26wog.wp.mil.pl file · Web view26wog.wp.mil.pl

Nr sprawy: ZP/17/2019

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

(SIWZ)o wartości zamówienia powyżej równowartości 144 000 euro

ŚWIADCZENIE USŁUG NIEREGULARNEGO PRZEWOZU OSÓB DLA 26 WOJSKOWEGO ODDZIAŁU GOSPODARCZEGO W ZEGRZU ORAZ

JEDNOSTEK WOJSKOWYCH BĘDĄCYCH NA JEGO ZAOPATRZENIU


Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo

zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.)

ZEGRZE 2019

1

Z A T W I E R D Z A MKOMENDANT

26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego

płk Grzegorz GOTOWICZ

dnia ……………..2019 r.


Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych

informacji i dokumentów, oraz przedłożenia oferty nieodpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

ROZDZIAŁ INAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

(art. 36 ust.1 pkt 1 ustawy Pzp)

Zamawiającym jest:

SKARB PAŃSTWA – 26 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZYAdres: ul. Juzistek 2, 05-131 ZegrzeNIP: 536-190-29-91, REGON 142917040

Adres poczty elektronicznej: [email protected] strony internetowej: www.26wog.wp.mil.pl

Wykonawcy pobierający SIWZ z wyżej podanej strony internetowej są związani wszelkimi wyjaśnieniami i zmianami do treści SIWZ zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego.

Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywać się będzie poprzez elektroniczną platformę miniPortal https://miniportal.uzp.gov.pl/ , przy użyciu elektronicznej skrzynki podawczej ePUAP: /26wog_zegrze/skrytkaesp, z wykorzystaniem formularza do komunikacji i formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty, oraz w zakresie składania, uzupełniania dokumentów poprzez pocztę elektroniczną Zamawiającego [email protected].

ROZDZIAŁ IITRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

(art. 36 ust.1 pkt 2 ustawy Pzp)

1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą Pzp.

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy Pzp, aktów wykonawczych do ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. z 2018 r. poz. 1025 z późn. zm.).

3. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podst. art. 11 ust. 8 ustawy Pzp, tj. kwotę 144 000 euro.

2

https://miniportal.uzp.gov.pl/

http://www.26wog.wp.mil.pl/


4. Dokonując oceny ofert Zamawiający zastosuje tzw. "procedurę odwróconą", określoną w art. 24 aa ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona oceny wszystkich złożonych w wyznaczonym terminie ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

5. Postępowanie oznaczone jest numerem sprawy: ZP/17/2019.6. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się

na ten znak.7. Ogłoszenie zostało przesłane do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej

w dniu 11.02. 2019 r. 8. Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii

Europejskiej w dniu 13.02. 2019 r. pod numerem 2019/S 031-069766.9. Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczone na tablicy informacyjnej w siedzibie

Zamawiającego (Biuro Przepustek) oraz na stronie internetowej http://www.26wog.wp.mil.pl w dniu 13.02. 2019 roku oraz na miniPortalu.

10. Identyfikator postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dostępny na miniPortalu - 5e4499d7-23dd-4805-87ba-93ee3607a5e6.

11. Klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępny jest na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu oraz stanowi załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ, zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego.

INFORMACJE OGÓLNE

1. Postępowanie prowadzone jest w formie elektronicznej za pośrednictwem miniPortalu pod adresem: https://miniportal.uzp.gov.pl/.

2. Ofertę (formularz ofertowy i formularz cenowy) oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia – sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, wystawionym przez dostawcę kwalifikowanej usługi zaufania, będącego podmiotem świadczącym usługi certyfikacyjne – podpis elektroniczny spełniający wymogi bezpieczeństwa określone w ustawie z dnia 5 września 2016 r. – o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2016 r. poz. 1579 z późn. zm.). Dostawcy kwalifikowanych usług zaufania, tj. podmioty udostępniające usługę kwalifikowanego podpisu elektronicznego, wpisane są do rejestru Narodowego Centrum Certyfikacji.

3. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu:

miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/

ePUAPu skrzynka podawcza /26wog_zegrze/skrytkaesp

oraz poczty elektronicznej [email protected].

3

mailto:[email protected]


http://www.26wog.wp.mil.pl/


4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

5. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji korzystania z miniPortalu dostępna pod adresem: https://www.uzp.gov.pl/ezamowienia2/miniportal oraz Instrukcji ePUAP pod adresem https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja-Uzytkownika-Systemu-miniPortal-ePUAP.pdf.

6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

7. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

ROZDZIAŁ IIIOPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

(art. 36 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług nieregularnego przewozu osób dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu.

2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 2 części, t. j.: Część 1 - nieregularny przewóz osób – autobusy;

Część 2 - nieregularny przewóz osób – busy.

3. Wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: dla części 1:

a) posiadanie co najmniej 6 autobusów, wyposażonych w: co najmniej 51 miejsc siedzących dla pasażerów, uchylne oparcia siedzeń z zagłówkami, klimatyzację, ogrzewanie postojowe, pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera.

dla części 2:b) posiadanie co najmniej 4 busów, wyposażonych w:

co najmniej 23 miejsca siedzące dla pasażerów, uchylne oparcia siedzeń z zagłówkami, klimatyzację,

4

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja-Uzytkownika-Systemu-miniPortal-ePUAP.pdf

https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0030/37596/Instrukcja-Uzytkownika-Systemu-miniPortal-ePUAP.pdf

https://www.uzp.gov.pl/ezamowienia2/miniportal


ogrzewanie postojowe, pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera, luki bagażowe lub zabudowaną w sposób stały przyczepkę.

dla części 1 i 2: Wszystkie pojazdy, które będą wykorzystane przy realizacji zamówienia

nie mogą być starsze niż 10 lat, muszą być sprawne technicznie i posiadać aktualne okresowe badania techniczne.

Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody osób przewożonych.

4. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części, przy czym w danej części może złożyć tylko jedną ofertę.

5. Oferty składane w zakresie poszczególnych części zamówienia muszą obejmować całość zawartego w nich przedmiotu zamówienia. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia w wybranej części zamówienia zostaną odrzucone.

6. W trakcie badania i oceny ofert Zamawiający będzie rozpatrywał każdą część oddzielnie.7. Warunki dotyczące sposobu realizacji zamówienia:

a) Zamawiający może zrezygnować telefonicznie lub faksem ze świadczenia usługi w danym dniu, po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy, co najmniej na 12 godzin przed terminem świadczenia usługi. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe wobec Zamawiającego.

b) W przypadku unieruchomienia pojazdu podczas wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podstawienie zastępczego środka transportu w czasie do 3 godz. na dystansie 100 km.

c) W przypadku przewozu osób na dystansie przekraczającym 100 km, czas podstawienia pojazdu zastępczego może się wydłużyć o maksymalnie 2 godziny na każde 100 km.

d) Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu utrzymanego w czystości wewnątrz i na zewnątrz oraz systematycznego dbania o zachowanie właściwej czystości w trakcie realizacji usługi transportowej;

e) Kierowcy zobowiązani są do posiadania telefonu komórkowego, którego numer powinien być podany do wiadomości Zamawiającego przed terminem wyjazdu.

f) Osoby przewożone środkami transportowymi objęte są ubezpieczeniem w ramach podpisanej umowy ubezpieczenia zawartej przez Wykonawcę.

g) W przypadku spowodowania kolizji lub wypadku z winy Wykonawcy, w którym ucierpieli ludzie, odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz regulował on będzie roszczenia wynikające z tego tytułu.

h) Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy z należytą starannością i dokładnością, wyłącznie przy użyciu sprawnych technicznie pojazdów, posiadających aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NW, oraz w pełni ukompletowanych w wymagane przez Zamawiającego wyposażenie, zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2017 r., poz. 1260 z późn. zm.).

5


8. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na warunkach i zasadach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 – 6A do SIWZ.

9. Zamawiający przewiduje dla części 1 i 2 możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp, polegających na powtórzeniu podobnych usług w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, w przypadku zwiększenia zakresu prac związanych z wykonaniem nieregularnego transportu osób w wysokości do 50% zamówienia podstawowego. Udzielenie zamówienia, wymagać będzie zawarcia aneksu umowy.

10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych (art. 29 ust. 3 ustawy Pzp).

WYMÓG ZATRUDNIENIA W OPARCIU O UMOWĘ O PRACĘ(art. 29 ust. 3a ustawy Pzp)

1. Stosownie do art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę - na pełny etat min. 2 osób – dla części 1 oraz min. 2 osób – dla części 2, wykonujących czynności bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu zamówienia przez cały okres jego trwania w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2018 roku poz. 108).

2. Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się, stosownie do postanowień pkt. 1 do skierowania do wykonywania czynności w ramach wykonania zamówienia nie mniej niż:

dla części nr 1 - minimum 2 pracowników z uprawnieniami kierowcy autobusu,

dla części nr 2 - minimum 2 pracowników z uprawnieniami kierowcy busu.

3. Wykonawca lub Podwykonawca zobowiązuje się, zatrudnić pracowników w całym okresie realizacji zamówienia na umowę o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 108).

4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia wyżej wymienionych osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez nich czynności, w szczególności na żądanie Zamawiającego, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca przedstawi zanonimizowaną kopię druku ZUS „RCA” dla każdej osoby potwierdzającej zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wskazanych pracowników. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii zanonimizowanych dokumentów pracowników wykonujących czynności w terminie wskazanym powyżej przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia pracowników na umowę pracę, co skutkować będzie powiadomieniem przez Zamawiającego Państwowej Inspekcji Pracy ( PIP).

INFORMACJE DODATKOWE

6


Zamawiający:1. nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, tj. oferty przewidującej

odmienny, niż określony przez Zamawiającego sposób wykonania zamówienia (art. 36 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp);

2. nie przewiduje zawarcia umowy ramowej (art. 36 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp);3. nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji

elektronicznej (art. 36 ust. 2 pkt 7 ustawy Pzp);4. nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (art. 36 ust.2 pkt 8 ustawy

Pzp);5. nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych (art. 36 ust.2 pkt 6 ustawy Pzp);6. nie przewiduje zastosowania wymogów, o których mowa w art. 29 ust 4 ustawy Pzp.

Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień - kod CPV: 60140000-1 – transport osób.

ROZDZIAŁ IVTERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA


1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.12.2019 r. albo do wyczerpania się środków finansowych przeznaczonych na realizację umowy nie później jednak niż do dnia 31.12.2019 r.

2. Miejsce wykonania zamówienia: teren Rzeczypospolitej Polskiej.1) Usługa przewozu obejmować będzie następujące lokalizacje jako miejsca

rozpoczęcia lub/i zakończenia: Część 1:a) ul. Osiedle Wojskowe 93, 05-127 Białobrzegi;

b) ul. Makowska 69, 06-300 Przasnysz;

c) ul. Sienkiewicza 45, 07-409 Ostrołęka;

d) ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa;

e) ul. Wojska Polskiego 54, 06-400 Ciechanów;

f) ul. Dymińska 13, 01-783 Warszawa;

g) ul. Leśna 4c, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki;

h) ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze;

i) ul. Wojska Polskiego 31, 05-180 Pomiechówek - 6 MBOT;

j) ul. Gen Buka 1, 05 – 120 Legionowo;

k) ul. Orylska 6, 06 – 400 Ciechanów - WKU Ciechanów;

l) ul. Kilińskiego 12, 09 – 402 Płock - WKU Płock;

m) ul. Serocka 3, 07 – 200 Wyszków - WKU Wyszków.

Część 2:

7


a) ul. Osiedle Wojskowe 93, 05-127 Białobrzegi;

b) ul. Makowska 69, 06-300 Przasnysz;

c) ul. Sienkiewicza 45, 07-409 Ostrołęka;

d) ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa;

e) ul. Wojska Polskiego 54, 06-400 Ciechanów;

f) ul. Dymińska 13, 01-783 Warszawa;

g) ul. Leśna 4c, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki;

h) ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze;

i) ul. Wojska Polskiego 31, 05-180 Pomiechówek - 6 MBOT;

j) ul. Gen. Buka 1, 05 – 120 Legionowo;

k) ul. Orylska 6, 06 – 400 Ciechanów - WKU Ciechanów;

l) ul. Kilińskiego 12, 09 – 402 Płock - WKU Płock;

m) ul. Serocka 3, 07 – 200 Wyszków - WKU Wyszków.

ROZDZIAŁ VWARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I PODSTAWY

WYKLUCZENIA (art. 36 ust. 1 pkt 5 i 5a ustawy Pzp)

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania;2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: aktualną licencję na przewóz osób wydaną na podstawie Ustawy z dnia

6 września 2001r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2013r. poz.1414 z późn. zm.);

certyfikat kompetencji zawodowych w krajowym transporcie drogowym wydany na podstawie Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 1 lipca 2013r. w sprawie przeprowadzenia procesu certyfikacji kompetencji zawodowych (Dz. U. z 2013 r. poz. 837).

b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:Opis spełnienia warunku:

Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem polisy, lub innego dokumentu potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną:

dla części 1 - nie mniejszą niż: 850 000,00 zł; dla części 2 - nie mniejszą niż: 200 000,00 zł;

8


Polisa musi być ważna na dzień składania oferty.Wykonawca zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez cały okres trwania umowy na warunkach nie gorszych niż w pierwotnej polisie.

Uwaga : W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na łączną kwotę sum gwarancyjnych dla tych części, na które składa ofertę.

a) zdolności technicznej lub zawodowej – dotyczy Części 1 i 2:

1) Zdolność techniczna :

i. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą się wiedzą i doświadczeniem niezbędnym do wykonania usługi, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, udokumentują również wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie usług polegających na świadczeniu usług transportu drogowego osób, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są nadal wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert:

Część 1 - co najmniej jednej usługi obejmującej swoim zakresem przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto.

Wzór wykazu usług dla części 1 stanowi załącznik nr 4 do SIWZ

Część 2 - co najmniej jednej usługi obejmującej swoim zakresem przedmiot zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

Wzór wykazu usług dla części 2 stanowi załącznik nr 4 A do SIWZ.

Uwaga:

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia Wykonawca musi wykazać się wykonaniem usługi obejmującej swoim zakresem wartość usług nie mniejszą niż łączna wartość wymagana na potwierdzenie dla tych części zamówienia,

9


na które Wykonawca składa ofertę z zastrzeżeniem, że przez jedną usługę Zamawiający rozumie zamówienie wykonane lub wykonywane na podstawie jednej umowy.

ii. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują:

dla części 1:a. co najmniej 6 autobusami, wyposażonymi w:

co najmniej 51 miejsc siedzących dla pasażerów, uchylne oparcia siedzeń z zagłówkami, klimatyzację, ogrzewanie postojowe, pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera.

Wzór wykazu pojazdów dla części 1 stanowi załącznik nr 5 do SIWZ.

dla części 2:b. co najmniej 4 busami, wyposażonymi w:

co najmniej 23 miejsca siedzące dla pasażerów, uchylne oparcia siedzeń z zagłówkami, klimatyzację, ogrzewanie postojowe, pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera,

luki bagażowe lub zabudowaną w sposób stały przyczepkę. Wzór wykazu pojazdów dla części 1 stanowi załącznik nr 5 A do SIWZ.

dla części 1 i 2: pojazdami sprawnymi technicznie, posiadającymi aktualne okresowe

badania techniczne i nie są starsze niż 10 lat, osoby przewożone środkami transportowymi w ramach podpisanej umowy

ubezpiecza Wykonawca.Uwaga:

W przypadku składania oferty na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca musi wykazać się ilością pojazdów nie mniejszą niż łączna ilość wymaganych na potwierdzenie dla tych części zamówienia, na które Wykonawca składa ofertę.

2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w pkt 1 ppkt 2) niniejszego Rozdziału zostaną spełnione wyłącznie jeżeli:

a) w zakresie warunku posiadanych uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, określonego w pkt 1 ppkt 2) lit. a) - jeżeli każdy z Wykonawców wspólnie występujących oddzielnie zamówienie będą spełniać go w pełni samodzielnie. Chyba, że Wykonawca wykaże, za pomocą dowolnych środków dowodowych (w szczególności w postaci zapisów umowy regulującej współpracę tych podmiotów), że nie bierze udziału w wykonywaniu części zamówienia, do której wykonywania wymagana jest licencja na przewóz osób i certyfikat kompetencji zawodowych.

10


b) w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 2)lit. b) - warunek może być spełniony co najmniej przez jednego z Wykonawców albo przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie.

c) w zakresie warunku określonego w pkt 1 ppkt 2) lit. c) tiret 1i i 1ii - warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców lub wybranego bądź wybranych Wykonawców występujących wspólnie.

3. Przesłanki skutkujące wykluczeniem Wykonawcy z postępowania określone w pkt 5 i 6 niniejszego Rozdziału, odnoszą się do każdego z Wykonawców występujących wspólnie.

4. Zamawiający na każdym etapie postępowania, może uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podst. art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

6. Zamawiający dodatkowo przewiduje wykluczenie z postępowania Wykonawcy na podst. art. 24 ust. 5 pkt 1), 2) i 4) ustawy Pzp:

1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2017 r. poz. 1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2344 z późn. zm.);

2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, co podważa jego uczciwość, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienia, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych;

3) który z przyczyn leżących po jego stronie , nie wykonał albo nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejszą umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z Zamawiającym, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania.

7. Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania (art. 24 ust. 1 pkt 12 ustawy Pzp).

8. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podst. art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16-20 i ust. 5 ustawy Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie

11


konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu Wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.

9. Wykonawca nie podlega wykluczeniu, jeżeli Zamawiający, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy, uzna za wystarczające dowody przedstawione na podstawie pkt. 8.

ROZDZIAŁ VIWYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, POTWIERDZAJĄCYCH

SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ BRAK PODSTAW WYKLUCZENIA

(art. 36 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp w związku z art. 25 ustawy Pzp oraz Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z

2016 r., poz. 1126)

ETAP I - DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:

Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert:

1. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ w postaci elektronicznej, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) - sporządzony według Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16) w zakresie wskazanym w załączniku nr 2 do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. (Oświadczenia podmiotów składających ofertę wspólnie oraz podmiotów udostępniających potencjał składane na formularzu JEDZ powinny mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

12


Zamawiający udostępnia na swojej stronie internetowej elektroniczny plik formularza jednolitego dokumentu (JEDZ) w formacie xml o nazwie „espd-request.xml” do zaimportowania i wypełnienia przez Wykonawcę, który stanowi załącznik nr 2do SIWZ.

UWAGA:

Wykonawca zapisuje udostępniony plik na swoim komputerze, następnie poprzez poniżej wskazany link otwiera program umożliwiający wypełnienie JEDZ, do którego importuje zapisany wcześniej plik.Formularz przygotowany przez Zamawiającego zawierać będzie tylko pola przez niego wskazane konieczne do wypełnienia przez Wykonawcę. Wypełnienie formularza odbędzie się w serwisie internetowym ESPD:

(ec.europa.eu/growth/tools-databases/espd)

W przypadku nie skorzystania przez Wykonawcę z serwisu internetowego ESPD można posłużyć się załączonym wzorem oświadczenia w formie WORD – stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

W przypadku wezwania do uzupełnienia JEDZ na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp Wykonawca przesyła dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym na adres poczty elektronicznej [email protected]. lub skrzynkę ePUAP (/26wog_zegrze/skrytkaesp) Zamawiającego.

W przypadku składania uzupełnienia oświadczenia za pośrednictwem poczty elektronicznej, w tytule oraz treści wiadomości zawierającej uzupełnienie, Wykonawca powinien wskazać oznaczenie i nazwę postępowania, którego uzupełnienie JEDZ dotyczy oraz nazwę Wykonawcy

Przykład tytułu wiadomości: uzupełnienie JEDZ do sprawy Nr ZP/17/2019 - świadczenie usług nieregularnego przewozu osób dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu / (nazwa Wykonawcy).

Wykonawca, przesyłając uzupełnienie JEDZ, żąda potwierdzenia dostarczenia wiadomości. Datą przesłania uzupełnienia JEDZ będzie potwierdzenie dostarczenia wiadomości zawierającej uzupełnienie JEDZ z serwera pocztowego Zamawiającego.

Informacje zawarte w oświadczeniu JEDZ będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania.

3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

13



4. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informację o podwykonawcach w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ).

5. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w oświadczeniu części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, iż całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie.

6. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz spełnienia - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ).

7. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) m.in. KRS, CEiDG i innych odpowiednich dla Wykonawcy lub danego podmiotu, należy do oferty dołączyć stosowne Pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

ETAP II - DOKUMENTY SKŁADANE PO TERMINIE SKŁADANIA OFERT:

1. Każdy Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej Zamawiającego www.26wog.wp.mil.pl, informacji z otwarcia ofert, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp przekaże Zamawiającemu oryginał oświadczenia o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp - celem wykazania, że nie występują podstawy do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na mocy art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy Pzp. Wzór oświadczenia zostanie zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego wraz z informacją z otwarcia ofert. Niniejsze Oświadczenie Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na skrzynkę ePUAP Zamawiającego (/26wog_zegrze/skrytkaesp) lub adres e-mail: [email protected]

2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, w/w oświadczenie składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

3. W przypadku przynależności do tej samej grupy kapitałowej Wykonawca może złożyć wraz z oświadczeniem dowody potwierdzające, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu.

4. Jeżeli w przedmiotowym postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający nie będzie wymagał złożenia w/w oświadczenia przez Wykonawcę.

ETAP III - DOKUMENTY SKŁADANE PO OCENIE OFERT NA PISEMNE WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

14



1. Zamawiający zgodnie z art. 26 ust. 2 ustawy Pzp przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta (w ramach danej części) została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności , o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy Pzp.1) W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie

zamówienia Wykonawca w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 5 ustawy Pzp jest zobowiązany złożyć następujące dokumenty w oryginale w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem tj. w formie skanu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Wykonawcę lub osobę (osoby) upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji lub kopii poświadczonej notarialnie opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym:

a) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp,

b) informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu

c) zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonanie decyzji właściwego organu,

d) zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, lub innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłaty tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

e) oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo – w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji – dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz

15


z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ,

f) oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ,

g) oświadczenie Wykonawcy o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1785) - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SIWZ,

h) dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia sumę gwarancyjną nie mniejszą niż (odpowiednio dla części):

Część 1 – 850 000,00 złotych;Część 2 – 200 000,00 złotych.

W przypadku złożenia oferty na kilka części, wysokość sumy gwarancyjnej nie może być mniejsza niż suma tych części.

Dokumenty potwierdzające, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia muszą być ważne na dzień składania oferty.

Wykonawca zobowiązuje się do posiadania nieprzerwanej ochrony ubezpieczeniowej przez okres trwania umowy na warunkach nie gorszych niż w pierwotnych dokumentach ubezpieczeniowych.

i) wykaz usług (odpowiednio dla części) wg wzoru załącznik nr 4 – 4A.j) wykaz pojazdów (odpowiednio dla części) wg wzoru załącznik nr 5 – 5A.

2. Wybrany w drodze postępowania Wykonawca zobowiązany będzie przed podpisaniem umowy do przedłożenia Zamawiającemu wymaganego dokumentu:

a) wypełnionego wykazu osób wykonujących prace (usługę) wg załącznika nr 5 do umowy.

3. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt a) w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

4. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w pkt 1 ppkt a), b), c), d), e), f), g), h), i), j), które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust 1 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

16


PODMIOT NA ZASOBY, KTÓREGO POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA

5. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w Rozdziale V niniejszej SIWZ w „stosownych sytuacjach” oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

6. Zamawiający jednocześnie informuje, iż "stosowna sytuacja", o której mowa w pkt 5 wystąpi wyłącznie w przypadku, gdy:

1) Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. Wzór zobowiązania do oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia określa załącznik nr 3 do SIWZ.

2) Zamawiający oceni, czy udostępnione Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13-23 i ust. 5 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp.

3) w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji, których te zdolności są wymagane.

7. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania - w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby - warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 2 do SIWZ.

OFERTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE

8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. np. łącząc się w konsorcja lub spółki cywilne lub inną formę prawną.

9. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale VI (etap I) pkt. 2 składa oddzielnie każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnienie warunków udziału

17


w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia.

10. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

11. Wykonawcy składający ofertą wspólną wraz z ofertą składają stosowne pełnomocnictwo w formie elektronicznej w oryginale z kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopii poświadczonej notarialnie opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym uprawniające do wykonania określonych czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

12. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania:a. oferta wspólna powinna być sporządzona zgodnie ze SIWZ;b. sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej - dokumenty składane przez

członków konsorcjum czy wspólników spółki cywilnej, w tym oświadczenia muszą być podpisane przez wyznaczonego pełnomocnika lub osobę upoważnioną do reprezentowania danego podmiotu.

13. Zamawiający w toku prowadzonego postępowania będzie przesyłał wszelką korespondencję do pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie.

14. Przepisy dotyczące pojedynczego Wykonawcy mają zastosowanie do pełnomocnika, (o którym mowa w pkt 10 i 12), ze skutkiem prawnym wobec wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

15. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wygrania postępowania) Wykonawcy składający wspólną ofertę będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej:a) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego

obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia oraz solidarnej odpowiedzialności za realizację zamówienia,

b) określenie szczegółowego zakresu działania poszczególnych stron umowy, c) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący

realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości i rękojmi.

16. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 23 ustawy Pzp:

a) brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie; wobec powyższego wszystkie oświadczenia i dokumenty w zakresie braku podstaw do wykluczenia wymagane w postępowaniu składa odrębnie każdy z Wykonawców wspólnie występujących;

b) warunek wymagany zgodnie z Rozdziałem V pkt. 1 ppkt 2) lit. a) musi wykazać każdy z Wykonawców oddzielnie (dla każdej z części);

c) w zakresie warunku określonego w Rozdziale V ust. 1 pkt 2) lit. b i lit. c) warunek może być spełniony łącznie przez wszystkich Wykonawców lub

18


wybranego bądź wybranych Wykonawców występujących wspólnie (dla każdej z części).

PODWYKONAWCY

17. Zamawiający nie przewiduje na podst. art. 36 a) ust. 2 zastrzeżenia osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.

18. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

19. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informację o podwykonawcach w Jednolitym Europejskim Dokumencie Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w Rozdziale VI (Etap I) pkt. 2.

20. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza powierzyć określoną część zamówienia podwykonawcom, Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie zakres tych usług, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ - Formularz ofertowy.

21. Umowa o podwykonawstwo będzie musiała określać, jaki zakres czynności zostanie powierzony podwykonawcom.

22. Zlecenie przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wykonie całości zamówienia, tj. usług wykonywanych przez siebie i zleconych.

23. Brak informacji, o której mowa w pkt 18 i 20 będzie rozumiany przez Zamawiającego, jako realizacja przez Wykonawcę zamówienia we własnym zakresie.

OFERTY SKŁADANE PRZEZ WYKONAWCÓW POSIADAJĄCYCH SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA GRANICAMI TERYTORIUM RP

24. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI - Etap III pkt. 1 lit a), c), d) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzających odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono jego upadłości, wystawione nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu,

b) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności

uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego

19


organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

25. Wykonawca, który ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w Rozdziale VI - Etap III pkt. 1 lit b) składa informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

26. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 24, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby wystawiony w terminach, o których mowa w pkt 24.

27. W przypadku wątpliwości, co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

POZOSTAŁE INFORMACJE

28. Oświadczenia, o których mowa w niniejszym Rozdziale dotyczące Wykonawcy i innych podmiotów, na których zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca na zasadach określonych w art. 22a ustawy Pzp składane są w oryginale w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

29. Dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, inne niż oświadczenia, które nie mogą zostać przedłożone w formie elektronicznej z kwalifikowanym podpisem, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć w formie elektronicznej kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem, tj. w formie skanu opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kopii poświadczonej notarialnie opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

30. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą.

31. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

20


32. W przypadku, o którym mowa w pkt 29 i 31 Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez Wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów.

33. Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowaniu o udzielenie zamówienia, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów.

34. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 (brak podstaw do wykluczenia potwierdzenie spełnienia warunków udziału), jeżeli Zamawiający posiada oświadczenia lub dokumenty dotyczące danego Wykonawcy lub może je uzyskać za pomocą bezpłatnych lub ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t. j. Dz. U. z 2017 r. poz. 570 z późn. zm.).

35. Jeżeli Wykonawca nie złoży oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy Pzp, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust 1 ustawy Pzp lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wezwie do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielenia wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania.

36. Ocena ofert (wstępna ocena ofert) nastąpi na podstawie Formularza ofertowego, oraz oświadczenia JEDZ.

37. Ocena podlegać będzie w szczególności na weryfikacji poprawności obliczeń Formularza cenowego, wystąpienia rażąco niskiej ceny, oraz weryfikacji wniesionego wadium i kwestii przynależność lub nie do grupy kapitałowej. Następnie Zamawiający zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona, jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

38. Po uzyskaniu od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, wymaganych dokumentów, o których mowa w niniejszym Rozdziale SIWZ, Zamawiający dokona oceny faktycznego spełnienia warunków przez tego Wykonawcę – metodą „spełnia/ nie spełnia”. W przypadku niespełnienia przez Wykonawcę warunków, Zamawiający wezwie kolejnego Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do przedłożenia wymaganych dokumentów, dokonując oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawcy.

ROZDZIAŁ VIIINFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA

21


SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMIORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE

WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI

(art. 36 ust 1 pkt 7 oraz art. 36 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej przy użyciu miniPortalu oraz ePUAPu.

2. Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).

3. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej e-mail: [email protected].

4. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na adres email: [email protected].

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnianie i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

5. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług droga elektroniczną każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

6. Zamawiający, zgodnie z §4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów (Dz. U. z 2017 r. poz. 1320) w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych (zwane dalej „Rozporządzeniem”), określa dopuszczalny format kwalifikowanego podpisu elektronicznego jako: dokumenty w formacie „pdf” zaleca się podpisywać formatem PAdES, dopuszcza się podpisanie dokumentów w formacie innym niż „pdf”, wtedy

należy użyć formatu XAdES.

22




7. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego za pomocą poczty elektronicznej Wykonawca winien posługiwać się numerem ogłoszenia (TED lub ID postępowania).

8. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.

9. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa terminu składania ofert, Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie terminu, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Zamawiający zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej, na której udostępniono SIWZ.

10. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w ust. 8.

11. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego.

12. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.13. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest

w kwestiach formalnych – Sylwia Nowakowska.14. Jednocześnie Zamawiający informuje, że przepisy ustawy PZP nie pozwalają

na jakikolwiek inny kontakt - zarówno z Zamawiającym jak i osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami - niż wskazany w niniejszym rozdziale SIWZ. Oznacza to, że Zamawiający nie będzie reagował na inne formy kontaktowania się z nim, w szczególności na kontakt telefoniczny lub/i osobisty w swojej siedzibie.

ROZDZIAŁ VIIIWYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM


1. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert, wadium na cały okres związania ofertą.

2. Wysokość wadium na poszczególne części: Część 1 – 19 300,00 zł (słownie: dziewiętnaście tysięcy trzysta złotych 00/100

groszy) Część 2 – 4 900,00 zł (słownie: cztery tysiące dziewięćset złotych 00/100 groszy)

3. Wykonawca , który składa ofertę na więcej niż jedną część zamówienia zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości sumy wadiów tych części dla której składa ofertę.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku z następujących form w zależności od wyboru Wykonawcy:

1) pieniądzu,

23


2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust.

5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2018 r., poz. 110 z późn. zm.).

5. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy w NBP O/Warszawa:

Numer konta: 88 1010 1010 0019 1913 9120 1000

Tytułem „Wadium do ZP/17/2019 w postępowaniu na świadczenie usług nieregularnego przewozu osób dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu” (nazwa i NIP Wykonawcy) - część …………… (odpowiednio dla części).

6. Za wadium skutecznie wniesione w pieniądzu Zamawiający uznaje wadium, które w terminie składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert) znajduje się na koncie Zamawiającego.

7. Zamawiający zaleca, aby w przypadku wniesienia wadium w formie innej niż pieniądz - Wykonawca wnosi w formie elektronicznej poprzez dołączenie do oferty oryginału dokumentu wadialnego tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (Gwaranta), a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). W przypadku składania oferty wspólnej, wadium może wnieść jeden z Wykonawców występujących wspólnie. Dokument powinien być wniesiony przed upływem terminu i godziny składania ofert.

8. Wadia wniesione w formie gwarancji lub poręczeń powinny w swej treści mieć wymienionych wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, tj. członków konsorcjum/spółki cywilnej.

9. Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne, dobrowolne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy Pzp.

10. Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w pkt. 4 ppkt 5, wnosi się w oryginale w formie elektronicznej poprzez dołączenie do oferty oryginału dokumentu wadialnego , tj. opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (Gwaranta), a następnie z plikami stanowiącymi ofertę skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP). W przypadku składania oferty wspólnej wadium może wnieść jeden z Wykonawców występujących wspólnie. Dokument powinien być wniesiony przed upływem terminu i godziny składania ofert.

24


11. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

12. Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych

13. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

14. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę, na wniosek Wykonawcy który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

15. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie i godzinie określonym przez Zamawiającego.

16. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej.

17. Zamawiający zatrzymuje wadium, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach

określonych w ofercie;2) nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;3) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe

z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.18. Zwrot wadium następuje w formie w jakiej zostało wniesione. W przypadku

wniesienia wadium w formie poręczenia lub gwarancji bankowych, gwarancji ubezpieczeniowych, poręczeń udzielanych przez podmioty, o których mowa w 4 ppkt 5, w oryginale w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia (wystawców dokumentu) zwrot wadium nastąpi wraz ze złożonym przez zamawiającego oświadczeniem o jego niewykorzystaniu.

ROZDZIAŁ IX

TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ(art. 36 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp)

1. Termin związania ofertą wynosi 60 dni (art. 85 ust.1 pkt. 3 ustawy).

25


2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. Odmowa wyrażenia zgody, nie powoduje utraty wadium.

3. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia.

ROZDZIAŁ XOPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT


1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę w danej części.2. Wykonawca składa ofertę w oryginale w formie elektronicznej opatrzoną

kwalifikowanym podpisem elektronicznym – (Zamawiający nie dopuszcza zeskanowania oferty i przesłania jej w formie PDF ) – za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu.

3. W formularzu oferty/wniosku Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

4. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych doc, .docx, .xls, .xlsx, i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę uprawnioną, pod rygorem nieważności. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania ofert, opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortalu.

5. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”, a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

6. Wykonawca zobowiązany jest, nie później niż w terminie składania ofert wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku braku pisma uzasadniającego zastrzeżenie, Zamawiający będzie upoważniony do odtajnienia tych dokumentów.

26


7. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP w zakresie rażąco niskiej ceny, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa.

8. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

9. Tajemnicę przedsiębiorstwa definiuje art. 11 pkt 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 419 ze zm.) Zgodnie z tym przepisem przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Tym samym, określona informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa, jeżeli spełnia łącznie trzy warunki: ma charakter techniczny, technologiczny, organizacyjny przedsiębiorstwa lub

posiada wartość gospodarczą, nie została ujawniona do wiadomości publicznej, podjęto w stosunku do niej niezbędne działania w celu zachowania poufności.

10. Oświadczenia, o których mowa w rozdziale VI SIWZ dotyczące Wykonawcy składane są w oryginale w formie elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

11. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest złożyć za pośrednictwem miniPortalu następujące dokumenty w postaci elektronicznej podpisane przez osoby uprawnione kwalifikowanym podpisem elektronicznym:a) Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZb) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ) – załącznik nr 2 do SIWZ.c) Pełnomocnictwo do działania innej osoby w imieniu Wykonawcy (jeżeli dotyczy)

Pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty lub innych dokumentów i oświadczeń przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestrowym (ewidencyjnym) m.in. KRS, CEiDG i innych odpowiednich dla Wykonawcy lub danego podmiotu. Kopie Pełnomocnictwa poświadcza kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

d) Pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo, podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, stosownie do art. 23 ust. 2 ustawy Pzp,

e) Zobowiązanie innych podmiotów (jeżeli dotyczy) – załącznik nr 3 do SIWZ.

skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

27


12. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy i wymagania dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio od Wykonawców, o których mowa.

13. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający może żądać, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Zaleca się aby umowa określała strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji, rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

14. Zamawiający informuje, że zgodnie z art. 96 ust. 3 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępnione, w sposób określony w pkt 4.

15. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania Zamawiający nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

16. Formularz ofertowy oraz pozostałe dokumenty powinny być sporządzone zgodnie ze wzorami sporządzonymi przez Zamawiającego.

ROZDZIAŁ XISKŁADANIE I OTWARCIE OFERT


Miejsce i termin składania ofert

1. Ofertę należy złożyć za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu pod adresem https://miniportal.uzp.gov.pl/ do dnia 20.03 2019 r., do godziny 10:00.

2. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny w załączniku nr 8 do SIWZ.

3. Zamawiający otworzy oferty w dniu 20.03. 2019 r., o godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego: 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze, budynek nr 221, Biuro przepustek nr 1.

4. Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej

28



na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

5. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

7. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

8. Zamawiający działając na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy Pzp, niezwłocznie po otwarciu ofert zamieści na stronie www.26wog.wp.mil.pl informacje dotyczące:a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;c) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności

zawartych w ofertach9. Oferty są jawne od chwili ich otwarcia. 10. Zamawiający na wniosek Wykonawców udostępnia oferty w

terminie przez siebie wyznaczonym, nie później jednak niż odpowiednio w dniu przekazania informacji o wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania. Wnioskodawca ma prawo wglądu do złożonych ofert, z wyjątkiem dokumentów stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa.

Zmiana i wycofanie oferty

11.Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu.

12.Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

ROZDZIAŁ XIIOPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY


1. Przygotowując ofertę Wykonawcy mają obowiązek zapoznać się z niniejszą SIWZ i jej załącznikami.

2. Wykonawca określi cenę oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia na załączonym do SIWZ Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ) wg zasad określonych w sposobie wypełnienia tego formularza.

3. Cena powinna być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen.4. Cena oferty brutto musi być podana w złotych (PLN), cyfrowo i słownie,

z uwzględnieniem podatku VAT, obliczony zgodnie z zasadami ustawy o podatku

29


od towarów i usług z dnia 11.03.2016 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221 z późn. zm.) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie jej wyliczenia. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0, 5 grosza pomija się, a końcówki 0, 5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza.

5. W cenę oferty należy wliczyć wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia, wyszczególnionego w SIWZ i jej załącznikach, istotnych postanowień umowy oraz należnych podatków zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień składania ofert.

6. Rozliczenia między Wykonawcą a Zamawiającym prowadzone będą wyłącznie w złotych polskich w formie przelewu.

7. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.8. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego

obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami:

1) Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego w Formularzu ofertowym (załącznik nr 1 do SIWZ), czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, której świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku;

2) w przypadku nie wypełnienia przez Wykonawcę pkt 2 w Formularzu ofertowym i jeżeli nic innego z oferty nie wynika, Zamawiający uzna, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

9. Cenę (do celów i wyboru oferty) należy wyliczyć następująco:1) Wykonawcy, którzy na podstawie odrębnych przepisów, nie są zobowiązani

do uiszczenia podatków od towarów i usług VAT w Polsce, zobowiązani są do podania ceny w złotych polskich (PLN) bez podatku VAT (netto) obliczonej jako suma wartości netto. Zamawiający do wartości netto doliczy kwoty podatku VAT (w wysokości wynikającej z obowiązujących w tym zakresie przepisów). Tak obliczona suma wartości brutto będzie podstawą obliczenia punktów w kryterium oceny ofert „cena oferty”.

2) pozostali Wykonawcy zobowiązani są do podania stawki podatku od towarów i usług (VAT), wartości brutto oraz ceny obliczonej, jako suma wartości brutto, zgodnie z wzorem formularza oferty.

ROZDZIAŁ XIIIOPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM

ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT(art. 36 ust. 1 pkt 13 ustawy Pzp)

30


1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów przy spełnieniu wszystkich innych warunków określonych w niniejszym postępowaniu.

2. Ocenie będą podlegać wyłącznie zakwalifikowane oferty, spełniające wszystkie wymogi formalne.

3. Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty będzie się kierował następującymi kryteriami odpowiednio w Częściach:

Nr kryterium Nazwa kryterium

Liczba punktów (waga)

1 Cena 602 Ilość pojazdów w dyspozycji Wykonawcy 203 Średni wiek pojazdów będących w dyspozycji

Wykonawcy* 20

Liczba wszystkich punktów uzyskanych przez ofertę badaną w poszczególnych częściach. 100 pkt

* Liczony od daty produkcji pojazdu.4. Zamawiający dokona obliczenia punktów dla każdej oferty w następujący sposób

odpowiednio dla Części:

Część 1 - nieregularny przewóz osób – autobusy:


1

Cena oferty - 60% - zostanie przeliczona w następujący sposób: najniższa oferowana cena brutto

Liczba pkt = ---------------------------------------- x 60 % x 100 oferowana cena oferty badanej

2

Ilość pojazdów w dyspozycji Wykonawcy – 20 % - zostanie przeliczone w następujący sposób:

6 szt. - 10 pkt. 7-8 szt. - 15 pkt. powyżej 8 szt. - 20 pkt.

3

Średni wiek pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy – 20 % - zostanie przeliczone w następujący sposób:

do 3 lat włącznie– 20 pkt. pow. 3 do 6 lat włącznie – 15 pkt. pow. 6 do 8 lat włącznie - 10 pkt. pow. 8 do 10 lat włącznie – 5 pkt.

* Liczony od daty produkcji pojazdu. Część 2 - nieregularny przewóz osób – busy:

31



1

Cena oferty - 60% - zostanie przeliczona w następujący sposób: najniższa oferowana cena brutto

Liczba pkt = ---------------------------------------- x 60 % x 100 oferowana cena oferty badanej

2

Ilość pojazdów w dyspozycji Wykonawcy – 20 % - zostanie przeliczone w następujący sposób:

4 szt. - 10 pkt. 5-6 szt. - 15 pkt. powyżej 6 szt. - 20 pkt.

3

Średni wiek pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy – 20 % - zostanie przeliczone w następujący sposób:

do 3 lat włącznie – 20 pkt. pow. 3 do 6 lat włącznie – 15 pkt. pow. 6 do 8 lat włącznie - 10 pkt. pow. 8 do 10 lat włącznie – 5 pkt.

*Liczony od daty produkcji pojazdu.5. Przyjmuje się, że 1% = 1 punkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów.6. Punkty będą przyznawane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.7. Oferta, która przedstawi najkorzystniejszy bilans (maksymalną liczbę przyznanych

punktów oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów we wszystkich kryteriach oceny ofert stanowić będzie końcową ocenę danej oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów.

8. Jeżeli Wykonawca nie poda w ofercie kryteriów oceny ofert dotyczących ilości pojazdów w dyspozycji Wykonawcy i średniego wieku pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy lub poda ilości/średni wiek poniżej minimalnego progu wskazanego przez Zamawiającego, jego oferta zostanie odrzucona na podst. art. 89 ust 2 ustawy Pzp.

9. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.

10. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

11. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.

ROZDZIAŁ XIVINFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ

DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

32


W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO(art. 36 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp)

1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego, z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni - jeżeli zostało przesłane w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą.

2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminu, o którym mowa w pkt. 1, jeżeli złożono tylko jedną ofertę.

3. Zamawiający zawiadomi faksem lub pocztą elektroniczną wybranego Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy.

4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

5. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, jako oferta najkorzystniejsza, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, o ile umowa nie została załączona do oferty. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

6. Wybrany w drodze postępowania przetargowego Wykonawca zobowiązany będzie przed zawarciem umowy przedłożyć Zamawiającemu:

1) Wypełniony wykaz osób wykonujących prace (usługę) wg załącznika nr 5 do umowy

7. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy w wyznaczonym czasie, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, dokumentów, o których mowa w pkt 6, Zamawiający uzna, że Wykonawca odstępuje od podpisania umowy z wyłącznej jego winy.

8. Zamawiający jednocześnie zastrzega, iż uchylanie się od tego obowiązku będzie traktowane, jako spełnienie przesłanki, o której mowa w art. 94 ust. 3 ustawy Pzp.

9. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający zgodnie z art. 46 ust. 5 pkt 1 ustawy zatrzymuje wadium i wybiera ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XVWYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO

WYKONANIA UMOWY

33



Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

ROZDZIAŁ XVIISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ

WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, OGÓLNE WARUNKI UMOWY ALBO

WZÓR UMOWY, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY WYMAGA OD WYKONAWCY, ABY ZAWARŁ Z NIM UMOWĘ W SPRAWIE ZAMÓWIENIA

PUBLICZNEGO NA TAKICH WARUNKACH(art. 36 ust. 1 pkt 16 ustawy Pzp)

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6, 6A do SIWZ.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia:

a. w sytuacjach, których nie można przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu usługi wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego;

b. termin realizacji umowy będzie mógł ulec skróceniu na skutek zaistnienia siły wyższej uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia, przy czym za siłę wyższa uznaje się katastrofalne działania przyrody, nowe akty prawne władzy ustawodawczej i wykonawczej oraz zaburzenia życia zbiorowego ( np. zamieszki, wojna), niezależne od Stron umowy, które zasadniczo utrudniają lub uniemożliwiają wykonywanie zobowiązań stron wynikających z umowy, a których Strony nie mogły przewidzieć ani im zapobiec pomimo działania z dochowaniem należytej staranności;

c. zmiana osób wskazanych w ofercie, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, na inne osoby pod warunkiem, że nowe osoby będą spełniać wymagania (warunki) opisane dla tej osoby w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

d. zmiana pojazdów wskazanych w ofercie, które będą używane do realizacji zamówienia, na inne pojazdy pod warunkiem, że nowe pojazdy będą spełniać wymagania opisane dla tych pojazdów w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

34


e. gdy zmiany będą korzystne dla Zamawiającego i nie będą: wprowadzane warunki, które gdyby zostały ujęte w ramach procedury

przetargowej udzielenia zamówienia umożliwiłyby dopuszczenie innych ofert niż ta, która została pierwotnie dopuszczona;

modyfikowały równowagi ekonomicznej umowy na korzyść Wykonawcy w sposób, który nie był przewidziany w postanowieniach pierwotnego zamówienia.

3. Powyższe zmiany wymagają zachowania formy pisemnej (w formie aneksu), pod rygorem nieważności.

ROZDZIAŁ XVIIPOUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH

WYKONAWCOM W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy Pzp przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.

ROZDZIAŁ XVIIITREŚĆ INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW POSTĘPOWANIA

O UDZIELENIE WW. ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

Informacje dotyczące Administratora Danych Osobowych.1. Administratorem państwa danych osobowych przetwarzanych w związku

z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy.Mogą się Państwo z nim kontaktować w następujący sposób: listownie na adres: ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze; poprzez e-mail: [email protected] ; telefonicznie: 261 882 592.

2. Inspektor Ochrony Danych.U Administratora Danych Osobowych wyznaczony jest Inspektor Ochrony Danych, z którym możecie Państwo kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych w następujący sposób: listownie na adres: ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze; poprzez adres e-mail: : [email protected] ; telefonicznie: 261-883-837, tel.kom.: 727028098.

35




3. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne.Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postępowaniu oraz przepisy prawa, tj.: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U.

z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm); rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów

dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. z 2016 r., poz 1126);

ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 217 z późn.zm.).

4. Okres przechowywania danych.

a) Państwa dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj.: Dz. U. z 2018 r., poz. 217 z późn. zm.), w związku z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego, przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.

b) w przypadku udzielenia Państwu zamówienia, dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 217 z późn. zm.), od dnia udzielenia zamówienia przez czas trwania umowy, okres gwarancji oraz czas na dochodzenie ewentualnych roszczeń;

5. Komu przekazujemy Państwa dane?

a) Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne;

b) Ograniczenie dostępu do danych, o których mowa wyżej może nastąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust. 4 pkt 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.- Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1579 z poźn.zm.);

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EWG z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt 5 b).

7. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych.

36


W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia: prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii; prawo do sprostowania (poprawienia) swoich danych; prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie

następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;

prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego prawa;

prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.W celu skorzystania z powyżej wymienionych praw należy skontaktować się z Administratorem lub Inspektorem Danych Osobowych (dane kontaktowe zawarte w punktach 1 i 2).

8. Obowiązek podania danych osobowych.

Podanie danych osobowych w związku z udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 1579 z poźn.zm.) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r., w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz.U. 2016 r., poz 1126).

WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ

Wszystkie wymienione poniżej załączniki stanowią integralną część SIWZ:

Załącznik nr 1 Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 Oświadczenie – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (JEDZ)

Załącznik nr 3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego

Załącznik nr 4 - 4A Wykaz usług

Załącznik nr 5 – 5A Wykaz pojazdów

Załącznik nr 6 – 6A Projekt umowy z załącznikami

Załącznik nr 7 Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik nr 8 Klucz publiczny

Sporządziła: Sylwia Nowakowska przy współudziale Służby Sprzętu Inż. – Sap., OPBMR, Transportu i Ruchu Wojsk.

37


Załącznik nr 1 do SIWZ---------------------------------------- (pieczęć firmowa Wykonawcy)

FORMULARZ OFERTOWY

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na nieregularnego przewozu osób dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu.

Ofertę składam samodzielnie*:

Nazwa/Firma Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………...….

…………………………………………………………………………….……………..

Siedziba Wykonawcy:

ulica, nr domu, nr lokalu ....................................................................................................

kod ……………..……miejscowość ...................................................................................

województwo ……………………………………………………..………………….

tel. ..................................................................... faks ..........................................................

REGON ........................................................... NIP ...........................................................

Ofertę składam w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum/spółka cywilna*)*Nazwy i siedziby wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia /jeżeli dotyczy/ Lider: …………………………………………… Adres ………………………..……….

Partnerzy:

Nazwa ………………………………………… Adres ………………….……………...

Nazwa ………………………………………… Adres ………………………………..…

Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia i/lub zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze jest:

Stanowisko: ………………………………… imię i nazwisko …….………….………

38


tel. kontaktowy ……………………………… faks ………..…..………………………

1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia za cenę:

Część nr 1 – nieregularny przewóz osób – autobusy

1 Cena brutto przejazdu jednego Autobusu po drogach bezpłatnych na odcinku 1 km …… zł brutto

2 Cena brutto przejazdu jednego Autobusu po drogach płatnych objętych systemem ViaTOLL na odcinku 1 km …… zł brutto

3 Cena brutto postoju Autobusu w dyspozycji Zamawiającego przez 1 godzinę …… zł brutto

Wartość brutto oferty = ( suma kolumn: 1+2+3):brutto: ……………………………… zł(słownie: …………………………………………………………………………..………)

Ilość pojazdów w dyspozycji Wykonawcy ……………… sztuk

Średni wiek pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy: …………… lat Część nr 2 – nieregularny przewóz osób – busy

1 Cena brutto przejazdu jednego Busa po drogach bezpłatnych na odcinku 1 km …… zł brutto

2 Cena brutto przejazdu jednego Busa po drogach płatnych objętych systemem ViaTOLL na odcinku 1 km …… zł brutto

3 Cena brutto postoju Busa w dyspozycji Zamawiającego przez 1 godzinę …… zł brutto

Wartość brutto oferty = ( suma kolumn: 1+2+3):brutto: ……………………………… zł(słownie: …………………………………………………………………………..………)

Ilość pojazdów w dyspozycji Wykonawcy ……………… sztuk

Średni wiek pojazdów będących w dyspozycji Wykonawcy: …………… lat

2. Oświadczam/y, że stosownie do art. 91 ust. 3a ustawy Pzp, wybór naszej oferty:nie będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221)będzie* prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2017 r. poz. 1221) jednocześnie wskazuję/my:nazwy (rodzaj) towaru lub usług, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania ……………………………………………………………………

39


……………………………………………………………………………………….wraz z określeniem ich wartości bez kwoty podatku VAT …………………………W przypadku braku wskazania jednej z opcji Zamawiający przyjmie, że oferta nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

3. Oświadczam/y, że przedmiot zamówienia będą realizowały

dla części nr 1 ……..… osoby, w tym ……. osoba/osoby zatrudnione na umowę

o pracę (zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale III SIWZ).

dla części nr 2 ……..… osoby, w tym ……. osoba/osoby zatrudnione na umowę

o pracę (zgodnie z opisem zawartym w Rozdziale III SIWZ).

4. Oświadczam/my, że oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia. Podana cena będzie obowiązywać w okresie ważności umowy i nie ulegnie zmianie.

5. Oświadczam/my, że zamówienie wykonamy w terminie i na zasadach określonych w SIWZ.

6. Oświadczamy, że akceptujemy termin płatności: 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

7. Oświadczam/my, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz wyjaśnieniami i zmianami SIWZ przekazanymi przez Zamawiającego i uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. Zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do sporządzenia oferty i właściwego wykonania zamówienia.

8. Oświadczam/my, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres wskazany w SIWZ.

9. Oświadczam/my, że akceptujemy dołączony do SIWZ projekt umowy i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na warunkach w niej określonych, a także w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

10. Oświadczam/my, że oferta nie zawiera/zawiera*

informacji(e) stanowiących(e) tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11

ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. Informacje takie zawarte są w

następujących dokumentach/ stronach oferty*…………………….

………………………………..……………...…

11. Oświadczam/my, że jestem/jesteśmy:

mikroprzedsiębiorstwem*, małym przedsiębiorstwem*, średnim przedsiębiorstwem*.

Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 mln euro.Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 mln euro.Średnie przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które nie jest mikro- lub małym przedsiębiorstwem i które zatrudnia mniej niż 250 osób i którego roczny obrót nie przekracza 50 mln euro lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 mln euro.

40


Pojęcia zaczerpnięte z zaleceń Komisji Unii Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dot. definicji mikroprzedsiębiorstw oraz małych i średnich przedsiębiorstw (Dz. U. L 124 z 20.5.2003, s. 36).

12. Zgodnie z art. 22a ust. 1 ustawy Pzp polegam/nie polegam* na zdolnościach technicznych lub zawodowych*, sytuacji finansowej lub ekonomicznej* podmiotu udostępniającego:…………………………………………………………………………………………

(nazwa podmiotu)co potwierdza załączone do oferty zobowiązanie podmiotu udostepniającego.

13. Podmiot udostępniający, wskazany powyżej, będzie brał udział/ nie będzie brał udziału* w wykonaniu części zamówienia....................................................................................................................................., w zakresie wskazanym w zobowiązaniu.

14. Oświadczam/my*, że przedmiot zamówienia zrealizujemy samodzielnie/ z udziałem podwykonawców*:...................................................................................................................................

(nazwa podmiotu)Podwykonawcy/om zostaną powierzone następujące części zamówienia: ……….....……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

15. Oświadczam/my, że pod groźbą odpowiedzialności karnej i wykluczenia z postępowania o zamówienie publiczne za złożenie nieprawdziwych informacji, mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania załączone do oferty dokumenty są prawdziwe i opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień złożenia ofert.

16. Oświadczam/y, że przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie wskazanym w SIWZ.

17. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: …….……………………………………………………….…………………………………………………………………………………………..

18. Osobą/osobami uprawnionymi do kontaktów z

Zamawiającym odpowiedzialnymi za:

złożenie oferty jest/ są: ………….............................................................................

tel. kontaktowy …………………………………../faks …...........................................

e-mail: …………………………………………………………………………….….. podpisanie umowy jest/ są: …………..........................................................................

tel. kontaktowy …………………………………../faks …...........................................

e-mail: ………………………………………………………………………….……..

realizację umowy jest/ są: …………............................................................................

41


tel. kontaktowy …………………………………../faks …............................................

e-mail: …………………………………………………………………………………19. Wadium Zamawiający zwróci na konto Wykonawcy:

nr …........................................................................................................................... w …………………………………………………………………………………… /wypełnić w zależności od formy wniesienia wadium/

20. Na potwierdzenie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu składamy:1. ……………………………………………..……………………….……………….

2. …………………………………………………..………………….……………….

3. ………………………………………………………………………………………

4. ………………………………………………………………………………………

5. ………………………………………………………………………………………

Ponadto oświadczam(y), że:

21. W celu zapewnienia, że Wykonawca wypełnił ww. obowiązki informacyjne oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów osoby trzeciej, której dane zostały przekazane w związku z udziałem wykonawcy w postępowaniu, Zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenia o wypełnieniu przez niego obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO zgodnie z poniższą treścią:

Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.*

Wyjaśnienie: w przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treść oświadczenia wykonawca składa wykreśloną.

………..........................................................

kwalifikowany podpis elektroniczny osoby (osób)

upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

42


* Niepotrzebne skreślić

43


Załącznik nr 3 do SIWZ

ZOBOWIĄZANIEdo oddania do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy

wykonaniu zamówienia

Ja/My niżej podpisany/ni ………………………………………………………………....(imię i nazwisko składającego oświadczenie)

Będąc upoważnionym /i do reprezentowania:

……….................................................................................................................................

…………………………………………………………………………………………….(nazwa i adres podmiotu oddającego do dyspozycji zasoby)

Oświadczam/y* że wyżej wymieniony podmiot, stosownie do art. 22a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn.zm), odda Wykonawcy:

………………………………………………………………………………………...…(nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę)

do dyspozycji niezbędne zasoby1 do potwierdzenia spełnienia warunku:

……………………………………………………………………………………………(zakres udostępnianych zasobów)

na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia na wykonanie usługi nieregularnego przewozu osób dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu, nr sprawy - ZP/17/2019, przez cały okres realizacji zamówienia i w celu jego należytego wykonania.

Zakres zobowiązania: Sposób wykorzystania w/w zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia2:……………………………………………………...………………………….………….………………………………………………………………………………….……………………………………………………………………………………………………….

Charakter stosunku, jaki będzie łączył nas z Wykonawcą3:…………………………………………………………………..….…………..………………………………………………………………………………………..…..………….…………………………………………………………………………….………………

44


Ponadto oświadczam/y, iż solidarnie z Wykonawcą ponosimy odpowiedzialność za szkodę powstałą u Zamawiającego z powodu nieudostępnienia zasobów, do których zobowiązaliśmy się w niniejszym dokumencie.

…........................................, dnia …......................

….................................................................



______________________________________________________________1 Zakres udostępnianych zasobów niezbędnych do potwierdzenia spełnienia warunku:

(kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określanej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów,

sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej

2 np. podwykonawstwo, konsultacje, doradztwo. W sytuacji, gdy przedmiotem udzielania są zasoby nierozerwalnie związane podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia , taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia.3np. umowa cywilno-prawna, umowa o współpracy.

*) niepotrzebne skreślić

45



................................................ (pieczęć firmowa Wykonawcy)

WYKAZ USŁUG - CZĘŚĆ 1 – NIEREGULARNY PRZEWÓZ OSÓB - AUTOBUSYPrzystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przedkładamy wykaz usług obejmujących swoim zakresem co najmniej jednej usługi polegającej na nieregularnym przewozie osób o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto .

Lp.Przedmiot realizacji robót

(nazwa) Wartość usługi brutto

Termin wykonania zamówienia Podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane

(nazwa /adres Zamawiającego)rozpoczęcia(m-ca,

rok)zakończenia (m-c,

rok)

1

2

UWAGA:Do wykazu usługi Wykonawca musi dołączyć referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługa była wykonywana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywana potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.

..........................................., dnia ................... ……….............................................................



46


Załącznik nr 4A do SIWZ

................................................ (pieczęć firmowa Wykonawcy)

WYKAZ USŁUG - CZĘŚĆ 2 – NIEREGULARNY PRZEWÓZ OSÓB - BUSYPrzystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego przedkładamy wykaz usług obejmujących swoim zakresem co najmniej jednej usługi polegające na nieregularnym przewozie osób o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto.

Lp.Przedmiot realizacji robót

(nazwa) Wartość usługi brutto

Termin wykonania zamówienia Podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane

(nazwa /adres Zamawiającego)rozpoczęcia(m-ca,

rok)zakończenia (m-c,

rok)

1

2

UWAGA:Do wykazu usługi Wykonawca musi dołączyć referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot na rzecz, którego usługa była wykonywana, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych jest wykonywana potwierdzające, że usługa ta została wykonana lub jest wykonywana należycie.

..........................................., dnia ................... ……….............................................................



47


…............................................. Załącznik nr 5 do SIWZ (pieczęć firmowa Wykonawcy)

WYKAZ POJAZDÓW - CZĘŚĆ 1 – NIEREGULARNY PRZEWÓZ OSÓB - AUTOBUSY

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi nieregularnego przewozu osób dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu, przedkładam/y wykaz dostępnego nam potencjału technicznego w celu realizacji zamówienia:

Lp. Marka pojazdu , model Rok produkcji(Data pierwszej rejestracji) Ilość miejsc Forma własności

(własny/podwykonawcy)

1

2

3

4

5

6

..........................................., dnia ................... ………........................................................

48




*Niepotrzebne skreślić

…............................................. Załącznik nr 5A do SIWZ (pieczęć firmowa Wykonawcy)

WYKAZ POJAZDÓW - CZĘŚĆ 2 – NIEREGULARNY PRZEWÓZ OSÓB - BUSY

Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi nieregularnego przewozu osób dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu, przedkładam/y wykaz dostępnego nam potencjału technicznego w celu realizacji zamówienia:

Lp. Marka pojazdu , model Rok produkcji(Data pierwszej rejestracji) Ilość miejsc Forma własności


1

2

3

4

5

6

49


..........................................., dnia ................... ………........................................................



*Niepotrzebne skreślić

50



Egz. Nr ……

UMOWA NR: ………/TiRW/2019

Usługa nieregularnego przewozu osób – transport z wykorzystaniem autobusówPROJEKT UMOWY

zawarta w dniu …………….w Zegrzu, pomiędzy:

Skarbem Państwa – 26 Wojskowy Oddział Gospodarczy

NIP: 536-190-2991, REGON 142917040,

z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze

zwany dalej w treści umowy „Zamawiającym"

którego reprezentuje:Komendant ……………………………………………………

a

……………………………………………………

Strony wspólnie będą zwane także „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: ZP/17/2019) na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na przewozie osób autobusami będącymi w dyspozycji Wykonawcy, wraz z kierowcami dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu.

2. Usługi świadczone będą nieregularnie, wg potrzeb i na podstawie zgłoszenia podstawienia pojazdu (zwane dalej Zgłoszeniem – według wzoru określonego w załączniku nr 2 do umowy) Zamawiającego w okresie obowiązywania niniejszej umowy, zgodnie z przeznaczeniem pojazdu oraz jego właściwościami technicznymi i konstrukcyjnymi.

3. Zamawiający zobowiązuje się składać do Wykonawcy e-mailem ………… Zgłoszenie, w którym określi termin, ilość osób, trasę wykonania usługi oraz dowódcę/dysponenta pojazdu upoważnionego do podpisu „Karty rozliczenia zadania transportowego realizowanego przez 26 WOG dla ………” stanowiącej załącznik nr 3 do umowy.

4. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający może złożyć zamówienia telefonicznie na nr … … ….

51


5. O terminie planowanego przewozu Zamawiający zobowiązany jest powiadomić telefonicznie lub faksem Wykonawcę na co najmniej 24 godziny przed terminem planowanego wyjazdu.

6. W razie wystąpienia pilnej potrzeby wykonania usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia terminu, o którym mowa w ust. 5.

7. Usługi o których mowa w ust. 1 świadczone będą przy wykorzystaniu środków transportu pozostających w dyspozycji Wykonawcy.

8. Autobusy, dalej zwane również pojazdami będącymi w dyspozycji Wykonawcy, w liczbie powyżej … sztuk, wyposażone będą w:

a) co najmniej 51 miejsc siedzących dla pasażerów,b) uchylne oparcia siedzeń z zagłówkami,c) klimatyzację,d) ogrzewanie postojowe,e) pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera.

9. Wszystkie pojazdy nie mogą być starsze niż 10 lat, muszą być sprawne technicznie i posiadać aktualne okresowe badania techniczne.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody osób przewożonych.

11. W okresie zimowym pojazdy muszą być ogrzewane, a w okresie letnim klimatyzowane przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych w czasie trwania usługi.

12. Zamawiający może zrezygnować telefonicznie lub faksem ze świadczenia usługi w danym dniu po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy na co najmniej 12 godzin przed terminem świadczenia usługi. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe wobec Zamawiającego.

13. W przypadku unieruchomienia pojazdu podczas wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podstawienie zastępczego środka transportu w czasie do 3 godz. na dystansie 100 km.

14. W przypadku przewozu osób na dystansie przekraczającym 100 km, czas podstawienia pojazdu zastępczego może się wydłużyć maksymalnie o 2 godziny na każde 100 km.

15. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu utrzymanego w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz oraz systematycznego dbania o zachowanie właściwej czystości w trakcie realizacji usługi transportowej.

16. Kierowcy zobowiązani są do posiadania telefonu komórkowego, którego numer powinien być podany do wiadomości Zamawiającego przed terminem wyjazdu.

17. Wykonawca zapewnia, że osoby przewożone środkami transportowymi objęte są ubezpieczeniem NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) w ramach podpisanej umowy ubezpieczenia zawartej przez Wykonawcę, przez cały okres trwania niniejszej umowy.

18. W przypadku spowodowania kolizji lub wypadku z winy Wykonawcy lub osób, którymi posłużył się przy wykonywaniu umowy, w którym ucierpieli ludzie, odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz regulował on będzie roszczenia wynikające z tego tytułu.

52


19. Kierowcy autobusów będą posiadać przez cały okres trwania umowy ważne uprawnienia do kierowania autobusami.

§ 2Termin i miejsce wykonania umowy

1. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2019 r. albo do wyczerpania się środków przeznaczonych na realizację umowy nie później jednak niż do dnia 31.12.2019 r.

2. Miejsce wykonania usługi: teren Rzeczypospolitej Polskiej.

1) Usługa przewozu obejmować będzie następujące lokalizacje jako miejsca rozpoczęcia lub/i zakończenia:

a) ul. Osiedle Wojskowe 93, 05-127 Białobrzegi;b) ul.. Makowska 69, 06-300 Przasnysz;c) ul.. Sienkiewicza 45, 07-409 Ostrołęka;d) ul.. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa;e) ul.. Wojska Polskiego 54, 06-400 Ciechanów;f) ul. Dymińska 13, 01-783 Warszawa;g) ul.. Leśna 4c, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki;h) ul.. Juzistek 2, 05-131 Zegrze;i) ul.. Wojska Polskiego 31, 05-180 Pomiechówek; j) ul.. gen. Buka 1, 05-120 Legionowo; k) ul.. Orylska 6, 06-400 Ciechanów;l) ul.. Kilińskiego 12, 09-402 Płock;m) ul. Serocka 3, 07-200 Wyszków.

§ 3Nadzór nad wykonywaniem umowy

1. Za realizację umowy ze Strony Zamawiającego odpowiedzialny jest: .……………tel..……………, fax.……………

e-mail..……………

2. Za realizację umowy ze Strony Wykonawcy odpowiedzialny jest: p.……………tel. .……………e-mail: .……………

3. Zmiana ww. osób wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 4Zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy z należytą starannością i dokładnością, wyłącznie przy użyciu sprawnych technicznie pojazdów, posiadających aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW, przez cały okres trwania umowyoraz w pełni ukompletowanych w wymagane przez Zamawiającego wyposażenie, zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2017 r., poz. 1260 z późn. zm.).

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia posiadania przez pojazd Wykonawcy aktualnych badań technicznych, dokument ubezpieczenia OC i NNW

53


oraz stanu technicznego pojazdu. Do wykonania sprawdzenia stanu technicznego upoważnieni są przedstawiciele Policji, Żandarmerii Wojskowej (ŻW), Zamawiającego oraz dowódca/dysponent pojazdu.

