www.dokumentyiprocesy.comarch.pl

Optymalizacja procesów w logistyce

Comarch – ogólne informacje

Comarch jest globalnym producentem rozwiązań infor-

matycznych. Jako międzynarodowy integrator i twórca

innowacyjnych systemów informatycznych dostarcza

rozwiązania dla najważniejszych sektorów gospodarki: logi-

styki, telekomunikacji, finansów, bankowości i ubezpieczeń,

handlu i usług, infrastruktury IT, administracji publicznej oraz

utilities, a także sektora małych i średnich przedsiębiorstw.

Comarch specjalizuje się w systemach obsługi klientów,

systemach zarządzania przedsiębiorstwem ERP, bezpie-

czeństwie informatycznym, systemach CRM i wsparcia

sprzedaży, komunikacji elektronicznej oraz business intel-

ligence. Oferuje również usługi outsourcingu informatycz-

nego i konsultingu. Firma stworzyła całą gamę gotowych

produktów, wychodząc naprzeciw oczekiwaniom klientów,

tworzy zaawansowane systemy IT na specjalne zamówienia.

Spółka wyrosła ze środowiska akademickiego i od momentu

założenia (18 lat temu) rozrasta się w ponadnarodową sieć

spółek zależnych i partnerów na całym świecie. Zatrudnia

blisko 3500 najwyższej klasy specjalistów (programistów,

informatyków i ekonomistów – absolwentów najlepszych

uczelni polskich i zagranicznych), od Chicago po Szanghaj

(na terenie Europy, obu Ameryk i Bliskiego Wschodu oraz

Azji). Comarch jest notowany na GPW w Warszawie (symbol

CMR). Przejmując w 2008 roku niemiecką grupę SoftM, stara

się umacniać swoją pozycję na rynkach DACH. Comarch

jest zdobywcą licznych wyróżnień i nagród. Został uznany

przez Prezydenta RP za Najlepsze Polskie Przedsiębiorstwo,

a w roku 2000 przez Światowe Forum Ekonomiczne w Davos

za Pioniera Technologii – firmę, która przyczynia się do po-

prawy globalnych warunków ekonomicznych i społecznych.

Rozwiązania Comarch wychodzą naprzeciw potrzebom

biznesowym klientów. Jednym z przykładów tego są właśnie

rozwiązania dla logistyki.

3

Comarch EDI wsparciem procesów logistycznych

Firmy często potrzebują szybkiej i wiarygodnej informacji do-

tyczącej procesów zachodzących w łańcuchu dostaw. Przy-

kładowo, bieżący dostęp o statusie realizacji zamówienia,

statusie dostawy towarów oraz ich odbioru przez partnera

biznesowego pozwala na efektywniejsze zarządzanie pro-

dukcją i zapasami oraz na lepsze gospodarowanie zasobami

magazynowymi. Kompleksowa komunikacja elektroniczna

zapewniona przez Comarch EDI we wszystkich procesach

łańcucha dostaw (Purchase-to-Pay), gwarantuje poprawę

współpracy z partnerami biznesowymi oraz umożliwia opty-

malizację działań i redukcję kosztów.

Kompleksowe narzędzie do komunikacji B2BComarch EDI to kompleksowe rozwiązanie do wymiany do-

kumentów handlowych jak i logistycznych – jedno miejsce

do komunikacji ze wszystkimi partnerami biznesowymi.

Obecnie nasza platforma procesuje około 50 różnych typów

dokumentów -> w sumie w 2011 r. wolumen wymienionych

dokumentów wyniósł 140 milionów. Comarch jest człon-

kiem ECR Polska przy GS1 Polska i uczestniczy w tworzeniu

standardów komunikatów dostosowując swoją platformę do

potrzeb rynkowych.

Comarch EDI to kompleksowa platforma umożliwiająca w jednym miejscu wymianę dokumentów handlowych i logistycznych ze wszystkimi partnerami biznesowymi.

Zapewniamy komunikację dostosowaną do uwarunkowań

technologicznych danej firmy, dzięki czemu uzyskują Pań-

stwo możliwość komunikacji nie tylko z kilkoma dużymi pod-

miotami, lecz także z grupą mniejszych partnerów, z którymi

wolumen wymienianych dokumentów często jest mniejszy.

Społeczność Comarch EDI to ponad 15 500 podmiotów

z różnych branż (w tym także logistycznej). Dzięki naszym

lokalnym oddziałom oraz partnerom zagranicznym zapew-

niamy komunikację B2B dla podmiotów z ponad 30 krajów.

Dodając do tego istniejące połączenia międzyoperatorskie

z innymi operatorami EDI gwarantujemy wymianę dokumen-

tów z niemal każdym partnerem.

