OPZ.docx · Web viewW Archiwach zakładowych przechowuje się akta spraw zakończonych. Akta...

Załącznik nr 1 do umowy

I. Spis treści

I. Spis treści............................................................................................................................1

II. Słownik skrótów.................................................................................................................2

III. Wstęp...............................................................................................................................2

IV. Zobowiązania Wykonawcy..............................................................................................3

V. Sposób realizacji zobowiązania Wykonawcy.....................................................................4

1. Dostawa licencji na System zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID. .4

1.1. Ogólny opis systemu................................................................................................4

1.2. Architektura systemu................................................................................................5

1.3. Wymagania pozafunkcjonalne..................................................................................8

1.4. Wymagania funkcjonalne.......................................................................................10

1.5. Ogólny opis procesów wymagających automatyzacji RFID realizowanych w archiwach sądowych.........................................................................................................14

1.6. Dokumentacja.........................................................................................................22

2. Wdrożenie Systemu RFID w sądach powszechnych.....................................................22

2.1. Dostawa transponderów i urządzeń RFID..............................................................22

2.2. Wdrożenie Systemu Zarządzania Aktami...............................................................22

2.3. Znakowanie akt transponderami RFID...................................................................23

3. Szkolenia........................................................................................................................24

3.1 Szkolenia stacjonarne.................................................................................................24

3.2 Szkolenia e-learningowe............................................................................................29

4. Dostawa sprzętu.............................................................................................................30

4.1. Minimalne wymagania techniczne oraz pełne funkcjonalne dla urządzeń............31

5. Szczegółowe zasady realizacji usługi gwarancyjnej......................................................42

6. Zasady realizacji usługi wsparcia technicznego i serwisu.............................................43

7. Materiały promocyjne....................................................................................................49

7.1. Zobowiązania wykonawcy.........................................................................................49

7.2. Elementy niezbędne Materiałów Promocyjnych........................................................60

7.3. Wykonanie i Dostawa Materiałów Promocyjnych................................................62

8. Usługa konferencyjna....................................................................................................63

8.1. Przedmiot Usługi:.....................................................................................................63

8.2. Cel i ogólna charakterystyka usługi hotelowo - konferencyjnej..........................64

VI. Spis ilustracji..................................................................................................................66

Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich oraz ze środków krajowych

1

II. Słownik skrótów

Lp. Skrót Wyjaśnienie1. KRS Krajowy Rejestr Sądowy2. RZ Rejestr Zastawów3. RFID ang. Radio Frequency IDentification - Identyfikacja przy pomocy fal

radiowych4. EPC ang. Electronic Product Code - Elektroniczny Kod Produktu5. LAN ang. Local Area Network - sieć lokalna6. RWA Rzeczowy Wykaz Akt7. SWPD Stanowisko Wypożyczania / Przyjmowania Dokumentów8. SKD Stanowisko Kodowania Dokumentów 9. TID ang. Tag IDentification - numer identyfikacyjny znacznika10. ERP ang. Effective Radiated Power - efektywnie wypromieniowana moc11. PoE ang. Power over Ethernet - technologia przesyłu energii elektrycznej

za pomocą łącza Ethernet12. RSSI ang. Received Signal Strength Indication - wskaźnik mocy sygnału

odebranego13. System

Zarządzania Aktami

System informatyczny realizujący funkcjonalność składnicy akt i archiwum zakładowego z wykorzystaniem transponderów i infrastruktury RFID do znakowania oraz autoidentyfikacji akt sądowych.

14. Śluza RFID Bramka wyposażona w urządzenia RFID służąca do grupowej identyfikacji akt znajdujących się w wózkach

III. Wstęp

Podstawą dla realizacji projektu pt. „Informatyczne centra archiwalne dla sądów powszechnych – system zarządzania aktami sądowymi” jest Program Operacyjny Ministerstwa Sprawiedliwości „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości”, który realizowany jest w ramach perspektywy finansowej 2009-2014 Norweskiego Mechanizmu Finansowego (NMF), zwanego dalej "Projektem". Celem głównym Projektu jest poprawa wydajności systemów sądownictwa, w tym rozwój systemów związanych z prowadzeniem spraw sądowych, poprzez opracowanie i wdrożenie jednolitego systemu zarządzania aktami sądowymi dla składnic akt czynnych oraz archiwówzakładowych sądów powszechnych.Celem Projektu jest również wdrożenie, unowocześnienie i zautomatyzowanie pracy archiwów i składnic akt czynnych funkcjonujących w sądach, a tym samym usprawnienie bieżącej pracy wydziałów procesowych i rejestrowych związanej ze sprawnym dostępem do akt toczących się postępowań, akt postępowań zakończonych, zadaniami związanymi z


2

cyklicznym brakowaniem akt i przekazywaniem akt do Archiwum Państwowego po upływie okresu ich przechowywania w sądzie.Przedmiotem zamówienia jest System zarządzania aktami umożliwiający autoidentyfikację akt w oparciu o technologię RFID (której głównymi celami jest zapobieganie utracie akt oraz zapewnienie łatwej i szybkiej lokalizacji teczek akt) dla 21 sądów rejonowych (27 wydziałów Krajowego Rejestru Sądowego, 11 wydziałów Rejestru Zastawów oraz 21 archiwów zakładowych), zwany dalej „Systemem” lub "Systemem RFID”. System swoim zakresem powinien obejmować dwa obszary: składnicę akt oraz archiwum zakładowe.1. Składnica akt oraz archiwum zakładowe (opis)

Pojęcie składnicy akt dotyczy Wydziałów Gospodarczych Krajowego Rejestru Sądowego (dalej „KRS”) i Rejestru Zastawów (dalej „RZ”). W składnicy akt przechowuje się akta czynne, które w danym momencie nie podlegają przetwarzaniu w ramach sekretariatów. Fizycznie składnice akt przyjmują różne formy w mniejszych jednostkach są to dodatkowe pomieszczenia biurowe z szafami, ew. regałami archiwalnym w których składowane są akta, w większych jednostkach są to wydzielone pomieszczenia wyposażone w regały archiwalne. Zakresu i sposobu działania składnic akt nie normują żadne przepisy ogólne ani resortowe. W związku z powyższym każdy z sądów organizuje ich działanie we własnym zakresie. W składnicy akta przechowywane są do momentu zakończenia bytu podmiotu wpisanego do rejestru (np. likwidacja spółki, zakończenie zastawu rejestrowego itp.). Z tą chwilą zasób aktowy jest przekazywany w sformalizowany sposób do Archiwum Zakładowego, gdzie akta są przechowywane przez określony czas po czym zostają przekazane do Archiwum Państwowego lub zniszczone. W związku z tym, iż w składnicach przechowywane są akta czynne dynamika ruchu tych akt jest bardzo duża.Pojęcie zakładowegoArchiwum Zakładowego dotyczy sformalizowanej wydzielonej struktury w ramach organizacji sądów. W odróżnieniu od składnicy akt, sposób funkcjonowania archiwum zakładowego określają dwa dokumenty ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 ze zm.) oraz Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. Urz. MS z 2011 r. Nr 14, poz. 67 ze zm.) W Archiwach zakładowych przechowuje się akta spraw zakończonych. Akta przechowywane są przez określony czas, po którym są przekazywane do zniszczenia lub do Archiwum Państwowego. W związku z tym, iż w archiwach zakładowych znajdują się akta spraw zakończonych dynamika ruchu tych dokumentów jest dużo mniejsza niż w przypadku składnicy akt.

IV. Zobowiązania Wykonawcy

1. Dostawa licencji dla Użytkowników Końcowych na System zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID w sądach powszechnych zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), a także ich instalacja i konfiguracja.

2. Instalacja i konfiguracja oraz wdrożenie Systemu zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID w sądach powszechnych zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy), czego finalnym efektem będzie wdrożenie i produkcyjne uruchomienie Systemu RFID.


3

3. Szkolenie użytkowników i administratorów Systemu RFID w sądach powszechnych zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy) oraz przygotowanie materiałów dla szkoleń e-learningowych.

4. Dostarczenie wymaganych komponentów sprzętowych Systemu RFID, do sądów powszechnych zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy).

5. Udzielenie gwarancji na dostarczone produkty, w tym na prawidłowe działanie Systemu zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID we wszystkich lokalizacjach, w których zostanie wdrożony, na okresy wskazane w treści niniejszego dokumentu liczone od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego realizacji Umowy.

6. Zapewnienie usługi wsparcia oraz utrzymania Systemu RFID przez okres 33 miesięcy liczonych od dnia podpisania bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego realizacji Umowy, a także modyfikacje Systemu RFID w łącznym wymiarze 3000 roboczogodzin do fakultatywnego wykorzystania.

7. Opracowanie i dostarczenie materiałów promocyjnych zgodnie z wytycznymi Norweskiego Mechanizmu Finansowego, w tym oznakowanie dostarczanych komponentów sprzętowych.

8. Organizacja dwóch konferencji, inicjującej oraz podsumowującej/promującej Projekt.

V. Sposób realizacji zobowiązania Wykonawcy

1. Dostawa licencji na System zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID

Dostawa powinna być zrealizowana poprzez dostarczenie licencji na System zarządzania aktami z wykorzystaniem technologii RFID w ilości zgodnej z Listą Dystrybucyjną (Załączniku nr 2 do Umowy). Licencja powinna być bezterminowa, bez ograniczeń liczby użytkowników, nieograniczona czasowo i terytorialnie, bez ograniczeń liczby instalacji, udzielona co najmniej w zakresie następujących pól eksploatacji:

korzystania na dowolnej liczbie stanowisk, w zakresie utrwalania i zwielokrotniania - trwałe lub czasowe zwielokrotniania

jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie użytkowania utworu na dowolnej liczbie komputerów i serwerów posiadanych lub,

dzierżawionych przez Zamawiającego w zakresie obrotu egzemplarzami, na których zostało one utrwalone - użyczenia lub

najmu egzemplarzy.

1.1. integracji z systemami zewnętrznymi Ogólny opis systemu

System zarządzania aktami powinien realizować funkcjonalność archiwum zakładowego oraz składnicy akt zgodnie z aktualnymi przepisami. System powinien umożliwiać wykorzystanie technologii RFID w celu autoidentyfikacji akt, która powinna umożliwiać co najmniej:

1. jednoczesny odczytu wielu teczek w tym samym czasie bez konieczności zapewnienia fizycznej widoczności,

2. zdalną lokalizację akt nawet z odległości do kilku metrów,3. automatyczną, bezobsługową kontrolę ruchu akt.


4

Dzięki powyżej wskazanym cechom funkcjonalnym technologii RFID, wykorzystanie jej do znakowania akt docelowo powinno umożliwiać:

1. zautomatyzowanie procesu ruchu akt (wypożyczenia, zwroty akt, przekazanie do składnicy, przekazanie do archiwum zakładowego) - automatyzacja powinna polegać na możliwości jednoczesnego odczytu i wprowadzenia danych do systemu informatycznego grupy akt od kilku do nawet kilkuset,

2. poszukiwanie zaginionych teczek (odłożonych na niewłaściwe miejsce w składnicy lub archiwum, zagubionych w wydziale itp.) poszukiwanie teczek powinno odbywać się za pomocą czytnika mobilnego o zasięgu nawet do kilku metrów, bez względu na widoczność lub miejsce położenia akt (np. akta mogą znajdować się w zamkniętej szafie, biurku itp.).

1.2. Architektura systemu

System Zarządzania Aktami będzie instalowany lokalnie w każdym z 21 sądów objętych projektem. W każdej z lokalizacji Wykonawca będzie dysponował 1 fizycznym serwerem. Wszystkie elementy logiczne systemu tj:

serwer aplikacji WWW baza danych API Middleware RFID

muszą być zainstalowane na 1 serwerze fizycznym.

Specyfikacja komponentów logicznych:

1. Baza danych - dowolna relacyjna baza danych wspierająca mechanizmy transakcyjne, możliwa do zainstalowania na serwerze w środowisku MS Windows 2012

2. Serwer Aplikacji WWW - rolą aplikacji WWW jest realizacja procesów zamawiania akt w danej jednostce sądowej (zastosowanie wewnątrz jednostki). Procesy obsługi zamówienia w składnicy akt lub Archiwum Zakładowym powinny być realizowane za pośrednictwem Klienta systemu (gruby klient - główna aplikacja systemu)

3. Middleware RFID - oprogramowanie pośredniczące w komunikacji pomiędzy aplikacjami funkcjonalnymi Systemu Zarządzania Aktami a urządzeniami RFID. Rolą tego komponentu jest przechwycenie komunikacji z urządzeniami RFID, analiza danych i przygotowanie komunikatu w sposób zintegrowany z systemem Zarządzania aktami. Zamawiający w powyższym zakresie nie narzuca standardu i sposobu komunikacji.

4. Klient systemu - właściwa aplikacja Systemu Zarządzania Aktami (gruby klient) - realizująca w całości procesy określone w części funkcjonalnej.

5. API IN/OUT - Interface umożliwiający komunikację Systemu Zarządzania Aktami z systemami zewnętrznymi tj. aplikacjami RZ, KRS, Portal informacyjny. W zakresie komunikacji z systemami KRS i RZ wymagana jest realizacja procesu pobrania danych do Systemu Zarządzania Aktami.

Parametry wejściowe:

Nazwa Opis


5

Numer KRS Numer pozycji rejestru sprawy

Struktura zwracanej kolekcji:

Nazwa pola Opis pola

Numer KRS Numer KRS akt sprawy

Nazwa podmiotu Nazwa podmiotu zarejestrowanego pod wybranym numerem KRS

Liczba tomów Liczba tomów akt

Sygnatury spraw Sygnatury spraw prowadzonych dla podmiotu o wybranym numerze pozycji rejestru KRS

W zakresie komunikacji z portalem informacyjnym zakres i sposób wymiany danych zostanie określony po wdrożeniu systemu we wszystkich jednostkach. W tym zakresie Zamawiający wykorzysta opcję rozbudowy systemu.

Rys. 1a. Schemat poglądowy architektury systemu w ujęciu lokalnym.


6

Rys. 2b. Schemat poglądowy architektury systemu w ujęciu globalnym.

Zamawiający wymaga realizacji procesu replikacji wszystkich lokalnych baz danych systemu zarządzania aktami do centralnej bazy danych. W części centralnej, Zamawiający zapewni infrastrukturę sprzętową:

1. Ilość serwerów cztery

2. Procesor per serwer cztery procesory

3. Pamięć operacyjna per serwer (wielkość) 128 GB

4. Przestrzeń dyskowa per serwer

2 x 3 TB replikowane między macierzami, dostępne 3TB brutto

W części centralnej, Wykonawca zapewni infrastrukturę programową, zgodnie w wymaganiami architektury systemu.

W powyższym zakresie Wykonawca zrealizuje również implementację usługi sieciowej z zastosowaniem standardu SOAP lub REST. uwzględniając poniższe wytyczne:

Parametry wejściowe:

Nazwa Opis


Sygnatura akt Sygnatura sprawy prowadzona dla podmiotu o wybranym numerze KRS


7

Struktura zwracanej kolekcji:

Nazwa pola Opis pola


Nazwa podmiotu Nazwa podmiotu zarejestrowanego pod wybranym numerem KRS

Numer tomu Tom w których znajduje się sygnatura

Sygnatura sprawy Sygnatura sprawy prowadzona dla podmiotu o wybranym numerze KRS

Przedmiot sprawy Przedmiot sprawy

Kod RFID Kod znacznika RFID dla tomu akt.

Maksymalnie do 5 dodatkowych atrybutów ustalonych na etapie analizy przed implementacją

1.3. Wymagania pozafunkcjonalne

WNF 1. System musi zapewniać, co najmniej zgodność z poniższymi przepisami:

- Ustawa z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2013 r. Nr 427 ze zm.), dalej: „pusp”,

- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 lutego 2007 r. – Regulamin urzędowania sądów powszechnych (t.j. Dz.U. z 2014 r. Nr 259 ze zm.),

- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 67 ze zm.),

- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w sprawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia (Dz. U. Nr 46 poz. 443 ze zm.),

- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 15 października 1997 r. w sprawie szczegółowej organizacji i sposobu prowadzenia rejestru zastawów (Dz. U. Nr 134, poz. 892 ze zm.),

- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 21 grudnia 2000 r. w sprawie sposobu przechowywania dotychczasowych rejestrów i przekazywania akt rejestrowych oraz wydawania z nich odpisów, wyciągów i zaświadczeń (Dz. U. Nr 117, poz. 1239 ze zm.),

- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 listopada 2011 r. w sprawie szczegółowego prowadzenia rejestrów wchodzących w skład Krajowego Rejestru Sądowego oraz szczegółowej treści wpisów w tych rejestrach (Dz.U. Nr 273, poz. 1616 ze zm.),

- Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 1985 r. w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości (t.j. Dz. Urz. MS z 2011 r. Nr 14, poz. 67 ze zm.)


8

- Zarządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej (Dz. Urz. MS Nr 5, poz. 22 ze zm.)

WNF 2. W zakresie autoidentyfikacji RFID system powinien być zgodny ze standardem EPC UHF Class 1 Gen 2 (ISO 18000-6 C lub równoważne1; );

WNF 3. System jest zgodny ze standardami języków programowania, które zostały wykorzystane przy jego tworzeniu;

WNF 4. Konfiguracja uprawnień użytkownika powinna być zrealizowana zgodnie z zasadą minimalnych uprawnień;

WNF 5. System powinien zapewniać zarządzanie prawami dostępu użytkowników do zasobów w oparciu o mechanizm ról systemowych (grup użytkowników);

WNF 6. System powinien umożliwiać rejestrowanie wszystkich użytkowników i wykonanych przez nich czynności (wbudowany dziennik zdarzeń) – funkcja administratora systemu;

WNF 7. System powinien zapewniać rejestrację zmian dla każdego obiektu, którego stan może zostać zmieniony przez użytkownika, z uwzględnieniem znacznika czasu modyfikacji i opisu modyfikowanych atrybutów;

WNF 8. System powinien umożliwiać obsługę wielu lokalizacji na poziomie centralnym za pośrednictwem API;

WNF 9. Moduły lokalne systemu muszą korzystać z tej samej bazy danych;WNF 10. System powinien zapewniać weryfikację i walidację wszystkich wprowadzonych

danych w zakresie opisanym w wymaganiach funkcjonalnych. Reguły walidacji powinny zostać zbudowane w oparciu o rodzaje danych przechowywanych w systemie;

WNF 11. System powinien generować kopię bezpieczeństwa (również na żądanie operatora);WNF 12. System powinien zapewniać bezpieczeństwo danych;WNF 13. Na stanowiskach użytkowników oprogramowanie powinno posiadać graficzny

interfejs użytkownika i pracować w środowisku systemów operacyjnych Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8;, Windows 8.1;

WNF 14. Rozwiązanie powinno zapewnić polskojęzyczny interfejs z użytkownikiem oraz polskojęzyczne wartości danych przechowywanych w systemie (sortowanie, reprezentacja dat, liczb itp.);

WNF 15. Możliwość pracy w sieciach LAN z wykorzystaniem protokołu TCP/IP oraz w sieciach rozległych (w oparciu o serwer centralny);

WNF 16. Możliwość generowania statystyk związanych z pracą modułów – funkcja dla administratora systemu;

WNF 17. W przypadku komunikacji z bazą danych poprzez sieć Internet wykorzystanie bezpiecznych mechanizmów szyfrowania przesyłanych danych i autoryzacji użytkowników.

1 Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.


9

WNF 18. System powinien być zrealizowany w technologii, która na dzień podpisania umowy, jest rozwijana przez producenta oraz dostępne są usługi wsparcia w zakresie wykorzystanym przy budowie systemu.

WNF 19. System powinien być zrealizowany w oparciu o architekturę zorientowaną na usługi (SOA) w taki sposób, aby w formie usług wyeksponowane zostały wszystkie funkcjonalności.

WNF 20. System powinien realizować wszystkie procesy (rozdział 4) pomimo awarii części lub całości podsystemu RFID.

1.4. Wymagania funkcjonalne

WF 1. System powinien posiadać następujące moduły:

a. Moduł ewidencji składnicy akt, który powinien realizować funkcję rejestracji oraz aktualizacji danych akt KRS oraz RZ w następujący sposób:- poprzez pobranie pozycji rejestru z dokładnością, co do tomu, z systemu

dziedzinowego, wykorzystywanego w sądzie- wprowadzenie, z dokładnością co do tomu, pozycji rejestru bezpośrednio przez

użytkownika - wprowadzenie opisu danej pozycji rejestru z dokładnością co najmniej do opisu

teczki (nazwa firmy), określenia dat skrajnych "od", "do"- realizację znakowania poszczególnych tomów akt przy wykorzystaniu

znaczników RFID- realizację ponownego znakowania poszczególnych tomów akt przy

wykorzystaniu znaczników RFID (uszkodzenie znacznika, uszkodzenie okładki akt itp.)

