1

Instrukcja postępowania dla kontrahentów biorących udział

w aukcjach na sprzedaż węgla Aby przystąpić do aukcji elektronicznej na sprzedaż węgla, należy wejść na stronę portalu aukcyjnego, który znajduje się pod adresem https://aukcje-pgg.coig.biz/:

2

Następnie należy wybrać z górnego menu pozycję Zaloguj, pojawi się poniższe okno, gdzie należy podać login oraz hasło.

System może wymusić zmianę haseł przy pierwszym logowaniu. Wtedy po zalogowaniu pojawi się okienko:

Należy zmienić hasła z wygenerowanych przez system na te, których będziecie Państwo używać w portalu aukcyjnym. W przypadku problemów podczas logowania, proszę zapoznać się z instrukcją obsługi pt. ZMIANA HASEŁ ze strony https://aukcje-pgg.coig.biz/pomoc.php

3

Rejestracja nowego uczestnika Jeśli Państwa firma nie posiada loginu do Portalu Aukcji Niepublicznych, to aby brać udział w aukcjach, musi przejść etap rejestracji. W tym celu należy wejść na zakładkę NOWY UŻYTKOWNIK – AUKCJE POZOSTAŁE:

4

Pokaże sie formularz rejestracyjny, który należy wypełnić i po wypełnieniu kliknąć WYŚLIJ:

Po wysłaniu formularza rejestracyjnego, Administrator aukcji ze strony PGG S.A. zweryfikuje zgłoszenie i po jego pozytywnym rozpatrzeniu, aktywuje konto w Portalu, o czym poinformuje mailowo na adres podany w formularzu.

5

Po zalogowaniu w prawym górnym rogu strony pojawia się zegar według którego liczone są czasy rozpoczęcia, trwania i zakończenia wszystkich aukcji.

6

Kolejnym krokiem jest przejście na zakładkę Nowe aukcje – Aukcje na sprzedaż węgla, gdzie pokazane są wszystkie ogłoszone aukcje na sprzedaż węgla:

7

Po wejściu w Przydzielone aukcje można zobaczyć czasy rozpoczęcia konkretnych aukcji przypisanych dla danego uczestnika:

Udział w aukcji można potwierdzić z listy aukcji przydzielonych lub z listy aukcji trwających (zaznaczyć checkbox Operacja i kliknąć POTWIERDŹ). W momencie potwierdzania przez Uczestnika aukcji udziału w aukcji na sprzedaż węgla pojawia się okienko z informacją „Akceptuję Regulamin Aukcji” wraz z dwoma przyciskami „OK” i „Anuluj”. Po kliknięciu OK udział w aukcji zostaje potwierdzony. Po kliknięciu ANULUJ, aukcja nie zostaje potwierdzona.

Uwaga! Jeśli Państwa firma nie posiada loginu do Portalu Aukcji Niepublicznych, to musi przejść najpierw etap rejestracji, o którym mowa na stronach 3-4 niniejszej instrukcji.

8

Jeśli Państwa firma posiada login do Portalu Aukcji Niepublicznych, ale nie widzi aukcji w zakładce aukcji przydzielonych, to znaczy że musi się do danej aukcji zgłosić. W tym celu należy wejść na zakładkę Aukcje na sprzedaż węgla i zaznaczyć kwadracik z w kolumnie Operacja i kliknąć Zgłoszenie udziału:

9

Po wysłaniu zgłoszenia pojawia się komunikat, należy kliknąć Przejdź do koszyka:

Pojawia sie okno umożliwiające wysłanie zgłoszenia do aukcji. W tym celu należy kliknąć przycisk Wysłanie zgłoszenia:

10

Po kliknięciu pojawia się komunikat:

Zgłoszenie zostało wysłane do Administratora PGG S.A. i oczekuje na jego rozpatrzenie. Po akceptacji zgłoszenia, PGG S.A. powiadomi Państwa firmę mailowo. Aukcja pojawi się wtedy w zakładce Aukcji przydzielonych.

