INSEMIK II - ZETO Olsztyninsemik.zetosoftware.pl/administrator_200906.pdf · ZETO OLSZTYN Sp. z...

Dokumentacja Systemu INSEMIK II

Podręcznik użytkownika – część I - Administrator

ZETO OLSZTYN Sp. z o.o. – czerwiec 2009

INSEMIK II

Podręcznik użytkownika

Moduł:

Administrator

Dokumentacja System INSEMIK II

Podręcznik użytkownika – część I – Administrator


2

Spis treści:

1. Ogólne zasady stosowane w systemie .................................................................................... 3

2. Logowanie do systemu ........................................................................................................... 9

3. Administrator ....................................................................................................................... 12

3.1 Wysyłanie informacji do Spółki .......................................................................................... 12

3.2. Pobieranie danych z SYMLEKU ....................................................................................... 15

3.2.1. Dane o krowach .......................................................................................................... 15

3.2.2. Dane o buhajach ......................................................................................................... 17

3.2.3. Dane o oborach ........................................................................................................... 21

3.3 Kody systemowe ................................................................................................................. 27

3.3.1. Wyświetlanie kodów w funkcjach ............................................................................. 29

3.4 Parametry systemu ............................................................................................................. 30

3.4.1. Parametry - ogólne .................................................................................................... 31

3.4.2. Parametry - metryczka .............................................................................................. 32

3.4.3. Parametry – inne ......................................................................................................... 34

3.4.4. Parametry - kolory ...................................................................................................... 35

3.4.5. Parametry – dojazdy ................................................................................................... 35

3.5. Użytkownicy i uprawnienia ............................................................................................... 37

3.6. Zalogowani użytkownicy ................................................................................................... 42

3.7. Zmiana hasła ..................................................................................................................... 42

3.8. Zabezpieczenie danych ...................................................................................................... 43

3.9. Porządkowanie bazy .......................................................................................................... 44

3.10. Serwer FTP ZETO ........................................................................................................... 44

3.11. Skrypt ............................................................................................................................... 45




3

1. Ogólne zasady stosowane w systemie

Po wyborze z menu wybranej funkcji wyświetlane są określone informacje w trybie

przeglądania wierszami w ustalonej systemowo kolejności, najczęściej wg numeru:

Program można obsługiwać korzystając z myszki lub klawiatury. Poniżej opisane są klawisze

szybkiego dostępu, które można stosować w systemie INSEMIK II.

W funkcjach przeglądania:

Home/End, PgUp/PgDn, ↑, ↓- początek / koniec, poprzednia , następna strona, poprzedni,

następny wiersz

W funkcjach dodaj i edytuj:

TAB lub PgDn - przechodzenie między polami w dół ekranu

SHIFT+TAB lub PgUp - przechodzenie między polami do góry ekranu

Na polach z podłączoną listą wyboru :

↑, ↓- poprzedni następny zapis z listy lub wprowadzenie litery ustawia tekst od tego znaku

Użytkownik klikając tytuł kolumny może sortować dane w porządku rosnącym wg wybranej

kolumny, np. jeżeli kliknięto tytuł kolumny ‘pokrycie’ dane zostaną posortowane rosnąco ze

względu na datę pokrycia.

W górnej części okna znajduje się panel z klawiszami funkcyjnymi – dostępnymi w funkcji:

Dodaj – dopisanie nowej pozycji

Edytuj – edycja (zmiana) podświetlonej pozycji

Usuń – usunięcie podświetlonej pozycji

Przeglądaj – wyświetlenie wszystkich danych związanych z podświetloną pozycją




4

Szukaj – wyszukanie podanego numeru lub nazwy

Filtr – ustawienie warunków, które ograniczą liczbę wyświetlanych danych

Lista- umożliwiająca oznaczenie spośród dostępnych pól, tych które chcemy wybrać

na listę do podglądu i wydruku

Drukuj – podgląd, wydruk

Zamknij – zamyka otwarte okno, to samo znaczenie ma znak X w prawym górnym rogu

ekranu

Po kliknięciu ikony drukuj zostanie wyświetlony podgląd raportu.

Poruszanie się pomiędzy stronami jest możliwe przy użyciu przycisków ◄► oraz PgDn,

PgUp, ↑, ↓.

Po kliknięciu ikony z drukarką na powyższym ekranie zostanie wyświetlony ekran

umożliwiający ustawienie ilości kopii, numerów stron:




5

Po kliknięciu przycisku Ustaw, możliwość wyboru drukarki, np.:

lub np. zmiany ‘orientacji’ wydruku z pionowej na poziomą.

Po kliknięciu ikony z dyskietką na ekranie z podglądem raportu zostanie wyświetlony ekran

umożliwiający zapis w wybranym katalogu z podaną nazwą. Zapisany plik można odczytać




6

po kliknięciu pierwszej ikony ‘otwórz inny raport’.

W systemie zastosowano w zależności od sytuacji wyświetlenie różnych rodzajów

komunikatów np.:

Pytanie – okienko z pytaniem, wymaga od użytkownika odpowiedzi (wybrania jednej z

opcji) Tak lub Nie.