- wprowadzenie miejsca położenia akt z dokładnością co do: nazwy sądu, nazwy wydziału, budynku, piętra, nr pomieszczenia, regału oraz półki

- modyfikację przechowywanych przez system danych opisujących pozycje rejestru, które mogą ulec zmianie w toku spraw rejestrowych

-

b. Moduł spisów zdawczo-odbiorczych archiwum zakładowego, który powinien:- realizować rejestrację spisu zdawczo-odbiorczego zgodnie z wzorem druku nr.

PU-A-30 określonym w aktualnie obowiązującym Zarządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 grudnia 1985 r. w sprawie archiwów zakładowych w jednostkach organizacyjnych resortu sprawiedliwości.

- umożliwiać import z dziedzinowych systemów biurowości wykorzystywanych przez poszczególne sądy, tj. systemu SAWA dostarczonego przez spółkę Currenda sp. z o.o. zs. w Sopocie, systemu Sędzia2 dostarczonego przez spółkę Zeto sp. z o.o. zs. w Świdnicy, systemu Praetor dostany przez spółkę Praetor Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie);

- prowadzić ewidencję spisów zdawczo-odbiorczych w podziale na, spisy stanowiące materiały archiwalne zaliczane do kategorii A i akta niestanowiące


10

takich materiałów, zaliczane do kategorii B oraz na jednostki organizacyjne w przypadku archiwów międzyzakładowych lub o zasobie odziedziczonym;

- umożliwiać rejestrację, co najmniej następujących danych:o liczbę porządkową;o znak teczki (np. sygnatura akt, oznaczenie RWA), zgodnie z aktualnie

obowiązującymi przepisami;o tytuł teczki oraz imię i nazwisko w przypadku akt pracowniczych;o daty skrajne;o kategorię akt ("A" lub "B...") - szczegółowe zasady nadawania klasyfikacji

archiwalnej są określone w rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 5 marca 2004 r. w prawie przechowywania akt spraw sądowych oraz ich przekazywania do archiwów państwowych lub do zniszczenia;

o liczbę teczek (tomów);o opis poszczególnych teczek tomów;o w przypadku akt osobowych dodatkowo: imię, nazwisko, nazwisko rodowe,

datę i miejsce urodzenia, imię ojca, miejsca zatrudnienia i wskazanie poszczególnych okresów zatrudnienia;

o załączników w formie elektronicznej (zapis plików w dowolnym formacie) i uwag.

- umożliwiać łączenie i dzielenie poszczególnych spisów zdawczo-odbiorczych- umożliwiać numerowanie automatyczne zgodnie z porządkiem sygnatury akt

(odrębny system sortowania dla sygnatur sądowych, pozycji rejestrów i RWA) lub numerowanie ręczne;

- umożliwiać wydzielanie akt przykładowych ze spisu kategorii B do nowego spisu kategorii A (informacja o wydzieleniu akt do nowego spisu powinna zostać naniesiona w formie adnotacji na spisie oryginalnym);

- umożliwiać realizację znakowania poszczególnych tomów akt przy wykorzystaniu znaczników RFID

- wprowadzenie miejsca położenia akt z dokładnością co do półki- weryfikację kompletności akt przekazywanych spisem zdawczo-odbiorczym

przy użyciu wybranych inteligentnych półek

c. Moduł zamówień, który powinien umożliwiać:- zamówienie akt przez pracownika obsługi Czytelni Akt, pracownika Wydziału

lub interesariusza, za pośrednictwem interfejsu www, z uwzględnieniem następujących zasad:o weryfikacji dostępności akt na dany termin (niemożliwe powinno być

zamówienie przez interesariusza akt, które znajdują się poza budynkiem sądu)kontroli ilości akt zamawianych na dany dzień z uwzględnieniem ew. limitów udostępnień.

o określenia priorytetów wypożyczenia - dla interesanta/do wydziału w przypadku zbiegu terminów zamówień,

o w przypadku archiwów zakładowych powinna być możliwość ewidencjonowania ruchu akt, które znajdują się w zasobie archiwalnym ale


11

nie zostały jeszcze zarejestrowane w systemie zarządzania aktami, wraz z możliwością importu tych zdarzeń po wprowadzeniu pozycji do systemu archiwalnego,

o ewidencjonowanie ruchu akt nie zarejestrowanych w systemie powinno ograniczyć się do wskazania sygnatury akt, numeru tomu i jednostki wytwórcy akt,

o identyfikacji osoby zamawiającej (wraz z oznaczeniem jednostki organizacyjnej, do której jest przypisana) oraz celu wypożyczenia.

- realizację zamówienia przez pracownika składnicy akt lub archiwum zakładowego wraz z możliwością generowania wszystkich dokumentów wymaganych przez aktualnie obowiązujące przepisy

- grupowanie zamówień wg terminów, wydziału oraz osoby zamawiającej akta. - informowanie zamawiającego o odpowiednim statusie zamówienia np. (nowe,

wysłane do realizacji, w przygotowaniu, gotowe do odbioru, zakończone). - kompletację zamówienia wg następujących kroków:

o przygotowanie mapy w formie raportu papierowego lub zadania kompletacji, zawierającej wszystkie zamówione pozycje wraz z informacją o położeniu akt w magazynie z uwzględnieniem optymalnej ścieżki kompletacyjnej (w taki sposób aby osoba realizująca przygotowania mogła to zrobić bez konieczności powrotu w te same miejsca w magazynie).

o realizację pobrań przy wykorzystaniu dedykowanej aplikacji mobilnej zainstalowanej na terminalu RFID lub sposób tradycyjny wraz z możliwością odnotowania informacji o brakach (oznaczyć pozycje jako niedostępne wraz z ew. wskazaniem przyczyny niedostępności)

o weryfikacje kompletności zamówienia z wykorzystaniem urządzeń SWPD (Stanowisk Wypożyczania / Przyjmowania Dokumentów) lub śluz RFID

- poszukiwania brakujących akt z wykorzystaniem dedykowanej aplikacji na czytniku mobilnym RFID, posiadającej następujące możliwości:o lokalizację sygnału poszukiwanego transponderao wizualne oraz dźwiękowe wskazanie mocy odbieranego sygnałuo identyfikację poszukiwanych akt na podstawie ich sygnatury, numeru teczki

oraz tomu akt.- generowania raportu ekspedycyjnego (dotyczącego określonej lokalizacji do

której mają trafić akta) dla zamówień w określonym przedziale czasowym z uwzględnieniem grupowania wg zamawiających jednostek

- rejestrowania faktu przekazania zamówień zainteresowanej osobie

d. Moduł zwrotów, który powinien umożliwiać rejestrację zwrotu akt przez pracownika wydziału do składnicy akt lub archiwum zakładowego, z wykorzystaniem urządzeń SWPD lub śluz RFID oraz w zgodzie z wymaganiami dla modułu spisów zdawczo – odbiorczych.

e. Moduł brakowania i przekazania do Archiwum Państwowego, który powinien umożliwiać przekazanie akt do Archiwum Państwowego lub przekazanie akt do


12

zniszczenia lub wycofania ze stanu archiwum, w oparciu o następujące funkcje systemowe:- automatyczną selekcję dokumentacji na podstawie, co najmniej następujących

kryteriów:o przewidywanego terminu brakowaniao kategorii akto spisu zdawczo-odbiorczegoo możliwości pominięcia pozycji niedostępnych

- przygotowanie spisu zdawczo-odbiorczego wg wzoru PU-A-35 - wykonanie kompletacji akt do przekazania, w sposób analogiczny do

kompletacji akt dla obsługi zamówienia - naniesienie odpowiednich adnotacji na spisach zdawczo-odbiorczych akt do

archiwum PU-A-30- rejestrację zgody Archiwum Państwowego na przekazanie akt lub zniszczenie

f. Moduł raportowania powinien umożliwiać definiowanie dowolnych raportów w oparciu o źródłową bazę danych.Minimalny zakres raportów powinien obejmować:

- raporty administracyjne (np. operacje wybranego użytkownika, użytkownicy, role, audyt uprawnień),

- raporty z ruchu akt za wybrany okres,- raporty z zamówień za wybrany okres,- raporty z ewidencji za wybrany okres,- raporty ze zwrotów za wybrany okres.

g. Moduł zarządzania użytkownikami i grupami powinien umożliwiać:- rejestrację użytkowników systemu w oparciu o mechanizmy Active Directory;

do systemu mogą zostać zarejestrowani użytkownicy posiadający konta w różnych domenach.

- powiązanie grup uprawnień definiowanych w systemie z grupami Active Directory;

- zarządzanie uprawnieniami do danych na poziomie systemu;- zarządzanie uprawnieniami do funkcji systemu.

h. Moduł słownikowy powinien umożliwiać rejestrację struktur danych, niezbędnych do funkcjonowania systemu tj. co najmniej:- struktury magazynów akt (o dowolnej organizacji), co najmniej z dokładnością

co do pojedynczego regału oraz pojedynczej półki;- struktury wydziałów - wytwórców akt;- klas i kategorii archiwalnych;- Rzeczowego Wykazu Akt (RWA) dla poszczególnych jednostek;- rejestrów i repertoriów;- jednostek - wytwórców akt;- archiwów państwowych;- statusów realizacji zamówień.


13

i. Moduł wyszukiwania powinien: - umożliwiać odnalezienie informacji o aktach przetwarzanych w systemie z

wykorzystaniem, co najmniej następujących kryteriów:o znaku teczki (sygnatury akt, oznaczenia RWA, rejestrów, pozycji rejestrów)o tytułu teczkio daty skrajnejo kategorii akto podziału akt wg reprezentacji, przekazanych, brakowanych oraz

znajdujących się w trakcie selekcji o wydziałuo numeru spisu zdawczo-odbiorczego

- zwracać informacje opisowe o danej pozycji akt wraz z pełną historią ich wypożyczeń i zwrotów, oraz informacji dotyczących stanu pozycji w rejestrze archiwów tj. selekcji, brakowania, przekazania

- zwracać informacje o lokalizacji poszczególnych znalezionych tomów akt

j. Moduł eksportu wybranych danych powinien umożliwiać eksport określonej partii danych do następujących, powszechnie stosowanych formatów: csv, xls, xlsx, xml, txt.

WF 2. System powinien być zintegrowany z następującymi urządzeniami RFID:a. Urządzeniem do kodowanie akt (SKD), które pozwoli, w połączeniu z systemem

zarządzania aktami, na zakodowanie na transponderze pasywnym RFID informacji umożliwiającej identyfikację teczki.

b. Urządzeniem do przyjmowania/wydawania akt (SWPD), które pozwoli, w połączeniu z systemem zarządzania aktami, na realizację automatycznej wymiany informacji w zakresie grupy akt (maks. do 20 szt. jednocześnie) będącej przedmiotem operacji (wydanie lub przyjęcie akt).

c. Śluzą/bramką RFID (zestawem urządzeń obejmującym co najmniej: czytnik/programator RFID, zestaw anten i okablowanie) pozwalającą, w połączeniu z systemem zarządzania aktami, na odczyt pełnych wózków akt bez konieczności ich wypakowywania (do 150 szt.).

d. Inteligentną półką (zestawem urządzeń obejmującym co najmniej: czytnik/programator, zestaw anten i okablowanie) pozwalającą, w połączeniu z systemem zarządzania aktami, na automatyczną inwentaryzację zawartości poszczególnych półek w stosowanych w poszczególnych jednostkach regałach archiwalnych.

e. Czytnikiem mobilnym, czyli urządzeniem przenośnym wyposażonym w niezależne zasilanie, które w połączeniu z systemem zarządzania aktami, umożliwia lokalizacje teczek oznaczonych transponderami RFID.

1.5. Ogólny opis procesów wymagających automatyzacji RFID realizowanych w archiwach sądowych

1.5.1.Składnica akt


14

1.5.2.Przekazanie akt do składnicy

Rys. 3. Procesy – przekazanie akt do składnicy

W przypadku, gdy ilość kart w pojedynczym tomie (teczce) przekroczy 200 - zakłada się nowy tom akt. W przypadku znakowania akt przy pomocy transponderów RFID znakowanie może odbyć się zarówno w Wydziale jak i w Składnicy Akt. Znakowanie bezpośrednio w Wydziale jest najbardziej optymalne ponieważ pozwala na poszukiwanie teczek bezpośrednio w Wydziale oraz pozwala na automatyzację procesu przekazania akt do Składnicy. Po przyjęciu akt do Składnicy, akta rozmieszczane są na regałach - wskazane jest aby operacja rozmieszczenia akt znalazła odwzorowanie w systemie zarządzania aktami - pozwoli to na dalszym etapie obrotu aktami na usprawnienia procesów kompletacji zamówienia oraz powrotnego rozłożenia akt na regałach.

1.5.3.Znakowanie akt

Rys. 4. Procesy – znakowanie akt


15

Znakowanie akt jest powiązane z wprowadzeniem do systemu zarządzania aktami rekordu zawierającego metadane opisujące teczkę akt. W pierwszej kolejności należy przykleić transponder RFID na wewnętrznej stronie okładki akt w 2/3 wysokości okładki (tolerancja przesunięcia transpondera w górę i w dół wynosi do 3 cm). Umiejscowienie transpondera w tym miejscu akt spełnia dwie funkcje, z jednej strony wg przeglądu najbardziej zniszczonych akt powoduje jego fizyczne zabezpieczenie (żadne z przeglądanych akt nie miały zniszczonej okładki w tej części a najczęściej uszkodzonymi miejscami okładki akt były zewnętrzne narożniki okładki), z drugiej strony miejsce przyklejenia transpondera powinno być skorelowane z urządzeniem realizującym kodowanie akt. Pierwszym krokiem procesu jest wprowadzenie danych indeksowych sprawy w Systemie Zarządzania Aktami w przypadku Wydziałów KRS i RZ jest to numer pozycji rejestru i numer tomu. Na tej podstawie w przypadku dostępnych interface'ów do systemów biurowości następuje pobranie danych opisowych teczki, w przypadku gdy brak jest interface'u lub jest on niedostępny należy dane opisowe wprowadzić ręcznie. Następnie należy umieścić teczkę akt na urządzeniu kodującym. W zasięgu urządzenia kodującego może znajdować się tylko jeden transponder RFID. Prawidłowe zakodowanie transpodera powinno być zakończone komunikatem, jednocześnie powinien być przetestowany odczyt zawartości transpondera. W przypadku błędu należy ponowić procedurę kodowania.

1.5.4.Wypożyczenie akt ze składnicy

Rys. 5. Procesy – wypożyczenie akt ze składnicy

Wypożyczenie akt ze składnicy może mieć dwa źródła. Pierwszym jest interesant - zamówienie jest wtedy przyjmowane przez pracownika obsługi czytelni akt lub pracownika wydziału, w przypadku braku wyodrębnionej instytucjonalnie czytelni. Zamówienie może być przyjęte telefonicznie, osobiście lub via e-mail. Drugim źródłem zamówień są bezpośrednio


16

pracownicy wydziału. Zamówienie jest wtedy realizowane bezpośrednio w systemie zarządzania aktami. Po przyjęciu zamówienia konieczna jest weryfikacja dostępności akt oraz terminu wypożyczenia, weryfikacja ta jest realizowane bezpośrednio w systemie zarządzania aktami na etapie wprowadzania zamówienia. W przypadku pozytywnej weryfikacji dostępności i terminu wypożyczenia zamówienie jest kierowane do składnicy akt celem realizacji. Przygotowane zamówienie jest kierowane do obsługi składnicy akt celem przygotowania. Skompletowane zamówienie powinno zostać wydane zamawiającemu. Akta po wykorzystaniu powinny zostać zwrócone do składnicy akt.

1.5.5.Kompletacja zamówienia

Rys. 6. Procesy – kompletacja zamówienia

Proces kompletacji zamówień rozpoczyna się od przyjęcia zamówień na akta z wydziałów i czytelni akt a następnie ich zgrupowaniu wg wybranych kryteriów tj. np. wg Wydziału, osoby zamawiającej, daty zamówienia, nr KRS. Grupowanie ma na celu optymalizację procesu przygotowania minimalizując ilość odrębnych małych zamówień do przygotowania. Pierwszym krokiem kompletacji jest przygotowanie mapy - tj. raportu który będzie zawierał wszystkie zamówione pozycje wraz z informacją o położeniu akt w magazynie. Dane powinny być ułożone - posortowane wg miejsca położenia oraz uporządkowane w taki sposób aby osoba realizująca kompletację mogła ją zrealizować bez konieczności powrotu w te same miejsca w magazynie. Osoba kompletująca akt powinna poruszać się wg wytyczonej mapy. Po zebraniu akt znajdujących się w miejscu ich położenia należy odnaleźć ewentualnie brakujące pozycje zamówienia. W przypadku znakowania akt w technologii RFID poszukiwanie może odbyć się z wykorzystaniem systemu oraz mobilnego czytnika RFID. W tym celu na dedykowanej aplikacji na czytniku mobilnym należy wpisać żądany numer akt oraz nr tomu oraz rozpocząć poszukiwanie. W przypadku braku znakowania akt w technologii RFID należy magazyn przeszukać ręcznie lub zrezygnować z wydania brakujących akt i zarządzić ich poszukiwanie w określonym terminie. Po zebraniu całości zamówienia należy przed wydaniem sprawdzić jego kompletność. W przypadku znakowania akt transponderami RFID weryfikacja kompletności może odbyć się automatycznie przy pomocy tzw. śluz RFID lub urządzania SWPD. Tak przygotowane zamówienie jest gotowe do wydania zamawiającemu wraz z możliwością wygenerowania raportu przekazania.


17

1.5.6.Zwrot akt do składnicy

Rys. 7. Procesy – zwrot akt do składnicy

Proces zwrotu akt może być realizowany zarówno ręcznie jak i ze wsparciem technologia autoidentyfikacji RFID. W pierwszym przypadku przyjmujący akta powinien odnotować dokumenty podlegające zwrotowi w systemie informatycznym a następnie rozmieścić akta na regałach zgodnie z regułami przyjętymi dla danej jednostki. Alternatywnie proces zwrotu może myć zautomatyzowany poprzez wykorzystanie stanowisk SWPD lub też tzw. śluz RFID. W tym wariancie fakt dokonania zwrotu jest rejestrowany w systemie w sposób automatyczny wraz z możliwością generowania raportu akt zwróconych.

1.5.7.Archiwum zakładowe1.5.7.1. Przyjęcie akt do archiwum zakładowego

Rys. 8. Procesy – przyjęcia akt do archiwum zakładowego


18

Podstawą realizacji procesu przyjęcia akt do archiwum zakładowego jest sporządzenie spisu zdawczo-odbiorczego. W przypadku braku systemu znakowania akt, spis powinien być sporządzony ręcznie z wykorzystaniem systemu zarządzania aktami. W przypadku znakowania akt w technologii RFID wystarczające jest umieszczenie akt w grupach na urządzeniu SWPD lub w tzw. śluzie RFID. W tym wariancie czynności pobrania danych opisowych niezbędnych do wytworzenia spisu powinny być pobrane z lokalnych systemów biurowości po rozpoznaniu danych identyfikacyjnych sprawy. Tak przygotowane spisy zdawczo odbiorcze zgodnie z § 27 Instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w resorcie sprawiedliwości podlegają ocenie pod względem formalnym, jakościowym i ilościowym przez kierownika archiwum ew. samodzielnego pracownika archiwum zakładowego. W przypadku stwierdzenia braków lub uchybień spis zostaje zwrócony do jednostki wytwórcy celem poprawienia. Po akceptacji i przyjęciu spisu zdawczo-odbiorczego przez archiwum zakładowe należy nadać mu numerację zgodną z prowadzonym wykazem spisów zdawczo-odbiorczych. Tak przygotowane akta powinny otrzymać po przyjęciu do archiwum tzw. sygnaturę archiwalną. Jednocześnie akta powinny zostać rozmieszczone na regałach archiwalnych a miejsce ich położenia powinno zostać odnotowane na spisie zdawczo-odbiorczym.

1.5.7.2. Wypożyczenie akt z archiwum zakładowego

Zgodnie z instrukcją w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych w resorcie sprawiedliwości dokumentacja może być udostępniona dla celów służbowych lub naukowo badawczych. Wypożyczenie akt poza obręb jednostki organizacyjnej (dla interesantów, innej jednostki resortu sprawiedliwości), może nastąpić za zgodą kierownika tej jednostki. Wypożyczenie akt w obrębie jednostki następuje po uzyskaniu zezwolenia komórki organizacyjnej, w której powstały przedmiotowe akta. Udostępnieniu podlegają kompletne akta lub pojedyncze tomy. Prawidłowo sporządzone zamówienie podlega procesowi kompletacji - proces ten przebiega analogicznie do procesu kompletacji akt w składnicy akt.


