konspekt systemu

kb

nowoczesnyzintegrowanykompleksowy

system zarządzania uczelnią

INNOWACJE

Cloud Academy posiada wiele innowacyjnych cech i funkcjonalności, które wyróżniają go spośród innych informatycznych narzędzi do zarządzania uczelnią. To m.in.:

Nowa idea - student jakonajważniejszy klient uczelni

Możliwość obsługi do 100%procesów razem z programem FK

Łatwa integracjaz innymi systemami uczelni

Najnowsze techniki programistyczne

Intuicyjna obsługa dzięki Material Design

Nowoczesne centrum zarządzaniainformacją i komunikacją (Intranet)

Rozbudowany controllingdedykowany edukacji

Sugerowanie harmonogramuprzez kadrę dydaktyczną

Zaawansowany kreatorharmonogramów zajęć

Innowacyjna platformadistance-learning

Elektroniczny obiegdokumentów

Aplikacja mobilna z powiadomieniami push

Kompleksowe, nowoczesne zarządzanie studiami przez studenta za pomocą dowolnego urządzenia mobilnego poprzez rozbudowaną, spersonalizowaną tablicę główną.

Bieżące aktualności z życia uczelniPowiadomienia o nowych zdarzeniach dydaktycznychSprawdzanie planów, harmonogramów, sylabusów,ocen, obecności itd.Stały kontakt z wykładowcami i administracjąElektroniczne składanie podań i wnioskówWypełnianie i przesyłanie testów, zadań oraz ankiet Uczestnictwo w interaktycnych zajęciach zdalnych, z możliwością ich odtwarzania offline Zarządzanie płatnościamiPrzesyłanie prac dyplomowych

Kompleksowe, nowoczesne zarządzanie dydaktyką i działalnością badawczą przez kadrę naukowo - dydaktyczną uczelni poprzez rozbudowaną, spersonalizowaną tablicę główną.

Bieżące aktualności z życia uczelniDostęp do planów, harmonogramów Tworzenie sylabusów z efektami KRKZarządzanie materiałami dydaktycznymiTworzenie i ocena testów i zadańDziennik obecności i dziennik ocen studentówTworzenie i przesyłanie protokołówSugerowanie harmonogramu zajęćOcena i recencja prac dyplomowychBieżący kontakt ze studentamiMonitoring wykonania pensumSkładanie podań i wniosków (urlopy, delegacje itd)Prowadzenie interaktywnych zajęć zdalnychz dowolnego miejsca

Kompleksowa obsługa administracyjna wydziałów oraz procesu dydaktycznego przez administrację uczelni, w tym dziekanat, dział obsługi dydaktyki, dział rekrutacji, sekretariat wydziału itd.

Kartoteka studentaRekrutacjaTworzenie planów i zarządzanie przedmiotamiTworzenie i zarządzanie harmonogramami Elektroniczna obiegówkaEwaluacja jakości kształceniaRozliczanie działań dydaktycznych wykładowcówPublikacja ogłoszeń, zarządzeń, regulaminówGenerowanie decyzji dziekańskich Generowanie 150 rodzajów dokumentówElektroniczny obieg dokumentówGenerowanie druków studenckich, w tymsuplementów i dyplomówZarządzanie zamkami elektronicznymiPublikacja aktualności i tworzenie wydarzeńEksport danych do POLON i ORPDEksport prac dyplomowych do JSA

Obsługa kadrowa pracowników dydaktycznych oraz administracji. Moduł zintegrowany z systemem finansowo - księgowym uczelni.

Panel Controllingu Stały dostęp do aktualizowanych na bieżąco zestawień, statystyk i analiz, w tym m.in.:Aktualna liczba kandydatów i studentów Wykaz przychodów wraz z prognozą Zaległości w opłatach czesnego Analiza kosztów Braki w pensum, umowach, materiałach itd.Dane są prezentowane w podziale na kierunki specjalności, grupy, języki itd.

Obsługa finansowa uczelni w zakresie dydaktyki oraz controlling finansowy dedykowany działalności edukacyjnej. Moduł zintegrowany z systemem finansowo - księgowym uczelni.

Zarządzanie wpłatami i należnościami studentówTworzenie i zarządzanie projektamiZarządzanie stypendiamiPlanowanie i rozliczanie działalności jednostek, kierunków, specjalnościRaporty i statystykiZarządzanie strategiczne (Panel Controllingu)

Rejestr danych pracownikówUmowy: składanie wniosków, elektroniczny obieg, generowanie, rozliczanie itd.Delegacje: składanie wniosków, elektroniczny obieg, generowanie, rozliczanieUrlopy: składanie wniosków, elektroniczny obiegPlany i raport dotyczące spraw kadrowychRozliczanie pensum pracowników dydaktycznych

Wiok

Innowacyjna platforma distance learning, dająca możliwość realizacji dowolnych zajęć na odległość z zapewnieniem pełnej interakcji i możliwości wykorzystywania wielu pomocy dydaktycznych. Następca tradycyjnego e-learningu.

