Guía de aprendizaje Word 2007

Word 2007

C/ Miguel de Unamuno, 1_47008_Valladolid

Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547

[email protected]_www.ticsyformacion.com

Plaza Iturrilun nº5 bajo_20800 Zarautz_Gipuzkoa

Tel. 943830230_Fax 943830233

[email protected]_www.lombokdesign.com

1

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


2

Índice

ÍNDICE ..................................................................................................................................................... 2

NOVEDADES DE WORD 2007 .............................................................................................................. 6

1. NUEVO INTERFAZ ............................................................................................................................ 6 2. TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 6 3. MEJORAS DE TABLAS Y GRÁFICOS .................................................................................................... 6 4. GRÁFICOS SMARTART..................................................................................................................... 6

INTRODUCCIÓN A WORD 2007 ........................................................................................................... 7

1. ENTRAR EN WORD .......................................................................................................................... 7 2. PANTALLA DE WORD ....................................................................................................................... 7

2.1. Barra de herramientas de acceso rápido .............................................................................. 7 2.2. Botón Microsoft Office ........................................................................................................... 8 2.3. Cinta de opciones .................................................................................................................. 8 2.4. Reglas ................................................................................................................................. 24 2.5. Barras de desplazamiento ................................................................................................... 25 2.6. Barra de estado ................................................................................................................... 26

3. VISUALIZAR ELEMENTOS EN LA PANTALLA ....................................................................................... 26 4. ZOOM ........................................................................................................................................... 27 5. LECTURA DE PANTALLA COMPLETA ................................................................................................. 28

TRABAJO CON ARCHIVOS ................................................................................................................ 29

1. NUEVO DOCUMENTO ..................................................................................................................... 29 2. GUARDAR UN DOCUMENTO ............................................................................................................ 29

2.1. Opciones al guardar ............................................................................................................ 30 2.2. Establecer contraseña ......................................................................................................... 31

3. ABRIR UN DOCUMENTO GUARDADO ................................................................................................ 31 4. CAMBIAR DE DOCUMENTO .............................................................................................................. 31 5. DIVIDIR LA VENTANA DEL DOCUMENTO ACTIVO ................................................................................ 32 6. ORGANIZAR VENTANAS DE DOCUMENTOS ....................................................................................... 32 7. COMPARAR DOCUMENTOS EN PARALELO ........................................................................................ 32

CONFIGURAR PÁGINA E IMPRIMIR .................................................................................................. 33

8. PAPEL .......................................................................................................................................... 33 9. MÁRGENES ................................................................................................................................... 33 10. DISEÑO ..................................................................................................................................... 35 11. VISTA PRELIMINAR ..................................................................................................................... 36 12. IMPRIMIR ................................................................................................................................... 38 13. TRABAJO CON SECCIONES ......................................................................................................... 39

13.1. Páginas con orientación diferente ................................................................................... 39 13.2. Páginas con alineación vertical diferente ........................................................................ 40

ESCRIBIR Y EDITAR TEXTO .............................................................................................................. 41

1. MOVIMIENTOS DEL PUNTO DE INSERCIÓN ........................................................................................ 41 2. SOBRESCRIBIR / INSERTAR / BORRAR ............................................................................................. 42 3. SELECCIONAR TEXTO .................................................................................................................... 42

3.1. Selección con teclado ......................................................................................................... 42 3.2. Selección con Extender ....................................................................................................... 42 3.3. Selección con ratón ............................................................................................................. 43

4. DESHACER / REHACER .................................................................................................................. 43 5. INSERTAR FECHA Y HORA ............................................................................................................... 43 6. INSERTAR SÍMBOLOS ..................................................................................................................... 43 7. MARCADORES ............................................................................................................................... 44

7.1. Desplazarse a una posición de marcador ........................................................................... 44

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


3

7.2. Insertar una referencia cruzada .......................................................................................... 44 7.3. Eliminar un marcador .......................................................................................................... 44

MOVER Y COPIAR TEXTO .................................................................................................................. 45

1. DESPLAZAR EL TEXTO VARIAS LÍNEAS HACIA ABAJO / ARRIBA ........................................................... 45 2. MOVER TEXTO A OTRA POSICIÓN / OTRO DOCUMENTO ..................................................................... 45 3. COPIAR TEXTO .............................................................................................................................. 45 4. COPIAR FORMATO ......................................................................................................................... 45

DAR FORMATO AL TEXTO ................................................................................................................. 46

1. FORMATO FUENTES ....................................................................................................................... 46 1.1. Fuente ................................................................................................................................. 46 1.2. Espacio entre caracteres ..................................................................................................... 47

2. CAMBIAR MAYÚSCULAS / MINÚSCULAS ............................................................................................ 47 3. FORMATO PÁRRAFO ...................................................................................................................... 47

3.1. Sangría y espacio ................................................................................................................ 48 3.2. Líneas y saltos de página .................................................................................................... 49

4. BORDES Y SOMBREADOS ............................................................................................................... 49 4.1. Bordes ................................................................................................................................. 50 4.2. Borde de página .................................................................................................................. 51 4.3. Sombreado .......................................................................................................................... 52

5. TABULACIONES ............................................................................................................................. 53 5.1. Tipos de tabulaciones ......................................................................................................... 53 5.2. Colocar tabulaciones en la regla ......................................................................................... 53 5.3. Formato tabulaciones .......................................................................................................... 53 5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir ...................................................................................... 54

6. VIÑETAS ....................................................................................................................................... 54 7. NUMERACIÓN ................................................................................................................................ 55

7.1. Establecer valor de numeración .......................................................................................... 55 8. LISTA MULTINIVEL .......................................................................................................................... 55

8.1. Estilos de lista...................................................................................................................... 57

TABLAS ................................................................................................................................................ 58

1. PARTES DE UNA TABLA .................................................................................................................. 58 2. CREAR TABLA ............................................................................................................................... 58

2.1. Insertar tabla ........................................................................................................................ 59 2.2. Dibujar tabla ........................................................................................................................ 59 2.3. Crear tabla anidada ............................................................................................................. 59 2.4. Tablas rápidas ..................................................................................................................... 60 2.5. Crear tabla a partir de texto existente ................................................................................. 60

3. MODIFICAR TABLAS CON LA FICHA PRESENTACIÓN .......................................................................... 61 3.1. Grupo Tabla ......................................................................................................................... 61 3.2. Grupo Filas y columnas ....................................................................................................... 64 3.3. Grupo Combinar .................................................................................................................. 64 3.4. Grupo Tamaño de celda ...................................................................................................... 65 3.5. Grupo Alineación ................................................................................................................. 65 3.6. Grupo Datos ........................................................................................................................ 66

ILUSTRACIONES ................................................................................................................................. 69

1. ELEMENTOS DE UNA ILUSTRACIÓN.................................................................................................. 69 2. INSERTAR IMAGEN DE LA GALERÍA .................................................................................................. 69 3. INSERTAR IMAGEN DE UN ARCHIVO ................................................................................................. 71 4. INSERTAR FORMAS AISLADAS ......................................................................................................... 71

4.1. Crear un lienzo de dibujo .................................................................................................... 72 4.2. Ficha formato para dar formato a objetos ........................................................................... 73

5. CREAR UN GRÁFICO ...................................................................................................................... 77 5.1. Modificar gráfico .................................................................................................................. 78

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


4

5.2. Modificar elementos del gráfico ........................................................................................... 80 6. CREAR UN GRÁFICO SMARTART ..................................................................................................... 82

6.1. Modificar gráfico SmartArt ................................................................................................... 83 6.2. Cambiar el tamaño del gráfico SmartArt ............................................................................. 85 6.3. Cambiar la posición del gráfico SmarArt ............................................................................. 85 6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto ...................................................................................... 85

7. INSERTAR WORDART .................................................................................................................... 86 7.1. Modificar elemento WordArt ................................................................................................ 86

8. ELIMINAR IMAGEN.......................................................................................................................... 87 9. MODIFICAR IMAGEN ....................................................................................................................... 87

ENCABEZADOS Y PIES DE PÁGINA ................................................................................................. 89

1. CREAR ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 89 2. EDITAR ENCABEZADO / PIE DE PÁGINA ............................................................................................ 91

2.1. Numeración de páginas ...................................................................................................... 91 2.2. Insertar campos ................................................................................................................... 92 2.3. Encabezados y pies de página diferentes en el mismo documento. .................................. 92

NOTAS AL PIE. NOTAS AL FINAL. HIPERVÍNCULOS ..................................................................... 94

1. CREAR NOTA AL PIE ....................................................................................................................... 94 2. CREAR NOTA FINAL ....................................................................................................................... 94 3. INSERTAR HIPERVÍNCULO ............................................................................................................... 94 4. MODIFICAR/ELIMINAR HIPERVÍNCULO .............................................................................................. 95

ORTOGRAFÍA ...................................................................................................................................... 96

1. IDIOMA ......................................................................................................................................... 96 2. ORTOGRAFÍA ................................................................................................................................ 96 3. SINÓNIMOS ................................................................................................................................... 98 4. AUTOCORRECCIÓN ........................................................................................................................ 98 5. GUIONADO .................................................................................................................................... 99 6. AUTOTEXTOS ................................................................................................................................ 99

6.1. Crear elemento de autotexto ............................................................................................... 99 6.2. Insertar autotexto en el documento ................................................................................... 100 6.3. Eliminar autotexto .............................................................................................................. 100

TEXTO EN COLUMNAS ..................................................................................................................... 101

7. COLUMNAS PERIODÍSTICAS .......................................................................................................... 101 7.1. Cambio de columna .......................................................................................................... 102

8. COLUMNAS PARALELAS. CUADROS DE TEXTO VINCULADOS ........................................................... 102

COMBINAR CORRESPONDENCIA ................................................................................................... 104

1. CARTAS MODELO ........................................................................................................................ 104 1.1. Origen de datos ................................................................................................................. 104 1.2. Asistente para combinar correspondencia ........................................................................ 105 1.3. Transformar en documento normal ................................................................................... 108

2. ETIQUETAS ................................................................................................................................. 109 3. SOBRES ..................................................................................................................................... 111

TEMAS Y ESTILOS ............................................................................................................................ 112

1. APLICAR UN TEMA AL DOCUMENTO ............................................................................................... 112 2. PERSONALIZAR UN TEMA ............................................................................................................. 113 3. APLICAR ESTILOS ........................................................................................................................ 114 4. MODIFICAR UN ESTILO ................................................................................................................. 115 5. CREAR UN NUEVO ESTILO ............................................................................................................ 116 6. ADMINISTRADOR DE ESTILOS ....................................................................................................... 116

PLANTILLAS ...................................................................................................................................... 118

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


5

1. CREAR PLANTILLA ....................................................................................................................... 118 2. UTILIZAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UN NUEVO DOCUMENTO ...................................................... 118 3. MODIFICAR UNA PLANTILLA .......................................................................................................... 119

ÍNDICES Y TABLAS DE CONTENIDOS ............................................................................................ 120

1. CREAR ÍNDICE ............................................................................................................................ 120 1.1. Marcar de forma manual ................................................................................................... 120 1.2. Marcar con un archivo de índices ..................................................................................... 120 1.3. Generar el índice ............................................................................................................... 121

2. CREAR TABLA DE CONTENIDO ...................................................................................................... 121 2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos ..................................................................... 122 2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido ......................................................................... 123 2.3. Actualizar Tabla de contenido ........................................................................................... 123

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


6

Novedades de Word 2007

En este capítulo se describen las novedades más interesantes que presenta Word 2007.

