KANCELARIA RADCY PRAWNEGOKANCELARIA RADCY PRAWNEGOAndrzej StachowiakAndrzej Stachowiak

ul. Rynek 46/47 lokal nr 5ul. Rynek 46/47 lokal nr 550-116 Wrocław50-116 Wrocław

WINDYKACJAWINDYKACJA

Prezentacja Prezentacja programu komputerowegoprogramu komputerowego

Szanowni Państwo !

Kancelaria prawna, w ramach której świadczę usługi powstała w roku 1994. W prowadzonej działalności, wykorzystując zdobyte doświadczenie, koncentruję się na kompleksowej obsłudze podmiotów gospodarczych i zastępstwie procesowym, zarówno podmiotów gospodarczych (bank, spółki prawa handlowego), jak również osób fizycznych. Dodatkowo, oprócz standardowej obsługi prawnej, zajmuję się świadczeniem usług w zakresie windykacji należności. Podejmowane działania windykacyjne prowadzone są w oparciu o jednorazowe zlecenia oraz w ramach stałej współpracy na podstawie Umowy Generalnej, która umożliwia także kompleksową i bieżącą obsługę w zakresie zastępstwa procesowego przed sądami, organami egzekucyjnymi i innymi organami administracyjnymi.

Kancelaria - Biuro Windykacji wykonuje wszelkie czynności windykacyjne zmierzające do odzyskania niespłaconej w terminie należności wraz z należnymi z tego tytułu odsetkami, prowizjami, opłatami, a także kosztami postępowania, z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa, mając na uwadze dobre imię Klienta. W skład zespołu windykacyjnego wchodzą osoby z wieloletnim doświadczeniem w przeprowadzaniu windykacji należności, w szczególności na rzecz instytucji finansowych. Również dzięki doskonałej współpracy z Kancelariami Komorników Sądowych na terenie całego kraju, postępowania egzekucyjne przeprowadzane są skutecznie i rzetelnie. Blisko dwuletnie doświadczenie w windykacji należności na rzecz Oddziałów jednego z Banków wiodących na rynku finansowym, pozwoliło na wypracowanie metod współpracy, które zapewniają sprawny przepływ informacji pomiędzy Oddziałami Banku a Biurem Windykacji oraz pozwalają na pełną kontrolę nad przebiegiem postępowania egzekucyjnego i jego prawidłowością.

W prowadzonej przez Biuro Windykacji działalności wykorzystywany jest specjalistyczny program WindykacjaWindykacja i inne oprogramowanie, co dodatkowo zapewnia naszym Klientom profesjonalną i szybką obsługę. Ponadto Klient w ramach Umowy Generalnej uzyskuje dostęp do aktualnej bazy spraw zleconych udostępnianej na stronie Kancelarii: www.e-windykacja.com

W ramach zlecenia Biuro Windykacji czuwa nad całością postępowania windykacyjnego, począwszy od przygotowania projektu bankowego tytułu egzekucyjnego, uwzględniając przy tym aktualną linię orzecznictwa sądowego, projektu wyciągu z Ksiąg Banku czy pozwu o zapłatę, poprzez uczestnictwo w rozprawach sądowych oraz kontrolowanie przebiegu postępowania sądowego, a następnie wszczyna i nadzoruje postępowanie egzekucyjne prowadzone przez Komornika Sądowego.

PROGRAM WINDYKACJAPROGRAM WINDYKACJA

Założenia do programu opracowano w oparciu o przepisy bankowe, a w szczególności o procedury windykacyjne jednego z banków wiodących na rynku finansowym. Wdrożenie programu nastąpiło w kwietniu 2002r. Od momentu uruchomienia program jest nadal rozbudowywany o nowe elementy mające na celu dalsze usprawnianie procedur windykacyjnych oraz generowanie raportów zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami wewnętrznymi Banku.

Program „Windykacja” jest bazą danych zawierających informacje o wszystkich prowadzonych postępowaniach egzekucyjnych. W systemie ewidencjonowane są zarówno postępowania prowadzone na podstawie bankowych tytułów egzekucyjnych, jak również postępowania nakazowe, spadkowe, upadłościowe i układowe oraz powództwa przeciwegzekucyjne. Informacje o prowadzonych postępowaniach każdego z Oddziałów Banku współpracującego z Kancelarią umieszczone są w odrębnych katalogach. Każdy katalog Oddziału zawiera bazę dłużników oraz bazę prowadzonych spraw.

