Ogólnopolskie Zebranie Szkoleniowe Rycerzy Kolumba 1 – 3 luty 2008 r. Łomża

OgólnopolskieZebranie Szkoleniowe

Rycerzy Kolumba

1 – 3 luty 2008 r.

Łomża

Ci, Którzy Służą

Kierownicze Funkcje Członków Rad

RYCERZY KOLUMBA

Cel I: Rozwój Rycerzy Kolumba

Cel II: Zapewnić trwałość naszych Rad

Cel III: Czuć się szczęśliwym czyniąc dobro

Przegląd

• Obowiązki Funkcjonariuszy Rad

– Indywidualne obowiązki

– Praca w zespole

• Przegląd koncepcji zespołowych

• Jak zastosować koncepcje pracy w zespole jako funkcjonariusze Rady

• Narzędzia planowania

Wielki Rycerz

Funkcjonariuszy

Dyrektorzy

Członkowie

Wielki Rycerz

• Dyrektor wykonawczy Rady

• Wybierany przez członków

• Odpowiedzialny za stan Rady

• Przewodniczy wszystkim zebraniom Rady

• Jest ex-officio członkiem wszystkich komitetów

• Mianuje Dyrektora ds. Członkostwa i Dyrektora ds. Działalności Programowej

• Traktuje wzrost członkostwa jako główny priorytet

Wielki Rycerz• Mianuje Kapelana i Lektora• Odpowiedzialny za planowanie i regularne

spotkania robocze funkcjonariuszy• Nadzoruje postęp programu działalności i rekrutacji• Odpowiednio dokumentuje działalność Rady• Jest odpowiedzialny za punktualne składanie odpowiednich

raportów i formularzy zgodnie z przepisami Rady Stanowej i Rady Najwyższej

• Nadzoruje prace Komitetu ds. Przyjęć• Zapewnia atmosferę współpracy i pracy zespołowej w Radzie• Powinien być zaznajomiony z Statutem, Konstytucją i

Prawami Zakonu oraz przepisami Rady

Wielki Rycerz• Przygotowuje budżet• Upewnia się, że fundusze Rady są

chronione i prawidłowe procedury sąprzestrzegane w szczególności kontrola

• Współpracuje z Sekretarzem ds. Finansów oraz Skarbnikiem w sprawach dotyczących uregulowania opłat należnych Radzie Najwyższej (podatek per capita i Katolicki Fundusz Promocyjny) oraz Radzie Stanowej

• Razem z Sekretarzem ds. Finansów pilnuje właściwej procedury dotyczącej członków

Kapelan

• Zakon był założony przez księdza. Kapelan przekazuje naukę Kościoła i prowadzi wiernych do zbawienia.

• Służy jako przewodnik duchowy Rady• Mianowany przez Wielkiego Rycerza zgodnie z

zasadami ustalonymi przez lokalną diecezję• Nadzoruje działalność religijną Rady• Pomaga w ustalaniu programów formacji duchowej

dla członków• Niesie pociechę w trudnych chwilach

ZastępcaWielkiego Rycerza

• Wybierany przez członków Rady

• Zastępuje Wielkiego Rycerza w razie jego nieobecności, lub gdy jest on niezdolny do wykonywania swoich obowiązków

• Przewodniczy komitetowi ds. utrzymywania członkostwa Rady

• Jest drugi w hierarchii Rady

• Pomaga Wielkiemu Rycerzowi w prowadzeniu działalności Rady

• Jest członkiem Komitetu Doradczego, który nadzoruje Koło Giermków

Kanclerz

• Wybierany przez członków Rady

• Pomaga Wielkiemu Rycerzowi i ZastępcyWielkiego Rycerza w pełnieniu ich obowiązków

• Zachęca członków do bardziej aktywnego udziału w działalności Rady

• Przewodniczy Komitetowi ds. Przyjęć

• Przypomina Rycerzom o obowiązkach braterskich:

