Jak zbudować silny i trwały potencjał firmy poprzez ... fileŚwiadome ograniczanie-Ekologiczne...
-
Upload
trinhquynh -
Category
Documents
-
view
214 -
download
0
Transcript of Jak zbudować silny i trwały potencjał firmy poprzez ... fileŚwiadome ograniczanie-Ekologiczne...
1www.greenprojectmanagement.org
Jak zbudować silny i trwały potencjał firmy poprzez wykorzystanie modelu zrównoważonych zmian organizacyjnych?
GREEN Project Management (GPM)
2
Prelegent
Dorota Budzińska-Wiska
- Ponad 10 lat doświadczenia PPPM- Od 7 lat Prezes Zarządu pm2pm sp. z o.o.- Akredytowany Partner: odpowiedzialna za rozwój GPM w Polsce- Akredytowany Partner: Białoruś, Ukraina, Rosja, Słowacja, Czechy- Ambasador Malik Management w Polsce- Konsultant, trener, PM
Email: [email protected]
3
Czym jest GPM?
o Jest mi ędzynarodow ą organizacj ą, profesjonalnie zajmuj ącą się wprowadzaniem zrównowa żonych zmian w organizacjach na całym świecie.
o Dostępna w 145 pa ństwacho Dostarcza :
o Warsztaty poprzez licencjonowanych Partnerów, w Polsce pm2pm
o Indywidualną certyfikację (GPM-b™, GPM®, and GPM-m)
o Metodykę (PRiSM™)o Ocenę zarządzania projektami (PSM3™)o Wsparcie w zrównoważonym rozwoju dla
ONZ
4
Rosnący problem
o Wg Global Footprint Network –
ludzkość zużyje o ponad połowę
więcej odnawialnych zasobów niż
wynosi roczna produktywność planety.
o Brak zmiany w gospodarowaniu
zasobami spowoduje, że już w 2030
roku będziemy potrzebowali każdego
roku zasobów 2 takich planet jak
Ziemia.
Od 13.VIII.2015 żyjemy na kredyt…
Nie mamy 1.6 Ziemi
5
Zmiana organizacyjna
Więcej niż 70% zmian organizacyjnych kończy się niepowodzeniem
Podejście hierarchiczne
Czas
Lokalne usprawnienia
6
Co oznacza zrównoważony rozwój organizacji?
Zrównoważony rozwój organizacji oznacza zapewnienie organizacji długoterminowych korzyści w obszarach: finansowym, środowiskowym społecznym i etycznym
LUDZIE
Pozytywni, koncentracja na kulturze organizacji
- Wyzwania
- Zaangażowanie
FINANSE
Nośniki wartości
- Większa wartość
- Zwiększony zwrot
- Wydajność operacyjna
- Redukcja kosztów
- Świadomość innowacji
ŚRODOWISKO
Świadome ograniczanie
- Ekologiczne produkty
- Efektywność
Zrównoważony
Akceptowalny Sprawiedliwy
Opłacalny
7
Wyniki badań: 1,000 Prezesów z całego świata, 27 branż i 103 krajów.
93% Prezesów wskazało, że zrównoważony rozwój stanowi nowy kierunek dla sukcesu w biznesie
Istotność zrównoważonego rozwojuThe Accenture – UNGC 2013 Report
8
Wyniki badań: 1,000 Prezesów z całego świata, 27 branż i 103 krajów.
Prezesów wskazało, że zrównoważony rozwój
stanowi nowy kierunek dla sukcesu w biznesie
93%Prezesów wskazało, że nie wie jak obliczać wartość inicjatyw związanych ze
zrównoważonym rozwojem.
62%
SRC: http://www.accenture.com/SiteCollectionDocuments/PDF/Accenture-UN-Global-Compact-Acn-CEO-Study-Sustainability-2013.PDF
10
The Triple Bottom Line a dostarczanie zmiany
Wdrożenie najlepszych praktyk zrównoważonego rozwoju w organizacji usprawni cykl życia środkami trwałymi oraz dostarczy korzyści zmniejszając niepewność i ryzyko.
11
Wyłączone projekty
Organizational Strategy
Opportunities
Business Case
Project Governance
Project Environment
Project Organization
Project
Project Management Processes
Product Processes
Support Processes
Operations
Benefits
Deliverables
External Environment
Organizational Environment
Sustainability
12
Knut Haanaes, Martin Reeves, Ingrid von Streng Velken, Michael Audretsch, David Kiron and Nina Kruschwitz, “Sustainability Nears a Tipping Point,” MIT Sloan Management Review, January 2012.
