Opis przedmiotu zamówienia -...

Załącznik nr 1.1 do SIWZSprawa numer: 9/POPT/BOK/PN/2017

Opis Przedmiotu Zamówienia – Część I

„Organizacja i przeprowadzenie szkoleń informatycznych z zakresu zastosowania grafiki komputerowej oraz projektowania publikacji i składów graficznych z wykorzystaniem wybranych programów pakietu Adobe Creative Cloud w ramach projektu finansowanego ze środków POPT 2014 – 2020 (oś priorytetowa I: Zasoby ludzkie, działanie 1.2. Wsparcie stanowisk pracy) dotyczącego wsparcia informatycznego stanowisk pracy jednostek statystyki publicznej realizujących zadania na rzecz monitorowania polityki spójności.” w ramach postępowania „Organizacja i przeprowadzenie szkoleń informatycznych w ramach postępowania”.

Rozdział I. Cel i przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usługi polegającej na zorganizowaniui przeprowadzeniu 3 (trzech) tematów szkoleń w łącznie 13 (trzynastu) edycjach dla łącznie maksymalnie 130 (stu trzydziestu) pracowników jednostek statystyki publicznej podległych Prezesowi Głównego Urzędu Statystycznego wraz z obsługą gastronomiczną oraz zapewnieniem sprzętu komputerowego wraz z zainstalowanym, legalnym oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkoleń zgodnie z poniższym zestawieniem.

Lp. Temat szkolenia Liczba edycji

Czas trwania każdej edycji

szkolenia

Max. liczba

uczestni-ków w jednej edycji

szkolenia

Max. liczba

uczestni-ków

łącznie

Termin

Liczba dni

Liczba godzin lekcyj-nych

realizacji szkoleń

zakończenia czynności

związanych z realizacją

szkoleń

Zadanie nr 1

1 Grafika w Adobe Creative Cloud 5 4 34 10 50

IV kwartał 2017 r.

15 grudnia 2017 r.

Zadanie nr 2

2

Techniki DTP w programie Adobe InDesign – poziom podstawowy

5 3 24 10 50 I kwartał 2018 r.

13 kwietnia 2018 r.

3

Techniki DTP w programie Adobe InDesign – poziom zaawansowany

3 3 24 10 30 I kwartał 2018 r.

1Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności oraz ze środków budżetu państwa.

Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020

Głównym celem przeprowadzenia szkoleń informatycznych z obsługi programów z pakietu Adobe Creative Cloud jest pozyskanie lub/i doskonalenie umiejętności w zakresie tworzenia materiałów graficznych i składu publikacji, ich edycji i zapisywania oraz projektowania interaktywnych animacji multimedialnych, aby wesprzeć prezentowanie statystycznych informacji wynikowych z zakresu monitorowania rozwoju regionalnego w formie graficznej w drukowanych i elektronicznych publikacjach, raportach syntetycznych, opracowaniach analitycznych i innych materiałach informacyjnych o charakterze statystycznym, za pomocą posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania z pakietu Adobe Creative Cloud, pozyskanego w ramach wsparcia informatycznego stanowisk pracy jednostek statystyki publicznej realizujących zadania na rzecz polityki spójności z projektów finansowanych ze środków POPT.

I.1. Opis zadnia nr 1 - szkolenie nr 11. Szkolenie nr 1 będzie miało formę warsztatów z mini wykładami, dotyczącymi zapoznania

uczestników z teoretycznymi aspektami grafiki w Adobe Creative Cloud i będzie opierać się o ćwiczenia w celu praktycznego przygotowywania uczestników szkolenia do samodzielnego tworzenia grafiki komputerowej (dla potrzeb przygotowywanych publikacji i materiałów informacyjnych) oraz projektowania animacji interaktywnych (w celu tworzenia multimedialnych publikacji) z wykorzystaniem oprogramowania Adobe Creative Cloud, w szczególności Adobe Photoshop, Adobe Illustrator i Adobe Animate.

2. W szkoleniu nr 1 weźmie udział maksymalnie łącznie 50 osób w łącznie 5 edycjach, w każdej edycji będzie uczestniczyć maksymalnie 10 osób.

3. Każda edycja będzie trwała 4 dni, 34 godziny lekcyjne (45 minut). 4. Wszystkie edycje szkolenia odbędą się w IV kwartale 2017 r. 5. Zakresem minimalnym szkolenia nr 1 objęte będą zagadnienia:

1) Obszar roboczy - ustawianie widoku palet w programach, zapoznanie z narzędziami, wykorzystanie menu kontekstowego, wybór programu właściwego dla wykonania określonego zadania;

2) Tworzenie dokumentów: tworzenie nowego dokumentu, budowa obrazu i formaty zapisu, dokumenty wektorowe, zmiana dokumentu, modele kolorów w dokumentach - RGB, CMYK i Lab, farby dodatkowe, typowe formaty zapisu plików;

3) Typy przygotowywanych prac (m.in. zdjęcia i obiekty przygotowane do druku i publikacji elektronicznych, montaże, logotypy i ilustracje wektorowe, broszury, fragmenty składu gazetowego, interaktywne obiekty graficzne na różne rodzaje urządzeń: komputery, komputery przenośne, tablety, smartfony);

