lumag.pl file · Web viewlumag.pl
Transcript of lumag.pl file · Web viewlumag.pl
![Page 1: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/1.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Budzyń, dnia 2014-01-27r.LUMAG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄul. Osiedle Cechowe 2364-840 BudzyńNIP: 764-24-00-940
Zapytanie ofertowe
W związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie innowacyjnego systemu B2B w firmie Lumag Sp. z o.o. szansą na jej dalszy dynamiczny rozwój”, który otrzymał dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie „Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B” firma Lumag sp. z o.o. ogłasza następujące zapytanie ofertowe:
1. Przedmiot zamówienia:
Głównym celem realizowanego projektu jest stworzenie i wdrożenie innowacyjnego systemu B2B do automatycznej komunikacji biznesowej pomiędzy firmą Lumag Sp. z o.o. a jego 12 Partnerami biznesowymi (9 odbiorcami i 3 dostawcami), co stanowić będzie niezbędne ogniwo realizowanych w ramach systemu procesów biznesowych. W wyniku realizacji inwestycji możliwa stanie się kooperacja między odrębnymi podmiotami gospodarczymi na nierealizowanym dotychczas poziomie, eliminująca tradycyjny obieg dokumentów w wyniku wdrożenia standardu wymiany danych EDI i technologii podpisu elektronicznego w 13 z 14 procesów biznesowych objętych systemem B2B. Dzięki realizacji projektu usprawnione i zautomatyzowane zostaną następujące procesy biznesowe pomiędzy Wnioskodawcą a jego Partnerami:
1. Opracowanie i zarządzanie cenami;2. Opracowanie działań promocyjnych i zarządzanie nimi;3. Śledzenie mierników oceny zarządzania klientami;4. Zarządzanie sprzedażą do klientów;5. Zarządzanie zamówieniami sprzedaży;6. Planowanie i nabywanie niezbędnych zasobów;7. Zakupy materiałów i usług;8. Produkcja/ wytwarzanie/ dostarczenie produktu;9. Zarządzanie logistyką i magazynowaniem;10. Zarządzanie popytem na produkty i usługi;11. Zarządzanie reklamacjami klientów;12. Księgowanie kosztów i kontrola;13. Fakturowanie klientów;14. Zarządzanie należnościami.
Załącznik nr 1 zawiera szczegółowy spis wymagań w poszczególnych obszarach działalności firmy.
Opis przedmiotu zamówienia:Lp.
Przedmiot zamówienia Ilość
Etap1 – okres realizacji 01-10-2013 - 31-12-20131 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie projektu integracji
Usługa polegająca na zebraniu szczegółowych danych technicznych dotyczących danych
1 usługa
1
![Page 2: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/2.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Lp.
Przedmiot zamówienia Ilość
przekazywanych do LUMAG lub z LUMAG. Wymaga to ścisłej współpracy z każdym odbiorcą do którego LUMAG musi przystosować interfejsy komunikacyjne. W przypadku komunikacji EDI wymaga to określenia protokołu komunikacyjnego, szczegółowego zakresu danych (czyli wszystkich pól poszczególnych danych używanych w komunikacji), określenie wymagań do fizycznego interfejsu komunikacyjnego ze strony LUMAG obejmujący:
składanie zamówień, potwierdzanie zamówień przez LUMAG, generowanie faktur przez LUMAG, generowanie faktur przez odbiorców samoistnie (selfbilling), określanie statusu dostawy, informacje o wysyłce, zapytanie ofertowe ze strony odbiorców i odpowiedź LUMAG, prognozy zakupów w LUMAG kierowane przez odbiorców. Jakościowe, czasowe i ilościowe dane produkcyjne dla wyrobów produkcyjnych
W przypadku dostawców gotowych na obsługę EDI oczekujemy identycznej funkcjonalności po stronie dostawcy jak wyżej z wyjątkiem selfbilling, ponieważ LUMAG nie oczekuje takiej funkcjonalności u dostawców oraz jakościowych danych produkcyjnych.
Tutaj też wymagane jest stworzenie dwóch projektów aplikacji Web. Pierwszej skierowanej dla odbiorców i drugiej wykorzystywanych przez dostawców LUMAG.
Zarówno w jednym jak i drugim przypadku należy zaprojektować aplikacje określając jej wymagania funkcjonalne, zdefiniować interfejs użytkownika i zaprojektować interfejsy komunikacyjne do systemu ERP B2B. W przypadku systemu skierowanego dla klientów LUMAG specyfikacja wymagań funkcjonalnych musi uwzględnić:
możliwość sprawdzania stanów magazynowych wraz z łatwym wyszukiwaniem konkretnych pozycji,
możliwość określenia terminu dostawy partii towaru dla dowolnej ilości towaru możliwość wprowadzenia numerów produktów obcych producentów
materiałów ciernych i wygenerowanie na ich podstawie oferty
W przypadku aplikacji Web skierowanej do dostawców, musi ona wspierać:
zawierać rejestr bieżących/otwartych zamówień możliwość wprowadzania danych przez dostawców:
o potwierdzonej daty dostawyo daty wysyłkio statusu wysyłki
możliwość generowania raportów oceny dostawcy możliwość generowania raportów prognoz dostaw do LUMAG
2
![Page 3: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/3.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Lp.
Przedmiot zamówienia Ilość
Ponadto każda aplikacja musi być zaprojektowana z interfejsem wielojęzykowym. Na obecnym etapie LUMAG oczekuje wsparcia dla języków: polski, angielski, niemiecki, rosyjski, chiński.
2 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie projektu optymalizacji i automatyzacji procesów
Dostosowanie i/lub optymalizacja procesów LUMAG do wymagań systemu B2B. Obejmuje wszystkie obszary w których będzie wdrażany system.
1 usługa
3 Zakup usługi eksperckiej - projekt konfiguracji i modyfikacji systemu
Przygotowanie projektu konfiguracji, parametryzacji i modyfikacji systemu B2B do zmodyfikowanych procesów LUMAG.
1 usługa
4 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie implementacji bezpiecznego podpisu elektronicznego
Projekt zabezpieczenia komunikacji EDI i komunikacji na portalu WEB EDI z wykorzystaniem certyfikatów.
1 usługa
5 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie projektu realizacji elektronicznego obiegu dokumentów
Projekt realizacji obiegu danych w wersji elektronicznej. Obejmuje to także identyfikację wszystkich dokumentów funkcjonujących w LUMAG i ocenę, które mogą pozostać tylko w wersji elektronicznej. Zgodnie z tym punktem każdy proces musi być opisany i uzupełniony o dane dotyczące pojawiających się dokumentów i ich zawartości informacyjnej.
1 usługa
6 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie projektu konfiguracji raportów i kostek OLAP
Dotyczy przygotowania projektu rozwiązania obejmujące:
Opracowania kostek i raportów niezbędnych do prawidłowej implementacji modelu kosztowego ABC stosowanego w LUMAG.
Udostepnienia raportowania dla użytkowników portalu WEB EDI pobierającego dane z systemu B2B.
1 usługa
7 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie struktury ról i uprawnień
Każdy proces wyszczególniony we wcześniejszym etapie musi być opisany w odniesieniu do wymogów bezpieczeństwa. Procesy należy połączyć ze strukturą ról w systemie ERP B2B. Następnie strukturę ról należy przenieść na strukturę organizacyjną LUMAG, a na koniec przenieść to na poszczególne osoby.
1 usługa
8 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie projektu migracji danych 1 usługa
3
![Page 4: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/4.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Lp.
Przedmiot zamówienia Ilość
Obejmuje projekt przeniesienia i translacji danych z obecnych systemów do systemu B2B.
9 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie procedury startu produkcyjnego systemu
Projekt uruchomienia produkcyjnego system obejmujący plan migracji z obecnych rozwiązań LUMAG a nowe rozwiązanie B2B.
1 usługa
Etap 2 – okres realizacji 01-01-2014 - 30-06-20141 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup licencji na użytkownika
nazwanego - Developer/Administrator
Zakup oprogramowania systemu B2B w formie licencji stanowiskowych (1 licencja dla Administratora). Aby Administrator/Developer mógł w pełni korzystać z funkcjonalności wdrażanego systemu B2B i aby posiadał odpowiednie uprawnienia konieczny jest zakup dla niego licencji admin. Przewidziany jest zakup jednej takiej licencji.
1 szt. licencji
2 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup licencji na użytkownika nazwanego - Limited User (użytkownik z dostępem do wybranych modułów systemu B2B)
Zakup oprogramowania i modułów systemu B2B w formie licencji stanowiskowych. Oprogramowanie obejmuje:
A) Podstawową funkcjonalność B2B:
B) Funkcjonalności B2B:
Moduł Komunikacja EDI i ESB Moduł Portal WEB EDI dla dostawców nie posiadających systemów EDI Moduł Portal WEB z usługami zaawansowanymi B2B, w tym:
Licencje dla wszystkich użytkowników systemu, włącznie z użytkownikami z firm obcych korzystających z systemu B2B oraz pracowników produkcyjnych.
200 szt. licencji
3 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup macierzy dyskowej typu PS6100X
Patrz: Opis w punkcie 6 – etap II
3 szt.
4 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup przełączników typu Dell S60
Patrz: Opis w punkcie 6 – etap II
4 szt.
5 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup przełączników typu Dell S55
Patrz: Opis w punkcie 6 – etap II
4 szt.
6 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury 1 usługa
4
![Page 5: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/5.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Lp.
Przedmiot zamówienia Ilość
technicznej i oprogramowania: Instalacja środowiska serwerowego.
LUMAG wymaga stworzenia infrastruktury o podwyższonej dostępności i odporności na awarie. Ogólny proponowany schemat rozwiązania integrujący w sobie urządzenia wymienione w Etapie 2 punktach 3,4,5 i 10 przedstawia poniższy rysunek. Oznaczenie nowa lokalizacja odnosi się do lokalizacji firmy LUMAG położonej w Budzyniu na ulicy Rogozińskiej 72, a stara lokalizacja w Budzyniu na osiedlu Cechowym 23. Odległość dzieląca obydwie lokalizacje to około 4 km. W chwili obecnej są one połączone stałym łączem światłowodowym.
