INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18 - wzl4.mil.pl · Zadania Działu TP w obszarze normowania obejmują: -...
Transcript of INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18 - wzl4.mil.pl · Zadania Działu TP w obszarze normowania obejmują: -...
Załącznik nr 6 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18 Wyd. 04 Egz. nr .……
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str./Na str.
1 / 25 08.08.2018 (data wydania)
Stanowisko Imię i nazwisko Data Podpis
Opracował Kierownik Działu TP Janusz Maksymowicz Sprawdził Dyrektor Techniczny Paweł Pszenicki Zatwierdził Dyrektor Naczelny Leszek Walczak
INSTRUKCJA
nr I.O. NP 10-18
Działalność
Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Zał. Nr 4
do Instrukcji „Publikowania wewnętrznych aktów normatywnych”
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
/ Nazwa dokumentacji/
Ark. Nr 2
I.O. NP 10-18
/ Nr dokumentu/ Na ark. 25
ARKUSZ REJESTRACJI KART ZMIAN
L.p. Nr
Karty Zmian Nr Oper. Nr Ark.
Data wprowadzenia
Obowiązuje od dnia
Nazwisko wprowadzającego
Podpis i pieczątka
Stanowisko Nazwisko Podpis Data
Opracował
Zmiana Nr zmiany Data Podpis
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 3 / 25
SPIS TREŚCI strona
- Arkusz rejestracji kart zmian.................................................................................................... 2
- Spis treści.................................................................................................................................. 3
1. Cel instrukcji ............................................................................................................................ 5
2. Przedmiot instrukcji ................................................................................................................. 5
3. Zakres stosowania instrukcji .................................................................................................... 5
4. Odpowiedzialność..................................................................................................................... 5
5. Podział i zadania w zakresie planowania ................................................................................. 6
6. Organizacja Działu Planowania i Przygotowania Produkcji.................................................... 7
7. Charakterystyka pracy Działu Planowania i Przygotowania Produkcji.................................... 7
7.1 Podstawowe dokumenty w obszarze planowania produkcji w Dziale TP ........................ 9
7.2 Podstawowe dokumenty z obszaru przygotowania produkcji w Dziale TP ...................... 10
7.3 Podstawowe dokumenty z obszaru ekonomicznego w Dziale TP ..................................... 10
7.4 Podstawowe dokumenty z obszaru normowania w Dziale TP .......................................... 10
7.5 Podstawowe dokumenty z obszaru nadzoru nad przyjęciem i realizacją usług (współpracy z klientami) w Dziale TP …………………………………........................
11
7.6 Wyrób podstawowy i produkcja podstawowa.................................................................... 11
7.7 Wystawianie dokumentów materiałowych......................................................................... 11
7.8 Cykl produkcyjny /remontowy/ silników, usług, "Grupy B".............................................. 12
7.9 Produkcja własna w procesie przygotowania produkcji..................................................... 13
7.10 Prowadzenie notatek służbowo-technicznych.................................................................... 13
7.11 Prace Działu TP przy uruchamianiu nowych wyrobów...................................................... 13
7.12
Zasady opracowywania planów produkcyjnych i rozliczanie się z ich wykonania przez wydziały produkcyjne ……………………………………………………………………
13
7.13 Analiza efektywności pracy wydziałów produkcyjnych.................................................... 14
7.14 Wskaźniki jakości .............................................................................................................. 14
7.15 Terminarze wykonywanych prac........................................................................................ 16
8. Działania poprzedzające uruchomienie procesu produkcyjnego.............................................. 17
8.1 Przygotowanie remontu głównego silnika.......................................................................... 17
8.2 Przygotowanie innych rodzajów remontów silników........................................................ 18
8.3 Przygotowanie zleceń usługowych nie związanych z remontem silników........................ 18
8.4 Dokumenty źródłowe planowania...................................................................................... 18
8.5 Obieg dokumentacji technologicznej................................................................................. 19
8.6 Obieg dokumentów materiałowych.................................................................................... 19
9. Informatyka w procesie uruchomienia produkcji .................................................................... 20
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 4 / 25
10. Uczestnictwo Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w zakładowym procesie zapewnienia jakości .................................................................................................................
21
11. Uczestnictwo Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w realizacji zadań produkcyjnych Wydziału P-3A
22
12. Dokumenty związane z treścią instrukcji ................................................................................. 23
13. Wykaz stosowanych skrótów i symboli ................................................................................... 24
14. Rozdzielnik .............................................................................................................................. 25
15. Załączniki
Załącznik Nr 1 – Plan Produkcji – wzór.
Załącznik Nr 2 – Harmonogram naprawy sprzętu na dany rok w WZL-4 S.A. – wzór.
Załącznik Nr 3 – Harmonogram/Plan remontu i montażu (silnika/zespołu/agregatu) – wzór,
Załącznik Nr 4 – Harmonogram/Plan (słupkowy) remontu silnika/silników – wzór,
Załącznik Nr 5 – Schemat odbioru kart technologicznych
Załącznik Nr 6 – Schemat odbioru dokumentów materiałowych
Załącznik Nr 7 – Schemat odbioru kart pracy
Załącznik Nr 8 – Schemat funkcjonowania systemu „INFOBEST”
Załącznik Nr 9 – Model procesu przygotowania remontu silników i usług
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 5 / 25
1. CEL INSTRUKCJI.
Celem niniejszej instrukcji jest zapewnienie jednolitego trybu postępowania przy planowaniu, przygotowaniu i zabezpieczeniu realizacji zadań produkcyjnych przez Dział Planowania i Przygotowania Produkcji (TP).
2. PRZEDMIOT INSTRUKCJI.
Przedmiotem instrukcji jest działalność Działu TP oraz jego powiązanie z działami współpracującymi w planowaniu, przygotowaniu i realizacji zadań produkcyjnych w WZL-4 S.A.
3. ZAKRES STOSOWANIA.
Niniejsza instrukcja obowiązuje w Dziale TP oraz może być pomocna w pracy kierowników komórek uczestniczących w realizacji zadań przedsiębiorstwa ściśle współpracujących z TP.
4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ.
W zakresie tematyki odnoszącej się do instrukcji następujące osoby funkcyjne ponoszą odpowiedzialność:
Dyrektor (DN)
- decyduje o profilu i wielkości produkcji - reprezentuje Zakład przy negocjacjach i zawieraniu umów - odpowiada za całokształt działalności przedsiębiorstwa
Dyrektor Produkcji (NP).
- koordynuje działalność wszystkich wydziałów produkcyjnych, - odpowiada za realizację planu produkcyjnego w WZL-4 S.A.
Dyrektor Techniczny (NT).
- koordynuje działalność Działu Głównego Technologa, Działu Planowania i Przygotowania Produkcji, Działu Głównego Mechanika, Działu BHP, Ppoż. i Ochrony Środowiska,
- odpowiada za opracowanie dokumentacji konstrukcyjnej, kart technologicznych, normowanie czasowe i materiałowe,
- zapewnia zabezpieczenie wydziałów produkcyjnych w pełną dokumentację technologiczno - konstrukcyjną w przypadku uruchomień produkcji własnej i wdrażania do remontu nowego typu silników,
- pośredniczy w uzgodnieniach dotyczących realizacji zadań produkcyjnych między zamawiającym/użytkownikiem a pionem produkcji (Dyrektorem NP),
- otwiera i zamyka zlecenia produkcyjne i usługowe w systemie informatycznym INFOBEST.
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 6 / 25
Główna Księgowa (NE).
- ewidencjonuje koszty materiałowe i koszty pracy (normogodziny) zleceń produkcyjnych i usługowych oraz produkcji własnej,
- odpowiada za rozliczenie finansowe gotowych wyrobów.
Dyrektor Handlowy (NH).
- koordynuje działalność handlową (sprzedaż, zaopatrzenie), administracyjną, magazynów, - uzgadnia z klientem termin/harmonogram/ przyjmowanych prac do WZL-4 S.A.,
Szef Kontroli Jakości (JK).
- odpowiada za kompleksowy nadzór i kontrolę jakości nad procesem produkcyjnym od chwili rozpoczęcia produkcji/remontu aż po wykonanie gotowego wyrobu.
Kierownik Działu Planowania i Przygotowania Produkcji (TP).
