Organizacja egzaminów zawodowych

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Organizacja egzaminów zawodowych

Styczeń 2014

Okręgowa Komisja Egzaminacyjna w KrakowieOkręgowa Komisja Egzaminacyjna w Krakowie

Stary egzamin

Styczeń 2014


Organizacja etapu pisemnego

Termin etapu pisemnego egzaminu dla wszystkich typów szkół

14 stycznia 2014 r. godz. 12.00

dostawa materiałów 14 stycznia 2014 r. – 6.30-9.00


Korekta przydziału zdających do sal

Logowanie do systemu OBIEG kodem szkoły

DANE O UCZNIACH Edycja sal

Korekta przydziału zdających do sal możliwa pod warunkiem, że nie zwiększy to liczby potrzebnych kopert bezpiecznych.


Listy zdających


DANE O UCZNIACH Wydruki


Usunięcie ucznia/absolwenta z list zdających

Ostateczny termin 10 stycznia 2014 r. do godz. 12.00


Podpisany wniosek można przesłać do OKE faksem:

12 68 32 180

DANE O UCZNIACH Wnioski


Powoływanie zespołów nadzorujących (ZN)

w skład ZN nie mogą wchodzić: nauczyciele – wychowawcy zdających, nauczyciele zajęć edukacyjnych objętych egzaminem,

liczba osób wchodzących w skład ZN nie może być mniejsza niż 3,

w przypadku, gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 30 zdających, liczbę członków ZN zwiększa się o jedną osobę na każdych kolejnych 20 zdających,

w każdym ZN jest co najmniej jeden nauczyciel zatrudniony w innej szkole lub placówce.


Powoływanie ZN Ostateczny termin - 13 grudnia 2013 r. (można wprowadzać korekty

powołań, a wydruki dołączać jako aneksy)


• Wpisać wszystkich nauczycieli, którzy będą powoływani do ZN

Nauczyciele

• Dla każdej sali przypisać nauczycieli, którzy będą w składzie ZN

Nauczyciele w salach

EGZAMINY

Powoływanie ZN, ZNEP, ZE

Wydruk powołania pozostaje w dokumentacji szkolnej


Szkolenie dla członków szkolnego ZNnie później niż na 1 tydzień przed egzaminem

Przypomnienie zasad postępowania z materiałami objętymi ochroną przed nieuprawnionym ujawnieniem i odebranie od uczestników szkolenia podpisanych oświadczeń o przestrzeganiu procedury postępowania z tymi materiałami.

Przedstawienie przewodniczącym i członkom ZN: listy zadań i obowiązków, informacji o zdających ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi, informacji dotyczących przygotowania sali/sal dla zdających, wzoru protokołu przebiegu etapu pisemnego egzaminu

potwierdzającego kwalifikacje zawodowe w sali i sposobuwypełniania go.


Odbiór przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi

Odbiór zamówionych arkuszy osobiście przez PSZN lub upoważnioną do tego osobę (druk EZ-4),

Podpisanie przez PSZN i upoważnioną osobę druku oświadczenia w sprawie zabezpieczenia dokumentów egzaminacyjnych przed nieuprawnionym ujawnieniem (druk EZ-3) i włączenie go do dokumentacji szkolnej,

Przy odbiorze przesyłki od dystrybutora należy sprawdzić, czy: przesyłka nie jest uszkodzona/naruszona, specyfikacja dotycząca zawartości przesyłki obejmuje wszystkie

zawody, w których będzie się odbywał egzamin, a liczba kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych odpowiada liczbie zdających.

W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości należy powiadomić dystrybutora i dyrektora OKE.


Przygotowanie zwrotnych kopert bezpiecznych

Po odebraniu przesyłki należy wyjąć z niej zwrotne koperty bezpieczne.

W każdej kopercie należy obciąć róg tak, aby można było po zapakowaniu do niej kart odpowiedzi, przeliczyć je.

Egzamin zawodowy - TECHNIK ………….

