Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa...

35
1/35 Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A.

Transcript of Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa...

Page 1: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

1/35

Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.

ul. Krucza 16/22

00-526 Warszawa

3/KFK/PN/2010

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Świadczenie usług prawniczych:

stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert

dla

Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A.

Page 2: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

2/35

1. Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Krajowy Fundusz Kapitałowy Spółka Akcyjna

ul. Krucza 16/22

00-526 Warszawa

www.kfk.org.pl

tel. 022 578-26-86

fax 022 578-26-87

2. Tryb udzielenia zamówienia.

Postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na

podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007 r.

Nr 223 poz. 1655 ze zm.), zwaną dalej Ustawą lub PZP, o wartości szacunkowej powyżej kwoty

określonej w rozporządzeniu wydanym na podstawie art. 11 ust. 8 Ustawy.

3. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz zamawiającego usług prawniczych: stałej obsługi

prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert, tj. usług o charakterze

niepriorytetowym określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 2a PZP. Kody według

Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 79111000-5 (usługi w zakresie doradztwa prawnego) oraz

79112000-2 (usługi reprezentacji prawnej).

W ramach świadczenia stałej obsługi prawnej do zadań wykonawcy należeć będzie:

a. przygotowywanie opinii, analiz i informacji prawnych,

b. reprezentowanie Spółki przed sądami i organami administracyjnymi,

c. udział w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku

prawnego oraz opiniowanie projektów zawieranych przez Spółkę umów, z wyłączeniem umów

o udzielenie wsparcia finansowego negocjowanych w ramach otwartych konkursów ofert,

d. doradztwo prawne dla organów Spółki,

e. uczestniczenie w posiedzeniach organów Spółki (Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu

Inwestycyjnego),

f. informowanie Zarządu o uchybieniach działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach

tych uchybień,

Page 3: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

3/35

g. zgłaszanie wierzytelności Spółki w postępowaniu upadłościowym i układowym,

h. sporządzanie wniosków do urzędów centralnych w sprawach wymagających uzyskiwania

zezwoleń,

i. prowadzenie egzekucji sądowej i administracyjnej,

j. wspieranie zamawiającego w procesie udzielania zamówień publicznych,

k. przygotowywanie wystąpień i analiz niezbędnych Spółce a związanych z problematyką

pomocy publicznej oraz bieżące doradztwo podatkowe,

l. opiniowanie, pod względem prawnej dopuszczalności inwestycji planowanych przez fundusze

którym KFK udzielił wsparcia finansowego, w zakresie rekomendacji odnośnie głosowania

przedstawicieli(a) KFK na posiedzeniach Komitetów Inwestycyjnych funduszy,

m. wykonywanie innych prac i realizowanie zadań stanowiących przedmiot działalności Spółki

niewymienionych powyżej, a przekazanych przez Zarząd Spółki.

Za wszelkie czynności oraz zaniechania osoby oddelegowanej przez wykonawcę do świadczenia usług

w ramach stałej obsługi prawnej odpowiadać będzie wykonawca. Osoba oddelegowana przez

wykonawcę będzie wykonywała przewidziany zakres prac związanych z bieżącą obsługą prawną

Spółki, w ramach przyjętego przez zamawiającego regulaminowego trybu pracy, tj. 8 godzin dziennie, w

dni robocze, w siedzibie zamawiającego (lub innych miejscach wskazanych przez zamawiającego).

Osoba ta musi dysponować wiedzą i doświadczeniem w zakresie Private Equity/Venture Capital oraz

legitymować się doświadczeniem w ramach którego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej

przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z merytoryczną obsługą spraw prowadzonych przez

wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub

podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy

realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub

funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy

prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej. Czas pracy

oddelegowanej osoby będzie rejestrowany i dokumentowany przez zamawiającego.

Wykonawca zapewni możliwość prowadzenia przez oddelegowaną osobę konsultacji z innymi

pracownikami kancelarii (lub prawnikami pozostającymi w stałym stosunku zlecenia, lub wspólnikami

lub partnerami) w niezbędnym zakresie, a także zapewni prawidłowe świadczenie wyszczególnionych

powyżej zadań, jeżeli będą wymagały one posiadania uprawnień adwokata lub radcy prawnego.

Page 4: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

4/35

Jednocześnie zamawiający wymaga, aby zadania wymienione w pkt a-m nadzorowane i koordynowane

były przez osoby posiadające uprawnienia adwokata lub radcy prawnego, chyba że zamawiający uzna

w konkretnym przypadku, iż czynność może być wykonywana wyłącznie przez adwokata lub radcę

prawnego specjalizującego się w określonym zagadnieniu. W szczególności osobistego udziału

adwokata lub radcy prawnego wymagają czynności o których mowa w pkt. a, d, oraz e, chyba że

zamawiający w konkretnym przypadku wyda odmienne dyspozycje. Wybrane pisma, wnioski, projekty

umów i inne dokumenty przygotowywane przez oddelegowaną osobę, niebędącą adwokatem lub radcą

prawnym, muszą być na wniosek zamawiającego akceptowane w zakresie prawnym przez osobę

posiadającą uprawnienia adwokata lub radcy prawnego. Opinie, analizy i informacje prawne

przygotowywane w trybie roboczym przez oddelegowaną osobę muszą być bezwzględnie

zweryfikowane i podpisane ze strony wykonawcy przez osobę posiadająca uprawnienia adwokata lub

radcy prawnego.

Poza wymienionymi wyżej czynnościami zamawiający zastrzega, w ramach Stałej Obsługi Prawnej,

realizowanie przez wykonawcę (bez odrębnej opłaty – koszty muszą być wliczone w ryczałt):

zastępstwa procesowego, konsultacji oraz prowadzenia innych czynności w siedzibie zamawiającego

lub innym wskazanym przez zamawiającego miejscu przez adwokatów lub radców prawnych

(prawników zagranicznych) wykonawcy, w wymiarze 20 godzin średniomiesięcznie (tj. 480 godzin

rozliczanych łącznie w okresie obowiązywania umowy) jeżeli wykonawca jako osobę rezydującą w KFK

wskaże w ofercie adwokata lub radcę prawnego, lub 40 godzin średniomiesięcznie (tj. 960 godzin

rozliczanych łącznie w okresie obowiązywania umowy) jeżeli wykonawca wskaże w ofercie jako osobę

rezydującą w KFK osobę nieposiadającą uprawnień adwokata lub radcy prawnego.

