Lubuskie · Web viewPani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b)...

Ośno Lubuskie, styczeń 2021 r.

BURMISTRZ OŚNA LUBUSKIEGO zaprasza do złożenia oferty cenowej

na zadanie:

„Pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Remont elewacji budynku ratusza – Urzędu Miejskiego w Ośnie

Lubuskim – etap I”

Zatwierdzam: Z up. Burmistrza Ośna LubuskiegoSekretarz Gminy Ośno Lubuskie(-) mgr Ewa Urbaniak

„Pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Remont elewacji budynku ratusza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I”

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE1.1 Znak sprawy: ZF.7011.1.20211.2 Przedkładając swoją ofertę Wykonawca akceptuje w całości i bez zastrzeżeń warunki ogólne

i szczególne włącznie ze wszystkimi załącznikami, jakim podporządkowane jest niniejsze zamówienie, jako jedyną podstawę niniejszej procedury wyboru Wykonawcy niezależnie od tego, jakie mogą być jego własne warunki sprzedaży, od których niniejszym odstępuje.

1.3 Wykonawcy są zobowiązani dokładnie zapoznać się i zastosować do wszystkich instrukcji, formularzy, warunków i wymagań zawartych w niniejszym zaproszeniu. Nie przedstawienie na czas wszystkich wymaganych informacji i dokumentów lub przedłożenie ofert niepełnych, może spowodować odrzucenie oferty.

1.4 Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, sporządzoną w języku polskim, w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

1.5 Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłożeniem swojej oferty. 1.6 Rozliczenia finansowe między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w złotych

polskich bez względu na uwarunkowania Wykonawcy.1.7 Zamawiający nie przewiduje udzielenia Wykonawcy wybranemu zgodnie z niniejszą procedurą,

w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia, zamówień na usługi polegających na powtórzeniu podobnych usług.

1.8 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania oferty częściowej.1.9 Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.1.10 Jeżeli w jakimkolwiek miejscu oferty, oświadczeniu bądź dokumencie Wykonawca poda wartość

w walucie innej niż PLN (np. w wykazie zrealizowanych zamówień, informacji z banku lub SKOK-u itp.) Zamawiający przeliczy tę wartość na PLN po kursie średnim NBP z dnia składania ofert – powyższe nie dotyczy ceny oferty, która bezwzględnie musi być przedstawiona w PLN.

1.11 Ilekroć wniniejszym zaproszeniu jest mowa o Wykonawcy/Wykonawcach robót, należy przez to rozumieć Wykonawcę robót budowlanych zadania pn: „Remont elewacji budynku ratusza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I”

1.12 Ilekroć w niniejszym zaproszeniu jest mowa o Projekcie, należy przez to rozumieć zadanie pn.: „Remont elewacji budynku ratusza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I” finansowany ze środków Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych.

1.13 W celu uniknięcia konfliktu interesów osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy, w szczególności osoby biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo z Wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być to osoby bezstronne i obiektywne.

1.14 Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Gminą Ośną Lubuskie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Gminy Ośno Lubuskie lub osobami wykonującymi w imieniu Gminy Ośno Lubuskie czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub

nie został określony przez IZ PO,c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnikad) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

1.15 Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. U. UE. L. 2016, nr 119, s. 1), zwanego dalej „RODO”, informuję, że:


1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych Gmina Ośno Lubuskie, ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, zwanego dalej „Administratorem”.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mali: [email protected] lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.

3) Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 PLN, zwanego dalej „zamówieniem” – ZF.7011.1.2021

4) Pani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – jako niezbędne do wykonania umowy, której jest Pani/Pan stroną lub do podjęcia działań na Pani/Pana żądanie przed zawarciem umowy, a także na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO – jako niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze na mocy przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 869 ze zm.) oraz innych przepisów prawa.

5) W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa w ust. 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być: a) podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa;b) podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem są

współadministratorami danych osobowych lub przetwarzają w imieniu Administratora dane osobowe, jako podmioty przetwarzające.

6) Administrator nie ma zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu określonego w ust. 3, jak również przez okres w zakresie wymaganym przez ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 553 ze zm.), akty wykonawcze do tej ustawy oraz inne przepisy prawa.

8) W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych przysługuje Pani/Panu: a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii danych podlegających

przetwarzaniu;b) prawo żądania sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe, a także prawo żądania

uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;c) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w następujących przypadkach:- gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający

Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,- jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych

osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,- Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do

ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,- Jeżeli wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do

czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.

- prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO. 9) W związku z przetwarzaniem przez Administratora Pani/Pana danych osobowych nie przysługuje

Pani/Panu:a) prawo do usunięcia danych osobowych, gdyż na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), d) oraz e) RODO – prawo

to nie ma zastosowania w związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w ust. 3;b) prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż nie ma

ono zastosowania, jeżeli podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.


10) Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, pod adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

11) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy. Niepodanie danych osobowych wyklucza możliwość udzielenia zamówienia.

12) Nie podlega Pani/Pan decyzjom, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 RODO.

2. ZAMAWIAJĄCYGmina Ośno Lubuskieul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskietel. 95 757 6029 / fax 95 757 5080www.osno.pl

3. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIAPostępowanie prowadzone jest na podstawie Zarządzenia Nr 2/2021 Burmistrza Ośna Lubuskiego z dnia 21 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamóień o wartości nie przekraczającej 130 000 zł.

4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA4.1. Opis i zakres przedmiotu zamówienia:1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na pełnieniu nadzoru inwestorskiego na zadaniu

inwestycyjnym pn.: „Remont elewacji budynku ratusza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I”2. Szczegółowy zakres inwestycji do objęcia nadzorem inwestorskim został określony w pkt. 4.3. a także

w dokumentach dostępnych na stronie BIP Zamawiającego pod adresem: https://bip.wrota.lubuskie.pl/ugosnolubuskie/zamowienia_publiczne/11/113/Remont_elewacji_budynku_ratusza__E2_80_93_Urzedu_Miejskiego_w_Osnie_Lubuskim__E2_80_93_etap_I/

3. Zadanie, tj. nadzór inwestorski, jest finasowany ze środków Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych.

4. W ramach pełnienia usługi nadzoru inwestorskiego do obowiązków Wykonawcy będzie należeć sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi. Realizacja inwestycji wymaga nadzoru specjalisty z zakresu branży architektonicznej.

5. Wykonawca działa w imieniu i na rzecz Zmawiającego – Gminy Ośno Lubuskie w zakresie zgodnym z zaproszeniem do złożenia oferty oraz umową.

6. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego, w tym do prawidłowego, zgodnego z prawem i wymaganiami Zamawiającego, wykonania i rozliczenia inwestycji.

7. Wykonawca nie ma prawa bez zgody Zamawiającego wydawać Wykonawcy robót poleceń wykonania jakichkolwiek robót dodatkowych, wykraczających poza zakres zamówienia podstawowego na roboty budowlane.

8. Zamawiający dokonuje zapłaty na rzecz Wykonawcy robót i jest odpowiedzialny wobec nich za wszelkie płatności.

9. Usługi nadzoru inwestorskiego obejmują w szczególności:1) usługi w trakcie realizacji umowy na roboty budowlane;2) usługi/obowiązki świadczone przez cały okres realizacji niniejszego zamówienia;3) usługi w trakcie trwania okresu gwarancji.

10. W ramach pełnienia usługi nadzoru inwestorskiego, do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:

1) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi;

https://bip.wrota.lubuskie.pl/ugosnolubuskie/zamowienia_publiczne/11/113/Remont_elewacji_budynku_ratusza__E2_80_93_Urzedu_Miejskiego_w_Osnie_Lubuskim__E2_80_93_etap_I/



http://www.osno.pl/


2) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową, STWiORB, obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, normami i zapisami Umowy z Wykonawcą robót, w tym z Harmonogramami Rzeczowo- Finansowymi;

3) nadzór inwestorski nad robotami zgodnie z umowami na roboty oraz robotami pozakontraktowymi, w tym robotami dodatkowymi i zamiennymi w rozumieniu Prawa budowlanego oraz Pzp, prowadzony przez inspektora nadzoru, który posiada odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia budowlane oraz wiedzę i doświadczenie gwarantujące prawidłowe wykonanie umowy;

4) weryfikacja i akceptacja planów BIOZ;5) sprawdzanie i zatwierdzanie Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych sporządzanych przez Wykonawcę

robót, kontrolowanie postępu robót w stosunku do zatwierdzonych Harmonogramów, wzywanie Wykonawcę robót do aktualizacji Harmonogramów Rzeczowo - Finansowych w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy nimi, a rzeczywistym postępem robót lub w przypadku stwierdzenia niezgodności Harmonogramów z Umowami, zatwierdzanie aktualizacji Harmonogramów oraz wnoszenie do nich uwag,

6) Inspektor Nadzoru w porozumieniu z Zamawiającym zatwierdzi harmonogram, o którym mowa w pkt. 5), w ciągu 5 dni roboczych od daty przedłożenia harmonogramu do zatwierdzenia lub w tym terminie zgłosi do niego uwagi ze wskazaniem w ich uzasadnieniu na wymagania realizacyjne opisane w SIWZ na roboty budowlane, dokumentacji projektowej lub Umowie. Zatwierdzenie pierwszego harmonogramu rzeczowo -finansowego nastąpi w terminie do dwóch dni roboczych od daty przedłożenia harmonogramu do zatwierdzenia, jednak nie później niż w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy z Wykonawcą robót (jeśli dotyczy).

7) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz przekazywanie informacji Zamawiającemu dotyczących zapotrzebowania na środki finansowe na kolejne miesiące realizacji inwestycji;

8) wezwanie Wykonawcy do opracowania Programów Naprawczych w przypadku stwierdzenia zagrożenia terminu zakończenia przedmiotu Umowy, zakończenia danego etapu robót lub niedotrzymania innych terminów podanych w Harmonogramie Rzeczowo - Finansowym, wniesienie uwag do przedłożonych projektów Programów Naprawczych iich zatwierdzenie;

9) przeprowadzanie regularnych inspekcji terenu budowy sprawdzających: jakość wykonanych robót, terminowość robót oraz jakość zastosowanych materiałów zgodnie z ofertą Wykonawcy robót budowlanych, dokumentacją techniczną, projektową, STWiORB, Umowami, Programami Naprawczymi, Harmonogramami Rzeczowo - Finansowymi, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych niezgodnych ze złożonymi ofertami i dokumentacją projektową, wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

10) udzielanie Wykonawcom wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących prowadzonych robót;11) zatwierdzanie materiałów budowlanych, urządzeń oraz dostaw, jakie mają być wbudowane zgodnie

z dokumentacją projektową, sprawdzanie jakości i prawidłowości dokumentów, zezwoleń, aprobat technicznych i deklaracji zgodności, certyfikatów, znaków zgodności itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych, wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

12) nadzorowanie i koordynowanie dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty jeżeli będzie to konieczne,

13) wezwania Wykonawców do usunięcia materiałów niezaakceptowanych przez Inspektora Nadzoru lub wadliwych, niezgodnych z ofertą Wykonawcy robót budowlanych, dokumentacjami projektowymi, STWiORB, Umowami, Programami Naprawczymi;

14) wezwania Wykonawców do ponownego wykonania robót, jeżeli materiały lub jakość wykonanych robót nie spełniają wymagań zawartych w dokumentacji projektowej, ofercie Wykonawcy robót budowlanych, STWiORB, Umowach, Programach Naprawczych,

15) żądanie od Wykonawcy robót budowlanych usunięcia wad lub nieprawidłowości w robotach budowlanych w terminach wynikających z Umów. Jeżeli dla ustalenia wystąpienia wad i ich przyczyn


niezbędne jest dokonanie prób, badań, odkryć, ekspertyz, Wykonawca za zgodą Zamawiającego, zażąda od Wykonawcy robót budowlanych dokonania tych czynności na koszt Wykonawcy robót budowlanych;

16) kontrola Wykonawcy robót budowlanych w zakresie informowania o rozpoczęciu i zakończeniu robót wszystkich dysponentów/administratorów sieci/obiektów / urządzeń (jeśli dotyczy);

17) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy , przepisami prawa pracy i ochrony zdrowia, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji inwestycji;

18) współpraca z instytucjami, których udział okaże się niezbędny, a także wydanie stosownych poleceń Wykonawcy robót w przypadku znalezienia wykopalisk archeologicznych w celu właściwego zabezpieczenia miejsca znaleziska, obchodzenia się z nim oraz dalszego trybu postępowania;

19) współpraca z Projektantami w zakresie sprawowanego przez nich nadzoru autorskiego orazinnymi jednostkami sprawującymi nadzór nad wykonywanymi robotami, w szczególności uzyskiwanie od Projektantów zgody na zmiany w zakresie projektów, oraz powiadamianie Zamawiającego i Projektantów w każdym przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów lub braków w dokumentacjach projektowych – jeśli dotyczy;

20) w razie potrzeby wzywanie Projektantów na budowę, kierowanie do Projektantów uwag i zastrzeżeń, zgłoszonych przez Wykonawcę robót lub Zamawiającego w toku realizacji inwestycji i dokonywanie z nimi stosownych zmian, uzgodnień lub wyjaśnień, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego – jeśli dotyczy;

21) wezwanie Wykonawcy robót do niezwłocznego usunięcia z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie, jest niekompetentna, niedbała w swojej pracy lub stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa, zdrowia lub ochrony środowiska, w szczególności narusza zasady bhp oraz przepisy ppoż.;

22) wezwanie Wykonawcy robót do niezwłocznego usunięcia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy od wykonywania robót, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje nie spełniają warunków lub wymagań określonych umową na roboty, nie dają rękojmi należytego wykonania robót budowlanych, dostaw lub usług lub dotrzymania terminów realizacji robót,

23) wprowadzanie na plac budowy Podwykonawców zatwierdzonych przez Zamawiającego. W przypadku odstąpienia od umowy na roboty przez generalnego Wykonawcę, Zamawiający, po wyborze kolejnego generalnego Wykonawcy robót powiadomi o tym fakcie inspektora nadzoru i wprowadzi go do realizacji umowy;

24) wezwanie Wykonawcy do doprowadzenia terenu budowy/obiektów do należytego stanu w przypadkutakiej konieczności,

25) kontrola prawidłowości oznakowania robót zgodnie z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji robót oraz zapewnienia sprawnej komunikacji w okresie prowadzonych robót (jeśli dotyczy);

26) weryfikacja w uzgodnieniu z Zamawiającym i Projektantami rysunków roboczych Wykonawcy robót zawierających zmiany, zatwierdzenia robót zamiennych lub dodatkowych;

27) zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę robót;

28) wyrażanie zgody na wykonywanie robót budowlanych poza normalnymi godzinami pracy;29) weryfikacja propozycji zgłoszonych przez Wykonawcę robót dodatkowych, zamiennych oraz wszelkich

nowych zamówień, jeżeli zajdzie konieczność ich wykonania lub udzielenia dla prawidłowej realizacji Projektu, w zakresie finansowym, rzeczowym, prawnym. Inspektor Nadzoru sprawdzi zakres robót niezbędnych do wykonania przygotowany przez Kierownika budowy. Następnie przygotuje i przedłoży Zamawiającemu w ciągu 5 dni od otrzymania dokumentacji zmian od kierownika budowy opinie na temat konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych, nowych zamówień lub potrzeby zaniechania wykonania niektórych robót, zawierającą w szczególności: uzasadnienie faktyczne i prawne dowodzące bezsporne spełnienie przesłanek i warunków wskazanych w Prawie zamówień publicznych niezbędnych


do wykonania robót lub udzielenia zamówienia, a także wskazujących celowość ich dokonania. Następnie sporządzi protokoły konieczności i uzyska na nich akceptację Zamawiającego. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych, zamiennych, nowych zamówień Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym będzie uczestniczył w negocjacjach wyceny robót o których mowa w Protokole konieczności. Wykonawca niezwłocznie sporządzi opis przedmiotu zamówienia wraz z istotnymi postanowieniami (umowy) aneksu do umowy. Całość dokumentacji przed wszczęciem postępowania zgodnego z PZP zostanie przekazana Zamawiającemu i wymaga zgody Zamawiającego na wszczęcie procedur w zakresie wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub nowych zamówień niezbędnych dla prawidłowej realizacji zadania inwestycyjnego;

30) ocenianie i rozstrzyganie w uzgodnieniu z Zamawiającym wszelkich roszczeń, problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, w tym ocenianie zasadności roszczeń Wykonawcy robót, kontrola dokumentacji Wykonawcy robót uzasadniającej żądania zmiany terminu, wynagrodzenia lub zakresu umowy, sporządzania pisemnej opinii do żądania Wykonawcy robót w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia roszczenia;

31) opracowywanie raportów – kwartalne i końcowy - o postępie prac oraz o postępie robót na podstawie raportów (Wykonawcy) Wykonawców oraz na podstawie przeprowadzonych kontroli wykonywanych robót;

32) organizowanie i prowadzenie cyklicznych narad koordynacyjnych/rad budowy (co najmniej raz na kwartał lub tak często jak będzie to konieczne dla prawidłowego postępu robót), a jeśli zajdzie potrzeba - na wezwanie i z udziałem Zamawiającego, Wykonawcy, Wykonawcy robót oraz innych zaproszonych gości oraz sporządzanie protokołów z narad koordynacyjnych i innych spotkań organizowanych w trakcie realizacji Projektu. Wykonawca zobowiązany jest przekazać w formie elektronicznej skan protokołu wszystkim osobom \ uczestniczącym w naradzie;

33) wydawanie Wykonawcom robót, kierownikom budów i /lub kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz, dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych;

34) żądanie od Wykonawców robót, kierowników budów i/lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania wpisem do dziennika budowy (jeśli dotyczy) dalszych robót budowlanych w przypadku gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bezpieczeństwa, stwarzając zagrożenie dla życia i zdrowia osób znajdujących się na terenach budów bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową lub ze zgłoszeniami robótbudowlanych, pozwoleniami na budowę, a także w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych, mogących wpłynąć na pogorszenie jakości robót;

35) wydawanie w uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawcom robót, kierownikom budów i /lub kierownikom robót, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy, dotyczących wstrzymania określonego zakresu robót na okres, który uzna za konieczny, m.in. sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, niezwłocznie nie później jednak niż 3 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru. Wykonawca potwierdza odbiór robót Protokołem odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;

36) sprawdzenie i odbieranie części robót, wraz ze sprawdzeniem dokumentów rozliczeniowych i dokumentów odbiorowych w terminie określonym w umowie na roboty budowlane. Inspektor Nadzoru sprawdza i zatwierdza protokoły odbioru robót częściowych Wykonawcy robót (Wykonawców) robót budowlanych. W czynnościach odbiorowych uczestniczy również Zamawiający.


37) zapewnienie nadzoru nad wszystkimi przeprowadzonymi próbami i testami, sprawdzeniami i odbiorami technicznymi a także obecność Inspektora Nadzoru w czasie mechanicznych i technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia – jeśli dotyczy;

38) sprawdzenie jakości i ilości robót zgłoszonych do odbioru częściowego i końcowego i dokonanie komisyjnego odbioru częściowego i końcowego przedmiotu umowy, przy udziale Zamawiającego i innych zaproszonych osób. Do obowiązków Inspektora Nadzoru należy sprawdzenie dokumentów rozliczeniowych i dokumentów odbiorowych przedmiotu umowy;

39) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad przez Wykonawcę (Wykonawców),40) wstrzymanie wykonywania robót, poza robotami mającymi na celu ochronę życia i własności w

przypadku rozwiązania/odstąpienia od Umowy na roboty budowlane, żądanie zabezpieczenia przerwanych robót, wyznaczenie w porozumieniu z Zamawiającym terminu opuszczenia terenu budowy przez Wykonawcę;

41) sprawdzenie kompletności dokumentów budowy jakie Wykonawca robót winien przekazać Zamawiającemu w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy o roboty budowlane;

42) sprawdzenie inwentaryzacji robót Wykonawcy robót sporządzonej na dzień odstąpienia ze stanem faktycznym przerwanych robót, weryfikacja inwentaryzacji i jej zaakceptowanie lub wniesienie uwag w terminie 5 dni od dnia otrzymania inwentaryzacji robót;

43) sprawdzenie wykazu materiałów, konstrukcji lub urządzeń Wykonawcy robót, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót, wraz z określeniem zwrotu kosztów ich nabycia. Weryfikacja wykazu Wykonawcy robót, zaakceptowanie wykazu lub wniesienie uwag w terminie 5 dni od dnia otrzymania wykazu;

44) sprawdzenie jakości i ilości robót zgłoszonych do odbioru robót przerwanych i robót zabezpieczających, dokonanie odbioru robót przerwanych oraz zabezpieczających w przypadku odstąpienia / rozwiązania Umowy na roboty budowlane. Inspektor Nadzoru potwierdza odbiór robót Protokołem odbioru robót przerwanych i robót zabezpieczających;

45) ustalenie zasad przekazania Zamawiającemu majątku (materiały, sprzęty) znajdującego się na terenie budowy lub wydanie poleceń Wykonawcy robót ich usunięcia w terminie 30 dni od daty odstąpienia od Umowy na roboty budowlane lub jej rozwiązania;

46) kontrolowanie rozliczenia robót w związku z odstąpieniem/ rozwiązaniem Umowy na roboty budowlane - do obowiązków Inspektora Nadzoru należy sporządzanie Tabeli Elementów Rozliczeniowych (TER) robót dla każdego przypadku odstąpienia/ rozwiązania umowy o roboty budowlane, zawierającej zestawienie zaakceptowanych /zatwierdzonych przez Inspektora Nadzoru inwentaryzacji robót sporządzonych przez Wykonawcę robót na dzień odstąpienia, Protokołów Odbioru Robót przerwanych i robót zabezpieczających, zaakceptowanych kwot zwrotu Wykonawcy kosztu nabycia materiałów, konstrukcji, urządzeń zawartych w zaakceptowanych wykazach Wykonawcy robót, o których mowa w pkt. 45 kwot ewentualnych potrąceń obliczonych przez Inspektora Nadzoru (zaakceptowanych przez Zamawiającego), a wynikających z kar umownych, roszczeń o obniżenie ceny na podstawie rękojmi i gwarancji, lub innych roszczeń odszkodowawczych, kwot zatrzymanych – należnych Podwykonawcom a niezapłaconych w poprzednim okresie rozliczeniowym oraz kwoty do wypłaty wyliczonych w oparciu o zaakceptowaną inwentaryzację powykonawczą robót i ceny jednostkowe wg oferty Wykonawcy z uwzględnieniem opisanych kwot zwrotu, kwot potrąceń i kwot zatrzymanych;

47) weryfikacja i ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji odbiorowej i powykonawczej ze stanem istniejącym, oraz uregulowaniami prawnymi;

48) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów wraz z wykonawcą/ wykonawcami robót do odbioru końcowego;

49) skompletowanie wymaganej przepisami dokumentacji do złożenia przez Zamawiającego wniosku o uzyskanie decyzji na użytkowanie lub zgłoszenia zakończenia prac budowlanych po zakończeniu budowy (ustawa Prawo Budowlane z dnia 7 lipca 1994 r. Dz.U. 2017. 1332);


4.2. Przedmiot zamówienia obejmuje także:1. udział Wykonawcy w przeglądach gwarancyjnych w zależności od potrzeb, ale nie rzadziej niż 1 raz w

roku jednak nie krócej niż przez okres trwania gwarancji (60 miesięcy) i rękojmi Wykonawcy (Wykonawców) robót budowlanych, sporządzenie Listy Usterek, powiadomienie Wykonawców robót o wykrytych wadach z określeniem zakresu robót niezbędnych do wykonania w celu usunięcia wad, bądź wykonania całości lub części prac ponownie wraz z podaniem terminów ich wykonania – 5 lat od przekazania gotowego obiektu;

2. opracowywanie opinii dotyczących wad wykonania przedmiotu umowy w okresie trwania rękojmi i gwarancji;

3. inspekcje robót związanych z usuwaniem wad, w tym odbiory robót ulegających zakryciu i robót zanikających;

4. sprawdzenie i odbieranie wykonanych robót usuwających wady (Inspektor Nadzoru pisemnie poświadczy usunięcie wad);

5. komisyjne przeprowadzenie odbiorów gwarancyjnych i ocena robót związanych z usunięciem Wad ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi,

6. Wykonawca będzie składał Zamawiającemu raporty z wykonania usługi i stanie zaawansowania inwestycji,

1) Raporty będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego.2) Raporty będą:a) składane w formacie A4, drukowane, trwale spięte a strony raportu ponumerowane. Rysunki

i harmonogramy sporządzane w formacie A3 lub większym będą złożone do formatu A4 w celu włączenia ich do raportu, sporządzone w języku polskim i zostaną doręczone Zamawiającemu po 1 egz. w wersji papierowej i w wersji elektronicznej na płycie CD lub innych nośnikach elektronicznych uzgodnionychz Zamawiającym,

b) zawierały część ogólną a w niej: datę, kolejny numer, nazwę zadania/Projektu; spis dołączonych załączników,

3) posiadać loga, logotypy i informacje o Projekcie, które winny być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi dla projektów dofinansowanych ze środków RFIL,

4) składane raz na kwartał i będą obejmowały pełny okres trzech miesięcy, a w nim: a) opis postępu wszystkich prac przy realizacji Projektu,b) wykonane i zaplanowane do wykonania elementy zakresu rzeczowego i finansowego Projektu,c) harmonogram prac Wykonawcy robót, przewidzianych do realizacji w kolejnym kwartale,d) wykaz zmian dokonanych w Projekcie wraz ze szczególnym omówieniem wszystkich sporządzonych

w tym zakresie protokołów konieczności/zamiennych/różnicowych,e) opis problemów, krytycznych czynników mających wpływ na realizację Projektu,f) opis podjętych działań w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu,g) ponadto w ostatnim raporcie należy wskazać osiągnięte założenia, cele (efekt rzeczowy) i rezultaty w

tym efekt ekologiczny (jeśli dotyczy).5) Raporty będą sporządzane i przekazywane do Zamawiającego w terminie do 7 dnia następnego miesiąca

po zakończeniu kwartału, którego dotyczą. W ciągu 10 dni od otrzymania Raportu Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi.

6) Ostatni Raport (końcowy) będzie sporządzony i przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego dla zadania. Niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 10 dni od otrzymania Raportu, Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi.

7. Usługa nadzoru inwestorskiego obejmuje także prowadzenie dokumentacji fotograficznej z robót:a) terenu budowy przed rozpoczęciem robót (dokumentacja ma umożliwić określenie pierwotnego

stanu terenu budowy),b) nadzorowanych robót w trakcie ich realizacji (w szczególności należy dokumentować wykonywanie

robót ulegających zakryciu oraz robót tymczasowych),


c) terenu budowy po zakończeniu robót (zdjęcia mają umożliwić porównanie stanu pierwotnego terenu budowy ze stanem po przejęciu robót).

8. Powyższe ma zapewnić kontrolę nad terminowością i jakością realizowanych robót budowlano-montażowych. Termin realizacji usługi sprawowania nadzoru inwestorskiego pokrywa się z harmonogramem realizacji zadania inwestycyjnego pn.: „Remont elewacji budynku ratusza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I”.

4.3. Zakres Projektu do objęcia nadzorem inwestorskim:1. Przedmiotem zamówienia jest usługa nadzoru inwestorskiego na zadaniu „Remont elewacji budynku

ratusza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I”.2. Zadanie inwestycyjne jest finansowane ze środków Funduszu Przeciwdziałania COVID-19, ze środków

Rządowego Funduszu Inwestycji Lokalnych.3. Ratusz w Ośnie Lubuskim, wpisany jest do rejestru zabytków pod numerem 983 decyzją

Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Zielonej Górze z dnia 9 marca 1964 r. i pod numerem KOK-I-186/76 decyzją Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Gorzowie Wlkp. z dnia 30 listopada 1976 r.;

4. Zakres prac do objęcia nadzorem inwestorskim obejmuje prace remontowo-konserwatorskie wraz z kolorystyką elewacji frontowej północno-wschodniej budynku ratusza, w tym:

a. prace przygotowawcze przed rozpoczęciem prac remontowo-konserwatorskich:

demontaż stojaka na rowery (powtórny montaż po zakończeniu prac remontowo-konserwatorskich);

zabezpieczenie istniejących przeszkleń otworów okiennych i drzwiowych przed ewentualnym zniszczeniem mechanicznym podczas robót;

odłączenie lub zabezpieczenie wszystkich istniejących instalacji i kabli elektrycznych usytuowanych na elewacji;

odłączenie etapowo przewodów odprowadzających instalacji odgromowej (wykonanie nowych przewodów po połączeniu pomiarów kontrolnych);

demontaż opraw oświetleniowych (iluminacji) - do ponownego montażu;b. prace budowlano-remontowe związane ze wzmocnieniem ścian (spękania ścian zewnętrznych) oraz

elementów stalowych stanowiących wsporniki pod sterczyny filarów narożnych i ryzalitu;c. prace konserwatorskie przy elewacji z zachowaniem rozróżnienia na poszczególne zastosowane

materiały – kamień granit, cegłę ceramiczną pełną, partie tynkowane ścian z uwzględnieniem renowacji detalu w zaprawie wap.-cem., gipsowej, z blachy cynkowej i rekonstrukcji fryzu kratownicowego (szczyt ryzalitu wejściowego);

d. prace konserwatorskie balustrady tarasu wejściowego;e. prace remontowo-konserwatorskie przy zejściu do piwnicy;f. remont i renowacja stolarki okiennej i drzwiowej z wymianą wtórnych okien (drewnianych i

stalowych) w piwnicy;

g. demontaż części krat okiennych oraz remont krat przewidzianych do zachowania;h. remont studzienek doświetlających okna w piwnicy z remontem istniejących krat stalowych

zabezpieczających studzienki;i. demontaż rur spustowych, blacharki i opierzeń – wymiana.