Etap pisemny KARTY ODPOWIEDZI

Miejsce na

naklejkę z kodem szkoły,

placówki

Nazwa zawodu Oznaczenie

arkusza Liczba sztuk

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

........... Razem ...........

Odciąć ok. 3 cm


Przypomnienie

W czasie trwania etapu pisemnego egzaminu zawodowego na stolikach mogą znajdować się tylko arkusze egzaminacyjne i karty odpowiedzi.

Do sali egzaminacyjnej, w której jest przeprowadzany etap pisemny egzaminu zawodowego, nie można wnosić kalkulatorów oraz żadnych urządzeń telekomunikacyjnych ani korzystać z nich w tej sali.


Rozpoczęcie egzaminu

11.00

•Odprawa z członkami SZN

•Przekazanie PZN dokumentacji

•Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora

11.30

•Ewentualne uzupełnienie składów ZN

•Wpuszczanie zdających do sal

•Przekazanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych do sal

12.00

•Rozdanie kart odpowiedzi i arkuszy egzaminacyjnych zdającym

•Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych

•Ewentualna wymiana arkuszy lub za zgodą Dyr. OKE powielenie arkuszy

•Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL

12.xx

•Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu


Przerwanie egzaminuW przypadku:

stwierdzenia niesamodzielnego rozwiązywania zadań egzaminacyjnych przez zdającego lub

wniesienia lub korzystania przez zdającego w sali egzaminacyjnej z urządzenia telekomunikacyjnego, lub

zakłócania prawidłowego przebiegu egzaminu zawodowego,

przewodniczący Szkolnego Zespołu Nadzorującego przerywa egzamin zdającego i unieważnia etap pisemny egzaminu tego zdającego. Informację o przerwaniu i unieważnieniu etapu egzaminu zamieszcza się w protokole przebiegu egzaminu w sali.


Dokumentacja :Kod

szkoły……...

Specyfikacja dostawy

Oryginały list zdających w salach,

1 egzemplarz protokołu

zbiorczego (wydruk z OBIEG),

Oryginały protokołów przebiegu etapu

pisemnego egzaminu w sali,

Oryginał arkusza obserwacji

Oryginał protokołu zdarzenia

Oświadczenia zdających o rezygnacji wraz

z arkuszami i kartąmi odpowiedzi

Oryginały decyzji o przerwaniu

i unieważnieniu etapu egzaminu wraz

z unieważnionymi karatami odpowiedzi

i arkuszami,

Poświadczonych za zgodność

z oryginałem kopii zaświadczeń

stwierdzających uzyskanie tytułu laureata, finalisty

olimpiady,

Obligatoryjnie Jeśli są

Proszę nie zaklejać paczki/koperty!!!

Spakowanie dokumentacji po etapie pisemnym


Spakowanie pakietu i wysłanie do OKE



Miejsce na


placówki



......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

........... Razem ...........



Miejsce na


placówki



......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

........... Razem ...........



Miejsce na


placówki



......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

........... Razem ...........

Doku

men

tacj

a :

Kod

sz

koły

…..

.

Uszkodzone arkuszeNiewykorzystan

e arkusze

Niewykorzystane karty

odpowiedziNiewykorzystan

e koperty bezpieczne

Wysłać POCZTEX-em


Organizacja etapu praktycznego – TiSPOL

styczeń 2014


Terminy egzaminów

Etap praktyczny – technika i szkoły policealne (TiSPol)

Zawody, dla których efektem pracy zdającego wyłącznie projekt

zawody z czasem trwania 180 min.15 styczenia 2014 r. godz. 9.00

zawody z czasem trwania 240 min. (zdający tylko piszą pracę egzaminacyjną)

