PLAN DZIAŁANIAEŁCKIEJ KOALICJI WSPÓŁPRACY

W OBSZARZE POMOCY SPOŁECZNEJ

NA LATA 2010 - 2012

EŁK 2010

1

SPIS TREŚCI

1. WSTĘP, METODOLOGIA TWORZENIA PLANU DZIAŁANIA…………………….3

2

1. WSTĘP, METODOLOGIA TWORZENIA PLANU

DZIAŁANIA

Decyzję o przystąpieniu do wypracowania planu podjęli członkowie

Koalicji. Plan tworzony był w czasie realizacji projektu „Ełcka Koalicja

Współpracy w Obszarze Pomocy Społecznej”, dofinansowanego dzięki

wsparciu Islandii, Liechtensteinu i Norwegii ze środków Mechanizmu

Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Norweskiego

Mechanizmu Finansowego oraz budżetu Rzeczpospolitej Polskiej w ramach

Funduszu dla Organizacji Pozarządowych. Plan tworzył zespół roboczy złożony

z przedstawicieli najbardziej aktywnych członków Koalicji.

W części analitycznej zespół skoncentrował się na analizie sytuacji

w dziedzinie pomocy społecznej na terenie Ełku i powiatu ełckiego. Analiza

SWOT samej Koalicji dokonana została przede wszystkim w kontekście

zasobów ludzkich, ale też materialnych, partnerów organizacji.

Przy określaniu celów i działań zespół brał pod uwagę możliwości finansowe

związane z Programem Operacyjnym Kapitał Ludzki na lata 2007-2013 oraz

innymi programami grantowymi.

Plan tworzony był przy udziale moderatora Bartłomieja Głuszaka.

2. CELE I ZADANIA STATUTOWE KOALICJI

Cele Koalicji

Cel główny Koalicji

Zintegrowanie działań podmiotów na rzecz współpracy w obszarze

pomocy społecznej

Cele szczegółowe Koalicji

1) Zintegrowanie działań na rzecz rodziny w społeczności lokalnej

2) Przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu

3

3) Wzmocnienie więzi w rodzinie i społeczności lokalnej

4) Poprawa stanu infrastruktury społecznej

5) Promocja i wspierania działań zmierzających do przezwyciężania barier

psychologicznych i mechanicznych dotyczących osób zagrożonych

i dotkniętych wykluczeniem społecznym, w tym niepełnosprawnych,

uzależnionych, starszych

6) Zwiększenie aktywności społecznej i zawodowej osób zagrożonych

i dotkniętych wykluczeniem społecznym poprzez integrację społeczną

7) Promowanie partnerstw międzysektorowych

8) Promowanie społecznej odpowiedzialności biznesu

9) Usprawnienie komunikacji pomiędzy instytucjami i organizacjami

działającymi w obszarze pomocy społecznej

10) Promocja wolontariatu i innych form aktywności społecznej

11) Podniesienie świadomości społecznej nt. sytuacji osób zagrożonych

i dotkniętych wykluczeniem społecznym

Koalicja realizuje swoje cele poprzez:

1) Prowadzenie stałej diagnozy i analizy potrzeb, poprzez badania,

udostępniane danych i in.

2) Wymianę doświadczeń i informacji oraz współpracę w realizacji działań na

rzecz osób zagrożonych i dotkniętych wykluczeniem społecznym

3) Reprezentowanie interesów i wspólnego stanowiska organizacji i instytucji

zrzeszonych w Koalicji

4) Udział w tworzeniu i opiniowanie dokumentów dotyczących osób

dotkniętych i zagrożonych wykluczeniem społecznym

5) Prowadzenie wspólnych działań promocyjnych i informacyjnych

umożliwiających dotarcie do osób potrzebujących pomocy

6) Propagowanie wspólnie podejmowanych działań i inicjatyw

7) Opracowywanie programów i inicjatyw oraz zabieganie o środki finansowe

na ich realizację

4

8) Prowadzenie działań edukacyjnych, informacyjnych i poradniczych,

skierowanych zarówno do potrzebujących, jak i ich otoczenia oraz kadry

pracującej z tą grupą

9) Podejmowanie działań z zakresu profilaktyki społecznej

10) Prowadzenie dialogu wewnątrz Koalicji oraz ze społecznością lokalną,

poprzez debaty, dyskusje problemowe i in.

11) Promowanie tworzenia i wdrażanie standardów usług społecznych

12) Inne działania służące realizacji celów statutowych

3. CHARAKTERYSTYKA KOALICJI

Koalicję tworzą:

- Caritas Diecezji Ełckiej

- Dom Pomocy Społecznej dla dzieci „Tęczowy Dom”

- Ełckie Centrum Wolontariatu Caritas

- Fundacja „Z Potrzeby Serca”

- „Tęczowa Fundacja”

- Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

- Katolicki Ośrodek Adopcyjno-Opiekuńczy Diecezji Ełckiej

- Katolickie Stowarzyszenie Niepełnosprawnych Diecezji Ełckiej

- Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

- Ochotnicze Hufce Pracy: Hufiec Pracy w 14-13 w Ełku

- Polski Związek Emerytów, Rencistów i Inwalidów

- Poradnia Psychologiczno – Pedagogiczna

- Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie

- Stowarzyszenie „Adelfi”

- Stowarzyszenie „Rodzina Rodzin”

- Stowarzyszenie Dom dla Osób Bezdomnych Monar-Markot

- Stowarzyszenie Pomocy Humanitarnej św. Łazarza

- Stowarzyszenie Przyjaciół Osób Niepełnosprawnych „Przystań” przy DPS

w Nowej Wsi Ełckiej

5

- Środowiskowy Dom Samopomocy „Tęczowy Dom”

- Towarzystwo Przyjaciół Dzieci Oddział Miejski w Ełku

- Warmińsko-Mazurskie Stowarzyszenie Chorych na Stwardnienie Rozsiane

- Powiatowy Rzecznik Konsumentów

- Powiatowy Urząd Pracy

- „Pro-Medica” w Ełku Sp. z o. o.

- Zespół Kuratorskiej Służby Sądowej

- Urząd Miasta Ełku

- Urząd Gminy w Ełku

- Ełckie Towarzystwo Muzyczne

- Narodowy Fundusz Zdrowia Warmińsko-Mazurski Oddział Wojewódzki

w Olsztynie Delegatura w Ełku

- Ełckie Stowarzyszenie na Rzecz Osób z Problemami Psychicznymi

i Zagrożonych Marginalizacją „Ostoja”

- Poradnia Rodzinna przy UM Ełk - Irena Katarzyna Podlecka – Pełnomocnik

Prezydenta Miasta ds. Profilaktyki i Rozwiązania Problemów Alkoholowych

i Narkomanii

- Stowarzyszenie „Zacheusz”

- Stowarzyszenie Emerytów i Rencistów w Ełku

4. ODBIORCY DZIAŁAŃ KOALICJI

Odbiorcy działań Koalicji to:

1) Społeczności lokalne, z których wywodzą się, i w których żyją odbiorcy

działań członków koalicji, w szczególności osoby potrzebujące pomocy i ich

otoczenie

2) Uczestnicy Koalicji i inne podmioty funkcjonujące w obszarze działań

koalicji

6

5. ANALIZA SWOT KOALICJI

Analiza SWOT jest metodą badania zasobów wewnętrznych organizacji

oraz badania jej otoczenia zewnętrznego pod kątem szans i zagrożeń

rozwojowych.

Określenie SWOT jest akronimem angielskich słów Strengths (mocne

strony), Weaknesses (słabe strony), Opportunities (szanse w otoczeniu

zewnętrznym), Threats (zagrożenia w otoczeniu zewnętrznym).

Analiza SWOT zawiera określenie czterech grup czynników wpływających na

stan i rozwój organizacji:

• mocne strony - trzeba je rozwijać i na nich oprzeć dalsze

funkcjonowanie organizacji;

• słabe strony, to wewnętrzne problemy i bariery powodujące trudności

w rozwoju, jeżeli nie będą wyeliminowane, będą ten rozwój osłabiać;

oddziaływanie słabych stron należy minimalizować;

• szanse dotyczą uwarunkowań zewnętrznych organizacji, na które

organizacja nie ma wpływu, ale które, przy odpowiednio podjętych

działaniach, mogą zostać wykorzystane jako czynniki sprzyjające

w rozwoju;

• zagrożenia również dotyczą uwarunkowań zewnętrznych organizacji,

na które nie ma ona wpływu, zagrożenia mogą wpłynąć ujemnie na

rozwój organizacji.

Przy konstruowaniu celów niniejszego Planu Działania przyjęto zasadę, iż

należy wykorzystywać silne strony Koalicji oraz jej szanse zewnętrzne, przy

jednoczesnym minimalizowaniu wpływu słabych stron i unikaniu zagrożeń.

MOCNE STRONY1) Koalicja ma ponad 20 członków z terenu miasta Ełk i powiatu,

2) prawie każdy członek ma swoją siedzibę – zaplecze lokalowe,

3) koalicjanci posiadają szerokie zasoby:

7

a) materialne (lokale, samochody, sprzęt),

b) ludzie (wykwalifikowana kadra i wolontariusze),

c) co najmniej połowa koalicjantów ma stałe źródła finansowania,

d) koalicjanci posiadają szeroką bazę danych,

e) doświadczenia, kontakty (w pozyskiwaniu środków),

4) Koalicja posiada jasno sprecyzowany cel i misję,

5) Dobra wola współpracy między członkami,

6) Koalicja posiada wsparcie eksperta/ów,

7) Motywacja i chęć współpracy,

8) Innowacyjność pomysłów,

9) Silna pozycja koalicjantów sektora państwowego,

10) Koalicja posiada zaangażowanego lidera (Caritas),

11) W Koalicji istnieje kilka silnych organizacji,

12) Koalicjanci posiadają umiejętność pozyskiwania i realizacji projektów

ze środków zewnętrznych.

SŁABE STRONY1) Niskie zaangażowanie koalicjantów,

2) Mało członków w koalicji spoza Miasta i Gminy Ełk,

3) Niesystematyczny udział członków koalicji w pracach Koalicji,

4) Duża rotacja przedstawicieli członków Koalicji,

5) Mała wiara w powodzenie Koalicji,

6) Duża liczba małych organizacji o małych zasobach,

7) Słaba integracja poszczególnych członków Koalicji,

8) Niewystarczający przepływ informacji pomiędzy koalicjantami,

9) Brak lub złe doświadcza w funkcjonowaniu dotychczas podjętych

inicjatyw współpracy,

10) Rywalizacja organizacji pozarządowych – niezdrowa konkurencja,

11) Niewystarczające przygotowanie/kwalifikacje kadry koalicjantów,

12) Zagrożenia związane z wypaleniem zawodowym kadry koalicjantów.

8

SZANSE1) Innowacyjne przedsięwzięcie,

2) Pozytywne podejście i zrozumienie potrzeby funkcjonowania Koalicji

przez instytucje samorządów miasta, gmin i powiatu,

3) Promocja organizacji pozarządowych (członków koalicji),

4) Efektywność podejmowanych działań,

5) Zmiana wizerunku instytucji i organizacji działających w pomocy

społecznej,

6) Usprawnienie przepływu informacji,

7) Dostępność środków zewnętrznych (i wspólne ich pozyskiwanie),

8) Jasno sprecyzowana misja koalicji,

9) Silni partnerzy,

10) Stała potrzeba istnienia koalicji,

11) Tworzenie dobrego prawa,

12) Wykorzystanie istniejącego prawa poprzez dobry przykład

zaangażowania innych instytucji i organizacji,

13) Wzmocnienie zasobów organizacji,

14) Polityka przyjazna koalicjom – partnerstwom (współpraca z koalicjami

partnerskimi)

ZAGROŻENIA ZEWNĘTRZNE1) Kryzys gospodarczy,

2) Mało efektywna i niespójna polityka państwa,

3) Pogłębiające się patologie społeczne,

4) Niska aktywność odbiorców pomocy społecznej,

5) Pokoleniowe uzależnienie odbiorców od pomocy społecznej,

6) Roszczeniowość odbiorców pomocy,

7) Ograniczenie zewnętrznych środków finansowych,

8) Brak woli współpracy ze strony potencjalnych partnerów (samorządów,

instytucji),

9

9) Niekorzystny wizerunek pomocy społecznej kreowany przez media,

10) Niedostateczna motywacja systemowa do pracy w pomocy

społecznej.

6. WIZJA I MISJA

Koalicja jest dobrowolnym porozumieniem organizacji pozarządowych

i instytucji z terenu powiatu ełckiego, które stawiają sobie za cel usprawnienie

i rozwinięcie systemu wsparcia osób zagrożonych i dotkniętych wykluczeniem

społecznym.

Integrujemy, wzmacniamy, aktywizujemy rodziny i społeczność lokalną

Łączymy doświadczenie, metody i środki w dążeniu do wspólnego celu

Wartości, jakie nami kierują, to:

Dobro wspólne

Poszanowanie godności człowieka

Tolerancja

Potrzeba niesienia pomocy potrzebującym

Wzajemne wsparcie

Pełna, zdrowa rodzina budująca zdrowe społeczeństwo

7. CELE

Cel główny

Zintegrowanie działań w obszarze pomocy społecznej, w wymiarze

wewnętrznym i zewnętrznym

I. Wymiar wewnętrzny

1. Wzmocnienie współpracy i zwiększenie zaangażowania w prace koalicji

10

2. Integracja członków koalicji i partnerów

3. Usprawnienie przepływu informacji

4. Rozwój zasobów ludzkich

5. Wzmocnienie zasobów materialnych i doświadczenia organizacji i instytucji

członkowskich

II. Wymiar zewnętrzny

1. Usprawnienie dostępu do usług społecznych

2. Rzecznictwo interesów grup zagrożonych i dotkniętych wykluczeniem

społecznym

3. Rozwój współpracy z partnerami zewnętrznymi (jak władze, biznes)

4. Wzrost świadomości społecznej i budowa wizerunku pomocy społecznej

8. DZIAŁANIA WRAZ Z HARMONOGRAMEM

Nr

zadania

DziałanieWskaźnik

Okres

realizacji

Osoba

odpowiedzialnaZespół

Cel I. Zintegrowanie

działań w obszarze

pomocy

społecznej, w

wymiarze

wewnętrznym

Cel I. 1 Wzmocnienie

współpracy i

zwiększenie

zaangażowania w

prace koalicjiI.1.1 Pozyskanie nowych

partnerów (koalicjantów), zwłaszcza organizacji pozarządowych i podmiotów z terenu powiatu

3 partnerów rocznie

Do

grudzień

2012 Urszula Podurgiel

Stowarzyszenie

„Adelfi”

Animatorzy

RO EFS

11

ełckiego

I.1.2 Organizacja co najmniej jednego wspólnego wydarzenia, angażującego wszystkich członków koalicji (sugerowane w ramach Wojewódzkich Dni Rodziny czy obchodów Dnia Walki z ubóstwem)

1

wydarzenie

w roku

Od 2010 Wyznaczony

członek zarządu

Anna

Minkiewicz

Fundacja

„Z potrzeby

serca”

I.1.3 Opracowanie wewnętrznego regulaminu organizacyjno-wyborczego

1 dokument 2010 Wyznaczony

członek zarządu

I.1.4 Zamieszczanie informacji o koalicji w wydawnictwach własnych (biuletyny, strony www i in.) koalicjantów

10 informacji

rocznieBieżąco Maria Barbara

Włodkowska

I.1.5 Podjęcie co najmniej trzech inicjatyw rocznie, zainicjowanych przez koalicjantów i angażujących część koalicjantów (projekty, działania dwu, trzy, czterostronne)

Co najmniej

3 rocznieOd 2010

Wyznaczony

członek zarządu

I.1.6 Uruchomienie i prowadzenie sekretariatu Koalicji Od 2010

Aneta Makowska,

Caritas Diecezji

Ełckiej Cel I. 2 Integracja członków koalicji i partnerówI.2.1 Wizyty studyjne

Jedna w

rokuOd 2010

Urszula Podurgiel,

Stowarzyszenie

„Adelfi”

Sekretariat

koalicji

I.2.2 Spotkania edukacyjno-integracyjne 2 w roku Od 2010

Agnieszka

Sadowska, OHP

Sekretariat,

Animator RO

EFSCel I.3 Usprawnienie przepływu informacji

12

I.3.1 Spotkania rady Koalicji 4 razy w roku Od 2010

Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

OHP

I.3.2 Stworzenie i prowadzenie strony internetowej Koalicji

Co najmniej

4 informacje

rocznie od

każdego

koalicjanta

Od 2010

Aneta Makowska,

Caritas Diecezji

Ełckiej

Sekretariat

I.3.3 Stworzenie listy mailowej 1 lista Maj 2010

Aneta Makowska,

Caritas Diecezji

Ełckiej

Sekretariat

I.3.4 Wyznaczenie osoby kontaktowej u każdego z koalicjantów (i stworzenie listy)