W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wymagane jest świadczenie następujących

usług:

a. przeprowadzenie due diligence prawnego funduszy wyłonionych w otwartym konkursie ofert w

zakresie uzgodnionym z KFK,

b. negocjowanie i opracowanie, przez radcę prawnego lub adwokata, umów o udzielenie

wsparcia.

W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wymagany jest udział adwokata lub radcy

prawnego zarówno w procesie negocjowania i opracowania umów o udzielenie wsparcia jak i

prowadzenia due diligence. Zamawiający jedynie w przypadku due diligence dopuszcza realizację

czynności pomocniczych przez aplikanta adwokackiego lub radcowskiego. W ramach obsługi Otwartych

Konkursów Ofert zamawiający zamierza powierzyć wykonawcy przeprowadzenie 7 due diligence oraz

Page 5: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

5/35

negocjowanie i opracowanie nie więcej niż 7 umów o udzielenie wsparcia, chyba że liczba ofert

złożonych w OKO kwalifikująca się do due diligence oraz negocjowania i opracowania umów w okresie

obowiązywania umowy będzie niższa. Jednocześnie zamawiający zastrzega możliwość powierzenia

całości, bądź części obsługi wybranych Otwartych Konkursów Ofert podmiotom trzecim, jeżeli liczba

ofert złożonych w OKO kwalifikująca się do due diligence oraz negocjowania i opracowania umów w

okresie obowiązywania umowy będzie wyższa niż wskazana w opisie przedmiotu zamówienia.

Wykonawca musi zapewnić możliwość równoległego negocjowania (wyłącznie przez radcę prawnego

lub adwokata) co najmniej 2 umów o udzielenie wsparcia finansowego oraz równoległego prowadzenia

nie mniej niż 3 due diligence.

Osoba oddelegowana przez wykonawcę do świadczenia stałej obsługi prawnej może dokonywać

czynności w ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wyłącznie poza czasem w którym

świadczona jest Stała Obsługa Prawna.

Opłata za stałą obsługę prawną będzie miała charakter ryczałtowy – płatność raz w miesiącu z dołu, na

podstawie faktury VAT wystawianej przez Wykonawcę, niezależnie od nakładu i czasu pracy

prawników.

Wynagrodzenie za obsługę Otwartego Konkursu Ofert będzie wyznaczane w oparciu o wykonaną pracę

rozliczaną na podstawie stawek godzinowych. Faktury VAT z tego tytułu będą wystawiane w okresach

miesięcznych. Wynagrodzenie to będzie limitowane w ten sposób, że koszt usług prawnych,

świadczonych w związku z obsługą transakcji z jednym z funduszy (due diligence oraz negocjowanie i

przygotowanie umowy o udzielenie wsparcia) nie przekroczy określonej w umowie kwoty, wyznaczonej

jako suma 175 stawek godzinowych za godzinę pracy adwokata lub radcy prawnego.

Czynności związane z obsługą Otwartego Konkursu Ofert będą realizowane wyłącznie w siedzibie

zamawiającego przy współudziale pracowników zamawiającego, chyba że wykonawca uzyska zgodę na

realizację z góry zdefiniowanego zakresu zadań poza siedzibą zamawiającego.

4. Termin wykonania zamówienia.

Świadczenie usług prawniczych tj: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych

Konkursów Ofert odbywać się będzie przez okres 24 miesięcy, począwszy od dnia wskazanego w

umowie.

Page 6: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

6/35

5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych

warunków.

O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy potwierdzający spełnienie następujących

warunków:

a. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania (adwokata, radcy prawnego, lub prawnicy

zagraniczni świadczący pomoc prawną w Rzeczypospolitej Polskiej na zasadach i warunkach

określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez prawników zagranicznych

pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126 poz. 1069 ze zm.) dalej

„prawnicy zagraniczni”);

b. Posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie;

c. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia;

d. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

e. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;

f. W okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

1. Co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwali jako podstawowy podmiot1 (świadczyli usługi

prawnicze) na rzecz TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds.

2. Świadczyli usługi doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych i co najmniej

jeden raz reprezentowali klientów przed KIO / Zespołem Arbitrów w sprawach w których

wydano orzeczenie na korzyść klienta reprezentowanego przez wykonawcę.

3. Świadczyli usługi doradztwa prawnego związanego z problematyką pomocy publicznej.

4. Obsługiwali podmiot będący beneficjentem jednego z programów finansowanych ze

środków Unii Europejskiej w zakresie związanym z przygotowaniem i/lub wdrażaniem i

rozliczaniem projektu i/lub projektowaniem i negocjacją umowy o dofinansowanie.

5. Dysponują osobą (która zostanie oddelegowana do świadczenia stałej obsługi prawnej w

siedzibie zamawiającego) oraz osobą o nie niższych kwalifikacjach zawodowych i

doświadczeniu która w razie nieobecności zastąpi osobę delegowaną do świadczenia

stałej obsługi prawnej (dalej „osoba na zastępstwo”) które dysponują wiedzą i

1 tj.: podmiot który miał największy udział w świadczeniu usług prawniczych na rzecz danego TFI i/lub funduszu typu PE/VC i/lub podmiotu typu fund of funds.

Page 7: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

7/35

doświadczeniem w zakresie Private Equity/Venture Capital i w okresie ostatnich trzech lat

przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest

krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowały zadania związane z

obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej,

na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie

ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowały

zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub

funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiadają uprawnienia

adwokata lub radcy prawnego lub są co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub

radcowskiej.

Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawcy w postępowaniu o zamówienie publiczne

zostanie dokonana poprzez analizę złożonych dokumentów, oświadczeń oraz pełnomocnictw przy

zastosowaniu formuły spełnia/nie spełnia, z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 PZP.

