PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia...

20
PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI W RZESZOWIE SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO CZĘŚĆ A ZAKUP AUTONOMICZNEGO DEPOZYTORA KLUCZY DO BUDYNKU PODKARPACKIEGO URZĘDU WOJEWÓDZKIEGO W RZESZOWIE PRZY UL. MIEDZIANEJ 4A (znak sprawy: OA-XVI.272.23.2019) W skład Specyfikacji wchodzą także: 1) Opis przedmiotu zamówienia część B SIWZ; 2) Ogólne warunki umowy część C SIWZ; 3) Formularz ofertowy część D SIWZ; 4) Wzór oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamówi enia publicznego załącznik nr 1; 5) Wzór oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 2; 6) Wzór wykazu wykonanych dostaw załącznik nr 3; 7) Oświadczenie dla celów statystycznych dot. statusu przedsiębiorcy (mały i średni przedsiębiorca). Rzeszów, sierpień 2019 r.

Transcript of PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia...

Page 1: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

PODKARPACKI URZĄD WOJEWOacuteDZKI

W RZESZOWIE

SPECYFIKACJA

ISTOTNYCH WARUNKOacuteW ZAMOacuteWIENIA

DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO

CZĘŚĆ A

ZAKUP AUTONOMICZNEGO DEPOZYTORA KLUCZY

DO BUDYNKU PODKARPACKIEGO URZĘDU

WOJEWOacuteDZKIEGO W RZESZOWIE

PRZY UL MIEDZIANEJ 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019)

W skład Specyfikacji wchodzą także

1) Opis przedmiotu zamoacutewienia ndash część B SIWZ

2) Ogoacutelne warunki umowy ndash część C SIWZ

3) Formularz ofertowy ndash część D SIWZ

4) Wzoacuter oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego ndash załącznik nr 1

5) Wzoacuter oświadczenia o przynależności lub braku przynależności do grupy kapitałowej

ndash załącznik nr 2

6) Wzoacuter wykazu wykonanych dostaw ndash załącznik nr 3

7) Oświadczenie dla celoacutew statystycznych dot statusu przedsiębiorcy (mały i średni

przedsiębiorca)

Rzeszoacutew sierpień 2019 r

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 2 z 20

CZĘŚĆ A

Rozdział I

Obligatoryjne postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 1 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

Regon 000514348

NIP 813-172-14-02

telefon 17 867 12 05

faks 17 867 17 53

adres strony internetowej biprzeszowuwgovpl

sect 2 TRYB UDZIELENIA ZAMOacuteWIENIA

1 Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie

z art 10 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) zwanej dalej w skroacutecie uPzp zgodnie z przepisami

właściwymi dla zamoacutewień poniżej tzw bdquokwot unijnychrdquo

2 Postępowanie prowadzi komisja przetargowa powołana przez kierownika Zamawiającego

zgodnie z art 19 ust 2 uPzp

3 Ogłoszenie o zamoacutewieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamoacutewień Publicznych

w dniu 07082019 r

od dnia 0708 2019 r w zakładce bdquoOgłoszenia - Zamoacutewienia publiczne (profil nabywcy)

ndash Aktualne postępowaniardquo na stronie internetowej Podkarpackiego Urzędu

Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie adres biprzeszowuwgovpl

od dnia 07082019 r na tablicy ogłoszeń w budynku Podkarpackiego Urzędu

Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Grunwaldzkiej 15

4 Zamawiający korzystając z art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert

a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału

w postępowaniu

sect 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMOacuteWIENIA

1 Przedmiotem zamoacutewienia jest zakup dostawa montaż i konfiguracja

automatycznego i autonomicznego depozytora kluczy ndash 1 szt - do przechowywania

identyfikacji i automatycznego wydawania kluczy wraz z oprogramowaniem

i przeprowadzeniem przeszkolenia do budynku Podkarpackiego Urzędu

Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

2 Symbol według Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV

- 44421000-7 ndash zbrojone lub wzmocnione szafy kasy i drzwi

3 Zakres zamoacutewienia określono w części B SIWZ ndash opis przedmiotu zamoacutewienia

4 Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B SIWZ także w przypadku

zaoferowania dostaw roacutewnoważnych tj o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych

niż przedstawione w specyfikacji (cześć B SIWZ)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 3 z 20

5 Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy

6 Zamawiający będzie sprawdzał parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu

zamoacutewienia na podstawie dokumentoacutew złożonych do oferty oraz oficjalnych specyfikacji

technicznych jego producenta

Uwaga SIWZ (forma papierowa) jest dostępna w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim

w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Wydziale Organizacyjno-

Administracyjnym pok nr 18 codziennie w dni robocze w godz 800

- 1500

odpłatność 10 zł

sect 4 TERMIN REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA

Do 30 dni od dnia podpisania umowy

sect 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy - będący osobami fizycznymi

osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości

prawnej a także ww Wykonawcy występujący wspoacutelnie - spełniający warunki określone

w uPzp oraz w SIWZ Wykonawcy występujący wspoacutelnie ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy

2 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy nie

podlegają wykluczeniu (art 22 ust 1 pkt 1 uPzp)

3 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy

spełniają warunki udziału w postępowaniu (art 22 ust 1 pkt 2 uPzp)

1) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew ndash nie dotyczy

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

a) w zakresie sytuacji finansowej ndash nie dotyczy

b) w zakresie sytuacji ekonomicznej ndash nie dotyczy

3) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest kroacutetszy w tym okresie Wykonawca wykonał

należycie

- przynajmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom

stanowiącym przedmiot zamoacutewienia tj dostawa z montażem i uruchomieniem

depozytoroacutew kluczy o wartości min 60 00000 zł brutto każda ndash załącznik nr 3 do

SIWZ (dokument nie wymagany na etapie składania ofert)

UWAGA Do wykazu muszą zostać dołączone dowody potwierdzające iż wskazane

dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)

4 Ocena spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez

Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawcoacutew oświadczeń i dokumentoacutew

wchodzących w skład oferty o ktoacuterych mowa w sect 7 części A SIWZ

5 Wykonawcy ubiegający się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia muszą spełniać wspoacutelnie

warunki określone w ust 3 natomiast każdy z partneroacutew musi spełnić warunki

i załączyć dokumenty takie jak pojedynczy Wykonawca w zakresie wynikającym z ust 2

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 4 z 20

6 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu

w odniesieniu do zamoacutewienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub

zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew niezależnie

od charakteru prawnego łączących go z nim stosunkoacutew prawnych Wykonawca w takiej

sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu że realizując zamoacutewienie będzie

dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotoacutew w szczegoacutelności przedstawiając

zobowiązanie tych podmiotoacutew do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasoboacutew na

potrzeby realizacji zamoacutewienia

W odniesieniu do warunkoacutew dotyczących wykształcenia kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotoacutew jeśli

podmioty te zrealizują świadczenia (roboty budowlane usługi) stanowiące przedmiot

zamoacutewienia

Przedłożone dokumenty muszą określać 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasoboacutew

innego podmiotu 2) sposoacuteb wykorzystania zasoboacutew innego podmiotu przez

Wykonawcę przy wykonywaniu zamoacutewienia 3) zakres i okres udziału innego podmiotu

przy wykonywaniu zamoacutewienia 4) czy podmiot na zdolnościach ktoacuterego Wykonawca

polega w odniesieniu do warunkoacutew udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia

kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje świadczenia ktoacuterych wskazane

zdolności dotyczą

7 Wykonawca ktoacutery polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew

odpowiada solidarnie z podmiotem ktoacutery zobowiązał się do udostępnienia zasoboacutew za

szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych

zasoboacutew chyba że za nieudostępnienie zasoboacutew nie ponosi winy

8 Nie wykazanie spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu skutkować będzie

wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

sect 6 PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTOacuteRYCH MOWA W ART 24 UST 5 uPzp

1 Z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę

1) w stosunku do ktoacuterego otwarto likwidację w zatwierdzonym przez sąd układzie

w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez

likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art 332 ust 1

ustawy z dnia 15 maja 2015 r ndash Prawo restrukturyzacyjne (tj Dz U z 2019 r poz 243)

lub ktoacuterego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy ktoacutery po ogłoszeniu upadłości

zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie

przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba że sąd

zarządził likwidację jego majątku w trybie art 366 ust 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r

ndash Prawo upadłościowe (tj DzU z 2019 r poz 498)

2) ktoacutery w sposoacuteb zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe co podważa jego

uczciwość w szczegoacutelności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania

lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamoacutewienie

co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych

3) jeżeli Wykonawca lub osoby o ktoacuterych mowa w art 24 ust 1 pkt 14 uPzp uprawnione

do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art 17 ust 1

pkt 2-4 uPzp z

a) Zamawiającym

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego

c) członkami komisji przetargowej

d) osobami ktoacutere złożyły oświadczenie o ktoacuterym mowa w art 17 ust 2a uPzp

ndash chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny

sposoacuteb niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 5 z 20

4) ktoacutery z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał

w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego lub umowę

koncesji zawartą z Zamawiającym o ktoacuterym mowa w art 3 ust 1 pkt 1-4 uPzp co

doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania

5) będącego osobą fizyczną ktoacuterego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko

prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku jeżeli za jego popełnienie

wymierzono karę aresztu ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000

złotych

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspoacutelnika

spoacutełki w spoacutełce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spoacutełce komandytowej

lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie

o ktoacuterym mowa w pkt 5

7) wobec ktoacuterego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązkoacutew

wynikających z przepisoacutew prawa pracy prawa ochrony środowiska lub przepisoacutew

o zabezpieczeniu społecznym jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż

3000 złotych

8) ktoacutery naruszył obowiązki dotyczące płatności podatkoacutew opłat lub składek

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne co Zamawiający jest w stanie wykazać

za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych z wyjątkiem przypadku o ktoacuterym mowa

w art 24 ust 1 pkt 15 uPzp chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych

podatkoacutew opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami

lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności

2 Wykluczenie Wykonawcy następuje

1) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 5-7 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia

odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej

z podstaw wykluczenia chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia

lub od dnia w ktoacuterym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia

stała się ostateczna

2) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 2 i 4 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia

zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia

3 Wykonawca ktoacutery podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to że podjęte przez

niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczegoacutelności udowodnić

zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące

wyjaśnienie stanu faktycznego oraz wspoacutełpracę z organami ścigania oraz podjęcie

konkretnych środkoacutew technicznych organizacyjnych i kadrowych ktoacutere są odpowiednie

dla zapobiegania dalszemu nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy

4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę

i szczegoacutelne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody

przedstawione na podstawie ust 3

5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie

zamoacutewienia

sect 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOacuteW POTWIERDZAJĄCYCH

SPEŁNIANIE WARUNKOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK

PODSTAW WYKLUCZENIA

Do oferty (część D SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania

ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz dokumenty

określone w sect 11 ust 15 (w zakresie pełnomocnictw - w zależności od sytuacji

Wykonawcy)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca

nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie

składania ofert

Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert

a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia

w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych

na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2

1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu

a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

c) zdolności technicznej lub zawodowej

oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash

zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ

(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody

potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)

w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz

oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał

Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych

w sect 5 ust 6)

2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia

1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane

z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej

grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania

ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może

złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -

zgodnie z zapisem ust 6

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu

potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp

(niewymagany na etapie składania ofert)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20

Uwaga

Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą

bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych

w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew

realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do

złożenia ww dokumentu

3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot

zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego

specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument

należy dołączyć do oferty

Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi

specyfikacjami producenta

Informacje dodatkowe

4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej

Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub

sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące

podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia

należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot

na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie

ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew

ktoacutere każdego z nich dotyczą

5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski

6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa

w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu

oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ

Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu

o udzielenie zamoacutewienia

7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania

braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim

powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza

informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ

8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne

obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)

a) samodzielnie

brak podstaw do wykluczenia

b) wspoacutelnie

pozostałe warunki określone w ust 1

9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego

likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20

10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych

mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub

oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub

przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania

Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby

sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI

1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy

pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą

elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed

upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie

2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800

do 1600

we wtorki oraz od 730

do 1530

w pozostałe dni robocze

3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd

Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna

pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub

pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane

powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)

