycja > Zaznacz wszystko w celu zaznaczenia całego tekstu w dokumencie.

Na karcie Narzędzia główne w obszarze Akapit kliknij pozycję Interlinia, a następnie kliknij pozycję

1,5.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 15

Na karcie Układ w obszarze Marginesy kliknij pozycję Marginesy, a następnie kliknij pozycję Wąskie.

Na karcie Układ w obszarze Ustawienia strony kliknij pozycję Orientacja, a następnie kliknij pozycję

Pozioma.

W programie Word zostaną zastosowane wybrane ustawienia dotyczące interlinii, marginesów i

orientacji strony.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 16

Wskazówki

Aby wprowadzić wcięcie dla pierwszego wiersza akapitu, należy kliknąć przed pierwszym

wyrazem akapitu, a następnie nacisnąć klawisz TAB. Aby dodać wcięcie całego akapitu, należy

kliknąć z lewej strony dowolnego innego wiersza, a następnie nacisnąć klawisz TAB.

Aby przejść bezpośrednio do ustawień orientacji strony, należy kliknąć kolejno pozycje Plik >

Ustawienia strony.

Przed wykonaniem kolejnych czynności

Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Zmienianie interlinii, marginesów i orientacji strony dokumentu.

8. Zapisywanie dokumentu w nowym folderze

Na tym etapie żadne ze zmian wprowadzonych w dokumencie nie zostały jeszcze zapisane. Ogólna nazwa

pliku (Dokument1) widoczna powyżej paska narzędzi Standardowy wskazuje, że dokument nie został

zapisany.

Spróbuj zapisać dokument w nowym folderze na komputerze.

Kliknij kolejno pozycje Plik > Zapisz.

W polu Zachowaj jako wprowadź nazwę dokumentu (na przykład Podstawowe czynności w programie

Word).

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 17

W menu podręcznym Miejsce kliknij pozycję Dokumenty, a następnie kliknij strzałkę obok pola

Zachowaj jako, aby wyświetlana strzałka była skierowana w górę. Zostaną wyświetlone wszystkie

foldery znajdujące się w folderze Dokumenty.

Kliknij pozycję Nowy katalog.

W oknie dialogowym Nowy katalog wpisz tekst Word — folder ćwiczeniowy, a następnie kliknij

przycisk Utwórz.

Kliknij pozycję Zachowaj.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 18

Na pasku narzędzi Standardowy zostanie wyświetlona nazwa pliku zapisanego dokumentu (na

przykład Podstawowe czynności w programie Word.docx).

Wskazówki

Aby otworzyć ostatnio używany dokument, należy kliknąć menu Plik, wskazać polecenie Otwórz

ostatnio używane, a następnie kliknąć dokument, który ma zostać otwarty.

Aby wyświetlić listę wszystkich dokumentów programu Word zapisanych na danym komputerze,

należy kliknąć kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu. Następnie w okienku po lewej stronie w

obszarze Ostatnio używane dokumenty należy kliknąć pozycję Wszystkie.

Aby zamknąć program Word, należy kliknąć kolejno pozycje Word > Zamknij program Word lub

nacisnąć klawisze +Q.

Przed wykonaniem kolejnych czynności

Upewnij się, że umiesz wykonywać następujące czynności:

Zapisywanie dokumentu w nowym folderze.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 19

Podręczna karta informacyjna

Efekt Wykonaj te czynności

Utworzenie nowego pustego

dokumentu

W oknie Galeria dokumentów programu Word kliknij pozycję Dokument

programu Word, a następnie kliknij przycisk Wybierz. Jeśli Galeria

dokumentów programu Word nie jest otwarta, kliknij kolejno pozycje

Plik > Nowy pusty dokument.

Otwarcie okna Galeria

dokumentów programu Word w

dowolnej chwili

Kliknij kolejno pozycje Plik > Nowy z szablonu.

Ukrycie wstążki Po prawej stronie wstążki kliknij przycisk .

Wstawienie pustego wiersza Kliknij na końcu tekstu, po którym ma zostać umieszczony pusty

wiersz, a następnie naciśnij klawisz RETURN.

Zaznaczenie w dokumencie

jednego wyrazu

Kliknij dwukrotnie wyraz.

Zaznaczenie całego akapitu Kliknij na początku akapitu. Przytrzymaj naciśnięty przycisk myszy,

przeciągnij kursor na ukos przez cały akapit, a następnie zwolnij

przycisk myszy. Możesz też zaznaczyć cały akapit, klikając trzykrotnie

dowolny wyraz.

Zaznaczenie całej zawartości

dokumentu

Kliknij kolejno pozycje Edycja > Zaznacz wszystko.

Usunięcie formatowania tekstu Zaznacz tekst. Na karcie Narzędzia główne kliknij w obszarze Style

pozycję Normalny.

Odnalezienie skrótu

klawiaturowego dla polecenia

Skróty klawiaturowe znajdują się po prawej stronie poleceń w menu. Na

przykład skrót klawiaturowy dla polecenia Kopiuj w menu Edycja to

+C.

Skopiowanie tekstu Zaznacz tekst, który chcesz skopiować, a następnie kliknij kolejno

pozycje Edycja > Kopiuj.

Wklejenie tekstu Kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleić tekst, a następnie kliknij

kolejno pozycje Edycja > Wklej.

Zmiana interlinii w całym

dokumencie

Zaznacz cały tekst w dokumencie. Na karcie Narzędzia główne kliknij w

obszarze Akapit pozycję Interlinia, a następnie wprowadź odpowiedni

odstęp (na przykład 1,5).

Zmiana orientacji strony dla

dokumentu (na przykład na

orientację poziomą)

Na karcie Układ w obszarze Ustawienia strony kliknij pozycję Orientacja,

a następnie kliknij odpowiednią orientację.

Microsoft Office 2011 dla komputerów Mac: Podstawowe czynności w programie Word 20

Otwarcie ostatnio używanego

dokumentu

Kliknij kolejno pozycje Plik > Otwórz ostatnio używane, a następnie

kliknij dokument, który chcesz otworzyć.

Zamknięcie programu Word Kliknij kolejno pozycje Word > Zamknij program Word.

Więcej wskazówek

Najczęściej używane opcje formatowania, takie jak opcje umożliwiające zmianę czcionki oraz

rozmiaru i koloru tekstu, znajdują się na karcie Narzędzia główne.

Tekst można kopiować i wklejać między aplikacjami (na przykład między programami Word i

PowerPoint).

Aby użyć skrótu klawiaturowego (na przykład skrótu +C), należy przytrzymać naciśnięty klawisz

COMMAND (), a następnie nacisnąć klawisz C.

Jedne z najczęściej używanych skrótów klawiaturowych to: +C do kopiowania tekstu, +V do

wklejania tekstu oraz +Z do cofania ostatniej zmiany.

Ogólna nazwa pliku (Dokument1) widoczna powyżej paska narzędzi Standardowy wskazuje, że

dokument nie został zapisany.