KODEKS POSTĘPOWANIA SPRAWDŹ W˘KODEKSIE · Pracownicy poznają nasze zasady etyki podczas zajęć...

KODEKS POSTĘPOWANIA

SPRAWDŹW�KODEKSIE

ODPOWIEDZIALNOŚĆ • INNOWACYJNO

ŚĆ

• Z

AUFA

NIE

• SZACUNEK • WSPÓŁPRACA •

RaytheonKodeks Postępowania


ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


ii

Nasze wartościZaufanie

Jesteśmydumniz naszejkulturyetycznej,jesteśmyuczciwii postępujemywłaściwie.

Szacunek Jesteśmyotwarci,akceptujemyodmiennepunktywidzeniai doceniamyrolę,jakąkażdy

z nasodgrywaw naszejwspólnejwizji.

Współpraca Wspieramyambitnepomysły,głębszerelacjei większemożliwości,abyrazemosiągać

wspólnecele.

Innowacyjność Podważamyistniejącystanrzeczyorazdziałamyszybkoi sprawnie,abystymulować

globalnyrozwój.

Odpowiedzialność Wywiązujemysięzezobowiązań,przewidujemypotrzebynaszychklientów,służymy

społecznościomi wspieramysięwzajemnie.

1

Spis treści Strona

1 WiadomośćodThomasaA. Kennedy’ego,PrezesaZarządui Dyrektorazarządzającego.... 22 Kodekspostępowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 Obowiązkiwynikającez Kodeksupostępowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Kodekspostępowania–zakazdziałańodwetowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 Przestrzeganieprzepisówprawa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 Traktowanieinnychz szacunkiemi godnością. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 Poszanowanieprawczłowieka. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 Zagwarantowaniebezpiecznegomiejscapracy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 Zachowanieuczciwościfinansowej. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1010 Rzetelnawycenapracyi innychkosztów. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1111 Odpowiednieprzechowywaniedokumentacji. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1212 Unikaniekonfliktówinteresów,ujawnianiepotencjalnychkonfliktów . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1313 Przestrzeganiezasadpodczaszatrudnianiabyłychpracownikówadministracji

rządowejlubpodmiotówkonkurencyjnych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1514 Zakazobrotupapieramiwartościowyminapodstawieinformacjipoufnych . . . . . . . . . . . . . 1715 Przestrzeganieprzepisówantymonopolowych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1816 Dbanieo renomęspółkinarynkuglobalnym:przeciwdziałaniekorupcji. . . . . . . . . . . . . . . . . 1917 Właściweangażowaniezagranicznychpodmiotówzewnętrznych. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2018 Gwarantowaniezgodnościz przepisamidotyczącymikontrolieksportui zakazubojkotów 2119 Zakazprzyjmowaniai wręczanianiewłaściwychupominków. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2320 Angażowaniesięwyłączniew zgodnąz prawemi zatwierdzonądziałalnośćpolityczną. . . 2521 Prowadzeniedziałańhandlowych,składanieofertprzetargowych,negocjowanie

warunkówi realizacjapostanowieńw dobrejwierze. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2622 Gwarantowaniejakościnaszychproduktówi usług. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2723 Ochronawłasnościintelektualnejorazinformacjizastrzeżonychi niejawnych

spółkiRaytheon. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2824 Właściwewykorzystywanieaktywówspółki. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3025 Korzystaniez mediówspołecznościowychi przekazywanieinformacjispółkiw sposób

odpowiedzialny. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3126 Zgłaszaniewszelkichprzypadkówniezgodnegoz prawemlubnieetycznego

postępowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3327 Zmianyi odstępstwadotycząceKodeksupostępowania . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3528 Wymaganeszkolenia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3629 Danekontaktowe . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

2Spistreści RaytheonKodeks Postępowania


ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Wiadomość od Prezesa Zarządu i Dyrektora zarządzającegoDrodzyWspółpracownicy!

KodekspostępowaniaspółkiRaytheonstanowifundamentnaszegoprogramuetycznegoi opierasięnawspólnychwartościachspółki,wśródktórychnajważniejszesą:zaufanie,szacunek,współpraca,innowacyjnośći odpowiedzialność.JakoprzedstawicielespółkiRaytheonjesteśmyodpowiedzialnizajejrenomęopartąnaetycznympostępowaniuw biznesie,dlategokażdyz nasmusipostępowaćzgodniez zasadamiKodeksu.StosowaniesiędonaszegoKodeksupostępowaniawyróżniaspółkęRaytheonnarynku,codajenamprzewagękonkurencyjną.Kodeksstanowizwięzłepodsumowaniewieluistotnychpolitykspółki,podajeprzykładytypowychpytań,któremogąsięnasunąćw związkuz tymipolitykami,orazudzielananieodpowiedzizgodnychz naszymistandardamietycznymii standardamipostępowaniaw biznesie.Kodekswyjaśnianaprzykładw jakisposóbpracownicypowinnipostępowaćw przypadkupotencjalnychkonfliktówinteresów,jakdbaćo prawidłowenaliczaniekosztówi jakprzestrzegaćprzepisówdotyczącychkontrolieksportu.ObejmujeonrównieżkwestieochronywłasnościintelektualnejspółkiRaytheon,wzajemnegookazywaniaszacunku,etycznegobraniaudziałuw przetargachi wywiązywaniasięz umóworazwieleinnych.Kodeksprzypominanamw sposóbogólny,abyśmystosowalizatwierdzoneprocedury,aletakżeabyśmyotwarciewyrażaliwątpliwościw różnychkwestiach.Pracownicypoznająnaszezasadyetykipodczaszajęćedukacyjnych,a opróczKodeksumajątakżedostępdoinnychzasobów,któremogąimsłużyćzawskazania.Przełożeni,innikierownicyi pracownicyDziałukadr,DziałuprawnegoorazDziałuds.etykimogąudzielićwskazóweki doradzićw kwestiachbudzącychwątpliwości.PracownicyRaytheonmogązadawaćpytaniadotyczącenajwłaściwszegosposobupostępowanialubzgłaszaćpodejrzenieprzypadkówniewłaściwegopostępowaniadoBiurads.etykibezobawo działaniaodwetowe,któresązabronionenamocyniniejszegoKodeksu.Z Biuremds.etykimożnasiękontaktowaćrównieżanonimowo.OdnośnedanekontaktoweznajdująsięnakońcuniniejszegoKodeksupostępowania.Zachęcampracownikówdozapoznaniasięz Kodeksemi powracaniadoniego.Możeonstanowićjednoz istotnychnarzędzipomocnychprzypodejmowaniuetycznychdecyzji.W raziepytańlubwątpliwościdotyczącychwłaściwegopostępowaniapamiętajcie,byzweryfikowaćzagadnieniepodkątemetyki(EthicsCheck),sprawdzićw Kodeksie(ChecktheCode)orazpostępowaćuczciwie(ActWithIntegrity).DziękujęzaWaszudziałwewspieraniurealizacjizobowiązaniaspółkiRaytheondoprzestrzeganianajwyższychstandardówetycznych.

Z poważaniem,

Thomas A. KennedyPrezesZarządui DyrektorzarządzającySpółkaRaytheon

1



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Kodeks postępowaniaFundamentemnaszegoKodeksupostępowaniasąwartościspółkiRaytheon:zaufanie,szacunek,współpraca,innowacyjnośći odpowiedzialność.Kodekszawierawytycznedotyczącepostępowaniaw biznesie,jakiegooczekujesięodczłonkówspołecznościRaytheonw pracyi kontaktachzewspółpracownikami,z klientami,dostawcamii innymiinteresariuszami.Kodeksobowiązujeczłonkówzarządu,członkóworganówi pracownikówspółkiorazw pewnychaspektachdostawców,konsultantów,przedstawicielii pełnomocników.Stanowionfundamentsposobu,w jakiprowadzimydziałalnośći podkreślanaszewspólneobowiązkizwiązanez ochronąrenomyspółkiRaytheon.

Biurods.Etykii Postępowaniaw Biznesie(Biurods.etyki)zajmujesięudzielaniempracownikomwsparciai poradw zakresiepostępowaniazgodnegoz zasadaminaszegoKodeksuoraznaszymiwartościami.

Pracownicymogąswobodniezgłaszaćwątpliwości,przypadkipotencjalnegonaruszeniapolitykilubKodeksuorazuzyskiwaćporadyw kwestiachdotyczącychetykikontaktującsięzeswoimiprzełożonymi,ekspertamids.etyki,pracownikamiDziałukadrlubradcamiprawnymiw BiurzeGłównegoRadcyPrawnego.ZgłoszeńdoBiurads.etykimożnadokonywaćanonimowo.

2



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Obowiązki wynikające z Kodeksu postępowaniaObowiązki pracowników:

krzewieniekulturyetycznegozachowania; rozumieniei przestrzeganiestandardówpostępowaniaokreślonychw Kodeksie

postępowaniai powiązanychpolitykachspółkiorazinstrukcjachi wymaganiachw nichzawartych;

szukanieporadyw odpowiednichzasobachspółki,w tymBiurzeds.etyki,w celuznalezieniaodpowiedzinapytanialubwyjaśnieniawątpliwościdotyczącychdanegosposobupostępowania;

zgłaszaniezaobserwowanychlubpodejrzewanychprzypadkówniewłaściwegopostępowaniaprzełożonymlubpracownikomBiurads.etyki;

podejmowaniewspółpracyw ramachpostępowaniawyjaśniającegodotyczącegodomniemanegoniewłaściwegopostępowanialubnaruszeniapolityki,procedurylubprzepisuprawa;

przestrzeganiezatwierdzonychprocedur; traktowaniewspółpracownikówz szacunkiem.

Obowiązki kierowników: działaniew sposóbuczciwyi służeniezaprzykładinnymw zakresieetyki; promowaniekulturyzgodnościz przepisami,odpowiedzialnościi uczciwościwzględem

polityk,proceduri przepisówprawa; promowanieotwartegoi sprzyjającegowspółdziałaniuśrodowiskapracy,w którym

pracownicybezskrępowaniazadająpytaniai zgłaszająwątpliwości,nieobawiającsiędziałańodwetowych;

wyrażaniei okazywaniebrakuakceptacjidlanieetycznegopostępowania; instruowaniei bezpośrednieudzielaniewsparciaw kwestiachetycznych; tworzenielistydostępnychzasobów,w tymekspertówmerytorycznych,mogącychpomóc

w rozwiązywaniuproblemów; zdobywaniei wzbudzeniezaufaniapoprzezpełnieniefunkcjikierowniczychzgodnie

z wartościamispółkiRaytheon; pilnowanie,abypracownicyodbywaliwymaganeszkoleniaw zakresieświadomości

etycznej,zgodnościz przepisamii innychobszarówzwiązanychz etyką.

3



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Kodeks postępowania – zakaz działań odwetowychRaytheondokładastarań,abypromowaćswobodnąi otwartąatmosferęzachęcającąpracowników,partnerówbiznesowychorazinneosobydoskładaniazapytań,wyrażaniaobawo kwestiezwiązanez etykąw odniesieniudoczynnościzawodowychorazdozgłaszaniaprzypadkównaruszenialubpodejrzenianaruszeniaprzepisów,polityk,procedurSpółki,a takżeKodeksu.Raytheongwarantujeochronępracowników,którzyw dobrejwierzezgłaszająnaruszenieKodeksupostępowanialubprzepisówprawa,przedjakąkolwiekformązemstylubdziałańodwetowych.PonadtoSpółkaszanujeprośbyo zachowaniepoufności,o ileujawnieniedanychniejestwymaganeprzezprzepisyprawa.Osobazgłaszającamamożliwośćzachowaniaanonimowości.W związkuz tymzobowiązaniemspółkaRaytheonstosujezasadę„zerotolerancji”dladziałańodwetowychpodjętychwobecpracownika,któryzgłosiłproblemlubzłożyłskargęwewnętrzną,skargędoorganuregulacyjnegoluborganuadministracjirządowej,albobrałudziałw postępowaniuwyjaśniającymdotyczącymskargi.

