Jak założyć spółkę z o.o.?

Jak założyć Spółkę z o.o.?

Value added to Your company

http://enterprisestartup.pl/



PLAN PREZENTACJI


WPROWADZENIE

ETAPY REJESTRACJI – metoda tradycyjna

ETAPY REJESTRACJI – przez Internet

KONTAKT

REJESTRACJA SPÓŁKI Z O.O.

Spółkę z o.o. można zarejestrować na dwa sposoby:


TRADYCYJNY (zawierając umowę spółki w formie aktu notarialnego)

PRZEZ INTERNET

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że proces rejestracji spółki z o.o. wymaga spełnienia

szeregu formalności, a także przemyślanych zapisów umowy spółki z o.o. pod względem

prawnym oraz finansowym.

Na podstawie art. 163 KSH do powstania spółki z o.o. wymagane jest: zawarcie umowy spółki

(lub aktu założycielskiego- w przypadku jednego wspólnika), wniesienie przez wspólników

wkładów na pokrycie całego kapitału zakładowego, powołania zarządu, ustanowienia rady

nadzorczej lub komisji rewizyjnej (jeżeli wymaga tego ustawa lub umowa spółki) oraz wpisu

do rejestru.



ZAWARCIE UMOWY SPÓŁKI Z O.O. I

II

III

IV

ZGŁOSZENIE DO SĄDU REJESTROWEGO

PROCEDURA ,,jednego okienka”

DODATKOWE CZYNNOŚCI



ZAWARCIE UMOWY SPÓŁKI Z O.O.

I

II

III

IV

Umowa spółki z o.o. powinna zostać sporządzona w formie aktu notarialnego.

Zgodnie z Kodeksem Spółek Handlowych elementy obowiązkowe jakie powinny

zostać zawarte w umowie spółki to:

Firma i siedziba spółki

Przedmiot działalności spółki

Wysokość kapitału zakładowego

Czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział

Liczba i wartość nominalna udziałów

Czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony

Z chwilą zawarcia umowy

spółki z o.o. powstaje

spółka z o.o. w pierwszym

jej stadium ustrojowym, a

mianowicie spółka z o.o. w

organizacji (art. 161 § 1 ksh).




Warunkiem aby spółka z o.o. w organizacji stała się spółką z o.o. posiadającą

osobowość prawną, jest zgłoszenie przez zarząd zawiązania spółki z o.o. do sądu

rejestrowego. Wniosek należy złożyć w terminie 6 miesięcy od dnia zawarcia

umowy spółki do sądu właściwego ze względu na siedzibę spółki. Wniosek o

wpis podpisać muszą wszyscy członkowie zarządu. Wpis ten jest obligatoryjny i

ma charakter konstytutywny.

Wymagane formularze:

formularz KRS-W3 - wniosek o rejestrację podmiotu w rejestrze

przedsiębiorców,

formularz KRS-WE - wspólnicy spółki z o. o.,

formularz KRS-WK - organy podmiotu,

formularz KRS-WL - prokurenci (o ile są powoływani),

formularz KRS-WM - przedmiot działalności. Formularze są dostępne na stronie internetowej Ministra Sprawiedliwości.

I

II

III

IV

http://bip.ms.gov.pl/pl/rejestry-i-ewidencje/okrajowy-rejestr-sadowy/formularze-wnioskow-wykorzystywanych-w-krs/




cd.

Poza wypełnionymi formularzami należy dostarczyć następujące dokumenty:

umowa spółki - dwa egzemplarze,

oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady na pokrycie kapitału

zakładowego zostały przez wszystkich wspólników w całości wniesione,

uchwałę o powołaniu członków organów spółki, o ile taka uchwała nie została

zawarta w akcie notarialnym - umowie spółki,

listę wspólników – o ile nie została zawarta w formie aktu notarialnego,

w przypadku spółki jednoosobowej - nazwisko i imię (albo nazwę i siedzibę)

wraz z adresem wspólnika oraz wzmianką, że jest jedynym wspólnikiem,

notarialnie poświadczone wzory podpisów członków zarządu oraz

prokurentów, o ile są ustanowieni,

dokument wykazujący tytuł prawny do lokalu, np. umowa najmu,

uchwałę o powołaniu prokurentów, o ile są powołani,

dowód uiszczenia opłaty sądowej oraz opłaty za ogłoszenie w Monitorze

Sądowym i Gospodarczym.

