KONFIGURACJA KONTA POCZTOWEGO NA SERWERZE … · 2012. 8. 9. · Politechnika Wrocławska...

POLITECHNIKA WROCŁAWSKA WROCŁAWSKIE CENTRUM SIECIOWO-SUPERKOMPUTEROWE

Dorota Sadowska

Maria Kupczyk

KONFIGURACJA KONTA POCZTOWEGO NA SERWERZE

POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ

WROCŁAW LISTOPAD 2004

Politechnika Wrocławska Wrocławskie Centrum Sieciowo-Superkomputerowe

Oprogramowanie Sun ONE1, na którym oparta jest aktualna struktura kontpocztowych serwera Politechniki Wrocławskiej (sun1000.pwr.wroc.pl) wraz z klientempocztowym poczta.pwr.wroc.pl (mail.pwr.wroc.pl), poza możliwością obsługi pocztyelektronicznej, tj. odbieraniem, redagowaniem odpowiedzi i wysyłaniem wiadomościpozwala też zarządzać kontem przez jego właściciela (użytkownika).Użytkownik po poprawnym zalogowaniu się do systemu ma możliwość:

- zmiany hasła;- zdecydowania dokąd otrzymywane wiadomości mają być przesyłane;- ustawienia automatycznej odpowiedzi (vacation) na czas swojej

nieobecności- filtrowania otrzymywanych wiadomości;- zarządzania folderami.

W niniejszym opracowaniu dosyć pobieżnie potraktowany został temat odbierania iwysyłania wiadomości. Nie stanowi to zasadniczego tematu tego opracowania,staramy się skupić nad możliwościami, jakie stwarza klient pocztowy (webmail) iwykorzystania ich do zarządzania kontem.

Podstawą do tego, aby móc cokolwiek zrobić ze swoim kontem pocztowym jestprawidłowe zalogowanie się w systemie. Każdy z użytkowników systemu otrzymałniepowtarzalną nazwę konta oraz tylko jemu znane hasło. Używając jednej zprzeglądarek, które obsługują system pocztowy (Netscape Communicator, InternetExplorer, Mozilla), należy otworzyć stronę o adresie http://poczta.pwr.wroc.pl lubhttp://mail.pwr.wroc.pl . Po jej wyświetleniu w odpowiednie pola należy wpisaćnazwę konta, hasło i przycisnąć przycisk zaloguj.W niniejszym opracowaniu posługiwać się będziemy przykładową nazwą kontakamila.losik, strona z prawidłowo wpisanymi danymi będzie wyglądać:

1 nazwa potoczna (Sun ONE Application Server), obecnie: Sun Java System Application Server

Dorota Sadowska, Maria Kupczyk ”Konfiguracja konta pocztowego na serwerze Politechniki Wrocławskiej” Wrocław 2004


System Windows może zapytać, czy chcemy, aby na stałe pamiętał hasło do konta.Widać to na powyższej planszy. W przypadku akceptacji, po wpisaniu nazwy konta,pole „hasło” będzie automatycznie wypełniane. Nie jest to zalecana opcja. Stwarzaryzyko, że postronna osoba znająca nazwę konta, co nie jest tajemnicą, mającadostęp do naszego komputera, będzie mogła otworzyć skrzynkę odbiorcząużytkownika.



Poprawna weryfikacja nazwy konta i hasła zostaje uwieńczona sukcesem, a naekranie pojawi się zawartość skrzynki odbiorczej użytkownika, w formacie podobnymdo poniżej załączonego.



Klikając myszą na temacie przesyłki właściciel konta ma możliwość odczytaniapojedynczych wiadomości. Poniżej zaprezentowano efekt odczytania jednej z nich.



Użytkownik może także zredagować nową wiadomość, klikając na ikonie z napisem„Redaguj”. Przed wysłaniem listu należy w odpowiednie pola wpisać adres odbiorcy,temat listu



Podobnie jak w każdym innym systemie pocztowym tak i tutaj można skorzystać zopcji usunięcia wiadomości. Należy ją wcześniej zaznaczyć, klikając w odpowiednimwierszu kolumny „Wybierz”.