1 lista Maj 2010Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

I.3.5 Newsletter e-mailowy raz na

kwartałOd 2010

Aneta Makowska,

Caritas Diecezji

Ełckiej

Sekretariat

I.3.6 Informator/biuletyn1 publikacja 2010

Aneta Makowska,

Caritas Diecezji

Ełckiej

Sekretariat

Cel I.4 Rozwój zasobów ludzkich koalicjantówI.4.1 Przeprowadzenie

diagnozy potrzeb edukacyjnych (i innych – rozwojowych) pracowników

Wywiady, ankiety wśród co najmniej 100 osób

2010Hanna Kaczan,

PUP Ełk

Sekretariat

I.4.2 Szkolenia i warsztatyw odpowiedzi na potrzeby (wynikające z diagnozy)W chwili obecnej tematyka:- animacja środowisk lokalnych- praca metodą projektową - wolontariat i praca z wolontariuszami- zagadnienia prawne (dot. pomocy społ., działalności społecznej)- prowadzenie

Nie mniej niż

trzy dni w

roku dla co

najmniej 30

osób

działanie ciągłe

Wyznaczony

członek zarządu

Urszula

Podurgiel,

Stowarzyszeni

e „Adelfi”

Sekretariat

Pomysł na

współpracę z:

Punkt

Informacyjny

RO EFS oraz

Centrum

Organizacji

Pozarządo-

13

spotkań, facylitacja wychI.4.3 Warsztaty (w tym

wyjazdowe) przeciwdziałające wypaleniu zawodowemua) opracowanie koncepcji przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu1 rokb) przeprowadze-nie co najmniej 3 (szkoleń, wizyt i in.) wydarzeń w tym zakresie (zgodnie z koncepcją) dla co najmniej 30 osób

Koncepcja (dokument)

Co najmniej 3

wydarzenia dla co

najmniej 30 osób

2010

2010-2011

Wyznaczony

członek zarządu

Maria Barbara

Włodkowska,

Poradnia

Psychologicz-

no-

Pedagogicz-

na

I.4.4 Praca wolontaryjnaa) Pozyskanie i edukacja co najmniej 50 wolontariuszy, w tym osoby starsze b) wyznaczenie i wykształcenie u każdego z koalicjantów opiekuna pracy wolontaryjnej

Co najmniej

50 wolonta-

riuszy

Co najmniej

15

opiekunów

2010-2011

Aneta Makowska,

Caritas Diecezji

Ełckiej

Sekretariat

Cel I.5 Wzmocnienie zasobów mat. i doświadczenia koalicjantówI.5.1 Opracowanie

koncepcji wewnętrznego przepływu zasobów (zlecanie zadań, korzystanie z trenerów, sal itd.)

Koncepcja

(1

dokument)

2010

Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

Urszula

Podurgiel,

Stowarzyszeni

e „Adelfi”I.5.2 Zbudowanie

„Mapy zasobów” – ludzkich (trenerzy, eksperci, inny personel); materialnych (sale, sprzęt itd.)

Mapa

zasobów (1

dokument)

2010

Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

I.5.3 Promocja ekonomii społecznej

Co najmniej cztery spotkania na ten temat dla organizacji, beneficjen-tów

2010-2011

Urszula Podurgiel,

Stowarzyszenie

„Adelfi”

Sekretariat

I.5.4 Dzielenie się dobrymi

Co najmniej

2 spotkania

Od 2010

Agnieszka Sekretariat,

14

praktykami pracy w obszarze pomocy społecznej

w roku z

udziałem co

najmniej 10

koalicjantów

Sadowska, OHP Animator RO

EFS

CEL II Zintegrowanie działań w obszarze pomocy społecznej, w wymiarze zewnętrznym

Cel II.1 Usprawnienie

dostępu do usług

społecznychII.1.1 Opracowanie/aktu

alizowanie informatora i in. materiałów promocyjnych, informacyjnych

Komplet

materiałów2011

Aneta

Makowska,

Caritas Diecezji

Ełckiej

Sekretariat

II.1.2 Uruchomienie punktu pierwszego kontaktu/punktu informacyjnego(doprowadzenie do powstania punktu interwenio-wania/pomocy potrzebującym)

Punkt 2011

Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

II.1.3 Asystent rodzinnya) Spotkanie informacyjne nt. funkcjonowania asystenta rodzinyb) Opracowanie koncepcji wprowadzenia asystenta rodziny

1 spotkanie

Koncepcja

(1

dokument)

2010

2011

Zdzisława

Mieruńska,

MOPS Ełk

Wyznaczony

członek zarządu

PCPR Ełk

GOPS Ełk

Zdzisława

Mieruńska,

MOPS Ełk

Cel II.2 Rzecznictwo

interesów grup

zagrożonych i

dotkniętych

wykluczeniem społ. II.2.1 Dbanie o

przejrzystość i jakość, jawność usług – interwencje wewnątrz koalicji

Działanie

ciągłe

Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

II.2.2 Promowanie i wypracowanie standardów usług

Dwa

standardy

2011

Wyznaczony Sekretariat

15

społecznychCo najmniej dwa standardy:- obsługi klienta w koalicji (przez koalicjanta)- inny

(dokumenty)

członek zarządu

II.2.3 Przeprowadzenie debat na tematy ważne społecznie- np. jak usprawnić pomoc społeczną

Co najmniej

jedna

debata

rocznie

Od 2010Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

II.2.4 Konsultacje społecznea) Stworzenie zespołu eksperckiego ds. konsultacjib) Konsultacje dokumentów programowych (udział w pracach nad nimi) w dziedzinie pomocy społecznej na poziomie gminy i powiatu (ale też wojewódzkim i krajowym)

Zespół ekspercki

(co najmniej 5 osób)

Co najmniej 5 dokumen-tów/rozwiązań (jak stra-tegia rozwo-ju, strategia

rozwiązywania proble-

mów społe-cznych i in.)

2010

2010 - 2012

Wyznaczony

członek zarządu

II.2.5 Inicjowanie i monitorowanie wdrażania programów społecznych

Działanie ciągłe

Wyznaczony

członek zarządu

Cel II.3 Rozwój współpracy

z partnerami zew.

(jak władze, biznes)II.3.1 List/informacja/zap

roszenie do współpracy – do gmin, instytucji, przedsiębiorców, parafii i in.

1 list do co

najmniej 20

podmiotów

2010

Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

Zdzisława

Pieruńska,

MOPS Ełk

II.3.2 Zapraszanie na konkretne wydarzenia

Co najmniej 10 zaproszeń

rocznie

Działanie

ciągłe

Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

Cel II.4 Wzrost świadomości społecznej i budowa wizerunku pomocy społecznej

II.4.1 Dobre praktyki Jedna Działanie Wyznaczony Sekretariat

16

Prezentacja dobrych praktyk

informacja co dwa

miesiące na stronie www

ciągłe

członek zarządu

II.4.2 Kampanie społeczne

Prowadzenie co naj-mniej jednej kampanii rocznie na wybrany temat

Od 2010

Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

Aneta

Makowska

Caritas

Diecezji Ełckiej

II.4.3 Nawiązanie współpracy z mediamia) Konferencje prasoweb) Stały kontaktc) Zapraszanie na wydarzeniad) doprowadzenie do stworzenia strony/wkładki/miejsca w gazetach, poświęconej dobrym praktykom, koalicjantom

a) Co najmniej 1

konferencja prasowa rocznie

b) Kontakt z co najmniej 4 mediami

c) Co najmniej 10 zaproszeń

rocznied) Wkładka w gazecie

Od 2010

Wyznaczony

członek zarządu

Sekretariat

9. ŹRÓDŁA FINANSOWANIA PLANU

Instytucje grantodawcze i programy grantowe, z których mogą być

finansowane działania zawarte w Planie:

• Urząd Miasta Ełk

• Starostwo Powiatowe w Ełku

• Gminy Powiatu Ełckiego

• Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego

www.wm.24.pl

• Warmińsko-Mazurski Urząd Wojewódzki www.uw.olsztyn.pl

• Ministerstwo Pracy i Polityki Społecznej – Rządowy Program „Fundusz

Inicjatyw Obywatelskich” www.pozytek.gov.pl

17

• Program Operacyjny Kapitał Ludzki www.efs.gov.pl,

www.efs.warmia.mazury.pl

• Polsko-Amerykańska Fundacja Wolności - Warszawa www.pafw.pl

• Fundacja Wspomagania Wsi - Warszawa www.fww.org.pl

Informacje na temat aktualnych programów grantowych można

znaleźć na stronie www.ngo.pl oraz na serwisie regionalnym www.wim.ngo.pl.