Motywatory zrównoważonego rozwoju
0 5 10 15 20 25 30 35 40 45
Oczekiwania klientów w zakresie zrównoważonych produktów/usług
Wymogi prawne
Niedobór zasobów (np. wzrost cen surówców i wahania cen)
Wzrost zaangażowanie konkurentów w zrównoważony rozwój
Wymogi kontahentów w zakresie łańcucha dostaw
Oczekiwania właścicieli w zakresie dodatkowej wartości, innej niż zysk
Konkurowanie o nowe talenty
Klienci, którzy chętnie zapłacą za zrównoważony produkt/usługę
Spełnienie oczekiwań pracowników
Oczekiwania społeczne
Które czynniki wpłynęły na zmianę modelu biznesowego w organ. przed podjęciem decyzji o wdrożeniu zrównoważonego rozwoju
%
13
Obecne wyzwania PM
o Wielu PM koncentruje się na tradycyjnym podejściu: czas, koszt, zakres (a czasami jakość)
o Doświadczony PM koncentruje się na: czasie, koszcie, zakresie, jakości, korzyściach i ryzyku
o Profesjonalny PM bierze
pod uwagę również
inne ograniczenia…
Pytanie:
Jak poradzić sobie z nimi?
15
Krok 2: Zwiększenie kompetencji z zakresu zrównoważonego rozwoju
Dwa kroki do budowy trwałego potencjału firmy
16
Dlaczego PRiSM
o GPM - PRiSM metodologia jest bezpośrednio powiązania z trzema kluczowymi obszarami wdrażania strategii zrównoważonego rozwoju w organizacjio Zrównoważony rozwójo Mobilnośćo Wykorzystywanie szans
o Organizacje potrzebują osiągać sukcesy w projektach poprzez realizacje ich w wyznaczonym czasie, budżecie i zakresie bez negatywnego oddziaływania na środowisko i społeczeństwo.
o Klienci, interesariusze i udziałowcy postrzegają zrównoważony rozwój jako kluczowy element w rozwoju globalnej gospodarki
o Standaryzacja PRiSM umożliwia wzrost wydajności i dostosowanie projektów do strategii organizacji
17
Dlaczego działa…
o Zarządzanie projektami w zakresie zrównoważonego rozwoju według metodologii GPM stanowi kompletny proces integrujący standardy ISO w zakresie społecznej odpowiedzialności biznesu, zarządzania jakością, środowiskiem, energią oraz zarządzania projektami w ramach Global Reporting Initiative’s G4 Framework oraz UN Global Compact’s Ten Principles .
18
Sukces w projektach
Koncepcja Definicja ImplementacjaPrzekazanie i zamknięcie
Realizacja korzyści
Operacje
Powszechne praktyki w zarządzaniu projektami wskazują głównie na korzyści finansowe.
20
Wykorzystując metodę GPM, korzyści wykraczają poza korzyści finansowe
Realizacja korzyści
Narzędzie P5 Zrównoważonego rozwoju
Korzyści: • Korzyści finansowe• Zgodność z inicjatywami i celami w zakresie zrównoważonego rozwoju • Sprawniejsze zarządzanie ryzykiem• Global Reporting Initiative Reporting Standards & UN Post 2015 Engagement Architecture Reporting
Capabilities• Zgodność z ISO 14001 zarządzanie środowiskiem• Zgodność z ISO 50001 zarządzanie energią • Zgodność z ISO 26000 Corporate Social Responsibility (CSR)• Poprawa efektywności w procesach oraz wzrost dojrzałości organizacji w zakresie prowadzenia
projektów
Koncepcja Definicja ImplementacjaPrzekazanie i zamknięcie
Realizacja korzyści
Operacje
21
GPM
o THE P5™ Standard stanowi zrównoważone narzędzie wspierające metodologię PRiSMo Ludzieo Środowisko
o Zysko Procesy w projekcieo Produkty projektu
o The P5™ Standard
22
Metodologia PRiSMo PRojects integrating Sustainable Methods
ProjectMandate
Select Project
Planning Team
Review Lessons Learned from
Previous Projects
Reconcile With Organizational
Systems
Perform P5 Impact Analysis
Perform High Level Costing
Analysis
Finalized Business Case
Phase Review
Business Case Updated
Go/No Go
Close Project
Lessons Learned Documented
No
Proceed to Planning
Yes
Define and Section off
Sustainability Risks and
Opportunities
Go/No Go
End Initative
No
Yes
Review Business Case
and Define Scope
Formalize ProjectTeam
Perform Stakeholder
Analysis
Create Stakeholder
Register
Setup Project Controls
And Measurements
Draft Benefits Management
Plan
Define Sustainable
Quality Components