4) Podstawy kompozycji graficznej;5) Prace wykonywane w Adobe Photoshop:

a. malowanie i narzędzia malarskie, b. podstawy selekcji i narzędzia zaznaczania, wycinanie obiektów z tła, c. edycja zaznaczenia, szybka maska, d. edycja zdjęć i zastosowanie technik fotomontażu, e. retusz i narzędzia retuszu, retusz z zachowaniem perspektywy, f. zastosowanie filtrów do efektów specjalnych, filtry korekcyjne, g. korekta tonalna i barwna, narzędzia korekcji kolorów, świateł i kontrastu do korekcji zdjęć, h. obiekty inteligentne – używanie i edycja, i. praca z warstwami i stylami warstw, przekształcenia warstw – montaże wielowarstwowe, j. montaże wielowarstwowe z użyciem masek, efekty specjalne, k. praca z tekstem i wprowadzanie obiektów 3D, l. tworzenie animacji, warstwy animacji, przeglądanie i optymalizacja animacji, zapisywanie,

otwieranie i importowanie plików,m. zarządzanie wielkością dokumentu,



n. tworzenie stron internetowych - informacje wstępne: przykładowa grafika, tworzenie, przeglądanie i edycja odcięć, określanie opcji odcięć, zaznaczanie i zmiany map obrazków, webowe galerie zdjęć,

o. zapis pracy do wydruku i prezentacji w sieci.6) Prace wykonywane w Adobe Illustrator:

a. tworzenie i edycja prostych kształtów wektorowych, b. grupowanie i blokowanie obiektów, praca z grupą, c. tryby podglądu, linie pomocnicze, d. zaznaczanie przenoszenie i powiększanie obiektów, e. edycja ścieżek z wykorzystaniem funkcji Zaznaczania bezpośredniego, f. nadawanie koloru wypełniania i obrysu ścieżek, g. metody łączenia obiektów (z wykorzystaniem efektów Odnajdywania ścieżek, kształtów

złożonych, ścieżek złożonych), h. tworzenie i edycja ścieżek za pomocą narzędzia Pióro, i. rysowanie z wykorzystaniem galerii narzędzi do rysowanie, j. narzędzia malarskie i malowanie (praca z galeria narzędzi do malowania), k. wykorzystanie narzędzi przekształcania obiektów, l. obsługa symboli w programie Illustrator, m. konwersja kompozycji na grupy aktywnego malowania, ponowne kolorowanie ilustracji,n. rysowanie siatek (tabel),o. sporządzanie wykresów, z wykorzystaniem danych źródłowych, p. import i praca z grafiką bitmapową, q. praca z tekstem (praca z tekstem akapitowym, tekstem na ścieżce, tekstem pionowym,

techniki tworzenia tekstów ozdobnych),r. dodawanie i edycja efektów, podstawy tworzenia obiektów 3D, s. praca z warstwami i maskami, wykorzystanie palety Warstwy,t. importowanie/eksportowanie dokumentów (w tym tablic, map, wykresów): współpraca

z Adobe InDesign, innymi programami - otwieranie, importowanie i edycja innych formatów wektorowych, przygotowanie dokumentu na potrzeby grafiki rastrowej, praca z elementami rastrowymi,

u. tworzenie dokumentów złożonych z wielu obszarów roboczych, v. tworzenie wieloelementowych dokumentów (w tym infografik), z wykorzystaniem:

szablonów/profili dokumentów i obiektów tworzonych w Adobe Illustrator oraz plików importowanych/kopiowanych z innych programów, kompozycji osadzonych i połączonych,

w. przygotowanie dokumentu do druku: ustawienia ogólne, style drukowania, drukowanie do pliku, układ strony, separacje barwne, druk postscriptowy, inne opcje drukowania, instalacja drukarek postscriptowych, tworzenie własnych linii cięcia, pasków kalibracji, raport o problemach związanych z drukiem, podgląd wydruku, różnice w przygotowaniu dokumentu do druku cyfrowego i offsetowego,

x. przygotowanie grafiki do publikacji w Internecie (użycie kolorów, jakość obrazu a rozmiar pliku, format grafiki).

7) Prace wykonywane w Adobe Animate – interaktywne projekty HTML 5:a. konfiguracja programu, interfejs użytkownika, obszar roboczy, panele rozwijane,b. podstawowe narzędzia (wprowadzenie do biblioteki, symboli i listwy czasowej),c. dobieranie optymalnych ustawień dokumentu,d. tworzenie animacji (narzędzia do rysowania, wykorzystanie wzorców kolorów, animacja

typu Motion Tween i Shape Tween), e. budowa animacji z użyciem masek i po ścieżce, animacji zagnieżdżonych,f. transformacje i przekształcenia obiektów, g. import obiektów graficznych z Adobe Illustrator, Photoshop, h. rodzaje tekstów w Adobe Flash / Adobe Animate, wprowadzanie i formatowanie tekstów

statycznych,



i. tworzenie animacji i dokumentów interaktywnych (różne systemy nawigacji, budowa interaktywnych gadżetów i prezentacji),

j. zapoznanie się z podstawami języka ActionScript 3.0 i JavaScript, pierwsze elementy interaktywne z użyciem języka ActionScript 3.0 i JavaScript,

k. tworzenie animowanych i interaktywnych obiektów i materiałów w technologii HTML 5: projektowanie i tworzenie publikacji internetowych, możliwości i ograniczenia, przekształcanie projektów Flash do formatu HTML 5, wdrażanie gotowej pracy na stronę www.

8) Preferencje programów i dokumentów:a. optymalne ustawienia preferencji programów, b. ustawienia przestrzeni barwnej dla pakietu CC - Adobe Bridge, c. zarządzanie plikami w Adobe Bridge: przeglądanie grafiki, wyszukiwanie, sortowanie

i filtrowania, ocena i katalogowanie.9) Współpraca pomiędzy programami:

a. współpraca w ramach pakietu Adobe Creative Cloud,b. zastosowanie elementów bibliotek CC, c. wykorzystanie czcionek z biblioteki Typekit, d. wyszukiwanie i pobieranie z Adobe Stock, e. współpraca z MS Office, f. wykorzystanie aplikacji mobilnych, np. Adobe Capture CC, g. eksport do typowych formatów.

I.2. Opis zadania nr 2 - szkolenie nr 2 1. Szkolenie nr 2 będzie miało formę warsztatów z mini wykładami, dotyczącymi zapoznania

uczestników z teoretycznymi aspektami technik DTP w programie Adobe InDesign na poziomie podstawowym i będzie opierać się o ćwiczenia w celu praktycznego przygotowywania uczestników szkolenia do samodzielnego projektowania i tworzenia składów graficznych publikacji i notatek statystycznych, z wykorzystaniem oprogramowania Adobe Creative Cloud, w szczególności Adobe InDesign na poziomie podstawowym.