Ponadto Koalicja może pozyskiwać środki finansowe poprzez zbiórki

publiczne, loterie, darowizny finansowe od osób prywatnych i firm.

10. WDRAŻANIE PLANU I MONITORING

Za wdrażanie Planu odpowiedzialna jest cała Koalicja, za

nadzorowanie tego procesu odpowiedzialny jest Zarząd Koalicji. Przy

wdrażaniu Planu Zarząd będzie współpracował z podmiotami i osobami

przypisanymi w harmonogramie do realizacji poszczególnych zadań. Z każdą

fazą wdrażania Planu związane są regularne działania monitorująco–

kontrolne, stanowiące element zarządzania procesem wdrażania tego

dokumentu w życie. Związane jest to z koniecznością bieżącej oceny rozwoju

wydarzeń i w razie konieczności robienia korekty działań.

Monitoring powinien doprowadzić do odpowiedzi na następujące pytania:

Czy zaplanowane w ramach Planu działania doprowadziły do

zaplanowanych rezultatów?

Czy założenia poczynione na etapie planowania Planu wymagają

przeformułowania?

Czy rezultaty osiągnięte w ramach realizacji Planu doprowadziły do

osiągnięcia postawionych celów?

Czy pozyskano środki finansowe na realizację zaplanowanych działań

zgodnie z założeniami?

18

Monitoring prowadzony będzie w oparciu o wskaźniki finansowe i ilościowe.

Wskaźnikami oceny monitorowania Planu są mierniki wskazane w tabelach

zadań.

Bieżącego monitorowania realizacji Planu dokonywać będzie Zarząd Koalicji

co najmniej raz na trzy miesiące. Zarząd przygotowuje sprawozdanie roczne

z realizacji Planu i przedkłada je na walnym zgromadzeniu. Wnioski

z monitoringu są podstawą do wprowadzenia ewentualnych modyfikacji

Planu.

Walne zgromadzenie zatwierdza sprawozdanie. W miarę możliwości ocena

realizacji Planu może być zlecona wyspecjalizowanej firmie lub organizacji.

11. EWALUACJA

Ewaluacja Planu dokonywana będzie przez Zarząd bądź przez

wytypowaną przez Zarząd osobę. Ewaluacja powinna być dokonana

w połowie realizacji Planu – tj. po trzecim kwartale 2011 roku oraz na koniec

realizacji Planu – tj. 2012. Ponadto prowadzona będzie ewaluacja bieżąca.

W miarę możliwości ewaluacji powinien dokonać ewaluator

zewnętrzny. Ewaluacja powinna dotyczyć przede wszystkim następujących

zagadnień:

- Czy Plan jest w wystarczającym stopniu realizowany i jakie to przynosi

efekty?,

- Wpływu realizacji Planu na rozwój Koalicji,

- innych zagadnień, wynikających z działalności Koalicji.

Metodami ewaluacyjnymi będą:

a) badania ilościowe – dokumenty z monitoringu, sprawozdania

z realizacji projektów itp.

19

b) badania jakościowe – informacje zwrotne od koalicjantów (a także,

w miarę możliwości, od odbiorców działań Koalicji), obserwacje

własne, ankietyzacja zajęć, szkoleń, spotkań.

Z ewaluacji powinny być sporządzone raporty, przedstawiane następnie

Zarządowi i Walnemu Zgromadzeniu. Środki finansowe na przeprowadzenie

ewaluacji można pozyskać w ramach pisanych projektów.

12. ZESPÓŁ TWORZĄCY PLAN

Zespół redakcyjny:

• Aneta Dubielewska

• Halina Jarosławska

• Hanna Kaczan

• Stanisław Litman

• Monika Łajewska

• Aneta Makowska

• Zdzisława Mieruńska

• Henryk Olszewski

• Bożena Powązka

• Aneta Ruszczyk

• Agnieszka Sadowska

• Maria Włodkowska

Moderator:

• Bartłomiej Głuszak

20