Instrukcja korzystania z bazy Web of Science · Clarivate Analytics. Do 2013 roku platforma nosiła...
Transcript of Instrukcja korzystania z bazy Web of Science · Clarivate Analytics. Do 2013 roku platforma nosiła...
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
1
Instrukcja korzystania z bazy Web of Science
Spis treści:
I. Ogólne informacje o bazie
II. Wejście do bazy Web of Science i wybór właściwej kolekcji
III. wyszukiwanie autora (dwa sposoby wyszukiwania)
IV. filtrowanie wyników wyszukiwania, analiza cytowań, indeks H, zapisywanie
wyników do pliku
V. Journal Citation Report (JCR)
I. Ogólne informacje o bazie
1. Web of Science – platforma różnych baz cytowań produkowanych przez firmę
Clarivate Analytics. Do 2013 roku platforma nosiła nazwę Web of Knowledge, z którą
nie raz można się jeszcze spotkać w różnych dokumentach, lub na stronach
internetowych. Jedną z baz cytowań dostępną na platformie Web of Science to Web
of Science – Core collection, która do 2013 roku nosiła nazwę Web of Science.
2. Web of Science – Core Collection jest podstawową bazą cytowań, która obecnie jest
aprobowana przez MNiSW jako ta, wg której należy podawać informację o liczbie
cytowań swego dorobku naukowego oraz wysokości indeksu H (np. przy wnioskach do
NCN). We wnioskach, które nakazują podawanie informacji o cytowaniach, ale nie
wskazują źródła ich pochodzenia, można przeszukiwać całą platformę Web of Science
(czyli All Databases), jak również inne bazy cytowań poza WoS (np. Scopus, Google
Scholar i inne).
II. Wejście do bazy Web of Science (WoS) i wybór właściwej kolekcji
1. Do bazy WoS należy wchodzić za pośrednictwem linku udostępnionego na stronie
Biblioteki: http://biblioteka.ur.krakow.pl/
2. Na stronie Biblioteki klikamy w menu bocznym w link „Bazy danych”
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
2
3. Na liście dostępnych baz wyszukujemy „Web of Science”
Klikamy w napis „Bazy
prenumerowane”
Kliknięcie w logo spowoduje
przeniesienie nas na stronę bazy.
Kliknięcie w napis „więcej”
spowoduje przeniesienie nas na
biblioteczną stronę ze
szczegółowym opisem bazy.
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
3
4. Na stronie bazy „Web of Science”
5. Wyszukiwanie w bazie:
Po wejściu na stronę wyszukiwania w bazie Web of Science – Core Collection, widzimy jedno okno
wyszukiwania oraz domyślnie ustawiony indeks przeszukiwania „Topic”. W każdej chwili można
zwiększyć liczbę okien wyszukiwawczych oraz zmienić indeks przeszukiwania dla każdego z nich.
1. Klikamy w strzałkę, by
rozwinąć listę kolekcji baz
cytowań
2. Z listy wybieramy bazę „Web
of Science – Core Collection”
W oknie wyszukiwania, przed wpisaniem frazy
wyszukiwawczej, system podpowiada jak powinno wyglądać
prawidłowo zbudowane zapytanie wyszukiwawcze. W
przypadku poszukiwania autora najpierw wpisuje się nazwisko
a następnie inicjał imienia zakończony gwiazdką.
Opcja umożliwia
dodanie kolejnego
pola
wyszukiwawczego
wyszukiwawczego
Lista indeksów wg
których można
przeszukiwać bazę
Operatory logiczne AND, OR,
NOT pozwalają łączyć ze sobą
frazy wyszukiwawcze, lub je
wykluczać.
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
4
III. Wyszukiwanie publikacji autora
W celu wyszukania wszystkich swoich publikacji, najlepiej jest mieć założone konto na portalu
Researcher ID. Jest to system podobny do Research Gate i innych tego typu stron, które
umożliwiają naukowcom publikowanie informacji nt. swojego dorobku naukowego.
Logowanie do Researcher ID pozwala na pozostanie zalogowanym jednocześnie w Web of
Science.
Poza Researcher ID istnieją również inne sposoby wyszukiwania publikacji autora. Można
skorzystać z wyszukiwarki opisanej w punkcie 5 powyżej, wybierając z indeksu wyraz „author”,
ale można też skorzystać z wyszukiwarki dedykowanej.
Wyszukiwanie dedykowane
W tym celu należy kliknąć w napis „+ More”, a następnie wybrać „Autor serach” (poniżej zrzut
ekranu)
W dalszej części należy przejść przez trzy kroki, określając w każdym z nich:
1. Kliknąć w napis „+More”
2. wybrać z listy „Author search”
UWAGA!
Po założeniu konta w Researcher ID (RID), naukowiec powinien w pierwszej
kolejności wyszukać swoje publikacje w Web of Science, a następnie
powiązać je ze swoim kontem w RID, klikając w napis „I wrote this
publiaction”. W ten sposób publikacja jest dodawana do konta Researcher
ID, a naukowiec w przyszłości będzie mógł łatwiej wyszukiwać swoje
publikacje w WoS i szybciej zdobędzie potrzebne informacje
bibliometryczne. Procedura dodawania publikacji do konta Researcher ID
zwykle trwa ok. 2 tygodni, od momentu kliknięcia w przycisk „I wrote this
publication”.
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
5
a) nazwisko autora
b) dziedzinę, w której mogą znajdować się jego publikacje (najlepiej wybrać wszystkie mogące pasować,
jeśli nie jest w nich dużo publikacji)
c) nazwę organizacji/uczelni w której autor mógł afiliować swoje publikacje
Przy określaniu nazwiska autora (punkt a) możemy wpisać różne jego warianty. Każdy z
wariantów powinien być wpisany w osobnym wierszu. Aby pojawił się nam nowy wiersz do
wpisania kolejnego wariantu nazwiska, należy kliknąć „Add Author Name Variant”. Z reguły
baza WoS nie rejestruje polskich znaków, dlatego litery Ł, Ą, Ę, Ó, Ż, Ź są traktowane w bazie
jako L, A, E, O, Z, Z. Należy wziąć pod uwagę, że w bazie można spotkac się z błędami, które
mimo wpisania różnych wariantów nazwisk mogą nie dać pełnych rezultatów wyszukiwania,
szczególnie wtedy, kiedy nie weźmie się pod uwagę tego błędu podczas konstruowania
zapytania wyszukiwawczego. Na przykład nazwisko autora „Małek” może być błędnie zapisane
w bazie jako „Matek”. Z kolei dwuczłonowe nazwisko może być zapisane jako jeden człon (np.
„PierzchalaKoziec”, zamiast „Pierzchala-Koziec”). W związku z występowaniem błędów, oprócz
wyszukiwania po nazwisku autora, należy przeszukać bazę także po tytule publikacji (z reguły
polskie tytuły nie występują w bazie, a jedynie ich anglojęzyczne tłumaczenie). W razie
odnalezienia błędu w nazwisku, można taką rzecz zgłosić do wsparcia technicznego, które
poprawi błąd.
Jeśli uzupełniliśmy wszystkie warianty nazwiska, możemy przejść do drugiej części
wyszukiwania, klikając w niebieski napis „Select Research Domain”, w celu wybrania dziedzin,
w których mogą znajdować się publikacje tego autora.
a) Pierwszy krok - określenie nazwiska autora
1. W tych polach
wpisujemy warianty
nazwiska autora oraz
inicjał imienia (bez
gwiazdki)
2. kliknięcie w napis „+Add
Author name Variant”,
spowoduje dodanie kolejnego
wiersza, w którym będzie można
wpisać inny wariant nazwiska
autora
3. kliknięcie w napis Select
Research Domain”, spowoduje
przejście do następnego kroku
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
6
b) Drugi krok – wybór dziedziny
c) Wybór organizacji/nazwy Uczelni
Podczas wybierania uczelni/organizacji należy pamiętać, że może ona występować w bazie pod różnymi
nazwami. Dla Uniwersytetu Rolniczego może to być „Univ Agr”; „UR Krakow” „Acad Agr Krakow” itd.,
ale mogą to być także błędne nazwy np. „Uniwersyter Rolniczy”. Tak więc wybierając nazwę
organizacji/uczelni należy dokładnie przyjrzeć się wyświetlonym na liście nazwom. Po wybraniu z listy
instytucji, należy kliknąć „Finish Search”.
1. Dziedziny nauki, w
których zgrupowane
są publikacje autora.
W celu wybrania
konkretnej dziedziny
(lub dziedzin), należy
kliknąć w kwadrat
znajdujący się przed jej
nazwą.
2. Record count -
liczba znalezionych
rekordów w każdej z
dziedzin
Previous pozwala
powrócić do
pierwszego kroku
3 . „Select organization”
pozwala przejść do
ostatniego kroku
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
7
IV. Filtrowanie wyników wyszukiwania, indeks H, analiza cytowań
Bez względu na sposób przeszukiwania bazy (czy to za pomocą wyszukiwania prostego, czy też
z wykorzystaniem opcji „Author Search”), otrzymane wyniki można poddawać dalszej filtracji.
Do tego celu służy boczny panel, umiejscowiony po lewej stronie wyników wyszukiwania.
Jedną z ciekawszych opcji znajdujących się w panelu to „Organizations-Enhanced”, która
pozwala wyfiltrować wyniki na podstawie nazw uczelni/organizacji w których afiliowana jest
publikacja.
Indeks H i analiza cytowań dla wybranych publikacji
Po odnalezieniu publikacji autora, można je dodać do tzw. schowka (opcja „Marked List”). W
czasie trwania jednej sesji (tj. bez wylogowania się z bazy) można wykonywać wiele
przeszukiwań bazy w celu odnalezienia wszystkich publikacji autora, np. jeśli wyszukiwanie po
nazwisku nie dało zadowalającego rezultatu, wtedy można przeszukać po tytule publikacji. Po
każdym przeszukaniu bazy można dodawać do schowka pasujące publikacje. W ten sposób w
schowku budujemy tymczasową bazę publikacji autora.
Aby dodać do schowka jedną, lub wiele publikacji na raz, należy zaznaczyć widniejący obok jej
opisu bibliograficznego kwadrat, a następnie kliknąć u góry strony „Add To Marked List”. Jeśli
publikacje, które chcemy dodać do schowka znajdują się także na innych stronach w wynikach
wyszukiwania, to w pierwszej kolejności powinno się dodać do schowka publikacje z pierwszej
strony, a potem dopiero przejść do następnej strony z wynikami i tam również wykonać
osobno dodanie publikacji do ‘marked list’ (w WoS nie działa funkcja umożliwiająca najpierw
Panel służący do filtrowania
wyników wyszukiwania
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
8
zaznaczenia różnych publikacji na każdej ze stron w wynikach wyszukiwania, by potem jednym
przyciskiem dodać je do ‘Marked List’ – przycisk ‘add to marked list’ trzeba wciskać osobno na
każdej stronie, na której znajduje się interesująca publikacja).
Po dodaniu publikacji do schowka, u góry strony pojawia się informacja o liczbie publikacji,
które dodaliśmy do schowka, a w wynikach wyszukiwania widnieje niebieski kwadrat
informujący nas o tym, że publikacja znajduje się już w schowku. Dzięki takiemu rozwiązaniu
nawet podczas kolejnych przeszukiwań bazy w tej samej sesji będzie wiadomo, które
publikacje dodaliśmy wcześniej do schowka. Schowek można w każdej chwili opróżnić.
1. Pola do zaznaczania publikacji
w celu dodania ich do schowka
2. przycisk powodujący dodanie
zaznaczonych publikacji do
schowka
Niebieskie kwadraty świadczą o
tym, że publikacja znajduje się już
w schowku (marked list)
Liczba obok napisu „Marked List”
informuje nas ile publikacji
znajduje się w schowku.
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
9
Z pozycji schowka można wygenerować raport cytowań dla publikacji, które się w nim
znajdują. W tym celu należy przejść do schowka, klikając w napis „Marked List …”, a następnie
na stronie schowka „zjechać” do widoku pierwszej publikacji znajdującej się na liście. Po
prawej stronie znajdziemy liczbę cytowań każdej publikacji, a powyżej napis „Create Citation
Report”, w który trzeba kliknąć.
W dalszej kolejności zostajemy oddelegowani na stronę z analizą cytowań publikacji
znajdujących się w schowku. Dowiadujemy się tutaj również o wartości indeksu H. Możemy
wygenerować wyniki analizy do pliku excel, lub pliku tekstowego (notatnik). Możemy je
również wysłać na swoją pocztę elektroniczną (opcja widoczna na samym dole strony).
Warunek jaki trzeba spełnić przed wygenerowaniem pliku z wynikami, to konieczność podania
w oknie dialogowym zakresu numerów publikacji (rekordów), które mają się znaleźć w pliku.
Jeśli więc analizie zostało poddanych 30 publikacji (po 10 na każdej stronie), wtedy w oknie
dialogowym powinno się podać wartość „od 1 do 30”.
Szczegóły na zamieszczonych niżej zrzutach ekranu.
Klikamy w napis „Create Citation
Report”
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
10
Okno dialogowe, w którym należy wskazać zakres numerów rekordów, które mają się znaleźć
w pliku.
V. Journal Citation Reports
Journal Cication Reports to osobna baza firmy Thomson Reuters, w której znajdziemy
informacje o wskaźniku Impact Factor czasopism.
Nowa edycja JCR jest publikowana zwykle w połowie roku i opisuje stan faktyczny cytowań
czasopism na ostatni dzień roku poprzedniego. Na przykład edycja JCR 2015 jest aktualna na
dzień 31 XII 2014 co oznacza, że pokazuje IF czasopisma za rok 2014 i opiera się o dane
dotyczące cytowań z lat 2012 i 2013. Przykład poniżej.
Analiza cytowań wraz z podanym
indeksem H
Opcja wygenerowania wyników
analizy
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
11
W celu upewnienia się czy czasopismo posiada IF powinno się sprawdzić bazę JCR jako
źródło prymarne, gdyż może się zdarzyć, że informacje publikowane na stronach
internetowych redakcji czasopism są nieaktualne. Ponadto czasopismo, które zmieniło tytuł,
nie zawsze nadal znajduje się w JCR – często firma TR zmieniony tytułu czasopisma traktuje
jako nowe czasopismo, co powoduje konieczność „odczekania” ok. 3 lat, zanim dostanie się
ono do JCR i zdobędzie swój IF.
Jak wejść do bazy JCR?
Do JCR wchodzi się z poziomu bazy Web of Science, klikając zakładkę o nazwie „Journal
Citation Reports” znajdującą się na samej górze strony.
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
12
Na kolejnej stronie pokazuje się nam lista czasopism w układzie alfabetycznym. W celu
wyszukania konkretnego tytułu, należy wpisać go w okno wyszukiwarki, znajdujące się po
lewej stronie.
Po odnalezieniu interesującego nas czasopisma, baza oddeleguje nas na stronę z
informacjami o tym tytule. Możemy się z niej dowiedzieć np. o wysokości wskaźnika IF tego
czasopisma w poszczególnych latach, liczbie cytowań, uśrednionej wartości wskaźnika IF za
ostatnie 5 lat oraz inne informacje bibliometryczne, które są ujęte w tabeli. Kliknięcie w liczby
podświetlone na niebiesko spowoduje pokazanie okna, w którym znajdują się szczegółowe
dane informujące o tym jak zostały obliczone poszczególne wskaźniki.
Szczegółowe informacje znajdują się na załączonym poniżej zrzucie ekranu.
Okno wyszukiwania
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego | Oddział Informacji Naukowej
13
Autor instrukcji:
mgr Adrian Krawczyk
Biblioteka Główna Uniwersytetu Rolniczego im. Hugona Kołłątaja w Krakowie
Stan aktualny na dzień 5 marca 2018
Informacje podstawowe
dotyczące poszukiwanego
czasopisma
Tabela z danymi
bibliometrycznymi
Inne informacje o
czasopiśmie