– Odwiedzać chorych

– Pomagać cierpiącym

• Członek zespołu inicjacyjnego Koła Giermków przy Radzie

Kronikarz

• Wybierany przez członków• Sporządza protokół w czasie zebrania

i odczytuje protokół z poprzedniego• Jest odpowiedzialny za dokładne sprawozdania z

działalności Rady:– Raporty– Dyskusje– Wnioski– Uchwały

• Prowadzi dokumentację działalności oraz korespondencję Rady

Sekretarz ds. Finansów• Mianowany na trzy-letnią kadencję• Podlega Wielkiemu Rycerzowi• Prowadzi rejestr członków i uproszczoną

rachunkowość• Zbiera opłaty za inicjacje, składki członkowskie i

wszelkie inne dochody uzyskiwane z działalności Rady

• Płaci rachunki Rady• Może być zarekomendowany do ponownej nominacji

na stanowisko przez Wielkiego Rycerza i Radę Powierników

Sekretarz ds. Finansów

• Odpowiedzialny za prowadzeniedokumentacji finansowej i członkowskiej

• Zbiera fundusze i przekazuje je Skarbnikowi• Odpowiedzialny za składanie zamówień materiałów

pomocniczych od Rady Najwyższej • Składa w odpowiednim terminie formularz nr 185 pt

Raport z Wyboru Funkcjonariuszy • Zgłasza Radzie Najwyższej wszelkie przyjęcia,

zawieszenia lub przeniesienia członków

Skarbnik

• Wybierany przez członków

• Zarządza funduszami Rady

• Płaci wszelkie zatwierdzone rachunki z funduszy zebranych przez Sekretarza ds. Finansów

• Regularnie informuje członków o stanie finansowym Rady

• Deponuje fundusze uzyskane od Sekretarza ds. Finansów i przekazuje pokwitowania Wielkiemu Rycerzowi

• Odpowiedzialny za sprawozdania ze stanu konta bankowego Rady

Lektor

• Mianowany przez Wielkiego Rycerza

• Zapewnia członkom pouczające oraz przyjemne zajęcia podczas zebrań:

– Odpowiednie filmy

– Zaprasza prelegentów

Radca

• Wybierany przez członków• Interpretuje przepisy Rycerzy Kolumba• Biegły w przepisach dotyczących prowadzenie

zebrań• Utrzymuje porządek podczas debat• Reprezentuje Radę we wszelkich sprawach

prawnych• Powinien znać Statut, Konstytucję, Prawa i

przepisy wykonawcze Zakonu, jak również sposób prowadzenia zebrań Rady

Kustosz

• Wybierany przez członków• Przygotowuje izbę obrad (salę konferencyjną)

– Przygotowuje niezbędne przedmioty • Nadzoruje strażników• Pilnuje przyborów do ceremonii ślubowania• Pilnuje, aby wszyscy obecni członkowie

posiadali ważne karty członkowskie

Strażnicy

• Wybierani przez członków Rady• Dwaj strażnicy pełnią wartę przy wejściu do

izby obrad• Sprawdzają ważność kart członkowskich

przed wpuszczeniem na zebranie lub ceremonię

• Obydwoje współpracują z Kustoszem podczas wykonywania swoich obowiązków

Rada Powierników

• Składa się z Wielkiego Rycerza (przewodniczącego) i trzech wybranychczłonków

• Przeprowadza kontrolę sprawozdań Rady co najmniej dwa razy w roku

• Przeprowadza rewizję finansów Rady na podstawie danych od Sekretarza ds. Finansów oraz Skarbnika w celu sprawdzenia czy konta są zbilansowane

• Są członkami Komitetu ds. Utrzymania Członkostwa, któremu przewodniczy Zastępca Wielkiego Rycerza

