Inteligentne rozwiązania dla konferencji

Produkty i rozwiązania

Wirtualna Recepcja

Wirtualny Concierge

Zarządzanie PersonelemE-komunikacja

Wirtualne Wizytówki

NaviConf: Potrzeby zarządcy nieruchomości i organizatorów

Zarządca nieruchomości

System pozwala uzyskać odpowiedź na następujące pytania:• Jak ulepszyć poruszanie się uczestników w

budynku konferencyjnym?• Jak poprawić bezpieczeństwo uczestników?• Jak efektywnie zarządzać personelem?

Organizatorzy

System pozwala uzyskać odpowiedź na następujące pytania:• Jak ulepszyć zarządzanie konferencją?• W jaki sposób usprawnić rejestrację użytkowników?• Co zrobić, aby otrzymać niezbędne informacje na

temat uczestników?• Jak prosto stworzyć bazę uczestników?

Bluetooth Beacony – wystarczy przykleić do ściany lub sufitu

Beacony wysyłają sygnał do smarthphonów

Smartphon otrzymuje sygnał, a aplikacja zapewnia odpowiednie usługi w danej lokalizacji

Beacony: opis działania

Android + IOS

Efektywny beacon marketing wymaga dedykowanej aplikacji

Nawigacja do budynku konferencyjnego, lokalizacja (GPS)

Nawigacja wewnątrz budynku konferencyjnego, lokalizacja (WiFi / Beacon)

Lokalizacja i nawigacja

Wirtualne Biurko

Lista obecności

Potwierdzenie przybycia

Program i materiały konferencyjne

Powiadomienia o miejscu i konferencji

Wirtualne Biurko: opis działania

Wirtualne Biurko: dla gości i uczestników

• Powiadomienia o miejscu i czasie konferencji

• Wyświetlenie strony powitalnej• Materiały konferencyjne dostępne

w tabletach, smartfonach itd. • Zapewnienie wszystkich

potrzebnych i dodatkowy informacji dla nowych gości

• Możliwość przekazywania Strony Intro każdemu

• Nawigacja do sali konferencyjnej

Dla uczestników Dla gości

• Nie jest konieczna instalacja aplikacji - wystarczy włączone Wifi

• Po połączeniu z Wifi - gościom pojawia się Strona Intro powiadamiająca o wszystkich niezbędnych informacjach :• Prelegentach,• Programie• Mapie (mapa wydarzenia,

mapa obiektów itd.)

• Potwierdzenie przybycia• Rejestracja przez aplikację• Lista obecności (wejścia/wyjścia)• Informacje o użytkownikach• Bazę danych uczestników

Dla organizatorów

Wirtualny Concierge

Prowadzenie do miejsc (bufet, toalety)

Propozycje spędzania czasu wolnego– spotkania

z konkretnymi osobami

Powiadomienia dotyczące konferencji

Prowadzenie do sal konferencyjnych

Wirtualny Concierge: opis działania

• Prowadzenie do sal konferencyjnych i innych pomieszczeń w budynku konferencyjnym (bufet, toalety)

• Powiadomienia na temat mówców, wystąpień czy wydarzeniach

• Organizowanie czasu wolnego– propozycje ciekawych spotkań aranżowanych na podstawie wizytówek ( wprowadzonych wcześniej) oraz lokalizacja uczestników

Wirtualny Concierge: dla uczestników

Wirtualna Wizytówka

Łatwy sposób na nawiązanie kontaktów

Informacje na temat uczestników w jednym

miejscu

Baza uczestników

Wymiana wizytówek online

Wirtualne Wizytówki: opis działania

• Innowacyjne podejście do dzielenie się czy wymiany informacjami - wizytówkamito sharing or exchange datas - virtual business cards

• Zaletą tego rozwiązania są– aktualne informacje na temat osoby z którą chcemy pozostać w kontakcie– wspierane rozwiązaniami CRM

Wirtualna wizytówka: dla uczestników

Dla uczestników

Dla organizatorów

• Automatyzacja wymiany informacji

• Baza uczestników• Zbiór unikatowych informacji na

temat uczestników/gości

E-komunikacja

Miejsce spotkań

E-komunikacja, czat

Poznawanie nowych ludzi

Dedykowane lokalne media

społecznościowe

E-komunikacja: opis działania

• Dedykowane lokalne media społecznościowe• Wysyłanie wiadomości, które zostaną otrzymane we

właściwym miejscu i czasie (np. 4 piętro – funkcja przypomina o ważnych rzeczach we odpowiednim miejscu

• Poznawanie nowych ludzi (wiadomości push to prosty sposób na tworzenie i zostawianie wiadomości)

• Dzielenie się informacjami z osobami w całym budynku (virtual broadcasting)

E-komunikacja: dla uczestników

Zarządzanie Personelem

Monitorowanie wejść/wyjść

Historia pozycjiWyszukiwanie osób

Bieżące położenie pracowników

Zarządzanie personelem: opis działania

• Zwiększenie bezpieczeństwa uczestników dzięki graficznemu przedstawieniu miejsc pobytu pracowników wewnątrz budynku konferencyjnego

• Wyszukiwanie ludzi (wskazywanie ich miejsca pobytu)• Monitorowanie wejść/wyjść z budynku jak i miejsc specyficznych

wewnątrz budynku• Monitorowanie aktualnej pozycji oraz wgląd do pozycji

historycznej

Zarządzanie personelem: dla uczestników

Kontaktdr inż. Mariusz JednoralskiCEOmariusz.jednoralski@it-factory.plIT-factory Ltd.00-666 Warszawa, ul. Noakowskiego 4/8tel. +48 501307950skype: jednomar