Ostrzeżenie lub błąd – komunikat ostrzega o wystąpieniu w systemie sytuacji niepoprawnej

lub błędnej.

Komunikat informacyjny –informacja o sytuacji w bieżącej chwili, nie wymaga interwencji.




7

We wszystkich funkcjach typu ‘Lista’ np. w module Słowniki – Buhaje, Obory, Krowy lub w

module Rejestracja i Produkcja, wprowadzono na ekranie dodatkowe pole ‘LP’.

Jeżeli przed użyciem klawisza ‘Zatwierdź’, zostanie zaznaczone pole ‘LP’, to automatycznie

pierwszą kolumną na wydruku będzie właśnie LP i kolejne numery przy poszczególnych

wierszach.

W funkcjach drukujących listy i zestawienia zostały zmienione opisy ‘Filtra’.. Warunki

ustawione przez użytkownika są opisane w sposób ‘czytelny’, np. dla słownika ‘Obory’ po

wyborze obór ocenianych z woj. Podkarpackiego, jest opis: Filtr: [oceniana] [województwo: PODKARPACKIE]




8

lub dla zestawień ze stanów po wyborze kilku rodzajów buhaja i rasy HO jest opis filtra w

postaci:

Ustawione warunki w funkcjach ‘filtr’ można usunąć klikając klawisz ‘wyczyść’, zostaną

usunięte wszystkie wprowadzone warunki. Chcąc usunąć jeden z ustawionych warunków

należy w tym polu użyć klawisza ‘DEL’ lub ‘’ (backspace).




9

2. Logowanie do systemu

Po uruchomieniu programu INSEMIK pojawi się okno do podania nazwy i hasła

użytkownika:

umożliwiono, w zależności od parametrów w pliku ’insemik.ini’, wybór bazy lokalnej

(swojej) – tak jak dotychczas:

lub innej bazy z systemu INSEMIK np. z innego zakładu




10

Dolna lista ‘Baza’ zostanie wyświetlona, jeżeli wprowadzono opis parametrów w grupie

[LOKALIZACJA] dla nazwy i połączenia z bazą . Na liście zostanie wyświetlona zawartość

pobrana z parametru z opisem ‘nazwa’:

Nazwa ‘Lokalna’ jest wyświetlana automatycznie i wybiera połączenia opisane w grupie

[SERVER]

Dla danej bazy jest założony użytkownik ‘Admin’ z pustym hasłem. W przypadku pustego

hasła po ‘Zatwierdź’, program wyświetli okno do podania nowego hasła. Po zatwierdzeniu

wprowadzonych danych zostanie wyświetlony ekran z opisem wszystkich modułów systemu.

Na górnej belce podana jest nazwa zalogowanego użytkownika, wersja programu i nazwa

zakładu, dla którego jest zainstalowana baza.




11

Moduł ‘Okręg- Spółka’ dostępny jest tylko dla zakładów będących Spółkami.

Po wyborze ostatniej funkcji ‘O programie’ wyświetlany jest ekran informacyjny:

A po wyborze ‘opisu zmian’ zostanie wyświetlona historia zmian wprowadzana w

poszczególnych wersjach systemu.




12

3. Administrator

Po wyborze modułu ADMINISTRATOR dostępne są funkcje związane m.in. z ustawieniem

uprawnień użytkownikom, parametrów w systemie i :wykonaniem zabezpieczeń.

3.1 Wysyłanie informacji do Spółki

W celu przekazania informacji do spółki, należy z menu Administrator wybrać funkcję

Wysyłanie informacji do Spółki. Na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej.




13

Górna część okienka pozwala na wybór informacji dziennych, które mają zostać przesłane do

Spółki. Należy zaznaczyć rodzaj informacji poprzez zaznaczenie odpowiednich pól a

następnie należy określić za jaki dzień informacje mają zostać przesłane.

Dolna część okna pozwala na wybór informacji miesięcznych, które mają zostać przesłane do

Spółki. Należy zaznaczyć rodzaj informacji poprzez zaznaczenie odpowiednich pól a

następnie należy określić za jaki miesiąc informacje mają zostać przesłane.

Po dokonaniu wyboru należy kliknąć przycisk Wyślij. System poprosi o wskazanie miejsca,

w jakim mają zostać zapisane pliki.

Po wybraniu miejsca i kliknięciu OK. system rozpocznie tworzenie zbiorów. Na ekranie będą

się pojawiały okienka wskazujące postęp.

Dla każdego rodzaju informacji może się pojawić jedno lub więcej (w przypadku

konieczności wcześniejszego naliczenia danych tymczasowych niezbędnych do przesłania)

okienek.

W przypadku gdy brak jest żądanych przez użytkownika informacji (np. nie ma

odpowiednich naliczeń wykonanych) system nie utworzy zbioru, natomiast wyświetli

pokazany niżej komunikat.




14

Po zakończeniu tworzenia wszystkich zbiorów, system wyświetli komunikat.

System utworzy następujące zbiory dzienne (jeżeli zostaną wybrane):

OBRzurrrrmmdd – obroty i stany bankowe na dzień bieżący ( w zależności od potrzeb

możemy zaakceptować lub nie zapis stanów zerowych akceptując odpowiedź na pytanie

‘Czy usunąć rekordy zerowe ?’