1. Nuevo interfaz

Los menús y barras de herramientas habituales han sido sustituidos por el botón Microsoft Office

situado en la esquina superior izquierda la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta de

opciones. En esta última los comandos aparecen agrupados por grupos lógicos, que a su vez se

agrupan en fichas. Cada ficha está relacionada con una actividad.

2. Temas y estilos

Podrá dar formato aplicando temas, que son comunes a diferentes aplicaciones de Office 2007,

mientras que los estilos permiten dar formato a los elementos específicos de cada aplicación.

El tema lleva asociado una combinación de colores, tipos de fuente y diseños gráficos, que le

permitirán dar un aspecto profesional a sus documentos.

El estilo, basado en un tema determinado, le permitirá cambiar el aspecto de algún elemento del

documento (tablas, texto, …)

3. Mejoras de tablas y gráficos

En Office 2007 los gráficos se comparten entre las aplicaciones Excel, Word, PowerPoint. De este

modo puede realizar un gráfico en Word o en PowerPoint utilizando las funciones de gráficos de

Excel, en lugar de las antiguas herramientas de Microsoft Graph.

4. Gráficos SmartArt

Permiten crear ilustraciones editables de la información de forma sencilla.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


7

Introducción a Word 2007

Word es una aplicación de tratamiento de textos, que permite crear documentos incluyendo

imágenes, columnas de texto, tablas, dibujos, organigramas, diagramas,… Cambiar el formato a los

diferentes elementos resulta muy fácil. Posee características que le permiten introducir con facilidad

tablas de contenidos, índices, notas al pie de página.

En este capítulo se describe cómo iniciar Word, la pantalla que presenta, cómo acceder a los

comandos y herramientas.

1. Entrar en Word

Pulse el botón Inicio de la barra de tareas de Windows.

En Todos los programas, seleccione Microsoft Office, Microsoft Word 2007.

2. Pantalla de Word

Cuando inicia una sesión en Word, muestra la pantalla con un documento nuevo.

2.1. Barra de herramientas de acceso rápido

En la parte superior, muestra los iconos de acciones como guardar, deshacer, rehacer. Se puede

personalizar.

Puede agregar más comandos. Para ello, haga clic en el desplegable que muestra a la derecha y

seleccione Más comandos…

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


8

2.2. Botón Microsoft Office

Contiene comandos de uso muy frecuente, que tiene que ver con el archivo o las opciones de Word.

2.3. Cinta de opciones

Desglosada en fichas, en las que encontrará botones agrupados en diferentes categorías,

equivalentes a los comandos de los menús de versiones anteriores. Es posible minimizar la cinta de

opciones, en el desplegable de la barra de herramientas de acceso rápido seleccione Minimizar la

cinta de opciones. A continuación se describen las diferentes fichas, grupos y botones.

Ficha Inicio

Contiene los siguientes grupos

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


9

Grupo Portapapeles

Botón Nombre y finalidad

Pegar: Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción, reemplazando

cualquier selección. Sólo está disponible si se ha cortado o copiado algun objeto.

Muestra un desplegable con opciones de pegado.

Cortar: Mueve la selección del documento activo colocándola en el Portapapeles.

Copiar: Copia la selección del documento activo en el Portapapeles.

Copiar formato: Copia el formato de un objeto seleccionado y lo aplica al objeto en el que

haga clic. Para copiar el formato a más de un elemento haga doble clic en esta herramienta

y haga clic en cada uno de los elementos a los que desee dar formato. Pulse ESC o vuelva

a hacer clic en esta herramienta para desactivar Copiar formato.

Grupo Fuente


Fuente: Cambia el tipo de letra (fuente) al texto seleccionado

Tamaño de fuente: Cambia el tamaño al texto seleccionado. Depende de la fuente

seleccionada y de la impresora activa.

Agrandar fuente, aumenta el tamaño de fuente.

Encoger fuente, reduce el tamaño de fuente.

Borrar formato, borra todo el formato del texto seleccionado.

Negrita: Pone el texto seleccionado en negrita. Se quita con la misma herramienta.

Cursiva: Pone el texto seleccionado en cursiva. Se quita con la misma herramienta.

Subrayado: Subraya el texto seleccionado. Se quita con la misma herramienta.

Tachado, traza una linea en medio del texto seleccionado

Subíndice, crea letras minúsculas por debajo de la linea base del texto

Superíndice, crea letras minúsculas por encima de la linea base del texto

Cambiar mayúsculas minúsculas, cambia el texto seleccionado a mayúsculas o a

minúsculas.

Resaltar: Marca el texto con el fin de resaltarlo y que destaque del texto que lo rodea.

Hacer clic en esta herramienta y seleccionar el texto a resaltar. Se hace clic en esta

herramienta para terminar.

Color de fuente: Aplica al texto seleccionado el formato de color elegido.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


10

Grupo Párrafo


Viñetas, inicia una lista con viñetas. En el desplegable puede elegir entre diferentes

estilos de viñeta.

Numeración, inicia una lista numerada. En el desplegable puede elegir entre diferentes

estilos de numeración.

Lista multinivel, inicia una lista de varios niveles. En el desplegable puede elegir entre

diferentes estilos.

Disminuir sangría: Disminuye la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente

a una marca de tabulación.

Aumentar sangría: Aumenta la sangría izquierda del párrafo seleccionado lo equivalente

a una marca de tabulación.

Ordenar: Ordena los números seleccionados / alfabetiza el texto seleccionado.

Si anteriormente se establecieron otras opciones de ordenación, éstas permanecerán

vigentes.

Mostrar todo: Muestra caracteres no imprimibles como tabulaciones, marcas de párrafo,

espaciadores, y texto oculto.

Alinear a la izquierda: Alinea el texto entre líneas seleccionado a la izquierda.

Centrar: Centra el texto entre líneas seleccionado.

Alinear a la derecha: Alinea el texto seleccionado entre líneas a la derecha.

Justificar: Alinea los párrafos seleccionados a los márgenes o sangrías izquierda y

derecha, de manera que todas las líneas comienzan en el margen o sangría izquierdos y

terminan en el margen o sangría derechos.

Interlineado: Cambia los espacios entre las líneas del texto seleccionado. Seleccione el

número de líneas que desee o haga clic en Más para ver otras opciones.

Sombreado, colorea el fondo del texto seleccionado.

Bordes: Agrega o quita el borde que rodea al texto, párrafos, celdas, imágenes u otros

objetos seleccionados.

Grupo Estilos

Aplica distintos estilos al texto seleccionado. Con la herramienta Cambiar estilos, puede realizar

cambios en los colores, fuentes,… de los estilos utilizados en el documento.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


11

Grupo Edición


Buscar: Busca texto en el documento.

Reemplazar: Reemplaza texto en el documento.

Seleccionar: Selecciona texto u objetos en el documento.

Ficha Insertar


Grupo Páginas


Portada: Inserta una portada con formato completo. Puede agregar el título, autor, fecha y otros

datos.

Página en blanco: Inserta una nueva página en blanco en la posicón del cursor.

Salto de página: Inserta un saltode página en la posición del cursor.

Grupo Tablas

Inserta una tabla en el documento, o convierte el texto seleccionado en una tabla.

Grupo Ilustraciones


Insertar imagen desde archivo: Inserta una imagen almacenada en un dispositivo del PC.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


12


Imágenes prediseñadas: Inserta imágenes prediseñadas, sonidos o vídeos para ilustrar un

concepto específico .

Formas: Inserta forma, previamente diseñadas, como rectángulos, círculos, flechas, símbolos de

diagramas de flujo….

Insertar Gráfico SmartArt: Inserta un gráfico para comunicar información visualmente. Entre estos

gráficos Smartrt se incluyen listas gráficas, diagramas de proceso, diagramas de Venn,

organigramas…

Insertar gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos (de barras, áreas, líneas,

anillos…).

Grupo Vínculos


Insertar hipervínculo: Crea un vínculo a una página web, una imagen, una dirección de correo

electrónico o un programa.

Marcador: Crea un marcador para asignar un nombre a un punto específico en el documento .

Insertar referencias cruzadas: Hace referencia a elementos como el número de pagina donde se

encuentra una ilustración o una tabla….

Grupo Encabezado y pie de página


Encabezado: Edita el encabezado del documento.

Pie de página: Edita el pie de página del documento.

Insertar número de página: Inserta números de página en cada página del documento.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


13

Grupo Texto


Cuadro de texto: Inserta cuadros de texto con formato previo.

Elementos rápidos: Inserta piezas de contenido que se pueden volver a utilizar, incluyendo

campos, propiedades de documento como título autor, …

WordArt: Inserta texto decorativo en el documento.

Letra capital: Crea una letra capital al principio del párrafo.

Linea de firma: Inserta una linea de firma que especifica la persona que debe firmar.

Fecha y hora: Inserta fecha y hora actuales en el documento en la posición actual.

Objeto: Inserta un objeto incrustado.

Grupo Símbolos


Ecuación: Inserta ecuaciones matemáticas comunes o permite crear una ecuación con la

biblioteca de símbolos matemáticos.

Insertat símbolo: Inserta símbolos que no están en el teclado como caracteres unicode, marcas

de párrafo, copyright, ….

Ficha Diseño de página


Grupo Temas


Temas: Permite elegir entre varios temas predefinidos, lo que implica cambios en el diseño

general del documento, tales como colores, fuentes, efectos.

