Masz GłosMasz Wybór

Działania i wsparcie w 2011 roku

Zadania w akcji Masz Głos, Masz Wybór w 2011 roku

• Zadanie I - „Jak rozmawiać i współpracować” – Spotkanie uczestnika konkursu Super Samorząd i przedstawiciela samorządu/Urzędu Gminy z mieszkańcami oraz opublikowanie i rozpowszechnianie standardu „Zasad komunikacji i współpracy”

• Zadanie II - „Przestrzeń publiczna – wspólna sprawa” - Opracowanie założeńprowadzenia konsultacji społecznych ze szczególnym uwzględnieniem działańdotyczących przestrzeni publicznej.

• Zadanie III - „Otwarta gmina” – posiedzenie komisji branżowej/rady gminy z udziałem mieszkańców.

• Zadanie IV - „Co się będzie działo w naszej gminie?”

Zadanie IJak rozmawiać i współpracować?

Proponujemy realizację zadania w dwóch etapach:

• Etap 1. - Spotkanie organizacji pozarządowej i przedstawiciela samorządu/Urzędu Gminy z mieszkańcami.

• Etap 2. - Opublikowanie i rozpowszechnianie zestawu rekomendacji „Zasady komunikacji i współpracy ”

Zadanie IJak rozmawiać i współpracować?

• Etap 1. - Spotkanie organizacji pozarządowej i przedstawiciela samorządu/Urzędu Gminy z mieszkańcami.

Celem działania jest poinformowanie członków wspólnoty lokalnej, mieszkańców gminy o możliwościach i sposobach komunikowania się ze swoim samorządem. Realizacja zadania doprowadzi do wypracowania modelu komunikacjiadekwatnego do realiów danej gminy.

• Bezpośrednim efektem spotkania będzie projekt uchwały lub/i projekt zarządzenia wójta/burmistrza.

• Aby wziąć udział w konkursie „Super Samorząd 2011” należy: - do 22 czerwca 2011 r. zamieścić kopię projektu na www.maszglos.pl

Zadanie IJak rozmawiać i współpracować?

• Etap 2. - Opublikowanie i rozpowszechnianie zestawu rekomendacji „Zasady komunikacji i współpracy ”

Celem tego działania jest popularyzacja przyjętych narzędzi komunikacji między mieszkańcami a władzami samorządowymi oraz zachęcenie członków społeczności do korzystania z nich.

• W efekcie Waszych działań mieszkańcy gminy powinni wiedzieć, gdzie szukaćinformacji o sprawach samorządowych.

• Aby wziąć udział w konkursie „Super Samorząd 2011” należy:- do 31 grudnia opublikować wyniki przeprowadzonej wśród mieszkańców ankiety „Czy wiesz

gdzie znaleźć potrzebne Ci informacje”

Zadanie IIPrzestrzeń publiczna – wspólna sprawa

• Celem działania jest wzrost wiedzy mieszkańców na temat konsultacji społecznych oraz ich większe zaangażowanie w proces decyzyjny dotyczący przestrzeni publicznej

• Aby wziąć udział w konkursie „Super Samorząd 2011” należy:- do 31 grudnia umieścić raport z przeprowadzonej ankiety "Czy wiesz jak się włączać w proces

kształtowania przestrzeni publicznej w gminie?” na www.maszglos.pl

- do 31 grudnia umieścić relację z przeprowadzenia symulacji konsultacji w szkołach na www.maszglos.pl

- do 31 grudnia zamieścić kopię dokumentu „Zasady udziału społeczeństwa w kształtowaniu przestrzeni publicznej”, na www.maszglos.pl

Zadanie III - Otwarta gmina komisja/rada z udziałem mieszkańców

Dzięki udziałowi w posiedzeniu komisji/rady mieszkańcy gminy będą mieli możliwość wypowiedzieć się w interesującej ich sprawie przed przyjęciem przez władze gminy planowanych rozwiązań. Radni – członkowie komisji przed podjęciem swoich decyzji poprzez dyskusję z zainteresowanymi mieszkańcami pogłębią swoją znajomość tematu.

• Aby wziąć udział w konkursie „Super Samorząd 2011” należy:- zamieścić do 30 października 2011 r. sprawozdanie z sesji rady, bądź posiedzenia komisji na

stronie akcji - www.maszglos.pl

Zadanie IVCo się będzie dziać w naszej gminie?

Celem zadania jest zaangażowanie mieszkańców w proces realizacji planów Gminy w 2012 roku. Ponadto zadanie ma funkcję edukacyjną. Dzięki udziałowi w wydarzeniu mieszkańcy będą mieli okazję zapoznać się z mechanizmem konstruowania i wdrażania budżetu gminnego.

• W efekcie spotkania mieszkańcy zapoznają się z planami gminy na najbliższy rok (ew. do końca kadencji) oraz ze sprawozdaniem z działań wójta i/lub rady gminy z pierwszego roku kadencji.

