Nowe obowiązki pracodawcy od 1 stycznia 2013

Brak obowiązków

Od 1 stycznia 2013 r.

• likwidacja obowiązku informacyjnego pracodawcy

rozpoczynającego działalność,

• skreślony art. 209 KP obowiązek zgłoszenia

rozpoczęcia działalności/zmiany, która mogła

zwiększać zagrożenia dla pracowników do

Państwowej Inspekcji Pracy i Państwowej Inspekcji

Sanitarnej.

Brak obowiązków

Od 1 stycznia 2013 r.

• koniec z problemem, czy wydanie ZUS RMUA

narusza ochronę danych osobowych,

• świadczenia z opieki zdrowotnej po elektronicznej

weryfikacji przez placówkę medyczną uprawnień na

podstawie numeru PESEL w Centralnym Wykazie

Ubezpieczonych (CWU).

Złagodzenie obowiązków

• możliwość elektronicznego zapytania o karalność

w Krajowym Rejestrze Karnym,

• podpisanie wniosku profilem zaufanym – bezpłatny

podpis elektroniczny,

• elektroniczna Platformie Usług Administracji

Publicznej (ePUAP),

• nadal tylko w sytuacjach wskazanych w ustawie, a

nie w odniesieniu do każdego pracownika.

Nowe obowiązki

Od 1 stycznia 2013 r.

• stopniowo wydłużany wiek emerytalny, wzrasta o

jeden miesiąc co cztery miesiące,

• docelowo 67 lat, zarówno dla kobiet, jak i dla

mężczyzn; kobiety w 2040 r., a mężczyźni w 2020 r.

Nowe obowiązki

Od 1 stycznia 2013 r.

• stopniowo wydłużany okres ochrony

przedemerytalnej,

• przedłużanie okresu ochronnego o okres

odpowiadający wydłużeniu wieku emerytalnego,

• prawo do ochrony stosunku pracy zachowają także ci,

którzy 1 stycznia 2013 r. zyskają to uprawnienie.

Nowy współczynnik

Od 1 stycznia 2013 r.

• nowy współczynnik ekwiwalentowy, dla

pełnoetatowca 20,92

• przy obliczaniu ekwiwalentu pieniężnego – zarówno

za urlop bieżący, jak i zaległy – zawsze współczynnik

za ten rok, w którym powstało prawo do

ekwiwalentu.

Skutki wyroku TK

• wyrok Trybunału Konstytucyjnego z 2 października

2012 r.,

• przy ustalaniu rozkładu czasu pracy powrót do reguł

sprzed stycznia 2011 r.,

• gdy święto przypada w „sobotę” - inny wolny dzień

w tygodniu do końca okresu rozliczeniowego,

• w 2013 r. nie ma sytuacji, gdy święto zbiega się z

sobotą.

„Stare” obowiązki w nowym roku

Plan urlopów na następny rok

• najczęściej na rok (można na krócej, np. na kwartał),

• sporządzony przed rozpoczęciem lub na początku

roku,

• spóźnienie planu – niedopuszczalna odmowa urlopu

od początku roku kalendarzowego,

• w trakcie roku plan można uzupełniać bądź

korygować.

„Stare” obowiązki w nowym roku

Przeniesienie niewykorzystanego urlopu na żądanie

na przyszły rok

• 1 stycznia 2013 r. nowe 4 dni na żądanie, „stare”

niewykorzystane – na następny rok jako zwykłe dni

„Stare” obowiązki w nowym roku

Nowy urlop wypoczynkowy

• 1 stycznia 2013 r. prawo do nowego urlopu

kalendarzowego

• pracownicy długoletni oraz ci, którzy w 2012

r. podjęli pierwszą w życiu pracę na podstawie

umowy o pracę

„Stare” obowiązki w nowym roku

Nowe dwa dni na opiekę nad dzieckiem

• 1 stycznia 2013 r. nowe dwa dni na opiekę

• „stare” nie przechodzą na następny.

„Stare” obowiązki w nowym roku

ZUS RMUA

• do 28 lutego 2013 r. w formie pisemnej lub za

zgodą ubezpieczonego – w formie

elektronicznej przedstawić zatrudnionym druk

RMUA za 2012 r.

Stare obowiązki w nowym roku

Oświadczenia dla PFRON

• do 20 stycznia 2013 r. informacje roczne w formie

dokumentu elektronicznego w ramach systemu e-

PFRON,

• co najmniej 25 pracowników,

• zatrudniają niepełnosprawnych – formularz INF-2,

• nie osiągają odpowiedniego wskaźnika zatrudnienia –

roczna deklaracja DEK-R.

Obowiązki w zakresie działalności

socjalnej

• poza sferą budżetową można zawsze zwolnić się z

obowiązku tworzenia ZFFŚ,

• konieczne odpowiednie zapisy w regulaminie

wynagradzania albo poinformowanie pracowników.

Obowiązki w zakresie działalności

socjalnej 1 stycznia 2013 r. co najmniej 20 pracowników w

przeliczeniu na pełne etaty – obowiązek tworzenia zfśs.

ALE

w układzie zbiorowym pracy/regulaminie

wynagradzania, czyli z udziałem związków:

• wielkość odpisu na zfśs w wysokości nie niższej niż

ustawowa,

• informacja o nietworzeniu zfśs.

Obowiązki w zakresie działalności

socjalnej Brak związków

• niższy odpis na zfśs lub nietworzenie zfśs

uzgodnione z przedstawicielem załogi

specjalnie wyłonionym przez pracowników.

Obowiązki w zakresie działalności

socjalnej • 1 stycznia 2013 r. mniej niż 20 pracowników w przeliczeniu

na pełne etaty – nie ma obowiązku tworzenia zfśs, ale

konieczna informacja,

• w układzie zbiorowym pracy/regulaminie wynagradzania albo

w specjalnej informacji do 31 stycznia 2013 r. w sposób

przyjęty u danego pracodawcy,

• dobrowolnie albo zfśs albo świadczenie urlopowe,

• brak informacji do 31 stycznia 2013 r. = utworzenie zfśs albo

wypłacanie świadczenia urlopowego.

Obowiązki w zakresie działalności

socjalnej • 1 stycznia 2013 r. co najmniej 20 pracowników,

jednakże w przeliczeniu na pełne etaty mniej niż 20

objętych układem zbiorowy pracy – nie ma

obowiązku tworzenia zfśs, ale konieczna informacja,

• informacja w sprawie nietworzenia zfśs i

niewypłacania świadectwa urlopowego w układzie

zbiorowym pracy.

Obowiązki w zakresie działalności

socjalnej • 1 stycznia 2013 r. co najmniej 20 pracowników,

jednakże w przeliczeniu na pełne etaty mniej niż 20

objętych układem zbiorowy pracy – nie ma

obowiązku tworzenia zfśs, ale konieczna informacja,

• informacja w sprawie nietworzenia zfśs i

niewypłacania świadectwa urlopowego w

regulaminie wynagradzania.

Centrum Pomocy Profesjonalisty

Wolters Kluwer Polska SA

Małgorzata Skibińska – Doradca

ds. prawa pracy i HR

Ewa Drzewiecka – Doradca ds. prawa

pracy