• Mianowani przez Wielkiego Rycerza

• Są liderami Rady

• Ustalają cele Rady

• Zachęcają członków do udziału w działalności Rady

Dyrektorzy ds. Członkostwa i ds. Działalności Programowej

Dyrektor ds. Członkostwa

• Mianowany przez Wielkiego Rycerza

• Przewodniczy komitetowi rekrutacyjnemu

• Nadzoruje komitet odpowiedzialny za utrzymywanie członkostwa

Dyrektor ds. Działalności Programowej

• Mianowany przez Wielkiego Rycerza• Organizuje i nadzoruje program działalności

Rady• Rekomenduje Wielkiemu Rycerzowi kandydatów

na stanowiska dyrektorów ds. współpracy z:– Kościołem– Społecznością lokalną– Radą– Rodziną– Młodzieżą– Oraz pozostałych

• Jest liderem przewodniczących Komitetów

• Służy pomocą

• Ustala kierunek działania

• Wprowadza w życie sugestie członków

• Prowadzi działalność zgodnie z potrzebą Kościoła, społeczności i Rady

Dyrektor ds. Działalności Programowej

Planowanie Strategiczne

Rodzaje Planowania

• Roczny plan działalności Rady

• Planowanie pojedynczych projektów

• Przygotowanie nowej kadry liderów

• Planowanie finansowe

Planowanie Działalności Rady

• Jaka dziedzina działalności najbardziej odpowiada członkom?

– Co jest najważniejsze w tym Roku Bratnim?– Z jaką działalnością się ta Rada najbardziej

utożsamia?

• Wybór działalności – Co zostało dobrze zrobione w przeszłości?– Jaka działalność wydaje się najciekawsza?– Jaka działalność najbardziej odpowiada

możliwościom Rady?

Narzędzia PlanowaniaDziałalności Rady

• Przewodnik “Ruszaj do Dzieła”

• Aplikacja o Nagrodę im. Kolumba

• Kalendarz

• Uprzednie doświadczenie i byli liderzy

• Inne Rady

• Możliwości Rady Stanowej

Profil „Najlepszych Rad”

• Rozwój jest priorytetem # 1• Rok zakończony z zyskiem netto• Krótko i długo terminowe cele• Zaangażowanie wszystkich Funkcjonariuszy

Stanowych• Konsekwentna struktura organizacyjna i program• Dyrektor ds. Członkostwa - klucz do sukcesu• Zaangażowanie członków i zasobów• Wyznaczone cele są bardziej ambitne niż te

zasugerowane przez Radę Najwyższą

Profil „Słabszych Rad”

• Brak konsekwencji w wyborze Funkcjonariuszy• Słabo zdefiniowane obowiązki Funkcjonariuszy

Stanowych• Brak jedności wśród Funkcjonariuszy• Słabe wybory na kluczowe pozycje• Brak celów krótko i długo terminowych• Brak misji i wizji • Brak koncentracji nad programami• Problemy finansowe

Budżet

• Członkostwo– Wydatki zespołów do stopni

• Działalność– Wydatki zespołów

– Wydatki związane z działalnością na rzecz:• Kościoła• Społeczności• Rady• Rodziny• Młodzieży

Przykładowe Wydatki w Budżecie

• „Public Relations”– Biuletyn Rady

– Strona internetowa

• Zebrania– Rady

– Coroczne Zebranie Rady Stanowej

– Zebrania rejonowe lub diecezjalne


• Funkcjonariusze Rady– Zebrania– Podróże

• Inne Wydatki


• Składka członkowska pomnożona przez liczbę członków w Radzie

• Dochód z działalności

• Inny dochód

Przykładowe Przychody do Budżetu

• Zespół ds. CzłonkostwaDyrektor ds. Członkostwa RadyPrzewodniczący ds. Utrzymania

Członkostwa Ceremoniały

• Poczta i wydruki

• Ćwiczenia i seminaria szkoleniowe

Przykładowe Wydatki dot. Członkostwa

Po co to wszystko?

• Pomaga zidentyfikować potrzeby

• Pokazuje mocne i słabe strony Rady

• Zaoferuj swoją pomoc

• Sukces jest wyborem

• Dobre planowanie jest dobre dla Ciebie!