5. Dla przedmiotowej inwestycji – Projektu, uzyskano pozwolenie na budowę.6. Dokumentacja techniczna zawierająca szczegółowy opis i zakres robót budowlanych dostępna jest pod

adresem: https://drive.google.com/drive/folders/1A1YGuSpAyKwYB0yZVMUJMLIsq_9U_PEp 7. Roboty budowlane będą prowadzone przy zachowaniu ciągłości pracy urzędu.

https://drive.google.com/drive/folders/1A1YGuSpAyKwYB0yZVMUJMLIsq_9U_PEp


4.4. Główny przedmiot zamówienia opisany jest następującym kodem ze Wspólnego Słownika Zamówień:

71.52.00.00-9 – Usługi nadzoru budowlanego 71.53.00.00-2 – Doradcze usługi budowlane 71.54.00.00-5 – Usługi zarządzania budową 71.54.10.00-2 – Usługi zarządzania projektem budowlanym 71.20.00.00-0 – Usługi architektoniczne i podobne 71.30.00.00-1 – Usługi inżynieryjne 71.31.00.00-4 – Doradcze usługi inżynieryjne i budowlane 71.31.80.00-0 – Inżynieryjne usługi doradcze i konsultacyjne 71.62.10.00-7 – Usługi w zakresie analizy lub konsultacji technicznej

4.5. Zmiany umowy – Zamawiający przewiduje możliwość zmian w umowie a ich katalog zawiera wzór umowy będący załącznikiem do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.

4.6. Zamawiający przekaże Wykonawcy:1) Niezbędną dokumentację, obejmującą w szczególności:

a) projekty wykonawcze, w których jest posiadaniu,b) wszystkie będące w posiadaniu Zamawiającego zgłoszenia i decyzje wydane przez odpowiednie

organy administracyjne,c) kopię umowy na roboty budowlane,

2) Zamawiający zapewnia ponadto: a) wsparcie w zagadnieniach formalnych w przypadkach, gdzie uczestnictwo Zamawiającego jest

wymagane przez prawo i dozwolone przez instytucje zaangażowane w Projekt, w których Wykonawca jest uprawniony do reprezentowania Zamawiającego;

b) uczestnictwo w wyjaśnieniach wszystkich aspektów związanych z Umowami.

4.7. Szczegółowe warunki dotyczące płatności

1. Zamawiający przewiduje zapłatę wynagrodzenia należnego Wykonawcy w trzech częściach, po dokonaniu odbiorów robót budowlanych (częściowych i końcowego).

2. Każda płatność zostanie zrealizowana po dokonaniu odbioru robót budowlanych. Odbiory częściowe będą odbywały się po realizacji odpowiedniego zaawansowania robót, zgodnie z warunkami zawartymi w umowię z Wykonawcą robót.

3. Odbiór końcowy odbędzie się po wykonaniu wszystkich robót budowlanych.4. Rozliczenie pomiędzy stronami za wykonane usługi następować będzie na podstawie wystawionych

faktur przez Wykonawcę, w oparciu o zatwierdzone przez strony protokoły odbioru robót, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

4.8. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent czy pochodzenie – należy przyjąć, że wskazane patenty, znaki towarowe, pochodzenie określają parametry techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, co oznacza, że Zamawiający dopuszcza złożenie oferty w tej części przedmiotu zamówienia o równoważnych parametrach technicznych, eksploatacyjnych i użytkowych. Zamawiający dopuszcza stosowanie rozwiązań równoważnych. Znaki towarowe, patenty lub pochodzenie powinny być uwzględniane jako definicje standardu a nie jako określone marki.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA1. Zamówienie będzie realizowane od momentu rozpoczęcia realizacji umowy z Wykonawcą do

zakończenia i odebrania wszystkich robót buowlanych w ramach nadzorowanego zadania inwestycyjnego. Rozpoczęcie robót budowlanych powinno nastąpić w lutym/marcu 2021 r. i winno zakończyć się


rzeczowo do 31 października 2021 r.

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 6.1. Aby wypełnić swoje zobowiązania, Wykonawca zapewni wykwalifikowany personel. W przypadku gdy

osoby, biorące udział w realizacji zamówienia, nie znają języka polskiego wymagane jest, aby Wykonawca zapewnił pełną usługę tłumaczenia na i z języka polskiego.

6.2. Personel, którym Wykonawca będzie dysponował przy realizacji Umowy zapewni nadzór inwestorski zgodnie z ustawą Prawo budowlane. Ponadto zaleca się, aby personel ten posiadał znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych.

6.3. Wykonawca powinien określić swoje własne potrzeby w odniesieniu do zastosowanej organizacji robót i zatrudnić cały niezbędny personel wymagany do efektywnego i skutecznego wdrożenia przedsięwzięcia nie mniej niż: Inspektor nadzoru w specjalności architektonicznej – minimum 1 osoba.

6.4. Podczas nieobecności Inspektora Nadzoru z listy personelu przewidzianego do realizacji Umowy, w szczególności z powodu urlopu lub choroby, Wykonawca ma obowiązek zapewnić zastępstwo krótkoterminowe, na cały okres założonej pracy Inspektora dla uniknięcia opóźnień w realizacji prac. Takie zastępstwo będzie zaproponowane uprzednio na piśmie do zaaprobowania przez Zamawiającego. W każdym przypadku osoba zastępująca musi legitymować się kwalifikacjami i doświadczeniem co najmniej równym kwalifikacjom wymaganym przez Zamawiającego w niniejszym zaproszeniu do złożenia oferty prowadzącym do zawarcia Umowy. Dowody na potwierdzenie spełnienia wymagań Wykonawca przedkłada na piśmie wraz z zawiadomieniem o zastępstwie. Zamawiający w ciągu 5 dni akceptuje lub odrzuca proponowane zastępstwo.

6.5. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dotyczącego posiadania zdolności zawodowej należy wykazać dysponowanie przynajmniej następującymi osobami do pełnienia usługi nadzoru:

Inspektor nadzoru w specjalności architektonicznej, który posiada:

- uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności architektonicznej bez ograniczeń;

- minimum 18 miesięcy udziału w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków,

- w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję jako Inspektor nadzoru przy realizacji co najmniej dwóch inwestycji, z których przynajmniej jedna polegała na budowie/ przebudowie/rozbudowie/remoncie zabytku nieruchomego wpisanego do rejestru zabytków,

6.5.1. Inspektor nadzoru powinien posiadać uprawnienia budowlane zgodnie z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1333 ze zm.) lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie odrębnych przepisów.

6.5.2. Przy sprawdzaniu zgodności uprawnień budowlanych wydanych na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, znaczenie pojęcia „uprawnień bez ograniczeń” będzie oceniane przy uwzględnieniu stanu prawnego obowiązującego w dacie wydania decyzji potwierdzającej uzyskanie uprawnień do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub decyzji o stwierdzeniu przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Ewentualne wątpliwości będą rozstrzygane w oparciu o wyjaśnienia dotyczące zakresu uprawnień budowlanych dostępne na stronie internetowej Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa.


6.5.3. W zakresie wykazania posiadania wymaganych uprawnień budowlanych, dopuszcza się odpowiadające im uprawienia wydane obywatelom państw członkowskich Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej, państw członkowskich Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), z uwzględnieniem art. 12a ustawy z 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane, ustawy z dnia 22 grudnia 2015 roku o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U. z 2016 r., poz.65) oraz ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1725).

6.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie. 6.6.1. Wymagania jakie musi spełniać oferta składana przez Wykonawców ubiegających się wspólnie

o udzielenie zamówienia:1) Potencjał osobowy wykonawców w sumie musi spełniać wymagane od wykonawców warunki.2) Warunek dotyczący wiedzy i doświadczenia musi spełniać przynajmniej jeden z wykonawców.3) Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich wykonawców

występujących wspólnie.4) Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania

ich w niniejszym postępowaniu lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy.5) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z podmiotem występującym

jako reprezentant pozostałych.

7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO I WYKONAWCY.7.1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między zamawiającym z wykonawcami

odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7.2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7.3. Pozostałe dokumenty i informacje, niewymienione w pkt. 7.2, przekazywane przez wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres e-mail: [email protected] lub [email protected] lub na nr faksu 95 757 5080.

7.4. Każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.7.5. Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są: Ewa

Urbaniak – [email protected] i Małgorzata Wołodźko – [email protected] .

8. PRZYGOTOWANIE I ZŁOŻENIE OFERTY.Oferta winna być przygotowana i przedstawiona w sposób zgodny z podanymi niżej wymaganiami.

8.1. Sposób przygotowania oferty8.1.1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia.8.1.2. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami zaproszenia do złożenia oferty.8.1.3. W przypadku, gdy informacje wskazane w załącznikach nie dotyczą wykonawcy należy wpisać „nie

dotyczy” w odpowiednią rubrykę załącznika. W załącznikach miejsca oznaczone (..................) lub ( ……….. /……….. ) wypełnia wykonawca wpisując odpowiednie informacje lub niepotrzebne skreśla, pozostawiając wariant właściwy dla Wykonawcy.

8.1.4. Oferta, pod rygorem jej nieważności, winna być napisana w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty w innych językach stanowiące część oferty muszą być przetłumaczone na język polski i tłumaczenie to musi być zamieszczone w ofercie.

8.1.5. Oferta musi być napisana czytelnie, na maszynie do pisania, komputerowo lub inną trwałą techniką.8.1.6. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną. Podpis osoby upoważnionej musi pozwalać na

identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie uzupełniony pieczątką imienną).

mailto:[email protected]





8.1.7. Wszystkie wypełnione strony oferty zaleca się kolejno ponumerować i zaparafować przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

8.1.8. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) powinny być podpisane przez osobę upoważnioną przez wykonawcę do podpisania oferty. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane.

8.1.9. Zgodnie z działem VI rozdział II ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.) pełnomocnictwo powinno być pod rygorem nieważności udzielone na piśmie. Pełnomocnictwo winno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

8.1.10. Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2) dotyczące wykonawcy/wykonawców występujących wspólnie oraz dotyczące podwykonawców, składane są w oryginale.

8.1.11. Pozostałe oświadczenia i dokumenty składane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu mogą być przedstawione w oryginale lub kopii poświadczonej na każdej stronie za zgodność z oryginałem.

8.1.12. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia albo Podwykonawca, w zakresie dokumentów, które każdego z nich dotyczą i następuje przez opatrzenie kopii dokumentu lub kopii oświadczenia, sporządzonych w postaci papierowej własnoręcznym podpisem.

8.1.13. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów lub oświadczeń, gdy złożona kopia jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

8.2. Zawartość Oferty8.2.1. Oferta na wykonanie zamówienia - załącznik nr 1 zaproszenia do złożenia oferty.8.2.2. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w

zakresie wskazanym w załączniku nr 2 niniejszego zaproszenia. Informacje zawarte w oświadczeniu będą stanowiły wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu.

8.2.3. Wykaz osób – sporządzony przez Wykonawcę według załącznika nr 3 do niniejszego zaproszenia skierowanych przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia, spełniających wymagania określone w punkcie 6.5. niniejszego zaproszenia wraz z informacjami na temat ich uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

8.2.4. Pełnomocnictwo lub dokumenty potwierdzające umocowanie do podpisania oferty (jeśli dotyczy).8.2.5. Oferty niekompletne będą mogły zostać uzupełnione na wezwanie Zamawiającego – wezwanie

max dwukrotne.

8.3. Sposób złożenia oferty8.3.1. Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu - oryginale.8.3.2. Strony oferty muszą być trwale połączone w sposób uniemożliwiający ich samoistne rozdzielenie.8.3.3. Ofertę należy złożyć w nieprzezroczystym, zamkniętym opakowaniu. Opakowanie należy opisać

następująco:Gmina Ośno Lubuskie

ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie

Oferta w postępowaniu na:„Pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Remont elewacji budynku ratusza – Urzędu Miejskiego

w Ośnie Lubuskim – etap I”Nie otwierać przed dniem 3 lutego 2021 r. do godz. 10:15

8.3.4. Na opakowaniu oprócz powyższego opisu należy umieścić nazwę i adres Wykonawcy.

8.4. Miejsce i termin złożenia oferty


8.4.1. Ofertę w formie i treści zgodnej z niniejszym zaproszeniem należy złożyć w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim (parter), ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 3 lutego 2021 r. do godz. 10:00.

8.4.2. Wszystkie oferty, które wpłyną do Zamawiającego po wyżej podanym terminie zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom.

9. ZMIANA LUB WYCOFANIE OFERTY.9.1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę.9.2. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem,

że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w rozdziale 8.4. „Miejsce i termin złożenia oferty”. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu ofert zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami p. 8.3.3 niniejszego zaproszenia, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami „ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

10. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY.10.1. Wykonawca określi cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację

całego przedmiotu zamówienia. 10.2. Cena oferty musi zostać podana w PLN (złotych polskich) z dokładnością do dwóch miejsc po

przecinku.10.3. Podstawę kalkulacji stanowią kalkulacje własne wykonawcy sporządzone w oparciu o zakres robót

objęty nadzorem inwestorskim i potrzebną liczbę personelu.10.4. Obliczona przez wykonawcę cena oferty powinna zawierać wszelkie koszty bezpośrednie i pośrednie,

jakie wykonawca uważa za niezbędne do poniesienia dla terminowego i prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia, zysk wykonawcy oraz wszystkie wymagane przepisami podatki i opłaty. Wykonawca powinien uwzględnić w cenie wszystkie posiadane informacje o przedmiocie zamówienia, a szczególnie informacje, wymagania i warunki podane w niniejszym zaproszeniu.

10.5. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) usługi, których świadczenie będzie prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.

10.6. W przypadku, o którym mowa w pkt. 10.5., jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów i usług, który zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

10.7. Przy obliczeniu ceny należy przyjąć stawkę podatku od towarów i usług właściwą dla przedmiotu zamówienia obowiązującą według stanu prawnego na dzień składania ofert.

10.8. Rozliczenie usług będzie następowało w częściach, zgodnie z zapisami pkt. 4.7.

11. KRYTERIA OCENY OFERT11.1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:11.2. Cena C(o) - waga 100 %

Cena oferty punktowana będzie według wzoru:C = Cena najtańszej oferty brutto/cena badanej oferty brutto x 100 pkt. x 100%Maksymalna ilość punktów jaką może uzyskać Wykonawca w kryterium cena – 100 pkt.

11.3. Sposób oceny ofert.


11.3.1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz z najniższą ceną.

12. ODRZUCENIE OFERTYZamawiający odrzuci ofertę, jeżeli nie można jej wyjaśnić i/lub poprawić w oparciu o postanowienia pkt. 14.2.

13. RAŻĄCO NISKIE CENY13.1. Jeżeli zaoferowana cena lub koszt, lub ich istotne części składowe, wydają się rażąco niskie

w stosunku do przedmiotu zamówienia i budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, w tym złożenie dowodów dotyczących wyliczenia ceny.

13.2. Zamawiający uzna, że oferta zawiera rażąco niską ceną w przypadku gdy cena całkowita oferty jest niższa o co najmniej 30% od:

13.2.1. wartości zamówienia powiększonej o należny podatek od towarów i usług, ustalonej przed wszczęciem postępowania lub

13.2.2. średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert.13.3. Zamawiający zwróci się o udzielenie wyjaśnień, o których mowa w pkt.13.1, chyba, że rozbieżność

wynika z okoliczności oczywistych, które nie wymagają wyjaśnienia.13.4. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny spoczywa na wykonawcy.13.5. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie udzieli wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena

wyjaśnień wraz ze złożonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

14. BADANIE OFERT14.1. Otwarcie ofert14.1.1. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi 3 lutego 2021 r. w Urzędzie Miejskim w Ośnie Lubuskim,

ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, w sali posiedzeń Rady Miejskiej (I piętro), o godz. 10:15 czasu lokalnego, z zachowaniem obowiązujących zasad sanitarnych.

14.1.2. Podczas otwarcia ofert zostaną podane nazwy oraz adresy wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.

14.2. Wyjaśnienia oferty.14.2.1. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących

treści złożonych ofert. Wyjaśnienia te nie mogą zmieniać treści złożonych ofert. 14.2.2. Zamawiający nie będzie prowadził z Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty.14.2.3. Zamawiający nie będzie dokonywał jakichkolwiek zmian w treści złożonej oferty z wyjątkiem

poprawienia w tekście oferty oczywistych omyłek pisarskich, oczywistych omyłek rachunkowych oraz inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym zaproszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

14.3. Wybór oferty.14.3.1. Informację o wyniku postępowania Zamawiający upubliczni w sposób, w jakim zostało upublicznione

zaproszenie do złożenia oferty.14.3.2. Informacja o wyniku postępowania będzie zawierać nazwę wybranego Wykonawcy, jego siedzibę

oraz cenę zamówienia.

15. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 15.1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy.


15.2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie.

15.3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w następujących formach: 1) pieniądzu;2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;3) gwarancjach bankowych;4) gwarancjach ubezpieczeniowych;5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art.6b ust.5 pkt.2 ustawy z

dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.15.4. Oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy

musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy. 15.5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na

rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Ośnie Lubuskim, 42 8369 0008 0000 0589 2000 0010 z podaniem tytułu: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy, nr sprawy ZF.7011.1.2021”.

15.6. Zamawiający zwróci kwotę stanowiącą równowartość 100% zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

16. WYJAŚNIENIE TREŚCI ZAPROSZENIA DO ZŁOŻENIA OFERTY16.1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zaproszenia. 16.2. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszego zaproszenia, a treścią udzielonych

odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego.

16.3. Treść pytań dotyczących zaproszenia do złożenia oferty wraz z wyjaśnieniami Zamawiający opublikuje w sposób tożsamy z upublicznieniem zaproszenia.

16.4. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania, które wpłyną do Zamawiającego najpóźniej do 31 stycznia 2021 br. do godz. 23:59, by odpowiedź mogła zostać udzielona i opublikowana najpóźniej w dniu 1 lutego br.

17. ZMIANA TREŚCI ZAPROSZENIA DO ZŁOŻENIA OFERTY17.1. Zaproszenie do złożenia oferty może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert.17.2. Zmiana treści zaproszenia do złożenia oferty zostanie opublikowana w sposób tożsamy

z upublicznieniem zaproszenia.17.3. Informacja o zmianie będzie zawierała co najmniej datę upublicznienia zmienianego zaproszenia do

złożenia oferty a także opis dokonanych zmian. 17.4. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach,

jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

18. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO.

18.1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie o terminie i miejscu zawarcia umowy.18.2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy lub nie wnosi

wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy lub nie dostarczy dokumentów, o których mowa w pkt. 18.5 niniejszego zaproszenia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba, że cena tej oferty przewyższy kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty.


18.3. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

18.4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żądać będzie przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, oświadczenie o ponoszeniu solidarnej odpowiedzialności za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

18.5. Wykonawca, który zostanie wyłoniony w wyniku niniejszego postępowania, będzie zobowiązany dostarczyć Zamawiającemu przed wyznaczonym terminem zawarcia umowy:

18.5.1. kopię uprawnień, o których mowa w przepisach prawa budowlanego oraz inne wymagane prawem dokumenty dla osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia;

18.5.2. dowody określające czy usługi, o których mowa w wykazie osób (pkt. 8.2.3 niniejszego zaproszenia) zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne dokumenty (np. protokół odbioru zadania inwestycyjnego, nad którym sprawowany był nadzór).

18.6. Jeżeli wykonawca nie złoży dokumentów, o których mowa w pkt. 18.5 lub dokumenty te są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu.

18.7. W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego roboty budowlane lub usługi wskazane w wykazie, o którym mowa w pkt. 8.2.3 niniejszego zaproszenia, zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt. 18.5.2.

18.8. Jeżeli wykaz, oświadczenia lub inne złożone przez wykonawcę dokumenty budzą wątpliwości zamawiającego, może on zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane lub usługi były wykonane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, o dodatkowe informacje lub dokumenty w tym zakresie.

19. ZAWARTOŚĆ NINIEJSZEGO ZAPROSZENIA STANOWIĄ:

Załącznik nr 1Oferta na wykonanie zamówienia.Załącznik nr 2Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniuZałącznik nr 3Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego.Załącznik nr 4Wzór umowy.

Załącznik nr 1 - Oferta na wykonanie zamówieniaNazwa zamówienia:

„Pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Remont elewacji budynku ratusza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I”Gmina Ośno Lubuskieul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie

1. Niniejszą Ofertę składa:

.......................................................................... .........................................................................

.......................................................................... .........................................................................

.......................................................................... .........................................................................(Nazwa i adres Wykonawcy / Wykonawców)2. Ustanowionym pełnomocnikiem do reprezentowania w niniejszym postępowaniu /reprezentowania

w postępowaniu i zawarcia umowy (w przypadku składania oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych jest):

……………………………………………….……………………………………………….……………………………………………….(Nazwa i adres Wykonawcy, telefon, fax, e-mail)3. Przedstawiciel Wykonawcy, uprawniony do kontaktów ……………………………………………………………………………………………………(Imię i nazwisko, adres, telefon, fax, e-mail)4. Deklaracja Wykonawcy:W odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty, niniejszym oświadczam(y), co następuje:4.1. Oferujemy wykonanie przedmiotu umowy za cenę:BRUTTO: ....................................zł, słownie: .........................................................................................................................................zł,NETTO: .......................................zł, podatek VAT: …......% w kwocie ................................zł4.2. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z zaproszeniem do złożenia oferty wraz z wszystkimi wyjaśnieniami

oraz wzorem umowy i nie wnosimy do niej żadnych zastrzeżeń oraz otrzymaliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty.

4.3. Przyjmujemy warunki wynagrodzenia i płatności zawarte w zaproszeniu do złożenia oferty.4.4. W przypadku wybrania naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu

i terminie wskazanym przez Zamawiającego.4.5. Nie uczestniczę (ymy) jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia

niniejszego zamówienia.4.6. Składam(y) niniejszą ofertę we własnym imieniu / jako wykonawcy wspólnie ubiegający się

o udzielenie zamówienia (niepotrzebne skreślić). 4.7. Żadne z informacji zawartych w ofercie nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu

przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji / wskazane poniżej informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i w związku z niniejszym nie mogą być one udostępnione, w szczególności innym uczestnikom postępowania (niepotrzebne skreślić).

L.p. Oznaczenie rodzaju (nazwy) informacjiStrony w ofercie (wyrażone cyfrą)

od Do1..

4.8. Nie zamierzamy(y) powierzać do wykonania żadnej części niniejszego zamówienia podwykonawcom / następujące części niniejszego zamówienia zamierzamy(y) powierzyć podwykonawcom (niepotrzebne skreślić).

L.p. Nazwa części zamówienia

1

…

5. Oświadczam(y), iż wybór mojej/naszej oferty będzie/nie będzie (niepotrzebne skreślić) prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług. Powyższy obowiązek podatkowy będzie dotyczył ……………………..……………………… (wpisać nazwę (rodzaj) usługi, których świadczenie będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego) objętych przedmiotem zamówienia, a ich wartość netto (bez kwoty podatku) będzie wynosiła …………………………….…… zł (w wykropkowane pola należy wpisać adnotację nie dotyczy, jeśli wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego).

6. OŚWIADCZAM, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie niniejszego zamówienia1 .

7. Oświadczam, iż jestem świadom odpowiedzialności karnej związanej ze składaniem fałszywych oświadczeń.

…………..……………...… ……………………….....…………………………..……………………………...…Miejscowość i data Podpis/podpisy osób upoważnionych do podpisania oferty

1 w przypadku, gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia następuje przez jego wykreślenie)

Załącznik nr 2Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

……………………………………………………………………..……………………………………………………………………..………………………………………………………………………Nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę

Ubiegając się o udzielenie zamówienia na zadanie pn.: „Remont elewacji budynku ratusza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I”, prowadzonego przez Gminę Ośno Lubuskie, oświadczam, co następuje:Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w zaproszeniu do złożenia oferty.

………..………..….……., dnia ………….….……. r.(miejscowość)

…………………………………………………..……………(podpis)

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.


…………………………………….………………………………(podpis

Załącznik nr 3

WYKAZ OSÓB SKIEROWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA

pn.: „Pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Remont elewacji budynku ratusza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I”

……………………………………………………………………..……………………………………………………………………………………………………………………………………………….Nazwa i adres Wykonawcy składającego ofertę

Inspektor nadzoru w specjalności architektonicznej:

Imię i nazwisko: ……………………………………………………………..………………

Liczba miesięcy doświadczenia zawodowego tj udziału przy pracach związanych z realizacją inwestycji

prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków …………miesięcy

Doświadczenie zawodowe jako inspektor nadzoru (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu

składania ofert pełnił funkcję jako Inspektor nadzoru przy realizacji co najmniej dwóch inwestycji, z których

przynajmniej jedna polegała na budowie/ przebudowie/rozbudowie/remoncie zabytku nieruchomego

wpisanego do rejestru zabytków):

Nazwa inwestycji i nazwa Zamawiającego, na rzecz

którego usługi były wykonane

Opis zakresu nadzorowanej inwestycji (w odniesieniu do pkt. 6.8.1 zaproszenia

do złożenia oferty)

Termin realizacji usługi (data rozpoczęcia i

zakończenia) (d-m-r)

Informacja o podstawie do dysponowania osobą: …..………………………………………………… (np.: umowa o pracę, umowa cywilno-prawna, zobowiązanie do współpracy)


…………………………………………(podpis)

Uwaga!Niniejszy wykaz osób można modyfikować w zakresie ilości osób skierowanych przez Wykonawcę do pełnienia funkcji przy realizacji zadania

Załącznik nr 4

Wzór umowy

UMOWA NR 7013….2021w sprawie realizacji zamówienia pn.: „Pełnienie nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Remont elewacji budynku ratuszza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I” zawarta w dniu ………………… r. w ………………………… pomiędzy: Gminą Ośno Lubuskie z siedzibą w Ośnie Lubuskim przy ul. Rynek 1, 69-220 Ośno Lubuskie, zwaną dalej „Zamawiającym”, w imieniu którego działa:1. Stanisław Kozłowski - Burmistrz Ośna Lubuskiegoprzy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Anny Tylmanowskiejz jednej strony, a : ……………………..….…………………..…….…………………..…….

reprezentowanym przez:……………………..…. zwanym dalej w treści umowy ”Wykonawcą”.

W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym na podstawie Zarządzenia Nr 2/2021 Burmistrza Ośna Lubuskiego z dnia 21 stycznia 2021 r. w sprawie ustalenia Regulaminu udzielania zamówień o wartości nie przekraczającej 130 000 zł - Strony postanowiły co następuje:

§ 1.DOKUMENTY

1. Integralne części niniejszej umowy stanowią następujące dokumenty: a) załącznik nr 1 – zaproszenie do złożenia oferty ze zmianami,b) Załącznik nr 2 – oferta Wykonawcy, c) Załącznik nr 3 - umowa na roboty budowlane,d) Załącznik nr 4 – dokumentacja techniczna zadania inwestycyjnego objętego nadzorem inwestorskim -

pn.: „Remont elewacji budynku ratuszza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I” dofinansowanego w ramach Rządowego Programu Inwestycji Lokalnych,

e) Załącznik nr 5 – umowa konsorcjum (jeśli dotyczy).2. W przypadku rozbieżności zapisów poszczególnych dokumentów, wymienionych w ust. 1 niniejszego

paragrafu, pierwszeństwo mają przepisy dokumentu wymienionego we wcześniejszej kolejności.

§ 2.PRZEDMIOT UMOWY

1. Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się pełnić nadzór inwestorski na zadaniu inwestycyjnym pn.: „Remont elewacji budynku ratuszza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I”, zwanego dalej Projektem.

2. Wykonawca będzie pełnił powierzone mu zadanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego.3. Świadczenia wykonywane przez Wykonawcę obejmują wszystkie niezbędne czynności prawne i

usługi, zapewniające prawidłowe wykonanie inwestycji, które z mocy przepisów prawa budowlanego powinien wykonać inspektor nadzoru w zakresie nadzoru procesu inwestycyjnego oraz zapewnienia należytego jego przebiegu i przeprowadzenia rozliczenia inwestycji, w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia opisanym w pkt.4 zaproszenia do złożenia oferty – dotyczącego realizacji usługi pełnienia nadzoru inwestorskiego na zadaniu pn.: „Remont elewacji budynku ratuszza – Urzędu Miejskiego w Ośnie Lubuskim – etap I” ,

4. Wykonawca w ramach Projektu będzie w pełni odpowiedzialny za nadzór procesem inwestycyjnym objętym Projektem we wszystkich branżach w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi.

5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania wszystkich obowiązków, jakie obciążają Zamawiającego z tytułu umów zawartych w związku z realizacją Inwestycji, z uwzględnieniem przepisów prawa krajowego w szczególności ustawy Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp), ustawy o finansach publicznych, Kodeksu cywilnego oraz obowiązków wynikających z prawa administracyjnego w związku z realizacją Inwestycji, a w szczególności z ustaw: prawo budowlane, o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym, o wyrobach budowlanych, aktów wykonawczych, a także aktów prawa miejscowego i innych aktów prawnych znajdujących zastosowanie do niniejszej Inwestycji.

§ 3.PERSONEL

1. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zapewni Zamawiającemu sprawowanie nad inwestycją nadzoru inwestorskiego, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy Prawo budowlane.

2. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji umowy dysponuje wykwalifikowanym personelem posiadającym doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie, w tym nadzorowania robót oraz odpowiednie zasoby techniczne. Osoby, które w imieniu Wykonawcy będą bezpośrednio przebywały na budowie Inwestycji będą posiadały aktualne badania lekarskie dopuszczające do pracy oraz stosowne przeszkolenia w zakresie BHP uzyskane przed przystąpieniem do realizacji poszczególnych obowiązków.

3. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do realizacji usługi będącej przedmiotem umowy.

4. Strony postanawiają, że Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania osób, którymi będzie posługiwał się przy wykonywaniu niniejszej Umowy tak jak za własne działania i/lub zaniechania. Osoby, o których mowa w zdaniu poprzedzającym nie mogą być traktowane jako pracownicy Zamawiającego.

5. Wykonawca zobowiązany jest do pełnienia obowiązków umownych w zakresie nadzoru inwestorskiego bez powodowania jakiegokolwiek przestoju w prowadzeniu robót przez Wykonawcę robót, podwykonawców, z uwzględnieniem w razie potrzeby, dwuzmianowego czasu pracy oraz w dni wolne od pracy.

6. Wykonawca zobowiązany jest również dostosować swój czas pracy do czasu pracy dostawców, projektantów oraz przedstawicieli Zamawiającego, w ten sposób aby nie następowały z jego winy opóźnienia w realizacji Inwestycji i/lub poszczególnych etapów jej realizacji.

7. Wykonawca ustanawia Pana/Panią ……………………………………. jako inspektora nadzoru w specjalności architektonicznej (zgodnie z treścią oferty):

8. Wykonawca przedłożył Zamawiającemu do dnia podpisania umowy kserokopie uprawnień budowlanych wraz z aktualnymi zaświadczeniami z właściwych izb inżynierów budownictwa dla osób wskazanych w pkt 7 niniejszego paragrafu.

9. Wykonawca zapewni dalszą, pełną obsadę personalną zatrudniając, zgodnie z wymaganiami i zapisami zaproszenia do złożenia oferty odpowiednie osoby.

10. Wykonawca zapewnia, że osoby wskazane przez niego do wykonywania niniejszej Umowy będą w pełni dyspozycyjne dla niego i Zamawiającego.

§ 4.WYNAGRODZENIE

1. Strony ustalają całkowite wynagrodzenie Wykonawcy w formie ryczałtu w wysokości: netto ............................................... PLN wraz z należnym podatkiem VAT ……………%, co stanowi wynagrodzenie brutto w wysokości .................................................... PLN w tym:

2. Wysokość wynagrodzenia określonego w ust. 1 jest kwotą ryczałtową, a więc zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy i nie podlega podwyższeniu bez względu na ostateczny zakres nadzorowanych robót budowlanych i termin ich wykonania.

3. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do zmiany wynagrodzenia ryczałtowego określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu.

4. W cenie należy także uwzględnić udział Wykonawcy w przeglądach gwarancyjnych, zgodnie z postanowieniem § 5 pkt. 5 oraz § 6 pkt. 13 lit. a) niniejszej umowy.

5. Płatność wynagrodzenia określonego w § 4 ust.1 będzie wypłacana w trzech częściach, po dokonaniu odbiorów robót budowlanych (częściowych i końcowego) w następujących terminach w 2021 r. przewiduje się trzy płatności.a) Każda płatność zostanie zrealizowana po dokonaniu odbioru robót budowlanych. Odbiory częściowe

będą odbywały w zależności od stopnia realizacji umowy opisanych w umowie z Wykonawcą. b) Rozliczenie pomiędzy stronami za wykonane usługi następować będzie na podstawie wystawionych

faktur przez Wykonawcę, w oparciu o zatwierdzone przez strony protokoły odbioru robót, w terminie 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury.

6. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień obciążenia rachunku Zamawiającego.7. Zamawiający dopuszcza wprowadzenie odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego

Wykonawcy, w przypadku zmiany:a) stawki podatku od towarów i usług,b) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej,

ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

c) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne,

d) zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, októrych mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

– jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Udowodnienie wpływu w/w czynników na wysokość wynagrodzenia i konieczności jego zmiany leży po stronie Wykonawcy.

8. Wykonawca nie może bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności przenieść na osobę trzecią żadnej wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy.

§ 5.TERMINY REALIZACJI

1. Zamówienie będzie realizowane od momentu rozpoczęcia realizacji umowy z Wykonawcą do zakończenia i odebrania wszystkich robót buowlanych w ramach nadzorowanego zadania inwestycyjnego.

2. Rozpoczęcie robót budowlanych powinno nastąpić w lutym/marcu 2021 r. i winno zakończyć się rzeczowo do 31 października 2021 r.

3. W przypadku niezakończenia robót budowlanych, w terminie wskazanym w ust. 2, w szczególności z powodów opisanych w § 13, termin realizacji niniejszej umowy może zostać przedłużony do czasu zakończenia tych robót. Wykonawca w niniejszej sytuacji nie ma prawa do żądania zwiększenia kwoty wynagrodzenia.

4. Wykonawca zobowiązany jest w terminach podanych w umowie wykonać umówione czynności oraz przekazać Zamawiającemu wymagane dokumenty.

5. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić, aby inspektorzy nadzoru inwestorskiego wskazani w ofercie dokonywali przeglądów rocznych, przeglądów gwarancyjnych i nadzorowali usuwanie stwierdzonych wad w okresie gwaranji i rekojmii.

§ 6.OBOWIĄZKI WYKONAWCY

1. W toku wykonywania niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania wszelkich czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego, w tym do prawidłowego, zgodnego z prawem i wymaganiami Zamawiającego, przygotowania, wykonania i rozliczenia inwestycji.

2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot niniejszej umowy z najwyższą starannością z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru świadczonych usług (podwyższona staranność), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, aktualnymi normami technicznymi, zasadami współczesnej wiedzy technicznej oraz postanowieniami niniejszej umowy, zapewniając ochronę praw i interesów

Zamawiającego, podejmując wszelkie niezbędne działania dla należytego i terminowego przygotowania, wykonania i rozliczenia przedmiotu Umowy.

3. Wykonawca jest zobowiązany do działania w ramach niniejszej umowy z zachowaniem lojalności wobec Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany poinformować Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą powodować po jego stronie konflikt interesów pomiędzy Zamawiającym a innymi podmiotami biorącymi udział w Inwestycji, w szczególności z Projektantem i Wykonawcami.

4. Wykonawca działa w imieniu i na rzecz Zmawiającego – Gminy Ośno Lubuskie w zakresie zgodnym z zaproszeniem do złożenia oferty oraz umową.

5. Wykonawca zobowiązany jest do podejmowania czynności mających na celu zabezpieczenie praw i interesów Zamawiającego, w tym do prawidłowego, zgodnego z prawem i wymaganiami Zamawiającego, wykonania i rozliczenia inwestycji.

6. Wykonawca nie ma prawa bez zgody Zamawiającego wydawać Wykonawcy robót poleceń wykonania jakichkolwiek robót dodatkowych, wykraczających poza zakres zamówienia podstawowego na roboty budowlane.

7. Zamawiający dokonuje zapłaty na rzecz Wykonawcy robót i jest odpowiedzialny wobec nich za wszelkie płatności.

8. Usługi nadzoru inwestorskiego obejmują w szczególności:a) usługi w trakcie realizacji umowy na roboty budowlane;b) usługi/obowiązki świadczone przez cały okres realizacji niniejszej umowy;c) usługi w trakcie trwania okresu gwarancji.

9. W ramach pełnienia usługi nadzoru inwestorskiego, do obowiązków Wykonawcy będzie należeć w szczególności:

a) sprawowanie nadzoru inwestorskiego w pełnym zakresie obowiązków wynikających z przepisów ustawy Prawo budowlane wraz z przepisami wykonawczymi;

b) reprezentowanie Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności wykonania robót z dokumentacją projektową, STWiORB, obowiązującymi przepisami prawa, zasadami wiedzy technicznej, normami i zapisami Umowy z Wykonawcą robót, w tym z Harmonogramami Rzeczowo- Finansowymi robót;

c) nadzór inwestorski nad robotami zgodnie z umowami na roboty oraz robotami pozakontraktowymi, w tym robotami dodatkowymi i zamiennymi w rozumieniu Prawa budowlanego oraz Pzp, prowadzony przez inspektorów nadzoru, którzy posiadają odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia budowlane oraz wiedzę i doświadczenie gwarantujące prawidłowe wykonanie umowy;

d) weryfikacja i akcpetacja planów BIOZ;e) sprawdzanie i zatwierdzanie Harmonogramów Rzeczowo-Finansowych sporządzanych przez

Wykonawcę robót, kontrolowanie postępu robót w stosunku do zatwierdzonych Harmonogramów, wzywanie Wykonawcę robót do aktualizacji Harmonogramów Rzeczowo - Finansowych w przypadku stwierdzenia rozbieżności pomiędzy nimi, a rzeczywistym postępem robót lub w przypadku stwierdzenia niezgodności Harmonogramów z Umowami, zatwierdzanie aktualizacji Harmonogramów oraz wnoszenie do nich uwag;

f) Inspektor Nadzoru w porozumieniu z Zamawiającym zatwierdzi harmonogram, o którym mowa w pkt. e), w ciągu 5 dni roboczych od daty przedłożenia harmonogramu do zatwierdzenia lub w tym terminie zgłosi do niego uwagi ze wskazaniem w ich uzasadnieniu na wymagania realizacyjne opisane w SIWZ na roboty budowlane, dokumentacji projektowej lub Umowie. Zatwierdzenie pierwszego harmonogramu rzeczowo -finansowego nastąpi w terminie do dwóch dni roboczych od daty przedłożenia harmonogramu do zatwierdzenia, jednak nie później niż w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy z Wykonawcą robót (jeśli dotyczy);

g) sprawdzanie dokumentów rozliczeniowych pod względem merytorycznym i rachunkowym oraz przekazywanie informacji Zamawiającemu dotyczących zapotrzebowania na środki finansowe na kolejne miesiące realizacji inwestycji;

h) wezwanie Wykonawcy do opracowania Programów Naprawczych w przypadku stwierdzenia zagrożenia terminu zakończenia przedmiotu Umowy, zakończenia danego etapu robót lub

niedotrzymania innych terminów podanych w Harmonogramie Rzeczowo - Finansowym, wniesienie uwag do przedłożonych projektów Programów Naprawczych iich zatwierdzenie;

i) przeprowadzanie regularnych inspekcji terenu budowy sprawdzających: jakość wykonanych robót, terminowość robót oraz jakość zastosowanych materiałów zgodnie z ofertą Wykonawcy robót budowlanych, dokumentacją techniczną, projektową, STWiORB, Umowami, Programami Naprawczymi, Harmonogramami Rzeczowo - Finansowymi, a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych niezgodnych ze złożonymi ofertami i dokumentacją projektową, wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie,

j) udzielanie Wykonawcom wszelkich niezbędnych informacji i wyjaśnień dotyczących prowadzonych robót;

k) zatwierdzanie materiałów budowlanych, urządzeń oraz dostaw, jakie mają być wbudowane zgodnie z dokumentacją projektową, sprawdzanie jakości i prawidłowości dokumentów, zezwoleń, aprobat technicznych i deklaracji zgodności, certyfikatów, znaków zgodności itd., w celu uniknięcia użycia materiałów uszkodzonych, wadliwych lub niedopuszczonych do stosowania w budownictwie;

l) nadzorowanie i koordynowanie dodatkowych testów jakości przez specjalistyczne instytuty jeżeli będzie to konieczne,

m) wezwania Wykonawców do usunięcia materiałów niezaakceptowanych przez Inspektora Nadzoru lub wadliwych, niezgodnych z ofertą Wykonawcy robót budowlanych, dokumentacjami projektowymi, STWiORB, Umowami, Programami Naprawczymi;

n) wezwania Wykonawców do ponownego wykonania robót, jeżeli materiały lub jakość wykonanych robót nie spełniają wymagań zawartych w dokumentacji projektowej, ofercie Wykonawcy robót budowlanych, STWiORB, Umowach, Programach Naprawczych,

o) żądanie od Wykonawcy robót budowlanych usunięcia wad lub nieprawidłowości w robotach budowlanych w terminach wynikających z Umów. Jeżeli dla ustalenia wystąpienia wad i ich przyczyn niezbędne jest dokonanie prób, badań, odkryć, ekspertyz, Wykonawca za zgodą Zamawiającego, zażąda od Wykonawcy robót budowlanych dokonania tych czynności na koszt Wykonawcy robót budowlanych;

p) kontrola Wykonawcy robót budowlanych w zakresie informowania o rozpoczęciu i zakończeniu robót wszystkich dysponentów/administratorów sieci/obiektów / urządzeń (jeśli dotyczy);

q) nadzór nad zapewnieniem bezpieczeństwa i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisami prawa pracy i ochrony zdrowia, przez wszystkich uczestników procesu realizacji Inwestycji, w rozumieniu wymagań stawianych przez prawo budowlane i inne obowiązujące przepisy, podczas całego procesu realizacji inwestycji;

r) współpraca z instytucjami, których udział okaże się niezbędny, a także wydanie stosownych poleceń Wykonawcy robót w przypadku znalezienia wykopalisk archeologicznych w celu właściwego zabezpieczenia miejsca znaleziska, obchodzenia się z nim oraz dalszego trybu postępowania;

s) współpraca z Projektantami w zakresie sprawowanego przez nich nadzoru autorskiego orazinnymi jednostkami sprawującymi nadzór nad wykonywanymi robotami, w szczególności uzyskiwanie

od Projektantów zgody na zmiany w zakresie projektów oraz powiadamianie Zamawiającego i Projektantów w każdym przypadku stwierdzenia jakichkolwiek błędów lub braków w dokumentacjach projektowych – jeśli dotyczy;

t) w razie potrzeby wzywanie Projektantów na budowę, kierowanie do Projektantów uwag i zastrzeżeń, zgłoszonych przez Wykonawcę robót lub Zamawiającego w toku realizacji inwestycji i dokonywanie z nimi stosownych zmian, uzgodnień lub wyjaśnień, po uprzednim powiadomieniu Zamawiającego – jeśli dotyczy;

u) wezwanie Wykonawcy robót do niezwłocznego usunięcia z terenu budowy każdej osoby zatrudnionej przez Wykonawcę robót, która zachowuje się niewłaściwie, jest niekompetentna, niedbała w swojej pracy lub stwarza zagrożenie dla bezpieczeństwa, zdrowia lub ochrony środowiska, w szczególności narusza zasady bhp oraz przepisy ppoż.;

v) wezwanie Wykonawcy robót do niezwłocznego usunięcia Podwykonawcy lub dalszego Podwykonawcy od wykonywania robót, jeżeli sprzęt techniczny, osoby i kwalifikacje, którymi dysponuje nie spełniają warunków lub wymagań określonych umową na roboty, nie dają rękojmi należytego wykonania robót budowlanych, dostaw lub usług lub dotrzymania terminów realizacji robót,

w) wprowadzanie na plac budowy Podwykonawców zatwierdzonych przez Zamawiającego. W przypadku odstąpienia od umowy na roboty przez generalnego Wykonawcę, Zamawiający, po wyborze kolejnego generalnego Wykonawcy robót powiadomi o tym fakcie inspektorów nadzoru i wprowadzi go do realizacji umowy;

x) wezwanie Wykonawcy do doprowadzenia terenu budowy/obiektów do należytego stanu w przypadkutakiej konieczności;

y) kontrola prawidłowości oznakowania robót zgodnie z zatwierdzonymi projektami tymczasowej organizacji robót oraz zapewnienia sprawnej komunikacji w okresie prowadzonych robót (jeśli dotyczy);

z) weryfikacja w uzgodnieniu z Zamawiającym i Projektantami rysunków roboczych Wykonawcy robót zawierających zmiany, zatwierdzenia robót zamiennych lub dodatkowych;

aa) zatwierdzanie proponowanych metod wykonywania robót budowlanych, włączając w to roboty tymczasowe, zaproponowane przez Wykonawcę robót;

bb) wyrażanie zgody na wykonywanie robót budowlanych poza normalnymi godzinami pracy;cc) weryfikacja propozycji zgłoszonych przez Wykonawcę robót dotyczących robót dodatkowych,