WszyscykierownicyRaytheonmająobowiązekpromowaćśrodowisko,w którympracownicybezskrępowaniamogązgłaszaćproblemy.Podejmowaniejakichkolwiekdziałańodwetowychwobecosobyzgłaszającejpostępowanie,codoktóregomauzasadnioneprzypuszczenie,żejestononiezgodnez prawemlubw innysposóbnaruszaKodeks,jestsurowozabronionenawetw przypadku,gdyosobataniemiałaracji.Żadenpracownikniezostaniezwolniony,zdegradowany,zawieszony,niebędąkierowanegroźbypodjegoadresem,niebędzienękanyaniniebędąwobecniegopodejmowaneżadnedziałaniaodwetowew zakresiewarunkówzatrudnieniaw związkuz jakimkolwiekzgłoszeniem,włączającw tozgłoszeniaskładanedoagencjirządowychlubinnychorganówadministracjirządowej.W krajach,w którychspółkaRaytheonprowadzidziałalność,istniejewieleprzepisówprawa,którew sposóbszczególnychroniąosobyfizyczneprzeddziałaniamiodwetowymizwiązanymiz korzystaniemprzezteosobyz przysługującychimpraw.W stosunkudopracownika,którypodjąłdziałaniaodwetowewobecosobyzgłaszającej,zostanąwyciągniętekonsekwencjedyscyplinarnez możliwościąrozwiązaniastosunkupracy.Abyzapobiecdziałaniomodwetowym,Biurods.etykizleciłopodmiotowizewnętrznemuprowadzeniebezpłatnejinfoliniiEthicsLineorazserwisuinternetowegoEthicsCheckLine,abyosobazgłaszającamogłazachowaćanonimowość,oraz,w przypadkuzgłoszeńzapośrednictwemEthicsCheckLine,abymiałamożliwośćotrzymywaniainformacjio statusiezgłoszonejsprawyz zachowaniemanonimowości.SpółkaRaytheoni wykonawcazewnętrznysązobowiązanidozachowaniapoufności.

Na skutek zażalenia złożonego przeze mnie do Biura ds. etyki wszczęto postępowanie dyscyplinarne wobec pewnego pracownika. Niedawno przydzielono mi niepożądane zadanie, a szef powiedział, że sprawiam same kłopoty. Czy to działanie odwetowe?

Działaniaodwetowepodejmowanewobecosób,którew dobrejwierzeskontaktująsięz Biuremds.etyki,niebędątolerowane.Biurods.etykipowinnow poważnysposóbodnieśćsiędoTwojejwątpliwościi podjąćdziałaniawyjaśniające.Przydzieleniezadaniai uwagapodTwoimadresemmogłybyćniezwiązanezezłożonymzażaleniem,alegdybyokazałosię,żeprzełożonyzleciłCiwykonanietegozadania,ponieważskontaktowałeśsięz Biuremds.etyki,wobecprzełożonegozostaniewszczętepostępowaniedyscyplinarne.

P

O

4



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Przestrzeganie przepisów prawaWszyscyczłonkowiezarządu,członkowieorganów,pracownicyorazpartnerzybiznesowi,w tymdostawcy,konsultancii przedstawiciele,musząprzestrzegaćobowiązującychprzepisówprawa.JakokontrahentrządowyspółkaRaytheonpodlegaskomplikowanymprzepisomprawa,dlategoważnejest,abyw celuzachowaniazgodnościszukaćporadyu radcówprawnychspółkiw BiurzeGłównegoRadcyPrawnegolubBiurzeds.etyki.

AmerykańskieFederalnePrawoZamówieńRządowych(FederalAcquisitionRegulations,FAR),SuplementDepartamentuObronydoFederalnegoPrawaZamówieńRządowych(DepartmentofDefenseFARSupplement)orazpodobneprzepisyprawai wymogidotyczącesprawozdawczościobowiązującenacałymświecienakładająnawykonawcówtakichjakRaytheonobowiązekujawnianianiektórychprzypadkówpodejrzenianaruszeniaprzepisówprawazarównourzędnikowids.zamówieńjaki InspektorowiGeneralnemuDepartamentuObrony(lubInspektorowiGeneralnemuwłaściwejagencjirządowej,którejzamówieniedotyczy).Dlategoważnejest,abypracownicyi kierownicyniezwłoczniezgłaszaliprzypadkipodejrzenianaruszeniaKodeksulubprzepisówprawadoBiurads.etykilubBiuraGłównegoRadcyPrawnego.

Jeżelispółkaposiadawiarygodnedowodynato,żedoszłodonaruszenianiektórychprzepisówfederalnegoprawakarnego,spełnionazostajeprzesłankadoobowiązkowegoujawnieniainformacjii spółkamusipoinformowaćodpowiedniewładze.Spółkamusiujawniaćinformacjew przypadku,gdyposiadawiarygodnedowodyoszustwa,konfliktuinteresów,przekupstwalubnaruszeniaprzepisówzwiązanychz gratyfikacjąw rozumieniutytułu 18KodeksuStanówZjednoczonych.Obowiązkoweujawnienieinformacjijestrównieżwymaganew przypadkupodejrzenianaruszeniapostanowieńUstawydotyczącejfałszywychroszczeń(FalseClaimsAct)orazznaczącychnadpłatnarzeczspółkiw ramachumowy.Przepistenmanaceluzagwarantowanie,żekażdeoszustwolubprzypadekkorupcjiodkrytew związkuumowąbędąujawnionei podjętezostanądziałanianaprawcze.Zanieprzestrzeganietegoprzepisuspółceorazposzczególnympracownikomgrożąpoważnesankcje,włączającw topozbawieniewolności,grzywnyorazzawieszenie,utratęświadectwabezpieczeństwalubnałożeniezakazurealizowaniazamówieńrządowychw StanachZjednoczonych.Podobnewymaganiadotycząceujawnianiainformacjiobowiązująw innychkrajach,w którychprowadzimydziałalność.

Odkryto, że pracownik podał nieprawidłową stawkę za wykonaną pracę i rozwiązano z nim umowę. Czy informację tę należy ujawnić klientowi rządowemu?

P

5

Tak.Podanienieprawidłowejstawkizawykonanąpracęjestoszustwemi należyjeujawnić.Osoba,któradopuściłasięoszustwawobecorganurządowegopodczaspracyu danegopracodawcy,możezostaćzawieszonalubmogązostaćjejodebraneuprawnieniadopracyu innychkontrahentówrządowych.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Traktowanie innych z szacunkiem i godnościąPracownicypowinnitraktowaćwspółpracowników,klientówi partnerówbiznesowychz szacunkiemi godnością.Cenimyotwartośćpracowników,ponieważwpływatonazróżnicowaniepunktówwidzeniai pomagawspólnieznajdowaćinnowacyjnerozwiązania,któreodpowiadająpotrzebomnaszychklientów.Realizujemynaszezobowiązaniestosowaniauczciwychpraktykw zakresiezatrudnienia.Decyzjezwiązanez zatrudnieniempodejmujemybezwzględunarasę,kolorskóry,wyznanie,religię,narodowość,płeć,orientacjęseksualną,tożsamośćpłciowąi sposóbjejwyrażania,wiek,niepełnosprawność,czystatuskombatanta.KierownicyRaytheonnawszystkichpoziomachsąw sposóbszczególnyzobowiązanidowspieraniaotwartegośrodowiskapracyi kulturyetycznej,w którejpracownicysątraktowaniz szacunkiemi mogązgłaszaćproblemylubwątpliwościnieobawiającsiędziałańodwetowych.

Moim zdaniem nie przyznano mi awansu ze względu na moją niepełnosprawność. Czy Biuro ds. etyki może odnieść się do mojego zażalenia?

P

NajlepszymadresatemtegozażaleniabędzieDziałkadr.Biurods.etykizapewniCiwsparciepodczaswspółpracyz Działemkadrprzyrozwiązywaniutejkwestii.NiezależnąweryfikacjęprzedmiotuTwojejwątpliwościmożnaprzeprowadzićrównieżw ramachproceduryalternatywnegorozstrzyganiasporów(AlternativeDisputeResolution,ADR).

O

6



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Poszanowanie praw człowiekaPolityki,praktykii proceduryspółkiodzwierciedlająjejgłębokiezaangażowaniew ochronęprawczłowieka.Wyrażasiętonawielesposobów.Przyjęteprzezspółkęwartościobejmujązobowiązaniedotraktowaniainnychz szacunkiemi godnością;promowaniaatmosferyotwartości;postępowaniazgodniez przepisamiprawai w sposóbetyczny;orazdouczciwościwewszystkichdziałaniachbiznesowych.Wartościteznajdująodzwierciedleniew wysiłkachspółkipodejmowanychnarzeczpromowaniabezpieczeństwai higienypracypracowników,wspieraniarównościszansoraztworzeniakulturyetycznejdlapracowników.Spółkadokładawszelkichstarań,abystrukturywynagrodzeńpracownikównacałymświeciebyłyuczciwei konkurencyjne.Poszanowanieprawczłowiekaoznaczarównież,żepotępiamyhandelludźmii ichwykorzystywanie,jakrównieżzakazujemytakichpraktyk.Podejmujemyrównieżuzasadnionekroki,abyzapobiecwykorzystywaniuminerałówkonfliktuorazwywiązujemysięzezobowiązańw zakresiesprawozdawczościdotyczącejtychminerałów.Wysiłkitemająnaceluzapobieganieosiąganiuprzychodówz wydobyciai handluminerałamikonfliktu,któresłużąfinansowaniuuzbrojonychgrupdopuszczającychsięaktówprzemocyi naruszającychprawaczłowieka.Spółkaangażujesięw inicjatywyzwiązanezezrównoważonymrozwojemorazochronąśrodowiska,w tym:zmniejszeniemilościodpadów,emisjigazówi zużyciaenergii;wykorzystywaniemenergiizeźródełodnawialnychi ochronązbiornikówwodnych.

Raytheonwdrażapolitykii procedury,abyzapewnićzgodnośćz przepisamiobowiązującymiw każdejjurysdykcjinaświecie,w którejprowadzidziałalność.Działaniateobejmująrównieżnaszychdostawców,którzymusząumowniezobowiązaćsiędopostępowaniazgodniezewszystkimiobowiązującymiprzepisami.Cowięcejstandardowepostanowieniaumownespółkiumożliwiajązerwanieumowyz dostawcąz powodunieprzestrzeganiaprzezniegowymogówKodeksupostępowaniaspółkiRaytheonnawetw sytuacji,gdyichnieprzestrzeganieniejestzwiązanez realizacjąumowypodwykonawstwa.

7

Tak.Jeżelizgłoszeniezostanieuznanezazasadne,Biurods.etykiwewspółpracyz Działemds.łańcuchadostawprzeprowadziczynnościwyjaśniającei podejmieodpowiedniedziałania.

O

Jeżeli usłyszę zarzut, że jeden z naszych dostawców wykorzystuje swoich pracowników i nie przestrzega odpowiednich przepisów prawa dotyczących stawek, czy powinnam to zgłosić?

P



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Zagwarantowanie bezpiecznego miejsca pracySpółkaRaytheondokładawszelkichstarań,abychronićśrodowiskoorazdbaćo bezpieczeństwoi higienępracyswoichpracowników.

