Program kursa Microsoft Project Professional 20031. Obim i cilj kursa Upoznavanje sa osnovnim principima mrenog planiranja i osposobljavanje za rad na poslovima izrade planova, kontrole i analize projekata, kao i praenja realizacije investicionih projekata upotrebom programskog paketa MS Project Professional 2003. 2. KRATAK PRIKAZ OSNOVNIH PODEAVANJA I POGLEDA (EKRANA) 3. Poetni ekran pri startovanju MS Project 2003

Sa leve strane ekrana se nalazi Project Guide Wizard pomou koga se mogu postaviti osnovni parametri programa i u kome su data osnovna objanjenja za poetnike.

Podeavanje parametara programaNa poetku treba postaviti osnovne parametre koji e se odnositi na sve budue projekte. Podeavanje se obavlja preko opcije menija Tools Options preko dialog box-a sa 8 prikaza. Detaljno se obrauju samo najvanije:

1

View Format datuma, broja, oznake novane jedinice, broja decimala. Format prikaza sumarnih aktivnosti u svakom pogledu

Calculation Podeava se automatski ili runi proraun. Odreuje se kada je aktivnost kritina: U MS Project-u je aktivnost kritina ako je vremenska rezerva manja ili jednaka nekom izabranom broju dana (ne mora biti 0).

2

General Postavljanje AutoFiltera, Aktiviranje Wizard-a. Odreivanje standardnih cena za redovan i prekovremeni rad.

Save Definisanje lokacije na disku za snimanje projekata Templates ... Odreivanje intervala za automatsko snimanje projekta.

3

Calendar Definisanje: Radne nedelje, Dnevnog radnog vremena, Broja radnih sati u toku nedelje i Prosenih radnih dana u toku meseca.

Schedule Definisanje podrazumevanih opcija za nove aktivnosti i resurse. Decimalni ili procentualni prikaz broja resursa, startni datumi novih aktivnosti, jedinice vremena, i tipovi aktivnosti.

4

4. Osnovni ekrani za rad Pogledi (View)

U MS Projectu se podaci mogu prikazati na vie razliitih naina i unositi ili menjati u svakom od prikaza osnovni su: Calendar

5

Gant Chart

Network Diagram

6

Ressorce Sheet

7

5. Otvaranje novog projekta Novi projekat se otvara opcijom File New Blank Project. Unoenje osnovnih podataka o projektu (Menu Project, Project informations).

Poetni datum, Nain prorauna (od startnog datuma), Tekui datum, Izbor kalendara, Prioritet Projekta, Custom Fild Name. File Properties U opciji File Properties unose se detaljniji podaci, koji kasnije mogu posluiti za lake nalaenje odreenog projekta i pri tampanju izvetaja.

8

6. Podeavanje radnog vremena i kalendara : Preko opcije menija Tools Change Working time

Moe se definisati letnje i zimsko radno vreme. Moe se definisati dnevno radno vreme sa pauzama. Moe se formirati skup kalendara za aktivnosti, grupe resursa ili svaki resurs posebno. Mogu se uneti svi neradni dani i praznici za odreene radne brigade. 9

7. Unos aktivnosti Unos aktivnosti se najee vri na ''Pogledu'' Gantt Chart

Ekran je podeljen na dva dela tabelarni i gantogramski prikaz trajanja aktivnosti sa vremenskom skalom. Tabelarni deo se sastoji od preko 250 polja od kojih je inicijalno vidljivo samo 7. Tipovi aktivnosti: Program razlikuje sledee tipove aktivnosti: Standardne aktivnosti Makro aktivnosti u vie nivoa Aktivnosti se mogu grupisati po nivoima od predstavljanja celog Projekta jednom makro aktivnou, grupa aktivnosti po fazama, do pojedinanih aktivnosti.

10

Milestone reperne aktivnosti ije je trajanje 0 na gantogramskom prikazu

Deljene aktivnosti

11

Cikline aktivnosti koje se ponavljaju u zadatom intervalu vremena

Detaljniji prozor za izabranu aktivnost Task Information.

12

Uslovi i ogranienja Ogranienja zadata aktivnostima imaju prioritet u odnosu na proraun mree, pa treba biti oprezan pri njihovom formulisanju.

Tip aktivnosti prema fiksiranom trajanju, jedinici ili utroenom radnom vremenu.

Vrste trajanja aktivnosti Prema radnim danima: 15d = 15 radnih dana. Prema kalendarskim danima: 15ed = 15 kalendarskih dana. Pretpostavljeno trajanje: 15d? = procenjeno vreme. A mogu se uneti i fiksni datumi poetka i kraja aktivnosti. Pri fiksnom zadavanju poetnog i krajnjeg datuma, ukoliko doe do konflikta (da ne moe da se ispuni taj zahtev) program daje upozorenja:

13

8. tipovi veza izmeu aktivnosti

Za preporuku je da se koristi veza finish-to-start. Kod korienja ostalih tipova veza treba povezati sve slobodne krajeve aktivnosti, tako da u mrei postoji jedna poetna i jedna krajnja (Inae, MS Project dozvoljava proraun napred-nazad i u situaciji kada se ne poveu slobodni krajevi svih aktivnostii).

14

Prikaz mree ''Pogled'' Network Diagram.

Runo podeavanje prikaza mree u prikazu mrenog dijagrama preko prozora Layout.

15

9. RESURSI MS Project 2003 razlikuje dva tipa resursa: Material (materijalni) i Work (radni: radnici, maine i ostali resursi, iji je broj jedinica ogranien, iji se rad moe meriti u jedinici vremena i gde moe doi do preoptereenja odnosno da se raspolae sa odreenim brojem radnih resursa i ne sme se rasporeivati vie od max units). Unos resursa se vri u ''Pogledu'' Resurce Sheet. Tabela resursa sadri takoe veliki broj polja od kojih su inicijalno vidljiva samo najznaajnija.

Uz svaki Radni (Work) resurs treba uneti raspoloivu koliinu cenu po radnom asu i izabrati odgovarajui kalendar. Uz materijale se unose samo cene po jedinici mere. Kao i kod aktivnosti postoji dijalog box Resurce Information za detaljniji unos resursa koji se dobija dvostrukim klikom na izabrani resurs.

16

Raspodela resursa po aktivnostima moe se vriti na vie naina a jedna od jednostavnijih je preko prozora Task Information Resurces:

17

Posle unosa aktivnosti, uspostavljanja veza i dodele resursa za analizu mree i upotrebe resursa na raspolaganju stoje alati za vrlo razliite prikaze Projekta. ''Pogledi'' : Calendar, Gantt Chart, Network Diagram, Tracking Gantt, Resource Graph... U svim ''Pogledima'' mogu se izvriti sortiranja i filtriranja po svim unetim parametrima i za aktivnosti i za resurse. Sortiranje je korisna mogunost da se aktivnosti ili resursi sloe po zadatom redosledu kako bi se olakalo auriranje ili analiza plana.

Najefikasniji nain je postavljanje opcije AutoFiltera koja prua mogunost filtriranja po vie kriterijuma (teorijski po svim kolonama tabele).

18

Postoji mogunost horizontalne podele ekrana i prikaza dva ''Pogleda'' odjednom to se dobija naredbom Window split.

10. HISTOGRAMI UPOTREBE RESURSA Najjednostavniji nain analize upotrebe resursa je histogramski prikaz izabranog resursa za sve aktivnosti iz Projekta.

19

Formiranje baznog mrenog plana vri se izborom opcije Save Baseline iz menija Tools

Mogue je snimiti do 11 baznih planova po jednom projektu

20

Praenje realizacije investicionih projekata Izborom ''Pogleda'' Tracking Gantt dobija se gantogram sa baznim i tekuim stanjem Projekta.

Praenje realizacije projekta se moe vriti na vie naina a ovde e biti prikazano samo grubo praenje preko % realizacije aktivnosti (% Complete) U tabeli ''Pogleda'' Tracking Gantt treba dodati kolonu % Complete i uneti odgovarajue vrednosti stvarnih poetaka, zavretaka i izvrenja za sve aktivnosti.

U zavisnosti od unetih podataka aktuelni gantogram e se razlikovati od baznog.

21

IZETAJI Svaki od ''Pogleda'' moe se formatirati i odtampati kao grafiki ili tabelarni izvetaj. Pored toga postoji i standardni set izvetaja MS Project-a podrazumeva 6 grupa izvetaja:

Svaka grupa izvetaja sadri podgrupe i dozvoljava izmene po elji korisnika programa. Mogue je takoe formirati i potpuno nove ''Poglede'' i tipove izvetaja preko opcija More View i Castom.

22

23

24