zamiennych oraz wszelkich nowych zamówień, jeżeli zajdzie konieczność ich wykonania lub udzielenia dla prawidłowej realizacji Projektu, w zakresie finansowym, rzeczowym, prawnym. Inspektor Nadzoru sprawdzi zakres robót niezbędnych do wykonania przygotowany przez Kierownika budowy. Następnie przygotuje i przedłoży Zamawiającemu w ciągu 5 dni od otrzymania dokumentacji zmian od kierownika budowy opinie na temat konieczności wykonania robót dodatkowych, zamiennych, nowych zamówień lub potrzeby zaniechania wykonania niektórych robót, zawierającą w szczególności: uzasadnienie faktyczne i prawne dowodzące bezsporne spełnienie przesłanek i warunków wskazanych w Prawie zamówień publicznych niezbędnych do wykonania robót lub udzielenia zamówienia, a także wskazujących celowość ich dokonania. Następnie sporządzi protokoły konieczności i uzyska na nich akceptację Zamawiającego. W przypadku wystąpienia robót dodatkowych, zamiennych, nowych zamówień Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym będzie uczestniczył w negocjacjach wyceny robót o których mowa w Protokole konieczności. Wykonawca niezwłocznie sporządzi opis przedmiotu zamówienia wraz z istotnymi postanowieniami (umowy) aneksu do umowy. Całość dokumentacji przed wszczęciem postępowania zgodnego z PZP zostanie przekazana Zamawiającemu i wymaga zgody Zamawiającego na wszczęcie procedur w zakresie wykonania robót dodatkowych, zamiennych lub nowych zamówień niezbędnych dla prawidłowej realizacji zadania inwestycyjnego;

dd) ocenianie i rozstrzyganie w uzgodnieniu z Zamawiającym wszelkich roszczeń, problemów narastających podczas robót, zapobieganie sporom i opóźnieniom, gdy jest to wykonalne, w tym ocenianie zasadności roszczeń Wykonawcy robót, kontrola dokumentacji Wykonawcy robót uzasadniającej żądania zmiany terminu, wynagrodzenia lub zakresu umowy, sporządzania pisemnej opinii do żądania Wykonawcy robót w terminie 14 dni od dnia zgłoszenia roszczenia;

ee) opracowywanie raportów – kwartalne i końcowy - o postępie prac oraz o postępie robót na podstawie raportów (Wykonawcy) Wykonawców oraz na podstawie przeprowadzonych kontroli wykonywanych robót;

ff) organizowanie i prowadzenie cyklicznych narad koordynacyjnych/rad budowy (co najmniej raz na kwartał lub tak często jak będzie to konieczne dla prawidłowego postępu robót), a jeśli zajdzie potrzeba - na wezwanie i z udziałem Zamawiającego, Wykonawcy, Wykonawcy robót oraz innych zaproszonych gości oraz sporządzanie protokołów z narad koordynacyjnych i innych spotkań organizowanych

w trakcie realizacji Projektu. Wykonawca zobowiązany jest przekazać w formie elektronicznej skan protokołu wszystkim osobom \ uczestniczącym w naradzie;

gg) wydawanie Wykonawcom robót, kierownikom budów i /lub kierownikom robót poleceń potwierdzonych wpisem do dziennika budowy dotyczących usunięcia nieprawidłowości lub zagrożeń, wykonania prób lub badań, także wymagających odkrycia robót lub elementów zakrytych oraz przedstawienia ekspertyz, dotyczących prowadzonych robót budowlanych i dowodów dopuszczenia do stosowania w budownictwie wyrobów budowlanych oraz urządzeń technicznych;

hh) żądanie od Wykonawców robót, kierowników budów i/lub kierowników robót dokonania poprawek bądź ponownego wykonania wadliwie wykonanych robót, a także wstrzymania wpisem do dziennika budowy dalszych robót budowlanych w przypadku gdy ich kontynuacja mogłaby wywołać zagrożenie bezpieczeństwa, stwarzając zagrożenie dla życia i zdrowia osób znajdujących się na terenach budów bądź spowodować niedopuszczalną niezgodność z dokumentacją projektową lub ze zgłoszeniami robótbudowlanych, pozwoleniami na budowę, a także w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych, mogących wpłynąć na pogorszenie jakości robót;

ii) wydawanie w uzgodnieniu z Zamawiającym, Wykonawcom robót, kierownikom budów i /lub kierownikom robót, potwierdzonych wpisem do dziennika budowy (jeśli dotyczy), dotyczących wstrzymania określonego zakresu robót na okres, który uzna za konieczny, m.in. sprawdzanie i odbieranie robót budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, niezwłocznie nie później jednak niż 3 dni od daty zgłoszenia gotowości do odbioru. Wykonawca potwierdza odbiór robót Protokołem odbioru robót zanikających i ulegających zakryciu;

jj) sprawdzenie i odbieranie części robót, wraz ze sprawdzeniem dokumentów rozliczeniowych i dokumentów odbiorowych, w terminach określonych w umowie na roboty budowlane. Inspektor Nadzoru sprawdza i zatwierdza protokoły odbioru robót częściowych Wykonawcy robót (Wykonawców) robót budowlanych. W czynnościach odbiorowych uczestniczy również Zamawiający;

kk) zapewnienie nadzoru nad wszystkimi przeprowadzonymi próbami i testami, sprawdzeniami i odbiorami technicznymi a także obecność Inspektora Nadzoru w czasie mechanicznych i technologicznych rozruchów urządzeń i wyposażenia – jeśli dotyczy;

ll) sprawdzenie jakości i ilości robót zgłoszonych do odbioru częściowego i końcowego i dokonanie komisyjnego odbioru częściowego i końcowego przedmiotu umowy, przy udziale Zamawiającego i innych zaproszonych osób, w terminach określonych w umowie na roboty budowlane. Do obowiązków Inspektora Nadzoru należy sprawdzenie dokumentów rozliczeniowych i dokumentów odbiorowych przedmiotu umowy;

mm) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót oraz usunięcia wad przez Wykonawcę (Wykonawców);

nn) wstrzymanie wykonywania robót, poza robotami mającymi na celu ochronę życia i własności w przypadku rozwiązania/odstąpienia od Umowy na roboty budowlane, żądanie zabezpieczenia przerwanych robót, wyznaczenie w porozumieniu z Zamawiającym terminu opuszczenia terenu budowy przez Wykonawcę;

oo) sprawdzenie kompletności dokumentów budowy jakie Wykonawca robót winien przekazać Zamawiającemu w przypadku odstąpienia lub rozwiązania Umowy o roboty budowlane;

pp) sprawdzenie inwentaryzacji robót Wykonawcy robót sporządzonej na dzień odstąpienia ze stanem faktycznym przerwanych robót, weryfikacja inwentaryzacji i jej zaakceptowanie lub wniesienie uwag w terminie 5 dni od dnia otrzymania inwentaryzacji robót;

qq) sprawdzenie wykazu materiałów, konstrukcji lub urządzeń Wykonawcy robót, które nie mogą być wykorzystane przez Wykonawcę do realizacji innych robót, wraz z określeniem zwrotu kosztów ich nabycia. Weryfikacja wykazu Wykonawcy robót, zaakceptowanie wykazu lub wniesienie uwag w terminie 5 dni od dnia otrzymania wykazu;

rr) sprawdzenie jakości i ilości robót zgłoszonych do odbioru robót przerwanych i robót zabezpieczających, dokonanie odbioru robót przerwanych oraz zabezpieczających w przypadku odstąpienia / rozwiązania Umowy na roboty budowlane, w terminach określonych w umowie na

roboty budowlane. Inspektor Nadzoru potwierdza odbiór robót Protokołem odbioru robót przerwanych i robót zabezpieczających;

ss) ustalenie zasad przekazania Zamawiającemu majątku (materiały, sprzęty) znajdującego się na terenie budowy lub wydanie poleceń Wykonawcy robót ich usunięcia w terminie 30 dni od daty odstąpienia od Umowy na roboty budowlane lub jej rozwiązania;

tt) kontrolowanie rozliczenia robót w związku z odstąpieniem/ rozwiązaniem Umowy na roboty budowlane - do obowiązków Inspektora Nadzoru należy sporządzanie Tabeli Elementów Rozliczeniowych (TER) robót dla każdego przypadku odstąpienia/ rozwiązania umowy o roboty budowlane, zawierającej zestawienie zaakceptowanych /zatwierdzonych przez Inspektora Nadzoru inwentaryzacji robót sporządzonych przez Wykonawcę robót na dzień odstąpienia, Protokołów Odbioru Robót przerwanych i robót zabezpieczających, zaakceptowanych kwot zwrotu Wykonawcy kosztu nabycia materiałów, konstrukcji, urządzeń zawartych w zaakceptowanych wykazach Wykonawcy robót, o których mowa w pkt. 45 kwot ewentualnych potrąceń obliczonych przez Inspektora Nadzoru (zaakceptowanych przez Zamawiającego), a wynikających z kar umownych, roszczeń o obniżenie ceny na podstawie rękojmi i gwarancji, lub innych roszczeń odszkodowawczych, kwot zatrzymanych – należnych Podwykonawcom a niezapłaconych w poprzednim okresie rozliczeniowym oraz kwoty do wypłaty wyliczonych w oparciu o zaakceptowaną inwentaryzację powykonawczą robót i ceny jednostkowe wg oferty Wykonawcy z uwzględnieniem opisanych kwot zwrotu, kwot potrąceń i kwot zatrzymanych;

uu) weryfikacja i ocena kompletności oraz zgodności dokumentacji odbiorowej i powykonawczej ze stanem istniejącym, oraz uregulowaniami prawnymi;

vv) potwierdzenie faktycznie wykonanych robót, bądź ich elementów podlegających odbiorowi częściowemu, przygotowanie dokumentów wraz z wykonawcą/ wykonawcami robót do odbioru końcowego, w terminach określonych w umowie na roboty budowlane.;

ww) skompletowanie wymaganej przepisami dokumentacji do złożenia przez Zamawiającego wniosku o uzyskanie decyzji na użytkowanie lub zgłoszenia zakończenia prac budowlanych po zakończeniu budowy (jeśli dotyczy).

10. Przedmiot zamówienia obejmuje także:a) udział Wykonawcy w przeglądach gwarancyjnych w zależności od potrzeb, ale nie rzadziej niż 1 raz w

roku jednak nie krócej niż przez okres trwania gwarancji (60 miesięcy) i rękojmi Wykonawcy (Wykonawców) robót budowlanych, sporządzenie Listy Usterek, powiadomienie Wykonawców robót o wykrytych wadach z określeniem zakresu robót niezbędnych do wykonania w celu usunięcia wad, bądź wykonania całości lub części prac ponownie wraz z podaniem terminów ich wykonania – 5 lat od przekazania gotowego obiektu;

b) opracowywanie opinii dotyczących wad wykonania przedmiotu umowy w okresie trwania rękojmi i gwarancji;

c) inspekcje robót związanych z usuwaniem wad, w tym odbiory robót ulegających zakryciu i robót zanikających;

d) sprawdzenie i odbieranie wykonanych robót usuwających wady (Inspektor Nadzoru pisemnie poświadczy usunięcie wad);

e) komisyjne przeprowadzenie odbiorów gwarancyjnych i ocena robót związanych z usunięciem Wad ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi.

11. Wykonawca będzie składał Zamawiającemu raporty z wykonania robót i usługi, stanie zaawansowania inwestycji, w rozbiciu na poszczególne zadania.

12. Raporty będą podlegały zatwierdzeniu przez Zamawiającego.13. Raporty będą:

a) składane w formacie A4, drukowane, trwale spięte a strony raportu ponumerowane. Rysunki i harmonogramy sporządzane w formacie A3 i większym będą złożone do formatu A4 w celu włączenia ich do raportu, sporządzone w języku polskim i zostaną doręczone Zamawiającemu po 1 egz. w wersji papierowej i w wersji elektronicznej na płycie CD lub innych nośnikach elektronicznych uzgodnionych z Zamawiającym,

b) zawierały część ogólną a w niej: datę, kolejny numer, nazwę zadania/Projektu; spis dołączonych załączników,

c) składane raz na kwartał i będą obejmowały pełny okres trzech miesięcy, a w nim: - opis postępu wszystkich prac przy realizacji Projektu wraz z wykazem wydatków kwalifikowanych

i niekwalifikowanych Projektu zgodnie z właściwymi wytycznymi i przepisami w tym zakresie (Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz wszystkich wydatków kwalifikowalnych i niekwalifikowalnych sporządzony na bazie kosztorysu ofertowego Wykonawcy robót),

- wykonane i zaplanowane do wykonania elementy zakresu rzeczowego i finansowego Projektu,- harmonogram prac Wykonawcy robót, przewidzianych do realizacji w kolejnym kwartale,- wykaz zmian dokonanych w Projekcie wraz ze szczególnym omówieniem wszystkich sporządzonych

w tym zakresie protokołów konieczności/zamiennych/różnicowych,- opis problemów, krytycznych czynników mających wpływ na realizację Projektu,- opis podjętych działań w zakresie zapewnienia prawidłowej realizacji Projektu,- ponadto w ostatnim raporcie należy wskazać osiągnięte produkty (efekt rzeczowy) i rezultaty w tym

efekt ekologiczny (jeśli dotyczy).14. Raporty będą sporządzane i przekazywane do Zamawiającego w terminie do 7 dnia następnego miesiąca

po zakończeniu kwartału, którego dotyczą. W ciągu 10 dni od otrzymania Raportu Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi.

15. Ostatni Raport (końcowy) będzie sporządzony i przekazany Zamawiającemu najpóźniej w dniu podpisania protokołu odbioru końcowego dla zadania. Niezwłocznie, jednak nie później niż w ciągu 10 dni od otrzymania Raportu, Zamawiający zatwierdzi Raport lub zgłosi ewentualne uwagi.

16. Usługa nadzoru inwestorskiego obejmuje także prowadzenie dokumentacji fotograficznej z robót:a) terenu budowy przed rozpoczęciem robót (dokumentacja ma umożliwić określenie pierwotnego

stanu terenu budowy),b) nadzorowanych robót w trakcie ich realizacji (w szczególności należy dokumentować wykonywanie

robót ulegających zakryciu oraz robót tymczasowych),c) terenu budowy po zakończeniu robót (zdjęcia mają umożliwić porównanie stanu pierwotnego terenu

budowy ze stanem po przejęciu robót).§7.

PRAWA AUTORSKIE1. Wykonawca oświadcza i gwarantuje, że w chwili wydania Zamawiającemu dokumentów sporządzonych

na podstawie niniejszej umowy i będących jednocześnie utworami w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, (zwanych dalej DOKUMENTAMI) przysługiwać mu będą wszelkie i wyłączne autorskie prawa majątkowe do tych DOKUMENTÓW, w tym wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich w stosunku do DOKUMENTÓW oraz wyłączne prawo do rozporządzania DOKUMENTAMI na polach eksploatacji określonych w ust. 2. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że prawa powyższe nie będą w niczym i przez nikogo ograniczone, a w szczególności będą wolne od wad prawnych i nie będą naruszać praw majątkowych ani dóbr osobistych osób trzecich. Wobec powyższego, Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że DOKUMENTY będą stanowiły dzieła oryginalne, spełniające kryteria, wskazane w treści art. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r., Nr 90, poz. 631 z późn. zm.), natomiast nośniki, na których DOKUMENTY zostaną utrwalone będą stanowiły wyłączną własność Wykonawcy. Wykonawca oświadcza, iż zawarcie i wykonanie niniejszej umowy nie wymaga i nie będzie wymagało uzyskania zezwoleń osób trzecich i nie narusza i nie będzie naruszało praw osób trzecich.

2. Bez dodatkowych oświadczeń stron w tym zakresie, Wykonawca przenosi na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do DOKUMENTÓW na wymienionych poniżej polach eksploatacji:

a) utrwalanie i zwielokrotnianie jakąkolwiek techniką nieograniczonej liczby egzemplarzy DOKUMENTÓW lub ich części, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego, w pamięci komputera oraz techniką cyfrową, jak i w sieciach multimedialnych, w tym typu Internet i Intranet, na wszelkich nośnikach danych, włącznie z czynnościami przygotowawczymi do sporządzenia egzemplarzy DOKUMENTÓW czy ich utrwalenia, a także poprzez wydruk komputerowy;

b) wprowadzanie oryginałów DOKUMENTÓW lub ich części oraz egzemplarzy nośników, na których DOKUMENTY utrwalono, do obrotu, bez ograniczenia, co do terytorium oraz liczby nośników: w postaci wprowadzania zwielokrotnionych egzemplarzy DOKUMENTÓW lub ich części do obrotu drogą

przeniesienia własności egzemplarzy DOKUMENTÓW (w sposób odpłatny albo nieodpłatny), przez rozpowszechnianie w każdej formie i we wszelkiego typu materiałach, w szczególności za pomocą sieci Internet i Intranet, a także użyczenia, najmu lub dzierżawy oryginału albo egzemplarzy DOKUMENTÓW albo ich części;

c) wykorzystanie DOKUMENTÓW oraz jej części do wykonywania nowych opracowań, w tym materiałów reklamowych i promocyjnych, strategii, koncepcji, planów itp., a także wykorzystanie DOKUMENTÓW oraz ich części do korzystania oraz rozpowszechniania opracowań, strategii, koncepcji, planów itp., oraz wyrażanie zgody na dokonywanie powyższego przez osoby trzecie (zgoda na wykonywanie praw zależnych);

d) tłumaczenie DOKUMENTÓW w całości lub w części, a w szczególności na języki obce oraz zmiana i przepisanie na inny rodzaj zapisu bądź system.

3. Autorskie prawa majątkowe do DOKUMENTÓW przechodzą na Zamawiającego z chwilą ich odbioru przez Zamawiającego. Z tą samą chwilą przechodzi na Zamawiającego także prawo własności egzemplarzy nośników, na których DOKUMENTY zostały utrwalone, przekazanych Zamawiającemu zarówno w formie papierowej jak i na nośniku elektronicznym.

4. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że w przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami z tytułu praw autorskich, zwolni Zamawiającego od tych roszczeń lub naprawi poniesione przez niego szkody, wynikające w szczególności z działań mających na celu doprowadzenie do odstąpienia przez osobę trzecią od dochodzenia roszczeń lub z konieczności zaspokojenia roszczeń osób trzecich, w tym pokryje wszelkie koszty czynności przedsądowych i ewentualnego postępowania sądowego.

5. Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie zmian, adaptacji lub aktualizacji DOKUMENTÓW oraz na modyfikowanie, adaptowanie i łączenie DOKUMENTÓW z innymi utworami, a także na zastosowanie, eksploatację i zbycie takich opracowań na polach eksploatacji określonych w ust. 2 bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Wykonawcy, a także jest upoważniony do udzielania w imieniu Wykonawcy takiej zgody. W związku z tym Wykonawca wyraża zgodę na dokonywanie przez Zamawiającego powyższego oraz na udzielanie przez Zamawiającego dalszej zgody w tym zakresie. Wykonawca jednocześnie wyraża zgodę na rozpowszechnianie i korzystanie przez Zamawiającego z opracowań DOKUMENTÓW i ich części, a także z dalszych opracowań.

6. Zamawiającemu będzie przysługiwać na wszystkich wymienionych w ust. 2 polach eksploatacji prawo do korzystania i rozporządzania DOKUMENTÓW i ich części, w celach związanych lub niezwiązanych z działalnością gospodarczą Zamawiającego. Dotyczy to również opracowań DOKUMENTÓW i ich części, a także dalszych opracowań.

7. Wykonawca przenosi na Zamawiającego wyłączne prawo zezwalania na wykonywanie zależnych praw autorskich bez ograniczeń terytorialnych, czasowych i podmiotowych.

8. Wykonawca gwarantuje i wyraża zgodę na wykonywanie przez Zamawiającego przysługujących twórcy praw osobistych do DOKUMENTÓW i ich opracowań i ich dalszych opracowań, w tym sprawowanie nadzoru autorskiego.

9. Wykonawca gwarantuje i zobowiązuje się, że twórca nie będzie wykonywał wobec Zamawiającego autorskich praw osobistych do DOKUMENTÓW, w szczególności gwarantuje, że twórca wyraża zgodę na swobodny wybór przez Zamawiającego czasu, miejsca oraz formy pierwszego publicznego udostępnienia DOKUMENTÓW.

10. Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo przeniesienia uprawnień i obowiązków wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie w zakresie, w jakim prawa i obowiązki te wynikają z niniejszego paragrafu umowy, w tym autorskich praw majątkowych do DOKUMENTÓW i ich opracowań oraz udzielania dalszych upoważnień w sprawach, w których Zamawiający upoważniony został przez Wykonawcę na podstawie niniejszego paragrafu umowy.

11. Wynagrodzenie za przeniesienie praw autorskich w zakresie opisanym w niniejszym paragrafie, w tym za przeniesienie praw do korzystania z DOKUMENTÓW na wszystkich polach eksploatacji wskazanych w ust.2, z tytułu przeniesienia prawa własności egzemplarzy nośników, na których DOKUMENTY utrwalono i za prawo dokonywania zmian w DOKUMENTACH bez zgody Wykonawcy, zawarte jest w wynagrodzeniu określonym w § 4 ust.1 niniejszej umowy. W związku z powyższym Strony stwierdzają, iż za przeniesienie powyższych praw nie przysługuje Wykonawcy dodatkowe wynagrodzenie.

§ 8.

UBEZPIECZENIE1. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy Wykonawca (a w przypadku Wykonawców wspólnie

ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich) zobowiązany jest do zawarcia we własnym imieniu i na własny koszt umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,00 złotych (jeden milion zł) (bez limitu na poszczególne zdarzenia).

2. Wykonawca (a w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z nich) zobowiązany jest przedstawiać do wglądu Zamawiającemu oryginały dowodów zapłaty rat składki ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Kopie dokumentów ubezpieczenia oraz dowodów zapłaty rat składki w okresie obowiązywania umowy zostaną potwierdzone przez Zamawiającego za zgodność z oryginałem i dołączone do umowy.

3. Wykonawca (każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia) przed zawarciem niniejszej umowy dostarczy Zamawiającemu kserokopię polisy wraz z ogólnymi warunkami ubezpieczenia. Wykonawca ma obowiązek, po każdorazowym zawarciu nowej lub odnowieniu polisy, bez oddzielnego wezwania, przedłożyć Zamawiającemu jej kserokopię, w terminie nieprzekraczającym 7 dni od dnia wygaśnięcia poprzedniej polisy.

4. W razie naruszenia postanowień niniejszego paragrafu Zamawiający może odstąpić od umowy bez wyznaczania Wykonawcy dodatkowego terminu na wykonanie zobowiązania.

§ 9.ZMIANA PERSONELU

1. Zmiana personelu w trakcie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, musi być uzasadniona przez Wykonawcę na piśmie i wymaga zaakceptowania przez Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 7 dni od daty przedłożenia propozycji. W przypadku zmiany osoby realizującej przedmiot zamówienia wymaga się aby wskazana nowa osoba posiadała doświadczenie i uprawnienia co najmniej równoważne co wskazana uprzednio przez Wykonawcę osoba.

2. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osób ustanowionych do realizacji zamówienia, jeżeli uzna, że nie wykonują one należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany tych osób w terminie nie dłuższym niż 14 dni kalendarzowych od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego. Postanowienia ust. 4 stosuje się odpowiednio.

3. Wykonawca obowiązany jest zmienić Inspektorów nadzoru w następujących przypadkach: a) jego śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych;b) nie wywiązywania się przez danego inspektora nadzoru z obowiązków wynikających z Umowy;c) jeżeli jego zmiana stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy,

np. rezygnacji, itp.4. W przypadku zmiany personelu, osoba zaproponowana przez Wykonawcę musi spełniać określone dla

danego inspektora wymagania wynikające z zaproszenia do złożenia oferty.5. W okresie wykonywania Umowy Wykonawca może udzielić urlopu inspektorom, pod następującymi

warunkami: a) Wykonawca zobowiązany jest wskazać terminy urlopów inspektorów (przekraczających 10 dni

roboczych) oraz zaproponować osoby ich zastępujące z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem;

b) wszystkie osoby zastępujące, w okresie urlopu inspektorów, muszą być zatwierdzone przez Zamawiającego, m.in. na podstawie dokumentów potwierdzających ich doświadczenie i kwalifikacje;

c) do osób zastępujących inspektorów znajduje odpowiednie zastosowanie treść ust. 4 niniejszego paragrafu;

6. Zmiana inspektora, dokonana na podstawie zapisów niniejszego paragrafu nie wymaga sporządzenia aneksu do niniejszej Umowy.

§ 10.KORESPONDENCJA

1. Każde polecenie, zawiadomienie, zgoda, decyzja, zatwierdzenie lub zaświadczenie stron niniejszej Umowy będzie dokonywane w formie pisemnej, w języku polskim. Korespondencja wysłana faksem, mailem – w szczególności kopie/skany oświadczeń musi być każdorazowo bezzwłocznie doręczona w oryginale na adresy wymienione poniżej:

Dla Zamawiającego: Adres ........................................................................................................ Telefon ..................................................................................................... Fax ............................................................................................................ e-mail ....................................................................................................... Dla Wykonawcy:Adres ........................................................................................................Telefon ..................................................................................................... Fax ............................................................................................................ e-mail .......................................................................................................

2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do kontaktów z Zamawiającym oraz nadzorowania wykonywania niniejszej Umowy w imieniu Wykonawcy jest: Nazwisko i imię ........................................................................................ Adres ........................................................................................................Telefon ..................................................................................................... Fax/email .................................................................................................

3. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest:Nazwisko i imię ......................................................................................... Adres ........................................................................................................ Telefon ..................................................................................................... Fax/email .................................................................................................

§ 11.KARY UMOWNE

1. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca nie realizuje obowiązków wynikających z niniejszej Umowy, Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę równocześnie wzywając go do prawidłowego wykonywania przedmiotu niniejszej umowy, w terminie wskazanym w wezwaniu.

2. W przypadku niedotrzymania terminu wskazanego w wezwaniu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1000,00 zł za każdy kolejny dzień opóźnienia w realizacji obowiązków wynikających z umowy, licząc od upływu wyznaczonego terminu.

3. W przypadku nieterminowego wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy przez Wykonawcę, Zamawiający może wezwać Wykonawcę do wykonywania przedmiotu Umowy w wyznaczonym terminie i zapłacenia kary umownej za każdy kolejny dzień opóźnienia licząc od upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu, w szczególności:

a) w przypadku opóźnienia w dokonaniu odbioru robót zanikających i/lub poszczególnych elementów robót branżowych z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień zwłoki,

b) w przypadku opóźnienia w dokonaniu odbioru końcowego robót z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 3.000,00 zł za każdy dzień zwłoki,

c) w przypadku zwłoki w sporządzaniu i/lub sprawdzaniu i dostarczeniu dokumentów przez Wykonawcę, dla których postanowienia zawartych umów i dokumentów kluczowych lub przepisy prawa przewidują określone terminy – w wysokości 1000,00 zł za każdy nieterminowo sprawdzony lub sporządzony lub dostarczony dokument lub brak jego sporządzenia,

d) za umyślny brak udziału w naradzie i/lub spotkaniu organizowanych przez Zamawiającego lub Wykonawcę robót - w wysokości 500,00 zł za każdą nieobecność.

4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną jeżeli powierzy wykonywanie czynności zastrzeżonej innej osobie niż osoba wskazana przez Wykonawcę w umowie bez zgody Zamawiającego, niezgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, w wysokości 2 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek.

5. W przypadku nieterminowego przekazania Raportu, o których mowa w OPZ i umowie, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu każdorazowo karę umowną w wysokości 100,00 zł za każdy kolejny dzień opóźnienia.

6. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić kary umowne: a) W wysokości 10% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2

niniejszej Umowy w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;

b) w wysokości 10% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej Umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po jego stronie;

c) za nieprzedłożenie Zamawiającemu do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi lub projektu jej zmiany w wysokości 1 % wartości brutto umowy;

d) za brak zmiany umowy o podwykonawstwo w zakresie terminu umowy w wysokości 1 % wartości brutto umowy;

7. Jeżeli kary umowne, o których mowa w pkt. 2-6 wyniosą więcej niż 10 % wartości brutto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust.2 niniejszej Umowy, Zamawiający, po powiadomieniu Wykonawcy, może odstąpić od Umowy z jego winy.

8. W pozostałych przypadkach niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych.

9. Termin zapłaty kary umownej wynosi 14 dni od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania do zapłaty. W razie opóźnienia z zapłatą kary umownej, Zamawiający uprawniony jest do naliczania odsetek ustawowych za każdy dzień opóźnienia w zapłacie kary umownej.

10. W przypadku braku zapłaty kary umownej, Zamawiający może dokonać potrącenia należności z tytułu kary umownej z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy lub z zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, określonego w § 17 niniejszej Umowy, bez konieczności uzyskiwania dodatkowej zgody Wykonawcy.

11. W razie potrącenia kary z zabezpieczenia, Wykonawca jest zobowiązany uzupełnić zabezpieczenie do wysokości określonej w § 17, w terminie 7 dni, od dnia otrzymania stosownego wezwania od Zamawiającego.

12. Zapłata kary przez Wykonawcę lub potrącenie przez Zamawiającego kwoty kary z płatności należnej Wykonawcy nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku ukończenia usługi lub jakichkolwiek innych obowiązków i zobowiązań wynikających z Umowy.

13. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiający poniesie szkodę, to Wykonawca zobowiązuje się pokryć tę szkodę w pełnej wysokości.

14. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową w wysokości 10% wartości brutto całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 2 niniejszej Umowy w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego.

§ 12.ZOBOWIĄZANIA WYKONAWCY W OKRESIE RĘKOJMII I GWARANCJI

UDZIELONEJ PRZEZ WYKONAWCĘ ROBÓT

1. Okres rękojmi i gwarancji jakości na roboty budowalne udzielonej przez Wykonawcę robót wynosi 60 miesięcy.

2. Wykonawca we wskazanym wyżej okresie nie rzadziej niż raz w ciągu roku kalendarzowego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego dokona okresowego przeglądu gwarancyjnego z udziałem Wykonawcy robót i Zamawiającego oraz sporządzi protokół, który przekaże Zamawiającemu.

3. Wykonawca we wskazanym wyżej okresie dokona raz w terminie wskazanym przez Zamawiającego, z udziałem Zamawiającego 5-letniego przeglądu obiektu będącego wynikiem realizacji Projektu, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

4. Wykonawca zobowiązany jest do opracowywania opinii dotyczących wad wykonania przedmiotu umowy w okresie trwania rękojmii i gwarancji,

5. Wykonawca w obecności Zamawiającego i w terminie przez niego wskazanym dokona odbioru prac związanych z usunięciem wad i usterek przez Wykonawcę robót, sporządzając stosowny protokół i przekaże go Zamawiającemu.