4

Przykładowe dokumenty wykorzystywane do komunikacji z operatorami logistycznymi:

ETYKIETA NAZWA ANGIELSKA NAZWA POLSKA

DESADV DESPATCH ADVICE AWIZO WYSYŁKI

RECADV RECEIVING ADVICE POTWIERDZENIE PRZYJĘCIA TOWARU

INSDES INSTRUCTION TO DESPATCH INSTRUKCJA DO WYSYŁKI

HANMOV CARGO/GOODS HANDLING AND MOVEMENT PRZEŁADUNEK PRZESYŁKI/TOWARÓW

OSTRPT ORDER STATUS REPORT RAPORT O STATUSIE ZAMÓWIENIA

IFCSUMMULTIPLE CONSIGNMENT TRANSPORT

INSTRUCTIONINSTRUKCJA TRANSPORTOWA DLA

ZRÓŻNICOWANEJ PRZESYŁKI

IFTMAN ARRIVAL NOTICE ZAWIADOMIENIE O PRZYBYCIU

IFTMIN TRANSPORT INSTRUCTION INSTRUKCJA TRANSPORTOWA

IFTSTA TRANSPORT STATUS STATUS TRANSPORTU

INVRPT INVENTORY REPORT RAPORT O STANIE MAGAZYNOWYM

Źródło: GS1 Polska

Inne procesowane dokumenty w formie papierowej lub elektronicznej:

Umowy spedycyjne, Listy przewozowe, specyfikacje i wykazy, Noty odsetkowe i korygujące, Protokoły szkody, Kwity paletowe, Faktury spedycyjne i administracyjne

5

Etykieta logistyczna zgodna ze standardami GS1

Comarch EDI to rozwiązanie zapewniające bezpieczny

i szybki przepływ informacji o fizycznym przemieszczaniu

się zamówionego towaru dzięki powiązaniu komunikatów

EDI z etykietą logistyczną.

Funkcjonalność naszych rozwiązań, tworzona we współ-

pracy z GS1 Polska, pozwala na:

Powiązanie wymienianych komunikatów EDI – przykła-

dowo automatyczne generowanie Awiza wysyłki (DE-

SADV) na podstawie otrzymanego Zamówienia (ORDER)

Definiowanie tylko jednostek logistycznych używanych

przez danego partnera biznesowego wraz z niezbędny-

mi danymi (np. masa, wymiar)

Automatyczne lub ręczne generowanie kodu SSCC

Intuicyjne przyporządkowanie linii towarów z zamówień

do tych jednostek

Dostosowany layout wydruku etykiety logistycznej

„Według naszych badań w Polsce zaledwie 4% uczestników

systemu GS1 stosuje standardową etykietę logistyczną. Dla

porównania w krajach skandynawskich 90% wszystkich ety-

kiet na paletach w magazynowaniu i dystrybucji to etykiety

zgodne z GS1. Tymczasem zastosowanie etykiety przynosi

wymierne korzyści i szybki zwrot z inwestycji” – twierdzi

Piotr Frąckowiak, starszy specjalista w GS1 Polska.

Z badań Instytutu Logistyki i Magazynowania wynika, że czas przyjęcia dostawy z zewnątrz poprzez zasto-sowanie etykiety wraz z elektroniczną awizacją skraca się o 66% w porównaniu z czasem przyjęcia dostawy tradycyjnymi metodami

Wysoka jakość danych

Comarch EDI wykorzystuje technologie, które umożliwiają

bezpieczny i szybki przesył danych oraz ich routowanie do

wskazanych partnerów biznesowych. Zapewniamy konwer-

sję dokumentów z/do różnych formatów (m.in. EDIFACT, XML,

IDOC, Tradacom, Odette, PDF) oraz walidację danych w nich

zawartych zgodnie ze zdefiniowanymi regułami. W rezulta-

cie otrzymują Państwo wiarygodne źródło informacji bez-

pośrednio do swojego systemu. Dodatkowo zapewniamy

archiwizację danych.

Bieżący monitoring realizacji procesów (Traceability)

Coraz więcej firm wybiera outsourcing u operatorów logi-

stycznych, aby móc skoncentrować się na swojej głównej

działalności zapewniając rosnące oczekiwania klientów do

jakości i dostępności produktów. Dlatego też istotny jest bie-

żący dostęp do informacji o lokalizacji towaru od operatorów

logistycznych. Comarch EDI zapewnia dostęp do wszystkich

kluczowych informacji o statusie realizacji danego zamó-

wienia oraz operacji logistycznych realizowanych przez

różne podmioty w jednym miejscu.