3. W przypadku zakwestionowania stanu technicznego pojazdu/ów przez Policję, ŻW, przedstawiciela Zamawiającego lub dowódcę/ dysponenta pojazdu w postaci:

niepełnego ukompletowania wyposażenia dodatkowego pojazdu/ów, braku wymaganych polis OC/NNW/NW, stanu kierowcy uniemożliwiającego prowadzenie pojazdu.

Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 godzin podstawić inny sprawny pojazd, zgodny z warunkami niniejszej umowy lub/i zapewnić zastępstwo kierowcy zdolnego do prowadzenia pojazdu.

4. W przypadku niemożności wykonania zleconej usługi w terminie, niezachowania terminu podstawienia zastępczego środka transportu lub niezapewnienia zastępstwa kierowcy zdolnego do prowadzenia pojazdu o, którym mowa w ust. 3 powyżej, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie usługi innemu przewoźnikowi (podmiotowi) na koszt Wykonawcy bez konieczności uzyskania zgody sądu, niezależnie od skutków określonych w §6 umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2012 r., poz. 1155 z późn. zm.).

6. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy.

7. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu aktualny wykaz pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy.

8. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco aktualizować wykaz, o którym mowa w ust. 7.

9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania zatrudnienia kierowców autobusów na podstawie umowy o pracę tj.: minimum 2 osoby z uprawnieniami kierowcy autobusu.

10. Sposób dokumentowania zatrudnienia ww. osób:1) Czynności kierowcy będą świadczone przez osoby wymienione w wykazie osób

wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – załączniku nr 5 do umowy

2) Wykonawca w terminie do 5 dni licząc od dnia zawarcia umowy będzie zobowiązany do przedłożenia zanonimizowanych kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawców z pracownikami wykonującymi usługę.

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia wyżej wymienionych osób przez cały okres realizacji wykonywanej usługi, w szczególności poprzez wezwanie Wykonawcy do okazania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni robocze

54


zanonimizowanych dokumentów potwierdzających zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego oraz bieżące regulowanie zobowiązań publiczno prawnych z tytułu zatrudnienia wyżej wymienionych osób. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.

§ 5Rozliczenie finansowe umowy

1. Wartość niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty:

brutto : …………zł (słownie zł:…………zł)z tym zastrzeżeniem, iż nie wyczerpanie tej wartości nie stanowi podstawy po stronie Wykonawcy do żądania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

2. Ceny jednostkowe brutto zgodnie ze złożoną ofertą wynoszą:

Cena brutto przejazdu jednego Autobusu po drogach bezpłatnych na odcinku 1 km

…… zł brutto

Cena brutto przejazdu jednego Autobusu po drogach płatnych objętych systemem ViaTOLL na odcinku 1 km

…… zł brutto

Cena brutto postoju Autobusu w dyspozycji Zamawiającego przez 1 godzinę

…… zł brutto

3. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie jako iloczyn przejechanych kilometrów, godzin postoju i cen jednostkowych brutto zawartych w ust. 2 z uwzględnieniem dodatkowych kosztów przejazdu po autostradach, postoju na parkingach płatnych wg obowiązujących stawek w tym zakresie w dniu realizacji usługi.

4. Dodatkowe opłaty podczas podróży ponosi kierowca pojazdu. Podstawą do zwrotu dodatkowych kosztów jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty (kwit parkingowy, opłata za przejazd płatnym odcinkiem autostrady). Dokumenty te stanowią załącznik do „Karty rozliczenia zadania transportowego”, która jest załącznikiem nr 3 do umowy.

5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie po zakończeniu usługi w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Koszty zatrudnienia, diety, noclegi kierowcy, eksploatacji i konserwacji pojazdu ponosi Wykonawca.

7. Wraz z fakturą Wykonawca obowiązany jest dostarczyć potwierdzenie prawidłowości wykonania usługi, tj. „Kartę rozliczenia zadania transportowego”. „Kartę rozliczenia zadania transportowego” wypełnia się w jednym egzemplarzu. Powinna ona być wypełniona i podpisana czytelnie przez kierowcę i dowódcę/dysponenta pojazdu ze strony Zamawiającego. Wzór „Karty rozliczenia zadania transportowego” określa załącznik nr 3 do umowy. Za prawidłowe wypełnienie „Karty rozliczenia zadania transportowego” odpowiada

55


dowódca/dysponent pojazdu. „Kartę rozliczenia zadania transportowego” przed rozpoczęciem usługi transportowej zobowiązany jest dostarczyć do pojazdu dowódca/dysponent pojazdu, który po zakończeniu wykonania usługi transportowej jest zobowiązany do przekazania wypełnionego egzemplarza dla kierowcy. Nieprawidłowe wypełnienie „Karty rozliczenia zadania transportowego” skutkuje prawem Zamawiającego do odmowy przyjęcia faktury VAT za wykonanie usługi. Kierowca autobusu/busa ma prawo żądać od dowódcy/dysponenta prawidłowego jej wypełnienia. Kierowca zobowiązany jest umożliwić dowódcy/dysponentowi pojazdu sprawdzenie stanu początkowego i końcowego licznika oraz potwierdzić go podpisem.

8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.9. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę przedmiotu umowy przez okres

trwania umowy.10. W przypadku przewozu osób w jedną stronę Wykonawca otrzyma zwrot kosztów

przejazdu powrotnego na dystansie równoważnym do miejsca rozpoczęcia zlecenia transportowego.

11. Zamawiający ponosi koszty postoju (oczekiwania) środka transportu w dyspozycji. Do powyższego czasu nie wlicza się czasu niezbędnego dla odpoczynku kierowcy oraz czasu podstawienia pojazdu.

§ 6Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony uprawnione są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach określonych niniejszą umową oraz zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

2. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:a) 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w §5 ust 1 umowy

w przypadku odstąpienia od umowy lub jej części lub rozwiązania umowy lub jej części, przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

b) 5% wartości brutto danego zgłoszenia, za każdy przypadek nienależytego wykonania usługi, o którym mowa w §4 ust. 3, jednakże nie więcej niż 50% wartości zamówienia.

c) 5% wartości brutto danego Zgłoszenia za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w podstawieniu pojazdu w terminie określonym w Zgłoszeniu.

d) 5% wartości brutto danego Zgłoszenia za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w podstawieniu pojazdu zastępczego w terminie lub niezapewnienie zastępstwa kierowcy w przypadku określonym w § 4 ust. 3, jednakże nie więcej niż 50% wartości zamówienia.

e) 0,2% wartości brutto danego Zgłoszenia w przypadku niedostarczenia ważnej opłaconej polisy ubezpieczeniowej OC lub NNW, pomimo wezwania Zamawiającego.

56


f) 1% wartości umowy brutto określonej w §5 ust. 1 za każdą niezatrudnioną osobę poniżej łącznej liczby wymaganej przez Zamawiającego, zgodnie z §4 ust. 9.

g) 0,2% wartości umowy brutto określonej w §5 ust. 1 w przypadku nie przedłożenia dokumentacji potwierdzającej sposób zatrudnienia osób realizujących zamówienie przez Wykonawcę, zgodnie z §4 ust. 10 za każdą osobę odrębnie.

h) 0,2% wartości brutto danego zgłoszenia za każdy stwierdzony przypadek braku elementów wyposażenia pojazdów zgodnie z §1 ust. 8 lit a- e umowy.

3. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

4. Termin zapłaty kar umownych wynosi 7 dni od dostarczenia noty obciążeniowej karami umownymi drugiej strony.

5. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, lub wierzytelności należnych Wykonawcy z innych tytułów, w tym z innych umów zawartych z Zamawiającym na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 7Rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od umowy

1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w szczególności jeżeli:a) Wykonawca wykonuje usługi z opóźnieniem (po drugim udokumentowanym

przez Zamawiającego opóźnieniu);b) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;c) w przypadku otwarcia likwidacji;d) Wykonawca narusza istotne postanowienie umowne i nie zmienił postępowania

mimo pisemnego wezwania Zamawiającego;e) w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków, o których

mowa w § 4 ust. 10 pkt. 2) i 3) umowy; f) Wykonawca co najmniej 5 – krotnie nie podstawił samochodu zastępczego i nie

zapewnił zastępstwa kierowcy w przypadku o którym mowa w § 4 ust 3.2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości

o okolicznościach wymienionych w ust. 1.3. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej

pod rygorem nieważności wraz z podaniem przyczyny. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy

nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istnieniu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

57


5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 8Zmiana umowy

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

1. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.a. w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu usługi wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego;








58


§ 9Podwykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawców

lub Wykonawca zleca....................................................... (nazwa podwykonawcy) następujące usługi: .......................................................................................

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego.

§ 10 Dokument ubezpieczenia

Wykonawca oświadcza, że posiada dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 850 000 zł i zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC przez cały okres trwania umowy. Kopia dokumentu wraz z potwierdzeniem opłacenia stanowi załącznik nr 6 do umowy.

§ 11 Cesja wierzytelności

Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie podrygorem nieważności dokonać przelewu swojej wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.

§ 12Zamówienia na usługi podobne

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p., w wysokości 50% kwoty zamówienia podstawowego, polegającą na powtórzeniu, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia polegających na nieregularnym przewozie osób – transport z wykorzystaniem autobusów.

2. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel oraz w szczególności, gdy potrzeba udzielenia zamówienia będzie wynikać z konieczności zapewnienia transportu osób w związku z niezaplanowanymi przejazdami, zwiększeniem stanu osobowego w jednostkach będących na zaopatrzeniu 26 WOG w Zegrzu.

3. Udzielenie realizowane będzie na zasadach umowy podstawowej i wymaga zawarcia aneksu do umowy w tym zakresie.

59


§ 13Ochrona informacji niejawnych

1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412).

2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, poz. 18 z dnia 25.01.2017r.).

§ 14Ochrona danych osobowych

1. W zakresie objętym ochroną danych osobowych Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do przestrzegania i stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.z 2018 r., poz 1000).

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom fizycznym zaangażowanym do realizacji Umowy klauzuli informacyjnej z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016) dostępnej na stronach internetowych: www.26wog.wp.mil.pl/pl/pages/rodo.

§ 15Zasady kontaktów z innymi Wykonawcami

1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonywaniem przez niego Umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi wykonawcami – świadczącymi usługi bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego.

2. Zasady kontaktu z takimi innymi wykonawcami określone zostały w załączniku do Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157).

3. Wykonawca, jak również osoby, którym wykonanie zobowiązania powierzy zobowiązane są ściśle przestrzegać zapisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z Wykonawcami.

60

http://www.26wog.wp.mil.pl/pl/pages/rodo


4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez Wykonawcę lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył – które to działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z w/w. Decyzji nr 145/MON.

§ 15Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: Załącznik nr 1 – Kserokopia Formularza Ofertowego; Załącznik nr 2 – Wzór zgłoszenia podstawienia pojazdu; Załącznik nr 3 – Karta rozliczenia zadania transportowego realizowanego przez

26 WOG dla…; Załącznik nr 4 – Wzór wykazu pojazdów; Załącznik nr 5 – Wzór wykazu osób wykonujących usługę; Załącznik nr 6 – Dokument ubezpieczenia Załącznik nr 7 – KRS/CEIDG

4. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach : Egz. Nr 1 dla PGK 26 WOG;

Egz. Nr 2 dla Sekcji Zamówień Publicznych 26 WOG;

Egz. Nr 3 dla Szefa Służby 26 WOG;

Egz. Nr 4 dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

61


Załącznik nr 2 do umowy

Adresat

ZGŁOSZENIE PODSTAWIENIA POJAZDU

Zgodnie z umową nr ……….. proszę o podstawienie autobusów w ilości …..… celem

do przewozu ................... osób na trasie …………………………………………….

……………..

……………………………………………... w dniach .........................................................

Autobus(y) należy podstawić o godz. …… w miejscowości ………………… ul. ………………

Osobą wyznaczoną do kontaktów roboczych ze strony Zamawiającego jest:

………………………….…., tel. ………………………….

Dowódcą (dysponentem pojazdu) oraz osobą do podpisania zlecenia będzie:

………………………….…., tel. ………………………….

…………………………………. podpis osoby zlecającej

62



Podpis Data………………………………..Szefa Służby Inż. – Sap, OPBMAR i Transportu i Ruchu wojsk

KARTA ROZLICZENIA ZADANIA TRANSPORTOWEGO

Dowódca / Dysponent pojazdu ………………………………………………..(stopień, imię i nazwisko, tel. służbowy)

ROZLICZENIE TRASY PRZEJAZDU:Nr rejestracyjny pojazdu

(pojazdów)Miejsce rozpoczęcia

wykonywania zadaniaData i godzina

rozpoczęcia wykonywania zadania

Początkowy stan licznika

Opis przebiegu trasy (Główne miejscowości,

punkty)

Miejsce zakończenia wykonywania zadania

Data i godzina zakończenia wykonywania zadaniaKońcowy stan licznikaRazem przebieg za całe

zadanie transportowe (km)Czas oczekiwania pojazdu

w dyspozycji (godz.) *

Dodatkowe koszty

* czas oczekiwania pojazdu w dyspozycji rozliczamy do godziny 2400 każdego dnia

Potwierdzam ilość przejechanych kilometrów w czasie realizacji zadania transportowego

rozliczonych zgodnie z powyższymi wytycznymi

Potwierdzam ilość przejechanych kilometrów w czasie realizacji zadania transportowego i odbiór

egz. nr 2 Karty Rozliczenia Zadania Transportowego

……………………………………… ………………………………………(Podpis czytelny dowódcy/dysponenta pojazdu) (Podpis czytelny kierowcy)

Uwagi dysponenta pojazdu:

Numer zapotrzebowania: ……………………………………..……… (wypełnia firma transportowa)

Załączniki:…………………Załącznik nr 4 do umowy

63


…………………………………..(pieczęć firmowa Wykonawcy

WYKAZ POJAZDÓW

L.p. Marka pojazdu, model Rok prod Ilość miejsc Forma własności


………………….. Miejscowość data

…………………………………………… kwalifikowany podpis elektroniczny osoby (osób)


64


Załącznik nr 5 do umowyWYKAZ OSÓB WYKONUJĄCYCH PRACE (USŁUGI)

pracowników firmy..........................................................................(nazwa firmy)

realizujących przedmiot umowy Nr………………………… z dnia ……...………w okresie od dn.……… do dn. …………..

osoba nadzorująca prace ze strony Wykonawcy ........................................................................................................................................(imię i nazwisko, dane kontaktowe, nr telefonu)

Lp. Imię i nazwisko adres zamieszkania: (miejscowość, ulica nr domu) Forma zatrudnienia

(miejscowość, data)



65


66


Załącznik nr 6A do SIWZ

Egz. Nr ……

UMOWA NR: ………/TiRW/2019

Usługa nieregularnego przewozu osób - transport z wykorzystaniem busówPROJEKT UMOWY

zawarta w dniu …………….. r. w Zegrzu, pomiędzy:Skarbem Państwa – 26 Wojskowy Oddział GospodarczyNIP: 536-190-2991, REGON 142917040, z siedzibą w Zegrzu przy ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze zwany dalej w treści umowy „Zamawiającym"którego reprezentuje:

Komendant ……………………………………………………a

……………………………………………………

Strony wspólnie będą zwane także „Stronami”, a każda z osobna „Stroną”.

W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (nr sprawy: ZP/17/2019) na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1986 z późn. zm.) została zawarta umowa o następującej treści:

§ 1Przedmiot umowy

1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na przewozie osób busami, będącymi w dyspozycji Wykonawcy, wraz z kierowcą dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu.

2. Usługi świadczone będą nieregularnie, wg potrzeb i na podstawie zgłoszenia podstawienia pojazdu (zwane dalej Zgłoszeniem – według wzoru określonego w załączniku nr 2 do umowy) Zamawiającego w okresie obowiązywania niniejszej umowy, zgodnie z przeznaczeniem pojazdu oraz jego właściwościami technicznymi i konstrukcyjnymi.

3. Zamawiający zobowiązuje się składać do Wykonawcy e-mailem……………… Zgłoszenie, w którym określi termin, ilość osób, trasę wykonania usługi oraz dowódcę/dysponenta pojazdu upoważnionego do podpisu „Karty rozliczenia zadania transportowego realizowanego przez 26 WOG dla ………….”, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy.

4. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający może złożyć zamówienia telefonicznie na nr…………………

67


5. O terminie planowanego przewozu Zamawiający zobowiązany jest powiadomić telefonicznie lub faksem Wykonawcę na co najmniej 24 godziny przed terminem planowanego wyjazdu.

6. W razie wystąpienia pilnej potrzeby wykonania usługi Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia terminu, o którym mowa w ust. 5.

7. Usługi o których mowa w ust. 1 świadczone będą przy wykorzystaniu środków transportu pozostających w dyspozycji Wykonawcy.

8. Busy, dalej zwane również pojazdami będącymi w dyspozycji Wykonawcy, w liczbie powyżej … sztuk, wyposażone będą w:

a) co najmniej 21 miejsc siedzących dla pasażerów,b) uchylne oparcia siedzeń z zagłówkami,c) klimatyzację,d) ogrzewanie postojowe,e) pasy bezpieczeństwa dla każdego pasażera,f) luki bagażowe lub zabudowaną w sposób stały przyczepkę.

9. Wszystkie pojazdy nie mogą być starsze niż 10 lat muszą być sprawne technicznie i posiadać aktualne okresowe badania techniczne.

10. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody osób przewożonych.

11. W okresie zimowym pojazdy muszą być ogrzewane, a w okresie letnim klimatyzowane przy uwzględnieniu warunków atmosferycznych w czasie trwania usługi.

12. Zamawiający może zrezygnować telefonicznie lub faksem ze świadczenia usługi w danym dniu po uprzednim poinformowaniu Wykonawcy na co najmniej 12 godzin przed terminem świadczenia usługi. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało żadne roszczenie finansowe wobec Zamawiającego.

13. W przypadku unieruchomienia pojazdu podczas wykonywania usługi, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić podstawienie zastępczego środka transportu w czasie do 3 godz. na dystansie 100 km.

14. W przypadku przewozu osób na dystansie przekraczającym 100 km, czas podstawienia pojazdu zastępczego może się wydłużyć maksymalnie o 2 godziny na każde 100 km.

15. Wykonawca zobowiązuje się do podstawienia pojazdu utrzymanego w należytej czystości wewnątrz i na zewnątrz oraz systematycznego dbania o zachowanie właściwej czystości w trakcie realizacji usługi transportowej.

16. Kierowcy zobowiązani są do posiadania telefonu komórkowego, którego numer powinien być podany do wiadomości Zamawiającego przed terminem wyjazdu na warunkach określonych w umowie.

17. Wykonawca zapewnia, że osoby przewożone środkami transportowymi objęte są ubezpieczeniem NNW (od następstw nieszczęśliwych wypadków) w ramach podpisanej umowy ubezpieczenia zawartej przez Wykonawcę, przez cały okres trwania niniejszej umowy.

18. W przypadku spowodowania kolizji lub wypadku z winy Wykonawcy, w którym ucierpieli ludzie, odpowiedzialność ponosi Wykonawca oraz regulował on będzie roszczenia wynikające z tego tytułu.

68


19. Kierowcy autobusów będą posiadać ważne uprawnienia do kierowania autobusami przez cały okres trwania umowy

§ 2Termin i miejsce wykonania umowy

1. Termin realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy, do dnia 31.12.2019 r. albo do wyczerpania się środków przeznaczonych na realizację umowy nie później jednak niż do dnia 31.12.2019 r.

2. Miejsce wykonania usługi: teren Rzeczypospolitej Polskiej. 2) Usługa przewozu obejmować będzie następujące lokalizacje jako miejsca

rozpoczęcia lub/i zakończenia: a) ul. Osiedle Wojskowe 93, 05-127 Białobrzegi;b) ul. Makowska 69, 06-300 Przasnysz;c) ul. Sienkiewicza 45, 07-409 Ostrołęka;d) ul. Okuniewska 1, 05-075 Warszawa;e) ul. Wojska Polskiego 54, 06-400 Ciechanów;f) ul. Dymińska 13, 01-783 Warszawa;g) ul. Leśna 4c, 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki;h) ul. Juzistek 2, 05-131 Zegrze;i) ul. Wojska Polskiego 31, 05-180 Pomiechówek; j) ul. gen. Buka 1, 05-120 Legionowo; k) ul. Orylska 6, 06-400 Ciechanów;l) ul. Kilińskiego 12, 09-402 Płock;m)ul. Serocka 3, 07-200 Wyszków.

§ 3Nadzór nad wykonywaniem umowy

1. Za realizację umowy ze Strony Zamawiającego odpowiedzialny jest: .……………tel..……………, fax.……………

e-mail..……………

2. Za realizację umowy ze Strony Wykonawcy odpowiedzialny jest: p.……………tel. .……………e-mail: .……………

3. Zmiana ww. osób wymaga pisemnego poinformowania drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści umowy.

§ 4Zobowiązania Stron

1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania usługi będącej przedmiotem umowy z należytą starannością i dokładnością, wyłącznie przy użyciu sprawnych technicznie pojazdów, posiadających aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW, przez cały okres trwania umowyoraz w pełni ukompletowanych w wymagane przez Zamawiającego wyposażenie, zgodnie z Ustawą z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. 2017 r., poz. 1260 z późn. zm.).

69


2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia posiadania przez pojazd Wykonawcy aktualnych badań technicznych, dokument ubezpieczenia OC i NNW oraz stanu technicznego pojazdu. Do wykonania sprawdzenia stanu technicznego upoważnieni są przedstawiciele Policji, Żandarmerii Wojskowej (ŻW), Zamawiającego oraz dowódca/dysponent pojazdu.

3. W przypadku zakwestionowania stanu technicznego pojazdu/ów przez Policję, ŻW, przedstawiciela Zamawiającego lub dowódcę/ dysponenta pojazdu w postaci:

niepełnego ukompletowania wyposażenia dodatkowego pojazdu/ów, braku wymaganych polis OC/NNW stanu kierowcy uniemożliwiającego prowadzenie pojazdu

Wykonawca zobowiązany jest w ciągu 2 godzin podstawić inny sprawny pojazd, zgodny z warunkami niniejszej umowy lub/i zapewnić zastępstwo kierowcy zdolnego do prowadzenia pojazdu.

4. W przypadku niemożności wykonania zleconej usługi w terminie, niezachowania terminu podstawienia zastępczego środka transportu lub niezapewnienia zastępstwa kierowcy zdolnego do prowadzenia pojazdu o, którym mowa w ust. 3 powyżej, Zamawiający ma prawo zlecić wykonanie usługi innemu przewoźnikowi (podmiotowi) na koszt Wykonawcy bez konieczności uzyskania zgody sądu, niezależnie od skutków określonych w §6 umowy.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa ustawy z dnia 16 kwietnia 2004r. o czasie pracy kierowców (Dz. U. 2012 r., poz. 1155 z późn. zm.).

6. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu siedziby firmy, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania umowy oraz niezakończonych rozliczeń wynikających z umowy.

7. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu aktualny wykaz pojazdów zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy.

8. Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco aktualizować wykaz, o którym mowa w ust. 7.

9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania zatrudnienia kierowców busów na podstawie umowy o pracę, tj.:minimum 2 osoby z uprawnieniami kierowcy busa.

10. Wykonawca zobowiązany jest do udokumentowania zatrudnienia w.w. osób na umowę o pracę w następujący sposób:

1) Czynności kierowcy będą świadczone przez osoby wymienione w wykazie osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia – załączniku nr 5 do umowy;

2) Wykonawca w terminie do 5 dni licząc od dnia zawarcia umowy będzie zobowiązany do przedłożenia zanonimizowanych kopii umów o pracę zawartych przez Wykonawcę lub podwykonawców z pracownikami wykonującymi usługę;

3) Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia wyżej wymienionych osób przez cały okres realizacji wykonywanej usługi,

70


w szczególności poprzez wezwanie Wykonawcy do okazania w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 5 dni robocze zanonimizowanych dokumentów potwierdzających zgłoszenie do ubezpieczenia społecznego oraz bieżące regulowanie zobowiązań publiczno prawnych z tytułu zatrudnienia wyżej wymienionych osób. Kontrola może być przeprowadzona bez wcześniejszego uprzedzenia Wykonawcy.

§ 5Rozliczenie finansowe umowy

1. Wartość niniejszej umowy nie może przekroczyć kwoty:

brutto : …………zł (słownie zł:…………zł)z tym zastrzeżeniem, iż nie wyczerpanie tej wartości nie stanowi podstawy po stronie Wykonawcy do żądania jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

2. Ceny jednostkowe brutto zgodnie ze złożoną ofertą wynoszą:

Cena brutto przejazdu jednego Busa po drogach bezpłatnych na odcinku 1 km …… zł brutto

Cena brutto przejazdu jednego Busa po drogach płatnych objętych systemem ViaTOLL na odcinku 1 km …… zł brutto

Cena brutto postoju Busa w dyspozycji Zamawiającego przez 1 godzinę ……zł brutto

3. Wynagrodzenie Wykonawcy obliczane będzie jako iloczyn przejechanych kilometrów, godzin postoju i cen jednostkowych brutto zawartych w ust. 2 z uwzględnieniem dodatkowych kosztów przejazdu po autostradach, postoju na parkingach płatnych wg obowiązujących stawek w tym zakresie w dniu realizacji usługi.

4. Dodatkowe opłaty podczas podróży ponosi kierowca pojazdu. Podstawą do zwrotu dodatkowych kosztów jest przedstawienie dokumentu potwierdzającego dokonanie opłaty (kwit parkingowy, opłata za przejazd płatnym odcinkiem autostrady). Dokumenty te stanowią załącznik do „Karty rozliczenia zadania transportowego”, która jest załącznikiem nr 3 do umowy.

5. Zapłata wynagrodzenia następować będzie po zakończeniu usługi w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT.

6. Koszty zatrudnienia, diety, noclegi kierowcy, eksploatacji i konserwacji pojazdu ponosi Wykonawca.

7. Wraz z fakturą Wykonawca obowiązany jest dostarczyć potwierdzenie prawidłowości wykonania usługi, tj. „Kartę rozliczenia zadania transportowego”. „Kartę rozliczenia zadania transportowego” wypełnia się w jednym egzemplarzu. Powinna ona być wypełniona i podpisana czytelnie przez kierowcę i dowódcę/dysponenta pojazdu ze strony Zamawiającego. Wzór „Karty rozliczenia zadania transportowego” określa załącznik nr 3 do umowy. Za prawidłowe

71


wypełnienie „Karty rozliczenia zadania transportowego” odpowiada dowódca/dysponent pojazdu. „Kartę rozliczenia zadania transportowego” przed rozpoczęciem usługi transportowej zobowiązany jest dostarczyć do pojazdu dowódca/dysponent pojazdu, który po zakończeniu wykonania usługi transportowej jest zobowiązany do przekazania wypełnionego egzemplarza dla kierowcy. Nieprawidłowe wypełnienie „Karty rozliczenia zadania transportowego” skutkuje prawem Zamawiającego do odmowy przyjęcia faktury VAT za wykonanie usługi. Kierowca autobusu/busa ma prawo żądać od dowódcy/dysponenta prawidłowego jej wypełnienia. Kierowca zobowiązany jest umożliwić dowódcy/dysponentowi pojazdu sprawdzenie stanu początkowego i końcowego licznika oraz potwierdzić go podpisem.

8. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.9. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę przedmiotu umowy przez okres

trwania umowy.10. W przypadku przewozu osób w jedną stronę Wykonawca otrzyma zwrot kosztów

przejazdu powrotnego na dystansie równoważnym do miejsca rozpoczęcia zlecenia transportowego.

11. Zamawiający ponosi koszty postoju (oczekiwania) środka transportu w dyspozycji. Do powyższego czasu nie wlicza się czasu niezbędnego dla odpoczynku kierowcy oraz czasu podstawienia pojazdu.

§ 6Kary umowne

1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Strony uprawnione są do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach określonych niniejszą umową oraz zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

2. W poniżej określonych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy zapłaty następujących kar umownych:a) 10% wartości brutto wynagrodzenia określonego w §5 ust 1 umowy

w przypadku odstąpienia od umowy lub jej części lub rozwiązania umowy lub jej części, przez Zamawiającego lub Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

b) 5% wartości brutto danego zgłoszenia, za każdy przypadek nienależytego wykonania usługi, o którym mowa w §4 ust. 3, jednakże nie więcej niż 50% wartości zamówienia.

c) 5% wartości brutto danego Zgłoszenia za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w podstawieniu pojazdu w terminie określonym w Zgłoszeniu.

d) 5% wartości brutto danego Zgłoszenia za każdą rozpoczętą godzinę opóźnienia w podstawieniu pojazdu zastępczego w terminie lub niezapewnienie zastępstwa kierowcy w przypadku określonym w § 4 ust. 3, jednakże nie więcej niż 50% wartości zamówienia.

72


e) 0,2% wartości brutto danego zgłoszenia w przypadku niedostarczenia ważnej opłaconej polisy ubezpieczeniowej OC lub NNW, pomimo wezwania Zamawiającego.

f) 1% wartości umowy brutto określonej w §5 ust. 1 za każdą niezatrudnioną osobę poniżej łącznej liczby wymaganej przez Zamawiającego, zgodnie z §4 ust. 9.

g) 0,2% wartości umowy brutto określonej w §5 ust. 1 w przypadku nie przedłożenia dokumentacji potwierdzającej sposób zatrudnienia osób realizujących zamówienie przez Wykonawcę, zgodnie z §4 ust. 10 za każdą osobę odrębnie.

h) 0,2% wartości brutto danego zgłoszenia za każdy stwierdzony przypadek braku elementów wyposażenia pojazdów zgodnie z §1 ust. 8 lit a- e umowy.

3. W przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają szkody wyrządzonej Zamawiającemu z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego.

4. Termin zapłaty kar umownych wynosi 7 dni od dostarczenia noty obciążeniowej karami umownymi drugiej strony.

5. Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy, lub wierzytelności należnych Wykonawcy z innych tytułów, w tym z innych umów zawartych z Zamawiającym na co Wykonawca wyraża zgodę.

§ 7

Rozwiązanie umowy oraz odstąpienie od umowy1. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w całości lub w części

lub rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym w całości lub w części, jeżeli Wykonawca naruszy jakiekolwiek jej istotne postanowienie, w tym w szczególności jeżeli:a) Wykonawca wykonuje usługi z opóźnieniem (po drugim udokumentowanym

przez Zamawiającego opóźnieniu);b) w przypadku wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy;c) w przypadku otwarcia likwidacji;d) Wykonawca narusza istotne postanowienie umowne i nie zmienił postępowania

mimo pisemnego wezwania Zamawiającego;e) w przypadku niewywiązania się przez Wykonawcę z obowiązków, o których

mowa w § 4 ust. 10 pkt. 2) i 3) umowy; f) Wykonawca co najmniej 3 – krotnie nie podstawił samochodu zastępczego i nie

zapewnił zastępstwa kierowcy w przypadku o którym mowa w § 4 ust 3.2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości

o okolicznościach wymienionych w ust. 1.3. Odstąpienie od umowy oraz jej rozwiązanie musi nastąpić w formie pisemnej

pod rygorem nieważności wraz z podaniem przyczyny. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy

nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili

73


zawarcia umowy, lub dalsze wykonanie umowy może zagrozić istnieniu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwa publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

5. W przypadku, o którym mowa w ust. 4, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.

§ 8Zmiana umowy

1. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności.

2. Zamawiający zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.

a. w sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, a nie powstałych z winy Zamawiającego lub Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość niezrealizowania pełnego zakresu usługi wraz z odpowiednim zmniejszeniem wynagrodzenia umownego;








74


§ 9Podwykonawcy

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy siłami własnymi bez udziału podwykonawców

lub Wykonawca zleca....................................................... (nazwa podwykonawcy) następujące usługi: .......................................................................................

2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wykonanie powierzonej podwykonawcy części przedmiotu zamówienia jak za własne działania lub zaniechania, niezależnie od osobistej odpowiedzialności podwykonawcy wobec Zamawiającego.

3. Wykonawca zapewnia, że podwykonawcy będą przestrzegać wszelkich postanowień niniejszej umowy.

4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia, że wskazani podwykonawcy nie będą powierzali wykonania całości lub części powierzonych im prac dalszym podwykonawcom, chyba, że Wykonawca uzyska od Zamawiającego.

§ 10 Dokument ubezpieczenia

Wykonawca oświadcza, że posiada dokument ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę 200 000 zł i zobowiązuje się do posiadania aktualnego ubezpieczenia OC przez cały okres trwania umowy. Kopia dokumentu wraz z potwierdzeniem opłacenia stanowi załącznik nr 6 do umowy.

§ 11 Cesja wierzytelności

Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności dokonać przelewu swojej wierzytelności, wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią.

§ 12Zamówienia na usługi podobne

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy P.z.p., w wysokości 50% kwoty zamówienia podstawowego, polegająca na powtórzeniu, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia polegających na nieregularnym przewozie osób – transport z wykorzystaniem busów.

2. Zamówienie zostanie udzielone pod warunkiem posiadania przez Zamawiającego środków finansowych na ten cel oraz w szczególności, gdy potrzeba udzielenia zamówienia będzie wynikać z konieczności zapewnienia transportu osób w związku

z niezaplanowanymi przejazdami, zwiększeniem stanu osobowego w jednostkach będących na zaopatrzeniu 26 WOG w Zegrzu.

75


3. Udzielenie realizowane będzie na zasadach umowy podstawowej i wymaga zawarcia aneksu do umowy w tym zakresie.

§ 13Ochrona informacji niejawnych

1. W zakresie ochrony informacji niejawnych Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2018 r., poz. 412).

2. Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się ze stosownym pozwoleniem zgodnie z Decyzją Nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.01.2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON, poz. 18 z dnia 25.01.2017r.).

§ 14Ochrona danych osobowych

1. W zakresie objętym ochroną danych osobowych Zamawiający i Wykonawca zobowiązują się do przestrzegania i stosowania przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U.z 2018 r., poz 1000).

2. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania wszystkim osobom fizycznym zaangażowanym do realizacji Umowy klauzuli informacyjnej z art. 13 i art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 04.05.2016) dostępnej na stronach internetowych: www.26wog.wp.mil.pl/pl/pages/rodo.

§ 15Zasady kontaktów z innymi Wykonawcami

1. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i akceptuje, że w związku z wykonywaniem przez niego Umowy istnieje prawdopodobieństwo kontaktu z innymi wykonawcami – świadczącymi usługi bądź inne czynności na rzecz Zamawiającego.

2. Zasady kontaktu z takimi innymi wykonawcami określone zostały w załączniku do Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z wykonawcami (Dz. Urz. Min. Obr. Nar. poz. 157).

3. Wykonawca, jak również osoby, którym wykonanie zobowiązania powierzy zobowiązane są ściśle przestrzegać zapisów Decyzji Nr 145/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 13 lipca 2017 roku w sprawie zasad postępowania w kontaktach z Wykonawcami.

76

http://www.26wog.wp.mil.pl/pl/pages/rodo


4. Zamawiający uprawniony jest do rozwiązania Umowy w całości lub w części ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zawinionego podjęcia działań lub zaniechań przez Wykonawcę lub osoby, z pomocą których będzie on wykonywał swoje zobowiązania umowne, jak również osoby, którym wykonanie tych zobowiązań powierzył – które to działania lub zaniechania byłyby sprzeczne z zasadami wynikającymi z w/w. Decyzji nr 145/MON.

§ 15Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego.

2. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.

3. Załączniki do umowy stanowiące jej integralną część: Załącznik nr 1 – Kserokopia Formularza Ofertowego; Załącznik nr 2 – Wzór zgłoszenia podstawienia pojazdu; Załącznik nr 3 – Karta rozliczenia zadania transportowego realizowanego

przez 26 WOG dla…; Załącznik nr 4 – Wzór wykazu pojazdów; Załącznik nr 5 – Wzór wykazu osób wykonujących usługę; Załącznik nr 6 – Dokument ubezpieczenia Załącznik nr 7 – KRS/CEIDG

4. Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach : Egz. Nr 1 dla PGK 26 WOG;

Egz. Nr 2 dla Sekcji Zamówień Publicznych 26 WOG;

Egz. Nr 3 dla Szefa Służby 26 WOG;

Egz. Nr 4 dla Wykonawcy.

ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

77



Adresat

ZGŁOSZENIE PODSTAWIENIA POJAZDU

Zgodnie z umową nr ……….. proszę o podstawienie autobusów w ilości …..… celem do

przewozu ................... osób na trasie …………………………………………….……………..

……………………………………………... w dniach .........................................................

Autobus(y) należy podstawić o godz. …… w miejscowości ………………… ul. ………………

Osobą wyznaczoną do kontaktów roboczych ze strony Zamawiającego jest:

………………………….…., tel. ………………………….

Dowódcą (dysponentem pojazdu) oraz osobą do podpisania zlecenia będzie:

………………………….…., tel. ………………………….

…………………………………. podpis osoby zlecającej

78


Załącznik nr 3 do umowy Podpis Data………………………………..Szefa Służby Inż. – Sap, OPBMAR i Transportu i Ruchu wojsk

KARTA ROZLICZENIA ZADANIA TRANSPORTOWEGO

Dowódca / Dysponent pojazdu ………………………………………………..(stopień, imię i nazwisko, tel. służbowy)

ROZLICZENIE TRASY PRZEJAZDU:Nr rejestracyjny pojazdu

(pojazdów)Miejsce rozpoczęcia

wykonywania zadaniaData i godzina

rozpoczęcia wykonywania zadania

Początkowy stan licznika

Opis przebiegu trasy (Główne miejscowości,

punkty)

Miejsce zakończenia wykonywania zadania

Data i godzina zakończenia wykonywania zadaniaKońcowy stan licznikaRazem przebieg za całe

zadanie transportowe (km)Czas oczekiwania pojazdu

w dyspozycji (godz.) *

Dodatkowe koszty

* czas oczekiwania pojazdu w dyspozycji rozliczamy do godziny 2400 każdego dnia

Potwierdzam ilość przejechanych kilometrów w czasie realizacji zadania transportowego

rozliczonych zgodnie z powyższymi wytycznymi

Potwierdzam ilość przejechanych kilometrów w czasie realizacji zadania transportowego i odbiór

egz. nr 2 Karty Rozliczenia Zadania Transportowego

……………………………………… ………………………………………(Podpis czytelny dowódcy/dysponenta pojazdu) (Podpis czytelny kierowcy)

Uwagi dysponenta pojazdu:

Numer zapotrzebowania: ……………………………………..……… (wypełnia firma transportowa)

Załączniki:………………


79


…………………………………..(pieczęć firmowa Wykonawcy

WYKAZ POJAZDÓW

L.p. Marka pojazdu, model Rok prod Ilość miejsc Forma własności


………………….. Miejscowość data

……………………………… kwalifikowany podpis elektroniczny osoby (osób)


80


81


Załącznik nr 5 do umowyWYKAZ OSÓB WYKONUJĄCYCH PRACE (USŁUGI)

pracowników firmy..........................................................................(nazwa firmy)

realizujących przedmiot umowy Nr………………………… z dnia ……...………w okresie od dn.……… do dn. …………..

osoba nadzorująca prace ze strony Wykonawcy ........................................................................................................................................(imię i nazwisko, dane kontaktowe, nr telefonu)

Lp. Imię i nazwisko adres zamieszkania: (miejscowość, ulica nr domu) Forma zatrudnienia

(miejscowość, data) kwalifikowany podpis elektroniczny osoby (osób) upoważnionej (ych) do reprezentowania Wykonawcy

82



DOKUMENT SKŁADANY PO OCENIE OFERT NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO

......................................................... (pieczęć firmowa Wykonawcy)

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług nieregularnego przewozu osób dla 26 Wojskowego Oddziału Gospodarczego w Zegrzu oraz jednostek wojskowych będących na jego zaopatrzeniu.

1) oświadczam / oświadczamy, że:

nie wydano* wobec ……………………………………………………………………..(oznaczenie Wykonawcy) prawomocnego wyroku Sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

wydano* wobec …………………………………………………………………………. (oznaczenie Wykonawcy) prawomocny wyrok Sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

2) oświadczam / oświadczamy, że:

nie wydano* wobec ……………………………………………………………………. (oznaczenie Wykonawcy) orzeczenia tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne.

wydano* wobec …………………………………………………...……………………(oznaczenie Wykonawcy) orzeczenie tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne

83


3) ja /my* niżej podpisany /i* ......................................................................reprezentując Wykonawcę/Wykonawców*...............................................................................................

oświadczam / oświadczamy, że:nie zalegam/my* z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1785 ze zm.)

zalegam/my* z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1785 ze zm.).

…........................................, dnia …......................

….................................................................



* niepotrzebne skreślić

str. 84

26wog.wp.mil.pl file · Web view26wog.wp.mil.pl

Documents

Transcript of 26wog.wp.mil.pl file · Web view26wog.wp.mil.pl