BUHzurrrrmmdd – informacja o buhajach: buhaje – do pliku zapisywane są buhaje żywe,

dla których data wprowadzenia lub zmiany jest z ostatnich 30 dni w stosunku do podanej

daty.

HISzurrrrmmdd – informacja o buhajach: historia

INSzurrrrmmdd – zużycie i stan nasienia

KMBzurrrrmmdd – pokrycia MB

System utworzy następujące zbiory miesięczne (jeżeli zostaną wybrane):

PROzumc – produkcja buhajów

OBRzumc – obroty i stany bankowe

GMIzumc – unasienianie w gminach

INSzumc – zużycie nasienia i stany PUZ

TESzumc – testowanie buhajów

PLOzumc – płodność buhajów

RRWzumc – sprawozdanie RRW

Przy tworzeniu pliku dziennego 'obroty i stany bankowe buhajami' (OBRzurrrrmmdd), po

naliczeniu stanów zostaje wyświetlone pytanie:

należy je zaakceptować, jeżeli nie mają być przesyłane stany zerowe buhajów do Spółki.




15

Przy tworzeniu pliku dziennego z 'informacją o buhajach i historii' (BUHzurrrrmmdd)

zostanie dodatkowo wyświetlone okno z buhajami, dla których była wykonywana edycja w

ostatnim miesiącu:

Spośród wyświetlonych buhajów można zaznaczyć wszystkie używając klawisza ‘zaznacz

wszystkie’ lub klawisza shift i strzałki w dół, możemy zaznaczyć wybrane zapisy buhajów.

3.2. Pobieranie danych z SYMLEKU

3.2.1. Dane o krowach

Wybierając z menu ADMINISTRATOR drugą funkcję: Pobieranie danych z SYMLEKU

zostanie wyświetlony ekran z możliwością wyboru rodzaju danych, jakie mają być pobrane.

Po kliknięciu pola przy opisie ‘dane o krowach’ oraz kliknięciu ikony Pobierz zostanie

rozpoczęty proces łączenia się z systemem SYMLEK:




16

Czas łączenia z SYMLEK-iem powinien trwać max 5 minut. Jeżeli czas jest dłuższy, to

oznacza, że są problemy z łączeniem się z internetem i należy spróbować za chwilę ponownie

lub zgłosić problem do informatyka.

W pierwszej kolejności należy podać nazwę użytkownika i hasło:

Po połączeniu się zakładu z systemem SYMLEK, z danego zakładu przekazywana jest lista

gmin z rejonu działania. Na podstawie tej listy, są wybierane w systemie SYMLEK obory z

rejonu działania zakładu, a następnie z wybranych obór zostaną pobrane informacje o

krowach i jałówkach..

Utworzony plik zostaje zwrotnie przesłany z SYMLEKU do zakładu.

W zakładzie odbywa się aktualizacja słownika KROWY w systemie INSEMIK




17

Aktualizacja polega na dopisaniu brakujących numerów krów i jałówek (kolczyków) do

słownika KROWY, pod warunkiem, że w słowniku OBORY istnieje numer obory, do której

należy krowa lub jałówka.

Jeżeli przy dopisywaniu istnieje w słowniku KROWY dany kolczyk, to zostanie on

zaktualizowany o nowe dane z SYMLEKU.

Wynikiem aktualizacji jest informacja, np. w postaci:

po wyborze ‘OK.’ zostanie wyświetlony raport z możliwością wydruku np. w poniższej

postaci:

Na raporcie podana jest liczba krów dopisanych, zaktualizowanych oraz nie dopisanych z

powodu braku obór w słowniku.

Dodatkowo na raporcie umieszczono komunikaty o ‘powrocie’ obór pod ocenę przy krowach,

które zostały dopisane, a obora w słowniku jest oznaczona jako ‘ nie oceniana’. W obu

przypadkach, dla podanych numerów obór, należy pobrać dane z SYMLEK-u.

3.2.2. Dane o buhajach

W celu pobrania dla buhajów mlecznych rodowodów z SYMLEKU, należy wybrać menu

Administrator, a następnie funkcję Pobieranie danych z SYMLEKU. Na ekranie pojawi się

okienko pokazane poniżej.




18

Aby pobrać dane o buhajach należy zaznaczyć pole dane o buhajach (można jednocześnie

zaznaczyć dane o krowach aby od razu pobrać informacje o krowach z SYMLEKU).

Następnie należy kliknąć Pobierz. Na ekranie pojawi się okienko do wyboru rodzaju

buhajów, dla których mają zostać pobrane informacje.

Główną część okna zawiera lista buhajów, dla których zostaną pobrane informacje

rodowodowe. Aby dodać do listy buhaje, które znajdują się w słowniku, ale nie posiadają

rodowodu, należy zaznaczyć pole brak rodowodu. Aby dodać do listy buhaje, które znajdują

się w słowniku i stan nasienia w banku jest większy od 0, należy zaznaczyć pole stan

nasienia w Banku>0. Aby dodać do listy buhaje, których nie ma w słowniku, należy kliknąć

przycisk Dodaj. Na ekranie pojawi się okienko pokazane poniżej.




