Następstwa kultury organizacyjnej dla funkcjonowania

biblioteki

Kultura organizacyjna

Kultura organizacji to wyjątkowa konfiguracja norm, wartości, przekonań i zachowań, charakteryzująca sposób

w jaki grupy lub jednostki łączą się w celu wykonywania pracy.

(Eldrige, Crombie)

Kultura organizacyjna a tożsamość organizacyjna

W niektórych pracach można się spotkać z rozróżnieniem kultury organizacyjnej i tożsamości organizacyjnej.

● Kultura organizacyjna rozumiana jest jako atrybuty widoczne w działaniach organizacji

● Tożsamość organizacyjna jest to logika wspólnego działania, która nadaje przedsiębiorstwu ciągłość, umożliwiającą jego rozpoznanie oraz utożsamianie się z nim.

Kultura organizacyjna w bibliotekach

● Wpływa na zachowanie, myślenie oraz poglądy pracowników, którzy także wpływają na nią w taki sam sposób.

● Do jej istnienia potrzebni są pracownicy.

● Mamy z nią do czynienia, gdy jest akceptowana i praktykowana przez bibliotekarzy.

● Jest ona przekazywana nowym pracownikom.

Poziomy kultury organizacyjnej

Kultura organizacyjna dzieli się na trzy poziomy.

1. Artefakty:

● Językowe – specyficzny język wśród pracowników

● Behawioralne – zachowania, które zaspokajają potrzebę bezpieczeństwa i przynależności do grupy.

● Fizyczne (kultura materialna) – wystrój biblioteki, strój pracowników, sprzęt biblioteczny.

Poziomy kultury organizacyjnej

2. Normy i wartości

Normy to napisane reguły zachowania.

Wartości to cele biblioteki, relacje międzyludzkie oraz

pożądane i niepożądane cechy pracowników.

3. Założenia – odnoszą się do natury człowieka, stosunków

międzyludzkich oraz charakteru biblioteki

Funkcje kultury organizacyjnej biblioteki

1. Dostosowanie zewnętrzne pracowników:

● Zrozumienie celu biblioteki przez jej uczestników.

● Integruje pracowników oraz zwiększa ich zaangażowanie.

● Umożliwia ocenę stopnia realizacji celów biblioteki,

● Pomaga wypracować strategię udoskonalenia organizacji.

Funkcje kultury organizacyjnej biblioteki

2. Dostosowanie wewnętrzne pracowników:

● Oferuje żargon wśród bibliotekarzy, konieczny warunek współpracy.

● Wyróżnia grono pracowników kierując się określonym kryterium.

● pozwala uniknąć konfliktów na tle władzy, działań agresywnych i negatywnych emocji.

● Zaspokojenie potrzeby bezpieczeństwa i afirmacji wśród pracowników

● Jest podstawą motywacji dla pracowników.

● Oferuje ideologie, która ma redukować stres i lęk w nagłych sytuacjach.

Typologi kultury według T. Deala i A.Kennedy'ego

Krzyżując poziom ryzyka działalności przedsiębiorstwa oraz szybkość poznania wyników działania uzyskali cztery typy

kultury.

● „Macho” - hasło: „pokaż mi górę, a zdobędę ją”. Kultura jest oparta na postrzeganiu świata oczami człowieka głodnego sukcesu. Język w organizacji jest bezpośredni jednak jego celem nie jest obrażenie kogoś. Kobiety i mężczyźni traktowani są jednakowo.

Typologi kultury według T. Deala i A.Kennedy'ego

● „Krótka mowa – twarda gra” - hasło: „pracuj ciężko i baw się kiedy czas po temu”. Kultura, w której ceniona jest aktywność w działaniu oraz bezkonfliktowa współpraca. Mile widziane są osoby energiczne ale nie nadgorliwe. Według tej kultury „świat jest pełen możliwość, należy potrafić je wykorzystać”.

Typologi kultury według T. Deala i A.Kennedy'ego

● „Stawianie na firmę” - ważny jest spokój oraz poważne podejście do pracy. Pożądane cechy pracownika to stateczność, dojrzałość i racjonalizm. Kariera przebiega stopniowo.

● „Proces” kulturę cechuje stabilność, świadomość celu oraz brak podatności na zmiany. Pracownicy mają swoje miejsce w organizacji i dużą role gra tradycja.

Typologia kultur organizacyjnych wg Ch. Handy

● Kultura władzyJej patronem mógłby być bóg Zeus, władca absolutny.Opiera się na modelu sieci pajęczej, gdzie jest jedno centralne źródło władzy oraz pracownicy, którzy mu podlegają. Każdy dba o swoje interesy i korzyści, ponieważ jest rozliczany z pracy indywidualnie.

● Kultura roliJej patronem mógłby być bóg Apollo władca rozsądku.Opiera się na modelu świątyni grackiej, wspartej na filarach.Siłą organizacji są współpracujący ze sobą pracownicy, którzy mają przydzielone określone zadania oraz są koordynowani przez kierownictwo. Ważny jest sukces grupy, a nie jednostki.

Typologia kultur organizacyjnych wg Ch. Handy

● Kultura zadania.Jej patronami mogliby być Atena, bogini wojny i Odyseusz jako przywódca.Oparta jest na modelu sieci złożonej z różnej grubości nici. Nie liczy się metoda pracy a jej rezultat. Ważna jest praca w grupie, jednak każdy pracownik oceniany jest indywidualnie.

● Kultura osoby.Jej patronem mógłby być Dionizos, bóg przyjemności życia ale również pierwszy egzystencjalista. Oparta jest na pracy jednostek, jednak dla dobra projektu tworzą one zespoły. Przykładem mogą być adwokaci, architekci. Hierarchie kierownicze są możliwe za przyzwoleniem całego zespołu.

Kultura organizacyjna w Bibliotece Wyższej Szkoły Finansów i Zarządzania w

Białymstoku jako przykład kultury roli

W bibliotece tej, tak jak zakłada kultura roli, panuje ład oraz dobre relacje międzyludzkie. Nastawiona jest ona na rozwój

pracownika oraz doskonalenie umiejętności pracy zespołowej. Panuje tam przyjazna atmosfera,

a o problemach mówi się otwarcie. Pracownice darzą się wzajemnym zaufaniem oraz chętnie niosą pomoc. Posługują się językiem zawodowym. Nie maja narzuconego sposobu ubierania

oraz określonych zachowań. Dyrekcja przebywa w oddzielnym pomieszczeniu co podkreśla jej autorytet,

a jednocześnie dobrze wpływa na pracę grupy. Wykazują to badania, które były przeprowadzone wśród pracowników.

Ukazują one również, że biblioteka jest nastawiona na innowację i kreatywność.

Najważniejsze wartości dla pracowników biblioteki WSFiZ w Białymstoku

● możliwość pomocy studentom,● pracowitość,● umiejętność porozumiewania się z ludźmi,● uprzejmość,● kulturę osobista,● wiedzę.

Dziękujemy za uwagę