3. Każda edycja będzie trwała 3 dni, 24 godziny lekcyjne. 4. Wszystkie edycje szkolenia odbędą się w I kwartale 2018 r. w terminach nie nakładających

się na terminy szkoleń nr 3. 5. Zakresem minimalnym szkolenia nr 2 objęte będą zagadnienia:

1) Podstawy pracy z publikacjami jedno- i wielostronicowymi:a. skład publikacji - wprowadzenie do procesów DTP i tok pracy nad publikacją, b. jednostki miar typograficznych, c. interfejs i preferencje programu, d. koncepcja obszaru roboczego i stołu montażowego, e. kompozycja strony w dokumencie - format, marginesy, kolumna i łamy, f. tworzenie publikacji wielostronicowych i kontrolowanie układu stron, g. tworzenie, edycja i wykorzystanie stron wzorcowych, h. importowanie plików tekstowych i graficznych - wybór formatu i przygotowanie

dokumentu źródłowego do wykorzystania w procesie składu publikacji.2) Praca z tekstem - typografia i liternictwo:

a. podstawowe pojęcia typograficzne, b. fonty i czcionki - standardy i formaty zapisu fontów, zarządzanie fontami w

programie Adobe InDesign, c. liternictwo - podstawy projektowania typograficznego; tekst w roli nośnika informacji

oraz ozdobnika, d. formatowanie tekstu w wierszach i akapitach z poszanowaniem norm składu, e. łamanie tekstu w dokumentach wielostronicowych,



f. tworzenie i edycja ramek tekstowych,g. tworzenie, edycja i posługiwanie się stylami tekstowymi (znakowymi i akapitowymi).

3) Praca z elementami graficznymi: a. koncepcja pracy na ramkach (ramki tekstowe, graficzne i uniwersalne), b. tworzenie i edycja prostych obiektów graficznych oraz ozdobników ramek, c. tworzenie i edycja obiektów grafiki wektorowej (praca na ścieżkach), d. posługiwanie się narzędziami rysunku wektorowego w pracach ilustratorskich, e. bitmapowe efekty graficzne, miękkie cienie i przezroczystość, f. style obiektowe, g. łączenie grafiki i tekstu (oblewanie grafiki tekstem, kotwiczenie w tekście obiektów).

4) Projektowanie i składanie dokumentów wielostronicowych oraz tabel, spisów treści, skorowidzów: a. projektowanie układu strony na siatkach, b. formowanie i edycja szablonów (makiet) publikacji, c. tworzenie i edycja ksiąg oraz bibliotek, d. składanie akapitów w listy wypunktowane i numerowane, e. importowanie plików tekstowych i graficznych, w tym obiektów z Adobe Illustrator

i Photoshop oraz zewnętrznych programów (w tym MS Word, MS Excel) - np. tekstu, tablic, wykresów, map,

f. składanie spisów treści i skorowidzów. 5) Przygotowanie publikacji do druku i publikacji elektronicznej:

a. przygotowanie publikacji do druku z uwzględnieniem wymogów i specyfiki wybranego procesu drukowania,

b. podstawy zarządzania kolorem w publikacjach, c. zasady poprawnego posługiwania się kolorami rozbarwianymi i dodatkowymi,d. tworzenie zalewek i unikanie błędów pasowania,e. kompletowanie publikacji i inspekcja wstępna, f. eksportowanie do formatów EPS i PDF, g. przygotowanie publikacji do wydruku próbnego i naświetlania, h. przetwarzanie gotowej publikacji na potrzeby dystrybucji elektronicznej i tworzenia

ebooków.6) Przygotowanie prostej publikacji typu ePUB:

a. przygotowanie publikacji (tworzenie układu strony),b. praca ze stylami akapitowymi,c. tworzenie spisu treści,d. opcje osadzania grafiki,e. edycja pliku ePub (organizacja elementów i wzajemne powiazania),f. eksport do formatu ePub; możliwości i ograniczenia modułu eksportu,g. możliwości formatu ePub Fixed Layout (w tym stosowane elementy interaktywne).

7) Praca w Adobe Acrobat: przeglądanie pracy, sprawdzanie poprawności pliku - Preflight, drobne korekty, zamiana na plik dla publikacji elektronicznej, łączenie plików w Portfolio PDF.

I.3. Opis zadania nr 2 - szkolenie nr 3 1. Szkolenie nr 3 będzie miało formę warsztatów z miniwykładami, dotyczącymi zapoznania

uczestników z teoretycznymi aspektami technik DTP w programie Adobe InDesign na poziomie zaawansowanym i będzie opierać się o ćwiczenia w celu praktycznego przygotowania uczestników szkolenia do samodzielnego zaawansowanego projektowania i tworzenia graficznych publikacji, opracowań i notatek statystycznych z wykorzystaniem oprogramowania Adobe Creative Cloud, w szczególności Adobe InDesign na poziomie zaawansowanym.




3. Każda edycja będzie trwała 3 dni, 24 godziny lekcyjne. 4. Wszystkie edycje szkolenia odbędą się w I kwartale 2018 r. w terminach nie nakładających

się na terminy szkoleń nr 2. 5. Zakresem minimalnym szkolenia nr 3 objęte będą zagadnienia:

1) Zaawansowane preferencje programu Adobe InDesign i ustawienia interfejsu;2) Efektywne posługiwanie się klawiaturą - obsługa kluczowych funkcji programu za

pomocą skrótów klawiaturowych domyślnych i własnych;3) Procesy DTP:

a. od projektu do wydruku,b. przegląd i charakterystyka różnych metod przygotowania publikacji do druku oraz

technologii drukowania.4) Siatki i linie pomocnicze:

a. profesjonalne techniki rozmieszczania elementów na stronie publikacji,b. projektowanie na siatkach.