WINDYKACJAWINDYKACJA

KATALOG DŁUŻNIKÓW

Katalog dłużników stano-wi ewidencje wszystkich osób, wobec których została podjęta decyzja o wszczęciu postępowania egzekucyjnego.Katalog ten zawiera informacje o dłużniku, umożliwiających pełną jego identyfikację, m.in.• Imię i nazwisko • Imiona rodziców, data i

miejsce urodzenia • Numer i seria dowodu

osobistego, numer NIP, PESEL

• Adres zamieszkania i korespondencji

• Miejsce zatrudnienia

KATALOG PROWADZONYCH SPRAW

Katalog prowadzonych spraw stanowi ewidencję spraw dłużników. Obejmuje szczegółowe informacje o rodzaju sprawy i przebiegu postępowania.

Tytuły egzekucyjneZadłużenieStan sprawyWpłatyRozliczenieKosztyPowiązanieUwagi

Informacje o prowadzonej sprawie zawarte zostały kolejno na ośmiu zakład-kach:

ZAKŁADKA 1 – TYTUŁY EGZEKUCYJNE

Zawiera informacje o numerze sprawy, numerze bankowego tytułu egzekucyjnego, dacie jego wystawienia (dacie złożenia pozwu), kwocie dochodzonej wierzytelności, dacie przedawnienia należności, a ponadto informacje o Sądzie, przed którym toczy się postępowanie oraz o organie egzekucyjnym prowadzącym postępowanie egzekucyjne. Dla każdej prowadzonej sprawy możliwe jest ustawienie indywidualnej liczby dni do podjęcia dalszych czynności.

Dodatkowo każdą sprawę można przyporządkować do określonych grup:

poziom I – rodzaj postępowania (postępowania w toku, postępowania zawieszone, postępowania polubowne, postępowania układowe, postępowania upadłościowe)poziom II – jednostka organizacyjna Banku (I Oddział, II Oddział, III Oddział, Filia 1, Filia 2, Filia 3, itd.)

ZAKŁADKA 2 – ZADŁUŻENIE

• kapitał• odsetki, w tym dalsze odsetki liczone od daty wystawienia bankowego tytułu

egzekucyjnego lub dnia wniesienia pozwu• prowizje • opłaty sądowe• opłaty skarbowe• koszty zastępstwa procesowego• inne koszty poniesione w związku z dochodzeniem należności.

ZAKŁADKA 3 – STAN SPRAWY

Zawiera opis sprawy ułożony w porządku chronologicznym. Dodatkowe pole „Uwagi” umożliwia wprowadzenie krótkiego opisu dokonanej czynności.

Zawiera informacje o wysokości dochodzonej należności w podziale na poszczególne składniki zadłużenia:

ZAKŁADKA 4 – WPŁATY

Zawiera informacje o dokonanych wpłatach: o osobie wpłacającej, o dacie i kwocie wpłaty oraz o sposobie rozksięgowania. Zawiera ponadto informację o łącznej wysokości dokonanych wpłat.

ZAKŁADKA 5 – ROZLICZENIA

Zawiera informacje o aktualnym stanie zadłużenia i wysokości pozostałego do zapłaty zadłużenia w podziale na poszczególne składniki zadłużenia.

ZAKŁADKA 6 – KOSZTY

Zawiera informacje o wysokości należnych Kancelarii kosztach postępowaniach oraz o kwocie kosztów spłaconych.

Zawiera informacje o postępowaniach powiązanych z postępowaniem głównym jak, np. postępowania o wyjawienie majątku czy postępowania o nadanie klauzuli wykonalności także przeciwko współmałżonkowi dłużnika.

ZAKŁADKA 7 – POWIĄZANIA

Zawiera dodatkowe informacje o dłużniku lub prowadzonej sprawie, np. treść wysłanych wiadomości e-mail, treść przeprowadzonych rozmów telefonicznych.

