UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI DO-0132/5/2007

Pismo okólne nr 5

Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego

z 16 kwietnia 2007 roku

w sprawie: obiegu dokumentów związanych z międzynarodowymi projektami badawczymi

i edukacyjnymi

W związku z uruchomieniem 7. Programu Ramowego i programu Life Long

Learning ustalam, co następuje:

§ 1

1. Wszystkie wnioski o dofinansowanie projektów z międzynarodowych programów

badawczych i edukacyjnych (m.in. z 7. PR, programu LLL, programu COST oraz innych

programów instytucji zagranicznych) podlegają rejestracji w Biurze ds. Międzynaro-

dowych Programów Badawczych i Edukacyjnych UJ – zwanym w skrócie BMPBE, lub

w Dziale Integracji Europejskiej i Współpracy Międzynarodowej CM UJ – zwanym

w skrócie DIEWM (dla jednostek CM UJ). W tym celu, w terminie co najmniej 7 dni

roboczych przed datą zamknięcia konkursu, należy złożyć w BMPBE lub DIEWM

wypełniony i podpisany formularz (wg załączonego wzoru). Formularz ten podlega

akceptacji przez dziekana wydziału.

2. Kierownik lub główny wykonawca projektu zobowiązany jest niezwłocznie przekazać do

BMPBE lub DIEWM informację o przyjęciu projektu do realizacji telefonicznie: 012 663

1202, lub na adres: mkomin@adm.uj.edu.pl, oraz odpowiednio: 012 422 04 11 w. 320,

lub diewm@cm-uj.krakow.pl.

3. Wszystkie umowy z partnerami krajowymi i zagranicznymi dotyczące dofinansowania

projektów z międzynarodowych programów badawczych oraz dydaktyczno-edukacyj-

nych należy składać w BMPBE lub DIEWM w celu formalnego sprawdzenia i przedło-

żenia do podpisu kwestorowi oraz odpowiednio prorektorowi UJ ds. badań i współpracy

międzynarodowej lub prorektorowi UJ ds. dydaktyki (dla jednostek Collegium Medicum

odpowiednio – z-cy kwestora UJ ds. CM i prorektorowi UJ ds. CM), w terminie

umożliwiającym właściwy obieg dokumentów.

4. Wszystkie zmiany w budżecie realizowanego projektu wymagają zgody osób wymienio-

nych w punkcie 3.

5. W Uniwersytecie Jagiellońskim mogą być realizowane wyłącznie projekty rozpoczęte

i prowadzone zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym piśmie.

§ 2

Traci moc pismo okólne nr 7 Rektora UJ z 30 grudnia 2005 roku w sprawie obiegu doku-

mentów związanych z międzynarodowymi projektami badawczymi i edukacyjnymi.

§ 3

Pismo okólne wchodzi w życie z dniem podpisania.

Rektor

Prof. dr hab. Karol Musioł

Otrzymują: – Prorektorzy UJ

– Dziekani Wydziałów

– wszystkie jednostki organizacyjne

działalności podstawowej

Załącznik

do Pisma okólnego nr 5Rektora UJ

z 16 kwietnia 2007 roku

FORMULARZ REJESTRACJI WNIOSKU O DOFINANSOWANIE PROJEKTU ZE ŚRODKÓW ZAGRANICZNYCH

1. NAZWA PROGRAMU (AKCJI KLUCZOWEJ)

(7.PR, LLL, itp.)

2. DATA ZAMKNIĘCIA KONKURSU (deadline)

3. KIEROWNIK PROJEKTU W UJ (Tytuł, Imię i Nazwisko, tel, fax, mail)

4. OSOBA DO KONTAKTU (Tytuł, Imię i Nazwisko, tel, fax, mail)

5.

LICZBA PRACOWNIKÓW

ZAANGAŻOWANYCH W REALIZACJĘ

PROJEKTU

6. JEDNOSTKA UJ (Nazwa i adres)

7. Tytuł projektu (w oryginale)

8. Tytuł projektu (w języku polskim)

9. Akronim projektu

(skrótowa nazwa projektu)

10. Rodzaj projektu (badawczy,

edukacyjny, inwestycyjny, inny)

11. Czas trwania projektu (data rozpoczęcia i zakończenia)

12.

Fundusz całego projektu (fundusz konsorcjum), oraz kwota

wnioskowana, przypadająca na

realizację projektu w jednostce UJ

13. Wkład własny (procent i kwota)

14. Źródło finansowania wkładu

własnego

Verte

15. Kategorie kosztów

uwzględnione w budżecie (A-I) (tzw. checking list):

16.

A) Personel: Zatrudnienie pracowników własnych; zatrudnienie doktorantów; zatrudnienie studentów lub osób spoza UJ

ڤ ڤ ڤ

17. B) Podwykonawstwo ڤ

18. C) Delegacje krajowe ڤ

19. D) Delegacje zagraniczne ڤ

20. E) Zakup środków trwałych ڤ

21. F) Zakup środków nietrwałych (np.

materiałów biurowych)

ڤ

22. G) Administracja ڤ

23. H) Audyt ڤ

24. I) Koszty pośrednie (overheads),

o ile w danym programie takie koszty są przewidziane

ڤ

– Przyjmuję do wiadomości, że wymienione pozycje budżetowe (A-H) nie mogą być pokrywane

z pozycji ostatniej, czyli z „kosztów pośrednich”.

– W przypadku projektów, w których nie przewidziano kosztów pośrednich, należy wypełnić załącznik nr 1 do Pisma okólnego nr 8 Rektora UJ z 4 grudnia 2006 roku, wraz ze zmianą wprowadzoną Pismem okólnym nr 4 Rektora UJ z 11 kwietnia 2007 roku. Załącznik ten musi zostać zaakceptowany przez kwestora UJ lub zastępcę kwestora UJ ds. CM.

– W przypadku projektów z 7. PR do formularza należy dołączyć wydruk elektronicznie

składanego wniosku (w systemie EPSS), tj. formularze A1-A3.

data i podpis kierownika projektu:

Wyrażam zgodę na realizację projektu:

_______________________________

__________________________________

data i podpis Dziekana Wydziału