Do zwymiarowania infrastruktury przyjęto rozwiązania firmy DELL, jednak dostawcy mogą dostarczyć urządzenia dowolnego producenta oferujące taką samą funkcjonalność i sprawność jak zaproponowane w tym Etapie. Przyjęto wstępnie, że wymagana moc obliczeniowa to 13200 SAPS’ów i 5280 IOPS’ów.
7 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup bazy danych systemu B2B 1 szt. licencji
8 Zakup terminali produkcyjnych
Terminale produkcyjne służące do zgłaszania postępów prac i wyświetlania danych produkcyjnych. Terminale mają obowiązek autoryzować użytkowników na podstawie kart w standardzie LEGIC stosowanych przez LUMAG.
8 szt.
9 Zakup licencji na serwer WEB typu SharePoint 1 szt. licencji
10 Zakup serwera typu rack
2 serwery o minimalnej konfiguracji:
3 szt.
5
![Page 6: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/6.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Lp.
Przedmiot zamówienia Ilość
2 procesory o wydajności i pojemności pamięci cache odpowiadające co najmniej Intel XEON E5-2690 2,90 GHz, 20MB cache, 8 rdzeni
64 GB RAM HDD 2 x 146 GB SAS Kontroler RAID typu PERC H710 Karta sieciowa typu Broadcom 5720 QP Karta sieciowa typu Broadcom 5720 DP
1 serwer o minimalnej konfiguracji:
2 procesory o wydajności i pojemności pamięci cache odpowiadające co najmniej Intel XEON E5-2690 2,90 GHz, 20MB cache, 8 rdzeni
128 GB RAM HDD 2 x 146 GB SAS Kontroler RAID typu PERC H710 Karta sieciowa typu Broadcom 5720 QP Karta sieciowa typu Broadcom 5720 DP
Dalszy opis w punkcie 6.
Etap 3 – okres realizacji 01-07-2014 - 31-12-20141 Zakup bazy danych crossów
Baza danych umożliwiająca krosowanie obcych numerów produktów na numery LUMAG, niezbędna do uruchomienia modułu funkcjonalności ofertowania B2B w oparciu o numery producentów obcych. Jest to baza prowadzona przez firmy typu TECDOC.
1 szt.
2 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Przetworzenie bazy danych crossów pod potrzeby modułu ofertowania
Dostosowanie zakupionej bazy danych crossów z punktu 1 do modułu ofertowania, który będzie wchodził w skład systemu B2B. Wydatek będzie miał na celu pełną integrację tych dwóch składników systemu, aby była możliwa ich pełna i bezawaryjna współpraca.
1 usługa
3 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Testy funkcjonalne systemu
Testy funkcjonalne mają za zdanie określić, czy każdy z modułów systemu spełnia wymagania LUMAG. Aby gruntowanie przetestować system trzeba będzie wpierw przygotować scenariusze, a następnie sprawdzić je w systemie. Scenariusze przygotowuje dostawca.
1 usługa
4 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Opracowanie modyfikacji i rozszerzeń systemu B2B.
Po opracowaniu koncepcji wdrożenia dostawca przystępuje do wykonania niezbędnych
1 usługa
6
![Page 7: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/7.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Lp.
Przedmiot zamówienia Ilość
modyfikacji opisanych w koncepcji i zapewniających możliwość zaimplementowania w pełni w systemie przebiegi uzgodnionych procesów biznesowych. Ewentualne modyfikacje obejmują wszystkie obszary oprogramowania wymienione punkcie 2 Etapu 2.
5 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacja infrastruktury technicznej i programowania: Realizacja workflow dla procesów B2B
Usługa polegająca na wdrożeniu w systemie B2B tzw. Workflow - obiegu dokumentów, planowany do wdrożenia system B2B oferuje kilka ścieżek obejmujących swoim działaniem proces akceptacji obiegu dokumentów, ostateczna metodologia zależna będzie od wymagań biznesowych, obieg dokumentów z zastosowaniem Workflow zakłada opracowanie scenariusza, w którym określane będą ścieżki akceptacji na każdym etapie przetwarzania dokumentów.
1 usługa
6 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Migracja danych do systemu B2B
Usługa polegająca na przygotowaniu zestawu danych do pierwszego uruchomienia systemu. Obejmuje import danych z obecnych systemów LUMAG, ich konwersję i czyszczenie. W zakresie struktur danych przechowywanych obecnie w wersji elektronicznej należy przygotować odpowiednie wzory pism w formie wzorników wykorzystywanych w systemie. Dodatkowo należy utworzyć słowniki danych, które należy przygotować w formie czytelnej dla systemu informatycznego. Ostatecznie wszystkie podstawowe dane systemowe muszą być umieszczone w formie odpowiednich formuł uruchomieniowych w celu łatwego i prostego użycia w przypadku pierwszych rozruchów systemu oraz w przypadku ewentualnych zabiegów w odzyskiwania danych lub innych nieprzewidzianych sytuacji.
1 usługa
7 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Konfiguracja i parametryzacja systemu
Konfiguracja systemu będzie polegała na wprowadzeniu wszystkich niezbędnych ustawień w oprogramowaniu aby realizował on wszystkie funkcjonalności opisane w koncepcji wdrożenia (dla wszystkich modułów). Konfiguracji i parametryzacji dokonuje konsultant dedykowany do własnego obszaru. Przeprowadzenie parametryzacji wymagane jest przystosowania systemu do zmieniającego się środowiska pracy i wymagań użytkowników. W ramach prac na tym etapie wykonane zostaną również wszystkie niezbędne raporty i zestawienia oraz sparametryzowane zostaną wszystkie wskaźniki (KPI) określone w koncepcji wdrożenia.
1 usługa
8 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury 1 usługa
7
![Page 8: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/8.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Lp.
Przedmiot zamówienia Ilość
technicznej i oprogramowania: testy akceptacyjne
Celem testów akceptacyjnych jest określenie, czy wszystkie moduły systemu współpracują ze sobą w sposób prawidłowy i przewidziany w procesach LUMAG. Testy akceptacyjne uwzględniają wszystkie poziomy organizacyjne systemu oraz pokrywają wszystkie obszary funkcjonalności systemu (również komunikacji z użytkownikiem). W szczególności obejmuje to wymagania dotyczące:
Funkcjonalność i kompletność Użyteczność i jednoznaczność systemu Komunikacja z odbiorcą danych (użytkownikiem systemu) Spójność Bezpieczeństwo, autoryzacja Administrowanie systemem Środowisko pracy, w tym np.: czy system działa poprawnie na wszystkich
docelowych platformach systemowych, Komunikacja między systemami i poziomami.
9 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup aplikacji i certyfikatów kwalifikowanych podpisu elektronicznego
Przewidujemy zakup licencji na korzystanie z aplikacji podpisu elektronicznego z certyfikatem.
3 szt. licencji
10 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Uruchomienie systemu B2B (Start Produkcyjny)
Przeprowadzenie uruchomienia produkcyjnego systemu wraz z asystą powdrożeniową.
1 usługa
11 Przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu B2B w zakresie uruchomionych procesów i funkcjonalności dla użytkowników (90 dni szkoleniowych)
Szkolenie dla wszystkich użytkowników systemu B2B wraz z przygotowaniem odpowiednich materiałów szkoleniowych. Obejmuje to:
przygotowanie konspektów szkoleniowych, zatwierdzenie konspektów szkoleniowych przez Wnioskodawcę, przygotowanie bazy szkoleniowej, przygotowanie sal i stanowisk komputerowych, szkolenia (wraz z testem weryfikującym uzyskaną wiedzę dla uczestników)
1 usługa
12 Przeprowadzenie szkolenia z administracji systemem B2B (10 dni szkoleniowych)
Celem tego szkolenia jest przekazanie wiedzy przyszłym administratorom systemu, pozwalającej na bieżące administrowanie systemem B2B.
1 usługa
8
![Page 9: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/9.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
2. Termin wykonania zamówienia:
Zakres pracy objęty zamówieniem należy zrealizować pod względem rzeczowym zgodnie z powyższym harmonogramem i nie później niż do 31.05.2015 roku:
3. Miejsce oraz termin składania ofert:
Oferty można składać: 1) Osobiście w siedzibie firmy: LUMAG Sp. z o.o., ul. Rogozińska 72, 64-840 Budzyń2) Pocztą, listem poleconym na adres firmy: LUMAG Sp. z o.o., ul. Rogozińska 72, 64-840 Budzyń
Termin dostarczania ofert: do 12.02.2014. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Osoba do kontaktu: Janusz Marciniak, tel. : 67 2844 831
4. Sposób oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny przesłanych ofert na podstawie następujących kryteriów:1) Kryteria obligatoryjne:
a) Wypełnienie szczegółowego spisu wymagań b) Nazwa i adres oferentac) Przedstawienie charakterystyki firmy, szczególnie zawierające dane dotyczące wysokości
przychodów w latach 2011-2012, okresu działalności firmy związanej z wdrożeniami systemów informatycznych B2B, wielkości zatrudnienia, ilości pracowników merytorycznych, oświadczenia o liczbie wdrożeń niezbędnych do dokonania oceny potencjału technologicznego.
d) Gotowość wykonania zlecenia w podanych w harmonogramie terminach, nie później niż do 2015-05-31
e) Data wystawienia ofertyf) Ważność oferty: minimum 90 dni od daty złożeniag) Gotowość wypełnienia wszystkich wymagań LUMAG wyspecyfikowanych w załączniku nr 1.h) Wdrożenia, które mają być ujęte do wyliczenia potencjału technologicznego i
kompetencyjnego muszą być poświadczone listami referencyjnymi,i) dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów.
2) Kryteria punktowe
Kryteria wyboru:
Kryteria wyboru Znaczeniea) Cena netto 60%
b) Ilość dostosowań oprogramowania standardowego 20%c) Potencjał technologiczny i kompetencyjny związany
z oferowanym systemem20%
9
![Page 10: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/10.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach:
a) Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły:
C minA n = ----------------- x 100 C r
C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanejA n – ilość punktów przyznana ofercie
b) Punkty w ramach kryterium Ilość dostosowań oprogramowania standardowego będą przyznawane wg następującej formuły:
C s - CA o = ----------------- x 100 Cs
Cs – średnia ilość pozycji dostosowywanych zgodnie z załącznikiem nr 1 w zbiorze ofert C – ilość pozycji dostosowywanych zgodnie z załącznikiem nr 1A o – ilość punktów przyznana ofercie
c) Punkty w ramach kryterium Potencjału technologicznego i kompetencyjnego związanego z oferowanym systemem będą przyznawane wg następującej formuły:
C A k = ( ----------------- x 100 + Wa + Woe) C max
C max – największa liczba pracowników merytorycznych zatrudnionych na umowę o pracę w zbiorze ofert, przy czym za pracownika merytorycznego uważa się takiego, który bezpośrednio bierze udział we wdrażaniu, konfigurowaniu lub modyfikowaniu Systemu oferowany przez wykonawcę.
C – Liczba konsultantów merytorycznych zatrudnionych w firmie na umowę o pracęWa – Liczba wdrożeń w segmencie automotive przyznawana w następujący sposób:
- ilość wdrożeń zakończonych pozytywnie: 0 0 punktów- ilość wdrożeń zakończonych pozytywnie: 1-2 5 punktów- ilość wdrożeń zakończonych pozytywnie: 3 i więcej 10 punktów
Woe – Liczba wdrożeń w segmencie automotive dostawców OE:- ilość wdrożeń zakończonych pozytywnie: 0 0 punktów- ilość wdrożeń zakończonych pozytywnie: 1 i więcej 5 punktów
A k – ilość punktów przyznana ofercie
5. Zastrzeżenia
1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Lumag sp. z o. o. do żadnego określonego działania.
2. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Lumag sp. z o. o. firmy do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Lumag sp. z o. o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.
3. Lumag sp. z o. o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
10
![Page 11: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/11.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
4. Lumag sp. z o. o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.
5. Lumag sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert i nadmienia, że w przypadku ich wystąpienia będą one dotyczyć wszystkich oferentów.
6. Załączniki1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy spis wymagań.
Instrukcja wypełnienia załącznika:- przy każdej pozycji należy zaznaczyć „X” w kolumnie „standard” lub „modyfikacja” w zależności od tego czy dane wymaganie system oferowany przez wykonawcę realizuje w wersji standardowej (już dostępnej funkcjonalności) czy też system wymaga modyfikacji. Aby je spełniać należy zaznaczyć odpowiednio kolumnę „standard” lub „modyfikacja”.
UWAGA:
Niezaznaczenie żadnej opcji (standard / modyfikacja) skutkować będzie niespełnieniem kryterium obligatoryjnego w postaci ”wypełnienia wszystkich wymagań LUMAG wyspecyfikowanych w załączniku nr 1.” co skutkować będzie odrzuceniem oferty już na etapie oceny obligatoryjnej.
……………………........................ (Pieczęć i podpis)
11
![Page 12: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/12.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Załącznik nr 1 - Specyfikacja wymagań szczególnych
Obszar Podobszar Wymaganie Stan- dard
Mody- fikacja
Wymagania ogólne
Podstawowe Całkowita integracja systemu - powiązanie między modułami systemu
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Rozbudowany system uprawnień i dostępu do poszczególnych modułów i funkcji pozwalający na kontrolę dostępu do realizacji odczytu danych, funkcji/transakcji, raportów, modułów itp.
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
System ma zapewnić sprawną (dopuszczalne średnie opóźnienie ekranu do 3 sekundy) obsługę operacyjną użytkowników
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Rejestrowanie zdarzeń gospodarczych w systemie ERP w miejscu ich powstawania (jednorazowe wprowadzanie danych i ich dostępność w całym systemie)
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Definiowanie reguł zatwierdzeń/akceptacji dokumentów transakcyjnych w systemie
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Akceptacja dokumentów transakcyjnych w systemie zgodnie z regułami wraz z możliwością dodania komentarza
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Możliwość określania dokładności i sposobu zaokrąglania kwot (np. do setnej wartości), podatków, cen pozycji, wartości dokumentów nie fakturalnych
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Eksport danych prezentowanych na ekranie do pakietu MS Office (np. przycisk eksport do: Word, Excel)
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Import danych z formatów xlsx, xml, csv do systemu poprzez definiowane szablony importu
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Możliwość nadawania, modyfikacji, usunięcia uprawnień dla użytkowników systemu
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Tworzenie raportów użytkownika ze wszystkich danych przechowywanych w systemie bez konieczności wykonywania modyfikacji programistycznych
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Możliwość sporządzania raportów w różnym ujęciu czasowym
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Możliwość filtrowania danych według dowolnych atrybutów zawartych w systemie
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Możliwość filtrowania zleceń po atrybutach: wartość, ilość i inne
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
System pozwala wyszukiwać dokumenty o zadanych atrybutach
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Możliwość selekcji pozycji z dokumentów
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
System posiada dostępny mechanizm Workflow dla dokumentów transakcyjnych
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Dla obiegów dokumentów można definiować role realizujące wskazane czynności oraz gromadzić wartości atrybutów zdefiniowanych w ramach czynności lub związanych z procesowanym dokumentem
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
Gotowość systemu na współpracę z systemami firm trzecich, możliwość elastycznej wymiany danych z systemami zewnętrznymi (integracja on line, wsadowa)
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
System zawiera szynę integracji danych klasy ESB
Wymagania ogólne
Wymagania ogólne
System zawiera hurtownię danych
Wymagania ogólne
Bezpieczeństwo
Jednokrotne logowanie wystarcza do autoryzacji we wszystkich modułach systemu
Wymagania ogólne
Bezpieczeństwo
Odebranie praw do systemu: odebranie głównego prawa jest skuteczne w całym systemie, sprawy rozpoczęte mogą być kontynuowane przez następcę
12
![Page 13: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/13.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Wymagania ogólne
Bezpieczeństwo
Zakaz dostępu ma pierwszeństwo przed udzieleniem dostępu, a niższe prawo (tylko czytanie) przed wyższym (np. zmiana danych)
Wymagania ogólne
Bezpieczeństwo
Rola jako szablon praw dostępu do funkcji
Wymagania ogólne
Bezpieczeństwo
Przypisanie listy dostępnych dokumentów dla użytkownika - lista zgodna z nadaną rolą
Wymagania ogólne
Bezpieczeństwo
Administrator może ustawić śledzenie zmian (i usunięć) w wybranych dokumentach
Wymagania ogólne
Bezpieczeństwo
Narzędzie do zarządzania logami (dziennikami systemowymi) - rozmiar logów, polityka archiwizacji
Wymagania ogólne
Serwis i rozwój systemu
Rozwój aplikacji, zmian w funkcjonalności i tworzenia nowej w narzędziach wewnętrznych systemu lub przy pomocy narzędzi zewnętrznych dostarczonych z systemem
Wymagania ogólne
Serwis i rozwój systemu
Zachowanie aktualizacji użytkownika mimo autorskich aktualizacji systemu
Wymagania ogólne
Serwis i rozwój systemu
Mechanizmy obrony autorskiej części systemu przed uszkodzeniami przez zmiany aplikacji dokonane przez użytkownika (wielowarstwowość kodu systemu)
Wymagania ogólne
Serwis i rozwój systemu
Dokumentacja realizacji procesów zaimplementowanych w trakcie wdrożenia z dokładnością do stanowisk pracy i czynności do wykonania w systemie w języku polskim
Wymagania ogólne
Funkcjonalne System zapewnia i będzie realizował elektroniczną wymianę dokumentów (zakupy i sprzedaż) z kontrahentami w standardzie EDI
Wymagania ogólne
Funkcjonalne System pozwala na dołączanie załączników z plików zewnętrznych do dokumentów/obiektów systemowych
Wymagania ogólne
Funkcjonalne System pozwala na definiowanie alertów/powiadomień dla definiowanych zdarzeń/danych w systemie
Wymagania ogólne
Funkcjonalne System umożliwa integracje rozwiązań do sprzedazy mobilnej na użadzenia przenośnych z systemami iOS, Android, Windows
Kontrola jakości
Ogólne
Kontrola jakości
Ogólne Rejestracja wyników kontroli jakości w systemie
Kontrola jakości
Ogólne Przechowywanie norm, procedur, metod w systemie
Kontrola jakości
Ogólne Generowanie raportów jakościowych definiowanych przez użytkownika
Kontrola jakości
Ogólne Prowadzenie rejestru metod kontrolnych
Kontrola jakości
Ogólne Obsługa kontroli materiałów, międzyoperacyjnych i wyrobów gotowych
Kontrola jakości
Ogólne Prowadzenie rejestru prób
Kontrola jakości
Ogólne Możliwość wystawienia zleceń na badania w powiązaniu z innymi obiektami gospodarczymi - zlecenie produkcyjne, partia materiału/półproduktu/wyrobu, reklamacja, zlecenie kompletacji itp.
Kontrola jakości
Ogólne Wsparcie dla APQP
Możliwość podłączenia oprogramowania do statystycznego sterowania procesem (SPC)
Kontrola jakości
Ogólne Wsparcie specyfiki branży automotive
Logistyka Ogólne
Logistyka Ogólne System może obsługiwać wiele magazynów
Logistyka Ogólne System obsługuje magazyn typu depozyt
Logistyka Ogólne System obsługuje magazyny typu skład konsygnacyjny
Logistyka Ogólne System obsługuje magazyn pozabilansowy
13
![Page 14: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/14.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Logistyka Ogólne Możliwość zastosowania strategii przepływów FEFO
Logistyka Ogólne Możliwość zastosowania strategii przepływów FIFO
Logistyka Ogólne Możliwość zastosowania strategii przepływów LIFO
Logistyka Ogólne Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji w dowolnym momencie roku
Logistyka Ogólne Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji na dowolnej grupie wyrobów/materiałów
Logistyka Ogólne System zarządza numerami partii
Logistyka Ogólne Możliwość definiowania opakowań (pudełko, karton, paleta, etc.)
Logistyka Ogólne Monitorowanie stanu towarów - raport stanu towarów dla każdego z magazynów
Logistyka Ogólne Integracja magazynów rozmieszczonych w różnych lokalizacjach w jeden system
Logistyka Ogólne Raportowanie terminów ważności wyrobów, materiałów sygnalizujące przekroczenie terminu
Logistyka Ogólne Możliwość rejestrowania w systemie operacji obrotowych (przyjęcia na magazyn, wydania z magazynu, rozchodu wewnętrznego, straty)
Logistyka Ogólne Możliwość ustalania i automatycznej obsługi cechy "never out of stock" dla materiałów i wyrobów
Logistyka Ogólne Integracja z WMS Quguar w zakresie wszystkich rodzajów operacji magazynowych i zarządzania stanami magazynowymi, oraz śledzeniem partii
Produkcja Wymagania ogólne
Produkcja Wymagania ogólne
Obsługa dokumentacji produkcji z godnie z wymaganiami dla branży samochodowej
Produkcja Wymagania ogólne
Obsługa produkcji na materiale powierzonym
Produkcja Wymagania ogólne
Obsługa wieloetapowej i wielopoziomowej technologii wytwarzania oraz BOM
Produkcja Wymagania ogólne
Powiązanie zleceń produkcji ze zleceniami przezbrojeń
Produkcja Wymagania ogólne
Możliwość definiowania uprawnień do dokumentów związanych z realizacja produkcji oraz dokumentów magazynowych (uprawnienia do odczytu, korekty, utworzenia, usunięcia...) wg przypisanej roli w systemie.
Produkcja Wymagania ogólne
Możliwość definiowania uprawnień do dokumentów związanych z realizacja produkcji oraz dokumentów magazynowych (uprawnienia do odczytu, korekty, utworzenia, usunięcia...) wg miejsca MPK
Produkcja Wymagania ogólne
Obszar produkcyjny i MES musi być zintegrowany z WMS Qguar oraz obsługiwać standard kart LEGIC
Produkcja Planowanie produkcji
Produkcja Planowanie produkcji
System wspomaga planowanie produkcji na podstawie danych z przebiegu MRP oraz planów sprzedażowych
Produkcja Planowanie produkcji
System uwzględnia w procesie planowania zasoby w tym zasoby ludzkie i ich ograniczenia (MRP II) dane z modułu HR planowane obecności/nieobecności
Produkcja Planowanie produkcji
Planowanie produkcji uwzględnia umowy sprzedażowe (długoterminowe)
Produkcja Planowanie produkcji
Planowanie produkcji uwzględnia zużycie materiałów
Produkcja Planowanie produkcji
Przeprowadzanie symulacji "what if" dotyczących planowania produkcji
Produkcja Planowanie produkcji
Symulacja terminu realizacji zlecenia produkcyjnego
Produkcja Planowanie produkcji
Automatycznie tworzenie zapotrzebowania materiałowego do planowanego zlecenia produkcji
Produkcja Planowanie produkcji
Podgląd stanów magazynowych podczas wystawiania zlecenia produkcyjnego
Produkcja Planowanie produkcji
Blokowanie stanów magazynowych materiałów na potrzebę realizacji zlecenia produkcyjnego
Produkcja Planowanie produkcji
Przypisanie pobranych materiałów pod konkretne zlecenie produkcyjne i zamówienie Klienta
14
![Page 15: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/15.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Produkcja Planowanie produkcji
Możliwość ręcznej korekty Planu produkcji
Produkcja Planowanie produkcji
Automatyczna aktualizacja Planu produkcji wraz ze zmieniającymi się warunkami planowania: nowe zamówienia, brak materiałów, awarie, zlecenia zakupów, terminy dostaw itp.
Produkcja Planowanie produkcji
Dowolne definiowanie czasowego horyzontu planistycznego (kwartał, miesiąc, tydzień, dzień, zmiana)
Produkcja Planowanie produkcji
Rozbicie planu rocznego na plany miesięczne a miesięczne na harmonogramy tygodniowe
Produkcja Planowanie produkcji
Możliwość wydruku Planu produkcji całościowego oraz planu produkcji dla poszczególnych gniazd produkcyjnych i linii
Produkcja Planowanie produkcji
Nadawanie priorytetów realizacji zamówień Klientów i uwzględnianie nadanych priorytetów podczas planowania produkcji
Produkcja Planowanie produkcji
Możliwość definiowania stanowisk, narzędzi i bilansowania mocy produkcyjnych
Produkcja Planowanie produkcji
Możliwość analiz opłacalności wyrobu przy zmianie technologii produkcji
Produkcja Planowanie produkcji
Możliwość tworzenia zapotrzebowań na materiały w referencji do zleceń i do planu produkcji
Produkcja Planowanie produkcji
Możliwość definiowania parametrów gniazda produkcyjnego (do planowania)
Produkcja Technologia
Produkcja Technologia Prowadzenie rejestru technologii
Produkcja Technologia Możliwość podpięcia jednej technologii produkcji do kilku różnych wyrobów (różne nazwy wyrobów)
Produkcja Technologia Możliwość aktywacji i dezaktywacji technologii produkcji
Produkcja Technologia Możliwość wyświetlania niektórych załaczników do zlecenia na stanowisku produkcyjnym kreskowych
Produkcja Technologia Możliwość powiązania technologii z zapisami z badań wyrobu i świadectwami jakości
Produkcja Technologia Możliwość dołączania dodatkowych informacji tekstowych do technologii
Produkcja Technologia Definiowanie Technicznego Kosztu Wytworzenia w technologii
Produkcja Technologia Automatyczna aktualizacja TKW w technologii w przypadku zmiany cen materiałów lub innych składników TKW
Produkcja Technologia Możliwość określenia kosztów realizowanych operacji w Kartach technologicznych
Produkcja Technologia Możliwość grupowania kosztów materiałów i kosztów operacji technologicznych w Karcie wyrobu
Produkcja Technologia Tworzenie kopii BOM i technologii dla zlecenia produkcyjnego
Produkcja Technologia Możliwość modyfikowania technologii i BOM związanej ze zleceniem podczas realizacji zlecenia produkcyjnego
Produkcja Technologia Uwzględnienie podwykonawstwa w technologii
Produkcja Technologia Uwzględnienie materiałów powierzonych w technologii
Produkcja Technologia Definiowanie i obsługa obiegów akceptacji technologii i zmian w technologii i BOM
Produkcja Technologia Powiązanie dokumentacji technicznej i projektowej z technologią
Produkcja Technologia Możliwość analizy kosztu planowanego kosztu wykonania wyrobu z uwzględnieniem dostępnych wariantów gniazd produkcyjnych i innych zasobów
Produkcja Technologia System wysyła informacje (alert) o zaplanowaniu zlecenia nowego lub zmienionego wyrobu/ procesu (w celu zaplanowania nadzoru nad partiami próbnymi)
Produkcja Realizacja produkcji
Produkcja Realizacja produkcji
System pozwala na raportowanie danych produkcyjnych w dowolnym momencie
Produkcja Realizacja produkcji
System posiada bazę technologii oraz wariantów technologii
Produkcja Realizacja produkcji
Obsługa drzewiastej struktury zleceń, głównego i powiązanych
Produkcja Realizacja Możliwość generowania zlecenia w formie pakietu podzleceń na kolejne etapy technologii
15
![Page 16: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/16.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
produkcjiProdukcja Realizacja
produkcjiZlecenie zawiera powiązanie z dokumentacją dla operatora np. instrukcje stanowiskowe i udostępnia te dokumenty z poziomu każdej operacji zlecenia
Produkcja Realizacja produkcji
System zapewnia automatyczne nadzorowanie numeru partii materiału, półproduktu, wyrobu w całym ciągu procesu produkcyjnego (identyfikowalność)
Produkcja Realizacja produkcji
Możliwość zdefiniowania tolerancji ilości materiałów pobieranych do produkcji w Zleceniu produkcyjnym
Produkcja Realizacja produkcji
Automatyczne generowanie informacji o przekroczeniu ustalonego zakresu tolerancji podczas wprowadzania rzeczywistych ilości do Zlecenie produkcyjnego
Produkcja Realizacja produkcji
Automatyczne generowanie dokumentu wydania materiałów z Magazynu RW na podstawie wygenerowanego zlecenia produkcyjnego
Produkcja Realizacja produkcji
grupowanie zapotrzebowań dla wskazanych materialów w celu jednego wydania, integracja w WMS
Produkcja Realizacja produkcji
grupowanie zapotrzebowań dla wskazanych materiałów w celu jednego wydania
Produkcja Realizacja produkcji
Automatycznie nadzorowanie numeru partii materiału w całym ciągu procesu produkcyjnego - identyfikowalna na każdym etapie produkcji
Produkcja Realizacja produkcji
Śledzenie przepływu materiałów w procesie produkcyjnym włącznie z wydaniem wyrobu gotowego do klienta - Traceability
Produkcja Realizacja produkcji
Możliwość wprowadzenia ilości materiałów rzeczywiście pobranych do Zlecenia produkcyjnego
Produkcja Realizacja produkcji
Możliwość rejestracji wykonania poszczególnych operacji technologicznych
Produkcja Realizacja produkcji
Możliwość dodania dodatkowych materiałów / półproduktów w Zleceniu produkcyjnym (dodanie rekordu z kolejnym materiałem) - nie występujących w technologii
Produkcja Realizacja produkcji
Nadanie statusu partii produkcyjnej: np. przed kontrolą KJ, po kontroli zgodne, po kontroli niezgodne, w oczekiwaniu na weryfikacje, do selekcji / naprawy
Produkcja Realizacja produkcji
Nadzorowanie numeru partii produkcyjnej na poszczególnych etapach produkcji oraz dystrybucji - identyfikowalność produktów
Produkcja Realizacja produkcji
Definiowanie ról - poziomów dostępu do zleceń produkcyjnych
Produkcja Realizacja produkcji
Możliwość rejestracji przestojów i ich przyczyn
Produkcja Realizacja produkcji
Wydruk etykiety identyfikującej wyrób gotowy
Produkcja Realizacja produkcji
Możliwość wprowadzania do Zlecenia produkcyjnego informacji o partii materiału wprowadzonej do produkcji na zasadzie odstępstwa
Produkcja Realizacja produkcji
Rejestracja rzeczywistych czasów operacji technologicznych na zleceniu
Produkcja Realizacja produkcji
Rejestracja rzeczywistych strat na zleceniu
Produkcja Realizacja produkcji
Rejestracja rzeczywistej ilości odpadów na zleceniu wraz z rodzajami wad wg klasyfikacji
Produkcja Realizacja produkcji
Rejestracja obsady i godzin roboczych na zleceniu
Produkcja Realizacja produkcji
Rejestracja maszynogodzin na zleceniu
Produkcja Realizacja produkcji
Rejestracja dodatkowych operacji i dodatkowych materiałów z poza pierwotnej technologii i BOM zlecenia
Produkcja Realizacja produkcji
Możliwość przekwalifikowania wyrobu gotowego/półwyrobu do innego asortymentu niż planowany dla zlecenia dla całości lub części partii
Produkcja Realizacja produkcji
Powiązanie zleceń produkcji (terminów) ze zleceniami transportu JiT
Produkcja Realizacja produkcji
Rejestracja statusów KJ dla zleceń produkcyjnych
RnD Wymagania ogólne
16
![Page 17: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/17.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
RnD Wymagania ogólne
System posiada moduł do zarządzania projektami
RnD Wymagania ogólne
System pozwala na prowadzenie projektów badawczych i rozwojowych
RnD Wymagania ogólne
Moduł do zarządzania projektami jest zintegrowany z modułem finansowo księgowym, controlingowym i innymi w celu zapewnienia pełnej ewidencji zdarzeń gospodarczych z poziomu projektu
RnD Wymagania ogólne
System umożliwia: definiowanie budżetu projektu ze szczegółowością do zadania
RnD Wymagania ogólne
System umożliwia: definiowanie harmonogramu projektu ze szczegółowością do zadania
RnD Wymagania ogólne
System umożliwia: definiowanie zasobów (ludzie, maszyny, materiały) do realizacji projektu, przypisanie zasobów do zadań w projekcie
RnD Wymagania ogólne
System umożliwia obsługę i zarządzanie dokumentacją projektową
RnD Wymagania ogólne
System umożliwia obsługę wielu projektów jednocześnie
RnD Wymagania ogólne
System umożliwia predefiniowanie struktury różnych typów projektów
RnD Wymagania ogólne
Obsługa harmonogramu realizacji projektu
RnD Wymagania ogólne
Nadzór nad harmonogramem - porównywanie harmonogramu z rzeczywistym postępem prac, sygnalizowanie zagrożeń i opóźnień
RnD Wymagania ogólne
Kontrola kompletności wymaganych dokumentów w projekcie
RnD Wymagania ogólne
Projekt jest obiektem kontrolingowym
RnD Wymagania ogólne
Obsługa różnych rodzajów projektów w tym np. wdrożenie produktu
RnD Wymagania ogólne
Możliwość utworzenia/zmiany/usuwania struktury podprojektów
RnD Wymagania ogólne
System posiada wsparcie dla PPAP
RnD Wymagania ogólne
Rozliczanie kosztów projektów RnD
RnD Wymagania ogólne
Powiązanie projektu RnD z technologią zarejestrowaną w systemie
RnD Wymagania ogólne
Analiza efektywności projektów RnD
RnD Wymagania ogólne
dostępność i rodzaj zasobów ludzkich pobierana z modułu HR, w tym z planu obecności/nieobecności.
RnD Obsługa projektu
RnD Obsługa projektu
Możliwość zaplanowania budżetu projektu
RnD Obsługa projektu
Nadzór nad realizacją budżetu projektu - informowanie o przekroczeniach
RnD Obsługa projektu
Przyporządkowanie każdego dokumentu, kosztu i zdarzenia w systemie do etapu/projektu
RnD Obsługa projektu
Informowanie o kosztach rzeczywistych projektu
RnD Obsługa projektu
Obliczanie rentowności projektu
RnD Obsługa projektu
Obliczanie rentowności w oparciu o zdefiniowane przez użytkownika algorytmy
RnD Obsługa projektu
Porównanie rentowności planowanej z rzeczywistą
RnD Obsługa projektu
Możliwość definiowania wskaźników dla projektów
RnD Obsługa projektu
Analiza obciążeń zasobów w projektach - sygnalizacja o obciążeniach
RnD Obsługa projektu
Harmonogramowanie projektów z uwzględnienie harmonogramu dostaw
17
![Page 18: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/18.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
RnD Obsługa projektu
Harmonogramowanie projektów z uwzględnieniem procedur zakupowych
RnD Obsługa projektu
Harmonogramowanie projektów z uwzględnieniem obciążenia zasobów
RnD Obsługa projektu
Zatwierdzanie budżetów dla projektów - elektroniczna procedura zatwierdzania.
RnD Obsługa projektu
Systemowe śledzenie projektu (process tracking)
RnD Obsługa projektu
Prezentowanie/wizualizacja stopnia zaawansowania projektu
RnD Obsługa projektu
Rejestrowanie stanu zaawansowania projektu
RnD Obsługa projektu
Analiza stopnia realizacji rzeczowo - kosztowego projektu.
RnD Obsługa projektu
Rejestrowanie odbiorów i dokumentacji odbiorowej
RnD Obsługa projektu
Nadawanie statusów odbiorom (z uwagami, bez uwag)
RnD Obsługa projektu
Elektroniczny obieg dokumentów kosztowych zgodnie ze zdefiniowanymi procedurami zatwierdzania
RnD Obsługa projektu
Rozliczenie prac pomiędzy komórkami na zasadzie wystawiania i rozliczania zleceń wewnętrznych i faktur wewnętrznych
RnD Obsługa projektu
Monitorowanie stanu realizacji zaplanowanych działań (plan, wykonanie, prognoza)
RnD Obsługa projektu
Raportowanie wszystkich działań zrealizowanych na projekcie
RnD Obsługa projektu
Możliwość tworzenia projektów administracyjnych do bilansowania administracyjnych potrzeb zasobów.
Zakupy Ogólne
Zakupy Ogólne System obsługuje zakup usług
Zakupy Ogólne System obsługuje zakupy w referencji do zlecenia produkcyjnego
Zakupy Ogólne System obsługuje zamówienia w referencji do zlecenia remontowego
Zakupy Ogólne System obsługuje zakupy importowe
Zakupy Ogólne System obsługuje wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i usług
Zakupy Planowanie zakupów
Zakupy Planowanie zakupów
Automatyczne i ręczne tworzenie planu zakupów zgodnie z zasadami MRP
Zakupy Planowanie zakupów
Automatyczne przeliczanie planu produkcji/sprzedaży na plan zakupów
Zakupy Planowanie zakupów
Obliczanie zapotrzebowania na materiały na podstawie planowanej wielkości produkcji.
Zakupy Planowanie zakupów
Obliczanie zapotrzebowania na materiały na podstawie planowanej wielkości produkcji i struktury materiałowej wyrobów (BOM).
Zakupy Planowanie zakupów
Dowolność definiowania horyzontu planowania zakupów materiałów, materiałów pomocniczych.
Zakupy Planowanie zakupów
Obsługa długoterminowego planowania zakupów na podstawie zagregowanych danych o zapotrzebowaniach wynikających z zamówień sprzedaży.
Zakupy Planowanie zakupów
Pozwala tworzyć różne rodzaje BOM dla planowania sprzedaży i realizacji produkcji o różnym poziomie szczegółowości i sposobie agregacji alternatyw materiałowych.
Zakupy Zakup materiałów
Zakupy Zakup materiałów
Rejestracja umów długoterminowych na zakup materiału.
Zakupy Zakup materiałów
Umowa zawiera pola: parametry, kontrahent, daty realizacji, ceny, postać, wymagania jakościowe, ilości, inne.
Zakupy Zakup materiałów
System umożliwia przypisanie cennika dla danego kontrahenta.
18
![Page 19: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/19.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Definicja dowolnej waluty zakupu dla każdej pozycji cennika (np. juan, funt brytyjski, euro, dolar)
Zakupy Zakup materiałów
System umożliwia tworzenie cenników uwzględniających premie lub rabaty retrospektywne od dostawców za ilości.
Zakupy Zakup materiałów
Generowanie harmonogramu dostaw na podstawie zarejestrowanych zamówień w systemie (harmonogram dostępny dla KJ).
Zakupy Zakup materiałów
Rejestracja przyjęcia dostawy z możliwością kopiowania pozycji dostawy z zamówienia a nawet kilku zamówień .
Zakupy Zakup materiałów
Rejestracja przyjęcia dostawy wprowadzana "ręcznie"
Zakupy Zakup materiałów
Kwalifikowanie dostawy na poziomie przyjęcia (kontrola dostaw), automatyczne zlecanie kontroli, integracja z WMS
Zakupy Zakup materiałów
Kojarzenie przyjęcia dostawy z fakturą zakupową
Zakupy Zakup materiałów
Monitorowanie realizacji umów długoterminowych dostaw materiału
Zakupy Zakup materiałów
Blokada pobrania materiału przed odbiorem KJ, integracja z WMS
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
Tworzenie zamówień zakupowych na podstawie danych z umów z kontrahentami.
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
Tworzenie zamówień zakupu na usługi obce.
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
możliwość podpięcia pod zamówienie zeskanowanych dokumentów lub linków do repozytorium z zeskanowanymi lub zapisanymi w postaci elektronicznej dokumentami: ofertami
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
Możliwość składania zamówienia wyłącznie w referencji do zatwierdzonego zapotrzebowania zakupu.
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
Możliwość składania zamówienia w referencji do większej ilości zapotrzebowań zakupu (łączenie zapotrzebowań zakupu) ze wskazaniem referencji pomiędzy liniami zamówień i zapotrzebowań.
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
Możliwość kontroli wartości zamówienia vs zaakceptowane wartości referencyjnych zapotrzebowań zakupu.
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
Możliwość określenia w zamówieniu rodzaju odbioru dostawy (PZ, protokół odbioru), miejsca odbioru dostawy, osoby odpowiadającej za odbiór dostawy, warunków odbioru wraz z wymaganiami jakościowymi (w postaci dołączonego dokumentu).
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
Faktura kosztowa musi być w referencji do zamówienia i dokumentu odbioru dostawy (PZ, protokół odbioru).
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
Wymagalność funkcji wstępnego dekretowania faktur kosztowych.
Zakupy Realizacja zamówienia zakupu
Przy wstępnym dekretowaniu faktur kosztowych dane powinny być domyślnie pobrane z faktury, zamówienia i zapotrzebowania zakupu.
Zakupy Reklamacje
Zakupy Reklamacje Powiązanie Reklamacji z modułem B2B
Zakupy Reklamacje Generowanie zestawienia reklamacji ilościowych i jakościowych dotyczących dostawcy.
Zakupy Reklamacje Rejestracja odpowiedzi dostawcy na reklamacje dotyczącą dostawy.
Sprzedaż Prognozowanie sprzedaży
Sprzedaż Prognozowanie sprzedaży
Możliwość prognozowania sprzedaży dla konkretnych indeksów i grup, typów, agregatów planistycznych
19
![Page 20: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/20.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Sprzedaż Prognozowanie sprzedaży
Prowadzenie kroczącej prognozy sprzedaży w definiowalnej perspektywie czasowej z możliwością zwiększania dokładności kroku prognozy dla najbliższy okresów np. roczna prognoza w miesiącach prognoza na najbliższy miesiąc lub trzy miesiące w układzie tygodniowym
Sprzedaż Prognozowanie sprzedaży
Prognozowanie sprzedaży dla obiektów zagregowanych np. uśrednione BOMy prognostyczne
Sprzedaż Prognozowanie sprzedaży
Prognozowanie sprzedaży z uwzględnieniem wymogów dotyczących produkcji narzędzi
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
Przekształcenie prognozy sprzedaży w plan sprzedaży na podstawie zarejestrowanych zamówień i kontraktów w systemie
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
System umożliwia modyfikowanie planów sprzedaży w oparciu o bieżące informacje dotyczące możliwość realizacji zamówień
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
System zapewnia modyfikowanie, wersjonowanie i archiwizowanie planów sprzedaży
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
Domyślnie system udostępnia aktualny zaakceptowany plan sprzedaży
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
Możliwość prezentacji raportu sprzedaży w formie graficznej
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
Możliwość optymalizacji osiąganych marż na sprzedaży
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
Możliwość optymalizacji osiąganej wartości sprzedaży
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
Możliwość automatycznego lub ręcznego porównania wartości sprzedaży rzeczywistej z planowaną
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
Możliwość automatycznego lub ręcznego porównania ceny sprzedaży rzeczywistej z planowaną
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
Możliwość automatycznego lub ręcznego porównania marży sprzedaży rzeczywistej z planowaną
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
System weryfikuje możliwość realizacji zamówień wskazanych w planie w wyznaczonym terminie
Sprzedaż Planowanie sprzedaży
System posiada mechanizm informowania działu sprzedaży o pozostałych dostępnych zdolnościach produkcyjnych
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny
System wspiera proces ofertowania w oparciu o zdefiniowane struktury materiałowe dla danego wyrobu gotowego
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny
System po wybraniu danej struktury materiałowej automatycznie pobiera ceny z kartoteki do kalkulacji
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny
System umożliwia ręczne wprowadzenie ceny do kalkulacji
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny
System pozwala podpięcie utworzonych ofert do danego kontrahenta
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny
Wspomaganie systemowe kalkulacji cenowej według algorytmów definiowalnych przez użytkownika. Algorytmy różne dla rożnych kontrahentów
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny
Dostęp do elementów składowych ceny (koszt materiału, koszty wytworzenia, koszty pośrednie marża, itp.)
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny
Dostęp do danych historycznych podczas ustalania cen sprzedaży
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny
Przypisanie cenników do danego kontrahenta
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie
Możliwość przeprowadzania symulacji cen w oparciu o BOM i technologię i inne, w tym warunki graniczne dotyczące wielkości sprzedaży i minimalnego poziomu marży
20
![Page 21: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/21.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
cenySprzedaż Ofertowanie/
ustalanie ceny
Możliwość crossowania zapytań klienta na nasze numery produktów, tzn. wpisujemy np.. numery oryginalne a tworzy się oferta Lumag lub Breck, czy gdy wpisujemy inne numery , które są w naszych katalogach produktów
Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny
Możliwość crossowania zapytań klienta na nasze numery produktów, tzn. wpisujemy np.. numery oryginalne a tworzy się oferta Lumag lub Breck, czy gdy wpisujemy inne numery , które są w naszych katalogach produktów
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Obsługa zamówień ramowych i długookresowych
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Obsługa wielu dostaw do jednego zamówienia i jedenj dostawy do wielu zamówień
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Obsługa długookresowych umów handlowych
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Rejestracja zamówienia kontrahenta na podstawie oferty z zachowaniem powiązania do źródła (oferty)
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Możliwość dodania do zarejestrowanego kontraktu dodatkowej pozycji
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Identyfikacja stanu obsługi oferty/zamówienia poprzez odpowiedni status w systemie
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Tworzenie zamówienia sprzedaży na podstawie wybranych linii oferty
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Możliwość rejestracji na zamówieniu oczekiwanej przez klienta daty załadunku, daty dostawy, terminu płatności oraz planowanej daty realizacji zamówienia
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Przyporządkowywanie adresu dostawy do zamówienia sprzedaży
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Dostęp do informacji o szczególnych uzgodnieniach z klientem, dokumenty, instrukcje transportowe
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Rezerwacja zapasu wyrobu gotowego w oparciu o priorytet klienta, zapisany w danych podstawowych klienta
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
możliwość definiowania poziomu kredytu dla klientów w dowolnej walucie – zmiana kursu nie powoduje zablokowania klienta, jeśli jego kredyt wyrażony jest w umowie w walucie
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Kontrola limitu kredytowego przy rejestrowaniu zamówień sprzedaży, z opcją blokowania realizacji zamówienia przy przekroczeniu limitu i możliwości ręcznego dopuszczenia do realizacji z uwzględnieniem ról i uprawnień
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Kontrola realizacji i statusu zamówień
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Możliwość zablokowania sprzedaży do kontrahenta
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Obsługa rabatów zgodnie z zarejestrowanymi porozumieniami/umowami (naliczanie, rozliczanie)
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Możliwość rozliczania dodatkowych upustów rocznych w fakturze jako rabat/skonto do całości (nie od pozycji).
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Systemowa kontrola spełnienia przez Klienta warunków umownych oraz rabatowych i upustowych
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Możliwość śledzenia/raportowania stanu realizacji zamówienia i oczekiwanej daty dostawy
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Możliwość realizacji zamówienia częściowego
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Możliwość zamknięcia (za zgodą klienta) i rozliczenia zamówienia niezrealizowanego w całości
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Obsługa rozliczania wpłaconych zadatków, zaliczek itp. w powiązaniu z wystawioną fakturą
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Generowanie z systemu faktur pro-forma
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Systemowe kojarzenie płatności z wystawionymi fakturami
Sprzedaż Realizacja System musi uwzględniać parametry zapisanych umów przy rejestrowaniu zdarzeń
21
![Page 22: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/22.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
sprzedaży gospodarczych (np. terminy płatności wypełniają się automatycznie i ręcznie przy rejestrowaniu faktury, itp.)
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Możliwość modyfikacji warunków handlowych (termin i sposób płatności) przed zatwierdzeniem faktury z uwzględnieniem ról i uprawnień
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Obsługa powiadomień klienta o odbiorach
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Obsługa sprzedaży w depozyt
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Obsługa sprzedaży konsygnacyjnej
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Obsługa rozliczania wpłaconych zadatków, zaliczek, przedpłat itp. w powiązaniu z wystawioną fakturą, w tym obsługa zaliczek, przedpłat w dowolnej walucie
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
System wspiera i kontroluje wystawianie faktur zaliczkowych w przypadku niezrealizowania poprzez wysyłkę zarejestrowanej zaliczki, przedpłaty w określonym ustawowo terminie
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Wystawienia z modułu sprzedaży dokumentów: stornowanie faktury
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
System umożliwi szybki dostęp (przez pulpit handlowca) do pełnej informacji dotyczących klienta - dane podstawowe, stany realizacji zamówienia klienta, wysyłki i faktury klienta, rezerwacje i magazyny odbiorcy, rozrachunki
Sprzedaż Realizacja sprzedaży
Możliwość "wystawiania" faktur przez klienta po dostawie (selfbilling messages poprzez EDI)
Sprzedaż Reklamacje
Sprzedaż Reklamacja System zapewnia rejestrowanie i rozliczanie zwrotów i reklamacji: systemowa obsługa ruchów magazynowych (korygujących)
Sprzedaż Raportowanie
Sprzedaż Raportowanie System umożliwia rejestrowanie i elastyczne raportowanie danych dotyczących sprzedaży w dowolnych przekrojach z danych dostępnych w systemie
Sprzedaż Raportowanie System umożliwia rejestrowanie i elastyczne raportowanie danych dotyczących sprzedaży w definiowalnych zakresach
Sprzedaż Raportowanie System umożliwia rejestrowanie i elastyczne raportowanie danych dotyczących sprzedaży w definiowalnych przedziałach czasowych
Kadry i płace
Struktura organizacyjna
Kadry i płace
Struktura organizacyjna
Możliwość odwzorowania wielopoziomowej struktury organizacyjnej
Kadry i płace
Struktura organizacyjna
Modyfikowanie struktury organizacyjnej z uwzględnieniem podległych obiektów
Kadry i płace
Struktura organizacyjna
Dane komórki organizacyjnej (status, adres, mpk, data utworzenia, data likwidacji)
Kadry i płace
Struktura organizacyjna
Przypisanie pracownika do struktury organizacyjnej (komórka, stanowisko)
Kadry i płace
Zatrudnienie, zmiana warunków zatrudnienia
Kadry i płace
Zatrudnienie, zmiana warunków zatrudnienia
Generowanie dokumentów: skierowanie na badania, zaświadczenia, umowy, wypowiedzenia zmieniające, aneksy, informacja o ogólnych warunkach zatrudnienia (art. 29 KP), karta obiegowa, inne dokumenty tworzone na podstawie zdefiniowanych szablonów (możliwość edycji szablonów)
Kadry i płace
Zatrudnienie, zmiana warunków zatrudnienia
System umożliwia zatrudnienie pracownika na podstawie: Umowa na czas nieokreślony, Umowa na czas określony, Umowa na okres próbny, Umowa na zastępstwo (możliwość wskazania osoby zastępowanej)
Kadry i płace
Rozwiązanie stosunku pracy
Kadry i płace
Rozwiązanie stosunku
Rejestrowanie powodu i trybu rozwiązania umowy o pracę
22
![Page 23: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/23.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
pracyKadry i płace
Rozwiązanie stosunku pracy
Naliczanie okresu wypowiedzenia
Kadry i płace
Rozwiązanie stosunku pracy
Możliwość wystawienia wypowiedzenia
Kadry i płace
Szkolenia, badania okresowe
Kadry i płace
Szkolenia, badania okresowe
System umożliwia ewidencjonowanie badań wraz z ewidencją przeciwwskazań (wstępne, okresowe kontrolne, psychologiczne, sanitarno-epidemiologiczne), szkoleń, uprawnień (możliwość kategoryzacji)
Kadry i płace
Szkolenia, badania okresowe
System monitoruje terminy szkoleń obowiązkowych, uprawnień, kursów oraz badań lekarskich oraz wysyła/udostępnia informacje (przełożonym oraz pracownikom działu kadr)
Kadry i płace
Szkolenia, badania okresowe
System umożliwia przypisane niezbędnych szkoleń do stanowiska wraz z okresami, w których powinny się odbyć
Kadry i płace
Planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy
Kadry i płace
Planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy
System umożliwia tworzenie harmonogramów oraz grafików czasu pracy dla pracowników
Kadry i płace
Planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy
Możliwość wydruku grafiku w czytelnej formie zarówno dla pracownika oraz grupy pracowników
Kadry i płace
Planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy
System umożliwia rejestrację czasu pracy na podstawie RCP
Kadry i płace
Urlopy, nieobecności
Kadry i płace
Urlopy, nieobecności
System umożliwia definiowanie rodzajów nieobecności - urlopów: wypoczynkowy, macierzyński, ojcowski, wychowawczy, bezpłatny; nieobecności płatne/niepłatne usprawiedliwione/nieusprawiedliwione
Kadry i płace
Urlopy, nieobecności
Możliwość definiowania liczby dni absencji dla danego rodzaju absencji
Kadry i płace
Urlopy, nieobecności
System umożliwia rejestrację absencji (również spóźnień)
Kadry i płace
Nagrody i kary
Kadry i płace
Nagrody i kary
System umożliwia ewidencję kar oraz nagród
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Definiowanie różnych rodzajów list płac, możliwość tworzenie nowych szablonów list
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Definiowanie algorytmów naliczania wynagrodzeń przez użytkowników i administratora
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Możliwość obsługi składników dla listy płac, wprowadzenia nowego składnika, modyfikacji, usunięcia (pojedynczo i grupowo)
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Możliwość definiowania wniosków o przyznanie/ obniżenie premii
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Możliwość generowania dodatkowych list płac w trakcie miesiąca
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Obsługa wielokrotnego naliczania płac dla wybranego pracownika lub całej listy płac
Kadry i Obliczanie Pasek wynagrodzenia pracownika zawiera rozliczenie czasu pracy
23
![Page 24: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/24.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
płace wynagrodzeńKadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Pasek wynagrodzenia pracownika zawiera składniki wynagrodzenia (również potrącenia)
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Pasek wynagrodzenia pracownika zawiera dochód narastający od początku roku Pracownika
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Możliwość generowania przelewów na rachunki pracowników
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Możliwość generowanie przelewów do komorników
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Możliwość rozliczania PIT dla pracownika
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Eksport PK do modułu księgowego
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Eksport do programu Płatnik deklaracji rozliczeniowych i raportów, w tym również korekt
Kadry i płace
Obliczanie wynagrodzeń
Obliczanie dodatków do wynagrodzenia wg regulaminu płacy Lumag (premie produkcyjne i prowizje od sprzedaży) Zarówno premia produkcyjna jak i premia wyliczana jest wg specyficznego algorytmu który musi być możliwy do definiowania i zmiany.
Kadry i płace
Obsługa funduszu bezosobowego
Kadry i płace
Wymagania ogólne
Kadry i płace
Wymagania ogólne
Integracja (import) z RCP EDP Support Sp. z o.o. Kaba-Benzing dla wybranych pracowników.
Kadry i płace
Wymagania ogólne
Systemy planistyczne produkcji i planowania zaawansowanego korzystają z kalendarzy, planów obecności/nieobecności kadr-płac i danych z RCP
Kadry i płace
Wymagania ogólne
System musi automatycznie zgłaszać nieobecności pracowników, którzy zgodnie z planem obecności powinni być obecni – dotyczy tylko pracowników produkcyjnych
Kadry i płace
Wymagania ogólne
Możliwość przesyłania powiadomień dla pracowników lub grup pracowników na terminale produkcyjne dostępne dla nich
Kadry i płace
Wymagania ogólne
Eksportowanie danych ze wszystkich list płac za dany okres do pliku xls lub csv.
Kadry i płace
Wymagania ogólne
Rejestracja bezpośrednio w systemie wraz z obsługą zatwierdzeń wszystkich danych związanych z wyliczaniem płacy zgodnie z regulaminem LUMAG. Przechowywanie i wgląd w dane archiwalne stanowiące podstawę wyliczeń.
Finanse i Księgowość
Obsługa rozrachunków
Finanse i Księgowość
Obsługa rozrachunków
System obsługuje kompensaty w PLN i walucie wraz z naliczeniem różnic kursowych
Finanse i Księgowość
Obsługa rozrachunków
System generuje raport analityczny w podziale na pozycje rozliczone/nierozliczone/wszystkie
Finanse i Księgowość
Obsługa rozrachunków
Generowanie potwierdzeń sald z systemu(dla rozrachunków z dowolnych tytułów)
Finanse i Księgowość
Obsługa rozrachunków
Generowanie potwierdzeń sald walutowych z systemu
Finanse i Księgowość
Obsługa rozrachunków
Możliwość wystawienia dekretów księgowych i dokumentów z datą wsteczną.
Finanse i Księgowość
Obsługa rozrachunków
Rozliczenie i automatyczne zaksięgowanie różnic kursowych zrealizowanych
Finanse i Księgowość
Obsługa rozrachunków
Rozdzielenie i automatyczne zaksięgowanie różnic rachunkowych i podatkowych
Finanse i Księgowość
Obsługa rozrachunkó
Możliwość dokonywania kompensaty oraz płatności (także częściowych) w trakcie wprowadzania faktur zakupowych
24
![Page 25: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/25.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
wFinanse i Księgowość
Obsługa rozrachunków
Generowanie raportu wiekowania należności/zobowiązań
Finanse i Księgowość
Obsługa rozrachunków
System umożliwia bezpośrednie przejście z raportu do dokumentu
Finanse i Księgowość
Obsługa Banków
Finanse i Księgowość
Obsługa Banków
Obsługa dwóch kursów walut - bankowego i NBP
Finanse i Księgowość
Obsługa Banków
Obsługa rachunków walutowych w różnych walutach, automatyczne rozliczenie oraz księgowanie różnic kursowych,
Finanse i Księgowość
Obsługa Banków
System umożliwia blokowanie płatności dla danego kontrahenta/dokumentu kontrahenta również z poziomu harmonogramu zatwierdzonych dokumentów do płatności
Finanse i Księgowość
Obsługa Banków
System umożliwia dokonanie korekt harmonogramu zatwierdzonych dokumentów do płatności np. Zmiana rachunku bankowego
Finanse i Księgowość
Obsługa Banków
System umożliwia blokowanie płatności, które nie zostały do końca zaksięgowane (np. Brak oryginału), a są tylko wprowadzone w momencie przyjęcia towaru na magazyn
Finanse i Księgowość
Obsługa Banków
System umożliwia eksport plików bankowych do systemów Banków: Reiffaisen Bank, BZ WBK i PKO BP
Finanse i Księgowość
Sprawozdawczość podatkowa
Finanse i Księgowość
Rozliczenie VAT
Obsługa VAT dla: kraj (dostawa, nabycie), UE (WNT, WDT, Eksport, Import, VAT przyszłych okresów, szczególne obowiązki podatkowe VAT. Obsługa wszystkich przypadków VAT, w taki sposób, żeby możliwe było wygenerowanie Rejestru VAT, który stanowi bezpośrednie źródło do deklaracji VAT (bez dodatkowych przeliczeń)
Finanse i Księgowość
Rozliczenie VAT
Obsługa daty powstania obowiązku podatkowego na dokumencie - faktur sprzedaży, faktur zakupu
Finanse i Księgowość
Rozliczenie VAT
Generowanie rejestru VAT
Finanse i Księgowość
Rozliczenie VAT
Tworzenie zestawienia WDT niepotwierdzonych
Finanse i Księgowość
Rozliczenie VAT
Tworzenie zestawienia dostaw które nie przekroczyły granicy
Finanse i Księgowość
Rozliczenie VAT
Księgowanie podatku VAT
Finanse i Księgowość
Rozliczenie VAT
Kontrola kont VAT z rejestrami VAT
Finanse i Księgowość
Rozliczanie podatku CIT
Obsługa podatku CIT
Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie
Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie
Budowa struktury dekompozycji i konsolidacji budżetów przez osoby uprawnione
Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie
System umożliwia grupowanie budżetów różnych komórek organizacyjnych wg różnych podziałów
Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie
System umożliwia modyfikację struktury dekompozycji
Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie
Tworzenie algorytmu konsolidacji budżetu
Controlling BUDŻETOWA Dostęp do elementów budżetów dla osób uprawnionych
25
![Page 26: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/26.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
NIE - Planowanie
Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie
Definiowanie rodzaju uprawnień np. czytanie, modyfikacja dla poszczególnych budżetów cząstkowych
Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie
Rejestracja w systemie celu budżetowego
Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie
Obsługa budżetowania budżetowania opartego na działaniach (Activity Based Budgeting - ABB )
Controlling ROZLICZANIE KOSZTÓW
Controlling Rozliczanie kosztów
Możliwość agregacji kosztów do zadanych miejsc (centra, urządzenia produkcyjne (węzły), środki trwałe)
Controlling Rozliczanie kosztów
Rozbicie/ agregacja kosztów na każdy szczebel produkcji/ sprzedaży
Controlling Rozliczanie kosztów
Podział kosztów na pośrednie i bezpośrednio pomocnicze
Controlling Rozliczanie kosztów
Raportowanie kosztów bezpośrednio pomocniczych na jednostkę produkcji
Controlling Rozliczanie kosztów
Podział i raportowanie kosztów na stałe i zmienne
Controlling Rozliczanie kosztów
Raportowanie kosztów zmiennych na jednostkę produkcji - prezentacja odchyleń
Controlling Rozliczanie kosztów
Raportowanie kosztów wg etapowości produkcji - prezentacja odchyleń
Controlling Rozliczanie kosztów
Rozliczanie kosztów badań i rozwoju oraz kontroli jakości między innymi na podstawie ewidencji czasu pracy
Controlling Rozliczanie kosztów
precyzyjna kalkulacja kosztów utrzymania zgodna z normami jakości wyrobów gotowych.