4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed

upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści

specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż

do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert

Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym

przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie

internetowej

5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu

składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający

niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej

6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew

ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie

internetowej

7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są

W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia

Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz

od 800 do 1500

W sprawach formalno-prawnych

Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-

-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800

do 1500

Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800

do 1500

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20

sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości

ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)

2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6

uPzp tj

- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

- gwarancjach bankowych

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(tj DzU z 2019 r poz310)

3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012

1213 9120 0000

4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie

a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania

ofert

b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące

wymagania

musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ

musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu

w niniejszej SIWZ

musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci

kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na

pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie

5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego

na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć

do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć

oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż

pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako

załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona

do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć

przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można

go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty

6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb

nieprawidłowy podlega odrzuceniu

7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po

wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem

Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust

11 i ust 12

8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci

wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz

wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano

9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz

z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany

umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty

prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20

Wykonawcę)

10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa

ofertę przed upływem terminu składania ofert

11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca

ktoacuterego oferta została wybrana

a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego

stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa

w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej

sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp

2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni

sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty

stanowi części D SIWZ

2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem

odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej

4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę

5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom

numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew

6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie

udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust

4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U

z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie

złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa

UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust

4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim

8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych

do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje

że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie

z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli

własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być

uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię

i nazwisko podpisującego

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 2: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 2 z 20

CZĘŚĆ A

Rozdział I

Obligatoryjne postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 1 NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

Regon 000514348

NIP 813-172-14-02

telefon 17 867 12 05

faks 17 867 17 53

adres strony internetowej biprzeszowuwgovpl

sect 2 TRYB UDZIELENIA ZAMOacuteWIENIA

1 Niniejsze postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie

z art 10 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) zwanej dalej w skroacutecie uPzp zgodnie z przepisami

właściwymi dla zamoacutewień poniżej tzw bdquokwot unijnychrdquo

2 Postępowanie prowadzi komisja przetargowa powołana przez kierownika Zamawiającego

zgodnie z art 19 ust 2 uPzp

3 Ogłoszenie o zamoacutewieniu zostało zamieszczone w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

udostępnionym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamoacutewień Publicznych

w dniu 07082019 r

od dnia 0708 2019 r w zakładce bdquoOgłoszenia - Zamoacutewienia publiczne (profil nabywcy)

ndash Aktualne postępowaniardquo na stronie internetowej Podkarpackiego Urzędu

Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie adres biprzeszowuwgovpl

od dnia 07082019 r na tablicy ogłoszeń w budynku Podkarpackiego Urzędu

Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Grunwaldzkiej 15

4 Zamawiający korzystając z art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert

a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału

w postępowaniu

sect 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMOacuteWIENIA

1 Przedmiotem zamoacutewienia jest zakup dostawa montaż i konfiguracja

automatycznego i autonomicznego depozytora kluczy ndash 1 szt - do przechowywania

identyfikacji i automatycznego wydawania kluczy wraz z oprogramowaniem

i przeprowadzeniem przeszkolenia do budynku Podkarpackiego Urzędu

Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

2 Symbol według Wspoacutelnego Słownika Zamoacutewień CPV

- 44421000-7 ndash zbrojone lub wzmocnione szafy kasy i drzwi

3 Zakres zamoacutewienia określono w części B SIWZ ndash opis przedmiotu zamoacutewienia

4 Zamawiający uzna za spełnione wymogi części B SIWZ także w przypadku

zaoferowania dostaw roacutewnoważnych tj o parametrach i funkcjonalnościach nie gorszych

niż przedstawione w specyfikacji (cześć B SIWZ)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 3 z 20

5 Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy

6 Zamawiający będzie sprawdzał parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu

zamoacutewienia na podstawie dokumentoacutew złożonych do oferty oraz oficjalnych specyfikacji

technicznych jego producenta

Uwaga SIWZ (forma papierowa) jest dostępna w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim

w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Wydziale Organizacyjno-

Administracyjnym pok nr 18 codziennie w dni robocze w godz 800

- 1500

odpłatność 10 zł

sect 4 TERMIN REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA

Do 30 dni od dnia podpisania umowy

sect 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy - będący osobami fizycznymi

osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości

prawnej a także ww Wykonawcy występujący wspoacutelnie - spełniający warunki określone

w uPzp oraz w SIWZ Wykonawcy występujący wspoacutelnie ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy

2 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy nie

podlegają wykluczeniu (art 22 ust 1 pkt 1 uPzp)

3 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy

spełniają warunki udziału w postępowaniu (art 22 ust 1 pkt 2 uPzp)

1) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew ndash nie dotyczy

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

a) w zakresie sytuacji finansowej ndash nie dotyczy

b) w zakresie sytuacji ekonomicznej ndash nie dotyczy

3) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest kroacutetszy w tym okresie Wykonawca wykonał

należycie

- przynajmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom

stanowiącym przedmiot zamoacutewienia tj dostawa z montażem i uruchomieniem

depozytoroacutew kluczy o wartości min 60 00000 zł brutto każda ndash załącznik nr 3 do

SIWZ (dokument nie wymagany na etapie składania ofert)

UWAGA Do wykazu muszą zostać dołączone dowody potwierdzające iż wskazane

dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)

4 Ocena spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez

Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawcoacutew oświadczeń i dokumentoacutew

wchodzących w skład oferty o ktoacuterych mowa w sect 7 części A SIWZ

5 Wykonawcy ubiegający się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia muszą spełniać wspoacutelnie

warunki określone w ust 3 natomiast każdy z partneroacutew musi spełnić warunki

i załączyć dokumenty takie jak pojedynczy Wykonawca w zakresie wynikającym z ust 2

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 4 z 20

6 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu

w odniesieniu do zamoacutewienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub

zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew niezależnie

od charakteru prawnego łączących go z nim stosunkoacutew prawnych Wykonawca w takiej

sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu że realizując zamoacutewienie będzie

dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotoacutew w szczegoacutelności przedstawiając

zobowiązanie tych podmiotoacutew do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasoboacutew na

potrzeby realizacji zamoacutewienia

W odniesieniu do warunkoacutew dotyczących wykształcenia kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotoacutew jeśli

podmioty te zrealizują świadczenia (roboty budowlane usługi) stanowiące przedmiot

zamoacutewienia

Przedłożone dokumenty muszą określać 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasoboacutew

innego podmiotu 2) sposoacuteb wykorzystania zasoboacutew innego podmiotu przez

Wykonawcę przy wykonywaniu zamoacutewienia 3) zakres i okres udziału innego podmiotu

przy wykonywaniu zamoacutewienia 4) czy podmiot na zdolnościach ktoacuterego Wykonawca

polega w odniesieniu do warunkoacutew udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia

kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje świadczenia ktoacuterych wskazane

zdolności dotyczą

7 Wykonawca ktoacutery polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew

odpowiada solidarnie z podmiotem ktoacutery zobowiązał się do udostępnienia zasoboacutew za

szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych

zasoboacutew chyba że za nieudostępnienie zasoboacutew nie ponosi winy

8 Nie wykazanie spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu skutkować będzie

wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

sect 6 PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTOacuteRYCH MOWA W ART 24 UST 5 uPzp

1 Z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę

1) w stosunku do ktoacuterego otwarto likwidację w zatwierdzonym przez sąd układzie

w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez

likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art 332 ust 1

ustawy z dnia 15 maja 2015 r ndash Prawo restrukturyzacyjne (tj Dz U z 2019 r poz 243)

lub ktoacuterego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy ktoacutery po ogłoszeniu upadłości

zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie

przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba że sąd

zarządził likwidację jego majątku w trybie art 366 ust 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r

ndash Prawo upadłościowe (tj DzU z 2019 r poz 498)

2) ktoacutery w sposoacuteb zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe co podważa jego

uczciwość w szczegoacutelności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania

lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamoacutewienie

co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych

3) jeżeli Wykonawca lub osoby o ktoacuterych mowa w art 24 ust 1 pkt 14 uPzp uprawnione

do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art 17 ust 1

pkt 2-4 uPzp z

a) Zamawiającym

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego

c) członkami komisji przetargowej

d) osobami ktoacutere złożyły oświadczenie o ktoacuterym mowa w art 17 ust 2a uPzp

ndash chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny

sposoacuteb niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 5 z 20

4) ktoacutery z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał

w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego lub umowę

koncesji zawartą z Zamawiającym o ktoacuterym mowa w art 3 ust 1 pkt 1-4 uPzp co

doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania

5) będącego osobą fizyczną ktoacuterego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko

prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku jeżeli za jego popełnienie

wymierzono karę aresztu ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000

złotych

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspoacutelnika

spoacutełki w spoacutełce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spoacutełce komandytowej

lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie

o ktoacuterym mowa w pkt 5

7) wobec ktoacuterego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązkoacutew

wynikających z przepisoacutew prawa pracy prawa ochrony środowiska lub przepisoacutew

o zabezpieczeniu społecznym jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż

3000 złotych

8) ktoacutery naruszył obowiązki dotyczące płatności podatkoacutew opłat lub składek

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne co Zamawiający jest w stanie wykazać

za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych z wyjątkiem przypadku o ktoacuterym mowa

w art 24 ust 1 pkt 15 uPzp chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych

podatkoacutew opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami

lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności

2 Wykluczenie Wykonawcy następuje

1) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 5-7 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia

odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej

z podstaw wykluczenia chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia

lub od dnia w ktoacuterym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia

stała się ostateczna

2) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 2 i 4 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia

zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia

3 Wykonawca ktoacutery podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to że podjęte przez

niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczegoacutelności udowodnić

zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące

wyjaśnienie stanu faktycznego oraz wspoacutełpracę z organami ścigania oraz podjęcie

konkretnych środkoacutew technicznych organizacyjnych i kadrowych ktoacutere są odpowiednie

dla zapobiegania dalszemu nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy

4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę

i szczegoacutelne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody

przedstawione na podstawie ust 3

5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie

zamoacutewienia

sect 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOacuteW POTWIERDZAJĄCYCH

SPEŁNIANIE WARUNKOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK

PODSTAW WYKLUCZENIA

Do oferty (część D SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania

ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz dokumenty

określone w sect 11 ust 15 (w zakresie pełnomocnictw - w zależności od sytuacji

Wykonawcy)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca

nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie

składania ofert

Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert

a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia

w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych

na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2

1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu

a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

c) zdolności technicznej lub zawodowej

oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash

zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ

(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody

potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)

w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz

oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał

Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych

w sect 5 ust 6)

2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia

1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane

z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej

grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania

ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może

złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -

zgodnie z zapisem ust 6

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu

potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp

(niewymagany na etapie składania ofert)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20

Uwaga

Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą

bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych

w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew

realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do

złożenia ww dokumentu

3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot

zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego

specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument

należy dołączyć do oferty

Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi

specyfikacjami producenta

Informacje dodatkowe

4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej

Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub

sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące

podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia

należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot

na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie

ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew

ktoacutere każdego z nich dotyczą

5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski

6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa

w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu

oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ

Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu

o udzielenie zamoacutewienia

7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania

braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim

powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza

informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ

8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne

obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)

a) samodzielnie

brak podstaw do wykluczenia

b) wspoacutelnie

pozostałe warunki określone w ust 1

9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego

likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20

10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych

mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub

oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub

przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania

Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby

sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI

1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy

pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą

elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed

upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie

2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800

do 1600

we wtorki oraz od 730

do 1530

w pozostałe dni robocze

3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd

Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna

pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub

pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane

powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)