6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu

potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

a. Wypełniony szczegółowo Formularz Oferty na załączonym druku - zał. nr 1 do SIWZ

b. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na załączonym druku - zał. nr 2 do

SIWZ

c. Wykaz podmiotów (wyłącznie: TFI i/lub fundusze typu PE/VC i/lub podmioty typu fund of funds)

które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej przez 12 miesięcy

obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze) – zał. nr 3 do SIWZ

d. Dokumenty potwierdzające że usługi wymienione w zał. nr 3 do SIWZ świadczone były w

okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy (a

wykonawca świadczył usługi prawnicze jako podstawowy podmiot) i zostały wykonane lub są

wykonywane należycie.

e. Pisemną informację dotyczącą doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych z podaniem

sygnatury orzeczenia KIO / Zespołu Arbitrów w sprawach w których wykonawca reprezentował

Page 8: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

8/35

stronę na korzyść której wydano orzeczenie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

f. Pisemną informację dotyczącą osoby którą wykonawca oddeleguje do świadczenia stałej obsługi

prawnej w siedzibie zamawiającego oraz osoby „na zastępstwo” obejmującą: imię i nazwisko,

kwalifikacje zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a

także zakres wykonywanych przez nią czynności i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co

najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez

wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub

podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania

ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12

miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej:

TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia

adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej,

wraz z informacją na jakiej podstawie wykonawca ma możliwość dysponowania tymi

osobami.

g. Pisemne zobowiązanie podmiotu (osoby) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych

zasobów podmiotu (swojej osoby) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

(zgodnie z art. 26 ust. 2b PZP).2

h. Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest

ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z

przedmiotem zamówienia.

i. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, albo

zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6

miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

j. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że

wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane

prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed

upływem terminu składania ofert.

2 Jeśli dotyczy

Page 9: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

9/35

k. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy

Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem

składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane

prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w

całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed

upływem terminu składania ofert.

l. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8

PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

m. W przypadku podmiotów zbiorowych aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w

zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 PZP, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert.

n. Jeżeli w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby,

o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, mają miejsce zamieszkania poza terytorium

Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego

organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób

w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 PZP, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie

wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone

przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu

zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

o. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej

Polskiej, zamiast dokumentów:

o których mowa w pkt 6 lit. i-k oraz lit. m składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w

którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

i. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

ii. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i

zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie

na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego

organu,

iii. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

Page 10: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

10/35

o których mowa w pkt 6 lit. l - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub

administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w

zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 PZP. Zaświadczenie powinno być wystawione nie

wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty, o których mowa w ppkt i oraz iii powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy

przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt ii, powinien być wystawiony

nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w pkt 6 lit. o, zastępuje się je

dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca

zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, przy

zachowaniu terminów o których mowa w pkt. 6 lit. o.

p. W przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom - oświadczenie o

części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom

Dokumenty muszą zostać złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z

oryginałem przez wykonawcę.

7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz

przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do

porozumiewania się z wykonawcami.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują

pisemnie. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub

pocztą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed

upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona.

Zamawiający przyjmuje wszelkie pisma w godzinach od 900 do 1600.

Pisma, wiadomości, informacje prosimy kierować na adres:

Page 11: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

11/35

Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.

ul. Krucza 16/22

00-526 Warszawa

tel.(22) 578-26-86

fax (22) 578-26-87

e-mail: [email protected]

Osobą upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami, ze strony zamawiającego, jest Pani Dorota

Jóźwiak tel. (22) 578-26-88 e-mail [email protected] w godz. 9-16 w dni robocze.

Zgodnie z art. 38 PZP, wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści

specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający w takim przypadku udzieli wyjaśnień

niezwłocznie, nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że

wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego

nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść

zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekaże wykonawcom, którym przekazał specyfikację

istotnych warunków zamówienia, bez ujawnienia źródła zapytania. Treść wyjaśnień zostanie również

umieszczona na stronie www.kfk.org.pl.

W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść

specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę specyfikacji zamawiający przekaże

niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia

oraz umieści na stronie www.kfk.org.pl.

8. Wymagania dotyczące wadium.

Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

9. Termin związania ofertą.

Wykonawcy pozostają związani ofertą przez okres 60 dni od upływu terminu do składania ofert.

Page 12: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

12/35

10. Opis sposobu przygotowania ofert.

a. Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem

czytelnym. Formularz oferty stanowi załącznik nr 1 do SIWZ.

b. Oferta musi obejmować pełny zakres zamówienia – tj. obejmować całość wymaganych usług.

c. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

d. Dokumenty załączone do oferty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii po-

świadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

e. Oferta oraz wszystkie wymagane druki, formularze, oświadczenia, składane wraz z ofertą

wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym,

zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

f. Oferta i załączniki podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy wymagają

załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

g. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane oświadczenia, załączniki i dokumenty, o których

mowa w treści niniejszej specyfikacji.

h. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/osób

podpisującej ofertę.

i. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji.

j. Zamawiający zaleca, aby wszystkie strony oferty były ponumerowane, a całość oferty była

złączona w sposób uniemożliwiający ewentualną dekompletację oferty. Wszystkie załączniki w

ofercie powinny być ułożone wg kolejności podanej w niniejszej specyfikacji.

11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.

Termin składania ofert upływa w dniu 26 kwietnia 2010 r. o godz. 10.00.

Oferta musi być sporządzona w języku polskim i pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. Ofertę należy złożyć w

siedzibie Zamawiającego:

Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.

ul. Krucza 16/22

00-526 Warszawa

Page 13: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

13/35

w Sekretariacie, w nieprzejrzystym opakowaniu/kopercie. Na kopercie (opakowaniu) należy zamieścić

nazwę i adres zamawiającego oraz nazwę i adres wykonawcy oraz napis:

„Oferta złożona w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na

świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach

Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. Nie otwierać przed

dniem 26 kwietnia 2010 r. godz. 10:30.”

Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o

zwalczaniu nieuczciwej konkurencji wykonawca może, nie później niż w terminie składania ofert

zastrzec że informacje te nie mogą być udostępniane i muszą być oznaczone klauzulą „Dokumenty

stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Wykonawcy którzy złożą oferty po terminie zostaną o tym fakcie niezwłocznie zawiadomieni przez

zamawiającego a oferty zostaną zwrócone po upływie terminu na wniesienie odwołania.

Otwarcie ofert nastąpi w dniu 26 kwietnia o godz. 10:30 w siedzibie Zamawiającego.

Otwarcie ofert jest jawne. Podczas otwarcia podaje się nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, a także

informacje dotyczące ceny.

Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym Wykonawcom informację o

wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

12. Opis sposobu obliczania ceny.

Za cenę oferty przyjmuje się łączną wartość oferty brutto (z podatkiem VAT).

Cenę należy podać w złotych liczbowo i słownie (gdzie wskazano), z wyodrębnieniem należnego

podatku VAT (gdzie wskazano) zgodnie z formularzem oferty stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ.

Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania).

Łączna wartość zamówienia będzie limitowana w ten sposób że jego wartość netto będzie sumą 24

opłat miesięcznych netto za stałą obsługę prawną i 1225 opłat godzinowych netto adwokata lub radcy

prawnego za obsługę prawną Otwartych Konkursów Ofert.