• Co roku należy przeprowadzić rewizję planów

Pytanie

ProwadzenieZebrania

Flaga państwowa Sekretarz Wielki

Skarbnik ds. Finansów Rycerz Kapelan Kronikarz Flaga

papieska

Flaga

Rycerzy

KolumbaAdwokat

Stół Powitalny

Dyrektorzy ds. (z krzyżem i książką obecnością) Lektor Programów Działalności

RadaPowierników

Kustosz Kanclerz

Zastępca Wielkiego Rycerza

Strażnik Wnętrz Wejście Strażnik Bram

Członkowie

Członkowie

Członko

wie

Członko

wie

Schemat Zajmowania Miejsc Na Zebraniu

• Wezwanie do obrad

• Sprawozdanie nt. obecnych na sali

• Modlitwa

• Odczytanie Listy Obecności Funkcjonariuszy

• Hymn na rozpoczęcie („Boże coś Polskę”)

• Przedstawienie nowych członków oraz honorowych gości

Jak Rozpocząć Zebranie

• Kronikarz czyta protokół poprzedniego zebrania

• Zgłoszenie zmian w protokole

• Kronikarz notuje zmiany

• Jeśli nikt nie zgłasza poprawek, protokół zostaje zatwierdzony

• Jeśli są poprawki, następuje głosowanie

Odczytanie Protokołu

• Sprawozdanie Komitetu ds. Przyjęć oraz Odczytanie Zgłoszeń

• Głosowanie w sprawie członkostwa• tajne• najpierw głosowanie ogólne• 50% plus jeden obecnych aby przyjąć listę• jeśli lista nie jest zatwierdzona, następuje

głosowanie nad każdym kandydatem

• Odczytanie informacji o zgłoszeniach w innych Radach

• Inicjacja

Sprawozdania

Sprawozdanie Wielkiego Rycerza

• Ważne sprawy• Przekazanie swoich idei• Wyrażenie troski lub uznania• Wszelkie uwagi dotyczące spraw ubiegłego

miesiąca• Przekazanie sprawozdania:

• z ostatniego zebrania Stanowego• spotkania z Delegatem Rejonowym• zebrań specjalnego komitetu• wszelkie inne informacje

• Wręczenie nagród zasłużonym członkom Rady

Sprawozdanie Kapelana

• Obejmuje wszelkie sprawy dotyczące jego funkcji, a także krótką mowę na odpowiedni temat religijny

• Okazja do sprawowania nauczycielskiej misji Kościoła

• Poinformowania jakie w danej sprawie jest stanowisko Kościoła

• Sprawy parafii – korespondencja z diecezją czy działalność komitetów parafialnych

Sprawozdanie Skarbnika

• Sprawozdanie z salda bankowego dotyczącego wszystkich kont bankowych Rady

• Dokładne zestawienie bilansu na każde zebranie, albo bardziej ogólne sprawozdanie

• Pokazanie dokumentów jako potwierdzenie wpływów funduszy przekazanych, a także odczytanie pokwitowań depozytów na fundusze

Sprawozdanie Sekretarza ds. Finansów

• Informacje o sumach pieniężnych otrzymanych w okresie od ostatniego zebrania

• Bardzo ważne jest, aby członkowie byli poinformowani ile pieniędzy Rada zebrała i jak zostały one rozdzielone

• To sprawozdanie, tak jak i czytanie protokołu, jest obowiązkowym punktem biznesowego zebrania

• Jeżeli któremuś z członków grozi zawieszenie, w sprawozdaniu powinna być informacja na temat przebiegu procesu zawieszenia

Sekretarzds. Finansów

Skarbnik

Składki Skarbnik

Wielki Rycerz

Sekretarzds. Finansów

Wydatek

Zbieranie Funduszy Wydawanie Funduszy

Wydatki / Wypłaty

Przepływ Funduszy w Radzie

BANKBANK

Zebrane fundusze

Rada Powierników

Uwagi• Wielki Rycerz może wykluczyć niektóre punkty z obrad

Rady, jeżeli nie ma nic nowego, lub też gdy ktoś jest nieobecny

• Odczytanie protokołu, sprawozdanie komitetu ds. przyjęć, tajne głosowanie na przyjęcie nowych członków, sprawozdanie Wielkiego Rycerza, i odczytanie sprawozdania Sekretarza ds. Finansów muszą odbyć się w czasie każdego zebrania roboczego

• JEŻELI ZAWALISZ PLANOWANIE, ZAPLANUJESZ PORAŻKĘ!

• Planowanie zebrania powinno zabrać tyle czasu, lub nawet więcej, co samo zebranie

Komunikaty

• Wielki Rycerz teraz czyta Radzie bieżące komunikaty i korespondencję z ostatnich kilku tygodni

• Jeżeli dotyczą zbiórki pieniężnej, lub podjęcia akcji wymagającej dyskusji, należy poruszyć je w punkcie zebrania poświęconym na omówienie nowych spraw

• Przegląd Korespondencji Rady• Ograniczyć do minimum• Podkreślić najważniejsze fragmenty

Sprawozdanie Kanclerza

• Przekazać informacje ds. programu pomocy w studiach klerykom lub kandydatom do zakonu

• Do obowiązków Kanclerza należy też zadbanie, aby członkowie wykazywali zainteresowanie działalnością Rady

• Zaleca się aby był przewodniczącym Komitetu ds. Przyjęć

• Dyrektor ds. Działalności na Rzecz Rady• „public relations”• „Rycerz miesiąca”• drużyny i imprezy sportowe

• Dyrektor ds. Współpracy z Kościołem• n.p. pomoc w sprzątaniu kościoła, wspólne

uczestnictwo we Mszy św., lub programy modlitw

• Dyrektor ds. Działań z Młodzieżą• n.p. sponsorowanie Koła Giermków Kolumba,

wspieranie harcerstwa, lub imprezy sportowe• rekolekcje dla młodzieży i wsparcie dla

Światowych Dni Młodzieży

• Dyrektor ds. Działalności na Rzecz Rodziny• n.p. pikniki rodzinne, program rodziny miesiąca

i rodziny roku, a także wieczór dla uczczenia pań

Sprawozdanie nt. Działalności Programowej

Działalność programowa jest „sercem”ideału kolumbianizmu

Dzięki niej zmieniamy świat na lepsze

• Dyrektor ds. Działalności na Rzecz Społeczności• n.p. pomoc potrzebującym, oczyszczanie dróg,

lub krwiodawstwo

Sprawozdanie nt. Działalności Programowej

• Dyrektor ds. Członkostwa• informuje o terminach ślubowań i o akcjach

rekrutacyjnych

Rada albo rozwija się, jest „żywa”, albo „umiera”, nie ma stanu pośredniego

Raporty Komitetów Stałych

• Te komitety są wyznaczone przez Wielkiego Rycerza w celu wykonania projektu nieprzewidzianego w statucie Rady

• Przykładem takiego komitetu może być komitet zbierania funduszy na cele charytatywne

Zastępca Wielkiego Rycerza

• Może w tym momencie poinformować członków na temat ostatniego zebrania funkcjonariuszy

• Rada powinna zwoływać zebranie funkcjonariuszy co miesiąc przede wszystkim w celu przygotowania do spotkania ogólnego

• Pamiętajmy, że Zastępca Wielkiego Rycerza jest drugi w hierarchii po Wielkim Rycerzu. Asystuje on Wielkiemu Rycerzowi w prowadzeniu spraw Rady. W razie nieobecności Wielkiego Rycerza, przewodniczy w zebraniach Rady i we wszystkich innych sprawach Rady ma wtedy te same uprawnienia, co Wielki Rycerz.

Sprawy Nie Zakończone

Są to sprawy z poprzedniego zebrania, które nie zostały rozstrzygnięte lub wymagają więcej przygotowania, a także zgłoszone do głosowania wnioski o przyznanie funduszy powyżej pewnej kwoty.

Nowe Sprawy

Dotyczy to spraw, które jeszcze nie były omawiane na ogólnym zebraniu, a które teraz mają zostać przedyskutowane i rozstrzygnięte.

Tym niemniej, te sprawy powinny być wcześniej przedyskutowane na zebraniu funkcjonariuszy i powinny znaleźć się na agendzie.

Kontrola Zebrania

• Rola Radcy• Przypilnowanie, aby

• wypowiedzi były jasne i zwięzłe

• wniosek został zgłoszony i poparty w prawidłowy sposób

• każdy mógł się wypowiedzieć i aby nikt nie monopolizował rozmowy

• w czasie głosowania było zadane pytanie, kto jest „za” i następnie osobne pytanie, kto jest „przeciw”

• ogłoszenie ostatecznej decyzji podjętej w wyniku głosowania, zanim przejdzie się do następnych punktów agendy

Na Zakończenie Zebrania• Wielki Rycerz prosi o pamięć chorych lub cierpiących

członkach Rady

• Lektor przedstawia sekcję „Dobro Zakonu” zebrania, która dotyczy programów edukacyjnych i rozrywkowych dla członków Rady

• Część towarzyska

• Podsumowanie Kapelana

• Modlitwa na zakończenie

• Hymn na zakończenie („Jeszcze Polska”)

• Zakończenie zebrania

Uwagi

• Nie wolno opuścić czytania protokołu z poprzedniego zebrania

• To, co naprawdę liczy się jako historyczny dokument, zostaje na piśmie

• Zapamiętać punkty, które mogą lub nie mogą zostać opuszczone

Ci, Którzy Służą

• Dodatkowe informacje można znaleźć w następujących źródłach:

– Przewodnik Wielkiego Rycerza (#915-PL)

– Przewodnik Kapelana (#945-PL)

– Przewodnik Sekretarza ds. Finansów (#1410-PL)

– Statut, Konstytucja i Prawa (#30-PL)

– Przepisy Wykonawcze Rady

– Jak Prowadzić Zebranie (#483-PL)

– Obowiązki Wielkiego Rycerza (#1937-PL)

Struktura Rady Stanowej

Delegat Stanowy

Delegat Rejonowy Delegat Rejonowy Delegat Rejonowy Delegat Rejonowy

Krajowy Konsultant RadyNajwyższej ds. Rozwoju

Kapelan Stanowy

Sekretarz Stanowy

Kustosz Stanowy

Radca Stanowy

Skarbnik Stanowy

Stanowy Dyrektor ds.Działalności Programowej

Stanowy Dyrektords. Członkostwa

Przewodniczący ds. Działalnościna rzecz Kościoła

Przewodniczący ds. Działalnościna rzecz Rady

Przewodniczący ds. Działalnościna rzecz Społeczności

Przewodniczący ds. Działalnościna rzecz Młodzieży

Przewodniczący ds.Rekrutacji

Przewodniczący ds.Rozwoju Nowych Rad

Przewodniczący ds.Utrzymania Członkostwa

Przewodniczący ds.Utrzymania Rad Przewodniczący ds. Działalności

na rzecz Rodziny

Struktura Organizacyjna Rady Stanowej

Delegat Stanowy

• Wybierany co roku przez delegatów

• Jest prezesem jurysdykcji i reprezentuje Najwyższego Rycerza i Radę Dyrektorów

• Mianuje Stanowych Dyrektorów ds. Członkostwa i ds. Działalności Programowej, Delegata Rejonowego oraz pozostały personel

• Koordynuje działalność z Konsultantem ds. Rozwoju

• Wydatki związane z pracą na rzecz Zakonu są zwracane przez Radę Najwyższą i przez Radę Stanową

Kapelan Stanowy

• Mianowany przez Delegata Stanowego, zatwierdzony przez ordynariusza

• Doradza Funkcjonariuszom Stanowym w sprawach związanych z Kościołem

• Nadzoruje działalność Rady Stanowej na rzecz Kościoła

• Wydatki związane z pracą na rzecz Zakonu są zwracane przez Radę Stanową

Sekretarz Stanowy

Radca Stanowy

Kustosz Stanowy

Funkcjonariusze Stanowi

• Wybierani co roku przez delegatów

• Każdy z funkcjonariuszy ma obowiązki wyszczególnione w statucie

• Wydatki związane z pracą dla Zakonu zwracane przez Radę Stanową

Skarbnik Stanowy

Obowiązki Sekretarza Stanowego

• Spisuje protokół z dorocznego zebrania Rady Stanowej, zebrań Funkcjonariuszy Stanowych oraz zebrań Komitetów Stanowych.

• Koordynuje rozsyłanie do Rad rachunków za podatek per capita.

• Wysyła zawiadomienia od Rady Stanowej i Delegata Stanowego

• Przechowuje Akta Rady Stanowej

• Pełni obowiązki Delegata Stanowego podczas jego nieobecności lub choroby [Sekcja 60 (2)]

• Pełni inne obowiązki według rozporządzeń Delegata Stanowego, lub Przepisów Wykonawczych Rady Stanowej

• Wydatki związane z pracą dla Zakonu są zwracane przez Radę Stanową

Obowiązki Skarbnika Stanowego

• Zbiera podatek per capita od Rad, składki, oraz przechowuje fundusze Rady Stanowej

• Deponuje fundusze Rady Stanowej w odpowiednich bankach

• Płaci rachunki zaakceptowane przez Delegata Stanowego i Sekretarza Stanowego

• Przekazuje księgi do kontroli

• Pełni inne obowiązki według rozporządzeń Delegata Stanowego, lub Przepisów Wykonawczych Rady Stanowej


Obowiązki Radcy Stanowego

• Interpretuje Prawa i Regulamin Zakonu

• Jest przewodniczącym Komitetu ds. Rezolucji

• Pełni inne obowiązki według rozporządzeń Delegata Stanowego, lub Przepisów wykonawczych Rady Stanowej

• Zasięga porady Prawnika jeżeli nastaje taka potrzeba


Obowiązki Kustosza Stanowego

• Pomaga audytorom podczas corocznej kontroli ksiąg Rady Stanowej

• Utrzymuje spis majątku Rady Stanowej

• Pełni inne obowiązki według rozporządzeń Delegata Stanowego, lub Przepisów wykonawczych Rady Stanowej


Delegat Stanowy

Sekretarz Stanowy

Radca Stanowy Kustosz Stanowy

Skarbnik Stanowy

Kapelan Stanowy

Funkcjonariusze Stanowi

• Z czasem mają obowiązek złożyć ślubowanie trzeciego stopnia

• Z czasem, jak będzie już program ubezpieczeniowy w Polsce będą musieli być członkami ubezpieczonymi

Delegat Stanowy

Sekretarz Stanowy

Radca Stanowy

Kustosz Stanowy

Skarbnik Stanowy

Ciągłość


Stanowy Dyrektor ds. Działalności Programowej

Kapelan Stanowy

Delegat Stanowy



Kapelan Stanowy

Sekretarz Stanowy

Kustosz Stanowy

Radca Stanowy

Skarbnik Stanowy











na rzecz Rodziny


Stanowy Dyrektor ds.Członkostwa

• Mianowany przez Delegata Stanowego

• Odpowiedzialny za wzrost i rozwój członkostwa i współpracę z Konsultantem ds. Rozwoju

• Nadzoruje rekrutację, utrzymanie członków, i rozwój nowych Rad według planów Delegata Stanowego


Przewodniczący ds. Rekrutacji

• Mianowany przez Delegata Stanowego za rekomendacją Stanowego Przewodniczącego ds. Członkostwa

• Przewodniczy staraniom o rekrutację nowych członków


Przewodniczący ds. Utrzymania Członkostwa


• Przewodniczy staraniom o utrzymanie liczby aktywnych członków


Przewodniczący ds. Rozwoju Nowych Rad


• Odpowiedzialny za tworzenie Nowych Rad

• Zleca założenie nowej Rady Delegatowi Rejonowemu oraz Zespołowi ds. Rozwoju


Przewodniczący ds. Utrzymania Rad


• Przewodniczy staraniom przeciwko zawieszeniu Rad na terenie stanu


Delegat Stanowy



Kapelan Stanowy

Sekretarz Stanowy

Kustosz Stanowy

Radca Stanowy

Skarbnik Stanowy











na rzecz Rodziny


Stanowy Dyrektor ds. Działalności Programowej

• Mianowany przez Delegata Stanowego

• Składa rekomendacje na przewodniczących w kategoriach działalności programowej

• Odpowiedzialny za promowanie działalności na rzecz Kościoła, Rady, społeczności, rodziny i młodzieży w stanie