4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed

upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści

specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż

do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert

Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym

przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie

internetowej

5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu

składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający

niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej

6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew

ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie

internetowej

7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są

W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia

Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz

od 800 do 1500

W sprawach formalno-prawnych

Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-

-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800

do 1500

Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800

do 1500

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20

sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości

ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)

2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6

uPzp tj

- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

- gwarancjach bankowych

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(tj DzU z 2019 r poz310)

3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012

1213 9120 0000

4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie

a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania

ofert

b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące

wymagania

musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ

musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu

w niniejszej SIWZ

musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci

kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na

pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie

5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego

na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć

do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć

oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż

pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako

załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona

do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć

przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można

go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty

6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb

nieprawidłowy podlega odrzuceniu

7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po

wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem

Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust

11 i ust 12

8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci

wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz

wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano

9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz

z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany

umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty

prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20

Wykonawcę)

10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa

ofertę przed upływem terminu składania ofert

11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca

ktoacuterego oferta została wybrana

a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego

stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa

w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej

sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp

2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni

sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty

stanowi części D SIWZ

2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem

odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej

4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę

5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom

numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew

6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie

udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust

4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U

z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie

złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa

UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust

4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim

8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych

do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje

że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie

z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli

własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być

uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię

i nazwisko podpisującego

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 3: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 3 z 20

5 Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy

6 Zamawiający będzie sprawdzał parametry techniczne zaoferowanego przedmiotu

zamoacutewienia na podstawie dokumentoacutew złożonych do oferty oraz oficjalnych specyfikacji

technicznych jego producenta

Uwaga SIWZ (forma papierowa) jest dostępna w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim

w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Wydziale Organizacyjno-

Administracyjnym pok nr 18 codziennie w dni robocze w godz 800

- 1500

odpłatność 10 zł

sect 4 TERMIN REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA

Do 30 dni od dnia podpisania umowy

sect 5 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy - będący osobami fizycznymi

osobami prawnymi lub jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości

prawnej a także ww Wykonawcy występujący wspoacutelnie - spełniający warunki określone

w uPzp oraz w SIWZ Wykonawcy występujący wspoacutelnie ponoszą solidarną

odpowiedzialność za wykonanie umowy

2 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy nie

podlegają wykluczeniu (art 22 ust 1 pkt 1 uPzp)

3 O udzielenie zamoacutewienia mogą ubiegać się Wykonawcy wymienieni w ust 1 ktoacuterzy

spełniają warunki udziału w postępowaniu (art 22 ust 1 pkt 2 uPzp)

1) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew ndash nie dotyczy

2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

a) w zakresie sytuacji finansowej ndash nie dotyczy

b) w zakresie sytuacji ekonomicznej ndash nie dotyczy

3) w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej

a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest kroacutetszy w tym okresie Wykonawca wykonał

należycie

- przynajmniej dwie dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom

stanowiącym przedmiot zamoacutewienia tj dostawa z montażem i uruchomieniem

depozytoroacutew kluczy o wartości min 60 00000 zł brutto każda ndash załącznik nr 3 do

SIWZ (dokument nie wymagany na etapie składania ofert)

UWAGA Do wykazu muszą zostać dołączone dowody potwierdzające iż wskazane

dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)

4 Ocena spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu zostanie dokonana przez

Zamawiającego na podstawie złożonych przez Wykonawcoacutew oświadczeń i dokumentoacutew

wchodzących w skład oferty o ktoacuterych mowa w sect 7 części A SIWZ

5 Wykonawcy ubiegający się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia muszą spełniać wspoacutelnie

warunki określone w ust 3 natomiast każdy z partneroacutew musi spełnić warunki

i załączyć dokumenty takie jak pojedynczy Wykonawca w zakresie wynikającym z ust 2

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 4 z 20

6 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu

w odniesieniu do zamoacutewienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub

zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew niezależnie

od charakteru prawnego łączących go z nim stosunkoacutew prawnych Wykonawca w takiej

sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu że realizując zamoacutewienie będzie

dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotoacutew w szczegoacutelności przedstawiając

zobowiązanie tych podmiotoacutew do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasoboacutew na

potrzeby realizacji zamoacutewienia

W odniesieniu do warunkoacutew dotyczących wykształcenia kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotoacutew jeśli

podmioty te zrealizują świadczenia (roboty budowlane usługi) stanowiące przedmiot

zamoacutewienia

Przedłożone dokumenty muszą określać 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasoboacutew

innego podmiotu 2) sposoacuteb wykorzystania zasoboacutew innego podmiotu przez

Wykonawcę przy wykonywaniu zamoacutewienia 3) zakres i okres udziału innego podmiotu

przy wykonywaniu zamoacutewienia 4) czy podmiot na zdolnościach ktoacuterego Wykonawca

polega w odniesieniu do warunkoacutew udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia

kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje świadczenia ktoacuterych wskazane

zdolności dotyczą

7 Wykonawca ktoacutery polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew

odpowiada solidarnie z podmiotem ktoacutery zobowiązał się do udostępnienia zasoboacutew za

szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych

zasoboacutew chyba że za nieudostępnienie zasoboacutew nie ponosi winy

8 Nie wykazanie spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu skutkować będzie

wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

sect 6 PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTOacuteRYCH MOWA W ART 24 UST 5 uPzp

1 Z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę

1) w stosunku do ktoacuterego otwarto likwidację w zatwierdzonym przez sąd układzie

w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez

likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art 332 ust 1

ustawy z dnia 15 maja 2015 r ndash Prawo restrukturyzacyjne (tj Dz U z 2019 r poz 243)

lub ktoacuterego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy ktoacutery po ogłoszeniu upadłości

zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie

przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba że sąd

zarządził likwidację jego majątku w trybie art 366 ust 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r

ndash Prawo upadłościowe (tj DzU z 2019 r poz 498)

2) ktoacutery w sposoacuteb zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe co podważa jego

uczciwość w szczegoacutelności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania

lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamoacutewienie

co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych

3) jeżeli Wykonawca lub osoby o ktoacuterych mowa w art 24 ust 1 pkt 14 uPzp uprawnione

do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art 17 ust 1

pkt 2-4 uPzp z

a) Zamawiającym

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego

c) członkami komisji przetargowej

d) osobami ktoacutere złożyły oświadczenie o ktoacuterym mowa w art 17 ust 2a uPzp

ndash chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny

sposoacuteb niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 5 z 20

4) ktoacutery z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał

w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego lub umowę

koncesji zawartą z Zamawiającym o ktoacuterym mowa w art 3 ust 1 pkt 1-4 uPzp co

doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania

5) będącego osobą fizyczną ktoacuterego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko

prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku jeżeli za jego popełnienie

wymierzono karę aresztu ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000

złotych

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspoacutelnika

spoacutełki w spoacutełce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spoacutełce komandytowej

lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie

o ktoacuterym mowa w pkt 5

7) wobec ktoacuterego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązkoacutew

wynikających z przepisoacutew prawa pracy prawa ochrony środowiska lub przepisoacutew

o zabezpieczeniu społecznym jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż

3000 złotych

8) ktoacutery naruszył obowiązki dotyczące płatności podatkoacutew opłat lub składek

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne co Zamawiający jest w stanie wykazać

za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych z wyjątkiem przypadku o ktoacuterym mowa

w art 24 ust 1 pkt 15 uPzp chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych

podatkoacutew opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami

lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności

2 Wykluczenie Wykonawcy następuje

1) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 5-7 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia

odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej

z podstaw wykluczenia chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia

lub od dnia w ktoacuterym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia

stała się ostateczna

2) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 2 i 4 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia

zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia

3 Wykonawca ktoacutery podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to że podjęte przez

niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczegoacutelności udowodnić

zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące

wyjaśnienie stanu faktycznego oraz wspoacutełpracę z organami ścigania oraz podjęcie

konkretnych środkoacutew technicznych organizacyjnych i kadrowych ktoacutere są odpowiednie

dla zapobiegania dalszemu nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy

4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę

i szczegoacutelne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody

przedstawione na podstawie ust 3

5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie

zamoacutewienia

sect 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOacuteW POTWIERDZAJĄCYCH

SPEŁNIANIE WARUNKOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK

PODSTAW WYKLUCZENIA

Do oferty (część D SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania

ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz dokumenty

określone w sect 11 ust 15 (w zakresie pełnomocnictw - w zależności od sytuacji

Wykonawcy)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca

nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie

składania ofert

Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert

a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia

w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych

na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2

1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu

a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

c) zdolności technicznej lub zawodowej

oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash

zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ

(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody

potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)

w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz

oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał

Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych

w sect 5 ust 6)

2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia

1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane

z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej

grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania

ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może

złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -

zgodnie z zapisem ust 6

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu

potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp

(niewymagany na etapie składania ofert)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20

Uwaga

Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą

bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych

w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew

realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do

złożenia ww dokumentu

3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot

zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego

specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument

należy dołączyć do oferty

Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi

specyfikacjami producenta

Informacje dodatkowe

4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej

Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub

sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące

podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia

należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot

na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie

ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew

ktoacutere każdego z nich dotyczą

5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski

6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa

w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu

oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ

Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu

o udzielenie zamoacutewienia

7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania

braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim

powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza

informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ

8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne

obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)

a) samodzielnie

brak podstaw do wykluczenia

b) wspoacutelnie

pozostałe warunki określone w ust 1

9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego

likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20

10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych

mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub

oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub

przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania

Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby

sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI

1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy

pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą

elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed

upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie

2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800

do 1600

we wtorki oraz od 730

do 1530

w pozostałe dni robocze

3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd

Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna

pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub

pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane

powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)

4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed

upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści

specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż

do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert

Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym

przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie

internetowej

5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu

składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający

niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej

6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew

ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie

internetowej

7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są

W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia

Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz

od 800 do 1500

W sprawach formalno-prawnych

Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-

-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800

do 1500

Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800

do 1500

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20

sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości

ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)

2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6

uPzp tj

- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

- gwarancjach bankowych

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(tj DzU z 2019 r poz310)

3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012

1213 9120 0000

4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie

a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania

ofert

b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące

wymagania

musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ

musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu

w niniejszej SIWZ

musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci

kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na

pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie

5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego

na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć

do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć

oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż

pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako

załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona

do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć

przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można

go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty

6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb

nieprawidłowy podlega odrzuceniu

7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po

wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem

Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust

11 i ust 12

8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci

wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz

wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano

9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz

z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany

umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty

prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20

Wykonawcę)

10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa

ofertę przed upływem terminu składania ofert

11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca

ktoacuterego oferta została wybrana

a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego

stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa

w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej

sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp

2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni

sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty

stanowi części D SIWZ

2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem

odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej

4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę

5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom

numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew

6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie

udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust

4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U

z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie

złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa

UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust

4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim

8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych

do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje

że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie

z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli

własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być

uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię

i nazwisko podpisującego

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 4: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 4 z 20