ZAKŁADKA 8 – UWAGI

ZAKŁADKA 1 – TYTUŁY EGZEKUCYJNE

ZAKŁADKA 2 – ZADŁUŻENIE

ZAKŁADKA 3 – STAN SPRAWY

ZAKŁADKA 4 – WPŁATY

ZAKŁADKA 5 – ROZLICZENIE

ZAKŁADKA 6 – KOSZTY

ZAKŁADKA 7 – POWIĄZANIE

ZAKŁADKA 8 – UWAGI

Spis dłużników

Repertorium prowadzonych spraw

Karta informacyjna windykowanej należności

Wykazy spraw zaliczanych do kosztów uzyskania przychodów: - sprawy w postępowaniu komorniczym (zaliczka)

- sprawy w postępowaniu komorniczym (bez zaliczki)

Program WINDYKACJA umożliwia również generowanie informacji do raportów wymaganych zgodnie z instrukcją o windykacji:

Spis alfabetyczny dłu-żników jest spisem wszystkich dłużników zawierającym imię i nazwisko dłużnika, oznaczenie numeru sprawy oraz numeru tytułu. Spis alfabe-tyczny pozwala na szybkie wyszukanie dłużnika oraz numeru przyporządkowanej sprawy.

SPIS ALFABETYCZNY DŁUŻNIKÓW

Repertorium prowa-dzonych spraw sta-nowi wykaz spraw skierowanych do win-dykacji. Liczba po-rządkowa repertorium odpowiada numerowi akt windykacyjnych w danym roku. Zapisy w repertorium wprowa-dzane są sukcesywnie, kolejno w miarę wpływu spraw, w sposób czytelny i przejrzysty.

REPERTORIUM PROWADZONYCH SPRAW

Po założeniu akt win-dykacyjnych i wpisaniu sprawy do repertorium sporządzana jest karta informacyjna windy-kowanej należności Banku, w której m.in. przedstawiony jest aktualny przebieg po-stępowania windyka-cyjnego oraz wyso-kość poniesionych kosztów postępowa-nia.

KARTA INFORMACYJNA WINDYKOWANEJ NALEŻNOŚCI

Sprawy w postępowaniu komorniczym (zaliczka)

Raport „Sprawy w postępowaniu komorniczym (zaliczka)” pozwala Bankowi na zaliczenie należności dochodzonej od dłużnika w koszty uzyskania przychodu. Raport zawiera informacje dotyczące dłużnika (imię i nazwisko), numeru sprawy, sygnatury akt komorniczych, daty uiszczenia zaliczki komorniczej oraz jej wysokości.

Sprawy w postępowaniu komorniczym (bez zaliczki)

Raport „Sprawy w postępowaniu komorniczym (bez zaliczki)” pozwala Bankowi na zaliczenie należności dochodzonej od dłużnika w koszty uzyskania przychodu. Raport zawiera informacje dotyczące dłużnika (imię i nazwisko), numeru sprawy, daty wszczęcia postępowania egzekucyjnego oraz sygnatury akt komorniczych.

WYKAZ SPRAW ZALICZANYCH DO KOSZTÓW UZYSKANIA PRZYCHODÓW

- zaliczka

SPRAWY W POSTĘPOWANIU KOMORNICZYM

W programie WINDYKACJA umieszczono również dodatkowe narzędzia pomocnicze:

• Katalog sądów – aktualna baza Sądów Rejonowych i Okręgowych

• Katalog komorników – aktualna baza Kancelarii Komorniczych

• Kalkulatory odsetkowe – zawierające tabele odsetek ustawowych, podatkowych oraz umownych

• Terminy – opcja umożliwiająca monitorowanie czynności podejmowanych w prowadzonych sprawach.

KATALOG SĄDÓW I KOMORNIKÓW

KALKULATORY ODSETKOWE

Umożliwiają obliczenie odsetek ustawowych, podatkowych i umownych w danym okresie czasu.

UPŁYWAJĄCE TERMINY

Moduł umożliwia na automatyczne monitorowanie czynności.

Dane osobowe oraz nazwy firm użyte w prezentacji zostały stworzone na potrzeby prezentacji – wszelkie podobieństwo

jest przypadkowe.

Dodatkowe informacje mogą Państwo uzyskać:Dodatkowe informacje mogą Państwo uzyskać:

Andrzej StachowiakAndrzej Stachowiak

http://www.e-windykacja.com

KANCELARIA RADCY PRAWNEGO ul. Rynek 46/47 lok. 5

50-116 Wrocławtel. (071) 3699070 fax. (071) 3699071

e-mail: kancelaria@e-windykacja.com

BIURO WINDYKACJIul. Sztabowa 76B53-310 Wrocław

tel. (071) 7925046, (071) 7925047fax. (071) 7925048

e-mail: windykacja@e-windykacja.com