SustainabilityManagement Plan Refined
Product Breakdown Structure
(PBS) Developed
Work Breakdown Structure
(WBS) Developed
Define/Sequence
Work Activities
Perform Risk Assessment
Compile Project Management
Plan Documents
Cost Management PlanQuality PlanProcurement PlanCommunications PlanResource Allocation and Management PlanRisk Management PlanSustainability Management PlanBenefits Management Plan
Go/No GoReview Plan and
Go Forward Strategy
Close Project
Obtain Sign Off
Lessons LearnedDocumented
NoYes
OrganizationalBreakdown
Structure (OBS)Developed
Calibrate Estimators and
Duration of Activities
Review/Validate Resource
Requirements
Responsibility Assignment
Matrix Established
No
Quality Management System (QMS)Sustainability Management System (SMS)Environmental Management System (EMS)Energy Management System (EnMS)Asset Management System (AMS)Risk Management System (RMS)Occupational Health and Safety (OHSMS)Procurement Management System (Others as available)
SelectProject Sponsor& Project Manager
Draft Business Case
Draft Sustainability Management
Plan
Proceed to Implementing
Pre
-Pro
ject
Pro
ject In
itiation
Pro
ject P
lannin
g
Obtain Sign Off
23
Metodologia PRiSMo PRojects integrating Sustainable Methods
Perform Requirements Management and Score P5
Updated Sustainability Management
Plan
Establish Phase Plan Milestones
Issue Work Packages
Produce Work Package Reports
Manage Risks and Issues
Updated Management
Plans
Distribute to Stakeholders (per Communications
Plan)
Perform Work Package Review
Perform Change Control
Perform P5 Scoring
Updated Sustainability Management
Plan
Updated Project Management
Plan Documents
Update Issue and Risk
Registers
Gain Work Package
Acceptance
Last Work Package of
Phase?
Direct Project Work
Yes
No
Last Work Phase?
No
Review Final Milestones
Plan Project Closure
Review and Close Issue and Risk
Registers
Perform Closing Out Activities
Facilitate Acceptance and
Adoption
Review Asset Change/Update and End of Life
Plans
Acceptance/Adoption/Integration
Produce End of Project Report
and GRI Materiality Report
Distribute Lessons
Learned to PMO
Submit Report to
Stakeholders
Request Formal Closure
Release Project Team
Project Closed
EndBenefits Realized
Review Asset/Change Integration
and Product Lifespan and Servicing
Post Project Review
Submit Phase Report and Gain
Sign Off
Proceed to Closure Yes
LegendBusiness Function
Project Management Function
Sustainability Integrated PM Function
Pro
ject Im
plem
entin
gPro
ject C
losu
re
Post-P
roject
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-NonCommercial-NoDerivatives 4.0 International License.For Customization, contact us at [email protected] www.greenprojectmanagement.org
Release 5.0
24
Korzyści dla organizacji poprzez wdrożenie zrównoważonego rozwoju
Poprawia reputację
Zwiększa lojalność pracowników
Zwiększa lojalność klientów
Prowadzi do zmniejszenia nieefektywnych działań
Prowadzi do poprawy relacji z administracją publiczną
Monitoruje ryzyka w długim okresie czasu oraz poprawia zarządzanie nim
Prowadzi do innych form oszczędności w organizacji
Dostarcza rzetelnych informacji na temat realizacji CSR w organ.
Poprawia dostęp do kapitału
Umożliwia dostęp do preferencyjnych warunków ubezpieczeniowych
Pomaga organ. podejmować działania zwiększające długoterminową zyskowność
Pomaga udoskonalić wizję i strategię organ.
25
GPM
Przykładowe organizacje, które wzięły udział w warsztatach PRiSM oraz wdrożył podejście PRiSM.
26
Fortune 500: raportowaniezrównoważonego rozwoju
“W ciągu ostatnich trzech lat dostrzegamy, że zarządy organizacji rozumieją znaczenie przyjęcia i wdrożenia strategii, które odzwierciedlają rosnące zainteresowanie inwestorów i interesariuszy zrównoważonym rozwojem.”
- Louis Coppola, executive vice president of G&A Institute.
www.complianceweek.com/blogs/the-filing-cabinet/sustainability-reporting-on-the-rise