Colores del tema: Cambia los colores del tema actual.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


14


Fuentes del tema: Cambia las fuentes del tema actual.

Efectos del tema: Cambia los efectos del tema actual.

Grupo Configurar página


Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la

sección actual.

Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Columnas: Divide el texto en una o más columnas.

Insertar saltos de página y sección: Agrega saltos de página de columna o de sección

al documento.

Números de línea: Agrega números de línea a los márgenes, junto a cada línea del

documento.

Guiones: Activa el guionado para que Word pueda cortr.

Grupo Fondo de página


Marca de agua: Inserta texto, en tonos suaves, detrás del contenido de la página.

Color de página: Selecciona un color para el fondo de la página.

Bordes de página: Agrega o cambia el borde alrededor de la página.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


15

Grupo Párrafo

Establece cómo serán las sangrías a la izquierda y a la derecha en el documento, así como los

espaciados de párrafo antes y después.

Grupo Organizar


Ubicación de objeto: Coloca el objeto seleccionado en la página y el texto se establece

automáticamente para ajustarse al objeto.

Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para que no quede

ninguna parte del mismo oculta.

Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los demás objetos.

Ajuste del texto: Modifica el modo en el que se ajusta el texto al objeto seleccionado.

Alinear: Alinea los bordes de varios objetos seleccionados.

Agrupar: Agrupa los objetos seleccionados para que puedan considerarse un solo objeto.

Girar: Gira o voltea el objeto seleccionado.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


16

Ficha Referencias


Grupo Tabla de contenido


Tabla de contenido: Agrega una tabla de contenido al documento.

Agregar texto: Agrega el párrafo actual como una entrada en la tabla de contenido.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencia

al número de página correcto.

Grupo Notas al pie


Insertar nota al pie: Agrega una nota al pie de página. La numeración es automática.

Insertar nota al final: Agrega una nota al final del documento.

Siguiente nota al pie: Desplaza el cursor a la siguiente nota al pie del documento.

Mostrar notas: Se desplaza por el documento para mostrarla ubicación de las notas

al pie de página y notas al final.

Grupo Citas y biliografía


Insertar cita: Cita un libro, un artículo de periódico u otra publicación como fuente de

una parte de información del documento.

Administrar fuentes Muestra una lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Estilo de bibliografía: Permite elegir el estilo de cita que se utilizará en el documento.

Bibliografía: Agrega una bibliografía en la que se enumeran todas las fuentes

citadas en el documento.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


17

Grupo Títulos


Insertar título: Agrega un título a una imagen.

Insertar Tabla de ilustraciones. Inserta una tabla de ilustraciones en el

documento, o lo que es lo mismo una lista de todas las ilustraciones, tablas,

ecuaciones del documento.

Actualizar tabla de ilustraciones: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir

todas las entradas del documento.

Referencia cruzada: Hace referencia a elementos como el número de pagina

donde se encuentra una ilustración o una tabla…..

Grupo Índice


Marcar entrada: Incluye el texto seleccionado en el índice del documento.

Insertar Índice. Inserta un índice en el documento, o lo que es lo mismo una lista de

palabras clave del documento junto con los números de página donde aparecen.

Actualizar índice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al

número de página correcto.

Grupo Tabla de autoridades


Marcar cita: Agrega el texto seleccionado como unaentrada a la tabla de

autoridades.

Insertar Tabla de autoridades. Inserta una tabla de autoridades en el documento, o

lo que es lo mismo enumera los casos, estados y otras autoridades citadas en el

documento.

Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas del

documento.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


18

Ficha Correspondencia


Grupo Crear


Sobres: Crea e imprime sobres.

Etiquetas. Crea e imprime etiquetas.

Grupo Iniciar combinación de correspondencia


Iniciar combinación de correspondencia: Inicia una combinación de

correspondencia para crear una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por

correo electrónico varias veces a diferentes destinatarios. En la carta modelo

puede insertar campos como el Nombre, Dirección, … que Word se encarga

de reemplazar automáticamente por informacón de una base de datos.

Seleccionar destinatarios. Elige la lista de personas a las que se enviará la

carta.

Editar lista de destinatarios. Permite realizar cambios enla lista de estinatarios

y decidir cual de ellos recibirá la carta.

Grupo Escribir e insertar campos


Resaltar campos de combinación: Resalta los campos insertados en el

documento.

Bloque de direcciones. Agrega una dirección a la carta.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


19


Linea de saludo. Agrega una linea de saludo.

Insertar campo combinado. Agrega cualquier campo de la lista de

destinatarios al documento.

Reglas. Permite especificar reglas para agregar la posibilidad de toma de

decisiones en la combinación de correspondencia.

Asignar campos. Le permite indicar a Word el significado de diferentes

campos en la lista de destinatarios.

Actualizar etiquetas. Sólo se utiliza si está creando etiquetas, para utilizar

lainformación de la lista de los destinatarios.

Grupo Vista previa de resultados


Vista previa de resultados: Reemplaza los campos de combinación del

documento con datos reales de la lista de destinatarios para ver la apariencia

final .

Barra de desplazamiento de registros. Le permite ir al primero, anterior, al nº

indicado, al siguiente y al último, respectivamente.

Buscar destinatario. Busca y obtiene la vista previa de un registro específico

en la lista de destinatarios, buscando el texto dado.

Comprobación automáticade errores. Especifica cómo controlar los errores

generados al completar la combinación de correspondencia.

Grupo Finalizar

Completa la combinación de correspondencia.

Ficha Revisar


Grupo Revisión


Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


20


Ortografía y gramática: Comprueba la ortografía y gramática del texto del

documento .

Referencia. Abre el panel de tareas de referencia y busca en los materiales de

referencia como diccionarios, enciclopedias y servicios de traducción.

Sinónimos. Sugiere otras palabras con un significado parecido a las palabras

que ha seleccionado.

Traducir. Traduce el texto seleccionado a un idioma diferente.

Sugerencia de información en pantalla para traducción. Habilita la información

en pantalla que traduce palabras en otro idioma, en las que se detiene el

cursor.

Definir idioma. Establece el idioma utilizado para comprobar la ortografía y

gramática del texto seleccionado.

Contar palabras. Busca el número de palabras, caracteres, párrafos y líneas

del documento.

Grupo Comentarios


Nuevo comentario. Agrega un nuevo comentario sobre la selección.

Eliminar comentario. Elimina el comentario seleccionado.

Comentario anterior. Va al comentario anterior en el documento.

Comentario siguiente. Se desplaza al siguiente comentario en el documento.

Comentario manuscrito. Agrega comentarios manuscritos sobre la selección,

en los que puede escribir comentarios con una pluma.

Pluma. Selecciona un estilo de pluma y color para escribir comentarios.

Borrador. Borra la entrada manuscrita del comentario.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


21

Grupo Seguimiento


Control de cambios. Controla todos los cambios realizados en el

documento, incluidas las inserciones, eliminaciones y los cambios de

formato.

Globos. Permite elegir cómo mostrar las revisiones en el documento.

Mostrar para revisión. Selecciona cómo desea ver los cambios

propuestos en el documento.

Mostrar marcas. Elige que tipo de marcado desea mostrar en el

documento.

Panel de revisiones. Muestra las revisiones en otra ventana.

Grupo Cambios


Aceptar y continuar con la siguiente. Acepta el cambio actual y va al

siguiente cambio propuesto.

Rechazar y continuar con la siguiente. Rechaza el cambio actual y va al

siguiente cambio propuesto.

Cambio anterior. Va a la marca de revisión anterior del documento para

aceptarla o rechazarla.

Cambio siguiente. Va a la siguiente marca de revisión del documento

para aceptarla o rechazarla.

Grupo Comparar


Comparar. Compara o combina varias versiones de un documento.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


22


Mostrar documentos de origen. Selecciona que documentos de origen

desea mostrar.Puede mostrar el documento original, el documento

revisado o ambos.

Grupo Proteger

Restringe el modo en el que se tiene acceso al documento.

Grupo Entrada manuscrita

Inicia la entrada manuscrita con la pluma del tablet PC.

Ficha Vista


Grupo Vistas de documento


Diseño de impresión. Muestra el documento tal y como aparecerá en la

página impresa.

Lectura de pantalla completa. Muestra el documento en vista de lectura

a pantalla completa para maximizar el espacio disponible para lectura o

comentarios del documento.

Diseño web. Muestra el documento como sería como página web.

Vista esquema. Muestra el documento como un esquema y muestra las

herramientas de esquema.

Borrador. Muestra el documento como un borrador para editar el texto

rápidamente. Algunos elementos del documento, como encabezados y

pies de página no estarán visibles en esta vista.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


23

Grupo Mostrar u ocultar


Regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos en el

documento.

Lineas de la cuadrícula. Activa las líneas de cuadrícula para alinear los

objetos del documento.

Barra de mensajes. Abre la barra de mensajes para completar cualquier

acción necesaria del documento.

Mapa del documento. Abre el mapa del documento, que le permite

desplazarse mediante una vista estructurada del documento.

Vistas en miniatura. Abre el panel de miniaturas que puede utilizar para

desplazarse por un documento grande con pequeñas imágenes de

cada pagina.

Grupo Zoom


Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de

zoom del documento. También puede utilizar los controles de zoom de

la barra de estado

100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.

Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la

ventana.

Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la

ventana.

Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página

coincida con el ancho de la ventana.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


24

Grupo Ventana


Nueva ventana. Abre una nueva ventana que contenga una vista del

documento actual

Organizar todo. Coloca en mosaico todas las ventanas de los

programas abiertos en paralelo en la pantalla.

Dividir. Divide la ventana actual en dos partes para que pueda ver las

diferentes secciones del documento al mismo tiempo.

Ver en paralelo. Muestra los dos documentos en paralelo, para que

pueda comparar el contenido.

Desplazamiento sincrónico. Sincroniza el desplazamiento de los dos

documentos para que se desplacen juntos. Debe estar activada la

función Ver en paralelo

Restablecer posición de la ventana. Restablece la posición de la

ventana del documento que se está comparando en paralelo para que

compartan la pantalla. Debe estar activada la función Ver en paralelo.

Cambiar ventanas. Pasa a otra ventana de las que están abiertas

actualmente.

Grupo Macros

Botón que le permitirá crear nuevas macros, ver la lista de macros existentes, modificar macros o

eliminarlas.

2.4. Reglas

La regla horizontal se utiliza para cambiar sangrías de párrafo, ajustar márgenes de página, cambiar

el ancho de columnas de estilo periodístico y de columnas de tablas, también para fijar tabulaciones

utilizando el ratón.

Para cambiar los márgenes (izquierdo y derecho) actuar con el ratón en la regla

horizontal cuando el cursor tiene aspecto de doble flecha horizontal como muestra

la figura adjunta.

Al arrastrar sobre la parte superior, se aplica sangría de primera línea al párrafo.

Sólo afecta a la primera línea del párrafo.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


25

Al arrastrar sobre la parte intermedia se aplica sangría francesa. Afecta a todas las

líneas excepto a la primera.

Al arrastrar sobre la parte inferior se aplica sangría izquierda al párrafo. Afecta a

todas las líneas del párrafo.

En la parte derecha de la regla hay otro marcador de sangría. Cuando se arrastra

seaplica sangría derecha al párrafo. Afecta a todas las líneas del mismo.

Este es el botón de tabulación izquierda. Al pulsar sobre ese botón aparecen de

forma periódica los otros tabuladores: Centrar, derecha, decimal, barra de

tabulaciones, sangría de primera línea y sangría francesa.

2.5. Barras de desplazamiento

La barra de desplazamiento horizontal permite visualizar la parte del documento que queda más a la

derecha o más a la izquierda de lo que se ve en pantalla.

La barra de desplazamiento vertical permite desplazarse por el documento arriba y abajo.

Al pulsar sobre el botón Seleccionar objeto de búsqueda muestra un

desplegable como el de la figura para que elija el modo de desplazarse,

cuando utiliza los dobles botones:

El significado de esos símbolos es el siguiente:

Examinar por Examinar por

Páginas

Tablas

Secciones

Gráficos

Comentarios

Títulos

Notas al pie

Modificaciones

Notas al final

Buscar

Campos Ir a

Muestra / Oculta la regla

Activa / desactiva la vista panorámica

Desplazar arriba

Desplazar abajo

Desplazar anterior

Desplazar siguiente

Seleccionar objeto de búsqueda

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


26

2.6. Barra de estado

Es el área horizontal situada en la parte inferior de la ventana del documento. Proporciona

información sobre el estado de lo que ve en la ventana, e información relativa a las acciones que lleva

acabo.

Presenta los siguientes elementos

El número de la página mostrada, del total de páginas del documento.

Número de palabras del documento.

Muestra los errores de revisión encontrados.

El idioma que está utilizando.

Controles de vistas, (Ver pág. 22).

Zoom , regula el tamaño al que se visualiza el documento en pantalla.

3. Visualizar elementos en la pantalla

Si no visualiza en la pantalla algunos de los elementos descritos anteriormente compruebe si están

activadas las funciones correspondientes de la ficha Vista.

Si no lo encuentra, pruebe con el botón de Office, el botón Opciones de Word.

Dentro de los apartados Mostrar, o en Avanzadas

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


27

4. Zoom

Si necesita visualizar a un tamaño diferente el área de trabajo pase al grupo Zoom de la ficha Vista.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


28

5. Lectura de pantalla completa

Muestra el documento a pantalla completa, para su mejor lectura.

En la parte superior derecha tiene el botón Opciones, para elegir el modo de visualización, que

incluye: el tamaño de letra, el número de páginas por pantalla, permitir o no escritura, …

En la parte inferior, presenta a ambos lados del documento flechas que le permiten retroceder a la

página anterior (izquierda), o avanzar a la siguiente (derecha).

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


29

Trabajo con archivos

En este capítulo se describe como crear un nuevo documento, guardar el documento activo, crear

una copia del documento en uso o abrir un documento almacenado.

1. Nuevo documento

Cuando inicia Word, muestra un documento blanco. Esto es porque está basado en la plantilla

predeterminada. Sobre ese documento blanco puede realizar su trabajo.

Si estaba trabajando con un documento y desea crear un nuevo documento partiendo de uno en

blanco, pulse el botón Office y seleccione Nuevo, y en el cuadro de diálogo que muestra

Elija un documento en blanco o a partir de una plantilla, de las que le muestra clasificadas en el panel

izquierdo. Además de las plantillas que se instalan en su equipo podrá disponer de multitud de

plantillas online, si mantiene conexión de internet, a través del sitio de Microsoft.

2. Guardar un documento

El formato de archivos que genera con

Word 2007 es DOCX, esto no significa

que no pueda abrir documentos

realizados en versiones anteriores y

trabajar con ellos. Sólo que cuando

guarde un documento en modo

compatibilidad con versiones anteriores,

le mostrará avisos de que deberá guardar

con otro formato si ha utilizado funciones

nuevas.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


30

Para guardar un documento puede utilizar el comando Guardar del botón Office, o Guardar como.

Si es la primera vez que guarda el documento, es indiferente el uso de esos comandos.

Es recomendable guardar el documento al poco de su comienzo, y proceder de forma frecuente a su

almacenamiento hasta completarlo. Para guardar los progresos que realiza en su documento utilice

Guardar o la herramienta Guardar de la barra de herramientas de acceso rápido.

Guardar como, para hacer una copia con otro nombre del documento que tiene abierto.

En esta versión puede guardar un documento como PDF.

2.1. Opciones al guardar

En el cuadro de diálogo Guardar como, en el botón Herramientas Opciones al guardar, le mostrará

la posibilidad de activar o no el autoguardado y la ubicación del archivo de recuperación.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


31

2.2. Establecer contraseña

Si desea establecer una contraseña de apertura y/o de escritura utilice el botón Herramientas

Opciones generales

3. Abrir un documento guardado

Puede recuperar documentos creados en Word para visualizarlos o modificarlos.

Utilice el comando Abrir del botón Office

4. Cambiar de documento

Si tiene varios documentos abiertos, puede cambiar de documento la barra de tareas de Windows.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


32

5. Dividir la ventana del documento activo

Para dividir la ventana activa en paneles que le permitan visualizar zonas muy alejadas del

documento en una misma pantalla, utilice el comando Dividir del grupo Ventana, ficha Vista.

Para quitar la división, utilice el comando Quitar división, .que encontrará en ese mismo grupo.

6. Organizar ventanas de documentos

Utilice el comando Organizar todo del grupo Ventana, ficha Vista, para mostrar todos los archivos

abiertos en ventanas.

7. Comparar documentos en paralelo

Puede comparar datos que se encuentren en dos documentos diferentes. Para ello abra ambos

archivos y utilice el botón Ver en paralelo que encontrará en la ficha Vista del grupo Ventana.

Asegúrese de que el botón Desplazamiento sincrónico esté activo.

De este modo al desplazarse en una de las ventanas se desplaza en la otra de igual forma.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


33

Configurar página e Imprimir

En este capítulo se describe cómo establecer el tamaño de papel, orientación, márgenes,... para

elaborar un documento.

Se aconseja establecerlo al comienzo, aunque es posible hacerlo en cualquier momento. Debe utilizar

para ello los comandos que encontrara en el grupo Configurar página de la ficha Diseño de Página.

8. Papel

Seleccione el Tamaño del papel deseado. La lista que muestra depende de la impresora que tenga

establecida para trabajar. Si elige el tamaño personal puede indicar el Ancho y el Alto sin que

corresponda a un formato normalizado.

Puede determinar la bandeja de la que tomará el papel a la hora de imprimir, en Origen del papel, así

como las Opciones de impresión del documento.

La Vista previa del cuadro de diálogo le muestra el aspecto que tomará el documento bajo las

preferencias dadas.

9. Márgenes

La ficha Márgenes le permite establecer los márgenes o distancias que se deben respetar al borde

del papel. Bastará con que indique la cantidad en el cuadro correspondiente. La unidad que utiliza por

defecto es el centímetro.

En Encuadernación especifique el espacio adicional que desee agregar al margen.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


34

En Posición del margen interno coloca el margen interno en la parte superior, izquierda o derecha de

un documento. Si ha configurado el documento con páginas opuestas o dos páginas por hoja

(mediante Márgenes simétricos, Libro plegado o Dos páginas por hoja), esta opción no está

disponible.

En Varias páginas puede elegir entre normal, márgenes simétricos, dos páginas por hoja o libro

plegado (ésta última se utiliza para crear folletos, en cuyo caso se abre otro cuadro combinado para

determinar el número de páginas del folleto: si el documento sobrepasa el número de páginas

especificado, Word creará varios folletos). También puede elegir la orientación del papel.

Nota: Para cambiar la unidad utilice previamente el comando Opciones, desde el botón de Office.

En la categoría Avanzadas, en el apartado Mostrar, Mostrar medidas en unidades de, puede elegir

entre: Pulgadas, milímetros, puntos o picas.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


35

10. Diseño

En Empezar sección indique el lugar donde va a comenzar la sección activa.

En Encabezados y pies de página hay dos casillas que puede marcar conjuntamente o sólo alguna de

ellas:

Pares e impares diferentes, le permitirá crear encabezados y pies de página diferentes para

las páginas pares e impares.

Primera página diferente, le permitirá crear un encabezado y pie de página diferente para la

primera página que para el resto.

Además tiene los cuadros de texto para indicar las distancias de

encabezado y pie a los bordes del papel, superior e inferior,

respectivamente.

Alineación vertical indica el modo en que desee alinear verticalmente el

texto, entre los márgenes superior e inferior.

El valor ‘justificada’ afecta solamente a páginas completas. Word alinea las

páginas parciales al margen superior del documento, aunque esta opción

esté activada.

Números de línea agrega o quita la numeración de líneas de la parte del

documento que corresponde al cuadro Aplicar a.

Bordes establece las opciones que aplican un borde alrededor de cada página del documento.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


36

A este cuadro de diálogo puede llegar a través del botón Bordes de página, en la ficha Diseño de

página, grupo Fondo de página.

11. Vista preliminar

Utilice el botón de Office Imprimir Vista preliminar para visualizar por pantalla cómo quedará el

documento una vez impreso.

NOTA: Puede personalizar la barra de herramientas de acceso rápido e incluir este comando.

(Consulte la página 7).

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


37

En la parte superior de esta ventana muestra la ficha Vista preliminar:

NOMBRE y FINALIDAD

Imprimir. Imprime al archivo activo o los elementos seleccionados. No muestra el cuadro

de diálogo Imprimir para establecer las opciones de impresión. Para seleccionar las

opciones de impresión utilice preferiblemente el botón de Office Imprimir Imprimir.

Opciones. Abre el cuadro de diálogo Opciones mediante el que puede cambiar las

opciones de impresión.

Márgenes: Selecciona los tamaños de los márgenes para todo el documento o para la

sección actual.

Orientación de página: Cambia el diseño de la página entre horizontal y vertical.

Tamaño de página: Elige un tamaño de papel para la sección actual.

Zoom. Abre el cuadro de diálogo de Zoom para especificar el nivel de zoom del

documento. También puede utilizar los controles de zoom de la barra de estado.

100%. Aplica un zoom del 100% del tamaño normal al documento.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


38

NOMBRE y FINALIDAD

Una página. Aleja el documento para que se ajuste toda la página en la ventana.

Dos páginas. Aleja el documento para que dos páginas se ajusten en la ventana.

Ancho de página. Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el

ancho de la ventana.

Mostrar la regla. Muestra las reglas utilizadas para medir y alinear objetos.

Aumentar. Convierte el cursor del ratón en una lupa que se puede utilizar para alternar

entre un zoom del 100% y ajustar a página completa, con sólo hacer clic sobre el

documento.

Encoger una página. Intento de reducir el documento en una página reduciendo

ligeramente el tamaño y espaciado del texto.

Página siguiente. Muestra la siguiente página del documento.

Página anterior. Muestra la página anterior del documento.

Cerrar vista preliminar. Cierra la vista previa a la impresión y vuelve a editar el

documento.

12. Imprimir

Para imprimir el documento utilice el botón de Office Imprimir Imprimir.

En el cuadro Nombre seleccione una impresora de las que tiene instaladas. La impresora que elija se

convertirá en la impresora predeterminada para el resto de la sesión de Word hasta que la cambie.

La casilla Imprimir a archivo imprime el documento en un archivo en lugar de hacerlo en la impresora.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


39

En el cuadro Intervalo de páginas encontrará:

Todo: Imprime todas las páginas del documento.

Página actual: Imprime la página donde se encuentre el punto de inserción. Si hubiera varias

páginas seleccionadas, imprimiría la primera página de esa selección.

Páginas: Imprime las páginas que especifique en el cuadro Páginas.

En el cuadro Imprimir seleccione lo que desee imprimir: Documento, Resumen, Comentarios, Estilos,

Autotextos, Asignaciones de teclas.

En el cuadro Imprimir sólo: Seleccione la parte del documento a imprimir:

Intervalo, imprimirá las páginas indicadas en el cuadro Intervalo.

Páginas impares, sólo las páginas impares.

Páginas pares, sólo las pares.

En el cuadro Zoom, puede elegir entre 1 y 16 páginas por hoja. Esta opción está disponible siempre

que no haya activado la casilla Dos páginas por hoja en el cuadro de diálogo de Configurar página.

(Ver página 34).

13. Trabajo con secciones

Si necesita un documento con páginas que tengan diferente orientación, o con distinta alineación

vertical deberá trabajar con diferentes secciones.

Las secciones puede crearlas antes de aplicar el cambio en la configuración de la página o puede

dejar que sea Word el que cree las secciones necesarias.

13.1. Páginas con orientación diferente

Escriba el texto de las tres primeras páginas.

Sitúe el punto de inserción al final del texto de la tercera página y pulse la tecla Intro.

Utilice el cuadro de diálogo de Configurar página, en Márgenes, marque la Orientación Horizontal, y

en Aplicar a, seleccione De aquí en adelante.

Word creará un salto de sección a la página siguiente en la posición donde tenía el punto de

inserción.

Una vez escrito el texto de la 4ª página vuelva a utilizar el mismo cuadro de diálogo; marque la

Orientación Vertical, y en Aplicar a seleccione De aquí en adelante.

Pág. 1 Pág. 2 Pág. 3 Pág. 5 Pág. 4

Sección 1

Sección 2

Sección 3

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


40

13.2. Páginas con alineación vertical diferente

Sitúe el punto de inserción en la primera página y utilice el cuadro de diálogo de Configurar página,

en Diseño, seleccione en Alineación vertical Centrada, y en Aplicar a A todo el documento.

Pulse la tecla Intro para cambiar de párrafo, y utilice de nuevo el mismo comando. Seleccione en

Alineación vertical Superior, y en Aplicar a: De aquí en adelante.

Repita este último paso cambiando la Alineación vertical, tantas veces como sea necesario.

Cap. 1 Cap. 2

Sección 1

Sección 2

Sección 3

Sección 4

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


41

Escribir y editar texto

La escritura en un tratamiento de textos se entiende como la introducción de caracteres

mecanografiada. Algunos de esos caracteres son visibles (letras, números, símbolos, ...). Otros no se

visualizan normalmente, dejan espacios o líneas blancos (espaciador, Intro, Tabulador, Saltos de

página, ...). Esto hace que la edición de un texto pueda resultar difícil por no saber qué se esconde

tras una zona blanca en el documento. En esos casos, se aconseja la utilización de la herramienta

Mostrar todo de la ficha Inicio, Párrafo.

En la tabla siguiente se interpretan los símbolos más frecuentes:

Símbolo Significado

· Espaciador

¶ Intro

Tabulador

......... Salto de página...... Salto de página

Para incorporar un salto de página manual pulse las teclas Control + Intro o en la ficha Diseño de

Página, grupo Configurar Página, Saltos (Página).

1. Movimientos del punto de inserción

A continuación se muestran en una tabla las teclas que permiten mover el punto de inserción por el

documento, sobre el texto escrito:

Tecla Movimiento

/ Carácter anterior / Carácter siguiente

/ Línea anterior / Línea siguiente

Control + Palabra siguiente

Control + Palabra anterior



Inicio Palabra anterior

Fin Palabra anterior

Re Pág / Av Pág Palabra anterior

Control + Inicio Palabra anterior

Control + Fin Palabra anterior

F5 A la página, sección , línea ...

NOTA: Para ir a una página concreta, a un marcador determinado, … además de F5, puede utilizar el

botón Buscar de la ficha Inicio, grupo Edición.

Estimado · amigo: ¶

Tenemos · el · gusto · de · invitarle · a · las · Jornadas · sobre · Pintura · Costumbrista, · que · tendrán · lugar · el · próximo · día · 13 · de · Abril · en · el · Salón · de · Actos · de · la · Pinacoteca · Municipal. ¶

Le · esperamos · a · las · 18:00 · horas.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


42

2. Sobrescribir / Insertar / Borrar

El modo de escritura habitual es el modo Insertar. Consiste en que si el punto de inserción se

encuentra entre texto ya escrito, la nueva escritura se inserta abriéndose hueco entre el texto

existente, desplazando lo que se encontraba a su derecha y hacia abajo.

El modo Sobrescribir consiste en que el texto que escribe sustituye al texto que se encontraba en

esa posición. Para cambiar el modo de escritura pulse la tecla INSERT.

Para borrar texto puede utilizar las teclas:

(Retroceso). Borra el carácter que se encuentra a la izquierda del punto de inserción.

Supr Borra el carácter que se encuentra a la derecha del punto de inserción.

3. Seleccionar texto

Debe seleccionar el texto sobre el que desee aplicar determinadas características, antes de ir al

comando correspondiente. Para seleccionar texto, objetos,… utilice el botón de la ficha Inicio

Edición .

3.1. Selección con teclado

Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla + cualquier

tecla de movimiento. El resultado de la selección será hasta donde le llevase el movimiento.

Pruebe a situar el punto inserción en la mitad del documento y pulse esta combinación de teclas:

+ Control + Fin (Seleccionará hasta el final del documento.)

3.2. Selección con Extender

Sitúe el punto de inserción a la izquierda del bloque a seleccionar y utilice la tecla F8 para activar el

modo Extender de selección. Este consiste en que la pulsación de teclas de movimiento no mueve el

punto de inserción sino que realiza selecciones. Para desactivarlo utilice la tecla Esc.

Con un número determinado de pulsaciones de la tecla F8 obtiene estos resultados:

Nº veces Resultado respecto a la posición del punto de inserción

1 Activa el modo Extender

2 Selecciona la palabra

3 Selecciona la línea

4 Selecciona el párrafo

5 Selecciona el documento completo

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


43

3.3. Selección con ratón

Dependiendo de la posición del puntero del ratón, éste tomará un aspecto diferente:

Sobre el texto

En la barra de selección, (Zona correspondiente al espacio que queda entre el borde izquierdo del

papel y la posición del margen izquierdo).

Palabra Doble clic sobre la palabra

Frase Control + clic sobre la frase

Línea Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la línea

Varias líneas Clic, en la barra de selección, cuando el puntero señale la 1ª línea y arrastre el ratón hacia abajo hasta la última línea que desee.

Párrafo En la barra de selección, doble clic, cuando el puntero señale cualquier línea del párrafo.

Documento En la barra de selección, con la tecla Control pulsada, clic.

4. Deshacer / Rehacer

En la barra de herramientas de acceso rápido encontrará (Deshacer) para anular varias

acciones. Si desea recuperar la última acción anulada pruebe .

5. Insertar fecha y hora

Para incorporar la fecha y/u hora actuales, siga

los pasos Insertar Texto Fecha y hora.

Puede seleccionar el Formato y el Idioma.

Si marca la casilla Actualizar automáticamente,

insertará esa fecha/hora como campo, de modo

que se actualizará en el documento cada vez que

lo abra o imprima.

6. Insertar símbolos

Para incorporar determinados caracteres utilice Insertar Símbolos Símbolo.

Dependiendo de la selección que haga

en el cuadro Fuente, la tabla de

símbolos que ofrece cambia. Haga clic

sobre el símbolo que desee y pulse el

botón Insertar.

Como novedad incluye el cuadro

Subconjunto para algunas fuentes, lo

que le permite seleccionar el grupo de

caracteres que desee pasar en la

cuadrícula de símbolos.

También muestra el cuadro código de

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


44

carácter, si lo conoce puede teclearlo para seleccionar el símbolo correspondiente.

En la ficha Caracteres especiales, encontrará espacio no separación, guión largo, ...

7. Marcadores

Un marcador asigna un nombre a una posición o a una

selección de texto, para poder hacer referencia al mismo

más adelante.

Seleccione el texto a marcar y utilice Insertar Vínculos

Marcador. Escriba el nombre del marcador y pulse el

botón Agregar.

7.1. Desplazarse a una posición de marcador

En el cuadro de diálogo Marcador, descrito en el punto

anterior, seleccione el nombre del marcador al que desee

desplazarse, y pulse el botón Ir a.