19

Rys. 9. Procesy – wypożyczenie akt z archiwum zakładowego

1.5.7.3. Zwrot akt do archiwum zakładowego

Proces zwrotu akt do archiwum zakładowego odbywa się analogicznie jak proces zwrotu akt do składnicy akt.


20

1.5.7.4. Przekazanie akt do Archiwum Państwowego

Rys. 10 Procesy – przekazanie akt do Archiwum Państwowego

Materiały archiwalne przekazuje się do właściwego archiwum państwowego. W związku z powyższym w pierwszym kroku trzeba uzyskać zgodę od archiwum państwowego na przekazanie akt a następnie uzgodnić termin. Przekazanie akt do archiwum państwowego następuje na podstawie spisu zdawczo-odbiorczego (z dokładnością do pojedynczego tomu), który to spis powinien zostać formalnie zatwierdzony przez właściwe archiwum państwowe. Po akceptacji możliwe jest przekazanie fizyczne akt do archiwum państwowego w uzgodnionych terminach. Po wydzieleniu dokumentacji i przygotowaniu spisu zdawczo-odbiorczego należy wykonać kompletację akt do przekazania. Kompletację wykonuje się analogicznie jak kompletację akt dla obsługi zamówienia omówioną w części poświęconej składnicy akt.

1.5.7.5. Przekazanie akt do zniszczenia

Rys. 11. Procesy – przekazanie akt do zniszczenia

Dokumentacja niearchiwalna podlega brakowaniu polegającym na:

1. powołaniu komisji odpowiedzialnej za brakowanie2. przejrzeniu spisów zdawczo-odbiorczych w celu selekcji akt możliwych do brakowania,3. sporządzenia protokołu komisyjnego brakowania akt,4. sporządzenia spisu zdawczo-odbiorczego akt wybrakowanych,5. wystąpieniu do archiwum państwowego z wnioskiem o zatwierdzenie protokołu

brakowania akt i wydania zezwolenia na ich zniszczenie,6. po uzyskaniu zezwolenia - przekazaniu wybrakowanych akt do zniszczenia.


21

1.6. Dokumentacja

Wykonawca opracuje dokumentację Systemu RFID zgodnie z zaakceptowanymi przez Zamawiającego zasadami, ustalonymi po zawarciu umowy w szczególności dokumentacja powinna być sporządzone.:

1. w języku polskim2. min. w 1 egz. wydrukowanym3. w wersji elektronicznej w formacie .doc i formacie .PDF dla dokumentów tekstowych

oraz innych formatach umożliwiających edycję w przypadku diagramów oraz schematów4. z zachowaniem czytelnej i zrozumiałej struktury zarówno poszczególnych elementów jak

i całej dokumentacji z podziałem na rozdziału, podrozdziały, sekcje.5. z zachowaniem jednolitej i spójnej struktury, formy i sposoby prezentacji treści

poszczególnych dokumentów i całej dokumentacji6. z zachowaniem kompletności dokumentu tj. dokumentacja powinna być pełna bez

wyraźnych, ewidentnych braków powinna przedstawiać cały omawiany problem. Oznacza to w szczególności jednoznaczne i wyczerpujące przedstawienie wszystkich zagadnień w odniesieniu do systemu, urządzeń oraz interface`ów komunikacyjnych

7. w sposób spójny i niesprzeczny rozumiany jako wzajemna zgodność pomiędzy wszystkimi rodzajami informacji umieszczonymi w dokumencie oraz brak logicznych sprzeczności pomiędzy informacjami zawartymi we wszystkich przekazanych dokumentach.

8. dla całości systemu oraz dla każdorazowej zmiany systemu. Dokumentowana powinna być zarówno sama zmiana, jak i dokumentacja całościowa.

2. Wdrożenie Systemu RFID w sądach powszechnych

2.1. Dostawa transponderów i urządzeń RFID

Wykonawca dostarczy transpondery i urządzenia RFID do określonych sądów zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy).

1. W terminie nie krótszym niż siedem dni roboczych przed wykonaniem dostawy do pierwszej z jednostek wymienionych w Liście Dystrybucyjnej (Załącznik nr 2 do Umowy) Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu próbek transponderów RFID oraz następujących urządzeń RFID: czytnika mobilnego, Stanowiska Kodowania Akt, Stanowiska Przyjmowania/Wydawania Akt wraz z próbką oprogramowania umożliwiającą ocenę sposobu działania urządzeń.

2. Zamawiający dokona oceny zgodności sposobu działania dostarczonych próbek z OPZ. 3. Po uzyskaniu pozytywnej oceny Zamawiającego w odniesieniu do próbek urządzeń

Wykonawca dostarczy urządzenia RFID w ilościach i terminach określonych w Liście Dystrybucyjnej (Załącznik nr 2 do Umowy) do poszczególnych Użytkowników Końcowych.

2.2. Wdrożenie Systemu Zarządzania Aktami


22

Wykonawca przeprowadzi wdrożenie Systemu Zarządzania Aktami w określonych sądach zgodnie z Listą Dystrybucyjną (Załącznik nr 2 do Umowy). Proces wdrożenie powinien obejmować w szczególności:

1. instalację Systemu we wskazanym przez Użytkownika Końcowego środowisku teleinformatycznym, instalacja Systemu powinna odbyć się na miejscu u Użytkownika Końcowego .

2. Instalację i konfigurację końcówek klienta systemu na stacjach roboczych wskazanych przez Użytkownika Końcowego, instalacja systemu powinna odbyć się na miejscu u Użytkownika Końcowego.

3. Instalację, podłączenie i konfigurację urządzeń RFID4. Konfigurację Systemu Zarządzania Aktami w miejscu jego użytkowania w tym w

szczególności:o Przygotowanie elementów definicyjnych systemuo Założenie i przygotowanie kont administratorów i użytkowników systemuo Konfigurację urządzeń RFID podłączonych do systemu

5. Wykonawca będzie świadczył asystę powdrożeniową dla Użytkownika Końcowego do czasu rozpoczęcia świadczenia usługi wsparcia technicznego i serwisu, tj. do pierwszego dnia następnego miesiąca po podpisaniu bez zastrzeżeń Protokołu Odbioru Końcowego realizacji Umowy

6. Podstawą odbioru wdrożenia w poszczególnych jednostkach jest skuteczne przeprowadzenie czynności określonych w scenariuszu testów. Czynności powinny być przeprowadzone w obecności upoważnionego przedstawiciela Użytkownika Końcowego.

7. Podstawą odbioru wdrożenia całości Systemu Zarządzania Aktami jest dostarczenie protokołów testów w poszczególnych jednostkach, które zostały zrealizowane bez zastrzeżeń ze strony Użytkownika Końcowego oraz podpisany bez zastrzeżeń przez Użytkownika Końcowego Protokół Odbioru Częściowego potwierdzający fakt dostarczenia licencji na System RFID, przeprowadzenie procesu instalacji i konfiguracji (prawidłowe wdrożenie Systemu RFID u Użytkownika Końcowego), znakowania akt transponderami oraz przeprowadzenia szkoleń i dostarczenia materiałów szkoleniowych pracownikom Użytkownika Końcowego.

2.3. Znakowanie akt transponderami RFID

Wykonawca przeprowadzi znakowanie akt transponderami RFID w ilości i lokalizacjach określonych w Liście Dystrybucyjnej (Załączniku nr 2 do Umowy). Znakowanie powinno zostać zrealizowane zgodnie z poniższymi wymogami:

1. Wykonawca zapewni odpowiednio wykwalifikowany zespół osób odpowiedzialnych za znakowanie.

2. Użytkownik Końcowy zapewni do dyspozycje zespołu koordynatora prac – pracownika składnicy akt lub archiwum zakładowego w danej jednostce.

3. Użytkownik Końcowy zapewni Wykonawcy dostęp do akt, które mają być przedmiotem znakowania.

4. Wykonawca wykona znakowanie


23

5. Podstawą odbioru prac związanych ze znakowaniem akt jest raport z Systemu Zarządzania Aktami potwierdzający ilość oznakowanych dokumentów.

6. W przypadku, gdy w danej jednostce ilość sprzętu potrzebnego do znakowania akt będzie niewystarczająca, Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt dla zespołu znakowania na własny koszt.

3. Szkolenia3.1 Szkolenia stacjonarne

1) Wykonawca przeprowadzi szkolenia, zwane dalej "Szkoleniami", stacjonarne dla 700 uczestników - pracowników (pracownikiem jest każda osoba zatrudniona przez Użytkownika Końcowego, bez względu na formę prawną tego zatrudnienia) 11 wydziałów RZ oraz 27 wydziałów KRS, sądów rejonowych na terenie kraju, zgodnie z Listą nr 1 - Liczbą Użytkowników do przeszkolenia (pkt 3 ppkt 1 ust. 15 OPZ). Uczestnikami szkoleń będą pracownicy sądów rejonowych Krajowego Rejestru Sądowego oraz Rejestru Zastawów na terenie Polski, w tym użytkownicy oraz administratorzy systemu skierowani przez kierowników ww. wydziałów na szkolenia. Łącznie wymaganych do przeszkolenia w trybie stacjonarnym jest 700 osób.

2) Szkolenie zostanie przeprowadzone w siedzibach Użytkowników Końcowych – Sądów Rejonowych, zgodnie z Listą nr 1 - Liczbą Użytkowników do przeszkolenia (pkt 3 ppkt 1 ust. 15 OPZ).

3) Szkolenie polegać ma na przeprowadzeniu wykładów, prelekcji oraz warsztatów dla pracowników Użytkowników Końcowych, uzupełnionych prezentacjami multimedialnymi, odpowiedziami na pytania uczestników sesji szkoleniowych. Szkolenie może być przeprowadzone u danego Użytkownika Końcowego po wdrożeniu Systemu RFID. Szkolenie ma obejmować w szczególności przeprowadzenie wstępnego wykładu teoretycznego dla pracowników uzupełnionego prezentacjami multimedialnymi oraz przeprowadzeniu warsztatów praktycznych na systemie RFID.

4) Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym ustala harmonogram szkoleń obejmujący termin i miejsce ich przeprowadzenia oraz listę osób uczestniczących w szkoleniu. W razie wątpliwości dotyczących ustalenia kwestii, o których mowa powyżej, za wiążące uznaje się stanowisko Zamawiającego.

5) Wszystkie Szkolenia przeprowadzone mają być w języku polskim, oraz zapewnione mają być Materiały Szkoleniowe dla uczestników. Wykonawca przedstawi do akceptacji Zamawiającemu zakres merytoryczny Szkoleń w terminie do dwóch tygodni od dnia zawarcia Umowy. Zamawiający w terminie 14 dni dokonuje akceptacji zakresu merytorycznego warsztatów lub zgłasza do niego uwagi. Wykonawca zobowiązany jest do uwzględnienia uwag Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.

6) Po każdym szkoleniu zostanie sporządzona lista obecności z podpisem uczestnika szkolenia, gdzie wymaganym jest minimalna liczba uczestników zgodna z listą nr 1 - Liczbą Użytkowników do przeszkolenia (pkt 3 ppkt 1 ust. 15 OPZ). Wzór listy obecności zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego w terminie 14 dni od zawarcia Umowy.


24

7) Wykonawca obowiązany jest do bieżącego informowania Zamawiającego, nie rzadziej niż raz na tydzień począwszy od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, o aktualnym harmonogramie szkoleń, a także po każdym szkoleniu jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu imiennej listy obecności obejmującej co najmniej imiona i nazwiska osób uczestniczących, datę i miejsce szkolenia, Sąd i Wydział, do którego należą uczestnicy oraz podpis uczestników.

8) Listy obecności podpisane przez minimalną wymaganą liczbę uczestników szkolenia są jednym z warunków pozytywnego odbioru szkolenia i podpisania Protokołu Odbioru Częściowego przez danego Użytkownika Końcowego.

9) Szkolenia powinny być przeprowadzone przez trenera posiadającego doświadczenie i kwalifikacje, we wskazanych poniżej tematach:

a. Szkolenie Nr 1 „Obsługa jednolitego systemu zarządzania aktami sądowymi w technologii RFID”,

i. Szkolenie jednodniowe dla użytkowników Systemu RFID w siedzibie Użytkownika Końcowego ,

ii. Liczba godzin szkolenia: 6 godzin szkoleniowych (1 godz. szkoleniowa – 45 min), przy czym część praktyczna (tzw. Warsztaty) nie może być krótsza, niż 4 godziny;

iii. Termin realizacji szkolenia: po wdrożeniu Systemu RFID, jednak nie później niż do dnia 20 marca 2016r.,

iv. Zakres szkolenia powinien zawierać, co najmniej następujące zagadnienia:

o rozpoczęcie pracy z Systemem, pierwsze kroki, podstawowe czynności;o kodowanie obiektów, identyfikacja jednostkowa i hurtowa;o przygotowanie obiektów do migracji, wydanie, przyjęcie;o optymalizacja procesów, wyszukiwanie, selekcja i raportowanie

obiektów;o obsługa urządzeń, procedury awaryjne.o podsumowanie treści szkoleniao omówienie zagadnień zgłoszonych przez uczestników.

b. Szkolenie nr 2 „Administracja jednolitego systemu zarządzania aktami sądowymi w technologii RFID" dla administratorów

i. Szkolenie jednodniowe w siedzibie sądu, w wydziale, zgodnie z listą nr 1 (dla administratorów)

ii. Liczba godzin szkolenia: 4 godziny szkoleniowe (1 godz. szkoleniowa – 45 min), przy czym część praktyczna (tzw. Warsztaty) nie może być krótsza, niż 3 godziny;

iii. Termin realizacji szkolenia: po wdrożeniu Systemu RFID, jednak nie później niż do 20 marca 2016r.,

iv. Zakres szkolenia powinien zawierać co najmniej następujące zagadnienia:o administracja systemem zarządzania aktami sądowymi w technologii

RFID;


25

o procedury awaryjne, procedury bezpieczeństwa procedury odzyskiwania danych;

o podsumowanie treści szkoleniao omówienie zagadnień zgłoszonych przez uczestników

10) Po zakończeniu każdego szkolenia Wykonawca przygotuje i następnie rozda uczestnikom do wypełnienia imienne ankiety ewaluacyjne. Ankieta powinna zawierać minimum następujące elementy:

a) imię i nazwisko,b) program szkolenia,c) ocenę zastosowanych metod szkoleniowych, d) ocenę wiedzy zdobytej przez uczestnika, e) ocenę przydatności szkolenia, f) ocenę kompetencji wykładowców, g) ocenę stopnia realizacji programu, h) ocenę jakościową w zakresie organizacji szkolenia,i) inne elementy wpływające na jakość szkolenia,j) uwagi dotyczące szkolenia.

Wszystkie oceny w skali szkolnej od 1 do 6, przy czym 1 – ocena niedostateczna, 6 – ocena celująca.

Wzór ankiety zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkoleń (nie później niż na 10 dni roboczych przed pierwszym szkoleniem). W terminie 5 dni roboczych od dnia przedstawienia, Zamawiający zgłosi uwagi lub dokona akceptacji. Wykonawca jest zobowiązany do bezwarunkowego uwzględniania uwag Zamawiającego. Wykonawca przedstawi także raport ewaluacyjny zawierający pełną analizę ocen przeprowadzonych szkoleń przez uczestników nie później niż 10 dni roboczych po przeprowadzeniu każdego ze szkoleń. Raporty ewaluacyjne ze średnią ocen ze wszystkich ankiet równe lub wyższe 4.0 (liczone następującym sposobem:

A = suma punktów z pytań punktowych dla każdej ankiety; B = suma liczby punktów z wszystkich ankiet; C = liczba ankiet; D = średnia ocen ze wszystkich ankiet liczona zgodnie z równaniem B/C=D)

są jednym z warunków odbioru pozytywnego szkolenia. Załącznikiem do raportu ewaluacyjnego są oryginały ankiet ewaluacyjnych wypełnione przez uczestników szkoleń.

11) Przedmiot zamówienia obejmuje także wyposażenie uczestników szkolenia w odpowiednie Materiały Szkoleniowe, które po zakończeniu Szkolenia przejdą na ich własność. Na Materiały Szkoleniowe składają się: drukowane materiały edukacyjne obejmujące co najmniej slajdy z prezentacji multimedialnych wyświetlanych w trakcie szkolenia, długopisy i notesy oraz pozostałe materiały szkoleniowe przeznaczone do dystrybucji wśród uczestników szkoleń w formie kompletów opisane w części OPZ


26

zatytułowanej Materiały Promocyjne, w pkt 7 ppkt 1 ust. 2. OPZ pod nr: 1, 5, 8,14, 15, 17, 20.

12) Wykonawca wyda uczestnikom szkoleń imienne zaświadczenia potwierdzające uczestnictwo w szkoleniach. Zaświadczenie będzie obejmowało: nazwę szkolenia, datę szkolenia i miejsce szkolenia. Projekt zaświadczenia zostanie opracowany przez Wykonawcę i przekazany do zatwierdzenia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkoleń (nie później niż na 10 dni roboczych przed pierwszym szkoleniem). W terminie 5 dni roboczych od dnia przedstawienia, Zamawiający zgłosi uwagi lub dokona akceptacji. W razie wątpliwości dotyczących ustalenia kwestii, o których mowa powyżej, za wiążące uznaje się stanowisko Zamawiającego.

13) Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę (w tym: listy obecności, harmonogramy, zaświadczenia, prezentacje multimedialne, drukowane materiały szkoleniowe) będą oznaczone co najmniej: logotypami NMF, MS oraz projektu, a także adresami stron internetowych: www.norwaygrants.org, www.nmf.ms.gov.pl.

14) Wykonawca zapewni także osobę do koordynacji szkoleń, która będzie obecna wraz z każdą grupą szkolonych osób podczas realizacji całego projektu. Zamawiający nie zapewnia wykładowcom noclegu i wyżywienia w miejscu szkolenia. Wykonawca jest zobowiązany do przygotowania, powielenia i dystrybucji pomiędzy uczestników Materiałów Szkoleniowych wraz z przyborami biurowymi (długopis, notes) i Materiałami Promocyjnymi wskazanymi w ustępie 11).

15) Liczba użytkowników do przeszkolenia:

Lista nr 1. Liczba użytkowników do przeszkolenia w poszczególnych Sądach Rejonowych objętych wdrożeniem i lista dystrybucyjna sądów – miejsce szkolenia:

L.p.

Obszar Sąd Rejonowy Wydziały Minimalna liczba użytkowników do przeszkolenia

Minimalna liczba administratorów do przeszkolenia

1 apelacja białostocka

Sąd Rejonowy w Białymstoku

Wydziały KRS (VII)

20 2

2 Wydział RZ (X)

7 2

3 Sąd Rejonowy w Olsztynie

Wydziały KRS (VIII)

20 2

4 apelacja gdańska Sąd Rejonowy w Bydgoszczy

Wydziały KRS (XIII)

20 2

5 Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ

Wydziały KRS (VII)

20 2

6 Wydziały KRS (VIII)

20 2

7 Wydział RZ 7 2


27

http://www.nmf.ms.gov.pl/

http://www.norwaygrants.org/

(IX)8 Sąd Rejonowy w

ToruniuWydziały KRS (VII)

20 2

9 apelacja katowicka

Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej


20 2

10 Sąd Rejonowy w Częstochowie

Wydziały KRS (XVII)

20 2

11 Sąd Rejonowy w Gliwicach

Wydziały KRS (X)

20 2

12 Sąd Rejonowy Katowice-Wschód


20 2

13 Wydział RZ (IX)

7 2

14 apelacja krakowska

Sąd Rejonowy w Kielcach

Wydziały KRS (X)

20 2

15 Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia

Wydziały KRS (XI)

20 2

16 Wydziały KRS (XII)

20 2

17 Wydział RZ (VII)

7 2

18 apelacja lubelska Sąd Rejonowy Lublin-Wschód

Wydziały KRS (VI)

20 2


7 2

20 apelacja łódzka Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia

Wydziały KRS (XX)

20 2

21 Wydział RZ (XV)

7 2

22 apelacja poznańska

Sąd Rejonowy Poznań-Nowe Miasto i Wilda


20 2

23 Wydziały KRS (IX)

20 2


7 2

25 Sąd Rejonowy w Zielonej Górze


20 2

26 apelacja rzeszowska

Sąd Rejonowy w Rzeszowie

Wydziały KRS (XII)

20 2

27 Wydział RZ (IX)

7 2

28 apelacja szczecińska

Sąd Rejonowy w Koszalinie

Wydziały KRS (IX)

20 2

29 Sąd Rejonowy Szczecin-Centrum

Wydziały KRS (XIII)

20 2

30 Wydział RZ (XIV)

7 2

31 apelacja warszawska

Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy

Wydziały KRS (XII)

20 3


28

32 Wydziały KRS (XIII)

20 3


20 3

34 Wydział RZ (XI)

8 2

35 apelacja wrocławska

Sąd Rejonowy w Opolu


20 3

36 Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej

Wydziały KRS (VI)

20 3


20 3


7 2

SUMA 618 82

3.2 Szkolenia e-learningowe

1. Obok szkoleń stacjonarnych przeprowadzanych w siedzibie Zamawiającego Wykonawca przygotuje szkolenie e-learningowe pt. „Obsługa jednolitego systemu zarządzania aktami sądowymi w technologii RFID” o zakresie merytorycznym tożsamym ze szkoleniem stacjonarnym, które zostanie udostępnione na platformie SAP LSO.