Spółkagwarantujeprzestrzeganieobowiązującychprzepisówi regulacjidotyczącychochronyśrodowiskaorazzapewniaswoimpracownikombezpieczne,zdrowei zrównoważonemiejscepracy.Staramysięniepowodowaćszkóddlaśrodowiska,a każdypracownikjestodpowiedzialnyzapodejmowanierozsądnychdziałańw zakresieochronyśrodowiska.

Dbamyo bezpieczne,wolneodsubstancjiuzależniającychmiejscepracy,w którympracownicyzwracająuwagęnazapobieganiezagrożeniom.Zakazujemyprzemocyi gróźbjejstosowania.

Każdypracownikjestodpowiedzialnyzaprzestrzeganiezasaddotyczącychochronyśrodowiska,bezpieczeństwai higienypracyorazzazgłaszaniedowłaściwychkierownikówwszelkichwypadków,urazów,aktówprzemocyi gróźbjejstosowaniaorazniebezpiecznychelementówwyposażenia,praktyklubwarunków.

8

Wydaje mi się, że w miejscu pracy występują niebezpieczne warunki, które stanowią zagrożenie dla pracowników. Czy Biuro ds. etyki może zbadać tę sprawę?

P

W zależnościodrodzajuwątpliwościBiurods.etykizapewniwsparciepodczasprowadzeniadziałańwyjaśniającychi rozwiązywaniatejkwestiizestronyekspertówmerytorycznych.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Zachowanie uczciwości finansowejKsięgi,rejestry,rachunkikosztówi sprawozdaniafinansowespółkimusząwłaściwiedokumentowaćwszelkieaktywai pasywaspółki,dokładnieodzwierciedlaćwszystkierealizowanetransakcjeorazbyćprowadzonezgodniez politykąspółkii obowiązującymiprzepisamiprawa.Funduszyspółkiniewolnowykorzystywaćdoosiągnięcianieetycznychcelów.Bezwzględunapowódniewolnowprowadzaćżadnychfałszywychzapisóww księgachczyrejestrachspółkianijejjednostekzależnych.Niewolnow sposóbnieujawnionyi nieudokumentowanyzakładaćżadnychfunduszyaniutrzymywaćżadnychaktywów.Wszystkieksięgi,rejestry,kontai sprawozdaniafinansowespółkimusząbyćprowadzonez zachowaniemrozsądnegopoziomuszczegółowości,odpowiednioodzwierciedlaćtransakcjespółkii byćzgodnez obowiązującymiwymogamiprawnymiorazsystememwewnętrznychmechanizmówkontrolnychspółki.Wszelkiewątpliwościdotyczącesprawozdawczościfinansowejnależyzgłaszaćprzełożonym,pracownikomDziałufinansowego,Działuaudytuwewnętrznego,BiuraGłównegoRadcyPrawnegolubBiurads.etyki.Osoby,którepowezmąinformacjęnatematpytańlubwątpliwościpracownikówdotyczącychuczciwościfinansowejmusząupewnićsię,żekwestietezostałyporuszonenaodpowiednimszczebluspółkii podjętoodpowiedniąreakcję.

KomisjaRewizyjnaZarząduustanowiłaproceduryzwiązanez otrzymywaniemi rozpatrywaniemskargi wątpliwościdotyczącychrachunkowości,wewnętrznychmechanizmówkontroliksięgowejlubkwestiizwiązanychz audytem.Pracownicy,którzynieuzyskająwyjaśnieniatakichwątpliwościodkierownictwalubzapomocąinnychkanałówdostępnychw ramachspółki,mogąsiękontaktowaćz KomisjąRewizyjną.Poufnelubanonimoweskargidotyczącebudzącychwątpliwościkwestiizwiązanychz rachunkowościąlubaudytemmożnaskładaćdoKomisjiRewizyjnejpoprzezstronędotyczącąładukorporacyjnegonastronieinternetowejspółkipodadresem: www.raytheon.comourcompany/communicatelubpiszącnaadresKomisjiRewizyjnej:AuditCommittee,RaytheonCompany,870 WinterStreet,Waltham,Massachusetts02451-1449.Pozostałewątpliwości,a takżekorespondencję,możnarównieżprzesyłaćdoBiurads.etykizapośrednictwemzarządzanegoprzezpodmiotzewnętrznyportaluEthicsCheckLinelub,w przypadkuwątpliwościdotyczącychładukorporacyjnego,dodyrektoragłównegowymienionegonastroniedotyczącejładukorporacyjnegow witrynieinternetowejspółki.

9

Nasz dział wydał prawie cały budżet przeznaczony na podróże. Nasz klient poprosił mnie o stawienie się w miejscu prowadzenia przez niego działalności na ważne spotkanie; chciałbym obciążyć kosztami rachunek, na którym znajdują się fundusze, który jednak nie jest przeznaczony na podróże. Czy mogę to zrobić?

P

Nie.Rachunkikażdegodziałumusząodzwierciedlaćrzeczywistekosztypodróżyi należyjeodnotowywaćwewłaściwysposób.

O

www.raytheon.com/ourcompany/communicate



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Rzetelna wycena pracy i innych kosztówRzetelnawycenapracy,materiałówi innychkosztówjestniezbędnadozachowaniauczciwościw rozliczeniachz klientami,sprawozdawczościfinansoweji planachfinansowych.Celowenaliczenieczasupracyw sposóbnieprawidłowyluboszustwozwiązanez kartąrejestracjiczasupracystanowinaruszeniepolitykispółkii przepisówprawa.Umyślneobciążenienieuprawnionegokontalubpodmiotuponoszącegokoszty,umyślnezatwierdzenietakiegonieprawidłowegoobciążenialubprzerzucaniekosztównaniewłaściwekontajestzabronione.Jeżelitakieniewłaściweobciążeniedotyczyzamówieniarządowegow StanachZjednoczonych,namocyFederalnegoPrawaZamówieńRządowychspółkamaobowiązekujawnićswojeustaleniawłaściwemuInspektorowiGeneralnemu.Każdypracownikjestodpowiedzialnyzadokumentowaniewydatkówzwiązanychz pracą,podróżami,materiałamii innychzgodniez prawdą.Pracownikom,którzyotrzymalifirmowąkartękredytową,niewolnoprzyjejużyciuopłacaćwydatkówniezwiązanychz pracąanio charakterzeczystoosobistym.W przypadkupytańlubwątpliwościdotyczącychwłaściwegorozliczaniapracyi innychkosztówpracownicypowinnikontaktowaćsięz przełożonymi,pracownikamiDziałufinansowegolubBiuremds.etyki.

10

Nasz klient poprosił mnie o przeniesienie kosztów dodatkowego, nieprzewidzianego oprogramowania, którego nie zostało uwzględnione podczas negocjacji umowy, na rachunek służący do opłacania kosztów związanych z umowami o serwisowanie, który można obciążyć z tytułu tej umowy. Mój przełożony wyraził na to zgodę, ale czuję się niekomfortowo z myślą o przypisywaniu kosztów w ten sposób.

P

Obciążanieumowykosztami,któreznajdująsięwyraźniepozaustalonymzakresem,jestniewłaściwe.Należyomówićswojewątpliwościz przełożonymlubjegokierownikiem,alboskontaktowaćsięz Biuremds.etykiw celuupewnieniasię,żekosztytezostałyodpowiedniorozliczone.Jednymz rozwiązań,któremożnarozważyćw tejsytuacji,jestsporządzenieaneksudoumowy.

O

Skąd mam wiedzieć co należy zapisywać na mojej karcie rejestracji czasu pracy?P

ObowiązkiemprzełożonegojestdostarczeniepracownikowibieżącejAutoryzacjiPrac(tj.numerunależności)dokażdegoz wykonanychprzezniegozadań.Pracownikodpowiadazazachowaniespójnościpomiędzyużywanymiprzezniegonumeraminależnościi zapisywanymczasema wykonywanymizadaniami.Wszelkiepytanianależykierowaćdoprzełożonego.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Odpowiednie przechowywanie dokumentacjiDokumentacjamusibyćprzechowywanai niszczonazgodniez politykąspółkidotyczącązarządzaniadokumentacją.W raziepytańzwiązanychz rejestrami,dokumentacjąlubdanymi,którenależyprzechowywaćw związkuz postępowaniemsądowym,prowadzeniemczynnościwyjaśniającychprzezorganadministracjirządowejlubinnychkwestiiprawnych,pracownicymusząkontaktowaćsięz BiuremGłównegoRadcyPrawnego.BiuroGłównegoRadcyPrawnegomożewystawić„nakazprzechowywaniadokumentacjinapotrzebypostępowaniasądowego”lubudzielićpracownikominstrukcjiw zakresieniektórychkwestiiprawnych.Pracownicymusząściśleprzestrzegaćwszystkichnakazówprzechowywaniadokumentacjiorazpozostałychinstrukcji.

Stare dokumenty związane z pełnionym przeze mnie stanowiskiem niepotrzebnie zalegają w moim biurze i chciałabym je wyrzucić. Czy mogę to zrobić?

Byćmoże.W pierwszejkolejnościnależyzapoznaćsięz politykądotyczącązarządzaniadokumentacjąi skonsultowaćsięzeswoimprzełożonym,abymiećpewność,żepozostanietow zgodziez postanowieniamitejpolityki.Różnerodzajedokumentacjiobjętesąróżnymiokresamiichobowiązkowegoprzechowywania;pojegoupływiedokumentacjęnależyusunąćz zachowaniemodpowiednichprocedurwłaściwychrodzajowiichklasyfikacji.

P

O

11



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Unikanie konfliktów interesów, ujawnianie potencjalnych konfliktówCzłonkowiezarządu,członkowieorganów,pracownicy,dostawcy,konsultanci,przedstawicielei pełnomocnicymająobowiązekunikaćkonfliktówinteresówpomiędzyswoimizobowiązaniamiwobecspółkia sprawamiprywatnymilubinnymiinteresamilubrelacjamibiznesowymi.Wszelkawspółpracalubdziałania,któremogąmiećwpływlubsprawiaćwrażeniewywieraniawpływunawywiązywaniesięprzezpracownikaz jegoobowiązkówwobecspółkimusząbyćzgłaszanedoBiurads.etykilubBiuraGłównegoRadcyPrawnegow celuweryfikacjii znalezieniarozwiązania.Konkurencyjnyinteresosobistymożekolidowaćz interesemspółki;naprzykładwówczas,gdydanaosobamabezpośrednii osobistyinteresdotyczącydanejtransakcjilubsytuacji,którymożewpłynąćnaosądtejosobyi zachwiaćjejlojalnościąwobecspółkinakorzyśćwłasnegointeresu.Doprzykładówtakichkonfliktównależą:równoległelubwcześniejszezatrudnienieprzezklienta,konkurentalubdostawcę;angażowaniesięw działalność,w którejpracownik,członekjegorodzinylubbliskiprzyjacielmaudziałfinansowy;pracaw charakterzeniezależnegokonsultantaklientalubdostawcyRaytheon;przyjmowanieoddostawcylubpotencjalnegodostawcykorzyścimajątkowychniezgodnychz polityką.Pozorysąistotne;unikaniepozorówkonfliktuinteresówpowinnobyćwyznacznikiemzachowaniaw takichsytuacjach.

