Jednotabelowa baza danych Jednotabelowa baza danych – sortowanie i filtrowanie – sortowanie i filtrowanie

danych.danych.

WAŻNE!WAŻNE!Zasady tworzenia tabel z danymiZasady tworzenia tabel z danymi

• Pierwszy wiersz tabeli powinien zawierać nazwy poszczególnych Pierwszy wiersz tabeli powinien zawierać nazwy poszczególnych kolumnkolumn

• W analizowanej tabeli nie powinny występować W analizowanej tabeli nie powinny występować puste kolumny i wierszepuste kolumny i wiersze

• Wiersze i kolumny Wiersze i kolumny z brzegu tabeli z brzegu tabeli powinny zostać powinny zostać puste puste (przynajmniej po (przynajmniej po jednym)jednym)

baza danychbaza danychuporządkowany zbiór informacjiuporządkowany zbiór informacji

rekordrekordzbiór informacji opisujących jeden obiekt zbiór informacji opisujących jeden obiekt

lub zjawiskolub zjawisko

polepoleelementarny składnik rekordu opisujący elementarny składnik rekordu opisujący

jeden z właściwości obiektu i zjawiskajeden z właściwości obiektu i zjawiska

kartotekowa baza danychkartotekowa baza danych

baza danych złożona z jednej tabeli baza danych złożona z jednej tabeli

zawierającej od jednego zawierającej od jednego

do wielu rekordówdo wielu rekordów

sortowanie danychsortowanie danych

prezentacja danych wg określonego prezentacja danych wg określonego porządkuporządku

np. rosnąco lub malejąconp. rosnąco lub malejąco

Utwórz nowy dokument w arkuszu Excel, Utwórz nowy dokument w arkuszu Excel,

następnie zaimportuj dane z pliku następnie zaimportuj dane z pliku tekstowego tekstowego studenci.txt.studenci.txt.

Zapisz arkusz pod taką samą nazwą.Zapisz arkusz pod taką samą nazwą.

Wprowadź obramowania tabeli.Wprowadź obramowania tabeli.

W arkuszu STUDENCI pogrupuj dane W arkuszu STUDENCI pogrupuj dane dotyczące studentów najpierw wg roku dotyczące studentów najpierw wg roku studiów, a następnie posortuj alfabetycznie studiów, a następnie posortuj alfabetycznie nazwiska nazwiska i związane z nimi danei związane z nimi dane

filtrowanie danychfiltrowanie danych

wyszukiwanie rekordówwyszukiwanie rekordów odpowiadających zadanemu kryteriumodpowiadających zadanemu kryterium

W arkuszu STUDENCI wyświetl nazwiska W arkuszu STUDENCI wyświetl nazwiska wszystkich studentów mających średnią ocen z wszystkich studentów mających średnią ocen z zakresu <3,4>zakresu <3,4>

W arkuszu STUDENCI wyświetl nazwiska W arkuszu STUDENCI wyświetl nazwiska wszystkich studentów , których opiekunem jest wszystkich studentów , których opiekunem jest „Gaweł”„Gaweł”

Sumy pośrednie i tabele Sumy pośrednie i tabele przestawne w arkuszu.przestawne w arkuszu.

Sumy pośrednieSumy pośrednie

umożliwiają sprawne wykonywanie umożliwiają sprawne wykonywanie obliczeń dla danej grupy rekordów obliczeń dla danej grupy rekordów w tabeliw tabeli

znajdują się w menu DANEznajdują się w menu DANE

Sum pośrednich Sum pośrednich

używamy tylko na danych pogrupowanych!!używamy tylko na danych pogrupowanych!!

Jaką średnią ocen mają studenci Jaką średnią ocen mają studenci każdego z opiekunów.każdego z opiekunów.

W arkuszu STUDENCI posortuj alfabetycznie W arkuszu STUDENCI posortuj alfabetycznie studentów wg ich opiekunów.studentów wg ich opiekunów.

Korzystając z opcji - sumy pośrednie wyznacz Korzystając z opcji - sumy pośrednie wyznacz średnie ocen studentów w grupie średnie ocen studentów w grupie poszczególnych opiekunów.poszczególnych opiekunów.

Zaokrąglij średnie do 2 miejsc po przecinkuZaokrąglij średnie do 2 miejsc po przecinku Wprowadź formatowanie warunkowe Wprowadź formatowanie warunkowe

(średnie powyżej 4 kolor czerwony)(średnie powyżej 4 kolor czerwony)

Sporządź wykres przedstawiający uzyskane Sporządź wykres przedstawiający uzyskane średnie studentów w grupie poszczególnych średnie studentów w grupie poszczególnych opiekunów.opiekunów.

Do wykresu najpierw zaznaczyć tylko średnie, a potem dodać nazwiska opiekunów

Tabele przestawneTabele przestawne pozwalają na bardzo szybkie pozwalają na bardzo szybkie zestawienie dużej ilości danych.zestawienie dużej ilości danych.

Łączą w sobie funkcje:Łączą w sobie funkcje: filtrowania danychfiltrowania danych sortowania danychsortowania danych dokonywanie obliczeńdokonywanie obliczeń

Nazwa Nazwa tabele przestawne tabele przestawne wynika z tego, że wynika z tego, że można z niej dowolnie komponować kolumny można z niej dowolnie komponować kolumny i wiersze z tabeli źródłowej.i wiersze z tabeli źródłowej.

Tabele przestawne Tabele przestawne

znajdują się w menu WSTAWIANIEznajdują się w menu WSTAWIANIE

Podaj informację na temat liczebności Podaj informację na temat liczebności studentów w poszczególnych latach.studentów w poszczególnych latach.

Menu podręczne – Opcje tabeli przestawnej

W polu wierszy umieszczamy W polu wierszy umieszczamy RokRok

W polu W polu elementyelementy danychdanych umieszczamy umieszczamy Stud_NazwStud_Nazw

Dla każdego z opiekunów znajdź przypisaną do niego Dla każdego z opiekunów znajdź przypisaną do niego

procentową część wszystkich studentów z możliwością procentową część wszystkich studentów z możliwością

łatwego wyświetlania dla danego rocznikałatwego wyświetlania dla danego rocznika

Dla wyszukanych danych wykonaj graficzną Dla wyszukanych danych wykonaj graficzną

prezentację w postaci wykresu kołowegoprezentację w postaci wykresu kołowego

W polu W polu stronastrona umieszczamy umieszczamy RokRok

W elementach danych umieszczamy W elementach danych umieszczamy Stud_Nazw Stud_Nazw

W polu W polu wierszywierszy umieszczamy umieszczamy OpiekunOpiekun