O nas

System biblioteczny MAK+ - problemy i nadzieje małych i średnich bibliotek, na przykładzie

Miejskiej i Powiatowej Biblioteki Publicznej w Kolbuszowej

1

O nas

Z historii komputeryzacji

Dlaczego MAK+

Problemy i nadzieje

Podsumowanie

2

System biblioteczny M

AK+ …M

iejska i Powiatow

a Biblioteka Publiczna w Kolbuszow

ej

Miejska i Powiatowa Biblioteka Publiczna w Kolbuszowej

• Działa na terenie gminy miejsko – wiejskiej• Pełni zadania biblioteki powiatowej od czerwca 1999 roku na

zasadzie porozumienia między samorządem powiatu i gminy• Gmina Kolbuszowa liczy 24 144 mieszkańców, w tym miasto

Kolbuszowa 9 446 • Powiat Kolbuszowski liczy 62 846 mieszkańców (sześć gmin)

3

O nas

Sieć bibliotek publicznychGmina Kolbuszowa:• Biblioteka miejska• 7 filii wiejskich• 2 punkty biblioteczne • 19 punktów wymiany księgozbioru w powiecie• 139 569 księgozbioru

Powiat• Pięć bibliotek gminnych• 19 filii wiejskich• 5 punktów bibliotecznych• 332 176 księgozbioru

O nas

4

O nas


Dlaczego MAK+

Problemy i nadzieje

Podsumowanie

5


AK+ …M

iejska i Powiatow


ej

Komputeryzacja w MiPBP• Katalog własny - od 1991 roku (I stopień szczegółowości) • MAK BN - od 1993 roku• sukcesywnie wprowadzono wszystkie dostępne moduły w

bibliotece miejskiej• wdrożono MAKWWW oraz multiwyszukiwarkę dla

Komputerowych Baz Bibliotecznych „FIDKAR”• za pośrednictwem „FIDKAR” przeszukiwano katalogi, bazy danych

biblioteki (działów i filii)• zapoczątkowano komputeryzację bibliotek w powiecie

6


Doświadczenia• MAK BN umożliwił przeprowadzenie komputeryzacji • Minimalne wymagania sprzętowe MAK-a ułatwiły pozyskanie

komputerów• Przeprowadzono migrację katalogów z własnego formatu i

programu do MAK-a w formacie MARCBN, następnie do MARC21

• Rozpoczęto szkolenia bibliotekarzy z powiatu

7


Zawiedzione nadzieje - MAK5

• Kwiecień 2007 - konferencja w Kielcach, podsumowanie dorobku MAK BN i zapowiedź dalszego jego rozwoju pod nazwą MAK5

• Grudzień 2007 - warsztaty w Bibliotece Narodowej, prezentacja działającej wersji. Zapowiedź przekazania MAKa5 użytkownikom do końca 2008 roku

• 29 listopada 2008 - Biblioteka Narodowa zapowiedziała zaniechanie pracy nad rozwojem MAK5, a Instytut Książki przedstawił wstępne założenia pakietu bibliotecznego tworzonego od podstaw o nazwie MAK+

8


Stanął przed nami problem, co dalej z rozwojem

komputeryzacji w MiPBP i w sieci bibliotek publicznych w powiecie

?!!!9


O nas


Dlaczego MAK+

Problemy i nadzieje

Podsumowanie

10


AK+ …M

iejska i Powiatow


ej

Mieliśmy do wyboru trzy wyjścia

1. W dalszym ciągu eksploatować MAK BN i … czekać

2. Zakupić i wdrożyć jeden z kilku sprawdzonych pakietów dostępnych na rynku

3. Zaangażować się w projekt Instytutu Książki MAK+

11

Dlaczego MAK+

• Podejmując decyzję musieliśmy brać pod uwagę także możliwości i oczekiwania bibliotek publicznych w powiecie • Nie mogliśmy w dalszym ciągu

kontynuować rozpoczętej komputeryzacji bibliotek w powiecie w oparciu o program bez przyszłości• Znaliśmy możliwości finansowe bibliotek w

powiecie

12

Dlaczego MAK+

Dochody powiatów w przeliczeniu na głowę jednego mieszkańca za rok 2010

Powiat kolbuszowski 584,98 na osobę

13

Dlaczego MAK+

Dlatego pomimo, że mieliśmy i mamy świadomość, że pakiet jest ciągle tworzony i rozbudowywany wybraliśmy

14

Dlaczego MAK+

O nas


Dlaczego MAK+

Problemy i nadzieje

Podsumowanie

15


AK+ …M

iejska i Powiatow


ej

Co nas przekonało do MAK+ ? Filozofia systemu • Przyjęcie zasady łączącej centralizacje z decentralizacją• Serwer centralny – serwery lokalne• Każda, nawet najmniejsza biblioteka jest traktowana przez

system podmiotowo • Jeden opis bibliograficzny firmowany przez Bibliotekę

Narodową• Możliwości współkatalogowania• Centralne meliorowanie katalogów lokalnych• Nowoczesna architektura i interfejs przyjazny dla

użytkowników

16

Problemy i nadzieje

Co nas przekonało do MAK+ ? • Cena• Logistyka• Pakiet jest częścią programu rządowego Biblioteka+• Program jest tworzony przez instytucję Ministerstwa Kultury

i Dziedzictwa Narodowego we współpracy z Biblioteką Narodową

• System zabezpieczeń baz danych• Możliwość udziału w tworzeniu jednolitego nowoczesnego

oprogramowania dla średnich i małych bibliotek

17

Problemy i nadzieje

Wybór MAK+ w województwie podkarpackim:

30 bibliotek głównych – 119 filii z tego:

Na podstawie danych WiMBP w Rzeszowie (przygotowanych na konferencję) 18

Problemy i nadziejebrak systemu; 52;

44%

SOWA; 34; 29%

MAK; 28;

23%

inne; 5; 4%

Podkarpacie

67% placówek bibliotecznych,

które zdecydowały się na MAK+ dotychczas nie miało żadnego pakietu bibliotecznego lub eksploatowano MAK BN

19

Problemy i nadzieje

Etapy wdrażania MAK+ w MiPBP w Kolbuszowej

2010 roku (od czerwca)• testowanie programu, szkolenia dla bibliotekarzy• przygotowanie baz do konwersji,• rozpoczęcie przenoszenia danych

2011 • całość zbiorów jest opracowywana w MAK+ i dodatkowo

konwertowana do MAK 4.3 dla zachowania spójności katalogów, • sukcesywnie jest prowadzona rekonwersja katalogów centrali

(wypożyczalnia główna, odział dla dzieci i młodzieży, czytelnia, wypożyczalnia międzybiblioteczna)

20

Problemy i nadzieje

Etapy wdrażania MAK+ w MiPBP w Kolbuszowej

2012• całość zbiorów jest opracowywana w MAK+ • zamknięto katalogi prowadzone w MAK BN (wyjątek stanowią bazy bibliografii

regionalnej i DŻS)• uruchomiono wypożyczalnię w MAK+ w centrali (wypożyczalnię główną od

1 stycznia, nieco później oddział dla dzieci i młodzieży) • moduł wypożyczalni w MAK 4.3 jest sukcesywnie wygaszany • 7 filii MiPBP przeprowadza rekonwersję swoich katalogów• Gminne Biblioteki Publiczne w powiecie rozpoczęły budowanie katalogów w

MAK+

2013 (plany)• uruchomienie modułu wypożyczalni we wszystkich filiach (od 1 stycznia)• wdrożenie modułu bibliografii regionalnej• wprowadzenie 100% katalogu do MAK+• skatalogowanie starodruków depozytu Kolegiaty Kolbuszowskiej• testowanie nowych wersji systemu 21

Problemy i nadzieje

Ilość rekordów katalogu w MAK+ w stosunku do wielkości księgozbioru w procentach - wybrane przykłady

• MiPBP w Kolbuszowej - 58 %• Centrala (biblioteka miejska) - 89 %

• Biblioteki gminne powiatu kolbuszowskiego - od 0,07%; 2,67%; 3,04; 21,41; do 46,4%• ale filia Mazury, gdzie pracuje bibliotekarka na ½ etatu - GBP

Raniżów (od lipca 2011) - 88. 5 %

15 % placówek w województwie podkarpackim nie rozpoczęło katalogowania

22

Problemy i nadzieje

Nasze uwagi do MAK+ - wybrane

• Zbyt wolno są wdrażane kolejne moduły, a moduły już udostępnione są niedostatecznie przetestowane

• Kłopot z odsyłaczami i przeszukiwaniem katalogów lokalnych według różnych kryteriów, również stworzonych przez czytelników

• Problemy z wyszukiwaniem w KHW• Brak obowiązkowego pola UKD• Niedopracowany moduł wypożyczenia i statystyki • Dynamicznie wzrastająca liczba rekordów tymczasowych

23

Problemy i nadzieje

Ilość rekordów bibliograficznych w Bazie Centralnej

Liczba rekordów ogółem wynosi: 1 469 013Dane na dzień 16.10.2012

24

Problemy i nadzieje

192 543

; 13%

22 613

; 2%

1 253 857

; 85%

Skąd pozyskujemy opisy

Proporcje obliczono podczas opracowania 300 tytułów w czasie tygodnia w MiPBP Kolbuszowa (od 8 do 12 października 2012) 25

Problemy i nadzieje

Biblioteka Nar-odowa

42%

Opisy tymczasowe55%

Opisy własne

3%

Nasze największe obawy wynikające z doświadczeń związanych z MAK5

•Wycofanie się Biblioteki Narodowej z projektu

• Ograniczenie środków na dokończenie, utrzymanie i rozwój MAK+

26

Problemy i nadzieje

O nas


Dlaczego MAK+

Problemy i nadzieje

Podsumowanie

27


AK+ …M

iejska i Powiatow


ej

Uwagi końcowe

• MAK+, po spełnieniu kilku warunków, jest na najlepszej drodze do stania się nowoczesnym, w pełni profesjonalnym pakietem bibliotecznym dedykowanym nie tylko dla małych i średnich bibliotek

• Dzięki niemu możemy zbudować Katalog Centralny bibliotek publicznych

• Bibliotekarze z małych i średnich bibliotek zostali włączeni do komputeryzacji i cyfryzacji procesów bibliotecznych

• Powstała nieformalna, ale funkcjonalna sieć bibliotek publicznych

28

Podsumow

anie

Po 30 miesiącach wdrażania MAK+ możemy z całą pewnością powiedzieć, że decyzja o wyborze pakietu była słuszna. Udało nam się zbudować największy katalog w MAK+ w Polsce (w ostatnich tygodniach „wyprzedziliśmy” BP w Swarzędzu ). Włączyliśmy do komputeryzacji biblioteki publiczne z powiatu. Przekonaliśmy do programu bibliotekarzy i czytelników,

29

Podsumow

anie

a nie było łatwo!

Dziękuję za uwagę

30

O nas

Documents

Transcript of O nas