11

Jeżeli nastanie czas rozpoczęcia aukcji – zgodnie z zegarem który widnieje w prawym górnym rogu – następuje automatyczne przeniesienie aukcji do zakładki Trwające aukcje. Przez cały czas trwania licytacji, aukcja jest widoczna w zakładce Trwające aukcje. Uczestnik widzi tu tylko te aukcje, do których Administrator aukcji w PGG Sp. z o.o. przydzielił uczestnika. Aby przejść do licytacji, należy zaznaczyć aukcję w kolumnie Operacja, a następnie kliknąć przycisk Potwierdź.

W momencie potwierdzania przez Uczestnika udziału w aukcji na sprzedaż węgla pojawia się okienko z informacją „Akceptuję Regulamin Aukcji” wraz z dwoma przyciskami „OK” i

„Anuluj”. Po kliknięciu OK udział w aukcji zostaje potwierdzony. Po kliknięciu ANULUJ, aukcja nie zostaje potwierdzona.

12

Po potwierdzeniu pojawi sie poniższy komunikat. Należy kliknąć WRÓĆ: Następnie należy zaznaczyć aukcje w kolumnie Operacja i kliknąć Licytacja (koszyk).

Pojawi sie komunikat. Należy kliknąć Przejdź do koszyka:

13

W kolejnym kroku pokazywana jest zawartość koszyka. Po wybraniu widoku należy nacisnąć przycisk Licytacja.

Kolejnym krokiem jest podanie hasła do licytacji, a następnie wybranie przycisku Zaloguj. Uwaga! W przypadku, gdy po wpisaniu hasła do licytacji i wybraniu zaloguj pojawia się dalej to samo okno z hasłem do licytacji – oznacza to że podawane jest niewłaściwe hasło – w

14

takiej sytuacji należy wylogować się i wygenerować hasło samodzielnie poprzez link „Zapomniałeś hasło?” Po wpisaniu wymaganych danych, zostanie wysłany mail na podany adres e-mail, w którym znajduje się link do zmiany hasła.

Więcej na temat zmiany haseł znajduje sie w instrukcji obsługi dot. zmiany haseł na stronie https://aukcje-pgg.coig.biz/pomoc.php Jeżeli hasło do licytacji zostało prawidłowo wprowadzone pojawia się ekran licytacji:

Licytacja polega na wprowadzeniu w żółtym polu ceny, a następnie wybraniu przycisku Licytuj. Licytując można skorzystać z przycisku [+], który widoczny jest obok przycisku Licytuj. Spowoduje to automatyczne wpisanie ceny wyższej o dany skok minimalny (postąpienie) do pola licytacji. Następnie należy kliknąć licytuj aby potwierdzić daną cenę.

15

Po kliknięciu LICYTUJ pojawia się pytanie czy na pewno wysłać podana przez siebie cenę:

Po wysłaniu ceny (kliknięciu OK) cena jest oznaczona na zielono, co znaczy że jest cena wygrywającą. Pojawia się komunikat „Sukces”. Może również pojawić się komunikat Porażka – jeżeli inny uczestnik poda szybciej swoją cenę.

16

Przeprowadzane aukcje zawsze maja ustawiony parametr dogrywki (zwykle 2 minuty). Oznacza to, że jeżeli w ciągu 2 ostatnich minut do zakończenia aukcji jeden z uczestników zalicytuje na danej pozycji – aukcja zostanie automatycznie wydłużona do 2 minut. W przypadku jeżeli aukcja zakończy się – zostanie uzyskana cena i czas dogrywki dobiegnie końca – pojawia się komunikat o zakończeniu aukcji. Jeżeli w tym samym czasie rozpoczną się inne aukcje, które wcześniej nie były dodane do koszyka, można wybrać przycisk Pokaż inne rozpoczęte aukcje – spowoduje to dodanie nowych aukcji do których uczestnik jest dopuszczony do aktualnego widoku strony.

Po zakończeniu aukcji, a przed ściągnięciem jej z Portalu przez Organizatora aukcji, można utworzyć raport. W tym celu należy wejść na zakładkę ZAKOŃCZONE AUKCJE, zaznaczyć w okienku Operacja, z której aukcji powinien utworzyć sie raport, zaznaczyć typ protokołu i kliknąć przycisk RAPORT KOŃCOWY:

17

18

Pojawi się raport, który można wydrukować: