Dział Bibliografii i Dokumentacji SUM

– (od)dział do zadań specjalnych

ŚLĄSKI UNIWERSYTET MEDYCZNY

w Katowicach BIBLIOTEKA

Prelegenci: Wioletta Dyjas, Marek Halkiewicz

BIBLIOTEKI UCZELNIANE WOBEC ŚRODOWISKA AKADEMICKIEGO - NOWE OBSZARY DZIAŁANIA 12-13 września 2019

Agenda: • Autorskie bazy

• Doraźna pomoc

• Parametryzacja

• Szkolenia

• Korekta zawartości baz danych

• Dokumentacja dziejów medycyny na Górnym Śląsku

• Konwersja zasobów do Internetu

• Wydawnictwa informacyjne i kartoteki

• Zbiory źródłowe

• Biuletyn Informacji Publicznej

• Digitalizacja

Dział Bibliografii i Dokumentacji SUM – (od)dział do zadań specjalnych

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Autorskie bazy

Bibliografia Publikacji SUM – baza danych i narzędzie analityczne:

• baza złożonych opisów bibliograficznych prac naszych autorów

od roku 1990

• stale rozbudowywany zakres danych dotyczących pracowników i ich dorobków

• różnorodne wykorzystanie Bibliografii… (publikacje.sum.edu.pl)

Cytowania Publikacji Pracowników SUM: • natychmiastowy dostęp do istotnych danych

charakteryzujących dorobek pracowników

• poręczne narzędzie analityczne do sporządzania

rankingów i analiz

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Doraźna pomoc

Stały kontakt ze społecznością akademicką (osobiście,

telefonicznie, e-mailowo): • w wyborze najlepszego czasopisma do publikacji

• w obsłudze autorskich baz

• w tworzeniu poprawnych afiliacji

• podawanie punktacji i indeksowania konkretnych tytułów

dla Działu Nauki i Współpracy Międzynarodowej

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

ORCID

• Pomoc w obsłudze platformy (telefoniczna,

samouczki)

• Tworzenie kolekcji numerów ORCID

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Parametryzacja

• Praktyczna interpretacja zapisów prawnych

dla pracowników naukowych

• Transfer danych dwa razy do roku na platformę PBN

• Ostateczne przygotowywanie danych

do parametryzacji

• Analiza odrzuconych publikacji

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Szkolenia

• Szkolenia stacjonarne dla doktorantów i pracowników SUM

• Samouczki w wersji tekstowej i filmików na YouTubie

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Stała korekta zawartości baz

Web of Science oraz Scopus

• Systematyczna korekta zawartości obu platform

w aspekcie informacji o pracach i autorach z afiliacją SUM

• Najczęstsze problemy: nieuporządkowane profile autorów, niewłaściwe przypisanie publikacji do instytucji

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Dokumentacja dziejów medycyny

na Górnym Śląsku – publikacje

• Słownik medycyny i farmacji Górnego Śląska – 6 tomów

• 18 zeszytów monograficznych

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Konwersja zasobów do Internetu

• Autorska baza internatowa stworzona w 2005 roku

pod nazwą Centrum Dokumentacji Dziejów Medycyny

i Farmacji Górnego Śląska

• W 2017 roku przeniesiona z autorskiego oprogramowania

do systemu Aleph500

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Wydawnictwa informacyjne

i kartoteki

• kwartalnik Biuletyn Informacyjny Śląskiej Akademii

Medycznej

• Katalog starych druków medycznych w bibliotekach

Śląska Górnego i Cieszyńskiego

• Jubileuszowy katalog rozpraw doktorskich

i habilitacyjnych wykonanych w Śląskiej Akademii

Medycznej

• kartoteka nekrologów, kartoteka zasobów archiwalnych

dotyczących lecznictwa (wg siedzib archiwów) oraz

kartoteka rzeczowa na tematy medyczne

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Zbiory źródłowe

• fotografie prezentujące historię uczelni

• dary emerytowanych pracowników naukowych

• spuścizna przekazywana przez spadkobierców

• wycinki prasowe z lokalnych gazet (dotyczących

zarówno uczelni, jak i regionu)

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Biuletyn Informacji Publicznej

• Powstanie i wdrażanie od 2005 roku Biuletynu

Informacji Publicznej uczelni

• Pracownik naszej sekcji pełni funkcję głównego

redaktora BIP

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Digitalizacja • Zdigitalizowano większość omówionych wcześniej publikacji

i zasobów

• Ponadto: albumy jubileuszowe poświęcone ŚAM/SUM (od 10-lecia

do 40-lecia), unikalne numery uczelnianego pisma Śląski Medyk

z lat 1954–1956, kilka XIX-wiecznych książek medycznych

oraz rękopiśmienny Receptariusz apteczny Szpitala Chorób

Płucnych w Cieszynie

• Zbiory dostępne w Śląskiej Bibliotece Cyfrowej

Biblioteka Główna SUM, Dział Bibliografii i Dokumentacji. Konferencja Kraków 12-13 września 2019

Wczorajsze nowości dziś są standardem,

wyzwania nas mobilizują, przyszłość to ciągłe zmiany

Dziękujemy za uwagę

Wioletta Dyjas - wdyjas@sum.edu.pl

Marek Halkiewicz - mhalkiewicz@sum.edu.pl

W prezentacji wykorzystano grafikę ze strony: https://pixabay.com/