Archiwizacja i dostęp offline do zrealizowanych zajęć

Pełna interakcja pomiędzy Uczestnikami a prowadzącym

Kontakt w trakcie zajęć za pomocą czatu lub głosowo

Prezentacja Widok pulpitu prowadzącegoOdtwarzacz filmówTablica multimedialnaNotatnik elektronicznyPrzeglądarka internetowa itd.

Widok wielu okien jednocześnie:

MULTITRANSMISJAZAJĘĆ

Jednoczesne wykorzystanie wielu pomocy dydaktycznych

Dedykowana aplikacja zapewniająca dostęp do najważniejszych funkcjonalności Strefy Studenta oraz Strefa Wykładowcy za pomocą urządzenia mobilnego.

Sprawdzanie aktualności, harmonogramówWirtualny dziennik i indeksDostęp online i offline do transmisji z zajęćMateriały dydaktycznePrzesyłanie zadań i prac zaliczeniowychRozwiązywanie testówWypełnianie ankietObsługa płatnościKomunikacja z wykładowcami oraz studentami

biuro@biuroem.pl

Layout zgodny z Material Design gwarantujący intuicyjną obsługę

Korzystanie za pomocą dowolnego urządzenia mobilnego

Najnowsze techniki programistyczne: ASP.NET, C#, Entity Framework, MVC, HTML5

Baza danych Microsof lub Oracle

Działanie na zasadzie aplikacji internetowej

TECHNOLOGIA

Kompleksowe zarządzanie studiami przez smartfonaStały dostęp do aktualności z życia uczelni oraz informacji o zdarzeniach dydaktycznych dzięki spersonalzowanej tablicy głównej oraz powiadomieniom pushUczestnictwo w interaktywnych zajęciach na odległość z możliwością odtwarzania zajęć offlineSkładanie online podań i wnioskówWielopłaszczyznowa komunikacja z innymi studentami, wykładowcami oraz administracją

STUDENCI

Kompleksowe zarządzanie prowadzonymi przedmiotami, w tym m.in. wirtualny dziennik, indeks, materiały, zadania, testy, prace dyplomoweBieżący monitoring wykonania pensum Zarządzanie działalnością naukowo-badawcząProwadzenie interaktywnych zajęć na odległość Składanie wniosków, rozliczanie delegacji itd.

KADRA DYDAKTYCZNA I NAUKOWA

Kompleksowa i łatwa obsługa administracyjna wszystkich jednostek oraz procesów, m.in. zarządzanie procesem dydaktycznym, w tym KRK, tworzenie harmonogramów, obsługa kadrowo-finansowa wspólnie z programem FK, elektroniczny obieg dokumentówNowoczesne zarządzanie komunikacją i obiegiem informacji w uczelni

ADMINISTRACJA

Możliwość wdrożenia kompleksowego lub wybranych modułów CloudA Zarządzanie jednym, nowoczesnym środowiskiem informatycznym (w przypadku wdrożenia kompleksowego)Łatwa integracja CloudA z innymi systemami funkcjonującymi w uczelni, w tym wirtualnym dziekanatem oraz systemem ERP lub programem FK.Szybkie i mało absorbujące wdrożenia, prowadzone zarówno przez specjalistów IT jak i osoby wykorzystujących na co dzień moduły objętych wdrożeniem

Efektywne zarządzanie operacyjne i strategiczne wydziałem lub uczelnią, za pomocą dowolnego urządzenia mobilnegoRozbudowane narzędzie controllingu finansowego, dedykowane działalności edukacyjnej, umożliwiające stały monitoring dowolnej sfery działalności uczelni lub jednostki, generujące raporty i prezentujace aktualizowane na bieżąco dane

WŁADZE UCZELNI / WYDZIAŁU

DZIAŁ IT / UCZELNIANE CENTRUM INFORMATYZACJI

KORZYŚCI

kb

Licencje, współpraca biznesowa Bartosz Stępieńbartosz.stepien@wsb-nlu.edu.pl+48 502 169 578

Informacje technologiczneArtur Kornatkaakornatka@wsb-nlu.edu.pl+48 791 159 489

www.clouda.pl

Twórcą systemu CloudA jest Centrum Badań i Programowania - jednostka WSB-NLU powołana do realizacji zaawansowanych projektów informatycznych, zajmująca się tworzeniem wszelkiego typu aplikacji (internetowych, desktopowych oraz mobilnych) dla instytucji edukacyjnych, w tym uczelni wyższych, oraz firm zewnętrznych.

Działania biznesowe systemu CloudA prowadzi Instytut Badań i Komercjalizacji WSB-NLU - jednostka, której podstawowym celem jest działalność B+R i jej komercjalizacja, w szczególności w zakresie informatyki oraz nowoczesnych technologii.