Delegat Stanowy



Kapelan Stanowy

Sekretarz Stanowy

Kustosz Stanowy

Radca Stanowy

Skarbnik Stanowy











na rzecz Rodziny


Delegat Rejonowy

Obowiązki

• Mianowany przez Delegata Stanowego, zatwierdzony przez Radę Najwyższą

• Nie więcej niż 4 lub 5 Rad na rejon

• Odpowiedzialny za wzrost– rekrutację i utrzymanie członków, rozwój nowych Rad, oraz działalność programową w rejonie

• Odpowiedzialny za ceremoniały w rejonie

• Zapewnia sprawną administrację Rad

Wydatki

• Kilometraż, rozmowy telefoniczne, oraz inne dozwolone wydatki są zwracane przez Radę Najwyższą

• Wydatki związane z rozwojem nowych Rad zwracane są przez Radę Najwyższą

• Wydatki związane z działalnością Rady Stanowej są zwracane przez Radę Stanową

Delegat Rejonowy

Delegat Stanowy



Kapelan Stanowy

Sekretarz Stanowy

Kustosz Stanowy

Radca Stanowy

Skarbnik Stanowy











na rzecz Rodziny



• Doradza funkcjonariuszom stanowym w sprawach dot. członkostwa i rozwoju Rad

• Pomaga Radzie Stanowej ustalić cele i wprowadzić w życie plany rekrutacji i utrzymania członkostwa oraz rozwoju nowych Rad

• Pomaga w organizacji programu szkoleniowego dla funkcjonariuszy Stanu/rejonu

c.d.

• Bierze udział w stanowych/rejonowych zebraniach zgodnie z zaleceniem Delegata Stanowego

• Promuje braterski program działalności

• Wydatki związane z pracą dla Zakonu są zwracane przez Radę Najwyższą


Źródła Dochodu Rady Stanowej

• Podatek per capita

• Zbieranie funduszy

• Inwestycje

Wydatki Rady Stanowej

• Wydatki Funkcjonariuszy Stanowych

• Wydatki związane z Rekrutacją

• Wydatki związane ze Stanową działalnością programową

• Datki charytatywne

• Wydatki związane z utrzymaniem biura stanowego

• Koszta spotkań kapelanów

Profil „Najlepszych Rad Stanowych”

• Rozwój jest priorytetem # 1

• Rok zakończony z zyskiem netto

• Krótko i długo terminowe cele

• Zaangażowanie wszystkich Funkcjonariuszy Stanowych

• Konsekwentna struktura organizacyjna i program

• Stanowy Dyrektor ds. Członkostwa – klucz do sukcesu

• Zaangażowanie członków i zasobów

• Wyznaczone cele są wyższe niż te zasugerowane przez Radę Najwyższą

• Brak konsekwencji w wyborze funkcjonariuszy

• Słabo zdefiniowane obowiązki funkcjonariuszy Stanowych

• Brak jedności wśród funkcjonariuszy

• Słabe wybory na kluczowe pozycje

• Brak celów krótko i długo terminowych

• Brak misji i wizji

• Brak koncentracji nad programami

• Problemy finansowe

Profil „Słabszych Rad Stanowych”

Rycerze KolumbaPolska

Ogólnopolskie Zebranie Szkoleniowe Rycerzy Kolumba 1 – 3 luty 2008 r. Łomża

Documents

Transcript of Ogólnopolskie Zebranie Szkoleniowe Rycerzy Kolumba 1 – 3 luty 2008 r. Łomża