optiPoint600 H3000 plprotelnet.pl/wp-content/uploads/2011/03/6-OptiPoint-600.pdf · 2 Przed...

1

��

��

��

�

� � ��

�� ! � "�� # � $ % ��

2

Przed rozpocz�ciem korzystania z instrukcji Niniejsza instrukcja obsługi dotyczy biurowego aparatu telefonicznego optiPoint 600 działaj�cego na platformie komunikacyjnej HiPath 3000 / 5000. Zawiera opisy wszystkich funkcji, które mo�na wykorzysta� w telefonie. Mo�e jednak okaza� si�, �e niektóre ��dane funkcje b�d� niedost�pne w posiadanym przez Pa�stwa aparacie. Taka sytuacja mo�e wyst�pi� z nast�puj�cych przyczyn: • Dana funkcja nie została skonfigurowana w posiadanym przez Pa�stwa telefonie – prosimy o kontakt z obsług�

serwisow�. • Dana funkcja nie jest obsługiwana przez wykorzystywan� przez Pa�stwa platform� komunikacyjn� – prosimy o

kontakt z obsług� serwisow�. Istotne uwagi

Nie nale�y korzysta� z telefonu w warunkach gro��cych wybuchem.

Nale�y korzysta� wył�cznie z oryginalnych akcesoriów firmy Siemens! (� zob. str. 151) Korzystanie z innych akcesoriów mo�e grozi� niebezpiecze�stwem, jak równie� powoduje wyga�ni�cie gwarancji oraz wa�no�ci oznaczenia CE.

Nie wolno otwiera� telefonu ani przystawki key module. W razie jakichkolwiek problemów nale�y zgłosi� si� do personelu serwisowego.

Nie wolno dopu�ci� do zetkni�cia si� aparatu z płynami brudz�cymi lub �r�cymi, jak np. kawa, herbata, soki, napoje. Informacje na temat konserwacji telefonu � zob. str. 152. Informacje zawarte w niniejszym dokumencie stanowi� wył�cznie ogólny opis lub charakterystyk� działania urz�dzenia, które mog� okaza� si� nieprecyzyjne w praktycznym u�ytkowaniu b�d� te� ulec zmianie w toku modernizacji produktów. Zobowi�zanie do zachowania okre�lonych wła�ciwo�ci urz�dzenia wyst�puje wył�cznie w sytuacjach wyra�nie wyszczególnionych w uzgodnionych warunkach umowy. Oznaczenia

Zgodno�� urz�dzenia z wytyczn� EU i UL jest potwierdzona przez naklejk� zgodno�ci.

Niniejsze urz�dzenie wyprodukowano zgodnie z certyfikowanym systemem zarz�dzania uwzgl�dniaj�cym problematyk� ochrony �rodowiska naturalnego (ISO 14001). Parametry zastosowanego procesu gwarantuj� minimalizacj� zu�ycia energii oraz surowców, a tym samym ograniczenie ilo�ci wytwarzanych odpadów.

3

Spis tre�ci

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Panel sterowania aparatu optiPoint 600 office . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Jak korzysta� z niniejszej instrukcji obsługi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Ekran wy�wietlacza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 Aktywowanie funkcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ... bezpo�rednio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ... poprzez menu obsługi (Program/Service) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ... przy pomocy klawiszy funkcyjnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 ... przy pomocy du�ego wy�wietlacza graficznego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Wy�wietlacz dotykowy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Schemat . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Obsługa wy�wietlacza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Menu wy�wietlacza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14 Dost�pne funkcje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Funkcje podstawowe i rozszerzone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Dodatkowe funkcje poł�cze� zespołowych oraz poł�cze� pomi�dzy szefem a sekretariatem. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Dost�pne aplikacje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16 Efektywne wykorzystywanie telefonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

� Funkcje podstawowe i rozszerzone Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18 Odbieranie poł�czenia poprzez podniesienie słuchawki . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Odbieranie poł�czenia przy pomocy klawisza gło�nika (tryb swobodnej rozmowy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18 Gło�ne słuchanie w pomieszczeniu podczas prowadzenia rozmowy telefonicznej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19 Przeł�czenie na swobodn� rozmow� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Przeł�czenie na słuchawk� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Korzystanie z funkcji poł�cze� oczekuj�cych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Odbieranie poł�czenia oczekuj�cego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20 Odrzucenie lub udost�pnienie oczekiwania poł�cze� (Tryb automatycznego oczekiwania) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 Wł�czanie i wył�czanie sygnału poł�czenia oczekuj�cego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Odbieranie poł�czenia za inn� osob� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22 Odrzucanie poł�cze� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Korzystanie ze skrzynek pocztowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Dost�p do skrzynki pocztowej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 Korzystanie z przypomnie� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Korzystanie z funkcji gło�nomówi�cej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24 Wł�czanie i wył�czanie opcji odbierania poł�czenia bez u�ycia r�k . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

4

Spis tre�ci Odbieranie poł�cze� za pomoc� zestawu słuchawkowo-mikrofonowego . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Wł�czanie i wył�czanie funkcji “nie przeszkadza�”. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 Wł�czanie i wył�czanie funkcji nieaktywnego dzwonienia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26 Identyfikacja poł�cze�: identyfikacja anonimowych poł�cze� przychodz�cych (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) 26 Wł�czanie i wył�czanie mikrofonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Odbieranie poł�cze� przychodz�cych z domofonu i otwieranie drzwi 28 Odbieranie poł�cze� z automatycznej sekretarki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 Liczba wy�wietlanych poł�cze� oczekuj�cych i alarm o przeci��eniu. . . . . . . . . . 30

Nawi�zywanie poł�cze� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31 Wybieranie numeru z podniesion� słuchawk� . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Wybieranie numeru z odło�on� słuchawk� . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Wysyłanie zbiorowe / Wprowadzanie poprawek w numerach . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32 Ukrycie naszego numeru telefonu u odbiorcy poł�czenia . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Rozmowa ze współpracownikiem z wykorzystaniem gło�nika . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Aktywacja wybierania tonowego (wybieranie sygnałów DTMF) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Konfiguracja poł�czenia automatycznego (Gor�ca linia) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Ł�cze zapasowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Przypisanie numeru stacji (Nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 Komunikacja z central� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36 Wybieranie poł�czone / Wybieranie wspomagane. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Nawi�zywanie poł�cze� jednocze�nie z kilkoma abonentami . . . . . . . . .38 Nawi�zywanie poł�czenia z drugim abonentem (Konsultacja) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Przeł�czenie do drugiej rozmowy (Przekazanie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Prowadzenie konferencji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 Wł�czenie do konferencji maksymalnie pi�ciu abonentów (dost�pne wył�cznie dla inicjatora konferencji) . . . . . . 39 Weryfikacja abonentów bior�cych udział w konferencji (opcja dost�pna wył�cznie dla inicjatora konferencji) . . . . . 40 Eliminacja abonentów z konferencji (opcja dost�pna wył�cznie dla inicjatora konferencji) . . . . . . . . . . 40 Wyj�cie z konferencji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Zako�czenie konferencji (opcja dost�pna wył�cznie dla inicjatora konferencji) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Wył�czenie centralnej jednostki ISDN z konferencji (tylko w Stanach Zjednoczonych) . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Przekazywanie poł�czenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 ... po telefonie z u�yciem gło�nika (komunikacie publicznym) w Grupie. . . . . . . . . . . . . 41 Parkowanie poł�czenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Przechwytywanie zaparkowanego poł�czenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Wstrzymywanie poł�cze� z zewn�trz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Odbieranie wstrzymanego poł�czenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

5

Spis tre�ci

Nawi�zywanie poł�cze� z zapisanymi w pami�ci abonentami . . . . . . . . . 45 Ponowne wybieranie numeru . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Korzystanie z listy dzwoni�cych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 Odzyskiwanie listy dzwoni�cych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 Sprawdzanie czasu poł�czenia / dodatkowe informacje o poł�czeniu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Wybieranie numeru stanowiska z listy dzwoni�cych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 Usuwanie wpisu z listy dzwoni�cych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Zapisywanie numeru stanowiska rozmówcy na li�cie dzwoni�cych (Ponowne wybieranie) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 Wybieranie numerów z wbudowanej ksi��ki telefonicznej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 49 Wybieranie numerów z osobistej ksi��ki telefonicznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51 Wybieranie numerów z firmowej ksi��ki telefonicznej . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 Korzystanie z klawiszy wybierania ustalonego . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Korzystanie z numerów szybkiego wybierania (stanowisko / system). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Wy�wietlanie i konfiguracja opłat za poł�czenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .56 Wy�wietlanie opłat za poł�czenia (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) .. . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . 56 Wy�wietlanie opłat za poł�czenia dla innego telefonu (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . 57 Wybieranie z wykorzystaniem funkcji konfiguracji opłat za poł�czenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Je�eli nie mo�na dodzwoni� si� pod ��dany numer.... . . . . . . . . . . . . . 59 Korzystanie z funkcji oddzwaniania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59 Zapisywanie oddzwaniania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Odpowiadanie na oddzwonienie . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Sprawdzanie i anulowanie zachowanej pozycji oddzwaniania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 Poł�czenia oczekuj�ce . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 Post�powanie z lini� zaj�t� – przył�czanie si� do trwaj�cej rozmowy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61 Ustawienia telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Regulacja gło�no�ci dzwonka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Wybór dzwonka . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62 Regulacja gło�no�ci sygnału wywołania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Dostosowanie trybu gło�nomówi�cego do akustyki pomieszczenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63 Wybór j�zyka komunikatów na wy�wietlaczu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64 Regulacja poło�enia wy�wietlacza . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64 Blokada zabezpieczaj�ca telefon przed nieuprawnionymi u�ytkownikami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 Zapisywanie kodu PIN . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

6

Spis tre�ci

Zachowywanie numerów stacji, funkcji, procedur i terminów. . . . . . . . 67 Zapisywanie opcji wybierania ustalonego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 67 Przechowywanie numerów szybkiego wybierania stacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 68 Przypisywanie funkcji do klawiszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69 Przypisywanie procedur (kroków / czynno�ci) do klawiszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72 Zapisywanie terminów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 74 Testowanie telefonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Testowanie funkcji telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 Sprawdzanie przypisania klawiszy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76 Przekazanie poł�czenia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .77 Korzystanie z funkcji elastycznego przekazywania poł�cze�. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 77 Korzystanie z funkcji odbierania poł�cze� w godzinach nocnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 Przekazywanie poł�cze� w sieci operatora i przekazywanie dodatkowych numerów abonenta (MSN) (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) …………………………………………………. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .79 Korzystanie z innych funkcji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Wysyłanie wiadomo�ci . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Tworzenie i wysyłanie wiadomo�ci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80 Usuwanie / wy�wietlanie wysłanych wiadomo�ci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 82 Odpowiadanie na wiadomo�ci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .82 Pozostawianie komunikatów pomocniczych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Usuwanie komunikatów pomocniczych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 Korzystanie z innego telefonu tego samego typu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 84 Zmiana wybranego numeru telefonu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 85 Funkcje faksu i wiadomo�ci pozostawianych na automatycznej sekretarce. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Przywracanie opcji i funkcji do stanu pocz�tkowego (systemowe anulowanie ustawie� telefonu) . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 Ciche monitorowanie (wył�cznie dla UP0/E) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Monitorowanie pomieszczenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87 Aktywowanie funkcji dla innego telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Blokada innego telefonu jako zabezpieczenie przed nieuprawnionymi u�ytkownikami. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Korzystanie z funkcji systemu z zewn�trz (system DISA – mo�liwo�� wybierania numeru wewn�trznego dla abonenta dzwoni�cego z zewn�trz) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89 Korzystanie z funkcji ISDN poprzez wybieranie kodowane (tonowe) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 Sterowanie funkcjami komputerów poł�czonych w sieci oraz innymi programami i parametrami telefonu (wył�cznie dla HiPath 3500/3550/3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92

7

Spis tre�ci Przeł�czniki sterowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Czujniki (wył�cznie dla HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 Funkcje pagera realizowane drog� radiow� (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Podstawowy osprz�t do funkcji pagera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Dodatkowy osprz�t do funkcji pagera (wył�cznie dla Hipath 3700/3750) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .94

� Funkcje poł�cze� grupowych i poł�cze� szef / sekretariat Poł�czenia grupowe i poł�czenia szef / sekretariat Funkcje dost�pne przy u�yciu klawiszy bazowych . . . . . . . . . . . . . . . . 96 Korzystanie z klawiszy bazowych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96 Odbieranie poł�cze� przy u�yciu klawiszy bazowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Wykonywanie poł�cze� przy u�yciu klawiszy bazowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Korzystanie z klawiszy bazowych do wstrzymywania i przywracania poł�cze�. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 Przeł�czanie si� pomi�dzy rozmowami na wielu stacjach bazowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98 Przekazywanie poł�cze� na liniach. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Korzystanie z klawiszy DSS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Korzystanie z klawiszy DSS przy odbieraniu poł�cze�. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Nawi�zanie poł�czenia bezpo�redniego z członkiem zespołu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 Przekazywanie poł�czenia w trakcie rozmowy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Odbieranie poł�czenia za innego członka zespołu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102 Przył�czanie i odł�czanie si� od poł�czenia grupowego (nie dotyczy telefonu szefa w zespole szef / sekretariat) . . 102 Przekazywanie poł�cze� bezpo�rednio do szefa (wył�cznie w grupie szef / sekretariat). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103

Korzystanie z innych funkcji poł�cze� grupowych . . . . . . . . . . . . . . . .104 Wł�czanie i wył�czanie poł�cze� grupowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 Odbieranie poł�czenia za innego członka zespołu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Aktywacja i dezaktywacja grupy dzwoni�cych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 106 Zoptymalizowane rozdzielanie przychodz�cych poł�cze� grupie numerów (UCD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108

8

Spis tre�ci

� Zainstalowane aplikacje Korzystanie z zainstalowanych aplikacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 Wprowadzanie znaków. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Panel przycisków wy�wietlacza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 110 Wprowadzanie znaków poprzez panel przycisków. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112 Klawiatura zewn�trzna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113 Osobista ksi��ka telefoniczna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114 Tworzenie nowego wpisu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 Wybór / wyszukiwanie wpisu, który zamierzamy zmieni� lub usun��. . . . . . . . . . 117 Edycja / usuni�cie / zmiana wpisu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119 Wy�wietlanie wpisu. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122 Wy�wietlanie liczby istniej�cych wpisów. . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Usuwanie wszystkich wpisów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123 Import / eksport osobistej ksi��ki telefonicznej poprzez ł�cze USB . . . . . . . . . . 124 Import / eksport osobistej ksi��ki telefonicznej poprzez sie� LAN . . . . . . . . . . . 125 Zmiana nagłówków. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 Firmowa ksi��ka telefoniczna. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129 Wyszukiwanie zaawansowane. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 130 Przegl�darka WAP. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134 Ustawienia lokalne. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Regulacja kontrastu wy�wietlacza. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 Kalibracja wy�wietlacza dotykowego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137 Wybór j�zyka obsługi. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 Wybór j�zyka dla klawiatury zewn�trznej. . . . . . . . . . . . . . 139 Zmiana czasu przywrócenia wy�wietlacza do stanu pocz�tkowego. . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . 139 Wprowadzanie hasła dost�pu do opcji osobistych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 140 Ustawienia parametrów dost�pu do sieci. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 Ustalanie reguł wybierania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 142

� Praca w sieci LAN (sie� komputerowa) Funkcje działania w sieci LAN (sie� komputerowa) . . . . . . . . . . . . . . . 143 Przekazanie poł�czenia do grupy docelowej / grupowego. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .143 Przeniesienie przekazania poł�cze� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 Korzystanie z funkcji odbierania w godzinach nocnych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 Aktywacja i dezaktywacja grup dzwoni�cych . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146 Sterowanie przeł�cznikami . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147 Otwieranie drzwi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148

9

Spis tre�ci

� Wszystko o telefonie

Oznaczenia, dokumentacja i akcesoria ……………………………... . . . .149 Oznaczenia klawiszy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149 Doł�czanie etykiety z numerem stacji . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Dokumentacja . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 150 Akcesoria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 Rozwi�zywanie problemów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Konserwacja telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Rozwi�zywanie problemów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152 Reakcja na wy�wietlenie na ekranie komunikatów o bł�dach. . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 Ponowne uruchomienie telefonu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Z kim skontaktowa� si� w razie wyst�pienia problemu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154 Indeks . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

10

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Panel sterowania aparatu optiPoint 600 office

Klawisze funkcyjne zdefiniowane na stałe Menu obsługi Ponowne wybieranie Tryb cichy lub Wbudowany gło�nik

Pod�wietlany wy�wietlacz dotykowy 320 x 240 pikseli

Rysik

Diody

Klawisze programowalne

Klawiatura

Słuchawka

Gło�niki do gło�nego słuchania oraz odtwarzania d�wi�ków dzwonka

Klawisze ustawie� telefonu

Klawisze przewijania funkcji

Klawisze zatwierdzania funkcji

Klawisz funkcyjny: Zwalnianie

Mikrofon do swobodnego rozmawiania

przystawka optiPoint key module z klawiszami programowalnymi

11

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Krok po kroku

Jak korzysta� z niniejszej instrukcji obsługi Poszczególne kroki wykonywane podczas obsługi telefonu przedstawione s� w porz�dku logicznym w lewej kolumnie. Poni�ej znajduje si� obja�nienie stosowanych symboli:

Podnie�� słuchawk�. Odło�y� słuchawk�. Przeprowadzi� rozmow�. Wprowadzi� numer telefonu lub kod. Wprowadzi� kod. Wprowadzi� litery lub cyfry.

z klawiatury na wy�wietlaczu �� zob. str. 110, z klawiatury � zob. str. 112, z klawiatury zewn�trznej � zob. str. 113

Klikn�� opcj� menu lub przycisk na wy�wietlaczu. + lub - Naciska� klawisze regulacji gło�no�ci na telefonie. Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Speaker [Gło�nik] Nacisn�� pod�wietlony klawisz. Nacisn�� migaj�cy klawisz. Start conference? [Rozpocz�� konferencj�?] Opcja wy�wietla si� na ekranie.

Wcisn�� klawisz , aby zatwierdzi� wybór Display contrast? [Kontrast wy�wietlacza?] Wyszuka� ��dan� opcj�.

Naciska� klawisze do momentu, gdy ��dana opcja pojawi si� na wy�wietlaczu.

Nast�pnie wcisn�� klawisz , aby zatwierdzi� wybór.

12


Please dial – Prosz� wybra� numer Return to held call? – Powrót do poł�czenia oczekuj�cego?

Forwarding on? – Przekazywanie poł�czenia wł�czone? Callback? – Oddzwoni�? or – lub Send message? – Wysła� wiadomo��?

Program/Service – Menu obsługi #0=Reset services? – Przywróci� funkcje pocz�tkowe or - lub

Ekran wy�wietlacza Wy�wietlacz dotykowy, wyposa�ony w opcje graficzne, słu�y do prezentacji: • Danych z wbudowanej ksi��ki telefonicznej �� zob. str. 49 lub list� dzwoni�cych � zob. str. 45 • Komunikaty zgłosze� i przyjmowania zgłosze�, zale�nie od sytuacji • Opcje wyboru dla funkcji, które mo�na zatwierdza� za pomoc�

przycisku . Je�eli po prawej stronie pojawi si� symbol ">", oznacza to, �e dost�pne s� tak�e opcje dodatkowe, do których

dost�p uzyskuje si� korzystaj�c z klawiszy • Przyciski na wy�wietlaczu (przyciski programów zainstalowanych na telefonie) � zob. str. 110 Wi�cej informacji na temat wy�wietlacza � zob. str. 14.

Aktywowanie funkcji ... bezpo�rednio Niektóre funkcje mo�na wybiera� bezpo�rednio w stanie bezczynno�ci telefonu, np.:

Przy pomocy klawiszy wyszuka� ��dan� funkcj� i

zatwierdzi� jej aktywacj� klawiszem . Inne funkcje mo�na wybra� bezpo�rednio podczas korzystania z telefonu, w zale�no�ci od sytuacji. Przykład: Wybieraj� Pa�stwo numer, który okazuje si� zaj�ty:

Potwierdzi� klawiszem


zatwierdzi� jej aktywacj� klawiszem .

... poprzez menu obsługi (Program/Service) W pierwszej kolejno�ci nale�y wcisn�� klawisz "Program/Service" [“Menu obsługi”]. Wy�wietlona zostanie lista wybranych opcji, np.: "#0=Reset services" [“Powrót do opcji pocz�tkowej”] � zob. str. 33. Wcisn�� klawisz.


zatwierdzi� jej aktywacj� klawiszem .. lub Wprowadzi� kod bezpo�rednio. Wykaz kodów znajduje si� w Podstawowej Instrukcji Obsługi. Kody wy�wietlane s� tak�e na ekranie wraz z przypisanymi im funkcjami.

13

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Krok po kroku ... przy pomocy klawiszy funkcyjnych Je�eli przypisali�cie Pa�stwo okre�lon� funkcj� do którego� z klawiszy � zob. str. 69, mog� Pa�stwo aktywowa� t� funkcj� bezpo�rednio w nast�puj�cy sposób:

... przy pomocy du�ego wy�wietlacza graficznego Poza funkcjami wykorzystywanymi w okre�lonych sytuacjach aparat optiPoint 600 office umo�liwia równie� obsług� i korzystanie z zainstalowanych w telefonie aplikacji, takich jak osobista ksi��ka telefoniczna, poprzez du�y wy�wietlacz obsługuj�cy opcje graficzne, z mo�liwo�ci� sterowania dotykowego. Menu wy�wietlacza � zob. str. 14.

Nacisn�� klawisz Mute [Tryb cichy], aby aktywowa� ��dan� funkcj�

14


Wy�wietlacz dotykowy Poza funkcjami wykorzystywanymi w okre�lonych sytuacjach aparat optiPoint 600 office umo�liwia równie� obsług� i korzystanie z zainstalowanych w telefonie aplikacji, takich jak osobista ksi��ka telefoniczna, poprzez du�y wy�wietlacz obsługuj�cy opcje graficzne, z mo�liwo�ci� sterowania dotykowego. Schemat Pola widoczne na wy�wietlaczu:

Obsługa wy�wietlacza Do aparatu optiPoint 600 office doł�czony jest plastikowy rysik, przy pomocy którego u�ytkownik mo�e wybiera� funkcje pojawiaj�ce si� na wy�wietlaczu (klikaj�c) lub przesuwa� nim pomi�dzy symbolami graficznymi (przeci�gaj�c), lekko przyciskaj�c ko�cówk�. Zamiast rysika mo�na wykorzystywa� inne, podobne przedmioty, których u�ycie nie grozi zniszczeniem wy�wietlacza Menu wy�wietlacza W polu znajduj�cym si� w dolnej cz��ci wy�wietlacza mo�na aktywowa� niektóre funkcje.

Pasek telefonu Pasek aplikacji Klawisz menu Status Przyciski wy�wietlacza

Phone - Telefon Personal - Osobiste

Pasek telefonu wy�wietla bie��ce dane na temat statusu telefonu optiPoint 600 office (tryb bezczynno�ci lub rozmowy) z platformy komunikacyjnej � zob. str. 12.

Wy�wietla wybran� / aktywowan� ostatnio funkcj� / aplikacj� (np. Phone [Telefon] lub Personal directory [Ksi��ka adresowa]) Wy�wietla menu, wykazy i komunikaty w oknach dialogowych Menu wy�wietlacza �� zob. str. 14

15

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Krok po kroku � Gdy na wy�wietlaczu dost�pny jest widok aplikacji, np. osobistej ksi��ki telefonicznej, poł�czenie przychodz�ce sygnalizowane jest przez dzwonek telefonu oraz miganie paska “Phone” [“Telefon”]. Po podniesieniu słuchawki w celu wybrania numeru lub odebrania poł�czenia przychodz�cego wska�nik wy�wietlacza przeł�cza si� automatycznie do paska "Phone" [“Telefon”]. Przeł�czanie odbywa si� automatycznie, je�eli zostanie w ten sposób skonfigurowane, nawet je�li przez dłu�szy czas brak reakcji u�ytkownika (dost�pne opcje konfiguracji czasu � zob. str. 139). Pasek aplikacji zawiera zainstalowane programy, takie jak: • Osobiste: osobista ksi��ka telefoniczna � zob. str. 114 • Firmowe: firmowa ksi��ka telefoniczna � zob. str. 129 • Sie�: przegl�darka WAP � zob. str. 134 • Obsługa: Menu obsługi do wprowadzania ustawie� � zob. str. 136 Klawisz Menu umo�liwia dost�p do menu, z którego u�ytkownik mo�e wybra� i aktywowa� jeden z zainstalowanych programów, jak równie� uzyska� szybki dost�p do paska aplikacji. Je�eli na wy�wietlaczu pojawia si� przycisk Status information [Status], oznacza to napłyni�cie komunikatów systemowych (migaj�ce pod�wietlenie oznacza nieprzeczytane wiadomo�ci). Aby przeczyta� wiadomo�� lub wiadomo�ci, nale�y klikn�� symbol znaku zapytania. Przy pomocy panelu przycisków wy�wietlacza mo�na poprzez wy�wietlacz wprowadza� znaki (� zob. str. 110). �Komunikaty widoczne na bie��co na pasku “Phone” [“Telefon”] oraz komunikaty dostarczane przez poszczególne programy s� od siebie niezale�ne. Przykładowo, je�li w trakcie pracy z ksi��k� telefoniczn� odbierzecie Pa�stwo poł�czenie przychodz�ce, a na wy�wietlaczu pojawi si� komunikat “Phone” [“Telefon”], po zako�czeniu rozmowy widok na wy�wietlaczu powróci do stanu sprzed poł�czenia. W opisach aplikacji dost�pnych w telefonie � zob. str. 110 zakłada si� status bezczynno�ci danej aplikacji. Je�eli podczas aktywacji programu status nie jest okre�lony, nale�y naciska� przyciski “Cancel” [“Anuluj”], “Exit” [“Wyjd�”] lub “Menu” do momentu pojawienia si� informacji o statusie bezczynno�ci.

16


Dost�pne funkcje Funkcje podstawowe i rozszerzone Mog� Pa�stwo korzysta� ze wszystkich podstawowych i rozszerzonych funkcji platformy komunikacyjnej, jakie wy�wietlane s� na interaktywnym ekranie, w menu obsługi [Program/Service] oraz po naci�ni�ciu odpowiednich klawiszy funkcyjnych. Dodatkowe funkcje poł�cze� zespołowych oraz poł�cze� pomi�dzy szefem a sekretariatem �zob. str. 96f. Aby ułatwi� efektywn� współprac� pomi�dzy członkami grup roboczych i zespołów projektowych, obsługa serwisowa mo�e skonfigurowa� wiele ró�norodnych funkcji zespołowych w zale�no�ci od Pa�stwa preferencji w odniesieniu do zasad pracy zespołowej. Takie funkcje zespołowe mog� by� wykorzystywane wraz z funkcjami podstawowymi i rozszerzonymi. Do takich funkcji nale�� np. mo�liwo�� przechwytywania poł�cze�, nawi�zywanie poł�cze� grupowych, rozdzielanie poł�cze� przychodz�cych w grupie, a tak�e organizacja zespołów dysponuj�cych wieloma liniami dla ka�dego telefonu. Telefon posiada klawisze bazowe, je�eli numer Pa�stwa stanowiska oraz numery współpracowników zostały zaprogramowane na klawiszach bazowych. U�ytkownik ma dost�p do wszystkich linii, jak równie� ma mo�liwo�� jednoczesnego prowadzenia rozmów na wielu liniach. Kolejn� kategori� funkcji zespołowych stanowi� funkcje poł�cze� pomi�dzy szefem a sekretariatem, konfigurowane przez obsług� serwisow�. Z funkcji dost�pnych dla szefa i sekretariatu korzysta� mo�na wraz z funkcjami podstawowymi i rozszerzonymi, a tak�e innymi funkcjami poł�cze� zespołowych. Telefon wyposa�ony w opcje poł�cze� mi�dzy szefem a sekretariatem wyposa�ony jest w klawisze DSS dost�pne dla przeło�onego lub sekretarki, klawisze bazowe zarówno u przeło�onego, jak i w sekretariacie, a tak�e klawisze przeł�czania dzwonka. Dost�pne aplikacje Aparat telefoniczny optiPoint 600 office pozwala na wykorzystanie mo�liwo�ci funkcjonalnych platformy komunikacyjnej, jednocze�nie zapewniaj�c wysoki stopie� elastyczno�ci dzi�ki zainstalowanym programom � zob. str. 110,: • Osobista ksi��ka telefoniczna mieszcz�ca do 320 wpisów (numery telefonu, nazwiska, dodatkowe informacje itp.) � zob. str. 114 • Przyjazne dla u�ytkownika opcje wyszukiwania i wybierania numerów z firmowej ksi��ki telefonicznej udost�pnianej z serwera sieci LAN � zob. str. 129 • Przegl�darka WAP, umo�liwiaj�ca korzystanie z informacji udost�pnionych w sieci intranet � zob. str. 134 • Menu z szerokim wyborem opcji indywidualnej konfiguracji telefonu optiPoint 600 office � zob. str. 136

17

Podstawowe wskazówki na temat obsługi telefonu Krok po kroku Efektywne wykorzystywanie telefonu • U�ytkownik dysponuje zazwyczaj numerami telefonu współpracowników lub osób z zewn�trz, z którymi szczególnie cz�sto kontaktuje si� drog� telefoniczn�. Aby wybieranie takich numerów było szybsze i wygodniejsze, mo�na je zapisa� na klawiszach (zachowywanie numerów stacji do wybierania ustalonego �� zob. str. 67). • U�ytkownik ma tak�e mo�liwo�� zapisywania dodatkowych nazwisk, numerów i innych danych osób dzwoni�cych w osobistej ksi��ce telefonicznej dost�pnej w aparacie optiPoint 600 office � zob. str. 114. Poprawnie zarz�dzana ksi��ka telefoniczna pozwala zaoszcz�dzi� mnóstwo wysiłku po�wi�canego na wyszukiwanie zagubionych numerów telefonu. • Cz�sto po wybraniu numeru zdarza si�, �e linia jest zaj�ta. W toku codziennych czynno�ci wykonywanych w pracy łatwo zapomnie� o ponownym wybraniu numeru po pewnym czasie. Aby unika� takich sytuacji, u�ytkownik mo�e nauczy� si� wykorzystywa� funkcj� oddzwaniania � zob. str. 59.

18

Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Krok po kroku Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Domy�lne ustawienia dzwonka telefonu s� nast�puj�ce:

. Dla przychodz�cego poł�czenia wewn�trznego dzwonek odzywa si� raz na cztery sekundy (pojedynczy sygnał). . Dla przychodz�cego poł�czenia z zewn�trz dzwonek odzywa si� dwukrotnie co cztery sekundy (sygnał podwójny). . Dla przychodz�cego poł�czenia z telefonu zainstalowanego przy wej�ciu dzwonek odzywa si� trzykrotnie co cztery sekundy (sygnał potrójny). . Dla poł�czenia oczekuj�cego odzywa si� krótki sygnał pojedynczy co sze�� sekund. Na wy�wietlaczu pojawia si� numer lub nazwisko osoby dzwoni�cej.

Odbieranie poł�czenia poprzez podniesienie słuchawki

Telefon dzwoni. Na wy�wietlaczu identyfikuje si� abonent dzwoni�cy.

Podnie�� słuchawk�.

Zako�czenie poł�czenia:

Odło�y� słuchawk�\

Lub

Release [Zwolni�] . Nacisn�� klawisz.

Odbieranie poł�czenia przy pomocy klawisza gło�nika (tryb swobodnej rozmowy)

Telefon dzwoni. Na wy�wietlaczu identyfikuje si� abonent dzwoni�cy. Speaker [Gło�nik] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�, telefon działa w trybie gło�nomówi�cym. + lub -- Zwi�kszy� lub zmniejszy� gło�no��. Nale�y naciska� klawisz do momentu uzyskania ��danego poziomu gło�no�ci.

19

Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Krok po kroku


Uwagi na temat korzystania z trybu gło�nomówi�cego: . Nale�y poinformowa� rozmówc� o korzystaniu z trybu rozmowy przez gło�nik. . Najwy�sz� jako�� d�wi�ku gło�nika uzyskacie Pa�stwo ustawiaj�c nisk� gło�no�� odbioru. . Optymalna odległo�� pomi�dzy u�ytkownikiem a telefonem działaj�cym w trybie gło�nomówi�cym wynosi około 50 cm (20 cali).