19

W polu Dodaj buhaja numer należy wpisać numer buhaja, dla którego ma zostać pobrany

rodowód. Następnie należy kliknąć przycisk Zatwierdź.

Aby dodać do listy dowolnego buhaja, znajdującego się w słowniku buhaje, należy kliknąć

przycisk Edytuj. Pojawi się lista do wyszukiwania buhajów w słowniku. Na liście można

zaznaczyć jeden lub więcej pozycji.

Po dokonaniu wyboru należy kliknąć przycisk Zatwierdź. Aby rozpocząć pobieranie danych,

należy na liście buhajów kliknąć przycisk Pobierz. System rozpocznie pobieranie. Pojawi się

okienko do podania nazwy użytkownika SYMLEK i hasła do SYMLEKu.




20

Po zakończeniu pobierania danych, na ekranie pojawi się komunikat:

Po oznaczeniu tego pola i zalogowaniu się do systemu SYMLEK, zostanie pobrana ostatnia

wycena dla wszystkich buhajów, zarówno znajdujących się w słowniku BUHAJE, jak i tych ,

które są związane pochodzeniem w rodowodzie (ojciec buhaja oraz ojciec ojca i matki).




21

3.2.3. Dane o oborach

Aby pobrać dane o oborach należy zaznaczyć pole dane o oborach. Następnie należy

kliknąć Pobierz. Na ekranie pojawi się okienko do podania numerów obór, dla których mają

zostać pobrane informacje:

Po wybraniu przycisku Dodaj (lub klawisz F2) otrzymamy ekran do wprowadzenia nr

obory:

Po wprowadzeniu numeru należy kliknąć na Zatwierdź. Podany numer zostanie dopisany

do listy obór. Klikając kolejno na Dodaj, możemy dopisać kolejne numery obór.

Jeżeli zostanie podany numer obory ponownie, wyświetli się pytanie:




22

Jeżeli chcemy pobrać dane o oborach przybyłych lub ubyłych, to po oznaczeniu jednego z

tych pól (oprócz funkcji ‘obory z listy’) zostanie przesłany do systemu SYMLEK plik z

gminami określającymi teren działania danego zakładu. Na podstawie tego pliku program

pobierze z systemu SYMLEK wszystkie obory z danego terenu działania, które ubyły z

oceny lub przybyły w ostatnich 180 dniach od daty bieżącej. Po odbiorze pliku, będą

wczytywane przesłane dane

Po wypełnieniu listy należy kliknąć na Pobierz. System rozpocznie pobieranie danych.

Pojawi się okienko do podania nazwy użytkownika SYMLEK i hasła do SYMLEKu.

Pobieranie danych o oborach kończy się najczęściej komunikatem:

Podany numer gospodarstwa należy zapisać i znaleźć w słowniku celem uzupełnienia

danych o gospodarstwie, które jest skojarzone z pobraną oborą ocenianą.




23

Dla podanych obór wybierane są dane adresowe obory oraz informacje o aktualnie

ocenianych krowach w wybranych oborach.

Program dopisze w słowniku OBORY dla obory przybyłej datę przybycia, nazwę, kod

gminy i nazwę miejscowości, sektor, rodzaj oceny, liczbę krów oraz numer gospodarstwa

i oznaczy daną oborę jako ocenianą. Przy dopisywaniu zostanie wyświetlony numer

gospodarstwa, dla którego należy zaktualizować dane w słowniku GOSPODARSTWA:

Dla obory ubyłej program dopisze w słowniku OBORY datę ubycia i oznaczy daną oborę

jako nie ocenianą.

Jeżeli dla danego rejonu działania nie zostaną pobrane żadne obory, to zostanie

wyświetlony komunikat, np.

Po wyborze funkcji ‘filtr’ zostanie wyświetlone okienko:




24

do podania liczby miesięcy od miesiąca ‘zamkniętego’ wstecz, dla których należy pobrać

obory oceniane z Symleku do aktualizacji m.in. liczby krów, daty ubycia obory itd. oraz

danych o krowach z tych obór m.in. daty urodzenia, wycielenia, ubycia i ustalenia kodu

‘rodzaj krowy’.

Po kliknięciu ‘zatwierdź’ program wyświetli na ekranie te numery obór, dla których

wprowadzono zaświadczenia w ostatnim miesiącu lub dwu lub trzech miesiącach w

zależności od podanej liczby:

zostanie również podana ilość wszystkich wybranych obór:

Po akceptacji ‘Ok.’, jeżeli chcemy w dalszym ciągu, pobrać dane dla wszystkich podanych

obór , należy wybrać tak jak dotychczas funkcję ‘Pobierz’, podać użytkownika i hasło.

Zostana pobrane z Symlek-u dane o oborach i krowach z tych obór, a następnie w INSEMK-u

nastąpi aktualizacja tych danych




25

Po pobraniu danych o oborach i krowach, wyświetli się informacja:

Po akceptacji zostanie wyświetlony raport z wczytania obór:

a na końcu zostanie podana liczba dopisanych i zaktualizowanych obór:

Funkcja powinna być wykonana wówczas, jeżeli chcemy wykonać w Rejestracji zestawienia

z wykonanych zabiegów za ostatni miesiąc wg ‘rodzaju krowy’ .




