PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia...
Transcript of PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia...
PODKARPACKI URZĄD WOJEWOacuteDZKI
W RZESZOWIE
SPECYFIKACJA
ISTOTNYCH WARUNKOacuteW ZAMOacuteWIENIA
DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO
CZĘŚĆ A
ZAKUP AUTONOMICZNEGO DEPOZYTORA KLUCZY
DO BUDYNKU PODKARPACKIEGO URZĘDU
WOJEWOacuteDZKIEGO W RZESZOWIE
PRZY UL MIEDZIANEJ 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019)
W skład Specyfikacji wchodzą także
1) Opis przedmiotu zamoacutewienia ndash część B SIWZ
2) Ogoacutelne warunki umowy ndash część C SIWZ
3) Formularz ofertowy ndash część D SIWZ
4) Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego ndash załącznik nr 1
5) Wzoacuter oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej
ndash załącznik nr 2
6) Wzoacuter wykazu wykonanych dostaw ndash załącznik nr 3
7) Oświadczenie dla celoacutew statystycznych dot statusu przedsiębiorcy (mały i średni
przedsiębiorca)
Rzeszoacutew sierpień 2019 r
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 2 z 20
CZĘŚĆ A
Rozdział I
Obligatoryjne postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 1 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
Regon 000514348
NIP 813-172-14-02
telefon 17 867 12 05
faks 17 867 17 53
adres strony internetowej biprzeszowuwgovpl
sect 2 TRYB UDZIELENIA ZAMOacuteWIENIA
1 Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie
z art 10 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) zwanej dalej w skroacutecie uPzp zgodnie z przepisami
właściwymi dla zamoacutewień poniżej tzw bdquokwot unijnychrdquo
2 Postępowanie prowadzi komisja przetargowa powołana przez kierownika Zamawiającego
zgodnie z art 19 ust 2 uPzp
3 Ogłoszenie o zamoacutewieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamoacutewień Publicznych
w dniu 07082019 r
od dnia 0708 2019 r w zakładce bdquoOgłoszenia - Zamoacutewienia publiczne (profil nabywcy)
ndash Aktualne postępowaniardquo na stronie internetowej Podkarpackiego Urzędu
Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie adres biprzeszowuwgovpl
od dnia 07082019 r na tablicy ogłoszeń w budynku Podkarpackiego Urzędu
Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Grunwaldzkiej 15
4 Zamawiający korzystając z art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert
a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu
sect 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMOacuteWIENIA
1 Przedmiotem zamoacutewienia jest zakup dostawa montaż i konfiguracja
automatycznego i autonomicznego depozytora kluczy ndash 1 szt - do przechowywania
identyfikacji i automatycznego wydawania kluczy wraz z oprogramowaniem
i przeprowadzeniem przeszkolenia do budynku Podkarpackiego Urzędu
Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
2 Symbol według Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV
- 44421000-7 ndash zbrojone lub wzmocnione szafy kasy i drzwi
3 Zakres zamoacutewienia określono w części B SIWZ ndash opis przedmiotu zamoacutewienia
4 Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B SIWZ także w przypadku
zaoferowania dostaw roacutewnoważnych tj o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych
niż przedstawione w specyfikacji (cześć B SIWZ)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 3 z 20
5 Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy
6 Zamawiający będzie sprawdzał parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu
zamoacutewienia na podstawie dokumentoacutew złożonych do oferty oraz oficjalnych specyfikacji
technicznych jego producenta
Uwaga SIWZ (forma papierowa) jest dostępna w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim
w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Wydziale Organizacyjno-
Administracyjnym pok nr 18 codziennie w dni robocze w godz 800
- 1500
odpłatność 10 zł
sect 4 TERMIN REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
Do 30 dni od dnia podpisania umowy
sect 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy - będący osobami fizycznymi
osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości
prawnej a także ww Wykonawcy występujący wspoacutelnie - spełniający warunki określone
w uPzp oraz w SIWZ Wykonawcy występujący wspoacutelnie ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy
2 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy nie
podlegają wykluczeniu (art 22 ust 1 pkt 1 uPzp)
3 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy
spełniają warunki udziału w postępowaniu (art 22 ust 1 pkt 2 uPzp)
1) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew ndash nie dotyczy
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
a) w zakresie sytuacji finansowej ndash nie dotyczy
b) w zakresie sytuacji ekonomicznej ndash nie dotyczy
3) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest kroacutetszy w tym okresie Wykonawca wykonał
należycie
- przynajmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom
stanowiącym przedmiot zamoacutewienia tj dostawa z montażem i uruchomieniem
depozytoroacutew kluczy o wartości min 60 00000 zł brutto każda ndash załącznik nr 3 do
SIWZ (dokument nie wymagany na etapie składania ofert)
UWAGA Do wykazu muszą zostać dołączone dowody potwierdzające iż wskazane
dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)
4 Ocena spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez
Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawcoacutew oświadczeń i dokumentoacutew
wchodzących w skład oferty o ktoacuterych mowa w sect 7 części A SIWZ
5 Wykonawcy ubiegający się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia muszą spełniać wspoacutelnie
warunki określone w ust 3 natomiast każdy z partneroacutew musi spełnić warunki
i załączyć dokumenty takie jak pojedynczy Wykonawca w zakresie wynikającym z ust 2
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 4 z 20
6 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
w odniesieniu do zamoacutewienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub
zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunkoacutew prawnych Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu że realizując zamoacutewienie będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotoacutew w szczegoacutelności przedstawiając
zobowiązanie tych podmiotoacutew do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasoboacutew na
potrzeby realizacji zamoacutewienia
W odniesieniu do warunkoacutew dotyczących wykształcenia kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotoacutew jeśli
podmioty te zrealizują świadczenia (roboty budowlane usługi) stanowiące przedmiot
zamoacutewienia
Przedłożone dokumenty muszą określać 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasoboacutew
innego podmiotu 2) sposoacuteb wykorzystania zasoboacutew innego podmiotu przez
Wykonawcę przy wykonywaniu zamoacutewienia 3) zakres i okres udziału innego podmiotu
przy wykonywaniu zamoacutewienia 4) czy podmiot na zdolnościach ktoacuterego Wykonawca
polega w odniesieniu do warunkoacutew udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia
kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje świadczenia ktoacuterych wskazane
zdolności dotyczą
7 Wykonawca ktoacutery polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew
odpowiada solidarnie z podmiotem ktoacutery zobowiązał się do udostępnienia zasoboacutew za
szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasoboacutew chyba że za nieudostępnienie zasoboacutew nie ponosi winy
8 Nie wykazanie spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
sect 6 PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTOacuteRYCH MOWA W ART 24 UST 5 uPzp
1 Z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę
1) w stosunku do ktoacuterego otwarto likwidację w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art 332 ust 1
ustawy z dnia 15 maja 2015 r ndash Prawo restrukturyzacyjne (tj Dz U z 2019 r poz 243)
lub ktoacuterego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy ktoacutery po ogłoszeniu upadłości
zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba że sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art 366 ust 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r
ndash Prawo upadłościowe (tj DzU z 2019 r poz 498)
2) ktoacutery w sposoacuteb zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe co podważa jego
uczciwość w szczegoacutelności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania
lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamoacutewienie
co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych
3) jeżeli Wykonawca lub osoby o ktoacuterych mowa w art 24 ust 1 pkt 14 uPzp uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art 17 ust 1
pkt 2-4 uPzp z
a) Zamawiającym
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego
c) członkami komisji przetargowej
d) osobami ktoacutere złożyły oświadczenie o ktoacuterym mowa w art 17 ust 2a uPzp
ndash chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny
sposoacuteb niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 5 z 20
4) ktoacutery z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał
w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego lub umowę
koncesji zawartą z Zamawiającym o ktoacuterym mowa w art 3 ust 1 pkt 1-4 uPzp co
doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania
5) będącego osobą fizyczną ktoacuterego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko
prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku jeżeli za jego popełnienie
wymierzono karę aresztu ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000
złotych
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspoacutelnika
spoacutełki w spoacutełce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spoacutełce komandytowej
lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie
o ktoacuterym mowa w pkt 5
7) wobec ktoacuterego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązkoacutew
wynikających z przepisoacutew prawa pracy prawa ochrony środowiska lub przepisoacutew
o zabezpieczeniu społecznym jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż
3000 złotych
8) ktoacutery naruszył obowiązki dotyczące płatności podatkoacutew opłat lub składek
na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne co Zamawiający jest w stanie wykazać
za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych z wyjątkiem przypadku o ktoacuterym mowa
w art 24 ust 1 pkt 15 uPzp chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych
podatkoacutew opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami
lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
2 Wykluczenie Wykonawcy następuje
1) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 5-7 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia
odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej
z podstaw wykluczenia chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia
lub od dnia w ktoacuterym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia
stała się ostateczna
2) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 2 i 4 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia
zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia
3 Wykonawca ktoacutery podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to że podjęte przez
niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczegoacutelności udowodnić
zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące
wyjaśnienie stanu faktycznego oraz wspoacutełpracę z organami ścigania oraz podjęcie
konkretnych środkoacutew technicznych organizacyjnych i kadrowych ktoacutere są odpowiednie
dla zapobiegania dalszemu nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy
4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę
i szczegoacutelne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody
przedstawione na podstawie ust 3
5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamoacutewienia
sect 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOacuteW POTWIERDZAJĄCYCH
SPEŁNIANIE WARUNKOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK
PODSTAW WYKLUCZENIA
Do oferty (część D SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania
ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz dokumenty
określone w sect 11 ust 15 (w zakresie pełnomocnictw - w zależności od sytuacji
Wykonawcy)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20
Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca
nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie
składania ofert
Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert
a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia
w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych
na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2
1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu
a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
c) zdolności technicznej lub zawodowej
oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash
zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ
(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody
potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)
w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz
oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał
Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych
w sect 5 ust 6)
2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane
z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania
ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może
złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -
zgodnie z zapisem ust 6
3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp
(niewymagany na etapie składania ofert)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20
Uwaga
Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą
bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew
realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do
złożenia ww dokumentu
3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot
zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego
specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument
należy dołączyć do oferty
Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi
specyfikacjami producenta
Informacje dodatkowe
4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej
Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące
podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia
należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot
na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie
ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew
ktoacutere każdego z nich dotyczą
5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski
6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa
w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamoacutewienia
7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania
braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim
powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza
informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ
8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne
obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)
a) samodzielnie
brak podstaw do wykluczenia
b) wspoacutelnie
pozostałe warunki określone w ust 1
9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20
10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych
mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub
oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub
przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby
sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy
pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie
2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800
do 1600
we wtorki oraz od 730
do 1530
w pozostałe dni robocze
3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd
Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna
pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub
pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane
powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)
4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż
do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym
przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie
internetowej
5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający
niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej
6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew
ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie
internetowej
7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są
W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia
Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz
od 800 do 1500
W sprawach formalno-prawnych
Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-
-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800
do 1500
Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800
do 1500
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20
sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości
ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6
uPzp tj
- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj DzU z 2019 r poz310)
3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego
w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012
1213 9120 0000
4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie
a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania
ofert
b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu
a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące
wymagania
musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ
musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu
w niniejszej SIWZ
musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci
kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na
pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie
5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego
na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć
do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć
oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż
pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako
załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona
do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć
przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można
go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty
6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb
nieprawidłowy podlega odrzuceniu
7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem
Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust
11 i ust 12
8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano
9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz
z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany
umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20
Wykonawcę)
10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa
ofertę przed upływem terminu składania ofert
11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca
ktoacuterego oferta została wybrana
a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego
stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa
w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej
sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty
stanowi części D SIWZ
2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem
odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę
5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom
numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew
6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie
udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U
z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust
4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim
8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych
do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje
że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie
z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli
własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być
uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 2 z 20
CZĘŚĆ A
Rozdział I
Obligatoryjne postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 1 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
Regon 000514348
NIP 813-172-14-02
telefon 17 867 12 05
faks 17 867 17 53
adres strony internetowej biprzeszowuwgovpl
sect 2 TRYB UDZIELENIA ZAMOacuteWIENIA
1 Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie
z art 10 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) zwanej dalej w skroacutecie uPzp zgodnie z przepisami
właściwymi dla zamoacutewień poniżej tzw bdquokwot unijnychrdquo
2 Postępowanie prowadzi komisja przetargowa powołana przez kierownika Zamawiającego
zgodnie z art 19 ust 2 uPzp
3 Ogłoszenie o zamoacutewieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamoacutewień Publicznych
w dniu 07082019 r
od dnia 0708 2019 r w zakładce bdquoOgłoszenia - Zamoacutewienia publiczne (profil nabywcy)
ndash Aktualne postępowaniardquo na stronie internetowej Podkarpackiego Urzędu
Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie adres biprzeszowuwgovpl
od dnia 07082019 r na tablicy ogłoszeń w budynku Podkarpackiego Urzędu
Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Grunwaldzkiej 15
4 Zamawiający korzystając z art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert
a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału
w postępowaniu
sect 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMOacuteWIENIA
1 Przedmiotem zamoacutewienia jest zakup dostawa montaż i konfiguracja
automatycznego i autonomicznego depozytora kluczy ndash 1 szt - do przechowywania
identyfikacji i automatycznego wydawania kluczy wraz z oprogramowaniem
i przeprowadzeniem przeszkolenia do budynku Podkarpackiego Urzędu
Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
2 Symbol według Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV
- 44421000-7 ndash zbrojone lub wzmocnione szafy kasy i drzwi
3 Zakres zamoacutewienia określono w części B SIWZ ndash opis przedmiotu zamoacutewienia
4 Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B SIWZ także w przypadku
zaoferowania dostaw roacutewnoważnych tj o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych
niż przedstawione w specyfikacji (cześć B SIWZ)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 3 z 20
5 Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy
6 Zamawiający będzie sprawdzał parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu
zamoacutewienia na podstawie dokumentoacutew złożonych do oferty oraz oficjalnych specyfikacji
technicznych jego producenta
Uwaga SIWZ (forma papierowa) jest dostępna w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim
w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Wydziale Organizacyjno-
Administracyjnym pok nr 18 codziennie w dni robocze w godz 800
- 1500
odpłatność 10 zł
sect 4 TERMIN REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
Do 30 dni od dnia podpisania umowy
sect 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy - będący osobami fizycznymi
osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości
prawnej a także ww Wykonawcy występujący wspoacutelnie - spełniający warunki określone
w uPzp oraz w SIWZ Wykonawcy występujący wspoacutelnie ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy
2 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy nie
podlegają wykluczeniu (art 22 ust 1 pkt 1 uPzp)
3 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy
spełniają warunki udziału w postępowaniu (art 22 ust 1 pkt 2 uPzp)
1) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew ndash nie dotyczy
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
a) w zakresie sytuacji finansowej ndash nie dotyczy
b) w zakresie sytuacji ekonomicznej ndash nie dotyczy
3) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest kroacutetszy w tym okresie Wykonawca wykonał
należycie
- przynajmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom
stanowiącym przedmiot zamoacutewienia tj dostawa z montażem i uruchomieniem
depozytoroacutew kluczy o wartości min 60 00000 zł brutto każda ndash załącznik nr 3 do
SIWZ (dokument nie wymagany na etapie składania ofert)
UWAGA Do wykazu muszą zostać dołączone dowody potwierdzające iż wskazane
dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)
4 Ocena spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez
Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawcoacutew oświadczeń i dokumentoacutew
wchodzących w skład oferty o ktoacuterych mowa w sect 7 części A SIWZ
5 Wykonawcy ubiegający się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia muszą spełniać wspoacutelnie
warunki określone w ust 3 natomiast każdy z partneroacutew musi spełnić warunki
i załączyć dokumenty takie jak pojedynczy Wykonawca w zakresie wynikającym z ust 2
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 4 z 20
6 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
w odniesieniu do zamoacutewienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub
zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunkoacutew prawnych Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu że realizując zamoacutewienie będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotoacutew w szczegoacutelności przedstawiając
zobowiązanie tych podmiotoacutew do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasoboacutew na
potrzeby realizacji zamoacutewienia
W odniesieniu do warunkoacutew dotyczących wykształcenia kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotoacutew jeśli
podmioty te zrealizują świadczenia (roboty budowlane usługi) stanowiące przedmiot
zamoacutewienia
Przedłożone dokumenty muszą określać 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasoboacutew
innego podmiotu 2) sposoacuteb wykorzystania zasoboacutew innego podmiotu przez
Wykonawcę przy wykonywaniu zamoacutewienia 3) zakres i okres udziału innego podmiotu
przy wykonywaniu zamoacutewienia 4) czy podmiot na zdolnościach ktoacuterego Wykonawca
polega w odniesieniu do warunkoacutew udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia
kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje świadczenia ktoacuterych wskazane
zdolności dotyczą
7 Wykonawca ktoacutery polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew
odpowiada solidarnie z podmiotem ktoacutery zobowiązał się do udostępnienia zasoboacutew za
szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasoboacutew chyba że za nieudostępnienie zasoboacutew nie ponosi winy
8 Nie wykazanie spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
sect 6 PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTOacuteRYCH MOWA W ART 24 UST 5 uPzp
1 Z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę
1) w stosunku do ktoacuterego otwarto likwidację w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art 332 ust 1
ustawy z dnia 15 maja 2015 r ndash Prawo restrukturyzacyjne (tj Dz U z 2019 r poz 243)
lub ktoacuterego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy ktoacutery po ogłoszeniu upadłości
zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba że sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art 366 ust 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r
ndash Prawo upadłościowe (tj DzU z 2019 r poz 498)
2) ktoacutery w sposoacuteb zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe co podważa jego
uczciwość w szczegoacutelności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania
lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamoacutewienie
co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych
3) jeżeli Wykonawca lub osoby o ktoacuterych mowa w art 24 ust 1 pkt 14 uPzp uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art 17 ust 1
pkt 2-4 uPzp z
a) Zamawiającym
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego
c) członkami komisji przetargowej
d) osobami ktoacutere złożyły oświadczenie o ktoacuterym mowa w art 17 ust 2a uPzp
ndash chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny
sposoacuteb niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 5 z 20
4) ktoacutery z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał
w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego lub umowę
koncesji zawartą z Zamawiającym o ktoacuterym mowa w art 3 ust 1 pkt 1-4 uPzp co
doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania
5) będącego osobą fizyczną ktoacuterego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko
prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku jeżeli za jego popełnienie
wymierzono karę aresztu ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000
złotych
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspoacutelnika
spoacutełki w spoacutełce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spoacutełce komandytowej
lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie
o ktoacuterym mowa w pkt 5
7) wobec ktoacuterego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązkoacutew
wynikających z przepisoacutew prawa pracy prawa ochrony środowiska lub przepisoacutew
o zabezpieczeniu społecznym jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż
3000 złotych
8) ktoacutery naruszył obowiązki dotyczące płatności podatkoacutew opłat lub składek
na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne co Zamawiający jest w stanie wykazać
za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych z wyjątkiem przypadku o ktoacuterym mowa
w art 24 ust 1 pkt 15 uPzp chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych
podatkoacutew opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami
lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
2 Wykluczenie Wykonawcy następuje
1) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 5-7 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia
odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej
z podstaw wykluczenia chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia
lub od dnia w ktoacuterym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia
stała się ostateczna
2) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 2 i 4 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia
zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia
3 Wykonawca ktoacutery podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to że podjęte przez
niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczegoacutelności udowodnić
zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące
wyjaśnienie stanu faktycznego oraz wspoacutełpracę z organami ścigania oraz podjęcie
konkretnych środkoacutew technicznych organizacyjnych i kadrowych ktoacutere są odpowiednie
dla zapobiegania dalszemu nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy
4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę
i szczegoacutelne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody
przedstawione na podstawie ust 3
5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamoacutewienia
sect 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOacuteW POTWIERDZAJĄCYCH
SPEŁNIANIE WARUNKOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK
PODSTAW WYKLUCZENIA
Do oferty (część D SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania
ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz dokumenty
określone w sect 11 ust 15 (w zakresie pełnomocnictw - w zależności od sytuacji
Wykonawcy)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20
Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca
nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie
składania ofert
Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert
a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia
w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych
na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2
1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu
a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
c) zdolności technicznej lub zawodowej
oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash
zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ
(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody
potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)
w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz
oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał
Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych
w sect 5 ust 6)
2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane
z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania
ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może
złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -
zgodnie z zapisem ust 6
3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp
(niewymagany na etapie składania ofert)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20
Uwaga
Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą
bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew
realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do
złożenia ww dokumentu
3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot
zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego
specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument
należy dołączyć do oferty
Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi
specyfikacjami producenta
Informacje dodatkowe
4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej
Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące
podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia
należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot
na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie
ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew
ktoacutere każdego z nich dotyczą
5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski
6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa
w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamoacutewienia
7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania
braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim
powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza
informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ
8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne
obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)
a) samodzielnie
brak podstaw do wykluczenia
b) wspoacutelnie
pozostałe warunki określone w ust 1
9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20
10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych
mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub
oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub
przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby
sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy
pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie
2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800
do 1600
we wtorki oraz od 730
do 1530
w pozostałe dni robocze
3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd
Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna
pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub
pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane
powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)
4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż
do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym
przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie
internetowej
5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający
niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej
6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew
ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie
internetowej
7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są
W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia
Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz
od 800 do 1500
W sprawach formalno-prawnych
Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-
-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800
do 1500
Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800
do 1500
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20
sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości
ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6
uPzp tj
- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj DzU z 2019 r poz310)
3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego
w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012
1213 9120 0000
4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie
a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania
ofert
b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu
a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące
wymagania
musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ
musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu
w niniejszej SIWZ
musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci
kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na
pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie
5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego
na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć
do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć
oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż
pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako
załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona
do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć
przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można
go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty
6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb
nieprawidłowy podlega odrzuceniu
7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem
Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust
11 i ust 12
8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano
9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz
z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany
umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20
Wykonawcę)
10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa
ofertę przed upływem terminu składania ofert
11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca
ktoacuterego oferta została wybrana
a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego
stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa
w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej
sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty
stanowi części D SIWZ
2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem
odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę
5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom
numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew
6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie
udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U
z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust
4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim
8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych
do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje
że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie
z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli
własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być
uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 3 z 20
5 Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy
6 Zamawiający będzie sprawdzał parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu
zamoacutewienia na podstawie dokumentoacutew złożonych do oferty oraz oficjalnych specyfikacji
technicznych jego producenta
Uwaga SIWZ (forma papierowa) jest dostępna w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim
w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Wydziale Organizacyjno-
Administracyjnym pok nr 18 codziennie w dni robocze w godz 800
- 1500
odpłatność 10 zł
sect 4 TERMIN REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
Do 30 dni od dnia podpisania umowy
sect 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy - będący osobami fizycznymi
osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości
prawnej a także ww Wykonawcy występujący wspoacutelnie - spełniający warunki określone
w uPzp oraz w SIWZ Wykonawcy występujący wspoacutelnie ponoszą solidarną
odpowiedzialność za wykonanie umowy
2 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy nie
podlegają wykluczeniu (art 22 ust 1 pkt 1 uPzp)
3 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy
spełniają warunki udziału w postępowaniu (art 22 ust 1 pkt 2 uPzp)
1) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew ndash nie dotyczy
2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
a) w zakresie sytuacji finansowej ndash nie dotyczy
b) w zakresie sytuacji ekonomicznej ndash nie dotyczy
3) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres
prowadzenia działalności jest kroacutetszy w tym okresie Wykonawca wykonał
należycie
- przynajmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom
stanowiącym przedmiot zamoacutewienia tj dostawa z montażem i uruchomieniem
depozytoroacutew kluczy o wartości min 60 00000 zł brutto każda ndash załącznik nr 3 do
SIWZ (dokument nie wymagany na etapie składania ofert)
UWAGA Do wykazu muszą zostać dołączone dowody potwierdzające iż wskazane
dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)
4 Ocena spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez
Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawcoacutew oświadczeń i dokumentoacutew
wchodzących w skład oferty o ktoacuterych mowa w sect 7 części A SIWZ
5 Wykonawcy ubiegający się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia muszą spełniać wspoacutelnie
warunki określone w ust 3 natomiast każdy z partneroacutew musi spełnić warunki
i załączyć dokumenty takie jak pojedynczy Wykonawca w zakresie wynikającym z ust 2
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 4 z 20
6 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
w odniesieniu do zamoacutewienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub
zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunkoacutew prawnych Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu że realizując zamoacutewienie będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotoacutew w szczegoacutelności przedstawiając
zobowiązanie tych podmiotoacutew do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasoboacutew na
potrzeby realizacji zamoacutewienia
W odniesieniu do warunkoacutew dotyczących wykształcenia kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotoacutew jeśli
podmioty te zrealizują świadczenia (roboty budowlane usługi) stanowiące przedmiot
zamoacutewienia
Przedłożone dokumenty muszą określać 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasoboacutew
innego podmiotu 2) sposoacuteb wykorzystania zasoboacutew innego podmiotu przez
Wykonawcę przy wykonywaniu zamoacutewienia 3) zakres i okres udziału innego podmiotu
przy wykonywaniu zamoacutewienia 4) czy podmiot na zdolnościach ktoacuterego Wykonawca
polega w odniesieniu do warunkoacutew udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia
kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje świadczenia ktoacuterych wskazane
zdolności dotyczą
7 Wykonawca ktoacutery polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew
odpowiada solidarnie z podmiotem ktoacutery zobowiązał się do udostępnienia zasoboacutew za
szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasoboacutew chyba że za nieudostępnienie zasoboacutew nie ponosi winy
8 Nie wykazanie spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
sect 6 PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTOacuteRYCH MOWA W ART 24 UST 5 uPzp
1 Z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę
1) w stosunku do ktoacuterego otwarto likwidację w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art 332 ust 1
ustawy z dnia 15 maja 2015 r ndash Prawo restrukturyzacyjne (tj Dz U z 2019 r poz 243)
lub ktoacuterego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy ktoacutery po ogłoszeniu upadłości
zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba że sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art 366 ust 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r
ndash Prawo upadłościowe (tj DzU z 2019 r poz 498)
2) ktoacutery w sposoacuteb zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe co podważa jego
uczciwość w szczegoacutelności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania
lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamoacutewienie
co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych
3) jeżeli Wykonawca lub osoby o ktoacuterych mowa w art 24 ust 1 pkt 14 uPzp uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art 17 ust 1
pkt 2-4 uPzp z
a) Zamawiającym
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego
c) członkami komisji przetargowej
d) osobami ktoacutere złożyły oświadczenie o ktoacuterym mowa w art 17 ust 2a uPzp
ndash chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny
sposoacuteb niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 5 z 20
4) ktoacutery z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał
w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego lub umowę
koncesji zawartą z Zamawiającym o ktoacuterym mowa w art 3 ust 1 pkt 1-4 uPzp co
doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania
5) będącego osobą fizyczną ktoacuterego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko
prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku jeżeli za jego popełnienie
wymierzono karę aresztu ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000
złotych
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspoacutelnika
spoacutełki w spoacutełce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spoacutełce komandytowej
lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie
o ktoacuterym mowa w pkt 5
7) wobec ktoacuterego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązkoacutew
wynikających z przepisoacutew prawa pracy prawa ochrony środowiska lub przepisoacutew
o zabezpieczeniu społecznym jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż
3000 złotych
8) ktoacutery naruszył obowiązki dotyczące płatności podatkoacutew opłat lub składek
na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne co Zamawiający jest w stanie wykazać
za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych z wyjątkiem przypadku o ktoacuterym mowa
w art 24 ust 1 pkt 15 uPzp chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych
podatkoacutew opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami
lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
2 Wykluczenie Wykonawcy następuje
1) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 5-7 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia
odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej
z podstaw wykluczenia chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia
lub od dnia w ktoacuterym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia
stała się ostateczna
2) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 2 i 4 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia
zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia
3 Wykonawca ktoacutery podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to że podjęte przez
niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczegoacutelności udowodnić
zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące
wyjaśnienie stanu faktycznego oraz wspoacutełpracę z organami ścigania oraz podjęcie
konkretnych środkoacutew technicznych organizacyjnych i kadrowych ktoacutere są odpowiednie
dla zapobiegania dalszemu nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy
4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę
i szczegoacutelne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody
przedstawione na podstawie ust 3
5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamoacutewienia
sect 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOacuteW POTWIERDZAJĄCYCH
SPEŁNIANIE WARUNKOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK
PODSTAW WYKLUCZENIA
Do oferty (część D SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania
ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz dokumenty
określone w sect 11 ust 15 (w zakresie pełnomocnictw - w zależności od sytuacji
Wykonawcy)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20
Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca
nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie
składania ofert
Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert
a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia
w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych
na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2
1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu
a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
c) zdolności technicznej lub zawodowej
oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash
zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ
(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody
potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)
w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz
oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał
Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych
w sect 5 ust 6)
2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane
z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania
ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może
złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -
zgodnie z zapisem ust 6
3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp
(niewymagany na etapie składania ofert)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20
Uwaga
Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą
bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew
realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do
złożenia ww dokumentu
3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot
zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego
specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument
należy dołączyć do oferty
Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi
specyfikacjami producenta
Informacje dodatkowe
4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej
Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące
podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia
należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot
na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie
ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew
ktoacutere każdego z nich dotyczą
5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski
6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa
w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamoacutewienia
7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania
braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim
powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza
informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ
8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne
obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)
a) samodzielnie
brak podstaw do wykluczenia
b) wspoacutelnie
pozostałe warunki określone w ust 1
9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20
10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych
mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub
oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub
przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby
sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy
pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie
2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800
do 1600
we wtorki oraz od 730
do 1530
w pozostałe dni robocze
3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd
Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna
pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub
pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane
powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)
4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż
do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym
przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie
internetowej
5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający
niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej
6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew
ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie
internetowej
7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są
W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia
Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz
od 800 do 1500
W sprawach formalno-prawnych
Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-
-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800
do 1500
Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800
do 1500
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20
sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości
ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6
uPzp tj
- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj DzU z 2019 r poz310)
3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego
w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012
1213 9120 0000
4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie
a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania
ofert
b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu
a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące
wymagania
musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ
musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu
w niniejszej SIWZ
musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci
kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na
pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie
5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego
na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć
do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć
oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż
pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako
załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona
do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć
przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można
go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty
6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb
nieprawidłowy podlega odrzuceniu
7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem
Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust
11 i ust 12
8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano
9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz
z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany
umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20
Wykonawcę)
10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa
ofertę przed upływem terminu składania ofert
11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca
ktoacuterego oferta została wybrana
a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego
stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa
w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej
sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty
stanowi części D SIWZ
2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem
odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę
5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom
numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew
6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie
udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U
z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust
4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim
8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych
do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje
że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie
z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli
własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być
uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 4 z 20
6 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu
w odniesieniu do zamoacutewienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub
zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew niezależnie
od charakteru prawnego łączących go z nim stosunkoacutew prawnych Wykonawca w takiej
sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu że realizując zamoacutewienie będzie
dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotoacutew w szczegoacutelności przedstawiając
zobowiązanie tych podmiotoacutew do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasoboacutew na
potrzeby realizacji zamoacutewienia
W odniesieniu do warunkoacutew dotyczących wykształcenia kwalifikacji zawodowych lub
doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotoacutew jeśli
podmioty te zrealizują świadczenia (roboty budowlane usługi) stanowiące przedmiot
zamoacutewienia
Przedłożone dokumenty muszą określać 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasoboacutew
innego podmiotu 2) sposoacuteb wykorzystania zasoboacutew innego podmiotu przez
Wykonawcę przy wykonywaniu zamoacutewienia 3) zakres i okres udziału innego podmiotu
przy wykonywaniu zamoacutewienia 4) czy podmiot na zdolnościach ktoacuterego Wykonawca
polega w odniesieniu do warunkoacutew udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia
kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje świadczenia ktoacuterych wskazane
zdolności dotyczą
7 Wykonawca ktoacutery polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew
odpowiada solidarnie z podmiotem ktoacutery zobowiązał się do udostępnienia zasoboacutew za
szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych
zasoboacutew chyba że za nieudostępnienie zasoboacutew nie ponosi winy
8 Nie wykazanie spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu skutkować będzie
wykluczeniem Wykonawcy z postępowania
sect 6 PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTOacuteRYCH MOWA W ART 24 UST 5 uPzp
1 Z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę
1) w stosunku do ktoacuterego otwarto likwidację w zatwierdzonym przez sąd układzie
w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez
likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art 332 ust 1
ustawy z dnia 15 maja 2015 r ndash Prawo restrukturyzacyjne (tj Dz U z 2019 r poz 243)
lub ktoacuterego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy ktoacutery po ogłoszeniu upadłości
zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie
przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba że sąd
zarządził likwidację jego majątku w trybie art 366 ust 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r
ndash Prawo upadłościowe (tj DzU z 2019 r poz 498)
2) ktoacutery w sposoacuteb zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe co podważa jego
uczciwość w szczegoacutelności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania
lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamoacutewienie
co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych
3) jeżeli Wykonawca lub osoby o ktoacuterych mowa w art 24 ust 1 pkt 14 uPzp uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art 17 ust 1
pkt 2-4 uPzp z
a) Zamawiającym
b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego
c) członkami komisji przetargowej
d) osobami ktoacutere złożyły oświadczenie o ktoacuterym mowa w art 17 ust 2a uPzp
ndash chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny
sposoacuteb niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 5 z 20
4) ktoacutery z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał
w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego lub umowę
koncesji zawartą z Zamawiającym o ktoacuterym mowa w art 3 ust 1 pkt 1-4 uPzp co
doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania
5) będącego osobą fizyczną ktoacuterego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko
prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku jeżeli za jego popełnienie
wymierzono karę aresztu ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000
złotych
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspoacutelnika
spoacutełki w spoacutełce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spoacutełce komandytowej
lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie
o ktoacuterym mowa w pkt 5
7) wobec ktoacuterego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązkoacutew
wynikających z przepisoacutew prawa pracy prawa ochrony środowiska lub przepisoacutew
o zabezpieczeniu społecznym jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż
3000 złotych
8) ktoacutery naruszył obowiązki dotyczące płatności podatkoacutew opłat lub składek
na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne co Zamawiający jest w stanie wykazać
za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych z wyjątkiem przypadku o ktoacuterym mowa
w art 24 ust 1 pkt 15 uPzp chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych
podatkoacutew opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami
lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
2 Wykluczenie Wykonawcy następuje
1) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 5-7 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia
odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej
z podstaw wykluczenia chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia
lub od dnia w ktoacuterym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia
stała się ostateczna
2) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 2 i 4 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia
zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia
3 Wykonawca ktoacutery podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to że podjęte przez
niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczegoacutelności udowodnić
zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące
wyjaśnienie stanu faktycznego oraz wspoacutełpracę z organami ścigania oraz podjęcie
konkretnych środkoacutew technicznych organizacyjnych i kadrowych ktoacutere są odpowiednie
dla zapobiegania dalszemu nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy
4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę
i szczegoacutelne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody
przedstawione na podstawie ust 3
5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamoacutewienia
sect 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOacuteW POTWIERDZAJĄCYCH
SPEŁNIANIE WARUNKOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK
PODSTAW WYKLUCZENIA
Do oferty (część D SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania
ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz dokumenty
określone w sect 11 ust 15 (w zakresie pełnomocnictw - w zależności od sytuacji
Wykonawcy)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20
Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca
nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie
składania ofert
Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert
a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia
w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych
na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2
1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu
a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
c) zdolności technicznej lub zawodowej
oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash
zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ
(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody
potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)
w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz
oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał
Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych
w sect 5 ust 6)
2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane
z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania
ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może
złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -
zgodnie z zapisem ust 6
3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp
(niewymagany na etapie składania ofert)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20
Uwaga
Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą
bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew
realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do
złożenia ww dokumentu
3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot
zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego
specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument
należy dołączyć do oferty
Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi
specyfikacjami producenta
Informacje dodatkowe
4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej
Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące
podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia
należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot
na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie
ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew
ktoacutere każdego z nich dotyczą
5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski
6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa
w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamoacutewienia
7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania
braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim
powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza
informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ
8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne
obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)
a) samodzielnie
brak podstaw do wykluczenia
b) wspoacutelnie
pozostałe warunki określone w ust 1
9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20
10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych
mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub
oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub
przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby
sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy
pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie
2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800
do 1600
we wtorki oraz od 730
do 1530
w pozostałe dni robocze
3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd
Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna
pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub
pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane
powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)
4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż
do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym
przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie
internetowej
5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający
niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej
6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew
ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie
internetowej
7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są
W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia
Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz
od 800 do 1500
W sprawach formalno-prawnych
Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-
-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800
do 1500
Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800
do 1500
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20
sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości
ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6
uPzp tj
- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj DzU z 2019 r poz310)
3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego
w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012
1213 9120 0000
4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie
a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania
ofert
b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu
a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące
wymagania
musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ
musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu
w niniejszej SIWZ
musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci
kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na
pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie
5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego
na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć
do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć
oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż
pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako
załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona
do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć
przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można
go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty
6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb
nieprawidłowy podlega odrzuceniu
7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem
Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust
11 i ust 12
8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano
9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz
z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany
umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20
Wykonawcę)
10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa
ofertę przed upływem terminu składania ofert
11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca
ktoacuterego oferta została wybrana
a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego
stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa
w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej
sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty
stanowi części D SIWZ
2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem
odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę
5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom
numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew
6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie
udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U
z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust
4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim
8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych
do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje
że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie
z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli
własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być
uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 5 z 20
4) ktoacutery z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał
w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego lub umowę
koncesji zawartą z Zamawiającym o ktoacuterym mowa w art 3 ust 1 pkt 1-4 uPzp co
doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania
5) będącego osobą fizyczną ktoacuterego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko
prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku jeżeli za jego popełnienie
wymierzono karę aresztu ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000
złotych
6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspoacutelnika
spoacutełki w spoacutełce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spoacutełce komandytowej
lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie
o ktoacuterym mowa w pkt 5
7) wobec ktoacuterego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązkoacutew
wynikających z przepisoacutew prawa pracy prawa ochrony środowiska lub przepisoacutew
o zabezpieczeniu społecznym jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż
3000 złotych
8) ktoacutery naruszył obowiązki dotyczące płatności podatkoacutew opłat lub składek
na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne co Zamawiający jest w stanie wykazać
za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych z wyjątkiem przypadku o ktoacuterym mowa
w art 24 ust 1 pkt 15 uPzp chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych
podatkoacutew opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami
lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności
2 Wykluczenie Wykonawcy następuje
1) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 5-7 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia
odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej
z podstaw wykluczenia chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia
lub od dnia w ktoacuterym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia
stała się ostateczna
2) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 2 i 4 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia
zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia
3 Wykonawca ktoacutery podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to że podjęte przez
niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczegoacutelności udowodnić
zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące
wyjaśnienie stanu faktycznego oraz wspoacutełpracę z organami ścigania oraz podjęcie
konkretnych środkoacutew technicznych organizacyjnych i kadrowych ktoacutere są odpowiednie
dla zapobiegania dalszemu nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy
4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę
i szczegoacutelne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody
przedstawione na podstawie ust 3
5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie
zamoacutewienia
sect 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOacuteW POTWIERDZAJĄCYCH
SPEŁNIANIE WARUNKOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK
PODSTAW WYKLUCZENIA
Do oferty (część D SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania
ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz dokumenty
określone w sect 11 ust 15 (w zakresie pełnomocnictw - w zależności od sytuacji
Wykonawcy)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20
Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca
nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie
składania ofert
Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert
a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia
w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych
na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2
1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu
a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
c) zdolności technicznej lub zawodowej
oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash
zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ
(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody
potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)
w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz
oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał
Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych
w sect 5 ust 6)
2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane
z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania
ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może
złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -
zgodnie z zapisem ust 6
3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp
(niewymagany na etapie składania ofert)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20
Uwaga
Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą
bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew
realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do
złożenia ww dokumentu
3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot
zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego
specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument
należy dołączyć do oferty
Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi
specyfikacjami producenta
Informacje dodatkowe
4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej
Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące
podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia
należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot
na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie
ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew
ktoacutere każdego z nich dotyczą
5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski
6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa
w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamoacutewienia
7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania
braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim
powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza
informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ
8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne
obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)
a) samodzielnie
brak podstaw do wykluczenia
b) wspoacutelnie
pozostałe warunki określone w ust 1
9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20
10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych
mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub
oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub
przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby
sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy
pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie
2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800
do 1600
we wtorki oraz od 730
do 1530
w pozostałe dni robocze
3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd
Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna
pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub
pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane
powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)
4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż
do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym
przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie
internetowej
5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający
niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej
6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew
ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie
internetowej
7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są
W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia
Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz
od 800 do 1500
W sprawach formalno-prawnych
Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-
-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800
do 1500
Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800
do 1500
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20
sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości
ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6
uPzp tj
- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj DzU z 2019 r poz310)
3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego
w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012
1213 9120 0000
4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie
a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania
ofert
b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu
a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące
wymagania
musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ
musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu
w niniejszej SIWZ
musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci
kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na
pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie
5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego
na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć
do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć
oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż
pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako
załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona
do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć
przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można
go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty
6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb
nieprawidłowy podlega odrzuceniu
7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem
Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust
11 i ust 12
8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano
9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz
z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany
umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20
Wykonawcę)
10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa
ofertę przed upływem terminu składania ofert
11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca
ktoacuterego oferta została wybrana
a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego
stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa
w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej
sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty
stanowi części D SIWZ
2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem
odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę
5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom
numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew
6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie
udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U
z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust
4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim
8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych
do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje
że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie
z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli
własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być
uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20
Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca
nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu
Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie
składania ofert
Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert
a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia
w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych
na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2
1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu
a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności
zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej
oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
c) zdolności technicznej lub zawodowej
oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia
publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu
składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash
zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ
(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody
potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)
w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz
oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał
Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych
w sect 5 ust 6)
2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia
1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane
z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ
2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej
grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania
ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może
złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -
zgodnie z zapisem ust 6
3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności
gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu
potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp
(niewymagany na etapie składania ofert)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20
Uwaga
Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą
bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew
realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do
złożenia ww dokumentu
3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot
zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego
specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument
należy dołączyć do oferty
Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi
specyfikacjami producenta
Informacje dodatkowe
4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej
Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące
podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia
należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot
na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie
ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew
ktoacutere każdego z nich dotyczą
5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski
6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa
w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamoacutewienia
7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania
braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim
powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza
informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ
8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne
obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)
a) samodzielnie
brak podstaw do wykluczenia
b) wspoacutelnie
pozostałe warunki określone w ust 1
9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20
10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych
mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub
oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub
przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby
sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy
pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie
2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800
do 1600
we wtorki oraz od 730
do 1530
w pozostałe dni robocze
3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd
Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna
pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub
pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane
powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)
4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż
do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym
przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie
internetowej
5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający
niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej
6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew
ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie
internetowej
7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są
W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia
Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz
od 800 do 1500
W sprawach formalno-prawnych
Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-
-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800
do 1500
Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800
do 1500
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20
sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości
ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6
uPzp tj
- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj DzU z 2019 r poz310)
3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego
w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012
1213 9120 0000
4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie
a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania
ofert
b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu
a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące
wymagania
musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ
musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu
w niniejszej SIWZ
musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci
kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na
pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie
5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego
na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć
do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć
oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż
pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako
załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona
do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć
przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można
go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty
6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb
nieprawidłowy podlega odrzuceniu
7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem
Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust
11 i ust 12
8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano
9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz
z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany
umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20
Wykonawcę)
10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa
ofertę przed upływem terminu składania ofert
11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca
ktoacuterego oferta została wybrana
a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego
stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa
w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej
sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty
stanowi części D SIWZ
2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem
odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę
5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom
numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew
6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie
udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U
z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust
4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim
8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych
do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje
że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie
z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli
własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być
uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20
Uwaga
Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą
bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych
w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew
realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do
złożenia ww dokumentu
3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot
zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego
specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument
należy dołączyć do oferty
Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi
specyfikacjami producenta
Informacje dodatkowe
4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej
Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub
sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące
podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia
należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot
na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie
ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew
ktoacutere każdego z nich dotyczą
5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język
polski
6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa
w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu
oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy
kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania
z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu
o udzielenie zamoacutewienia
7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania
braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim
powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza
informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ
8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne
obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)
a) samodzielnie
brak podstaw do wykluczenia
b) wspoacutelnie
pozostałe warunki określone w ust 1
9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium
Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3
składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego
likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy
przed upływem terminu składania ofert
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20
10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych
mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub
oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub
przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby
sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy
pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie
2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800
do 1600
we wtorki oraz od 730
do 1530
w pozostałe dni robocze
3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd
Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna
pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub
pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane
powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)
4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż
do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym
przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie
internetowej
5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający
niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej
6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew
ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie
internetowej
7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są
W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia
Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz
od 800 do 1500
W sprawach formalno-prawnych
Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-
-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800
do 1500
Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800
do 1500
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20
sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości
ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6
uPzp tj
- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj DzU z 2019 r poz310)
3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego
w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012
1213 9120 0000
4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie
a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania
ofert
b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu
a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące
wymagania
musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ
musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu
w niniejszej SIWZ
musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci
kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na
pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie
5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego
na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć
do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć
oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż
pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako
załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona
do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć
przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można
go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty
6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb
nieprawidłowy podlega odrzuceniu
7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem
Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust
11 i ust 12
8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano
9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz
z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany
umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20
Wykonawcę)
10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa
ofertę przed upływem terminu składania ofert
11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca
ktoacuterego oferta została wybrana
a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego
stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa
w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej
sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty
stanowi części D SIWZ
2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem
odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę
5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom
numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew
6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie
udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U
z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust
4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim
8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych
do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje
że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie
z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli
własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być
uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20
10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce
zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych
mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie
Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub
oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub
przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub
gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania
Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby
sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO
Z WYKONAWCAMI
1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy
pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą
elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed
upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie
2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800
do 1600
we wtorki oraz od 730
do 1530
w pozostałe dni robocze
3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd
Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna
pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub
pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane
powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)
4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ
Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed
upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści
specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż
do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert
Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym
przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie
internetowej
5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu
składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający
niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej
6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia
o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach
Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew
ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie
internetowej
7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są
W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia
Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz
od 800 do 1500
W sprawach formalno-prawnych
Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-
-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800
do 1500
Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym
pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800
do 1500
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20
sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości
ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6
uPzp tj
- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj DzU z 2019 r poz310)
3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego
w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012
1213 9120 0000
4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie
a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania
ofert
b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu
a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące
wymagania
musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ
musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu
w niniejszej SIWZ
musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci
kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na
pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie
5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego
na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć
do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć
oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż
pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako
załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona
do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć
przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można
go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty
6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb
nieprawidłowy podlega odrzuceniu
7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem
Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust
11 i ust 12
8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano
9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz
z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany
umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20
Wykonawcę)
10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa
ofertę przed upływem terminu składania ofert
11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca
ktoacuterego oferta została wybrana
a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego
stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa
w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej
sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty
stanowi części D SIWZ
2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem
odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę
5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom
numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew
6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie
udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U
z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust
4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim
8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych
do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje
że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie
z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli
własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być
uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20
sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości
ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)
2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6
uPzp tj
- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-
kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy
z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
(tj DzU z 2019 r poz310)
3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego
w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012
1213 9120 0000
4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie
a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania
ofert
b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu
a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące
wymagania
musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ
musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu
w niniejszej SIWZ
musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci
kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na
pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie
5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego
na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć
do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć
oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż
pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako
załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona
do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć
przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można
go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty
6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb
nieprawidłowy podlega odrzuceniu
7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po
wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem
Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust
11 i ust 12
8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci
wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz
wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano
9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz
z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany
umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty
prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20
Wykonawcę)
10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa
ofertę przed upływem terminu składania ofert
11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca
ktoacuterego oferta została wybrana
a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego
stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa
w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej
sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty
stanowi części D SIWZ
2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem
odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę
5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom
numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew
6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie
udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U
z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust
4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim
8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych
do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje
że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie
z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli
własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być
uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20
Wykonawcę)
10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa
ofertę przed upływem terminu składania ofert
11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca
ktoacuterego oferta została wybrana
a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie
b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy
c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy
12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na
wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego
stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa
w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub
nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako
najkorzystniejszej
sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp
2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin
związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed
upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na
przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT
1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty
stanowi części D SIWZ
2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem
odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej
4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę
5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom
numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew
6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie
udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust
4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U
z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie
złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje
stanowią tajemnice przedsiębiorstwa
UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust
4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim
8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych
do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje
że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie
z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli
własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być
uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię
i nazwisko podpisującego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20
9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)
podpisującą(e) ofertę
10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być
załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane
przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash
wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera
12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa
potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego
pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania
1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia
2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się
wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia
3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania
Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew
ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone
przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym
rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy
z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2
ust 4
Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił
pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu
13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ
14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz
warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ
15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają
się
1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)
2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)
3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3
4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)
5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie
ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia
6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę
reprezentuje pełnomocnik
16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)
opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej
Zamawiającemu po terminie
Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb
Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15
35-959 Rzeszoacutew
oraz opisanej
bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora
kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)
Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20
17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca
sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT
1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie
do dnia 20082019 r do godziny 1000
Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się
moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie
Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)
2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie
3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty
z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo
4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim
przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego
Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu
składania ofert
5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030
w siedzibie
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18
(sutereny)
6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11
ust 6 SIWZ
sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY
1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji
zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C
2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty
stawki podatku VAT w
ceny oferty ogoacutełem brutto
3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą
podlegały zmianom
4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością
do dwoacutech miejsc po przecinku
5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty
najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez
Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ
6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami
opisanymi w sect 14
7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości
składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym
8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie
odrzucona
9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa
na Wykonawcy
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20
sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ
PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH
KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT
1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu
o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa
gwarancjardquo
Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium
1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)
Wartość punktowa badanej oferty
cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert
C = x 60
cena oferty ocenianej
Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia
podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ
2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)
Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej
w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego
w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie
przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew
czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy
zapewnić rozwiązanie zastępcze
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie
maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający
wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych
od zgłoszenia
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb
a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt
b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt
c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt
d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt
e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt
3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)
Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową
(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach
gwarancji podstawowej)
Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę
w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący
sposoacuteb
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20
24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt
30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt
36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający
uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję
2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą
zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane
3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert
przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted
tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej
cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia
w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych
4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego
Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług
w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu
oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług
ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami
5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował
procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny
ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako
najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w
postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy
lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający
zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu
Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert
sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ
DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY
W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO
1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za
najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana
2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o
1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo
miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności
Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo
miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności
Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym
kryterium oceny ofert i łączną punktację
2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni
3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty
a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku
spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności
4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali
zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu
5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew
6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew
7) unieważnieniu postępowania
ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20
3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust
2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez
Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające
4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie
Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne
(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo
5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich
ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym
6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę
jego członkoacutew
7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed
zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej
8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest
do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że
zostało ono wcześniej załączone do oferty
9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania
zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało
przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie
poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą
10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia
umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę
najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania
i oceny
sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO
WYKONANIA UMOWY
Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy
sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI
ZAWIERANEJ UMOWY
1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ
2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy
1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją
producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca
zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne
2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest
okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn
technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu
będącego przedmiotem umowy
3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie
a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy
3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144
ust 1 pkt 2-6 uPzp
sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH
WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli
mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia
o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji
uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa
Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp
2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo
opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp
czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie
3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy
czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew
Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie
nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4
4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących
czynności
1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu
2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia
3) odrzucenia oferty odwołującego
4) opisu przedmiotu zamoacutewienia
5) wyboru najkorzystniejszej oferty
5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego
ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie
zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne
i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej
albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem
albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu
do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią
przed upływem tego terminu
8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności
Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy
użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały
przesłane w inny sposoacuteb
9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone
w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się
w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych
lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego
10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu
lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert
11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu
związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą
orzeczenia
12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie
Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności
wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia
postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze
oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę
wybrano jako najkorzystniejszą
13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania
kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień
SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20
ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew
do przystąpienia do postępowania odwoławczego
14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3
dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes
w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie
przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej
albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię
przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie
15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami
postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało
rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron
16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego
Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza
uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca
nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił
w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie
o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać
na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji
nie przysługuje skarga
17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności
z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia
sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do
postępowania po stronie Zamawiającego
18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać
ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie
z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3
uPzp
19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo
wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy
(art 185 ust 8 ustawy Pzp)
20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się
w formie pisemnej lub ustnie do protokołu
21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania
odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Rozdział II
Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI
PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę
sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20
sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH
MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami
opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp
sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych
sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ
PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM
A WYKONAWCĄ
Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych
polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy
sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ
Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru
najkorzystniejszej oferty
sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu
sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula
zatrudnieniowa)
Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie
sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części
zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części
zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom
i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię
zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia
z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05
wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia
4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni
Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do
doprowadzenia do zmiany tej umowy
5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer
rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej
umowy
6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek
dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew
bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu
zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20
dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę
a także z jakiego tytułu została ona wypłacona
sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH
ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA
PUBLICZNEGO
1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych
oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)
(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że
1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki
z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew
2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana
danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych
osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych
w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie
listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie
poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl
3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie
a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia
publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku
Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A
(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu
nieograniczonego
b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem
umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty
4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują
na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza
przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy
administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie
przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku
wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE
5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew
prawa1
6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana
dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp
związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego
konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb
zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO
8) posiada PaniPan
minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana
dotyczących oraz do ich otrzymania
1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U
z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa
Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji
przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
(tj DzU z 2019 r poz 246)
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego
OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20
minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2
minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia
przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa
w art 18 ust 2 RODO3
minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy
uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza
przepisy RODO
9) nie przysługuje PaniPanu
minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych
osobowych
minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO
minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych
osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych
jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO
2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję
1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu
sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego
2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679
nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania
o udzielenie zamoacutewienia publicznego
3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3
rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może
żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających
w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania
o udzielenie zamoacutewienia
2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie
zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp
oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu
zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub
prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego