O R G A N I Z A C J A   I M P R E Z  - S P O R T O W O – R E K R E A C Y J N Y C H

OGÓLNE ZAŁOŻENIA

1. Planowanie koncepcyjne i logistyczne danej imprezy• Elementy składowe imprezy sportowej, • Standardy organizacyjne imprez sportowych w Polsce i na świecie,• Logistyka – sprawny przepływ informacji, sprzętów i pomocy,• Cele i oczekiwania uczestników.

2. Kompetencje i zarządzanie pracą zespołu organizacyjnego• Efektywny podział i zakres obowiązków zespołu organizacyjnego,• Wolontariat – zalety i wady korzystania z wolontariuszy.

3. Budżetowanie i kosztorysowanie imprez sportowych• Zasady budowania budżetu imprezy sportowej,• Efektywne metody prowadzenia negocjacji z podwykonawcami,• Pozycja pozwalająca na ewentualne biletowanie, e-biletowanie.

4. Bezpieczeństwo uczestników imprezy sportowej• Praktyczne aspekty współpracy ze służbami mundurowymi,• Współpraca z agencją ochrony.

ETAPY ORGANIZACJI IMPREZY SPORTOWEJ

ETAP I: PRZYGOTOWAWCZY

Obmyślanie środków i sposobów działania Pozyskanie potrzebnych urządzeń, narzędzi, sprzętu sportowego i zapewnienie ich sprawności

Pozyskanie wolontariuszy i pomocników niezbędnych do organizacji imprezy

ETAP II: GŁÓWNY

Realizacja programu zawodów

ETAP III: KOŃCOWY

Przywrócenie do stanu poprzedniego obiektu imprezy

Złożenie i oddanie sprzętu, Czynności porządkowe,

Analiza przebiegu imprezy, Podziękowanie współorganizatorom.

ORGANIZACJA IMPREZY

REGULAMIN ZAWODÓW (WZÓR)1. Cele i zadania – chodzi o podanie celu jakiemu mają służyć zawody.2. Termin i miejsce – określenie dokładnego terminu i miejsca odbycia.3. Kierownictwo – określenie organizatorów imprezy oraz jego kierownika.4. Uczestnictwo:

a) Ustalenie składów zespołów, drużyn, … (określenie wieku, podział na grupy wiekowe, lub wg itp.),

b) Przepisy, co do badań lekarskich zawodników,c) Liczba startujących i wymogi techniczne w danej konkurencji,d) Określenie i ilu konkurencjach może startować ten sam zawodnik,e) ….

5. Program zawodówa) Program ramowy

• Zależy od przepisów danej dyscypliny sportu,• Zawierający pełny zestaw konkurencji, prób, zabaw,• W grach zespołowych podanie systemu rozgrywek.

a) Program ramowy• Zależy od przepisów danej dyscypliny sportu,• Zawierający pełny zestaw konkurencji, prób, zabaw,• W grach zespołowych podanie systemu rozgrywek.

b) Program szczegółowy (minutowy)• Ustala kolejność, czas i miejsce odbycia imprezy,• Należy opracować go i rozpowszechnić, tak wcześnie ja

pozwalają na to warunki i sprawność organizatorów6. Sposób przeprowadzania zawodów

a) System eliminacji, rozgrywek, sposoby losowania, zasady i rodzaje punktacji, ustalenie kolejności miejsc,

b) Zasady klasyfikacji końcowej: indywidualnej lub zespołowej, jednego uczestnika danej imprezy

7. Zgłoszenia do zawodówa) Kto ma prawo zgłaszać uczestników,b) Kiedy upływa termin przyjmowania zgłoszeń,c) Kto i jak rozstrzyga sprawy sporne,d) Warto podać wzór zgłosze

8. Zasady finansowaniaa) Gospodarka finansowa powinna przebiegać zgodnie z przepisami

prawnymi, określenie kosztów imprezy,b) Kto pokrywa koszty

9. Nagrodya) Warunki zdobycia nagrody głównej, indywidualnej, zespołowej, czy

nagrody specjalnej,b) Zaznaczone musi być ile jest miejsc nagrodzonych i wyróżnionych

w kategoriach,c) Zastrzeżenie organizatora o ewentualnej zmianie nagrody.

10. Postanowienia końcowea) Kto rozstrzyga sprawy sporne, jakie mogą wystąpić w czasie

trwania imprezy,b) Powołane specjalnej komisji przed rozpoczęciem imprezy,c) Ubezpieczenia, i inne przepisy związane z charakterem, miejscem.

WARUNKIEM SPRAWNEGO PRZEPROWADZANIA IMPREZY JEST:

1. Na terenie gdzie odbywa się impreza nie ma osób postronnych – powinni znajdować się tylko startujący, zawodnicy i osoby do tego upoważnione, służby pomocnicze, główny organizator.

2. Zdyscyplinowanie zawodników.3. Nie wolno zawodnikom samowolnie wchodzić na teren imprezy oraz

opuszczać go bez zezwolenia.4. Szybka, dokładna działalność komisji sędziowskiej i ściśle z nią

współpracującej obsługi technicznej.