lumag.pl file · Web viewlumag.pl

38
DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość. Budzyń, dnia 2014-01-27r. LUMAG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ ul. Osiedle Cechowe 23 64-840 Budzyń NIP: 764-24-00-940 Zapytanie ofertowe W związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie innowacyjnego systemu B2B w firmie Lumag Sp. z o.o. szansą na jej dalszy dynamiczny rozwój”, który otrzymał dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie „Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B” firma Lumag sp. z o.o. ogłasza następujące zapytanie ofertowe: 1. Przedmiot zamówienia: Głównym celem realizowanego projektu jest stworzenie i wdrożenie innowacyjnego systemu B2B do automatycznej komunikacji biznesowej pomiędzy firmą Lumag Sp. z o.o. a jego 12 Partnerami biznesowymi (9 odbiorcami i 3 dostawcami), co stanowić będzie niezbędne ogniwo realizowanych w ramach systemu procesów biznesowych. W wyniku realizacji inwestycji możliwa stanie się kooperacja między odrębnymi podmiotami gospodarczymi na nierealizowanym dotychczas poziomie, eliminująca tradycyjny obieg dokumentów w wyniku wdrożenia standardu wymiany danych EDI i technologii podpisu elektronicznego w 13 z 14 procesów biznesowych objętych systemem B2B. Dzięki realizacji projektu usprawnione i zautomatyzowane zostaną następujące procesy biznesowe pomiędzy Wnioskodawcą a jego Partnerami: 1. Opracowanie i zarządzanie cenami; 2. Opracowanie działań promocyjnych i zarządzanie nimi; 3. Śledzenie mierników oceny zarządzania klientami; 4. Zarządzanie sprzedażą do klientów; 5. Zarządzanie zamówieniami sprzedaży; 6. Planowanie i nabywanie niezbędnych zasobów; 7. Zakupy materiałów i usług; 8. Produkcja/ wytwarzanie/ dostarczenie produktu; 9. Zarządzanie logistyką i magazynowaniem; 10. Zarządzanie popytem na produkty i usługi; 11. Zarządzanie reklamacjami klientów; 12. Księgowanie kosztów i kontrola; 13. Fakturowanie klientów; 14. Zarządzanie należnościami. 1

Transcript of lumag.pl file · Web viewlumag.pl

Page 1: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Budzyń, dnia 2014-01-27r.LUMAG SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄul. Osiedle Cechowe 2364-840 BudzyńNIP: 764-24-00-940

Zapytanie ofertowe

W związku z realizacją projektu pn. „Wdrożenie innowacyjnego systemu B2B w firmie Lumag Sp. z o.o. szansą na jej dalszy dynamiczny rozwój”, który otrzymał dofinansowanie w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie „Działanie 8.2. Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B” firma Lumag sp. z o.o. ogłasza następujące zapytanie ofertowe:

1. Przedmiot zamówienia:

Głównym celem realizowanego projektu jest stworzenie i wdrożenie innowacyjnego systemu B2B do automatycznej komunikacji biznesowej pomiędzy firmą Lumag Sp. z o.o. a jego 12 Partnerami biznesowymi (9 odbiorcami i 3 dostawcami), co stanowić będzie niezbędne ogniwo realizowanych w ramach systemu procesów biznesowych. W wyniku realizacji inwestycji możliwa stanie się kooperacja między odrębnymi podmiotami gospodarczymi na nierealizowanym dotychczas poziomie, eliminująca tradycyjny obieg dokumentów w wyniku wdrożenia standardu wymiany danych EDI i technologii podpisu elektronicznego w 13 z 14 procesów biznesowych objętych systemem B2B. Dzięki realizacji projektu usprawnione i zautomatyzowane zostaną następujące procesy biznesowe pomiędzy Wnioskodawcą a jego Partnerami:

1. Opracowanie i zarządzanie cenami;2. Opracowanie działań promocyjnych i zarządzanie nimi;3. Śledzenie mierników oceny zarządzania klientami;4. Zarządzanie sprzedażą do klientów;5. Zarządzanie zamówieniami sprzedaży;6. Planowanie i nabywanie niezbędnych zasobów;7. Zakupy materiałów i usług;8. Produkcja/ wytwarzanie/ dostarczenie produktu;9. Zarządzanie logistyką i magazynowaniem;10. Zarządzanie popytem na produkty i usługi;11. Zarządzanie reklamacjami klientów;12. Księgowanie kosztów i kontrola;13. Fakturowanie klientów;14. Zarządzanie należnościami.

Załącznik nr 1 zawiera szczegółowy spis wymagań w poszczególnych obszarach działalności firmy.

Opis przedmiotu zamówienia:Lp.

Przedmiot zamówienia Ilość

Etap1 – okres realizacji 01-10-2013 - 31-12-20131 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie projektu integracji

Usługa polegająca na zebraniu szczegółowych danych technicznych dotyczących danych

1 usługa

1

Page 2: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Lp.

Przedmiot zamówienia Ilość

przekazywanych do LUMAG lub z LUMAG. Wymaga to ścisłej współpracy z każdym odbiorcą do którego LUMAG musi przystosować interfejsy komunikacyjne. W przypadku komunikacji EDI wymaga to określenia protokołu komunikacyjnego, szczegółowego zakresu danych (czyli wszystkich pól poszczególnych danych używanych w komunikacji), określenie wymagań do fizycznego interfejsu komunikacyjnego ze strony LUMAG obejmujący:

składanie zamówień, potwierdzanie zamówień przez LUMAG, generowanie faktur przez LUMAG, generowanie faktur przez odbiorców samoistnie (selfbilling), określanie statusu dostawy, informacje o wysyłce, zapytanie ofertowe ze strony odbiorców i odpowiedź LUMAG, prognozy zakupów w LUMAG kierowane przez odbiorców. Jakościowe, czasowe i ilościowe dane produkcyjne dla wyrobów produkcyjnych

W przypadku dostawców gotowych na obsługę EDI oczekujemy identycznej funkcjonalności po stronie dostawcy jak wyżej z wyjątkiem selfbilling, ponieważ LUMAG nie oczekuje takiej funkcjonalności u dostawców oraz jakościowych danych produkcyjnych.

Tutaj też wymagane jest stworzenie dwóch projektów aplikacji Web. Pierwszej skierowanej dla odbiorców i drugiej wykorzystywanych przez dostawców LUMAG.

Zarówno w jednym jak i drugim przypadku należy zaprojektować aplikacje określając jej wymagania funkcjonalne, zdefiniować interfejs użytkownika i zaprojektować interfejsy komunikacyjne do systemu ERP B2B. W przypadku systemu skierowanego dla klientów LUMAG specyfikacja wymagań funkcjonalnych musi uwzględnić:

możliwość sprawdzania stanów magazynowych wraz z łatwym wyszukiwaniem konkretnych pozycji,

możliwość określenia terminu dostawy partii towaru dla dowolnej ilości towaru możliwość wprowadzenia numerów produktów obcych producentów

materiałów ciernych i wygenerowanie na ich podstawie oferty

W przypadku aplikacji Web skierowanej do dostawców, musi ona wspierać:

zawierać rejestr bieżących/otwartych zamówień możliwość wprowadzania danych przez dostawców:

o potwierdzonej daty dostawyo daty wysyłkio statusu wysyłki

możliwość generowania raportów oceny dostawcy możliwość generowania raportów prognoz dostaw do LUMAG

2

Page 3: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Lp.

Przedmiot zamówienia Ilość

Ponadto każda aplikacja musi być zaprojektowana z interfejsem wielojęzykowym. Na obecnym etapie LUMAG oczekuje wsparcia dla języków: polski, angielski, niemiecki, rosyjski, chiński.

2 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie projektu optymalizacji i automatyzacji procesów

Dostosowanie i/lub optymalizacja procesów LUMAG do wymagań systemu B2B. Obejmuje wszystkie obszary w których będzie wdrażany system.

1 usługa

3 Zakup usługi eksperckiej - projekt konfiguracji i modyfikacji systemu

Przygotowanie projektu konfiguracji, parametryzacji i modyfikacji systemu B2B do zmodyfikowanych procesów LUMAG.

1 usługa

4 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie implementacji bezpiecznego podpisu elektronicznego

Projekt zabezpieczenia komunikacji EDI i komunikacji na portalu WEB EDI z wykorzystaniem certyfikatów.

1 usługa

5 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie projektu realizacji elektronicznego obiegu dokumentów

Projekt realizacji obiegu danych w wersji elektronicznej. Obejmuje to także identyfikację wszystkich dokumentów funkcjonujących w LUMAG i ocenę, które mogą pozostać tylko w wersji elektronicznej. Zgodnie z tym punktem każdy proces musi być opisany i uzupełniony o dane dotyczące pojawiających się dokumentów i ich zawartości informacyjnej.

1 usługa

6 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie projektu konfiguracji raportów i kostek OLAP

Dotyczy przygotowania projektu rozwiązania obejmujące:

Opracowania kostek i raportów niezbędnych do prawidłowej implementacji modelu kosztowego ABC stosowanego w LUMAG.

Udostepnienia raportowania dla użytkowników portalu WEB EDI pobierającego dane z systemu B2B.

1 usługa

7 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie struktury ról i uprawnień

Każdy proces wyszczególniony we wcześniejszym etapie musi być opisany w odniesieniu do wymogów bezpieczeństwa. Procesy należy połączyć ze strukturą ról w systemie ERP B2B. Następnie strukturę ról należy przenieść na strukturę organizacyjną LUMAG, a na koniec przenieść to na poszczególne osoby.

1 usługa

8 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie projektu migracji danych 1 usługa

3

Page 4: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Lp.

Przedmiot zamówienia Ilość

Obejmuje projekt przeniesienia i translacji danych z obecnych systemów do systemu B2B.

9 Zakup usługi eksperckiej - opracowanie procedury startu produkcyjnego systemu

Projekt uruchomienia produkcyjnego system obejmujący plan migracji z obecnych rozwiązań LUMAG a nowe rozwiązanie B2B.

1 usługa

Etap 2 – okres realizacji 01-01-2014 - 30-06-20141 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup licencji na użytkownika

nazwanego - Developer/Administrator

Zakup oprogramowania systemu B2B w formie licencji stanowiskowych (1 licencja dla Administratora). Aby Administrator/Developer mógł w pełni korzystać z funkcjonalności wdrażanego systemu B2B i aby posiadał odpowiednie uprawnienia konieczny jest zakup dla niego licencji admin. Przewidziany jest zakup jednej takiej licencji.