2. Zamawiający udostępni do realizacji szkolenia e-learningowego moduł SAP LSO. W ramach szkolenia e-learningowego Wykonawca zapewni profesjonalnie przygotowaną część teoretyczną oraz ćwiczenia praktyczne pozwalające na aktywne zdobywanie wiedzy.

3. Materiały szkolenia e-learningowego wykonane mają być w języku polskim w postaci elektronicznej w formacie SCORM 2004/4, edycja przy wykorzystaniu narzędzia Authoring Environment.

4. Wykonawca z terminie 30 dni od zawarcia Umowy przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt szkolenia e-learningowego. W terminie 7 dni od dnia przedstawienia, Zamawiający zgłosi uwagi lub dokona akceptacji. W terminie 7 dni od dnia zgłoszenia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca poprawi projekt. Uwagi zgłoszone przez Zamawiającego są dla Wykonawcy wiążące, tj. Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia uwag Zamawiającego w opracowywanym projekcie szkolenia e-learningowego. Warunkiem przystąpienia do wykonania szkolenia jest akceptacja projektu przez Zamawiającego.

5. Projekt powinien zawierać co najmniej:

a. informacje o sposobie przekazania wiedzy,

b. plan szkolenia,

c. podział na bloki tematyczne,

d. informacje o formie sprawdzenia i utrwalenia wiedzy,


29

e. informacje o wykorzystanych funkcjach i dodatkach (np. zdjęcia, zapisy audio lub audio-wideo), które mają przyczynić się do uatrakcyjnienia szkolenia,

f. informacje o formie sprawdzenia nabytej wiedzy,

g. informacje o sposobie stylizacji slajdów,

h. projekt wizualno-funkcjonalny szkolenia w postaci reprezentatywnych ekranów szkolenia (prototyp szkolenia zawierający do kilkunastu ekranów szkolenia ujmujący wszystkie typy ekranów i formy dydaktyczne zaplanowane w szkoleniu oraz umożliwiające prezentację nawigacji i narracji),

i. wkład merytoryczny (wszelkie treści dydaktyczne, które będą składały się na przygotowane szkolenia w postaci tekstowej gotowe do przetworzenia na postać szkolenia e-learningowego).

6. W przypadku zmian w Systemie wynikających z instalacji nowych wersji na skutek naprawy błędów lub Modyfikacji, Wykonawca dokona aktualizacji materiałów dla usługi szkoleń e-learningowych.

7. Wszystkie materiały przygotowane przez Wykonawcę w ramach szkoleń e-learningowych (w szczególności: treści dydaktyczne, ekrany szkoleniowe) będą oznaczone co najmniej: logotypami NMF, MS oraz projektu, a także adresami stron internetowych: www.norwaygrants.org, www.nmf.ms.gov.pl.

4. Dostawa sprzętu

a. Zamawiający wymaga dostarczenia sprzętu określonego w Liście Dystrybucyjnej (Załączniku nr 2 do Umowy).

b. Sprzęt zostanie dostarczony do siedziby poszczególnych Użytkowników Końcowych.

c. Wykonawca w terminie nie krótszym niż siedem dni roboczych przed wykonaniem dostawy do pierwszej z jednostek wymienionych w Liście Dystrybucyjnej (Załącznik nr 2 do Umowy) zobowiązany jest do dostarczenia po 1 sztuce urządzeń: SKD, SWPD, Czytnik Mobilny, opis planowanego rozwiązania technicznego w zakresie "Śluz RFID" i "Inteligentnych Półek" oraz 50 szt. transponderów RFID. Dostarczone próbki będą podlegały ocenie pod kątem zgodności z wymaganiami technicznymi, funkcjonalnymi oraz niefunkcjonalnymi określonymi w niniejszej dokumentacji. Zamawiający dokona oceny zgodności w terminie 14 dni. W przypadku braku zgodności urządzeń z niniejszą dokumentacją Zamawiający określi uchybienia i wyznaczy 14 dniowy termin ich usunięcia. Brak usunięcia braków może być przyczyną odstąpienia od Umowy z winy Wykonawcy . Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji o zaistnieniu przyczyny uzasadniającej skorzystanie z prawa odstąpienia. Akceptacja urządzeń przez Zamawiającego jest równoznaczna, ze zgodą na dokonanie dostawy urządzeń


30



zgodnie z Listą Dystrybucyjną. Dostawa powinna być dokonana w terminie 30 dni od daty akceptacji, jednak nie później niż do dnia 20 marca 2016 r.

d. Wykonawca jest zobowiązany do oznakowania dostarczonego sprzętu zgodnie z wymogami Norweskiego Mechanizmu Finansowego.

e. Dostarczone urządzenia powinny być:i. fabrycznie nowe

ii. w opakowaniach producenta

4.1. Minimalne wymagania techniczne oraz pełne funkcjonalne dla urządzeń

4.1.1.Minimalne wymagania dla serwera bazodanowego

Wykonawca dostarczy serwery dla potrzeb instalacji komponentów systemu w ilości wskazanej w Liście Dystrybucyjnej (Załączniku nr 2 do Umowy) o minimalnych parametrach określonych w specyfikacji poniżej. Lp Nazwa Opis minimalnych wymagań

1. Typ serwera Aplikacyjno-bazodanowy

2. Obudowa urządzenia (opis)Typu RACK o wysokości nie większej niż 2U z możliwością instalacji dysków Hot Plug. Komplet montażowych szyn wysuwanych. Organizer Kabli.

3. Procesor Co najmniej dwa procesory co najmniej ośmiordzeniowe

4. Zabezpieczenie pamięci operacyjnej Możliwe zabezpieczenia pamięci: Memory Rank Sparing, Memory Mirror

5. Złącza PCI Express PCI x16 generacji 3 o prędkości co najmniej x8 oraz co najmniej x16

6. Wydajność SPEC CPU 2006

min. 700 pkt. Test SPECint_rate_base 2006 w konfiguracjidwuprocesorowej

7. Zasilacz (opis) Zainstalowane zasilacze musza pracować w trybie redundancji Hot- Plug

8. Pamięć operacyjna (min. wielkość) 48 GB

9. Pamięć operacyjna (krótki opis) Możliwość rozbudowy do min. 768GB

10. Pamięć masowa (krótki opis)

Możliwość instalacji dysków twardych SATA, SAS, NearLine SAS, SSD oraz dyski samoszyfrujace tzw. SED.

11. Zainstalowane dyski twarde Zainstalowane 6 dysków twardych o łącznej pojemności min. 2,6 TB12. Grafika Z minimalna rozdzielczością 1280x102413. Interfejs sieciowy (opis) min. 2 x 1Gb Ethernet BaseT, min. 2 x 10Gb Ethernet BaseT (1Gb/s)14. Port sieciowy RJ-45 Tak, wymagane min. 2 porty15. Port VGA. Tak, wymagane min. 2 porty VGA16. Port USB Tak, wymagane zarówno w wersji 2.0 jak również 3.017. Port RS-232 Tak, wymagane

18. Zarządzanie i monitorowanie urządzenia Karta zarządzająca - dedykowany port RJ-45 Gigabit

19. Kontroler dysków Kontroler dysków sprzętowy posiadający min. 2GB nieulotnej pamięci cache, możliwe konfiguracje poziomów RAID : 0, 1, 5, 6, 10, 50, 60

20. Bezpieczeństwo (opis)Układ sprzętowy-Trusted Platform Module (TPM), Karta zarządzająca niezależna od zainstalowanego na serwerze systemu operacyjnego posiadająca dedykowany port RJ-45 Gigabit Ethernet


31

21. Spełnia normy

Normy PN-EN ISO 9001:2008 lub równoważne2 dla producenta; Normy PN-EN ISO 14001 lub równoważne3 dla producenta; Normy PN-EN ISO 9001:2008 lub równoważne4 w zakresie dystrybucji; zgodności CE lub równoważne

22. Gwarancja 3 lata

23. Gwarancja (opis)

Na miejscu u klienta. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. Dostępność wsparcia technicznego 24/7/365. Dostęp do portalu technicznego producenta. W przypadku awarii dyski twarde pozostają uzamawiającego. ISO 9001:2000 lub równoważne5 na świadczenie usług

Wykonawca może wykorzystać dowolną relacyjną bazę danych zapewniającą mechanizmy transakcyjne możliwą do zainstalowania w środowisku serwerowym Windows 2012 lub równoważnym.

4.1.2.Minimalne wymagania dla stacji roboczej

Wykonawca dostarczy dla potrzeb instalacji aplikacji klienckich stacje robocze w ilości wskazanej w Liście Dystrybucyjnej (Załączniku nr 2 do Umowy) o minimalnych wymaganiach określonych poniżej.

Lp. Nazwa cechy Opis minimalnych wymagań

1. Układ pracy obudowy urządzenia Pion i poziom

2. System diagnostyczny obudowy

Obudowa musi posiadać wbudowany wizualny lub dźwiękowy system diagnostyczny, służący do sygnalizowania i diagnozowania problemów z komputerem i jego komponentami, a w szczególności musi sygnalizować:- uszkodzenie lub brak pamięci RAM,- uszkodzenie złączy PCI i PCIe,- uszkodzenie płyty głównej,- uszkodzenie kontrolera Video,- uszkodzenie dysku twardego,- awarie BIOS’u,- awarie procesora.Oferowany system diagnostyczny nie może wykorzystywać minimalnej ilości wolnych slotów wymaganych w specyfikacji

3. Złącza PCI Express min 1 złącze PCI Express x16 Gen 1, min 1 złącze PCIe x1

4. Wirtualizacja

Sprzętowe wsparcie technologii wirtualizacji realizowane łącznie w procesorze, chipsecie płyty głównej oraz w BIOS systemu (możliwość włączenia/wyłączenia sprzętowego wsparcia wirtualizacji dla poszczególnych komponentów

5. Wydajność (opis)

Oferowany komputer musi osiągać w teście wydajności wyniki nie gorsze niż:- SYSmark 2014 Overall Rating – co najmniej 1219 punktów,- Office Productivity – co najmniej 1146 punktów,- Media Creation – co najmniej 1140 punktów,

6. Dodatkowe wymagania Głośność jednostki centralnej mierzona zgodnie z norma ISO 7779 lub

2 Przez normę jakościową równoważną rozumie się taką, która potwierdza, że dostarczane produkty odpowiadają określonym normom lub specyfikacjom technicznym lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z normami jakościowymi lub poświadcza zgodność działań Wykonawcy z równoważnymi normami jakościowymi odwołującymi się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich lub potwierdza odpowiednio stosowanie przez Wykonawcę równoważnych środków zapewnienia jakości.3 Jak wyżej.4 Jak wyżej.5 Jak wyżej.


32

równoważne 6 oraz wykazana zgodnie z norma ISO 9296 lub równoważne 7 w pozycji obserwatora w trybie pracy dysku twardego (IDLE) wynosząca maksymalnie 21 dB; Umożliwienie łączenia z sieciami firmowymi przy użyciu funkcji przyłączania do domeny; Dokumentacja dot. testu wydajności SYSmark® 2014 Performance Test; Karta katalogowa; Sterowniki

7. Typ komputera Stacjonarny, wolnostojący

8. Zastosowanie urządzenia:Komputer będzie wykorzystywany dla potrzeb aplikacji biurowych, aplikacji edukacyjnych, aplikacji obliczeniowych, aplikacji graficznych, dostępu do Internetu oraz poczty elektronicznej.

9. Obudowa urządzenia (opis)

obsługa kart PCI Express o niskim profilu, fabrycznie przystosowana do pracy w układzie pionowym i poziomym wyposażona w min. 2 kieszenie: 1 szt. 5,25” zewnętrzne typu „slim” i 1 szt. 3,5” wewnętrzne, Obudowa powinna fabrycznie umożliwiać montaż min 1 szt. dysku 3,5” lub 2,5”. Waga max 11 kg; Moduł konstrukcji obudowy w jednostce centralnej komputera powinien pozwalać na demontaż kart rozszerzeń, napędu optycznego i 3,5” dysku twardego bez konieczności użycia narzędzi (wyklucza sie użycia wkrętów, śrub motylkowych).Obudowa w jednostce centralnej musi być dodatkowo zabezpieczona dwoma wkrętami, możliwość odkręcenia bez konieczności użycia narzędzi oraz powinna posiadać czujnik otwarcia obudowy współpracujący z oprogramowaniem zarządzająco –diagnostycznym producenta komputera. Każdy komputer powinien być oznaczony niepowtarzalnym numerem seryjnym umieszonym na obudowie, oraz musi być wpisany na stałe w BIOS.

10. Moc zasilacza 255 W

11. Zasilacz (opis)Zasilacz pracujący w sieci 230V 50/60Hz prądu zmiennego i efektywności min. 90% przy obciążeniu zasilacza na poziomie 50% oraz o efektywności min. 87% przy obciążeniu zasilacza na poziomie 100%,

12. Pamięć operacyjna (min. wielkość) 4 GB

13. Pamięć operacyjna (krótki opis) Możliwość rozbudowy do min 16GB, jeden slot wolny

14. Pamięć masowa (min. wielkość) 500 GB

15. Pamięć masowa (krótki opis) SATA

16. Napęd optyczny Nagrywarka DVD +/-RW17. Klawiatura Klawiatura USB w układzie polski programisty18. Urządzenie wskazujące Mysz optyczna USB z dwoma klawiszami oraz rolka (scroll)

19. Grafika (krótki opis)Powinna umożliwiać prace dwumonitorowa, dopuszcza sie możliwość by pamięć karty graficznej była współdzielona z pamięcią RAM, dynamicznie przydzielana do min. 1,7GB

20. Grafika-wsparcie dla Co najmniej DirectX 11.1, OpenGL 4.0, OpenCL 1.2

21. Grafika- rozdzielczość obsługiwana

3840x2160 @ 60Hz (cyfrowo) 2560x1600 @ 60Hz (cyfrowo) 4096x2304 @ 24Hz (cyfrowo) 1920x1200 @ 60Hz (analogowo i cyfrowo)

22. Dźwięk (krótki opis)Min. 24-bitowa Karta dźwiękowa, zgodna z High Definition, wewnętrzny głośnik co najmniej 2W w obudowie komputera. Porty słuchawek i mikrofonu na przednim oraz na tylnym panelu obudowy

6 Jak wyżej.7 Jak wyżej.


33

23. Interfejs sieciowy 10/100/1000

24. Interfejs sieciowy (opis)Karta sieciowa 10/100/1000 Ethernet RJ 45, zintegrowana z płyta główna, wspierająca obsługę WoL (funkcja włączana przez użytkownika), PXE 2.1,

25. Kensington Lock Tak, wymagane26. Oczko na kłodkę Tak, wymagane27. Port sieciowy RJ-45 Tak, wymagane28. Port VGA. min. 1 x VGA,29. Port Display Port Niewymagane, nieokreślone30. Port HDMI Niewymagane, nieokreślone

31. Port USB

Min. 8 portów wyprowadzonych na zewnątrz komputera w tym min 2 porty USB 3.0; min. 2 porty USB 2.0 z przodu obudowy i 4 porty na tylnym panelu w tym min 2 porty USB 3.0, wymagana ilość i rozmieszczenie (na zewnątrz obudowy komputera) portów USB nie może być osiągnięta w wyniku stosowania konwerterów, przejściówek itp.

32. Złącze słuchawkowe stereo/liniowe Tak, wymagane

33. Złącze mikrofonowe Tak, wymagane34. Złącza SATA min. 2 złącza SATA w tym 1 szt. SATA 3.0;35. Złącza DIMM min. 2 złącza DIMM z obsługa do 16GB DDR3 pamięci RAM,

36. Oprogramowanie systemowe (zainstalowane) Windows 8 Professional (64-bit) lub równoważny

37. Oprogramowanie systemowe umożliwia

Microsoft Office Professional w wersjach od 98 do 2013 (każdy z jego komponentów).; Oprogramowanie dla sadownictwa firmy OrCom; Albit; Macrologic; Praetor; Currenda; ZETO Świdnica. Ważna uwaga: nie dopuszcza sie stosowania emulatorów ani środowisk wirtualnych do uruchomienia wymienionego oprogramowania

38. Oprogramowanie (opis)

System operacyjny Windows 8 Professional 64bit PL wraz z downgrade do Windows 7 Professional 64bit PL, zainstalowany system operacyjny nie wymagający aktywacji za pomocą telefonu lub Internetu w firmie Microsoft + nośnik do systemu Windows 7 lub system równoważny. Przez równoważność rozumie sie funkcjonalność, jaka oferuje wymagany w SIWZ system operacyjny w szczególności możliwość uruchomienia ww. rodzajów oprogramowania

39. Bezpieczeństwo (opis) Zintegrowany z płyta główna dedykowany układ sprzętowy służący do tworzenia i zarządzania wygenerowanymi przez komputer kluczami szyfrowania. Zabezpieczenie to musi posiadać możliwość szyfrowania poufnych dokumentów przechowywanych na dysku twardym przy użyciu klucza sprzętowego. Zaimplementowany w BIOS system diagnostyczny z graficznym interfejsem użytkownika umożliwiający jednoczesne przetestowanie w celu wykrycia usterki zainstalowanych komponentów w oferowanym komputerze bez konieczności uruchamiania systemuoperacyjnego. System opatrzony min. o funkcjonalność:- sprawdzenie Master Boot Record na gotowość do uruchomienia oferowanego systemu operacyjnego,- test procesora [ min. cache ]- test pamięci,- test wentylatora dla procesora- test wentylatora dodatkowego- test napędu- test portów USB


34

- test dysku twardego- test podłączonych kabli.

40. BIOS - odczytywanie informacji o

Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych odczytania z BIOS informacji o:-wersji BIOS, -nr seryjnym komputera wraz z data jego wyprodukowania-ilości i sposobu obłożenia slotów pamięciami RAM, -typie procesora wraz z informacja o ilości rdzeni, wielkości pamięci cache L2 i L3, -pojemności zainstalowanego dysku twardego-rodzajach napędów optycznych-MAC adresie zintegrowanej,-kontrolerze audio

41. BIOS - możliwość włączenia/wyłączenia

Możliwość włączenia/wyłączenia zintegrowanej karty dźwiękowej, karty sieciowej, portu równoległego, portu szeregowego z poziomu BIOS, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego, urządzeń zewnętrznych. Możliwość wyłączania portów USB w tym: wszystkich portów, tylko portów znajdujących sie na przodzie obudowy,

42. BIOS - możliwość

Funkcja blokowania wejścia do BIOS oraz blokowania startu systemu operacyjnego, (gwarantujący utrzymanie zapisanego hasła nawet w przypadku odłączenia wszystkich źródeł zasilania i podtrzymania BIOS).Funkcjablokowania/odblokowania BOOT-owania stacji roboczej z zewnętrznych urządzeń. Możliwość polegająca na kontrolowaniu urządzeń wykorzystujących magistrale komunikacyjna PCI, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych. Pod pojęciem kontroli Zamawiający rozumie funkcjonalność polegająca na blokowaniu/odblokowaniu slotów PCI

43. BIOS (krótki opis)

BIOS zgodny ze specyfikacja UEFI. Musi posiadać możliwość ustawienia zależności pomiędzy hasłem administratora a hasłem systemowy tak, aby nie było możliwe wprowadzenie zmian w BIOS wyłącznie po podaniu hasła systemowego. Funkcja ta ma wymuszać podanie hasła administratora przy próbie zmiany ustawień BIOS w sytuacji, gdy zostało podane hasło systemowe. Możliwość ustawienia portów USB w trybie „no BOOT”, czyli podczas startu komputer nie wykrywa urządzeń bootujacych typu USB, natomiast po uruchomieniu systemu operacyjnego porty USB są aktywne. Możliwość, bez uruchamiania systemu operacyjnego z dysku twardego komputera lub innych, podłączonych do niego urządzeń zewnętrznych, ustawienia hasła na poziomie systemu, administratora oraz dysku twardegooraz możliwość ustawienia następujących zależności pomiędzy nimi: brak możliwości zmiany hasła pozwalającego na uruchomienie systemu bez podania hasła administratora.