Page 14: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

14/35

Zamawiający wymaga aby zarówno miesięczna opłata za stałą obsługę prawną jak i opłata za jedną

godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego z tytułu obsługi Otwartego Konkursu Ofert były

większe od „0”.

UWAGA: Oferty w których miesięczna opłata za stałą obsługę prawną albo opłata za jedną godzinę

zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego z tytułu obsługi Otwartego Konkursu Ofert są mniejsze

lub równe od „0” zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 PZP.

13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z

podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Zamawiający dokona wyboru oferty która przedstawiać będzie najkorzystniejszy bilans ceny (C – 65%)

oraz pozostałych kryteriów, tj. liczby obsługiwanych podmiotów wskazanego typu (L – 10%), aktualnego

(bieżącego) doświadczenia (A – 10%), potencjału osobowego wykonawcy (Z – 10%), kwalifikacji

zawodowych osoby która zostanie oddelegowana do siedziby zamawiającego (K – 5%) i uzyska

najwyższą liczbę punktów wyliczonych zgodnie z poniższym wzorem:

𝑃 =𝐶𝑚𝑖𝑛𝐶𝑏𝑎𝑑

× 65 +𝐿𝑏𝑎𝑑𝐿𝑚𝑎𝑥

× 10 + 𝐴 × 10 + 𝑍 × 10 + 𝐾 × 5

gdzie:

P – łączna liczba punktów uzyskanych przez ofertę, wyznaczona z dokładnością do 2 miejsc po

przecinku (wszystkie składowe będą sumowane po wyliczeniu ich z dokładnością do 2 miejsc po

przecinku);

Cmin – najniższa spośród zaoferowanych cen za realizację usługi (brutto);

Cbad – zaoferowana cena za realizację usługi (brutto) w ofercie badanej;

Lmax – najwyższa wykazana wśród badanych ofert liczba podmiotów (wyłącznie TFI, funduszy typu

PE/VC, podmiotów typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej

przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze),

Lbad – liczba podmiotów (wyłącznie TFI, funduszy typu PE/VC, podmiotów typu fund of funds) które

wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako

podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze) w ofercie badanej,

Page 15: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

15/35

A – indeks bieżącego doświadczeni: wykonawcy którzy po 1 stycznia 2009 r. co najmniej przez 12

miesięcy obsługiwali jako podstawowy podmiot (świadczyli usługi prawnicze) na rzecz TFI i/lub

funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds: 1,00; pozostali wykonawcy: 0,00.

Z – parametr uzależniony od potencjału osobowego wykonawcy. Wykonawcy którzy dysponują łącznie

zespołem (wspólnicy, partnerzy, osoby zatrudnione, osoby pozostające w stałym stosunku zlecenia)

osób posiadających uprawnienia radców prawnych lub adwokatów lub są prawnikami zagranicznymi w

liczbie:

a. Do 5-ciu osób: 0,00;

b. Od 6-ciu do 10 osób: 0,50;

c. Powyżej 10 osób 1,00.

K – parametr uzależniony od kwalifikacji osoby która zostanie oddelegowana do świadczenia stałej

obsługi prawnej w siedzibie zamawiającego (osoba w trakcie aplikacji radcowskiej lub adwokackiej (do

momentu zdania egzaminu adwokackiego/radcowskiego): 0,00; osoba z uprawnieniami radcy prawnego

lub adwokata (w tym również osoba spełniająca warunki wpisania na listę adwokatów lub radców

prawnych: 1,00). Ocena posiadanych kwalifikacji następuje wg. stanu na dzień złożenia oferty przez

wykonawcę;

14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu

zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień

wynikających z treści niniejszego SIWZ oraz danych zawartych w ofercie.

Zamawiający podpisze umowę z wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia

kryteriów przyjętych w niniejszej specyfikacji.

O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wykonawcy niezwłocznie po rozstrzygnięciu. Ogłoszenie

o wyborze najkorzystniejszej oferty ukaże się na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w

siedzibie zamawiającego.

Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta, z zastrzeżeniem art. 183 PZP, w terminie nie

krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli

zawiadomienie zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 PZP, albo 15 dni jeżeli zostanie

przesłane w inny sposób.

Page 16: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

16/35

W przypadkach wskazanych w art. 94 ust. 2 PZP zawarcie umowy może nastąpić przed upływem w/w

terminów lub też z wykonawcą o którym mowa w art. 94 ust. 3 PZP.

Umowa zostanie oznaczona logotypami wskazanymi przez zamawiającego.

Zamawiający wymaga przed zawarciem umowy podpisanie klauzuli antykorupcyjnej według wzoru

stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ.

15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 147 PZP).

Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w

sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli

zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia

publicznego na takich warunkach.

Zamawiający wymaga od wykonawcy zawarcia umowy, zgodnie ze wzorem który stanowi załącznik nr 4

do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem że do umowy wpisane zostaną limity

obliczone zgodnie z formularzem oferty dla maksymalnej wartości umowy (zamówienia), zaś dla obsługi

transakcji w ramach Otwartych Konkursów Ofert zgodnie z algorytmem wskazanym w opisie przedmiotu

zamówienia.

17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania

o udzielenie zamówienia.

Wykonawcom, a także innym podmiotom (osobom), jeśli mają lub miały interes w uzyskaniu danego

zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego

przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale

VI PZP.

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków

zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 PZP.

Page 17: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

17/35

18. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

19. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.

20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6

PZP, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego.

21. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

22. Zamawiający nie przewiduje rozliczania w walutach obcych.

23. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

24. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

25. Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w zakresie świadczonych usług.

Jednocześnie zamawiający żąda od wykonawcy wskazania (poprzez złożenie oświadczenia)

o części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

26. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmian umowy o których mowa

w art. 144 ust. 1 PZP w następujących przypadkach:

a. W przypadku wprowadzenia zmian podatkowych dotyczących składowych ceny, w tym podatku

VAT w zakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian.

b. W przypadku gdy skumulowana wartość wskaźnika CPI (inflacji) w okresie obowiązywania

umowy przekroczy, lub będzie przekraczała 15% - dopuszczalne są jednostkowe zmiany ceny

usługi oraz maksymalnych wartości wskazanych w umowie, nie większe jednak niż o

skumulowane wartości wskaźnika wyliczane na podstawie danych GUS.

c. W przypadku zmian dotyczących wykonawcy i zamawiającego w tym przekształceń, zmian

siedzib, adresów do doręczeń itp. w zakresie niezbędnym do uwzględnienia tych zmian.