Gło�ne słuchanie w pomieszczeniu podczas prowadzenia rozmowy telefonicznej Do prowadzonej przez Pa�stwa rozmowy mog� wł�czy� si� inne osoby znajduj�ce si� w tym samym pomieszczeniu. Nale�y w tej sytuacji powiadomi� rozmówc� o tym, i� wł�czyli�cie Pa�stwo gło�nik. Warunek: Rozmowa prowadzona jest przez słuchawk�. Aktywacja przekazania poł�czenia:

Speaker [Gło�nik] Nacisn�� klawisz. Dioda ga�nie.

lub

Release [Zwolni�] Nacisn�� klawisz.

Speaker [Gło�nik] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�.

Wył�czenie tej funkcji: Speaker [Gło�nik] Nacisn�� klawisz. Dioda ga�nie.

20

Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Krok po kroku Przeł�czenie na swobodn� rozmow� Warunek: Rozmowa prowadzona jest przez słuchawk�.

Przeł�czenie na słuchawk� Warunek: Rozmowa prowadzona jest w trybie gło�nomówi�cym.

Korzystanie z funkcji poł�cze� oczekuj�cych Gdy prowadzicie Pa�stwo rozmow� z jednym abonentem, inni dzwoni�cy mog� dodzwoni� si� do Pa�stwa. Specjalny sygnał informuje Pa�stwa o poł�czeniu oczekuj�cym, które mo�na zignorowa� lub odebra�. Je�eli decydujecie si� Pa�stwo na odebranie poł�czenia oczekuj�cego, poł�czenie wcze�niejsze mo�na zako�czy� lub wstrzyma� i powróci� do niego pó�niej. Mo�liwe jest tak�e zablokowanie funkcji poł�czenia oczekuj�cego lub wył�czenie sygnału poł�czenia oczekuj�cego �� zob. str. 21. Odbieranie poł�czenia oczekuj�cego Warunek: Podczas prowadzonej rozmowy słyszycie Pa�stwo sygnał powtarzaj�cy si� co sze�� sekund. Zako�czenie bie��cego poł�czenia i odebranie poł�czenia oczekuj�cego:

Speaker [Gło�nik] and [i] Nacisn�� i przytrzyma� klawisz, a nast�pnie odło�y� słuchawk�. (W Stanach Zjednoczonych - nacisn�� klawisz i odło�y� słuchawk�). Nast�pnie mo�na zwolni� klawisz i kontynuowa� rozmow�.

and [i] Podnie�� słuchawk�. Kontynuowa� rozmow�.

Odło�y� słuchawk�. Telefon zadzwoni. Odebra� drugie poł�czenie. Podnie�� słuchawk�.

21

Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Krok po kroku Wstrzymanie bie��cego poł�czenia i odebranie poł�czenia przychodz�cego:

Call waiting? [Poł�czenie oczekuj�ce?] Wybra� i zatwierdzi� or [lub] Program /Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod. Zostaniecie Pa�stwo natychmiast poł�czeni z abonente oczekuj�cym. Rozmowa z poprzednim abonentem jest zawieszana. Zako�czenie drugiego poł�czenia i powrót do pierwszego: Quit and return? [Zako�czy� i powróci�?] Zatwierdzi�. Or [lub] Program /Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod. or [lub] Odło�y� słuchawk�. Na wy�wietlaczu pojawi si� komunikat “Recall:…” [Powrót do poł�czenia:...]. Podnie�� słuchawk�. Odrzucenie lub udost�pnienie oczekiwania poł�cze� (Tryb automatycznego oczekiwania) Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� z obsług� serwisow�), u�ytkownik ma mo�liwo�� wł�czenia lub wył�czenia opcji automatycznej sygnalizacji poł�czenia oczekuj�cego podczas prowadzenia rozmowy �� zob. str. 20. Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� and [i] US: #490=Call wait.trm.off?[Poł�czenie oczekuj�ce wył�czy�?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: #490=Call_wait.term.off? or [lub] 490=Call wait.term.on? [Poł�czenie oczekuj�ce wł�czy�?] or [lub] Wprowadzi� kod dla wył�czenia [“off”] lub wł�czenia ["on"] funkcji.

22

Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Krok po kroku Wł�czanie i wył�czanie sygnału poł�czenia oczekuj�cego U�ytkownik mo�e wył�czy� sygnał poł�czenia oczekuj�cego (powtarzaj�cy si� co sze�� sekund) dla poł�cze� z zewn�trz. W takiej sytuacji jednorazowy sygnał specjalny informuje o poł�czeniu oczekuj�cym.

Waiting tone off? [Wył�czy� sygnał poł�czenia oczekuj�cego?] Wybra� i zatwierdzi� Or [lub] Waiting tone on? [Wł�czy� sygnał poł�czenia oczekuj�cego?] Or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod wył�czenia sygnału ["tone off"] lub wł�czenia sygnału ["tone on"].

Odbieranie poł�czenia za inn� osob� Dzwoni inny telefon. Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� 59=Pickup - directed? [Odebra� – przekierowanie?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wszystkie stanowiska z aktywnymi poł�czeniami przychodz�cymi pojawiaj� si� na wy�wietlaczu. Next? [Nast�pny?] Nale�y wybra� stanowisko, na którym chcemy odebra� poł�czenie (na pocz�tku linii pojawia si� kursor w postaci czarnego kwadratu). Accept call? [Odebra� poł�czenie?] Zatwierdzi�. Or [lub] Je�eli numer dzwoni�cego telefonu jest znany, mo�na wprowadzi� go bezpo�rednio. or [lub] Nacisn�� migaj�cy klawisz. � Odbieranie poł�cze� w zespole � zob. str. 106.

23

Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Krok po kroku Odrzucanie poł�cze� U�ytkownik mo�e odrzuci� poł�czenie, którego nie zamierza odebra�. Sygnał przychodz�cego poł�czenia pojawia si� w takim przypadku na innym telefonie (prosimy skonsultowa� si� z obsług� serwisow�). Telefon dzwoni. Na wy�wietlaczu identyfikuje si� dzwoni�cy abonent.

Je�eli nie ma mo�liwo�ci odrzucenia poł�czenia, telefon nie przestanie dzwoni� i wy�wietlony zostanie komunikat (w wersji ameryka�skiej): "currently not possible" [“chwilowo niedost�pne”] lub (w wersji brytyjskiej): "Feature not available" [“Opcja niedost�pna”] (np. w przypadku oddzwaniania). Korzystanie ze skrzynek pocztowych Je�eli klawisz "Mailbox" [“Skrzynka pocztowa”] został odpowiednio skonfigurowany �� zob. str. 69, powi�zana z nim dioda zapala si� w chwili napłyni�cia nowych wiadomo�ci. Je�eli telefon podł�czony jest do systemu poczty głosowej, klawisz “Mailbox” [“Skrzynka pocztowa”] pod�wietla si� w momencie sygnalizacji napłyni�cia nowych wiadomo�ci. Dost�p do skrzynki pocztowej

Release [Zwolni�] Nacisn�� klawisz.

Nacisn�� pod�wietlony klawisz "Mailbox" [“Skrzynka pocztowa”]. Or [lub] US: View messages? [Odczyta� wiadomo�ci?] Zatwierdzi�. UK: Display Messages? [Wy�wietli� wiadomo�ci?] US: Message sent? [Wysłano wiadomo��?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Text? [Tekst?] Or [lub] US: Call voice mail? [Poł�czy� si� z poczt� głosow�?] Post�powa� według otrzymywanych wskazówek. UK: Call Voice Mail? [Poł�czy� si� z poczt� głosow�?]

24

Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Krok po kroku Korzystanie z przypomnie� Warunek: Nale�y wcze�niej zapisa� przypomnienie �� zob. str. 74. Bie��ce ustawienia czasu s� to�same z ustawieniami zapisanymi.

Korzystanie z funkcji gło�nomówi�cej Współpracownik zwraca si� do Pa�stwa bezpo�rednio przez gło�nik (poł�czenie gło�ne). Przed rozpocz�ciem komunikatu słyszycie Pa�stwo sygnał, za� na wy�wietlaczu pojawia si� nazwa lub numer stacji osoby dzwoni�cej. Rozmow� mo�na przeprowadzi� przez słuchawk� lub gło�nik.

� Je�eli opcja odbierania poł�czenia bez u�ycia r�k jest aktywna (zob. poni�ej), nie jest konieczne wł�czanie mikrofonu – u�ytkownik mo�e odebra� poł�czenie bezpo�rednio. Mo�liwe jest natychmiastowe odebranie poł�czenia w trybie gło�nomówi�cym. W przypadku, gdy opcja odbierania poł�cze� bez u�ycia r�k nie jest dost�pna (ustawienia domy�lne), nale�y post�powa� według powy�szych wskazówek. Przekazanie poł�czenia przez gło�nik innej osobie � zob. str. 33.

US: Reminder [Przypomnienie] Telefon dzwoni. Przypomnienie pojawia si� na wy�wietlaczu. UK: Reminder at [Przypomnienie o] Speaker [Gło�nik] Dwukrotnie nacisn�� klawisz. Or [lub] Podnie�� i odło�y� słuchawk�. � Je�eli u�ytkownik nie odbierze przypomnienia, zostanie ono powtórzone pi�ciokrotnie, a nast�pnie usuni�te.

Podnie�� słuchawk� i odebra� poł�czenie. or [lub] Mute off? [Wył�czy� tryb cichy?] Nacisn�� klawisz "OK", aby zatwierdzi� wybór i odebra� poł�czenie. or [lub] Mute [Tryb cichy] Nacisn�� klawisz i odebra� poł�czenie.

25

Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Krok po kroku Wł�czanie i wył�czanie opcji odbierania poł�czenia bez u�ycia r�k

Odbieranie poł�cze� za pomoc� zestawu słuchawkowo-mikrofonowego


Wł�czanie i wył�czanie funkcji “nie przeszkadza�” Funkcj� “nie przeszkadza�” mo�na aktywowa� w sytuacji, gdy nie zamierzamy odbiera� �adnych poł�cze�. Gdy funkcja “nie przeszkadza�” jest wł�czona, abonenci nawi�zuj�cy poł�czenie wewn�trzne słysz� sygnał zaj�tej linii, natomiast abonenci nawi�zuj�cy poł�czenie z zewn�trz przekierowywani s� na słu��cy do takich celów telefon (prosimy skonsultowa� si� z obsług� serwisow�).

� Po podniesieniu słuchawki usłyszycie Pa�stwo ci�gły brz�cz�cy sygnał informuj�cy, i� funkcja “nie przeszkadza�” jest wł�czona. Upowa�nione osoby nawi�zuj�ce poł�czenie wewn�trzne mog� automatycznie anulowa� funkcj� “nie przeszkadza�” po upływie pi�ciu sekund.

HF answerback on? [Odbieranie automatyczne wł�czone?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] HF answerback off? [Odbieranie automatyczne wył�czone?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod dla wył�czenia [“off”] lub wł�czenia ["on"] funkcji.

Answer? [Odebra�?] Telefon dzwoni. Zatwierdzi�.

Release [Zwolni�] Nacisn�� klawisz. Dioda ga�nie.

DND on? [Wł�czy� funkcj� “nie przeszkadza�”?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] DND off? [Wył�czy� funkcj� “nie przeszkadza�”?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod dla wył�czenia [“off”] lub wł�czenia ["on"] funkcji.

26

Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Krok po kroku Wł�czanie i wył�czanie funkcji nieaktywnego dzwonienia Funkcj� nieaktywnego dzwonka mo�na wł�czy� w sytuacji, gdy u�ytkownik nie zamierza odbiera� �adnych poł�cze�. Dla poł�cze� przychodz�cych generowany jest jeden sygnał dzwonka i informacja na wy�wietlaczu, natomiast odpowiednio zaprogramowany klawisz (np. klawisz bazowy) zaczyna miga�.

Identyfikacja poł�cze�: identyfikacja anonimowych poł�cze� przychodz�cych (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) Operator mo�e oferowa� opcj� identyfikacji zło�liwych poł�cze� z zewn�trz. U�ytkownik ma mo�liwo�� zapisania numeru abonenta dzwoni�cego podczas rozmowy lub przez 30 sekund od momentu zako�czenia poł�czenia. Nale�y jednak pami�ta�, by w tym czasie nie odło�y� słuchawki.

� Po zako�czeniu procedury identyfikacji poł�czenia dane na temat poł�czenia zapisywane s� w systemie operatora. Nale�y nast�pnie skontaktowa� si� z obsług� serwisow�.

Ringer cutoff on? [Wł�czy� nieaktywny dzwonek?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Ringer cutoff off? [Wył�czy� nieaktywny dzwonek?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod dla wył�czenia [“off”] lub wł�czenia ["on"] funkcji.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. and [i] * 84=Trace call? [Identyfikacja poł�czenia?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

27


Wł�czanie i wył�czanie mikrofonu Aby rozmówca nie mógł usłysze� prowadzonej przez Pa�stwa rozmowy z inn� osob� znajduj�c� si� w biurze, mog� Pa�stwo tymczasowo wył�czy� mikrofon w słuchawce lub w zestawie nagłownym. Mo�liwe jest tak�e wł�czenie mikrofonu w zestawie słuchawkowo-mikrofonowym, aby za pomoc� gło�nika telefonu odpowiedzie� na komunikat (poł�czenia przez gło�nik �� zob. str. 24). Warunek: Prowadzona jest rozmowa. Mikrofon jest wł�czony.

Mute [Tryb cichy] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. or [lub] Mute [Tryb cichy] Nacisn�� pod�wietlony klawisz. Dioda ga�nie. or [lub] Mute on? [Wł�czy� tryb cichy?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Mute off? [Wył�czy� tryb cichy?] or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. or [lub] Wprowadzi� kod dla wył�czenia [“off”] lub wł�czenia ["on"] funkcji.

28


Odbieranie poł�cze� przychodz�cych z domofonu i otwieranie drzwi Je�eli telefon przy wej�ciu został odpowiednio skonfigurowany, z telefonu biurowego mo�na ł�czy� si� z rozmówc� korzystaj�cym z domofonu, a tak�e otwiera� drzwi. U�ytkownik dysponuj�cy odpowiednimi uprawnieniami (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�) mo�e aktywowa� mechanizm otwieraj�cy drzwi, natomiast go�� mo�e otworzy� sobie drzwi samodzielnie wprowadzaj�c pi�ciocyfrowy kod (przy pomocy nadajnika DTMF lub zainstalowanej klawiatury). Rozmowa z go��mi przez domofon: Warunek: Telefon dzwoni.

�Nale�y tak�e zwróci� uwag� na opcje specjalne, je�eli telefon działa na platformie HiPath 5000 RSM (tryb pracy w sieci komputerowej) �� zob. str. 148!

Podnie�� słuchawk� w przeci�gu trzydziestu sekund. U�ytkownik ł�czy si� natychmiastowo z domofonem. or [lub] Podnie�� słuchawk� po upływie czasu dłu�szego ni� trzydzie�ci sekund. Wybra� numer domofonu. Otwieranie drzwi za pomoc� telefonu podczas poł�czenia z domofonem: Open door? [Otworzy� drzwi?] Zatwierdzi�. Otwieranie drzwi za pomoc� telefonu bez konieczno�ci ł�czenia si� z domofonem: Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *61=Open door? [Otworzy� drzwi?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wybra� numer telefonu.

29

Nawi�zywanie i odbieranie poł�cze� Krok po kroku Otwieranie drzwi za pomoc� kodu (przy drzwiach):

Odbieranie poł�cze� z automatycznej sekretarki U�ytkownik mo�e odebra� poł�czenie z dowolnej sekretarki automatycznej podł�czonej do systemu (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), je�eli numer sekretarki automatycznej został zaprogramowany na jednym z klawiszy �� zob. str. 69.

Nale�y zadzwoni� do drzwi, a nast�pnie wprowadzi� pi�ciocyfrowy kod (wykorzystuj�c klawiatur� lub nadajnik DTMF). W zale�no�ci od bie��cej konfiguracji mechanizmu otwierania drzwi mo�liwe jest przekazanie sygnału dzwonka do drzwi. Aktywacja mechanizmu otwierania drzwi: Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *89=Door opener on? [Wł�czy� otwieranie drzwi?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wybra� numer domofonu. Wprowadzi� pi�ciocyfrowy kod. Kod domy�lny = "00000". or [lub] 3=change password? [zmiana hasła?] Wybra� wy�wietlon� funkcj� i wcisn�� przycisk “OK”, aby dokona� zmiany kodu. 1=enable with ring? [wykona� z dzwonkiem?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] 2=enable w/o ring? [wykona� bez dzwonka?] Drzwi mo�na otworzy� tak�e bez dzwonka. Wył�czanie mechanizmu otwierania drzwi: Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� #89=Door opener off? [Wył�czy� otwieranie drzwi?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

Dioda zapala si�. Nacisn�� klawisz.

30


Liczba wy�wietlanych poł�cze� oczekuj�cych i alarm o przeci��eniu U�ytkownik mo�e sprawdzi� na wy�wietlaczu liczb� oczekuj�cych poł�cze� z zewn�trz, naciskaj�c klawisz "View number of calls" [“Sprawd� liczb� poł�cze�”] � zob. str. 69.

Je�eli liczba poł�cze� oczekuj�cych przekracza ustalony limit, za� u�ytkownik prowadzi w danej chwili inn� rozmow� (wyst�puje przeci��enie), dioda klawisza zapala si�. Informacji na temat limitu dopuszczalnych poł�cze� oczekuj�cych udzieli Pa�stwu obsługa serwisowa. • Dioda zgaszona: Brak poł�cze� oczekuj�cych. • Dioda miga powoli: Osi�gni�ta została ostateczna liczba dopuszczalnych poł�cze� oczekuj�cych. • Dioda miga szybko: Graniczna liczba dopuszczalnych poł�cze� oczekuj�cych została przekroczona (przeci��enie).

Nacisn�� klawisz "Waiting calls" [“Poł�czenia oczekuj�ce”].

31

Nawi�zywanie poł�cze� Krok po kroku

Nawi�zywanie poł�cze� Wybieranie numeru z podniesion� słuchawk�

. �Mo�liwa jest równie� taka konfiguracja systemu, w której przed wybraniem numeru wewn�trznego konieczne jest naci�ni�cie klawisza Internal [Wewn�trzne]. Aby nawi�za� poł�czenie z abonentem spoza firmy, nale�y przed wybraniem numeru abonenta wprowadzi� kod wyj�cia (Linia główna nieaktywna – nale�y skontaktowa� si� z obsług� serwisow�).

Podnie�� słuchawk�. Poł�czenia wewn�trzne: wprowadzi� numer stanowiska. Poł�czenia na zewn�trz: wprowadzi� kod wyj�cia i numer abonenta. Je�eli abonent nie odbiera poł�czenia lub jego linia jest zaj�ta: Odło�y� słuchawk�. Wybieranie numeru z odło�on� słuchawk� Poł�czenia wewn�trzne: wprowadzi� numer stanowiska. Poł�czenia na zewn�trz: wprowadzi� kod wyj�cia i numer abonenta. Abonent odbiera poł�czenie z wykorzystaniem gło�nika: Podnie�� słuchawk�. Or [lub] Przy odło�onej słuchawce: Uruchomi� tryb gło�nomówi�cy. Je�eli abonent nie odbiera poł�czenia lub jego linia jest zaj�ta: Speaker [Gło�nik] Nacisn�� klawisz. Dioda ga�nie

32

Nawi�zywanie poł�cze� Krok po kroku Wysyłanie zbiorowe / Wprowadzanie poprawek w numerach Je�eli opcja ta jest skonfigurowana (nale�y w tej sprawie skonsultowa� si� z obsług� serwisow�), próba nawi�zania poł�czenia nie nast�puje automatycznie po wyborze numeru. Oznacza to mo�liwo�� wprowadzenia ewentualnych poprawek w wybranym numerze. Numer abonenta jest nast�pnie wybierany po wydaniu przez u�ytkownika odpowiedniego polecenia.

Poł�czenia wewn�trzne: wprowadzi� numer stanowiska. Poł�czenia na zewn�trz: wprowadzi� kod wyj�cia i numer abonenta. Wybieranie wprowadzonych / wy�wietlonych numerów: Podnie�� słuchawk�. Or [lub] Dial? [Wybra� numer?] Zatwierdzi�. Korekta wprowadzonych numerów: Delete number? [Usun�� numer?] Wybra� i zatwierdzi�. Ostatnia wprowadzona cyfra jest usuwana. Wprowadzi� ��dan� cyfr� lub cyfry. Anulowanie wysyłania zbiorowego: Exit? [Wyj�cie?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Speaker [Gło�nik] Nacisn�� klawisz. Dioda ga�nie. Or [lub] Release [Zwolni�] Nacisn�� klawisz.

33

Nawi�zywanie poł�cze� Krok po kroku Ukrycie naszego numeru telefonu u odbiorcy poł�czenia U�ytkownik mo�e zablokowa� wy�wietlanie swojego numeru telefonu lub nazwy u�ytkownika na wy�wietlaczach rozmówców, z którymi nawi�zywane s� poł�czenia. Opcja ta jest aktywna, je�eli u�ytkownik samodzielnie jej nie wył�czy.

� Pracownicy serwisu mog� wł�czy� lub wył�czy� funkcj� ukrywania numeru dla wszystkich telefonów. Rozmowa ze współpracownikiem z wykorzystaniem gło�nika Je�eli nagło�nienie zewn�trzne jest podł�czone (prosimy skonsultowa� si� z obsług� serwisow�), u�ytkownik mo�e przy jego pomocy nada� komunikat przez gło�nik do wszystkich obecnych lub do jakiegokolwiek u�ytkownika wewn�trznego dysponuj�cego telefonem podł�czonym do systemu, bez konieczno�ci wykonywania jakichkolwiek działa� przez odbiorc� komunikatu.

� Odpowiadanie na poł�czenie z wykorzystaniem gło�nika � zob. str. 24.

Suppress call ID? [Wył�czy� identyfikacj� numeru?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Restore caller ID? [Przywróci� identyfikacj� numeru?] or [lub] or [lub] **Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy opcji "suppress" [wył�czenie] lub opcji "restore" [przywrócenie identyfikacji].

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. *80=Speaker call? [Poł�czenie z gło�nikiem?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wybra� ��dany numer stanowiska.

34

Nawi�zywanie poł�cze� Krok po kroku Aktywacja wybierania tonowego (wybieranie sygnałów DTMF) U�ytkownik ma mo�liwo�� nadawania sygnałów wielocz�stotliwo�ciowych DTMF (wybieranie tonowe) do obsługi takich urz�dze� jak automatyczna sekretarka lub automatyczny system transmisji danych.

�Zako�czenie poł�czenia powoduje tak�e wył�czenie opcji wybierania tonowego. Konfiguracja systemu mo�e tak�e umo�liwia� rozpocz�cie wybierania tonowego natychmiast po nawi�zaniu poł�czenia. Konfiguracja poł�czenia automatycznego (Gor�ca linia) Je�eli funkcja ta jest skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), system mo�e ł�czy� si� automatycznie z wybranym numerem wewn�trznym lub zewn�trznym.

Podnie�� słuchawk�. W zale�no�ci od zastosowanych ustawie� poł�czenie mo�e by� nawi�zane natychmiast lub dopiero po upływie okre�lonego czasu (gor�ca linia – po zako�czeniu).

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. *53=DTMF dialing? [Wybieranie tonowe?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Do generowania sygnałów DTMF mo�na tak�e wykorzystywa� klawisze od "0" do "9", "*" oraz "#".

35

Nawi�zywanie poł�cze� Krok po kroku Ł�cze zapasowe Je�eli opcja ta została skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), u�ytkownik mo�e zarezerwowa� zaj�te ł�cze do własnego u�ytku. Gdy ł�cze zostanie zwolnione, u�ytkownik otrzyma poł�czenie i powiadomienie na wy�wietlaczu. Warunek: Na wy�wietlaczu pojawi si� komunikat (w wersji ameryka�skiej): "Currently busy” [obecnie zaj�te] lub (w wersji brytyjskiej) “busy at the moment" [chwilowo zaj�te].

Przypisanie numeru stacji (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) Je�eli opcja ta została skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), u�ytkownik mo�e przypisa� konkretny numer (numer DID) do swojego telefonu przed nawi�zaniem poł�czenia na zewn�trz. Taki numer pojawia si� wtedy na wy�wietlaczu rozmówcy, z którym nawi�zywane jest poł�czenie.

Reserve trunk? [Ł�cze zapasowe?] Zatwierdzi�. Po zwolnieniu si� zaj�tego ł�cza: Telefon dzwoni. Na wy�wietlaczu pojawia si� komunikat "Trunk is free" [“Ł�cze zostało zwolnione”]. Podnie�� słuchawk�. Słycha� sygnał wybierania. Wprowadzi� numer zewn�trzny.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *41=Temporary MSN? [Tymczasowy numer MSN?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� ��dany numer DID. Wybra� numer.

36

Nawi�zywanie poł�cze� Krok po kroku Komunikacja z central� Aby aktywowa� usługi i funkcje ISDN poprzez ł�cza analogowe operatora lub ł�cza innych platform komunikacyjnych (takie jak np. wstrzymanie poł�czenia konsultacyjnego), u�ytkownik musi przesła� sygnał do centrali przed wprowadzeniem kodu serwisowego lub numeru telefonu. Warunek: Nawi�zane zostało poł�czenie z abonentem spoza sieci wewn�trznej.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. * *51=Trunk flash? [Sygnał do centrali?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� kod serwisowy i / lub numer telefonu.

37

Nawi�zywanie poł�cze� Krok po kroku Wybieranie poł�czone / Wybieranie wspomagane Je�eli opcja ta została skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), u�ytkownik mo�e wykorzystywa� przystawk� wspomagaj�c� wybieranie do wybierania numerów i nawi�zywania poł�cze� ze swojego telefonu. Wybór procedury działania zale�ny jest od podł�czenia przystawki do magistrali S0 lub do portu a/b (T/R). Ka�dy z telefonów podł�czonych do systemu mo�e tak�e słu�y� za przystawk� dla innych telefonów. Wybieranie wspomagane z magistrali S0: U�ywaj�c komputera, nale�y wybra� numer docelowy i rozpocz�� wybieranie.

Gło�nik Pa�stwa telefonu jest wł�czony. Gdy abonent zgłosi si�, nale�y podnie�� słuchawk�. Wybieranie wspomagane z portu a/b (T/R): U�ywaj�c komputera, nale�y wybra� numer docelowy i rozpocz�� wybieranie. Na monitorze komputera pojawi si� komunikat “Lift the handset” ["Podnie�� słuchawk�"].

Podnie�� słuchawk�. Wybieranie wspomagane z innego telefonu przy pomocy Pa�stwa telefonu jako przystawki:

Program/Service [Menu obsługi] ***Symbol*** Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *67=Associated dial? [Wybieranie poł�czone?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer wewn�trzny ("Dial for: " [“Wybierz za:...”]). Wprowadzi� ��dany numer.

38

Nawi�zywanie poł�cze� jednocze�nie z kilkoma abonentami Krok po kroku

Nawi�zywanie poł�cze� jednocze�nie z kilkoma abonentami Nawi�zywanie poł�czenia z drugim abonentem (Konsultacja) U�ytkownik podczas prowadzenia rozmowy mo�e nawi�za� poł�czenie z drugim abonentem. Rozmowa z pierwszym rozmówc� jest w takim przypadku wstrzymywana.

US: Consult? [Konsultacja?] Zatwierdzi�. UK: Enquiry? [Konsultacja?] Poł�czy� si� z drugim abonentem. Powrót do rozmowy z pierwszym abonentem: Return to held call? [Przywróci� wstrzymane poł�czenie?] Zatwierdzi�. or [lub] Quit and return? [Zako�czy� i powróci�?] or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod. Dioda ga�nie. Przeł�czenie do drugiej rozmowy (Przekazanie) Toggle/Connect? [Przekaza� / Poł�czy�?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod. Dioda ga�nie.

39

Nawi�zywanie poł�cze� jednocze�nie z kilkoma abonentami Krok po kroku Poł�czenie rozmówców w konferencj� trójstronn�

. Prowadzenie konferencji Podczas poł�czenia konferencyjnego u�ytkownik mo�e jednocze�nie prowadzi� rozmow� maksymalnie z czterema abonentami wewn�trznymi lub u�ytkownikami z zewn�trz.

Je�eli drugi abonent nie odpowiada:

Wł�czenie do konferencji maksymalnie pi�ciu abonentów (dost�pne wył�cznie dla inicjatora konferencji)

Conference? [Konferencja?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod. Dioda ga�nie. Ł�czenie pozostałych rozmówców Transfer? [Przekazanie poł�czenia?] Wybra� i zatwierdzi�

Poł�czy� si� z pierwszym abonentem. Start conference? [Rozpocz�� konferencj�?] Wybra� i zatwierdzi�. Poł�czy� si� z drugim abonentem. Poinformowa� o nawi�zaniu poł�czenia konferencyjnego. Conference? [Konferencja?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod. Dioda ga�nie. Co 30 sekund pojawia si� sygnał informuj�cy o konferencji w toku. Wskazówki na temat mo�liwo�ci wył�czenia tego sygnału uzyska� mo�na od obsługi serwisowej.

Return to held call? [Powróci� do wstrzymanego poł�czenia?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

Add party? [Nowy uczestnik?] Zatwierdzi�. Poł�czy� si� z nowym uczestnikiem. Poinformowa� o nawi�zaniu poł�czenia konferencyjnego.

40


Conference? [Konferencja?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod. Dioda ga�nie. Weryfikacja abonentów bior�cych udział w konferencji (opcja dost�pna wył�cznie dla inicjatora konferencji) View conf parties? [Zobacz uczestników konferencji?] Wybra� i zatwierdzi�. Numery uczestników pojawiaj� si� na wy�wietlaczu. Exit list? [Wyj�� ze spisu?] Zamkn�� spis: Wybra� i zatwierdzi�. Eliminacja abonentów z konferencji (opcja dost�pna wył�cznie dla inicjatora konferencji) View conf parties? [Zobacz uczestników konferencji?] Wybra� i zatwierdzi�. Numery uczestników pojawiaj� si� na wy�wietlaczu. or [lub] Wybra� ��danych uczestników przy pomocy klawiatury ekranowej lub klawiszy telefonu (znak kwadratu na pocz�tku linii). Remove party? [Odł�czy� uczestnika?] Wybra� i zatwierdzi�. Wyj�cie z konferencji Odło�y� słuchawk�. or [lub] US: Leave conference? [Wyj�� z konferencji?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Withdraw? [Wycofa� si� z konferencji?] Zako�czenie konferencji (opcja dost�pna wył�cznie dla inicjatora konferencji) End conference? [Zako�czy� konferencj�?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod. Dioda ga�nie.

41

Nawi�zywanie poł�cze� jednocze�nie z kilkoma abonentami Krok po kroku Wył�czenie centralnej jednostki ISDN z konferencji (tylko w Stanach Zjednoczonych)

Przekazywanie poł�czenia Je�eli Pa�stwa rozmówca chciałby porozmawia� z Pa�stwa współpracownikiem, maj� Pa�stwo mo�liwo�� przekazania poł�czenia do wybranego współpracownika.

... po telefonie z u�yciem gło�nika (komunikacie publicznym) w grupie Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), u�ytkownik ma mo�liwo�� nadania komunikatu o bie��cym poł�czeniu poprzez gło�nik (komunikaty � zob. str. 33) do grupy u�ytkowników � zob. str. 104. Gdy który� z członków grupy zadeklaruje przyj�cie poł�czenia, oczekuj�cego abonenta mo�na przeł�czy� do tej osoby. Warunek: Prowadzicie Pa�stwo rozmow�.

Drop last conf. party? [Odł�czy� ostatniego uczestnika konferencji?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod. Dioda ga�nie.

US: Consult? [Konsultacja?] Nacisn�� klawisz dialogowy "OK", aby zatwierdzi� wybór. UK: Enquiry? [Konsultacja?] Wprowadzi� numer abonenta, któremu ma by� przekazane poł�czenie. Je�eli jest to konieczne, poinformowa� współpracownika o poł�czeniu. Odło�y� słuchawk�. or [lub] Transfer? [Przekaza�?] Wybra� i zatwierdzi�.

US: Consult? [Konsultacja?] Zatwierdzi�. Poł�czenie z rozmówc� jest wstrzymywane. UK: Enquiry? [Konsultacja?] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *80=Speaker call? [Poł�czenie przez gło�nik?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

42


�Je�eli w ci�gu 45 sekund nie zostanie nawi�zane poł�czenie pomi�dzy abonentami docelowymi, poł�czenie z pierwszym rozmówc� zostanie ponownie przeł�czone do Pa�stwa.

Wprowadzi� numer telefonu grupy. Nada� komunikat o poł�czeniu. Gdy jeden z członków grupy zadeklaruje przyj�cie poł�czenia � zob. str. 24, zostaniecie Pa�stwo z nim poł�czeni. Odło�y� słuchawk�. or [lub] Transfer? [Przekaza�?] Wybra� i zatwierdzi�.

43


Parkowanie poł�czenia Dopuszczalne jest zaparkowanie maksymalnie dziesi�ciu poł�cze� wewn�trznych, zewn�trznych lub obu typów. Zaparkowane poł�czenia mog� zosta� wy�wietlone na innym telefonie i przechwycone z innego telefonu. Funkcja ta mo�e okaza� si� przydatna, je�eli zamierzacie Pa�stwo kontynuowa� rozpocz�t� rozmow� u�ywaj�c innego telefonu. Warunek: Prowadzicie Pa�stwo rozmow�.

Przechwytywanie zaparkowanego poł�czenia Warunek: Zaparkowano jedno lub wi�cej poł�cze�. Telefon działa w trybie bezczynno�ci.

� W przypadku nieodebrania zaparkowanego poł�czenia b�dzie ono po upływie okre�lonego czasu przekierowane do telefonu, z którego je zaparkowano.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *56=Park a call? [Zaparkowa� poł�czenie?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer punktu parkowania (0 - 9) i zapisa� go. Je�eli wprowadzony numer punktu parkowania nie zostanie wy�wietlony, oznacza to, �e jest on ju� w u�yciu i nale�y w takim przypadku wprowadzi� inny numer.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� Retrieve call? [Przechwyci� poł�czenie?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� zapisany wcze�niej numer punktu parkowania. Je�eli wprowadzony numer punktu parkowania nie jest aktywny, przechwycenie poł�czenia nie b�dzie mo�liwe.

44


Wstrzymywanie poł�cze� z zewn�trz Je�eli jeden z klawiszy telefonu zaprogramowano jako klawisz wstrzymania zob. str. 69, u�ytkownik mo�e za jego pomoc� wstrzymywa� poł�czenia zewn�trzne. Umo�liwia to wszystkim innym u�ytkownikom przechwycenie poł�czenia na odpowiedniej linii.

Odbieranie wstrzymanego poł�czenia Warunek: Zaparkowano jedno lub wi�cej poł�cze�. Telefon działa w trybie bezczynno�ci.

Nacisn�� klawisz (w wersji ameryka�skiej) "Hold" [Wstrzymanie] lub (w wersji brytyjskiej) "Common Hold" [Wstrzyma� wszystko]. Held on line: 801 [Poł�czenie wstrzymane na linii: 801] ***Symbol*** Wy�wietlany jest komunikat z informacj�, która linia jest wstrzymana (np. 801); nale�y zapisa� numer tej linii. Je�eli przypisano odno�ny klawisz bazowy, dioda zaczyna powoli miga�. W razie potrzeby Release [Zwolni�] Odło�y� słuchawk� lub nacisn�� klawisz. W zale�no�ci od bie��cej konfiguracji systemu wykonanie tej czynno�ci mo�e by� niezb�dne, aby inni u�ytkownicy równie� mogli odbiera� wstrzymane poł�czenie.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *63=Park a call? [Zaparkowa� poł�czenie?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. or [lub] Je�eli skonfigurowany został klawisz "Line retrieved" [“Linia przechwycona”] zob. str. 69, nale�y nacisn�� ten klawisz. Wprowadzi� zapisany wcze�niej numer linii. or [lub] Je�eli do linii tej został przypisany klawisz bazowy zob. str. 69: dioda powoli miga. Nacisn�� klawisz.

45

Nawi�zywanie poł�cze� z zapisanymi w pami�ci abonentami Krok po kroku

Nawi�zywanie poł�cze� z zapisanymi w pami�ci abonentami Ponowne wybieranie numeru Trzy ostatnio wybrane numery telefonów zapisywane s� automatycznie. Ich ponowne wybranie mo�liwe jest po naci�ni�ciu klawisza. Docelowy numer wy�wietlany jest na ekranie przez dwie sekundy, a nast�pnie wybierany.

Nacisn�� klawisz dwukrotnie, by wybra� przedostatni numer. Nacisn�� klawisz trzykrotnie, aby wybra� numer zapisany jako trzeci od ko�ca. Wy�wietlanie i wybieranie zachowanych numerów telefonu

�Je�eli opcja ta została skonfigurowana (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), zapisywane s� tak�e kody kont � zob. str. 58. Korzystanie z listy dzwoni�cych Je�eli u�ytkownik nie mógł odebra� przychodz�cego poł�czenia wewn�trznego lub zewn�trznego, próba nawi�zania poł�czenia jest zapisywana w spisie dzwoni�cych. Dane na temat poł�cze� odebranych zapisywa� mo�na r�cznie (dotyczy zarówno poł�cze� wewn�trznych, jak i zewn�trznych) lub automatycznie (dost�pne tylko dla poł�cze� zewn�trznych). Szczegółowe informacje uzyska� mo�na od pracowników serwisu. W telefonie przechowywa� mo�na dane o maksymalnie dziesi�ciu poł�czeniach, w porz�dku chronologicznym. Do ka�dego poł�czenia doł�czany jest stempel czasowy. Najnowsze nieodebrane poł�czenie w spisie wy�wietlane jest jako pierwsze. Poł�czenia przychodz�ce wielokrotnie od tego samego abonenta nie s� zapisywane w osobnych pozycjach na li�cie dzwoni�cych – dla takiego numeru dokonywana jest aktualizacja najnowszego stempla czasowego, wzrasta tak�e odno�ny numer poł�czenia.

Redial [Wybra� ponownie] Nacisn�� klawisz, aby wybra� ostatnio wybierany numer.

Redial [Wybra� ponownie] Nacisn�� klawisz. Next? [Nast�pny?] Nacisn�� przycisk dialogowy "OK" przed upływem dwóch sekund, aby zatwierdzi� wybór. Next? [Nast�pny?] Wy�wietlony zostanie kolejny z zachowanych numerów. Nale�y nacisn�� przycisk dialogowy “OK”, aby zatwierdzi� wybór. Call? [Poł�czy�?] ***Symbol*** Wybra� i zatwierdzi�.

46

Nawi�zywanie poł�cze� z zapisanymi w pami�ci abonentami Krok po kroku Odzyskiwanie listy dzwoni�cych Warunek: Pracownicy serwisu skonfigurowali w Pa�stwa telefonie list� poł�cze�.

Spis poł�cze� wy�wietlany jest wraz z przyciskami nawigacji:

Pi�� wy�wietlonych linii spisu

Dwie wy�wietlone linie dialogowe Phone - Telefon Card - Karta End - Koniec Please dial – Prosz� wybra� Call? – Poł�czy�? Directory – Ksi��ka telefoniczna

Phone [Telefon] Wybra� pasek Telefon. Caller list? [Spis poł�cze�?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wy�wietli� przyciski nawigacji.

Przyciski nawigacji

or [lub] Klikaj�c na przyciski ekranowe lub naciskaj�c klawisze nale�y wybra� ��danych abonentów (symbol kwadratu na pocz�tku linii).

47

Nawi�zywanie poł�cze� z zapisanymi w pami�ci abonentami Krok po kroku Ko�czenie operacji odczytu

Sprawdzanie czasu poł�czenia / dodatkowe informacje o poł�czeniu Warunek: U�ytkownik odczytał spis poł�cze�, wy�wietlone zostało ��dane poł�czenie.

Wybieranie numeru stanowiska z listy dzwoni�cych Warunek: U�ytkownik odczytał spis poł�cze�, wy�wietlone zostało ��dane poł�czenie.

� Po nawi�zaniu poł�czenia dane dzwoni�cego s� automatycznie usuwane z listy dzwoni�cych.

US: Exit? [Wyj�cie?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: End? [Koniec?] or [lub] or [lub] Klikn�� przycisk na wy�wietlaczu lub nacisn�� klawisz. or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda ga�nie. or [lub] Speaker [Gło�nik] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�.

Add’l information? [Doda� dane?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Card [Karta] or [lub] PgDn [Strona w dół] Klikn�� przycisk na wy�wietlaczu lub nacisn�� klawisz.

Call? [Poł�czy�?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] or [lub] Enter. Klikn�� przycisk na wy�wietlaczu lub nacisn�� klawisz. Wy�wietlacz przeł�cza si� na menu "Phone" [“Telefon”] � zob.

48

Nawi�zywanie poł�cze� z zapisanymi w pami�ci abonentami Krok po kroku Usuwanie wpisu z listy dzwoni�cych Warunek: U�ytkownik odczytał spis poł�cze�, wy�wietlone zostało ��dane poł�czenie.

Zapisywanie numeru stanowiska rozmówcy na li�cie dzwoni�cych (ponowne wybieranie) Warunek: U�ytkownik prowadzi rozmow� lub nawi�zał poł�czenie z abonentem z zewn�trz.

Delete? [Usun��?] Zatwierdzi�. or [lub] Del [Usun��] Nacisn�� klawisz.

Save number? [Zachowa� numer?] Nacisn�� klawisz dialogowy "OK", aby zatwierdzi� wybór or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod.

49


Wybieranie numerów z wbudowanej ksi��ki telefonicznej Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� z obsług� serwisow�), wszystkie numery wewn�trzne oraz numery szybkiego wybierania, dla których przypisana została nazwa, przechowywane s� we wbudowanej ksi��ce telefonicznej. Warunek: Do numerów telefonu przechowywanych w systemie przypisane zostały nazwy.

Wy�wietlana jest wbudowana ksi��ka telefoniczna wraz z przyciskami nawigacji:

Wy�wietlane pi�� linii spisu

Wy�wietlane dwie linie dialogowe Phone - Telefon Card - Karta End - Koniec Please dial – Prosz� wybra� Directory – Ksi��ka telefoniczna

Podnie�� słuchawk�. or [lub] Speaker [Gło�nik] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Directory? [Ksi��ka telefoniczna?] Zatwierdzi�. Wy�wietl przyciski nawigacji.

Przyciski nawigacji

50


Naciskaj�c klawisze wprowadzi� pierwsze litery nazwy. Po wprowadzeniu ka�dej litery zaw��a si� zakres wyboru. Jednocze�nie wy�wietlanych jest maksymalnie pi�� znalezionych nazw. or [lub] Klikaj�c na przyciski ekranowe lub naciskaj�c klawisze nale�y wybra� ��dan� nazw� z wy�wietlonego spisu (symbol kwadratu na pocz�tku linii). Backspace [Cofnij] Nacisn�� klawisz, aby usun�� poszczególne litery wy�wietlone po lewej stronie kursora. Gdy wy�wietlony zostanie ��dany wpis: or [lub] Klikn�� przycisk wy�wietlacza lub nacisn�� klawisz. Na wy�wietlaczu pojawi si� menu "Phone" [“Telefon”] � zob. str. 14.

51


Wybieranie numerów z osobistej ksi��ki telefonicznej Warunek: W osobistej ksi��ce telefonicznej dost�pne s� wpisy / nazwy wraz z numerami telefonów --> zob. str. 115.

Otwarta zostanie osobista ksi��ka telefoniczna:

Pole wpisu

Zachowane wpisy Pasek przewijania Personal directory – Osobista ksi��ka telefoniczna Search by name – Wyszukiwanie według nazwy Editor - Edycja Phone - Telefon Personal - Osobiste � Je�eli po otwarciu ksi��ki telefonicznej na wy�wietlaczu pojawi si� inne menu, nale�y naciska� przyciski “Cancel” [“Anuluj”], “Menu” lub “Exit” [“Wyj�cie”], dopóki nie wy�wietli si� wła�ciwe menu.

Personal [Osobiste] Wybra� pasek Personal [Osobiste].

Nale�y zaznaczy� ��dan� nazw�. Je�eli zapisanych jest ponad sze�� nazw, wy�wietli si� pasek przewijania. U�ytkownik mo�e przeszukiwa� spis przesuwaj�c pasek przewijania. or [lub] Wprowadzi� ��dan� nazw� lub jej pocz�tkowe litery (Wpisywanie liter --> zob. str. 110); wybrana nazwa zostanie pod�wietlona. Po wprowadzeniu ka�dej litery zaw��a si� zakres wyboru. Jednocze�nie wy�wietlanych jest maksymalnie sze�� znalezionych nazw. w razie potrzeby Usuwanie poszczególnych liter na lewo od kursora.

52

Nawi�zywanie poł�cze� z zapisanymi w pami�ci abonentami Krok po kroku Wybieranie domy�lnego numeru telefonu: Warunek: Jeden z numerów wprowadzonych dla zaznaczonej nazwy ustawiono jako numer domy�lny --> zob. str. 116. Je�eli numer domy�lny nie został okre�lony, nale�y zaznaczy� numer, który chcemy wybra� (zob. poni�ej).

Wybieranie konkretnego numeru telefonu: � Konkretny numer telefonu wybiera si� w sytuacji, gdy chcemy wybra� inny ni� domy�lny numer dla danej nazwy lub gdy dla danej nazwy nie okre�lono �adnego numeru domy�lnego.

Zatwierdzi�. or [lub] Dial [Wybierz] Klikn�� klawisz na wy�wietlaczu. Na wy�wietlaczu pojawi si� menu "Phone" [“Telefon”] --> zob. str. 14.

Details [Szczegóły] Klikn�� klawisz na wy�wietlaczu. Wy�wietlone zostan� numery telefonu zapisane pod dan� nazw� --> zob. str. 122. Dial [Wybierz] Klikn�� klawisz na wy�wietlaczu pojawiaj�cy si� przy ��danym numerze. Na wy�wietlaczu pojawi si� menu "Phone" [“Telefon”] --> zob. str. 14. Dost�pne s� nast�puj�ce przyciski ekranowe: 1x or [lub] 2x Cancel [Anuluj] Status domy�lny został ustawiony dla danego spisu telefonów jako aktywny. Edit [Edytuj] Klikn�� klawisz na wy�wietlaczu, aby przyst�pi� do edycji bie��cego wpisu --> zob. str. 119.

53


Wybieranie numerów z firmowej ksi��ki telefonicznej Warunek: U�ytkownik ma dost�p do firmowej ksi��ki telefonicznej przez sie� wewn�trzn� LAN. � Informacje na temat dost�pno�ci sieci uzyska� mo�na od obsługi serwisowej.

Pole szybkiego wyszukiwania

Klawisze ekranowe Otwieranie wyszukiwania zaawansowanego � zob. str. 129

Corporate directory – Firmowa ksi��ka telefoniczna Fast search – Szybkie wyszukiwanie Surname First-name – Nazwisko / Imi� Advanced search – Wyszukiwanie zaawansowane Delete - Usu� Browse - Wyszukaj Phone - Telefon Corporate - Firmowe

W trakcie wyszukiwania w prawym górnym rogu wy�wietlacza pojawi si� komunikat "Searching" [“Wyszukuje”]. W ka�dej chwili mo�na przerwa� wyszukiwanie naciskaj�c "Cancel" [“Anuluj”]

Corporate [Firmowe] Wybra� pasek Corporate [Firmowe]. Otwarta zostanie firmowa ksi��ka telefoniczna:

Wprowadzi� ��dan� nazw� lub jej pocz�tkowe litery (Wpisywanie liter --> zob. str. 110), ewentualnie zast�puj�c brakuj�ce znaki symbolem gwiazdki " * ". w razie potrzeby Usuwanie poszczególnych liter na lewo od kursora. � informacje na temat wyszukiwania zaawansowanego � zob. str. 29 Browse [Wyszukaj] Rozpocz�cie wyszukiwania.

54

Nawi�zywanie poł�cze� z zapisanymi w pami�ci abonentami Krok po kroku Wybieranie numeru:

w razie potrzeby Je�eli wy�wietli si� wi�cej ni� jeden wpis / nazwa, nale�y wybra� (zaznaczy�) ��dany wpis. Details [Szczegóły] Klikn�� klawisz na wy�wietlaczu. Wy�wietlone zostan� numery telefonu zapisane pod wybran� nazw�. Dial [Wybierz] Klikn�� klawisz na wy�wietlaczu pojawiaj�cy si� przy ��danym numerze. Na wy�wietlaczu pojawi si� menu "Phone" [“Telefon”] --> zob. str. 14.. Dost�pne s� nast�puj�ce przyciski ekranowe: 1x or [lub] 2x Cancel [Anuluj] Status domy�lny został ustawiony dla danego spisu telefonów jako aktywny. Next [Nast�pna] Tylko na stronie 1 z 2: Wy�wietla drug� stron� informacji szczegółowych zawartych we wpisie, przy czym przycisk ekranowy zmienia si� na "Previous" [“Poprzednia”]. Previous [Poprzednia] Tylko na stronie 2 z 2: Wy�wietla pierwsz� stron� informacji szczegółowych zawartych we wpisie, przy czym przycisk ekranowy zmienia si� na "Next" [“Nast�pna”].

55


Korzystanie z klawiszy wybierania ustalonego Warunek: Numer telefonu został przypisany do klawisza wybierania ustalonego --> zob. str. 67.

Klawisz szybkiego wybierania mo�na tak�e nacisn�� w trakcie prowadzonej rozmowy – mo�na w ten sposób automatycznie nawi�za� konsultacj� z tym abonentem --> zob. str. 38.

Korzystanie z numerów szybkiego wybierania (stanowisko / system) Warunek: U�ytkownik skonfigurował w swoim telefonie numery szybkiego wybierania --> zob. str. 68 lub pracownicy serwisu skonfigurowali numery szybkiego wybierania w systemie.

Nacisn�� klawisz, do którego przypisany został ��dany numer. Je�eli numer ten przypisano na drugim poziomie, nale�y przed jego naci�ni�ciem nacisn�� klawisz "Shift".

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *7=Use speed-dialing? [Szybkie wybieranie?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer szybkiego wybierania. Numery od "*0" do *9" = numery szybkiego wybierania dla danego stanowiska (telefonu). Numery od "000" do "999" = systemowe numery szybkiego wybierania (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�).

56

Wy�wietlanie i konfiguracja opłat za poł�czenia Krok po kroku

Wy�wietlanie i konfiguracja opłat za poł�czenia Wy�wietlanie opłat za poł�czenia (Nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) Dla bie��cego poł�czenia: Opłaty za poł�czenia wy�wietlane s� zwykle na ekranie po zako�czeniu poł�czenia (ustawienie domy�lne). Je�eli chcemy, aby opłaty za poł�czenia były wy�wietlane przez cały czas trwania rozmowy, konieczne jest zamówienie tej usługi przez personel serwisu od operatora. Niektórzy operatorzy zapewniaj� tak�e opcj� wy�wietlania bezpłatnych poł�cze� miejskich. W takich przypadkach na ekranie pojawia si� komunikat “Free of Charge” [“Bezpłatne”] przed nawi�zaniem poł�czenia lub w trakcie jego trwania. � W przypadku przekazania poł�czenia opłaty naliczane s� dla telefonu, do którego poł�czenie zostało przekazane. Dla wszystkich przeprowadzonych poł�cze� oraz dla ostatniego poł�czenia: W pierwszej kolejno�ci wy�wietlana jest opłata za ostatnie z wykonanych poł�cze� płatnych. Po upływie pi�ciu sekund na wy�wietlaczu pojawia si� ł�czna kwota opłat za wszystkie wykonane poł�czenia.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *65=Show call charges? [Wy�wietli� opłaty za poł�czenia?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

57


Wy�wietlanie opłat za poł�czenia dla innego telefonu (Nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), u�ytkownik mo�e wy�wietla� i drukowa� informacje o płatnych poł�czeniach wykonanych z innych telefonów (np. automatów) Warunek: Do odpowiedniego klawisza przypisana została funkcja "View call charges" [“Zobacz opłaty za poł�czenia”] --> zob. str. 69. Zapalaj�ca si� dioda informuje, i� od momentu ostatniego sprawdzenia opłat wykonane zostały poł�czenia płatne.

Nacisn�� klawisz "View call charges" [“Zobacz opłaty za poł�czenia”]. Informacje o poł�czeniu płatnym pojawiaj� si� na wy�wietlaczu. Zatwierdzi�, aby wy�wietli� wi�cej poł�cze� płatnych. Print? [Wydruk?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Delete? [Usun��?] or [lub] Add’l information? [Doda� informacje o poł�czeniu?] or [lub] US: Exit? [Wyj�cie?] UK: End? [Koniec?]

58


Wybieranie z wykorzystaniem funkcji konfiguracji opłat za poł�czenia U�ytkownik mo�e przypisa� poł�czenia miejskie do poszczególnych projektów. Warunek: Personel serwisu skonfigurował dla u�ytkownika kody dost�pu.

�� Kod dost�pu mo�na wprowadzi� tak�e w trakcie poł�czenia zewn�trznego.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *60=Account code? [Kod dost�pu?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� kod dost�pu. and [i] Nacisn�� ten przycisk. or [lub] US: #=Save? [Zapisa�?] Zatwierdzi�. UK: #=Save entry? [Zachowa� wpis?] Czynno�� ta, w zale�no�ci od bie��cej konfiguracji systemu, mo�e by� wymagana; szczegółowe informacje w tej sprawie mo�na uzyska� od obsługi serwisowej. Wprowadzi� numer zewn�trzny.

59

Je�eli nie mo�na dodzwoni� si� pod ��dany numer Krok po kroku

Je�eli nie mo�na dodzwoni� si� pod ��dany numer Korzystanie z funkcji oddzwaniania Je�eli abonent, do którego dzwonimy, jest zaj�ty lub nie odbiera telefonu, mo�emy zachowa� zadanie automatycznego oddzwaniania. Dzi�ki tej funkcji u�ytkownik nie jest zmuszony do ponownego wybierania numeru abonenta. Automatyczne oddzwonienie nast�puje, gdy: • �dany abonent nie jest zaj�ty • �dany abonent, który wcze�niej nie odbierał poł�czenia, zako�czył inn� rozmow�. Zapisywanie oddzwaniania Warunek: Dodzwonili si� Pa�stwo pod numer zaj�ty lub abonent nie odpowiada.

Odpowiadanie na oddzwonienie Warunek: Zachowano zadanie oddzwaniania. Telefon dzwoni. Na wy�wietlaczu pojawia si� komunikat "Callback: ..." [“Oddzwania ...”].

Słycha� dzwonienie. Sprawdzanie i anulowanie zachowanej pozycji oddzwaniania

US: Callback [Oddzwonienie] Zatwierdzi�. UK: Set Callback [Ustaw zadanie oddzwaniania] or [lub] Wprowadzi� kod.

Podnie�� słuchawk�. or [lub] Speaker [Gło�nik] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�.

View callbacks? [Zobacz zadania oddzwaniania?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. US: Next callback? [Nast�pne zadanie oddzwaniania?] Wybra� wy�wietlon� funkcj� i nacisn�� klawisz dialogowy “OK”, aby wy�wietli� dalsze wpisy. UK: Display next? [Pokaza� nast�pne?]

60

Je�eli nie mo�na dodzwoni� si� pod ��dany numer Krok po kroku Usuwanie wy�wietlonego wpisu:

Poł�czenia oczekuj�ce Warunek: U�ytkownik wybrał numer wewn�trzny i usłyszał sygnał zaj�to�ci. Dodzwonienie si� do ��danego abonenta jest bardzo istotne.

� Odbiorca poł�czenia mo�e wył�czy� opcj� automatycznego uruchamiania poł�cze� oczekuj�cych --> zob. str. 21. Je�eli opcja ta została skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z pracownikami obsługi), u�ytkownik usłyszy d�wi�k dzwonka, po czym komunikat “Camp-on” [“Poł�czenie oczekuj�ce”] zostanie wy�wietlony natychmiast.

Delete? [Usun��?] Nacisn�� klawisz dialogowy "OK", aby zatwierdzi� wybór. Zako�czenie wy�wietlania zada� oddzwaniania: US: Exit? [Wyj�cie?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: End? [Koniec?] or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda ga�nie. or [lub] Speaker [Gło�nik] Nacisn�� klawisz. Dioda ga�nie.

Camp-on [Poł�czenie oczekuj�ce] Odczeka� ok. 5 minut, po czym na wy�wietlaczu pojawi si� komunikat "Camp-on" [“Poł�czenie oczekuj�ce], a po sygnale zaj�to�ci wyst�pi sygnał dzwonka. Abonent docelowy b�dzie mógł wtedy odebra� poł�czenie --> zob. str. 20

61

Je�eli nie mo�na dodzwoni� si� pod ��dany numer Krok po kroku

Post�powanie z lini� zaj�t� – przył�czanie si� do trwaj�cej rozmowy Funkcja ta jest dost�pna wył�cznie w przypadku, gdy zostanie odpowiednio skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�). Warunek: U�ytkownik wybrał numer wewn�trzny i usłyszał sygnał zaj�to�ci. Dodzwonienie si� do ��danego abonenta jest bardzo istotne.

Abonent docelowy oraz rozmówca tego abonenta słysz� sygnał generowany co dwie sekundy. Je�eli abonent docelowy dysponuje aparatem telefonicznym wyposa�onym w wy�wietlacz, na ekranie jego telefonu wy�wietlony zostanie nast�puj�cy komunikat: "Override: (station no. or name)" [“Wł�cza si�: (numer telefonu lub nazwa)”]. U�ytkownik nawi�zuj�cy poł�czenie mo�e rozpocz�� rozmow�.

Override? [Wł�czy� si�?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

62

Ustawienia telefonu Krok po kroku

Ustawienia telefonu � Informacje na temat innych ustawie� aparatu optiPoint 600 office --> zob. str. 136.

Regulacja gło�no�ci dzwonka

Wybór dzwonka

+ or [lub] - Naciska� klawisze w trybie bezczynno�ci telefonu. US: Ring volume? [Gło�no�� dzwonka?] Zatwierdzi�. UK: Ringer volume? [Gło�no�� dzwonka?] + or [lub] - Aby zwi�kszy� lub zmniejszy� gło�no��: naciska� klawisze do momentu osi�gni�cia ��danego poziomu gło�no�ci. Zapisa� ustawienia.

+ or [lub] - Naciska� klawisze w trybie bezczynno�ci telefonu. US: Ring tone? [Dzwonek?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Ringer tone? [Dzwonek?] + or [lub] - Aby dostosowa� d�wi�k dzwonka: naciska� klawisze do momentu odnalezienia ��danego dzwonka. Zapisa� ustawienia.

63


Regulacja gło�no�ci sygnału wywołania Je�eli u�ytkownik nale�y do zespołu wykorzystuj�cego klawisze bazowe, telefon mo�e sygnalizowa� inne poł�czenia nawi�zywane w zespole, tak�e w sytuacji prowadzenia rozmowy --> zob. str. 102. Nadawany jest w takiej sytuacji sygnał wywołania.

Dostosowanie trybu gło�nomówi�cego do akustyki pomieszczenia Aby rozmówca, z którym prowadzimy rozmow� z wykorzystaniem mikrofonu, nie miał kłopotów ze zrozumieniem, u�ytkownik mo�e dostosowa� tryb działania telefonu do akustyki pomieszczenia: “Quiet room” [“Otoczenie ciche”], “Normal room” [“Otoczenie standardowe”] oraz “Noisy room” [“Otoczenie gło�ne”].

+ or [lub] - Naciska� klawisze w trybie bezczynno�ci telefonu. US: Attention Ring Vol? [Gło�no�� sygnału wywołania?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Volume? [Gło�no��?] or [lub] Aby zwi�kszy� lub zmniejszy� gło�no��: naciska� klawisze do momentu osi�gni�cia ��danego poziomu gło�no�ci. Zapisa� ustawienia.

+ or [lub] - Naciska� klawisze w trybie bezczynno�ci telefonu. Speakerphone mode? [Tryb swobodnej rozmowy?] Wybra� i zatwierdzi�. + or [lub] - Aby ustawi� typ pomieszczenia: naciska� klawisze do chwili wy�wietlenia si� na ekranie ��danego ustawienia. Zapisa� ustawienia.

64


Wybór j�zyka komunikatów na wy�wietlaczu U�ytkownik mo�e zmieni� j�zyk komunikatów na ekranie korzystaj�c z paska “Telefon”. Informacje na temat zmiany j�zyka w zainstalowanym oprogramowaniu --> zob. str. 138.

Regulacja poło�enia wy�wietlacza Wy�wietlaczem mo�na swobodnie manipulowa�. U�ytkownik powinien dostosowa� jego poło�enie w taki sposób, by bez trudu odczytywa� komunikaty na ekranie.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� More features? [Wi�cej opcji?] Zatwierdzi�. *48=Select language? [Wybór j�zyka?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. 15=Spanish? [Hiszpa�ski?] Wybra� ��dany j�zyk (np. “Spanish” [“Hiszpa�ski”]) i nacisn�� klawisz dialogowy “OK”, aby zatwierdzi� wybór.

65


Blokada zabezpieczaj�ca telefon przed nieuprawnionymi u�ytkownikami Na czas swojej nieobecno�ci u�ytkownik mo�e zabezpieczy� telefon i notatnik elektroniczny przed dost�pem osób nieuprawnionych. Warunek: Dla telefonu nale�y skonfigurowa� osobisty numer identyfikacyjny (PIN) --> zob. str. 66. Aby zablokowa� i odblokowa� telefon:

� Gdy telefon jest zablokowany, po podniesieniu słuchawki słycha� w niej specjalny sygnał. W tej sytuacji mo�na wybiera� numery wewn�trzne według standardowej procedury. Inny u�ytkownik dysponuj�cy odpowiednimi uprawnieniami mo�e równie� zablokowa� i odblokowa� u�ywany przez Pa�stwa telefon --> zob. str. 89.

Changeover on? [Blokada wł�czona?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Changeover off? [Blokada wył�czona?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod wła�ciwy dla wł�czenia blokady ("on") lub jej wył�czenia ["off"]. Wprowadzi� kod PIN telefonu --> zob. str. 66.

66


Zapisywanie kodu PIN Funkcj� t� mo�na wykorzystywa�: • w celu zabezpieczenia telefonu przed dost�pem osób nieuprawnionych --> zob. str. 65 • w celu skorzystania z innego telefonu tego samego typu --> zob. str. 84 • w celu zmiany numeru --> zob. str. 85 wprowadzaj�c osobisty numer identyfikacyjny PIN, który u�ytkownik mo�e samodzielnie zapisa�.

� W przypadku zapomnienia kodu PIN prosimy zwróci� si� o pomoc do pracowników serwisu, którzy maj� mo�liwo�� przywrócenia pierwotnej konfiguracji PIN-u jako "00000".

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *93=Change PIN? [Zmiana PIN-u?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� PIN. Wprowadzi� aktualny, pi�ciocyfrowy numer PIN. Je�eli PIN nie został wcze�niej ustawiony, przy pierwszym korzystaniu z tej funkcji nale�y wprowadzi� domy�lny PIN "00000". Wprowadzi� nowy kod PIN. Powtórnie wprowadzi� nowy PIN.

67

Zachowywanie numerów telefonów, funkcji, procedur i terminów Krok po kroku

Zachowywanie numerów telefonów, funkcji, procedur i terminów U�ytkownik mo�e zapisa� cz�sto wybierane numery lub cz�sto wykorzystywane funkcje / procedury (składaj�ce si� z kilku czynno�ci) na dowolnym klawiszu telefonu lub przystawki. Je�eli klawisz Shift zostanie odpowiednio zaprogramowany, u�ytkownik mo�e przypisywa� numery i funkcje do klawiszy programowalnych na dwóch poziomach, przy czym na drugim poziomie (poziomie Shift) mo�liwe jest jedynie przypisywanie numerów miejskich.

Zapisywanie opcji wybierania ustalonego

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *91=Prog. feature key? [Programowanie klawiszy funkcyjnych?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. w razie potrzeby Je�eli skonfigurowany został klawisz Shift --> zob. str. 69, nacisn�� klawisz. Nacisn�� klawisz. Je�eli klawisz ten jest ju� wykorzystywany, przypisana do niego funkcja wy�wietlana jest na ekranie. US: Change key? [Zmiana klawisza?] Zatwierdzi�. UK: Change feature? [Zmiana opcji?] Repdial key? [Klawisz wybierania ustalonego?] Zatwierdzi�. Wprowadzi� numer telefonu. US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?]

68


� Aby wybra� zapisany numer telefonu, wystarczy nacisn�� klawisz --> zob. str. 55. Je�eli zapisany został numer wewn�trzny (= poł�czenie DSS), odpowiednia dioda sygnalizuje zmieniaj�ce si� tryby działania --> zob. str. 70, --> zob. str. 101. Czynno�� t� wykona� mo�na w trakcie trwania rozmowy.

Przechowywanie numerów przypisanych do klawiszy szybkiego wybierania U�ytkownik mo�e zachowa� dziesi�� najcz��ciej wybieranych numerów i wybiera� je u�ywaj�c zapisanych w telefonie opcji klawiszy szybkiego wybierania: od *0 do *9 --> zob. str. 55.

or [lub] W razie popełnienia bł�du: revious? [Poprzedni?] Wybra� i zatwierdzi�. Powoduje to usuni�cie wszystkich wprowadzonych cyfr. US: Exit? [Wyj�cie?] Zatwierdzi�. UK: End? [Koniec?] or [lub] US: Another key? [Nast�pny klawisz?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Program another key? [Zaprogramowa� nast�pny klawisz?]

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *92=Change Speed-dial? [Zmiana opcji szybkiego wybierania?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wybra� ��dany klawisz szybkiego wybierania (od *0 do *9). Je�eli klawisz ten jest ju� wykorzystywany, przypisany do niego numer telefonu wy�wietlony zostanie na ekranie. US: Change? [Zmiana?]Zatwierdzi�. UK: Change entry? [Zmiana wpisu?] Najpierw nale�y wprowadzi� kod wyj�cia na miasto, a nast�pnie numer miejski. US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?]

69


� Nale�y nast�pnie nacisn�� klawisz, aby uzyska� bezpo�redni dost�p do danej funkcji. Je�eli istnieje – jak w przypadku np. funkcji “Do not disturb” [“Nie przeszkadza�”] mo�liwo�� wł�czenia lub wył�czenia danej opcji, u�ytkownik mo�e j� wł�cza� i wył�cza� poprzez wielokrotne naciskanie odpowiedniego klawisza.

or [lub] W razie popełnienia bł�du: Previous? [Poprzedni?] Wybra� i zatwierdzi�. Powoduje to usuni�cie wszystkich wprowadzonych cyfr. US: Next? [Nast�pny?] Zatwierdzi�. UK: Next entry? [Nast�pny wpis?] or [lub] US: Change? [Zmiana?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Change entry? [Zmiana wpisu?] or [lub] Delete? [Usun��?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] US: Exit [Wyj�cie] Wybra� i zatwierdzi�. UK: End [Koniec] Przypisywanie funkcji do klawiszy

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *91=Prog. feature key? [Programowanie klawiszy funkcyjnych?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Nacisn�� klawisz. Je�eli klawisz ten jest ju� wykorzystywany, przypisana do niego funkcja wy�wietlana jest na ekranie. US: Change key? [Zmiana klawisza?] Zatwierdzi�. UK: Change feature? [Zmiana opcji?] Wybra� i zatwierdzi� wybór funkcji, np. "Do not disturb" [“Nie przeszkadza�”]. Na ekranie wy�wietlane s� wszystkie programowalne funkcje. Wi�cej informacji znale�� mo�na w Instrukcji Szybkiej Obsługi (Zał�cznik), rozdział po�wi�cony klawiszom funkcyjnym. w razie potrzeby US: Save incomplete [Zachowa� niepełn� wersj�] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Store incomplete text [Zachowa� niepełny tekst] W przypadku niektórych funkcji (np. “Call Forwarding” ["Przekazanie poł�czenia"]) akceptowane s� wpisy niepełne. Oznacza to, i� u�ytkownik musi podczas aktywacji danej funkcji w przyszło�ci wprowadzi� wi�cej cyfr, wciskaj�c odpowiedni klawisz. US: Exit? [Wyj�cie?] Zatwierdzi�. UK: End? [Koniec?] or [lub] US: Another key? [Nast�pny klawisz? Wybra� i zatwierdzi�. UK: Program another key? [Zaprogramowa� nast�pny klawisz?]

70

Zachowywanie numerów telefonów, funkcji, procedur i terminów Krok po kroku Znaczenie sygnałów diodowych dla zapisanych funkcji: Call Forwarding [Przekazanie poł�czenia], Forwarding – trunk [Przekazanie – ł�cze], Forward Line [Przekazanie linii, US: Night answer UK: Night Service [w wersji ameryka�skiej: Odbieranie poł�czenia w godzinach nocnych; w wersji brytyjskiej: Obsługa poł�cze� w godzinach nocnych], Do not disturb [Nie przeszkadza�], Changeover [Blokada telefonu], Advisory message [Komunikat pomocniczy], Ringer cutoff [Wył�czenie dzwonka], HF answerback on/off [Oddzwanianie wł�czone / wył�czone], US: Join/leave group UK: Hunt group join/leave [w wersji ameryka�skiej: Wej�cie / wyj�cie z grupy; w wersji brytyjskiej: Wej�cie / wyj�cie z grupy odbiorców], Caller ID suppression [Ukrycie numeru telefonu dzwoni�cego], Call wait.term. [Poł�czenie oczekuj�ce], Waiting tone off [Wył�czenie sygnału oczekiwania], Ring Transfer [Przekazanie sygnału poł�czenia], Door opener on/off [Domofon wł�czony / wył�czony], Control Relay [Przeł�cznik sterowania], Ringing group on [Aktywacja grupy dzwoni�cych], Shift Key [Klawisz Shift], UCD (Available on/off, Work on/off, Night answer on/off) [Równomierna dystrybucja poł�cze� (Dost�pny wł�czony / wył�czony, Zaj�ty wł�czony / wył�czony, Odbieranie w godzinach nocnych wł�czone / wył�czone)]:

Zapisana funkcja nie jest aktywna. Zapisana funkcja jest aktywna. Callback [Oddzwanianie]: Nie ustawiono zadania oddzwonienia. Zapisano zadanie oddzwonienia. US: Mute (on/off) UK: Microphone On/Off [w wersji ameryka�skiej: Tryb cichy (wł�czony / wył�czony); w wersji brytyjskiej: Mikrofon wł�czony / wył�czony]: Mikrofon jest wł�czony. Mikrofon jest wył�czony. Caller list [Spis poł�cze� przychodz�cych]: Brak zapisanych poł�cze�. Zapisano prób� nawi�zania poł�czenia. Repdial key (internal) [wbudowany klawisz wybierania ustalonego], Direct station select [bezpo�redni wybór numeru]: Abonent docelowy nie prowadzi w danej chwili rozmowy telefonicznej. Abonent docelowy prowadzi w danej chwili rozmow� telefoniczn� lub aktywował funkcj� “do not disturb” [“nie przeszkadza�”]. Szybkie miganie – Abonent próbuje nawi�za� z Pa�stwem poł�czenie, nale�y odebra� telefon. Wolne miganie – Abonent próbuje nawi�za� poł�czenie z innym abonentem, który dotychczas nie odebrał poł�czenia. Mailbox [Skrzynka pocztowa]: Brak nowych wiadomo�ci. Nowa wiadomo�� / nowe wiadomo�ci. Call key [Klawisz poł�czenia], General call key [Klawisz poł�cze� podstawowych], Trunk key [Klawisz bazowy], MULAP Key [Klawisz MULAP], Temporary MSN [Tymczasowy numer MSN]: Brak poł�cze� na przypisanej linii. Poł�czenie w toku na przypisanej linii. Szybkie miganie – Na danej linii obecne poł�czenie przychodz�ce, nale�y nacisn�� klawisz w celu odebrania tego poł�czenia. Wolne miganie – Na danej linii zostało zawieszone poł�czenie oczekuj�ce.

71


Nast�puj�ce funkcje przypisane s� do klawiszy bez diod: Repdial key (external) [Klawisz wybierania ustalonego (numery miejskie)], Procedure key [Klawisz wyboru procedury], Trace call [Identyfikacja abonenta], Speeddial [Szybkie wybieranie], Release call [Zwolnienie poł�czenia], Clear [Wyczy��], US: Lock all phones UK: Telephone Lock [w wersji ameryka�skiej: Blokada wszystkich telefonów; w wersji brytyjskiej: Blokada telefonu], Send message [Wysyłanie wiadomo�ci], US: Directory UK: Phonebook [w wersji ameryka�skiej: Spis telefonów; w wersji brytyjskiej: Ksi��ka telefoniczna], Call waiting [Poł�czenia oczekuj�ce], US: Connect/Toggle UK: Shuttle [w wersji ameryka�skiej: Poł�czenie / Przekazanie poł�czenia; w wersji brytyjskiej: Przekaz], Conference [Poł�czenie konferencyjne], Speaker call [Poł�czenie przez gło�nik], Retrieve line [Przej�cie linii], Reserve trunk [Ł�cze zapasowe], Release trunk [Zwolnienie ł�cza], Temporary Phone [Opcje tymczasowe telefonu], Override [Wł�czenie si� do trwaj�cej rozmowy], US: Park UK: Call Park [w wersji ameryka�skiej: Parkowanie; w wersji brytyjskiej: Parkowanie poł�czenia], Pickup – directed [Odebranie poł�czenia – przekierowanie], Pickup – group [Odebranie poł�czenia – grupa], Account code [Kod dost�pu], Show call charges [Wy�wietl opłaty za poł�czenia], Page [Wiadomo�� na pager], Answer page [Odpowied� na paging], Timed reminder [Przypomnienie], Open door [Otwieranie drzwi], DTMF dialing [Wybieranie tonowe], Recall key [Klawisz ponownego wybierania], Room monitor [Monitorowanie pomieszczenia], Hold key [Klawisz zawieszenia poł�czenia], Consultation [Konsultacja], Associated dial [Wybieranie poł�czone], Associated serv. [Obsługa poł�czona], Tel. data service [Obsługa danych], Relocate [Przekierowanie].

Trunk group key [Klawisz grupy linii]: Przynajmniej jedna linia jest wolna. Wszystkie linie w danej grupie linii s� zaj�te. View call charges [Zobacz opłaty za poł�czenia]: Nie zostały nawi�zane �adne poł�czenia płatne od momentu ostatniego wy�wietlenia opłat za poł�czenia. Nawi�zano poł�czenia płatne od momentu ostatniego wy�wietlenia opłat za poł�czenia. Call forwarding, Forward Line [Przekazywanie poł�cze�, przekazywanie linii]: Wolne miganie – Pa�stwa telefon lub obsługiwana przez Pa�stwa linia jest punktem docelowym przekazywanego poł�czenia. Fax details [Szczegóły dotycz�ce faksów]: Nie odebrano �adnego faksu lub nie odebrano �adnych wiadomo�ci na sekretarce automatycznej. Odebrano faks lub wiadomo�� na sekretarce automatycznej. View number of calls [Zobacz liczb� poł�cze�]: Brak poł�cze� oczekuj�cych Szybkie miganie – Oczekuj�ce poł�czenia (przekroczona została okre�lona liczba poł�cze�). Wolne miganie – Oczekuj�ce poł�czenia (osi�gni�ty został okre�lony limit poł�cze�).

72


Przypisywanie procedur (kroków / czynno�ci) do klawiszy Numery telefonów oraz funkcje, które wymagaj� wprowadzenia dodatkowych informacji, tj. ich realizacja wymaga wykonania kilku nast�puj�cych po sobie czynno�ci, mo�na przypisa� do pojedynczego klawisza telefonu. Korzystaj�c np. z funkcji wybierania wspomaganego --> zob. str. 37 u�ytkownik mo�e zapisa� wszystkie kolejne wymagane dane (numery telefonu abonenta dzwoni�cego + numer abonenta docelowego) na jednym klawiszu. Mo�na tak�e zapisywa� numery telefonów, które wymagaj� wprowadzania dalszych danych (numerów wewn�trznych), a tak�e przerw w wybieraniu.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. *91=Prog. feature key? [Programowanie funkcji klawisza?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Nacisn�� klawisz. Je�eli do danego klawisza została wcze�niej przypisana jaka� funkcja, na ekranie wy�wietlony zostanie odpowiedni komunikat. US: Change key? [Zmiana klawisza?] Zatwierdzi�. UK: Change key? [Zmiana klawisza?] Procedure key? [Klawisz wyboru procedury?] Zatwierdzi�. Wprowadzi� oznaczenie procedury "*67 231 089123456". *67= kod wybierania wspomaganego 231= numer abonenta dzwoni�cego 089123456 = numer docelowy. w razie potrzeby Redial [Wybra� ponownie] Aby wprowadzi� pauzy, nale�y nacisn�� ten klawisz (na ekranie wy�wietlony zostanie symbol "P"). US: Save? [Zapisa�?] Zatwierdzi�. UK: Save? [Zapisa�?] or [lub] W razie popełnienia bł�du: Previous? [Nast�pny?] Wybra� i zatwierdzi�. Spowoduje to skasowanie wszystkich wprowadzonych cyfr.

73


� Zapisan� procedur� wybiera si� poprzez naci�ni�cie odpowiedniego klawisza. W przypadku procedur zawieraj�cych funkcje, które mo�na wył�cza� i wł�cza�, aktywacja nast�puje poprzez naci�ni�cie odpowiedniego klawisza, za� wył�czenie – poprzez ponowne naci�ni�cie tego samego klawisza. Klawisz odpowiadaj�cy wybranej procedurze mo�na tak�e nacisn�� podczas rozmowy. Zapisane dane numeryczne s� automatycznie przesyłane w postaci sygnałów wybierania tonowego (DTMF) --> zob. str. 34.

US: Exit? [Wyj�cie?] Zatwierdzi�. UK: End? [Koniec?] or [lub] US: Another key? [Nast�pny klawisz?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Program another key? [Zaprogramowa� nast�pny klawisz?]

74


Zapisywanie terminów U�ytkownik mo�e zaprogramowa� w swoim telefonie termin, kiedy telefon ma nada� przypomnienie np. o umówionym spotkaniu --> zob. str. 24. Aby ustawi� zadanie przypomnienia, konieczne jest zapisanie jego terminu. Mo�na wprowadzi� jeden termin (w ci�gu najbli�szych dwudziestu czterech godzin) lub termin powtarzaj�cy si�.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *46=Timed reminder on? [Ustawi� przypomnienie?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� czas w postaci ci�gu czterech cyfr, np. 0905 dla godziny 9:05 (= 9.05 rano) lub 1430 dla godziny 14.30 (= 2.30 po południu). w razie potrzeby 2 or [lub] 7 Je�eli wybranym j�zykiem jest "US English" [„Angielski: Stany Zjednoczone”] (konfiguracja j�zyka --> zob. str. 64), u�ytkownik mo�e wprowadzi� kod 2 oznaczaj�cy "am" [„przed południem”] lub kod 7 oznaczaj�cy "pm" [„po południu”] (ustawienie domy�lne = "am" [„przed południem”]). One time only? [Przypomnienie jednorazowe?] Zatwierdzi�. or [lub] Daily? [Powtarza� codziennie?] Wybra� i zatwierdzi�. US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?] Usuwanie i sprawdzanie zapisanych terminów: Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� #46=Timed reminder off? [Wył�czy� przypomnienie?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Delete? [Usun��?] Zatwierdzi�. or [lub] US: Exit? [Wyj�cie?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: End? [Koniec?]

75

Testowanie telefonu Krok po kroku

Testowanie telefonu Testowanie funkcji telefonu U�ytkownik mo�e testowa� funkcje wykorzystywanego przez siebie telefonu. Warunek: Telefon działa w trybie bezczynno�ci.

Je�eli wszystkie funkcje działaj� poprawnie • wszystkie diody na telefonie zaczynaj� miga�, w tym równie� diody na przystawce key module (jedynie dioda menu Program/Service [Menu obsługi] nie miga, a zapala si�); • na ekranie wy�wietlony zostanie Pa�stwa numer telefonu; • wszystkie piksele na wy�wietlaczu zostan� aktywowane; • słycha� b�dzie sygnał dzwonka.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. *940=Phone test? [Test telefonu?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

76

Testowanie telefonu Krok po kroku

Sprawdzanie przypisania klawiszy U�ytkownik mo�e sprawdzi� schemat przypisania klawiszy telefonu, tj. dowiedzie� si�, jakie funkcje przypisane s� do poszczególnych klawiszy.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. *91=Prog. feature key? [Programowanie funkcji klawisza?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Nacisn�� klawisz. Przypisane do danego klawisza funkcje zostan� wy�wietlone na ekranie. US: Another key? [Nast�pny klawisz?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Program another key? [Zaprogramowa� nast�pny klawisz?] or [lub] US: Exit? [Wyj�cie?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: End? [Koniec?]

77

Przekazanie poł�czenia Krok po kroku

Przekazanie poł�czenia Korzystanie z funkcji elastycznego przekazywania poł�cze� U�ytkownik mo�e natychmiast przekierowywa� przychodz�ce poł�czenia wewn�trzne lub miejskie na inne telefony wewn�trzne lub miejskie (do punktów docelowych). Przekierowanie poł�cze� na telefony miejskie wymaga okre�lonej konfiguracji systemu.) � Nale�y tak�e pami�ta� o mo�liwo�ci wykorzystania dodatkowych funkcji, je�eli telefon działa na platformie HiPath 5000 RSM (poprzez sie� komputerow�) --> zob. str. 144!

� Gdy opcja przekazywania poł�cze� jest aktywna, po podniesieniu słuchawki rozlega si� specjalny sygnał. Je�eli funkcja wybierania tonowego DID jest aktywna (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), u�ytkownik mo�e tak�e przekierowywa� poł�czenia do takiego punktu docelowego. Punkty docelowe: faks = 870, DID = 871, faks DID = 872.

Forwarding on? [Przekazywanie poł�cze� wł�czone?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. 1=all calls? [wszystkie poł�czenia?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] 2=external calls only? [tylko poł�czenia miejskie?] or [lub] 3=internal calls only? [tylko poł�czenia wewn�trzne?] or [lub] 1 or [lub] 2 or [lub] 3 Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer dzwoni�cego telefonu. US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?] Wył�czenie przekazu poł�czenia: Forwarding off? [Przekazywanie poł�cze� wył�czone?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

78


Korzystanie z funkcji odbierania poł�cze� w godzinach nocnych Gdy tryb odbierania poł�cze� w godzinach nocnych jest aktywny, np. podczas przerwy obiadowej lub po godzinach pracy firmy, wszystkie przychodz�ce poł�czenia miejskie s� natychmiast przekierowywane do jednego z telefonów wewn�trznych (słu��cego jako centrala odbierania poł�cze� nocnych). Ustawienia centrali odbierania poł�cze� w nocy wprowadzane s� przez obsług� serwisow� (standardowa obsługa poł�cze� w godzinach nocnych) lub samodzielnie przez u�ytkownika (tymczasowa obsługa poł�cze� w godzinach nocnych). � Nale�y tak�e pami�ta� o mo�liwo�ci wykorzystania dodatkowych funkcji, je�eli telefon działa na platformie HiPath 5000 RSM (poprzez sie� komputerow�) --> zob. str. 145! Aktywowanie tej funkcji:

Night answer on? [Wł�czy� obsług� poł�cze� w godzinach nocnych?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. *=default? [ustawienie domy�lne?] Nacisn�� klawisz dialogowy "OK", aby zatwierdzi� wybór (= standardowa obsługa poł�cze� nocnych) or [lub] Wprowadzi� kod (= standardowa obsługa poł�cze� nocnych). or [lub] Wprowadzi� numer docelowy (= tymczasowa obsługa poł�cze� nocnych). US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?]

Wył�czanie funkcji odbierania poł�cze� w godzinach nocnych:

Night answer off? [Wył�czy� obsług� poł�cze� w godzinach nocnych?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub]

79


Przekazywanie poł�cze� w sieci operatora i przekazywanie dodatkowych numerów abonenta (MSN) (Nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z pracownikami serwisu), u�ytkownik mo�e przekazywa� poł�czenia do odpowiedniego numeru wielu abonentów (MSN / DID) bezpo�rednio w sieci operatora. U�ytkownik mo�e np. przekierowa� obsługiwan� przez siebie lini� telefoniczn� na telefon domowy po godzinach pracy firmy.

Trunk FWD on? [Wł�czy� przekierowanie linii?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. 1=immediate? [przekierowanie natychmiastowe?] Wybra� i zatwierdzi� typ ��danej linii. or [lub] 2=on no answer? [przekierowanie przy braku odpowiedzi?] or [lub] 3=on busy? [przekierowanie przy sygnale zaj�to�ci?] or [lub] 1 or [lub] 2 or [lub] 3 Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer DID. Wprowadzi� numer docelowy (pomijaj�c kod wyj�cia na miasto). US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?] Wył�czenie przekazywania poł�cze�: Trunk_FWD_off? [Wył�czy� przekierowanie linii?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Zatwierdzi� wy�wietlony typ przekazu poł�czenia. or [lub] 1 or [lub] 2 or [lub] 3 Wprowadzi� typ aktywowanego przekazu poł�czenia. Wprowadzi� numer DID.

80

Korzystanie z innych funkcji Krok po kroku

Korzystanie z innych funkcji Wysyłanie wiadomo�ci U�ytkownik mo�e wysyła� krótkie wiadomo�ci tekstowe do innych u�ytkowników dysponuj�cych telefonami systemowymi. Sygnał przesłania wiadomo�ci jest taki sam jak sygnał zadania oddzwonienia w telefonach systemowych (np. w modelu optiPoint 500 entry). Tworzenie i wysyłanie wiadomo�ci

US: Send message? [Wysła� wiadomo��?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Send Message? [Wysła� wiadomo��?] or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer wewn�trzny odbiorcy. Please callback [Pro�ba o oddzwonienie] Wybra� i zatwierdzi� zaprogramowany komunikat (którego tre�� mo�e by� zmieniona przez pracowników serwisu). or [lub] Wprowadzi� kod bezpo�rednio. Kody wy�wietlane s� na ekranie przy wiadomo�ciach, którym odpowiadaj�. or [lub] Enter message text? [Wprowadzi� tekst wiadomo�ci?] Wybra� i zatwierdzi�.

81

Korzystanie z innych funkcji Krok po kroku Wprowadzanie tekstu z klawiatury

Przykład: "R" = Wcisn�� klawisz

jeden raz, a klawisz

trzy razy.

key 1x 2x 3x 4x 5x

1 (1) 1 (2) 2 a b c 2 3 d e f 3 4 g h i 4 5 j k l 5 6 m n o 6 7 p q r s 7

8 t u v 8 9 w x y z 9

0 (2) . - 0 * (3) # (1)

1. Usuwanie znaków do lewej 2. Odst�p 3. Nast�pna litera w powy�szym procesie

� Przegl�d funkcji klawiszy na klawiaturze zewn�trznej --> zob. str. 113.

Wprowadzi� tekst (maksymalnie 24 znaki) u�ywaj�c klawiatury. Klawisze numeryczne nale�y nacisn�� okre�lon� liczb� razy, aby wprowadzi� litery.

w razie potrzeby or [lub] Usuwa poszczególne znaki na lewo od kursora. or [lub] Wprowadzanie tekstu z klawiatury zewn�trznej Wprowadzi� tekst (maksymalnie 24 znaki) u�ywaj�c klawiatury zewn�trznej. w razie potrzeby Usuwa poszczególne znaki na lewo od kursora.

82

Korzystanie z innych funkcji Krok po kroku Po wprowadzeniu tekstu:

Send? [Wysła�?] Zatwierdzi�. Usuwanie / wy�wietlanie wysłanych wiadomo�ci View sent message? [Wy�wietli� wysłan� wiadomo��?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Post�powa� według wskazówek pojawiaj�cych si� na wy�wietlaczu. Odpowiadanie na wiadomo�ci Na ekranie wy�wietlany jest komunikat "Messages received" [„Otrzymano now� wiadomo��”], wraz z informacj� o jej długo�ci. US: View messages? [Zobacz wiadomo�ci?] Zatwierdzi�. UK: Display Messages? [Wy�wietli� wiadomo�ci?] Post�powa� według wskazówek pojawiaj�cych si� na wy�wietlaczu.

83


Pozostawianie komunikatów pomocniczych U�ytkownik mo�e pozostawi� na ekranie swojego telefonu wiadomo�� pomocnicz� dla abonentów wewn�trznych, którzy próbuj� nawi�za� z nim poł�czenie podczas jego nieobecno�ci przy biurku. Gdy inna osoba usiłuje si� wtedy do Pa�stwa dodzwoni�, na jej wy�wietlaczu pojawi si� ten sam komunikat.

� Do wiadomo�ci, których tre�� ko�czy si� dwukropkiem, u�ytkownik mo�e doda� dane numeryczne.

Advisory msg. on? [Wł�czy� komunikat pomocniczy?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Will return at: [Wracam o godzinie:] Wybra� i zatwierdzi� zaprogramowan� tre�� komunikatu (który mo�e zosta� zmieniony przez pracowników serwisu). or [lub] Wprowadzi� kod bezpo�rednio. Kody wy�wietlane s� na ekranie wraz z komunikatami, którym odpowiadaj�.

or [lub] Enter message text? [Wprowadzi� tre�� komunikatu?] Wybra� i zatwierdzi�. Wprowadzi� tekst (maksymalnie 24 znaki). � Szczegółowy opis opcji wprowadzania tekstu --> zob. str. 81. US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?] Usuwanie komunikatów pomocniczych Advisory msg. off? [Wył�czy� komunikat pomocniczy?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. or [lub] Je�eli klawisz "Advisory message" [„Komunikat pomocniczy”] --> zob. str. 69 został odpowiednio zaprogramowany: dioda zapala si�. Nacisn�� klawisz.

84


Korzystanie z innego telefonu tego samego typu Inne osoby mog� tymczasowo wykorzystywa� Pa�stwa telefon do obsługi poł�cze� wychodz�cych w funkcji ich własnego telefonu.

Status ten jest anulowany po zako�czeniu poł�czenia.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *508=Temporary Phone? [Telefon tymczasowy?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer telefonu u�ytkownika. Wprowadzi� kod PIN blokady telefonu innego abonenta.--> zob. str. 66. W razie potrzeby Change password [Zmiana hasła] U�ytkownicy, którzy nie okre�lili dotychczas swojego osobistego numeru identyfikacyjnego, otrzymuj� wskazówk� okre�lenia go na własnym telefonie. Wybra� numer miejski.

85


Zmiana wybranego numeru telefonu U�ytkownik mo�e wprowadzi� swój numer telefonu do ka�dego innego dost�pnego telefonu, je�eli jest odpowiednio skonfigurowany (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�). Na dotychczasowy telefon przechodzi w takim wypadku dotychczasowy numer nowego telefonu. Zmiana numeru telefonu nast�puje wraz ze zmian� ustawie� aparatu (np. zaprogramowanych klawiszy). Warunek: Zarówno dotychczasowy, jak i nowy telefon s� pierwszymi aparatami przył�czonymi do danego poł�czenia. Aparaty działaj� w trybie bezczynno�ci. W nowym telefonie nale�y przeprowadzi� nast�puj�c� procedur�.

�Je�eli zamiana numerów nast�puje pomi�dzy Pa�stwa telefonem a innym telefonem systemowym, schemat wszystkich zaprogramowanych klawiszy zmienia si� na schemat domy�lny. U�ytkownik ma jednak mo�liwo�� podł�czenia swojego telefonu do innego ł�cza i przeprowadzenia odpowiedniej procedury.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. *9419=Relocate? [Przeł�czy�?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� swój numer telefonu. Wprowadzi� kod (blokady telefonu) --> zob. str. 66. (Czynno�� ta nie jest wymagana, je�eli dotychczas nie okre�lili�cie Pa�stwo swojego kodu)

Complete Relocate [Zako�czy� przeł�czenie] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

86


Funkcje faksu i wiadomo�ci pozostawianych na automatycznej sekretarce Je�eli do wykorzystywanego przez Pa�stwa systemu podł�czony jest faks lub automatyczna sekretarka, jak równie� do jednego z klawiszy programowalnych przypisana została funkcja "Fax details" [„Faks – szczegóły”] --> zob. str. 69, klawisz ten pod�wietli si� po otrzymaniu faksu lub wiadomo�ci. Wył�czenie sygnalizacji faksu / wiadomo�ci:

Przywracanie opcji i funkcji do stanu pocz�tkowego (systemowe anulowanie ustawie� telefonu) Do wszystkich aktywowanych funkcji stosuje si� jednolit� procedur� przywracania ustawie� pocz�tkowych. Nast�puj�ce funkcje, które zostały aktywowane, mog� by� anulowane: • Forwarding on [Przekazywanie poł�cze� wł�czone] • Advisory msg. on [Komunikat pomocniczy wł�czony] • Ringing group on [Grupa dzwoni�cych wł�czona] • Hunting group off [Grupa odbiorców wył�czona] • Suppress call ID [Ukryj numer telefonu] • Waiting tone off [Sygnał oczekiwania wył�czony] • DND on [Funkcja „Nie przeszkadza�” wł�czona] • Ringer cutoff on [Dzwonek nieaktywny wł�czony] • Messages received: [Otrzymane wiadomo�ci:] • View callbacks [Zobacz zadania oddzwaniania]

Nacisn�� pod�wietlony klawisz "Fax details" [„Faks – szczegóły”]. Dioda ga�nie.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� #0=Reset services? [Przywróci� do stanu pocz�tkowego?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

87


Ciche monitorowanie (wył�cznie dla UP0/E) Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (nale�y zasi�gn�� informacji w tej sprawie od pracowników serwisu), u�ytkownik mo�e przył�czy� si� do rozmowy b�d�cej w toku na innym telefonie i przysłuchiwa� si� jej bez informowania o tym rozmawiaj�cych abonentów.

Monitorowanie pomieszczenia Telefon mo�na wykorzystywa� do monitorowania pomieszczenia. Funkcja taka musi by� aktywna na telefonie, którego chcemy u�y� do monitorowania. Dzwoni�c na ten telefon mo�na przysłuchiwa� si�, co dzieje si� w pomieszczeniu. Aktywowanie telefonu przeznaczonego do monitorowania:

Dezaktywacja telefonu przeznaczonego do monitorowania:

Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer wewn�trzny.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *88=Room monitor? [Monitorowanie pomieszczenia?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Telefon mo�na pozostawi� w trybie swobodnej rozmowy przez gło�nik lub te� podnie�� słuchawk� i pozostawi� j� w poło�eniu skierowanym w stron� �ródła d�wi�ków.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� pod�wietlony klawisz. Dioda ga�nie. or [lub] Odło�y� słuchawk�. Monitorowanie pomieszczenia: Wprowadzi� numer wewn�trzny telefonu znajduj�cego si� w pomieszczeniu, które chcemy monitorowa�.

88


Aktywowanie funkcji dla innego telefonu Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), u�ytkownik mo�e wł�cza� i wył�cza� wyszczególnione poni�ej funkcje dla innych telefonów. Funkcja ta nazywana jest tak�e funkcj� obsługi zbiorowej / wspomaganej. • Do not disturb [Nie przeszkadza�], kod: *97/#97 --> zob. str. 25 • Call forwarding [Przekazanie poł�czenia], kod *11, *12, *13/#1 --> zob. str. 77 • Locking and unlocking telephone [Blokowanie i odblokowywanie telefonu], kod *66/#66 --> zob. str. 65 • Group ringing [Grupa dzwoni�cych], kod *81/#81 --> zob. str. 104 • Leaving an advisory message [Pozostawianie komunikatów pomocniczych], kod *69/#69 --> zob. str. 83 • Group call [Poł�czenie grupowe], kod *85/#85 --> zob. str. 104 • Reset services and functions [Przywracanie ustawie� i funkcji telefonu do stanu pocz�tkowego], kod #0 --> zob. str. 86 • Control relay [Przeł�cznik sterowania], kod *90/#90 --> zob. str. 93 • Night service [Obsługa poł�cze� w godzinach nocnych], kod *44/#44 --> zob. str. 78 • Timed reminders [Przypomnienia], kod *65 --> zob. str. 74

Przy ewentualnym wprowadzaniu dalszych danych nale�y post�powa� według wskazówek wy�wietlanych na ekranie.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *83=Associated serv.? [Obsługa zbiorowa?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer wewn�trzny telefonu, na którym chcemy aktywowa� wybran� funkcj�. Wprowadzi� kod, np. *97 dla funkcji „do not disturb” [„nie przeszkadza�”].

89


Blokada innego telefonu jako zabezpieczenie przed nieuprawnionymi u�ytkownikami Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (nale�y skontaktowa� si� w tej sprawie z pracownikami serwisu), u�ytkownik mo�e zabezpieczy� inne telefony blokad� przed nieuprawnionymi u�ytkownikami, a nast�pnie ponownie je odblokowa�. Z funkcji tej mo�na skorzysta� udzielaj�c pomocy u�ytkownikom, którzy zablokowali swoje telefony, po czym zapomnieli kody PIN.

Korzystanie z funkcji systemu z zewn�trz (system DISA – mo�liwo�� wybierania numeru wewn�trznego dla abonenta dzwoni�cego z zewn�trz) Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z pracownikami obsługi), u�ytkownik mo�e skonfigurowa� miejskie poł�czenia wychodz�ce spoza systemu, na tej samej zasadzie, na jakiej mo�liwo�� ta dost�pna jest dla u�ytkownika wewn�trznego. Mo�na tak�e aktywowa� i dezaktywowa� nast�puj�ce funkcje w systemie: • Reset services and functions, code #0 --> zob. str. 86 • Call forwarding [Przekazanie poł�czenia], kod: *1/#1 --> zob. str. 77 • Lock and unlock all phones [Blokowanie i odblokowywanie wszystkich telefonów], kod: *66/#66 --> zob. str. 65 • Save PIN [Zachowywanie numeru PIN], kod: *93 --> zob. str. 66

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� US:*943=Lock all phones? [Zablokowa� wszystkie telefony?] Zatwierdzi�. UK:*943=Telephone Lock? [Blokada telefonu?] or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer wewn�trzny telefonów, które chcemy zablokowa� lub odblokowa�.

*=lock phone? [Zablokowa� telefon?] Zatwierdzi�. or [lub] #=Unlock phone? [Odblokowa� telefon?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod.

90

Korzystanie z innych funkcji Krok po kroku • Send a message [Wysyłanie wiadomo�ci], kod: *68/#68 --> zob. str. 80 • Leave an advisory message [Pozostawianie komunikatu pomocniczego], kod: *69/#69 --> zob. str. 83 • Group ringing [Grupa dzwoni�cych], kod: *81/#81 --> zob. str. 104 • Group call [Poł�czenie grupowe], kod: *85/#85 --> zob. str. 104 • Suppress caller ID [Ukrycie numeru telefonu], kod: *86/#86 --> zob. str. 33 • Waiting tone [Sygnał oczekiwania], kod: *87/#87 --> zob. str. 22 • Open door [Otwieranie drzwi], kod: *61 --> zob. str. 28 • Door opener on/off [Domofon wł�czony / wył�czony], kod: *89/#89 --> zob. str. 29 • Control relay [Przeł�cznik sterowania], kod *90/#90 --> zob. str. 93 • Do not disturb [Nie przeszkadza�], kod: *97/#97 --> zob. str. 25 • Ringer cutoff function [Funkcja wył�czenia dzwonka], kod: *98/#98 --> zob. str. 26 • Speed-dialing [Szybkie wybieranie], kod: *7 --> zob. str. 55 • Associated service [Obsługa zbiorowa], kod: *83 --> zob. str. 88 Warunek: Pa�stwa telefon obsługuje funkcje wybierania tonowego (wybierania DTMF) lub telefon mo�na przeł�czy� na wybieranie tonowe. Telefon nie jest podł�czony do systemu.

�U�ytkownik mo�e wykonywa� tylko jedn� funkcj� naraz lub ustanowi� tylko jedno pochodzenie wychodz�ce. Po udanej aktywacji funkcji poł�czenie ulega natychmiastowemu rozł�czeniu. W przypadku poł�czenia pomi�dzy dwoma numerami miejskimi jest ono rozł�czane natychmiast po zako�czeniu poł�czenia przez jednego z abonentów.

Nawi�za� poł�czenie z systemem. Wprowadzi� numer stanowiska (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�). Poczeka� na sygnał ci�gły (w razie potrzeby przeł�czy� telefon na wybieranie tonowe), a nast�pnie wprowadzi� przypisany Pa�stwu numer wewn�trzny oraz powi�zany z nim numer PIN. Wprowadzi� kod (wymagane jedynie w przypadku wcze�niejszego zaprogramowania w systemie). Poczeka� na sygnał wybierania, a nast�pnie wprowadzi� kod, np. *97 dla funkcji „Do not disturb on” [„Funkcja Nie przeszkadza� wł�czona”]. W razie potrzeby wprowadzi� dodatkowe dane (wi�cej informacji na temat telefonów obsługuj�cych wybieranie tonowe i DTMF znale�� mo�na w podr�czniku obsługi). or [lub] Wybra� numer miejski.

91


Korzystanie z funkcji ISDN poprzez wybieranie kodowane (tonowe)

Je�eli u�ytkownik dysponuje odpowiednimi uprawnieniami (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), w niektórych pa�stwach ma on mo�liwo�� wprowadzania ustawie� funkcji ISDN poprzez wybieranie tonowe. � Aby uzyska� informacj� na temat dost�pno�ci funkcji ISDN, których ustawienia mo�na wprowadza� poprzez wybieranie tonowe w danym kraju, nale�y skontaktowa� si� z operatorem sieci. Firma Siemens AG nie ponosi odpowiedzialno�ci za ewentualne szkody lub koszty, które klient mo�e ponie�� wskutek nadu�y� uprawnie� lub obsługi zdalnej (np. wskutek nadu�y� w rozliczeniach kosztów poł�cze�).

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. *503=Keypad dialing? [Wybieranie tonowe?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer ł�cza, z którego chcemy skorzysta� (nale�y skonsultowa� si� z pracownikami obsługi). Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy ��danej funkcji ISDN.

92


Sterowanie funkcjami komputerów poł�czonych w sieci oraz innymi programami i parametrami telefonu (wył�cznie dla HiPath 3500/3550/3700/3750) Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z pracownikami serwisu), u�ytkownik przy pomocy swojego telefonu mo�e sterowa� działaniem poł�czonych komputerów lub uruchomionego na tych komputerach oprogramowania, np. systemów obsługi hotelu lub systemów informacyjnych. Warunek: Nawi�zane zostało poł�czenie.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *42=Tel. data service? [Obsługa danych?\Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Poł�czony w sieci komputer informuje nast�pnie u�ytkownika o mo�liwo�ci wprowadzenia danych, co zrobi� mo�na na dwa sposoby. Informacj� o dost�pnej opcji zaprogramowanej w wykorzystywanym przez Pa�stwa systemie uzyska� mo�na od pracowników serwisu: • Hurtowe wprowadzanie danych Wprowadzi� dane. Nacisn�� klawisz po uko�czeniu wpisu. or [lub] Entry complete? [Wpis gotowy?] Zatwierdzi�. or [lub] • Wprowadzanie danych w trybie on-line:

Podł�czony komputer bezpo�rednio przetwarza wprowadzone przez Pa�stwa dane.

Wprowadzi� kod. Wprowadzi� dane.

93


Przeł�czniki sterowania

Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (nale�y zasi�gn�� w tej sprawie informacji u pracowników serwisu), u�ytkownik mo�e wł�cza� i wył�cza� maksymalnie cztery przeł�czniki steruj�ce ró�nymi urz�dzeniami (takimi jak domofon). Zale�nie od zaprogramowania przeł�czników u�ytkownik mo�e je r�cznie wł�cza� i wył�cza� lub jedynie wł�cza�, natomiast wył�czenie nast�puje automatycznie po upływie okre�lonego czasu. � Nale�y tak�e pami�ta� o mo�liwo�ci wykorzystania dodatkowych funkcji, je�eli telefon działa na platformie HiPath 5000 RSM (poprzez sie� komputerow�) --> zob. str. 147!

Czujniki (wył�cznie dla HiPath 3300/3350/3500/3550) Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), mo�na wykorzystywa� czujniki do wykrywania sygnałów, dzi�ki którym telefon dzwoni, a na ekranie wy�wietlany jest odpowiedni komunikat.

*90=Control Relay On? [Wł�czy� przeł�cznik sterowania?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] #90=Control Relay Off? [Wył�czy� przeł�cznik sterowania?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy opcji "on" [przeł�cznik wł�czony] lub "off" [przeł�cznik wył�czony]. Wprowadzi� dane identyfikacyjne przeł�cznika.

94


Funkcje pagera realizowane drog� radiow� (nie dotyczy Stanów Zjednoczonych) Je�eli do wykorzystywanego przez Pa�stwa systemu podł�czona jest konsola obsługi pagerów (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z pracownikami obsługi), u�ytkownicy systemu maj� mo�liwo�� komunikowania si� z innymi osobami poprzez ich pagery. Pager informuje osob�, z któr� chcemy si� skontaktowa�, o podj�tej przez Pa�stwa próbie nawi�zania kontaktu. Posiadacz pagera mo�e nast�pnie skontaktowa� si� z Pa�stwem telefonicznie. Procedura obsługi tej funkcji ró�ni si� w zale�no�ci od podł�czonego do systemu osprz�tu do pagingu (osprz�t podstawowy lub rozszerzony). Podstawowy osprz�t do funkcji pagera Paging: Aby móc korzysta� z systemu wywoławczego, u�ytkownik musi aktywowa� funkcj� grup dzwoni�cych --> zob. str. 106, przekazanie poł�czenia --> zob. str. 77 lub przekierowanie poł�czenia (nale�y zwróci� si� o pomoc w tej sprawie do pracowników serwisu) na numer wewn�trzny sprz�tu do pagingu. Nast�pnie pro�ba u�ytkownika o poł�czenie telefoniczne sygnalizowana jest automatycznie. Odpowiadanie na komunikat pagera z najbli�szego telefonu:

Dodatkowy osprz�t do funkcji pagera (wył�cznie dla Hipath 3700/3750) Paging:

Podnie�� słuchawk�. Wprowadzi� kod. Wprowadzi� swój numer telefonu.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. *45=Page? [Wiadomo�� na pager?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer abonenta, do którego chcemy przesła� wiadomo��.

95


1=Display information? [Wy�wietli� informacje?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] 2=Text? [Tekst?] Odpowiadanie na wiadomo�� pagera z najbli�szego telefonu: Podnie�� słuchawk�. Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. #45=Answer page? [Odpowiedzie� na wiadomo�� pagera?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� swój numer telefonu.

96

Funkcje poł�cze� grupowych i poł�cze� szef / sekretariat z wykorzystaniem klawiszy bazowych Krok po kroku

Poł�czenia grupowe i poł�czenia szef / sekretariat – funkcje dost�pne przy u�yciu klawiszy bazowych Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (nale�y zasi�gn�� w tej kwestii informacji od pracowników serwisu), u�ytkownik nale�y do zespołu u�ytkowników, dla których zaprogramowane zostały specjalne klawisze: • Klawisze bazowe (klawisze linii / klawisze MULAP) • Klawisze bezpo�redniego wyboru numerów stanowisk • Klawisz poł�czenia grupowego (niedost�pny na telefonie przeło�onego w zespole szef / sekretariat) • Klawisze przekazania poł�czenia (wył�cznie dla zespołu szef / sekretariat). Osoba b�d�ca członkiem zespołu mo�e tak�e zaprogramowa� powy�sze klawisze samodzielnie ("MULAP Key" [“Klawisz MULAP], "Direct station select" [“Bezpo�redni wybór numeru”], "US: Join/leave group UK: Hunt group join/leave" [w wersji ameryka�skiej “Wej�cie / wyj�cie z grupy”, w wersji brytyjskiej “Wej�cie / wyj�cie z grupy odbiorców”], "Ring Transfer: on/off" [“Wł�czenie / wył�czenie przekazywania poł�cze�”]) --> zob. str. 69. U�ytkownik mo�e tak�e zaprogramowa� klawisz przekazu poł�czenia ("Forward Line" – [“Przekazanie linii”]) dla ka�dej obsługiwanej linii.

Korzystanie z klawiszy bazowych Ka�demu z członków zespołu przypisane jest oddzielne ł�cze. Wszyscy pozostali członkowie zespołu dysponuj� na swoich telefonach takimi samymi klawiszami bazowymi przypisanymi do tych ł�cz. Oznacza to, i� ka�dy członek zespołu ma mo�liwo�� wykorzystywania wszystkich odpowiednio zaprogramowanych klawiszy bazowych. Do ka�dego z członków zespołu mo�na tak�e dodzwoni� si� pod osobny numer stacjonarny, je�eli numer taki został danej osobie przypisany. Znaczenie sygnałów diod na klawiszach bazowych:

Dioda klawisza bazowego jest zgaszona – Ł�cze jest wolne i mo�e by� wykorzystane. or [lub] Dioda klawisza bazowego pali si� – Dane ł�cze jest obecnie wykorzystywane. or [lub] Dioda klawisza bazowego miga szybko – Nale�y odebra� poł�czenie na danej linii. or [lub] Dioda klawisza bazowego miga powoli – Na linii oczekuje zawieszone poł�czenie.

97

Funkcje poł�cze� grupowych i poł�cze� szef / sekretariat z wykorzystaniem klawiszy bazowych Krok po kroku Odbieranie poł�cze� przy u�yciu klawiszy bazowych Warunek: Telefon dzwoni i / lub klawisz bazowy miga szybko.

Wykonywanie poł�cze� przy u�yciu klawiszy bazowych

Korzystanie z klawiszy bazowych do wstrzymywania i przywracania poł�cze� Warunek: Prowadzicie Pa�stwo rozmow� na jednej z linii obsługiwanej przez grup�, do której Pa�stwo nale��. Klawisz US: "Hold" UK: "Common Hold" [w wersji ameryka�skiej “Zawieszenie poł�czenia”, w wersji brytyjskiej “Zawieszenie wszystkich”] w wykorzystywanym przez Pa�stwa telefonie został odpowiednio zaprogramowany --> zob. str. 69. Zawieszanie poł�czenia:

W razie potrzeby Nacisn�� szybko migaj�cy klawisz bazowy. Czynno�� ta nie jest konieczna, je�eli linia jest automatycznie przekazywana u�ytkownikowi po podniesieniu słuchawki b�d� naci�ni�ciu klawisza “Speaker” [“Gło�nik”]; w takim przypadku klawisz przypisanej linii pod�wietla si�. Podnie�� słuchawk�. or [lub] Wybieranie przy odło�onej słuchawce: Skorzysta� z trybu swobodnej rozmowy przez gło�nik.

W razie potrzeby Nacisn�� wolny klawisz bazowy, który chcemy wykorzysta� do nawi�zania poł�czenia. Czynno�� ta nie jest konieczna, je�eli linia jest automatycznie przekazywana u�ytkownikowi po podniesieniu słuchawki b�d� naci�ni�ciu klawisza “Speaker” [“Gło�nik”]; w takim przypadku klawisz przypisanej linii pod�wietla si�. Wybra� numer. Gdy abonent docelowy odbierze poł�czenie, podnie�� słuchawk�. or [lub] Wybieranie przy odło�onej słuchawce: Skorzysta� z trybu swobodnej rozmowy przez gło�nik.

Nacisn�� klawisz US: "Hold" UK: "Common Hold" [w wersji ameryka�skiej “Zawieszenie poł�czenia”, w wersji brytyjskiej “Zawieszenie wszystkich”]. W razie potrzeby or [lub] Release [Zwolni�] Odło�y� słuchawk� lub nacisn�� klawisz. W zale�no�ci od bie��cej konfiguracji systemu (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�) czynno�� ta mo�e by� niezb�dna, aby inni członkowie zespołu równie� mogli odebra� zawieszone poł�czenie.

98

Funkcje poł�cze� grupowych i poł�cze� szef / sekretariat z wykorzystaniem klawiszy bazowych Krok po kroku Przechwytywanie poł�czenia:

Przeł�czanie si� pomi�dzy rozmowami na wielu liniach Warunek: Prowadzicie Pa�stwo rozmow� na jednej z linii obsługiwanej przez grup�, do której Pa�stwo nale�ycie. Inny klawisz bazowy zaczyna miga�.

U�ytkownik mo�e przeł�cza� si� wielokrotnie pomi�dzy dwoma poł�czeniami. Nale�y w tym celu naciska� migaj�cy powoli klawisz bazowy.

Nacisn�� migaj�cy powoli klawisz bazowy.

Nacisn�� migaj�cy klawisz bazowy. Rozmowa z pierwszym abonentem jest zawieszana na innej linii. Nacisn�� migaj�cy powoli klawisz bazowy. Poł�czenie z drugim abonentem jest zawieszane.

99


Przekazywanie poł�cze� na liniach U�ytkownik mo�e natychmiast przekazywa� poł�czenia wewn�trzne lub miejskie na obsługiwanych przez siebie liniach do innych telefonów wewn�trznych lub miejskich (punktów docelowych); w niektórych konfiguracjach systemu mo�liwe jest nawet przekazywanie poł�cze� do abonentów miejskich. Poprzez aktywacj� przekazywania poł�cze� dla jednej linii nast�puje aktywacja tej funkcji dla wszystkich klawiszy bazowych przypisanych do danego ł�cza w grupie.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *501=Forward Line: On? [Przekazanie linii wł�czone?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Nacisn�� dany klawisz bazowy. or [lub] Wprowadzi� numer ��danej linii. or [lub] Je�eli opcja ta jest dost�pna. Nacisn�� klawisz "Forward Line" [“Przekazanie linii”]. (U�ytkownik przypisał funkcj� obsługi niepełnych numerów do klawisza “Forward Line” [“Przekazanie linii”], bez wyszczególnienia typu przekazu poł�czenia oraz punktu docelowego przekazu --> zob. str. 69.) 1=all calls? [Wszystkie poł�czenia?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] 2=external calls only? [Tylko poł�czenia miejskie?] or [lub] 3=internal calls only? [Tylko poł�czenia wewn�trzne?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer docelowy. US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?] ***Symbol*** or [lub] opcja ta jest dost�pna. Nacisn�� klawisz "Forward Line" [“Przekazanie linii”]. (U�ytkownik zapisał informacje na temat typu przekazu poł�czenia oraz punktu docelowego przekazu na klawiszu “Forward Line” [“Przekazanie linii”] --> zob. str. 69.)

100

Funkcje poł�cze� grupowych i poł�cze� szef / sekretariat z wykorzystaniem klawiszy bazowych Krok po kroku Wył�czenie przekazania poł�czenia:

� Je�eli aktywowane zostało przekazywanie poł�cze� dla danego ł�cza, po przej�ciu linii generowany jest specjalny sygnał d�wi�kowy. Znaczenie sygnalizacji diod na klawiszach "Forward Line" [“Przekazanie linii”]:

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� #501=Forward Line: Off? [Wył�czy� przekazanie linii?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Nacisn�� dany klawisz bazowy. or [lub] Wprowadzi� numer ��danego klawisza bazowego. or [lub] Je�eli opcja jest dost�pna. Nacisn�� klawisz "Forward Line" [“Przekazanie linii”].

Dioda na klawiszu “Forward Line" [“Przekazanie linii”] jest zgaszona – przekazywanie poł�cze� dla danej linii nie jest aktywne. or [lub] Dioda na klawiszu "Forward Line" [“Przekazanie linii”] pali si� – przekazywanie poł�cze� dla danej linii jest aktywne. or [lub] Dioda na klawiszu "Forward Line" [“Przekazanie linii”] miga powoli – dana linia jest punktem docelowym przekazywanych poł�cze�.

101


Korzystanie z klawiszy DSS Ka�dy członek zespołu dysponuje klawiszami DSS przypisanymi do wszystkich pozostałych członków tego samego zespołu. Dzi�ki temu członkowie zespołów mog� nawi�zywa� poł�czenia mi�dzy sob� bezpo�rednio, naciskaj�c odpowiedni klawisz. Znaczenie sygnałów generowanych przez diody na klawiszach DSS

Korzystanie z klawiszy DSS przy odbieraniu poł�cze� Warunek: Telefon dzwoni i / lub klawisz DSS miga.

Nawi�zanie poł�czenia bezpo�redniego z członkiem zespołu

Dioda na klawiszu DSS jest zgaszona – dany członek zespołu nie prowadzi w danej chwili �adnej rozmowy telefonicznej. or [lub] Dioda na klawiszu DSS jest zapalona – dany członek zespołu prowadzi w danej chwili rozmow� telefoniczn� lub aktywował funkcj� “nie przeszkadza�”. or [lub] Dioda na klawiszu DSS miga szybko – sygnał poł�czenia przychodz�cego do u�ytkownika, które nale�y odebra�. or [lub] Dioda na klawiszu DSS miga powoli – sygnał poł�czenia przychodz�cego do innego członka danego zespołu, który dotychczas nie odebrał poł�czenia.

W razie potrzeby Podnie�� słuchawk�. Wybieranie przy odło�onej słuchawce: Skorzysta� z trybu swobodnej rozmowy przez gło�nik. or [lub]

Nacisn�� klawisz bezpo�redniego wyboru stanowiska. or [lub] Je�eli docelowy abonent prowadzi w danej chwili inn� rozmow�, klawisz DSS na telefonie dzwoni�cego członka zespołu pod�wietla si�. Dzwoni�cy u�ytkownik mo�e jednak równie� w takim przypadku nawi�za� poł�czenie.

Gdy abonent docelowy odbierze poł�czenie: Podnie�� słuchawk�. or [lub] Wybieranie przy odło�onej słuchawce: Skorzysta� z trybu swobodnej rozmowy przez gło�nik.

102


Przekazywanie poł�czenia w trakcie rozmowy

Odbieranie poł�czenia za innego członka zespołu

Przył�czanie i odł�czanie si� od poł�czenia grupowego (nie dotyczy telefonu szefa w zespole szef / sekretariat) Przy ustawieniach domy�lnych telefon dzwoni, gdy na linii u�ytkownika pojawia si� poł�czenie przychodz�ce. Je�eli u�ytkownik chce ustawi� dzwonek swojego telefonu dla poł�cze� przychodz�cych na innych liniach, mo�e wł�cza� i wył�cza� dzwonek dla ka�dej linii obsługiwanej przez grup�, do której nale�y --> zob. str. 104. Telefon dzwoni (sygnał pojedynczy lub powtarzany co cztery sekundy) tak�e podczas prowadzenia przez u�ytkownika innej rozmowy (gło�no�� sygnału wywołania --> zob. str. 63).

Nacisn�� klawisz DSS i w razie potrzeby nada� komunikat o poł�czeniu. or [lub] Release [Zwolni�] Odło�y� słuchawk� lub nacisn�� klawisz.

Nacisn�� migaj�cy klawisz DSS lub klawisz bazowy. Podnie�� słuchawk�. or [lub] Wybieranie przy odło�onej słuchawce: skorzysta� z trybu swobodnej rozmowy przez gło�nik.

103


Przekazywanie poł�cze� bezpo�rednio do szefa (wył�cznie w grupie szef / sekretariat) Standardowo sygnalizacja d�wi�kowa wszystkich poł�cze� przychodz�cych do przeło�onego słyszalna jest wył�cznie w sekretariacie. U�ytkownik mo�e aktywowa� sygnalizacj� d�wi�kow� w taki sposób, by sygnał poł�czenia przychodz�cego generowany był na telefonie szefa oraz na drugim wybranym telefonie. Aktywacja przekazania poł�czenia:

Nacisn�� klawisz "Ring Transfer" [“Przekazanie poł�czenia”]. Dioda zapala si�. or [lub] Program/Service [Menu obsługi] *502=Ring Transfer: On? [Wł�czy� przekazanie poł�czenia?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Nacisn�� dany klawisz bazowy. or [lub] Wprowadzi� numer ��danego ł�cza. Wył�czanie funkcji przekazania poł�czenia: Nacisn�� klawisz "Ring Transfer" [“Przekazanie poł�czenia”]. Dioda ga�nie. or [lub] Program/Service [Menu obsługi] #502=Ring Transfer: Off? [Wył�czy� przekazanie poł�czenia?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Nacisn�� dany klawisz bazowy. or [lub] Wprowadzi� numer ��danego ł�cza.

104

Korzystanie z innych funkcji poł�cze� grupowych Krok po kroku

Korzystanie z innych funkcji poł�cze� grupowych Wł�czanie i wył�czanie poł�cze� grupowych Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), u�ytkownik mo�e nale�e� do jednej lub wi�cej ni� jednej grupy u�ytkowników, którzy uchwytni s� pod wspólnym numerem grupy. Poł�czenia przychodz�ce s� sygnalizowane na telefonach wszystkich członków takiej grupy w porz�dku, w jakim s� otrzymywane (grupa docelowa) lub jednocze�nie (poł�czenie grupowe) do momentu odebrania poł�czenia przez jednego z członków grupy. U�ytkownik mo�e tak�e nale�e� do zespołu (dotyczy to tak�e zespołów szef / sekretariat), w którym numery telefonów zaprogramowane s� na klawiszach bazowych --> zob. str. 96. Ka�dy członek grupy dost�pny jest jednocze�nie pod własnym numerem telefonu. U�ytkownik mo�e wł�czy� lub wył�czy� sygnalizacj� d�wi�kow� dla grupy odbiorców, poł�czenia grupowego lub poszczególnych ł�cz w grupie (dotyczy to tak�e zespołów szef / sekretariat). Je�eli dioda na zaprogramowanym klawiszu "US: Join/leave group UK: Hunt group join/leave" [w wersji ameryka�skiej “Wej�cie / wyj�cie z grupy”, w wersji brytyjskiej “Wej�cie / wyj�cie z grupy odbiorców”] --> zob. str. 69 zapali si�, oznacza to, �e sygnalizacja d�wi�kowa jest aktywna przynajmniej dla jednej z grup. � Nale�y tak�e pami�ta� o mo�liwo�ci wykorzystania dodatkowych funkcji, je�eli telefon działa na platformie HiPath 5000 RSM (poprzez sie� komputerow�) --> zob. str. 143! U�ytkownik nale�y do grupy odbiorców lub poł�czenia grupowego:

US: Leave group? [Wyj�cie z grupy?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Leave hunt group? [Wyj�cie z grupy?] or [lub] US: Join group? [Przył�czy� si� do grupy?] UK: Join hunt group? [Przył�czy� si� do grupy?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy opcji "leave" [“wyj�cie”] lub "join" [“przył�czenie si�”]. or [lub] Nacisn�� klawisz Hunt group join/leave [Wej�cie / wyj�cie z grupy]. or [lub]

105

Korzystanie z innych funkcji poł�cze� grupowych Krok po kroku U�ytkownik nale�y do wielu grup lub do jednej grupy obsługuj�cej klawisze bazowe (dotyczy to równie� zespołów szef / sekretariat).

US: Leave group? [Wyj�cie z grupy?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Leave hunt group? [Wyj�cie z grupy?] or [lub] US: Join group? [Przył�czy� si� do grupy?] UK: Join hunt group? [Przył�czy� si� do grupy?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy opcji "leave" [“wyj�cie”] lub "join" [“przył�czenie si�”]. or [lub] Nacisn�� klawisz "Hunt group join/leave" [Wej�cie / wyj�cie z grupy]. or [lub] 301 x group name [nazwa grupy] Je�eli przed numerem grupy / centrali (np. 301) i nazw� grupy pojawi si� symbol "x", sygnalizacja d�wi�kowa dla tej grupy lub centrali jest aktywna. or [lub] 301 group name [nazwa grupy] Brak symbolu "x" oznacza, i� sygnalizacja d�wi�kowa została wył�czona. Next? [Nast�pne?] Nacisn�� przycisk dialogowy "OK", aby zatwierdzi� wybór i wy�wietli� kolejny numer grupy lub centrali oraz nazw� grupy. or [lub] US: Leave group? [Wyj�cie z grupy?]Wybra� i zatwierdzi�. Powoduje to wył�czenie sygnalizacji d�wi�kowej dla wy�wietlonej grupy lub centrali. UK: Leave hunt group? [Wyj�cie z grupy?] or [lub] US: Join group? [Przył�czy� si� do grupy?] Wybra� i zatwierdzi�. Powoduje to wył�czenie sygnalizacji d�wi�kowej dla wy�wietlonej grupy lub centrali. UK: Join hunt group? [Przył�czy� si� do grupy?] or [lub] #=Leave all groups? [Wyj�cie ze wszystkich grup?] Wybra� i zatwierdzi�. Powoduje to wył�czenie sygnalizacji d�wi�kowej dla wszystkich grup lub centrali. or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy opcji "Leave all groups" [“Wyj�cie ze wszystkich grup”]. or [lub] *=Rejoin all groups? [Ponownie przył�czy� si� do wszystkich grup?] ***Symbol*** Wybra� i zatwierdzi�. Powoduje to wył�czenie sygnalizacji d�wi�kowej dla wszystkich grup lub centrali. or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy opcji "Join all groups" [“Przył�czy� si� do wszystkich grup”].

106

Korzystanie z innych funkcji poł�cze� grupowych Krok po kroku � Je�eli u�ytkownik wył�czy sygnalizacj� d�wi�kow� dla innej grupy lub centrali b�d� te� wył�czy sygnalizacj� d�wi�kow� dla wszystkich grup i centrali, do których nale�y, po podniesieniu słuchawki usłyszy specjalny sygnał wybierania.

Odbieranie poł�czenia za innego członka zespołu U�ytkownik mo�e odbiera� poł�czenia przychodz�ce na telefony innych osób z tego samego zespołu, korzystaj�c z własnego telefonu, tak�e podczas prowadzenia innej rozmowy. Aby aktywowa� tak� mo�liwo��, nale�y zasi�gn�� u pracowników obsługi informacji, czy została odpowiednio skonfigurowana grupa odbieraj�cych poł�czenia. Warunek: Telefon dzwoni krótko. Na wy�wietlaczu pojawia si� komunikat: "Call for: " [“Telefon do: “].

Aktywacja i dezaktywacja grupy dzwoni�cych Poł�czenia przychodz�ce na Pa�stwa telefon mog� by� sygnalizowane głosowo w maksymalnie pi�ciu innych telefonach wewn�trznych. Poł�czenie jest przekierowywane do tej osoby, która pierwsza je odbierze. � Nale�y tak�e pami�ta� o mo�liwo�ci wykorzystania dodatkowych funkcji, je�eli telefon działa na platformie HiPath 5000 RSM (poprzez sie� komputerow�) --> zob. str. 146!

Pickup - group? [Odbieranie – grupa?] Zatwierdzi�. or [lub] Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. Wprowadzi� kod.

107

Korzystanie z innych funkcji poł�cze� grupowych Krok po kroku Zapisywanie, wy�wietlanie i usuwanie telefonów w grupie dzwoni�cych:

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� *81=Ringing group on? [Grupa dzwoni�cych wł�czona?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Post�powa� według wskazówek pojawiaj�cych si� na wy�wietlaczu (wprowadzi� numer wewn�trzny). Usuwanie wszystkich telefonów z grupy dzwoni�cych: Ringing group off? [Grupa dzwoni�cych wył�czona?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

108

Korzystanie z innych funkcji poł�cze� grupowych Krok po kroku

Równomierna dystrybucja poł�cze� w grupie (UCD) Je�eli funkcja ta została skonfigurowana (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), u�ytkownik telefonu mo�e by� członkiem grupy u�ytkowników (numerów), w której nast�puje dystrybucja poł�cze� przychodz�cych. Poł�czenie przychodz�ce przekierowywane jest zawsze do tego u�ytkownika, który najdłu�ej ze wszystkich członków zespołu nie obsługiwał �adnego poł�czenia. Logowanie i wylogowywanie na pocz�tku i ko�cu dy�uru:

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� UCD? [Równomierna dystrybucja poł�cze� –UCD] Wybra� i zatwierdzi�. *401=Log on? [Zaloguj?] Zatwierdzi�. or [lub] #401=Log off? [Wyloguj?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy poleceniu "Log on" [„Zaloguj si�”] lub "Log off" [„Wyloguj si�”]. Aby si� zalogowa�, nale�y wprowadzi� swój numer identyfikacyjny ("Agent: "). Aby uzyska� informacje na temat swojego numeru identyfikacyjnego, nale�y skontaktowa� si� z pracownikami obsługi.

Logowanie i wylogowywanie w trakcie dy�uru:

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� UCD? [Równomierna dystrybucja poł�cze� –UCD] Wybra� i zatwierdzi�. #402=Not available? [Niedost�pny?] Zatwierdzi�. or [lub] *402=Available? [Dost�pny?] or [lub]

109

Korzystanie z innych funkcji poł�cze� grupowych Krok po kroku Zamówienie i aktywacja trybu pracy: Je�eli u�ytkownik chce nawi�za� dalsze poł�czenia zwi�zane z ostatnio odebran� rozmow� i nie chce, aby mu przerywano, mo�e zamówi� i aktywowa� tryb pracy. Powoduje to wył�czenie jego telefonu ze schematu dystrybucji poł�cze� przychodz�cych na okre�lony okres czasu, do chwili ponownego zalogowania.

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� UCD? [Równomierna dystrybucja poł�cze� –UCD] Wybra� i zatwierdzi�. *403=Work on? [Tryb pracy wł�czony?] Zatwierdzi�. or [lub] #403=Work off? [Tryb pracy wył�czony?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy poleceniu wł�czenia trybu pracy ["on"] lub wył�czenia ["off"]. Wł�czanie i wył�czanie obsługi poł�cze� w godzinach nocnych w trybie równomiernej dystrybucji poł�cze� przychodz�cych - UCD: Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� UCD? [Równomierna dystrybucja poł�cze� –UCD] Wybra� i zatwierdzi�. *404=UCD night on? [Równomierna dystrybucja poł�cze� UCD – Obsługa poł�cze� nocnych wł�czona?] Zatwierdzi�. or [lub] #404=UCD night off? [Równomierna dystrybucja poł�cze� UCD – Obsługa poł�cze� nocnych wył�czona?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy opcji wł�czenia obsługi poł�cze� nocnych ["on"] lub jej wył�czenia ["off"] Wy�wietlanie liczby poł�cze� oczekuj�cych: Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si� UCD? [Równomierna dystrybucja poł�cze� –UCD] Wybra� i zatwierdzi�. *405=Calls in queue? [Poł�czenia w kolejce?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy poleceniu "on" [„wł�czenie”] lub "off" [„wył�czenie”]

110

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Wprowadzanie znaków U�ytkownik ma do dyspozycji nast�puj�ce sposoby wprowadzania liter, cyfr i symboli w zainstalowanych aplikacjach: • poprzez panel przycisków na wy�wietlaczu – na wy�wietlaczu pojawia si� klawiatura ekranowa (zob. poni�ej), • przez wielokrotne naciskanie klawiszy na klawiaturze --> zob. str. 112, lub • korzystaj�c z zewn�trznej klawiatury USB– podł�czonej przez interfejs USB --> zob. str. 113. Panel przycisków wy�wietlacza

Nazwa pola i pole wprowadzania danych w zainstalowanej aplikacji, np. „Personal” [„Osobista ksi��ka telefoniczna”]

Klawisze ekranowe do przeł�czania si� pomi�dzy układem wielkich i małych liter, a tak�e przeł�czania si� do układu znaków numerycznych, znaków interpunkcyjnych i symboli. Name - Nazwa Home - Pocz�tek Delete - Usu� End - Koniec Done - Gotowe Phone - Telefon Personal - Osobiste �Poło�enie klawiszy alfanumerycznych zale�ne jest od wprowadzonych w aparacie optiPoint 600 office ustawie� j�zyka --> zob. str. 138.

Wy�wietlanie klawiatury na wy�wietlaczu dotykowym.

Klawisz ekranowy do wy�wietlania i ukrywania klawiatury ekranowej

111


np. Wprowadzanie znaków alfanumerycznych i symboli. Przeł�czanie na układ znaków diakrytycznych. Mo�liwo�� wprowadzania takich znaków jak np" è " jest aktywna, gdy odno�ne klawisze ekranowe pojawi� si� na wy�wietlaczu (np. litera " e " wy�wietlona zostanie jako " è ") oraz poprzez pod�wietlenie klawisza przeł�czenia (klawisz czarny). Poza klawiszami literowymi dost�pne s� tak�e nast�puj�ce klawisze ekranowe: or [lub] Przeł�czenie na układ wielkich liter. or [lub] Przeł�czenie na układ małych liter. Przeł�czenie na pierwszy spo�ród alternatywnych układów klawiatury (np. znaki numeryczne, znaki interpunkcyjne, nawiasy). Przeł�czenie na drugi spo�ród alternatywnych układów klawiatury (np. symbole walut). Home [Pocz�tek] Umieszczenie kursora na pocz�tku linii. Usuwanie poszczególnych znaków na lewo od kursora. Delete [Usu�] Usuwanie poszczególnych znaków na prawo od kursora. End [Koniec] Przesuni�cie kursora na koniec linii. Przesuni�cie kursora w lewo / w prawo. Done [Gotowe] Ukrycie klawiatury ekranowej i akceptacja wprowadzonego lub zmienionego tekstu w polu wprowadzania danych.

112

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Wprowadzanie znaków poprzez panel przycisków Tabela przedstawia sposób wprowadzania znaków w polach tekstowych zainstalowanych aplikacji (np. w osobistej ksi��ce telefonicznej --> zob. str. 114) przy pomocy klawiszy na panelu przycisków telefonu. Przykład: "+" = nale�y nacisn�� klawisz

10 razy. Klawisz 1x 2x 3x 4x 5x 6x 7x 8x 9x 10x 11x 12x 13x 14x 15x

1 1 2 a b c à á â ä ç 2 3 d e f è é ê 3 4 h i ì í î 4 5 j k l 5 6 m n o ñ ò ó ô ö 6 7 p q r s ß 7 8 t u v ù ú û ü 8

9 w x y z 9 0 (1) 0 (2) # * . , : ; ’ " - + = $ & % @

Klawisz 16x 17x 18x 19x 20x 21x 22x 23x 24x 25x 26x 27x 28x 29x ( ) [ ] < > / \ ! ? ~ | ^ _

(1)Spacja (2) Przeł�czenie z układu wielkich liter do układu małych liter i vice versa �W polach, w których dopuszczalne s� wył�cznie znaki numeryczne, np. w polu numeru telefonu, wprowadza si� wył�cznie cyfry powi�zane z danym klawiszem. Przykład: Po naci�ni�ciu klawisza 3 trzykrotnie pojawia si� "333". Klawisze dodatkowe

Usuwanie poszczególnych znaków na lewo od kursora. Zachowywanie wpisów, przy czym na wy�wietlaczu pojawia si� poprzednio wy�wietlany ekran.

113

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Klawiatura zewn�trzna Korzystanie z podstawowych funkcji jest bardzo proste przy u�yciu opcjonalnej klawiatury zewn�trznej.

*Zaznaczenie, zaznaczony:

Przycisk jest "aktywny", oznaczony ramk�.

Alt + Tab Przeł�czanie si� pomi�dzy paskiem Phone [Telefon], paskiem Applications [Aplikacje] i klawiszem Menu w menu Display [Wy�wietlacz] (informacje na temat menu Display [Wy�wietlacz] --> zob. str. 14). W menu: Przej�cie do odpowiedniego menu podrz�dnego (w przykładzie: do menu podrz�dnego " 1 ", " 2 " lub " 3 "). Standardowo: Zmiana zaznaczenia* na przycisk po lewej / prawej stronie. W polach tekstowych: Przesuni�cie kursora na lewo / na prawo. Standardowo: Zmiana zaznaczenia* na przycisk znajduj�cy si� powy�ej / poni�ej. W wykazach i polach wykazów: Przewijanie do góry / do dołu. PgUp PgDn W wykazach i polach wykazów: Przej�cie do pierwszego / ostatniego wpisu. Home W polach tekstowych: Przesuni�cie kursora do pocz�tku linii. W wykazach: Przej�cie do pierwszego wpisu. End W polach tekstowych: Przesuni�cie kursora do ko�ca linii. W wykazach: Przej�cie do ostatniego wpisu. W polach tekstowych: Wprowadzanie znaków alfanumerycznych i symboli (w przykładzie: znaki " a ", " 1 " i " % "). Del W polach tekstowych: Usuwanie znaków na prawo od kursora. W spisie dzwoni�cych: Usuni�cie wybranego wpisu. Back space W polach tekstowych: Usuwanie znaków na lewo od kursora. Esc Standardowo: Anulowanie wyboru, wyj�cie z wy�wietlanego ekranu. W menu: Przej�cie na poprzedni poziom menu. Enter Standardowo: Wykonanie wybranej funkcji. W menu: Przej�cie do menu podrz�dnego zaznaczonego* przycisku.

114


Osobista ksi��ka telefoniczna Funkcje Personal [Osobiste] aparatu optiPoint 600 office umo�liwiaj� u�ytkownikowi zapisywanie numerów telefonów oraz dodatkowych informacji na temat innych abonentów, np. adresów czy numerów faksów osób dzwoni�cych. Dla ka�dej nazwy (nazwiska) / wpisu mo�na wprowadzi� trzy ró�ne numery telefonów oraz cztery pozycje informacji dodatkowych.

Pole wprowadzania danych

Klawisz ekranowy Pasek przewijania

Personal directory – Osobista ksi��ka telefoniczna Search by name – Wyszukiwanie według nazwy Phone - Telefon Personal - Osobiste Wpisy sortowane s� automatycznie w porz�dku alfabetycznym. Mo�na prowadzi� wyszukiwanie konkretnych wpisów. Mo�liwe jest tak�e przesyłanie wpisów z ksi��ki telefonicznej do innej lokalizacji poprzez komputer lub serwer LAN, z wykorzystaniem interfejsu USB lub LAN --> zob. str. 124 i 125. �Wskazówki na temat wybierania numerów z osobistej ksi��ki telefonicznej --> zob. str. 51.

Istniej�ce wpisy / nazwy

115

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Tworzenie nowego wpisu

Wy�wietlona zostanie pierwsza strona dwustronicowego formularza "Create directory entry" [„Tworzenie wpisu w ksi��ce telefonicznej”].

Klawisze ekranowe

Create directory entry – Tworzenie wpisu w ksi��ce telefonicznej 1z 2 Name - Nazwa Office – Telefon słu�bowy Default – Telefon domy�lny Mobile – Telefon komórkowy Private – Telefon domowy Phone - Telefon Personal - Osobiste

Personal [Osobiste] Klikn�� pasek Personal [Osobiste]. Otwarta zostanie osobista ksi��ka telefoniczna. Editor [Edycja] Klikn�� przycisk ekranowy. � Je�eli na wy�wietlaczu nie pojawi si� przycisk "Editor" [„Edycja”], nale�y naciska� przycisk "Cancel" [„Anuluj”], "Menu" lub "Exit" [„Wyj�cie”] do chwili wy�wietlenia tego przycisku. w razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i zatwierdzi� przyciskiem "OK" lub przyciskiem. Wskazówki na temat zmiany hasła --> zob. str. 140. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Create new entry" [„Utwórz nowy wpis”] lub wprowadzi� kod.

Klikn�� dane pole i dokona� wpisu (Wprowadzanie znaków --> zob. str. 110). w razie potrzeby Usuwanie poszczególnych znaków na lewo od kursora.

116

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Na stronie 1 wprowadzi� mo�na nazw� (nazwisko) i maksymalnie trzy numery telefonów. Na stronie 2 mo�na wprowadzi� informacje dodatkowe, np. nazw� firmy i działu w firmie. • "Name" [„Nazwa”] jest jedynym polem, którego nie mo�na pozostawi� pustego. W polu tym mo�na wprowadzi� dowoln� kombinacj� liter, cyfr i symboli • W trzech dost�pnych polach numerów telefonów wpisywa� mo�na wył�cznie okre�lone typy znaków: cyfry od 0 do 9 oraz spacje. U�ytkownik mo�e ustawi� jeden spo�ród wprowadzonych numerów telefonów jako domy�lny – b�dzie on wybierany automatycznie podczas wybierania numerów z osobistej ksi��ki telefonicznej, wprowadzaj�c zaznaczenie przy ka�dym polu numeru --> zob. str. 51. Zaznaczenie pojawi si� automatycznie po wprowadzeniu pierwszego numeru telefonu. • W czterech polach na stronie drugiej mo�na wprowadzi� dowoln� kombinacj� liter, cyfr i symboli. • Takie nagłówki jak "Name" [„Nazwa”] lub "Mobile" [„Telefon komórkowy”] mo�na konfigurowa� oddzielnie --> zob. str. 127 Zachowywanie wpisów, dokonywanie wpisów dodatkowych, anulowanie

Save [Zapisz] Zachowywanie dokonanych wpisów w osobistej ksi��ce telefonicznej. Na ekranie wy�wietlony zostanie pusty formularz umo�liwiaj�cy dokonanie kolejnego wpisu. Next [Dalej] Wył�cznie na stronie 1 z 2: Wy�wietlenie strony 2 formularza dla bie��cego wpisu, przy czym nagłówek klawisza ekranowego zmieni si� na "Previous" [„Wstecz”]. Previous Wył�cznie na stronie 2 z 2: Wy�wietlenie strony 1 formularza dla bie��cego wpisu, przy czym nagłówek klawisza ekranowego zmieni si� na "Next" [„Dalej”]. Cancel [Anuluj] Wyj�cie z wy�wietlanego ekranu. Je�eli wprowadzone zostały zmiany, wygenerowane b�dzie ��danie potwierdzenia. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu Editor [Edycja].

117

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Wybór / wyszukiwanie wpisu, który zamierzamy zmieni� lub usun�� Warunek: Osobista ksi��ka telefoniczna zawiera wpisy / nazwy (nazwiska) wraz z numerami telefonów --> zob. str. 115.

�Wybranie opcji "Find existing entry" [„Znajd� istniej�cy wpis”] nie b�dzie mo�liwe, je�eli nie utworzono jeszcze �adnych wpisów. Informacje na temat tworzenia nowych wpisów --> zob. str. 115. Wy�wietlone zostanie menu wyszukiwania:

Pole wprowadzania danych

Istniej�ce wpisy / nazwy Przycisk ekranowy Pasek przewijania

Select entry for edit – Wybierz wpis do edycji Search by name – Wyszukiwanie według nazwy Menu - Menu Phone - Telefon Personal - Osobiste

Personal [Osobiste] Klikn�� pasek Personal [Osobiste]. Otwarta zostanie osobista ksi��ka telefoniczna. Editor [Edycja]. Klikn�� przycisk ekranowy. � Je�eli na wy�wietlaczu nie pojawi si� przycisk "Editor" [„Edycja”], nale�y naciska� przycisk "Cancel" [„Anuluj”], "Menu" lub "Exit" [„Wyj�cie”] do chwili wy�wietlenia tego przycisku. w razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i zatwierdzi� przyciskiem "OK" lub przyciskiem. Informacje na temat zmiany hasła --> zob. str. 140. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Find existing entry" [„Znajd� istniej�cy wpis”] lub wprowadzi� kod.

118


Zaznaczy� ��dan� nazw�. Je�eli zapisanych jest wi�cej ni� sze�� nazw, wy�wietlony zostanie pasek przewijania. U�ytkownik mo�e przeszukiwa� spis przesuwaj�c pasek przewijania. or [lub] Wprowadzi� nazw� lub jej pocz�tkowe litery w polu "Search by name" [„Wyszukiwanie według nazwy”] (Wprowadzanie znaków --> zob. str. 110); wybrany wpis zostanie pod�wietlony. Ka�da wprowadzona litera powoduje zaw��enie zakresu wyszukiwania. Jednocze�nie wy�wietlanych jest maksymalnie sze�� wpisów. w razie potrzeby Usuwanie poszczególnych liter na lewo od kursora. Po wyborze wpisu wy�wietlone zostan� nast�puj�ce przyciski ekranowe: Menu Na ekranie wy�wietlone zostanie menu Editor [Edycja]. Cancel [Anuluj] Anulowanie bie��cego wyboru i wy�wietlenie pustego pola wprowadzania znaków. Edit [Edycja] Otwarcie wybranego wpisu w celu jego edycji --> zob. str. 119.

119

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Edycja / usuni�cie / zmiana wpisu Warunek: U�ytkownik zaznaczył wpis / nazw� i klikn�ł przycisk ekranowy "Edit" [„Edycja”] --> zob. str. 51 lub str. 117. Wy�wietlona zostanie wybrana nazwa wraz ze wszystkimi informacjami dodatkowymi:

Przyciski ekranowe Edit directory entry – Edycja wpisu w ksi��ce telefonicznej Selected entry is: - Wybrano wpis: Cancel - Anuluj Delete - Usu� Change - Zmie� Phone - Telefon Personal - Osobiste Anulowanie wpisu

Cancel [Anuluj] Wyj�cie z ekranu wy�wietlacza. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu spisu telefonów --> zob. str. 51 lub wyszukiwania --> zob. str. 117. Usuwanie wpisu Delete [Usu�] Usuni�cie wybranego wpisu po uprzednim potwierdzeniu. Po dokonaniu usuni�cia wpisu na ekranie zostanie wy�wietlone menu spisu telefonów --> zob. str. 51 lub wyszukiwania --> zob. str. 117. Wskazówki na temat usuwania wszystkich wpisów z osobistej ksi��ki telefonicznej --> zob. str. 123.

120

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Zmiana wpisu

Wy�wietlona zostanie pierwsza strona dwustronicowego formularza "Change directory entry" [„Zmiana wpisu w ksi��ce telefonicznej”].

Przyciski ekranowe Change directory entry – Zmiana wpisu w ksi��ce telefonicznej Name - Nazwa Office – Telefon słu�bowy Default – Telefon domy�lny Mobile – Telefon komórkowy Private – Telefon domowy Menu - Menu Cancel - Anuluj Save - Zapisz Next - Dalej Phone - Telefon Personal - Osobiste

Na stronie 1 u�ytkownik mo�e zmieni� nazw� oraz maksymalnie trzy numery telefonów. Na stronie 2 mo�na wprowadzi� zmiany we wszelkich informacjach dodatkowych, jak np. nazwa firmy czy działu w firmie. Procedura dla tej czynno�ci jest identyczna jak dla tworzenia nowego wpisu --> zob. str. 116.

Change [Zmie�] Klikn�� przycisk ekranowy.

Klikn�� dane pole i wprowadzi� zmiany (Wprowadzanie znaków --> zob. str. 110). w razie potrzeby Usuwanie poszczególnych znaków na lewo od kursora.

121

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Dost�pne s� nast�puj�ce przyciski ekranowe:

Menu Wyj�cie z ekranu wy�wietlacza. Je�eli wprowadzone zostały zmiany, wygenerowane zostanie ��danie potwierdzenia. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu Editor [Edycja]. Cancel [Anuluj] Wyj�cie z ekranu wy�wietlacza. Je�eli wprowadzone zostały zmiany, wygenerowane zostanie ��danie potwierdzenia. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu spisu telefonów --> zob. str. 51 lub wyszukiwania --> zob. str. 117. W pozostałych przypadkach wy�wietlony zostanie ekran komunikatu "Selected entry is:" [„Wybrany wpis:”]. Save [Zapisz] Zapisywane s� zmiany danych (na stronie 1 i 2 formularza). Przycisk ten jest dost�pny tylko w przypadku, gdy u�ytkownik wprowadził wcze�niej jakiekolwiek zmiany. Na wy�wietlaczu pojawia si� menu "Personal Directory Options" [„Opcje osobistej ksi��ki telefonicznej”] --> zob. str. 51 lub ekran wyszukiwania --> zob. str. 117. Next [Dalej] Wył�cznie na stronie 1 z 2: Wy�wietlona zostanie strona 2 formularza, przy czym nagłówek przycisku zmieni si� na "Previous" [„Wstecz”]. Previous [Wstecz] Wył�cznie na stronie 2 z 2: Wy�wietlona zostanie strona 1 formularza, przy czym nagłówek przycisku zmieni si� na "Next" [„Dalej”].

122

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Wy�wietlanie wpisu Warunek: U�ytkownik zaznaczył wpis / nazw� i klikn�ł przycisk ekranowy "Details" [„Szczegóły”] --> zob. str. 51. Na pierwszej stronie dwustronicowej informacji "Directory entry details" [„Szczegóły wpisu w ksi��ce telefonicznej”] wy�wietlone zostan� szczegółowe dane.

Przyciski ekranowe Directory entry details – szczegóły wpisu w ksi��ce telefonicznej 1 z 2 Name - Nazwa Office – Telefon słu�bowy Mobile – Telefon komórkowy Private – Telefon domowy Dial - Poł�cz Edit - Edytuj Cancel - Anuluj Next - Dalej Phone - Telefon Personal – Osobiste Na stronie 1 wy�wietlana jest nazwa oraz maksymalnie trzy numery telefonów. Na stronie 2 wy�wietlane s� wszelkie informacje dodatkowe, jak np. nazwa firmy i działu w firmie. Dost�pne s� nast�puj�ce przyciski ekranowe:

Dial [Poł�cz] Wył�cznie na stronie 1 z 2: Wybieranie jednego z numerów wyszczególnionych we wpisie. Na ekranie wy�wietlane jest menu „Phone” [„Telefon”] --> zob. str. 14. Edit [Edycja] Wskazówki na temat edycji wy�wietlonego wpisu --> zob. str. 119. Cancel [Anuluj] Anulowanie bie��cego wyboru. Na ekranie wy�wietlony zostanie spis telefonów --> zob. str. 51. Next [Dalej] Wył�cznie na stronie 1 z 2: Wy�wietlenie drugiej strony szczegółów zawartych w danym wpisie, przy czym przycisk ekranowy zmieni si� na "Previous“ [„Wstecz”]. Previous [Wstecz] Wył�cznie na stronie 2 z 2: Wy�wietlenie pierwszej strony szczegółów zawartych w danym wpisie, przy czym przycisk ekranowy zmieni si� na "Next" [„Dalej”].

123

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Wy�wietlanie liczby istniej�cych wpisów

Usuwanie wszystkich wpisów U�ytkownik mo�e usun�� jednorazowo wszystkie wpisy z osobistej ksi��ki telefonicznej. Zmienione nagłówki --> zob. str. 127 – pozostan� nienaruszone. Wskazówki na temat usuwania pojedynczych wpisów z osobistej ksi��ki telefonicznej --> zob. str. 119.

Personal [Osobiste] Klikn�� pasek Personal [Osobiste]. Otwarta zostanie osobista ksi��ka telefoniczna. Editor [Edycja] Klikn�� przycisk ekranowy. � Je�eli na wy�wietlaczu nie pojawi si� przycisk "Editor" [„Edycja”], nale�y naciska� przycisk "Cancel" [„Anuluj”], "Menu" lub "Exit" [„Wyj�cie”] do chwili wy�wietlenia tego przycisku. w razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i zatwierdzi� przyciskiem "OK" lub przyciskiem. Informacje na temat zmiany hasła --> zob. str. 140. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Statistics" [„Statystyka”] lub wprowadzi� kod. Wy�wietlona zostanie liczba wszystkich dost�pnych w ksi��ce telefonicznej wpisów.

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Options" [„Opcje osobiste”] lub wprowadzi� kod. w razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i klikn�� "OK". Wskazówki na temat zmiany hasła --> zob. str. 140. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Directory Options" [„Opcje osobistej ksi��ki telefonicznej”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Delete all entries" [„Usu� wszystkie wpisy”] lub wprowadzi� kod. OK klikn�� przycisk ekranowy w okienku dialogowym. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu "Personal Directory Options" [„Opcje osobistej ksi��ki telefonicznej”].

124

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Import / eksport osobistej ksi��ki telefonicznej poprzez ł�cze USB U�ytkownik mo�e przenie�� wszystkie wpisy z osobistej ksi��ki telefonicznej komputera do telefonu optiPoint 600 office, jak równie� przy pomocy aparatu optiPoint 600 office zachowywa� wpisy na dysku komputera. Warunki: Komputer i telefon optiPoint 600 office poł�czone s� aktywnym ł�czem USB*, oprogramowanie "ENB Update Tool comfort" zostało przez u�ytkownika lub serwis zainstalowane i poprawnie skonfigurowane. � Oprogramowanie "ENB Update Tool" oraz szczegółowy opis procedury przenoszenia danych mo�na pobra� z witryny internetowej www.hipath.com. * Kabel USB – numer cz��ci: S30267-Z360-A30-1, wymagany sterownik USB (w oprogramowaniu "CallBridge TU") dost�pny jest pod adresem internetowym: www.hipath.com.

125

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Import / eksport osobistej ksi��ki telefonicznej poprzez sie� LAN U�ytkownik mo�e przenie�� wszystkie wpisy w osobistej ksi��ce telefonicznej z serwera sieci LAN do telefonu optiPoint 600 office, a tak�e korzystaj�c z telefonu optiPoint 600 office zachowywa� wpisy na serwerze LAN. Warunek: Poprawna konfiguracja transmisji w sieci LAN --> zob. str. 126.

Service [Usługi / Serwis] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Options" [„Opcje osobiste’] lub wprowadzi� kod. w razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i klikn�� "OK". Informacje na temat zmiany hasła --> zob. str. 140. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Directory Options" [„Opcje osobistej ksi��ki telefonicznej”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Directory transfer" [„Transfer ksi��ki telefonicznej”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Transfer via LAN" [„Transfer przez sie� LAN”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Aby przeprowadzi� import danych do telefonu optiPoint 600 office, nale�y klikn�� pozycj� menu "Import Directory" [„Import ksi��ki telefonicznej”] lub wprowadzi� kod. or [lub] or [lub] Aby przeprowadzi� eksport danych z telefonu optiPoint 600 office, nale�y klikn�� pozycj� menu "Export Directory" [„Eksport ksi��ki telefonicznej”] lub wprowadzi� kod. Nast�pnie poczeka� na zako�czenie transferu danych. Klikn�� przycisk ekranowy,, aby zastosowa� wprowadzone zmiany. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu "Directory transfer" [„Transfer ksi��ki telefonicznej”].

126

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Ustawienia parametrów przesyłu danych przez sie� LAN � Nieprawidłowe ustawienia parametrów przesyłu danych przez sie� LAN mog� spowodowa� problemy przy imporcie i eksporcie danych z osobistej ksi��ki telefonicznej --> zob. str. 124!

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Options" [„Opcje osobiste”] lub wprowadzi� kod. w razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i klikn�� "OK". Informacje na temat zmiany hasła --> zob. str. 140. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Directory Options" [„Opcje osobistej ksi��ki telefonicznej”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Directory transfer" [„Transfer ksi��ki telefonicznej”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Directory server details" [„Szczegóły serwera ksi��ki telefonicznej”] lub wprowadzi� kod. Wprowadzi� adres IP serwera, z którym skonfigurowane zostało poł�czenie LAN. Wprowadzi� �cie�k� do pliku CSV na serwerze. Next [Dalej] Klikn�� przycisk ekranowy, aby wy�wietli� nast�pn� stron�. Wprowadzi� konto u�ytkownika. Wprowadzi� hasło. Wprowadzi� nazw� u�ytkownika. Save [Zapisz] Klikn�� przycisk ekranowy, aby zako�czy� proces. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu "Directory transfer" [„Transfer ksi��ki telefonicznej”].

127

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Zmiana nagłówków U�ytkownik mo�e zmieni� nagłówki, takie jak np. "Name" [„Nazwa”] lub "Mobile" [„Telefon komórkowy”], okre�laj�ce dane szczegółowe podawane we wpisach w ksi��ce telefonicznej --> zob. str. 122.

Formularz zmiany nagłówków stanowi ekran dwustronicowy.

Przyciski ekranowe Personal directory structure – Struktura osobistej ksia�ki telefonicznej 1 z 2 Field - Pole Field Name – Nazwa pola Name – Nazwa / Nazwisko Number - Numer Office - Firma Cancel - Anuluj Save - Zapisz Next - Dalej Phone - Telefon Personal - Osobiste Na stronie 1 mo�na zmieni� nagłówki pola nazwy oraz trzech pól numerów, natomiast na stronie 2 zmieni� mo�na nagłówki czterech dodatkowych pól.

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Options" [„Opcje osobiste”] lub wprowadzi� kod. w razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i klikn�� "OK". Informacje na temat zmiany hasła --> zob. str. 140. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Directory Options" [„Opcje osobistej ksi��ki telefonicznej”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Define directory structure" [„Struktura ksi��ki telefonicznej”] lub wprowadzi� kod.

Klikn�� dane pole i wprowadzi� zmiany (Wprowadzanie znaków --> zob. str. 110).

128

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Dost�pne s� nast�puj�ce klawisze ekranowe:

Cancel [Anuluj] Wyj�cie z wy�wietlanego ekranu. Je�eli wprowadzone zostały zmiany, wygenerowane zostanie ��danie ich zatwierdzenia. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu "Personal Directory Options" [„Opcje osobistej ksi��ki telefonicznej”]. Save [Zapisz] Zapisuje zmiany wprowadzone w obr�bie danych (na stronie 1 i 2 formularza). Klawisz ten jest dost�pny wył�cznie pod warunkiem wcze�niejszego wprowadzenia jakichkolwiek zmian. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu "Personal Directory Options" [„Opcje osobistej ksi��ki telefonicznej”]. Next [Dalej] Wył�cznie na stronie1 z 2: Wy�wietlona zostanie strona 2 formularza, przy czym nagłówek przycisku zmieni si� na "Previous" [„Wstecz”]. Previous [Wstecz] Wył�cznie na stronie2 z 2: Wy�wietlona zostanie strona 1 formularza, przy czym nagłówek przycisku zmieni si� na "Next" [„Dalej”].

129


Firmowa ksi��ka telefoniczna Po uruchomieniu aplikacji "Corporate" [„Firmowa ksia�ka telefoniczna”] na ekranie wy�wietlany jest formularz wyszukiwania, stanowi�cy proste i przyjazne dla u�ytkownika narz�dzie do wyszukiwania i bezpo�redniego wybierania numerów zapisanych w firmowej ksia�ce telefonicznej (informacje na temat szybkiego wyszukiwania --> zob. str. 53). Wymagania: U�ytkownik mo�e uzyska� dost�p do firmowej ksi��ki telefonicznej przez sie� LAN, reguły wybierania zostały okre�lone poprawnie --> zob. str. 142. � W razie jakichkolwiek pyta� dotycz�cych dost�pno�ci opcji oraz reguł wybierania nale�y skonsultowa� si� ze specjalistami odpowiedzialnymi za ten zakres serwisu.

Pole wpisywania danych do szybkiego wyszukiwania

Klawisze ekranowe Corporate directory – Firmowa ksi��ka telefoniczna Fast search – Szybkie wyszukiwanie Surname First –name – Nazwisko / imi� Advanced search – Wyszukiwanie zaawansowane Delete - Usu� Search - Szukaj Phone - Telefon Corporate – Firmowa ksi��ka telefoniczna U�ytkownik mo�e korzysta� z dodatkowych opcji w celu znalezienia konkretnego wpisu / nazwy przy pomocy narz�dzi wyszukiwania zaawansowanego --> zob. str. 130.

Otwiera panel wyszukiwania zaawansowanego --> zob. str. 130

130

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Wyszukiwanie zaawansowane W porównaniu z szybkim wyszukiwaniem --> zob. str. 53 wyszukiwanie zaawansowane zapewnia narz�dzia wyszukiwania na podstawie dodatkowych pól firmowej ksi��ki telefonicznej (maksymalnie 5).

Pola wprowadzania danych do wyszukiwania zaawansowanego

Klawisze ekranowe Advanced search – Wyszukiwanie zaawansowane Fast search – Szybkie wyszukiwanie Surname - Nazwisko First –name - Imi� Dept. - Dział Location - Lokalizacja Org. Unit – Jednostka organizacyjna Cancel – Anuluj Delete - Usu� Browse - Wyszukaj Phone - Telefon Corporate – Firmowa ksia�ka telefoniczna �U�ytkownik mo�e zmieni� widok panelu wyszukiwania (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z pracownikami serwisu). Je�eli wcze�niej wprowadzono ci�g znaków w polu szybkiego wyszukiwania --> zob. str. 53, wy�wietli si� on w pierwszym z dwóch pól wyszukiwania zaawansowanego.

Corporate [Firmowa ksi��ka telefoniczna] Klikn�� pasek Corporate [Firmowa ksi��ka telefoniczna]. Otwarta zostanie firmowa ksi��ka telefoniczna. Klikn�� przycisk ekranowy znajduj�cy si� obok opcji "Advanced search" [„Wyszukiwanie zaawansowane”]. Otwarty zostanie ekran wyszukiwania zaawansowanego:

Wprowadzi� ci�g znaków, jakie chcemy odszuka�, lub pocz�tkowe znaki w polach wyszukiwania (Wprowadzanie znaków --> zob. str. 110). w razie potrzeby Usuwanie poszczególnych liter na lewo od kursora. W polu wyszukiwania mo�na wprowadzi� symbol " * " w miejsce brakuj�cych znaków. Nie ma znaczenia wielko�� liter. Przykład: Po wprowadzeniu w polach wyszukiwania "miller" oraz "p*" wyniki wyszukiwania mog� wygl�da� nast�puj�co: "Miller, Peter" i "Miller, Paul".

131

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Dost�pne s� nast�puj�ce klawisze ekranowe:

Cancel [Anuluj] Wyj�cie z wy�wietlanego ekranu. Na ekranie zostanie wy�wietlone menu szybkiego wyszukiwania --> zob. str. 129. Delete [Usu�] Usuwanie tekstu z pól wyszukiwania (poza wpisami domy�lnymi " * "). Browse [Wyszukaj] Uruchomienie wyszukiwania zaawansowanego --> zob. str. 132.

132

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Wy�wietlanie wyników wyszukiwania Podczas wyszukiwania w prawym górnym rogu wy�wietlacza pojawia si� komunikat "Searching" [„Wyszukuje”]. W ka�dej chwili mo�na przerwa� wyszukiwanie naciskaj�c "Cancel" [„Anuluj”]. �W przypadku wyst�pienia problemów podczas wyszukiwania lub je�eli nie zostan� znalezione wyniki, wy�wietlony zostanie odpowiedni komunikat. Je�eli znaleziony zostanie jeden lub wi�cej wpisów, pojawi si� nast�puj�ca lista:

Klawisze ekranowe Corporate directory – Firmowa ksi��ka telefoniczna 32matches – Znaleziono 32 pozycje Cancel – Anuluj Details - Szczegóły Phone - Telefon Corporate – Firmowa ksi��ka telefoniczna Je�eli wpisany ci�g znaków wygeneruje ponad 100 trafie�, wy�wietlonych zostanie pierwszych 100 wyników oraz odpowiedni komunikat. Wpis wybrany z listy zostanie pod�wietlony. Po wybraniu ��danego wpisu wy�wietlone zostan� nast�puj�ce przyciski ekranowe:

Cancel [Anuluj] Wyj�cie z wy�wietlanego ekranu. Na ekranie wy�wietlony zostanie formularz wyszukiwania zaawansowanego --> zob. str. 130. Details [Szczegóły] Wy�wietlone zostan� szczegółowe informacje zawarte we wpisie, pomocne przy wyborze numeru telefonu --> zob. str. 133.

133

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Wy�wietlanie wpisu Warunek: U�ytkownik zaznaczył wpis / nazw� i klikn�ł przycisk ekranowy „Details” [„Szczegóły”] --> zob. str. 51 lub str. 133. Wy�wietlona zostanie pierwsza strona dwustronicowego ekranu "Corporate directory" [„Firmowa ksia�ka telefoniczna”], zawieraj�ca dane szczegółowe.

Przyciski ekranowe Corporate directory – Firmowa ksi��ka telefoniczna 1 of 2 Name – Nazwa / nazwisko Office – Telefon słu�bowy Mobile – Telefon komórkowy Private – Telefon domowy Cancel - Anuluj Next - Dalej Phone - Telefon Personal - Osobiste Na stronie 1 wy�wietla si� nazwa / nazwisko oraz maksymalnie trzy numery telefonów. Na stronie 2 wy�wietlane s� ewentualne informacje dodatkowe, takie jak np. nazwa firmy i dział w firmie. Po wybraniu ��danego wpisu wy�wietlone zostan� nast�puj�ce przyciski ekranowe:

Dial [Wybierz] Wył�cznie na stronie 1 z 2: Wybieranie numeru telefonu zawartego we wpisie, przy czym na ekranie wy�wietlone zostanie menu „Phone” [„Telefon”] --> zob. str. 14. Cancel [Anuluj] Anulowanie wybranej pozycji. Na ekranie wy�wietlona zostanie lista wyników wyszukiwania --> zob. str. 132. Next [Dalej] Wył�cznie na stronie 1 z 2: Wy�wietlona zostanie druga strona szczegółowych informacji zawartych we wpisie, przy czym przycisk ten zmieni si� na „Previous” [„Wstecz”]. Previous [Wstecz] Wył�cznie na stronie 2 z 2: Wy�wietlona zostanie pierwsza strona szczegółowych informacji zawartych we wpisie, przy czym przycisk ten zmieni si� na "Next" [„Dalej”].

134


Przegl�darka WAP Aplikacja "Web access" [„Ł�czno�� z sieci�”] pozwala na uzyskanie dost�pu do danych publikowanych w sieci wewn�trznej firmy. Wymagania: U�ytkownik mo�e uzyska� dost�p do WAP poprzez firmow� sie� LAN. �W razie jakichkolwiek pyta� dotycz�cych dost�pno�ci tej funkcji nale�y skonsultowa� si� ze specjalistami odpowiedzialnymi za t� usług�. Przegl�darka WAP w telefonie optiPoint 600 office mo�e by� chroniona hasłem. Informacje na temat aktywacji, zmiany lub wył�czenia ochrony hasłem --> zob. str. 140. Aby uzyska� dost�p do przegl�darki WAP, mo�e by� niezb�dne podanie odpowiedniej nazwy u�ytkownika oraz hasła --> zob. str. 141.

Poniewa� widok i zawarto�� stron dost�pnych w przegl�darce WAP mo�na dowolnie konfigurowa�, przedstawione poni�ej strony stanowi� wył�cznie ilustracj� przykładow�.

tre�� strony w przegl�darce WAP

Przyciski ekranowe Company sevices – Usługi firmy OURCOMPANY – NASZA FIRMA logo - logo Options - Opcje Skip - Wyjd� Phone - Telefon Web access - Sie� Poza domy�lnym przyciskiem ekranowym ("Options" – [„Opcje”]), pozostałe przyciski ekranowe zmieniaj� si� w zale�no�ci od zawarto�ci przegl�danych stron WAP.

Web access [Sie�] Klikn�� pasek Web access [Sie�]. W razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i zatwierdzi� przyciskiem "OK". Informacje na temat zmiany hasła --> zob. str. 140.

Options [Opcje] Wy�wietlanie opcji --> zob. str. 135.

135

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Menu Options [Opcje] przegl�darki WAP Na ka�dej stronie WAP mo�na przy pomocy menu Options [Opcje] przegl�darki WAP przeprowadzi� nast�puj�ce czynno�ci (przykład):

Back [Powrót] Wy�wietlenie poprzednio ogl�danej strony (powrót do poprzedniej pozycji historii przegl�danych stron). Home [Strona główna] Wy�wietlenie strony WAP ustawionej jako "homepage" [„strona główna”] --> zob. str. 134. Refresh [Od�wie�] Ponowne załadowanie ogl�danej strony WAP. Show URL [Poka� adres] Wy�wietlenie adresu URL (WAP) ogl�danej strony. Wy�wietlanie adresu URL zako�czy� mo�na klikaj�c "OK". W razie potrzeby More ... [Wi�cej...] Wy�wietlenie dodatkowych funkcji w menu podrz�dnym Options [Opcje]. Cancel [Anuluj] Wyj�cie z menu Options [Opcje]. Na wy�wietlaczu pojawia si� poprzednio ogl�dana strona WAP lub, w przypadku wielopoziomowego menu – poprzedni poziom menu (dost�p poprzez polecenie "More ..." [„Wi�cej...”]).

136


Ustawienia lokalne Poza opcjami ustawie� osobistej ksi��ki telefonicznej (--> zob. str. 123 i dalsze), aplikacja "Service" [„Usługi”] umo�liwia tak�e wprowadzenie okre�lonych ustawie� firmowych telefonu optiPoint 600 office. Informacje na temat ustawie� innych parametrów telefonu --> zob. str. 62. Regulacja kontrastu wy�wietlacza Kontrast wy�wietlacza mo�na ustawi� na jednym z dziewi�ciu dost�pnych poziomów, w zale�no�ci od parametrów o�wietlenia.

� Je�eli na wy�wietlacz pada �wiatło słoneczne, mog� wyst�pi� trudno�ci z jego odczytaniem.

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Phone control" [„Ustawienia telefonu”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Display settings" [„Poka� ustawienia”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Contrast level" [„Poziom kontrastu”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� przycisk ekranowy. Save [Zapisz] Klikn�� przycisk ekranowy.

137

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Kalibracja wy�wietlacza dotykowego Dzi�ki mo�liwo�ci kalibracji aparatu optiPoint 600 office u�ytkownik mo�e regulowa� wymiary i nachylenie wy�wietlacza według wła�ciwo�ci wprowadzanych danych i obrazu na ekranie. Pozwala to unikn�� problemów w obsłudze, np. wywołanych przez efekt paralaksy.

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Phone control" [„Ustawienia telefonu”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Display settings" [„Poka� ustawienia”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Touchscreen calibration" [„Kalibracja wy�wietlacza dotykowego”] lub wprowadzi� kod. Klikn�� pozycj� 1. Klikn�� pozycj� 2. Klikn�� pozycj� 3. Save [Zapisz] Klikn�� przycisk ekranowy w okienku dialogowym.

138

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Wybór j�zyka obsługi U�ytkownik mo�e zmieni� j�zyk, w jakim wy�wietlane b�d� pozycje menu i pola tekstowe w zainstalowanych w telefonie programach. Do wyboru s� nast�puj�ce j�zyki (z grupy A): • UK English – angielski (Wielka Brytania) • US English – angielski (Stany Zjednoczone) • French - francuski • German - niemiecki • Italian - włoski • Spanish - hiszpa�ski • Portuguese - portugalski • Dutch - holenderski � Pozycje menu "Administration" [„Administracja”] dost�pne s� wył�cznie w j�zyku angielskim.

Na ekranie zostanie równie� wy�wietlona nastepuj�ca informacja: • Ustawiony j�zyk komunikatów dialogowych platformy komunikacyjnej. • J�zyk zalecany dla aplikacji zgodnie z j�zykiem wykorzystywanym przez platform� komunikacyjn�. • J�zyk obsługiwany przez zewn�trzn� klawiatur� USB --> zob. str. 113, je�eli została ona znaleziona.

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Phone control" [„Ustawienia telefonu”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Language selection" [„Wybór j�zyka”] lub wprowadzi� kod. Klikn�� list� i wybra� ��dany j�zyk. Save [Zapisz] Klikn�� przycisk ekranowy.

139

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Wybór j�zyka dla klawiatury zewn�trznej Telefon optiPoint 600 office próbuje automatycznie wykry� j�zyk obsługiwany przez klawiatur� zewn�trzn� podł�czon� przez USB --> zob. str. 113. Je�eli czynno�� ta nie powiedzie si�, u�ytkownik mo�e ustawi� j�zyk klawiatury r�cznie. Do wyboru s� nast�puj�ce j�zyki (z grupy A): • UK English – angielski (Wielka Brytania) • US English – angielski (Stany Zjednoczone) • German - niemiecki • Spanish - hiszpa�ski • Italian - włoski • French - francuski

Zmiana czasu przywrócenia wy�wietlacza do stanu pocz�tkowego U�ytkownik mo�e okre�li�, czy wy�wietlacz ma by� przywracany do stanu pocz�tkowego i, je�li tak, po jakim czasie (pasek Phone [Telefon] --> zob. str. 14) bez ingerencji u�ytkownika.

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Phone control" [„Ustawienia telefonu”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "USB keyboard selection" [„Wybór klawiatury USB”] lub wprowadzi� kod. Klikn�� list� i wybra� ��dany j�zyk. Save [Zapisz] Klikn�� przycisk ekranowy.

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Phone control" [„Ustawienia telefonu”] lub wprowadzi� kod. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Inactivity timeout" [„Czas bezczynno�ci”] lub wprowadzi� kod. Klikn�� list� i wybra� czas lub wył�czy� wybran� opcj�. Save [Zapisz] Klikn�� przycisk ekranowy.

140

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Wprowadzanie hasła dost�pu do opcji osobistych U�ytkownik mo�e zmieni� lub usun�� domy�lne hasło dost�pu do opcji osobistych ("Personal Options") oraz do edycji ksi��ki telefonicznej. Je�eli hasło nie zostanie ustawione, aplikacje te nie b�d� chronione hasłem. � Je�eli u�ytkownik zapomni hasła, istnieje mo�liwo�� przywrócenia hasła domy�lnego (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z pracownikami serwisu).

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Options" [„Opcje osobiste”] lub wprowadzi� kod. W razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i klikn�� "OK". or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Password" [„Hasło osobiste”] lub wprowadzi� kod. Je�eli hasło zostało uprzednio skonfigurowane: Wprowadzi� dotychczasowe hasło. Wprowadzi� nowe hasło. Maksymalna długo�� hasła to 24 znaki. Wprowadzi� nowe hasło ponownie. OK Klikn�� przycisk ekranowy, aby zastosowa� wprowadzone zmiany. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu „Personal Options” [„Opcje osobiste”].

141

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Ustawienia parametrów dost�pu do sieci Je�eli dost�p do serwera WAP jest chroniony hasłem, nale�y wprowadzi� dane dost�powe.

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Options" [„Opcje osobiste”] lub wprowadzi� kod. W razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i klikn�� "OK". or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Web access settings" [„Ustawienia dost�pu do sieci”] lub wprowadzi� kod. Wprowadzi� nazw� u�ytkownika. Wprowadzi� hasło. OK Klikn�� przycisk ekranowy, aby zastosowa� wprowadzone zmiany.

142

Korzystanie z zainstalowanych aplikacji Krok po kroku Ustalanie reguł wybierania Numery telefonów w firmowej ksi��ce telefonicznej --> zob. str. 129 udost�pnione s� w standardowym mi�dzynarodowym formacie kanonicznym. Aby telefon optiPoint 600 office mógł wybiera� te numery poprawnie, konieczne jest zdefiniowanie reguł wybierania (reguł konwersji). � W razie jakichkolwiek w�tpliwo�ci dotycz�cych reguł wybierania nale�y skonsultowa� si� ze specjalistami odpowiedzialnymi za te ustawienia. Przykładowy numer telefonu w formacie kanonicznym:

Numer linii Rozszerzenie Numer telefonu Numer kierunkowy obszaru Numer kierunkowy kraju

Service [Usługi] Klikn�� pasek Service [Usługi]. or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Personal Options" [„Opcje osobiste”] lub wprowadzi� kod. W razie potrzeby Wprowadzi� hasło (hasło domy�lne: 123456) i klikn�� "OK". or [lub] Klikn�� pozycj� menu "Dialling Properties" [„Wła�ciwo�ci wybierania”] lub wprowadzi� kod. Wprowadzi� kod wyj�cia na miasto (np. "0"). Wprowadzi� prefiks mi�dzynarodowy (np. "00"). Wprowadzi� numer kierunkowy kraju (np. "49" dla Niemiec). Wprowadzi� prefiks krajowy (np. "0"). Wprowadzi� numer kierunkowy (np. "89" dla Monachium). Wprowadzi� numer lokalny (np. numer telefonu bez numeru wewn�trznego firmy). Save [Zapisz] Klikn�� przycisk ekranowy, aby zastosowa� wprowadzone zmiany. Na ekranie wy�wietlone zostanie menu „Personal Options” [„Opcje osobiste”].

143

Funkcje dost�pne w sieci LAN (sie� komputerowa) Krok po kroku

Funkcje dost�pne w sieci LAN (sie� komputerowa) Je�eli telefon działa w �rodowisku HiPath 5000 RSM, wiele platform HiPath 3000 podł�czonych jest przez sie� lokaln� LAN (np. sie� komputerow�). Poł�czenia komputerowe realizowane s� przez LAN (sie� komputerow�). W takim przypadku podczas korzystania z ró�norodnych funkcji nale�y pami�ta� o opcjach dodatkowych, opisanych poni�ej.

Wyj�cie z grupy docelowej / poł�czenia grupowego Warunek: u�ytkownik nale�y do grupy odbiorców / poł�czenia grupowego --> zob. str. 104 innej platformy HiPath 3000:

DISA internal? [Wybieranie tonowe – dost�p wewn�trzny] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� tonowo numer wewn�trzny drugiej platformy HiPath 3000 or [lub] Zatwierdzi� wpis. Wprowadzi� tonowo numer swojego telefonu. or [lub] Zatwierdzi� wpis. US: Leave group? [Wyj�cie z grupy?] Wybra� i zatwierdzi�. UK: Leave hunt group? [Wyj�cie z grupy odbiorców?] or [lub] US: Join group? [Wej�cie do grupy?] UK: Join hunt group? [Wej�cie do grupy odbiorców?] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy poleceniu "leave" [„wyj�cie”] lub "join" [„wej�cie”]. U�ytkownik nale�y do wielu grup na innej platformie HiPath 3000: Wprowadzi� numer grupy odpowiadaj�cy poleceniu "Join/Leave, directed" [„Wej�cie / wyj�cie, przekierowanie”].

144


Przeniesienie przekazania poł�cze� U�ytkownik mo�e wł�czy� lub wył�czy� opcj� przekazu poł�cze� --> zob. str. 77 dla swojego telefonu z innych telefonów działaj�cych w �rodowisku HiPath 5000 RSM.

DISA internal? [Wybieranie tonowe – dost�p wewn�trzny] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� tonowo numer wewn�trzny platformy HiPath 3000, do której podł�czony jest Pa�stwa telefon. or [lub] Zatwierdzi� wpis. Wprowadzi� tonowo numer swojego telefonu. or [lub] Zatwierdzi� wpis. Aktywowanie tej funkcji: Forwarding on? [Przekazywanie poł�cze� wł�czone?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. 1=all calls? [wszystkie poł�czenia?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] 2=external calls only? [tylko poł�czenia miejskie?] or [lub] 3=internal calls only? [tylko poł�czenia wewn�trzne?] or [lub] or [lub] or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer docelowy. US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?] Wył�czanie tej funkcji: Forwarding off? [Przekazywanie poł�cze� wył�czone?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

145


Korzystanie z funkcji odbierania w godzinach nocnych Je�eli u�ytkownik posiada odpowiednie uprawnienia (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), mo�e wybiera� telefony obsługuj�ce odbieranie poł�cze� w godzinach nocnych na innych platformach komunikacyjnych HiPath 3000 --> zob. str. 78.

DISA internal? [Wybieranie tonowe – dost�p wewn�trzny] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� tonowo numer wewn�trzny platformy HiPath 3000, do której podł�czony jest telefon obsługuj�cy poł�czenia w godzinach nocnych. or [lub] Zatwierdzi� wpis. Wprowadzi� tonowo numer telefonu, z którego chcemy wł�czy� / wył�czy� obsług� poł�cze� w godzinach nocnych. or [lub] Zatwierdzi� wpis. Aktywowanie tej funkcji: Night answer on? [Obsługa poł�cze� w godzinach nocnych wł�czona?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer docelowy (= tymczasowa obsługa poł�cze� w godzinach nocnych). US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?] Wył�czanie tej funkcji: Night answer off? [Obsługa poł�cze� w godzinach nocnych wył�czona?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

146


Aktywacja i dezaktywacja grup dzwoni�cych U�ytkownik mo�e uruchomi� sygnalizacj� d�wi�kow� poł�cze� przychodz�cych na jego telefon na telefonach zewn�trznych lub na telefonach działaj�cych na innych platformach komunikacyjnych HiPath 3000 --> zob. str. 106. Zapisywanie telefonów dla grupy dzwoni�cych:

Program/Service [Menu obsługi] Nacisn�� klawisz. Dioda zapala si�. *81=Ringing group on? [Grupa dzwoni�cych wł�czona?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Add to ringing group? [Doda� do grupy dzwoni�cych?] Wybra� i zatwierdzi� or [lub] Add another station? [Doda� nast�pne stanowisko?] or [lub] Display/remove? [Wy�wietli� / odł�czy�?] Wybra� i zatwierdzi�, nast�pnie post�powa� według wskazówek. Wprowadzi� numer telefonu. Entry complete? [Uko�czono wpis?] Zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi�. US: Save? [Zachowa�?] Zatwierdzi�. UK: Save entry? [Zachowa� wpis?] Exit? [Wyj�cie?] Wybra� i zatwierdzi�. Odł�czenie wszystkich telefonów od grupy dzwoni�cych: Ringing group off? [Grupa dzwoni�cych wył�czona?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod.

147


Sterowanie przeł�cznikami Je�eli funkcja ta została odpowiednio skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), u�ytkownik mo�e tak�e sterowa� przeł�cznikami --> zob. str. 93 w innych platformach komunikacyjnych HiPath 3000

DISA internal? [Wybieranie tonowe – dost�p wewn�trzny] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� tonowo numer wewn�trzny platformy HiPath 3000, w której znajduje si� docelowy przeł�cznik. or [lub] Zatwierdzi� wpis. Wprowadzi� tonowo numer telefonu, z którego chcemy sterowa� przeł�cznikiem. or [lub] Zatwierdzi� wpis. *90=Control Relay On? [Sterowanie przeł�cznikami wł�czone?] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] #90=Control Relay Off? [Sterowanie przeł�cznikami wył�czone?] or [lub] Wprowadzi� kod odpowiadaj�cy poleceniu "on" [„wł�czone”] lub "off" [„wył�czone”]. Wprowadzi� oznaczenie przeł�cznika.

148


Otwieranie drzwi Je�eli funkcja ta została odpowiednio skonfigurowana (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), mo�na uruchomi� otwieranie drzwi --> zob. str. 28 równie� w innych platformach komunikacyjnych HiPath 3000.

DISA internal [Wybieranie tonowe – dost�p wewn�trzny] Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� tonowo numer wewn�trzny platformy HiPath 3000, w której maj� zosta� otwarte drzwi. or [lub] Zatwierdzi� wpis. Wprowadzi� tonowo numer telefonu, z którego chcemy uruchomi� otwieranie drzwi. or [lub] Zatwierdzi� wpis. Open door? [Otworzy� drzwi?]Wybra� i zatwierdzi�. or [lub] Wprowadzi� kod. Wprowadzi� numer domofonu.

149

Oznaczenia, dokumentacja i akcesoria Krok po kroku

Oznaczenia, dokumentacja i akcesoria Oznaczenia klawiszy Do wykonania oznacze� klawiszy i odpowiadaj�cych im funkcji / numerów telefonów mo�na wykorzysta� nast�puj�ce mo�liwo�ci (--> zob. str. 10, --> zob. str. 67): Oznaczanie • r�czne: Etykiety do oznacze� dost�pne s� w zestawie z telefonem optiPoint. Nale�y napisa� nazw� funkcji na odpowiednich etykietach (białe pola) i przyklei� je do aparatu optiPoint. • komputerowe: U�ytkownik ma do dyspozycji płyt� CD ROM (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z pracownikami serwisu) z instrukcj� obsługi HiPath 3000 / 5000 RSM --> zob. str. 150 w formacie elektronicznym. Panele klawiszy mo�na oznakowa� dla ka�dego komputera. • komputerowe – przez Internet: Narz�dzie "Online Key Labelling Tool" [„Narz�dzie do oznaczania klawiszy online” wraz z interfejsem u�ytkownika znale�� mo�na pod adresem http://www.hipath.com --> "Downloads" [„Pliki do pobrania”] --> "Software" [„Programy”]. Przy korzystaniu z tej procedury dost�pne s� tak�e arkusze oznacze� (mo�na je zamówi�) wraz z odpowiednimi etykietami. Arkusze oznacze� mo�na zamówi� na podstawie numeru produktu z Biura Sprzeda�y firmy Siemens lub z witryny internetowej: http://www.click4business-supplies.de Arkusze oznacze� – numer produktu: A31003-H8400-B993-*-6Z19 rozmiar papieru dla optiPoint basic/standard/advance - DINA4 A31003-H8400-B992-*-6Z19 rozmiar papieru dla optiPoint key module - DINA4 Etykiety nale�y rozmie�ci� na odpowiednich panelach klawiszy telefonu optiPoint, a nast�pnie nało�y� na nie przezroczyst� osłon� (zob. powy�ej).

150


Doł�czanie etykiety z numerem telefonu Do aparatu optiPoint doł�czone s� etykiety samoprzylepne do zapisywania numerów telefonów. Nale�y na etykiecie zapisa� numery (stra� po�arna, policja, własne numery telefonów), a nast�pnie przyklei� w zagł�bieniu telefonu po podniesieniu słuchawki.

Dokumentacja Niniejsz� instrukcj� obsługi mo�na znale�� w Internecie w formacie pliku PDF, na stronie http://www.hipath.com Mo�na j� tak�e otrzyma� na płycie CD-ROM (nale�y skonsultowa� si� w tej sprawie z pracownikami serwisu) w formacie HTML oraz PDF. CD-ROM (w 7 j�zykach) lub wersj� drukowan� niniejszej instrukcji obsługi mo�na zamówi� na podstawie numeru produktu z Biura Sprzeda�y firmy Siemens lub na witrynie internetowej http://www.click4business-supplies.de CD-ROM – numer produktu: P31003-H3540-C140-*-6Z19 Instrukcja obsługi – numer produktu: A31003-H1012-C125-1-7619 Aby obejrze� i wydrukowa� niniejsz� instrukcj� w formacie PDF, niezb�dny jest komputer z zainstalowanym bezpłatnym pakietem oprogramowania Acrobat Reader, udost�pnianym przez firm� Adobe. Aby zapozna� si� z instrukcj� obsługi w formacie HTML, niezb�dny jest komputer z przegl�dark� stron www, np. Microsoft Internet Explorer.

151


Akcesoria Poni�sze akcesoria pozwalaj� na dostosowanie telefonu do osobistych preferencji u�ytkownika. Adaptery optiPoint to przystawki (konsole), które mo�na podł�czy� do gniazd znajduj�cych si� u dołu aparatu. optiPoint key module: Przystawka key module wyposa�ona w 16 klawiszy programowalnych. Do telefonu podł�czy� mo�na maksymalnie dwie konsole key module. optiPoint BLF: Przystawki key module wyposa�one w 90 diod i klawiszy funkcyjnych. Nale�y podł�cza� je wraz z urz�dzeniem optiPoint Attendant. adapter akustyczny optiPoint: Słu�y do podł�czania mikrofonu biurkowego, zestawu nagłownego, gło�nika zewn�trznego lub drugiej słuchawki. Zapewnia tak�e dodatkowy dzwonek do sygnalizacji nadchodz�cych poł�cze� w warunkach du�ego nat��enia hałasu i innych podobnych sytuacjach, a tak�e słu�y do sterowania pod�wietlanych paneli, takich jak np. „Please do not enter” [„Prosimy nie wchodzi�”] przy wej�ciu do pomieszczenia. adapter analogowy optiPoint: Słu�y do podł�czania dodatkowego telefonu analogowego, faksu lub komputera poprzez modem. adapter ISDN optiPoint: Słu�y do podł�czania urz�dzenia ISDN, jak np. faks ISDN, rejestrator obrazu lub komputer, do interfejsu S0. adapter telefonu optiPoint: Słu�y do podł�czania drugiego telefonu systemowego. Abonenci mog� nawi�zywa� poł�czenia z drugim telefonem systemowym pod oddzielnym numerem. adapter urz�dzenia nagrywaj��ego optiPoint: Słu�y do podł�czania zewn�trznego urz�dzenia nagrywaj�cego lub drugiego zestawu nagłownego. Zestaw nagłowny: Zestaw słuchawkowo-mikrofonowy przeznaczony dla u�ytkowników korzystaj�cych cz�sto z telefonu. Druga słuchawka: Pozwala na lepszy odbiór poł�cze� w warunkach du�ego nat��enia hałasu. Mikrofon biurkowy: Do realizacji poł�cze� w trybie gło�nomówi�cym w złych warunkach akustycznych. Gło�nik zewn�trzny: Poprawia jako�� d�wi�ku w warunkach swobodnej rozmowy. � You will find details about the individual products in your optiPoint telephone data sheets.

152

Rozwi�zywanie problemów Krok po kroku

Rozwi�zywanie problemów Konserwacja telefonu • Do czyszczenia telefonu u�ywa� wilgotnej �ciereczki lub �ciereczki o wła�ciwo�ciach antyelektrostatycznych. Nie stosowa� suchej �ciereczki. • W przypadku silnego zabrudzenia telefonu nale�y czy�ci� go roztworem �rodka czyszcz�cego o odczynie oboj�tnym, zawieraj�cego substancje powierzchniowo-czynne, np. płynu do zmywania naczy�. Nast�pnie usun�� wszelkie �lady �rodka czyszcz�cego wilgotn� �ciereczk� (zwil�on� czyst� wod�). • Nie u�ywa� �rodków czyszcz�cych zawieraj�cych alkohol, reaguj�cych z tworzywami sztucznymi lub �cieraj�cych.

Rozwi�zywanie problemów Naci�ni�ty klawisz nie działa: Sprawdzi�, czy klawisz nie zaci�ł si�. Telefon nie dzwoni: Sprawdzi�, czy na telefonie nie została aktywowana funkcja „nie przeszkadza�” (na ekranie pojawia si� komunikat "Do not disturb" [„Nie przeszkadza�”). Je�eli funkcja ta jest aktywna, nale�y j� wył�czy� --> zob. str. 25. Nie mo�na wybra� numeru miejskiego: Sprawdzi�, czy telefon nie jest zablokowany (na ekranie pojawia si� komunikat (w wersji ameryka�skiej): "Not authorized" [„Brak uprawnie�”] lub (w wersji brytyjskiej): "Access denied" [„Brak dost�pu”]). W takim przypadku nale�y odblokowa� telefon --> zob. str. 65. Nie działaj� funkcje LDAP lub WAP, lampki (diody klawiszy) nie �wiec� lub klawiatura zewn�trzna nie działa: Sprawdzi�, czy zewn�trzny układ zasilania jest podł�czony (za wyj�tkiem poł�cze� HFA – zasilanie z sieci LAN). Rozwi�zywanie wszelkich innych problemów: W pierwszej kolejno�ci nale�y skonsultowa� si� z pracownikami serwisu. Gdyby pracownicy serwisu nie byli w stanie rozwi�za� wyst�puj�cego problemu, prosimy skontaktowa� si� z Obsług� Klienta.

153

Rozwi�zywanie problemów Krok po kroku

Reakcja na wy�wietlenie na ekranie komunikatów o bł�dach

Prawdopodobna przyczyna: US: Invalid entry [Nieprawidłowy wpis] UK: Incorrect entry. [Nieprawidłowy wpis] Wprowadzony numer telefonu jest nieprawidłowy. Mo�liwa reakcja: Wprowadzi� poprawny numer telefonu. Prawdopodobna przyczyna: US: Not authorized [Brak uprawnie�] UK: Access denied [Brak dost�pu] U�ytkownik próbuje aktywowa� niedost�pn� funkcj�. Mo�liwa reakcja: Poprosi� pracowników serwisu o nadanie uprawnie� dost�pu do ��danej funkcji. Prawdopodobna przyczyna: US: currently not possible [chwilowo niedost�pne] UK: Feature not available [opcja niedost�pna] Wybrany numer telefonu nie istnieje. Telefon, którego numer został wybrany, jest odł�czony. Mo�liwa reakcja: Wprowadzi� poprawny numer telefonu. Spróbowa� ponownie nawi�za� poł�czenie z ��danym numerem pó�niej. Prawdopodobna przyczyna: US: Invalid station number [Nieprawidłowy numer wewn�trzny] UK: Number cannot be dialed [Nie mo�na wybra� numeru] U�ytkownik wybrał własny numer wewn�trzny. Mo�liwa reakcja: Wprowadzi� poprawny numer telefonu. Prawdopodobna przyczyna: US: Key memory is full [Brak pami�ci] UK: Max.no.of keys exceeded [Przekroczony limit] Wszystkie jednostki pami�ci dla numerów miejskich s� w u�yciu. Mo�liwa reakcja: Spróbowa� pó�niej.

154

Rozwi�zywanie problemów Krok po kroku Ponowne uruchomienie telefonu W przypadku innych nieprawidłowo�ci (np. pojawienia si� na wy�wietlaczu komunikatu "System forced logoff" [„System spowodował wylogowanie”]) mo�liwe jest czasem ich naprawienie poprzez ponowne uruchomienie telefonu.

Z kim skontaktowa� si� w razie wyst�pienia problemu W razie wyst�pienia bł�du trwaj�cego ponad pi�� minut nale�y zwróci� si� o pomoc do pracowników serwisu.

Naciska� jednocze�nie klawisze i post�powa� według dalszych wskazówek.

