SIWZ · Web viewPani Joanna RYDYGIER-TOMICKA, adres skrzynki ePUAP: jw4620/SkrytkaESP Wykonawca...

Numer referencyjny – P/38/IW/19

Z A T W I E R D Z A MK O M E N D A N T 1 2 W O G

....................................... /-/ wz ppłk Robert BORZĘCKI 24.09.2019

SPECYFIKACJAISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybieprzetargu nieograniczonego, którego przedmiotem jest:

USŁUGA KOMPLEKSOWEGO UTRZYMANIA CZYSTOŚCI W OBIEKTACH KUBATUROWYCH

NA TERENIE KOMPLEKSÓW WOJSKOWYCH W TORUNIU, INOWROCŁAWIU, CIECHOCINKU I WŁOCŁAWKU

Ogłoszenie przekazano Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej w dniu 24.09.2019i zostało opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

w dniu 27.09.2019, pod numerem 2019/S 187-455069

Integralną część niniejszej SIWZ stanowią:

Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z:

Zestawieniem powierzchni (Toruń, Inowrocław, Ciechocinek, Włocławek) zawartym w udostępnionym pliku w formacie Excel o nazwie: Zestawienie powierzchni .

Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 3 - JEDZ (Jednolity Europejski Dokument Zamówienia)

Załącznik nr 4 - Wykaz usług

Załącznik nr 5 - Projekt umowy

Załącznik nr 6 - Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP

Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią niniejszej SIWZ. Wykonawca ponosi ryzyko niedostarczenia wszystkich wymaganych informacji i dokumentów,

oraz przedłożenia oferty nie odpowiadającej wymaganiom określonym przez Zamawiającego.

Strona 1 z 18


Rozdział INazwa oraz adres Zamawiającego.

12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY (12 WOG)

ul. Okólna 37, 87 – 100 Toruń,

nr faks: 261 43 36 60,

adres strony internetowej: www.12wog.wp.mil.pl

e-mail: [email protected]

Rozdział IITryb udzielenia zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 39 i nast. Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych zwanej dalej „ustawą PZP”

2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, zwaną dalej „SIWZ”, zastosowanie mają przepisy ustawy PZP i uregulowania prawne wydane na jej podstawie.

3. Wartość zamówienia przekracza równowartość kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

4. Zgodnie z art. 24aa ustawy PZP Zamawiający informuje, że w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

Rozdział IIIOpis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości

w obiektach kubaturowych na terenie kompleksów wojskowych w Toruniu, Inowrocławiu,

Ciechocinku i Włocławku.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SIWZ.

3. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych

w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SIWZ.

4. Wspólny Słownik Zamówień CPV: 90600000-3 Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na

obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane

5. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

5.1. Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części:

5.1.1.Część nr 1 - Świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w obiektach kubaturowych na terenie kompleksów wojskowych w Toruniu, o łącznej powierzchni 100 533 m2, w tym 2 431 m2 pomieszczeń o klauzuli zastrzeżone;

5.1.2.Część nr 2 - Świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w obiektach kubaturowych na terenie kompleksów wojskowych w Inowrocławiu, o łącznej powierzchni 59 992 m2, w tym 10 401 m2 pomieszczeń o klauzuli zastrzeżone;

5.1.3.Część nr 3 - Świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w obiektach

Strona 2 z 18

mailto:[email protected]


kubaturowych na terenie kompleksów wojskowych w Ciechocinku, o łącznej powierzchni 546 m2;

5.1.4.Część nr 4 - Świadczenie usługi polegającej na utrzymaniu czystości w obiektach kubaturowych na terenie kompleksów wojskowych we Włocławku, o łącznej powierzchni 1 649 m2, w tym 54 m2 pomieszczeń o klauzuli zastrzeżone.

6. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o

pracę osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia (oznacza to, że usługa nie

może być świadczona przez osoby w jakimkolwiek stopniu zatrudnionych w innej formie niż na

podstawie umowy o pracę).

6.1. Celem udokumentowania zatrudnienia osób jak powyżej:Wykonawca przed podpisaniem umowy, a najpóźniej w dniu jej podpisania zobowiązany jest

do przedłożenia listy pracowników świadczących usługi zatrudnionych na podstawie umowy

o pracę wraz z uzyskaną od pracowników zgodą na przetwarzanie danych osobowych

zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.

Niniejszy wykaz musi zawierać okres na jaki zawarto umowę oraz wymiar czasu pracy.