5) Zaawansowane techniki typograficzne; 6) Formatowanie akapitów w dokumentach o rozbudowanej strukturze;7) Efektywne posługiwanie się stylami znakowymi i akapitowymi:

a. stosowanie stylów zagnieżdżonych i formowanie arkuszy stylów,b. style list wypunktowanych i numerowanych,c. przenoszenie stylów pomiędzy dokumentami.

8) Zaawansowane techniki tworzenia i formatowania tabel przy udziale stylów tabeli i komórki;

9) Praca z długimi dokumentami - publikacjami: a. formowanie dokumentów w księgi,b. tworzenie i edycja rozbudowanych spisów treści oraz skorowidzów,c. numerowanie stron i podrozdziałów.

10) Efektywne łączenie grafiki i tekstu: a. techniki oblewania grafiki tekstem w oparciu o ścieżki, maski i kanały alfa,b. kotwiczenie w tekście obiektów graficznych.

11) Tworzenie i edycja grafiki wektorowej za pomocą narzędzi kształtu, ścieżek i efektów rastrowych;

12) Kontrolowanie przezroczystości obiektów;13) Zarządzanie kolorem i wykorzystanie koloru w procesie składu publikacji:

a. kolory CMYK, RGB i Pantone,b. profile kolorów,c. tworzenie zalewek i unikanie błędów pasowania.

14) Importowanie plików z programów Microsoft Word i Excel;15) Współpraca (import) z produktami pakietu Adobe CC (Illustrator, Photoshop, Animate) -

import m.in. wykresów, map, tablic;16) Zarządzanie fontami w systemie Windows i programach Adobe: narzędzia systemowe i

dodatkowe;17) Zaawansowane funkcje mechanizmu szukania i zastępowania;18) Przygotowanie dokumentu do publikacji w Internecie w Adobe InDesign:

a. planowanie struktury dokumentu,b. tworzenie łączy, zakładek, przycisków,c. osadzanie plików dźwiękowych i wideo,d. tworzenie multimedialnych plików PDF.

19) Przygotowanie publikacji cyfrowej typu ePUB:a. tworzenie publikacji od zera (układ strony, import dokumentów tekstowych),b. style publikacji typu ePub,c. konwertowanie publikacji drukowanej na plik ePub,d. eksportowanie obrazów do ebooków,e. dołączanie grafiki wektorowej do ebooków,



f. dodawanie multimediów do ebooków,g. edytowanie plików wewnątrz ePub,h. tworzenie wielorozdziałowych ebooków,i. edytowanie metadanych publikacji typu ePub; metadane wymagane, opcjonalne lub

specjalnego stosowania.20) Strukturyzowanie zawartości pliku za pomocą języka XML, przyspieszanie

i usprawnianie pracy nad dokumentami typu katalog produktów;21) Funkcje oszczędzające czas i przyspieszające pracę:

a. biblioteki, urywki, szablony, style obiektów,b. obiekty kotwiczone,c. mechanizm szybkiego stosowania stylów i poleceń,d. zmienne tekstowe.

22) Współpraca w ramach Creative Cloud (biblioteki CC - szybka współpraca pomiędzy uczestnikami projektu, udostępnianie projektów w grupie lub społeczności CC).

Rozdział II. Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej związanej z realizacją szkoleń1. Porozumiewanie się Wykonawcy i Zamawiającego dotyczące weryfikacji i akceptacji

dokumentacji szkoleniowej związanej z realizacją każdego z tematów szkoleniowych będzie się odbywało w formie elektronicznej z wykorzystaniem adresów e-mail wskazanych

w Umowie.2. Dokumentacja szkoleniowa związana z realizacją każdego tematu szkoleniowego

obejmuje:a. ramowy harmonogram szkoleń zawierający: tematy szkoleń, terminy zajęć wszystkich

edycji szkoleń, lokalizację szkoleń, nazwiska trenerów wraz z opisem ich doświadczenia polegającego na zrealizowaniu w ostatnich trzech latach co najmniej 5 szkoleń lub warsztatów (trwających każde po minimum 24 godziny lekcyjne, dla minimum 10 uczestników w każdym szkoleniu), związanych z obsługą oprogramowania Adobe Creative Cloud (lub Creative Suite), zgodnie z informacją złożoną w ofercie orazpotwierdzeniem dowolnymi środkami dowodowymi tego doświadczenia wystawionym przez podmiot na rzecz, którego szkolenia lub warsztaty były wykonywane (zawierających co najmniej informacje na temat: nazwisk trenerów, liczby szkoleń zrealizowanych przez tych trenerów wraz z liczbą uczestników tych szkoleń, czasem trwania i terminów tych szkoleń);

b. harmonogramy poszczególnych edycji szkoleń zawierające: podział na dni i godziny, zakres tematyczny zajęć uwzględniający przerwy i wskazanie propozycji dojazdu do miejsca szkoleniowego, nazwiska trenerów dla poszczególnych edycji szkoleń oraz lokalizację szkolenia;

c. programy szkoleń przygotowane w oparciu o informacje z Rozdziału I; d. materiały szkoleniowe uwzględniające zagadnienia, o których mowa w zakresach

poszczególnych szkoleń w Rozdziale I;e. dodatkowe materiały edukacyjne w zakresie: Adobe InDesign/Adobe

Photoshop/Adobe Illustrator, zgodnie z wymaganiami określonymi w pkt 14.1 SIWZ – jeśli dotyczy.

3. Materiały szkoleniowe będą obrazować teoretyczne oraz praktyczne aspekty zagadnień poruszanych w trakcie każdego z tematów szkoleń. Będą sporządzone w języku polskim (obustronny wydruk wszystkich materiałów, rodzaj czcionki i jej wielkość, interlinie i marginesy będą uzgodnione z Zamawiającym).