44. Obsługiwane systemy operacyjne

Oferowane modele komputerów musza poprawnie współpracować z systemem operacyjnym Windows 7

45. Spełnia normyNormy PN-EN ISO 9001:2008 lub równoważne 8 dla producenta; Normy PN-EN ISO 9001:2008 lub równoważne 9 w zakresie dystrybucji; zgodności CE; głośności; współpracy z Win7/8

46. Gwarancja 3 lata

8 Jak wyżej.9 Jak wyżej.


35

47. Gwarancja (opis)

Na miejscu u klienta. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. Dostępność wsparcia technicznego 24/7/365. Dostęp do portalu technicznego producenta. W przypadku awarii dyski twarde pozostają uzamawiającego. ISO 9001:2000 lub równoważne 10 na świadczenie usług

48. Wsparcie techniczne

Możliwość telefonicznego sprawdzenia konfiguracji sprzętowej komputera oraz warunków gwarancji po podaniu numeru seryjnego bezpośrednio u Wykonawcy, producenta lub jego przedstawiciela. Dostęp do najnowszychsterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej Wykonawcy lub producenta numeru seryjnego

49. Monitor - Rozmiar wyświetlacza

21.5 cal

50. Monitor - Wyświetlacz (krótki opis)

Ekran ciekłokrystaliczny z aktywna matryca TFT, IPS

51. Monitor - Proporcje wyświetlacza

16:9

52. Monitor - Rozmiar plamki wyświetlacza (max)

0.248 mm

53. Monitor - Jasność wyświetlacza (min.)

250 cd/m2

54. Monitor - Kontrast (min.) 1000:1 typowy

55. Monitor - Wyświetlacz- Rozdzielczość obsługiwana

1920 x 1080

56. Monitor - Katy widzenia pion/poziom (min.)

178/178 stopni

57. Monitor - Czas reakcji matrycy (max.)

7 ms

58. Monitor - Wyświetlana ilość kolorów (min.)

16.7 mln

59. Monitor - Częstotliwość odświeżania pionowego

Przynajmniej 50 – 76 Hz

60. Monitor - Częstotliwość odświeżania poziomego

Przynajmniej 24 – 94 kHz

61. Monitor - Katy pochylenia wyświetlacza, obrót

Nachylenie: co najmniej od –5 do +30 stopni; Obrót: 360 stopni

62. Monitor - Waga urządzenia bez podstawki (max.)

5.4 kg

63. Monitor - Kensington Lock Tak, wymagane

64. Monitor - Port VGA Tak, wymagane

65. Monitor - Port USB wbudowany hub USB - co najmniej 3 porty USB wersji co najmniej 2.0

66. Monitor - Otwory montażowe VESA 100mm

Tak, wymagane

67. Monitor - Pobór energii 27W (pobór standardowy); 45W (pobór maksymalnie); max. 0,5 W (pobór

10 Jak wyżej.Projekt finansowany ze środków funduszy norweskich oraz ze środków krajowych

36

(max) w trybie uśpienia)

68. Monitor - Spełnia normyPN-EN ISO 9001:2008 lub równoważne11 dla producenta; PN-EN ISO 9001:2008 lub równoważne12 w zakresie dystrybucji; TCO; CE;

69. Monitor - Gwarancja 3 lata

70. Monitor - Gwarancja (opis)Na miejscu u klienta. Czas reakcji serwisu - do końca następnego dnia roboczego. Dostępność wsparcia technicznego 24/7/365. ISO 9001:2000 lub równoważne13 na świadczenie usług

71. Monitor - Dodatkowe wymagania

Monitor musi posiadać specjalna podstawę umożliwiającą zamontowanie z tyłu monitora oferowanego w niniejszym postępowaniu komputera w obudowie Desktop Mini (np. komputer typ 3) lub zero client (Typ 6) oraz co najmniej możliwość regulacji: - nachylenia ekranu monitora min od-3 do 30 stopni, - obrót w podstawie -180 do +180 stopni, - regulacji wysokości min 13 cm, Podstawa musi mieć możliwość podłączenia monitorów o przekątnej od 17” do 24”.Podstawa powinna posiadać połączenie w standardzie VESA (4 dziurkowy standard 100 mm) zapomocą, którego będzie dołączony monitor do podstawy. W opakowaniu powinny znajdować sie wszystkie elementy pozwalające na przyłączenie monitora do podstawy (m.in. śrubki, nakładki do śrubek, śrubki umożliwiające montaż monitora do podstawy). Podświetlenie LED.

4.1.3.Minimalne wymagania dla stanowiska kodowania dokumentów (SKD)4.1.3.1. Wymagania funkcjonalne

Stanowisko kodowania dokumentów powinno być wykonane w taki sposób, aby można było umieścić na nim akta sądowe w sposób stabilny, tak aby nie mogły się one przesuwać. Budowa stanowiska powinna zapewniać możliwość położenia pojedynczej teczki akt. Urządzenie powinno posiadać oprogramowanie oraz interfejs bezpośrednio do systemu zarządzania aktami za pośrednictwem sieci LAN/Ethernet.SKD powinno realizować proces odczytu/zapisu danych do pamięci znaczników RFID w taki sposób, aby w połączeniu z oprogramowaniem możliwe było ustalenie następujących informacji:

a. sygnatura

b. opis teczki

c. numer tomu wraz z oznaczeniem lat zawartych w tomie

4.1.3.2. Minimalne wymagania techniczne

a. Standard radiowy: RFID UHF ETSI 302-208

b. Częstotliwość: 865,6 – 867,6 MHz

c. Standard protokołu: ISO 18000-6C

d. Maksymalna moc radiowa używana przy kodowaniu (ERP): nie większa niż 25 dBm

e. Interfejs: Ethernet RJ45 lub USB

f. Zasilanie: POE IEEE 802.3af lub USB

11 Jak wyżej.12 Jak wyżej.13 Jak wyżej.


37

g. wymiary minimalne: 250 x 250 x 50 mm

h. wymiary maksymalne: 330 x 330 x 120 mm

i. obudowa: 5 ścian z izolacją promieniowania radiowego w paśmie 800-900 MHz. Zastosowana izolacja musi zapewniać brak odczytu etykiet RFID z dołu i boków stanowiska kodowania. Górna powierzchnia, bez izolacji, przeznaczona jest na położenie teczki z dokumentami w celu kodowania.

j. antena: o specjalnie dobranej charakterystyce gwarantującej stabilny zapis/odczyt etykiet RFID w kodowanych teczkach dokumentów i nie odczytująca etykiet RFID w odległości powyżej 40 cm od punktów obrysu SKD.

4.1.4.Minimalne wymagania dla stanowiska stołowego wydawania / przyjmowania dokumentów (SWPD)

4.1.4.1. Wymagania funkcjonalne

SWPD powinno być wykonane w taki sposób, aby mogło pomieścić do 15-20 tomów akt. Jednocześnie wymagane jest zapewnienie jednoczesnego odczytu wszystkich etykiet RFID skanowanych dokumentów. Urządzenie powinno być zintegrowane z systemem zarządzania aktami i wspierać następujące procesy:

a. Przygotowanie spisów zdawczo-odbiorczych

b. Obsługa i kompletacja zamówień

c. Obsługa zwrotów aktUrządzenie musi być wyposażone w wyświetlacz informujący o statusie urządzenia, ilości odczytanych dokumentów i pozwalający na dostęp do ustawień urządzenia (ilość odczytów, częstotliwości, parametrów anteny). Dostęp do ustawień urządzenie musi być również dostępny zdalnie przez program kontrolny i moduły systemu archiwum.


a. standard radiowy: RFID UHF ETSI 302-208

b. częstotliwość: 865,6 – 867,6 MHz

c. standard protokołu: ISO 18000-6C

d. maksymalna moc radiowa w trakcie odczytu (ERP): nie większa niż 33 dBm

e. skuteczny odczyt pakietu: minimum 15 teczek, łączna grubość do 20 cm

f. ekran dotykowy LCD: przekątna minimalna 3,5 cala

g. interfejs: Ethernet RJ45

h. zasilanie: POE IEEE 802.3af

i. wymiary minimalne: 500 x 250 x 250 mm

j. wymiary maksymalne: 600 x 350 x 350 mm

k. obudowa musi posiadać izolację radiową w paśmie 800 – 900 MHz redukującą odczyt etykiet RFID poza obszarem roboczym.


38

4.1.5.Minimalne wymagania dla czytnika mobilnego4.1.5.1. Wymagania funkcjonalne

Czytnik powinien zapewniać odczyt etykiet RFID umieszczonych w teczkach dokumentów z odpowiednio dużej odległości umożliwiając efektywne odszukanie wskazanych dokumentów. W celu sprawnej obsługi czytnika przy wprowadzaniu sygnatur i innych danych alfanumerycznych czytnik powinien posiadać fizyczną klawiaturę QWERTY.Czytnik powinien być wyposażony w oprogramowanie, będące integralną częścią składową systemu zarządzania aktami, umożliwiające:

a. Poszukiwanie teczki o Wymagane wprowadzenie sygnatury akt (poszukiwanie wszystkich tomów sprawy)

lub sygnatury akt i numeru tomu (wyszukiwanie pojedynczej teczki), możliwość poszukiwania sygnatury poprzez wskazanie opisu teczki lub referenta. Czytnik powinien współdziałać z systemem archiwalnym on-line lub off-line;

o Poszukiwanie powinno odbywać się za pomocą sygnału dźwiękowego (sygnał modulowany w zależności od odległości od akt) oraz graficznego wskaźnika odległości od poszukiwanej teczki/teczek.

o Wyszukiwanie powinno być możliwe na zapełnionych półkach archiwalnych (tj. wśród otoczenia minimum 80 teczek ułożonych na metrowej metalowej półce, otoczonej z każdej strony również przez zapełnione półki, metalowe regały)

b. Inwentaryzacja – możliwość odczytu wszystkich teczek znajdujących się w zasięgu czytnika (max. 1000 pozycji) z możliwością filtrowania wyników. W wynikach powinny być wyświetlone następujące informacje: Sygnatura akt, numer tomu, opis teczki, opcjonalnie referent

c. Wspomaganie dla procesu obsługi magazynu poprzez realizację inwentaryzacji połączonej ze wskazaniem miejsca położenia (regał, nr półki) we współpracy z systemem zarządzania aktami.





d. maksymalna moc radiowa (ERP): co najmniej 30 dBm

e. funkcje czytnika RFID: odczyt parametru RSSI

f. polaryzacja anteny: linowa (pozioma)

g. zasięg odczytu dla oferowanych etykiet RFID wklejonych do teczki z aktami: powyżej 4 metrów (pomiar w komorze bez odbiciowej, odczyt w płaszczyźnie etykiety)

h. klawiatura: QWERTY + klawisze numeryczne, minimum 50 klawiszy

i. uchwyt: pistoletowy ze spustem


39

j. ekran dotykowy LCD: przekątna minimalna 3,5 cala

k. system operacyjny Windows CE, Windows Mobile (lub równoważny)

l. interfejsy komunikacyjne: WiFi IEEE 802.11, USB

m. rozszerzenie pamięci: karty SD

n. klasa szczelności: IP65

o. odporność na upadek: ze 120 cm na 6 stron,

p. waga: do 1200g

4.1.6.Minimalne wymagania dla skanera wózków z aktami (tzw. śluza RFID) - stanowiska kompletacji

4.1.6.1. Wymagania funkcjonalne

Skaner powinien być wykonany w taki sposób, aby umożliwiał odczyt wielu akt zgromadzonych w dużym (do 160 litrów pojemności) wózku. Odczyt etykiet RFID z teczek dokumentów powinien być skuteczny niezależnie od sposobu ułożenia akt w wózku. Instalacja skanera może wymagać wykonania dodatkowej instalacji elementów izolujących fale elektromagnetyczne w paśmie 800 – 900 MHz w celu separacji skanera od obszarów składowania akt. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania niezbędnej izolacji w ramach oferowanej kwoty przetargowej.Skaner musi posiadać oprogramowanie zapewniające:

a. kontrolę zgodności zawartości wózka z wybranym zamówieniem

b. wskazanie akt zbędnych (błędnie pobranych z półek)

c. wskazanie akt brakujących

d. inwentaryzację zawartości wózka

e. wyszukanie czy wózek zawiera wskazane akta

f. kontrolę układów RFID w skanerze (regulacja mocy i innych parametrów odczytu zdefiniowanych w protokole EPC Class 1 Gen 2).





d. moc radiowa (ERP): regulowana w zakresie do 33 dBm

4.1.6.3. Parametry techniczne zalecane (nie obligatoryjne)

a. rodzaj anten: bistatyczne

b. ilość anten nadawczych: minimum 4

c. możliwość dołączenia opcjonalnie dodatkowych anten nadawczych: minimum 256


40

d. ilość anten odbiorczych: minimum 4

e. szybkość odczytu: minimum 1100 znaczników/sek

f. odległość anten odbiorczych od skanowanych teczek powyżej 10 metrów

g. minimalna czułość skanera: -128 dB

4.1.7.Minimalne wymagania dla inteligentnego regału4.1.7.1. Wymagania funkcjonalne

Inteligentny regał ma zapewniać możliwość automatycznego odczytu sygnatur akt ułożonych na półkach i w powiązaniu ze specjalistycznym oprogramowaniem umożliwiać :

a. inwentaryzację akt na wybranych półkach

b. inwentaryzację wszystkich akt złożonych na inteligentnym regale

c. rejestrację odłożenia akt na półkę

d. rejestrację pobrania akt z półki

e. określenie lokalizacji wskazanych akt na regale

f. dokładność lokalizacji - półka





d. moc radiowa (ERP): nie większa niż 33 dBm

e. interfejs: Ethernet RJ45

f. zasilanie: 230 VAC

4.1.8.Minimalne wymagania dla transponderów RFID4.1.8.1. Wymagania funkcjonalne

Etykiety mają służyć do znakowania teczek akt. Będą naklejane na tylnej okładce teczki. Etykiety powinny być samoprzylepne, z klejem dostosowanym do stałego związania z podkładem papierowym. Etykiety w warstwie zewnętrznej pokryte białym papierem. Antena etykiety powinna zapewniać optymalny odczyt wielu etykiet znajdujących się blisko siebie i jednocześnie umożliwiać odszukanie etykiety (odczyt jej EPC) z możliwie jak największej odległości w celu usprawnienia procesu wyszukiwania. Zalecana długa i wąska antena.






41

d. pamięć EPC: min 96 bitów

e. numer TID: 48 bitów

f. minimalne wymiary anteny: 3 x 110 mm

g. maksymalne wymiary anteny: 6 x 160 mm

h. maksymalne wymiary etykiety: 20 x 180 mm

4.1.8.3. Zalecane (nie obligatoryjne) wymagania techniczne

a. Wymiary etykiety: wymiary anteny + 5mm

b. Funkcja automatycznej zmiany impedancji w celu optymalnego dostosowania parametrów radiowych etykiety do podłoża

4.1.9.Minimalne wymagania dla wózków na akta

Wózek powinien spełniać, co najmniej następujące wymagania:

a. Wykonanie kosza z nieprzewodzącego tworzywa sztucznego bez metalowych wzmocnień,

b. Kompatybilność dla zastosowania technologii RFID,

c. Zgodność ze standardem EN 1929 lub równoważny14

d. Wymiary geometryczne:

Długość: od 990 mm do 1100 mm;

Wysokość: od 1000 mm do 1050 mm;

Szerokość: 595 mm;

Pojemność: od 90 do 160 litrów.

5. Szczegółowe zasady realizacji usługi gwarancyjnej

Zamawiającemu i Użytkownikom Końcowym przysługuje rękojmia za wady fizyczne i prawne dostarczonych produktów i wykonanych usług w okresach wskazanych poniżej. Wykonawca udziela również gwarancji na wszystkie produkty i usługi wykonane w ramach realizacji przedmiotu Umowy. Okres gwarancji jest równy okresowi rękojmi.

Wykonawca powinien udzielić gwarancji na:

a) wszystkie dostarczone produkty i usługi w ramach realizacji niniejszej umowy na okres 48 miesięcy liczonych od dnia podpisania Protokołu Odbioru Końcowego, za wyjątkiem komponentów opisanych w ppkt. b

b) transpondery RFID - 50 lat na mikroukład i antenę, 2 lata gwarancji na klej (dotyczy etykiety na oryginalnej taśmie. W ciągu 2 lat etykieta powinna zachować wszystkie niezbędne parametry kleju potrzebne do skutecznego umieszczenia jej na teczce akt).

Wyłączenia gwarancji:14 Jak wyżej.


42

a) Uszkodzenia mechaniczne spowodowane nieprawidłową eksploatacjąb) Użytkowanie urządzenia niezgodnie z dostarczoną dokumentacją technicznąc) Uszkodzenia urządzeń w wyniku braku zachowania odpowiednich parametrów

zasilania określonych w dokumentacji urządzeń

Usługi gwarancyjne będą świadczone zgodnie z zasadami określonymi dla realizacji usług wsparcia technicznego i serwisu.

6. Zasady realizacji usługi wsparcia technicznego i serwisu

Wykonawca zobowiązany jest do świadczenie usługi wsparcia technicznego i serwisu. Usługi te powinny obejmować:a) udzielanie pomocy administratorom i użytkownikom systemu związanej z obsługą

Systemu Zarządzania Aktamib) usuwanie błędów i awarii systemu oraz ich skutków

6.1. Udzielanie pomocy administratorom i użytkownikom systemu związanej z obsługą Systemu Zarządzania Aktami powinno być realizowane zgodnie z poniższymi regułami:

1) Zgłaszanie potrzeby pomocy i miejsce realizacjio Administrator systemu zgłasza potrzebę pomocy Wykonawcy za pośrednictwem:

telefonu, poczty elektronicznej, aplikacji helpdesk.

o Użytkownik wewnętrzny zgłasza potrzebę pomocy Wykonawcy za pośrednictwem: poczty elektronicznej, aplikacji helpdesk.

o Usługi realizowane są w dni robocze w godzinach 7:30 - 16:30 w siedzibie Wykonawcy, chyba że Zamawiający postanowi inaczej.

o Wykonawca zapewni, że koszt połączenia telefonicznego wykonywanego przez użytkowników Zmawiającego nie będzie zwiększany przez żadne dodatkowe opłaty między innymi: specjalne numery telefonów dodatkowo płatne lub roaming.

2) Kanały komunikacjio Wykonawca udostępnia na potrzeby realizacji usługi:

co najmniej 2 linie (numery) telefoniczne, adres poczty elektronicznej „e-mail”, aplikację helpdesk lub skorzysta z aplikacji Zamawiającego (zgodnie z wyborem

Zamawiającego).o Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego oraz Odbiorców usług o

numerach telefonów oraz adresie poczty elektronicznej najpóźniej w kolejnym dniu roboczym po zawarcia Umowy, a także informuje na bieżąco Zamawiającego oraz Odbiorców usług o wszelkich zmianach tych danych, co najmniej 14 dni roboczych przed zmianą.


43

o Zamawiający określa domyślny kanał komunikacji do zgłaszania usługi oraz będzie miał możliwość zmiany kanału komunikacji po wcześniejszym 7 dniowym uprzedzeniu wykonawcy.

o W przypadku kanału: poczty elektronicznej Wykonawca potwierdza w 1 dzień roboczy przyjęcie

zgłoszenia w przypadku kanału helpdesku wskazanie Wykonawcy do realizacji zgłoszenia

jest równoważne z potwierdzeniem przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia do realizacji.

3) Ewidencja zgłoszeń typu pomoc (innego typu niż Awaria lub Błąd)o Wykonawca prowadzi w postaci elektronicznej ewidencję zgłoszeń zawierająca

minimum: numer kolejny / sposób zgłoszenia (telefon, poczta elektroniczna); w przypadku wykorzystywania aplikacji Help-Desk identyfikator zgłoszenia z

tej aplikacji datę i godzinę zgłoszenia w formacie yyyy-mm-dd hh:mm, gdzie: yyyy- określa

rok, mm- określa miesiąc, dd- określa dzień miesiąca, hh- określ godzinę w danym dniu, mm- określa minutę w godzinie;

określenie zgłaszającego wraz z numerem telefonu kontaktowego i poczty elektronicznej oraz jednostki Odbiorcy usług;

Nazwę aplikacji której dotyczy problem; Nazwę funkcjonalności / lub elementu technicznego Systemu której dotyczy

zgłoszenie np.: nazwa formularza, nazwa urządzenia; opis zgłoszonego problemu; Imię i nazwisko udzielającego odpowiedzi; datę i godzinę udzielenia odpowiedzi (w formacie yyyy-mm-dd hh:mm); treść odpowiedzi.

o W przypadku odebrania zgłoszenia Wykonawca wstępnie analizuje jego treść oraz: jeżeli rozwiązanie problemu zgłoszonego przez Odbiorcę Usług lub

użytkownika zewnętrznego wymaga udzielenia porady lub wyjaśnienia, Wykonawca odpowiada Odbiorcy Usług lub użytkownikowi wewnętrznemu telefonicznie lub pocztą elektroniczną. Kanał komunikacji określa zamawiający;

w przypadku Awarii lub błędnego działania oprogramowania uszczegóławia otrzymane zgłoszenie i przekazuje Zamawiającemu pocztą elektroniczną na wskazany przez Zamawiającego adres lub za pośrednictwem aplikacji helpdesk;

o Skargi pisemne Odbiorców Usług dotyczące braku możliwości skomunikowania się z Wykonawcą, niesatysfakcjonującego poziomu merytorycznego udzielanych konsultacji albo zbyt długiego czasu oczekiwania na odpowiedź Wykonawcy, Zamawiający będzie weryfikował z ewidencją przedstawioną przez Wykonawcę w celu ewentualnego stwierdzenia uchybienia trybowi realizacji usługi udzielania pomocy.

o Czas realizacji zgłoszeń typu pomoc


44

Wykonawca udziela pomocy, nie później niż w terminie 5 dni roboczych od daty zgłoszenia lub informuje o niemożności udzielenia pomocy wraz z podaniem jej przyczyn.