- planuje zadania i potrzebne do ich realizacji środki dla podległych wydziałów z uwzględnieniem powiązań kooperacyjnych, ze szczególnym zwróceniem uwagi na zapewnienie rytmiczności produkcji jako czynnika mającego istotny wpływ na jej jakość,
- szacuje i zabezpiecza zasoby niezbędne do realizacji planów, - uczestniczy w monitorowaniu terminowości realizacji planów produkcyjnych; - uczestniczy w organizacji produkcji dla zapewnienia odpowiedniej wydajności pracy przy
spełnieniu wszystkich wymagań procesów technologicznych, - współuczestniczy w terminowym uruchomieniu produkcji określonej planem, - zabezpiecza wydziały produkcyjne w dokumenty materiałowe i karty pracy oraz niezbędną
dokumentację dotycząca kompetencji działu, - uczestniczy w koordynacyjnych odprawach.
5. PODZIAŁ I ZADANIA W ZAKRESIE PLANOWANIA.
W WZL-4 S.A. obowiązują trzy rodzaje planowania:
Planowanie Ogólnozakładowe – realizowane wspólnie przez Dyrektora Handlowego (NH), Dyrektora Produkcji (NP), Dyrektora Technicznego (NT) i Główną Księgową (NE).
Dokumentami źródłowymi do opracowania planów są zawarte umowy z Zamawiającym, głównie z Ministerstwem Obrony Narodowej. Umowa winna określać rodzaj usługi (remont/sprzedaż), wartość usługi i harmonogram realizacji usługi.
W przypadku, gdy w Umowie Zamawiający nie sprecyzuje terminu wykonania remontu lub usługi Dyrektor (NP) w porozumieniu z Pionem NH proponuje realny do wykonania usługi termin realizacji zamówienia.
Planowanie Międzywydziałowe realizowane jest przez Dział TP.
Jego podstawą są umowy, zamówienia od różnych firm, (zarówno krajowych jak i zagranicznych), klientów indywidualnych, które przyjął do realizacji Dyrektor Handlowy (NH) / Dyrektor Techniczny (NT) w uzgodnieniu z Dyrektorem Produkcji (NP).
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 7 / 25
Zakres oferowanych przez WZL-4 S.A. usług obejmuje: - remont silników: lotniczych, turbinowych i rozruchowych, - usuwanie niesprawności powstałych w wyniku eksploatacji silników, - wszelkie prace usługowe, które są określone możliwościami technicznymi
i technologicznymi wykonania w WZL-4 S.A.
Planowanie Wydziałowe jest realizowane przez kierowników poszczególnych wydziałów produkcyjnych poprzez bieżące aktualizowanie Harmonogramu – Remont i montaż silnika na dany rok - (Załącznik Nr 3) opracowanego w oparciu o Harmonogram naprawy sprzętu na dany rok w WZL-4 S.A. - realizacji remontu silników/zespołów/agregatów (Załącznik Nr 2).
Podstawą Planów wydziałowych są dostarczone przez Dział TP harmonogramy, uruchomienia zleceń produkcyjnych i usługowych, notatki służbowe.
Uzyskane z Działu TP informacje, pozwalają kierownikom przy współudziale mistrzów tak zaplanować wykonanie demontażu, weryfikacji, remontu i prób na hamowni silnika/silników, aby w przewidzianym w umowie terminie przekazać gotowy wyrób zamawiającemu/użytkownikowi.
6. ORGANIZACJA DZIAŁU PLANOWANIA I PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI.
Dział TP jest podporządkowany Dyrektorowi Technicznemu (NT).
W ramach jednego działu jest realizowane:
- planowanie i przygotowanie produkcji, - normowanie materiałowe i czasowe, - działalność ekonomiczna, - koordynacja nad przyjęciem i realizacją usług (współpraca z zamawiającymi/klientami). - przetwarzanie danych
Takie zgromadzenie zakresu działania w jednej komórce organizacyjnej pozwala na płynne uruchomienie produkcji i nadzór nad jej przebiegiem, na szybszą reakcję w przypadku wygenerowania potrzeb przez wydziały produkcyjne. Obieg dokumentów jest płynny, sprawny, kierownicy i dozór mistrzowski mogą zgłaszać bezpośrednio kierownikowi TP na odprawach produkcyjnych uwagi dotyczące planowanej, uruchomianej i realizowanej produkcji.
Decyzje i polecenia służbowe Dyrektora NT realizuje Kierownik TP posiadający upoważnienie do zatwierdzania dokumentów materiałowych na pobieranie wszystkich materiałów niezbędnych do produkcji.
Schemat organizacyjny, zakres obowiązków i uprawnień TP znajduje się w Księdze Służby, zaś zakres obowiązków i uprawnień pracowników w Kartach Służby Pracownika.
7. CHARAKTERYSTYKA PRACY DZIAŁU PLANOWANIA I PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI.
Zadania Działu TP w obszarze planowania i przygotowania produkcji obejmują:
- opracowywanie Planu Produkcji – określającego niezbędny stan zatrudnienia pracowników produkcyjnych dla realizacji wyznaczonego na dany rok planu produkcji (Załącznik Nr 1),
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 8 / 25
- opracowanie i przekazanie na wydziały produkcyjne harmonogramu naprawy sprzętu na dany rok w WZL-4 S.A. - (Załącznik Nr 2),
- opracowywanie i bieżąca aktualizacja planu remontu silników – (Załącznik Nr 4), (zadanie
realizuje na bieżąco Szef Produkcji PP). - opracowywanie harmonogramu remontu skrzyń silnikowych, agregatów z „Grupy B”
dla potrzeb Działu Głównego Mechanika (TG) (stolarnia-wykonawstwo) i Wydziału P-2 (konserwacja),
- nadzorowanie wykonawstwa zadań produkcyjnych przez bezpośrednie kontakty
z kierownikami i dozorem mistrzowskim wydziałów produkcyjnych oraz uczestnictwa w odprawach organizowanych na Wydziale P-2,
- przyjmowanie i rejestrowanie zamówień produkcyjnych, blankietów zleceń, planów technologicznych, przechowywanie kart zmian, pism, notatek i Zarządzeń Dyrektora Naczelnego,
- przeprowadzanie korekt w planie produkcyjnym (w przypadku zaistnienia obiektywnych przyczyn) na polecenie Dyrektora Produkcji (NP),
- uczestniczenie w opiniowaniu zapytania ofertowego Dyrektora Handlowego poprzedzające przyjęcie zamówienia od klienta zagranicznego,
- ewidencjonowanie zleceń produkcji własnej detali (szyfr 8000...), - ewidencjonowanie zleceń remontu zespołów/agregatów/części do magazynu (szyfr 8100…), - powiadamianie Dyrektora (NT) o potencjalnych zagrożeniach w wykonaniu planu produkcji, - w porozumieniu z kierownikami wydziałów produkcyjnych określanie możliwości
wykonawstwa różnych usług w WZL-4 S.A., - ścisła współpraca z Dyrektorem Handlowym w zakresie realizacji planu produkcyjnego
w danym roku oraz przyjmowania usług możliwych do wykonania w WZL-4 S.A., - monitorowanie informacji o stanach magazynowych materiałów podstawowych
rozchodowych, detali i części do zabezpieczenia realizacji planu produkcji, - ścisła współpraca ze wszystkimi komórkami, działami i sekcjami, które bezpośrednio
współpracują z Działem TP, - zgłaszanie (do odbioru) 15 Rejonowemu Przedstawicielstwu Wojskowemu (pocztą
elektroniczną) prób na stanowisku hamownianym oraz remontu przed przekazaniem wyremontowanych silników do zamawiającego/użytkownika
- prowadzenie ewidencji i przechowywanie dokumentacji konstrukcyjno-technologicznej do produkcji własnej oraz otrzymanej w celu uruchomienia produkcji na konkretne zlecenia,
- ewidencjonowanie, rejestrowanie spływu kart pracy i dokumentacji materiałowych w systemie informatycznym,
- przygotowywanie i cykliczne przekazywanie księgowości danych (z bazy informatycznej) dotyczące pracochłonności i kosztów materiałowych.
Zadania Działu TP w obszarze normowania obejmują:
- ustalanie norm zużycia materiałowego (części zamiennych i materiałów pomocniczych), - ustalanie norm czasu dla operacji przewidzianych technologią, - prowadzenie, w sposób ciągły, analiz zużycia części zamiennych (dokument TT-100) i materiałów
pomocniczych na silniki remontowane w WZL-4 S.A., - nowelizowanie i wprowadzanie „Kartami Zmian” zmian do katalogów: norm zużycia części
zamiennych, norm zużycia materiałów pomocniczych, norm czasu na remont silników, -- przygotowywanie danych do wycen na usługi, w tym na remontowany/usprawniany sprzęt,
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 9 / 25
- prowadzenie i aktualizowanie komputerowej bazy danych norm zużycia części zamiennych, materiałów pomocniczych, norm czasu remontu silników,
- analizowanie specyfikacji materiałowych dostarczanych przez wydziały produkcyjne pod względem zgodności ich z normami w katalogach norm części zamiennych lub materiałów pomocniczych.
Zadania Działu TP w obszarze ekonomicznym obejmują:
- sporządzanie kalkulacji cenowych usług produkcyjnych,
- opiniowanie zamówień (ofert) składanych do Spółki pod względem cen i warunków płatności,
- analizowanie i opiniowanie cen na remontowany sprzęt, wyroby i usługi,
- prowadzenie bieżącej ewidencji asortymentowo - ilościowej i wartościowej spływu produkcji,
- prowadzenie bazy danych dotyczących rentowności usług remontowych przedsiębiorstwa,
- opracowywanie okresowych (miesięcznych, kwartalnych, rocznych) sprawozdań finansowych z realizacji planu produkcji,
- opracowanie analiz ekonomicznych wg potrzeb zgłaszanych przez kierownictwo WZL-4 S.A.,
- współuczestnictwo w opracowywaniu planu budżetowego przedsiębiorstwa oraz rocznego planu produkcji,
Zadania Działu TP w obszarze nadzoru nad przyjęciem i realizacją usług (współpraca z zamawiającymi/użytkownikami/klientami) obejmują:
- odbiór korespondencji od zamawiających i nadawanie biegu sprawom związanym z zapytaniami ofertowymi zgodnie z procedurami WZL-4 S.A.,
- prowadzenie i nadzór nad korespondencją z zamawiającymi w zakresie realizacji zawartych umów serwisowych i usług na które zostały podpisane umowy lub mogą być zlecone usługi,
- przyjmowanie zleceń na wykonanie usług i ofert,
- analiza zgłoszenia wykonania usługi pod względem kompletności istotnych warunków realizacji,
- informowanie klienta o odmowie usługi,
- uzyskiwanie informacji od zainteresowanych służb i wykonawców o stanie realizacji usługi,
- kompletowanie ofert w wymaganą dokumentację.
7.1. PODSTAWOWE DOKUMENTY Z OBSZARU PLANOWANIA PRODUKCJI W DZIALE TP
Planowanie w swojej pracy korzysta z następujących dokumentów:
- planu produkcji na dany rok, - harmonogramu remontów wynikających z umowy z MON, - harmonogramu dostaw wynikających z umowy z MON, - harmonogramów remontu wynikających z umów z zamawiającymi z poza MON, - harmonogramu remontu skrzyń silnikowych i opakowań - rejestrów zleceń produkcyjnych, - rejestr kart technologicznych, - rejestr otwieranych i zamykanych zleceń magazynowych szyfr 800 i 810 - kart zmian,
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 10 / 25
- notatek techniczno-służbowych, - specyfikacji, - zarządzeń i decyzji Dyrektora Naczelnego, - wszelkich pism kierowanych do Kierownika TP, - opinii przeglądu umowy, - protokołów konieczności zakupu, - dokumentacji obiegowej silnika, - księgi ewidencyjnej (na potrzeby koncesji).
7.2. PODSTAWOWE DOKUMENTY Z OBSZARU PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI W DZIALE TP.
Przygotowanie Produkcji w swojej pracy korzysta z następujących dokumentów:
- kart technologicznych (jednorazowych, dodatkowych), katalogów czasowych i materiałowych, dokumentacji konstrukcyjno - technologicznej- na wykonanie produkcji własnej dostarczonych przez Dział Technologiczny (TT),
- notatek służbowych, specyfikacji, wykazów zbrakowanych detali, protokołów kasacyjnych dostarczonych przez wydziały produkcyjne,
- blankietów zleceń produkcyjnych i usługowych, - blankietów na uruchomienie produkcji własnej, dostarczonych przez Sekcję Zakupów
HZ, - dokumentów materiałowych "Rw" (w tym komputerowych), „Zw”, „Pw”, - kart pracy, - rejestru normogodzin (katalogi czasowe), - zbiorczych dokumentów materiałowych „Rw”, - zbioru wszelkich dokumentów materiałowych (normalki, środki rozchodowe), - dokumentów materiałowych "Pz" dostarczonych przez informatykę (TP), - zamówień na wystawienie zleceń reklamacyjnych, dostarczonych przez Szefa Kontroli
Jakości, - wykazów zleceń przewidzianych do zamknięcia lub zamkniętych w danym miesiącu
dla wydziałów produkcyjnych oraz do wszystkich magazynów.
7.3 PODSTAWOWE DOKUMENTY Z OBSZARU EKONOMICZNEGO W DZIALE TP.
- dane informatyczne z księgowej bazy danych oraz z systemu INFOBEST dotyczące składowych kosztów produkcji,
- dane informatyczne dotyczące stanów i rozchodów magazynowych z systemu INFOBEST,
- dokumentacja technologiczna, normatywna i inna będąca podstawą do opracowywania wycen usług lotniczych i nielotniczych.
7.4. PODSTAWOWE DOKUMENTY Z OBSZARU NORMOWANIA W DZIALE TP.
- katalogi norm czasu na remonty wszystkich typów silnika,
- katalogi norm części zamiennych do remontu wszystkich typów silnika,
- katalogi norm materiałów pomocniczych do remontu wszystkich typów silnika,
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 11 / 25
- inne katalogi określające normy na produkcję nielotniczą,
- katalog prac okresowych na stoiskach specjalnych,
- dokumentacja obiegowa remontu silników.
7.5. PODSTAWOWE DOKUMENTY Z OBSZARU NADZORU NAD PRZYJĘCIEM I REALIZACJĄ USŁUG (WSPÓŁPRACY Z KLIENTAMI) W DZIALE TP.
- „Karty Przeglądu Umowy” i „Opinii Przeglądu Umowy”,
- projekty ofert i umów,
- korespondencja z klientami ,
- dokumentacja stanowiąca ukompletowanie ofert.
7.6. WYRÓB PODSTAWOWY I PRODUKCJA PODSTAWOWA.
Definicja wyrobu:
Wyrobem podstawowym procesu produkcyjnego WZL-4 S.A. są:
Silniki lotnicze:
- AŁ-21F3 do samolotu Su-22 - RD-33 do samolotu MiG-29 - TW2-117A do śmigłowca Mi-8
Silniki rozruchowe:
- TS-21 do silnika AŁ-21F3 - Al-9 (W) do silnika TW3-117A
Pomocnicze turbinowe zespoły napędowe:
- DG4M-1 do zasilania prądnic samobieżnego wozu przeciwlotniczego „SZYŁKA” - GTD-5M i 2PW8-I do zasilania prądnic wyrzutni pocisków przeciwlotniczych i stacji
radiolokacyjnej – zestaw „OSA” - GTD-5M i 9156-3 do zasilania prądnic wyrzutni pocisków rakietowych i stacji
radiolokacyjnej zestaw „KUB”
Produkcją podstawową w WZL-4 S.A. określany jest REMONT.
Usługi w zależności od wymagań zamawiających/klientów mogą dotyczyć:
- remontów głównych, - usprawnień, - przeglądów, - prób technicznych i przydatnościowych, - przeglądów, - świadczenia usług w zakresie prób silników.
7.7. WYSTAWIANIE DOKUMENTÓW MATERIAŁOWYCH.
Podstawowym zadaniem TP jest zabezpieczenie wydziałów produkcyjnych w niezbędne materiały: agregaty, zespoły, części i materiały pomocnicze niezbędne do wykonania remontu.
Warunkiem opracowania dokumentu „Rw” jest dostarczenie do TP:
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 12 / 25
- wykazu zbrakowanych detali prot.TT-100 - protokołu kasacyjnego na określone zlecenie wraz z numerem s-ka - dokumentu technologicznego
TP korzysta w swojej pracy z:
- katalogów części zamiennych i normalii na remont danego silnika - katalogów norm zużycia łożysk i określony wydział - komputerowego systemu INFOBEST
Rodzaje asortymentu wystawianego na dokumentach „Rw”
- detale jednorazowego użytku – są to części podlegające obowiązkowej wymianie, - detale nie jednorazowego użytku – są to części zbrakowane na podstawie prot. TT-100 lub
wystawiane na podstawie biuletynów technicznych dedykowanych dla zakładów remontowych dla poprawy własności techniczno - eksploatacyjnych silnika.
- komplety grupowe – są to zestawy części do remontu agregatów, najczęściej 10 kpl.(1:10) - materiały pomocnicze niezbędne w procesie remontu.
Przygotowanie Produkcji prowadzi ewidencję wszystkich dokumentów materiałowych, które są skatalogowane wg numeru zlecenia.
Do odbioru wystawionych dokumentów „Rw” upoważnieni są kompletatorzy, mistrzowie i kierownicy wydziałów produkcyjnych.
Główny dokument „Rw” jest rozchodowym dokumentem magazynowo-księgowym potwierdzającym pobranie materiału z magazynu na cele produkcji podstawowej, pomocniczej, ogólnozakładowej lub poza operacyjnej. Służy również do korekty stanów magazynowych o ujawnione niedobory w czasie inwentaryzacji.
Dokumenty „Rw” są w Dziale TP wystawiane na drukach zewnętrznych lub własnych opracowanych komputerowo (tzw. zbiorcze kwity „Rw”). 7.8. CYKL PRODUKCYJNY / REMONTOWY/ SILNIKÓW, USŁUG, „GRUPY B”.
W zakresie remontu silnika lotniczego lub nielotniczego występują następujące etapy:
- demontaż - weryfikacja - remont - montaż - próba hamowniana I tzw. zdawcza, lub próba zdawczo - kontrolna - próba hamowniana II tzw. kontrolna - w przypadku usprawnień silników może występować próba hamowniana
przedremontowa i skrócony cykl produkcyjny
Ilość prób hamownianych jest zależna od typu silnika i ukompletowania w łopatki (nowe, remontowe).
Najczęściej jest to 1 próba, ale w przypadku, gdy silnik np. RD-33, AŁ-21F3 jest odhamowywany więcej niż jedną próbą, Wydział P-2 powiadamia o tym TP notatką służbową (w celu wystawienia dodatkowych dokumentów na pobranie materiałów i karty pracy).
W zakresie remontu części „Grupy B” występują etapy:
- demontaż,
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 13 / 25
- weryfikacja, - remont, - montaż, - próby stoiskowe (tylko dla agregatów pomp itp.).
Stoiska to zmontowane grupy części i podzespołów, imitujące pracę podstawowych zespołów lub instalacji wyrobu finalnego (silnika).
Wskazane etapy TP zabezpiecza w niezbędne dokumenty materiałowe i karty pracy.
W przypadku niektórych zleceń usługowych w WZL-4 S.A., Dział TP ze względu na brak możliwości wykonania danej operacji w WZL4 S.A. może zlecić wykonanie usługi na zewnątrz poprzez Sekcję Zakupów HZ.
7.9. PRODUKCJA WŁASNA W PROCESIE PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI.
Produkcję własną w procesie przygotowania produkcji opisuje Instrukcja Nr TT-234 Wyd. III, Nr arch. 6480. Tytuł Instrukcji "Zasady i tryb postępowania przy produkcji własnej części zamiennych
do silników remontowych".
7.10. PROWADZENIE NOTATEK SŁUŻBOWO-TECHNICZNYCH.
TP w zakresie prowadzenia notatek służbowo-technicznych zajmuje się: - przyjmowaniem z wydziałów produkcyjnych wszelkich notatek służbowo-technicznych
i kierowaniem ich do Szefów Komórek w celu podjęcia wiążących decyzji, - pośrednictwem w przekazywaniu odpowiedzi pisemnych Szefów Komórek i kierowników
wydziałów produkcyjnych, - prowadzeniem notatek przez kierownika TP na odprawach produkcyjnych Wydziału
P-2 (np. zgłoszonych potrzeb na dokumenty materiałowe, uruchomienie produkcji własnej itp.).
7.11. PRACE DZIAŁU TP PRZY URUCHAMIANIU NOWYCH WYROBÓW.
Podstawą działania Działu TP w zakresie realizacji nowych uruchomień stanowią:
- zarządzenie Dyrektora dotyczące nowego uruchomienia, które uwzględniają ramowy podział zadań, określają terminy i czynią odpowiedzialnych za realizację danych tematów,
- harmonogram realizacji nowego uruchomienia, - w przypadku wykonawstwa nowego detalu w ramach produkcji własnej otrzymanie
z Działu Technologicznego prototypowej dokumentacji technologiczno -konstrukcyjnej,
W zakresie uruchamiania nowych wyrobów (części do silników lotniczych i nielotniczych) Dział TP jest zobowiązany do:
- przygotowania specyfikacji materiałowej do zamówienia części na zewnątrz poprzez Zaopatrzenie HZ lub wykonania ich w produkcji własnej,
- szybkiego wdrożenia wykonania detalu w produkcji własnej w przypadkach awaryjnych.
7.12. ZASADY OPRACOWYWANIA PLANÓW PRODUKCYJNYCH I ROZLICZANIE SIĘ Z ICH WYKONANIA PRZEZ WYDZIAŁY PRODUKCYJNE.
Głównym dokumentem opracowanym przez TP, który określa zadania Zakładu WZL-4 S.A. w zakresie produkcji i zatrudnienia jest PLAN PRODUKCJI na.........(tu dany rok).
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 14 / 25
Plan wykonuje się na podstawie danych przekazanych przez NH, tj. zaplanowanego ilościowego programu produkcji przedsiębiorstwa, przyjętego przez Dyrekcję WZL-4 S.A. w Planie rzeczowo – finansowym na kolejny rok kalendarzowy.
Arkusz dotyczący PLANU PRODUKCJI zawiera również takie dane jak:
- normogodziny na 1 silnik, - zatrudnienie w danym roku,
PLAN PRODUKCJI pozwala na uzyskanie informacji o wielkości zatrudnienia na wydziałach produkcyjnych w rozdziale na grupy pracowników:
- bezpośrednio produkcyjnych - pośrednio produkcyjnych
Głównym parametrem pozwalającym na określenie zatrudnienia w grupie pracowników bezpośrednio produkcyjnych jest ustalona ilość normogodzin przypadająca na wydział w odniesieniu do typu remontowego silnika.
Zatrudnienie w pozostałych grupach wynika z aktualnych potrzeb poszczególnych szefów komórek.
Plan Produkcji pozwala na określenie stanu zatrudnienia tj. : ograniczenie, nabór pracowników produkcyjnych lub na zmiany w zatrudnieniu pracowników produkcyjnych w obrębie poszczególnych wydziałów.
Podstawą do rozliczenia i ewidencjonowania realizacji zadań planowych w wydziałach produkcyjnych są następujące dokumenty:
- dokument zdania gotowego wyrobu „Pw”, - protokół zamknięcia zlecenia, - wykonanie zadań produkcyjnych ujętych w harmonogramach,
- spływ godzin kalkulowanych na zlecenia z Kart pracy, - spływ dokumentów materiałowych „Rw” na zlecenia, - wnioski premiowe, - Plan Produkcji.
O realizacji zadań planowych na bieżąco Dyrektor (NP) jest powiadamiany przez Szefa produkcji lub/i bezpośrednio przez kierowników wydziałów produkcyjnych.
Przedstawiony Dyrektorowi WZL-4 S.A. PLAN PRODUKCJI pozwala na określenie stanu zatrudnienia (ograniczenie lub nabór pracowników produkcyjnych).
7.13 ANALIZA EFEKTYWNOŚCI PRACY WYDZIAŁÓW PRODUKCYJNYCH.
Podstawowym dokumentem pozwalającym na określenie pracochłonności w WZL-4 S.A. jest Karta Pracy. Pracownicy, którzy otrzymują karty pracy, zobowiązani są, aby w terminie maksymalnym 2 dni po zakończeniu miesiąca, zwrócić je właściwie rozpisane do TP. Karty pracy są ostemplowane datownikiem w "Ewidencji kart pracy" i rejestrowane w komputerowej bazie danych.
