Narzędzia informatyczne w Zarządzaniu Projektami

Piotr WidurKraków, 22 kwietnia 2010

Plan prezentacji

1. Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

2. Wykorzystanie programu MS Project 2007 Standard do zarządzania projektami

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

"Gdybym miał godzinę na rozwiązanie problemu, od którego zależałoby moje życie, 45 minut poświęciłbym na przemyślenie rozwiązania…”

A. Einstein

Firma szkoleniowa X planuje zakup 20 komputerów przenośnych (laptopów) wraz z oprogramowaniem do zarządzania projektami w celu wdrożenia nowej usługi opartej na szkoleniach z zakresu obsługi aplikacji do zarządzania projektami. Korzystając z możliwości unijnego wsparcia Firma X postanowiła aplikować o dofinansowanie przedsięwzięcia w ramach działania 2.1. Małopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego.

• Na podstawie przygotowanej wcześniej matrycy logicznej oraz danych zawartych w poniższej Tabelce:• Narysuj diagram sieciowy projektu,• Naszkicuj wykres Gantta wg najwcześniejszych początków zadań• Zaznacz ścieżkę krytyczną projektu• Oblicz BAC (Budget at Completion) - Budżet końcowy zadania

Nazwa Czas Poprzedniki Koszt stały Dzienny koszt

zmienny

Ilość pracowników

A 4 0 zł 240 zł 2

B 3 A 100 000 zł 240 zł 1

C 6 A 0 zł 240 zł 1

D 3 B 0 zł 240 zł 1

E 10 C 0 zł 240 zł 3

F 10 D; E 0 zł 240 zł 1

Narzędzia Informatyczne w zarządzaniu

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Najważniejszym celem jakie ma przynieść firmie wdrożenie oprogramowania jest podniesienie jakości pracy oraz produktywności.

Dlaczego potrzebujemy narzędzi informatycznych w procesie zarządzania?

Informacyjne wspomaganie zarządzania wiedzą w przedsiębiorstwie w istotny sposób przyczynia się do jego rozwoju

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

DotProject jako przykład niekomercyjnego programu do zarządzania projektami

Czym jest dotProject ?

dotProject jest darmową aplikacją (GNU General Public License) służąca do wspomagania zarządzania projektami. Do obsługi programu wystarczy tylko przeglądarka stron internetowych. Oprogramowanie jest dostępne w polskiej wersji językowej.

Więcej informacji na temat programu można znaleźć na stronie:

http://www.dotproject.net/

http://dotproject.org.pl/

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

MS Project 2007 Standard jako najpopularniejsza aplikacja do zarządzania projektami

Etapy projektu, w których jest wykorzystywana:

• definiowanie projektu

• definiowanie zadań

• przydzielanie zasobów

• analiza powykonawcza

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Narzędzia do zarządzania projektami są wykorzystywane na wszystkich etapach projektu.

CzasRozpoczęcie Planowanie

Realizacja Kontrola

Zakończenie

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Zmiana jednego z trzech kluczowych parametrów projektu (budżetu, czasu lub zakresu)

pociąga za sobą konieczność zmiany przynajmniej jeszcze jednego parametru !!!

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Rozpoczynanie pracy z programem MS Project:• Tworzenie Projektu od podstaw• Tworzenie Projektu na podstawie szablonu

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Właściwości Projektu

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Informacje o projekcie

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Definiowanie zadań

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Cztery typy relacji między zadaniami

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Przykład:

Zamykanie systemu Windows – wyłączenie komputera

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Przykład:

• Wciśnięcie sprzęgła – zmiana biegu

• Wsypywanie proszku do pieczenia – mieszanie ciasta

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Przykład:

• Kafelkowanie – fugowanie

• Założenie instalacji elektrycznej – sprawdzanie instalacji elektrycznej

Narzędzia informatyczne w zarządzaniu

Przykład:

Jako przykład można podać pracowników ochrony w banku. Pracownik ze zmiany nocnej nie może opuścić stanowiska pracy dopóki nie zjawi się jego zmiennik.

Dziękuję za uwagę

Piotr Widur

Działa Rozwoju KPT

pwidur@sse.krakow.pl