7.2. Insertar una referencia cruzada

Las referencias cruzadas permiten introducir

información referente a un elemento del documento

(marcador, nota al pie, ...). Entre la información puede

elegir entre nombre, nº de página, ...

Sitúe el punto de inserción donde quiera la información.

Utilice Insertar Vínculos Referencia cruzada.

Seleccione el Tipo de elemento y en el cuadro

Referencia a, elija el tipo de información. Por último

pulse sobre el elemento y pulse el botón Insertar.

En el caso de referencia cruzada a marcador, Texto del marcador, debe tener cuidado si desea

reemplazar el texto original para no eliminar el marcador..

Debe cambiar el texto sin eliminar los corchetes.

Para actualizar la referencia cruzada, haga clic con el botón secundario del ratón sobre la referencia

cruzada y en el menú contextual seleccione Actualizar campos.

7.3. Eliminar un marcador

En el cuadro de diálogo Marcador, seleccione en la lista el nombre del marcador a eliminar y pulse el

botón Eliminar.

Cuando elimina un marcador, mostrará un texto de error en las referencias cruzadas a ese marcador.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


45

Mover y copiar texto

Para cambiar la posición de un texto en el documento hay que tener presente que no se puede

desplazar más allá del final del documento.

1. Desplazar el texto varias líneas hacia abajo / arriba

Sitúe el punto de inserción al inicio del texto que desea desplazar. Pulse la tecla Intro tantas veces

como líneas quiera descenderlo. Para subir el texto así desplazado, sitúe el punto de inserción al

comienzo de ese texto y pulse la tecla Retroceso hasta que el texto se encuentre en la posición

deseada.

2. Mover texto a otra posición / otro documento

Seleccione el texto a mover y utilice Inicio Portapapeles Cortar o CTRL + X.

Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee dejar el texto. (Esto incluye la posibilidad de

cambiar de documento) y utilice Inicio Portapapeles Pegar o CTRL + V.

También puede desplazar un texto arrastrando su selección hasta la posición final, este método se

aconseja sólo cuando se desplaza a un lugar próximo en el documento.

3. Copiar texto

Seleccione el texto a copiar y el comando Inicio Portapapeles Copiar o

CTRL + C.

Sitúe el punto de inserción en el lugar donde desee dejar la copia. (Esto incluye

la posibilidad de cambiar de documento) y utilice Inicio Portapapeles

Pegar o CTRL + V.

También puede copiar un texto sin utilizar el portapapeles. Para ello, seleccione

el texto a copiar y con la tecla Control pulsada arrastre la selección hasta el

lugar destinado a la copia. (Suelte primero el ratón y por último la tecla Control).

También puede utilizar el Portapapeles de Office, para seleccionar el elemento

copiar.

4. Copiar formato

Copiar formato en un texto: Seleccione el texto cuyo formato desee copiar y

haga clic en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

Seleccione el texto al que desee aplicar ese formato.

Copiar formato para aplicar a diferentes cadenas de texto: Seleccione el texto cuyo formato desee

copiar y haga doble clic en el botón Copiar formato del grupo Portapapeles de la ficha Inicio.

Seleccione cada bloque de texto al que desee aplicar ese formato. Para finalizar pulse la tecla Esc o

haga clic en el botón Copiar formato.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


46

Dar formato al texto

1. Formato fuentes

Seleccione el texto a cambiar y utilice el menú contextual Fuente…. Mostrará un cuadro de diálogo

con dos fichas diferentes.

1.1. Fuente

Fuente Arial, Times New Roman, Verdana

Estilo de fuente Negrita, Cursiva

Tamaño 8, 10, 14

Tiene la posibilidad de aplicar una gran variedad de efectos (Tachado, sombra, superíndice,

subíndice,...)

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


47

1.2. Espacio entre caracteres

Escala 100%, 50%, 150%

Espacio Normal, E x p a n d i d o , Comprimido

Posición Normal, Elevado

, Disminuido

2. Cambiar mayúsculas / minúsculas

El cambio de mayúsculas a minúsculas se realiza una vez escrito el texto. Seleccione el texto a

cambiar y utilice Inicio Fuente Cambiar mayúsculas y minúsculas.

También puede utilizar las teclas Mayús + F3.

3. Formato Párrafo

En Word se considera que un párrafo es la unidad de texto que queda entre dos marcas de fin de

párrafo (pulsaciones de Intro). El formato del párrafo incluye alineación horizontal del texto, sangrías,

interlineados,..

Si antes de escribir utiliza diferentes opciones de formato, todo el texto que escriba a partir de esa

posición tendrá ese formato. Cuando presione la tecla Intro para finalizar el párrafo y comenzar otro,

el nuevo párrafo resultante tendrá las mismas características que el anterior.

A continuación se establece la diferencia entre márgenes y sangrías:

Los márgenes establecen el ancho global del área del texto principal, es decir, el espacio entre el

texto y el borde de la página.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


48

La sangría establece la distancia del párrafo respecto a los márgenes izquierdo o derecho.

Seleccione el texto a cambiar y seleccione en el menú contextual Párrafo. Mostrará un cuadro de

diálogo con dos fichas diferentes.

3.1. Sangría y espacio

Alineación Izquierda Centrada Derecha Este texto está

justificado.

Nivel de esquema

Puede elegir entre 9 niveles de esquema, o dejarlo como texto independiente. (Puede ser útil de

cara a realizar una tabla de contenido).

Sangría

Sangría de primera

línea en el párrafo

Sangría izquierda,

afecta a todas las

líneas del párrafo

Sangría francesa, afecta

a todas excepto a

la 1ª línea

Sangría derecha

afecta a todas las

líneas del párrafo

El Interlineado es la distancia entre las líneas del texto:

Sencillo: Se adapta a la fuente mayor utilizada, dejando un pequeño espacio adicional, que

varía dependiendo de la fuente utilizada.

1,5 Líneas: Equivale a 1,5 veces el interlineado sencillo

Doble: Equivale al doble del interlineado sencillo

Mínimo: Es el mínimo interlineado que Word puede aplicar para que quepan los tamaños de

fuente más grandes o los gráficos que de otro modo no cabrían en el espaciado especificado.

Exacto: Un interlineado fijo que Word no ajusta

Múltiple: Un interlineado aumentado o disminuido en el porcentaje que especifique.

El Espaciado es la distancia entre párrafos:

Anterior: Distancia entre el párrafo actual y el anterior.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


49

Posterior: Distancia entre el párrafo actual y el posterior.

3.2. Líneas y saltos de página

Control de líneas viudas y huérfanas: Impide que Word imprima la última de un párrafo en la parte

superior de una página nueva (viuda) o la primera línea de un párrafo en la parte inferior de una

página (huérfana).

Conservar con el siguiente: Evita que se inserte un salto de página entre el párrafo seleccionado y el

siguiente.

Conservar líneas juntas: Evita que inserte un salto de página dentro de un párrafo.

Salto de página anterior: Inserta un salto de página manual antes del párrafo seleccionado.

Suprimir números de línea: Evita que los números de línea aparezcan al lado de los párrafos. (En el

caso de que se haya activado la numeración de líneas en el documento).

No dividir con guiones: Excluye la división automática de palabras de un párrafo

determinado.

Nota: También puede cambiar el formato del texto haciendo uso las herramientas

del grupo Párrafo en la ficha Inicio.

4. Bordes y sombreados

Se utilizan para enmarcar un texto y destacarlo sobre los demás.

Inicio Párrafo muestra el desplegable de la figura con diferentes

bordes. Si desea mostrar el cuadro de diálogo para personalizar ubicación de

bordes, color, grosor… seleccione Bordes y sombreado… Presenta tres fichas:

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


50

4.1. Bordes

Para aplicar a texto, párrafos completos y tablas o elementos de una tabla.

Ninguno Quita los bordes de la selección

Cuadro Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección

Sombra Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección y aplica el formato de sombreado preestablecido.

3D Inserta un borde de cuadro alrededor de la selección y le aplica un formato de borde de 3D preestablecido

Personalizado Crea un borde utilizando las opciones que seleccione en el cuadro de diálogo.

Estilo Para elegir el tipo de línea (trazos, puntos, ...

Color Para cambiar el color de la línea

Ancho Para cambiar el grosor de la línea

Aplicar a Texto: aplica los bordes al texto seleccionado. En ese caso sólo traza cuadros.

Párrafo: aplica los bordes al párrafo en el que se encuentra el punto de inserción.

Opciones Pulsando este botón le muestra un cuadro de diálogo donde establecer la distancia de los bordes al texto. Otra forma de cambiar esta distancia es, después de aplicar los bordes, utilizando el ratón sobre los bordes.

Nota: En Aplicar a, puede elegir, además, entre celda y tabla si el texto seleccionado se encuentra

dentro de una tabla.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


51

4.2. Borde de página

Presenta las mismas opciones de bordes que las vistas para texto y

párrafos en el punto anterior. Además incluye Arte, que es una

galería de bordes artísticos.

Aplicar a para elegir entre: Todo el documento, Esta sección, Esta

sección – sólo la primera página, Esta sección – Todas excepto

primera página.

El botón Opciones le muestra el cuadro de diálogo para establecer

las distancias de los bordes.

Medir desde, para elegir:

Texto: Sitúa el lado interior del borde de página con relación

al margen de la página.

Borde de página: Sitúa el lado exterior del borde de página

con relación a los bordes de la página.

Si selecciona Medir desde Texto tiene la posibilidad de marcar cualquiera de estas casillas:

Alinear los bordes de párrafo y las tablas con el borde de la página: Alinea los bordes de

párrafo y de las tablas con el borde de página en todo el documento. Activando esta casilla

elimina espacios entre bordes contiguos.

Rodear encabezado: Incluye el encabezado dentro del borde de la página.

Rodear pie de página: Incluye el pie de página dentro del borde de página.

Mostrar siempre en primer plano: Sitúa el borde de página delante del texto u objeto que se encuentra

en el área del borde de página.

Nota: Esta última opción es la única disponible si selecciona Medir desde borde de página.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


52

4.3. Sombreado

Relleno: Seleccione el color que desea de relleno para el

sombreado.

Más colores muestra el cuadro de

diálogo con más colores

adicionales.

En la sección de tramas, Estilo

indica el nivel de sombreado. Hay

una gran variedad, pero tenga en

cuenta que Claro aplica

únicamente el color del relleno y

Sólido aplica únicamente el color

de la trama.