Następnie karty pracy są przekazywane wraz z wydrukiem godzin kalkulowanych i faktycznych w danym miesiącu do Działu Księgowości (EG).
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 15 / 25
7.14. WSKAŹNIKI JAKOŚCI
- WSKAŹNIK REALIZACJI ZLECEŃ USŁUGOWYCH.
Na potrzeby Działu EG, Dział TP dostarcza zbiorcze wydruki (miesięczne, roczne) zrealizowanych godzin kalkulowanych i rzeczywistych oraz zbiorcze wydruki materiałowe - stosowane przy opracowywaniu wskaźników ekonomicznych.
Dział TP prowadzi Wskaźnik Realizacji Zleceń Usługowych „WRZU” za cały rok kalendarzowy i jest on wykonywany na podstawie Rejestru Usług. Pozwala on w ujęciu statystycznym określić skuteczność realizacji zadań przez wydziały produkcyjne (gdy zlecenia nie mają określonego terminu realizacji).
ZLW WRZU = x 100 [%] ZLU
gdzie: WRZU – wskaźnik realizacji zleceń usługowych w procentach ZLW – liczba usług wykonanych (zrealizowanych) ZLU – liczba usług zgłoszonych (zarejestrowanych)
Wskaźnik rentowności usług wskazuje opłacalność poszczególnych rodzajów remontów/usług poprzez zbiorcze zestawienie kosztów produkcji i sprzedaży i obliczenie zysku ze sprzedaży.
- WSKAŹNIK RENTOWNOŚCI USŁUG
ZZU WRU = x 100 [%] ZSU
gdzie: WRU – wskaźnik rentowności usług w procentach ZZW – wartość zysku na usługach wykonanych ZSU – wartość sprzedaży usług wykonanych
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 16 / 25
7.15. TERMINARZE WYKONYWANYCH PRAC
W Dziale Planowania i Przygotowania Produkcji realizowane są nw. Prace związane z terminowością:
- prace wykonywane codziennie wg bieżących potrzeb wydziałów produkcyjnych, - prace wykonywane 1 raz w miesiącu, - prace wykonywane 1 raz w roku,
I. Prace wykonywane codziennie wg bieżących potrzeb wydziałów produkcyjnych
Lp. Temat prac Otrzymują
1. Wystawianie ręcznie i komputerowo dokumentów materiałowych i kart pracy
Wszystkie wydziały
2. Uruchomienie produkcji własnej Wydziały, które zamawiają dany detal
3. Pośrednictwo w przekazywaniu kart technologicznych, kart zmian, notatek służbowych, protokołów, wszelkich pism
Wszystkie wydziały
II. Prace wykonywane 1 raz w miesiącu.
Lp. Temat prac Otrzymują Termin wykonania
1. Otwieranie zleceń produkcyjnych, usługowych i magazynowych
EG do końca miesiąca
2. Zamykanie zleceń produkcyjnych, usługowych i magazynowych
EG do końca 4-go dnia robocz.
po zakończ. miesiąca
3. Rejestr zdawanych z wydziałów kart pracy i wydruk komputerowy roboczogodzin
EG do 3-go dnia robocz. po zakończ. miesiąca
4. Rozliczenie miesięcznych planów asortymentowych
NH do końca miesiąca
5. Określanie zleceń przewidzianych do zamknięcia w danym miesiącu
wydz. produk.
do 3 dni robocz. przed zakończ. miesiąca
6. Rejestrowanie dokumentów materiałowych RW EG po otrzymaniu kopii
dokumentów RW z magazynów
7. Powiadomienie o zamykaniu zleceń produkcyjnych, usługowych i magazynowych
HM 1,2,3 do 4-go dnia robocz. po zakończ. miesiąca
8. Ukompletowanie wszystkich dokumentów związanych w danym miesiącu zleceniami
TP do 10 dnia po zakończ.
miesiąca
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 17 / 25
III. Prace wykonywane 1 raz w roku
Lp. Temat prac Otrzymują Termin wykonania
1. Plan produkcji w danym roku DN, NP, NE, TP po zdefiniowaniu zamówień
2. Harmonogram remontu silników lotniczych i nielotniczych
wg rozdzielnika po zdefiniowaniu zamówień
3. Harmonogram remontu silników lotniczych i nielotniczych
wg rozdzielnika po zdefiniowaniu zamówień
4. Harmonogram remontu części silników z „Grupy B”
wg rozdzielnika po zdefiniowaniu zamówień
5. Zamykanie zleceń magazynowych EG po wykonaniu zamówień
6. Harmonogram skrzyń silnikowych lub opakowań części „Grupy B”
TG / P-2 po zdefiniowaniu zamówień
8. DZIAŁANIA POPRZEDZAJĄCE URUCHOMIENIE PROCESU PRODUKCYJNEGO.
Zlecone przez KLIENTÓW prace w WZL-4 S.A. są wynikiem kontraktów, ofert przetargowych, zamówień, umów, zapytań i korespondencji, które w imieniu WZL-4 S.A. są zawierane przez Pion Dyrektora Handlowego. Z chwilą zawarcia i podpisania stosownych umów przez Dyrektora (DN), zleceniu ich realizacji przez Dyrektora (NP), następuje otwarcie przez TP zleceń produkcyjnych i uruchomienie remontu silnika/silników.
Harmonogram ten określa termin wykonania, w przypadku remontu sprzętu z tzw. „Grupy B” i usprawnień silników. Dział TP za pomocą notatek służbowych lub innych uzgodnień z NH określa tak terminy wykonania, aby nastąpiły one przed końcową datą określoną przez KLIENTA.
W przypadku remontu silników i usług Dział TP współpracuje z Działem Technologicznym TT, skąd otrzymuje dokumentacje konstrukcyjno - technologiczne, karty zmian, protokoły techniczne, notatki służbowe itp.
8.1. PRZYGOTOWANIE REMONTU GŁÓWNEGO SILNIKA.
1. Pokwitowanie odbioru 2 egz. blankietów zleceń z Sekcji Sprzedaży,
- 1 egz. do rejestracji i przygotowania harmonogramu/planu w Dziale TP,
- 1 egz. do założenia dokumentacji księgowej w Dziale Księgowości EG.
W oznaczonych (właściwym szyfrem) segregatorach Dział TP kompletuje wszystkie dokumenty związane z remontem/usługą.
2. W Dziale TP wystawiane są odręcznie i komputerowo dokumenty „Rw” oraz tylko komputerowe zbiorcze dokumenty „Rw”,
1. W Dziale TP wystawiane są karty pracy odręcznie i komputerowo wg katalogów czasowych, kart technologicznych, specyfikacji itp.
2. W Dziale TP kompletowane są przygotowane dokumenty materiałowe, karty pracy, karty technologiczne itp.
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 18 / 25
3. Dział TP powiadamia upoważnionych pracowników (kompletatorów, mistrzów lub kierowników) o możliwości odbioru opracowanych dokumentów oraz przekazuje je za pokwitowaniem.
4. Cykl remontowy rozpoczyna „Dokumentacja Obiegowa Silnika” (zawiera informację o zakwalifikowaniu silnika do remontu, datę rozpoczęcia i zakończenia remontu) - wydziałem odpowiedzialnym za remont silników lotniczych jest Wydz. P2, - wydziałem odpowiedzialnym za remont silników nielotniczych jest Wydz. P2 (d.P1), - pozostałe Wydziały P3, P4, P5, P6, TG (tylko do wykonania skrzyń)
to podwykonawcy.
8. Po wykonaniu remontu Dział TP przekazuje dokument „Pw” potwierdzający wykonanie wyrobu pracownikowi konserwacji Wydziału P2,
9. Dział TP otrzymuje książkę silnikową, którą przekazuje Dyrektorowi NP, następnie Szefowi Kontroli Jakości oraz Dyrektorowi Naczelnemu do podpisu. (tylko niektóre typy silników).
10. Kompletator Wydz. P2 przekazuje do Działu TP kopię dokumentu „Pw” potwierdzającego przyjęcie gotowego wyrobu przez kierownika magazynu HM-2 celem zarejestrowania w harmonogramach. Następnie jest on dołączony do oryginału blankietu zlecenia w celu przygotowania zamknięcia zlecenia w Dziale TP i w Dziale EG.
11. Dział TP powiadamia wszystkie wydziały, aby rozliczyły się z kart pracy i dokumentów materiałowych wystawionych na zamykane zlecenie.
12. Dział TP przekazuje do wszystkich magazynów notatkę z informacją o zamknięciu w danym miesiącu zrealizowanego zlecenia.
8.2. PRZYGOTOWANIE INNYCH RODZAJÓW REMONTU SILNIKÓW.
Zakres prac Planowania i Przygotowania Produkcji analogiczny jak w punkcie 8.1.
8.3. PRZYGOTOWANIE ZLECEŃ USŁUGOWYCH NIE ZWIĄZANYCH Z REMONTEM SILNIKÓW.
Zakres prac Planowania i Przygotowania Produkcji podobny jak w punkcie 8.1.
8.4. DOKUMENTY ŹRÓDŁOWE DZIAŁU TP
- pisma i korespondencje z decyzjami Dyrektora NT, - przyjęte do realizacji oferty KLIENTÓW w NH, - notatki służbowe, - protokoły kasacyjne, - zarządzenia Dyrektora Naczelnego, - dokumentacje obiegowe silników, - karty zmian, - protokoły konieczności zakupów (tylko TP), - harmonogramy i wykonywania remontów, - plan produkcji, - wydruki normogodzin, - harmonogramy remontu skrzyń,
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 19 / 25
- blankiety zleceń, - katalogi części zamiennych i normogodzin, - katalog łożysk, - katalogi norm czasowych, - dokumentacja technologiczno-konstrukcyjna PROTOTYPOWA (nowe uruchomienia), - dokumentacja technologiczno-konstrukcyjna DO SERII (wielokrotne uruchomienia), - baza komputerowa (Normogodziny i Gospodarka Materiałowa), - dokumenty Pz, Pw, Rw, Zw, - wykazy zbrakowanych detali protokół TT-100.
8.5. OBIEG DOKUMENTACJI TECHNOLOGICZNEJ.
Wydziały produkcyjne realizują swoją działalność w oparciu o technologie remontu silników lotniczych i nielotniczych oraz na ich bazie opracowanych katalogach materiałowych i czasowych.
Katalogi czasowe zastępują normy czasowe na jednorazowych kartach technologicznych i odnoszą się do produkcji seryjnej.
W przypadku uruchomienia remontu nowego silnika, TP opiera się wyłącznie na dostarczonych kartach technologicznych.
Sposób zamówienia Dokumentacji Konstrukcyjno Technologicznej - do wykonania produkcji własnej opisuje Instrukcja TT-234 wyd. III.
Aby wykonać zlecenia usługowe, remonty silników w zakresie innym niż remont główny każdorazowo na odpowiednie zlecenie niezbędne są karty technologiczne. Wniosek o opracowanie karty technologicznej do Działu Technologicznego składa otwierający zlecenie – specjalista Działu TP.
Po opracowaniu poszczególnych kart technologicznych technolodzy przekazują je osobiście do Działu TP. Tu następuje pokwitowanie odbioru dostarczonego planu w książce rejestracji planów i później w zeszycie planów. Karta technologiczna stanowi podstawę do wystawienia na jej podstawie kart pracy i dokumentów materiałowych.
Po skompletowaniu całej dokumentacji (kopia karty technologicznej, karty pracy i dokumenty materiałowe) i jej zaewidencjonowaniu, zostaje ona przekazana za pokwitowaniem kierownikowi, mistrzowi lub kompletatorowi danego wydziału produkcyjnego. Oryginał karty technologicznej jest dołączany do ewidencji kart pracy w Działu TP.
8.6. OBIEG DOKUMENTÓW MATERIAŁOWYCH.
Dział TP dysponuje katalogami materiałowymi, które podobnie jak katalogi czasowe są podstawowymi dokumentami używanymi w swojej działalności.
W przypadku nowych uruchomień, zleceń usługowych dokumenty materiałowe są wystawiane tylko na podstawie kart technologicznych.
Dokumenty materiałowe wystawiane są przez Dział TP po otrzymaniu:
- blankietu otwarcia/zamknięcia zlecenia, - karty technologicznej, - protokołu kasacyjnego, - specyfikacji materiałowej,
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 20 / 25
- wykazu zbrakowanych części, - karty zmian (podstawowy dokument do zmian w katalogu materiałowym), - karty zbrakowania detalu (gdy konieczne jest ponowne wykonawstwo).
Dokumenty materiałowe są opracowywane dla potrzeb wydziałów produkcyjnych. Do ich odbioru upoważnieni są kierownicy, dozór mistrzowski i upoważnieni kompletatorzy.
Rodzaje dokumentów materiałowych, które wydaje TP to:
- dokument magazynowo - księgowy „Rw”, - dokument magazynowo - księgowy „Zw” potwierdzający zwrot uprzednio pobranego
na podstawie dokumentu „Rw” materiału do magazynu. - dokument magazynowo - księgowy „Po” potwierdza zwrot materiału nie mającego cech
materiału pełnowartościowego do magazynu lub pochodzącego z likwidacji środka trwałego (np. złom).
Wzory ww. dokumentów znajdują się w Dokumentach Obiegowych Działu TP.
Wystawiając dokumenty materiałowe „Rw” dla wydziałów produkcyjnych Dział TP posługuje się następującymi oznaczeniami:
- 50602 - Wydz. P2, - 50603 - Wydz. P3, - 50603A - Wydz. P3A - 50604 - Wydz. P4, - 50605 - Wydz. P5, - 50606 - Wydz. P6.
9. INFORMATYKA W PROCESIE URUCHOMIENIA PRODUKCJI.
Dział TP prowadzi działalność od etapu wdrożenia remontu aż po otrzymanie gotowego wyrobu.
Informatyzacja czynności w dziale TP ma za zadanie udoskonalać organizację przygotowania produkcji każdego z wydziałów produkcyjnych WZL-4 S.A.
Dzięki systemowi informatycznemu TP może realizować następujące funkcje:
1. Wprowadzanie, 2. Modyfikacje, 3. Usuwanie, 4. Przeglądanie, 5. Wydruk, 6. Wyszukiwanie, 7. Inne funkcje pomocnicze.
Prace wykonywane w TP dzięki systemowi informatycznemu:
- wydruk zbiorczych dokumentów „Rw”, - wprowadzanie dokumentów „Pw”, - wydruk kart pracy w miesiącu, - wydruk roboczogodzin w rozbiciu na wydziały w miesiącu lub w roku, - wydruk stanów magazynowych, - wydruk braków materiałowych dla „Pz”,
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 21 / 25
- wydruk wszelkiego rodzaju harmonogramów.
Po zakończeniu danego miesiąca TP przekazuje niezbędne dane w celu „zamknięcia miesiąca”, które ma na celu:
- archiwizację wprowadzonych dokumentów, - archiwizację wycenionych dokumentów, - zerowanie baz dokumentów bieżących własnych i obcych, - syntetyczne zestawienia stanów i obrotów magazynowych, - aktualizację stanów początkowych (analitycznych i syntetycznych) przez stany końcowe.
10. UCZESTNICTWO DZIAŁU PLANOWANIA I PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI W ZAKŁADOWYM PROCESIE ZAPEWNIENIA JAKOŚCI.
Dział TP prowadzi działalność koordynacyjną remontów silników lotniczych (AŁ-21F3, RD-33, TW2-117A/AG, AI-9, AI-9W, F-100) zgodnie z zatwierdzonymi Planami Jakości dla procesu remontu głównego danego wyrobu.
W ramach ww. działalności w dziale TP prowadzone są następujące czynności:
- opracowanie i bieżąca aktualizacja Planu Remontów Głównych silników lotniczych na dany rok na podstawie analizy planowanych i aktualnych umów na remonty silników po uzgodnieniu z NH,
- przekazanie Planu Remontów Głównych do NP/PP w celu opracowania i bieżącej aktualizacji Harmonogramu Remontów Głównych silników lotniczych na dany rok,
- nadzorowanie realizacji Harmonogramu Remontów Głównych silników lotniczych na dany rok,
- współpraca z pionem NP w zakresie przygotowania produkcji remontów głównych silników lotniczych,
- współpraca z działem TT w zakresie normowania remontów głównych silników lotniczych,
- powiadamianie 15.RPW o nadchodzących próbach silników lotniczych na hamowniach WZL4,
- opracowanie i uzgodnienie z JK (lub NP, lub PP) Protokołu Odbioru silnika oraz opracowanie i uzgodnienie z NT Deklaracji zgodności OiB po zakończeniu remontu głównego silnika lotniczego (w przypadku dostawy silnika lotniczego od poddostawcy - współpraca z Działem HH w zakresie załączników do Deklaracji zgodności OiB),
- współpraca z Działem HH w zakresie powiadamiania klienta i 15.RPW o zakończeniu remontu głównego silnika lotniczego.
Dodatkowo (bez odpowiednich Planów Jakości) dział TP prowadzi działalność koordynacyjną remontów głównych silników naziemnych (GTD-5M, 9I56-3), usprawnień silników lotniczych (AŁ-21F3, RD-33, TW2-117A/AG, AI-9, AI-9W) i silników naziemnych (GTD-5M, 9I56-3, DG4M-1, 2PW8-1), usprawnień agregatów grupy B oraz innych usług nielotniczych.
- opracowanie i bieżąca aktualizacja Planu Usprawnień silników lotniczych na dany rok na podstawie analizy planowanych i aktualnych umowy na usługi serwisowe po uzgodnieniu z NH,
- opracowanie i bieżąca aktualizacja Planu Usprawnień silników nielotniczych na dany rok na podstawie analizy planowanych i aktualnych umowy na usługi naprawy główne i awaryjne po uzgodnieniu z NH,
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 22 / 25
- przekazanie Planów Usprawnień silników lotniczych i nielotniczych do NP/PP w celu opracowania i bieżącej aktualizacji Harmonogramu Usprawnień silników lotniczych i nielotniczych na dany rok,
- nadzorowanie realizacji Harmonogramu Usprawnień silników lotniczych i nielotniczych na dany rok,
- współpraca z pionem NP w zakresie przygotowania produkcji usprawnień silników lotniczych i nielotniczych, usprawnień agregatów grupy B oraz innych usług nie lotniczych,
- współpraca z działem TT w zakresie normowania usprawnień silników lotniczych i nielotniczych, usprawnień agregatów grupy B oraz innych usług nielotniczych.
- bieżąca współpraca i powiadamianie klienta o uruchomieniu i zakończeniu: usprawnienia silnika lotniczego lub nielotniczego, remontu głównego silnika nielotniczego, usprawnienia agregatu grupy B oraz innej usługi nie lotniczej.
11. UCZESTNICTWO DZIAŁU PLANOWANIA I PRZYGOTOWANIA
PRODUKCJI W REALIZACJI ZADAŃ PRODUKCYJNYCH WYDZIAŁU NATRYSKIWANIA PLAZMOWEGO P-3A.
1. Obieg korespondencji
Dział TP włączany jest w obieg informacji dotyczących realizowanych zadań przez Wydział Natryskiwania Plazmowego P-3A poprzez dekretowanie przez kierownictwo WZL-4 S.A. na TP - korespondencji (pisma, maile) będących w zakresie kompetencji Działu TP.
2. Planowanie roczne
Na etapie opracowywania planów rocznych na kolejny rok kalendarzowy Kierownik Wydziału P-3A przekazuje w formie pisemnej lub mailowo do działu TP dane dotyczące planowanej wartości produkcji na rzecz podmiotów zewnętrznych w oparciu o pozyskane zamówienia od zamawiających lub informacje nt. wielkości planowanych zamówień w roku planowym. Dane te są danymi wejściowymi w procesie planowania rocznego zadań produkcyjnych Spółki.
3. Planowanie bieżące
Planowanie zadań bieżących realizuje bezpośrednio kierownik P-3A w oparciu o dane z zamówień (wielkość partii, termin realizacji) lub informacji pisemnych, mailowych, telefonicznych.
4. Zabezpieczenie w materiały produkcyjne
Wydział P-3A zapotrzebowuje materiały produkcyjne w formie pisemnej w Sekcji Zakupów Działu Handlowego poprzez Dział TP, który analizuje (asortyment i ilości) zasadność zakupów. Zatwierdzone przez Kierownika Działu TP zapotrzebowanie materiałowe jest podstawą do sporządzenia przez Sekcję Zakupów zamówienia na materiały.
5. Pobieranie materiałów do produkcji
Dokumenty rozchodu wewnętrznego „Rw” na materiały niezbędne do realizacji usług zewnętrznych i wewnętrznych wystawia w systemie Infobest Wydział P-3A - podając dane niezbędne do jego wystawienia (nr zlecenia, nazwę, oznaczenie materiału, ilość),
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 23 / 25
Dokument „Rw” zatwierdzony przez Kierownika P-3A stanowi podstawę do pobrania materiałów przez pracownika Wydziału z magazynu branżowego.
6. Rozliczanie produkcji
Dla zamówień zewnętrznych - Kierownik Wydziału P-3A po zakończeniu realizacji zadania/zamówienia i przyjęciu go przez Inżyniera Jakości P-3A Świadectwem Jakości, wystawionego na podstawie wyników Raportów Laboratoryjnych P-3A oraz kart obiegowych procesu sporządza dokumenty do rozliczenia usługi wymagane umową z zamawiającym oraz sporządza notatkę do działu TP celem wystawienia dokumentu „Pw” na detale wysyłane do klienta po wykonaniu usługi.
Po wystawieniu przez Dział TP dokument „Pw” jest podpisywany przez Inżyniera Jakości P-3A lub Kierownika P-3A w polu „zatwierdzenie techniczne” i przekazywany do magazynu przejściowego HM-4. Dział Handlowy HH sporządza dokument „Wz” na podstawie Świadectwa Jakości, który po podpisaniu przez HH oraz HM przekazywany jest do P-3A celem dołączenia go do detali. Jeden egz. „Wz” podpisuje kurier odbierający detale, pozostałe kopie są przekazywane wraz z detalami do klienta, po czym po doręczeniu przesyłki do klienta kopie „Wz” są podpisywane, po czym w formie skanu przesyłane są do Działu HH i P-3A.
Dla zamówień wewnętrznych WZL-4 - Kierownik Wydziału P-3A przekazuje detale silnikowe po natryskiwaniu plazmowym do odbioru jakościowego przez Kontrolę KP-2 oraz KP-3 wraz z kartami obiegowymi.
Rozliczenie miesięczne roboczogodzin pracy Wydziału P-3A w postaci miesięcznego raportu/wykazu do rozliczenia kosztów zleceń/zamówień sporządza Kierownik Wydziału. Rozliczenie przekazywane jest do działu księgowości EG poprzez Dział TP.
7. Zapytania ofertowe i wyceny usług
Dział TP uczestniczy w procesie przeglądu umowy/opiniowania i oceny możliwości realizacji usług napylania plazmowego przez Wydział P-3A oraz wyceny kosztów tych usług w przypadku zapytań klientów zewnętrznych.
Kierownik P-3A uczestniczy w analizie czasu pracy wykonania usługi w zakresie technicznych możliwości jej wykonania.
8. Dokumentacja normatywna/bazy danych w systemie informatycznym
Dział TP wprowadza dane dotyczące materiałów stosowanych w procesach produkcyjnych napylania plazmowego na potrzeby usług realizowanych przez WZL-4 S.A. do odpowiednich katalogów norm materiałów pomocniczych remontu silników i odpowiadającym im informatycznych baz danych, aktualizuje je oraz przetwarza na potrzeby służb zakładowych.
12. DOKUMENTY ZWIĄZANE Z TREŚCIĄ INSTRUKCJI.
- „Ramowy Zbiór Wymagań Techniczno-Organizacyjnych Dotyczących Zagadnień Procesu Technologicznego Naprawy Sprzętu Lotniczego w Wojskowych Zakładach Lotniczych” Wydanie II-uaktualnione Nr Arch. US 7951
- Księga Jakości
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 24 / 25
- Księga Procesów - Instrukcja Nr I.O.NP. 19-20 – „Nadzorowanie produkcji” - Instrukcja Nr I.O.NP 53-5 – Gospodarka magazynowa - Instrukcja TT-234 III wyd. Nr arch. 6480 – „Zasady i tryb postępowania przy produkcji
własnej części zamiennych do silników remontowanych” - Księga Służby Działu TP
13. WYKAZ STOSOWANYCH SKRÓTÓW I SYMBOLI
DN – Dyrektor
NT – Dyrektor Techniczny
NP – Dyrektor Produkcji
NH – Dyrektor Handlowy
NE – Dział Księgowy – Główna Księgowa
JK – Szef Kontroli Jakości
TT – Główny Technolog
TP – Dział Planowania i Przygotowania Produkcji
P-2 – Wydział Remontu Silników
P-3 – Wydział Mechaniczny
P-3A – Wydział Natryskiwania Plazmowego
P-4 – Wydział Remontu Osprzętu Elektrycznego i Elektronicznego
P-5 – Wydział Remontu Agregatów Silnikowych
P-6 – Wydział Prób Silników Lotniczych
TTS – Sekcja Silników
TTG – Sekcja Agregatów i Osprzętu
TTK – Sekcja Konstrukcyjna
TTA – Archiwum Techniczne
TG – Główny Mechanik
HM-1 – Magazyn Części Silnikowych
HM-2 – Magazyn Wyrobów i Materiałów Pomocniczych
HM-3 – Magazyn Osprzętu
HM-4 – Magazyn Przyjęć i Dostaw Magazynowych
KP-2 – Wydziałowa Kontrola Jakości
KP-3 – Wydziałowa Kontrola Jakości
KP-4, 5 – Wydziałowa Kontrola Jakości
Załącznik nr 7 do procedury QP/4.2.3/NJ
INSTRUKCJA nr I.O. NP 10-18
Wydanie 04 / 01 /08.08.2018 (wyd.dok./wyd.str./data)
Działalność Działu Planowania i Przygotowania Produkcji w procesie uruchomienia produkcji
Str. / Na str. 25 / 25
KP-6 – Wydziałowa Kontrola Jakości
KNDT – Dział Badań Nieniszczących
HH – Dział Handlu
HS – Sprzedaż
14. ROZDZIELNIK
Otrzymują:
NP, NE, HH, JK, TT, TP
Ilość
(szt.) P-2 P-2A P-3A P-3G P-3M P-4 P-5 P-6 P-6A TG
Razem P-2 P-2A P-3A P-3G P-3M P-4 P-5 P-6 P-6A TG
1
2
3
4
5
Razem P-2 P-2A P-3A P-3G P-3M P-4 P-5 P-6 P-6A TG
1
2
3
Załącznik Nr 1 do Instrukcji Nr I.O. NP. 10-18
Zdolności produkcyjne wg zatrudnienia
Ilość pracowników bezpośr. prod. z kartami pracy
Ilość pracowników bezp./pośr. prod. bez kart pracy
Ilość pracowników dozoru technicznego (kierownik/mistrz)
L.p. Asortyment
Normo-
godziny (rbh)
na 1 s-k
Normo-
godziny (rbh)
razem
Zdolności produkcyjne wg zatrudnienia
Z A T W I E R D Z A M
……………………………………………….
Razem
Nadmiar (+), niedobór (-) pracowników bezpośrednio
produkcyjnych
ILOŚĆ DNI ROBOCZYCH W ………… R., 250 dni * 8 rbh = 2000 rbh na 1 pracownika
Po uwzględnieniu urlopów i przewidywanych zwolnień lekarskich (razem 220 h ) przyjęto 1780 h pracy na 1 pracownika w ciągu roku
PLAN PRODUKCJI WZL-4 S.A. NA …… R.
Ilość pracowników bezpośr. prod. z kartami pracy
Ilość pracowników bezp./pośr. prod. bez kart pracy
Ilość pracowników dozoru technicznego (kierownik/mistrz)
Kalendarzowy bilans godzin pracy (i lość prac. * 1780rbh)
HARMONOGRAM
naprawy sprzętu w .................. roku w Wojskowych Zakładach Lotniczych Nr 4 S.A.
Lp. Asortyment Rodzaj
naprawy Ilość szt. do wykonania
Stan w WZL-4 S.A.
na dzień
Termin dostawy sprzętu do remontu Termin wykonania remontu/etapu
Umowa Nr
UWAGI I II III IV V VI VII VIII IX X XI XII
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
1
2
3
4
5
6
7
8
Załącznik N
r 2 do Instrukcji N
r I.O. N
P. 10-18.
HA
RM
ON
OG
RA
M N
AP
RA
WY
SP
RZ
ĘT
U N
A D
AN
Y R
OK
W W
ZL
-4 S.A
.
Załącznik Nr 3
do Instrukcji Nr I.O. NP. 10-18
H A R M O N O G R A M NT
Remont i montaż s-ka rok
Lp
Nr Zlecenia
Nr silnika
Rodz. Rem.
I remont
II remont
Nr „Pw” data
zdania
Dod. próba ham.
D W R M H D R M H
Załącznik Nr 5
do Instrukcji I.O. NP 10-18
Schemat obiegu Kart Technologicznych
DZIAŁ PLANOWANIA I PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI
TP
KOMPLETACJA WYDZIAŁÓW PRODUKCYJNYCH
P-2, P-3, P-3A, P-4, P-5, P-6
DYREKTOR TECHNICZNY NT
GŁÓWNY TECHNOLOG
TT
SEKCJA KONSTRUKCYJNA
TTK
ARCHIWUM TECHNICZNE
TTA
SEKCJA OPRACOWŃ TECHNOLOGICZNYCH
TTS, TTG
Załącznik Nr 6
do Instrukcji Nr I.O. NP 10-18
Schemat obiegu Dokumentów Materiałowych
DYREKTOR TECHNICZNY NT
GŁÓWNY TECHNOLOG TT
SEKCJA OPRACOWŃ TECHNOLOGICZNYCH TTS TTG
ARCHIWUM TECHNICZNE
TTA
KOMPLETACJA WYDZIAŁÓW PRODUKCYJNYCH
P-2, P-3,P-3A P-4, P-5, P-6
DZIAŁ PLANOWANIA I PRZYGOTOWANIA PRODUKCJI
TP
KSIĘGOWOŚĆ
NE
MAGAZYNY HM1, HM2, HM3, HM4
DZIAŁ PLANOWANIA I PRZYGOTOWANIA
PRODUKCJI
TP
Załącznik Nr 7
do Instrukcji Nr I.O. NP 10-18
Schemat obiegu Kart Pracy.
DYREKTOR TECHNICZNY NT
GŁÓWNY TECHNOLOG
TT
DZIAŁ SILNIKOWY DZIAŁ AGREGATÓW I OSPRZĘTU TTS TTG
DZIAŁ PLANOWANIA I PRZYGOTOWANIA
PRODUKCJI TP
ARCHIWUM TECHNICZNE TTA
KOMPLETACJA WYDZIAŁÓW PRODUKCYJNYCH
P2, P3, P3A, P4, P5, P6, KNDT
DZIAŁ KSIĘGOWOŚCI
EG
Załącznik Nr 8
do Instrukcji Nr I.O. NP 10-18
Schemat funkcjonowania systemu „INFOBEST”
MENU GŁÓWNE
1. WPROWADZANIE 5. WYDAWNICTWA
1. PZ
2. PW
2. PRZEGLĄDANIE
3. WYSZUKIWANIE
4. SPRAWOZDAWCZOŚĆ
3. MM
4. WZ
5. RW
5. ZW
5. PO
Załącznik Nr 9 do Instrukcji Nr I.O. NP 10-18
Model procesu przygotowania remontu silników i usług
Uruchom. rem. s-ków i usług
NP
1
Wszelkie dokum. do uruchom. rem.
i usług
TT
Wyrób gotowy
HS/HM-2
Cykl produkcyjny rem. s-ków i usług
Wydz. Prod. P-2, P-3, P-4, P-5, P-6, TG
Opracowanie harmonogramów
TP
2 4 5
3
Dokum. materiał. „Pw”
Harmonogram rem. wszyst. typów silników i skrzyń, karty pracy,
dokumenty materiałowe „Rw”, „Zw”, i „Pw”
Karty Technologiczne,
karty zmian, notatki służbowe, protok. tech.
Plan Produkcji w roku............
Zgoda na wyk. produkcji
Opinia przeglądu umowy
blankiet zlecenia na remont s-ków
i grupy B