Informacja o ochronie danych

Rozporządzenie 45/2001 (zwane dalej „rozporządzeniem”) ma zastosowanie do

przetwarzania danych osobowych przez Parlament Europejski.

Zgodnie z art. 11 i 12 tego rozporządzenia Parlament Europejski przedstawia

podmiotom danych następujące informacje:

1. Administratorem danych jest Parlament Europejski

Dyrekcja Generalna ds. Polityki Wewnętrznej Unii Europejskiej

Sekretariat Komisji Petycji

Osoba wyznaczona jako odpowiedzialna za przetwarzanie danych: Virpi

Köykkä

E-mail: peti-secretariat@europarl.europa.eu

2. Celem przetwarzania danych jest wykonywanie prawa do składania petycji

poprzez:

– rejestrowanie złożonych petycji i wyrażonego dla nich poparcia;

– rozpatrywanie petycji przez Komisję Petycji zgodnie z obowiązującą

procedurą;

– informowanie osób składających petycje o decyzjach podjętych przez

Komisję Petycji.

3. Gromadzone i wykorzystywane dane osobowe to:

Do celów przetwarzania petycji:

- imiona i nazwiska, adres, numer telefonu i adres e-mail; wszystkie

dane osobowe przekazane przez osobę składającą petycję w samej

petycji;

- imiona i nazwiska oraz podpisy osób popierających petycję;

Do celów statystycznych

– tytuł, przedział wiekowy i obywatelstwo osoby składającej petycję.

4. Jeżeli petycja zostanie uznana za dopuszczalną, dane osobowe mogą zostać

przekazane:

- posłom do Parlamentu Europejskiego;

- Komisji Europejskiej;

- organom krajowym;

- Radzie UE;

- opinii publicznej.

5. Podmioty danych mają prawo dostępu do dotyczących ich danych osobowych

oraz ich sprostowania poprzez skontaktowanie się z administratorem danych.

6. Petycje są dokumentami publicznymi. Oznacza to, że tożsamość osoby

składającej petycję, numer nadany petycji oraz dane osobowe zawarte w

petycji:

- mogą zostać ujawnione odbiorcom wymienionym w pkt 4 niniejszego

dokumentu;

- mogą być przytaczane podczas posiedzeń publicznych Komisji Petycji,

a więc także transmitowane w internecie (oznacza to, że posiedzenia

może śledzić każdy za pośrednictwem strony internetowej Parlamentu

Europejskiego);

- mogą być przytaczane podczas posiedzeń plenarnych, a w

konsekwencji zostać zapisane w protokołach publikowanych w

Dzienniku Urzędowym;

- mogą zostać udostępnione na stronie internetowej Parlamentu

Europejskiego: www.europarl.europa.eu.

W zakresie, w jakim Regulamin Parlamentu Europejskiego przewiduje taką

możliwość, osoby składające petycję mogą zwrócić się o nieujawnianie tożsamości

lub rozpatrzenie petycji w trybie poufnym. „Rozpatrzenie w trybie poufnym”

oznacza, że Komisja Petycji zajmie się petycją na posiedzeniu przy drzwiach

zamkniętych. W takim przypadku dane osobowe zawarte w petycji mogą zostać

udostępnione posłom do Parlamentu Europejskiego, sekretariatowi Komisji Petycji,

pracownikom Parlamentu Europejskiego i Komisji Europejskiej oraz innym osobom,

których obecność na posiedzeniu przy drzwiach zamkniętych jest niezbędna do

prawidłowego rozpatrzenia petycji. Parlament Europejski podkreśla jednak, że

pomimo stosowania tej procedury obywatele mogą zwracać się do niego, na mocy

rozporządzenia (WE) 1049/2001, o podanie do wiadomości publicznej danych

osobowych, o których mowa, zgodnie z tymże rozporządzeniem. W takim przypadku

Parlamentu Europejski może zostać zobowiązany do publicznego ujawnienia danych

osobowych, o których mowa.

7. Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

- art. 227 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej;

- art. 215 i 216 Regulaminu Parlamentu Europejskiego.

8. Dane osobowe mogą być przechowywane w czasie trwania procedury

dotyczącej petycji i ewentualnych postępowań sądowych przeciw

Parlamentowi Europejskiemu w związku z petycją. Po tym okresie

dokumentację związaną z petycją przechowuje się do celów archiwalnych

zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi archiwizacji. W tym

kontekście przechowywanie zawartych w niej danych osobowych może stać

się niezbędne do celów historycznych.

9. Podmiot danych ma prawo do odwołania się w dowolnym momencie do

inspektora ochrony danych Parlamentu Europejskiego data-

protection@ep.europa.eu oraz do Europejskiego Inspektora Ochrony Danych

(EIOD) edps@edps.europa.eu.