4. W zakres materiałów szkoleniowych będą wchodziły: a. podręczniki użytkownika z zakresu tematyki szkolenia (opisanego w Rozdziale I) w

formie przygotowanych przez prowadzących skryptów lub ogólnie dostępnych książek;



podręczniki w formie skryptów będą dostarczone w wersji papierowej i elektronicznej, a książki tylko w wersji papierowej;

b. prezentacje, slajdy, ilustracje i inne materiały szkoleniowe uzupełniające, używane w trakcie szkoleń przez trenerów - w wersji papierowej i elektronicznej na nośnikach danych pendrive (tj. w formacie MS Word lub MS Excel lub MS PowerPoint lub PDF);

c. przybory biurowe przekazane uczestnikom podczas szkoleń (długopisy oraz notesy wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj.: dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionym certyfikacie FSC).

5. Cała dokumentacja szkoleniowa (wymieniona w punktach II.2 - II.4) musi być oznakowana logotypami projektu (z wyjątkiem długopisów).

6. Tryb weryfikacji dokumentacji szkoleniowej (nie dotyczy przyborów biurowych) związanej z realizacją każdego z tematów szkoleń:

a. Wykonawca przygotuje i przekaże dokumentację szkoleniową, o której mowa w punkcie 2 a – c, dotyczącą każdego ze szkoleń do akceptacji Zamawiającemu w terminie maksymalnie 5 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy;

b. Wykonawca przygotuje i przekaże dokumentację szkoleniową, o której mowa w punkcie 2 d, dotyczącą każdego ze szkoleń do akceptacji Zamawiającemu w terminie maksymalnie 7 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy;

c. Zamawiający dokona weryfikacji przedstawionej dokumentacji szkoleniowej i ją zaakceptuje albo przedstawi Wykonawcy uwagi dotyczące przekazanej dokumentacji w terminie 3 dni roboczych od dnia przekazania dokumentacji przez Wykonawcę;

d. Wykonawca każdorazowo po uzyskaniu uwag od Zamawiającego zobowiązany będzie uwzględnić te uwagi i przesłać każdorazowo w ciągu 3 dni roboczych poprawioną wersję dokumentacji do Zamawiającego;

e. Ostateczna wersja dokumentacji szkoleniowej, uwzględniająca wszystkie uwagi Zamawiającego, zostanie przedłożona przez Wykonawcę nie później niż 4 dni robocze przed rozpoczęciem pierwszej edycji z tematu każdego szkolenia, którego dokumentacja dotyczy;

f. Zamawiający zastrzega sobie prawo do co najmniej dwukrotnego zgłoszenia uwag do projektu dokumentacji szkoleniowej.

7. Wykonawca przekaże każdemu z uczestników program i harmonogram edycji szkolenia na co najmniej 3 dni robocze przed datą rozpoczęcia każdej edycji szkolenia tylko na adresy mailowe uzyskane od uczestników przez Wykonawcę w wyniku rekrutacji.

8. Wykonawca przekaże wszystkim uczestnikom materiały szkoleniowe na każdą edycję szkolenia, po jednym egzemplarzu w wersji papierowej w dniu rozpoczęcia szkolenia oraz w wersji elektronicznej na nośnikach danych pendrive (zapisane zgodnie z opisem w pkt 3 i 4) najpóźniej w ostatnim dniu szkolenia.

9. Dla dokumentacji szkoleniowej Wykonawca zapewni przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych, a w przypadku podręczników użytkownika - zapewni przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych lub udzieli Zamawiającemu licencji niewyłącznej na korzystanie z materiałów szkoleniowych w zakresie podręczników użytkownika lub zapewni sublicencję na korzystanie z podręczników użytkownika, zgodnie z zapisami w Umowie.

Rozdział III. Rekrutacja na szkolenia



1. Zamawiający w ciągu 3 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy przekaże Wykonawcy listę zawierającą dane kontaktowe jednostek oraz przydział miejsc, w których przeprowadzona zostanie rekrutacja.

2. Za rekrutację uczestników szkolenia odpowiada Wykonawca. Rekrutacja może odbywać się w sposób ciągły przez cały okres realizacji szkoleń.

3. Wykonawca do celów rekrutacji zastosuje wzór formularza zgłoszeniowego zgodny z wytycznymi Zamawiającego.

4. Wykonawca przeprowadzi rekrutację uczestników szkoleń, w szczególności:a. przygotuje i wyśle w formie elektronicznej do właściwych jednostek wskazanych przez

Zamawiającego (oraz do wiadomości koordynatorów Umowy na adresy wskazane w Umowie), zaproszenia do udziału w szkoleniu, z podaniem terminów edycji szkoleń oraz miejsca szkoleń oraz uzyska tą drogą (tj. elektronicznie) następujące informacje:

dane kontaktowe uczestników takie, jak: imię, nazwisko, telefon służbowy, adres e-mail, jednostka organizacyjna, stanowisko;

dane na temat zapotrzebowania uczestników na dania obiadowe: mięsne, wegetariańskie oraz bezglutenowe;

b. po zakończonym procesie rekrutacji na szkolenia oraz po każdej zmianie uczestnika przekaże do wiadomości Zamawiającemu imienne listy uczestników każdej edycji szkolenia (w formie elektronicznej, wykorzystując adresy e-mail wskazane w Umowie);

c. poinformuje uczestników o statusie ich zgłoszenia, tj. zakwalifikowaniu albo niezakwalifikowaniu na szkolenie, bądź umieszczeniu na liście rezerwowej oraz przekaże wszystkie niezbędne informacje związane z organizacją szkolenia, m.in. informacje o lokalizacji miejsca szkolenia, wskazówki dojazdu komunikacją publiczną (z Dworca Centralnego w Warszawie do miejsca szkolenia).