16 stycznia 2014 r. godz. 9.00Zawody z wykonaniem – egzamin na zmianach

I zmiana – godz. 9.00 II zmiana - godz. 15.00

dystrybucja materiałów egzaminacyjnych

w przeddzień egzaminu


Korekta przydziału do sal = Ustalanie harmonogramu

EGZAMINY

Ustalanie harmonogramu etapu praktycznego

Logowanie do systemu OBIEG kodem OE

Przy korekcie przydziału zdających do sal

liczba zdających na zmianie nie może ulec

zmianie


Listy zdających etap praktyczny

DANE O UCZNIACH Wydruki


Lista zdających jest do sali


Egzamin na zmianach

Przykładowe oznaczenie sali: zmiana 1 – sala 7.1 zmiana 2 – sala 7.2 zmiana 3 – sala 7.3 zmiana 4 – sala 7.4

7a7b7c7d


Powoływanie ZNEP

Ostateczny termin - 13 grudnia 2013 r.

EGZAMINY Powoływanie ZN, ZNEP, ZE

• Wpisać wszystkie osoby, które będą powoływane do ZNEP

Nauczyciele

• Dla każdej sali przypisać osoby, które będą w składzie ZNEP




Powoływanie ZNEPZakres etapu praktycznego

egzaminuOpracowanie projektu

realizacji prac

Opracowanie projektu realizacji prac i wykonanie

określonych prac ….

Zawody:Egzamin trwa 180 min.oraz technik handlowieci technik obsługi turystycznej

Egzamin trwa 240 min. oprócz technika handlowcai technika obsługi turystycznej

Przewodniczący ZNEP

nauczyciel zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego

nauczyciel zajęć edukacyjnych

z zakresu kształcenia zawodowego w zawodzie objętym egzaminem

Członkowie ZNEP co najmniej dwóch nauczycieli co najmniej dwóch nauczycieli


Powoływanie ZNEP Spośród osób wchodzących w skład zespołu nadzorującego etap

praktyczny co najmniej jedna osoba jest zatrudniona w innej szkole lub placówce.

Członkiem zespołu nadzorującego etap praktyczny może być także instruktor praktycznej nauki zawodu.

W przypadku gdy w sali egzaminacyjnej jest więcej niż 20 zdających, w skład zespołu nadzorującego etap praktyczny powołuje się dodatkowo jednego nauczyciela na każdych kolejnych 10 zdających.

W skład zespołu nadzorującego etap praktyczny nie mogą wchodzić nauczyciele zajęć edukacyjnych z zakresu kształcenia zawodowego, którzy prowadzili zajęcia ze zdającymi w ostatnim roku nauki.


Rozpoczęcie egzaminu

8.00

•Odprawa z członkami ZNEP

•Przekazanie PZNEP dokumentacji

•Sprawdzenie dokumentu tożsamości i upoważnienia obserwatora

8.30

•Ewentualne uzupełnienie składów ZNEP

•Wpuszczanie zdających do sal i przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego („zawody z wykonaniem”)

•Przekazanie zestawów egzaminacyjnych do sal

9.00

•Rozdanie zestawów egzaminacyjnych zdającym

•Sprawdzenie kompletności arkuszy egzaminacyjnych

•Ewentualna wymiana arkuszy lub za zgodą Dyr. OKE powielenie arkuszy

•Zapoznanie się zdających z instrukcją i naklejenie naklejek z nr PESEL

9.xx

•Zapisanie w widocznym miejscu godziny rozpoczęcia i zakończenia egzaminu

•Przez 20 min zdający zapoznają się ze stanowiskiem i zadaniem („zawody z wykonaniem”)

9.xx

•Rozpoczęcie rozwiązywania zadania przez zdających

+20 min


Wysyłanie prac do OKE

Prace są pakowane i wysyłane do OKEpo każdym egzaminie/ zmianie POCZTEX-em

Gdy POCZTEX nie dojedzie do OE po 2 zmianie, przygotowaną do wysyłki paczkę należy zabezpieczyć i wysłać w dniu następnym, przy czym jeżeli w OE w tym dniu: odbywa się ranna zmiana egzaminu paczkę należy dołączyć do

przesyłki przygotowywanej po tej zmianie, nie odbywa się egzamin na rannej zmianie paczkę należy wysłać

możliwie wcześnie rano.