Color: Seleccione el color de la trama. Si ha elegido el estilo

claro está inaccesible.

Línea horizontal: Cierra el cuadro de diálogo Bordes y

sombreados y muestra el cuadro de diálogo línea horizontal

donde puede elegir entre diferentes estilos de líneas para

agregar al documento / página web.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


53

5. Tabulaciones

Tabulación es una posición que se establece para colocar y alinear texto en una página.

5.1. Tipos de tabulaciones

Word incluye cinco tipos de tabulaciones

Botón Alineación

El texto que escriba comenzará en esa posición y se extenderá hacia la derecha.

El texto que escriba quedará centrado en esa posición, extendiéndose tanto a la izquierda como a la

derecha.

El texto que escriba quedará alineado a la derecha respecto a esa posición, extendiéndose hacia la

izquierda.

Se utiliza para escribir en esa posición números decimales. La coma del decimal queda siempre en

esa posición, de forma que la parte entera se extiende hacia la izquierda y la parte decimal se

extiende hacia la derecha.

Se utiliza para incluir una línea vertical en esa posición. No se para el punto de inserción, en esa

posición.

5.2. Colocar tabulaciones en la regla

Seleccione los párrafos sobre los que desee fijar tabulaciones. Si no hay selección, tienen efecto en

el párrafo del punto de inserción o a partir del punto de inserción.

Seleccione el tipo de tabulación. Para ello pulse con el ratón en el extremo izquierdo de la regla

horizontal. Cada vez que hace clic, cambia el tipo de tabulador.

Fijar la posición de la tabulación en la regla. Haga clic con el ratón, sobre la regla en la posición

donde desee colocar la tabulación.

Repita estas operaciones tantas veces como

tabulaciones desee incorporar.

Si arrastra la tabulación sobre la regla cambia de

posición. Si lo hace fuera de la regla, la elimina.

5.3. Formato tabulaciones

Si desea incorporar un relleno en el espacio que queda a

la izquierda de la tabulación, eliminar tabulaciones, o

incluir nuevas tabulaciones seleccione los párrafos donde

estén las tabulaciones a modificar y utilice el cuadro de

diálogo Tabulaciones: haga doble clic sobre un tabulador

colocado en la regla, o en el cuadro de diálogo de

Párrafo pulse sobre el botón Tabulaciones.

Posición: escriba la medida y active el botón Fijar si

desea incluir una nueva tabulación. Debajo de este cuadro muestra la lista de tabulaciones

establecidas en los párrafos seleccionados. Haga clic sobre la posición cuya tabulación desee

modificar.

Alineación: Indica la alineación del texto para esa tabulación.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


54

Relleno: Tipo de carácter para rellenar el espacio vacío a la izquierda de la tabulación. Las opciones

son: puntos, guiones o líneas continuas.

Eliminar: Elimina la tabulación seleccionada.

Eliminar todas: Elimina todas las tabulaciones.

5.4. Utilizar las tabulaciones al escribir

Pulse la tecla Tabulador para llegar a una posición de tabulación.

Escriba el texto.

Pulse la tecla Tabulador, de

nuevo, para llegar a la siguiente

posición de tabulador en la línea.

Si desea cambiar de línea debe pulsar la tecla Intro.

El texto que escriba quedará alineado de forma diferente dependiendo del tipo de tabulación elegida.

6. Viñetas

Las viñetas incluyen un símbolo (no número que implique orden) al

comienzo de cada párrafo seleccionado. Seleccione los párrafos sobre

los que quiera aplicar este formato y utilice Inicio Párrafo Viñetas

. Que el ofrece un desplegable con diferentes tipos de viñetas.

Si desea personalizar el estilo de viñeta seleccione Definir nueva

viñeta.

El botón Símbolo le mostrará el cuadro de diálogo de símbolos para elegir otro carácter diferente.

Fuente, abre el cuadro de diálogo Formato fuente para cambiar el aspecto de fuente del símbolo de

viñeta seleccionado.

El botón Imagen, le mostrará el cuadro de diálogo viñeta de imagen, donde podrá elegir entre las

imágenes existentes, incluso importar sus propias imágenes con el fin de utilizarlas como viñetas.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


55

7. Numeración

La numeración aplicada a una lista de párrafos incluye un número o grupo de caracteres, que implica

orden, al comienzo de cada párrafo seleccionado. Seleccione los párrafos sobre los que quiera

aplicar este formato y utilice Inicio Párrafo Numeración

En el desplegable puede elegir un formato de numeración para los párrafos seleccionados o si desea

personalizar el estilo seleccione Definir nuevo formato de número…

Estilo de número, muestra diferentes tipos de numeración: letras, números, romanos,...

Formato de número, para añadir texto y/o caracteres complementarios (capítulo, artículo…).

Alineación, establece la alineación de los números que preceden a los párrafos.

Fuente, abre el cuadro de diálogo Formato fuente para cambiar el aspecto de fuente del símbolo de

viñeta seleccionado.

7.1. Establecer valor de numeración

En una lista numerada puede determinar el número con el que

inicia la numeración. Seleccione esta opción en el desplegable

de numeración.

Iniciar nueva lista para que comience a numerar desde 1.

Continuar a partir de la lista anterior, comienza a numerar con

el siguiente al último número utilizado en la lista numerada

anterior.

Establecer valor en, indica el primer número a utilizar.

8. Lista multinivel

Para realizar una lista de párrafos con diferentes niveles como un esquema. Los párrafos que lo

integran están clasificados en diferentes niveles, de forma que cada nivel tiene una numeración

diferente. Si va a comenzar una de estas listas utilice el botón que se encuentra en Inicio

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


56

Párrafo Le mostrará diferentes modelos de multinivel, para elegir. Si desea puede definir o

personalizar el suyo, seleccione Definir nueva lista multinivel…

Seleccione el nivel 1 y elija un Estilo de número. Para los demás niveles (deberá seleccionar de uno

en uno), decida si quiere incluir por delante de la numeración del nivel la numeración del nivel o

niveles anteriores. Incluir número de nivel desde, le permite seleccionar uno de los niveles anteriores

al actual de los que desee incluya el número. Generalmente se incluye el del precedente. Alineación

de los números indica como quedan alineados los números de la lista (se observa en listas grandes

de más de una cifra de elementos). Alineación, es la distancia al margen izquierdo donde se escriben

los números o viñetas. Sangría de texto en es la distancia al margen a la que comienza el texto.

Pulsando el botón Más, se despliega en la parte derecha este cuadro, que le

permite ligar niveles del esquema a estilos aplicados en el documento.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


57

8.1. Estilos de lista

Los estilos de listas son conjuntos de formatos que se utilizan para aplicar en listas distribuidas en

diferentes niveles. Para crear un nuevo estilo seleccione. en el desplegable Lista multinivel, Definir

nuevo estilo de lista.

Nombre, escriba un nuevo nombre para crear otro estilo.

Empezar en, indique el número con el que debe comenzar la lista.

Seleccione a qué desea aplicar el formato en Aplicar formato a. Las herramientas que muestra le

permiten establecer ese formato.

Los estilos de lista que crea puede guardarlos en el documento o en la plantilla que está utilizando

para que estén disponibles para otros documentos.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


58

Tablas

Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con texto y gráficos.

Las tablas suelen utilizarse con frecuencia para organizar y presentar información, pero también

tienen muchos otros usos. Las tablas pueden utilizarse para alinear números en columnas y

posteriormente ordenarlos y realizar operaciones con ellos. También pueden utilizarse para crear

diseños de página interesantes y organizar texto y gráficos.

1. Partes de una tabla

Bordes y líneas de cuadrícula. De manera predeterminada, las tablas tienen un borde formado por

una línea continua negra de 1/2 punto. Si quita este borde, aún verá las líneas de división que forman

los límites de las celdas. Las líneas de división no se imprimen.

Marcas de fin. Las marcas de fin de celda y fin de fila son caracteres no imprimibles que, como las

líneas de división, sólo aparecen en la pantalla.

Controlador de movimiento y se utiliza para seleccionar y/o mover la tabla a otro lugar de una

página.

Lleve el puntero del ratón sobre el borde derecho de la celda, para cambiar la anchura, y arrastre.

Lleve el puntero del ratón sobre el borde inferior de la celda, para cambiar la altura, y arrastre.

2. Crear tabla

Puede crear una tabla desde el botón Tabla de la ficha Insertar Tablas

Haga clic en la cuadrícula del desplegable en la celda que será la última de

la estructura que desee. En la imagen que mostramos se ha elegido la celda

que aparece coloreada, así que la estructura de tabla resultante será de 5

columnas y 3 filas.

Controlador de movimiento de la tabla

Controlador de cambio

de tamaño de la tabla

Marca de fin

de celda

Marca de

fin de fila

Tabla

anidada

Márgenes de celda

Espaciado de celdas

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


59

2.1. Insertar tabla

Si en el desplegable del punto 2 selecciona Insertar tabla… muestra un cuadro de diálogo como el

siguiente:

Indique el Número de columnas y el Número de filas.

En Autoajuste elija entre:

Ancho de columna fijo, indicando el ancho de columna en el cuadro de la derecha.

Autoajustar al contenido, ajusta automáticamente el ancho de las columnas de la tabla según

la cantidad de texto que escriba.

Autoajustar a la ventana, cambia automáticamente el tamaño de la tabla para que quepa en

la ventana de un explorador Web. Cuando el tamaño de la ventana del explorador Web varíe,

el tamaño de la tabla se ajustará automáticamente para que quepa en la ventana. (Se utiliza

en diseño de páginas Web).

Si marca la casilla Recordar dimensiones para tablas nuevas, todas las opciones que ha elegido

aparecerán marcadas cuando vaya a crear nuevas tablas.

2.2. Dibujar tabla

Si en el desplegable del punto 2 selecciona Dibujar tabla…

Es como dibujar un rectángulo sobre papel cuadriculado; primero, se dibuja una línea desde una

esquina de la tabla a la esquina diagonalmente opuesta para definir los límites de toda la tabla, y

después se dibujan las líneas de columnas y filas en su interior.

2.3. Crear tabla anidada

Una tabla anidada es una tabla que se encuentra dentro de otra. Para crearla puede utilizar las

opciones vistas anteriormente, teniendo en cuenta que el cursor debe estar, en la celda donde quiera

la nueva tabla.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


60

2.4. Tablas rápidas

Puede insertar una tabla con una estructura y diseño ya integrado si selecciona Tablas rápidas en el

desplegable del punto 2.