6 Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunkoacutew udziału w postępowaniu

w odniesieniu do zamoacutewienia lub jego części polegać na zdolnościach technicznych lub

zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew niezależnie

od charakteru prawnego łączących go z nim stosunkoacutew prawnych Wykonawca w takiej

sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu że realizując zamoacutewienie będzie

dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotoacutew w szczegoacutelności przedstawiając

zobowiązanie tych podmiotoacutew do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasoboacutew na

potrzeby realizacji zamoacutewienia

W odniesieniu do warunkoacutew dotyczących wykształcenia kwalifikacji zawodowych lub

doświadczenia Wykonawca może polegać na zdolnościach innych podmiotoacutew jeśli

podmioty te zrealizują świadczenia (roboty budowlane usługi) stanowiące przedmiot

zamoacutewienia

Przedłożone dokumenty muszą określać 1) zakres dostępnych Wykonawcy zasoboacutew

innego podmiotu 2) sposoacuteb wykorzystania zasoboacutew innego podmiotu przez

Wykonawcę przy wykonywaniu zamoacutewienia 3) zakres i okres udziału innego podmiotu

przy wykonywaniu zamoacutewienia 4) czy podmiot na zdolnościach ktoacuterego Wykonawca

polega w odniesieniu do warunkoacutew udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia

kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia zrealizuje świadczenia ktoacuterych wskazane

zdolności dotyczą

7 Wykonawca ktoacutery polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotoacutew

odpowiada solidarnie z podmiotem ktoacutery zobowiązał się do udostępnienia zasoboacutew za

szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych

zasoboacutew chyba że za nieudostępnienie zasoboacutew nie ponosi winy

8 Nie wykazanie spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu skutkować będzie

wykluczeniem Wykonawcy z postępowania

sect 6 PODSTAWY WYKLUCZENIA O KTOacuteRYCH MOWA W ART 24 UST 5 uPzp

1 Z postępowania o udzielenie zamoacutewienia Zamawiający wyklucza Wykonawcę

1) w stosunku do ktoacuterego otwarto likwidację w zatwierdzonym przez sąd układzie

w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez

likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art 332 ust 1

ustawy z dnia 15 maja 2015 r ndash Prawo restrukturyzacyjne (tj Dz U z 2019 r poz 243)

lub ktoacuterego upadłość ogłoszono z wyjątkiem Wykonawcy ktoacutery po ogłoszeniu upadłości

zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu jeżeli układ nie

przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego chyba że sąd

zarządził likwidację jego majątku w trybie art 366 ust 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r

ndash Prawo upadłościowe (tj DzU z 2019 r poz 498)

2) ktoacutery w sposoacuteb zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe co podważa jego

uczciwość w szczegoacutelności gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania

lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamoacutewienie

co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych

3) jeżeli Wykonawca lub osoby o ktoacuterych mowa w art 24 ust 1 pkt 14 uPzp uprawnione

do reprezentowania Wykonawcy pozostają w relacjach określonych w art 17 ust 1

pkt 2-4 uPzp z

a) Zamawiającym

b) osobami uprawnionymi do reprezentowania Zamawiającego

c) członkami komisji przetargowej

d) osobami ktoacutere złożyły oświadczenie o ktoacuterym mowa w art 17 ust 2a uPzp

ndash chyba że jest możliwe zapewnienie bezstronności po stronie zamawiającego w inny

sposoacuteb niż przez wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 5 z 20

4) ktoacutery z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał

w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego lub umowę

koncesji zawartą z Zamawiającym o ktoacuterym mowa w art 3 ust 1 pkt 1-4 uPzp co

doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania

5) będącego osobą fizyczną ktoacuterego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko

prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku jeżeli za jego popełnienie

wymierzono karę aresztu ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000

złotych

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspoacutelnika

spoacutełki w spoacutełce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spoacutełce komandytowej

lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie

o ktoacuterym mowa w pkt 5

7) wobec ktoacuterego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązkoacutew

wynikających z przepisoacutew prawa pracy prawa ochrony środowiska lub przepisoacutew

o zabezpieczeniu społecznym jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż

3000 złotych

8) ktoacutery naruszył obowiązki dotyczące płatności podatkoacutew opłat lub składek

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne co Zamawiający jest w stanie wykazać

za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych z wyjątkiem przypadku o ktoacuterym mowa

w art 24 ust 1 pkt 15 uPzp chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych

podatkoacutew opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami

lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności

2 Wykluczenie Wykonawcy następuje

1) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 5-7 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia

odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej

z podstaw wykluczenia chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia

lub od dnia w ktoacuterym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia

stała się ostateczna

2) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 2 i 4 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia

zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia

3 Wykonawca ktoacutery podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to że podjęte przez

niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczegoacutelności udowodnić

zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące

wyjaśnienie stanu faktycznego oraz wspoacutełpracę z organami ścigania oraz podjęcie

konkretnych środkoacutew technicznych organizacyjnych i kadrowych ktoacutere są odpowiednie

dla zapobiegania dalszemu nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy

4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę

i szczegoacutelne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody

przedstawione na podstawie ust 3

5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie

zamoacutewienia

sect 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOacuteW POTWIERDZAJĄCYCH

SPEŁNIANIE WARUNKOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK

PODSTAW WYKLUCZENIA

Do oferty (część D SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania

ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz dokumenty

określone w sect 11 ust 15 (w zakresie pełnomocnictw - w zależności od sytuacji

Wykonawcy)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca

nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie

składania ofert

Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert

a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia

w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych

na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2

1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu

a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

c) zdolności technicznej lub zawodowej

oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash

zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ

(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody

potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)

w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz

oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał

Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych

w sect 5 ust 6)

2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia

1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane

z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej

grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania

ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może

złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -

zgodnie z zapisem ust 6

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu

potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp

(niewymagany na etapie składania ofert)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20

Uwaga

Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą

bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych

w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew

realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do

złożenia ww dokumentu

3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot

zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego

specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument

należy dołączyć do oferty

Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi

specyfikacjami producenta

Informacje dodatkowe

4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej

Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub

sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące

podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia

należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot

na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie

ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew

ktoacutere każdego z nich dotyczą

5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski

6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa

w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu

oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ

Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu

o udzielenie zamoacutewienia

7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania

braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim

powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza

informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ

8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne

obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)

a) samodzielnie

brak podstaw do wykluczenia

b) wspoacutelnie

pozostałe warunki określone w ust 1

9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego

likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20

10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych

mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub

oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub

przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania

Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby

sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI

1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy

pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą

elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed

upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie

2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800

do 1600

we wtorki oraz od 730

do 1530

w pozostałe dni robocze

3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd

Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna

pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub

pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane

powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)

4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed

upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści

specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż

do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert

Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym

przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie

internetowej

5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu

składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający

niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej

6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew

ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie

internetowej

7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są

W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia

Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz

od 800 do 1500

W sprawach formalno-prawnych

Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-

-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800

do 1500

Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800

do 1500

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20

sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości

ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)

2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6

uPzp tj

- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

- gwarancjach bankowych

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(tj DzU z 2019 r poz310)

3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012

1213 9120 0000

4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie

a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania

ofert

b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące

wymagania

musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ

musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu

w niniejszej SIWZ

musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci

kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na

pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie

5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego

na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć

do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć

oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż

pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako

załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona

do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć

przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można

go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty

6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb

nieprawidłowy podlega odrzuceniu

7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po

wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem

Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust

11 i ust 12

8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci

wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz

wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano

9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz

z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany

umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty

prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20

Wykonawcę)

10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa

ofertę przed upływem terminu składania ofert

11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca

ktoacuterego oferta została wybrana

a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego

stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa

w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej

sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp

2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni

sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty

stanowi części D SIWZ

2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem

odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej

4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę

5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom

numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew

6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie

udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust

4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U

z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie

złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa

UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust

4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim

8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych

do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje

że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie

z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli

własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być

uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię

i nazwisko podpisującego

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 5: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 5 z 20

4) ktoacutery z przyczyn leżących po jego stronie nie wykonał albo nienależycie wykonał

w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego lub umowę

koncesji zawartą z Zamawiającym o ktoacuterym mowa w art 3 ust 1 pkt 1-4 uPzp co

doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania

5) będącego osobą fizyczną ktoacuterego prawomocnie skazano za wykroczenie przeciwko

prawom pracownika lub wykroczenie przeciwko środowisku jeżeli za jego popełnienie

wymierzono karę aresztu ograniczenia wolności lub karę grzywny nie niższą niż 3000

złotych

6) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego wspoacutelnika

spoacutełki w spoacutełce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spoacutełce komandytowej

lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za wykroczenie

o ktoacuterym mowa w pkt 5

7) wobec ktoacuterego wydano ostateczną decyzję administracyjną o naruszeniu obowiązkoacutew

wynikających z przepisoacutew prawa pracy prawa ochrony środowiska lub przepisoacutew

o zabezpieczeniu społecznym jeżeli wymierzono tą decyzją karę pieniężną nie niższą niż

3000 złotych

8) ktoacutery naruszył obowiązki dotyczące płatności podatkoacutew opłat lub składek

na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne co Zamawiający jest w stanie wykazać

za pomocą stosownych środkoacutew dowodowych z wyjątkiem przypadku o ktoacuterym mowa

w art 24 ust 1 pkt 15 uPzp chyba że Wykonawca dokonał płatności należnych

podatkoacutew opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami

lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności

2 Wykluczenie Wykonawcy następuje

1) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 5-7 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia

odpowiednio uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej

z podstaw wykluczenia chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia

lub od dnia w ktoacuterym decyzja potwierdzająca zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia

stała się ostateczna

2) w przypadkach o ktoacuterych mowa w ust 1 pkt 2 i 4 jeżeli nie upłynęły 3 lata od dnia

zaistnienia zdarzenia będącego podstawą wykluczenia

3 Wykonawca ktoacutery podlega wykluczeniu może przedstawić dowody na to że podjęte przez

niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności w szczegoacutelności udowodnić

zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody wyczerpujące

wyjaśnienie stanu faktycznego oraz wspoacutełpracę z organami ścigania oraz podjęcie

konkretnych środkoacutew technicznych organizacyjnych i kadrowych ktoacutere są odpowiednie

dla zapobiegania dalszemu nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy

4 Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli Zamawiający uwzględniając wagę

i szczegoacutelne okoliczności czynu Wykonawcy uzna za wystarczające dowody

przedstawione na podstawie ust 3

5 Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie

zamoacutewienia

sect 7 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTOacuteW POTWIERDZAJĄCYCH

SPEŁNIANIE WARUNKOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK

PODSTAW WYKLUCZENIA

Do oferty (część D SIWZ) każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania

ofert oświadczenie w zakresie wskazanym w załączniku nr 1 do SIWZ oraz dokumenty

określone w sect 11 ust 15 (w zakresie pełnomocnictw - w zależności od sytuacji

Wykonawcy)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca

nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie

składania ofert

Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert

a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia

w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych

na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2

1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu

a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

c) zdolności technicznej lub zawodowej

oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash

zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ

(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody

potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)

w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz

oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał

Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych

w sect 5 ust 6)

2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia

1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane

z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej

grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania

ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może

złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -

zgodnie z zapisem ust 6

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu

potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp

(niewymagany na etapie składania ofert)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20

Uwaga

Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą

bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych

w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew

realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do

złożenia ww dokumentu

3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot

zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego

specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument

należy dołączyć do oferty

Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi

specyfikacjami producenta

Informacje dodatkowe

4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej

Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub

sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące

podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia

należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot

na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie

ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew

ktoacutere każdego z nich dotyczą

5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski

6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa

w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu

oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ

Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu

o udzielenie zamoacutewienia

7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania

braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim

powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza

informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ

8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne

obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)

a) samodzielnie

brak podstaw do wykluczenia

b) wspoacutelnie

pozostałe warunki określone w ust 1

9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego

likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20

10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych

mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub

oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub

przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania

Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby

sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI

1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy

pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą

elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed

upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie

2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800

do 1600

we wtorki oraz od 730

do 1530

w pozostałe dni robocze

3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd

Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna

pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub

pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane

powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)