Rozdział IV. Organizacja szkoleń1. „Trener” (każda osoba, która będzie prowadziła szkolenie) posiada doświadczenie w

postaci zrealizowania w ostatnich trzech latach co najmniej 5 szkoleń lub warsztatów (trwających każde po minimum 24 godziny lekcyjne, dla minimum 10 uczestników w każdym szkoleniu), związanych z obsługą oprogramowania Adobe Creative Cloud (lub Creative Suite), zgodnie z informacją złożoną w ofercie (załącznik nr 6.1 do SIWZ).

2. W przypadku zmiany któregokolwiek z trenerów wskazanych przez Wykonawcę w harmonogramie ramowym oraz ofercie, Zamawiający zaakceptuje taką zmianę pod warunkiem spełnienia przez nowych trenerów takich samych lub wyższych wymagań jak opisane w pkt 1.

3. Szkolenia będą odbywały się zgodnie z zaakceptowaną przez Zamawiającego dokumentacją szkoleniową (wymienioną w Rozdziale II) oraz wynikami rekrutacji (przeprowadzonej według wytycznych wymienionych w Rozdziale III).

4. Godzina lekcyjna trwania szkolenia równa jest 45 minutom zegarowym. 5. Każda edycja szkolenia odbędzie się w kolejno następujących dniach szkoleniowych od

poniedziałku do piątku, nie przerwanych dniami ustawowo wolnymi od pracy, w tej samej lokalizacji.

6. Szkolenie w pierwszym dniu rozpocznie się nie wcześniej niż o godz. 9.00. Szkolenie w ostatnim dniu zakończy się nie później niż o godz. 14.00.

7. Ewentualne koszty dojazdu trenerów na szkolenie oraz koszty noclegów i wyżywienia dla trenerów pokrywa Wykonawca.

8. Wykonawca zapewni sale szkoleniowe wyposażone w sprzęt komputerowy z odpowiednim oprogramowaniem w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników poszczególnych edycji szkolenia.

9. Wykonawca zapewni odpowiednie rozwiązania teleinformatyczne na potrzeby przeprowadzania szkoleń, tj. sprzęt komputerowy o parametrach zapewniających realizację



programów szkoleń wraz z zainstalowanym, legalnym oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkolenia (z uwzględnieniem zewnętrznych programów współpracujących z Adobe dla celów ćwiczeniowych – zgodnie z programem poszczególnych szkoleń), w liczbie odpowiadającej liczbie uczestników poszczególnych edycji szkolenia, a także zapewni kompleksową obsługę tych rozwiązań.

10. Wykonawca będzie odpowiedzialny za odpowiednie rozstawienie sprzętu w salach szkoleniowych oraz sprawdzenie, czy sprzęt działa prawidłowo, zgodnie z wymogami szkolenia.

11. Ćwiczenia podczas wszystkich szkoleń będą wykonywane na udostępnionym przez Wykonawcę dla każdego uczestnika stanowisku komputerowym z licencjami oprogramowania Adobe w najnowszej dostępnej legalnej wersji w polskiej wersji językowej. Oprogramowania muszą być w pełni funkcjonalne w zakresie objętym zakresem poszczególnych tematów szkoleń nr 1-3.

12. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia następujące przerwy: a. kawowe – każda trwająca co najmniej 15 minut, co najmniej po 2 przerwy kawowe

w ciągu każdego dnia wszystkich edycji szkoleń (oprócz ostatniego) i co najmniej po 1 przerwie kawowej w przypadku każdego ostatniego dnia szkolenia wszystkich edycji szkoleń;

b. obiadowe – trwające co najmniej 40 minut, po 1 w ciągu każdego dnia we wszystkich edycjach szkoleń.

13. Wykonawca po zakończeniu każdej edycji szkolenia wyda każdemu uczestnikowi imienne zaświadczenie o ukończeniu szkolenia, które będzie zawierało następujące informacje: imię i nazwisko uczestnika szkolenia, tytuł szkolenia, datę przeprowadzenia szkolenia, pieczątkę Wykonawcy, identyfikowalny podpis trenera prowadzącego szkolenie, liczbę godzin i tematykę szkolenia. Warunkiem wydania zaświadczenia jest:a. obecność uczestnika w każdym dniu zajęć w ramach danego szkolenia potwierdzona

własnoręcznym podpisem na imiennej liście uczestników szkolenia, której wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy,

b. zwrot przez uczestnika wypełnionego arkusza AIOS,c. potwierdzenie własnoręcznym podpisem odbioru zaświadczenia na Zestawieniu

wydanych zaświadczeń o ukończeniu szkolenia, którego wzór stanowi załącznik nr 6 do Umowy.

14. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia poszczególnych edycji szkoleń w tym samym lub pokrywającym się terminie, o ile nie utrudni to uczestnikom udziału we wszystkich przewidzianych dla nich szkoleniach.

15. Zmiana harmonogramu ramowego i harmonogramów poszczególnych szkoleń w trakcie realizacji przedmiotu Umowy będzie możliwa na skutek zgodnych oświadczeń przedstawicieli obu stron, wskazanych w Umowie. W przypadku zmiany któregokolwiek z trenerów wskazanych przez Wykonawcę w harmonogramie ramowym oraz ofercie, Zamawiający zaakceptuje taką zmianę pod warunkiem spełnienia przez nowych trenerów takich samych lub wyższych wymagań jak opisane w pkt 1 oraz kryterium oceny ofert.

16. Na początku każdego szkolenia Wykonawca poinformuje uczestników, że po zakończeniu szkolenia zostaną poproszeni o wypełnienie arkuszy AIOS w ilości odpowiadającej liczbie uczestników. Przed wypełnieniem arkusza AIOS uczestnicy muszą zostać poinformowani, że celem jego wypełnienia jest zebranie informacji na temat jakości szkolenia. Niedopuszczalne jest sugerowanie uczestnikom odpowiedzi na pytania zawarte w arkuszu.