1 szt. licencji

2 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup licencji na użytkownika nazwanego - Limited User (użytkownik z dostępem do wybranych modułów systemu B2B)

Zakup oprogramowania i modułów systemu B2B w formie licencji stanowiskowych. Oprogramowanie obejmuje:

A) Podstawową funkcjonalność B2B:

B) Funkcjonalności B2B:

Moduł Komunikacja EDI i ESB Moduł Portal WEB EDI dla dostawców nie posiadających systemów EDI Moduł Portal WEB z usługami zaawansowanymi B2B, w tym:

Licencje dla wszystkich użytkowników systemu, włącznie z użytkownikami z firm obcych korzystających z systemu B2B oraz pracowników produkcyjnych.

200 szt. licencji

3 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup macierzy dyskowej typu PS6100X

Patrz: Opis w punkcie 6 – etap II

3 szt.

4 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup przełączników typu Dell S60

Patrz: Opis w punkcie 6 – etap II

4 szt.

5 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup przełączników typu Dell S55

Patrz: Opis w punkcie 6 – etap II

4 szt.

6 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury 1 usługa

4

Page 5: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Lp.

Przedmiot zamówienia Ilość

technicznej i oprogramowania: Instalacja środowiska serwerowego.

LUMAG wymaga stworzenia infrastruktury o podwyższonej dostępności i odporności na awarie. Ogólny proponowany schemat rozwiązania integrujący w sobie urządzenia wymienione w Etapie 2 punktach 3,4,5 i 10 przedstawia poniższy rysunek. Oznaczenie nowa lokalizacja odnosi się do lokalizacji firmy LUMAG położonej w Budzyniu na ulicy Rogozińskiej 72, a stara lokalizacja w Budzyniu na osiedlu Cechowym 23. Odległość dzieląca obydwie lokalizacje to około 4 km. W chwili obecnej są one połączone stałym łączem światłowodowym.

Do zwymiarowania infrastruktury przyjęto rozwiązania firmy DELL, jednak dostawcy mogą dostarczyć urządzenia dowolnego producenta oferujące taką samą funkcjonalność i sprawność jak zaproponowane w tym Etapie. Przyjęto wstępnie, że wymagana moc obliczeniowa to 13200 SAPS’ów i 5280 IOPS’ów.

7 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup bazy danych systemu B2B 1 szt. licencji

8 Zakup terminali produkcyjnych

Terminale produkcyjne służące do zgłaszania postępów prac i wyświetlania danych produkcyjnych. Terminale mają obowiązek autoryzować użytkowników na podstawie kart w standardzie LEGIC stosowanych przez LUMAG.

8 szt.

9 Zakup licencji na serwer WEB typu SharePoint 1 szt. licencji

10 Zakup serwera typu rack

2 serwery o minimalnej konfiguracji:

3 szt.

5

Page 6: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Lp.

Przedmiot zamówienia Ilość

2 procesory o wydajności i pojemności pamięci cache odpowiadające co najmniej Intel XEON E5-2690 2,90 GHz, 20MB cache, 8 rdzeni

64 GB RAM HDD 2 x 146 GB SAS Kontroler RAID typu PERC H710 Karta sieciowa typu Broadcom 5720 QP Karta sieciowa typu Broadcom 5720 DP

1 serwer o minimalnej konfiguracji:

2 procesory o wydajności i pojemności pamięci cache odpowiadające co najmniej Intel XEON E5-2690 2,90 GHz, 20MB cache, 8 rdzeni

128 GB RAM HDD 2 x 146 GB SAS Kontroler RAID typu PERC H710 Karta sieciowa typu Broadcom 5720 QP Karta sieciowa typu Broadcom 5720 DP

Dalszy opis w punkcie 6.

Etap 3 – okres realizacji 01-07-2014 - 31-12-20141 Zakup bazy danych crossów

Baza danych umożliwiająca krosowanie obcych numerów produktów na numery LUMAG, niezbędna do uruchomienia modułu funkcjonalności ofertowania B2B w oparciu o numery producentów obcych. Jest to baza prowadzona przez firmy typu TECDOC.

1 szt.

2 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Przetworzenie bazy danych crossów pod potrzeby modułu ofertowania

Dostosowanie zakupionej bazy danych crossów z punktu 1 do modułu ofertowania, który będzie wchodził w skład systemu B2B. Wydatek będzie miał na celu pełną integrację tych dwóch składników systemu, aby była możliwa ich pełna i bezawaryjna współpraca.

1 usługa

3 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Testy funkcjonalne systemu

Testy funkcjonalne mają za zdanie określić, czy każdy z modułów systemu spełnia wymagania LUMAG. Aby gruntowanie przetestować system trzeba będzie wpierw przygotować scenariusze, a następnie sprawdzić je w systemie. Scenariusze przygotowuje dostawca.

1 usługa

4 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Opracowanie modyfikacji i rozszerzeń systemu B2B.

Po opracowaniu koncepcji wdrożenia dostawca przystępuje do wykonania niezbędnych

1 usługa

6

Page 7: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Lp.

Przedmiot zamówienia Ilość

modyfikacji opisanych w koncepcji i zapewniających możliwość zaimplementowania w pełni w systemie przebiegi uzgodnionych procesów biznesowych. Ewentualne modyfikacje obejmują wszystkie obszary oprogramowania wymienione punkcie 2 Etapu 2.

5 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacja infrastruktury technicznej i programowania: Realizacja workflow dla procesów B2B

Usługa polegająca na wdrożeniu w systemie B2B tzw. Workflow - obiegu dokumentów, planowany do wdrożenia system B2B oferuje kilka ścieżek obejmujących swoim działaniem proces akceptacji obiegu dokumentów, ostateczna metodologia zależna będzie od wymagań biznesowych, obieg dokumentów z zastosowaniem Workflow zakłada opracowanie scenariusza, w którym określane będą ścieżki akceptacji na każdym etapie przetwarzania dokumentów.

1 usługa

6 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Migracja danych do systemu B2B

Usługa polegająca na przygotowaniu zestawu danych do pierwszego uruchomienia systemu. Obejmuje import danych z obecnych systemów LUMAG, ich konwersję i czyszczenie. W zakresie struktur danych przechowywanych obecnie w wersji elektronicznej należy przygotować odpowiednie wzory pism w formie wzorników wykorzystywanych w systemie. Dodatkowo należy utworzyć słowniki danych, które należy przygotować w formie czytelnej dla systemu informatycznego. Ostatecznie wszystkie podstawowe dane systemowe muszą być umieszczone w formie odpowiednich formuł uruchomieniowych w celu łatwego i prostego użycia w przypadku pierwszych rozruchów systemu oraz w przypadku ewentualnych zabiegów w odzyskiwania danych lub innych nieprzewidzianych sytuacji.

1 usługa

7 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Konfiguracja i parametryzacja systemu

Konfiguracja systemu będzie polegała na wprowadzeniu wszystkich niezbędnych ustawień w oprogramowaniu aby realizował on wszystkie funkcjonalności opisane w koncepcji wdrożenia (dla wszystkich modułów). Konfiguracji i parametryzacji dokonuje konsultant dedykowany do własnego obszaru. Przeprowadzenie parametryzacji wymagane jest przystosowania systemu do zmieniającego się środowiska pracy i wymagań użytkowników. W ramach prac na tym etapie wykonane zostaną również wszystkie niezbędne raporty i zestawienia oraz sparametryzowane zostaną wszystkie wskaźniki (KPI) określone w koncepcji wdrożenia.

1 usługa

8 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury 1 usługa

7

Page 8: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Lp.

Przedmiot zamówienia Ilość

technicznej i oprogramowania: testy akceptacyjne

Celem testów akceptacyjnych jest określenie, czy wszystkie moduły systemu współpracują ze sobą w sposób prawidłowy i przewidziany w procesach LUMAG. Testy akceptacyjne uwzględniają wszystkie poziomy organizacyjne systemu oraz pokrywają wszystkie obszary funkcjonalności systemu (również komunikacji z użytkownikiem). W szczególności obejmuje to wymagania dotyczące:

Funkcjonalność i kompletność Użyteczność i jednoznaczność systemu Komunikacja z odbiorcą danych (użytkownikiem systemu) Spójność Bezpieczeństwo, autoryzacja Administrowanie systemem Środowisko pracy, w tym np.: czy system działa poprawnie na wszystkich

docelowych platformach systemowych, Komunikacja między systemami i poziomami.

9 Nabycie wartości niematerialnych i prawnych: Zakup aplikacji i certyfikatów kwalifikowanych podpisu elektronicznego

Przewidujemy zakup licencji na korzystanie z aplikacji podpisu elektronicznego z certyfikatem.

3 szt. licencji

10 Nabycie usługi informatycznej i technicznej związanej z instalacją infrastruktury technicznej i oprogramowania: Uruchomienie systemu B2B (Start Produkcyjny)

Przeprowadzenie uruchomienia produkcyjnego systemu wraz z asystą powdrożeniową.

1 usługa

11 Przeprowadzenie szkolenia z obsługi systemu B2B w zakresie uruchomionych procesów i funkcjonalności dla użytkowników (90 dni szkoleniowych)

Szkolenie dla wszystkich użytkowników systemu B2B wraz z przygotowaniem odpowiednich materiałów szkoleniowych. Obejmuje to:

przygotowanie konspektów szkoleniowych, zatwierdzenie konspektów szkoleniowych przez Wnioskodawcę, przygotowanie bazy szkoleniowej, przygotowanie sal i stanowisk komputerowych, szkolenia (wraz z testem weryfikującym uzyskaną wiedzę dla uczestników)

1 usługa

12 Przeprowadzenie szkolenia z administracji systemem B2B (10 dni szkoleniowych)

Celem tego szkolenia jest przekazanie wiedzy przyszłym administratorom systemu, pozwalającej na bieżące administrowanie systemem B2B.

1 usługa

8

Page 9: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

2. Termin wykonania zamówienia:

Zakres pracy objęty zamówieniem należy zrealizować pod względem rzeczowym zgodnie z powyższym harmonogramem i nie później niż do 31.05.2015 roku:

3. Miejsce oraz termin składania ofert:

Oferty można składać: 1) Osobiście w siedzibie firmy: LUMAG Sp. z o.o., ul. Rogozińska 72, 64-840 Budzyń2) Pocztą, listem poleconym na adres firmy: LUMAG Sp. z o.o., ul. Rogozińska 72, 64-840 Budzyń

Termin dostarczania ofert: do 12.02.2014. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Osoba do kontaktu: Janusz Marciniak, tel. : 67 2844 831

4. Sposób oceny ofert:

Zamawiający dokona oceny przesłanych ofert na podstawie następujących kryteriów:1) Kryteria obligatoryjne:

a) Wypełnienie szczegółowego spisu wymagań b) Nazwa i adres oferentac) Przedstawienie charakterystyki firmy, szczególnie zawierające dane dotyczące wysokości

przychodów w latach 2011-2012, okresu działalności firmy związanej z wdrożeniami systemów informatycznych B2B, wielkości zatrudnienia, ilości pracowników merytorycznych, oświadczenia o liczbie wdrożeń niezbędnych do dokonania oceny potencjału technologicznego.

d) Gotowość wykonania zlecenia w podanych w harmonogramie terminach, nie później niż do 2015-05-31

e) Data wystawienia ofertyf) Ważność oferty: minimum 90 dni od daty złożeniag) Gotowość wypełnienia wszystkich wymagań LUMAG wyspecyfikowanych w załączniku nr 1.h) Wdrożenia, które mają być ujęte do wyliczenia potencjału technologicznego i

kompetencyjnego muszą być poświadczone listami referencyjnymi,i) dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów.

2) Kryteria punktowe

Kryteria wyboru:

Kryteria wyboru Znaczeniea) Cena netto 60%

b) Ilość dostosowań oprogramowania standardowego 20%c) Potencjał technologiczny i kompetencyjny związany

z oferowanym systemem20%

9

Page 10: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Sposób oceny oferty w poszczególnych kryteriach:

a) Punkty w ramach kryterium ceny będą przyznawane wg następującej formuły:

C minA n = ----------------- x 100 C r

C min – cena minimalna w zbiorze C r – cena oferty rozpatrywanejA n – ilość punktów przyznana ofercie

b) Punkty w ramach kryterium Ilość dostosowań oprogramowania standardowego będą przyznawane wg następującej formuły:

C s - CA o = ----------------- x 100 Cs

Cs – średnia ilość pozycji dostosowywanych zgodnie z załącznikiem nr 1 w zbiorze ofert C – ilość pozycji dostosowywanych zgodnie z załącznikiem nr 1A o – ilość punktów przyznana ofercie

c) Punkty w ramach kryterium Potencjału technologicznego i kompetencyjnego związanego z oferowanym systemem będą przyznawane wg następującej formuły:

C A k = ( ----------------- x 100 + Wa + Woe) C max

C max – największa liczba pracowników merytorycznych zatrudnionych na umowę o pracę w zbiorze ofert, przy czym za pracownika merytorycznego uważa się takiego, który bezpośrednio bierze udział we wdrażaniu, konfigurowaniu lub modyfikowaniu Systemu oferowany przez wykonawcę.

C – Liczba konsultantów merytorycznych zatrudnionych w firmie na umowę o pracęWa – Liczba wdrożeń w segmencie automotive przyznawana w następujący sposób:

- ilość wdrożeń zakończonych pozytywnie: 0 0 punktów- ilość wdrożeń zakończonych pozytywnie: 1-2 5 punktów- ilość wdrożeń zakończonych pozytywnie: 3 i więcej 10 punktów

Woe – Liczba wdrożeń w segmencie automotive dostawców OE:- ilość wdrożeń zakończonych pozytywnie: 0 0 punktów- ilość wdrożeń zakończonych pozytywnie: 1 i więcej 5 punktów

A k – ilość punktów przyznana ofercie

5. Zastrzeżenia

1. Niniejsze zapytanie ofertowe nie zobowiązuje firmy Lumag sp. z o. o. do żadnego określonego działania.

2. Wydanie niniejszego zapytania ofertowego nie zobowiązuje Lumag sp. z o. o. firmy do akceptacji oferty, w całości lub części i nie zobowiązuje firmy Lumag sp. z o. o. do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty.

3. Lumag sp. z o. o. nie może być pociągana do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

10

Page 11: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

4. Lumag sp. z o. o. zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części zapytania ofertowego.

5. Lumag sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do negocjacji ofert i nadmienia, że w przypadku ich wystąpienia będą one dotyczyć wszystkich oferentów.

6. Załączniki1. Załącznik nr 1 – Szczegółowy spis wymagań.

Instrukcja wypełnienia załącznika:- przy każdej pozycji należy zaznaczyć „X” w kolumnie „standard” lub „modyfikacja” w zależności od tego czy dane wymaganie system oferowany przez wykonawcę realizuje w wersji standardowej (już dostępnej funkcjonalności) czy też system wymaga modyfikacji. Aby je spełniać należy zaznaczyć odpowiednio kolumnę „standard” lub „modyfikacja”.

UWAGA:

Niezaznaczenie żadnej opcji (standard / modyfikacja) skutkować będzie niespełnieniem kryterium obligatoryjnego w postaci ”wypełnienia wszystkich wymagań LUMAG wyspecyfikowanych w załączniku nr 1.” co skutkować będzie odrzuceniem oferty już na etapie oceny obligatoryjnej.

……………………........................ (Pieczęć i podpis)

11

Page 12: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Załącznik nr 1 - Specyfikacja wymagań szczególnych

Obszar Podobszar Wymaganie Stan- dard

Mody- fikacja

Wymagania ogólne

Podstawowe Całkowita integracja systemu - powiązanie między modułami systemu

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Rozbudowany system uprawnień i dostępu do poszczególnych modułów i funkcji pozwalający na kontrolę dostępu do realizacji odczytu danych, funkcji/transakcji, raportów, modułów itp.

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

System ma zapewnić sprawną (dopuszczalne średnie opóźnienie ekranu do 3 sekundy) obsługę operacyjną użytkowników

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Rejestrowanie zdarzeń gospodarczych w systemie ERP w miejscu ich powstawania (jednorazowe wprowadzanie danych i ich dostępność w całym systemie)

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Definiowanie reguł zatwierdzeń/akceptacji dokumentów transakcyjnych w systemie

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Akceptacja dokumentów transakcyjnych w systemie zgodnie z regułami wraz z możliwością dodania komentarza

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Możliwość określania dokładności i sposobu zaokrąglania kwot (np. do setnej wartości), podatków, cen pozycji, wartości dokumentów nie fakturalnych

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Eksport danych prezentowanych na ekranie do pakietu MS Office (np. przycisk eksport do: Word, Excel)

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Import danych z formatów xlsx, xml, csv do systemu poprzez definiowane szablony importu

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Możliwość nadawania, modyfikacji, usunięcia uprawnień dla użytkowników systemu

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Tworzenie raportów użytkownika ze wszystkich danych przechowywanych w systemie bez konieczności wykonywania modyfikacji programistycznych

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Możliwość sporządzania raportów w różnym ujęciu czasowym

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Możliwość filtrowania danych według dowolnych atrybutów zawartych w systemie

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Możliwość filtrowania zleceń po atrybutach: wartość, ilość i inne

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

System pozwala wyszukiwać dokumenty o zadanych atrybutach

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Możliwość selekcji pozycji z dokumentów

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

System posiada dostępny mechanizm Workflow dla dokumentów transakcyjnych

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Dla obiegów dokumentów można definiować role realizujące wskazane czynności oraz gromadzić wartości atrybutów zdefiniowanych w ramach czynności lub związanych z procesowanym dokumentem

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

Gotowość systemu na współpracę z systemami firm trzecich, możliwość elastycznej wymiany danych z systemami zewnętrznymi (integracja on line, wsadowa)

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

System zawiera szynę integracji danych klasy ESB

Wymagania ogólne

Wymagania ogólne

System zawiera hurtownię danych

Wymagania ogólne

Bezpieczeństwo

Jednokrotne logowanie wystarcza do autoryzacji we wszystkich modułach systemu

Wymagania ogólne

Bezpieczeństwo

Odebranie praw do systemu: odebranie głównego prawa jest skuteczne w całym systemie, sprawy rozpoczęte mogą być kontynuowane przez następcę

12

Page 13: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Wymagania ogólne

Bezpieczeństwo

Zakaz dostępu ma pierwszeństwo przed udzieleniem dostępu, a niższe prawo (tylko czytanie) przed wyższym (np. zmiana danych)

Wymagania ogólne

Bezpieczeństwo

Rola jako szablon praw dostępu do funkcji

Wymagania ogólne

Bezpieczeństwo

Przypisanie listy dostępnych dokumentów dla użytkownika - lista zgodna z nadaną rolą

Wymagania ogólne

Bezpieczeństwo

Administrator może ustawić śledzenie zmian (i usunięć) w wybranych dokumentach

Wymagania ogólne

Bezpieczeństwo

Narzędzie do zarządzania logami (dziennikami systemowymi) - rozmiar logów, polityka archiwizacji

Wymagania ogólne

Serwis i rozwój systemu

Rozwój aplikacji, zmian w funkcjonalności i tworzenia nowej w narzędziach wewnętrznych systemu lub przy pomocy narzędzi zewnętrznych dostarczonych z systemem

Wymagania ogólne

Serwis i rozwój systemu

Zachowanie aktualizacji użytkownika mimo autorskich aktualizacji systemu

Wymagania ogólne

Serwis i rozwój systemu

Mechanizmy obrony autorskiej części systemu przed uszkodzeniami przez zmiany aplikacji dokonane przez użytkownika (wielowarstwowość kodu systemu)

Wymagania ogólne

Serwis i rozwój systemu

Dokumentacja realizacji procesów zaimplementowanych w trakcie wdrożenia z dokładnością do stanowisk pracy i czynności do wykonania w systemie w języku polskim

Wymagania ogólne

Funkcjonalne System zapewnia i będzie realizował elektroniczną wymianę dokumentów (zakupy i sprzedaż) z kontrahentami w standardzie EDI

Wymagania ogólne

Funkcjonalne System pozwala na dołączanie załączników z plików zewnętrznych do dokumentów/obiektów systemowych

Wymagania ogólne

Funkcjonalne System pozwala na definiowanie alertów/powiadomień dla definiowanych zdarzeń/danych w systemie

Wymagania ogólne

Funkcjonalne System umożliwa integracje rozwiązań do sprzedazy mobilnej na użadzenia przenośnych z systemami iOS, Android, Windows

Kontrola jakości

Ogólne

Kontrola jakości

Ogólne Rejestracja wyników kontroli jakości w systemie

Kontrola jakości

Ogólne Przechowywanie norm, procedur, metod w systemie

Kontrola jakości

Ogólne Generowanie raportów jakościowych definiowanych przez użytkownika

Kontrola jakości

Ogólne Prowadzenie rejestru metod kontrolnych

Kontrola jakości

Ogólne Obsługa kontroli materiałów, międzyoperacyjnych i wyrobów gotowych

Kontrola jakości

Ogólne Prowadzenie rejestru prób

Kontrola jakości

Ogólne Możliwość wystawienia zleceń na badania w powiązaniu z innymi obiektami gospodarczymi - zlecenie produkcyjne, partia materiału/półproduktu/wyrobu, reklamacja, zlecenie kompletacji itp.

Kontrola jakości

Ogólne Wsparcie dla APQP

Możliwość podłączenia oprogramowania do statystycznego sterowania procesem (SPC)

Kontrola jakości

Ogólne Wsparcie specyfiki branży automotive

Logistyka Ogólne

Logistyka Ogólne System może obsługiwać wiele magazynów

Logistyka Ogólne System obsługuje magazyn typu depozyt

Logistyka Ogólne System obsługuje magazyny typu skład konsygnacyjny

Logistyka Ogólne System obsługuje magazyn pozabilansowy

13

Page 14: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Logistyka Ogólne Możliwość zastosowania strategii przepływów FEFO

Logistyka Ogólne Możliwość zastosowania strategii przepływów FIFO

Logistyka Ogólne Możliwość zastosowania strategii przepływów LIFO

Logistyka Ogólne Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji w dowolnym momencie roku

Logistyka Ogólne Możliwość przeprowadzenia inwentaryzacji na dowolnej grupie wyrobów/materiałów

Logistyka Ogólne System zarządza numerami partii

Logistyka Ogólne Możliwość definiowania opakowań (pudełko, karton, paleta, etc.)

Logistyka Ogólne Monitorowanie stanu towarów - raport stanu towarów dla każdego z magazynów

Logistyka Ogólne Integracja magazynów rozmieszczonych w różnych lokalizacjach w jeden system

Logistyka Ogólne Raportowanie terminów ważności wyrobów, materiałów sygnalizujące przekroczenie terminu

Logistyka Ogólne Możliwość rejestrowania w systemie operacji obrotowych (przyjęcia na magazyn, wydania z magazynu, rozchodu wewnętrznego, straty)

Logistyka Ogólne Możliwość ustalania i automatycznej obsługi cechy "never out of stock" dla materiałów i wyrobów

Logistyka Ogólne Integracja z WMS Quguar w zakresie wszystkich rodzajów operacji magazynowych i zarządzania stanami magazynowymi, oraz śledzeniem partii

Produkcja Wymagania ogólne

Produkcja Wymagania ogólne

Obsługa dokumentacji produkcji z godnie z wymaganiami dla branży samochodowej

Produkcja Wymagania ogólne

Obsługa produkcji na materiale powierzonym

Produkcja Wymagania ogólne

Obsługa wieloetapowej i wielopoziomowej technologii wytwarzania oraz BOM

Produkcja Wymagania ogólne

Powiązanie zleceń produkcji ze zleceniami przezbrojeń

Produkcja Wymagania ogólne

Możliwość definiowania uprawnień do dokumentów związanych z realizacja produkcji oraz dokumentów magazynowych (uprawnienia do odczytu, korekty, utworzenia, usunięcia...) wg przypisanej roli w systemie.

Produkcja Wymagania ogólne

Możliwość definiowania uprawnień do dokumentów związanych z realizacja produkcji oraz dokumentów magazynowych (uprawnienia do odczytu, korekty, utworzenia, usunięcia...) wg miejsca MPK

Produkcja Wymagania ogólne

Obszar produkcyjny i MES musi być zintegrowany z WMS Qguar oraz obsługiwać standard kart LEGIC

Produkcja Planowanie produkcji

Produkcja Planowanie produkcji

System wspomaga planowanie produkcji na podstawie danych z przebiegu MRP oraz planów sprzedażowych

Produkcja Planowanie produkcji

System uwzględnia w procesie planowania zasoby w tym zasoby ludzkie i ich ograniczenia (MRP II) dane z modułu HR planowane obecności/nieobecności

Produkcja Planowanie produkcji

Planowanie produkcji uwzględnia umowy sprzedażowe (długoterminowe)

Produkcja Planowanie produkcji

Planowanie produkcji uwzględnia zużycie materiałów

Produkcja Planowanie produkcji

Przeprowadzanie symulacji "what if" dotyczących planowania produkcji

Produkcja Planowanie produkcji

Symulacja terminu realizacji zlecenia produkcyjnego

Produkcja Planowanie produkcji

Automatycznie tworzenie zapotrzebowania materiałowego do planowanego zlecenia produkcji

Produkcja Planowanie produkcji

Podgląd stanów magazynowych podczas wystawiania zlecenia produkcyjnego

Produkcja Planowanie produkcji

Blokowanie stanów magazynowych materiałów na potrzebę realizacji zlecenia produkcyjnego

Produkcja Planowanie produkcji

Przypisanie pobranych materiałów pod konkretne zlecenie produkcyjne i zamówienie Klienta

14

Page 15: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Produkcja Planowanie produkcji

Możliwość ręcznej korekty Planu produkcji

Produkcja Planowanie produkcji

Automatyczna aktualizacja Planu produkcji wraz ze zmieniającymi się warunkami planowania: nowe zamówienia, brak materiałów, awarie, zlecenia zakupów, terminy dostaw itp.

Produkcja Planowanie produkcji

Dowolne definiowanie czasowego horyzontu planistycznego (kwartał, miesiąc, tydzień, dzień, zmiana)

Produkcja Planowanie produkcji

Rozbicie planu rocznego na plany miesięczne a miesięczne na harmonogramy tygodniowe

Produkcja Planowanie produkcji

Możliwość wydruku Planu produkcji całościowego oraz planu produkcji dla poszczególnych gniazd produkcyjnych i linii

Produkcja Planowanie produkcji

Nadawanie priorytetów realizacji zamówień Klientów i uwzględnianie nadanych priorytetów podczas planowania produkcji

Produkcja Planowanie produkcji

Możliwość definiowania stanowisk, narzędzi i bilansowania mocy produkcyjnych

Produkcja Planowanie produkcji

Możliwość analiz opłacalności wyrobu przy zmianie technologii produkcji

Produkcja Planowanie produkcji

Możliwość tworzenia zapotrzebowań na materiały w referencji do zleceń i do planu produkcji

Produkcja Planowanie produkcji

Możliwość definiowania parametrów gniazda produkcyjnego (do planowania)

Produkcja Technologia

Produkcja Technologia Prowadzenie rejestru technologii

Produkcja Technologia Możliwość podpięcia jednej technologii produkcji do kilku różnych wyrobów (różne nazwy wyrobów)

Produkcja Technologia Możliwość aktywacji i dezaktywacji technologii produkcji

Produkcja Technologia Możliwość wyświetlania niektórych załaczników do zlecenia na stanowisku produkcyjnym kreskowych

Produkcja Technologia Możliwość powiązania technologii z zapisami z badań wyrobu i świadectwami jakości

Produkcja Technologia Możliwość dołączania dodatkowych informacji tekstowych do technologii

Produkcja Technologia Definiowanie Technicznego Kosztu Wytworzenia w technologii

Produkcja Technologia Automatyczna aktualizacja TKW w technologii w przypadku zmiany cen materiałów lub innych składników TKW

Produkcja Technologia Możliwość określenia kosztów realizowanych operacji w Kartach technologicznych

Produkcja Technologia Możliwość grupowania kosztów materiałów i kosztów operacji technologicznych w Karcie wyrobu

Produkcja Technologia Tworzenie kopii BOM i technologii dla zlecenia produkcyjnego

Produkcja Technologia Możliwość modyfikowania technologii i BOM związanej ze zleceniem podczas realizacji zlecenia produkcyjnego

Produkcja Technologia Uwzględnienie podwykonawstwa w technologii

Produkcja Technologia Uwzględnienie materiałów powierzonych w technologii

Produkcja Technologia Definiowanie i obsługa obiegów akceptacji technologii i zmian w technologii i BOM

Produkcja Technologia Powiązanie dokumentacji technicznej i projektowej z technologią

Produkcja Technologia Możliwość analizy kosztu planowanego kosztu wykonania wyrobu z uwzględnieniem dostępnych wariantów gniazd produkcyjnych i innych zasobów

Produkcja Technologia System wysyła informacje (alert) o zaplanowaniu zlecenia nowego lub zmienionego wyrobu/ procesu (w celu zaplanowania nadzoru nad partiami próbnymi)

Produkcja Realizacja produkcji

Produkcja Realizacja produkcji

System pozwala na raportowanie danych produkcyjnych w dowolnym momencie

Produkcja Realizacja produkcji

System posiada bazę technologii oraz wariantów technologii

Produkcja Realizacja produkcji

Obsługa drzewiastej struktury zleceń, głównego i powiązanych

Produkcja Realizacja Możliwość generowania zlecenia w formie pakietu podzleceń na kolejne etapy technologii

15

Page 16: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

produkcjiProdukcja Realizacja

produkcjiZlecenie zawiera powiązanie z dokumentacją dla operatora np. instrukcje stanowiskowe i udostępnia te dokumenty z poziomu każdej operacji zlecenia

Produkcja Realizacja produkcji

System zapewnia automatyczne nadzorowanie numeru partii materiału, półproduktu, wyrobu w całym ciągu procesu produkcyjnego (identyfikowalność)

Produkcja Realizacja produkcji

Możliwość zdefiniowania tolerancji ilości materiałów pobieranych do produkcji w Zleceniu produkcyjnym

Produkcja Realizacja produkcji

Automatyczne generowanie informacji o przekroczeniu ustalonego zakresu tolerancji podczas wprowadzania rzeczywistych ilości do Zlecenie produkcyjnego

Produkcja Realizacja produkcji

Automatyczne generowanie dokumentu wydania materiałów z Magazynu RW na podstawie wygenerowanego zlecenia produkcyjnego

Produkcja Realizacja produkcji

grupowanie zapotrzebowań dla wskazanych materialów w celu jednego wydania, integracja w WMS

Produkcja Realizacja produkcji

grupowanie zapotrzebowań dla wskazanych materiałów w celu jednego wydania

Produkcja Realizacja produkcji

Automatycznie nadzorowanie numeru partii materiału w całym ciągu procesu produkcyjnego - identyfikowalna na każdym etapie produkcji

Produkcja Realizacja produkcji

Śledzenie przepływu materiałów w procesie produkcyjnym włącznie z wydaniem wyrobu gotowego do klienta - Traceability

Produkcja Realizacja produkcji

Możliwość wprowadzenia ilości materiałów rzeczywiście pobranych do Zlecenia produkcyjnego

Produkcja Realizacja produkcji

Możliwość rejestracji wykonania poszczególnych operacji technologicznych

Produkcja Realizacja produkcji

Możliwość dodania dodatkowych materiałów / półproduktów w Zleceniu produkcyjnym (dodanie rekordu z kolejnym materiałem) - nie występujących w technologii

Produkcja Realizacja produkcji

Nadanie statusu partii produkcyjnej: np. przed kontrolą KJ, po kontroli zgodne, po kontroli niezgodne, w oczekiwaniu na weryfikacje, do selekcji / naprawy

Produkcja Realizacja produkcji

Nadzorowanie numeru partii produkcyjnej na poszczególnych etapach produkcji oraz dystrybucji - identyfikowalność produktów

Produkcja Realizacja produkcji

Definiowanie ról - poziomów dostępu do zleceń produkcyjnych

Produkcja Realizacja produkcji

Możliwość rejestracji przestojów i ich przyczyn

Produkcja Realizacja produkcji

Wydruk etykiety identyfikującej wyrób gotowy

Produkcja Realizacja produkcji

Możliwość wprowadzania do Zlecenia produkcyjnego informacji o partii materiału wprowadzonej do produkcji na zasadzie odstępstwa

Produkcja Realizacja produkcji

Rejestracja rzeczywistych czasów operacji technologicznych na zleceniu

Produkcja Realizacja produkcji

Rejestracja rzeczywistych strat na zleceniu

Produkcja Realizacja produkcji

Rejestracja rzeczywistej ilości odpadów na zleceniu wraz z rodzajami wad wg klasyfikacji

Produkcja Realizacja produkcji

Rejestracja obsady i godzin roboczych na zleceniu

Produkcja Realizacja produkcji

Rejestracja maszynogodzin na zleceniu

Produkcja Realizacja produkcji

Rejestracja dodatkowych operacji i dodatkowych materiałów z poza pierwotnej technologii i BOM zlecenia

Produkcja Realizacja produkcji

Możliwość przekwalifikowania wyrobu gotowego/półwyrobu do innego asortymentu niż planowany dla zlecenia dla całości lub części partii

Produkcja Realizacja produkcji

Powiązanie zleceń produkcji (terminów) ze zleceniami transportu JiT

Produkcja Realizacja produkcji

Rejestracja statusów KJ dla zleceń produkcyjnych

RnD Wymagania ogólne

16

Page 17: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

RnD Wymagania ogólne

System posiada moduł do zarządzania projektami

RnD Wymagania ogólne

System pozwala na prowadzenie projektów badawczych i rozwojowych

RnD Wymagania ogólne

Moduł do zarządzania projektami jest zintegrowany z modułem finansowo księgowym, controlingowym i innymi w celu zapewnienia pełnej ewidencji zdarzeń gospodarczych z poziomu projektu

RnD Wymagania ogólne

System umożliwia: definiowanie budżetu projektu ze szczegółowością do zadania

RnD Wymagania ogólne

System umożliwia: definiowanie harmonogramu projektu ze szczegółowością do zadania

RnD Wymagania ogólne

System umożliwia: definiowanie zasobów (ludzie, maszyny, materiały) do realizacji projektu, przypisanie zasobów do zadań w projekcie

RnD Wymagania ogólne

System umożliwia obsługę i zarządzanie dokumentacją projektową

RnD Wymagania ogólne

System umożliwia obsługę wielu projektów jednocześnie

RnD Wymagania ogólne

System umożliwia predefiniowanie struktury różnych typów projektów

RnD Wymagania ogólne

Obsługa harmonogramu realizacji projektu

RnD Wymagania ogólne

Nadzór nad harmonogramem - porównywanie harmonogramu z rzeczywistym postępem prac, sygnalizowanie zagrożeń i opóźnień

RnD Wymagania ogólne

Kontrola kompletności wymaganych dokumentów w projekcie

RnD Wymagania ogólne

Projekt jest obiektem kontrolingowym

RnD Wymagania ogólne

Obsługa różnych rodzajów projektów w tym np. wdrożenie produktu

RnD Wymagania ogólne

Możliwość utworzenia/zmiany/usuwania struktury podprojektów

RnD Wymagania ogólne

System posiada wsparcie dla PPAP

RnD Wymagania ogólne

Rozliczanie kosztów projektów RnD

RnD Wymagania ogólne

Powiązanie projektu RnD z technologią zarejestrowaną w systemie

RnD Wymagania ogólne

Analiza efektywności projektów RnD

RnD Wymagania ogólne

dostępność i rodzaj zasobów ludzkich pobierana z modułu HR, w tym z planu obecności/nieobecności.

RnD Obsługa projektu

RnD Obsługa projektu

Możliwość zaplanowania budżetu projektu

RnD Obsługa projektu

Nadzór nad realizacją budżetu projektu - informowanie o przekroczeniach

RnD Obsługa projektu

Przyporządkowanie każdego dokumentu, kosztu i zdarzenia w systemie do etapu/projektu

RnD Obsługa projektu

Informowanie o kosztach rzeczywistych projektu

RnD Obsługa projektu

Obliczanie rentowności projektu

RnD Obsługa projektu

Obliczanie rentowności w oparciu o zdefiniowane przez użytkownika algorytmy

RnD Obsługa projektu

Porównanie rentowności planowanej z rzeczywistą

RnD Obsługa projektu

Możliwość definiowania wskaźników dla projektów

RnD Obsługa projektu

Analiza obciążeń zasobów w projektach - sygnalizacja o obciążeniach

RnD Obsługa projektu

Harmonogramowanie projektów z uwzględnienie harmonogramu dostaw

17

Page 18: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

RnD Obsługa projektu

Harmonogramowanie projektów z uwzględnieniem procedur zakupowych

RnD Obsługa projektu

Harmonogramowanie projektów z uwzględnieniem obciążenia zasobów

RnD Obsługa projektu

Zatwierdzanie budżetów dla projektów - elektroniczna procedura zatwierdzania.

RnD Obsługa projektu

Systemowe śledzenie projektu (process tracking)

RnD Obsługa projektu

Prezentowanie/wizualizacja stopnia zaawansowania projektu

RnD Obsługa projektu

Rejestrowanie stanu zaawansowania projektu

RnD Obsługa projektu

Analiza stopnia realizacji rzeczowo - kosztowego projektu.

RnD Obsługa projektu

Rejestrowanie odbiorów i dokumentacji odbiorowej

RnD Obsługa projektu

Nadawanie statusów odbiorom (z uwagami, bez uwag)

RnD Obsługa projektu

Elektroniczny obieg dokumentów kosztowych zgodnie ze zdefiniowanymi procedurami zatwierdzania

RnD Obsługa projektu

Rozliczenie prac pomiędzy komórkami na zasadzie wystawiania i rozliczania zleceń wewnętrznych i faktur wewnętrznych

RnD Obsługa projektu

Monitorowanie stanu realizacji zaplanowanych działań (plan, wykonanie, prognoza)

RnD Obsługa projektu

Raportowanie wszystkich działań zrealizowanych na projekcie

RnD Obsługa projektu

Możliwość tworzenia projektów administracyjnych do bilansowania administracyjnych potrzeb zasobów.

Zakupy Ogólne

Zakupy Ogólne System obsługuje zakup usług

Zakupy Ogólne System obsługuje zakupy w referencji do zlecenia produkcyjnego

Zakupy Ogólne System obsługuje zamówienia w referencji do zlecenia remontowego

Zakupy Ogólne System obsługuje zakupy importowe

Zakupy Ogólne System obsługuje wewnątrz wspólnotowe nabycie towarów i usług

Zakupy Planowanie zakupów

Zakupy Planowanie zakupów

Automatyczne i ręczne tworzenie planu zakupów zgodnie z zasadami MRP

Zakupy Planowanie zakupów

Automatyczne przeliczanie planu produkcji/sprzedaży na plan zakupów

Zakupy Planowanie zakupów

Obliczanie zapotrzebowania na materiały na podstawie planowanej wielkości produkcji.

Zakupy Planowanie zakupów

Obliczanie zapotrzebowania na materiały na podstawie planowanej wielkości produkcji i struktury materiałowej wyrobów (BOM).

Zakupy Planowanie zakupów

Dowolność definiowania horyzontu planowania zakupów materiałów, materiałów pomocniczych.

Zakupy Planowanie zakupów

Obsługa długoterminowego planowania zakupów na podstawie zagregowanych danych o zapotrzebowaniach wynikających z zamówień sprzedaży.

Zakupy Planowanie zakupów

Pozwala tworzyć różne rodzaje BOM dla planowania sprzedaży i realizacji produkcji o różnym poziomie szczegółowości i sposobie agregacji alternatyw materiałowych.

Zakupy Zakup materiałów

Zakupy Zakup materiałów

Rejestracja umów długoterminowych na zakup materiału.

Zakupy Zakup materiałów

Umowa zawiera pola: parametry, kontrahent, daty realizacji, ceny, postać, wymagania jakościowe, ilości, inne.

Zakupy Zakup materiałów

System umożliwia przypisanie cennika dla danego kontrahenta.

18

Page 19: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Definicja dowolnej waluty zakupu dla każdej pozycji cennika (np. juan, funt brytyjski, euro, dolar)

Zakupy Zakup materiałów

System umożliwia tworzenie cenników uwzględniających premie lub rabaty retrospektywne od dostawców za ilości.

Zakupy Zakup materiałów

Generowanie harmonogramu dostaw na podstawie zarejestrowanych zamówień w systemie (harmonogram dostępny dla KJ).

Zakupy Zakup materiałów

Rejestracja przyjęcia dostawy z możliwością kopiowania pozycji dostawy z zamówienia a nawet kilku zamówień .

Zakupy Zakup materiałów

Rejestracja przyjęcia dostawy wprowadzana "ręcznie"

Zakupy Zakup materiałów

Kwalifikowanie dostawy na poziomie przyjęcia (kontrola dostaw), automatyczne zlecanie kontroli, integracja z WMS

Zakupy Zakup materiałów

Kojarzenie przyjęcia dostawy z fakturą zakupową

Zakupy Zakup materiałów

Monitorowanie realizacji umów długoterminowych dostaw materiału

Zakupy Zakup materiałów

Blokada pobrania materiału przed odbiorem KJ, integracja z WMS

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

Tworzenie zamówień zakupowych na podstawie danych z umów z kontrahentami.

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

Tworzenie zamówień zakupu na usługi obce.

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

możliwość podpięcia pod zamówienie zeskanowanych dokumentów lub linków do repozytorium z zeskanowanymi lub zapisanymi w postaci elektronicznej dokumentami: ofertami

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

Możliwość składania zamówienia wyłącznie w referencji do zatwierdzonego zapotrzebowania zakupu.

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

Możliwość składania zamówienia w referencji do większej ilości zapotrzebowań zakupu (łączenie zapotrzebowań zakupu) ze wskazaniem referencji pomiędzy liniami zamówień i zapotrzebowań.

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

Możliwość kontroli wartości zamówienia vs zaakceptowane wartości referencyjnych zapotrzebowań zakupu.

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

Możliwość określenia w zamówieniu rodzaju odbioru dostawy (PZ, protokół odbioru), miejsca odbioru dostawy, osoby odpowiadającej za odbiór dostawy, warunków odbioru wraz z wymaganiami jakościowymi (w postaci dołączonego dokumentu).

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

Faktura kosztowa musi być w referencji do zamówienia i dokumentu odbioru dostawy (PZ, protokół odbioru).

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

Wymagalność funkcji wstępnego dekretowania faktur kosztowych.

Zakupy Realizacja zamówienia zakupu

Przy wstępnym dekretowaniu faktur kosztowych dane powinny być domyślnie pobrane z faktury, zamówienia i zapotrzebowania zakupu.

Zakupy Reklamacje

Zakupy Reklamacje Powiązanie Reklamacji z modułem B2B

Zakupy Reklamacje Generowanie zestawienia reklamacji ilościowych i jakościowych dotyczących dostawcy.

Zakupy Reklamacje Rejestracja odpowiedzi dostawcy na reklamacje dotyczącą dostawy.

Sprzedaż Prognozowanie sprzedaży

Sprzedaż Prognozowanie sprzedaży

Możliwość prognozowania sprzedaży dla konkretnych indeksów i grup, typów, agregatów planistycznych

19

Page 20: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Sprzedaż Prognozowanie sprzedaży

Prowadzenie kroczącej prognozy sprzedaży w definiowalnej perspektywie czasowej z możliwością zwiększania dokładności kroku prognozy dla najbliższy okresów np. roczna prognoza w miesiącach prognoza na najbliższy miesiąc lub trzy miesiące w układzie tygodniowym

Sprzedaż Prognozowanie sprzedaży

Prognozowanie sprzedaży dla obiektów zagregowanych np. uśrednione BOMy prognostyczne

Sprzedaż Prognozowanie sprzedaży

Prognozowanie sprzedaży z uwzględnieniem wymogów dotyczących produkcji narzędzi

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

Przekształcenie prognozy sprzedaży w plan sprzedaży na podstawie zarejestrowanych zamówień i kontraktów w systemie

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

System umożliwia modyfikowanie planów sprzedaży w oparciu o bieżące informacje dotyczące możliwość realizacji zamówień

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

System zapewnia modyfikowanie, wersjonowanie i archiwizowanie planów sprzedaży

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

Domyślnie system udostępnia aktualny zaakceptowany plan sprzedaży

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

Możliwość prezentacji raportu sprzedaży w formie graficznej

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

Możliwość optymalizacji osiąganych marż na sprzedaży

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

Możliwość optymalizacji osiąganej wartości sprzedaży

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

Możliwość automatycznego lub ręcznego porównania wartości sprzedaży rzeczywistej z planowaną

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

Możliwość automatycznego lub ręcznego porównania ceny sprzedaży rzeczywistej z planowaną

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

Możliwość automatycznego lub ręcznego porównania marży sprzedaży rzeczywistej z planowaną

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

System weryfikuje możliwość realizacji zamówień wskazanych w planie w wyznaczonym terminie

Sprzedaż Planowanie sprzedaży

System posiada mechanizm informowania działu sprzedaży o pozostałych dostępnych zdolnościach produkcyjnych

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny

System wspiera proces ofertowania w oparciu o zdefiniowane struktury materiałowe dla danego wyrobu gotowego

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny

System po wybraniu danej struktury materiałowej automatycznie pobiera ceny z kartoteki do kalkulacji

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny

System umożliwia ręczne wprowadzenie ceny do kalkulacji

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny

System pozwala podpięcie utworzonych ofert do danego kontrahenta

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny

Wspomaganie systemowe kalkulacji cenowej według algorytmów definiowalnych przez użytkownika. Algorytmy różne dla rożnych kontrahentów

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny

Dostęp do elementów składowych ceny (koszt materiału, koszty wytworzenia, koszty pośrednie marża, itp.)

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny

Dostęp do danych historycznych podczas ustalania cen sprzedaży

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny

Przypisanie cenników do danego kontrahenta

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie

Możliwość przeprowadzania symulacji cen w oparciu o BOM i technologię i inne, w tym warunki graniczne dotyczące wielkości sprzedaży i minimalnego poziomu marży

20

Page 21: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

cenySprzedaż Ofertowanie/

ustalanie ceny

Możliwość crossowania zapytań klienta na nasze numery produktów, tzn. wpisujemy np.. numery oryginalne a tworzy się oferta Lumag lub Breck, czy gdy wpisujemy inne numery , które są w naszych katalogach produktów

Sprzedaż Ofertowanie/ustalanie ceny

Możliwość crossowania zapytań klienta na nasze numery produktów, tzn. wpisujemy np.. numery oryginalne a tworzy się oferta Lumag lub Breck, czy gdy wpisujemy inne numery , które są w naszych katalogach produktów

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Obsługa zamówień ramowych i długookresowych

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Obsługa wielu dostaw do jednego zamówienia i jedenj dostawy do wielu zamówień

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Obsługa długookresowych umów handlowych

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Rejestracja zamówienia kontrahenta na podstawie oferty z zachowaniem powiązania do źródła (oferty)

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Możliwość dodania do zarejestrowanego kontraktu dodatkowej pozycji

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Identyfikacja stanu obsługi oferty/zamówienia poprzez odpowiedni status w systemie

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Tworzenie zamówienia sprzedaży na podstawie wybranych linii oferty

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Możliwość rejestracji na zamówieniu oczekiwanej przez klienta daty załadunku, daty dostawy, terminu płatności oraz planowanej daty realizacji zamówienia

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Przyporządkowywanie adresu dostawy do zamówienia sprzedaży

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Dostęp do informacji o szczególnych uzgodnieniach z klientem, dokumenty, instrukcje transportowe

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Rezerwacja zapasu wyrobu gotowego w oparciu o priorytet klienta, zapisany w danych podstawowych klienta

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

możliwość definiowania poziomu kredytu dla klientów w dowolnej walucie – zmiana kursu nie powoduje zablokowania klienta, jeśli jego kredyt wyrażony jest w umowie w walucie

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Kontrola limitu kredytowego przy rejestrowaniu zamówień sprzedaży, z opcją blokowania realizacji zamówienia przy przekroczeniu limitu i możliwości ręcznego dopuszczenia do realizacji z uwzględnieniem ról i uprawnień

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Kontrola realizacji i statusu zamówień

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Możliwość zablokowania sprzedaży do kontrahenta

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Obsługa rabatów zgodnie z zarejestrowanymi porozumieniami/umowami (naliczanie, rozliczanie)

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Możliwość rozliczania dodatkowych upustów rocznych w fakturze jako rabat/skonto do całości (nie od pozycji).

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Systemowa kontrola spełnienia przez Klienta warunków umownych oraz rabatowych i upustowych

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Możliwość śledzenia/raportowania stanu realizacji zamówienia i oczekiwanej daty dostawy

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Możliwość realizacji zamówienia częściowego

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Możliwość zamknięcia (za zgodą klienta) i rozliczenia zamówienia niezrealizowanego w całości

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Obsługa rozliczania wpłaconych zadatków, zaliczek itp. w powiązaniu z wystawioną fakturą

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Generowanie z systemu faktur pro-forma

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Systemowe kojarzenie płatności z wystawionymi fakturami

Sprzedaż Realizacja System musi uwzględniać parametry zapisanych umów przy rejestrowaniu zdarzeń

21

Page 22: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

sprzedaży gospodarczych (np. terminy płatności wypełniają się automatycznie i ręcznie przy rejestrowaniu faktury, itp.)

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Możliwość modyfikacji warunków handlowych (termin i sposób płatności) przed zatwierdzeniem faktury z uwzględnieniem ról i uprawnień

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Obsługa powiadomień klienta o odbiorach

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Obsługa sprzedaży w depozyt

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Obsługa sprzedaży konsygnacyjnej

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Obsługa rozliczania wpłaconych zadatków, zaliczek, przedpłat itp. w powiązaniu z wystawioną fakturą, w tym obsługa zaliczek, przedpłat w dowolnej walucie

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

System wspiera i kontroluje wystawianie faktur zaliczkowych w przypadku niezrealizowania poprzez wysyłkę zarejestrowanej zaliczki, przedpłaty w określonym ustawowo terminie

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Wystawienia z modułu sprzedaży dokumentów: stornowanie faktury

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

System umożliwi szybki dostęp (przez pulpit handlowca) do pełnej informacji dotyczących klienta - dane podstawowe, stany realizacji zamówienia klienta, wysyłki i faktury klienta, rezerwacje i magazyny odbiorcy, rozrachunki

Sprzedaż Realizacja sprzedaży

Możliwość "wystawiania" faktur przez klienta po dostawie (selfbilling messages poprzez EDI)

Sprzedaż Reklamacje

Sprzedaż Reklamacja System zapewnia rejestrowanie i rozliczanie zwrotów i reklamacji: systemowa obsługa ruchów magazynowych (korygujących)

Sprzedaż Raportowanie

Sprzedaż Raportowanie System umożliwia rejestrowanie i elastyczne raportowanie danych dotyczących sprzedaży w dowolnych przekrojach z danych dostępnych w systemie

Sprzedaż Raportowanie System umożliwia rejestrowanie i elastyczne raportowanie danych dotyczących sprzedaży w definiowalnych zakresach

Sprzedaż Raportowanie System umożliwia rejestrowanie i elastyczne raportowanie danych dotyczących sprzedaży w definiowalnych przedziałach czasowych

Kadry i płace

Struktura organizacyjna

Kadry i płace

Struktura organizacyjna

Możliwość odwzorowania wielopoziomowej struktury organizacyjnej

Kadry i płace

Struktura organizacyjna

Modyfikowanie struktury organizacyjnej z uwzględnieniem podległych obiektów

Kadry i płace

Struktura organizacyjna

Dane komórki organizacyjnej (status, adres, mpk, data utworzenia, data likwidacji)

Kadry i płace

Struktura organizacyjna

Przypisanie pracownika do struktury organizacyjnej (komórka, stanowisko)

Kadry i płace

Zatrudnienie, zmiana warunków zatrudnienia

Kadry i płace

Zatrudnienie, zmiana warunków zatrudnienia

Generowanie dokumentów: skierowanie na badania, zaświadczenia, umowy, wypowiedzenia zmieniające, aneksy, informacja o ogólnych warunkach zatrudnienia (art. 29 KP), karta obiegowa, inne dokumenty tworzone na podstawie zdefiniowanych szablonów (możliwość edycji szablonów)

Kadry i płace

Zatrudnienie, zmiana warunków zatrudnienia

System umożliwia zatrudnienie pracownika na podstawie: Umowa na czas nieokreślony, Umowa na czas określony, Umowa na okres próbny, Umowa na zastępstwo (możliwość wskazania osoby zastępowanej)

Kadry i płace

Rozwiązanie stosunku pracy

Kadry i płace

Rozwiązanie stosunku

Rejestrowanie powodu i trybu rozwiązania umowy o pracę

22

Page 23: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

pracyKadry i płace

Rozwiązanie stosunku pracy

Naliczanie okresu wypowiedzenia

Kadry i płace

Rozwiązanie stosunku pracy

Możliwość wystawienia wypowiedzenia

Kadry i płace

Szkolenia, badania okresowe

Kadry i płace

Szkolenia, badania okresowe

System umożliwia ewidencjonowanie badań wraz z ewidencją przeciwwskazań (wstępne, okresowe kontrolne, psychologiczne, sanitarno-epidemiologiczne), szkoleń, uprawnień (możliwość kategoryzacji)

Kadry i płace

Szkolenia, badania okresowe

System monitoruje terminy szkoleń obowiązkowych, uprawnień, kursów oraz badań lekarskich oraz wysyła/udostępnia informacje (przełożonym oraz pracownikom działu kadr)

Kadry i płace

Szkolenia, badania okresowe

System umożliwia przypisane niezbędnych szkoleń do stanowiska wraz z okresami, w których powinny się odbyć

Kadry i płace

Planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy

Kadry i płace

Planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy

System umożliwia tworzenie harmonogramów oraz grafików czasu pracy dla pracowników

Kadry i płace

Planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy

Możliwość wydruku grafiku w czytelnej formie zarówno dla pracownika oraz grupy pracowników

Kadry i płace

Planowanie, ewidencja i rozliczanie czasu pracy

System umożliwia rejestrację czasu pracy na podstawie RCP

Kadry i płace

Urlopy, nieobecności

Kadry i płace

Urlopy, nieobecności

System umożliwia definiowanie rodzajów nieobecności - urlopów: wypoczynkowy, macierzyński, ojcowski, wychowawczy, bezpłatny; nieobecności płatne/niepłatne usprawiedliwione/nieusprawiedliwione

Kadry i płace

Urlopy, nieobecności

Możliwość definiowania liczby dni absencji dla danego rodzaju absencji

Kadry i płace

Urlopy, nieobecności

System umożliwia rejestrację absencji (również spóźnień)

Kadry i płace

Nagrody i kary

Kadry i płace

Nagrody i kary

System umożliwia ewidencję kar oraz nagród

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Definiowanie różnych rodzajów list płac, możliwość tworzenie nowych szablonów list

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Definiowanie algorytmów naliczania wynagrodzeń przez użytkowników i administratora

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Możliwość obsługi składników dla listy płac, wprowadzenia nowego składnika, modyfikacji, usunięcia (pojedynczo i grupowo)

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Możliwość definiowania wniosków o przyznanie/ obniżenie premii

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Możliwość generowania dodatkowych list płac w trakcie miesiąca

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Obsługa wielokrotnego naliczania płac dla wybranego pracownika lub całej listy płac

Kadry i Obliczanie Pasek wynagrodzenia pracownika zawiera rozliczenie czasu pracy

23

Page 24: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

płace wynagrodzeńKadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Pasek wynagrodzenia pracownika zawiera składniki wynagrodzenia (również potrącenia)

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Pasek wynagrodzenia pracownika zawiera dochód narastający od początku roku Pracownika

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Możliwość generowania przelewów na rachunki pracowników

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Możliwość generowanie przelewów do komorników

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Możliwość rozliczania PIT dla pracownika

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Eksport PK do modułu księgowego

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Eksport do programu Płatnik deklaracji rozliczeniowych i raportów, w tym również korekt

Kadry i płace

Obliczanie wynagrodzeń

Obliczanie dodatków do wynagrodzenia wg regulaminu płacy Lumag (premie produkcyjne i prowizje od sprzedaży) Zarówno premia produkcyjna jak i premia wyliczana jest wg specyficznego algorytmu który musi być możliwy do definiowania i zmiany.

Kadry i płace

Obsługa funduszu bezosobowego

Kadry i płace

Wymagania ogólne

Kadry i płace

Wymagania ogólne

Integracja (import) z RCP EDP Support Sp. z o.o. Kaba-Benzing dla wybranych pracowników.

Kadry i płace

Wymagania ogólne

Systemy planistyczne produkcji i planowania zaawansowanego korzystają z kalendarzy, planów obecności/nieobecności kadr-płac i danych z RCP

Kadry i płace

Wymagania ogólne

System musi automatycznie zgłaszać nieobecności pracowników, którzy zgodnie z planem obecności powinni być obecni – dotyczy tylko pracowników produkcyjnych

Kadry i płace

Wymagania ogólne

Możliwość przesyłania powiadomień dla pracowników lub grup pracowników na terminale produkcyjne dostępne dla nich

Kadry i płace

Wymagania ogólne

Eksportowanie danych ze wszystkich list płac za dany okres do pliku xls lub csv.

Kadry i płace

Wymagania ogólne

Rejestracja bezpośrednio w systemie wraz z obsługą zatwierdzeń wszystkich danych związanych z wyliczaniem płacy zgodnie z regulaminem LUMAG. Przechowywanie i wgląd w dane archiwalne stanowiące podstawę wyliczeń.

Finanse i Księgowość

Obsługa rozrachunków

Finanse i Księgowość

Obsługa rozrachunków

System obsługuje kompensaty w PLN i walucie wraz z naliczeniem różnic kursowych

Finanse i Księgowość

Obsługa rozrachunków

System generuje raport analityczny w podziale na pozycje rozliczone/nierozliczone/wszystkie

Finanse i Księgowość

Obsługa rozrachunków

Generowanie potwierdzeń sald z systemu(dla rozrachunków z dowolnych tytułów)

Finanse i Księgowość

Obsługa rozrachunków

Generowanie potwierdzeń sald walutowych z systemu

Finanse i Księgowość

Obsługa rozrachunków

Możliwość wystawienia dekretów księgowych i dokumentów z datą wsteczną.

Finanse i Księgowość

Obsługa rozrachunków

Rozliczenie i automatyczne zaksięgowanie różnic kursowych zrealizowanych

Finanse i Księgowość

Obsługa rozrachunków

Rozdzielenie i automatyczne zaksięgowanie różnic rachunkowych i podatkowych

Finanse i Księgowość

Obsługa rozrachunkó

Możliwość dokonywania kompensaty oraz płatności (także częściowych) w trakcie wprowadzania faktur zakupowych

24

Page 25: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

wFinanse i Księgowość

Obsługa rozrachunków

Generowanie raportu wiekowania należności/zobowiązań

Finanse i Księgowość

Obsługa rozrachunków

System umożliwia bezpośrednie przejście z raportu do dokumentu

Finanse i Księgowość

Obsługa Banków

Finanse i Księgowość

Obsługa Banków

Obsługa dwóch kursów walut - bankowego i NBP

Finanse i Księgowość

Obsługa Banków

Obsługa rachunków walutowych w różnych walutach, automatyczne rozliczenie oraz księgowanie różnic kursowych,

Finanse i Księgowość

Obsługa Banków

System umożliwia blokowanie płatności dla danego kontrahenta/dokumentu kontrahenta również z poziomu harmonogramu zatwierdzonych dokumentów do płatności

Finanse i Księgowość

Obsługa Banków

System umożliwia dokonanie korekt harmonogramu zatwierdzonych dokumentów do płatności np. Zmiana rachunku bankowego

Finanse i Księgowość

Obsługa Banków

System umożliwia blokowanie płatności, które nie zostały do końca zaksięgowane (np. Brak oryginału), a są tylko wprowadzone w momencie przyjęcia towaru na magazyn

Finanse i Księgowość

Obsługa Banków

System umożliwia eksport plików bankowych do systemów Banków: Reiffaisen Bank, BZ WBK i PKO BP

Finanse i Księgowość

Sprawozdawczość podatkowa

Finanse i Księgowość

Rozliczenie VAT

Obsługa VAT dla: kraj (dostawa, nabycie), UE (WNT, WDT, Eksport, Import, VAT przyszłych okresów, szczególne obowiązki podatkowe VAT. Obsługa wszystkich przypadków VAT, w taki sposób, żeby możliwe było wygenerowanie Rejestru VAT, który stanowi bezpośrednie źródło do deklaracji VAT (bez dodatkowych przeliczeń)

Finanse i Księgowość

Rozliczenie VAT

Obsługa daty powstania obowiązku podatkowego na dokumencie - faktur sprzedaży, faktur zakupu

Finanse i Księgowość

Rozliczenie VAT

Generowanie rejestru VAT

Finanse i Księgowość

Rozliczenie VAT

Tworzenie zestawienia WDT niepotwierdzonych

Finanse i Księgowość

Rozliczenie VAT

Tworzenie zestawienia dostaw które nie przekroczyły granicy

Finanse i Księgowość

Rozliczenie VAT

Księgowanie podatku VAT

Finanse i Księgowość

Rozliczenie VAT

Kontrola kont VAT z rejestrami VAT

Finanse i Księgowość

Rozliczanie podatku CIT

Obsługa podatku CIT

Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie

Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie

Budowa struktury dekompozycji i konsolidacji budżetów przez osoby uprawnione

Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie

System umożliwia grupowanie budżetów różnych komórek organizacyjnych wg różnych podziałów

Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie

System umożliwia modyfikację struktury dekompozycji

Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie

Tworzenie algorytmu konsolidacji budżetu

Controlling BUDŻETOWA Dostęp do elementów budżetów dla osób uprawnionych

25

Page 26: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

NIE - Planowanie

Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie

Definiowanie rodzaju uprawnień np. czytanie, modyfikacja dla poszczególnych budżetów cząstkowych

Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie

Rejestracja w systemie celu budżetowego

Controlling BUDŻETOWANIE - Planowanie

Obsługa budżetowania budżetowania opartego na działaniach (Activity Based Budgeting - ABB )

Controlling ROZLICZANIE KOSZTÓW

Controlling Rozliczanie kosztów

Możliwość agregacji kosztów do zadanych miejsc (centra, urządzenia produkcyjne (węzły), środki trwałe)

Controlling Rozliczanie kosztów

Rozbicie/ agregacja kosztów na każdy szczebel produkcji/ sprzedaży

Controlling Rozliczanie kosztów

Podział kosztów na pośrednie i bezpośrednio pomocnicze

Controlling Rozliczanie kosztów

Raportowanie kosztów bezpośrednio pomocniczych na jednostkę produkcji

Controlling Rozliczanie kosztów

Podział i raportowanie kosztów na stałe i zmienne

Controlling Rozliczanie kosztów

Raportowanie kosztów zmiennych na jednostkę produkcji - prezentacja odchyleń

Controlling Rozliczanie kosztów

Raportowanie kosztów wg etapowości produkcji - prezentacja odchyleń

Controlling Rozliczanie kosztów

Rozliczanie kosztów badań i rozwoju oraz kontroli jakości między innymi na podstawie ewidencji czasu pracy

Controlling Rozliczanie kosztów

precyzyjna kalkulacja kosztów utrzymania zgodna z normami jakości wyrobów gotowych.

Controlling Rozliczanie kosztów

Raportowanie wydatków ponoszonych na badania (koszty pośrednie okresu, w którym są ponoszone), rozwój (koszty kapitalizowane i prezentowane w sprawozdaniu finansowym jako aktywa trwałe) i kontrole jakości (koszty bezpośrednie).

Controlling Rozliczanie kosztów

alokacja kosztów marketingu do kalkulacji rentowności poszczególnych produktów, klientów

Controlling Rozliczanie kosztów

automatyczne zasilenie modelu ABC Costing w dane do kalkulacji

Controlling Rozliczanie kosztów

Zasilanie modelu ABC musi się odbywać w definiowanych przekrojach czasowych, np. możliwość zasilenia modelu i rozliczenia kosztów za miesiąc, możliwość rozliczania kosztów za 12 miesięcy wstecz

Controlling Rozliczanie kosztów

bezpośrednie przyporządkowanie kosztów transportu do materiałów będących faktycznie przedmiotem danego transportu

Controlling Rozliczanie kosztów

automatyczne, na podstawie danych historycznych, a także planów, harmonogramów i kosztorysów remontów i napraw naliczanie rezerw na koszty na koniec każdego miesiąca

Controlling Rozliczanie kosztów

Różne warianty rozliczania amortyzacji; poza standardowym rozliczaniem do celów podatkowo-księgowych, również możliwość rozliczania amortyzacji pod potrzeby rachunkowości menadżerskiej ( swobodne kształtowanie stawek, okresu amortyzacji, możliwość zatrzymania amortyzacji w czasie, uzależnienia jej np. od wydajności maszyny, czasu ekonomicznej użyteczności)

Controlling Rozliczanie kosztów

możliwość sterowania dokumentami zaksięgowanymi na kontach – w celu określania że wskazany wydatek ma się rozliczyć w tym miesiącu w całości lub określonym procencie a inny w miesiącu pojawienia się np. sprzedaży do danego klienta.

Controlling Rozliczanie kosztów

możliwość dowolnego definiowania okresu rozliczenia kosztów, możliwość budowania różnych modeli, rozliczanie kosztów na zlecenia zakończone i przyjęte na MWG oraz na zlecenia otwarte z uwzględnieniem stopnia przetworzenia półfabrykatów (możliwość śledzenia procesu technologicznego wyrobu gotowego).

Obsługa B2B

Ogólne

26

Page 27: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Obsługa B2B

Ogólne Możliwość tworzenia kont kontrahentów oraz przypisania praw dostępu do systemu B2B dla kontrahentów

Obsługa B2B

Ogólne Możliwość wyświetlania klientom (tylko dla użytkowników zarejestrowanych)listy aktywnych zamówień i dostarczenie na ich temat informacji dotyczących stanu realizacji zamówienia, kompletacji i realizacji wysyłki (w tym wysyłki planowanej)

Obsługa B2B

Ogólne Możliwość weryfikacji dostępności asortymentu przez portal WWW

Obsługa B2B

Ogólne Możliwość składania zgłoszeń reklamacyjnych przez portal WWW zintegrowany z obsługą procesu reklamacji w systemie ERP

Obsługa B2B

Ogólne Możliwość wygenerowania faktury przez klienta z poziomu portalu WWW dla klientów składających zamówienia poprzez EDI z funkcjonalność selfbilling

Obsługa B2B

Ogólne Obsługa zgłoszeń reklamacyjnych.

Obsługa B2B

Ogólne Śledzenie statusów zgłoszeń reklamacyjnych.

Obsługa B2B

Ogólne Zmiana statusu zamówienia z automatycznym wygenerowaniem e-maila o zmianie statusu (informacja o nr. listu przewozowego, terminie dostawy, faktura w wersji elektronicznej - link do dokumentów)

Obsługa B2B

Ogólne Śledzenie statusu zamówienia (np. produkcja, w trakcie kompletowania ,przez magazyn, oczekujące na realizację, zrealizowane, częściowo zrealizowane)Ze szczegółami co do każdej pozycji w zamówieniu

Obsługa B2B

Ogólne Administrowanie platformą B2B przez użytkownika.

Obsługa B2B

Ogólne Możliwość sprawdzenia na stronie statusu listu przewozowego Integracja z systemami spedytorów obsługujących LUMAG.

Obsługa B2B

Ogólne Lista załączników dostępnych przy produkcie (np. certyfikat , instrukcje, zdjęcie, dodatkowa informacja o produkcie, film)

Obsługa B2B

Ogólne Podgląd statusu zamówienia na każdym z etapów realizacji.

Obsługa B2B

Ogólne Nadawanie użytkownikom uprawnień, tj. dostępu do pewnych danych.

Obsługa B2B

Ogólne Obsługa dostawców poprzez system B2B oparty o stronę WWW skierowaną. Możliwość integracji każdego dostawcy poprzez EDI i możliwość pobierania zamówień przez stronę WWW.

Obsługa B2B

Ogólne Obsługa wskazywania terminów realizacji zamówienia oraz zgłaszania gotowość do odbioru zamówienia poprzez możliwość wpisania listy wysyłkowej (awizo dostawy), określenia daty fizycznego odbioru towaru lub dostawy towaru (zależnie od umowy EXW, DDU itp.).

Obsługa B2B

Ogólne Moduł komunikacji EDI i ESB – w ERP.

Obsługa B2B

Ogólne Moduł Portal WEB EDI dla dostawców nie posiadających systemów EDI. Skierowany tylko dla dostawców. Ogólnie konieczność przesyłania komunikatów EDI pomiędzy ERP a stroną. Strona tłumaczy komunikaty na konkretne zamówienia wyświetlane na stronie lub tłumaczy wpisy wprowadzane przez dostawców na komunikaty dotyczące potwierdzenia zamówienia, przekazanie informacji o dostawie, przekazanie awizo dostawy itp. Może też być realizowane przez natywną obsługę oferowaną przez rozwiązania B2B dostarczaną przez dostawcę. Ponadto umożliwia udostępnianie dokumentacji skierowanej dla dostawcy lub grupy dostawców, w tym ocenę dostawcy.

Obsługa B2B

Ogólne Podgląd stanów. Skierowany dla zarejestrowanych i upoważnionych odbiorców.

Obsługa B2B

Ogólne Podgląd stanu kompletacji i realizacji wysyłki, Skierowany do odbiorców.

Obsługa B2B

Ogólne Funkcjonalność skonsolidowanego raportowania i budżetowania, Generalnie w ERP. Jedynie co bym chciał to tak jak pisałem w jakimś poprzednim mailu, aby strony Web korzystały z raportów tworzonych w ERP, czyli w „skonsolidowanym raportowaniu” w postaci np. plików pdf.

27

Page 28: lumag.pl file · Web viewlumag.pl

DOTACJE NA INNOWACJE. Inwestujemy w waszą przyszłość.

Obsługa B2B

Ogólne Funkcjonalność ofertowania B2B w oparciu o numery producentów obcych

Obsługa B2B

administracja

Obsługa B2B

administracja Wygodny i funkcjonalny system szablonów pozwalający na szybką zmianę wyglądu strony (wydarzenia itp..)

Obsługa B2B

administracja Definiowanie paramentów dotyczących sesji, automatyczne wylogowywanie po określonym czasie, po zamknięciu okna przeglądarki

Obsługa B2B

administracja Szyfrowanie połączeń przez SSL

Obsługa B2B

administracja Standaryzacja kodu - B2B wykonany zgodnie ze standardami W3C

Obsługa B2B

administracja możliwość integracji z systemami do zamówień, np.. EDI

Obsługa B2B

marketing i promocje

Obsługa B2B

obsługa klienta

Mechanizm odzyskiwania hasła użytkownika

Obsługa B2B

obsługa klienta

Obsługa zwrotów reklamacyjnych (statusy reklamacji: np.. Przyjęto zgłoszeni, status rozpatrzenia).

Obsługa B2B

EDI

Obsługa B2B

EDI System zapewnia elektroniczną wymianę dokumentów z kontrahentami w standardzie EDI

Obsługa B2B

EDI System pozwala na składanie zamówień do magazynu i dostawców w formie: EDI

Obsługa B2B

EDI system obsługuje wymianę EDI z dowolną ilością kontrahentów

Obsługa B2B

EDI Wymiana EDI co najmniej komunikatów: DSADV oraz DELFOR

Obsługa B2B

EDI Na moment startu produktywnego wymiana komunikatów EDI z …. Kontrahentami

Obsługa B2B

EDI Obsługa wymiany danych z kontrahentami za pomocą standardu Commerce XML

Koniec dokumentu.

28