Organizacja etapu praktycznego zsz

styczeń 2014


Terminy egzaminów Etap praktyczny – zasadnicze szkoły zawodowe

rozpoczęcie egzaminów 21 stycznia 2014 r.

dystrybucja materiałów egzaminacyjnych 20 stycznia 2014 r.

Jeśli materiały będą przygotowane osobno

na każdą zmianę i spakowane do odrębnych kopert przez dystrybutora

Nie ma przepakowywania w ośrodku

egzaminacyjnym


Powołanie ZE - wydruk

Wydruk powołania ZE wraz z harmonogramem egzaminów

w sali


Wydruk korekty powołania ZE na daną zmianę, w danym

w danej sali – dołączyć do powołania


Zadania KOE - przed egzaminem

Kierowanie przygotowaniem ośrodka do egzaminu Wyznaczenie asystentów technicznych

i wprowadzenie ich do sytemu umów Zorganizowanie pracy Zespołów Egzaminacyjnych Opracowanie wewnętrznych harmonogramów Przygotowanie dokumentacji Sprawdzenie przygotowania OE 1 dzień przed

egzaminem


Sprawdzenie : stanu osobowego zespołów egzaminacyjnych,

nienaruszalności kopert z materiałami egzaminacyjnymi dla danej zmiany – w obecności członków ZE egzaminacyjnych.

Przekazanie zespołom egzaminacyjnym: materiałów egzaminacyjnych i dokumentacji.

Podejmowanie działań określonych procedurami w sytuacjach szczególnych

Przyjęcie po egzaminie od przewodniczących ZE kopert bezpiecznych z planami działania, arkuszami obserwacji kartami obserwacji

Zabezpieczenie materiałów do czasu wysyłki do OKE

Zadanie KOE w dniu egzaminu


Pakowanie przez ZE materiałów po zmianie egzaminacyjnej

Wypełnione „Plany działania”, arkusze obserwacji, karty obserwacji pakowane są do bezpiecznej koperty w sali egzaminacyjnej .

Koperty są zaklejane w obecności całego zespołu egzaminacyjnego.

Dokumentacja egzaminacyjna i zaklejone bezpieczne koperty przekazywane są KOE.

4

Lista zdających z

harmonogramem

przystępowania do etapu

praktycznego

w zawodzie

Plany

działania

Arkusze

obserwacji

Kod OE

Miejscowość

Data/zmiana

Eg

zam

in z

aw

od

ow

y -

TE

CH

NIK

…

……

….

Eta

p p

isem

ny

KA

RT

Y O

DP

OW

IED

ZI

Mie

jsce

n

a

na

kle

jkę

z

kod

em

sz

koły

, p

lacó

wki

Na

zwa

za

wo

du

Ozn

acz

en

ie

ark

usz

a L

iczb

a

sztu

k

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

.......

......

.....

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

......

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

....

....

...

Ra

zem

..

....

....

.


Po wszystkich egzaminach w zawodzie

4

Lista zdających z

harmonogramem

przystępowania do etapu

praktycznego

w zawodzie



Miejsce na


placówki



......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

........... Razem ...........



Miejsce na


placówki



......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

........... Razem ...........



Miejsce na


placówki



......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

......................................................

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

...........

........... Razem ...........

Wysłać Pocztex-em


Nowy egzamin


Egzaminy z kwalifikacji w 2014

35

2014

3 stycznia –28 lutego

I

II

III

IV

VVI

VII

VIII

IX

X

XIXII


Dyrektor szkoły = przewodniczący zespołu egzaminacyjnego (PZE)

odpowiada za: za organizację i przebieg części

pisemnej w szkole; przekazanie zdającym niezbędnych

informacji o egzaminie


Termin części pisemnej

z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy

10 stycznia 2014 r. godz. 1200

z wykorzystaniem elektronicznego systemu

10 stycznia 2014 r. godz. 1000, 1200, 1400

Dostawa materiałów w dniu egzaminu

sesja styczeń/luty 2014 r.