17. Wzór arkusza AIOS stanowi załącznik nr 5 do Umowy. 18. Bezpośrednio po zakończeniu każdej edycji szkolenia Wykonawca przekaże uczestnikom

do wypełnienia arkusze AIOS, wydrukowane na papierze ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj.: dokumentu



wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionym certyfikacie FSC. Następnie w terminie 2 dni roboczych po zakończeniu szkolenia przekaże osobie wskazanej, na adres e-mail, o których mowa w Umowie skany arkuszy AIOS, listy obecności oraz listy wydanych zaświadczeń w formacie PDF.

19. Po zakończeniu każdej z edycji szkolenia Wykonawca opracuje i przekaże Zamawiającemu w ciągu 2 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia sprawozdanie z oceny szkolenia w formie elektronicznej zgodnie ze wzorem, który stanowi załącznik nr 6 do Umowy. W przypadku negatywnej oceny szkolenia stacjonarnego przez uczestników na podstawie wyników z arkuszy AIOS (średnia z Oceny trenera/trenerów poniżej 3) lub przeprowadzenia szkolenia stacjonarnego niezgodnie z programem, Zamawiający może nakazać powtórzenie szkolenia. Wykonawca powtórzy realizację szkolenia na swój koszt w terminie obowiązywania Umowy. Termin szkolenia oraz wybór trenera zostanie uzgodniony przez Wykonawcę z Zamawiającym. Koszt zorganizowania i przeprowadzenia ponownego szkolenia ponosi Wykonawca (z uwzględnieniem organizacji i przeprowadzenia szkolenia, obsługi gastronomicznej oraz zapewnieniem sprzętu komputerowego wraz z zainstalowanym, legalnym oprogramowaniem niezbędnym do przeprowadzenia szkoleń).

20. Protokół odbioru szkolenia stanowiący Załącznik nr 4 do Umowy w formie papierowej wraz z załącznikami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w ciągu 3 dni roboczych od dnia zakończenia szkolenia.

Rozdział V. Nadzór Zamawiającego nad realizacją szkoleń1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nadzoru realizacji każdej edycji szkoleń poprzez

wskazanie przez Zamawiającego osoby kontrolującej szkolenie spośród jego uczestników. 2. W każdej edycji szkolenia Zamawiający może wskazać maksymalnie 1 osobę spośród

uczestników danej edycji, uprawnioną do kontroli ze strony Zamawiającego. 3. Zamawiający jest zobowiązany do przekazania Wykonawcy informacji na temat osoby,

odpowiedzialnej za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego w konkretnej edycji szkolenia najpóźniej w dniu rozpoczęcia szkolenia.

4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić osobom odpowiedzialnym za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego pełny dostęp do dokumentacji danej edycji szkolenia, prawo zadawania pytań oraz uzyskiwania wyjaśnień od uczestników oraz trenerów prowadzących szkolenie.

5. Osoby odpowiedzialne za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego mają prawo do sporządzania notatek oraz protokołów.

6. Zadaniem osób odpowiedzialnych za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego jest ocena zgodności realizacji zamówienia z Umową, w tym w zakresie realizacji postanowień klauzul społecznych i środowiskowych, określonych w Rozdziale VII pkt 1a, 2a, 2c i 2d.

7. W przypadku stwierdzenia braku zgodności realizacji przedmiotu zamówienia z Umową osoby odpowiedzialne za kontrolę szkolenia ze strony Zamawiającego mogą nakazać bieżące usunięcie uchybień lub w formie pisemnego wniosku zwrócić się do Wykonawcy za pośrednictwem Zamawiającego o powtórzenie szkolenia.

Rozdział VI. Miejsce przeprowadzenia szkoleń

1. Wszystkie edycje szkoleń nr 1 - 3, odbędą się w salach szkoleniowych zlokalizowanych w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawy z możliwością dojazdu komunikacją publiczną (lokalizacja najbliższego przystanku komunikacji publicznej musi znajdować się w odległości nie większej niż 500 metrów od miejsca przeprowadzenia szkolenia1).

1 Odległość oszacowana na podstawie GoogleMaps: mierzona w kilometrach na piechotę, trasa najkrótsza.11

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności oraz ze środków budżetu państwa. Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020

2. Zmiana przez Wykonawcę lokalizacji wskazanej w zaakceptowanej dokumentacji szkoleniowej (tj. w ramowym harmonogramie szkoleń oraz harmonogramach poszczególnych edycji szkoleń) musi być zaakceptowana przez przedstawicieli Zamawiającego, wskazanych w Umowie. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę pod warunkiem spełnienia przez nową lokalizację szkoleń takich samych lub wyższych wymagań jak opisane w warunkach udziału w postępowaniu oraz pod warunkiem że zmiana lokalizacji szkolenia zostanie zgłoszona przez Wykonawcę nie później niż 4 dni robocze przez rozpoczęciem szkolenia, którego zmiana lokalizacji dotyczy.

3. Obiady i przerwy kawowe będą podawane w oddzielnym pomieszczeniu w tym samym kompleksie, w który odbywa się szkolenie. Zamawiający dopuszcza możliwość, aby obiady były zorganizowane i podawane w innym kompleksie niż organizowane szkolenia pod warunkiem, że zapewnione przez Wykonawcę miejsce organizowania i podawania obiadów będzie znajdowało się w odległości nie większej niż 200 metrów od lokalizacji szkolenia. 2.

4. Zamawiający wymaga, aby miejsce organizacji szkoleń było dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych, tj. pozbawione barier architektonicznych.

5. Sale szkoleniowe muszą spełniać następujące warunki: a. miejsce zapewniające swobodną oraz niezakłóconą naukę dla uczestników szkolenia, b. sprawną i wydajną wentylację oraz klimatyzację, c. dzienne oświetlenie, a ponadto w razie potrzeby oświetlenie sztuczne, d. wyposażenie w sprzęt multimedialny: laptopy lub komputery stacjonarne wyposażone

w oprogramowanie zgodnie z wytycznymi opisanymi w Rozdziale IV, rzutnik multimedialny, flipchart i wszelkie inne sprzęty, niezbędne do zrealizowania programu szkolenia,

e. sala musi być posprzątana, uporządkowana bez zbędnych przedmiotów lub mebli, f. układ sali – dostosowany do charakteru szkolenia.

6. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi odpowiednio danie mięsne lub wegetariańskie lub bezglutenowe, zgodnie z zapotrzebowaniem zgłoszonym w procesie rekrutacji.

7. Wykonawca zapewni każdego dnia zajęć:a. W ramach przerwy kawowej dostępne przez cały czas trwania szkolenia: kawa, herbata,

woda mineralna gazowana (w szklanych butelkach fabrycznie zamkniętych) i niegazowana (w szklanych butelkach fabrycznie zamkniętych), naturalne soki owocowe (w szklanych butelkach fabrycznie zamkniętych) oraz ciastka,

b. obiad podany w oddzielnym pomieszczeniu, które jest wyposażone w sprawną i wydajną wentylację oraz klimatyzację, jest posprzątane i uporządkowane bez zbędnych przedmiotów lub mebli; podane będą czyste sztućce, obrusy i zastawa - nie mogą być jednorazowego użytku. W skład obiadu wejdzie:- zupa - drugie danie w formie bufetu, po 2 rodzaje do wyboru dla uczestników złożone

z następujących składników :i. ziemniaki/kasza/ryż/makaron,ii. mięso/ryba, iii. surówki; - owoce, herbata, kawa, woda mineralna (w szklanych butelkach fabrycznie

zamkniętych), naturalne soki owocowe (w szklanych butelkach fabrycznie zamkniętych).

8. Wykonawca jest zobowiązany do świadczenia usług cateringowych wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych, przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych zgodnie

2 Odległość oszacowana na podstawie GoogleMaps: mierzona w kilometrach na piechotę, trasa najkrótsza.12

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Funduszu Spójności oraz ze środków budżetu państwa. Program Operacyjny Pomoc Techniczna 2014-2020

z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (Dz. U. nr 171 poz. 1225 ze zm.).

9. Posiłki nie mogą być wykonane z produktów typu instant (np. zupy w proszku, sosy w proszku itp.) oraz produktów gotowych (np. mrożone pierogi itp.).

10. W lokalizacjach szkoleń wskazanych przez Wykonawcę pomieszczenia, w których podawane będą posiłki muszą być łatwo dostępne, posprzątane, bez nieprzyjemnych zapachów oraz wyposażone w stoły oraz krzesła ustawione w sposób umożliwiający spożywanie posiłków.

11. W lokalizacjach szkoleń wskazanych przez Wykonawcę toalety muszą być łatwo dostępne, posprzątane, bez nieprzyjemnych zapachów oraz wyposażone w środki czystości.

Rozdział VII. Klauzule społeczne i środowiskowe

1. Celem zmaksymalizowania pozytywnego wpływu społecznego podczas realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca spełni poniższe warunki:a. Wykonawca zapewni uczestnikom posiłki zgodne z uwarunkowaniami zdrowotnymi oraz

aspektami kulturowymi i religijnymi uczestników (dania mięsne, wegetariańskie, bezglutenowe).

b. Zamawiający wymaga, aby do realizacji zamówienia, Wykonawca zatrudnił na podstawie umowy o pracę, przez cały okres realizacji umowy, na warunkach i w terminach określonych we wzorze umowy stanowiącym załączniki nr 8.1 do SIWZ, 1 osobę niepełnosprawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych. Zamawiający dopuszcza zatrudnienie ww. osoby do wykonywania czynności o charakterze prac administracyjno – biurowych, prac związanych z bezpośrednią obsługą realizacji przedmiotu zamówienia, itp.

2. Podczas realizacji zamówienia, celem zminimalizowania negatywnego wpływu realizacji przedmiotu usługi na środowisko naturalne i zmaksymalizowania pozytywnego wpływu społecznego realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca spełni poniższe warunki:a. rekrutacja uczestników na szkolenie, którą przeprowadzi Wykonawca, będzie odbywała

się jedynie drogą elektroniczną, bez przesyłania zaproszeń w wersji papierowej; b. materiały, takie jak notesy i arkusze AIOS będą wydrukowane na papierze

ekologicznym, spełniającym warunki certyfikatu FSC lub innego równoważnego certyfikatu, tj.: dokumentu wystawionego przez organizację niezależną od Wykonawcy, upoważnioną do wystawienia dokumentu w kraju pochodzenia surowca i potwierdzającego takie same warunki jak określone w wymienionym certyfikacie FSC i przekazane uczestnikom podczas szkoleń;

c. Wykonawca podczas realizacji szkoleń zapewni uczestnikom napoje w szklanych butelkach fabrycznie zamkniętych;

d. posiłki (obiady i przerwy kawowe) będą serwowane przy użyciu naczyń, sztućców i obrusów wielorazowego użytku.

3. Sposób dokumentowania spełnienia klauzul, o których mowa w pkt 1 i 2, uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełnienia przez Wykonawcę ww. wymagań oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono w Umowie.

Rozdział VIII. Wymagania związane z zatrudnieniem na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy.

Zgodnie z art. 29 ust 3a ustawy Zamawiający wymaga, aby osoba/osoby wykonujące czynności w zakresie wskazanym w załączniku nr 9.1 do SIWZ były zatrudnione/zatrudniane przez wykonawcę lub podwykonawcę na postawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy,



przez cały okres trwania/realizacji umowy na warunkach, o których mowa we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8.1 do SIWZ.Uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, w zakresie zatrudnienia na umowę o pracę oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań określono we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 8.1 do SIWZ.



Opis przedmiotu zamówienia -...

Documents

Transcript of Opis przedmiotu zamówienia -...