Każde zgłoszenie musi być wpisane do ewidencji wraz z wypełnionymi co najmniej wszystkimi polami określonymi w ewidencji zgłoszeń.Dodatkowo o wykonawca przedstawia raport, zawierający opisy działań które należy podjąć, działań podjętych, planowanych do podjęcia, zmierzających do ostatecznego uniknięcia zgłoszeń w przyszłości.

6.2. Usuwanie Błędów i Awarii systemu oraz ich skutków będzie realizowane zgodnie z poniższymi zasadami:

1) Zakres realizowanych w ramach usługi zgłoszeń:o usuwanie Awarii Systemu oraz skutków Awarii Systemu, sprzętu i oprogramowania,

a także wszelkich negatywnych skutków spowodowanych korzystaniem z błędnie działających wersji Systemu we wszystkich lokalizacjach funkcjonowania Systemu oraz

o usuwanie Błędów w oprogramowaniu Systemu.2) Zgłaszanie potrzeby usunięcia Błędu i Awarii

o Zamawiający lub Użytkownik Końcowy zgłasza Wykonawcy awarię lub błąd za pośrednictwem jednego z kanałów komunikacji: poczty elektronicznej, aplikacji helpdesk, za pośrednictwem formatki ekranowej zgłoszenia,

o Zamawiający lub Użytkownik Końcowy zgłasza Wykonawcy awarię lub błąd w dni robocze w godzinach 7.30 – 16.30. Zgłoszenie przesłane przez Zamawiającego lub Użytkownik Końcowy po godz. 16.30 w dniu roboczym Wykonawca przyjmuje do realizacji następnego dnia roboczego o godz. 7.30 z wyłączeniem Awarii i Błędów krytycznych, które przyjmuje się do realizacji w ciągu 4 godzin od daty zgłoszenia w dni kalendarzowe.

o Wykonawca zawiadamia pisemnie Zamawiającego o adresie poczty elektronicznej najpóźniej w terminie zawarcia Umowy, a także informuje na bieżąco Zamawiającego o wszelkich zmianach tych danych, co najmniej 14 dni roboczych przed zmianą.

o Zamawiający określa domyślny kanał komunikacji do zgłaszania usługi oraz będzie miał możliwość zmiany kanału komunikacji po wcześniejszym 7 dniowym uprzedzeniu wykonawcy.

o W przypadku kanału poczty elektronicznej Wykonawca potwierdza w 1 dzień roboczy przyjęcie

zgłoszenia w przypadku kanału helpdesku rejestracja zgłoszenia jest równoważna z

potwierdzeniem przez Wykonawcę przyjęcia zgłoszenia do realizacji.3) Procedura realizacji usług i ich odbiór

o Zamawiający lub Użytkownik Końcowy kategoryzuje zgłoszenia w następujący sposób:


45

wskazuje rodzaj błędu lub awarii zgodnie z kwalifikacją określoną tabeli nr 1 - kwalifikacja błędów i czas realizacji zgłoszeń. Kategoryzacja dokonan przez Zamawiającego jest wiążąca dla Wykonawcy;

określa, czy zgłoszenie będzie realizowane w ramach serwisu gwarancyjnego czy w ramach usługi wsparcia i utrzymania Systemu RFID.

o W przypadku zgłoszenia dokonanego pocztą elektroniczną Wykonawca potwierdza przyjęcie zgłoszenia do realizacji, przesyłając zwrotnie potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia tym samym kanałem komunikacji. W przypadku zgłoszenia w aplikacji helpdesk, godzina (HH:MM) przekazania zlecenia Wykonawcy traktowana jest jako godzina przyjęcia zgłoszenia do realizacji.

o Po wykonaniu naprawy Wykonawca zgłasza System RFID do odbioru przesyłając informację do Zamawiającego pocztą elektroniczną lub w systemie helpdesk. Data przekazania informacji (yyyy-mm-dd hh:mm) jest uznawana jako data zakończenie naprawy pod warunkiem potwierdzenia odbioru Systemu przez zgłaszającego.

4) Jeżeli do realizacji zgłoszenia niezbędne jest dostarczenie Zamawiającemu nowej wersji systemu - wykonanie zgłoszenia jest uznawane za zakończone w chwili podpisania protokołu odbioru wersji systemu.

5) Ewidencja zgłoszeń Awarii i Błędów. o Wykonawca prowadzi w postaci elektronicznej ewidencję zgłoszeń zawierająca

minimum: numer kolejny / sposób zgłoszenia awarii lub błędu (poczta elektroniczna, help

desk), w przypadku wykorzystywania aplikacji Help-Desk identyfikator zgłoszenia z

tej aplikacji datę i godzinę zgłoszenia w formacie yyyy-mm-dd hh:mm, gdzie: yyyy- określa

rok, mm- określa miesiąc, dd- określa dzień miesiąca, hh- określ godzinę w danym dniu, mm- określa minutę w godzinie;

datę i godzina przyjęcia zgłoszenia przez Wykonawcę (yyyy-mm-dd hh:mm); rodzaj błędu lub awarii; serwis gwarancyjny (TAK- oznacza błąd gwarancyjny/NIE-oznacza błąd nie

realizowany w ramach gwarancji); określenie zgłaszającego wraz z numerem telefonu kontaktowego i poczty

elektronicznej oraz jednostkę Użytkownika Końcowego; Nazwę aplikacji Systemu której dotyczy problem; Nazwę funkcjonalności systemu, której dotyczy zgłoszenie np.: nazwa

formularza; Opis awarii lub błędu (treść merytoryczna zgłoszenia); Imię i nazwisko osoby rozwiązującej zgłoszenie; Datę i godzinę rozwiązania zgłoszenia (w formacie yyyy-mm-dd hh:mm); Sposób rozwiązania zgłoszenia; Opis zmian wprowadzonych do bazy danych; Aktualizacja dokumentacji technicznej i użytkowanej systemu, o ile uległa

zmianie; Ewentualne uwagi.


46

6) Miejsce realizacji usługio Usunięcie awarii i błędu Systemu oraz skutków awarii Systemu, sprzętu i

oprogramowania, a także wszelkich negatywnych skutków spowodowanych korzystaniem z błędnie działających wersji Systemu Wykonawca realizuje: w siedzibach Użytkowników Końcowych poprzez

(i) instalację wszystkich niezbędnych elementów systemu, konfigurację serwerów Systemu, odtworzenie danych lokalnej bazy danych Systemu lub, na życzenie Zamawiającego, poprzez dostarczenie dokumentów pozwalających na usunięcie uszkodzeń i skutków awarii przez inne podmioty;

(ii) naprawę lub modyfikację lokalnej bazy danych Systemu zdalnie z siedziby Zamawiającego lub w siedzibie Użytkownika Końcowego;

Zamawiający, zlecając Wykonawcy wykonanie naprawy, o której mowa w niniejszym ustępie, jednocześnie udziela jednorazowej zgody na dostęp do danych Systemu w lokalizacji danego Użytkownika Końcowego.

7) W ramach realizacji usługi wsparcia i utrzymania Wykonawca jest zobowiązany do dostosowania systemu z uwagi na: zmiany prawa, w szczególności aktów prawnych wymienionych w niniejszym

dokumencie, zmiany organizacyjno - administracyjnych sądów, w tym w szczególności utworzenie

nowego sądu, likwidacja sądu, utworzenie nowego wydziału, likwidacja wydziału, zmiany w systemie repertoryjno-biurowym Użytkownika Końcowego lub zmiana

systemu repertoryjno-biurowego, zmiany w środowisku teleinformatycznym Użytkownika Końcowego i

Zamawiającego, zmiany w konfiguracji sieci WAN w oparciu, o którą funkcjonuje System, aktualizacje przeglądarek internetowych, instalację poprawek i nowych wersji do środowiska technologicznego Systemu, optymalizację funkcjonowania Systemu RFID,

Czas i sposób realizacji tego typu zgłoszeń będzie następował będzie następował na takich samych zasadach jak Błąd Zwykły.

Tabela nr 2 - kwalifikacji błędów i czas realizacji zgłoszeń

Rodzaj problemu Opis Czas na usunięcie błędu

Awaria Brak możliwości uruchomienia aplikacji Systemu u Odbiorcy Usług (Odbiorców usług) w określonej lokalizacji (lokalizacjach) lub brak dostępu Użytkowników zewnętrznych do Systemu.

do 24 godzin od zgłoszenia

przez Zamawiającego

Błąd krytyczny Błąd uniemożliwiający poprawne do 24 godzin od zgłoszenia


47

wykorzystanie Systemu lub jego istotnej funkcjonalności do realizacji procesów biznesowych, w tym powodujący utratę danych lub uszkodzenie danych.

Po udostępnieniu rozwiązania czasowego pozwalającego na realizację błędnie działającej usługi (wdrożeniu obejścia) błąd krytyczny staje się błędem zwykłym.

przez Zamawiającego

Błąd zwykły Błędy biznesowe – oznaczające brak zdefiniowanej w wymaganiach funkcjonalności systemu lub brak pól uniemożliwiających rejestrację wymaganych w systemie danych, a także błędy funkcjonalne – oznaczające błędne działanie zdefiniowanych w aplikacji funkcji lub oznaczające np. powolną pracę systemu, poważnie utrudniające prace w Systemie.

Błędy drobne, błędy ergonomiczne lub kosmetyczne błędy (np. format pól, brak walidacji, literówki, błędne nazwy, konieczność zbędnych „kliknięć” w celu uzyskania pożądanego przez użytkownika rezultatu, itp.).

do 14 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego

6.3. Modyfikacje Systemu RFID

1) Pod pojęciem Modyfikacji Systemu Zamawiający rozumie zmiany w Systemie inne niż realizowane w ramach zgłoszeń opisanych powyżej, w tym w szczególności dodanie nowych funkcjonalności, zmiany kodu źródłowego inne niż wynikające z usługi wsparcia i serwisu.

2) Zamawiający może zlecić Wykonawcy Modyfikacje systemu, których pracochłonność liczona jest w wymiarze 3000 roboczogodzin w okresie trwania usługi wsparcia technicznego i serwisu.

3) Procedura zgłaszania zleceń Modyfikacji oraz kanały komunikacjia. Zgłoszenie Modyfikacji wykonywane będą za pośrednictwem za pośrednictwem

formatki ekranowej zgłoszenia w aplikacji do realizacji zgłoszeń z tytułu świadczenia usługi wsparcia i utrzymania.

b. Zamawiający określa kryteria jakościowe produktów Modyfikacji w zgłoszeniu zlecenia Modyfikacji.

c. Strony ustalają w drodze porozumienia pracochłonność i termin wykonania Modyfikacji.

d. Zamawiający potwierdza zlecenie Modyfikacji lub rezygnuje z niego.


48

e. Potwierdzenie zgłoszenia Modyfikacji Systemu oznacza uzgodnienie przez strony terminu wykonania Modyfikacji oraz jej pracochłonności. Datą od której jest liczony termin realizacji Modyfikacji jest datą potwierdzenia zgłoszenia..

f. Przed przystąpieniem do wykonania Modyfikacji Systemu, Wykonawca przedstawia Zamawiającemu do akceptacji projekt zmian z elementami wskazanymi przez Zamawiającego. Zamawiający dokona akceptacji projektu zmian lub zgłosi uwagi w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze od dnia przedstawienia projektu. W przypadku zgłoszenia uwag, Wykonawca przedstawi ponownie projekt do akceptacji w terminie nie dłuższym niż 2 dni robocze.

g. Wykonawca przystępuje do wykonania Modyfikacji po akceptacji projektu zmian przez Zamawiającego.

h. Po wykonaniu Modyfikacji Wykonawca przedstawia Zamawiającemu nową wersję aplikacji Systemu i/lub środowiska technologicznego Systemu wraz ze stosowną dokumentacją.

i. Zamawiający weryfikuje przekazaną wersję sprawdzając, czy w zmodyfikowanej nowej wersji aplikacji Systemu zostały uwzględnione wymagania określone na formularzu zgłoszenia oraz w zaakceptowanym przez Zamawiającego projekcie zmian, a także czy przekazana wersja nie zawiera błędów i dokumentacja jest kompletna.

j. Wyniki weryfikacji Zamawiający przekazuje Wykonawcy drogą elektroniczną w postaci raportu z testowania wersji.

k. W przypadku zgłoszenia zastrzeżeń przez Zamawiającego względem dostarczonej Modyfikacji, Wykonawca dokona stosownych poprawek. Po ponownym dostarczeniu przez Wykonawcę Modyfikacji zostanie przeprowadzony jej odbiór zgodnie z procedurą opisaną w pkt. h – j. Terminowa realizacja Modyfikacji będzie dochowana pod warunkiem, że bezusterkowy odbiór nastąpi w terminie ustalonym zgodnie z pkt. c.

l. W przypadku braku błędów uniemożliwiających poprawną i zgodną z określonymi kryteriami jakościowymi eksploatację zmodyfikowanej aplikacji Zamawiający dokonuje odbioru nowej wersji aplikacji.

m. Prawidłowość wykonania Modyfikacji zostanie potwierdzona podpisanym bez zastrzeżeń przez obie Strony Protokołem odbioru Modyfikacji (Załącznik nr 8 do Umowy).

7. Materiały promocyjne7.1. Zobowiązania wykonawcy

Wykonawca jest zobowiązany do:

1. Opracowania projektu logotypu Projektu

Wykonanie projektu logotypu Projektu wg wskazań Zamawiającego nawiązującego do tematyki Projektu. Opracowanie logotypu w wersji pełnokolorowej i monochromatycznej. Logotyp Projektu powinien zostać opracowany w formatach rastrowych i wektorowych tj: .jpg, .ai, .cdr, .tiff, .bmp, .eps oraz .pdf.


49

Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji 3 wstępne projekty logotypu.

Zaakceptowany przez Zamawiającego projekt będzie powielany na wszystkich materiałach promocyjnych.

2. Opracowania Projektów, wykonania i dostawy Materiałów Promocyjnych o wskazanych poniżej parametrach:

Materiały promocyjne Lp.

Nazwa przedmiot

u

Wykonanie materiałów promocyjnych oraz ich dostawa dla projektu „Informatyczne centra archiwalne dla sądów

powszechnych-system zarządzania aktami sądowymi”

Ilość

(szt.)

1. Długopis żelowy

Długopis ze skuwką z wymiennym wkładem żelowym. Parametry:Korpus wykonany z przetworzonych materiałów (w co najmniej 50 %). Skuwka z metalowym klipsem i ergonomiczny gumowy uchwyt. Formuła pigmentowanego tuszu żelowego: tusz jest wodoodporny, nie blaknie i szybko wysycha na papierze, posiada idealną gładkość pisania, kolor niebieski.Grubość linii pisma 0,4 mm – 0,5 mmAmortyzowana, sprężysta średnia końcówka 0,7 mm. Miejsce zadruku : obudowa/korpus. Kolor korpusu: biały lub niebieski lub czerwony.

1000

2. Cienkopis Cienkopis kulkowy z płynnym tuszem żelowym. Parametry:Automatyczny lub ze skuwką. Korpus wykonany z przetworzonych materiałów (w co najmniej 50 %).Grubość końcówki: 0,5 mm - 0,7 mm, cienko piszący 0,2-0,5 mm, długość linii pisania 900 m - 2000 m. Zawartość tuszu: 1,8 g. Tusz szybkoschnący.Wyposażony w ergonomiczny uchwyt. Wkłady wymienne. Miejsce zadruku : obudowa/korpus. Kolor korpusu: biały lub niebieski lub czerwony.

250

3. Ołówek automatyczny

Ołówek automatyczny. Parametry:Wykonany z metalu lub z przetworzonych materiałów. Końcówka: stal nierdzewna metalowa końcówka z mechanizmem amortyzującymGrubość: 0,5- 0,7 mm. Ergonomiczny uchwyt np.: gumowana obudowa z antypoślizgowymi żłobieniami

250


50

Zintegrowana gumka.Kolor korpusu: niebieski lub czerwony lub biały. Miejsce zadruku : obudowa/korpus

Oznakowanie gadżetów 1-3

Nadruk monochromatyczny technika dowolna trwała lub grawer laserowy. Nadruk powinien zawierać logotypy NMF, MS, logotyp projektu oraz adres strony internetowej www.norwaygrants.org na korpusie;

4. Blok A4 Blok złożony z minimum 50 kartek gładkich lub w kratkę.Parametry:Bloczki / notesy. Offset 80 g/m2 - 4+0 kol - 50 kartek.Format: 297 x 210 mm (A4).Papier pochodzący 100 % z makulatury. Druk: Jednostronny wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kol.).Introligatornia: Klejenie w bloczki po 50 kartek + okładka spodnia, docinanie na format.Papier okładka: Papier ekologiczny 246 g/m2 (matowy biały lub ecri).Druk okładka: Jednostronny wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kol) na okładce;plecy wzmocnione kartonem.Oznakowanie: okładka, technika dowolna trwała.

500

5. Blok A5 Blok złożony z minimum 50 kartek gładkich lub w kratkę.Parametry:Bloczki / notesy - Offset 80 g/m2 - 4+0 kol - 50 kartekFormat: 210 x 148 mm (A5)Papier: Papier pochodzący 100 % z makulatury Druk: Jednostronny wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kol.) na okładce.Introligatornia: Klejenie w bloczki po 50 kartek + okładka spodnia, docinanie na format.Papier okładka: Papier ekologiczny 246 g/m2 (matowy biały lub ecri)Druk okładka: Jednostronny wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kol) na okładce;plecy wzmocnione kartonem.Oznakowanie: okładka, technika dowolna trwała.

1000

6. Teczka składana

Parametry:Teczka format po złożeniu: 220 x 305 x 5 mm, format po rozłożeniu: 505 x 395 mm (lub 515 x 400 mm, lub 495 x 390 mm). Papier: Papier ekologiczny 250 g/m2 - matowy o odcieniu delikatnym szaro-niebieskim lub białym.

250


51


Druk: Dwustronny wielokolorowy w skali CMYK (4+4 kolory), (nadruk na okładce i tyle teczki)Uszlachetnianie: Lakier offsetowy matIntroligatornia: Sztancowanie z wykrojnika drukarni.

7. Papier firmowy (np. na dyplomy)

Papier firmowy.

Parametry: Format (297 mm x 210 mm) A4.

Papier: Papier ekologiczny 250 g/m2 matowy biały lub o odcieniu delikatnym szaro-niebieskimDruk: Jednostronny wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kolory)Introligatornia: Cięcie na formatProdukt przeznaczony na dyplom, zaświadczenie, itp.

500

8. Torby papierowe duże

Torba papierowa z uchwytem sznurkowym Parametry:Format 410 x 270 x 140 mm (+/- 10 %).Kreda 170 g/m 2, 4+0 kol .Laminowanie.Sznurki bawełniany niebieskie w kolorze zbliżonym do PMS 647 C.Wzmocnienia z kartonu białego 250 g/m2 przy mocowaniach sznurka i na spodzie torby - usztywniony spód i góra co zapewni mechaniczną wytrzymałość. Druk: druk offsetowy, jednostronny wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kolory). Introligatornia: Sztancowanie, klejenie ręczne.

1000

9. Torby papierowe małe

Torba papierowa z uchwytem sznurkowym Parametry:Format 210x 80 x 300 mm (+/- 10 %).Laminowanie folią ekologiczną.Papier ekologiczny makulaturowe, 110- 150 g/m2 matowy biały lub o odcieniu delikatnym szaro-niebieskim.Sznurki bawełniany niebieski w kolorze zbliżonym do PMS 647 C.Wzmocnienia z kartonu białego 250 g/m2 przy mocowaniach sznurka i na spodzie torby - usztywniony spód i góra co zapewni mechaniczną wytrzymałość. Druk: druk offsetowy, jednostronny wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kolory). Introligatornia: Sztancowanie, klejenie ręczne.