4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed

upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści

specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż

do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert

Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym

przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie

internetowej

5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu

składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający

niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej

6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew

ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie

internetowej

7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są

W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia

Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz

od 800 do 1500

W sprawach formalno-prawnych

Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-

-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800

do 1500

Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800

do 1500

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20

sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości

ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)

2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6

uPzp tj

- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

- gwarancjach bankowych

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(tj DzU z 2019 r poz310)

3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012

1213 9120 0000

4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie

a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania

ofert

b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące

wymagania

musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ

musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu

w niniejszej SIWZ

musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci

kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na

pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie

5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego

na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć

do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć

oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż

pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako

załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona

do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć

przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można

go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty

6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb

nieprawidłowy podlega odrzuceniu

7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po

wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem

Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust

11 i ust 12

8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci

wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz

wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano

9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz

z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany

umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty

prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20

Wykonawcę)

10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa

ofertę przed upływem terminu składania ofert

11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca

ktoacuterego oferta została wybrana

a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego

stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa

w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej

sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp

2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni

sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty

stanowi części D SIWZ

2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem

odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej

4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę

5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom

numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew

6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie

udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust

4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U

z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie

złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa

UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust

4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim

8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych

do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje

że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie

z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli

własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być

uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię

i nazwisko podpisującego

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 6: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 6 z 20

Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie że Wykonawca

nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu

Pozostałe oświadczenia i dokumenty wymienione w ust 1 i 2 nie są wymagane na etapie

składania ofert

Zamawiający na podstawie art 24aa uPzp najpierw dokona oceny ofert

a następnie wezwie Wykonawcę ktoacuterego oferta została najwyżej oceniona do złożenia

w wyznaczonym terminie nie kroacutetszym niż 5 dni (w procedurze krajowej) aktualnych

na dzień składania ofert oświadczeń lub dokumentoacutew wymienionych w ust 1 i 2

1 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew dot warunkoacutew udziału w postępowaniu

a) w zakresie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności

zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisoacutew

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej

oświadczenia Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

c) zdolności technicznej lub zawodowej

oświadczenie Wykonawcy związane z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia

publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

wykaz dostaw zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert a jeśli okres prowadzenia działalności jest kroacutetszy - w tym okresie ndash

zgodnie z opisem warunku w sect 5 ust 3 pkt 3 lit a - załącznik nr 3 do SIWZ

(niewymagany na etapie składania ofert) - do wykazu muszą zostać dołączone dowody

potwierdzające iż wskazane dostawy zostały wykonane należycie (np referencje)

w przypadku korzystania z zasoboacutew innego podmiotu - załącznik nr 1 do SIWZ oraz

oświadczenie woli innego podmiotu na ktoacuterego zdolnościach będzie polegał

Wykonawca (musi zawierać treść umożliwiającą ocenę okoliczności wskazanych

w sect 5 ust 6)

2 Wykaz oświadczeń lub dokumentoacutew potwierdzających brak podstaw do wykluczenia

1) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu - oświadczenia Wykonawcy związane

z ubieganiem się o udzielenie zamoacutewienia publicznego - załącznik nr 1 do SIWZ

2) oświadczenia Wykonawcy o przynależności albo braku przynależności do tej samej

grupy kapitałowej - załącznik nr 2 do SIWZ (niewymagany na etapie składania

ofert) w przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może

złożyć wraz z oświadczeniem dokumenty bądź informacje potwierdzające że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu -

zgodnie z zapisem ust 6

3) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności

gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu

potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 24 ust 5 pkt 1 uPzp

(niewymagany na etapie składania ofert)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20

Uwaga

Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą

bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych

w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew

realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do

złożenia ww dokumentu

3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot

zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego

specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument

należy dołączyć do oferty

Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi

specyfikacjami producenta

Informacje dodatkowe

4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej

Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub

sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące

podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia

należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot

na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie

ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew

ktoacutere każdego z nich dotyczą

5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski

6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa

w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu

oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ

Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu

o udzielenie zamoacutewienia

7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania

braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim

powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza

informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ

8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne

obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)

a) samodzielnie

brak podstaw do wykluczenia

b) wspoacutelnie

pozostałe warunki określone w ust 1

9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego

likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20

10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych

mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub

oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub

przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania

Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby

sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI

1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy

pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą

elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed

upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie

2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800

do 1600

we wtorki oraz od 730

do 1530

w pozostałe dni robocze

3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd

Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna

pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub

pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane

powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)

4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed

upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści

specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż

do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert

Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym

przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie

internetowej

5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu

składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający

niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej

6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew

ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie

internetowej

7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są

W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia

Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz

od 800 do 1500

W sprawach formalno-prawnych

Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-

-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800

do 1500

Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800

do 1500

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20

sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości

ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)

2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6

uPzp tj

- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

- gwarancjach bankowych

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(tj DzU z 2019 r poz310)

3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012

1213 9120 0000

4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie

a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania

ofert

b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące

wymagania

musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ

musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu

w niniejszej SIWZ

musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci

kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na

pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie

5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego

na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć

do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć

oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż

pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako

załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona

do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć

przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można

go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty

6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb

nieprawidłowy podlega odrzuceniu

7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po

wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem

Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust

11 i ust 12

8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci

wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz

wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano

9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz

z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany

umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty

prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20

Wykonawcę)

10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa

ofertę przed upływem terminu składania ofert

11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca

ktoacuterego oferta została wybrana

a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego

stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa

w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej

sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp

2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni

sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty

stanowi części D SIWZ

2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem

odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej

4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę

5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom

numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew

6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie

udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust

4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U

z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie

złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa

UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust

4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim

8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych

do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje

że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie

z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli

własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być

uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię

i nazwisko podpisującego

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 7: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 7 z 20

Uwaga

Jeżeli Wykonawca wskaże gdzie Zamawiający może uzyskać ww odpis za pomocą

bezpłatnych i ogoacutelnodostępnych baz danych w szczegoacutelności rejestroacutew publicznych

w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r o informatyzacji działalności podmiotoacutew

realizujących zadania publiczne (tj Dz U z 2019 r poz 700) nie jest zobowiązany do

złożenia ww dokumentu

3 Wykaz dokumentoacutew potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot

zamoacutewienia wymagań określonych przez zamawiającego

specyfikacja techniczna (opis) oferowanego depozytora na klucze - dokument

należy dołączyć do oferty

Zamawiający będzie poroacutewnywał dołączoną specyfikację techniczną z oficjalnymi

specyfikacjami producenta

Informacje dodatkowe

4 Oświadczenia i dokumenty o ktoacuterych mowa w sect 7 należy złożyć w formie pisemnej

Oświadczenia dotyczące Wykonawcy i innych podmiotoacutew na ktoacuterych zdolnościach lub

sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art 22a uPzp oraz dotyczące

podwykonawcoacutew składane są w oryginale natomiast dokumenty inne niż oświadczenia

należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem

Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca podmiot

na ktoacuterego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca Wykonawcy wspoacutelnie

ubiegający się o udzielenie zamoacutewienia albo podwykonawca w zakresie dokumentoacutew

ktoacutere każdego z nich dotyczą

5 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język

polski

6 Wykonawca w terminie 3 dni od dnia przekazania informacji o ktoacuterej mowa

w art 86 ust 5 (informacja z otwarcia ofert) przekazuje zamawiającemu

oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy

kapitałowej o ktoacuterej mowa w art 24 ust 1 pkt 23 uPzp - załącznik nr 2 do SIWZ

Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania

z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu

o udzielenie zamoacutewienia

7 Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania

braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania w zakresie w jakim

powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w postępowaniu - zamieszcza

informacje o tych podmiotach w oświadczeniu ndash załączniku nr 1 do SIWZ

8 Podmioty o ktoacuterych mowa w art 23 uPzp muszą wykazać (respektując także inne

obowiązki wynikające z obowiązujących przepisoacutew uPzp i aktoacutew Wykonawczych)

a) samodzielnie

brak podstaw do wykluczenia

b) wspoacutelnie

pozostałe warunki określone w ust 1

9 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu o ktoacuterym mowa w ust 2 pkt 3

składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio że nie otwarto jego

likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20

10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych

mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub

oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub

przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania

Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby

sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI

1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy

pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą

elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed

upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie

2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800

do 1600

we wtorki oraz od 730

do 1530

w pozostałe dni robocze

3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd

Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna

pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub

pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane

powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)

4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed

upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści

specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż

do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert

Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym

przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie

internetowej

5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu

składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający

niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej

6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew

ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie

internetowej

7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są

W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia

Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz

od 800 do 1500

W sprawach formalno-prawnych

Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-

-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800

do 1500

Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800

do 1500

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20

sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości

ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)

2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6

uPzp tj

- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

- gwarancjach bankowych

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(tj DzU z 2019 r poz310)

3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012

1213 9120 0000

4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie

a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania

ofert

b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące

wymagania

musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ

musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu

w niniejszej SIWZ

musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci

kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na

pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie

5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego

na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć

do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć

oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż

pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako

załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona

do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć

przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można

go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty

6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb

nieprawidłowy podlega odrzuceniu

7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po

wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem

Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust

11 i ust 12

8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci

wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz

wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano

9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz

z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany

umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty

prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20

Wykonawcę)

10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa

ofertę przed upływem terminu składania ofert

11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca

ktoacuterego oferta została wybrana

a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego

stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa

w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej

sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp

2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni

sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty

stanowi części D SIWZ

2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem

odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej

4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę

5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom

numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew

6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie

udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust

4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U

z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie

złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa

UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust

4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim

8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych

do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje

że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie

z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli

własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być

uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię

i nazwisko podpisującego

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 8: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 8 z 20

10 Jeżeli w kraju w ktoacuterym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce

zamieszkania ma osoba ktoacuterej dokument dotyczy nie wydaje się dokumentoacutew o ktoacuterych

mowa w ust 8 zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie

Wykonawcy ze wskazaniem osoby albo osoacuteb uprawnionych do jego reprezentacji lub

oświadczenie osoby ktoacuterej dokument miał dotyczyć złożone przed notariuszem lub

przed organem sądowym administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub

gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania

Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby

sect 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO

Z WYKONAWCAMI

1 Niniejsze postępowanie o udzielenie zamoacutewienia prowadzi się z zachowaniem formy

pisemnej Oświadczenie wnioski zawiadomienia oraz informacje przekazane drogą

elektroniczną uważa się za złożone w terminie jeżeli ich treść dotarła do adresata przed

upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie

2 Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach urzędowania to znaczy od 800

do 1600

we wtorki oraz od 730

do 1530

w pozostałe dni robocze

3 Pisma wiadomości informacje prosimy kierować na adres Podkarpacki Urząd

Wojewoacutedzki w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew Kancelaria Ogoacutelna

pok 27 (parter) Informacje można przekazywać faksem pod nr (17 867 17 53) lub

pocztą elektroniczną e-mail zamowieniarzeszowuwgovpl (informacje przesłane

powyższymi sposobami należy niezwłocznie potwierdzić pisemnie)

4 Wykonawca może zwroacutecić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ

Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie jednak nie poacuteźniej niż na 2 dni przed

upływem terminu składania ofert pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści

specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia wpłynął do Zamawiającego nie poacuteźniej niż

do końca dnia w ktoacuterym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert

Zamawiający jednocześnie przekaże treść wyjaśnień wszystkim Wykonawcom ktoacuterym

przekazano SIWZ bez ujawnienia źroacutedła zapytania oraz zamieści na swojej stronie

internetowej

5 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu

składania ofert zmienić treść SIWZ Dokonaną zmianę specyfikacji Zamawiający

niezwłocznie udostępnia na swojej stronie internetowej

6 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia

o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach

Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawcoacutew

ktoacuterym przekazano SIWZ oraz umieści stosowną informację na swojej stronie

internetowej

7 Do kontaktu z Wykonawcami uprawnieni są

W sprawach dot przedmiotu zamoacutewienia

Jerzy Kulpa ndash inspektor wojewoacutedzki pok nr 305 tel (17) 867 13 04 w godz

od 800 do 1500

W sprawach formalno-prawnych

Bartosz Kazimirowicz ndash po kierownika w Wydziale Organizacyjno-

-Administracyjnym pok nr 18 tel (17) 867 10 59 w godz od 800

do 1500

Tomasz Kisała ndash starszy specjalista w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym

pok nr 18 tel (17) 867 10 78 w godz od 800

do 1500

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20

sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości

ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)

2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6

uPzp tj

- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

- gwarancjach bankowych

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(tj DzU z 2019 r poz310)

3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012

1213 9120 0000

4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie

a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania

ofert

b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące

wymagania

musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ

musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu

w niniejszej SIWZ

musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci

kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na

pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie

5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego

na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć

do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć

oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż

pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako

załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona

do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć

przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można

go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty

6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb

nieprawidłowy podlega odrzuceniu

7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po

wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem

Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust

11 i ust 12

8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci

wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz

wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano

9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz

z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany

umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty

prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20

Wykonawcę)

10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa

ofertę przed upływem terminu składania ofert

11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca

ktoacuterego oferta została wybrana

a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego

stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa

w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej

sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp

2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni

sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty

stanowi części D SIWZ

2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem

odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej

4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę

5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom

numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew

6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie

udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust

4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U

z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie

złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa

UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust

4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim

8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych

do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje

że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie

z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli

własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być

uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię

i nazwisko podpisującego

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 9: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 9 z 20

sect 9 WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM

1 Przed upływem terminu składania ofert wymagane jest wniesienie wadium w wysokości

ndash 1 40000 PLN (słownie tysiąc czterysta złotych)

2 Wadium może być wnoszone w jednej lub w kilku formach określonych w art 45 ust 6

uPzp tj

- pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego

- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-

kredytowej z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym

- gwarancjach bankowych

- gwarancjach ubezpieczeniowych

- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy

z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości

(tj DzU z 2019 r poz310)

3 Wadium w pieniądzu Wykonawca wnosi przelewem na konto Zamawiającego

w Narodowym Banku Polskim Oddział Okręgowy w Rzeszowie Nr 63 1010 1528 0012

1213 9120 0000

4 Warunkiem uznania wniesienia wadium (załącznik do oferty) będzie

a) wpływ kwoty wadium na rachunek zamawiającego przed upływem terminu składania

ofert

b) dołączenie do oferty stosownego dokumentu np kopii dokonanego przelewu

a wniesienie wadium w formie innej niż pieniężna musi spełniać następujące

wymagania

musi odpowiadać co do wartości wysokości wadium określonej w niniejszej SIWZ

musi odpowiadać co do terminu ważności terminowi związania ofertą określonemu

w niniejszej SIWZ

musi zawierać w swej treści okoliczności w ktoacuterych gwarant (poręczyciel) wypłaci

kwotę wadium zamawiającemu wraz z klauzulą moacutewiącą że wypłata nastąpi na

pierwsze żądanie zamawiającego bezwarunkowo i nieodwołalnie

5 Wadium wniesione w pieniądzu przechowywane jest przez Zamawiającego

na oprocentowanym rachunku bankowym (kopię dokonanego przelewu należy załączyć

do oferty) W przypadku wadium wniesionego w innej formie niż pieniądz należy złożyć

oryginał gwarancji lub poręczenia Jeżeli wadium zostanie wniesione w formie innej niż

pieniężna do oferty należy dołączyć kserokopię dowodu wniesienia wadium jako

załącznik do oferty (kopia potwierdzona za zgodność przez Wykonawcę włączona

do oferty) Natomiast oryginał dokumentu dot wniesienia wadium powinien wpłynąć

przed upływem terminu składania ofert nie być trwale połączony z ofertą tak aby można

go było zwroacutecić Wykonawcy bez naruszenia złożonej oferty

6 Oferta Wykonawcy ktoacutery nie wnioacutesł wadium lub ktoacutery wnioacutesł wadium w sposoacuteb

nieprawidłowy podlega odrzuceniu

7 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po

wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania z wyjątkiem

Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza z zastrzeżeniem ust

11 i ust 12

8 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwroacuteci

wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz

wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy jeżeli jego wniesienia żądano

9 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu Zamawiający zwraca je w całości wraz

z odsetkami na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę (w przypadku zmiany

umowy rachunku bankowego wadium zostanie ewentualnie pomniejszone o koszty

prowadzenia rachunku oraz prowizję bankową za przelew na rachunek wskazany przez

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20

Wykonawcę)

10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa

ofertę przed upływem terminu składania ofert

11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca

ktoacuterego oferta została wybrana

a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego

stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa

w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej

sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp

2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni

sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty

stanowi części D SIWZ

2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem

odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej

4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę

5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom

numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew

6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie

udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust

4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U

z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie

złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa

UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust

4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim

8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych

do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje

że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie

z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli

własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być

uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię

i nazwisko podpisującego

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 10: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 10 z 20

Wykonawcę)

10 Zamawiający zwroacuteci niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy ktoacutery wycofa

ofertę przed upływem terminu składania ofert

11 Zamawiający zatrzyma wadium wraz z ewentualnymi odsetkami jeżeli Wykonawca

ktoacuterego oferta została wybrana

a) odmoacutewi podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie

b) nie wnioacutesł zabezpieczenia należytego wykonania umowy

c) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy

12 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na

wezwanie o ktoacuterym mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego

stronie nie złożył dokumentoacutew potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa

w art 25 ust 1 oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a ust 1 uPzp pełnomocnictw lub

nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako

najkorzystniejszej

sect 10 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

1 Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni zgodnie z art 85 ust 1 pkt 1 uPzp

2 Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert

3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin

związania ofertą z tym że Zamawiający może tylko raz co najmniej na 3 dni przed

upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na

przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni

sect 11 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT

1 Ofertę należy złożyć w formie pisemnej pod rygorem nieważności Formularz oferty

stanowi części D SIWZ

2 Oferta musi być zgodna z uPzp a treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ pod rygorem

odrzucenia oferty z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt 3 uPzp

3 Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej

4 Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę

5 Zaleca się ponumerowanie stron oferty wraz z załącznikami oraz nadanie załącznikom

numeroacutew a także połączenie w sposoacuteb trwały wszystkich kart oferty i załącznikoacutew

6 Zawarte w ofercie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji należy oznaczyć klauzulą bdquoNie

udostępniać - informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art 11 ust

4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tj Dz U

z 2019 r poz 1010) Ww informacje należy załączyć do oferty jako odrębną część nie

złączoną z ofertą w sposoacuteb trwały jednocześnie wykazując iż zastrzeżone informacje

stanowią tajemnice przedsiębiorstwa

UWAGA Wykonawca nie może zastrzec informacji o ktoacuterych mowa w art 86 ust

4 uPzp 7 Ofertę należy sporządzić w języku polskim

8 Formularz oferty i wszystkie dokumenty (roacutewnież te złożone na wzorach załączonych

do SIWZ) muszą być podpisane na każdej zapisanej stronie Zamawiający uznaje

że podpisem jest złożony własnoręcznie znak z ktoacuterego można odczytać zgodnie

z aktualnym dokumentem tożsamości imię i nazwisko podpisującego a jeżeli

własnoręczny znak jest nieczytelny lub nie zawiera imienia i nazwiska to musi być

uzupełniony napisem (np w formie odcisku stempla) z ktoacuterego można odczytać imię

i nazwisko podpisującego

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 11: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 11 z 20

9 Poprawki lub zmiany w ofercie muszą być podpisane własnoręcznie przez osobę(y)

podpisującą(e) ofertę

10 W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik do oferty musi być

załączone pełnomocnictwo określające zakres tego pełnomocnictwa i podpisane

przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy 11 W przypadku oferty wspoacutelnej należy wymienić z nazwy z określeniem siedziby ndash

wszystkie podmioty składające ofertę wspoacutelną z zaznaczeniem lidera

12 Wykonawcy występujący wspoacutelnie zobowiązani są ustanowić pełnomocnika

do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich

w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamoacutewienia publicznego Do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa lub kopię pełnomocnictwa

potwierdzoną przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem W treści udzielonego

pełnomocnictwa muszą się znaleźć następujące wskazania

1) pełnomocnictwo dotyczy niniejszego postępowania o udzielenie zamoacutewienia

2) nazwa z określeniem adresu i siedziby wszystkich Wykonawcoacutew ubiegających się

wspoacutelnie o udzielenie niniejszego zamoacutewienia

3) ustanowiony pełnomocnik oraz zakres jego umocowania

Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawcoacutew

ubiegających się wspoacutelnie o udzielenie zamoacutewienia Podpisy muszą być złożone

przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym

rejestrze lub ewidencji Wykonawcoacutew składających wspoacutelną ofertę Stosowne odpisy

z rejestru lub ewidencji należy przedłożyć ndash mając na uwadze procedurę określoną w sect 2

ust 4

Powyższych zasad powinien przestrzegać także Wykonawca ktoacutery udzielił

pełnomocnictwa celem jego reprezentowania w niniejszym postępowaniu

13 Załączniki i dokumenty należy sporządzić wg wzoroacutew i wymogoacutew SIWZ

14 Niedopuszczalne są modyfikacje ktoacutere zmieniłyby treść oświadczeń informacji oraz

warunkoacutew podanych w zapisach SIWZ

15 Na kompletną ofertę (mając na uwadze procedurę określoną w sect 2 ust 4) składają

się

1) oferta sporządzona zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ (część D SIWZ)

2) oświadczenia o ktoacuterych mowa w sect 7 ust 1 i 2 (załącznik nr 1 do SIWZ)

3) specyfikacja techniczna przedmiotu zamoacutewienia o ktoacuterej mowa w sect 7 ust 3

4) dowoacuted wniesienia wadium (sect 9)

5) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 12 w przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie

ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia

6) pełnomocnictwo o ktoacuterym mowa w sect 11 ust 10 w przypadku gdy wykonawcę

reprezentuje pełnomocnik

16 Zaleca się aby Wykonawcy składający ofertę zamieścili ją w kopercie (opakowaniu)

opatrzonej adresem zwrotnym by umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej

Zamawiającemu po terminie

Kopertę należy zaadresować w niżej podany sposoacuteb

Podkarpacki Urząd Wojewoacutedzki w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15

35-959 Rzeszoacutew

oraz opisanej

bdquoOferta dotycząca przetargu nieograniczonego na zakup autonomicznego depozytora

kluczy do budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

przy ul Miedzianej 4A (znak sprawy OA-XVI272232019)

Nie otwierać przed dniem 20082019 r do godz 1030

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 12: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 12 z 20

17 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca

sect 12 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

1 Oferty należy składać w siedzibie Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew w Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w terminie

do dnia 20082019 r do godziny 1000

Dotrzymanie ww terminu dotyczy roacutewnież ofert składanych drogą pocztową (liczy się

moment wpływu oferty do Kancelarii Ogoacutelnej pok 27 (parter) w Podkarpackim Urzędzie

Wojewoacutedzkim w Rzeszowie 35-959 Rzeszoacutew ul Grunwaldzka 15)

2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwroacutecone niezwłocznie

3 Wykonawca może wprowadzić zmiany do oferty przed upływem terminu składania ofert

Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty

z dopiskiem bdquoZmiana ofertyrdquo

4 Wykonawca ma prawo wycofać ofertę przed upływem terminu składania ofert W takim

przypadku pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty musi wpłynąć do Podkarpackiego

Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 przed upływem terminu

składania ofert

5 Otwarcie ofert nastąpi w dniu składania ofert tj 20082019 r o godz 1030

w siedzibie

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 w sali nr 18

(sutereny)

6 Oferty są jawne od chwili ich otwarcia z wyjątkiem informacji o ktoacuterych mowa w sect 11

ust 6 SIWZ

sect 13 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY

1 Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na podstawie informacji

zawartych w specyfikacji technicznej SIWZ część B SIWZ część A SIWZ część C

2 Wykonawca określa cenę realizacji zamoacutewienia poprzez wskazanie w formularzu oferty

stawki podatku VAT w

ceny oferty ogoacutełem brutto

3 Ceny określone w ofercie zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą

podlegały zmianom

4 Wszystkie wartości w tym cena jednostkowa powinny być naliczone z dokładnością

do dwoacutech miejsc po przecinku

5 W celu obliczenia wartości punktowej złożonej oferty i dokonania wyboru oferty

najkorzystniejszej będzie wykorzystana wartość oferty ogoacutełem brutto wskazana przez

Wykonawcę w formularzu ofertowym część D SIWZ

6 Wartość punktowa poszczegoacutelnych ofert zostanie obliczona zgodnie z zasadami

opisanymi w sect 14

7 Ostateczną cenę oferty obejmującą całość przedmiotu zamoacutewienia stanowi suma wartości

składnikoacutew zamoacutewienia wykazana w formularzu cenowym

8 Oferta zawierająca rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia zostanie

odrzucona

9 Obowiązek wykazania że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa

na Wykonawcy

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 13: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 13 z 20

sect 14 OPIS KRYTERIOacuteW KTOacuteRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ

PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM WAG TYCH

KRYTERIOacuteW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT

1 Komisja przetargowa dokona oceny ofert wybierając ofertę najkorzystniejszą w oparciu

o kryterium bdquocenardquo bdquoczas usunięcia awarii krytycznejrdquo oraz bdquododatkowa

gwarancjardquo

Zasady oceny ofert wg ustalonego kryterium

1) Cena - znaczenie kryterium ndash 60 (1 = 1 pkt)

Wartość punktowa badanej oferty

cena najniższa spośroacuted ocenianych ofert

C = x 60

cena oferty ocenianej

Do powyższego wzoru zostanie podstawiona wartość ogoacutełem brutto zamoacutewienia

podstawowego wskazana przez Wykonawcę w pkt 1 ndash formularz oferty część D SIWZ

2) Czas usunięcia awarii krytycznej ndash znaczenie kryterium ndash 30 (1 = 1 pkt)

Czas usunięcia awarii krytycznej ndash maksymalny czas naprawy awarii krytycznej

w siedzibie użytkownika ndash budynku Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego

w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A (awarii ktoacutere powodują nieprawidłowe działanie

przynajmniej jednego z systemoacutew np oprogramowania rejestratoroacutew wtykoacutew

czytnikoacutew) w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w tym czasie należy

zapewnić rozwiązanie zastępcze

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie podanego w ofercie

maksymalnego czasu naprawy awarii krytycznej (w dniach roboczych) Zamawiający

wymaga aby czas naprawy awarii krytycznej wynosił maksymalnie 5 dni roboczych

od zgłoszenia

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane w następujący sposoacuteb

a) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 5 dni ndash 6 pkt

b) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 4 dni ndash 12 pkt

c) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 3 dni ndash 18 pkt

d) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 2 dni ndash 24 pkt

e) czas usunięcia awarii krytycznej ndash 1 dzień ndash 30 pkt

3) Dodatkowa gwarancja ndash znaczenie kryterium - 10 (1 = 1 pkt)

Określenie dodatkowa gwarancja oznacza okres o jaki Wykonawca przedłuży podstawową

(minimalną) 24-miesięczną gwarancję wymaganą przez Zamawiającego (na zasadach

gwarancji podstawowej)

Punkty w tym kryterium zostaną przyznane na podstawie zaproponowanej przez Wykonawcę

w ofercie gwarancji Zamawiający przyzna punkty za dodatkową gwarancję w następujący

sposoacuteb

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 14: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 14 z 20

24 ndash miesięczna gwarancja ndash 0 pkt

30 ndash miesięczna gwarancja (6 dodatkowych miesięcy) 6 ndash 6 pkt

36 ndash miesięczna gwarancja (12 dodatkowych miesięcy) 12 ndash 12 pkt

W przypadku niewskazania przez Wykonawcę w ofercie okresu gwarancji Zamawiający

uzna że Wykonawca proponuje 24 ndash miesięczną gwarancję

2 Punkty przyznane przez poszczegoacutelnych członkoacutew komisji przetargowej będą

zaokrąglane do dwoacutech miejsce po przecinku i sumowane

3 Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to że dwie lub więcej ofert

przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryterioacutew oceny ofert Zamawiający spośroacuted

tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej

cenie Zamawiający wzywa wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli te oferty do złożenia

w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych

4 Jeżeli złożono ofertę ktoacuterej wyboacuter prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego

Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towaroacutew i usług

w zakresie dotyczącym wewnątrzwspoacutelnotowego nabycia towaroacutew Zamawiający w celu

oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towaroacutew i usług

ktoacutery miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami

5 Dokonując wyboru oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie stosował

procedurę określoną w art24 aa uPzp polegającą na tym że najpierw dokona oceny

ofert a następnie zbada czy Wykonawca ktoacuterego oferta została oceniona jako

najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w

postępowaniu Jeżeli Wykonawca o ktoacuterym mowa wyżej uchyla się od zawarcia umowy

lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy Zamawiający

zbada czy nie podlega wykluczeniu oraz czy spełnia warunki udziału w postępowaniu

Wykonawca ktoacutery złożył ofertę najwyżej ocenioną spośroacuted pozostałych ofert

sect 15 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

W SPRAWIE ZAMOacuteWIENIA PUBLICZNEGO

1 Zamawiający udzieli zamoacutewienia Wykonawcy ktoacuterego oferta została uznana za

najkorzystniejszą i ktoacutera została wybrana

2 Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich Wykonawcoacutew o

1) wyborze najkorzystniejszej oferty podając nazwę albo imię i nazwisko siedzibę albo

miejsce zamieszkania i adres jeżeli jest miejscem wykonywania działalności

Wykonawcy ktoacuterego ofertę wybrano oraz nazwy albo imiona nazwiska siedziby albo

miejsca zamieszkania i adresy jeżeli są miejscami wykonywania działalności

Wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli oferty a także punktację przyznaną ofertom w każdym

kryterium oceny ofert i łączną punktację

2) Wykonawcach ktoacuterzy zostali wykluczeni

3) Wykonawcach ktoacuterych oferty zostały odrzucone powodach odrzucenia oferty

a w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 89 ust 4 i 5 braku roacutewnoważności lub braku

spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności

4) Wykonawcach ktoacuterzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu ale nie zostali

zaproszeni do kolejnego etapu albo dialogu

5) dopuszczeniu do dynamicznego systemu zakupoacutew

6) nieustanowieniu dynamicznego systemu zakupoacutew

7) unieważnieniu postępowania

ndash podając uzasadnienie faktyczne i prawne

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 15: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 15 z 20

3 W przypadkach o ktoacuterych mowa w art 24 ust 8 uPzp informacja o ktoacuterej mowa w ust

2 pkt 2 zawiera wyjaśnienie powodoacutew dla ktoacuterych dowody przedstawione przez

Wykonawcę Zamawiający uznał za niewystarczające

4 Zamawiający udostępnia informacje o ktoacuterych mowa w ust 2 pkt 1 i 5-7 na stronie

Internetowej biprzeszowuwgovpl w zakładce bdquoOgłoszenia Zamoacutewienia publiczne

(profil nabywcy) Aktualne postępowaniardquo

5 Zamawiający może nie ujawniać informacji o ktoacuterych mowa w ust 2 jeżeli ich

ujawnienie byłoby sprzeczne z ważnym interesem publicznym

6 Jeżeli zostanie wybrana oferta konsorcjum Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy regulującej wspoacutełpracę

jego członkoacutew

7 W przypadku wyboru oferty spoacutełki cywilnej Zamawiający będzie moacutegł żądać przed

zawarciem umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego umowy spoacutełki cywilnej

8 Wykonawca w imieniu ktoacuterego umowę będzie zawierał pełnomocnik zobowiązany jest

do dostarczenia Zamawiającemu przed zawarciem umowy pełnomocnictwa chyba że

zostało ono wcześniej załączone do oferty

9 Zamawiający zawrze umowę w terminie nie kroacutetszym niż 5 dni od dnia przesłania

zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie to zostało

przesłane drogą elektroniczną albo 10 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb nie

poacuteźniej jednak niż przed upływem terminu związania ofertą

10 Jeżeli Wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia

umowy w terminie określonym przez Zamawiającego Zamawiający wybierze ofertę

najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania

i oceny

sect 16 WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy

sect 17 POSTANOWIENIA KTOacuteRE WPROWADZONE ZOSTANĄ DO TREŚCI

ZAWIERANEJ UMOWY

1 Ogoacutelne warunki umowy zawiera część C SIWZ

2 Zamawiający przewiduje możliwość zmian warunkoacutew umowy

1) w przypadku gdy w okresie pomiędzy podpisaniem umowy a jej realizacją

producent sprzętu objętego umową wycofa go z produkcji a Wykonawca

zaproponuje rozwiązanie roacutewnoważne

2) w przypadku gdy opoacuteźnienie w realizacji przedmiotu zamoacutewienia spowodowane jest

okolicznościami leżącymi poza Wykonawcą min trudności wynikające z przyczyn

technicznych lub organizacyjnych dotyczących sprowadzania z zagranicy sprzętu

będącego przedmiotem umowy

3) w przypadku zmiany stawki VAT - wartość umowna netto nie ulegnie zmianie

a wartość brutto zostanie ustalona w oparciu o nowe przepisy

3 Pozostałe zmiany mogą zostać dokonane po spełnieniu przesłanek określonych w art 144

ust 1 pkt 2-6 uPzp

sect 18 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJACYCH

WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

1 Środki ochrony prawnej unormowane w dziale VI uPzp przysługują Wykonawcom jeżeli

mają lub mieli interes w uzyskaniu danego zamoacutewienia oraz ponieśli lub mogą ponieść

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 16: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 16 z 20

szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp a wobec ogłoszenia

o zamoacutewieniu oraz SIWZ przysługują także organizacjom wpisanym na listę organizacji

uprawnionych do wnoszenia środkoacutew ochrony prawnej prowadzoną przez Prezesa

Urzędu Zamoacutewień Publicznych o ktoacuterej mowa w art 154 pkt 5 uPzp

2 Wykonawca może w terminach przewidzianych do wniesienia odwołania (szczegoacutełowo

opisanych w ust 8 i 9) poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami uPzp

czynności przez niego podjętej lub zaniechanej ndash na ktoacutere nie przysługuje odwołanie

3 W przypadku uznania zasadności przekazanej informacji Zamawiający powtoacuterzy

czynności albo dokona czynności zaniechanej informując o tym Wykonawcoacutew

Na czynności podjęte w wyniku wniesienia informacji o ktoacuterej mowa w ust 2 odwołanie

nie przysługuje ndash z wyjątkiem czynności określonych w ust 4

4 Odwołanie do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje od następujących

czynności

1) określenia warunkoacutew udziału w postępowaniu

2) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamoacutewienia

3) odrzucenia oferty odwołującego

4) opisu przedmiotu zamoacutewienia

5) wyboru najkorzystniejszej oferty

5 Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego

ktoacuterej zarzuca się niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie

zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne

i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

6 Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej

albo w postaci elektronicznej opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem

albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym

7 Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu

do wniesienia odwołania w taki sposoacuteb aby moacutegł on zapoznać się z jego treścią

przed upływem tego terminu

8 Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności

Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały one przesłane przy

użyciu środkoacutew komunikacji elektronicznej albo w terminie 10 dni jeżeli zostały

przesłane w inny sposoacuteb

9 Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a jeżeli postępowanie jest prowadzone

w trybie przetargu nieograniczonego także wobec postanowień SIWZ wnosi się

w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamoacutewień Publicznych

lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego

10 W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu

lub postanowień SIWZ Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert

11 W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu

związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Krajową Izbę Odwoławczą

orzeczenia

12 Zamawiający nie poacuteźniej niż na 7 dni przed upływem ważności wadium wezwie

Wykonawcoacutew pod rygorem wykluczenia z postępowania do przedłużenia ważności

wadium albo wniesienia nowego wadium na okres niezbędny do zabezpieczenia

postępowania do zawarcia umowy Jeżeli odwołanie zostanie wniesione po wyborze

oferty najkorzystniejszej wezwanie kieruje się jedynie do Wykonawcy ktoacuterego ofertę

wybrano jako najkorzystniejszą

13 Zamawiający przesyła niezwłocznie nie poacuteźniej niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania

kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie

zamoacutewienia a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamoacutewieniu lub postanowień

SIWZ zamieszcza ją roacutewnież na stronie internetowej na ktoacuterej jest zamieszczone

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 17: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 17 z 20

ogłoszenie o zamoacutewieniu lub jest udostępniona SIWZ wzywając Wykonawcoacutew

do przystąpienia do postępowania odwoławczego

14 Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3

dni od dnia otrzymania kopii odwołania wskazując stronę do ktoacuterej przystępuje i interes

w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystępuje Zgłoszenie

przystąpienia doręcza się Prezesowi Krajowej Izby Odwoławczej w postaci papierowej

albo elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym a jego kopię

przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie

15 Wykonawcy ktoacuterzy przystąpili do postępowania odwoławczego stają się uczestnikami

postępowania odwoławczego jeżeli mają interes w tym aby odwołanie zostało

rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron

16 Zamawiający lub odwołujący może zgłosić opozycję przeciw przystąpieniu innego

Wykonawcy nie poacuteźniej niż do czasu otwarcia rozprawy Krajowa Izba Odwoławcza

uwzględnia opozycję jeżeli zgłaszający opozycję uprawdopodobni że Wykonawca

nie ma interesu w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony do ktoacuterej przystąpił

w przeciwnym razie Krajowa Izba Odwoławcza oddala opozycję Postanowienie

o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji Krajowa Izba Odwoławcza może wydać

na posiedzeniu niejawnym Na postanowienie o uwzględnieniu albo oddaleniu opozycji

nie przysługuje skarga

17 Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostać w sprzeczności

z czynnościami i oświadczeniami strony do ktoacuterej przystąpił z zastrzeżeniem zgłoszenia

sprzeciwu o ktoacuterym mowa w art 186 ust 3 uPzp przez uczestnika ktoacutery przystąpił do

postępowania po stronie Zamawiającego

18 Odwołujący oraz Wykonawca wezwany zgodnie z ust 12 nie mogą następnie korzystać

ze środkoacutew ochrony prawnej wobec czynności Zamawiającego wykonanych zgodnie

z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej lub sądu albo na podstawie art 186 ust 2 i 3

uPzp

19 Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo

wolny od pracy termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy

(art 185 ust 8 ustawy Pzp)

20 Zamawiający może wnieść odpowiedź na odwołanie Odpowiedź na odwołanie wnosi się

w formie pisemnej lub ustnie do protokołu

21 Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania

odwoławczego przysługuje skarga do sądu

Rozdział II

Dodatkowe postanowienia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia

sect 19 INOFRMACJA O CZĘŚCIACH ZAMOacuteWIENIA DO OSOBISTEJ REALIZACJI

PRZEZ WYKONAWCĘ Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania zamoacutewienia przez Wykonawcę

sect 20 OPIS CZĘŚCI ZAMOacuteWIENIA

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 18: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 18 z 20

sect 21 INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMOacuteWIENIACH O KTOacuteRYCH

MOWA W ART 67 UST 1 PKT 6 i 7

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamoacutewienia zgodnie z zasadami

opisanymi w art 67 ust 1 pkt 6 i 7 uPzp

sect 22 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych

sect 23 INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH W JAKICH MOGĄ BYĆ

PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM

A WYKONAWCĄ

Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy

sect 24 INFORMACJA O AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej w celu wyboru

najkorzystniejszej oferty

sect 25 WYSOKOŚĆ ZWROTU KOSZTOacuteW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztoacutew udziału w postępowaniu

sect 26 WYMAGANIA O KTOacuteRYCH MOWA w art 29 ust 4 uPzp (klauzula

zatrudnieniowa)

Zamawiający nie stawia żadnych wymagań w tym zakresie

sect 27 UWARUNKOWANIA DOTYCZĄCE PODWYKONAWSTWA

1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części

zamoacutewienia podwykonawcy

2 Zamawiający na podstawie art 36b ust 1 uPzp żąda wskazania przez Wykonawcę części

zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom

i podania przez Wykonawcę firm podwykonawcoacutew

3 Wykonawca przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię

zawartej umowy o podwykonawstwo (lub jej zmiany) w terminie 7 dni od jej zawarcia

z wyłączeniem umoacutew o podwykonawstwo ktoacuterych wartość jest mniejsza niż 05

wartości umowy na realizację niniejszego zamoacutewienia

4 Termin zapłaty wynagrodzenia dla podwykonawcoacutew nie będzie dłuższy niż 21 dni

Jeżeli termin zapłaty jest dłuższy niż 21 dni Zamawiający wezwie Wykonawcę do

doprowadzenia do zmiany tej umowy

5 Umowa na podwykonawstwo musi określać zakres podwykonawstwa oraz numer

rachunku bankowego na ktoacutery przelewane będzie wynagrodzenie z tytułu zawartej

umowy

6 Przed wystawieniem faktury VAT Zamawiającemu Wykonawca ma obowiązek

dostarczyć dowoacuted uregulowania przez siebie należności dla podwykonawcoacutew (przelew

bankowy wraz z oświadczeniem podwykonawcy) Zapłata za realizację przedmiotu

zamoacutewienia nastąpi po udowodnieniu zapłaty na rzecz podwykonawcy Z załączonych

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 19: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 19 z 20

dowodoacutew musi jednoznacznie wynikać że podwykonawca otrzymał umoacutewioną kwotę

a także z jakiego tytułu została ona wypłacona

sect 28 KLAUZULA INFORMACYJNA RODO DOT PRZETWARZANIA DANYCH

ZWIĄZANYCH Z POSTĘPOWANIEM O UDZIELENIE ZAMOacuteWIENIA

PUBLICZNEGO

1 Zgodnie z art 13 ust 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)

2016679 z dnia 27 kwietnia 2016 r w sprawie ochrony osoacuteb fizycznych w związku

z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych

oraz uchylenia dyrektywy 9546WE (ogoacutelne rozporządzenie o ochronie danych)

(Dz Urz UE L 119 z 04052016 str 1) zwanego dalej w skroacutecie bdquoRODOrdquo informuję że

1) administratorem PaniPana danych osobowych jest Wojewoda Podkarpacki

z siedzibą w Rzeszowie ul Grunwaldzka 15 35-959 Rzeszoacutew

2) w przypadku jakichkolwiek wątpliwości czy pytań w zakresie przetwarzania PaniPana

danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych

osobowych może PaniPan kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych

w Podkarpackim Urzędzie Wojewoacutedzkim w Rzeszowie

listownie na adres Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie

poprzez skrzynkę e-mail rodorzeszowuwgovpl

3) PaniPana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie

a) art 6 ust 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamoacutewienia

publicznego na zakup autonomicznego depozytora kluczy do budynku

Podkarpackiego Urzędu Wojewoacutedzkiego w Rzeszowie przy ul Miedzianej 4A

(znak sprawy OA-XVI272232019) prowadzonym w trybie przetargu

nieograniczonego

b) art 6 ust 1 lit b RODO w celu związanym z zawarciem umowy i wykonaniem

umowy w przypadku wyboru PaniPana oferty

4) odbiorcami PaniPana danych osobowych będą osoby lub podmioty ktoacutere wykonują

na rzecz administratora obowiązki umowne i ktoacuterym administrator powierza

przetwarzanie danych lub upoważnia do przetwarzania danych (pracownicy

administratora) a także osoby i podmioty upoważnione do ich uzyskania na podstawie

przepisoacutew prawa oraz instytucje upoważnione do kontroli administratora w przypadku

wspoacutełfinansowania projektuzamoacutewienia ze środkoacutew UE

5) PaniPana dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisoacutew

prawa1

6) obowiązek podania przez PaniąPana danych osobowych bezpośrednio PaniPana

dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia publicznego

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp

7) w odniesieniu do PaniPana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposoacuteb

zautomatyzowany stosowanie do art 22 RODO

8) posiada PaniPan

minus na podstawie art 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych PaniPana

dotyczących oraz do ich otrzymania

1 zgodnie z art 97 ust 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamoacutewień publicznych (tj Dz U

z 2018 r poz 1986 z poacuteźn zm) art 5 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r o narodowym zasobie archiwalnym

i archiwach (tj DzU z 2018 r poz 217 z poacuteźn zm) oraz rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa

Narodowego z dnia 20 października 2015 r w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji

przekazywania materiałoacutew archiwalnych do archiwoacutew państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej

(tj DzU z 2019 r poz 246)

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego

Page 20: PODKARPACKI URZĄD WOJEWÓDZKI · OA-XVI.272.23.2019 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia Strona 3 z 20 5. Oferowany depozytor kluczy musi być fabrycznie nowy. 6. Zamawiający

OA-XVI272232019 Specyfikacja Istotnych Warunkoacutew Zamoacutewienia Strona 20 z 20

minus na podstawie art 16 RODO prawo do sprostowania PaniPana danych osobowych2

minus na podstawie art 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia

przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadkoacutew o ktoacuterych mowa

w art 18 ust 2 RODO3

minus prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy

uzna PaniPan że przetwarzanie danych osobowych PaniPana dotyczących narusza

przepisy RODO

9) nie przysługuje PaniPanu

minus w związku z art 17 ust 3 lit b d lub e RODO prawo do usunięcia danych

osobowych

minus prawo do przenoszenia danych osobowych o ktoacuterym mowa w art 20 RODO

minus na podstawie art 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych

osobowych gdyż podstawą prawną przetwarzania PaniPana danych osobowych

jest art 6 ust 1 lit c RODO oraz art 6 ust 1 lit b RODO

2 Na podstawie art 8a ust 5 uPzp informuję

1) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających na celu

sprecyzowanie żądania w szczegoacutelności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego

2) Wystąpienie z żądaniem o ktoacuterym mowa w art 18 ust 1 rozporządzenia 2016679

nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania

o udzielenie zamoacutewienia publicznego

3) W przypadku gdy wykonanie obowiązkoacutew o ktoacuterych mowa w art 15 ust 1-3

rozporządzenia 2016679 wymagałoby niewspoacutełmiernie dużego wysiłku zamawiający może

żądać od osoby ktoacuterej dane dotyczą wskazania dodatkowych informacji mających

w szczegoacutelności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania

o udzielenie zamoacutewienia

2 skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie

zamoacutewienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp

oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załącznikoacutew 3 prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania w celu

zapewnienia korzystania ze środkoacutew ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub

prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego