„Jak to z Makiem+ było”

o wdrażaniu systemu w Bibliotece Publicznej

w Swarzędzu

Prowadzący:Bolesława Nawrocka

Biblioteka Publiczna w Swarzędzu działa na terenie miasta i gminy Swarzędz liczącej ponad 44 tys. mieszkańców.

Na terenie ponad 30 tys. miasta

działają jeszcze 2 filie, a na terenie

wiejskim 4.

Nasz księgozbiór liczy ponad 110

tys. woluminów.

Komputeryzacja biblioteki 1998r.- program SOWA wg umowy możliwość katalogowania tylko na jednym stanowisku !

1998

2002 r. zakup licencji na 5 stanowisk komputerowych katalogowanie książek w Sowie rozpoczyna jedna nasza filia na terenie miasta; w oddziale dziecięcym intensyfikacja procesu uruchomienie od stycznia 2005r wypożyczalni w oddziale dziecięcym

2002

po 10 latach mozolnego wprowadzania nadal działała tylko wypożyczalnia w oddziale dziecięcym najwyższy czas na zmiany! inwestujemy duże pieniądze w rozwój programu? szukamy innego?

2010

22 czerwca 2010 r. gościmy twórców MAK+, prezentacja programu podpisujemy umowę na bezpłatne testowanie niepełnej wersji programu

2010

od grudnia 2010r zaczynamy pracę w nowym programiepowody- nie tylko względy finansowe, także łatwość obsługi przez każdego pracownika nawet w małej filii, dobry kontakt z zespołem

2010V

przekonwertowanie ponad 47 tys. opisów katalogowych z programu SOWA, nad którymi pracowało z różnym zaawansowaniem czasowym 5 osób przez 12 lat obawa o utratę wyników wieloletniej pracy –ogromna!

2010

w wyniku konwersji tracimy ok. 25 % opisów katalogowych. początkowo nad przenoszeniem i zatwierdzaniem importowanych opisów pracują w bibliotece głównej 2 osoby. dochoodzimy do wprawy i umiemy usuwać różne błędy, nad importem danych pracują wszyscy zatrudnieni bibliotekarze

2010

Cel - uruchomienie wypożyczalni od lipca 2011 r. do zaimportowania mamy jeszcze ponad 15 tys. opisów katalogowych.

2010 7.2011

Problemy: każde wdrażanie nowych wersji powoduje czasami kilkudniowe problemy w działaniu programunieprawidłowe funkcjonowanie Kartoteki Haseł Wzorcowych wszystkie nasze uwagi zgłaszamy, niektóre błędy są usuwane na bieżąco a inne przy kolejnych modyfikacjach

2011

Sukces! Od 1 lipca 2011 działa wypożyczalnia w oddziale dla dorosłych w oddziale dziecięcym nadal pracujemy nad zaimportowaniem ok. 10 tys. opisów katalogowych do Maka+.

7.2011

od października 2011 r. w dziale dziecięcym rejestracja czytelników już w nowym programieczęściowo praca nadal na dwóch programach SOWA i MAK ten przejściowy okres trwał około pół roku

10.2011

pracowity rok 2011 dla Biblioteki Publicznej w Swarzędzu zakończył się sukcesemnajwiększy, liczący 57 563 egzemplarze katalog w Makunajwiększa liczba czytelników w tym programie - 2 078

2011

kolejny etap: uruchomienie wypożyczalni w filii, która katalogowała książki w Sowie i do zaimportowania miała ponad 11 tys. opisów, co stanowiło ok. 50% jej całego księgozbiorupraca trwała do maja 2012 r.

2012

nad wprowadzaniem własnych księgozbiorów do katalogu lokalnego pracują pozostałe filie w dwóch z księgozbiorem wielkości od 7-9 tys. uruchomimy wypożyczalnie od stycznia 2012 r.

01.2012

po dwóch latach pracy w Maku+ Biblioteka Publiczna w Swarzędzu ma wprowadzone ponad 76 tys. książek co stanowi ok. 70% całego naszego księgozbioru pozostałe 30 % to księgozbiór naszych filii, gdzie jedna z nich zaczęła pracę w Maku dopiero od września tego roku i już może pochwalić się około tysięcznym katalogiem

2012

30%

70%

Współpraca z programistami Maka przyniosła nam wymierne korzyści, wreszcie uruchomiliśmy wypożyczalnie a testując jako jedni z pierwszych wszystkie moduły programu wnieśliśmy swój maleńki wkład w jego rozwójz naszych doświadczeń korzystały również inne biblioteki

2012

W naszej bibliotece Instytut Książki zorganizował szkolenie dla zainteresowanych bibliotek z powiatu poznańskiego.

2012

testując wszystkie kolejno wdrażane moduły Maka+ : „przecieraliśmy” szlaki innym wiele naszych sugestii zostało uwzględnionych, ale zostało jeszcze trochę do zrobienia.

2012

obecnie czekamy na wdrożenie poprawnej wersji ubytkowania egzemplarzy oraz na poprawne raporty

2012

„Razem możemy więcej, szybciej i lepiej”

2012