6. Przed upływem wskazanego wyżej okresu rękojmii i gwarancji jakości, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, nie wcześniej jednak niż na 2 miesiące przed upływem okresu gwarancji, Wykonawca, w obecności Zamawiającego dokona przeglądu ostatecznego robót budowalnych, sporządzając stosowny protokół i przekazując go Zamawiającemu.

§13.ZMIANY UMOWY

1. Zakazuje się zmian postanowień niniejszej Umowy w stosunku do treści Oferty Wykonawcy, stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszej Umowy chyba, że zmiana ta wynika z:1) konieczności zmiany sposobu spełnienia świadczenia umownego przy zachowaniu co najmniej

standardów jakościowych określonych wymaganiami Zamawiającego, w szczególności gdy zmiana sposobu realizacji zamówienia wynika ze zmian w obowiązujących przepisach prawa bądź wytycznych mających wpływ na realizację przedmiotu Umowy lub gdy zachodzi potrzeba zmian w przedmiocie Umowy w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania zamówienia, polegająca na wprowadzeniu np. rozwiązań zamiennych lub,

2) odstąpienia przez Zamawiającego od części usług (jednak bez prawa zlecenia jej osobom trzecim), w szczególności gdy zachodzi konieczność rezygnacji z części pracy na skutek zaistnienia okoliczności, w których zbędne będzie wykonanie danej części zamówienia wraz ze związanym z tym obniżeniem wynagrodzenia (w powyższym przypadku Wykonawca przygotuje i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu protokół sporządzony na dzień rezygnacji, w którym określi prace, od wykonania których Zamawiający zrezygnował oraz wysokość kwoty, o którą zostanie obniżone wynagrodzenie), lub,

3) konieczności zmiany w kolejności i terminach wykonywania usług, w szczególności z powodu:a) zaistnienia braków w dokumentacji technicznej,b) nieprzewidzianych warunków pogodowych,c) działania władz – przeciągającej się procedury wydawania decyzji administracyjnych,d) konieczności wykonywania części robót w inny sposób niż założony w projekcie,e) konieczności wykonywania robót nieprzewidzianych i niewycenionych w ofercie,f) opóźnienia dostępu do placu budowy,g) zastrzeżeń Zamawiającego co do podwykonawcy,

4) możliwości wprowadzenia korzystnych dla Zamawiającego rozwiązań, które w szczególności pozwolą skrócić okres realizacji Projektu lub obniżyć koszty realizacji Projektu,

5) konieczności zmiany osób zgłoszonych jako personel Wykonawcy z zastrzeżeniem, że osoby wstępujące w miejsce osób pierwotnie występujących w umowie muszą posiadać kwalifikacje, doświadczenie i uprawnienia wymagane w zaproszeniu do złożenia oferty;

6) konieczności zmiany terminu realizacji całości przedmiotu umowy lub poszczególnych etapów umowy, w przypadku gdy warunki atmosferyczne uniemożliwią wykonywanie nadzorowanych przez Wykonawcy robót zgodnie z reżimami technologicznymi obowiązującymi dla danego rodzaju prac;

7) konieczności zmiany terminu realizacji umowy w następujących sytuacjach: a) w przypadku braków i wad dokumentacji projektowej lub innych dokumentów budowy,b) zawieszenia robót przez Zamawiającego,c) zaistnienia przeszkód uniemożliwiających prowadzenie robót, za które nie odpowiada

Wykonawca,8) wprowadzenia zmian, które będą następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy

Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, oraz zmian wynikających z zaleceń i wytycznych instytucji nadzorujących realizację projektu, w ramach którego realizowane jest zamówienie;

9) wystąpienia na terenie budowy znalezisk archeologicznych, które wymagałyby wstrzymania prac budowlanych lub przeprowadzenia szczegółowych badań poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia;

10) interwencji np. Inspektora Nadzoru Budowlanego, której skutkiem byłoby przeprowadzenie robót dodatkowych lub zatrzymanie robót budowlanych – poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia;

11) wystąpienie roszczeń osób trzecich, które skutkowałoby koniecznością wstrzymania prac budowlanych – poprzez zmianę terminu wykonania zamówienia.

2. Zmiany mogą być wprowadzone jedną z następujących metod: 1) Wykonawca może zaproponować zmianę, przez złożenie pisemnej propozycji zmian, które zdaniem

Wykonawcy w razie przyjęcia pozwolą skrócić okres realizacji Projektu lub obniżą koszty realizacji Projektu lub w inny sposób będą korzystne dla Zamawiającego,

2) Zamawiający może przedłożyć propozycję zmian, jeżeli ich wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu, w szczególności takie, które w razie przyjęcia pozwolą skrócić okres realizacji Projektu lub obniżą koszty realizacji Projektu lub w inny sposób będą korzystne dla

Zamawiającego lub jeżeli konieczność ich wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych instytucji zarządzających i monitorujących realizację Projektu, ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

3. Zamawiający występuje z propozycją zmian leżących po jego stronie w terminie pozwalającym na wprowadzenie zmian w życie zgodnie z umową zawartą z Wykonawcą.

4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 14 dni zatwierdzi, przedstawi ewentualne uwagi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany.

5. W przypadku upływu terminu podanego w pkt. 4 traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmian została zaakceptowana.

6. Wszelkie zmiany treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie strony umowy pod rygorem nieważności.

§ 14.OBOWIĄZKI I UPRAWNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO

1. Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia środków finansowych na pokrycie kosztów realizacji Inwestycji w wysokości niezbędnej dla prawidłowego i terminowego wykonania.

2. Terminowej zapłaty wynagrodzenia Wykonawcy w sposób określony w § 4 niniejszej umowy.3. Zamawiający dostarczy Wykonawcy wszelkie znajdujące się w jego posiadaniu dokumenty, jakie mogą

być niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu niniejszej umowy. Wykonawca zwróci te dokumenty Zamawiającemu po zrealizowaniu zadań wynikających z Umowy.

4. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest udostępnić lub wydać Zamawiającemu wszelkie dokumenty związane z wykonywaniem niniejszej umowy. W każdym czasie Wykonawca zezwoli osobie upoważnionej przez Zamawiającego skontrolować lub zbadać dokumentację dotyczącą sposobu wykonywania niniejszej umowy oraz sporządzić z niej kopie podczas całego okresu wykonywania umowy.

5. Wszelkie dokumenty i informacje otrzymane przez Wykonawcę od Zamawiającego nie będą, za wyjątkiem przypadków, gdy będzie to konieczne w celu prawidłowego wykonania niniejszej umowy, publikowane lub ujawniane bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo :a) do udziału w odbiorach częściowych i końcowych oraz przy odbiorach robót zanikających. W celu

realizacji powyższego prawa Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego na piśmie o planowanych odbiorach robót zanikających - z wyprzedzeniem co najmniej 24-godzinnym. Zapisy umowy dotyczące odbioru robót budowlanych znajdują odpowiednie zastosowanie do obiorów dokumentacji projektowej oraz innego rodzaju dokumentów wytwarzanych na potrzeby Inwestycji;

b) do uzyskiwania bezpośrednich informacji i danych co do postępu prac budowlanych, przy czym, jeżeli na skutek uzyskanych informacji, zgłosi Wykonawcy uwagi i/lub zastrzeżenia, na Wykonawcy spoczywa obowiązek pisemnego zawiadomienia o zajętym stanowisku lub podjętych działaniach w terminie 2 dni od dnia otrzymania uwagi i /lub zastrzeżeń;

c) do uczestniczenia z głosem decydującym w :- koordynacji podczas realizacji robót,- negocjacjach warunków umów z wykonawcami, dostawcami i innymi podmiotami

uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym,- udziału w ewentualnych komisjach w sprawie określenia stanu zaawansowania wykonania

inwestycji w przypadkach odstąpienia od umowy na wykonanie robót.

§ 15.ODSTĄPIENIE OD UMOWY

1. Poza przypadkami określonym w Kodeksie cywilnym i niniejszej umowie, Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy, bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 w następujących przypadkach:a) Wykonawca nie podjął wykonania obowiązków bez uzasadnionych przyczyn w terminie 14 dni od

daty jej podpisania oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie;b) Wykonawca przerwał realizację usługi i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni, pomimo wezwania

złożonego przez Zamawiającego na piśmie o wznowieniu usług, nie kontynuuje ich;

c) Wykonawca wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i niezgodny z umową, zaproszeniem do złożenia oferty, dokumentacją projektową, sztuka budowlaną i zasadami wiedzy technicznej oraz obowiązującymi przepisami prawa, bądź też nie dopełnia obowiązków przewidzianych dla prawidłowej realizacji Projektu i nie podjął działań zmierzających do poprawnego wykonywania przedmiotu umowy i przywrócenia zgodności z prawem, a także wykonuje swoje obowiązki w sposób powodujący, iż tempo realizacji Inwestycji nie będzie dawało gwarancji terminowego wykonania Inwestycji i pomimo wezwania Zamawiającego zgłoszonego na piśmie nie nastąpiła poprawa w wykonaniu tych obowiązków.

d) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy. W takim wypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach i poinformowania o tym Wykonawcy. Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonywania części umowy na dzień otrzymania informacji o odstąpieniu;

e) w razie naruszenia postanowień § 8 nieniejszej umowy;f) nastąpi rozwiązanie firmy Wykonawcy,g) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, h) Zamawiający utracił możliwość współfinansowania Projektu,i) Wykonawca nie zapewnia właściwej jakości usługi,j) Wykonawca dokona zmiany personelu niezgodnie z postanowieniami umowy, o których mowa

w § 9 umowy, k) w przypadku, gdy limit kar umownych, o których mowa w § 11 w ust. 2 - 6 jakich Zamawiający może

żądać od Wykonawcy z wszystkich tytułów przewidzianych w niniejszej Umowie przekroczy 10% ceny ofertowej brutto określonej w § 4 ust. 2 umowy,

2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 14 dni od podjęcia wiadomości o wskazanych w ust. 1 okolicznościach (za wyjątkiem pkt. d) w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie.

3. W wypadku odstąpienia od umowy: a) Wykonawca w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy przy udziale Zamawiającego sporządzi

szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku według stanu na dzień odstąpienia,b) Wykonawca w terminie 14 dni od daty odstąpienia od umowy sporządzi i przekaże Zamawiającemu

szczegółowy wykaz toczących się spraw i dokumentów z nimi związanych.4. W przypadku odstąpienia od umowy Zamawiający zobowiązany jest do:

a) dokonania odbioru czynności wykonanych przez Wykonawcę, b) dokonania zapłaty wynagrodzenia za czynności, które zostały wykonane do dnia odstąpienia,c) przejęcia nadzoru od Wykonawcy pod swój nadzór.

§ 16.SIŁA WYŻSZA

1. Wyłącza się odpowiedzialność Stron za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy spowodowane zaistnieniem okoliczności o charakterze „siły wyższej".

2. Za okoliczności „siły wyższej" uznaje się między innymi wojnę, operacje wojskowe, rozruchy, niepokoje społeczne, ograniczenia i zakazy wydane przez organy państwowe, a także inne nadzwyczajne zjawiska losowe i przyrodnicze wszystkie z nich pozostające poza kontrolą stron, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy, a jeżeli możliwe były do przewidzenia - nie można było im zapobiec.

3. W razie zaistnienia zdarzenia stanowiącego okoliczność wystąpienia siły wyższej, Wykonawca zobowiązuje się zawiadomić Zamawiającego na piśmie o rozpoczęciu i zakończeniu okresu występowania siły wyższej.

4. W razie braku zawiadomienia w dniu zaistnienia zdarzenia stanowiącego okoliczność wystąpienia siły wyższej, nie będzie możliwe żadne przesunięcie terminu wykonania przedmiotu niniejszej umowy.

5. W razie zaistnienia okoliczności wystąpienia siły wyższej, data ustalona dla zakończenia wykonania zamówienia będzie przesunięta o czas, który siła wyższa uniemożliwiła kontynuację prac pod warunkiem, że ma to bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu Umowy, o czym strony zdecydują w Protokole Uzgodnień podpisanym przez Wykonawcę oraz Zamawiającego.

6. Inne okoliczności nie wyłączają odpowiedzialności stron za nienależyte wykonanie umowy.

7. Wpływ pogody na wykonanie usługi Wykonawcy i robót budowlanych, z którym należało liczyć się podczas zawierania Umowy nie będzie uznawany za przeszkodę.

§ 17.ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

1. Zamawiający oświadcza, że Wykonawca przed zawarciem umowy wniósł na jego rzecz Zabezpieczenie należytego wykonania umowy na kwotę równą 5 % ceny ofertowej brutto.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy ma na celu zabezpieczenie i ewentualne zaspokojenie roszczeń Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, w szczególności roszczeń Zamawiającego wobec Wykonawcy o zapłatę kar umownych.

3. Beneficjentem Zabezpieczenia należytego wykonania umowy jest Zamawiający. 4. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, aby zabezpieczenie należytego wykonania umowy zachowało

moc wiążącą w okresie wykonywania umowy. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego informowania Zamawiającego o faktycznych lub prawnych okolicznościach, które mają lub mogą mieć wpływ na moc wiążącą Zabezpieczenia należytego wykonania umowy oraz na możliwość i zakres wykonywania przez Zamawiającego praw wynikających z zabezpieczenia.

5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone lub zwolnione w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy pozostaje w dyspozycji Zamawiającego i zachowuje swoją ważność na czas określony w umowie.

7. Jeżeli nie zajdzie powód do realizacji zabezpieczenia w całości lub w części, podlega ono zwrotowi Wykonawcy odpowiednio w całości lub w części w terminie, o którym mowa w ust 5. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu zostanie zwrócone wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego Zamawiającego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy.

8. W razie wykonania umowy po dacie wskazanej w § 5, Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie przedstawić odpowiednio zmienione gwarancje należytego wykonania umowy. W przeciwnym razie Zamawiający jest upoważniony do potrącenia z wynagrodzenia Wykonawcy odpowiednich sum oraz do zrealizowania gwarancji tak, aby uzyskać sumy tytułem zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i na czas wynikający z umowy.

9. Jeżeli Wykonawca wykonywać będzie prace w sposób wadliwy albo sprzeczny z umową, Zamawiający może wezwać go do zmiany sposobu wykonywania i wyznaczyć mu w tym celu odpowiedni termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu Zamawiający może od umowy odstąpić albo powierzyć dalsze wykonywanie umowy innej osobie na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną i bezwarunkową zgodę. W takim przypadku koszty, o których mowa w zdaniu poprzednim Zamawiający jest uprawniony pokryć z zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

§ 18.POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie stosowne przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo budowlane oraz właściwe przepisy wykonawcze wydane do wyżej wymienionych ustaw.

2. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, powstałych w związku z niniejszą umową, jednak w przypadku, gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego.

3. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach w języku polskim, jeden egzemplarz dla Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego.

4. Umowa wchodzi w życie z dniem podpisania jej przez obie Strony.

WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY

Lubuskie · Web viewPani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b)...

Documents

Transcript of Lubuskie · Web viewPani/Pana danych osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b)...