Page 18: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

18/35

załącznik nr 1 formularz oferty wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A.

Nazwa i siedziba Wykonawcy (należy podać dokładny adres siedziby wraz z kodem pocztowym)

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

………………………………………………………………………….

Dane niezbędne do przekazywania do wykonawcy oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji w sposób o którym mowa w art. 27 ust. PZP

Osoba wyznaczona do kontaktów z zamawiającym ………………………………………………

numer telefonu: ………………………………………………

numer faksu: ………………………………………………

adres e-mail: ………………………………………………

Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A.

ul. Krucza 16/22

00-526 Warszawa

FORMULARZ OFERTY

1. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia: „Świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi

prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert” na warunkach określonych w

Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Page 19: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

19/35

2. Oświadczamy że oddelegujemy do świadczenia stałej obsługi prawnej w siedzibie

zamawiającego:

/IMIĘ NAZWISKO/ ………………………………………………….……………………

/KWALIFIKACJE ZAWODOWE/ ……………..……………………………………….………………….

APLIKANT / ADWOKAT /RADCA PRAWNY

która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z

obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI

i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co

najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności

inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada

uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub

radcowskiej.

Jednocześnie oświadczamy, że dysponujemy osobą „na zastępstwo”:

/IMIĘ NAZWISKO/ ………………………………………………….……………………

/KWALIFIKACJE ZAWODOWE/ ……………..……………………………………….………………….

APLIKANT / ADWOKAT /RADCA PRAWNY

która w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z

obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI

i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co

najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności

inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada

uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub

radcowskiej.

Page 20: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

20/35

Oświadczamy również, że w przypadku niemożności wykonywania stałej obsługi prawnej przez w/w

osoby, oddelegujemy osobę o nie niższych niż wskazane kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu w

wymaganym w SIWZ zakresie.

3. Oświadczamy, zgodnie z załączonym wykazem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ, że w

okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez co najmniej przez 12 miesięcy

jako podstawowy podmiot świadczyliśmy usługi prawnicze na rzecz następującej liczby

podmiotów (wyłącznie: TFI i/lub fundusze typu PE/VC i/lub podmioty typu fund of funds):

…………..………………… szt.

4. Oferujemy wykonanie zamówienia na następujących warunkach cenowych:

a. miesięczna opłata (honorarium) za świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej

Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A. (bez podatku VAT) - ………………….…. zł

b. honorarium (opłata) za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego z tytułu

obsługi Otwartego Konkursu Ofert (bez podatku VAT) - ……..…….…. zł

UWAGA: Oferty w których miesięczna opłata za stałą obsługę prawną albo opłata za jedną godzinę

zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego z tytułu obsługi Otwartego Konkursu Ofert są

mniejsze lub równe od „0” zostaną odrzucone na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 PZP.

5. Łączna wartość oferty:

Łączna wartość oferty netto wynosi: ………...................................................zł (wartość netto oferty

należy obliczyć jako sumę: 24 miesięcznych opłat za świadczenie usług prawniczych: stałej

obsługi prawnej /24 x „wartość z pozycji 4a formularza oferty”/ oraz 1225 opłat wskazanych jako

honorarium (opłata) za jedną godzinę zegarową pracy adwokata lub radcy prawnego z tytułu obsługi

Otwartego Konkursu Ofert) /1225 x „wartość z pozycji 4b formularza oferty”/

(słownie: ............................................................................................................................ zł)

+ podatek VAT w kwocie ................................... = (łącznie brutto) ................................................. zł

(słownie: ............................................................................................................................ zł)

Page 21: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

21/35

6. Oświadczamy, że dysponujemy:

a. …………….. radcami prawnymi,

b. …………….. adwokatami,

c. …………….. prawnikami zagranicznymi,

(którzy są wspólnikami, bądź partnerami, bądź pracownikami wykonawcy, bądź współpracują z

wykonawcą na podstawie stałego stosunku zlecenia).

7. Wykonamy zamówienie w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

8. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy

do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy wszelkie konieczne informacje niezbędne do przygotowania

oferty.

9. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji

istotnych warunków zamówienia, tj. 60 dni od upływu terminu do składania ofert.

Załącznikami do niniejszej oferty są:

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne (zał. nr

2 do SIWZ).

2. Wykaz podmiotów (wyłącznie: TFI i/lub fundusze typu PE/VC i/lub podmioty typu fund of funds)

które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli

okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy

obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze) (zał. nr 3 do SIWZ) wraz z

dokumentami potwierdzającymi że usługi wymienione w zał. nr 3 do SIWZ świadczone były w

okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy (a wykonawca świadczył

usługi prawnicze jako podstawowy podmiot) i zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

3. Pisemna informacja dotycząca doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych z

podaniem sygnatury orzeczenia KIO / Zespołu Arbitrów w sprawach w których wydano

orzeczenie na korzyść klienta reprezentowanego przez wykonawcę w okresie ostatnich trzech

lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -

w tym okresie.

Page 22: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

22/35

4. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, albo

zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6

miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa

w zdaniu pierwszym, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma

siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji

ani nie ogłoszono upadłości. Dokumenty te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6

miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w

kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się

dokumentów, o których mowa w zdaniu poprzednim, zastępuje się je dokumentem

zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym,

administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio

miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce

zamieszkania. Dokumenty, te powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed

upływem terminu składania ofert.

5. Informacja dotycząca osoby którą wykonawca oddeleguje do świadczenia stałej obsługi

prawnej w siedzibie zamawiającego obejmującą: imię i nazwisko, kwalifikacje zawodowe,

doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także zakres

wykonywanych przez nią czynności i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej

przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez

wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC

i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej

przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności

inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada

uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej

lub radcowskiej wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą. (Potwierdzająca

spełnienie jednego z warunków udziału w postępowaniu).

6. Informacja dotycząca osoby „na zastępstwo” obejmująca: imię i nazwisko, kwalifikacje

zawodowe, doświadczenie i wykształcenie niezbędne do wykonania zamówienia, a także

zakres wykonywanych przez nią czynności i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

Page 23: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

23/35

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co

najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych

przez wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu

PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem

terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co

najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze

działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds

oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji

adwokackiej lub radcowskiej wraz z informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.

