OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Ogólna unijna polityka …wideokonferencje), zdjęcia (pr asa,...
Transcript of OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Ogólna unijna polityka …wideokonferencje), zdjęcia (pr asa,...
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH
Ogólna unijna polityka ochrony
Podstawą prawną ochrony danych osobowych w instytucjach UE jest: art. 16 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej, rozporządzenie nr 1725/2018.
Ww. artykuł i rozporządzenie mają zastosowanie do przetwarzania danych osobowych przezinstytucje i organy UE zgodnie z prawem Unii.
W tym kontekście: Dla każdej określonej procedury administrator określa cele i sposoby przetwarzania
danych osobowych oraz dopilnowuje zgodności z polityką prywatności. W każdej instytucji inspektor ochrony danych zapewnia stosowanie przepisów
rozporządzenia i doradza administratorom w kwestii wypełniania ich obowiązków. We wszystkich instytucjach UE inspektor ochrony danych pełni rolę niezależnego
podmiotu monitorującego.
Przetwarzanie danych osobowychi w Dyrekcji Generalnej ds. Polityki Zewnętrznej
Dyrekcja Generalna ds. Polityki Zewnętrznej (Parlament Europejski, Rue Wiertz 60, 1047Bruksela, Belgia) pełni funkcję administratora danychii, który przetwarza szeroki zakresdanych osobowych dotyczących:
posłów do Parlamentu Europejskiego: dane osobowe (poufne dokumenty dotyczącemisji), głos (zapis posiedzeń), obraz i głos (transmisje internetowe iwideokonferencje), zdjęcia (prasa, fotoreportaże), CV (dokumenty związane zmisjami), listy obecności – podpisy (listy z podpisami)
pracowników Parlamentu Europejskiego dane osobowe (poufne dokumenty dotyczącemisji), obraz (transmisje internetowe, wideokonferencje, zdjęcia), zapis udziału wposiedzeniu (oficjalna lista uczestników posiedzenia, protokół posiedzenia), danezwiązane z urlopami, szkoleniami, oceną roczną
urzędników i pracowników innych instytucji UE: dane osobowe (poufne dokumentydotyczące misji), obraz (transmisje internetowe, wideokonferencje, zdjęcia), listy zpodpisami (zapis udziału w posiedzeniach otwartych, protokół posiedzenia)
oficjalnych gości biorących udział w posiedzeniach (prelegentów): akredytacja, CV,zapisy posiedzeń, transmisje internetowe, wideokonferencje, zdjęcia, dane finansowepotrzebne do zwrotu kosztów; życiorysy prelegentów mogą być umieszczane nastronie internetowej Parlamentu Europejskiego jako część dokumentacji dotyczącejdanego posiedzenia.
osób z zewnątrz (odwiedzających): dane osobowe potrzebne do akredytacji
podmiotów z zewnątrz: dane osobowe (spontaniczne podania o pracę), dane osobowe(CV) wykorzystywane w procedurze przygotowywania stażów, w procedurzerekrutacyjnej
oferentów w procedurach przetargowych: dane biznesowe i finansowe.
Dane osobowe są gromadzone w oparciu o podstawę prawną lub na zasadzie dobrowolności.
Kontrola Pana/Pani danych osobowych
Ma Pan/Pani prawo dostępu, poprawy lub zablokowania danych oraz prawo zwrócenia się doEuropejskiego Inspektora Ochrony Danych (https://secure.edps.europa.eu/EDPSWEB/).
Bezpieczeństwo Pana/Pani danych osobowych
Parlament Europejski jest zobowiązany do ochrony i zachowania bezpieczeństwa Pana/Panidanych osobowych. Wykorzystujemy szereg technologii i procedur zabezpieczających, abypomóc chronić Pani/Pana dane osobowe przed bezprawnym dostępem, wykorzystaniem lubujawnieniem.Przykładowo gromadzimy dostarczone przez Pana/Panią dane w systemach komputerowychz ograniczonym dostępem, które znajdują się w zabezpieczonych budynkach.
Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne i są wykorzystywanetylko do celów, do jakich zostały zebrane.
W niektórych przypadkach dane mogą być przekazywane krajom trzecim lub organizacjommiędzynarodowym. W takich sytuacjach sekretariaty jednoznacznie wymagają, by dane byływykorzystywane tylko do celów, do jakich zostały przekazane. Podmiot danych ma prawonie wyrazić zgody na takie przekazanie danych.
Egzekwowanie niniejszego oświadczenia o ochronie prywatności
W przypadku pytań dotyczących tego oświadczenia proszę skontaktować się z PE na [email protected]
i Dane osobowe obejmują wszystkie dane, które mogą prowadzić do identyfikacji danej osoby:nazwisko, data urodzenia, zdjęcia, adresy poczty elektronicznej, numery telefonów, narodowość,zawód, nagrania wideo lub audio.
ii Administrator danych to instytucja lub organ, który określa cele i sposoby przetwarzania danychosobowych.