I

II

III

IV



PROCEDURA ,,jednego okienka”

Obowiązująca od 2009 roku zasada jednego okienka obliguje przedsiębiorców

do złożenia wraz z wnioskiem o wpis także następujących formularzy (zgodnie z

art. 19b ustawy o KRS):

formularz NIP-2 - zgłoszenie identyfikacyjne dla urzędu skarbowego,

formularz ZUS-ZPA - zgłoszenie płatnika składek w ZUS, jeśli spółka

zatrudnia pracowników (przy braku pracowników należy złożyć oświadczenie,

iż spółka nie zatrudnia pracowników),

formularz RG-1 wraz z załącznikiem - RG-D - wniosek do wojewódzkiego

urzędu statystycznego (m. in. w celu uzyskania REGONu).

I

II

III

IV



DODATKOWE CZYNNOŚCI

Płatnik VAT - jeżeli spółka zamierza już od początku swojej działalności

rozliczać VAT, to zarząd powinien złożyć wniosek o rejestrację jako podatnika

VAT.

Otwarcie rachunku bankowego - spółka po otrzymaniu zaświadczenia o

nadaniu numeru REGON i NIP, przedstawia w banku akt zawiązania spółki

oraz odpis z KRS. Można również założyć rachunek na podstawie samego

aktu zawiązania spółki a następnie uzupełnić dokumenty gdy spółka będzie

zarejestrowana jednak uzależnione jest to od wewnętrznych procedur

poszczególnych banków.

I

II

III

IV

ETAPY REJESTRACJI

SPÓŁKI Z O.O.

– przez Internet




ZAŁOŻENIE KONTA I

II

III

IV

V

VI

VII

PRZYGOTOWANIE NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW

WYPEŁNIENIE FORMULARZA WNIOSKU

ZŁOŻENIE PODPISU ELEKTRONICZNEGO

OPŁACENIE WNIOSKU

PRZESŁANIE WNIOSKU DO SĄDU

WNIESIENIE WKŁADÓW I DODATKOWE CZYNNOŚCI



ZAŁOŻENIE KONTA I

II

III

IV

V

VI

VII

Obowiązek założenia konta w systemie teleinformatycznym (adres rejestracji na

stronie Ministerstwa Sprawiedliwości) spoczywa nie tylko na składającym

wniosek, ale także na każdym wspólniku i członku zarządu spółki, którą chcemy

zarejestrować.

Wymagane dane podczas rejestracji: imię i nazwisko, numer PESEL, miejsce

urodzenia, serię i numer dokumentu tożsamości oraz organ, który go wydał (ze

wskazaniem siedziby i państwa), adres e-mail, adres do korespondencji.

Z kolei w przypadku osoby prawnej system zażąda od nas podania nazwy/firmy

spółki, numeru KRS, numeru NIP, REGON oraz adresu siedziby.

Warto w tym miejscu zaznaczyć, że uwierzytelnienie konta wymaga podpisu

elektronicznego.

https://ems.ms.gov.pl/

https://ems.ms.gov.pl/



PRZYGOTOWANIE NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW I

II

III

IV

V

VI

VII

Przed wypełnieniem formularza warto się przygotować poprzez:

przygotowanie zarysu umowy spółki z o.o.,

zidentyfikowanie właściwego sądu rejestrowego według siedziby spółki.

przygotowanie listy wspólników wraz z ich numerami PESEL, listy

składających wniosek wraz z ich numerami PESEL oraz numerami paszportu

oraz listę danych osobowych członków zarządu (rady nadzorczej) (również

wymagane numery PESEL),

Zidentyfikowanie PKD działalności z uwzględnieniem tych działalności,

których prowadzenie jest możliwe poprzez Spółkę z o.o.