(Potwierdzająca spełnienie jednego z warunków udziału w postępowaniu).

7. Pisemne zobowiązanie podmiotu (osoby) do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych

zasobów podmiotu (swojej osoby) na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia

(zgodnie z art. 26 ust. 2b PZP).3

8. ……………………………..4

9. ………………………………

10. ………………………………

11. ………………………………

12. ………………………………

13. ………………………………

...................…………………………

/podpis osoby/osób uprawnionej/nych

do reprezentowania Wykonawcy/

3 Jeśli dotyczy 4 m. in. w przypadku powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcom oświadczenie o części zamówienia, której wykonanie wykonawca powierzy podwykonawcom, a także dokumenty dotyczące niezalegania z podatkami, składkami na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne oraz pozostałe dokumenty o których mowa w pkt. 6 SIWZ.

Page 24: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

24/35

załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na świadczenie usług prawniczych: stałej obsługi prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert dla Krajowego Funduszu Kapitałowego S.A.

Data ...............................................................................................................

Nazwa Wykonawcy ........................................................................................

Adres Wykonawcy ..........................................................................................

.......................................................................................

Oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt 1- 4 ustawy z dnia 29 stycznia

2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zm.), udziału w

postępowaniu, a mianowicie:

a. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy

prawa nakładają obowiązek ich posiadania (adwokata, radcy prawnego, lub jesteśmy

prawnikami zagranicznymi świadczącymi pomoc prawną w Rzeczypospolitej Polskiej na

zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 5 lipca 2002 r. o świadczeniu przez

prawników zagranicznych pomocy prawnej w Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2002 r. Nr 126

poz. 1069 ze zm.).

b. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie.

c. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania

zamówienia.

d. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Dodatkowo oświadczamy, że:

e. Nie podlegamy wykluczeniu z niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, w tym na

podstawie art. 24 ust.1 PZP.

Page 25: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

25/35

Jednocześnie oświadczamy, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania

ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:

i. Co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwaliśmy jako podstawowy podmiot

(świadczyliśmy usługi prawnicze) na rzecz TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub

podmiotów typu fund of funds.

ii. Świadczyliśmy usługi doradztwa prawnego w zakresie zamówień publicznych i co

najmniej raz reprezentowaliśmy klientów przed KIO / Zespołem Arbitrów w sprawach w

których wydano orzeczenie na korzyść klienta reprezentowanego przez nas.

iii. Świadczyliśmy usługi doradztwa prawnego związanego z problematyką pomocy

publicznej.

iv. Obsługiwaliśmy podmiot będący beneficjentem jednego z programów finansowanych

ze środków Unii Europejskiej w zakresie związanym z przygotowaniem i/lub

wdrażaniem i rozliczaniem projektu i/lub projektowaniem i negocjacją umowy o

dofinansowanie.

Ponadto oświadczamy iż dysponujemy osobą (która zostanie oddelegowana do świadczenia stałej

obsługi prawnej w siedzibie zamawiającego) która dysponuje wiedzą i doświadczeniem w zakresie

Private Equity/Venture Capital i w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a

jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy

realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez wykonawcę, w obszarze

działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds

lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia

działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z

obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów

typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy prawnego lub jest co najmniej w

trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej.

Dodatkowo oświadczamy, iż dysponujemy osobą „na zastępstwo” która dysponuje wiedzą i

doświadczeniem w zakresie Private Equity/Venture Capital i w okresie ostatnich trzech lat przed

upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co

najmniej przez 12 miesięcy realizowała zadania związane z obsługą spraw prowadzonych przez

wykonawcę, w obszarze działalności inwestycyjnej, na rzecz: TFI i/lub funduszy typu PE/VC i/lub

podmiotów typu fund of funds lub w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,

a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy

Page 26: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

26/35

realizowała zadania związane z obsługą prawną w obszarze działalności inwestycyjnej: TFI i/lub

funduszy typu PE/VC i/lub podmiotów typu fund of funds oraz posiada uprawnienia adwokata lub radcy

prawnego lub jest co najmniej w trakcie aplikacji adwokackiej lub radcowskiej.

Oświadczamy również, że w przypadku niemożności wykonywania stałej obsługi prawnej przez w/w

osoby, oddelegujemy osobę o nie niższych niż wskazane kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu w

wymaganym w SIWZ zakresie.

...................…………………………

/podpis osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy/

Page 27: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

27/35

załącznik nr 3: wykaz podmiotów (wyłącznie TFI i/lub fundusze typu PE/VC i/lub podmioty typu fund of funds) które wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy obsługiwał jako podstawowy podmiot (świadczył usługi prawnicze).

My (nazwa wykonawcy) ........................................................................................, oświadczamy iż

przedstawiona poniżej lista podmiotów (wyłącznie TFI i/lub fundusze typu PE/VC i/lub podmioty typu

fund of funds) obejmuje podmioty którym, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu

składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie przez co najmniej

przez 12 miesięcy jako podstawowy podmiot świadczyliśmy usługi prawnicze.

lp. nazwa podmiotu na rzecz którego świadczone były usługi prawnicze

typ podmiotu (TFI, fundusz

PE/VC, fund of funds)

okres świadczenia usług prawniczych jako podstawowy

podmiot

od do

w załączeniu: dokumenty potwierdzające że usługi na rzecz podmiotów wymienionych powyżej

świadczone były w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres

prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej przez 12 miesięcy (a wykonawca

świadczył usługi prawnicze jako podstawowy podmiot) i zostały wykonane lub są wykonywane

należycie.

...................…………………………

/podpis osoby/osób uprawnionej/nych do reprezentowania Wykonawcy/

Page 28: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

28/35

załącznik nr 4: wzór umowy

Umowa Nr /KFK/ /10

W dniu …………………………. 2010 r. w Warszawie, pomiędzy:

Krajowym Funduszem Kapitałowym S.A. z siedzibą w Warszawie, ul. Krucza 16/22, wpisanym do

Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st.

Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS

0000238773, o kapitale zakładowym 23.800.000,00 (słownie: dwadzieścia trzy miliony osiemset tysięcy)

złotych, opłaconym w całości, NIP 526-28-74-748, REGON 140182478, reprezentowanym przez:

zwanym w treści umowy „KFK” lub „zamawiającym”,

a

………………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………………...

………………………………………………………………………………………………………………………...

reprezentowaną/ym przez:

zwaną/ym w treści umowy „Kancelarią” lub „wykonawcą”,

w wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu

nieograniczonego, o którym mowa w art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień

publicznych (tj. Dz. U. z 2007 r. Nr 223 poz. 1655 ze zm.), została zawarta umowa o następującej treści:

Page 29: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

29/35

§ 1

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Kancelarię na rzecz KFK S.A. usług prawniczych:

Stałej Obsługi Prawnej oraz obsługi prawnej w ramach Otwartych Konkursów Ofert na warunkach

określonych w umowie oraz zgodnie z ofertą i SIWZ.

2. Przedmiot umowy jest oznaczony kodem CPV: 79111000-5 oraz 79112000-2.

§ 2

Przedmiot umowy realizowany jest w okresie od dnia ……………………………… 2010 r. do dnia ………

…………………………. 2012 r.

§ 3

W ramach Stałej Obsługi Prawnej Kancelaria świadczyć będzie następujące usługi:

1. Przygotowywanie opinii, analiz i informacji prawnych.

2. Reprezentowanie Spółki przed sądami i organami administracyjnymi.

3. Udział w negocjacjach, których celem jest nawiązanie, zmiana lub rozwiązanie stosunku prawnego

oraz opiniowanie projektów zawieranych przez Spółkę umów, z wyłączeniem umów o udzielenie

wsparcia finansowego negocjowanych w ramach Otwartych Konkursów Ofert.

4. Doradztwo prawne dla organów Spółki.

5. Uczestniczenie w posiedzeniach organów Spółki (Zarządu, Rady Nadzorczej, Komitetu

Inwestycyjnego).

6. Informowanie Zarządu o uchybieniach działalności w zakresie przestrzegania prawa i skutkach

tych uchybień.

7. Zgłaszanie wierzytelności Spółki w postępowaniu upadłościowym i układowym.

8. Sporządzanie wniosków do urzędów centralnych w sprawach wymagających uzyskiwania

zezwoleń.

9. Prowadzenie egzekucji sądowej i administracyjnej.

10. Wspieranie zamawiającego w procesie udzielania zamówień publicznych.

11. Przygotowywanie wystąpień i analiz niezbędnych Spółce a związanych z problematyką pomocy

publicznej oraz bieżące doradztwo podatkowe.

12. Opiniowanie, pod względem prawnej dopuszczalności inwestycji planowanych przez fundusze

którym KFK udzielił wsparcia finansowego, w zakresie rekomendacji odnośnie głosowania

przedstawicieli(a) KFK na posiedzeniach Komitetów Inwestycyjnych funduszy.

Page 30: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

30/35

13. Wykonywanie innych prac i realizowanie zadań stanowiących przedmiot działalności Spółki, a

przekazanych przez Zarząd Spółki.

§ 4

1. Stała Obsługa Prawna, o ile nie będzie zachodziła konieczność wykonywania czynności przez

radcę prawnego, adwokata lub innego specjalistę, świadczona będzie przez oddelegowanego

pracownika kancelarii (ewentualnie osobę pozostającą w stosunku zlecenia z Kancelarią) –/imię i

nazwisko oddelegowanej osoby oraz kwalifikacje zgodnie z ofertą /aplikant/radca

prawny/adwokat/, który wykonywał będzie Stałą Obsługę Prawną w ramach przyjętego przez KFK

regulaminowego trybu pracy, tj. 8 godzin dziennie w dni robocze w siedzibie KFK (lub innych

miejscach wskazanych przez KFK).

2. W ramach Stałej Obsługi Prawnej bezpośredni nadzór nad pracami …………………………………..

sprawować będzie/będą radcowie prawni/adwokaci ……………………………………………… lub, w

razie potrzeby, inne osoby posiadające pełne uprawnienia do wykonywania zawodu wyznaczone

przez Kancelarię.

3. W razie choroby, urlopu, lub innej nieobecności w pracy, w tym wynikającej z konieczności udziału

w jakichkolwiek zajęciach /imię i nazwisko oddelegowanej osoby oraz kwalifikacje zgodnie z

ofertą /aplikant/radca prawny/adwokat/ Kancelaria zapewni odpowiednie zastępstwo (osoby o

takich samych lub wyższych kwalifikacjach i doświadczeniu wymaganym przez KFK) w

świadczeniu Stałej Obsługi Prawnej w siedzibie Spółki przedstawiając pisemny opis doświadczenia

osoby zastępującej, potwierdzający spełnienie warunku wiedzy i doświadczenia.

§ 5

W ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert Kancelaria świadczyć będzie następujące

usługi:

1. Przeprowadzenie due diligence funduszy wyłonionych w Otwartych Konkursach Ofert w zakresie

uzgodnionym z KFK.

2. Negocjowanie i opracowanie, przez radcę prawnego lub adwokata, umów o udzielenie wsparcia.

3. Uczestnictwo w procesie udzielania przez KFK wsparcia finansowego funduszom kapitałowym w

sposób ustalony z KFK a nie objęty pkt. 1 i 2 powyżej.

Page 31: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

31/35

§ 6

1. KFK przy negocjacji umów w ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert zastrzega sobie

prawo do uzyskania od Kancelarii zwiększonego składu osobowego w zespole negocjacyjnym

(maksymalnie 2 osoby) i/lub zmiany oddelegowanego przedstawiciela Kancelarii.

2. KFK powierzy Kancelarii przeprowadzenie 7 due diligence oraz negocjowanie i opracowanie nie

więcej niż 7 umów o udzielenie wsparcia, chyba że liczba ofert złożonych w OKO kwalifikujących

się do due diligence oraz negocjowania i opracowania umów w okresie obowiązywania umowy

będzie niższa.

3. KFK w trakcie Otwartego Konkursu Ofert określi liczbę transakcji (funduszy) jakie będą

obsługiwane przez Kancelarię w ramach obsługi prawnej Otwartego Konkursu Ofert.

4. W przypadku gdy w Otwartych Konkursach Ofert zajdzie potrzeba przeprowadzenia due diligence

w liczbie przekraczającej ilość wskazaną w ust. 2, wówczas KFK zastrzega sobie możliwość

powierzenia całości, bądź części obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert podmiotom trzecim.

§ 7

Wszelkie niezbędne przesyłki związane z obsługą prawną KFK S.A., a w szczególności przesyłki

pocztowe (np. pozwy, pisma procesowe, itp.) i kurierskie, faksów wysyłane będą przez KFK S.A., chyba

że w konkretnym przypadku strony ustalą inaczej.