Część pisemna z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnego

… błyskawiczny sukces wymaga zazwyczaj długich przygotowań.


Egzamin z wykorzystaniem

elektronicznego systemu

egzaminacyjnego,

jakie to proste

ten tylko się dowie, kto spróbuje.


Część pisemna z wykorzystaniem elektronicznego systemu egzaminacyjnego

Przygotowanie serwera Wczytanie zadań Przeprowadzenie egzaminu Przysłanie wyników do OKE


Kto może przebywać w sali egzaminacyjnej

w tym 1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole

Operator egzaminu

ZN

3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminemNie mogą być wychowawcy

PZE

Obserwator


Miesiąc przed e.

Ok. tydzień przed e.

Rano w dniu e.

40 min przed e.

Szkolenie ZE z zakresu procedur Przygotowanie list zdających

Odebranie/ pobranie materiałów egzaminacyjnych w formie elektronicznej

Zadania PZE przed egzaminem

Kilka dni przed e.

Zapewnienie operatorów egzaminu Nadzorowanie przygotowania sal

i stanowisk egzaminacyjnych Przygotowanie dla każdego zdającego

indywidualnej kartki informacyjnej zawierającej między innymi nazwę użytkownika i hasło

Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN: materiałów egzaminacyjnych w wersji elektronicznej listy zdających indywidualnych kartek informacyjnych dla zdających 1 płyty CD na zarchiwizowany wirtualny serwer egzaminacyjny bezpiecznej koperty na CD ze zarchiwizowanym serwerem

Przeprowadzenie egzaminu testowego

Przekazanie zdającym informacji o terminie, miejscu egzaminu

Powołanie ZN i wyznaczenie przewodniczących


Zadania PZE w trakcie egzaminu

nadzorowanie przebiegu części pisemnej egzaminu

reagowanie zgodnie z procedurami w sytuacjach szczególnych

kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nietypowych


Zadania PZE po egzaminie odebranie od każdego przewodniczącego ZN

płyty CD z zarchiwizowanym Wirtualnym Serwerem Egzaminacyjnym (WSE)i zaszyfrowanymi wynikami

listy zdających sprawozdania (2 egzemplarze) wydrukowanego z serwera i podpisanego przez ZN

niezwłoczne przesłanie do OKE w Krakowie na adres [email protected]

pliku z wynikami dla oke, pobranego z serwera

wykonanie kopii listy obecności przesłanie listem poleconym do OKE jednego egzemplarza sprawozdania

i oryginału listy obecności

zabezpieczenie płyty CD z zarchiwizowanym WSE


Część pisemna z wykorzystaniem wydrukowanych arkuszy egzaminacyjnych


Kto może przebywać w sali egzaminacyjnej

Nauczyciel zatrudniony w innej szkole

3 nauczycieli zajęć edukacyjnych nieobjętych egzaminemNie mogą być wychowawcy

ZN

PZE

Obserwator


Miesiąc przed e.

Szkolenie ZE z zakresu procedur Przygotowanie list zdających

i druków

Odebranie, sprawdzenie i zabezpieczenie przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi.

Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN:

list zdających druków bezpiecznych kopert na karty odpowiedzi arkuszy egzaminacyjnych i kart

odpowiedzi

Zadania PZE przed egzaminem

Ok. tydzień przed e.

630-900

dniu e.1120

w dniu e.

Poinformowanie zdających o terminie, miejscu egzaminu

Powołanie członków (ZE)Powołanie ZN i wyznaczenie przewodniczących


Zadania PZE w trakcie egzaminu

nadzorowanie przebiegu części pisemnej egzaminu


kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nietypowych


Zadania PZE po egzaminie odebranie od każdego przewodniczącego ZN:

opisanych i zaklejonych kopert bezpiecznych z kartami odpowiedzi, listy zdających w sali, protokołu przebiegu części pisemnej w sali, koperty z niewykorzystanymi materiałami egzaminacyjnymi,

sporządzenie w dwóch egzemplarzach protokołu zbiorczegoz przebiegu części pisemnej w szkole wraz z załącznikami

wykonanie kopii dokumentów, które pozostaną w dokumentacji szkolnej protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu

w poszczególnych salach, decyzji o przerwaniu egzaminu i unieważnieniu, oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu list zdających w poszczególnych salach, wykazu zdających, którzy nie przystąpili do egzaminu.