WYPEŁNIENIE FORMULARZA WNIOSKU I

II

III

IV

V

VI

VII

Wygenerowania umowy spółki wymaga wypełnienia znajdującego się w

teleinformatycznym systemie wzorca umowy, poprzez podanie danych:

adresowych,

dotyczących umowy spółki,

dotyczących sądu rejestrowego,

listy wspólników,

dotyczących wnoszone wkłady.

Po uzupełnieniu wszystkich formularzy niezbędnych do złożenia wniosku o

rejestrację spółki system wyświetli listę dokumentów, jakie zostaną

wygenerowane. Poza gotową umową spółki są to:

lista wspólników,

wzór oświadczenia o pokryciu kapitału zakładowego,

oraz niezbędne formularze KRS.



ZŁOŻENIE PODPISU ELEKTRONICZNEGO I

II

III

IV

V

VI

VII

Zakończeniem etapu wprowadzania danych do systemu teleinformatycznego

jest złożenie przez wszystkie osoby uprawnione do zawarcia umowy popisu

elektronicznego (poprzez podanie loginu i hasła).

Warto w tym miejscu podkreślić, że wszystkie osoby o których mowa powyżej,

muszą znajdować się przy tym samym komputerze.

W ten sposób podpisaną umowę spółki z o.o. należy dołączyć do wniosku o

rejestrację spółki z o.o. w KRS. Pozostałe dokumenty również należy opatrzeć

podpisem elektronicznym. Na podstawie danych wprowadzonych na

wcześniejszych etapach procesu system automatycznie określa, jakie

dokumenty powinna podpisać dana osoba. Podpisane dokumenty powinniśmy

zostać zapisane na dysku komputera.



OPŁACENIE WNIOSKU I

II

III

IV

V

VI

VII

Zakończeniem współpracy z systemem teleinformatycznym zgodnie z procedurą

S24 jest:

opłacenie wniosku poprzez uiszczenie opłaty sądowej w systemie eCard za

rejestrację w KRS o wartości 500 zł,

oraz za ogłoszenie w MSiG o wartości 100 zł.



PRZESŁANIE WNIOSKU DO SĄDU I

II

III

IV

V

VI

VII

Po uiszczeniu opłat za rejestracje w KRS oraz za ogłoszenie w Monitorze

Sądowym i Gospodarczym wniosek zostanie przesłany do właściwego sądu.

W przypadku braku zidentyfikowania uchybień formalnych we wniosku, spółka

zostanie zarejestrowana w ciągu 24 h.



WNIESIENIE WKŁADÓW I DODATKOWE CZYNNOŚCI I

II

III

IV

V

VI

VII

Rejestracja spółki z o.o. w procedurze S24 uniemożliwia pokrycia kapitału

zakładowego wkładem niepieniężnym, przynajmniej na etapie rejestracji spółki z

o.o.. Z kolei pokrycie kapitału zakładowego należy dokonać wkładem

pieniężnym w terminie 7 dni od dnia wpisania spółki z o.o. do rejestru.

Dodatkowe czynności

Złożenie w sądzie rejestrowym wzorów podpisów członków zarządu

uwierzytelnionych notarialnie wraz z oświadczeniem członków zarządu, że

wkłady na pokrycie kapitału zakładowego zostały wniesione przez

wszystkich wspólników (termin - 7 dni od rejestracji spółki z o.o.).

Zapłata podatku od czynności cywilnoprawnych (PCC- 0,05% od różnicy

pomiędzy kapitałem zakładowym, a opłata rejestr. KRS i ogłoszeniem w

MSiG) z tytułu zawarcia umowy spółki z o.o. (termin – 14 dni od podpisania

umowy spółki z o.o. w systemie teleinformatycznym).

Dokonanie zgłoszenia do ZUS, Urzędu Skarbowego i Urzędu Statystycznego.

Otwarcie rachunku bankowego.

KONTAKT

Warszawa/Kraków Krzysztof Janik/Partner Zarządzający

M: [email protected]

T: +48 504 230 262 W: www.enterprisestartup.pl


Jak założyć spółkę z o.o.?

Business

Transcript of Jak założyć spółkę z o.o.?