• Aby wziąć udział w konkursie „Super Samorząd 2011” należy:- rozpropagować relację ze spotkania - powinna ukazać się na łamach lokalnej prasy, na

stronach administrowanych przez urząd gminy i inne zainteresowane instytucje oraz powieszona na tablicach informacyjnych w sołectwach. Skany artykułów i linki do nich należy zamieścić do 31 grudnia 2011 r. na stronie akcji - www.maszglos.pl

Wsparcie organizatorów akcji Masz Głos, Masz Wybór w 2011 roku

• Promocja i zaangażowanie - warsztaty

• Szkoła moderatorów

• Klub samorządowca

• Gala podsumowująca

• Bezpośredni kontakt i praca z uczestnikami akcji

Promocja i zaangażowanie - warsztaty17-18. czerwca

• Chcemy Wam pokazać jak prowadzić działania promocyjne i marketingowe profesjonalnie i z uwzględnieniem warunków lokalnych. Przygotowaliśmy przykłady i skuteczne wskazówki, które na pewno Wam pomogą i ułatwiąrealizację zadań akcji.

• Program obejmuje m.in. zagadnienia:- zasad budowania przekazów promocyjnych - współpracy z dziennikarzami i lokalnymi liderami wpływu - prowadzenia kampanii „od drzwi do drzwi”- skutecznej promocji w internecie

• Szkolenie ma charakter bardzo praktyczny i w większości opiera się na ćwiczeniach grupowych oraz analizach studiów przypadków.

Szkoła moderatorów8-11. września

Zajęcia w Szkole Moderatorów potrwają cztery dni i będą mieć bardzo praktyczny charakter:

• Dowiecie się, co należy do zadań moderatora i dlaczego jego rola jest tak ważna

• Zdobędziecie i będziecie doskonalić umiejętności niezbędne w moderowaniu spotkań:

- kontrolę własnych emocji - radzenie sobie w trudnych sytuacjach- kontrolowanie emocji grupy i poszczególnych uczestników- sztukę zadawania pytań

• Omówimy również techniczne aspekty moderacji np.:- zasady współpracy z publicznością i mówcami - prowadzenie spotkania minuta po minucie - podstawy etykiety i savoir-vivre’u

Klub samorządowca2. lipca

Spotkanie Klubu Samorządowca, przeznaczone jest dla przedstawicieli samorządów (wójtów, burmistrzów lub przewodniczących rady gminy), którzy przystąpili do partnerstwa w akcji i aktywnie uczestniczyli w jej dotychczasowych zadaniach.

Na spotkaniu:• Będziecie mogli zapoznać się z rozwiązaniami stosowanymi w innych gminach

uczestniczących w akcji• Zaprezentujemy Wam dobre praktyki w zakresie komunikacji oraz przeciwdziałania

konfliktom• porozmawiamy także o rozwiązaniach partycypacyjnych stosowanych w innych

krajach• Spotkacie się także z uznanymi ekspertami samorządności, którzy przedstawią

Wam m.in. najnowsze zmiany w prawie czy aktualne rozwiązania systemowe

Gala Super Samorząd 2011Luty 2012

W lutym 2012 roku odbędzie się uroczysta gala podsumowująca akcję Masz Głos, Masz Wybór. Laureatom zostaną wręczone tytuły Super Samorządu 2011.

Bezpośredni kontakt i praca z uczestnikami akcji

• Bieżący kontakt z uczestnikami:Naszym celem jest wzmacnianie Waszych działań oraz upowszechnianie Waszych doświadczeń. Dlatego będziemy promować informacje zamieszczane przez Was na stronie internetowej akcji i upowszechniaćszczególnie interesujące działania jako przykłady dobrych praktyk. Możecie również liczyć na pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów i wskazówki dotyczące realizacji poszczególnych zadań.

• Pogłębiony kontakt z najbardziej aktywnymi uczestnikami:Z najaktywniejszymi uczestnikami będziemy utrzymywać systematyczny kontakt telefoniczny i mailowy namawiając do dzielenia się doświadczeniem z innymi. Będziemy stale udzielać Wam wsparcia merytorycznego i technicznego oraz promować Wasze działania m.in. na stronach portalu ngo.pl, stronie www akcji Masz Głos Masz Wybór czy w piśmie samorządowym „Wspólnota”. Informacje o Waszych działaniach i wywiady z Wami trafią do lokalnych i ogólnopolskich mediów.

• PowiadomieniaBędziemy Wam przypominać o wszystkich kluczowych wydarzeniach i wysyłać aktualne informacje nt. naszych przedsięwzięć (np. zaproszenia na spotkania) i ciekawych działań innych uczestników, a także raporty ze spotkań, akcji i inne.

DZIĘKUJEMY!