155

Indeks A accessories [akcesoria] .................................................…….151 account code [kod dost�pu] .............................................. ….58 activating door opener [aktywacja otwierania drzwi] ................................……………………………………………....28 adapter [adapter] ...................................................................151 advisory message [komunikat pomocniczy] ................................................................................................ 83 agents [agenci] ..................................................................... 108 announcement [komunikat publiczny] ................................................................................................. 33 answering a timed reminder [reagowanie na przypomnienie] ................................................................................................. 24 answering machine [sekretarka automatyczna] ............................................................................................…..86 call pickup [odbieranie poł�czenia] ................................................................................................ 29 appointment [termin] ............................................................... 74 assigning a DID number [przypisanie numeru DID] ................................................................................................ 35 assigning available keys [przypisywanie opcji do dost�pnych klawiszy] ................................................................................. 67 assigning programmable keys [przypisywanie opcji do klawiszy programowalnych] .................................................................. 67 associated dialing/dialing aid [wybieranie zintegrowane / wybieranie wspomagane] ....................................................... 37 Attention Ring Vol [gło�no�� sygnału wywołania] ................................................................................................ 63 automatic connection setup [automatyczne ustanawianie poł�cze�] ............................................................................... 34 automatic line seizure [automatyczne przej�cie linii] ................................................................................................ 31 C calibrating the touchscreen display [kalibracja wy�wietlacza dotykowego] ......................................................................... 137 call [poł�czenie] accepting from answering machine [odbieranie poł�czenia z sekretarki automatycznej] …………………………………….... 29 accepting in a team [odbieranie poł�cze� w zespole] .............................................................................................. 102 accepting, group [odbieranie poł�cze� w grupie] .............................................................................................. 106 answering [odbieranie poł�cze�] ............................................ 18 forwarding [przekaz poł�cze�] ............................................... 77 forwarding in a team [przekazywanie poł�cze� w grupie] ...... 99 forwarding MSN in CO [przekaz numerów ............................. 79 in a team with trunk keys [w zespole korzystaj�cym z klawiszy bazowych] ............................................................................... 97 parking [parkowanie poł�cze�] …........................................... 43 pickup, directed [odbieranie przekierowanych poł�cze�] …………………………………………………………….............. 22 placing on hold [zawieszanie poł�cze�] ….............................. 44 rejecting [odrzucanie poł�cze�] .............................................. 23 retrieving from park [odbieranie zaparkowanych poł�cze�] ................................................................................................. 43 retrieving held [odbieranie zawieszonych poł�cze�] ……………………………………………………......................... 44 transfer [przekazywanie poł�cze�] ................................................................................................102 transfer after announcement [przekazywanie poł�cze� po komunikacie] ........................................................................... 41 using DSS keys in a team [korzystanie z klawiszy DSS w zespole] ............................................................................... 101

call charge assignment [konfiguracja opłat za poł�czenia] ................................................................................................ 58 call charges for another telephone [opłaty za poł�czenia z innego telefonu] ..................................................................... 56 call charges for your telephone [opłaty za poł�czenia z naszego telefonu] ................................................................................. 56 call forwarding [przekaz poł�cze�] ......................................... 77 MSN in CO [numery MSN] ..................................................... 79 call request [próba nawi�zania poł�czenia] ................................................................................................ 45 call signal [sygnał poł�czenia] ................................................ 18 call transfer [przekazanie poł�czenia] ………………………………….................................................. 41 call waiting [poł�czenia oczekuj�ce] accepting [odbieranie] ............................................................ 20 allowing [aktywacja] ................................................................ 21 preventing [wył�czenie]........................................................... 21 call waiting (camp-on) tone off [wył�czenie sygnału poł�czenia oczekuj�cego] ................................................................................................ 22 call waiting (camp-on) [nawi�zywanie poł�cze� oczekuj�cych] ............................................................................................... 60 call waiting on/off [wł�czanie / wył�czanie poł�cze� oczekuj�cych] ........................................................................ 22 call waiting tone on/off [wł�czanie / wył�czanie sygnału poł�czenia oczekuj�cego] ..................................................... 22 caller ID [identyfikacja numeru dzwoni�cego] restoring display of [przywrócenie wy�wietlania] suppressing display of caller ID [wył�czenie wy�wietlania numeru dzwoni�cego]............................................................ 33 caller ID suppression [ukrycie numeru dzwoni�cego] ............................................................................................... 33 calling [nawi�zywanie poł�cze�] entrance telephone [z domofonem]....................................... 28 calling a second party [nawi�zywanie poł�cze� z innym abonentem] ........................................................................... 38 calls [poł�czenia] distributing [dystrybucja poł�cze�] ....................................... 108 calls in queue [poł�czenia w kolejce] .............................. 30, 108 Canonical format conversion ................................................ 142 CE mark [oznaczenie CE] ......................................................... 2 change call number [zmiana numeru telefonu] ................................................................................................. 85 charges for another telephone [opłaty - inny telefon]............... 56 charges for your telephone [opłaty – nasz telefon] ................. 56 checking the key assignments [sprawdzanie schematu przypisania klawiszy] .............................................................. 76 cleaning the telephone [czyszczenie telefonu] ..................... 152 code dialing in ISDN [wybieranie kodowe w ISDN] ................................................................................................. 91 codes [kody] .......................................................................... 12 conducting calls with a headset [prowadzenie rozmów z wykorzystaniem zestawu nagłownego] .................................. 25 conference [poł�czenie konferencyjne] …………………………………................................................. 39 connection setup, automatic [nawi�zywanie poł�czenia, automatyczne] ......................................................................... 34 consultation hold [konsultacja] ................................................ 38 contacts/problems [kontakt / rozwi�zywanie problemów] ............................................................................................... 154 Corporate Directory [firmowa ksi��ka telefoniczna] Setting dialing rules [ustawienia reguł wybierania] ............................................................................................... 142 corporate directory [firmowa ksi��ka telefoniczna] ................................................................................................ 53

156

Indeks D deleting advisory messages [usuwanie komunikatów pomocniczych] ........................................................................ 83 desk microphone [mikrofon biurkowy] .................................. 151 details, fax [szczegóły poł�cze� faksowych] ................................................................................................. 86 dial input editing [edycja wybranego numeru] ................................................................................................. 32 dialing [wybieranie numerów] en-bloc [wybieranie zespolone] ................................................................................................ 32 from the caller list [ze spisu poł�cze� przychodz�cych] ................................................................................................. 47 from the corporate directory [z firmowej ksi��ki telefonicznej] ................................................................................................. 53 from the internal directory [z wbudowanej ksi��ki telefonicznej] ................................................................................................ 49 from the personal directory [z osobistej ksi��ki telefonicznej] ................................................................................................ 51 internal/external calls [poł�czenia wewn�trzne / miejskie] ................................................................................................ 31 dialing a number with repertory dialing keys [wybieranie numeru za pomoc� klawiszy wybierania ustalonego]............................................. 55 dialing aid [wybieranie wspomagane] S0–bus [magistrala S0] .......................................................... 37 dialing internal calls [wybieranie numerów wewn�trznych] ................................................................................................ 31 dialing numbers using speed-dialing [wybieranie numerów z wykorzystaniem opcji szybkiego wybierania] ................................................... 55 Dialing rules [reguły wybierania] ........................................... 142 Direct Inward System Access [DISA – wprowadzanie ustawie� poprzez wybieranie tonowe] ................................................... 89 direct station select [bezpo�redni wybór stanowiska] ……………………………………………..................... 68, 70, 101 directory, corporate [firmowa ksi��ka telefoniczna] advanced search [wyszukiwanie zaawansowane] ............................................................................................... 130 displaying results [wy�wietlanie wyników] ............................ 132 fast search [szybkie wyszukiwanie] ........................................ 53 directory, internal [wbudowana ksi��ka telefoniczna] …………………………………………....................................... 49 directory, personal [osobista ksi��ka telefoniczna] ………………………………………….................................... 114 changing an entry [wprowadzanie zmian we wpisie] ……………………………………………................................. 120 changing captions [wprowadzanie zmian w nagłówkach] ............................................................................................. 127 deleting all entries [usuwanie wszystkich wpisów] ............................................................................................. 123 displaying an entry [wy�wietlanie wpisu] ............................. 122 entry [wpis] creating [tworzenie] .............................................................. 115 deleting/changing [usuwanie / modyfikacja] ......................... 119 displaying [wy�wietlanie] ...................................................... 133 selecting/finding [wybór / wyszukiwanie] .............................. 117 importing/exporting [import / eksport] via a USB direct connection [poprzez ł�cze USB] ................ 124 via LAN (PC network) [poprzez sie� LAN (sie� komputerowa)] .............................................................................................. 125 number of entries [liczba wpisów] ........................................ 123

DISA ........................................................................................... 89 display [wy�wietlacz] ............................................................ 10, 14 adjusting contrast [regulacja kontrastu] .................................... 136 adjusting the reading angle [regulacja poło�enia] ....................... 64 calibrating [kalibracja] ............................................................... 137 selecting operating language [wybór j�zyka] ............................ 138 setting reset time [ustawienia czasu przywracania do stanu pocz�tkowego] .......................................................................... 139 display, touchscreen [wy�wietlacz dotykowy] ............................. 10 distributing calls [dystrybucja poł�cze�] .................................... 108 do not disturb [funkcja „nie przeszkadza�”] ……………………………………….............................................. 25 door opener [otwieranie drzwi] ................................................... 29 E editing dial inputs [edycja wybieranego numeru] .................................................................................................... 32 editing the station number [edycja lokalnego numeru telefonu] .................................................................................................... 32 en-bloc [grupowe] ...................................................................... 32 enhanced paging equipment [dodatkowy sprz�t do pagingu] …………………………………………………................................. 94 entrance telephone [domofon] .................................................... 28 error messages [komunikaty o bł�dach] ................................... 153 executive/secretary functions [funkcje poł�cze� szef / sekretariat] ..................................................................................................... 96 external code [kod wyj�cia na miasto] ........................................ 31 F fax details [faks – szczegóły] ...................................................... 86 forwarding [przekaz poł�cze�] .................................................... 77 multiple subscriber number (MSN) [numer wielu abonentów MSN] ..................................................................................................... 79 forwarding MSN in CO [przekaz numerów MSN] ..................................................................................................... 79 forwarding multiple subscriber number (MSN) [przekazywanie numerów MSN] ..................................................................................................... 79 function keys [klawisze funkcyjne] .............................................. 13 functions [funkcje] activating/deactivating for another telephone associated service [aktywacja / dezaktywacja dla innego telefonu / obsługa zintegrowana] .................................... 88 assigning to keys [przypisywanie do klawiszy] ..................................................................................................... 69 programming on keys [programowanie na klawiszach] ..................................................................................................... 69 resetting [przywracanie opcji pocz�tkowych] ..................................................................................................... 86

157

Indeks G group call [poł�czenie grupowe] …....................................... 104 in a team [w zespole] ............................................................ 102 H handsfree answerback [odbieranie poł�cze� bez u�ycia r�k (automatyczne)] ...................................................................... 24 off [wył�czone] ........................................................................ 25 on [wł�czone] .......................................................................... 25 headset [zestaw nagłowny] ............................................ 25, 151 HiPath 5000 RSM actuators [rozruch] ................................................................ 147 group call [poł�czenie grupowe] ........................................... 143 hunt group [grupa odbiorców / grupa docelowa] .............................................................................................. 143 night answer [obsługa poł�cze� przychodz�cych w godzinach nocnych] ............................................................................... 145 opening the door [otwieranie drzwi] ...................................... 148 relays [przeł�czniki] .............................................................. 147 ringing group [grupa dzwoni�cych] ....................................... 146 transferring call forwarding [przekaz przekierowania poł�cze�] ............................................................................................... 144 hotline [gor�ca linia] ............................................................... 34 HTML format [format HTML] ................................................. 150 hunt group [grupa docelowa / grupa odbiorców] .............................................................................................. 104 I internal directory [wbudowana ksi��ka telefoniczna] ........................................................................................... 49, 51 IP telephony [telefonia IP] .................................................... 143 K key fields, labeling [panele przycisków, oznaczenia] ......................................................................................... 10, 149 keyboard, external [klawiatura zewn�trzna] selecting the language [wybór j�zyka] ................................. 139 keypad dialing [wybieranie z panelu klawiszy] ................................................................................................ 91 keys [klawisze] assigning [przypisywanie do opcji] ................................................................................................ 67 fixed [klawisze ustalone] ......................................................... 10 incomplete save [zapisywanie niepełnych danych] …………………………………………....................................... 69 labeling [oznaczenia] ............................................................ 149 programmable [programowalne] ............................................ 10

L labeling key fields [oznaczenia pól klawiszy] ...................... 10, 149 LAN telephony [telefonia LAN] .................................................. 143 language selection [wybór j�zyka] for the external USB keyboard [dla zewn�trznej klawiatury USB] ................................................................................................... 139 LDAP directory [spis LDAP] ........................................................ 53 leaving an advisory message [pozostawianie komunikatów pomocniczych ............................................................................. 83 LED (light-emitting diode) [dioda (dioda elektroluminescencyjna)] ..................................................................................................... 10 LED indications, meaning of [wskazania diod, znaczenie] …………………………………………………………….. 96, 100, 101 LED signals, meaning [sygnały diod, znaczenie] …………………………………………………................................ 70 local application [zainstalowana aplikacja] …………………………………………........................................... 15 locking all phones [blokada wszystkich telefonów …………………………................................................................. 89 locking all phones [blokada wszystkich telefonów] ..................................................................................................... 89 locking/unlocking the telephone [blokowanie / odblokowywanie telefonu] ...................................................................................... 65 M mailbox [skrzynka pocztowa] ...................................................... 23 making calls [nawi�zywanie poł�cze�] on-hook dialing [wybieranie numerów przy odło�onej słuchawce] ..................................................................................................... 31 to stored destinations [nawi�zywanie poł�cze� z zapisanymi w pami�ci abonentami] .................................................................. 45 using redial [korzystanie z funkcji ponownego wybierania] .................................................................................................... 45 with the dialing aid [przy pomocy konsoli wspomagaj�cej wybieranie] ................................................................................. 37 making external calls [wykonywanie poł�cze� miejskich] …………………………………………………................................ 31 making trunk calls [wykonywanie poł�cze� – centrala] ..................................................................................................... 31 malfunctions [nieprawidłowe działanie] ................................................................................................... 152 meaning of LED indications [znaczenie wskaza� diod] …………………………………………………………… 96, 100, 101 meaning of LED signals [znaczenie sygnałów diod] ..................................................................................................... 70 message [wiadomo��] answering [odpowiadanie na wiadomo��] ..................................................................................................... 82 deleting/displaying [usuwanie / wy�wietlanie wiadomo�ci] ..................................................................................................... 80 receiving [odbieranie wiadomo�ci] .............................................. 82 sending [wysyłanie wiadomo�ci] ................................................. 80 microphone for speakerphone mode [mikrofon wykorzystywany w trybie swobodnej rozmowy] ........................................................ 10 monitoring [monitorowanie] silent [ciche monitorowanie] ........................................................ 87 MULAP keys [klawisze MULAP] ................................................. 96 MULAP trunk keys [klawisze bazowe MULAP] ……………………………………………….................................... 96 N night answer [obsługa poł�cze� przychodz�cych w godzinach nocnych] ..................................................................................... 78 notes [uwagi] ................................................................................ 2

158

Indeks O open listening [swobodne słuchanie] …………………………………….............................................. 19 opening door [otwieranie drzwi] .............................................. 28 with a code [przy u�yciu kodu] ................................................ 29 operating instructions [instrukcja obsługi] HTML format [w formacie HTML] ......................................... 150 ordering [zamawianie] .......................................................... 150 PDF format [w formacie PDF] ............................................... 150 operating principle [zasada działania] .................................... 12 operating steps [kroki / czynno�ci] assigning to a key [przypisywanie do klawiszy] …………………………………………….................................. 72 optiPoint adapter [adapter optiPoint] .................................... 151 overload [przeci��enie] ......................................................... 30 override [wł�czanie si� do rozmowy] ........................................................................................... 61, 87 P parking a call [parkowanie poł�czenia] ................................................................................................ 43 PDF format [format PDF] ..................................................... 150 personal directory [osobista ksi��ka telefoniczna] .............................................................................................. 114 personal directory statistics [statystyka osobistej ksi��ki telefonicznej] ........................................................................ 123 personal identification number [osobisty numer identyfikacyjny PIN] ........................................................................................ 66 pickup (call) [odbieranie (poł�czenia)] ............................ 22, 106 PIN [PIN].................................................................................. 66 for a telephone [do telefonu] ................................................... 65 placing a call on hold [zawieszanie poł�czenia] ………………………………………………................................ 44 in a team [w zespole]............................................................... 97 preventing and allowing automatic camp-on [aktywacja i wył�czanie automatycznego oczekiwania poł�cze�] ............................................................ 21 Prime Line on [Linia Główna wł�czona] ................................................................................................. 31 problems/contacts [rozwi�zywanie problemów / kontakt] ............................................................................................... 154 procedure assigning to a key [przypisywanie procedur do klawiszy] ............................................................................................... .72 programming available keys [programowanie dost�pnych klawiszy] ................................................................................. 67 programming keys [programowanie klawiszy] ................................................................................................ 67 programming your telephone [programowanie telefonu] ............................................................................................... 62 project calls [poł�czenia przypisane do projektów] ............................................................................................... 58

R radio paging equipment PSE [osprz�t radiowy do realizacji funkcji pagera] ....................................................................................... 94 recall [ponowne poł�czenie] …………………………................................................................. 42 redialing a number [ponowne wybieranie numerów] ..................................................................................................... 45 via the caller list [poprzez spis poł�cze� przychodz�cych] ..................................................................................................... 47 relays [przeł�czniki] .................................................................... 93 relocate [przeł�czanie] ................................................................ 85 reserving a trunk [rezerwacja ł�cza] ........................................... 35 reset services [przywracanie opcji pocz�tkowych]............................................................................. 86 resetting services resetting functions [przywracanie opcji i funkcji pocz�tkowych]………………………………………………………. 86 ring tone [d�wi�k dzwonka] ........................................................ 62 ring transfer in an executive/secretary team [przekazanie poł�czenia w zespole szef / sekretariat] ...................................................................... 103 ring volume [gło�no�� dzwonka] ................................................. 62 ringer cutoff [wył�czenie dzwonka] ............................................... 2 ringing group [grupa dzwoni�cych] ........................................... 106 room monitor [monitorowanie pomieszczenia] ..................................................................................................... 87 S saving a PIN [zapisywanie numeru PIN] .................................................................................................... 66 second level [drugi poziom] ................................................. 55, 67 secretary functions [funkcje sekretariatu] .................................... 9 sensors [czujniki] ........................................................................ 93 setting your telephone [ustawienia telefonu] .............................. 62 Shift [Shift] ............................................................................ 55, 67 Shift key [klawisz Shift] ......................................................... 55, 67 silent monitor [ciche monitorowanie] ........................................... 87 simple paging equipment [podstawowy osprz�t pagingu] ..................................................................................................... 94 speaker [gło�nik].......................................................................... 18 speaker call [poł�czenie przez gło�nik] ......................................................................................................33 speakerphone mode [tryb swobodnej rozmowy / gło�nomówi�cy] ................................................................................... 18, 19, 20, 63 special dial tone [specjalny sygnał wybierania] ..................................................................................................... 25 speed-dialing [szybkie wybieranie] dialing numbers [wybieranie numerów] ...................................... 55 saving station speed-dialing [zapisywanie lokalnego schematu szybkiego wybierania] ................................................................ 68 system [zapisywanie systemowego schematu szybkiego wybierania] ................................................................................. 55 station number assigning [przypisywanie numeru lokalnego] .................................................................................................... 35 correcting [wprowadzanie poprawek do numeru] .................................................................................................... 32 saving [zapisywanie numeru] ..................................................... 67 station speed-dialing [szybkie wybieranie – lokalne] ………………………………………………............................. 55, 68 status information [informacja o statusie] ................................... 15 suffix-dialing [wybieranie tonowe] ............................................... 34 switches [przeł�czniki] ................................................................ 93 system speed-dialing [szybkie wybieranie – systemowe] ..................................................................................................... 55 system-wide cancellation [zablokowanie opcji w systemie] ..................................................................................................... 86

159

Indeks T team with trunk keys [zespół korzystaj�cy z klawiszy bazowych] ................................................................................................. 96 telephone [telefon] cleaning [czyszczenie telefonu] ............................................ 152 locking [blokowanie telefonu] .................................................. 65 locking another [blokowanie innego telefonu] …………………………………………....................................... 89 locking/unlocking [blokowanie / odblokowywanie telefonu] ................................................................................................. 65 locking/unlocking all phones [blokowanie / odblokowywanie wszystkich telefonów].............................................................. 89 maintaining [konserwacja telefonu] ...................................... 152 operating [obsługa telefonu] .................................................. 12 settings [ustawienia telefonu] ................................................. 62 testing [testowanie telefonu] ................................................... 75 using another like your own [korzystanie z innego telefonu tego samego typu] .......................................................................... 84 telephone data service [obsługa danych – telefon] ................................................................................................ 92 telephone maintenance [konserwacja telefonu] ................... 152 telephone tab [pasek telefonu] ............................................... 14 telephone test [test telefonu]................................................... 75 telephone dialog [okienko dialogowe telefonu] ................................................................................................. 14 temporary phone [telefon tymczasowy] using a temporary phone [korzystanie z telefonu tymczasowego] ....................................................................... 84 testing the telephone [testowanie telefonu] ............................ 75 testing the telephone functions [testowanie funkcji telefonu] ................................................................................................ 75 text message [wiadomo�� tekstowa] answering [odpowiadanie na wiadomo�� tekstow�] ................................................................................................ 82 deleting/displaying [usuwanie / wy�wietlanie wiadomo�ci tekstowych] ............................................................................ 80 receiving [odbieranie wiadomo�ci tekstowych] ................................................................................................ 82 sending [wysyłanie wiadomo�ci tekstowych] ................................................................................................ 80 three-party conference [poł�czenie konferencyjne z udziałem trzech uczestników] ............................................................... 39 time-dependent hotline [gor�ca linia z regulacj� czasow�] ................................................................................................ 34 toggle [przeł�czanie] .............................................................. 38 toggle/connect in the team [przeł�czanie / ł�czenie w zespole] ................................................................................................ 98 tone dialing [wybieranie tonowe] ............................................................................................... 34 tone dialing (DTMF dialing) [wybieranie tonowe (wybieranie sygnałów DTMF)] .................................................................. 34 touchscreen calibrating [kalibracja wy�wietlacza dotykowego] .............................................................................................. 137 trace call [identyfikacja poł�cze� przychodz�cych] ................................................................................................ 26 transfer (call) [przekazanie (poł�czenia)] ........................................................................................ 41, 102 after announcement [po komunikacie] ................................... 41 trunk flash [komunikacja mi�dzy liniami] ................................................................................................ 36 trunk keys in a team [klawisze bazowe u�ywane przez zespół] ............................................................................................... 96 trunk keys, MULAP [klawisze bazowe, klawisze MULAP] ............................................................................................... 96

trunk, reserving [rezerwacja ł�cza] ............................................. 35 U UCD [Równomierna dystrybucja poł�cze� – UCD] ................................................................................................... 108 using a caller list [korzystanie ze spisu dzwoni�cych] ..................................................................................................... 45 using functions from the outside [korzystanie z funkcji z zewn�trz] ..................................................................................................... 89 V variable call forwarding [elastyczne przekierowywanie poł�cze�] .................................................................................................... 77 W waiting calls [poł�czenia oczekuj�ce] ..................................................................................................... 30 WAP browser [przegl�darka WAP] ........................................... 134 Options menu [menu Opcje]...................................................... 135 work time [tryb pracy] ................................................................ 109

160

Zestawienie funkcji i przyporz�dkowanych im kodów (w porz�dku alfabetycznym) Zestawienie funkcji i przyporz�dkowanych im kodów (w porz�dku alfabetycznym) W poni�szej tabeli wyszczególnione zostały wszystkie dost�pne funkcje pojawiaj�ce si� na wy�wietlaczu. Funkcje, które zostały odpowiednio skonfigurowane (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�), mo�na uruchamia� bezpo�rednio (wybra� i zachowa�), z menu Program/Service [Menu obsługi] (wybra� + zachowa� lub wprowadzi� kod) lub przyciskaj�c klawisze funkcyjne, pod warunkiem, �e ich konfiguracja jest prawidłowa (prosimy skonsultowa� si� w tej sprawie z obsług� serwisow�).

... uruchamianie z menu Program/ Service [Menu obsługi]

Program/Service [Menu obsługi]

Funkcje (wy�wietlacz)

... uruchamianie bezpo�rednie

Kod

... uruchamianie za pomoc�

klawiszy funkcyjnych

Account code [Kod dost�pu] � *60 X Advisory msg. on [Komunikat pomocniczy wł�czony]

� � *69 X Advisory msg. off [Komunikat pomocniczy � � #69 X Associated dial [Wybieranie wspomagane] � *67 X Associated serv. [Obsługa zintegrowana] � *83 X Call waiting [Poł�czenia oczekuj�ce] � � *55 X Waiting tone off [Sygnał oczekiwania

� � *87 X

Waiting tone on [Sygnał oczekiwania wł�czony] � � #87 X Call wait. term. on [Czas oczekiwania poł�cze� � *490 X Call wait. trm. off [Czas oczekiwania poł�cze� wył�czony]

� #490 X Caller list [Spis poł�cze� przychodz�cych] � � #82 X Save number [Zapisz numer] � � #82 X Changeover on [Blokada wł�czona] � � *66 X Changeover off [Blokada wył�czona] � � #66 X Change PIN [Zmiana PIN] � *93 Conference [Poł�czenie konferencyjne] � � *3 X Start conference [Rozpocznij konferencj�] � Add party [Dodaj uczestnika] � End conference [Zako�cz konferencj�] � � #3 View conf parties [Zobacz uczestników

�

Remove party [Odł�cz uczestnika] � Drop last conf. party (only for U.S.) [Odł�czy� ostatniego uczestnika konferencji (wył�cznie w

*491

Consult [Nawi�� poł�czenie konsultacyjne] � Return to held call [Powrót do zawieszonego � � *0 Quit and return [Wyj�cie i powrót] � � *0 Transfer/US: Accept call UK: Accept [Przekazanie poł�czenia/ w wersji ameryka�skiej:

� Control Relay On [Przeł�cznik sterowania wł�czony]

� *90 X Control Relay Off [Przeł�cznik sterowania wył�czony]

� #90 X US: Directory UK: Phonebook [w wersji � X En-bloc sending [Wysyłanie zbiorowe] Dial [Wybierz] � DISA [Tonowy wybór funkcji] DISA internal [Tonowy wybór funkcji – wewn�trzne]

� � *47 X DND on [Funkcja „Nie przeszkadza�”

� � *97 X

DND off [Funkcja „Nie przeszkadza�” wył�czona]

� � #97 X

161

Zestawienie funkcji i przyporz�dkowanych im kodów (w porz�dku alfabetycznym)





Kod



Door opener on [Domofon wł�czony] � ***Symbol***

*89 X Door opener off [Domofon wył�czony] � #89 X DTMF dialing [Wybieranie tonowe] � *53 X Forwarding on [Przekazywanie poł�cze� wł�czone]

� � *1 X 1=all calls [wszystkie poł�czenia] � � *11 X 2=external calls only [tylko poł�czenia miejskie] � � *12 X 3=internal calls only [tylko poł�czenia

� � *13 X

Forwarding off [Przekazywanie poł�cze� wył�czone]

� � #1 X Trunk FWD on [Przekazanie ł�cza wł�czone] � � *64 X Trunk FWD off [Przekazanie ł�cza wył�czone]

� � #64 X Forward Line: On [Przekazanie linii: wł�czone] � *501 X Forward Line: Off [Przekazanie linii: Wył�czone]

� #501 X Headset [Zestaw nagłowny] Answer [Odbierz] � HF answerback on [Odbieranie automatyczne wł�czone]

� � *96 X HF answerback off [Odbieranie automatyczne wył�czone]

� � #96 X Hotline [Gor�ca linia] US: Join group UK: Join hunt group [w wersji ameryka�skiej: Przył�czenie si� do grupy; w

� � *85 X US: Leave group UK: Leave hunt group [w � � #85 X *=Rejoin all groups [Ponowne przył�czenie si� � � *85* X #=Leave all groups [Wyj�cie ze wszystkich grup] � � #85# X Lock all phones [Zablokuj wszystkie telefony] � *943 X Monitoring:[Monitorowanie] *944 Mute on [Tryb cichy wł�czony] � � *52 X Mute off [Tryb cichy wył�czony] � � #52 X Night answer on [Odbieranie poł�cze� w godzinach nocnych wł�czone]

� � *44 X Night answer off [Odbieranie poł�cze� w godzinach nocnych wył�czone]

� � #44 X Open door [Otwieranie drzwi] � *61 X Override [Wł�czenie si� do rozmowy] � � *62 X Page {Nadaj wiadomo�� na pager] � *45 X Answer page (not for U.S.) [Odpowiedz na wiadomo�� pagera (nie dotyczy Stanów

� #45 X Park a call [Parkowanie poł�czenia] � *56 X Retrieve call [Przechwy� poł�czenie] � #56 Phone test [Test telefonu] � *940 Pickup – directed [Odbieranie poł�czenia – � *59 X Pickup – group [Odbieranie poł�czenia – grupa] � � *57 X Accept call [Odbierz poł�czenie] � Prog. feature key [Programowanie klawisza funkcyjnego]

� *91 X Redial [Wybierz ponownie] X Reject call [Odrzu� poł�czenie] Release [Zwolni�] X

162






Kod



Relocate [Przeł�czenie] � *9419 X Complete Relocate [Przeł�czenie uko�czone] � #9419 Reserve trunk [Rezerwacja ł�cza] � X Reset services [Przywró� opcje pocz�tkowe] � #0 X Retrieve call [Przechwy� poł�czenie] � *63 X Ring Transfer: On [Przekazanie poł�czenia:

� *502 X

Ring Transfer: Off [Przekazanie poł�czenia: Wył�czone]

� #502 X Ringer cutoff on [Dezaktywacja dzwonka wł�czona]

� � *98 X Ringer cutoff off [Dezaktywacja dzwonka

� � #98 X

Ringing group on [Grupa dzwoni�cych wł�czona] � *81 X Ringing group off [Grupa dzwoni�cych wył�czona]

� #81 X Room monitor [Monitorowanie pomieszczenia] � *88 X Select language [Wybierz j�zyk] � *48 Send message [Wy�lij wiadomo��] � � *68 X View sent message [Zobacz wysłan� wiadomo��]

� � #68 X US: View messages UK: Display Messages [w � � #68 X Mailbox [Skrzynka pocztowa] X Keypad dialing [Wybieranie z klawiatury] � *503 Shift Key [Klawisz Shift] X Show call charges (own telephone) [Poka� opłaty

� *65 X

View call charges (other party's telephone) [Zobacz opłaty za poł�czenia (telefon innego

X Speaker call [Poł�czenie przez gło�nik] � *80 X Suppress call ID [Ukrycie identyfikacji numeru] � � *86 X Restore caller ID [Przywróci� identyfikacj� numeru]

� � #86 X Tel. data service [Obsługa danych – telefon] *42 Temporary MSN (not for U.S.) [Tymczasowy numer MSN (nie dotyczy Stanów

� � *41 X Temporary Phone [Telefon tymczasowy] � *508 X Timed reminder on [Przypomnienie wł�czone] � *46 X Timed reminder off [Przypomnienie wył�czone] � #46 X Toggle/Connect [Przeł�cz / poł�cz] � � *2 X Trace call [Identyfikacja poł�cze� przychodz�cych] � *84 X Transfer [Przekazanie] � Trunk flash [Komunikacja na liniach] � *51 X

163






Kod



UCD [Równomierna dystrybucja poł�cze� –

� Log on [Zaloguj] � *401 X Log off [Wyloguj] � #401 X Available [Dost�pny] � *402 X Not available [Niedost�pny] � #402 X Work on [Tryb pracy wł�czony] � *403 X Work off [Tryb pracy wył�czony] � #403 X UCD night on [Równomierna dystrybucja poł�cze� UCD – obsługa poł�cze� w godzinach

� *404 X UCD night off [Równomierna dystrybucja � #404 X Calls in queue [Poł�czenia w kolejce] � *405 X US: Callback UK: Set Callback [w wersji � � *58 X View callbacks/Delete [Zobacz zadania oddzwaniania / Usu�]

� � #58 Use speed-dialing [Uruchom szybkie wybieranie] � *7 X Change Speed-dial (station) [Zmiana opcji szybkiego wybierania (lokalnie)]

� *92 X

Siemens Enterprise Communications Sp. z o.o. ul. Żupnicza 11 03-821 Warszawa tel. 022 870 83 83 fax 022 870 99 93

www.hipath.pl

www.hipath.pl

optiPoint600 H3000 plprotelnet.pl/wp-content/uploads/2011/03/6-OptiPoint-600.pdf · 2 Przed...

Documents

Transcript of optiPoint600 H3000 plprotelnet.pl/wp-content/uploads/2011/03/6-OptiPoint-600.pdf · 2 Przed...