IZBA SKARBOWA w Szczecinie

Wersja 1.2.0

INSTRUKCJA

wystawiania tytułów wykonawczych

i zarządzeń zabezpieczenia przez wierzycieli

spoza administracji podatkowej

Obowiązuje od:

01.04.2015 r.

CEL INSTRUKCJI ................................................................................................................................. 1

DOKUMENTY ZWIĄZANE .................................................................................................................... 1

ZAKRES STOSOWANIA ...................................................................................................................... 2

TERMINOLOGIA ................................................................................................................................... 4

ZAŁĄCZNIKI ......................................................................................................................................... 5

CEL INSTRUKCJI

§ 1

Celem niniejszej Instrukcji jest uszczegółowienie w zakresie sposobów sporządzania i przekazywania

tytułów wykonawczych i zarządzeń zabezpieczenia do organu egzekucyjnego Administracji

Podatkowej przez wierzycieli spoza tej administracji

DOKUMENTY ZWIĄZANE

§ 2

Z wykonywaniem niniejszej Instrukcji związane są:

1. Ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. - o postępowaniu egzekucyjnym w administracji (t.j. Dz.U. z 2014 r. poz. 1619 z póź. zm.) w tym, w szczególności art. 26 – 28c – zwana u.p.e.a.

2. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 maja 2014 r. w sprawie trybu postępowania wierzycieli należności pieniężnych przy podejmowaniu czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 656) w tym, w szczególności §6 - § 10, § 13 - § 20 – zwane rozporządzeniem wykonawczym.

3. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 maja 2014 r. w sprawie wzorów tytułów wykonawczych stosowanych w egzekucji administracyjnej (Dz.U. z 2014 r. poz. 65) – zwane rozporządzeniem w sprawie wzoru TW.

4. Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 16 maja 2014 r. w sprawie wzoru zarządzenia zabezpieczenia (Dz.U. z 2014 r. poz. 65) – zwane dalej rozporządzeniem w sprawie wzoru ZZ.

5. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, w tym, w szczególności art. 39.

Strona 2 z 6

ZAKRES STOSOWANIA

§ 3

1. Instrukcję wydano w związku z:

§ 11 i § 9 ust. 1 i 2 Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 maja 2014 r. w sprawie trybu

postępowania wierzycieli należności pieniężnych przy podejmowaniu czynności zmierzających

do zastosowania środków egzekucyjnych (Dz.U. z 2014 r. poz. 656).

2. Wierzyciel z poza Administracji Podatkowej może przekazać:

1) tytuł wykonawczy

a) w formie papierowej lub

b) w formie elektronicznej.

2) zarządzenie zabezpieczenia

a) w formie papierowej.

3. Sporządzenie i przekazanie tytułu wykonawczego w formie papierowej.

Tytuł wykonawczy sporządza się wg wzoru opisanego w załączniku do rozporządzenia w sprawie

wzoru TW. Jednakże, stosownie do § 9 ust. 1 i 2 rozporządzenia wykonawczego, w tych

przypadkach może on skorzystać z aplikacji do tworzenia formularza tytułu wykonawczego

udostępnionego na niniejszym portalu w zakładce – „Wykaz dokumentów interaktywnych”.

Do tytułu wykonawczego przekazywanego organowi egzekucyjnemu w formie papierowej

wierzyciel dołącza jego odpisy w liczbie po jednym egzemplarzu dla każdego zobowiązanego.

Jeden egzemplarz tytułu wykonawczego wierzyciel może pozostawić w aktach sprawy.

Tytuł wykonawczy przekazywany jest do organu egzekucyjnego za pośrednictwem operatora

publicznego lub przez wierzyciela osobiście, za potwierdzeniem odbioru.

UWAGA :

W celu zapewnienia prawidłowego przetwarzania danych, wierzyciel:

1) poz. 1 bloku „E” TW wypełnia w oparciu o dane ze słownika podstaw prawnych,

2) poz. 1 bloku „F” TW wypełnia o dane znajdujące się w słowniku wierzycieli, chyba, że sam posiada

numer NIP lub REGON.

Słowniki dostępne na PWiOE.

4. Sporządzenie i przekazanie zarządzenia zabezpieczenia w formie papierowej.

Zarządzenie zabezpieczenia sporządza się wg wzoru opisanego w załączniku do rozporządzenia

w prawie wzoru ZZ. Do zarządzenia zabezpieczenia przekazywanego organowi egzekucyjnemu

w formie papierowej, wierzyciel dołącza jego odpisy w liczbie po jednym egzemplarzu

dla każdego zobowiązanego. Jeden egzemplarz zarządzenia zabezpieczenia wierzyciel może

pozostawić w aktach sprawy.

Strona 3 z 6

Zarządzenie zabezpieczenia przekazywane jest do organu egzekucyjnego za pośrednictwem

operatora pocztowego operatora publicznego lub przez wierzyciela osobiście, za potwierdzeniem

odbioru.

5. Sporządzenie i przekazanie tytułu wykonawczego w formie elektronicznej.

Sporządzenie tytułu wykonawczego w formie elektronicznej może odbyć się:

1) bezpośrednio na platformie e-PUAP lub

2) u wierzyciela, po pobraniu formatu danych dostępnego na niniejszym portalu w zakładce

„Format danych TW przekazywanych do OE AP przez e-PUAP”.

UWAGA :

W celu zapewnienia prawidłowego przetwarzania danych, zaleca się nadawanie przeyłanym plikom

z danymi TW-1 niniejszej nazwy:

nazwa wierzyciela_data_inne oznaczenie wg potrzeb wierzyciela

Przykład (Zachodniopomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Szczecinie):

zuw_szczecin_2015_03_23

6. Przesyłanie elektroniczne tytułów wykonawczych do organu egzekucyjnego Administracji

Podatkowej.

1) sporządzonego bezpośrednio na platformie e-PUAP.

Po sporządzeniu tytułu wykonawczego i jego podpisaniu podpisem elektronicznym

w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r.

poz. 262), przesyła się go do właściwego organu egzekucyjnego wybranego z wykazu

znajdującym się na platformie e-PUAP.

2) sporządzonego u wierzyciela.

Po sporządzeniu tytułu wykonawczego (tytułów wykonawczych) w oparciu o format danych

i jego podpisaniu podpisem elektronicznym w rozumieniu ustawy z dnia 18 września 2001 r.

o podpisie elektronicznym (Dz. U. z 2013 r. poz. 262), przesyła się je do właściwego organu

egzekucyjnego z wykorzystanie usługi sieciowej platformy e-PUAP.

UWAGA :

W celu zapewnienia prawidłowego przetwarzania danych, TW-1 oraz korespondencję dotyczącą

egzekucji administracyjnej przesyłać do skrzynek podawczych OE AP na platformie e-PUAP, które

posiadają rozszerzenie - tyt. wykonawcze.

7. Z każdego przesłania elektronicznego tytułu wykonawczego, wierzyciel otrzyma elektroniczne

potwierdzenie odbioru (UPO) wygenerowane przez platformę e-PUAP.

Strona 4 z 6

8. Przy wypełnianiu tytułu wykonawczego, celem elektronicznego przesłania, wierzyciel musi

wskazać odpowiednią podstawę prawną należności oraz prawidłową nazwę wierzyciela wybraną

z załączonych słowników.

UWAGA :

W przypadku wierzyciela, który posiada swój NIP i REGON, należy wybrać wierzyciela oznaczonego

w słowniku jako ” Wierzyciel tożsamy z urzędem, podmiotem obsługującym”.

9. W przypadku wierzycieli nieposiadających numeru NIP lub REGON (np. wójt, burmistrz,

prezydent, wojewoda inne organy.), wierzyciel wybiera z słownika odpowiedniego wierzyciela.

UWAGA :

Jeżeli wierzyciel nie występuje w słowniku, powyższe zgłasza do Administracji Podatkowej

za pośrednictwem niniejszego portalu.

10. W przypadku braku w słowniku podstawy prawnej obowiązku, wierzyciel powyższe zgłasza

do Administracji Podatkowej za pośrednictwem niniejszego portalu.

11. Sporządzenie i przekazanie zarządzenia zabezpieczenia w formie elektronicznej.

Usługa zostanie udostępniona po opracowaniu odpowiedniego formatu danych na platformie

e-PUAP, a dokument interaktywny ZZ na PWiOE.

TERMINOLOGIA

§ 4

Ilekroć w niniejszej Instrukcji jest mowa o:

1) Administracji Podatkowej - rozumie się przez to Ministra finansów i podległe mu jednostki, w

tym organy egzekucyjne – Naczelników Urzędów Skarbowych.

2) Wierzycielu - rozumie się przez to wierzyciela krajowych spoza administracji podatkowej.

3) Słowniku podstaw prawnych - rozumie się przez to wykaz należności podlegających

egzekucji prowadzony przez Administrację Podatkową dla potrzeb elektronicznego

przesyłania tytułów wykonawczych i prawidłowego przetwarzania danych.

4) Słowniku wierzycieli - rozumie się przez to wykaz wierzycieli nieposiadających numerów

identyfikacyjnych typu NIP, REGON prowadzony przez Administrację Podatkową dla potrzeb

elektronicznego przesyłania tytułów wykonawczych i prawidłowego przetwarzania danych.

5) Organie egzekucyjnym - rozumie się przez to właściwego naczelnika urzędu skarbowego do

wszczęcia egzekucji administracyjnej.

Strona 5 z 6

6) Urzędzie obsługuj ącym wierzyciela (jednostce samorz ądu terytorialnego) - rozumie się

przez to podmiot posiadający numer identyfikacyjny NIP lub REGON obsługujący wierzyciela

nie posiadającego powyższych numerów.

7) Instrukcji - rozumie się przez to instrukcję dotyczącą „.

8) AP – Administracja Podatkowa.

9) TW – tytuł wykonawczy.

10) ZZ – zarządzenie zabezpieczenia.

11) e-PUAP - rozumie się przez to elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej służąca

do komunikacji w ujednolicony, standardowy sposób.

12) PWiOE – rozumie się przez to Portal dla wierzycieli i organów egzekucyjnych Administracji

Podatkowej.

§ 5

ZAŁĄCZNIKI

1. Słownik klasyfikacji spraw.

Historia dokumentu Wersja Data wersji Opis Akcja (*) Rozdziały (**) Autorzy

Zatwierdził (***)

0.0.2 2015-03-30 Utworzenie dokumentu

N W Grzegorz Mieszkała Paweł Bryja

1.2.0 2015-04-01 Zmiana

dokumentu

Z W Grzegorz Mieszkała

(*) Akcje: W = Wstaw, Z = Zamień, We = Weryfikuj, N = Nowy

(**) Rozdziały: W = Wszystkie

Strona 6 z 6

(***) Zatwierdził (jeśli dotyczy) osoba zatwierdzająca podpisuje się w ostatnim wypełnionym wierszu, dla zatwierdzonej wersji papierowej, którą przekazuje się do archiwum.