Zadania PZE po egzaminie

przesłanie do OKE w Krakowie POCZTEX-em dokumentacji: opisanych i zaklejonych kopert bezpiecznych z kartami odpowiedzi, kopert z niewykorzystanymi materiałami egzaminacyjnymi, jednego egzemplarza protokołu zbiorczego, protokołów przebiegu części pisemnej egzaminu

w poszczególnych salach, decyzji o przerwaniu i unieważnieniu egzaminu, oświadczenia zdającego o rezygnacji z egzaminu list zdających w poszczególnych salach, wykazu zdających, którzy nie zgłosili się na egzamin, którym

zrezygnowali lub którym przerwano i unieważniono egzamin.


Organizacja części praktycznej


Modele zadań

Model D

Model DK

Model W

Egzamin bez egzaminatora

Stanowisko wyposażone w stolik i krzesło

Egzamin na zmianachStanowiska wyposażone w komputery i drukarki

Egzamin na jednej zmianie w jednym dniu

Egzamin bez egzaminatora

Egzamin na zmianachStanowiska wyposażone w specjalistyczny sprzęt

Egzamin z egzaminatorem

Model WK Egzamin na zmianachStanowiska wyposażone w komputery i sprzęt

Egzamin z egzaminatorem


Terminy części praktycznej

Model D9 stycznia 2014 godz. 1200

Dostawa w dniu egzaminu 630 - 900

Model DK17 stycznia - 20 stycznia 2014wyjątek A.3617 stycznia - 9 lutego 2014

Model W 17 stycznia - 28 lutego 2014

Z.04, Z.05, Z.08, Z.15, R.26

Model WK 17 stycznia - 16 lutego 2014

M.11

3 - 9 stycznia 2014wyjątki

9 stycznia - 28 lutego 2014

Dostawa w przeddzień rozpoczęcia

egzaminu w OE 800 - 1200


Miejsce egzaminu

Uczniowie zdają w szkole do której uczęszczają.

Absolwenci szkoły i KKZ zdają w szkole/placówce, do której uczęszczali.


Miejsce egzaminuW przypadku, gdy szkoła/placówka nie ma warunków do egzaminowania

Szkoła wynajmuje sale/pomieszczenia

wyposażone w niezbędny sprzęt

Szkoła wypożycza sprzęt i organizuje egzamin

u siebie

Szkoła znajduje ośrodek, którego KOE zgodzi się przyjąć na egzamin jej

zdających

Szkoła składa do OKE informację o miejscu

egzaminu

Wniosek o upoważnienie składa szkoła

Szkoła składa wniosek o przekierowanie zdających

do OE

Wariant 1 Wariant 2 Wariant 3

Wniosek o upoważnienie składa szkoła

Wniosek o upoważnienie składa OE, który zgodził się

przeprowadzić egzamin


Składanie wniosków w systemie SMOK


Wniosek o upoważnienie

Po złożeniu wniosku przez KOE

W OKE po otrzymaniu wersji papierowej

W OKE po podjęciu decyzji

Złożony

Rozpatrywany

Odrzucony

Zaakceptowany

Anulowany

Składanie wnioskówLista wniosków


Wniosek o przekierowanie uczniówskłada szkoła tylko w przypadku wariantu 3

Wypełnia i podpisuje kierownik OE przyjmujący zdających


Dyrektor szkoły/placówki = kierownik ośrodka egzaminacyjnego (KOE)

odpowiada za organizację i przebieg części praktycznej w szkole,

wykonuje zadania we współpracy

z przewodniczącymi zespołów nadzorujących część

praktyczną (ZNCP) egzaminu poszczególnych

salach/miejscach przeprowadzania egzaminu.