Po wybraniu ikony „Usuń” wybrane przesyłki zostaną, w zależności od wybranychopcji, usunięte z systemu bądź przeniesione do innego folderu. W omawianymprzykładzie usunięte listy trafiły do folderu „Usunięte”. Poniżej widać, że w folderze„Usunięte” znajdują się 2 wiadomości. Gdybyśmy wyświetlili zawartość tego folderubyłyby w nim wiadomości wcześniej zaznaczone do usunięcia.



Użytkownik systemu powinien pamiętać o regularnym kasowaniu wiadomościznajdujących się w folderze „Usunięte”, ponieważ niepotrzebnie zajmuje przyznanąużytkownikowi przestrzeń na dysku.

Jak było wspomniane na początku, obsługa poczty elektronicznej nie jestpodstawowym tematem tego opracowania. Poświęcone jej zostanie inneopracowanie. W tym skupimy się na dodatkowych możliwościach, jakie dajeoprogramowanie Sun ONE.



Po zalogowaniu użytkownikowi, na ekranie wyświetli się zawartość jego skrzynkiodbiorczej. Mogą się w niej znajdować otrzymane przesyłki lub nie. To zależy odustawień odbiorcy, rodzaju używanego klienta pocztowego, upodobań.Oprogramowanie Sun ONE jest narzędziem służącym do zarządzania kontempocztowym, sterowania przesyłkami, i te właściwości systemu postaramy się Państwuopisać. Po zalogowaniu na górnym pasku znajduje się zakładka „Opcje”. To ona będzie nas wtej chwili interesować. Została zaznaczona na poniższym obrazku.



Po wybraniu „Opcji” po prawej stronie ekranu rozwiną się wszystkie możliwe dokonfiguracji opcje systemu pocztowego dostępne użytkownikowi.

Opcja „Podsumowanie”

Pierwsza zakładka „Podsumowanie” jest wizytówką konta i wyświetlana jestautomatycznie po wywołaniu okna „Opcje”. Pozwala upewnić się jak brzmi nazwakonta, komu jest ono przypisane z imienia i nazwiska, czyli dane, jakie pojawią się wpolu „Od” u odbiorcy listu. Z informacji tam zamieszczonych można dowiedzieć się,jakie są przyznane limity, tj. obszar dyskowy przeznaczony na skrzynkę pocztowąoraz to, że brak jest limitu na ilość wiadomości. Istotną od strony użytkownikawydaje się informacja o ilości wykorzystanego limitu.



Opcja „Informacje osobiste”

Kolejna opcja nosi nazwę „Informacje osobiste” i jak sama nazwa wskazujeodnosi się do informacji o użytkowniku, które można zmieniać.

Istotną wydaje się możliwość zmiany, o ile istnieje taka potrzeba adresu zwrotnegotj. adresu, na który będą przesyłane odpowiedzi na nasze listy. Oczywistym jest, żezmiany w danych należy zapisać naciskając klawisz „Zapisz zmiany” Użytkownik ma możliwość tworzenia własnej sygnatury, którą może dołączać dokażdego wysyłanego listu. Oczywiste jest, że zmienione dane należy zapisać, poprzeznaciśnięcie klawisza „Zapisz zmiany”.



Opcja „Hasło”

Bardzo ważną opcją pozwalającą zabezpieczyć własne konto przed intruzem,jest możliwość zmiany hasła. W chwili obecnej jest to jedyna możliwa forma jegozmiany. Hasło powinno zawierać przynajmniej 6 znaków alfanumerycznych, byćunikalne i nie powinno być słowem, które można znaleźć w słowniku.

Zmiany hasła dokonuje się poprzez wpisanie starego hasła we właściwym okienku,wpisaniu nowego hasła w okienku poniżej oraz potwierdzeniu nowego hasła wkolejnym okienku. Naciskając klawisz „zmień hasło” dokonujemy jego zmiany.



Poprawnie zweryfikowane stare hasło i przyjęte nowe pozwoli systemowi wyświetlićkomunikat o pomyślnie zakończonej jego zmianie.



Opcja „Ustawienia”

Korzystając z opcji „Ustawienia” klienta pocztowego użytkownik ma możliwośćzarządzania wiadomościami kasowanymi, tworzenia kopii listów wysyłanych wwybranym folderze, zachowywania kopii roboczych do późniejszego wykorzystaniaoraz umożliwia ustawienie innego adresu do przesyłania listów z zachowaniemoryginału na właściwym koncie.Domyślnie parametry pozwalają wszystkie kasowane wiadomości przenosić dofolderu „usunięte”, kopie wysyłanych listów zachowywać w folderze „wysłane” iautomatycznie cytować treść listu, na który redagowana jest odpowiedź. Użytkownik może dokonać zmian we wszystkich ustawieniach. Istotną wydaje sięopcja fizycznego kasowania listów podczas zamykaniu sesji. Pozbawia to jednakużytkownika możliwości odzyskania listu pomyłkowo zaznaczonego do usunięcia.

Ważną opcją w zakładce „Ustawienia” jest możliwość przesyłania wiadomości na innyadres wraz z możliwością zostawiania kopii na właściwym koncie. Opcja ta może byćbardzo dogodna, np. gdy przez okres nieobecności adresata ktoś inny manadzorować przychodzące przesyłki.Wszelkie zmiany w „Ustawieniach” należy zapamiętać poprzez „zapisz zmiany”.



Opcja „Wygląd”

Zakładka „Wygląd” nie jest zbyt istotna, pozwala dostosować wygląd strony doindywidualnych upodobań użytkownika z uwzględnieniem koloru, rodzaju czcionki,ilości wyświetlanych wiadomości.



Opcja „Automatyczna odpowiedź”

Automatyczna odpowiedź to forma znanego z innych systemów programuvacation. Użytkownik planujący swoją nieobecność ma możliwość powiadomienia otym nadawców.

W celu aktywacji tej usługi należy: - zaznaczyć „włącz automatyczną odpowiedź”, - określić okres (od – do) w czasie którego system ma wysyłać

automatyczną odpowiedź,- wpisać temat listu jaki będzie wysyłany do nadawcy,- wpisać treść autoodpowiedzi w zależności od tego kto ma być

powiadamiany.

Standardowo autoodpowiedź jest wysyłana co 7 dni do nadawcy, jest to wielkośćoptymalna. Częstotliwość powiadamiania można zmienić według własnego uznania.



Poniżej zamieszczono standardowo przygotowany format autoodpowiedzi, jegoakceptacji dokonuje się poprzez naciśnięcie klawisza „zapisz zmiany”.



Opcja „Filtry poczty”

Ostatnią zakładką wśród opcji są „Filtry poczty”, które umożliwiają sortowanieotrzymywanych przesyłek według dowolnie wybranego klucza. Po wywołaniuwspomnianej opcji należy przystąpić do określenia swoich wymagań. W przypadkutworzenia nowego filtra wybieramy opcję „Nowy” i przystępujemy do jegogenerowania.

.



Generowany filtr musi posiadać swoją nazwę i powinien być włączony. Parametry do filtrowania poczty dzieli się na dwie grupy. Pierwsza grupa parametrówokreśla jakie przesyłki mają podlegać filtrowaniu, druga grupa parametrów decydujeco ma się stać z daną przesyłką.



W zależności od tego jakie pole nagłówka otrzymanej przesyłki będzie podlegaćweryfikacji należy wybrać właściwe pole z akapitu „Z przychodzących wiadomości”.Może to być nadawca, którego nazwa jest dopasowana do jednego z poniżejprzedstawionego wariantu.

Kluczem do filtrowania przesyłek może być także odbiorca, temat wiadomości lubwszystkie trzy pola. Filtrowaniu mogą być poddane wszystkie przychodzące przesyłkibez sprawdzania nagłówków. Wybór warunków zależy od efektu jaki użytkownik mazamiar osiągnąć.



Drugi akapit określa akcję, tzn. decyduje o tym co ma się stać z wybraną przesyłką.Wiadomość może trafić do wybranego folderu. Istnieje możliwość utworzenia do tegocelu nowego folderu o dowolnej nazwie. W związku z tym należy przejść do zakładkifoldery i wybrać ikonę „Nowy”, co pokazano poniżej.

Na ekranie ukaże się okienko, w które należy wpisać nazwę tworzonego folderu.Bardzo ważne jest aby folder, do którego będą zapisywane przesyłki o określonychparametrach był folderem współdzielonym!



Konieczne jest zaznaczenie w kolumnie „Wybierz” tego folderu, który nas interesujeoraz wybranie ikony „Współdziel folder”. Otrzymamy kolejne okienko z opcjami dofolderu współdzielonego.



W opcjach do folderu współdzielonego należy zaznaczyć tylko „Udostępniajbezpośrednie przesłanie listu do folderu”. Nie należy zmieniać praw do folderu. Ichzmiana może doprowadzić do tego, że folder będzie dostępny dla innychużytkowników systemu. Mając utworzony interesujący nas folder możemy wrócić do konfiguracji filtra.



W omawianym przykładzie, przesyłki od nadawcy admin, z tematem zawierającymsłowo Delivery, będą trafiać do folderu admin. Listy takie mogą również zostaćzachowane w skrzynce odbiorczej, mogą zostać przesłane pod podany adres lub mogą byćodrzucone.Aby właściwe ustawienia zostały zapamiętane należy wcisnąć klawisz „zapamiętaj”.

Przy konfiguracji filtrów z przenoszeniem wiadomości do wskazanego folderu należypamiętać aby folder był folderem współdzielonym.

Parametry wybranego filtra można w każdej chwili edytować. Można go równieżskasować.



Foldery

W opracowaniu należy jeszcze parę zdań poświecić folderom. Podstawowymfolderem na serwerze jest „Skrzynka odbiorcza”, do którego trafiają wszystkieprzychodzące przesyłki o ile nie są spamami lub nie ma ustawionych filtrów.Kolejnym folderem jest folder „Kopia robocza”, w którym można znaleźć przesyłkizachowane do późniejszego wysłania. W folderze „Wysłane”, jak nazwa wskazuje, znajdują się kopie listów wysłanych. Dofolderu „Spam” trafiają listy systemowo oznaczone jako spam. Bardzo ważne jest,aby ten folder od czasu do czasu przeglądać, sprawdzając czy nie ma tam listu, któryzostał źle ostemplowany. Ważne jest też aby regularnie kasować jego zawartość,ponieważ może w znaczący sposób zwiększać zajętość skrzynki. W folderze„Usunięte” mogą się znaleźć kasowane listy, zależy to jednak od ustawień klientapocztowego. Foldery „Spam” i „Usunięte” można kasować za pomocą jednegoprzycisku, bez konieczności zaznaczania pojedynczych wiadomości.



Dodatkowo w systemie utworzono foldery współdzielone o nazwach „Komunikaty” i„NowySpam”. Właścicielem obu folderów jest postmaster. W pierwszym z nichplanowane jest umieszczanie komunikatów systemowych, jest on dostępny tylko doczytania. W drugim folderze powinny się znaleźć wiadomości zakwalifikowane przezużytkowników systemu, jako spam, ale nie mające takiego oznaczenia. Powinny byćwykorzystane przez program antyspamowy do tworzenia dodatkowych reguł.


KONFIGURACJA KONTA POCZTOWEGO NA SERWERZE … · 2012. 8. 9. · Politechnika Wrocławska...

Documents

Transcript of KONFIGURACJA KONTA POCZTOWEGO NA SERWERZE … · 2012. 8. 9. · Politechnika Wrocławska...