250


52


Druki typu B wykonane z papieru ekologicznego - papier pochodzący 100 % z makulatury (oprócz torebek papierowych dużych). Nadruk wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kolory), jednostronny. Oznakowanie: u góry logotypy: NMF, MS oraz logotyp projektua pośrodku napis (czcionka DaxlinePro): „Program Operacyjny Ministerstwa Sprawiedliwości „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości/ Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych” na dole adresy stron internetowych: www.norwaygrants.org www.eog.gov.pl oraz www.nmf.ms.gov.pldodatkowo wkomponowany w tle element graficzny motywu norweskiego*

*Zdj. przykładowe motywy norweskieZamieszczone motywy graficzne służą celom poglądowym. Wykonawca musi do wykonania druków typu B poddać obróbce zdjęcie ze swoich zasobów (z uwzględnieniem wszelkich praw autorskich).

Wykonawca wykona projekt(y) graficzny z wykorzystaniem elementów do umieszczenia. Wykonawca samodzielnie zdobędzie ewentualne elementy, jeśli będzie ich potrzebował, np. zdjęcia, podda obróbce, rozmieści na stronie poszczególne elementy, zaproponuje tło i grafikę ozdobną, zaaranżuje całość. Projekt musi być estetyczny i atrakcyjny wizualnie. .

10. Naklejki Parametry techniczne naklejek informacyjnych na papierze samoprzylepnym:Wykończenie: powlekanie folią; nadruk: offset, cięcie do formatu.Materiał: papier błysk co najmniej 90 gram lub folia lub inny po akceptacji Zamawiającego. Nadruk wielokolorowy w

500


53


https://www.google.pl/imgres?imgurl&imgrefurl=http://www.pixmac.pl/zdjecie/wz%C3%B3r+skandynawskich/000083454911&h=0&w=0&tbnid=D2FD5qYhKW7CyM&zoom=1&tbnh=229&tbnw=220&docid=ETdH8PSTeZvazM&tbm=isch&ei=Azd_U5-dNIK5O7zlgfgL&ved=0CAUQsCUoAQ

http://www.google.pl/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=OuBuiTz_FfR8YM&tbnid=PjjsnRanqKttqM&ved=0CAgQjRw&url=http://pixers.pl/naklejki/styl-ludowy-wzor-41008259&ei=Ijp_U-btOovn7AaAtIDIDg&psig=AFQjCNHMIC0mWanW1Bg7FDM1yee53RPKmA&ust=1400933283052682

http://www.google.pl/imgres?imgurl=http://www.colourbox.com/preview/5367858-857719-norwegian-seamless-pattern-eps-8.jpg&imgrefurl=http://www.colourbox.com/vector/norwegian-seamless-pattern-eps-8-vector-5367858&h=480&w=465&tbnid=mN3I9onPXWGFhM:&zoom=1&docid=XuqjVsAAQVZ96M&ei=nzp_U_6wFaGM7Aam84DQCA&tbm=isch&ved=0CHIQMygWMBY&iact=rc&uact=3&dur=619&page=1&start=0&ndsp=26

http://www.google.pl/imgres?imgurl=http://us.cdn2.123rf.com/168nwm/redkoala/redkoala1310/redkoala131000001/22778484-nordic-seamless-pattern-with-deer-and-hearts.jpg&imgrefurl=http://www.123rf.com/clipart-vector/northern_norway.html&h=168&w=168&tbnid=ErU6mHLieC8j4M:&zoom=1&docid=aPcZ5qG5PQ_spM&ei=9jp_U_fIBqjB7Ab51IDgDA&tbm=isch&ved=0CCIQMygaMBo4ZA&iact=rc&uact=3&dur=1239&page=5&start=122&ndsp=33

http://www.google.pl/imgres?imgurl=http://us.cdn2.123rf.com/168nwm/redkoala/redkoala1211/redkoala121100014/16281116-christmas-and-winter-knitted-pattern-card--scandynavian-sweater-style.jpg&imgrefurl=http://www.123rf.com/clipart-vector/norway.html&h=168&w=168&tbnid=6wsJ-wF8Fxz1kM:&zoom=1&docid=wPEATKDaohTDcM&ei=9jp_U_fIBqjB7Ab51IDgDA&tbm=isch&ved=0CDIQMygqMCo4ZA&iact=rc&uact=3&dur=454&page=5&start=122&ndsp=33

http://www.google.pl/imgres?imgurl=http://cdn.vectorstock.com/i/composite/01,08/norway-pattern-with-reindeer--pink-and-white-vector-1860108.jpg&imgrefurl=http://www.vectorstock.com/royalty-free-vector/norway-pattern-with-reindeer--pink-and-white-vector-1860108&h=400&w=380&tbnid=TAnCuwTb6CdjTM:&zoom=1&docid=jLsMFGBoAP_hOM&ei=nzp_U_6wFaGM7Aam84DQCA&tbm=isch&ved=0CKYBEDMoSjBK&iact=rc&uact=3&dur=2769&page=3&start=58&ndsp=33

skali CMYK (4+0 kolory). Jednostronny.Format i oznakowanie

a) Format: 100 mm dł. x 55 szer. mm Oznakowanie: u góry logotyp NMF, MS i logotyp projektu na dole adres stron internetowej: www.norwaygrants.org, a pośrodku napis (czcionka DaxlinePro): „Program Operacyjny Ministerstwa Sprawiedliwości „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości/ Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych”Zaakceptowane przez Zamawiającego naklejki zostaną wydrukowane i umieszczone przez Wykonawcę na każdym elemencie składowym sprzętu dostarczanego do poszczególnych Sądów (zgodnie z Listą Dystrybucyjną stanowiącą załącznik nr 2 do Umowy)

11. Tabliczka informacyjna na ścianę

Tablica informacyjna na ścianę, wymiar –format A3.Parametry:Materiał: płyta pleksi, akrylowa lub PCV, w kolorze białym;Nadruk w technologii UV full kolor, druk bezpośredni UV, charakteryzujący się podwyższoną odpornością na warunki atmosferyczne tj. promieniowanie UV, deszcz, różnice temperatur.Każda tablica musi być przygotowana do montażu do trwałego podłoża oraz musi być dołączony zestaw do jej montażu. Wykonawca udzieli 60 miesięcznej gwarancji na każdą tablicę od momentu podpisania bez zastrzeżeń Protokołu odbioru końcowego.Oznakowanie: u góry w kolorze logotyp NMF, MS, logotyp projektu, z adresami stron internetowych:www.norwaygrants.org i www.nmf.ms.gov.pl a pośrodku napis (czcionka DaxlinePro):W tym miejscu realizowany jest projekt „Poprawa zdolności administracyjnych sądów w tym systemów informatycznych” w ramach Programu Operacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru Sprawiedliwości” finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych.

21

12. Tabliczka na drzwi

Tabliczka informacyjna samoprzylepna, wymiar –format A5, Parametry:Materiał: płyta pleksi, akrylowa lub PCV, w kolorze białym;Oznakowanie: u góry w kolorze logotyp NMF, MS oraz logotyp projektu .

38


54




z adresami stron internetowymi:www.norwaygrants.org www.eog.gov.plwww.nmf.ms.gov.pla pośrodku napis (czcionka DaxlinePro): W tym miejscu realizowany jest Program Operacyjny Ministerstwa Sprawiedliwości „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości/Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych;

13.Breloczek ratowniczy z maseczką i rękawiczkami nitrylowymi

Breloczek ratowniczy z maseczką i rękawiczkami nitrylowymi do kluczy. Parametry: Wymiary breloczka: 3 x 4 x 7 cm - niewielki, a bardzo praktycznyW skład breloczka wchodzi podstawowy sprzęt do udzielania pierwszej pomocy:- maseczka do sztucznego oddychania z filtrem antybakteryjnym – pakowana sterylnie,- para rękawiczek nitrylowych.

250

14. Zewnętrzna pamięć ze złączem USB, pendrive

Pendrive. Parametry: Pojemność minimum 8 GB, złącze USB 2.0;Min. prędkość zapisu 7 MB/s; min. prędkość odczytu 8 MB/s;Kompatybilna z systemami operacyjnymi posiadanymi przez Zamawiającego : Windows 2000/ME/XP/Vista, Linux 2.4., Mac OS 9.0;Płaski pendrive z wykonany z biodegradowalnego plastiku (w kolorze zbliżonym do PMS 647 C) lub drewna nielakierowanego. Kształt prostokątny o wymiarach: długość min. 4,0 cm - max 7,0 cm, szerokość min. 1,5 cm- 2,5 cm; wysokość max 10 mm (+/- 20 %) Gwarancja: 12 m-cy od daty odbioru.

1000

15. Samozaciskowa opaska odblaskowa

Opaski odblaskoweParametry: Wymiary: 33 cm x 3 cm,Blaszka samozaciskowa zalaminowana odblaskową folią pryzmatyczną, spód: materiał typu flockKolor: pomarańczowy lub żółty odblaskowy.

1000

16. Pulsacyjny brelok odblaskowy

Brelok Parametry: Odblask twardy posiadający odblaskowy pryzmat oraz pulsacyjne światło.Wyposażenie: dioda LED z możliwą pracy w trzech trybach.Wymiary: średnica pryzmatycznego kółka 5,5 cm x 12 cm (wysokość wraz z mocowaniem).Kolor: czerwony.

250

17. Smycz Materiał: poliester, szerokość nie mniej niż 14 mm i nie więcej 100


55


http://www.eog.gov.pl/


niż 16 mm, kolor: niebieski, z białym jednostronnym nadrukiem zakończona metalowym karabińczykiem, długość smyczy po założeniu nie mniej niż 45 cm i nie więcej niż 55 cm .

0


Technika nadruku: dowolna trwała.Nadruk monochromatyczny.- oznakowanie: logotyp NMF, MS oraz logotyp projektu oraz adresy stron internetowych:www.norwaygrants.org, www.nmf.ms.gov.pl

18. Bransoletki silikonowe

Bransoletki silikonowe Parametry: Bransoletki wykonane z 100% wysokiej jakości silikonu jednolite (bez możliwości regulacji obwodu. Stabilne (nie ulegające odkształceniom trwałym, materiał elastyczny, antyalergiczny, odporny na substancje chemiczne, słońce i wodoodporny.Trzy rodzaje bransoletek:

1. Opaski silikonowe z nadrukiem w skali CMYK (4+4) , w rozmiarze: 202 mm x 2,1 mm x 2 mm. Kolor biały. 2 warianty – różniące się użytym motywem.Nadruk: trwały nadruk motywu norweskiego* do 1/2 długości lub 2/3 długości oraz na pozostałej przestrzeni logo NMF logo MS oraz logotyp projektu oraz adres strony internetowej www.norwaygrants.org Pakowanie pojedyncze (torebki celofanowe).

*Zdj. przykładowe motywy norweskieZamieszczone motywy graficzne służą jedynie celom poglądowym. Wykonawca musi do wykonania bransoletek z pkt a) poddać obróbce zdjęcie ze swoich zasobów (z uwzględnieniem praw autorskich).

250

2. Opaski silikonowe tłoczone, rozmiar 202 mm x 1,2 mm x 2 mm. Nadruk: technika z wklęsłą grafiką (tzw. "tłoczenie") na zewnątrz logotypów NMF, MS oraz logotyp projektu oraz adresów stron internetowych www.norwaygrants.org www.eog.gov.pl Kolor biały, granatowy, czerwony, czarny Pakowanie pojedyncze (torebki celofanowe).

250


56






https://www.google.pl/imgres?imgurl&imgrefurl=http://www.pixmac.pl/zdjecie/wz%C3%B3r+skandynawskich/000083454911&h=0&w=0&tbnid=D2FD5qYhKW7CyM&zoom=1&tbnh=229&tbnw=220&docid=ETdH8PSTeZvazM&tbm=isch&ei=Azd_U5-dNIK5O7zlgfgL&ved=0CAUQsCUoAQ

http://www.google.pl/url?sa=i&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&docid=OuBuiTz_FfR8YM&tbnid=PjjsnRanqKttqM&ved=0CAgQjRw&url=http://pixers.pl/naklejki/styl-ludowy-wzor-41008259&ei=Ijp_U-btOovn7AaAtIDIDg&psig=AFQjCNHMIC0mWanW1Bg7FDM1yee53RPKmA&ust=1400933283052682

http://www.google.pl/imgres?imgurl=http://www.colourbox.com/preview/5367858-857719-norwegian-seamless-pattern-eps-8.jpg&imgrefurl=http://www.colourbox.com/vector/norwegian-seamless-pattern-eps-8-vector-5367858&h=480&w=465&tbnid=mN3I9onPXWGFhM:&zoom=1&docid=XuqjVsAAQVZ96M&ei=nzp_U_6wFaGM7Aam84DQCA&tbm=isch&ved=0CHIQMygWMBY&iact=rc&uact=3&dur=619&page=1&start=0&ndsp=26

http://www.google.pl/imgres?imgurl=http://us.cdn2.123rf.com/168nwm/redkoala/redkoala1310/redkoala131000001/22778484-nordic-seamless-pattern-with-deer-and-hearts.jpg&imgrefurl=http://www.123rf.com/clipart-vector/northern_norway.html&h=168&w=168&tbnid=ErU6mHLieC8j4M:&zoom=1&docid=aPcZ5qG5PQ_spM&ei=9jp_U_fIBqjB7Ab51IDgDA&tbm=isch&ved=0CCIQMygaMBo4ZA&iact=rc&uact=3&dur=1239&page=5&start=122&ndsp=33

http://www.google.pl/imgres?imgurl=http://us.cdn2.123rf.com/168nwm/redkoala/redkoala1211/redkoala121100014/16281116-christmas-and-winter-knitted-pattern-card--scandynavian-sweater-style.jpg&imgrefurl=http://www.123rf.com/clipart-vector/norway.html&h=168&w=168&tbnid=6wsJ-wF8Fxz1kM:&zoom=1&docid=wPEATKDaohTDcM&ei=9jp_U_fIBqjB7Ab51IDgDA&tbm=isch&ved=0CDIQMygqMCo4ZA&iact=rc&uact=3&dur=454&page=5&start=122&ndsp=33

http://www.google.pl/imgres?imgurl=http://cdn.vectorstock.com/i/composite/01,08/norway-pattern-with-reindeer--pink-and-white-vector-1860108.jpg&imgrefurl=http://www.vectorstock.com/royalty-free-vector/norway-pattern-with-reindeer--pink-and-white-vector-1860108&h=400&w=380&tbnid=TAnCuwTb6CdjTM:&zoom=1&docid=jLsMFGBoAP_hOM&ei=nzp_U_6wFaGM7Aam84DQCA&tbm=isch&ved=0CKYBEDMoSjBK&iact=rc&uact=3&dur=2769&page=3&start=58&ndsp=33

3. Fluorescencyjne opaski silikonowe dla dzieci 3-7 lat, rozmiar 147 mm x 1,2 mm x 2mm. Wykonane ze specjalnego silikonu fosforyzującego, świecącego w nocy lub w ciemności. Nadruk: technika z wklęsłą grafiką (tzw. "tłoczenie") na zewnątrz logotypów NMF, MS oraz logotypu projektu oraz adresów stron internetowych www.norwaygrants.org www.eog.gov.pl Pakowanie pojedyncze (torebki celofanowe).

250

19. Filiżanki w komplecie z podstawką

Komplet (filiżanka w komplecie z podstawką) ceramiczny w opakowaniu Parametry: Materiał: porcelanaKolor: biały podstawowy i niebieski (zbliżony do PMS 647 C) – Wysokość: około 80 mm, pojemność: około 160 ml, średnica: około 70 mm, spodek średnica: około 140 mm.Technika nadruku: grawer laserowy na zewnętrznej stronie filiżanki. Nadruk: 4+0 (CMYK)Pakowane pojedynczo w tekturowe pudełka.

250

20. Kubek z silikonową nakładką

Parametry: materiał: porcelana. Kubek biały z silikonową niebieską nakładką oraz opaską w kolorze: niebieskim (zbliżony do PMS 647 C).Pojemność: 320 ml, wysokość: 125 mm, średnica: 94 mm. Technika nadruku: grawer laserowy na zewnętrznej stronie kubkaNadruk wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kolory). Pakowane pojedynczo w pudełka kartonowe.

1000

21. Bidon Sportowa butelka – bidon do napojów. Parametry: materiał: białe tworzywo sztuczne biodegradowalne lub degradowalne. Oraz pokrywka: niebieska (odcień zbliżony do PMS 647 C) lub czerwona (odcień zbliżony do PMS 187 C). Silikonowy szczelny zamykany ustnik.Bidon szczelny, odkręcany.Pojemność 500-600 ml. Nadruk: sitodruk lub inna technika trwała. Nadruk wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kolory).

250


Elementy konieczne do umieszczenia: logotyp NMF, MS oraz logotyp projektu oraz adresy stron internetowych:www.norwaygrants.org www.mnf.ms.gov.pl


57




22. Torba bawełniana

Bawełniana torba z długimi uchwytami w naturalnym kolorze (ecri lub bialy) do trzymania w ręku lub na ramieniu. Parametry: Pojemność: 10 l; gramatura 125g/m2 bawełna 100%; wymiary: 42 cm szer, 38 cm wys, głębokość 10 cm.: 42 x 38 cm, podwójne uszy: długość ucha: 70 cm, uchwytu: 35 cmNadruk: technika dowolna trwała.Nadruk wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kolory). Elementy konieczne do umieszczenia: U góry: logotypy NMF, MS oraz logotyp projektupośrodku napis czcionka DaxlinePro:Program Operacyjny Ministerstwa Sprawiedliwości „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości/ Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych;Na dole w jednym poziomie:www.norwaygrants.org, www.eog.gov.plwww.nmf.ms.gov.pl

500

23. Czapka z daszkiem

Czapka z daszkiem tzw. bejsbolówkaParametry: Czapka z regulowanym paskiem z klamerką i z daszkiem. Materiał: gruba bawełna - gramatura 260-290g/m², czapka uszyta z 6 paneli. Kolor(y): niebieska (kolor zbliżony do PMS 647C) oraz wstawka w kolorze kontrastującym np.: czerwonym w daszku lub białym.Wymiary: 26x18x14, 5 cm - Rozmiar: nastawialny dzięki mosiężnemu klipsowi Typ znakowania: transfer lub termotransfer lub sitodruk/filmodruk.

250

24. Zagłówek dmuchany

Dmuchany zagłówek. Parametry: Kolor granatowy (kolor zbliżony do PMS 647C) lub czerwony. Rozmiar: 41,0 x 25,0 x 0,2 cm. Waga: 0, 6 kg.Materiał: welur. Typ znakowania: sitodruk/filmodruk lub termotransfer,

250


Nadruk monochromatyczny biały lub czarny. Elementy konieczne do umieszczenia: logotypy NMF, MS oraz logotyp projektu oraz adres strony


58



internetowej: www.norwaygrants.org oraz www.nmf.ms.gov.pl

25. Parasolka Parasolka otwierana i zamykana automatycznie Otwieranie i zamykania przy pomocy jednego przycisku.Parasolka, ze srebrną podszewką wewnątrz. Wymiary: średnica 97-102 cm, długość po złożeniu: 20,5 cm-27 cm, 8 paneli, 8 szprych.Stelaż i kij stalowy, metalowe szyny, końcówki wykonane z włókna. Parasolka odporna na silne podmuchy wiatru.Pokrycie: polyester-pongee 190T poliester. Kolor: niebieski (odcień zbliżony do PMS 647 C), srebrne podbicieUchwyt: gumowy lub plastikowy Pokrowiec dobrany kolorystycznie, a uchwyt, przycisk i sznureczek w kolorze poszycia,Nadruk jednostronny, sitodruk;Maksymalna wielkość nadruku: 150x70 mm. Waga jednej szt. : 0, 28 kg – 0,35 kgNadruk monochromatyczny. Nadruk jednostronny, technika sitodruk, filmodruk lub inna trwała technika. Elementy konieczne do umieszczenia: logotyp NMF, MS oraz adres strony internetowej www.norwaygrants.org www.nmf.ms.gov.pl na zewnętrznej stronie parasolki.

250

26. Koszulka typu t-shirt z nadrukiem

Koszulki typu T-shirt bawełniane,100% bawełny czesanej typu RingSpun z krótkim rękawem w kolorach: czerwonym i granatowym, o gramaturze ok. 170-200 g/m2, rozmiary S-XXL, nadruk techniką sitodruku.Ilości w poszczególnych kolorach oraz rozmiarach - do uzgodnienia z Zamawiającym po zawarciu umowy.

Krój koszulki:- rękawy przyszyte do łuku (nie w linii prostej)- szwy powinny być dość mocno zagęszczone.- sposób przeszycia i konstrukcja ściągacza: podwójne przeszycia, ściągacz powinien być przeszyty tak, by boczne przeszycia nie były widoczne.