Zadania KOE przed egzaminem

zapoznanie się z obowiązującym na daną sesję wyposażeniem stanowisk egzaminacyjnych,

skorygowanie w systemie SMOK informacji o salach i liczbie stanowisk,

ustalenie harmonogramu przystępowania zdających do egzaminu po otrzymaniu w systemie SMOK informacji o wyznaczonych terminach egzaminów dla ośrodka.

Model DKModel W Model WK


Ramowe harmonogramy pracy OE ramowy harmonogram opracowuje OKE, informacja będzie dostępna w systemie SMOK

w zakładce „Organizacja egzaminów”

Zmiana 1 – godzina 8:00Zmiana 2 – godzina 12:00Zmiana 3 – godzina 16:003 zmiany dla czasu egzaminu 120 min


Szczegółowe harmonogramy pracy OE KOE opracowuje szczegółowe harmonogramy:

przystępowania zdających do egzaminu


Szczegółowe harmonogramy pracy OE KOE opracowuje szczegółowe harmonogramy:

pracy ZNCP i egzaminatorów

125126342

32 787878Dąbrówka 765Zespół Szkół Nr 5

Jan Kowalski 3-XXXXXXX33 8765099

33 8765099


Współpraca KOE z egzaminatorami

65

Ustalenie harmonogramu pracy egzaminatorów Poinformowanie egzaminatorów o miejscu i terminie

egzaminu i odebranie ustnego potwierdzenia uczestnictwa, W przypadku odmowy przez egzaminatora udziału

w egzaminie przesyłanie na adres mailowy [email protected] informacji zawierającej: kod ośrodka egzaminacyjnego i nr telefonu kontaktowego, oznaczenie i nazwa kwalifikacji, imię i nazwisko egzaminatora, który odmówił współpracy, daty i zmiany egzaminów, dla których brakuje egzaminatora w OE.

Zorganizowanie noclegu dla egzaminatora, jeśli jest taka potrzeba (koszty noclegu pokrywa OKE w Krakowie)


Miesiąc przed E

Ok. tydzień przed E

Dzień przed E

60 min przed E

Zadania KOE przed egzaminem

Kilka dni przed E

Nadzorowanie : przygotowania sal i stanowisk

egzaminacyjnych oraz materiałów zgodnie z wytycznymi,

dostosowania stanowisk do wymogów bhp i do indywidualnych potrzeb zdających

Odebranie, sprawdzenie, zabezpieczenie przesyłki przesyłki z materiałami egzaminacyjnymi,

Sprawdzenie przygotowania OE

Zorganizowanie odprawy dla ZE Przekazanie PZN: arkusze egzaminacyjne, karty oceny i kryteria

oceniania (jeśli egzamin z udziałem egzaminatora) w liczbie wynikającej z liczby zdających w sali,

listy zdających, druków: protokołu przebiegu egzaminu, decyzji

o przerwaniu i unieważnieniu, oświadczenie zdającego o rezygnacji

Powołanie członków zespołów nadzorujących część praktyczną (ZNCP) i wyznaczenie przewodniczących

Wyznaczenie egzaminatorów, jeśli zadania w kwalifikacji są typu W, WK

Przekazanie do OKE harmonogramu pracy ZNCP i egzaminatorów

Wyznaczenie asystentów technicznych do egzaminów z zadaniami W, WK, DK

Szkolenie ZNCP z zakresu procedur

Przygotowanie list, druków, identyfikatorów dla ZNCP, egzaminatorów, asystentów technicznych