26

Po zaktualizowaniu danych o oborze, są aktualizowane dane o krowach (data wycielenia,

rodzaj krowy, data ubycia).

Uwaga:

Jeżeli z Symleku zostaną pobrane do aktualizacji obory z takich gmin, których brak w

wykazie terytorialnym w systemie NSEMIK, wówczas zostanie wyświetlony komunikat:

System INSEMIK zawiera szerszy zakres kodów terytorialnych niż SYMLEK, ze względu na

określenie miejscowości z dokładnością do gminy: miejskiej, wiejskiej lub miejsko –

wiejskiej.

W związku z tym mogą występować niezgodne kody terytorialne przy tych samych

numerach obór np. w INSEMIK-u obora jest przypisana do gminy o kodzie terytorialnym 06-

18-125 – obszar wiejski, natomiast w SYMLEKu, ta sama obora przypisana jest do gminy o

kodzie 06-18-122.

Jeżeli kod gminy jest prawidłowy w systemie INSEMIK, to należy każdą gminę, której nie

ma w systemie SYMLEK, oznaczyć jako ‘Brak w SYMLEK-u’, tak jak na poniższym

ekranie:

Jeżeli gmina jest wprowadzona bez oznaczenia, to należy ją usunąć i wprowadzić ponownie z

oznaczeniem ‘Brak w Symleku’.

Jak postąpić w przypadku niezgodności kodu terytorialnego gminy, opisano w module

‘Słowniki’ w funkcji ‘zakłady i rejon działania’.




27

3.3 Kody systemowe

Funkcja wybierana jest z menu w module ADMINISTRATOR. Po kliknięciu nazwy funkcji

Kody zostanie wyświetlony ekran:

W lewej części okna wyświetlane są rodzaje kodów i ich nazwy. Dla podświetlonego rodzaju

kodu, w prawej części okna wyświetlane są nazwy poszczególnych kodów.

Wśród poszczególnych rodzajów kodów wyróżniono te kody, które w systemie są stałe, tzn.

nie można dopisywać nowych kodów.

Jeżeli użytkownik ma uprawnienia administratora lub do edycji kodów może przy pomocy

przycisku Dodaj dopisać nazwę nowego kodu dla nie wyróżnionego rodzaju kodu. Np. jeżeli

był podświetlony rodzaj kodu ‘Choroby’, to po kliknięciu ikony Dodaj zostanie wyświetlone

okienko:

Po wprowadzeniu nazwy, w celu jej zapisu, należy kliknąć przycisk Zatwierdź.

W celu zamknięcia okna bez dokonywania zapisu, należy kliknąć Anuluj.

System umożliwia wydruk kodów z podświetlonego rodzaju kodu. Aby go utworzyć należy

kliknąć ikonkę Drukuj. Na ekranie pojawi się podgląd wydruku.




28

W funkcji Kody znajduje się Rodzaj kodu z opisem: ‘zespół dla gosp.’.




29

Kody, wprowadzane dla tego rodzaju, mogą być wykorzystywane i są wyświetlane w

słowniku Gospodarstwa przy opisie ‘zespół’ .

Dla nowego rodzaju kodu dostępna jest funkcja umożliwiająca ‘dodanie ‘ kolejnych nazw

kodów. Liczba wprowadzonych kodów w grupie wynosi 99, tak jak w innych grupach.

Na wydruku kodów z podświetlonego rodzaju kodu, przy kodach usuwanych dopisano opis

‘nieaktywny’.

3.3.1. Wyświetlanie kodów w funkcjach

We wszystkich modułach, w funkcjach ‘Filtr’, przy wyborze umożliwiającym oznaczenie

kodów, jest wyświetlany oprócz nazwy, również numer kodu, tak jak na poniższym ekranie,

np. dla pola z opisem ‘Zespół dla gosp.’:




30

lub dla pola z opisem ‘Forma zatr.’:

oznaczyć można dowolną ilość kodów.

3.4 Parametry systemu

Aby uruchomić funkcję należy z menu ADMINISTRATOR wybrać Parametry. Na ekranie

pojawi się okienko z zakładkami, pokazane poniżej.




31

3.4.1. Parametry - ogólne

Na pierwszej zakładce zostaną wyświetlone aktualne wartości parametrów używane w

systemie.

Jeżeli użytkownik ma uprawnienia do edycji parametrów i chce zmienić wartość parametru,

to można kliknąć ikonę Edytuj, ustawić się we właściwym polu, wprowadzić wartość jaka

powinna być uwzględniona w systemie, kliknąć przycisk Zatwierdź, wyświetli się:

Jeżeli chcemy ‘wycofać’ się z zapisu danych należy kliknąć przycisk Anuluj.

Wykorzystanie powyższych parametrów:

1. Województwo – wykorzystywany przy wyświetlaniu listy województw jako wartość

domyślna, na której działa dany zakład.

2. Ile dni do ważności hasła – liczba dni do końca ważności hasła, kiedy użytkownik

zostanie powiadomiony o konieczności zmiany hasła.