Członkowiezarządu,członkowieorganówi pracownicyniemogąbezzgodyZarząduwykorzystywaćdocelówosobistychmożliwościbiznesowychrozpoznanychdziękiwykorzystaniuinformacji,pozycjilubwłasnościspółki.Niewolnowykorzystywaćżadnychinformacji,pozycjianiwłasnościspółkiw celuosiągnięcianiewłaściwychkorzyściosobistych;prócztegożadenz członkówzarządu,członkóworganówlubpracownikówniemożebezpośredniolubpośredniokonkurowaćzespółką.Rzeczywistelubpotencjalnekonfliktyinteresównależyujawniaći rozwiązywaćzgodniez politykąspółkiw porozumieniuz Biuremds.etyki,BiuremGłównegoRadcyPrawnegolub,w określonychprzypadkach,z Zarządem.

Chcę podjąć dodatkową pracę, ale jeden ze współpracowników twierdzi, że wymaga to weryfikacji i zgody ze strony spółki. To moja sprawa; dlaczego więc spółka musi o tym wiedzieć?

Spółkamusimiećpewność,żedodatkowapracapodejmowanaprzezjejpracownikówniestoiw sprzecznościz ichobowiązkamiw spółceRaytheonaniz jejinteresami.Musimyprzeprowadzićocenęewentualnegokonfliktuinteresów,abymiećpewność,żedodatkowapracaniemazwiązkuz naszymkonkurentem,dostawcąlubklientem,lubteżw innysposóbniebudzinaszychwątpliwości.Pragniemyrównieżprzypomnieć,żeniewolnowykorzystywaćczasui zasobówspółkidocelówzwiązanychz dodatkowąpracą.Jeżeliniewystąpiążadnekwestieproblematyczne,lubgdywszelkiewątpliwościzostanąskuteczniewyjaśnione,ewentualnadodatkowapracaświadczonanarzeczinnejorganizacjinajprawdopodobniejzostaniezaakceptowana.

P

O

12



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Mój krewny pracuje dla dostawcy naszej spółki. Czy to jest problem?

Niekoniecznie.Jeżeliniebierzeszudziałuw podejmowaniudecyzjidotyczącychzamówieńskładanychu tegodostawcy,prawdopodobnieniemażadnegoproblemu.Należyjednakzgłosićtenfaktkierownictwui Biuruds.etyki,abyspółkamiałamożliwośćzagwarantowania,żenaskładaniezamówieńi kontynuowaniewspółpracyz danymdostawcąw żadensposóbniewpływająpowiązaniarodzinnei Twojapozycjaw spółce.

P

O

Członek mojej rodziny pracuje w Raytheon. Czy muszę ujawnić łączące nas więzy?

Tak.NależytegodokonaćzapośrednictwemnarzędziacertyfikacjiKonfliktInteresów.Dziękitemuspółkabędziemogłaupewnićsię,żeniezachodziżadenkonfliktinteresów,takijak–naprzykład–bycieprzełożonymczłonkaswojejrodziny.

P

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Przestrzeganie zasad podczas zatrudniania byłych pracownikówadministracji rządowej lub podmiotów konkurencyjnychWszelkierozmowylubkontaktyz obecnymilubbyłymipracownikamiadministracjirządowej(wojskowymilubcywilnymi)prowadzonew celuzbadaniamożliwościzatrudnienialubkonsultacjiw spółcepodlegająprzepisomprawadotyczącymkonfliktuinteresów.Podobniew przypadkuzatrudnieniaosobytakiemogąmiećzakazwykonywaniapewnychzadańi obowiązków,którewiążąsięz ichwcześniejszymiobowiązkami.Przedrozpoczęciemrozmówo zatrudnieniuz pracownikiemadministracjirządowejStanówZjednoczonychlubinnegokrajunależyskonsultowaćsięz Biuremds.etykilubBiuremGłównegoRadcyPrawnegow celuzachowaniazgodnościz przepisamiorazpolitykąspółki.Ponadtopozatrudnieniupracownika,którypracowałwcześniejdlakonkurencjilubokreślonychpodmiotówzewnętrznych,należyupewnićsię,żeinformacjezastrzeżoneorazwłasnośćintelektualnawcześniejszegopracodawcyniesąwprowadzanedospółkianiwykorzystywaneprzezRaytheonz naruszeniemzobowiązańpracownikawobecpoprzedniegopracodawcy.Pracownicykończącypracęw spółcerównieżniemogąudostępniaćnazewnątrzinformacjizastrzeżonych.

13

Współpracowałam z osobą zatrudnioną w administracji rządowej USA i rozmawiałam z nią o możliwości podjęcia przez nią pracy w Raytheon. To idealna kandydatka do pracy w naszej spółce. Jakie kroki powinniśmy podjąć w celu jej zatrudnienia?

P

Należyniezwłocznieskontaktowaćsięz Biuremds.etykilubBiuremGłównegoRadcyPrawnego,gdyżsamarozmowanatematpotencjalnegozatrudnieniamogłastanowićnaruszeniezasadzwiązanychz unikaniemkonfliktuinteresów.PracownicaadministracjirządowejUSAuczestniczącaw rozmowachnatematpotencjalnegozatrudnieniaw spółcezwyklepowinnapowiadomićo tymswojekierownictwoorazzrezygnowaćz zajmowaniasięwszelkimisprawamidotyczącymispółki.Częstoistniejekoniecznośćuzyskaniaprzezpracownikaadministracjirządowejodprawnikawłaściwegojednostce,w którejpracuje,pismawyszczególniającegoprzepisyprawnezwiązanezespecjalnymiograniczeniamidotyczącymipracypoustaniuzatrudnieniaw administracjirządowej,mogącemiećzastosowaniew przypadkuzatrudnieniatejosobyprzezspółkę.Działkadri Biurods.etykilubBiuroGłównegoRadcyPrawnegopowinnyuczestniczyćwewszystkichetapachproceduryzatrudnienia,w celuzagwarantowania,żeprzepisytesąprzestrzegane,gdyżw przeciwnymwypadkumogązostaćnałożonepoważnekaryzaniestosowaniesiędoprzepisów,włączniez konsekwencjamikarnymi.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Zatrudniliśmy właśnie osobę, która pracowała niedawno dla jednego z konkurentów i była zaangażowana w pracę nad programem, o który aktualnie się staramy. Czy aby zwiększyć nasze szanse na wygranie możemy wykorzystać jej wiedzę na temat programu?

P

Nie,chybażepozwoliłnatopoprzednipracodawcatejosoby,cojestbardzomałoprawdopodobne.Wiedzanatematprogramu,którąposiadanowypracownik,nienależydoniego,leczdojegopoprzedniegopracodawcy.Wykorzystaniewiedzytegopracownikadozdobyciazamówieniamożeskutkowaćkonfliktemi protestem,w przypadkugdybyzostałonamprzyznanewykonawstwotegoprogramu.Powinniśmymonitorowaćzadaniaprzydzielanetemupracownikowi,abymiećpewność,żeniezachodzikonfliktinteresów.Z podobnąsytuacjąmamydoczynienia,gdypracowniko unikatowejwiedzynatematjakiegośprogramuodchodziz Raytheon–niemożeonwykorzystywaćtejwiedzybędączatrudnionymu innegopracodawcy,chybażespółkawyrazinatozgodę.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Zakaz obrotu papierami wartościowymi na podstawie informacji poufnychCzłonkowiezarządu,członkowieorganówi pracownicymusząw pełniprzestrzegaćprzepisówdotyczącychpapierówwartościowychw zakresieobrotupapieramiwartościowyminapodstawieinformacjipoufnych.Obrótpapieramiwartościowyminapodstawieinformacjipoufnychw ogólnymrozumieniuoznaczazakuplubsprzedażpapierówwartościowychprzezosobę,któramadostępdoistotnychinformacjiwewnętrznychniedostępnychpublicznie.Niezgodnez przepisamidotyczącymiobrotupapieramiwartościowyminapodstawieinformacjipoufnychjestrównieżprzekazywanieinnymosobom,w tymwspółpracownikom,przyjaciołomlubkrewnym,istotnychinformacji,któresąniedostępnepubliczniei mogąumożliwićtakiejosobieobrótpapieramiwartościowymispółki,innejfirmy,dostawcylubpotencjalnegopartnerabiznesowego,o którychpracownikuzyskałinformacjew trakciezatrudnieniaw spółceRaytheonlubw innysposób.Istotneinformacjemogąobejmowaćdanefinansowei kluczowedanebiznesowe;rozmowynatematfuzjii przejęciabądźzbycia;zawarcielubanulowanieznaczącegokontraktu;zmianynakluczowychstanowiskachzarządczych;prognozynieoczekiwanychwynikówfinansowych;orazinneinformacjepodobnegorodzaju.Nieprzestrzeganietegozakazumożeskutkowaćsurowymikaraminakładanymiw postępowaniucywilnymorazkarnym.Pytaniadotycząceobrotupapieramiwartościowyminapodstawieinformacjipoufnychorazzgodnościz odnośnymiprzepisamii politykądotyczącąobrotupapieramiwartościowyminapodstawieinformacjipoufnychnależykierowaćdoBiuraGłównegoRadcyPrawnego.

14

Raczejniew tejsytuacji.Jesteśw posiadaniuniedostępnychpublicznieinformacjinatematdecyzjiw sprawiewyborupartnerabiznesowego,któremogąbyćdlaniegoistotne.Ponieważregułyobrotupapieramiwartościowyminapodstawieinformacjipoufnychsązłożonei zależneodspecyficznychuwarunkowańw danejsytuacji,przedprzystąpieniemdoobrotupapieramiwartościowymispółkiRaytheonlubjejpartnerabiznesowegonależyskonsultowaćsięz BiuremGłównegoRadcyPrawnegow sprawiewszelkichwątpliwościodnośniedotego,czyobracającyznajdujesięw posiadaniuistotnych,niedostępnychpublicznieinformacji.

O

Wiem, że spółka zamierza nawiązać relację z partnerem biznesowym, który dzięki tej współpracy odniesie znaczne korzyści. Czy mogę nabyć znajdujące się w obrocie publicznym papiery wartościowe tego partnera biznesowego?

P



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Przestrzeganie przepisów antymonopolowychKonkurujemyw sposóbsprawiedliwyi uczciwy–niestosujemynieetycznychaniniezgodnychz prawempraktykbiznesowych,któremogłybyskutkowaćograniczeniemhandlui konkurencji.Zawszeprzestrzegamyprzepisówantymonopolowychw ramachwspółpracyz partneramibiznesowymii w zespołachorazw każdymaspekcienaszejdziałalności.Zakazujemyzawieraniaz konkurentamiporozumieńmającychnaceluwywieraniewpływunaceny;bojkotowaniaokreślonychdostawcówlubklientów;dokonywaniapodziałuklientówlubregionów;ograniczaniaprodukcjilubsprzedażyproduktówbądźliniiproduktóww celuograniczeniakonkurencji;orazpodejmowaniainnychdziałańmającychnaceluograniczeniekonkurencji.Pracownicymającykontaktz konkurentaminigdyniepowinnibraćudziałuw rozmowachdotyczącychograniczaniakonkurencji,a w przypadkuotrzymaniazachętydowzięciaudziałuw takiejrozmowiemuszązgłosićtenfaktdoBiuraGłównegoRadcyPrawnego.Wszelkieporozumieniabiznesowez konkurentamimuszązostaćzweryfikowanei zatwierdzoneprzezBiuroGłównegoRadcyPrawnegow celuzapewnieniazgodnościz przepisamiantymonopolowymi.

15

Czy możemy prowadzić rozmowy z konkurentami, z którymi czasami współpracujemy, na temat marż, udziału w rynku i kosztów produkcji związanych z programem, którymi zarówno oni, jak i my jesteśmy zainteresowani?

P

Nie.Informacjedotyczącemarż,udziałuw rynkui kosztówprodukcjisązazwyczajinformacjamiwrażliwymii niepowinnosięo nichrozmawiaćpozaspółką.Należyomówićtoz odpowiednimpracownikiemBiuraGłównegoRadcyPrawnego,gdyżrozmowynatakietematymogąbyćpotencjalniepotraktowanejakodziałaniaograniczającekonkurencję.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Dbanie o renomę spółki na rynku globalnym:przeciwdziałanie korupcjiSpółkaRaytheonoczekuje,żejejpracownicy,dostawcy,konsultanci,przedstawicielei agencibędądbaćo renomę,jakącieszysięspółkanarynkuglobalnymw zakresieuczciwościprowadzonychdziałań.Raytheonzabraniaprowadzenianiezgodnychz prawemmiędzynarodowychpraktykbiznesowychorazprzestrzegawszelkichobowiązującychprzepisówprawa,takichjakamerykańskaUstawao zagranicznychpraktykachkorupcyjnych(ForeignCorruptPracticesAct,FCPA),podobnychprzepisówprawaw krajach,w którychprowadzidziałalność,takichjakbrytyjskaUstawao korupcji,orazpowiązanychprzepisówi konwencjiantykorupcyjnych.UstawaFCPAzabraniaproponowaniakorzyścimajątkowychurzędnikomzagranicznymz zamiaremwywarciananichwpływulubzapewnienianieuzasadnionejprzewagiw celunawiązanialubpodtrzymaniarelacjibiznesowych;ustawaFCPAnakładarównieżwymógstosowaniarygorystycznejwewnętrznejkontroliksięgowej,abyzapobiegaćukrywaniudziałańzwiązanychz przekupstwemlubinnychtransakcjifinansowych.W celuzapewnieniazgodnościz wszelkimiprzepisamiantykorupcyjnyminależykonsultowaćsięz ekspertamiw BiurzeGłównegoRadcyPrawnego.

Czy podczas wizyty zagranicznych klientów rządowych w naszym zakładzie w związku z prezentacją produktu mogę zapłacić za ich posiłki w restauracji oraz bilety na profesjonalne wydarzenie sportowe?

P

Przestrzegamyzasaduczciwejkonkurencjii niewykorzystujemynieuzasadnionejprzewagi.Odpowiedźnatopytaniemożebyćróżnaw zależnościodprzepisówprawaobowiązującychw krajuklienta,dlategonależyuzyskaćwstępnezatwierdzenieproponowanejuprzejmościbiznesowejodBiuraGłównegoRadcyPrawnegoi Biurads.etyki.Wniosekw tejsprawiemusirównieżpodlegaćoceniez punktuwidzeniazgodnościz innymiobowiązującymiprzepisamiprawatakimijakustawaFCPAi brytyjskaUstawao korupcji.W niektórychprzypadkachokazanieproponowanychuprzejmościbiznesowychjestzgodnez prawemi możezostaćzatwierdzoneprzezBiuroGłównegoRadcyPrawnegoi Biurods.etyki.WnioskinależyskładaćzapośrednictwemnarzędziainternetowegoWnioseko autoryzacjęuprzejmościbiznesowej(BusinessCourtesyAuthorizationRequest,BCAR).

O

16

http://onertn.ray.com/resources/cs/groups/internal/@pfg/documents/document/000000063-rp.pdf



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Właściwe angażowanie zagranicznych podmiotów zewnętrznychDopolitykispółkiRaytheonnależyzagwarantowanie,żejejkierownictwo,pracownicyorazosobyobjętezakresemPolityki,w tymprzedstawiciele,konsultanciorazinnepodmiotyzewnętrzne,z którymizawartoumowę,przestrzegająpostanowieńUstawyo zagranicznychpraktykachkorupcyjnych(FCPA),brytyjskiejUstawyo korupcji,Ustawydot.zapobieganiaprzekazywaniunielegalnychprowizjiz 1986 rokuorazwszelkichinnychodnośnychprzepisówantykorupcyjnych.Wdrożonowielepolityki procedurw celuzagwarantowania,żenasikonsultanci,offsetodawcy,przedstawicielei innepodmiotyzewnętrzne,opróczwartościi politykspółkiRaytheonbędąprzestrzegaćrównieżwszelkichobowiązującychprzepisówprawa.

W przypadkuangażowaniapodmiotówzagranicznych,takichjakdostawcy,partnerzyw spółcetypujointventureczyoffsetodawcy,spółkaRaytheonprzeprowadzaskrupulatnąanalizęduediligence.Fundamentemanalizyduediligencew spółceRaytheonjestrozpoznanie„sygnałówostrzegawczych”w ramachtejanalizy,a następniezapewnienie–w stosownychprzypadkachwewspółpracyz radcąprawnym–odpowiedniegoodniesieniasiędotakichsygnałów,w celuzminimalizowaniapotencjalnegoryzykakorupcjii innychzagrożeń,któremogłybywpłynąćnarelacjęz podmiotemw sensieogólnymlubw kontekścieokreślonejtransakcji.Wynikiwszystkichanalizduediligencesądokumentowanei rejestrowanew Baziedanychanalizduediligence(DueDiligenceDatabase,3D)spółkiRaytheonbazataumożliwiapracownikomRaytheonnacałymświeciewgląddowynikówwszystkichanalizduediligence.Cowięcej,analizyduediligencedotyczącepodmiotówzagranicznych,w tymoffsetodawców,sączęstoponawianew związkuz poleceniamiwprowadzeniazmiani modyfikacjami,przyczymnigdyrzadziejniżraznadwalata.

Raytheonstosujerównieżscentralizowanąi rygorystycznąproceduręanalizyduediligencewobecswoichpartneróww związkuz rozwojemdziałalnościmiędzynarodowej.Proceduraweryfikacjii zatwierdzaniaopartajestnaglobalnychprzepisachantykorupcyjnychi Wytycznychw zakresieanalizyduediligencespółkiRaytheon,BaziedanychanalizduediligencespółkiRaytheon,IndeksiePercepcjiKorupcjipublikowanymprzezTransparencyInternational(TI),Weryfikacjipodmiotówobjętychzakazemwspółpracy,złożonymschemaciezatwierdzaniaoraznastandaryzowanychumowachobejmującychprawodoprzeprowadzaniaaudytui postanowieniaumownepozwalającenastosowanienaszychstandardów.Cowięcej,analizyduediligencesączęstoponawianew związkuz poleceniamiwprowadzeniazmiani modyfikacjami.Proceduratajestrównieżprzeprowadzanaponownieprzynajmniejraznadwalata.

Czynnościpodejmowaneprzezpodmiotyprowadzącedziałalnośćw naszymimieniumająwpływnarenomęspółkiRaytheon.W niektórychprzypadkachspółkamożenawetponieśćodpowiedzialnośćprawnązaczynnościpodjęteprzezpodmiotyzewnętrzne.Dlategoteżkoniecznejest,abyangażowaniewszelkichpodmiotówzewnętrznychodbywałosięwewłaściwysposób.

17



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Gwarantowanie zgodności z przepisami dotyczącymi kontroli eksportui zakazu bojkotówPrzestrzeganieprzezspółkęRaytheonprzepisówdotyczącychkontrolieksportui importumakrytyczneznaczeniedlaochronynaszegobezpieczeństwanarodowegoi żołnierzy.Amerykańskiei inneprzepisydotyczącekontrolieksportui importu,regulacjei sankcjeekonomiczne,w tymPrzepisydotyczącemiędzynarodowegohandlubronią(InternationalTrafficinArmsRegulations,ITAR)orazAdministracyjneprzepisyeksportowe(ExportAdministrationRegulations,EAR)zawierająwymóguzyskaniauprzedniejzgodyamerykańskichlubinnychorganówrządowychnamiędzynarodowyeksporti ponownyeksportokreślonegosprzętu,danychtechnicznych(w tymoprogramowania)i usługoraztechnologiizwiązanychz obronnością.Eksporti ponownyeksportpowyższychbezodpowiedniegoupoważnieniadoosóbzagranicą,w tympracownikówRaytheonspozaUSA,możeprowadzićdopoważnychkonsekwencjibiznesowych,w tymkarnakładanychw postępowaniucywilnym,administracyjnym(nałożeniezakazuprowadzeniadziałalności)orazkarnym,jakrównieżdoutratyreputacji.Dlategoteżprzestrzeganieprzeznaswarunkówwszelkichotrzymanychprzeznaspozwoleńnawywózi porozumieńzatwierdzonychprzezorganyrządowe,a takżeinnychzgód,makrytyczneznaczenie.Importrównieżpodlegaścisłejkontroliorazdodatkowymregulacjomi procedurom.Zgodnośćz przepisamidotyczącymihandlunaświeciejestkwestiązłożonąi podlegaciągłymzmianom.W celuzapewnieniazgodnościz wszelkimiprzepisamidotyczącymieksportui importuorazuniknięcianiezamierzonychnawetnaruszeń,przedrozpoczęciemnegocjacjiwszelkichzagranicznychtransakcjinależyskonsultowaćsięz ekspertamids.globalnegohandluw BiurzeGłównegoRadcyPrawnego.W każdejjednostcebiznesowejRaytheonpracująekspercimerytorycznids.globalnegohandlu.

Opróczprzepisówdotyczącychkontrolieksportui importusprzętu,technologiii usług,istniejąteżinneprzepisyi regulacjehandlowe,namocyktórychmożnaodmówićprowadzeniainteresówz danymikontrahentami.Wszelkieprośbyo odmowęnawiązaniawspółpracyz potencjalnymilubobecnymiklientamilubdostawcami,o przystąpieniedomiędzynarodowegobojkotugospodarczegoorazo podanieinformacjizwiązanychz prośbąo przystąpieniedobojkotunależyniezwłoczniezgłaszaćdoBiuraGłównegoRadcyPrawnego.Podobneprzepisydotyczącekontrolieksportui wymaganiadotyczącezakazubojkotówmajązastosowaniew kontekściemiędzynarodowym;międzynarodowejednostkizależnespółkiRaytheonmająobowiązekprzestrzegaćodnośnychprzepisówdotyczącychkrajów,w którychprowadządziałalność,z wyjątkiemsytuacji,w którychichprzestrzeganiemogłobyuniemożliwiaćspełnieniezobowiązańspółkiRaytheonwynikającychz przepisówprawaamerykańskiego;w takimprzypadkumiędzynarodowejednostkizależnespółkiRaytheonmusząskonsultowaćsięz BiuremGłównegoRadcyPrawnego.

Niektórekraje,podmiotyi osobymogąbyćobjętekompleksowymii ukierunkowanymisankcjamiekonomicznyminałożonymiprzezUrządKontroliAktywówZagranicznychDepartamentuSkarbuStanówZjednoczonych;w związkuz tymmożemymiećzakazprowadzeniaz nimiwspółpracybiznesowejlubkoniecznemożebyćuzyskaniew tymceluspecjalnegopozwolenianawywóz.Musimyprzestrzegaćwszelkichobowiązującychprzepisówprawa,namocyktórychzabronionejestprowadzeniewspółpracybiznesowejz takimikrajami,podmiotamii osobami.W przypadkuwątpliwościdotyczącychtego,czywspółpracabiznesowaz określonymikrajami,podmiotamii osobamijestwłaściwa,należyzwrócićsiędoBiuraGłównegoRadcyPrawnego.

18



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Po fakcie dowiedziałem się, że podczas gdy wygłaszałem podlegającą przepisom ITAR prezentację na temat produktów spółki, w sali była obecna nieupoważniona osoba z zagranicy. Co powinienem zrobić?

P

Powiadomo tymswojegoprzełożonegoorazekspertówds.zgodnościz przepisamidotyczącymiglobalnegohandluz BiuraGłównegoRadcyPrawnego.JeżelimiałomiejscenaruszenieprzepisówITAR,możliwejest,żespółkabędziemusiałazłożyćodpowiednieoświadczenie(doDyrekcjids.KontroliHandluMateriałamiObronnymiamerykańskiegoDepartamentuStanu).

O

Pracuję przy programie, w ramach którego podpisana została umowa z podmiotem spoza USA autoryzowana przez Departament Stanu USA. Postanowienia umowy były wielokrotnie zmieniane i nie mam pewności, czy nadal pozostajemy w zakresie pierwotnej wartości umowy autoryzowanej przez Departament Stanu. Co powinnam zrobić?

P

OkreślonerodzajeautoryzacjiudzielanejprzezDepartamentStanuwiążąsięz ograniczeniamiwartościeksportowanychtowarów,usługorazdanychtechnicznychzwiązanychz obronnością.Jeżeliuważasz,żenaskutekzmianpostanowieńumowylimitywartościobjęteautoryzacjąmogązostaćlubzostałyprzekroczone,należyniezwłocznieskontaktowaćsięz Biuremds.globalnegohandluw celudokonaniaweryfikacjistatusuumowywzględemautoryzowanychwartościeksportui uzyskaniawytycznychdotyczącychdalszegopostępowania.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Zakaz przyjmowania i wręczania niewłaściwych upominkówPolitykidotycząceuprzejmościbiznesowychi konfliktuinteresówwymagająprzestrzeganiawszelkichobowiązującychprzepisówprawai rozsądnegopodejmowaniadecyzjiw zakresieprzyjmowaniai przekazywaniaupominkówi innych„korzyścimajątkowych”.Pracownicyzajmującysięnabywaniemtowarówi usługnarzeczspółkiniepowinniprzyjmowaćoddostawcówupominkówo wartościwyższejniżsymboliczna(powyżej20 USD),takichjakmateriałypromocyjne,w celuuniknięciapozorówfaworyzowania.Upominkiwręczaneprzezpracownikówklientomkomercyjnymmusząbyćuzasadnione;podlegająonerównieżwarunkompolitykispółki.

W przypadkuuzyskaniazgodyprzełożonegoi brakukonfliktuinteresówpozostalipracownicymogąprzyjmowaćupominkii inneuprzejmościbiznesoweo maksymalnejwartości100 USD.Przyjęcieupominkuo wartościwyższejniż100 USDwymagaweryfikacjii zgodyBiurads.etyki.Politykaspółkizezwalanaprzyjmowaniezaproszeńnaposiłkilubwydarzeniarozrywkowepodwarunkiem,żesąoneoferowanerzadko,niesąprzesadneorazsłużąwspieraniucelówbiznesowychspółki(takichjakbudowanierelacjiz partneramibiznesowymi).PracownikomspółkiRaytheonniewolnozabiegaćo upominkianiuprzejmościbiznesowe.Pracownicyadministracjirządowej,zarównow USAjaki w innychkrajach,podlegajązróżnicowanymi skomplikowanymprzepisom,któreczęstozabraniająimprzyjmowaniajakichkolwiekkorzyścimajątkowych,z wyjątkiemprzypadkówokreślonychw odnośnychregulacjach.Naprzykładpracownicyorganówwładzywykonawczejw USAmogązazwyczajprzyjmowaćwyłącznieupominki(w tymposiłkii przekąski)o wartościnieprzekraczającejjednorazowo20 USDi 50 USDw ciągurokukalendarzowego.Upominkidlaurzędnikówwybieranychmożnaprzekazywaćwyłączniezgodniez obowiązującymiprzepisamiprawai pouprzednimuzyskaniuzgódokreślonychw politycespółki.Rozważającwręczenielubprzyjęcieupominkulubinnychuprzejmościbiznesowychpracownikomadministracjirządowej,należyskonsultowaćsięz Biuremds.etykilubBiuremGłównegoRadcyPrawnego.Należyrównieżzasięgnąćporadyw Centruminformacjids.uprzejmościbiznesowych,upominkóworazinnychformgratyfikacji.PrzestrzegamytakżeamerykańskiejUstawydot.zapobieganiaprzekazywaniunielegalnychprowizji,którarównieżzakazujeprzekazywaniakorzyścimajątkowychpracownikomznaczącegokontrahentarządowegoUSAw celuuzyskanialubzabezpieczeniakorzystnegotraktowania.Podobneprzepisyprawamajązastosowaniew przypadkumiędzynarodowychjednostekzależnychspółkiRaytheonw krajach,w którychprowadządziałalność.

19

Jestem członkiem zespołu zajmującego się oceną ofert potencjalnych dostawców i jeden z nich zaproponował mi wyjazd na ryby w ten weekend. Czy mogę przyjąć tę propozycję?

Nie.Należyodmówić,gdyżzaproponowanyprzezdostawcęwyjazdnarybypowodujekonfliktinteresóww ramachprocesuskładaniazamówień,w którymuczestniczysz.Propozycjadostawcysprawiawrażeniezamierzonegodziałania,któremawpłynąćnawystawienieprzezCiebiepozytywnejocenyjegoofertyw zamianzaudziałw wyjeździe.

P

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Naszepolitykidotycząceprzyjmowaniaupominkówi konfliktuinteresówpozwalająw takiejsytuacjinaprzyjęciebiletów.Budowaniepozytywnychrelacjiw tymprzypadkumożeprzynieśćspółcekorzyści,o ileprzyjętauprzejmośćbiznesowaniejestprzesadnaluboferowanazbytczęsto.Zawszewskazanejestuprzednieskontaktowaniesięz Biuremds.etyki.

O

Usługodawca zaoferował mi dwa bilety na wydarzenie sportowe, na które bardzo chcę się wybrać. Ściśle współpracujemy z tym usługodawcą, a ja jestem jego główną osobą do kontaktu. Jesteśmy obecnie w połowie czasu obowiązywania podpisanej z nim 3-letniej umowy.

P

Zaprzyjaźniłam się z jednym z naszych klientów, który jest zagranicznym wojskowym. Niedługo zostanie on przeniesiony do wykonywania innego zadania, a ja chciałbym sprezentować mu pamiątkową tabliczkę i piękny album z fotografiami okolicznych terenów.

P

BiuroGłównegoRadcyPrawnegolubBiurods.etykibędziemusiałorozpatrzećtenwniosek.Istniejedużaszansa,żezostanieonzaakceptowany,jednaknajpierwnależydokonaćjegoanalizypodkątemzgodnościz prawem.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Angażowanie się wyłącznie w zgodną z prawem i zatwierdzonądziałalność politycznąSpółkawspieradobrowolnądziałalnośćpolitycznąpracowników,jednakmusisięonaodbywaćw wolnymczasiepracownika,najegokosztorazniemożeobejmowaćwykorzystywaniainformacjianiaktywówspółki,w tymlaptopów,telefonówkomórkowychorazpodobnychurządzeńudostępnianychpracownikomprzezspółkę.Przekazywaniedarowizni wydatkówprzezspółkęRaytheonnarzeczjakiegokolwiekkandydataczypartiipolitycznejodbywasięzgodniez odnośnymiprzepisamiprawa.W PolityceRaytheonopisanozgodnąz prawemproceduręzatwierdzaniawszelkichwydatkówdokonywanychnacelepolitycznew imieniuspółki.

Ja i mój współpracownik chcielibyśmy zostać dłużej w biurze, aby wykonać kilka rozmów telefonicznych na rzecz popieranego przez nas politycznego kandydata. Czy możemy to zrobić?

Nie.Zabronionejestwykorzystywaniezasobówspółkitakichjakobiektyspółkilubtelefonysłużbowedoprowadzeniadziałalnościnarzeczwsparciakandydatówpolitycznych.

P

O

20



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Prowadzenie działań handlowych, składanie ofert przetargowych,negocjowanie warunków i realizacja postanowień w dobrej wierzePrzekazywaniezgodnychz prawdąi rzetelnychinformacjinatematnaszychproduktówi usługjestniezbędnedlawypełnianiazobowiązańwobecnaszychklientów.Pracownicymusząpostępowaćuczciwiepodczasprowadzeniadziałańhandlowych,przygotowywaniaofertprzetargowychw oparciuo odpowiedniooszacowanedanedotyczącekosztówi cenoraznegocjowaniaumów.Niewolnopodejmowaćżadnychdziałań,którenaruszałybyuczciwośćpostępowaniaprzetargowego.Doskonałośćwynikówmusibyćopartanazgodnościz postanowieniamiumowyorazzwiązanymiz nimiwymogamidotyczącymijakościi kontroli.Dokładamystarań,abywyprzedzaćkonkurentówpostępującsprawiedliwiei uczciwie–nigdyzapomocąniezgodnychz prawempraktykbiznesowych,takichjakwykorzystywaniewłasnościintelektualnejlubinnychinformacjizastrzeżonychniebędącychwłasnościąspółkiRaytheonlubbezuzyskaniazgodyprawowitegowłaścicielanaichwykorzystanie.

Pracuję w zakładzie klienta i mam uprawnienia dostępu do jego systemu komputerowego. Czy mogę przeszukać system komputerowy klienta, aby dowiedzieć się jak ocenia on obecnego wykonawcę w kontekście programu, o którego wykonawstwo ubiega się nasza firma?

Nie.Dozwolonebyłobyuzyskanieogólnodostępnychinformacjinatematobecnegowykonawcy,natomiastposiadanyprzezCiebiedostępdosystemukomputerowegoklientaniestanowiupoważnieniadoczerpaniaz niegoinformacjiniedostępnychpubliczniew celuichwykorzystanianakorzyśćofertynaszejspółki.

O

P

21

Pracownik konkurenta niechcący wysłał do mnie wiadomość e-mail z istotnymi informacjami dotyczącymi cen. Czy mogę przekazać je naszemu Zespołowi ds. rozwoju biznesowego?

P

Nie.FaktotrzymaniatakichinformacjinależyniezwłoczniezgłosićdoBiuraGłównegoRadcyPrawnegolubBiurads.etyki,któreokreśliwłaściwysposóbpostępowania;niewolnorównieżprzekazywaćtychinformacjidalej,gdyżniesąonewłasnościąnaszejspółki.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Gwarantowanie jakości naszych produktów i usługZarównosukcesspółkiRaytheon,jaki naszychklientów,zależyodnaszejdbałościo jakośći doskonałośćproduktówi usług,któreoferujemy.Oznaczato,żeskupiamysięnarealizacjinaszejmisjii przestrzeganiuwszelkichwymogówumownychi rządowych.Pracownicypowinnibraćosobistąodpowiedzialnośćzaprzestrzeganiestandardówdotyczącychjakości,któremająpriorytetoweznaczeniew budowaniurenomyspółki,zapewniająspółceprzewagękonkurencyjnąi chroniąnasząreputacjęorazzaprzestrzeganieprzepisówprawai regulacjiwydawanychprzezorganyrządowe.

Każdainspekcjai kontrolaokreślonew umowiemuszązostaćprzeprowadzonei odpowiednioudokumentowane.Jeżelirozważanejestwprowadzeniezmiandoumowy,klientmusiotrzymaćpowiadomieniei udzielićuprzedniejzgodynawprowadzenieodnośnejzmiany.Niepowiadomienieklientamożeskutkowaćnaruszeniemprzepisówprawai nałożeniemsurowychkar.Abyzabezpieczyćsięprzedstosowaniemproduktówzastępczychlubpodrabianychczęści,któreniespełniająwymagańumowy,ważnejestprzestrzeganiezatwierdzonychprocedurspółki.

22

Nie,aleistniejeodpowiedniaprocedura,w ramachktórejTwojąpropozycjęmożnapoddaćweryfikacjii,w stosownychprzypadkach,przedłożyćjąklientowi.NapoczątkupowinieneśomówićTwojąpropozycjęz przełożonym,następniewłączyćdorozmówDziałds.umów.Klientmusiwyrazićzgodęnazamianęproduktu–równieżtęzaproponowanąprzezCiebie.

O

Uważam, że istnieje lepsza i tańsza część, którą można wykorzystać w systemie stworzonym przez naszą spółkę. Czy mogę wymienić na nią część, której używamy obecnie?

P



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Ochrona własności intelektualnej oraz informacji zastrzeżonychi niejawnych spółki RaytheonInformacjezastrzeżonespółkiRaytheonsąjednymz naszychnajważniejszychaktywówi należyjechronić.Informacjezastrzeżoneobejmująnaszepomysłyi wynalazki,naszeinnowacyjnerozwiązaniadlaklientów,naszedanefinansowei danetechnicznezwiązanez prowadzonądziałalnością,a takżenaszeplanytechnologicznei biznesoweorazinnetajemnicehandlowe.Pracownicyzobowiązanisąchronićtajemnicehandlowenaszejspółkizgodniez wszelkimiodnośnymiprzepisamiprawa.Naszymobowiązkiemjestzachowaniepoufnościi ochronainformacjizastrzeżonychspółki,jakrównieżniejawnychinformacjirządowychi informacjizastrzeżonychpodmiotówzewnętrznych,którezostałynampowierzone.Należyprzestrzegaćwszelkichodnośnychpolityki instrukcjidotyczącychbezpieczeństwai technologiiinformacyjnychorazpodejmowaćinneuzasadnionekrokiw celuzapobieganianieautoryzowanemuwykorzystywaniulubujawnianiutychaktywów.Pracownikomniewolnoteżwykorzystywaćinformacjizastrzeżonychpodmiotówzewnętrznych,niezależnieodsposobuichpozyskania,z wyjątkiemprzypadków,gdyotrzymająnatoodpowiedniązgodęwłaścicielalubjeżelipozwalająnatoprzepisyodnośnegoprawa.Wszystkiepowyższezobowiązaniapozostająw mocynawetpozakończeniupracyw Raytheon.

23

W pierwszejkolejnościnależyskonsultowaćtoz działemIT.Ochronanależącychdospółkiinformacjizastrzeżonychjestkwestiąpriorytetowąi prawiepewnejest,żenieotrzymaszpozwolenianazabraniefirmowegolaptopaw podróżsłużbowąz uwaginaryzykonaruszeniabezpieczeństwadanych.Zamiasttegonależyrozważyćskorzystanieusługiz Rclouddesktoplubwzięciezesobą„czystego”laptopa,abyzminimalizowaćryzyko,żewrażliweplikiznajdąsięw posiadaniuosóbnieupoważnionych,co,gdybymiałomiejsce,stanowiłobynieupoważnioneujawnieniezawartychw nichinformacjizastrzeżonychoraz,w zależnościodznajdującychsiętamtreści,mogłobyrównieżbyćuznanezanaruszenieprzepisówdotyczącychkontrolieksportu(EARi ITAR).Przedwyjazdemnależyrównieżuzyskaćwszelkiewymaganezgodyw GlobalnymsystemiezarządzaniaeksportemspółkiRaytheon(RaytheonGlobalExportManagementSystem,RGEMS),a takżespełnićwymogidotycząceeksportui importuzgodniez politykąRP-OGC-GTC-001dotyczącepodróżymiędzynarodowychzgodniez politykąRP-GSS-004.

O

Wyjeżdżam na kilka tygodni w zagraniczną podróż służbową i potrzebuję mojego laptopa, aby uzyskiwać dostęp do należących do spółki informacji zastrzeżonych. Czy mogę wziąć go ze sobą w podróż?

P



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Kilka lat temu pracowałem w innej firmie i zachowałem z tego okresu kilka plików komputerowych. Czy powinnam je zniszczyć?

P

NależyzgłosićtękwestiędoBiuraGłównegoRadcyPrawnegolubBiurads.etyki.Jeżeliznajdującesięw nichinformacjesązastrzeżone,nienależąonedoCiebieanispółkiRaytheoni niemogąbyćwykorzystywaneaniprzechowywanepozakończeniuokresupoprzedniegozatrudnienia.Plikipowinnyzostaćzwróconepoprzedniemupracodawcy,chybażezdecydujeon,żenajlepszymrozwiązaniembędzieichzniszczenie.W celuzagwarantowaniaodpowiedniegosposobuochronyplikówi udokumentowaniaichzwrotulubzniszczenianadzórnadtąsprawąpowinnosprawowaćBiuroGłównegoRadcyPrawnegolubBiurods.etyki.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Właściwe wykorzystywanie aktywów spółkiSpółkazapewnianarzędziabiznesowe,takiejakkomputery,dostępdoInternetu,telefony,narzędziaumożliwiającewspółpracędrogąelektronicznąorazwszelkiegorodzajusprzęt,dziękiktóremumożemymiećaktywnywkładw sukcesspółkiRaytheon.Okazjonalne,ograniczonewykorzystywanietychnarzędziczyaktywówjestdozwolonepodwarunkiem,żeniewpływanawynikipracyaniw żadensposóbnieszkodziinteresomspółkiRaytheon.AktywówRaytheonniewolnowykorzystywaćw celuuzyskiwaniadostępudoniewłaściwychtreści,w tymtreścierotycznychi stroninternetowychsłużącychdouprawianiahazardu.NiedozwolonejestwykorzystywanieaktywówRaytheondoprowadzeniadziałalnościbiznesowejinnejniżnarzeczspółkiRaytheon,nawetjeżelidanadziałalnośćbiznesowazostałazgłoszonadoBiurads.etykii zatwierdzonaz wykorzystaniemnarzędziacertyfikacjiKonfliktInteresów.PracownicyzobowiązanisąrównieżniezwłoczniezgłaszaćzagubienielubkradzieżaktywówRaytheon.

24

Czy akceptowalne jest okazjonalne wykonywanie z mojego telefonu służbowego prywatnych połączeń telefonicznych oraz okazjonalne posługiwanie się firmowym adresem e-mail do celów prywatnych?

Tak,alenależypamiętać,żewykorzystywanietelefonówi komputerówsłużbowychdocelówprywatnychpowinnobyćograniczonei uzasadnione.

O

P

Czy na moim komputerze służbowym mogę surfować po Internecie?

Dozwolonejestograniczonewykorzystywaniefirmowychsystemówkomputerowychdocelówprywatnych,nieobejmujetojednaksurfowaniapoInternecieaniinnychprzykładównadmiernegoichwykorzystania.Zabronionejestwykorzystywaniezasobówspółkiw celuuzyskiwaniadostępudowitryninternetowych,któresązablokowanez uwaginazamieszczonew nichnieodpowiednietreści.

P

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Korzystanie z mediów społecznościowychi przekazywanie informacji spółki w sposób odpowiedzialnyPracownicymusząuzyskaćodpowiedniezgodynaprzekazanieinformacjispółkiinnympodmiotomupoważnionymdootrzymaniatakichinformacji.Czasamidostęppracownikadookreślonychinformacjimożepodlegaćpostanowieniomumowyo zachowaniupoufnościzawartejz podmiotemzewnętrznym.W innychprzypadkachujawnienieinformacjispółkiwymagauprzedniejweryfikacjii zgodyDziałuds.komunikacjilubBiuraGłównegoRadcyPrawnego.Wszelkieudostępnianemateriałytechnicznemuszązostaćzatwierdzonez wykorzystaniemnarzędziadoelektronicznegonarzędziadoobsługiwnioskówo zatwierdzeniedokumentówtechnicznych(electronicTechnicalPapersClearanceRequest,eTPCR)spółkiRaytheon.Jeżelipracownicykorzystająz mediówspołecznościowychdokontaktowaniasięz innymiosobamijakopracownicyspółki(lubw przypadku,gdypowiązaniezespółkąmożnaw rozsądnysposóbustalić),musząupewnićsię,żeinneosobymająświadomość,iżwyrażaneprzeznichopinienależądonich,a niesąopiniamispółki.W wieluprzypadkachtreściraznadanychprzezmediaspołecznościoweniesposóbpoddaćjakiejkolwiekkontroli.Należyzachowaćostrożnośći powściągliwośćw celuochronyniepublicznychinformacjidotyczącychobowiązkówpracownikaspółkiRaytheon,jakrównieżwspieranychprogramów.Należyzachowaćostrożnośći zdrowyrozsądek,abychronićinformacjezastrzeżone,interesyi renomęspółkiRaytheon.

25

Jakie są moje obowiązki związane z wykorzystywaniem mediów społecznościowych w celu wymiany informacji z innymi użytkownikami na temat Raytheon?

P

Mediaspołecznościowe(takiejakblogi,stronywiki,Facebook,Twitter,YouTube,LinkedIni inne)zmieniająsposóbnaszejkomunikacjizarównow sferzeprywatnej,jaki zawodowej.Raytheonrozumiekorzyścipłynącez mediówspołecznościowychi niemanicprzeciwkoichwłaściwemuwykorzystywaniu,majednakrównieżświadomośćistnieniaokreślonegoryzykanaruszeniadobregowizerunkumarkii renomyspółki,jakiewiążesięz korzystaniemz mediówspołecznościowych.PracownicyspółkiRaytheon,którzykorzystająz platformmediówspołecznościowych,powinniznaćwszystkieobowiązującepolitykispółkii stosowaćsiędonich,zaśpodczasnawiązywaniakontaktówonlinezachowywaćsięprofesjonalnie,stosowniedowłasnejreputacjiorazrenomyspółkiRaytheon.Będąconlinenależykierowaćsięwartościamietycznymii zdrowymrozsądkiem,a takżeodnosićsiędoinnychużytkownikówz szacunkiemi godnością.Należymiećświadomośćistnieniacienkiejgranicypomiędzyprywatnymii oficjalnymiopiniamiwygłaszanymiw sieci.Powinnosięudostępniaćjedynieteinformacje,któresąogólnodostępne,i w sposóbprzejrzystyprzedstawiaćswojepowiązaniaz Raytheonpodkreślając,żewszelkiewygłaszaneopiniesąopiniamiprywatnymi,a niestanowiskiemspółki.Pracownicypowinnizrozumieć,żeponosząoniostatecznąodpowiedzialnośćzaswojedziałaniapodejmowanew ramachmediówspołecznościowych.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


W pierwszejkolejnościnależyskonsultowaćtozeswoimprzełożonym.ProcesakceptacjiwymagaprawdopodobnieuzyskaniazgódzapośrednictwemnarzędzieTCPRi RGEMS,alemożeteżwiązaćsięz koniecznościąuzyskaniazgódz innychpionówfunkcyjnych.

O

Będę prezentować ofertę produktową naszej spółki podczas konferencji i nie mam pewności czy będą na niej obecni przedstawiciele mediów informacyjnych. Kto powinien zweryfikować i zaakceptować moją prezentację?

P



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Zgłaszanie wszelkich przypadków niezgodnego z prawem lubnieetycznego postępowaniaZaobserwowanepotencjalnieniezgodnez prawemlubnieetycznezachowanie,którew oceniepracownikanaruszaKodekspostępowania,należyzgłosićprzełożonemu,Działowikadr,Ekspertowids.etykikorporacyjneji biznesowejlubBiuruGłównegoRadcyPrawnego.ZgłoszeńdoBiurads.etykimożnadokonywaćanonimowo.AnonimowychzgłoszeńmożnadokonywaćdzwoniącnabezpłatnąinfolinięEthicsLine(800-423-0210)obsługiwanąprzezpodmiotzewnętrznyi nieposiadającąfunkcjiidentyfikacjinumerówosóbdzwoniących.Anonimowychzgłoszeńmożnadokonywaćrównieżkorzystającz kanałudozgłaszaniawątpliwościprzezportalonlineRaytheonEthicsCheckLineobsługiwanyprzezpodmiotzewnętrzny.Zgłoszeniadomniemanegoniewłaściwegopostępowaniabędąbadane,a pracownicyzobowiązanisądowspółpracyw ramachwewnętrznychczynnościwyjaśniających.Zasadnezarzutybędąrozstrzyganepoprzezwdrożeniedziałańnaprawczychlubwszczęciepostępowaniadyscyplinarnego.Członkowiezarządu,członkowieorganówi pracownicypodczasdokonywaniawyborunajwłaściwszegosposobupostępowaniaorazw przypadkuwątpliwościodnośniedotego,costanowiodpowiednie,etycznezachowaniew danejsytuacjipowinnirównieżzasięgaćradypersonelukierowniczego,Biurads.etykilubBiuraGłównegoRadcyPrawnego.

Kierownicyi przełożenispółkiRaytheonmająobowiązekprowadzićpolitykę„otwartychdrzwi”polegającąnawysłuchiwaniui wspieraniupracowników,którzypodnosząkwestiepotencjalnieniezgodnez prawemlubo nieetycznymcharakterze.Obowiązektenobejmujerównieżzachęcaniepracownikówdozgłaszaniawątpliwościi zapobieganiedziałaniomodwetowymwobecpracowników,którzyjezgłaszają.Raytheongwarantujeochronępracowników,którzyw dobrejwierzezgłaszająnaruszenieKodeksupostępowanialubprzepisówprawa,przedjakąkolwiekformązemstylubdziałańodwetowych.PonadtoSpółkaszanujeprośbyo zachowaniepoufności,o ileujawnieniedanychniejestwymaganeprzezprzepisyprawa.Osobazgłaszającamamożliwośćzachowaniaanonimowości.

26

PracownicymająobowiązekzgłaszaniatakichwątpliwościdoBiurads.etyki.Spółkadokładawszelkichstarań,abybadaćwszystkiepodejrzeniao niewłaściwepostępowanie,a takżeodpowiadaćnainnepytanialubwątpliwości.Wszelkiezgłoszeniadomniemanegoniewłaściwegopostępowaniasąbadane,a w przypadku,gdyokażąsięuzasadnione,podejmowanesądziałanianaprawcze,włączniez możliwympostępowaniemdyscyplinarnym.Biurods.etykizadbao to,abyTwojezgłoszeniezostałopotraktowanepoważnieorazudzieliCiinformacjizwrotnych,gdysprawazostaniezbadana;jednakżez uwaginaochronęprywatnościniezostanąCiprzedstawioneszczegółydotyczącejakiegokolwiekpodjętegopostępowaniadyscyplinarnego.

O

Gdybym chciał dokonać zgłoszenia kwestii natury etycznej (Ethics report) dotyczącej pracownika, którego podejrzewam o prowadzenie dodatkowej działalności w godzinach swojej pracy w spółce Raytheon, czy mogę mieć pewność, że coś zostanie w tej sprawie zrobione?

P

https://raytheonethicscheckline.webline.saiglobal.com/



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Skąd mam wiedzieć, że naruszenia postanowień Kodeksu postępowania są traktowane poważnie?

P

Biurods.etykipublikujenanaszejwewnętrznejstronieinternetowejstatystykiwykazujące,żepracownicynaruszającypostanowieniaKodeksusąpociąganidoodpowiedzialności.Liczbai rodzajpostępowańdyscyplinarnychpodejmowanychw następstwiestwierdzonychnaruszeńpostanowieńKodeksupokazuje,żespółkapoważnieodnosisiędokwestiiprzestrzeganiaKodeksui naszychwartości.

O



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Zmiany i odstępstwa dotyczące Kodeksu postępowaniaJeżeliczłonekzarządulubdyrektorwykonawczybędziepotrzebowaćzastosowaćodstępstwoodpostanowieńKodeksupostępowania,naprzykładw związkuz konflikteminteresów,kwestiętęnależynajpierwpoddaćocenieWiceprezesaSpółki,Głównegoradcyprawnegoi Sekretarza.O uznaniuodstępstwamożezadecydowaćwyłącznieZarząd;w takimprzypadkuzostanieononiezwłocznieujawnionew sposóbwymaganyprzezprzepisylubregulacjedotyczącegiełdypapierówwartościowych.

27



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Wymagane szkoleniaKażdegorokuRaytheonwymagaodpracownikówrealizacjiprogramówszkoleniowychdotyczącychważnychzagadnień,w tymkwestiietycznychi świadomościbezpieczeństwainformacji.Niektórez tychprogramówsąwymaganenamocyprawa,przezklientówlubnapodstawiepostanowieńzawartychw politykachspółki,podczasgdyinnesądostosowanedopodejmowanychprzezspółkęinicjatyw.Pracownikjestodpowiedzialnyzazrealizowaniewszelkichwymaganychprogramówszkoleniowychw wyznaczonychramachczasowych.

Gdzie można znaleźć informacje na temat wymaganych przez spółkę szkoleńInformacjenatematwymaganychprzezspółkęszkoleńsądostępnepoprzezzakładkęŻyciei Kariera(Life&Career)nastroniegłównejoneRTN–w menuSzybkidostępdousług(QuickAccessServices)lubw zakładceSzkolenia(Learning).

28



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Dane kontaktoweSpółkaRaytheonposiadawielezasobówsłużącychwspieraniupracownikóww wywiązywaniusięz ichzobowiązańi dochodzeniuichprawwynikającychz postanowieńKodeksupostępowania.Pytaniai wątpliwościzwiązanez postanowieniamiKodeksumożnakierowaćdoprzełożonych,menedżerówi kierowników.Ekspercimerytorycznii kierownicyw strukturachorganizacjisądostępni,abypomagaćw znajdowaniuodpowiedzinapytaniai rozwiewaniuwątpliwościdotyczącychkwestiiwłaściwychdladanegodziału,zwłaszczatychzwiązanychz procesamii tematamiunikatowymidladanegodziału.Wszystkichpracownikówzachęcamydozgłaszaniaproblemóww celuichrozwiązania.

PrócztegoEkspercids.etykisądostępnizarównow siedzibiespółki,jaki w poszczególnychprzedsiębiorstwach,abydoradzići pomócpracownikomw sprawiepytańi problemówdotyczącychKodeksupostępowania.

Pracownicyzobowiązanisądozgłaszaniakwestiibudzącychichwątpliwości.Wszystkiezgłoszonekwestie,w tymtezgłoszoneanonimowo,zostanązbadanei–w przypadkustwierdzeniaichzasadności–rozwiązanepoprzezpodjęcieodpowiednichdziałańnaprawczych.Odpracownikówoczekujesięwspółpracyw ramachwewnętrznychczynnościwyjaśniających.Osoby,którenarusząpostanowieniaKodeksu,będąpodlegaćpostępowaniudyscyplinarnemu,w określonychprzypadkachwłączniez rozwiązaniemstosunkupracy.Jeżelidokonujączgłoszeniapracownikujawniswojątożsamość,porozpatrzeniusprawyprzezBiurods.etykiotrzymaoninformacjezwrotne,jednakżemogąonenieobejmowaćwszystkichszczegółówdotyczącychdziałańpodjętychw następstwierozpatrzeniazgłoszeniaprzezBiurods.etyki.Podejmowaniedziałańodwetowychwobecpracownikazazłożenieprzezniegoskarginaturyetycznejjestzabronionei stanowitopoważnenaruszeniepostanowieńpolitykifirmy.

Osobychcąceanonimowozgłosićkwestiębudzącąwątpliwośćlubpotencjalnenaruszeniemogątegodokonaćw formiepisemnej.Ponadto,abyzagwarantowaćzachowaniepoufności,spółkaRaytheonzleciłaobsługęswojejtelefonicznejinfoliniikontaktowejEthicsLinei portaluinternetowegoEthicsCheckLinepodmiotowizewnętrznemu.W przypadku,gdyosobazgłaszającaprzedstawisię,alepoprosio nieujawnianiejegotożsamości,spółkaRaytheoni zaangażowanyprzezniąpodmiotzewnętrznyzachowająpoufnośćtychdanych,o ilewymógichniebędziewynikałz przepisówprawa.W takichprzypadkachspółkaRaytheonpoinformujeo tymosobęzgłaszającąw sposóbpoufny.

Dane kontaktowe i zasoby: Korporacyjne biuro ds. etykiZ Korporacyjnymbiuremds.etykispółkiRaytheonmożnasiękontaktowaćnajedenz poniższychsposobów: InfoliniaEthicsLine: 800.423.0210 Adrese-mail: [email protected] Adrespocztowy: RaytheonCompany EthicsOffice 870WinterStreet Waltham,MA02451-1449 PortalEthicsCheckLine: https://raytheonethicscheckline.webline.saiglobal.com/

29

mailto:Comments-Ethics%40raytheon.com?subject=



ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


Dodatkoweinformacjew kwestiachdotyczącychetyki,zasobówi materiałówszkoleniowychmożnauzyskaćw następującychwitrynach:Wewnętrznawitrynainternetowa:http://web.onertn.ray.com/ethicsZewnętrznawitrynainternetowa: https://www.raytheon.com/ourcompany/ourculture/ethics/index.html

Kontakt z Komisją Rewizyjną Raytheon i Dyrektorem GłównymSkargii wątpliwościdotyczącerachunkowości,wewnętrznychmechanizmówkontroliksięgowejlubkwestiizwiązanychz audytemspółkiRaytheonkierowanesądoKomisjiRewizyjnejZarządu.Z KomisjąRewizyjnąmożnasięskontaktowaćpiszącnaadres:

RaytheonAuditCommitteeRaytheonCompany870WinterStreetWaltham,MA02451-1449

WątpliwościmożnazgłaszaćdoKomisjiRewizyjnejlubdodyrektoragłównegorównieżdrogąelektronicznąodwiedzającstronęinternetowąspółkiRaytheonpoświęconąładowikorporacyjnemupodadresemwww.raytheon.com/ourcompany/communicate.

http://web.onertn.ray.com/ethics

http://www.raytheon.com/responsibility/stewardship/ethics/index.html

www.raytheon.com/ourcompany/communicate

W przypadkupytańlubwątpliwościzwiązanychz praktykamibiznesowymi,politykamilubstandardamipostępowaniaprosimyo kontaktz Biuremds.Etykii Postępowaniaw Biznesie.

Copyright©2017RaytheonCompany.

ENT08

SpółkaRaytheonBiurods.Etykii Postępowaniaw Biznesie

InfoliniaEthicsLine:800.423.0210Bezpłatnynumerfaksu:800.706.0882PortalEthicsCheckLine:https://raytheonethicscheckline.webline.saiglobal.com/

Adrese-mail:[email protected]ółki:www.raytheon.com

RaytheonKodeks Postępowania


ŚĆ

• Z

AUFA

NIE


mailto:Comments-Ethics%40raytheon.com?subject=

http://www.raytheon.com

KODEKS POSTĘPOWANIA SPRAWDŹ W˘KODEKSIE · Pracownicy poznają nasze zasady etyki podczas zajęć...

Documents

Transcript of KODEKS POSTĘPOWANIA SPRAWDŹ W˘KODEKSIE · Pracownicy poznają nasze zasady etyki podczas zajęć...