Osoby uprawnione do przebywania w sali/w miejscu egzaminu

ZNCP

Model zadania D Model zadania DK

ZNCP

1 nauczyciel zatrudniony w innej szkole

KOE

Obserwator

Obserwator

Opiekun pracowni


Osoby uprawnione do przebywania w sali/w miejscu egzaminu

ZNCP

Model zadania W i WK

Egzaminator

Asystent techniczny

Egzaminator

KOE

Obserwator


Zadania KOE w trakcie egzaminu

nadzorowanie przebiegu części praktycznej egzaminu w OE


kontaktowanie się z OKE w sytuacjach nieprzewidzianych procedurami


bezpieczna koperta banderola Papierowa koperta

arkusze zdającychz włożonymi do środka kartami oceny i rezultatami

Niewykorzystane arkusze

protokół przebiegu egzaminu w sali

lista obecności inne dokumenty

obanderolowane wypełnione karty oceny

kryteria oceniania obanderolowane arkusze

zdających z ewentualnymi dokumentami

Co i jak spakować w sali egzaminacyjnej po zakończonym egzaminie?

EGZAMIN POTWIERDZAJĄCY KWALIFIKACJE W ZAWODZIE (PR) Kwiecień 2013

Część praktyczna KARTY OCENY I KRYTERIA OCENIANIA

Kod ośrodka egzaminacyjnego: Nazwa i adres ośrodka egzaminacyjnego: Data: Zmiana:

Oznaczenie kwalifikacji

Nazwa kwalifikacji Liczba

kart oceny

Liczba kryteriów oceniania

...............

..........................................................................

..........................................................................

...............

...............

Wypełnia przewodniczący zespołu nadzorującego część praktyczną (PZNCP).

Model D

Model DK

Model W

Kod OE liczba sztukkod OE

dokumentacja

Model WK

Nie zaklejaćzakleić


Zadania KOE po zakończeniu każdej zmiany

odebranie od przewodniczącego ZNCP w obecności członków ZNCP/egzaminatora/ów: zaklejonej koperty bezpiecznej, niewykorzystanych arkuszy egzaminacyjnych, Papierowej, niezaklejonej koperty z dokumentacją.

126105-12345 szt.4


sprawdzenie w obecności ZNCP i egzaminatora/-ów kompletności i poprawności dokumentacji z przebiegu egzaminu (lista obecności, protokół przebiegu egzaminu w sali, ewentualną decyzję o przerwaniu egzaminu, ewentualną rezygnację z egzaminu),

skserowanie dokumentów z przebiegu egzaminu i zabezpieczenie kserokopii w szkolnej dokumentacji,

wpięcie do skoroszytu oryginały dokumentów z przebiegu egzaminu

zabezpieczenie i przechowanie do czasu wysłania do OKE skoroszytu, i kopert ze zmiany.

72

4

Lista zdających część

praktyczną

egzaminuw kwalifikacji

……..

Zadania KOE po zakończeniu każdej zmiany


Ważne terminy

do 31 sierpnia Składanie wniosków o upoważnienie do części pisemnej i praktycznej

Wniosek należy składać: na zespół (np. ZS, CKZiU, CKU), jeśli szkoła wchodzi

w skład takiego zespołu, elektronicznie w systemie SMOK, do części pisemnej jeden wniosek dla zespołu/szkoły, do części praktycznej oddzielny wniosek dla kwalifikacji,

Wydrukowany i podpisany wniosek należy przesłać do OKE w Krakowie.


Ważne terminy

do 31 sierpnia Składanie wniosków o upoważnienie do części pisemnej i praktycznej

do 2 tygodni po rozpoczęciu kształcenia Zgłoszenie kształcenia

do 2 tygodni po rozpoczęciu KKZ Zgłoszenie kursu

do 4 miesięcy przed egzaminem Zbieranie deklaracji

do 3 miesięcy i 3 tygodni przed egzaminem Wprowadzanie deklaracji do systemu SMOK


SMOK


Zarządzanie danymi

Dane o szkole/ placówce

Zgłoszenie kształcenia, KKZ

Wnioski o upoważnieniaDeklaracje

uczniów

Sale,stanowiska

egzaminacyjne

Listy egzaminatorów

Ramowe harmonogramy


Dziękujemy za uwagę

Organizacja egzaminów zawodowych

Documents

Transcript of Organizacja egzaminów zawodowych