3. Ważność hasła w dniach – po jakim okresie użytkownik musi zmienić hasło.

4. Czy wyświetlać cenę dla kwitu – akceptacja wyświetlania ceny nasienia w module

REJESTRACJA podczas wprowadzania zaświadczeń unasieniania.

5. Maksymalna pojemność gobletu – liczba słomek w goblecie, wykorzystywana przez

użytkowników, którzy pakują do gobletu więcej niż jedną produkcję nasienia

6. Liczba dni między kolejnymi kryciami – wykorzystywana do kontroli w module

rejestracja

7. Liczba dni od wycielenia do pierwszego krycia - wykorzystywana do kontroli w module

rejestracja

8. Zezwolić na wprowadzanie ceny innej niż w słowniku – wykorzystywana w module Bank

przy wprowadzaniu rozchodów.

9. Minimalny ruch plemników dla ejakulatu po kontumacji – wykorzystywana do kontroli w

module produkcja

10. Liczba dni po kryciu, od którego może być zaświadczenie ‘A’ - wykorzystywana do

kontroli w module rejestracja

11. Czy przenosić z produkcji do banku dane o kontenerze – wykorzystywana przy

przekazywaniu nasienia.

12. % VAT obliczany od ceny usługi – wykorzystywany w module rejestracji w

zestawieniach

13. % VAT obliczany od ceny nasienia – wykorzystywany w module rejestracji w

zestawieniach

14. ‘% VAT na dojazdy’ - liczba wprowadzona w tym polu jest wykorzystywana w module

Rejestracja – kartoteka unasieniania – przeglądanie – zestawienia przy wyborze kolumny

o tej samej nazwie do zestawień

15. Ilość dni na cofnięcie wysyłki – wykorzystywany w module bank do usunięcia rozchodu

16. Okres kontumacji – wykorzystywany w module produkcji




32

17. Dojazdy – oznaczenie czy wykorzystywane są funkcje naliczające ryczałty dla

inseminatora za dojazd.

18. Wiek dla MB – wykorzystywany do kontroli w module rejestracja

19. Wiek testowania buhaja - wykorzystywany do kontroli w module rejestracja

20. Wiek 1-go wycielenia - wykorzystywany do kontroli w module rejestracja

21. Wiek 1-go pokrycia jałówki - wykorzystywany do kontroli w module rejestracja

22. Format numeru nasienia

23. ‘czy podświetlać buhaja przy badaniach w Produkcji’ - oznaczenie tego pola jest

wykorzystywane w module PRODUKCJA w funkcji wprowadzania wyników badań

przy produkcji nasienia. Domyślnie pole jest oznaczone tzn. buhaj jest podświetlany.

Jeżeli pole zostanie odznaczone wówczas buhaj nie będzie podświetlany w module

PRODUKCJA. 24. ‘czy podświetlać ceny reins w Rejestracji’ – oznaczenie tego pola będzie wykorzystywane

w module REJESTRACJA w funkcji wprowadzania zaświadczeń unasieniania dla

dokumentów z reinseminacji. Domyślnie pole nie jest oznaczone tzn. że w polach: usługa,

nasienie, dojazd będą wyświetlane wartości zero. Jeżeli pole zostanie oznaczone przez

użytkownika, wówczas w podanych polach będą wyświetlane odpowiednie wartości z

zabiegu podstawowego

25. ‘czy akceptować rozchód z różnych gobletów’ - oznaczenie tego pola będzie

wykorzystywane w module BANK w funkcji wprowadzania rozchodów. Domyślnie pole

nie będzie oznaczone tzn. że przy ponownym wprowadzeniu rozchodu dla tego samego

odbiorcy, w tym samym dniu nasienia z tej samej produkcji, ale innego gobletu – będzie

wyświetlany komunikat uniemożliwiający taki rozchód. Jeżeli pole zostanie oznaczone

przez użytkownika, wówczas zamiast komunikatu będzie wyświetlane pytanie do

akceptacji takiego zapisu

26. ‘liczba dni między reinsem. a zab. podst.’ – liczba z tego pola będzie wykorzystywana do

kontroli w module REJESTRACJA w funkcji wprowadzania zaświadczeń unasieniania

daty reinseminacji z datą zabiegu podstawowego. Domyślnie w polu będzie ustawiona

wartość = 5.

3.4.2. Parametry - metryczka

Na drugiej zakładce zostały umieszczone parametry wykorzystywane przy wydruku

zaświadczenia hodowlanego dla nasienia i rodowodu buhaja.

1. Po lewej stronie należy wprowadzić dane jakie mają drukować się w formie stempla na

metryczce.

2. Pola ‘Podpis1’ i ‘Podpis2’ służą do opisu na metryczce pól osób, które podpisują

metryczkę.

3. W następnych polach można wprowadzić tekst po 20 znaków zastępujący opis:

‘odbiorca’ i ‘przeznaczenie’ przy wydruku dokumentu WZ z metryczką. Domyślnie

ustawiony będzie w pierwszym polu tekst: ‘Odbiorca’ , a w drugim ‘Przeznaczenie’.

4. Pole 'drukować cenę na metryczce' umożliwia wydruk ceny nasienia na metryczce, gdy

pole jest oznaczone

5. W polu ‘nad ramką’ należy wprowadzić tekst jaki zostanie wydrukowany na metryczce w

drugim wierszu od góry - pod datą a nad ramką.

6. Oznaczone pole ‘tworzyć WZ’ umożliwia wydruk WZ łącznie z metryczką.

7. Pola ‘Ostatni numer WZ’ i ‘Ostatni nr Świadectwa’ umożliwiają podanie wartości, od

której ma być zaczęta numeracja dokumentów. Np. jeżeli świadectwa mają być




33

numerowane od początku roku, to wystarczy wprowadzić wartość zero, żeby metryczki

realizowane w funkcji ’Wysyłka ‘ w Banku miały numerację świadectw od 1.

8. Oznaczone pole ‘drukować datę zatwierdził na WZ’ umożliwia automatyczny wydruk

daty zgodny z datą wydruku WZ.

9. ‘tytuł1’ i ‘tytuł2’ – są to dwa pierwsze wiersze, które drukują się w tytułowej ramce

metryczki.

10. W polu ‘opis buhaja testowego’ należy wpisać tekst, jaki ma się drukować przed datą

użycia do testu

11. W polu ‘norma nasienia’ należy wpisać tekst, jaki ma się drukować pod rodowodem,

opisujący wymogi normy nasienia.

Dane należy wprowadzić, a następnie sprawdzić, czy zostały prawidłowo rozmieszczone na

wydruku w funkcji - ‘wysyłka -realizacja’ w BANKU.




34

3.4.3. Parametry – inne




35

Jeżeli pierwszy parametr na powyższym ekranie będzie ustawiony, to w Rejestracji w funkcji

‘kartoteka unasieniania –wprowadzanie’ zabiegów w polu opisującym Rok kartoteki będzie

automatycznie podświetlany rok bieżący.

Jeżeli oznaczony jest drugi parametr, to w Banku w funkcji ‘wprowadzanie rozchodów’,

aktywna jest kontrola formy zatrudnienia inseminatora z rodzajem rozchodu.

Kolejne dwa parametry służą do opisania nazwy miejsca skąd ma być pobierana aktualna

wersja programu.

Następny parametr jest wykorzystywany w module OKREG, w funkcji ‘Plan Spółki’.

Ostatni parametr określa częstotliwość kontroli wysłanych komunikatów w funkcji

‘Wiadomości’

3.4.4. Parametry - kolory

Ustawienie koloru tekstu w kontrolkach nieaktywnych.

3.4.5. Parametry – dojazdy

Na nowej zakładce 'dojazdy' zostały dopisane pola umożliwiające wprowadzenie

warunków do wyboru zabiegów z kartoteki unasieniania. Dane te są wykorzystywane w

funkcji 'dojazdy' do naliczania ryczałtu. Można wybrać numer zabiegu, oznaczenie zabiegów

'A' oraz podać maksymalnie trzy wartości do określenia wartości usługi.




36

Na powyższym ekranie podane są wartości domyślne. Jeżeli nie podano wartości, będą

wybierane zabiegi bez względu na wartość usługi.




37

3.5. Użytkownicy i uprawnienia

Funkcja wybierana jest z menu w module ADMINISTRATOR, po kliknięciu nazwy funkcji

‘Użytkownicy i uprawnienia’ zostanie wyświetlony ekran:

W górnej części ekranu wyświetlone są dane użytkowników, a w dolnej części uprawnienia

dla użytkownika podświetlonego. Użytkownikowi można przydzielić wszystkie uprawnienia

jako administratora systemu:




38

Użytkownik z uprawnieniami ‘Administratora systemu’ może wprowadzać nowych

użytkowników poprzez kliknięcie pierwszej ikony Dodaj.

Dla nowego użytkownika należy podać oprócz nazwiska i imienia, niepowtarzalną nazwę

użytkownika, która będzie go identyfikowała na ekranach jako operatora ‘zalogowanego’ w

systemie:




39

Po kliknięciu przycisku Kasuj hasło system zawsze ustawi hasło na zgodne z nazwą

użytkownika i wyświetli komunikat:

Po akceptacji zostanie wyświetlona informacja o ustawieniu hasła na zgodne z nazwą, w

powyższym przykładzie jest to ‘Admin’.

Po kliknięciu przycisku Zatwierdź system wyświetli ekran do wprowadzenia uprawnień

Po oznaczeniu właściwych uprawnień i kliknięciu przycisku Zatwierdź system zapisze

użytkownika, wstawiając datę ważności hasła, na tyle dni ile podano w parametrach systemu.

System nie zapisze użytkownika, jeżeli nie zaznaczono przynajmniej jednego uprawnienia:

W celu zamknięcia okna bez dokonywania zapisu, należy kliknąć Anuluj.

System umożliwia poprzez wybór ikony ‘Uprawnienia’ w dowolnej chwili zmianę

uprawnień tzn. oznaczenie dodatkowych lub odznaczenie poprzez kliknięcie pola przy nazwie

wybranego uprawnienia. Musi być zaznaczone przynajmniej jedno uprawnienie:




40

W funkcji uprawnienia umieszczono m.in. rodzaj uprawnienia 'administrator – backup'.

Oznaczenie tej funkcji umożliwia użytkownikowi wykonanie funkcji 'zabezpieczenia

danych'.

UWAGA:

Zabezpieczenia bazy systemu INSEMIK powinny być wykonywane codziennie po

zakończeniu pracy oraz dodatkowo po naliczeniach miesięcznych.

Należy zachować 5 ostatnich zabezpieczeń dziennych i ostatnie zabezpieczenia po

naliczeniach miesięcznych.

Pliki z bazą powinny być kopiowane na oddzielny dysk lub zapisywane na płytę CD.

Nowy rodzaj uprawnień z opisem: ‘Administrator – poziom operator’.

Przypisanie powyższego uprawnienia, danemu użytkownikowi lub zawsze administratorowi,

umożliwi wybór nowego poziomu ‘operator’ w funkcji ‘zestawienia’ w ‘Rejestracji’:




41

Jeżeli został użytkownik zwolniony lub chcemy mu czasowo zablokować uprawnienia należy

kliknąć ikonę Edytuj i wprowadzić odpowiednie oznaczenie i datę blokady do dnia lub datę

zwolnienia od, co jest jednoznaczne z czasowym lub całkowitym usunięciem uprawnień.

Aby otrzymać wydruk użytkowników należy kliknąć ikonkę Drukuj. Na ekranie pojawi się

podgląd wydruku i po wyborze ikony z ‘drukarką’ wydruk.




42

3.6. Zalogowani użytkownicy

Po wyborze funkcji ’Zalogowani użytkownicy’,

na ekranie wyświetlani są użytkownicy zameldowani w systemie (nie wymeldowani w

okresie 48 godz.), np.:

3.7. Zmiana hasła

Funkcja umożliwia zmianę hasła pracującemu użytkownikowi. Należy podać stare hasło, a

następnie 2 razy nowe hasło.

Jeżeli dane będą niezgodne zostaną wyświetlone odpowiednie komunikaty, np.:

‘Nieprawidłowe stare hasło’ lub ‘Źle powtórzone hasło’.




43

3.8. Zabezpieczenie danych

Jak już wcześniej wspomniano, funkcja powinna być wykonywana codziennie, po

zakończeniu pracy oraz dodatkowo po naliczeniach miesięcznych. Należy zachować 5

ostatnich zabezpieczeń dziennych i ostatnie zabezpieczenia po naliczeniach

miesięcznych.

Pliki z bazą powinny być kopiowane na oddzielny dysk lub zapisywane na płytę CD.

Dokładny opis tworzenia zabezpieczeń, podano w dokumentacji ‘Instrukcje dla

użytkownika’.

Po wyborze funkcji wyświetlony zostanie ekran do wyboru miejsca, gdzie ma być zapisany

plik z zabezpieczeniem. Domyślnie podpowiadana jest nazwa w formacie:

insemik <nazwa zakładu> <data><godzina>.

Po akceptacji zostanie wyświetlone okno, w którym należy podać hasło użytkownika

postgres.

Jeżeli zabezpieczenie ma być skopiowane na serwer ZETO, należy dodatkowo wykonać

funkcję ‘Wykonaj szyfrowanie’:, w której plik jest pakowany z odpowiednim dodatkowym

hasłem.

Istnieje możliwość wykonania zabezpieczenia z oznaczeniem ‘tekstowe’. Zabezpieczenia

takie służą do analizy bazy w przypadku błędów w bazie, powinny być wykonane tylko w

porozumieniu z ZETO.




44

3.9. Porządkowanie bazy

Po wyborze tej funkcji pojawi się pytanie do akceptacji:

Po akceptacji pytania zostaną wykonane procedury związane z uporządkowaniem

poszczególnych tablic w bazie. Funkcja ta powinna być wykonana przynajmniej raz w

miesiącu. Podczas porządkowania automatycznie usuwane są zapisy z historii zmian dla

obrotów bankowych i dokumentów unasieniania starszych niż 3 miesiące. Funkcję kończy

komunikat:

3.10. Serwer FTP ZETO

Kolejna funkcja służy do połączenia z serwerem FTP ZETO. Po wyborze funkcji wyświetli

się okno serwera. Do tego okna należy przeciągnąć (skopiować) plik, z utworzonym

wcześniej zabezpieczeniem danych.

Czas kopiowania (przesyłania) zależy od szybkości łącza i wielkości pliku.




45

3.11. Skrypt

Kolejna funkcja umożliwia wykonanie dodatkowego programu przesłanego z ZETO.

Po kliknięciu przycisku należy otworzyć katalog, do którego wcześniej skopiowano plik

przesłany z ZETO.

Prawidłowe wykonanie skryptu zakończy się komunikatem:

W innym przypadku należy wyjaśnić komunikaty z ZETO.

INSEMIK II - ZETO Olsztyninsemik.zetosoftware.pl/administrator_200906.pdf · ZETO OLSZTYN Sp. z...

Documents

Transcript of INSEMIK II - ZETO Olsztyninsemik.zetosoftware.pl/administrator_200906.pdf · ZETO OLSZTYN Sp. z...