Controlling Rozliczanie kosztów
Raportowanie wydatków ponoszonych na badania (koszty pośrednie okresu, w którym są ponoszone), rozwój (koszty kapitalizowane i prezentowane w sprawozdaniu finansowym jako aktywa trwałe) i kontrole jakości (koszty bezpośrednie).
Controlling Rozliczanie kosztów
alokacja kosztów marketingu do kalkulacji rentowności poszczególnych produktów, klientów
Controlling Rozliczanie kosztów
automatyczne zasilenie modelu ABC Costing w dane do kalkulacji
Controlling Rozliczanie kosztów
Zasilanie modelu ABC musi się odbywać w definiowanych przekrojach czasowych, np. możliwość zasilenia modelu i rozliczenia kosztów za miesiąc, możliwość rozliczania kosztów za 12 miesięcy wstecz
Controlling Rozliczanie kosztów
bezpośrednie przyporządkowanie kosztów transportu do materiałów będących faktycznie przedmiotem danego transportu
Controlling Rozliczanie kosztów
automatyczne, na podstawie danych historycznych, a także planów, harmonogramów i kosztorysów remontów i napraw naliczanie rezerw na koszty na koniec każdego miesiąca
Controlling Rozliczanie kosztów
Różne warianty rozliczania amortyzacji; poza standardowym rozliczaniem do celów podatkowo-księgowych, również możliwość rozliczania amortyzacji pod potrzeby rachunkowości menadżerskiej ( swobodne kształtowanie stawek, okresu amortyzacji, możliwość zatrzymania amortyzacji w czasie, uzależnienia jej np. od wydajności maszyny, czasu ekonomicznej użyteczności)
Controlling Rozliczanie kosztów
możliwość sterowania dokumentami zaksięgowanymi na kontach – w celu określania że wskazany wydatek ma się rozliczyć w tym miesiącu w całości lub określonym procencie a inny w miesiącu pojawienia się np. sprzedaży do danego klienta.
Controlling Rozliczanie kosztów
możliwość dowolnego definiowania okresu rozliczenia kosztów, możliwość budowania różnych modeli, rozliczanie kosztów na zlecenia zakończone i przyjęte na MWG oraz na zlecenia otwarte z uwzględnieniem stopnia przetworzenia półfabrykatów (możliwość śledzenia procesu technologicznego wyrobu gotowego).
Obsługa B2B
Ogólne
26
![Page 27: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/27.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Obsługa B2B
Ogólne Możliwość tworzenia kont kontrahentów oraz przypisania praw dostępu do systemu B2B dla kontrahentów
Obsługa B2B
Ogólne Możliwość wyświetlania klientom (tylko dla użytkowników zarejestrowanych)listy aktywnych zamówień i dostarczenie na ich temat informacji dotyczących stanu realizacji zamówienia, kompletacji i realizacji wysyłki (w tym wysyłki planowanej)
Obsługa B2B
Ogólne Możliwość weryfikacji dostępności asortymentu przez portal WWW
Obsługa B2B
Ogólne Możliwość składania zgłoszeń reklamacyjnych przez portal WWW zintegrowany z obsługą procesu reklamacji w systemie ERP
Obsługa B2B
Ogólne Możliwość wygenerowania faktury przez klienta z poziomu portalu WWW dla klientów składających zamówienia poprzez EDI z funkcjonalność selfbilling
Obsługa B2B
Ogólne Obsługa zgłoszeń reklamacyjnych.
Obsługa B2B
Ogólne Śledzenie statusów zgłoszeń reklamacyjnych.
Obsługa B2B
Ogólne Zmiana statusu zamówienia z automatycznym wygenerowaniem e-maila o zmianie statusu (informacja o nr. listu przewozowego, terminie dostawy, faktura w wersji elektronicznej - link do dokumentów)
Obsługa B2B
Ogólne Śledzenie statusu zamówienia (np. produkcja, w trakcie kompletowania ,przez magazyn, oczekujące na realizację, zrealizowane, częściowo zrealizowane)Ze szczegółami co do każdej pozycji w zamówieniu
Obsługa B2B
Ogólne Administrowanie platformą B2B przez użytkownika.
Obsługa B2B
Ogólne Możliwość sprawdzenia na stronie statusu listu przewozowego Integracja z systemami spedytorów obsługujących LUMAG.
Obsługa B2B
Ogólne Lista załączników dostępnych przy produkcie (np. certyfikat , instrukcje, zdjęcie, dodatkowa informacja o produkcie, film)
Obsługa B2B
Ogólne Podgląd statusu zamówienia na każdym z etapów realizacji.
Obsługa B2B
Ogólne Nadawanie użytkownikom uprawnień, tj. dostępu do pewnych danych.
Obsługa B2B
Ogólne Obsługa dostawców poprzez system B2B oparty o stronę WWW skierowaną. Możliwość integracji każdego dostawcy poprzez EDI i możliwość pobierania zamówień przez stronę WWW.
Obsługa B2B
Ogólne Obsługa wskazywania terminów realizacji zamówienia oraz zgłaszania gotowość do odbioru zamówienia poprzez możliwość wpisania listy wysyłkowej (awizo dostawy), określenia daty fizycznego odbioru towaru lub dostawy towaru (zależnie od umowy EXW, DDU itp.).
Obsługa B2B
Ogólne Moduł komunikacji EDI i ESB – w ERP.
Obsługa B2B
Ogólne Moduł Portal WEB EDI dla dostawców nie posiadających systemów EDI. Skierowany tylko dla dostawców. Ogólnie konieczność przesyłania komunikatów EDI pomiędzy ERP a stroną. Strona tłumaczy komunikaty na konkretne zamówienia wyświetlane na stronie lub tłumaczy wpisy wprowadzane przez dostawców na komunikaty dotyczące potwierdzenia zamówienia, przekazanie informacji o dostawie, przekazanie awizo dostawy itp. Może też być realizowane przez natywną obsługę oferowaną przez rozwiązania B2B dostarczaną przez dostawcę. Ponadto umożliwia udostępnianie dokumentacji skierowanej dla dostawcy lub grupy dostawców, w tym ocenę dostawcy.
Obsługa B2B
Ogólne Podgląd stanów. Skierowany dla zarejestrowanych i upoważnionych odbiorców.
Obsługa B2B
Ogólne Podgląd stanu kompletacji i realizacji wysyłki, Skierowany do odbiorców.
Obsługa B2B
Ogólne Funkcjonalność skonsolidowanego raportowania i budżetowania, Generalnie w ERP. Jedynie co bym chciał to tak jak pisałem w jakimś poprzednim mailu, aby strony Web korzystały z raportów tworzonych w ERP, czyli w „skonsolidowanym raportowaniu” w postaci np. plików pdf.
27
![Page 28: lumag.pl file · Web viewlumag.pl](https://reader031.fdocuments.pl/reader031/viewer/2022020416/5c76ad3609d3f29a548b4a19/html5/thumbnails/28.jpg)
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.
Obsługa B2B
Ogólne Funkcjonalność ofertowania B2B w oparciu o numery producentów obcych
Obsługa B2B
administracja
Obsługa B2B
administracja Wygodny i funkcjonalny system szablonów pozwalający na szybką zmianę wyglądu strony (wydarzenia itp..)
Obsługa B2B
administracja Definiowanie paramentów dotyczących sesji, automatyczne wylogowywanie po określonym czasie, po zamknięciu okna przeglądarki
Obsługa B2B
administracja Szyfrowanie połączeń przez SSL
Obsługa B2B
administracja Standaryzacja kodu - B2B wykonany zgodnie ze standardami W3C
Obsługa B2B
administracja możliwość integracji z systemami do zamówień, np.. EDI
Obsługa B2B
marketing i promocje
Obsługa B2B
obsługa klienta
Mechanizm odzyskiwania hasła użytkownika
Obsługa B2B
obsługa klienta
Obsługa zwrotów reklamacyjnych (statusy reklamacji: np.. Przyjęto zgłoszeni, status rozpatrzenia).
Obsługa B2B
EDI
Obsługa B2B
EDI System zapewnia elektroniczną wymianę dokumentów z kontrahentami w standardzie EDI
Obsługa B2B
EDI System pozwala na składanie zamówień do magazynu i dostawców w formie: EDI
Obsługa B2B
EDI system obsługuje wymianę EDI z dowolną ilością kontrahentów
Obsługa B2B
EDI Wymiana EDI co najmniej komunikatów: DSADV oraz DELFOR
Obsługa B2B
EDI Na moment startu produktywnego wymiana komunikatów EDI z …. Kontrahentami
Obsługa B2B
EDI Obsługa wymiany danych z kontrahentami za pomocą standardu Commerce XML
Koniec dokumentu.
28