Praktyczne aspekty fazy negocjacyjnej

Maciej R. Tumasz Poznań, 27.03.2007

Instytut Logistyki i Magazynowania

Wstęp - Autoprezentacja

Maciej R. Tumasz Od ponad 5 lat pracownik Instytutu Logistyki i

Magazynowania Główny Specjalista w Dziale Obsługi Rynku Absolwent UAM – filologia angielska Zajmuje się m. in. pozyskiwaniem i

nadzorowaniem realizacji projektów współfinansowanych z funduszy publicznych

Ekspert Komisji Europejskiej pracujący przy ocenie wniosków i realizacji projektów 6. Programu Ramowego

Instytut Logistyki i Magazynowania

Disclaimer:

Doświadczenia z FP5 i 6.

Nie ma jeszcze dokumentów (ani doświadczeń) dotyczących FP7.

Instytut Logistyki i Magazynowania

BAD NEWS:

Negocjowałem 3 projekty.

Za każdym razem było zupełnie inaczej.

Instytut Logistyki i Magazynowania

GOOD NEWS:

dużo łatwiej niż się może wydawać

„druga strona” ma zbieżne cele z naszymi

grunt to dobre przygotowanie

Instytut Logistyki i Magazynowania

Przebieg procesu negocjacji 1/

List z zaproszeniem – uwaga na terminy (w stylu Urzędu Skarbowego)

Umówić się na spotkanie + TELEFON

http://cordis.europa.eu/fp6/find-doc-management.htm#negotiation

Kluczowa: korespondencja przed spotkaniem - w tym CPF (w FP6 jako dedykowany program)

Instytut Logistyki i Magazynowania

Przebieg procesu negocjacji 2/

de facto 3 strony negocjacji

przedmiotem negocjacji (główny kontrakt jest standardowy): budżet projektu „Description of Work”

okazja do poprawienia projektu!

Instytut Logistyki i Magazynowania

Przebieg procesu negocjacji 3/

zasada główna: negocjujemy „pracę” a nie „pieniądze”

dostosować budżet (= zadania) do kwoty zaproponowanej w Evaluation Summary Report

wziąć pod uwagę sugestie merytoryczne ewaluatorów zawarte w Evaluation Summary Report

Instytut Logistyki i Magazynowania

Dziękuję za uwagę!

maciej[kropka]tumasz[małpa]ilim[kropka]poznan[kropka]pl