§ 8

1. Kancelaria zawiera niniejszą Umowę w oparciu o założenie, że Kancelaria ani żaden podmiot z nią

związany, nie będzie pozbawiony prawa do reprezentowania innych klientów w innych sprawach,

teraz i w przyszłości chyba, że takie zlecenie powodowałoby bezpośredni prawny konflikt interesów

z KFK.

2. Kancelaria nie będzie obsługiwała funduszy (podmiotów zarządzających) ubiegających się o

uzyskanie od KFK wsparcia finansowego w trakcie trwania niniejszej umowy.

§ 9

1. Honorarium za Stałą Obsługę Prawną wynosi …………………..….. zł netto (słownie:

…………………………..), tj. …………………………zł (słownie: …………………………..) łącznie z

podatkiem VAT za miesiąc Stałej Obsługi Prawnej i jest płatne w terminie 14 dni od dnia

otrzymania faktury przez KFK.

Page 32: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

32/35

2. Honorarium będzie naliczane i płatne za każdy miesiąc z dołu na podstawie miesięcznego

zestawienia czynności wykonanych przez Kancelarię. W braku zastrzeżeń KFK odnośnie do

zestawienia w terminie 7 dni od dnia jego doręczenia, Kancelaria uprawniona będzie do

wystawienia faktury VAT płatnej w terminie 14 dni od dnia jej doręczenia.

3. Honorarium za Obsługę Prawną Otwartego Konkursu Ofert określone jest w stawkach

godzinowych i wynosi: …………………..….. zł netto (słownie: …………………………..), tj.

…………………………zł (słownie: …………………………..) łącznie z podatkiem VAT za jedną

godzinę zegarową pracy radcy prawnego lub adwokata. W przypadku pracy wykonywanej przez

aplikanta w ramach obsługi prawnej Otwartego Konkursu Ofert stawka godzinowa aplikanta wynosi

50% stawki godzinowej radcy prawnego lub adwokata. Wynagrodzenie to jest limitowane w ten

sposób, że koszt usług prawnych świadczonych w związku z obsługą transakcji z jednym z

funduszy nie przekroczy kwoty …………………..….. zł netto (słownie: …………………………..), tj.

…………………………zł (słownie: …………………………..) łącznie z podatkiem VAT.

4. Maksymalna wartość umowy nie przekroczy …………………..….. zł netto (słownie:

…………………………..), tj. …………………………zł (słownie: …………………………..) łącznie z

podatkiem VAT.

§ 10

1. Kancelaria bez pisemnej uprzedniej zgody KFK nie może dokonywać przeniesienia wierzytelności

wynikających z tytułu realizacji umowy na rzecz osób trzecich.

2. Kancelaria nie może, bez pisemnej uprzedniej zgody KFK, zlecić wykonania przedmiotu umowy

osobom trzecim, tj. innej kancelarii prawnej z wyłączeniem osób pozostających w stosunku

zlecenia.

§ 11

W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie

publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, KFK może odstąpić od

umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku

Kancelaria może żądać jedynie zapłaty z tytułu wykonanej części umowy.

Page 33: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

33/35

§ 12

1. Obsługa prawna będzie świadczona przez Kancelarię z należytą starannością, przy uwzględnieniu

zawodowego charakteru działalności i wszelkich zasad wykonywania zawodu adwokata/radcy

prawnego w szczególności tajemnicy zawodowej obejmującej powierzone sprawy i informacje

KFK.

2. Zobowiązanie do zachowania poufności dotyczyć będzie wszelkich niedostępnych publicznie

informacji i dokumentów przekazanych przez lub za pośrednictwem KFK (niezależnie od tego, czy

dotyczyć one będą KFK, czy osób trzecich).

3. Osoba oddelegowana przez wykonawcę do świadczenia stałej obsługi prawnej może dokonywać

czynności w ramach obsługi prawnej Otwartych Konkursów Ofert wyłącznie poza czasem w którym

świadczona jest Stała Obsługa Prawna.

§ 13

1. W przypadku nieświadczenia przez wykonawcę stałej obsługi prawnej o której mowa w § 4,

zamawiający może naliczyć, za każdy dzień w którym stała obsługa prawna nie była świadczona,

lub była świadczona wadliwie, kary umowne w wysokości 10% honorarium brutto o którym mowa w

§ 9 ust. 1 lub sześciu stawek godzinowych brutto o których mowa w § 9 ust. 3.

2. Zamawiający ma prawo do potrącania należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia

wykonawcy.

3. Niezależnie od kar umownych określonych w ust. 1, Stronom przysługuje prawo dochodzenia

odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość

zastrzeżonych kar umownych.

§ 14

Zmiany zapisów umowy dokonywane są wyłącznie w formie aneksu do umowy, pod rygorem

nieważności.

§ 15

W sprawach nieuregulowanych umową i Ustawą – Prawo zamówień publicznych, zastosowanie mają

przepisy Kodeksu cywilnego oraz inne przepisy mające związek z przedmiotem umowy.

Page 34: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

34/35

§ 16

Ewentualne spory wynikłe z tytułu realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy

dla siedziby KFK S.A.

§ 17

Niniejsza umowa na Stałą Obsługę Prawną będzie zawarta pod warunkiem rozwiązującym udzielenia

przez Radę Nadzorczą KFK zgody na jej zawarcie. W przypadku udzielenia takiej zgody Umowa

wchodzi w życie z dniem wskazanym w § 2 jako początek realizowania umowy.

§ 18

Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

zamawiający wykonawca

Page 35: Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. Krajowy Fundusz Kapitałowy S.A. ul. Krucza 16/22 00-526 Warszawa 3/KFK/PN/2010 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Świadczenie usług prawniczych:

35/35

załącznik nr 5: wzór klauzuli antykorupcyjnej

Klauzula antykorupcyjna

Zamawiający oświadcza, że nie przyjmował żadnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia na

postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych w ramach Projektu .... (tytuł) lub

wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie jest

mu wiadome o jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na

celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik

takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.

Wykonawca oświadcza, że nie oferował ani nie dawał żądnych korzyści majątkowych w celu wpłynięcia

na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych w ramach Projektu .... (tytuł)

lub wynik takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami oraz że nie

brał udziału w jakichkolwiek porozumieniach lub ustaleniach pomiędzy Wykonawcami, które miałyby na

celu wpłynięcie na postępowanie/a o udzielenie zamówienia/zamówień publicznego/ych lub wynik

takiego postępowań/nia w sposób sprzeczny z prawem lub dobrymi obyczajami.