Elementy konieczne do umieszczenia:logotyp NMF i MS oraz adresy stron internetowych:www.norwaygrants.org i www.mnf.ms.gov.pl, logotyp projektu

250


59

http://www.mnf.ms.gov.pl/




Pakowane pojedynczo w folię transparentną (opakowanie do T-shirt).

27. Ulotka promująca projekt

Ulotka promująca projekt w formacie A5 (4 strony:- papier kredowy błysk 135g- druk dwustronny- lakier offsetowy,- full color 4+4- składane na 2 części

Oznakowanie pierwszej strony: u góry logotypy: NMF i MS oraz logotyp projektu a pod nim lub pośrodku napis (czcionka DaxlinePro):Projekt „Poprawa zdolności administracyjnych sądów w tym systemów informatycznych” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości” finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych. na dole ostatniej strony adresy stron internetowych:www.norwaygrants.org oraz www.nmf.ms.gov.pl

W opakowaniu zbiorczym.

1000

28. Roll-up stojący

Parametry: - stabilna kaseta aluminiowa z mechanizmem samonawijającym- jednostronna grafika, o wymiarach min. 80x200 cm, max. 85x215 cm- druk wysokiej jakości- technika: druk solwentowy- konstrukcja ze sztywnego aluminium- trwałe, stabilne, trzymające pion, wyposażone w 2 obrotowe stopki stabilizujące, posiadające listwę górną na zatrzask- materiał rozpędowy z taśmą samoprzylepną, tkanina typu blackout- składany, aluminiowy maszt- w zestawie poręczna i trwała torba transportowa- waga łącznie z pokrowcem: max. 3,5 kg. Nadruk – grafika w pełnym kolorze CMYK+ kolorowe logotypy: u góry NMF i MS oraz logotyp projektu a pośrodku informacja (czcionka DaxlinePro):Projekt „Poprawa zdolności administracyjnych sądów w tym systemów informatycznych” realizowany w ramach Programu Operacyjnego Ministerstwa Sprawiedliwości „Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości / Poprawa skuteczności wymiaru

2


60


Sprawiedliwości” finansowany ze środków funduszy norweskich oraz środków krajowych. na dole adresy stron internetowych:www.norwaygrants.org oraz www.nmf.ms.gov.pl

29. Wieszak/zawieszka/uchwyt na torbę

Uniwersalny, magnetyczny, przenośny, metalowy, składany uchwyt/wieszak na torebkę/laptop z wbudowanym lusterkiem, z metalicznym wykończeniem i magnetycznym zamknięciem, wykonany ze stali nierdzewnej w kolorze srebrnym, po stronie spodniej z czarnym antypoślizgowym materiałem z gumową podstawą Wymiary: średnica około 45 mm, grubość 6-10mmUchwyt/wieszak powinien utrzymać ciężar do 4,5kg.

Technika nadruku: grawer laserowy Nadruk monochromatyczny. - oznakowanie: logotyp NMF, MS i logo projektu oraz adres strony internetowej www.norwaygrants.org

Pakowane pojedynczo w kartonikNa kartoniku nadruk monochromatyczny i oznakowanie opakowania: logotyp NMF, MS i logotyp projektu oraz adres strony internetowej

250

30. Słodycze reklamowe

a) Krówki mleczne- 25 kg- waga cukierka min. 10 g, - okres przydatności do spożycia min 6 miesięcy od daty dostarczenia,- etykieta cukierka: podkład parafinowy + etykieta - Nadruk wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kolory), jednostronny. Oznakowanie: u góry logotypy: NMF, MS oraz logotyp projektu b) landrynki – 25 kg- waga cukierka min. 10 g, - okres przydatności do spożycia min 6 miesięcy od daty dostarczenia,- etykieta cukierka: podkład parafinowy + etykieta - Nadruk wielokolorowy w skali CMYK (4+0 kolory), jednostronny. Oznakowanie: u góry logotypy: NMF, MS oraz logotyp projektu

50 kg

31. Power bank Power bank z diodą-wskaźnikiem ładowania, z gniazdami USB i micro USB. Pojemność: około 7 800 mAh. Rozmiar, około: 115 x 65 x 75 mm. Waga około: 72 gW zestawie: kabel dwustronny z końcówkami USB i micro USB.

250


61



Materiał: Aluminium. Kolor: biały, niebieski lub czerwony Opakowanie: pudełko kartonowe. Technika nadruku: dowolna trwała.Nadruk monochromatyczny.- oznakowanie: logotyp NMF, MS oraz logotyp projektu oraz adresy stron internetowych:www.norwaygrants.org, www.nmf.ms.gov.pl

32. Podgrzewacz do kubków

Materiał: tworzywo sztuczne Parametry: podgrzewacz do kubka na USB, z 4-portowym rozdzielaczem USB (Współpraca z USB 1.1 i USB 2.0 ) z kablem do podłączenia do komputera poprzez port USB Wymiary: średnica podstawy grzejącej 7,5 cm x 2 cm wysokości Kolor: biały, czerwony lub niebieskiTechnika nadruku: dowolna trwała.Nadruk monochromatyczny.Elementy konieczne do umieszczenia: logotyp NMF, MS oraz logotyp projektu oraz adresy stron internetowych:www.norwaygrants.org www.mnf.ms.gov.pl

250

Zamawiający dopuszcza odstępstwa do 10 % wskazanych powyżej wartości (wymiary i waga).

7.2. Elementy niezbędne Materiałów Promocyjnych

Logotyp funduszy norweskich

Logotyp funduszy norweskich w wersji kolorowej musi być umieszczony na białym tle. Logotyp można umieszczać w kolorach: czerwony(PMS 187 C) i niebieski (PMS 647 C) lub w wersji monochromatycznej - czarno-białej.

Logotyp Ministerstwa Sprawiedliwości


62




Budowa znaku oraz proporcje i kolorystyka muszą być zgodne z wytycznymi zawartymi w „Księdze znaku Ministerstwa Sprawiedliwości”, która zostanie przekazana Wykonawcy przy podpisywaniu umowy.

Odniesienie obowiązkowe:

www.norwaygrants.org

Odniesienie ponad obowiązkowe (jeśli jest dostateczna przestrzeń):

www.eog.gov.pl

www.nmf.ms.gov.pl

Nazwa Programu:

„Budowanie potencjału instytucjonalnego i współpraca w obszarze wymiaru sprawiedliwości/ Poprawa skuteczności wymiaru sprawiedliwości”.

Logotypy w układzie:

Dodatkowa informacja:

W przypadku wykorzystania zdjęć/innych materiałów graficznych do projektu Wykonawca zapewni legalne źródło ich uzyskania – odpowiedni zapis zostanie zawarty w wiążącej strony umowie.

Wykonawca zobowiązany jest do wykonania druków/gadżetów i ich projektu zgodnie z wymogami zawartymi w załączniku nr 4 do Regulacji „Wymogi dotyczące Informacji i Promocji” , który precyzuje szczegółowo wymagania w tym zakresie oraz „Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej” zawierającego porady i praktyczne wskazówki na temat sposobu prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych. http://www.eog.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-o-funduszach/wez-udzial-w-promocji-funduszy/zasady-promocji/

7.3. Wykonanie, dostawa i dystrybucja Materiałów Promocyjnych

1. Wykonawca przygotuje po 3 Projekty graficzne Logotypu Projektu, a po jego Zaakceptowaniu przygotuje i przedstawi po 3 Projekty wszystkich Materiałów


63

http://www.eog.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-o-funduszach/wez-udzial-w-promocji-funduszy/zasady-promocji/

http://www.eog.gov.pl/strony/dowiedz-sie-wiecej-o-funduszach/wez-udzial-w-promocji-funduszy/zasady-promocji/




Promocyjnych, w szczególności uwzględniając rozmieszczenie wszystkich niezbędnych elementów graficznych wskazanych w OPZ. Każdy projekt w tym Logotypu i Materiałów Promocyjnych polega akceptacji Zamawiającego zgodnie z procedurą wskazaną w treści Umowy (w tym procedura ta dotyczy także przygotowani i akceptacji treści ulotki promującej projekt). Akceptacja projektów graficznych przez Zamawiającego umożliwia Wykonawcy przystąpienie do wykonania Materiałów Promocyjnych.

2. Zamawiający wykona i dostarczy Materiały Promocyjne w terminie 40 dni od daty zaakceptowania przez Zamawiającego projektów wszystkich Materiałów Promocyjnych.

3. Materiały promocyjne w formie kompletów składające się z elementów opisanych w pkt 7 ppkt 1 ust. 2. pod nr: 1, 5, 8, 14, 15, 17, 20 zostaną dostarczone do siedzib Sądów Rejonowych w ilości wskazanej w Liście nr 1 Materiałów Promocyjnych przeznaczonych do dystrybucji wśród uczestników szkoleń (zgodnie z pkt 3.1 ppkt 11) opz):

Lista nr 1 Materiałów Promocyjnych przeznaczonych dla uczestników szkoleń.L.p. Nazwa sądu Adres Ilość kompletów1 Sąd Rejonowy

w Białymstoku ul. Mickiewicza 103 15-950 Białystok

31

2 Sąd Rejonowy w Olsztynie

ul. Artyleryjska 3c 10-165 Olsztyn 22

3 Sąd Rejonowy w Bydgoszczy

ul. Wały Jagiellońskie 4 85-128 Bydgoszcz

22

4 Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ

ul. Piekarnicza 10 80-126 Gdańsk 53

5 Sąd Rejonowy w Toruniu

ul. Fosa Staromiejska 12/14 87-100 Toruń

22

6 Sąd Rejonowy w Bielsku-Białej

ul. Mickiewicza 22 43-300 Bielsko-Biała

22

7 Sąd Rejonowy w Częstochowie

ul. Dąbrowskiego 23/35 42-202 Częstochowa

22

8 Sąd Rejonowy w Gliwicach

ul. Powstańców Warszawy 23 44-101 Gliwice

22

9 Sąd Rejonowy Katowice – Wschód

ul.Lompy 14, 40-040 Katowice 31

10 Sąd Rejonowy w Kielcach

ul. Warszawska 44 25-312 Kielce 22

11 Sąd Rejonowy dla Krakowa-Śródmieścia

ul. Przy Rondzie 7 31-547 Kraków 53

12 Sąd Rejonowy Lublin-Wschód

ul. Kardynała Stefana Wyszyńskiego 18 21-040 Świdnik

31

13 Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia

Al. Kościuszki 107/109 90-928 Łódź 31

14 Sąd Rejonowy Sąd Rejonowy

ul. Młyńska 1a 61-729 Poznań 53


64

Poznań-Nowe Miasto i Wilda

15 Sąd Rejonowy w Zielonej Górze

Pl. Słowiański 2 65-069 Zielona Góra

22

16 Sąd Rejonowy w Rzeszowie

ul. Kustronia 4 35-303 Rzeszów 31

17 Sąd Rejonowy w Koszalinie

ul. Władysława Andersa 34 75-950 Koszalin

22

18 Sąd Rejonowy Szczecin – Centrum

ul. Kaszubska 42 70-952 Szczecin 31

19 Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy

ul. Marszałkowska 82 00-517 Warszawa

79

20 Sąd Rejonowy w Opolu Ozimska 60A, 46-020 Opole

ul. Ozimska 60A, 46-020 Opole 23

21 Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej

ul. Świebodzka 5 50-046 Wrocław 55

4. Wykonawca dostarczy i zamontuje tabliczki informacyjne na ścianach w siedzibach Sądów powszechnych wskazanych w Liście Dystrybucyjnej (stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy).

5. Wykonawca dostarczy i naklei tabliczki na drzwi sekretariatów Wydziałów RZ i KRS Sądów powszechnych objętych wdrożeniem, wskazanych w Liście Dystrybucyjnej stanowiącej załącznik nr 2 do Umowy.

6. Montaż oraz naklejenie tabliczek nastąpi w porozumieniu z Władzami Sądu i Kierowników poszczególnych Wydziałów oraz za zgodą tych osób.

7. Pozostałe materiały promocyjne mają zostać dostarczone do siedziby Zamawiającego - Oddziału Informatycznego Sądu Apelacyjnego we Wrocławiu przy ul. Namysłowskiej 8, 50-304 Wrocław.

8. Dostawa i montaż może odbyć się wyłącznie w dni robocze w godzinach pracy tj. 7:30 – 15:30.

8. Usługa konferencyjna8.1. Przedmiot Usługi:

1. Przedmiotem Usługi jest zapewnienie na potrzeby organizacji i przeprowadzenia Kon-ferencji:

a. dla prezesów i dyrektorów Sądów Apelacyjnych i Okręgowych w całej Polsce w terminie 26-27listopada 2015 r. (zwanej dalej „Konferencją Listopadową”)

b. dla prezesów i dyrektorów Sądów Rejonowych objętych wdrożeniem Projektu w terminie 10-11 marca 2016 r. (zwanej dalej „Konferencją Marcową”)


65

usług hotelowych i konferencyjnych wraz z niezbędną infrastrukturą, restauracyjnych, cateringowych i transportowych.

2. Zamówienie będzie realizowane w granicach administracyjnych miasta:a. Warszawa dla Konferencji Listopadowej w dniach 26-27listopada 2015 r. b. Kraków dla Konferencji Marcowej w dniach 10-11 marca 2016 r.

3. W zamówieniu należy przyjąć maksymalną ilość uczestników (uczestnicy, organizatorzy oraz prelegenci):

a. 130 dla Konferencji Listopadowej;b. 90 dla Konferencji Marcowej.

4. Zamawiający przedstawia następujący terminarz dla obu szkoleń:a. Konferencja Listopadowa : przyjazd uczestników – 26 listopada 2015 r. od godziny 9.00 do godziny 12.00. wyjazd uczestników szkolenia – 27 listopada 2015 r., z zastrzeżeniem

opuszczenia pokoi do godziny 19.00. b. Konferencja Marcowa: przyjazd uczestników – 10 marca 2016 r. od godziny 9.00 do godziny 12.00. wyjazd uczestników szkolenia – 11 marca 2016 r., z zastrzeżeniem

opuszczenia pokoi do godziny 19.00. 5. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z podanej liczby osób,

maksymalnie do 20% podanej ilości.8.2. Cel i ogólna charakterystyka usługi hotelowo - konferencyjnej

1. Wykonawca odpowiada za zapewnienie:a. bazy noclegowej – dla organizatorów, prelegentów i uczestnikówb. 1 sali konferencyjnej:

i. w trakcie Konferencji Listopadowej na co najmniej 130 osób przy stołach: w dniu 26 listopada 2015 r. od godziny 13.00 do godziny 19.00. w dniu 27 listopada 2015r. od godziny 8.00 do godziny 17.00 a także dostępu do w/w sali w dniu 25 listopada 2015 r. od godziny 15.00

do godziny 19.00.ii. w trakcie Konferencji Marcowej na co najmniej 90 osób przy stołach:

w dniu 10 marca 2016 r. od godziny 13.00 do godziny 19.00. w dniu 11 marca 2016 r. od godziny 8.00 do godziny 17.00 a także dostępu do w/w sali w dniu 9 marca 2016 r. od godziny 15.00 do

godziny 19.00.c. wyżywienia, w tym przerw kawowych (podawanych przed salą

konferencyjną).2. Wymagania szczegółowe:

a. Baza noclegowa:i. Obiekt musi znajdować w granicach administracyjnych miasta Warszawa

dla Konferencji Listopadowej i Kraków dla Konferencji Marcowej.ii. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych w czasie trwania

spotkania.iii. Wykonawca zapewnia wszystkie miejsca noclegowe (odpowiednio 130 i

90) w sposób zapewniający samodzielny pobyt w pokoju (Zamawiający dopuszcza zakwaterowanie samodzielne jednego uczestnika w pokoju dwuosobowym, przy czym cena noclegu w pokoju dwuosobowym jest równa cenie za nocleg w pokoju jednoosobowym),

iv. Każdy z pokoi noclegowych z łazienką, TV, łącze internetowe (Wi-Fi) posiadających otwierane okna lub działającą klimatyzację.


66

v. Obiekt co najmniej *** (trzy gwiazdki), w rozumieniu przepisów § 2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r., Nr 22, poz. 169 ze zm.). Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca obowiązany jest okazać kopię decyzji właściwego Marszałka Województwa o nadaniu kategorii hoteli na podstawie art. 38 ust.1 i art. 42 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 196 ze zm.).

b. Baza szkoleniowa:vi. 1 sala konferencyjna na co najmniej 130 osób dla Konferencji

Listopadowej i 90 osób dla Konferencji Marcowej, posiadająca działającą klimatyzację lub otwierane okna, wyposażona w łącze internetowe, zamykana na klucz pozostający do dyspozycji organizatora w dniach i godzinach korzystania (znajdująca się w granicach administracyjnych miasta Warszawa dla Konferencji Listopadowej i Kraków dla Konferencji Marcowej).

vii. Sala musi posiadać ekrany, rzutniki, stojaki pod rzutniki, stolik i krzesło z miękkim siedziskiem dla Wykładowcy oraz butelka świeżej wody mineralnej o pojemności 0,5 l dla każdego Wykładowcy.

viii. Stoły dla osób szkolonych muszą być ustawione w układzie szkolnym albo teatralnym.

ix. Podczas przerw kawowych dodatkowe czyste szkło donoszone na żądanie organizatora.

x. sala restauracyjna w obiekcie hotelowym na potrzeby spożycia śniadania, obiadu i kolacji na co najmniej 130 osób dla Konferencji Listopadowej i 90 osób dla Konferencji Marcowej,

xi. wyżywienie, w tym przerwy kawowe (podawane przed salą konferencyjną) o następującym składzie: śniadanie, w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: 3

rodzaje pieczywa – biały chleb, bułki i pieczywo ciemne, masło, nabiał, biały ser, serki topione, ser żółty, wędliny, pasztet drobiowy, pasta rybna, zimne przystawki np. śledzie, posiłek gorący: np. jajecznica, kiełbaski, napoje: sok owocowy – 2 rodzaje, kawa, herbata – co najmniej 2 rodzaje, woda mineralna gazowana i niegazowana, cytryna

przerwy kawowe – (skład: kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana bez limitu, mleko do kawy, cukier, cytryna, sok owocowy – dwa rodzaje, dwa rodzaje ciastek) donoszone i uzupełniane na żądanie Zamawiającego,

obiad, podany w wyodrębnionej sali restauracyjnej (skład: dwie zupy do wyboru, drugie danie składające się z 2 rodzajów mięs do wyboru, dodatków skrobiowych i dodatków warzywnych (w tym bukiet warzyw) oraz wersji jarskiej drugiego dania, deser, sok owocowy, kawa, herbata, woda mineralna gazowana i niegazowana, mleko do kawy, cukier, cytryna),

kolacja w formie bufetu, w sali restauracyjnej, o zawartości: dwie zupy do wyboru, 1 rodzaj mięsa oraz ryba na ciepło + dodatki skrobiowe + dodatki warzywne, pieczywo różnorodne, wędlina różnorodna (min. 3 rodzaje), sery różnorodne (min. 2 rodzaje), świeże warzywa (pomidory,


67

ogórek zielony), masło, kawa, herbata, cytryna, cukier, mleko, woda gazowana i niegazowana, sok – 2 rodzaje.

xii. zapewnienie bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników spotkania, na terenie hotelu, ośrodka, dla minimalnie 30 samochodów osobowych.

xiii. Wykonawca zapewni obsługę techniczną spotkania w postaci przedstawiciela Wykonawcy lub osobę zatrudnioną w hotelu, która będzie sprawowała nadzór nad realizacją zamówienia zgodnego z Umową.

VI. Spis ilustracji

Rys. 1a. Schemat poglądowy architektury systemu w ujęciu lokalnym...................................6

Rys. 1b. Schemat poglądowy architektury systemu w ujęciu globalnym.................................7

Rys. 2. Procesy – przekazanie akt do składnicy......................................................................15

Rys. 3. Procesy – znakowanie akt...........................................................................................15

Rys. 4. Procesy – wypożyczenie akt ze składnicy...................................................................16

Rys. 5. Procesy – kompletacja zamówienia.............................................................................17

Rys. 6. Procesy – zwrot akt do składnicy................................................................................18

Rys. 7. Procesy – przyjęcia akt do archiwum zakładowego....................................................18

Rys. 8. Procesy – wypożyczenie akt z archiwum zakładowego..............................................20

Rys. 9 Procesy – przekazanie akt do Archiwum Państwowego...............................................21

Rys. 10. Procesy – przekazanie akt do zniszczenia.................................................................21


68

OPZ.docx · Web viewW Archiwach zakładowych przechowuje się akta spraw zakończonych. Akta...

Documents

Transcript of OPZ.docx · Web viewW Archiwach zakładowych przechowuje się akta spraw zakończonych. Akta...