Wykaz powinien zostać przedłożony w formie czytelnego pisemnego oświadczenia

potwierdzającego stan faktyczny pod rygorem odpowiedzialności karnej. Dane osobowe i

inne należy oznaczyć jako chronione, nie podlegające udostępnieniu i jawności zgodnie z

obowiązującymi przepisami prawa.

Jeżeli w/w wykaz stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca winien nadać temu

dokumentowi odpowiednie klauzule.

6.2. W zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań, o których mowa w powyżej

(zgodnie z art. 29 ust 3a ustawy PZP) oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań:

Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie

krótszym niż 5 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu kopie

umów o pracę zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi Usługę. W tym

celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie

danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych (RODO).

Niespełnienie wymagań określonych w pkt 6.2. skutkować będzie obowiązkiem zapłaty przez

Wykonawcę kary umownej w sposób i wysokości określonej w projekcie umowy.

W przypadku podania przez Wykonawcę nieprawdziwych informacji sprawy te będą

przekazane właściwym organom, w których kompetencjach jest rozstrzyganie tego rodzaju

działań Wykonawcy.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

8. Zamawiający przewiduje możliwość powtórzenia usług zgodnych z przedmiotem zamówienia na

zasadach określonych w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp,

9. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych

części zamówienia.

10. Zamawiający nie przewiduje:

10.1. zawarcia umowy ramowej (art. 36 ust. 2 pkt. 2 ustawy PZP);

10.2. rozliczenia w walutach obcych (art. 36 ust. 2 pkt. 6 ustawy PZP);

10.3. aukcji elektronicznej (art. 36 ust. 2 pkt. 7 ustawy PZP);

10.4. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 2 pkt. 8 ustawy PZP);

Strona 3 z 18


10.5. zastosowania wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 4 ustawy PZP.

Rozdział IVTermin wykonania zamówienia.

Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie od 01.01.2020 r. do 31.12.2023 r.

Rozdział VWarunki udziału w postępowaniu.

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.1.nie podlegają wykluczeniu;

1.2.spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

1.2.1. kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Działalność zawodowa objęta przedmiotem zamówienia nie wymaga posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej.

Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełnia warunku udziału w postępowaniu dotyczącego kompetencji lub uprawnień do prowadzenia działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, więc Wykonawca nie musi przedstawiać Zamawiającemu żadnych dokumentów na potwierdzenie spełniania w/w warunku.

1.2.2. sytuacji ekonomicznej lub finansowej.

Zamawiający nie wymaga potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej, więc Wykonawca nie musi przedstawiać Zamawiającemu żadnych dokumentów na potwierdzenie spełniania w/w warunku.

1.2.3. zdolności zawodowej.

1.2.3.1. Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że:

1.2.3.1.1. W zakresie części nr 1

1.2.3.1.1.1. posiada doświadczenie zdobyte poprzez wykonanie (lub wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na utrzymaniu czystości w obiektach kubaturowych świadczonej na rzecz jednego Odbiorcy w ilości 50 000 m2 dziennie, w nieprzerwanym okresie co najmniej 6 miesięcy, potwierdzonej dowodami, że usługa została lub jest wykonywana należycie.


1.2.3.1.2.1. posiada doświadczenie zdobyte poprzez wykonanie (lub wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania

Strona 4 z 18


ofert , a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na utrzymaniu czystości w obiektach kubaturowych świadczonej na rzecz jednego Odbiorcy w ilości 30 000 m2 dziennie, w nieprzerwanym okresie co najmniej 6 miesięcy, potwierdzonej dowodami, że usługa została lub jest wykonywana należycie.


1.2.3.1.3.1. posiada doświadczenie zdobyte poprzez wykonanie (lub wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na utrzymaniu czystości w obiektach kubaturowych świadczonej na rzecz jednego Odbiorcy w ilości 250 m2 dziennie, w nieprzerwanym okresie co najmniej 6 miesięcy, potwierdzonej dowodami, że usługa została lub jest wykonywana należycie.


1.2.3.1.4.1. posiada doświadczenie zdobyte poprzez wykonanie (lub wykonywanie) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert , a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej 1 usługi polegającej na utrzymaniu czystości w obiektach kubaturowych świadczonej na rzecz jednego Odbiorcy w ilości 800 m2 dziennie, w nieprzerwanym okresie co najmniej 6 miesięcy, potwierdzonej dowodami, że usługa została lub jest wykonywana należycie.

Uwaga: W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część, powyższe ilości należy zsumować w zakresie części, na które składana jest oferta.

Dowodami, o których mowa powyżej są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

3.W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek określony w pkt.1.2.3. niniejszego rozdziału SIWZ winien spełniać, co najmniej jeden z Wykonawców, który będzie faktycznie realizował te części zamówienia, na które złożył ofertę i wykazał spełnienie warunku udziału, o którym mowa w pkt 1.2.3. Doświadczenia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie sumuje się.

4.Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków, o których mowa w pkt.1.2.3. niniejszego rozdziału SIWZ w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.

5. Zamawiający jednocześnie informuje, iż „stosowna sytuacja” o której mowa w rozdz. V. 4) niniejszej SIWZ wystąpi wyłącznie w przypadku kiedy:

5.1.Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów udowodni zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami

Strona 5 z 18


tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.

5.2.Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności zawodowe, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy PZP.

5.3.W odniesieniu do warunku dotyczącego doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Rozdział VaPodstawy wykluczenia,

o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 5 ustawy PZP.

1. Zamawiający wykluczy Wykonawcę w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP.

2. Dodatkowo Zamawiający przewiduje wykluczenie Wykonawcy, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 5 pkt. 1 ustawy PZP tj.

2.1. w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. z 2015 r. poz. 978, 1259, 1513, 1830 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem Wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, 978, 1166, 1259 i 1844 oraz z 2016 r. poz. 615).

Rozdział VIWykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie

warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1. Wykonawca zobowiązany jest do oferty dołączyć: 1.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie - Jednolity Europejski Dokument

Zamówienia (JEDZ), w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, sporządzone według Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającego standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3/16), będące wstępnym potwierdzeniem, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału, sporządzone:

a. Na podstawie załącznika nr 2 do SIWZ

Wykonawca w zakresie części III D dokumentu JEDZ tj. podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym, składa oświadczenie dotyczące następujących podstaw do wykluczenia:

-wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 21) – 22) ustawy PZP;

-wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13 lit. a i pkt 14 ustawy PZP.

Wykonawca w zakresie części IV dokumentu JEDZ tj. w odniesieniu do kryteriów kwalifikacji może ograniczyć się do wypełnienia sekcji „α: Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji”.

b. Wykorzystując narzędzie dostępne na stronie: https://espd.uzp.gov.pl/.

Strona 6 z 18

https://espd.uzp.gov.pl/


Zamawiający zaleca, aby Wykonawca, w celu prawidłowego wypełnienia jednolitego dokumentu wykorzystał narzędzie dostępne pod adresem:


według porządku, jak poniżej:

a) Ze strony Zamawiającego należy pobrać i zapisać na komputerze dokument o nazwie: „JEDZ P38”.

b) Do okna przeglądarki wklejamy adres

c) https://espd.uzp.gov.pl/ – otwieramy stronę

d) Zakładka „KIM JESTEŚ”: jestem Wykonawcą

e) Zakładka „Co chcesz zrobić” - zaimportować ESPD

f) Załadować pobrany i zapisany dokument „ JEDZ P38” poprzez funkcję „przeglądaj”

g) Wybrać miejsce wykonywania działalności

Po prawidłowym wykonaniu powyższych czynności, kreator jednolitego dokumentu, dzięki zamieszczonym w nim instrukcjom, pozwoli na poprawne sporządzenie JEDZ. Po sporządzeniu, dokument należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Zamieszczony na stronie Zamawiającego, w zakładce dotyczącej postępowania P/38/IW/19 „JEDZ” do zaimportowania jest utworzony przez Zamawiającego i określa właściwy zakres jaki ma wypełnić Wykonawca.

W podobny sposób dokument wypełnia każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, każdy podwykonawca i podmiot udostępniający, o którym mowa w art. 22a ust. 1 ustawy PZP.

Podpisany dokument elektroniczny JEDZ powinien zostać załączony do zaszyfrowanej (zgodnie z rozdziałem VII pkt II SIWZ) Oferty Wykonawcy.

1.1.1. Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf.

1.1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie o którym mowa w pkt 1.1. składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.

1.1.3. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu składa oświadczenie o którym mowa w pkt. 1.1.

1.1.4. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w dokumencie JEDZ części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom Zamawiający uzna, że całość zamówienia Wykonawca wykona samodzielnie.

1.2.Formularz ofertowy – stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wykonawca, którego oferta (w ramach danej części) została oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest, w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, złożyć (na wezwanie Zamawiającego) aktualne na dzień złożenia następujące oświadczenia lub dokumenty:2.1.wykaz usług, wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również

wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich ilości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal

Strona 7 z 18




wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - załącznik nr 4 do SIWZ.

3. Wykonawca, którego oferta (w ramach danej części) została oceniona jako najkorzystniejsza zobowiązany jest, w celu wykazania braku podstaw wykluczenia, złożyć (na wezwanie Zamawiającego) aktualne na dzień złożenia następujące oświadczenia lub dokumenty:3.1.informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14

i 21 ustawy PZP wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

3.1.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 3.1 składa:

3.1.1.1. informację z odpowiedniego rejestru albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 13, 14 i 21;

3.1.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 3.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

3.1.3. Wykonawca mający siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, w odniesieniu do osoby mającej miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, której dotyczy dokument wskazany w pkt 3.1, składa dokument, o którym mowa w pkt.3.1.1, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 14 i 21 ustawy PZP. Jeżeli w kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie wydaje się takich dokumentów, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie tej osoby złożonym przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na miejsce zamieszkania tej osoby.

3.2.odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy;

3.2.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. 4.2 składa:

3.2.1.1. dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

3.2.1.1.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

3.2.2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 3.2, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby.

3.3.oświadczenie Wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sądu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na

Strona 8 z 18


ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne albo - w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji - dokumentów potwierdzających dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności;

3.4.oświadczenie Wykonawcy o braku orzeczenia wobec niego tytułem środka zapobiegawczego zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.

4. Dokumenty, o których mowa w pkt. 3.1. i pkt 3.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania.

5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

6. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności oświadczeń lub dokumentów, o których mowa pkt. 4., w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobiera samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty.

7. W przypadku wskazania przez Wykonawcę oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w ust. 6, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez Zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 i 3 ustawy PZP, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.

8. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca przedstawi dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

Rozdział VII

Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami

I. Informacje ogólne:1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym

a Wykonawcami odbywa się przy użyciu miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/, ePUAPu https://epuap.gov.pl/wps/portal.

2. Zamawiający wyznacza następującą osobę do kontaktu z Wykonawcami:

Pani Joanna RYDYGIER-TOMICKA, adres skrzynki ePUAP: jw4620/SkrytkaESP

3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na ePUAP. Wykonawca posiadający konto na ePUAP ma dostęp do formularzy: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji.

4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie korzystania z miniPortalu oraz Regulaminie ePUAP.

5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

6. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na ePUAP.

7. Identyfikator postępowania i klucz publiczny dla danego postępowania o udzielenie zamówienia dostępne są na Liście wszystkich postępowań na miniPortalu.

Strona 9 z 18

https://epuap.gov.pl/wps/portal

https://miniportal.uzp.gov.pl/


II. Złożenie oferty 1. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania

oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu. Klucz publiczny niezbędny do zaszyfrowania oferty przez Wykonawcę jest dostępny dla Wykonawców na miniPortalu. W formularzu oferty Wykonawca zobowiązany jest podać adres skrzynki ePUAP, na którym prowadzona będzie korespondencja związana z postępowaniem.

2. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, z zachowaniem postaci elektronicznej w formacie danych: .pdf, .doc, .docx, .rtf i podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Sposób złożenia oferty, w tym zaszyfrowania oferty opisany został w Regulaminie korzystania z miniPortal.

3. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które Wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, powinny zostać złożone w osobnym pliku wraz z jednoczesnym zaznaczeniem polecenia „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa” a następnie wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresowane do jednego pliku archiwum (ZIP).

4. Do oferty należy dołączyć Jednolity Europejski Dokument Zamówienia w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, a następnie wraz z plikami stanowiącymi ofertę skompresować do jednego pliku archiwum (ZIP).

5. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę za pośrednictwem Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty dostępnego na ePUAP i udostępnionych również na miniPortalu. Sposób zmiany i wycofania oferty został opisany w Instrukcji użytkownika dostępnej na miniPortalu

6. Wykonawca po upływie terminu do składania ofert nie może skutecznie dokonać zmiany ani wycofać złożonej oferty.

III. Sposób komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami (nie dotyczy składania ofert)

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków (innych niż wskazanych w pkt II), zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem dedykowanego formularza dostępnego na ePUAP oraz udostępnionego przez miniPortal (Formularz do komunikacji). We wszelkiej korespondencji związanej z niniejszym postępowaniem Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia (BZP, TED lub ID postępowania).

2. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

IV. Forma składania dokumentów:1. Dokumenty, o których mowa w rozdziale VI pkt. 1.1. i 1.2 SIWZ Wykonawca składa w postaci

elektronicznej, zgodnie z wymaganiami wskazanymi w pkt. II.2, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Pozostałe dokumenty lub oświadczenia, poza wskazanymi w pkt. IV.1-3, składane są w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia poświadczonej za zgodność z oryginałem.

3. Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą.

4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, o której mowa w pkt. 4, następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Strona 10 z 18


5. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w pkt 4 sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

Strona 11 z 18


Rozdział VIIIWymagania dotyczące wadium.

1. Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokościCzęść nr 1 - 200 000,00 PLN Część nr 2 - 100 000,00 PLN Część nr 3 - 1 500,00 PLN Część nr 4 - 3 500,00 PLN

2) Wadium może być wniesione w:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych, lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz 2017 r. poz. 1089).

3) Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w NBP nr rachunku 71 1010 1078 0104 3213 9120 2000, z dopiskiem na przelewie: „Wadium w postępowaniu o numerze referencyjnym P/38/IW/19, z dopiskiem: na: część nr ……”.

4) Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. VIII. 3 niniejszej SIWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

5) Z treści gwarancji/poręczenia winno wynikać bezwarunkowe, na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą, zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy PZP.

6) W przypadku wniesienia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Niedopuszczalny jest również zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego.

7) Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy zostanie odrzucona.

8) Okoliczności i zasady zwrotu wadium, jego przepadku oraz zasady jego zaliczenia na poczet zabezpieczenia należytego wykonania umowy określa ustawa PZP.

Rozdział IXTermin związania ofertą.

1. Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. (art. 85 ust. 5 ustawy PZP).

2. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy, samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni.

3. Odmowa wyrażenia zgody na przedłużenie terminu związania ofertą nie powoduje utraty wadium.

Strona 12 z 18


4. Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności wadium albo, jeżeli nie jest to możliwie, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą. Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest po wyborze oferty najkorzystniejszej, obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy jedynie Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

Rozdział XOpis sposobu przygotowywania ofert.

1. Oferta musi być napisana w języku polskim oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

2. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

3. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

4. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści SIWZ.

5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

6. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

7. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

8. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona (art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy PZP). Wszelkie niejasności i wątpliwości dotyczące treści zapisów w SIWZ należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert w trybie przewidzianym w rozdziale VII niniejszej SIWZ. Przepisy ustawy PZP nie przewidują negocjacji warunków udzielenia zamówienia, w tym zapisów projektu umowy, po terminie otwarcia ofert.

Rozdział XIMiejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

1. Termin złożenia oferty upływa w dniu 30.10.2019r., godz. 10:302. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego /pokój nr 24, znajdujący się w bud. nr 97/,

w dniu 30.10.2019r., o godzinie 11:00.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie aplikacji do szyfrowania ofert dostępnej na miniPortalu i dokonywane jest poprzez odszyfrowanie i otwarcie ofert za pomocą klucza prywatnego.

3. Otwarcie ofert jest jawne, Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.

Budynek nr 97 znajduje się na terenie 12 WOG gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dokumentu tożsamości. Zamierzając uczestniczyć w sesji otwarcia ofert należy uwzględnić czas potrzebny na uzyskanie przepustki.

Wejście obcokrajowców na tereny chronione odbywa się za stosownym zezwoleniem, zgodnie z decyzją nr 19/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 24 stycznia 2017 r. w sprawie planowania i realizowania przedsięwzięć współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 2017 r. poz. 18).

Strona 13 z 18


4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający odczyta informacje, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy PZP.

5. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.12wog.pl informacje dotyczące:a) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;b) firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;c) wartości zamówienia brutto - zwartych w ofertach.

Rozdział XIIOpis sposobu obliczenia ceny.

1. Cena odpowiada definicji określonej w art. 2 pkt 1 ustawy PZP.

2. Cena jednostkowa (brutto) za 1m2/miesięcznie musi uwzględniać wszystkie wymagania SIWZ oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego wykonania zamówienia oraz podatek od towarów i usług.

3. Wartość brutto za miesiąc wykonywania usługi to iloczyn powierzchni i ceny jednostkowej (brutto) za 1m2/miesięcznie.

4. Wartość (brutto) w całym okresie realizacji zamówienia to iloczyn ilości miesięcy w całym okresie trwania umowy i wartości brutto za miesiąc wykonywania usługi.

5. Wartość (brutto) to cena całkowita przedmiotu zamówienia i stanowi dla:

5.1. Części nr 1, 2 i 4 – sumę wartości (brutto) w całym okresie realizacji zamówienia;

5.2. Części nr 3 - Wartość (brutto) w całym okresie realizacji zamówienia

6. Wartość (brutto) stanowi podstawę porównania ofert, w zakresie każdej części odrębnie.

7. Ceny i wartości muszą być podane w złotych polskich (PLN) za pomocą cyfr (po zaokrągleniu do pełnych groszy), jak określono w formularzu ofertowym.

8. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym będą dokonywane w polskich złotych.

9th Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami:

1) Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego w Formularzu ofertowym (Załącznik nr 2 do SIWZ), czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku;

2) w przypadku nie wypełnienia przez Wykonawcę pkt. 7 Formularza ofertowego i jeżeli nic innego z oferty nie wynika, Zamawiający uzna, że wybór oferty Wykonawcy nie będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego.

10th W przypadku Wykonawców zagranicznych podających stawkę podatku VAT UE w wysokości - 0 %, Wykonawca musi podać całkowitą cenę przedmiotu zamówienia, łącznie z wartością tego podatku, który będzie musiał zapłacić Zamawiający.

11. Jeżeli w ofercie nastąpią omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, Zamawiający poprawi je zgodnie z art. 87 ust. 2 pkt 2 ustawy.

12. Obowiązek wykazania, że oferta nie zawiera rażąco niskiej ceny, spoczywa na Wykonawcy.

Strona 14 z 18

http://www.12wog.pl/


Rozdział XIIIOpis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy

wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert, a jeżeli przypisanie wagi nie jest możliwe z

obiektywnych przyczyn, zamawiający wskazuje kryteria oceny ofert w kolejności od najważniejszego do najmniej ważnego.

1. Zgodnie z dyspozycją art. 91 ustawy PZP, przedmiot zamówienia jest usługą powszechnie dostępną oraz posiada ustalone standardy jakościowe – niniejsze stanowi upoważnienie do zastosowania jednego kryterium – cena = 100%.

2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą według poniższych kryteriów:

X - Wartość brutto – znaczenie 100%

Za kryterium cenowe X przyznane będą punkty wg zasady:

X = x 100

gdzie:

Won – Wartość brutto oferty najkorzystniejszej

W ob – Wartość brutto oferty badanej

100 – wielkość punktowa

3. Punktacja przyznawana ofertom będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

4. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie PZP oraz w SIWZ i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru.

5. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia dogrywki w formie aukcji elektronicznej.

Rozdział XIVInformacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione

po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

1. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający żąda przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

2. Przed podpisaniem umowy, a najpóźniej w dniu jej podpisania, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia:2.1. listy pracowników świadczących usługi zatrudnionych na podstawie umowy o pracę wraz z

uzyskaną od pracowników zgodą na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych oraz kopie umów o pracę zatrudnionych pracowników;

2.2. pisemnego zestawienia wynagrodzeń pracowników świadczących usługi, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z

Strona 15 z 18

W on W ob


realizacją przedmiotu Umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi w chwili zawarcia umowy (art. 36 ust. 1 pkt 14 ustawy PZP);

2.3. kserokopii aktualnych zaświadczeń o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych (zgodne z art. 19 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych, Dz. U. z 2019 r. poz. 742 t.j.) – dotyczy części nr 1, 2, 4;

2.4. kserokopii aktualnych badań sanitarno – epidemiologicznych potwierdzających brak przeciwskazań do pracy, przy wykonywaniu której istnieje możliwość przeniesienia zakażenia lub choroby zakaźnej na inne osoby, wydanych na podstawie ustawy z dnia 5 grudnia 2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi – dotyczy części nr 1, 2.

2.5. polisę OC w zakresie prowadzonej działalności.3. Wykonawca , którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązuje się do

zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Na uzasadniony wniosek Wykonawcy, Zamawiający może wyrazić zgodę na korespondencyjne zawarcie umowy. W takiej sytuacji podpisane przez Zamawiającego egzemplarze umowy zostaną kurierem wysłane do Wykonawcy w dniu wyznaczonym na zawarcie umowy. Datą zawarcia umowy będzie data jej podpisania przez Zamawiającego. Wykonawca jest zobowiązany do podpisania obu egzemplarzy umowy i odesłania Zamawiającemu jednego egzemplarza (nr 1), nie później niż w ciągu 3 dni od daty ich otrzymania. W przypadku niezachowania w/w terminu Zamawiający uzna, że Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy.

4. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego.

5. Zawarcie umowy nastąpi wg projektu Zamawiającego.6. Postanowienia ustalone w projekcie umowy nie podlegają negocjacjom.7. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się

od zawarcia umowy (z uwzględnieniem treści pkt. 3), Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny chyba, że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy PZP.

Rozdział XVWymagania dotyczące

zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, zobowiązany będzie do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy najpóźniej w dniu jej zawarcia, w wysokości 10 % wartości zamówienia brutto (zaokrąglone do pełnych setek w dół) podanego w ofercie.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:a) pieniądzu;b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,

z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;c) gwarancjach bankowych;d) gwarancjach ubezpieczeniowych;e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z

dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r., poz. 359).

3. Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w NBP nr rachunku 08 1010 1078 0104 3213 9120 1000, z dopiskiem na przelewie: „Zabezpieczenie należytego wykonania umowy w postępowaniu o numerze referencyjnym P/38/IW/19 na: Usługę kompleksowego utrzymania czystości w obiektach kubaturowych na terenie kompleksów wojskowych w Toruniu, Inowrocławiu, Ciechocinku I Włocławku”.

4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych art. 148 ust. 2 ustawy PZP.

5. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie pieniężnej Zamawiający przechowa je na oprocentowanym rachunku bankowym.

Strona 16 z 18


6. Z treści zabezpieczenia przedstawionego w formie gwarancji/poręczenia winno wynikać, że bank, ubezpieczyciel, poręczyciel zapłaci, na rzecz Zamawiającego w terminie maksymalnie 30 dni od pisemnego żądania kwotę zabezpieczenia, na pierwsze wezwanie Zamawiającego, bez odwołania, bez warunku, niezależnie od kwestionowania czy zastrzeżeń Wykonawcy i bez dochodzenia czy wezwanie Zamawiającego jest uzasadnione czy nie.

7. W przypadku wniesienia ZNWU w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, z jej treści nie może wynikać konieczność przekazania żądania zapłaty za pośrednictwem banku prowadzącego rachunek Zamawiającego. Niedopuszczalny jest również zapis żądający potwierdzenia przez notariusza lub bank, że podpisy na żądaniu do zapłaty zostały złożone przez osoby uprawnione do reprezentacji Zamawiającego.

8. W przypadku, gdy zabezpieczenie, będzie wnoszone w formie innej niż pieniądz, Zamawiający zastrzega sobie prawo do akceptacji projektu ww. dokumentu.

Rozdział XVIProjekt umowy

Projekt umowy, stanowi Załącznik nr 5 do SIWZ.Zamawiający zamierza zawrzeć umowę na każdą z części odrębnie.

Rozdział XVIIKlauzula informacyjna zgodnie z art. 13 RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1.1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy, ul. Okólna 37, 87-100 Toruń;

1.2. Inspektorem ochrony danych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pani Celina Dembicka - Wojnicz, z którą kontakt jest możliwy pod nr tel. 261 433 259 lub mailowo na adres [email protected]

1.3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

1.4. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579), dalej „ustawa Pzp”;

1.5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

1.6. obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

1.7. w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

2. Posiada Pani/Pan: 2.1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;2.2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;2.3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania

danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **; 2.4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna

Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

3. Nie przysługuje Pani/Panu:

Strona 17 z 18

mailto:[email protected]


3.1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;3.2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;3.3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,

gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Rozdział XVIIIPouczenie o środkach ochrony prawnej.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI ustawy PZP jak dla postępowań powyżej kwoty określonej w przepisach wykonawczych wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy PZP.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy PZP.

Strona 18 z 18

SIWZ · Web viewPani Joanna RYDYGIER-TOMICKA, adres skrzynki ePUAP: jw4620/SkrytkaESP Wykonawca...

Documents

Transcript of SIWZ · Web viewPani Joanna RYDYGIER-TOMICKA, adres skrzynki ePUAP: jw4620/SkrytkaESP Wykonawca...