Jak korzystać ze składników Web Part witryny SharePoint

Autorstwo:

Praca została wykonana przez uczniów ZST im.

Tadeusza Kościuszki w Radomiu, pod nadzorem Artura

Rudnickiego.

SharePoint

SharePoint to platforma stworzona przez Microsoft do łatwiej wymiany informacji i plików między jej

użytkownikami. Posiada wiele aplikacji zwanych składnikami Web Part, które ułatwiają tę wymianę

jak i pomagają przy organizowaniu pracy. W dalszej części przedstawimy jak je dodać i skonfigurować,

lecz wcześniej zobaczmy jak zbudowana jest witryna.

Złożona jest ona z trzech paneli: górnego, lewego i prawego. Panel górny znajduje się nad

pozostałymi i rozciąga się na całą długość strony. Składniki w nim dodane będą wyświetlane pierwsze

po załadowaniu strony. Panel lewy i prawy sąsiadują ze sobą pod panelem górnym zajmując po pół

szerokości witryny. Dzięki takiemu podziałowi, możliwe jest dodanie dwóch składników obok siebie.

Przejdźmy teraz do właściwej części dokumentu, opisu składników Web Part.

Dokumenty Web Part Dokumenty pozwala na przeglądanie, edycję i dodawanie dokumentów do witryny. Aby go

dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część

strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Aplikacje”, a w oknie „Składniki” wybieramy

„Dokumenty”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

By dodać dokument z naszego komputera wystarczy go przeciągnąć na składnik. By stworzyć nowy

dokument klikamy na przycisk „Nowy dokument” i z listy, która się pojawi, wybieramy interesujący

nas rodzaj dokumentu. Do wyboru są 4 rodzaje: Dokument programu Word, Dokument programu

Excel, Prezentacja programu PowerPoint, Dokument programu OneNote. Po wybraniu interesującego

nas rodzaju dokumentu, zostaniemy przeniesieni do webowej wersji programu do edycji naszego

dokumentu.

Elementy zawartości witryny Web Part Elementy zawartości witryny pozwala na przechowywanie plików dołączonych do witryny

(obrazów, plików audio, dokumentów). Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy

go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Aplikacje”, a w oknie „Składniki” wybieramy

„Elementy zawartości witryny”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

By dodać plik z naszego komputera wystarczy go przeciągnąć na składnik. Składnik pozwala również

na tworzenie dokumentów. By stworzyć nowy dokument klikamy na przycisk „Nowy dokument” i z

listy, która się pojawi, wybieramy interesujący nas rodzaj dokumentu. Do wyboru są 4 rodzaje:

Dokument programu Word, Dokument programu Excel, Prezentacja programu PowerPoint,

Dokument programu OneNote. Po wybraniu interesującego nas rodzaju dokumentu, zostaniemy

przeniesieni do webowej wersji programu do edycji naszego dokumentu.

Kalendarz Web Part Kalendarz wyświetla wydarzenia zapisane w naszym kalendarzu przypisanym do konta

Outlook. Pozwala również na ich edycję i dodawanie. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym

chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj

składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Aplikacje”, a w oknie „Składniki” wybieramy

„Kalendarz”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

By dodać wydarzenie należy kliknąć na interesującą nas datę i kliknąć przycisk „Dodaj”.

Pojawi się okno, w którym możemy dodać szczegóły wydarzenia tj. tytuł, lokalizacja, czas rozpoczęcia

i zakończenia czy opis.

Zadania Web Part Zadania pozwala zorganizować pracę, poprzez przydzielanie zadań użytkownikom witryny.

Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa

część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Aplikacje”, a w oknie „Składniki” wybieramy „Zadania”,

następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

By przydzielić nowe zadanie, należy nacisnąć przycisk „Nowe zadanie”.

Zostaniemy wtedy przeniesieni do strony, w której możemy dodać szczegóły zadania tj. nazwę, czas

rozpoczęcia i zakończenia jak i osobę, której zadanie zostanie przydzielone.

Archiwum Blogu Web Part Archiwum Blogu pozwala na szybsze odnajdowanie starszych wpisów, poprzesz

segregowanie ich na miesiące, w których zostały dodane. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w

którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj

składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Blog”, a w oknie „Składniki” wybieramy „Archiwum

Blogu”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Narzędzia Blogu Web Part Narzędzia Blogu zawiera w sobie narzędzia do dodawania wpisów, zarządzania nimi, jak i

zarządzania ich kategoriami. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić

( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Blog”, a w oknie „Składniki” wybieramy „Narzędzia

Blogu”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Powiadomienia blogu Web Part Powiadomienia Blogu udostępnia szybkie łącza rejestrowania powiadomień o nowych

wpisach na blogu za pośrednictwem alertów lub kanału informacyjnego RSS. Aby go dodać należy

wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i

odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Blog”, a w oknie „Składniki” wybieramy

„Powiadomienia Blogu”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Excel Web Access Web Part Excel Web Access pozwala na przeglądanie wybranego arkusza kalkulacyjnego programu

Excel. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź

prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Dane Biznesowe”, a w oknie „Składniki” wybieramy

„Excel Web Access”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Aby wybrać dokument Excel, którego chcemy użyć, należy kliknąć przycisk „Kliknij tutaj, aby otworzyć

okienko narzędzi”.

Pojawi się wtedy z lewej strony okno, w którym, przy polu „Skoroszyt” znajduje się przycisk z trzema

kropkami, który należy kliknąć.

Pojawi się kolejne okno, w którym wyświetli się zawartość naszej witryny. Z niej możemy wybrać

interesujący nas skoroszyt.

Składnik Web Part Multimedia Web Part Składnik Web Part Multimedia pozwala na wyświetlanie plików multimedialnych tj. filmy,

pliki audio i obrazy. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna,

lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Multimedia i zawartość”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Składnik Web Part Multimedia”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

By dodać do odtwarzacza multimedium, należy, po kliknięciu na składnik, znaleźć opcję „Zmień

multimedia” na górnym panelu. Po kliknięciu tej opcji należy wybrać, z jakiego miejsca chcemy

załadować nasze medium.

Ten składnik pozwala również na zmianę wyświetlanego obrazu. By go wybrać, należy znaleźć opcję

„Zmień obraz” na górnym panelu. Po kliknięciu tej opcji należy wybrać, z jakiego miejsca chcemy

załadować nasze obraz.

Składnik Web Part Pokazu Slajdów Web Part Składnik Web Part Pokazu Slajdów wyświetla obrazy z wybranej biblioteki obrazów w

określonych interwałach czasowych. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go

umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Multimedia i zawartość”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Składnik Web Part Pokazu Slajdów”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

By wybrać bibliotekę, którą chcielibyśmy użyć, należy kliknąć czarną strzałkę w prawym górnym rogu

składnika i z rozwiniętego menu wybrać opcję „Edytuj składnik Web Part”.

Następnie w panelu, który pojawi się po prawej stronie, znajduje się opcja „Biblioteka obrazów”, pod

którą znajduje się rozwijane menu, w którym możemy wybrać interesującą nas bibliotekę.

Wprowadzenie Do Witryny Web Part Wprowadzenie Do Witryny to zbiór kafelków, które ułatwiają nawigację po witrynie, jak i

są skrótami do najczęściej wykonywanych akcji. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym

chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj

składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Multimedia i zawartość”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Wprowadzenie Do Witryny”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Chmura Znaczników ( tagów ) Web Part Chmura Znaczników wyświetla najpopularniejsze tematy w organizacji użytkownika. Aby

go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część

strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Chmura Znaczników”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Kanał Informacyjny Witryny Web Part Kanał Informacyjny Witryny pozwala na rozmowę użytkowników witryny w formie czatu.

Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa

część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Kanał Informacyjny Witryny”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Przeglądarka Organizacji Web Part Przeglądarka Organizacji wyświetla każdą osobę w łańcuchu raportowania w

interakcyjnym widoku zoptymalizowanym pod kątem przeglądania schematów organizacyjnych. Aby

go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część

strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Przeglądarka Organizacji”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Szczegóły Kontaktu Web Part Szczegóły kontaktu wyświetla szczegóły dotyczące wcześniej przez nas wybranego

kontaktu. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa

bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Szczegóły”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Aby wybrać kontakt do wyświetlenia, należy kliknąć na „Kliknij tutaj, aby dodać lub zmodyfikować

kontakt”.

Następnie w panelu, który pojawi się po prawej, w polu tekstowym „Kontakt” wpisać nazwę

interesującego nas kontaktu i kliknąć na przycisk „Sprawdź nazwy”.

Istnieje też możliwość wybrania kontaktu z katalogu. By to uczynić, należy kliknąć przycisk „Przeglądaj”

Tablica Notatek Web Part Tablica Notatek pozwala użytkownikom na pozostawienie notatek na witrynie. Aby go

dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część

strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Tablica Notatek”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Użytkownicy Witryny Web Part Użytkownicy Witryny wyświetla użytkowników witryny oraz ich status online. Aby go

dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część

strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Użytkownicy Witryny”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Zadania Użytkowników Web Part Zadania Użytkowników wyświetla zadania przydzielone aktualnie zalogowanemu

użytkownikowi. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna,

lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Współpraca w społeczności”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Zadania Użytkowników”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Nawigacja Wyszukiwania Web Part Nawigacja Wyszukiwania ułatwia nawigację między funkcjami wyszukiwania. Aby go

dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część

strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Wyszukiwanie”, a w oknie „Składniki” wybieramy

„Nawigacja Wyszukiwania”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Pole Wyszukiwania Web Part Pole wyszukiwania wyświetla pole tekstowe, w którym możemy wpisać frazę do

wyszukania na witrynie. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić

( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Wyszukiwanie”, a w oknie „Składniki” wybieramy

„Pole Wyszukiwania”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Uściślenie Web Part Uściślenie pomaga w uściśleniu wyników wyszukiwania. Aby go dodać należy wybrać

miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni

przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Wyszukiwanie”, a w oknie „Składniki” wybieramy

„Uściślenie”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Wyniki Wyszukiwania Web Part Wyniki Wyszukiwania wyświetla wynik wyszukiwania dla wyszukiwanej frazy wpisanej w

składniku „Pole Wyszukiwania”. Aby go dodać należy wybrać miejsce, w którym chcielibyśmy go

umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Wyszukiwanie”, a w oknie „Składniki” wybieramy

„Wynik Wyszukiwania”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Agregator Witryny Web Part Agregator Witryny wyświetla wybrane witryny sieci www. Aby go dodać należy wybrać

miejsce, w którym chcielibyśmy go umieścić ( górna, lewa bądź prawa część strony) i odpowiedni

przycisk „Dodaj składnik Web Part”.

Następnie w oknie „Kategorie” należy wybrać „Zestawienie Zawartości”, a w oknie „Składniki”

wybieramy „Agregator Witryny”, następnie naciskamy przycisk „Dodaj”.

Aby dodać witrynę do wyświetlenia, należy wcisnąć przycisk „Dodaj Nową Zakładkę”.

Następnie należy wypełnić pole tekstowe „Adres URL Witryny” adresem interesującej nas strony.

Należy również wypełnić pole „Nazwa Witryny” według naszych upodobań.

Filtr pól strony

Służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie informacji o bieżącej stronie. Po kliknięciu na

otwórz okienko narzędziowe wyświetli się użytkownikowi okno funkcyjne gdzie będzie mógł zarządzać filtrem

pól strony.

Filtr tekstu

Służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie wartości tekstowych wprowadzanych przez

użytkowników.

Po naciśnięciu tej strzałki wyświetli się:

Klikamy polaczenia, wyślij wartość domyślną do, filtr usług analiz programu SQL Server to spowoduje ze filtr

usług analiz programu SQL Server będzie odbierał domyślną wartość ze składnika: filtr tekstu.

Filtr usług analiz programu SQL Server

Służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie listy wartości z modułów usług analiz

programu SQL Server.

Filtr wyboru

Filtr wyboru służy do filtrowania zawartość składników Web Part na podstawie listy wartości wprowadzonych

przez autora strony.

Po kliknięciu na otwórz okienko narzędzi spowoduje ze pojawi się okno do konfiguracji filtru wybory. Żeby

całość działała należy w oknie narzędziowym wpisać nazwę filtru oraz każdą opcję wpisać w osobnym wierszu.

Żeby wyświetlać opis, należy umieścić opis za wartością, rozdzielając je za pomocą średnika (;).

Przycisk zastosuj filtr

Dodanie tego przycisku do strony umożliwia użytkownikom decydowanie o stosowaniu wybranych przez nich

filtrów. Bez tej funkcji poszczególne filtry są stosowane po zmianie ich wartości.

Zapamiętuje wartości dodane przez użytkowania wcześniej, użytkownik może dowolnie zmieniać wartość

filtrów. Zaznaczenie zapamiętaj moje wybory zapamięta wartości, jakie użytkownik sam dodał.

Formularz HTML

Podłącza proste formanty formularza do innych składników Web Part. W łatwy sposób można dodać własny

formularz w formacie HTML do innego web parta. W miejsce tekstu należy wpisać kod źródłowy w formie

HTML i możemy dodać formularz HTML.

Składnik Web Part formularza programu InfoPath

Jest to kolejny składnik web part służący do formularzy. Ten składnik Web Part służy do wypełniania formularza

programu InfoPath, który został opublikowany na liście programu SharePoint lub w bibliotece dokumentów.

Kiedy klikniemy kliknij tutaj, aby otworzyć okienko narzędzi wyświetli nam się okno zarzadzania formularzem

programu InfoPath będziemy mogli ustawić wyświetlanie formularza w własnym zakresie.

Edytor skryptów

Umożliwia autorom dodawanie wstawek kodu HTML lub skryptów.

Po kliknięciu edytuj wstawkę pojawi się okno, w którym będzie możliwość wpisania, wklejenia skryptu lub kodu

osadzenia.

Edytor zwartości

Pozwala autorom wprowadzać zawartość w formie tekstu sformatowanego. Polega to dodaniu

sformatowanego tekstu w formacie URL, żeby dodać należy wpisać adres URL strony.

Podgląd obrazu

Służy do podglądu obrazu. Aby dodać obraz należy w oknie narzędziowym wpisać adres URL danego obrazu w

polu tekstowym łącze obrazu.

Podgląd strony

Wyświetla na bieżącej stronie sieci Web inną stronę sieci Web. Inna strona jest wyświetlana w ramce IFrame. W

oknie narzędziowym mamy możliwość, co chcemy wyświetlić: strona web, folder, plik. Po wybraniu, co chcemy

wyświetlić należy określić jego ścieżkę lub adres URL.

Odpowiednie dokumenty

Wyświetlą odpowiednie dokumenty dla danego użytkownika. Pliki są pogrupowane według typu pliku,

wyświetlać datę modyfikacji pliku oraz jego lokalizacje. Z poziomu odpowiednie dokumenty mamy tez

możliwość modyfikacji plików.

Os czasu

Przy użyciu tej osi czasu można wyświetlać szczegółowe informacje o danych z innego składnika Web Part lub

innej listy zadań.

W oknie narzędziowym pojawia się adres URL witryny w tym przypadku

https://zstradompl.sharepoint.com/sites/praktyka.

Podgląd danych RSS

Wyświetla kanał informacyjny RSS.

Aby dodać witrynę RSS należy otworzyć okno narzędziowe i wpisać adres URL witryny RSS, mamy tez możliwość

zmiany częstotliwości, z jaka witryna RSS będzie odświeżana jak i limit ilości kanałów RSS.

Podgląd kodu XML

Transformuje dane XML za pomocą informacji XSL i pokazuje wynik.

Aby dodać kod XML należy użyć okna narzędziowego i dzięki temu w łatwy sposób możemy dodać skrypt XML

lub łącze do pliku XML w postaci adresu URL. Można też dodać XSL klikając przycisk edytor XSL lub podając

łącze do pliku XSL w postaci adresu URL.

Podsumowanie projektu

Wyświetla informacje o projekcie w formie prostego omówienia.

Informacje o przebiegu projektu zostają wyświetlone w formie osi czasu, można tez dodać, zaplanować zadania

lub listę zadań, jakie w przedziale czasowym mamy zamiar wykonać. Aby dodać zadanie należy kliknąć edytuj,

wszystkie zadania, nowe zadanie.

Zadanie, jakie dodamy pojawią się na osi czasu.

Przeglądarka WSRP

Wyświetla portlety z witryn sieci Web za pomocą programu WSRP 1.1. W oknie narzędziowym należy

zadeklarować producenta oraz podać identyfikator użytkownika.

Witryny w kategorii

Wyświetla witryny z konkretnej kategorii w katalogu witryn.

Można tez przez okno narzędziowe dodać kod XSL jak i edytować parametry.