6

Raporty

Comarch EDI pozwala także na efektywniejsze wykorzy-

stanie danych wymienianych z partnerami biznesowymi.

Gotowe do użycia analizy pozwolą na, przykładowo, szybką

ocenę terminowości realizacji zamówienia danego partnera,

porównanie liczby zamówionego towaru do dostarczonej

ilości czy informację o czasie realizacji usługi transportowej.

Integracja technologii EDI i ECM

Korzyści pochodzące z wymiany dokumentów elektronicz-

nych z partnerami biznesowymi mogą dodatkowo zostać

znacząco zwiększone poprzez wprowadzenie elektronicz-

nego ich obiegu wewnątrz firmy. Dodatkowa digitalizacja

dokumentów, które muszą być przekazywane w wersji

papierowej, OCR oraz dedykowane workflowy związane z ich

akceptacją, weryfikacją, procesami zakupowymi, księgowy-

mi czy szerokiego zarządzania dokumentami logistycznymi

pozwalają na znaczne przyspieszenie pracy, poprawę do-

stępu do danych i ich bezpieczeństwa.

Integracja systemu Comarch EDI i Comarch ECM umożliwia:

Kompleksową obsługę wszystkich dokumentów firmy

(elektronicznych i papierowych – m.in. umowy, zamówie-

nia, WZ, PZ, faktury, KLP, CMR, kwity paletowe, protokoły

szkody)

Zwiększenie efektywności procesów biznesowych (lo-

gistycznych, zakupowych, sprzedażowych, księgowych

i wielu innych)

Szybkie podejmowanie decyzji w oparciu o sprawdzone

dane

Zwiększenie poziomu kontroli nad danymi, pracownika-

mi oraz poszczególnymi procesami w firmie

Poprawę współpracy z partnerami biznesowymi i klien-

tami

7

Wsparcie

Kilkunastoletnie doświadczenie zapewnia wsparcie wy-

kwalifikowanego zespołu. Gwarantujemy dedykowanego

Kierownika Projektu, który zapewni terminowość realizacji

harmonogramu oraz wsparcie Comarch EDI HelpDesk dla

Państwa partnerów biznesowych w kilkunastu językach.

Korzyści

Optymalizacja procesów i redukcja kosztów – Comarch

EDI oferowane w modelu usługowym (SaaS) zapewnia

wsparcie dla wszystkich procesów w łańcuchu dostaw

(Purchase-to-Pay)

Outsourcing – przekazanie odpowiedzialności za reali-

zację projektu do Comarch umożliwia koncentrację zaso-

bów na głównej działalności firmy

Poprawa współpracy z partnerami – bieżąca informacja

o lokalizacji towaru pozwala na szybsze wyjaśnianie

nieporozumień między stronami

Kompleksowość – Comarch EDI to platforma do komuni-

kacji elektronicznej ze wszystkimi partnerami bizneso-

wymi

Zgodność ze standardami – długoletnia współpraca

z GS1 przy tworzeniu rozwiązań

Doświadczenie – posiadamy kilkunastoletnie doświad-

czenie w realizacji projektów związanych z łańcuchem

dostaw w wielu branżach

Międzynarodowość – zapewniamy komunikację z part-

nerami zagranicznymi oferując aplikacje dostosowane

do uwarunkowań danego rynku oraz wsparcie w lokal-

nych językach

Technologia – wykorzystanie technologii zapewniającej

szybki dostęp do wiarygodnych danych

Bezpieczeństwo – Comarch Data Center spełnia naj-

wyższe wymogi bezpieczeństwa gwarantując wysoki

poziom SLA

Synergia technologii EDI i ECM – kompleksowa obsługa

dokumentów papierowych i elektronicznych w Państwa

firmie

www.dokumentyiprocesy.comarch.pl

www.comarchedi.plwww.usprawnijprocesy.pl

Comarch na świecie Comarch w Polsce

Comarch Spółka Akcyjna z siedzibą w Krakowie, Aleja Jana Pawła II 39A, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa–Śródmieścia w Krakowie XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000057567. Wysokość kapitału zakładowego Spółki wynosi 8.051.637,00 zł. Kapitał zakładowy został wpłacony w całości. NIP: 677 - 00 - 65 – 406 Copyright © Comarch 2011. Wszystkie prawa zastrzeżone. PL 2012-05

AlbaniaAustriaBelgiaChinyFinlandiaFrancjaKanadaLuksemburgNiemcyPanama

PolskaRosjaSłowacjaSzwajcariaUkrainaUSAWietnamZjednoczone Emiraty Arabskie

Kraków - siedziba główna | Bielsko-Biała | Gdańsk | Katowice | Lublin | Łódź | Poznań | Warszawa | Wrocław