2.5. Crear tabla a partir de texto existente

Seleccione los párrafos que quiera mostrar en una tabla y seleccione en el desplegable del punto 2

Convertir texto en tabla…

Marque el separador que utilizará como marcador de columna.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


61

3. Modificar tablas con la ficha Presentación

Cuando tiene el cursor en una tabla le muestra en la cinta de opciones la ficha Presentación:

En esta ficha encontrará herramientas que le permiten realizar cambios sobre la tabla, organizadas

en los siguientes grupos:

3.1. Grupo Tabla

Seleccionar elementos de la tabla

Con esta herramienta puede seleccionar la celda, la columna, la fila o la tabla, donde se encuentre el

cursor.

A continuación se representa gráficamente, cómo seleccionar elementos de

una tabla con el ratón:

Fila Celda Columna

Para seleccionar toda la tabla existen varias posibilidades:

Haga clic con el ratón sobre el controlador de movimiento de la tabla

Haga clic sobre una celda con la tecla ALT pulsada.

Ver cuadrículas

Cuando una tabla no tiene bordes imprimibles, puede resultar de interés visualizar por pantalla la

cuadrícula o límites de las celdas, utilice esta herramienta para ello.

Propiedades

Establece varias opciones de la tabla, (tamaño de la tabla, alineación y ajuste del texto, alto de fila,

salto de página entre filas y opciones de encabezado de fila, ancho de columna y tamaño y

alineación de celda, entre otras). Presenta un cuadro de diálogo organizado en fichas, para cambiar

las características de los distintos elementos de la tabla (tabla, filas, columnas, celdas).

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


62

Tabla Marque la casilla Ancho preferido para

especificar el ancho global de la tabla. En ese

caso se activa el cuadro Medir en, donde podrá

seleccionar la medida a utilizar (cm.,

porcentaje de página...).

Alineación dónde desea que se muestre la

tabla: Pegada al margen izquierdo / Centrada

entre el margen izquierdo y el derecho/ Pegada

al margen derecho.

Si indica un valor de Sangría a la izquierda, se

considera que el margen izquierdo se

encuentra aumentado en esa cantidad, a

efectos de alineación.

Ajuste del texto, si desea o no ajustar el texto

alrededor de la tabla.

Puede utilizar el botón Bordes y sombreado,

para acceder al cuadro de diálogo de Bordes y sombreado, y aplicar los bordes personalizados a la

tabla.

El botón Opciones muestra el siguiente cuadro de diálogo

Donde puede establecer los márgenes para las celdas de

forma predeterminada. Si marca la casilla Permitir espaciado

entre celdas, puede indicar el espacio entre celdas.

Ajustar automáticamente el tamaño al contenido, activado

hace que el tamaño de la tabla varíe dependiendo del texto

escrito en las celdas.

Fila Previamente habrá seleccionado las filas a

modificar.

Marque la casilla Alto específico para especificar la

altura exacta de la fila o filas seleccionadas.

Permitir dividir las filas entre páginas, activado

podrá dividir el texto de la fila seleccionada en un

salto de página.

Repetir como fila de encabezado en cada página,

marcado, establece las filas seleccionadas como

títulos de la tabla, de modo que encabezarán la

tabla en las páginas siguientes. (Esta opción sólo

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


63

estará disponible si entre las filas seleccionadas está seleccionada la fila superior de la tabla).

Columna La casilla Ancho preferido, indica el ancho de la columna/s seleccionada/s. Se Activa el cuadro Medir

en, para que especifique la unidad de medida.

Celda Si marca la casilla Ancho preferido, podrá especificar el ancho de la/s celda/s seleccionada/s.

Puede elegir la Alineación vertical del texto en la celda.

Pulsando el botón Opciones mostrará un cuadro

de diálogo similar al que aparecía cuando se

pulsaba ese botón en la ficha Tabla. Así puede

personalizar los márgenes para las celdas

seleccionadas.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


64

3.2. Grupo Filas y columnas


Eliminar: Muestra un desplegable que le permite eliminar las celdas, columnas, filas o tabla

seleccionados.

Insertar arriba: Inserta una fila por encima de donde se encuentra el cursor.

Insertar debajo: Inserta una fila por debajo de donde se encuentra el cursor.

Insertar a la izquierda: Inserta una columna a la izquierda de donde se encuentra el cursor.

Insertar a la derecha: Inserta una columna a la derecha de donde se encuentra el cursor.

Insertar celdas: Muestra el cuadro de diálogo qu permite elegir cómo se desplazan las celdas

restantes para ocupar las eliminadas.

3.3. Grupo Combinar


Combinar celdas: Cobina las celdas seleccionadas en una sola celda.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


65


Dividir celdas: Divide las celdas seleccionadas en más celdas nuevas .

Dividir tabla: Divide la tabla en dos tablas, de forma que la fila seleccionada se transforma en la

primera fila de la segunda tabla.

3.4. Grupo Tamaño de celda


Autoajustar: Cambia el ancho de columna automáticamente, basado en el tamaño

del texto.

Alto de fila de tabla: Establece el alto de las celdas seleccionadas .

Ancho de columna de tabla: Establece el ancho de las celdas seleccionadas.

Dsitribuir filas: Distribuye el alto de las filas seleccionadas para que queden iguales

en altura.

Distribuir columnas: Distribuye el ancho de las columnas seleccionadas para que

queden iguales en anchura.

3.5. Grupo Alineación


Alinear el texto en la celda: Son 9 posibilidades: arriba a la izquierda, arriba al centro,

arriba a la derecha, en el centro a la izquierda, alinear vertical y horizontalmente, en

el centro a la derecha, abajo a la izquierda, inferior al centro, abajo a la derecha.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


66


Dirección del texto: Cambia la dirección del texto de las celdas

Márgenes de celda: Personaliza los márgenes de celda y el espaciado entre las

mismas.

3.6. Grupo Datos

Ordenar

Alfabetiza el texto seleccionado / ordena los números seleccionados.

Puede organizar la información de las filas seleccionadas utilizando un máximo de 3 criterios

de ordenación.

Si desea ordenar los datos de la tabla siguiente por Provincia, Ciudad y Apellidos:

Sitúe el punto de inserción en la tabla y utilice el botón Ordenar. En el cuadro de diálogo que aparece

establezca los criterios de ordenación y el tipo.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


67

En Tipo, puede indicar si los datos de la columna son textos, números o fechas.

Si la primera fila con tiene rótulos marque Con

encabezado, para que mantengan esa posición.

Puede pulsar el botón Opciones, para establecer

algunos requisitos en la ordenación, que resultan

útiles cuando trata de ordenar textos que no están

en una tabla, o si precisa distinguir entre

mayúsculas y minúsculas…

El resultado que se obtiene en nuestro ejemplo anterior es el siguiente:

Repetir filas de título

Establece las filas seleccionadas como títulos de la tabla, de modo que encabezarán la tabla en las

páginas siguientes.

Convertir tabla en texto

Seleccione la tabla a convertir. Al pulsar este botón le muestra un cuadro de diálogo para que

seleccione el tipo de separador que desea entre el texto de las distintas columnas.

Si desmarca la casilla Convertir tablas anidadas, éstas se mantienen como tablas. Sólo está

disponible si utiliza como separador Marcas de párrafo.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


68

En este ejemplo se ha elegido como separador Tabulaciones.

Fórmula

Puede introducir fórmulas de cálculo en una tabla en forma de operaciones o con la posibilidad de

alguna función. Los cálculos se realizan haciendo referencia a celdas, (letra para las columnas,

número para las filas) o con algunos elementos de referencia rápida que permite, como ABOVE (para

operar con los valores que se encuentran por encima) o LEFT (para operar con los valores que se

encuentran a la izquierda).

Función Para calcular

ABS Valor absoluto

AVERAGE Media aritmética

COUNT Contar

MAX Máximo

MIN Mínimo

PRODUCT Producto

SUM Suma

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


69

Ilustraciones

Puede incluir en un documento de Word una ilustración de procedencia diferente: Imágenes de la

galería que incorpora Microsoft Office o de un archivo, formas dibujadas, SmartArt y Gráficos.

Para incorporar ilustraciones utilizará herramientas que encontrará en la ficha Insertar, grupo

Ilustraciones.

1. Elementos de una ilustración

2. Insertar imagen de la galería

Sitúe el punto de inserción donde desee la imagen y utilice el comando Insertar Ilustraciones

Imágenes prediseñadas. Le abrirá el panel de tareas a la derecha para que especifique criterios de

búsqueda

Controladores de tamaño

Asocia el objeto al párrafo donde se

encuentre

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


70

Organizar clips…

Despliegue Colecciones de Office y le mostrará las categorías en las que tiene organizadas las

imágenes incorporadas.

Seleccione una categoría y a la derecha le muestra las imágenes

encontradas. Al llevar el ratón sobre una de ellas aparece un selector a

la derecha que le permite realizar tareas con esa imagen: Copiarla en

el documento, eliminarla de la Galería Multimedia, cambiar las

palabras clave, etc. Puede incorporar la imagen en el documento

arrastrándola hasta el mismo.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


71

3. Insertar imagen de un archivo

Sitúe el punto de inserción donde desee la imagen y utilice el comando Insertar Ilustraciones

Imagen.

Abre el cuadro de diálogo para que seleccione la carpeta, y el archivo de imagen correspondiente.

Después utilice el botón Insertar. Word soporta un gran número de formatos de imagen diferentes

(emf, wmf, jpg, png, bmp, dib, gif, wmz, pcd, cdr, ...).

4. Insertar formas aisladas

Si desea una forma de dibujo en el documento utilice el comando Insertar

Ilustraciones Formas

Le mostrará un desplegable con todas las formas organizadas en

categorías. Seleccione una de ellas y sobre el documento en el lugar

donde quiera que aparezca esa figura, haga clic y arrastre a izquierda y/o

derecha hasta definir la dimensión para la forma.

Algunas formas admiten un cambio de apariencia que se obtiene actuando

en el controlador amarillo.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


72

4.1. Crear un lienzo de dibujo

Si en el desplegable del punto anterior selecciona Nuevo lienzo de le abre una zona delimitada para

dibujar. Mostrará en la parte superior la ficha formato, con herramientas que le facilitarán el trabajo.

Una vez que finaliza su trabajo de dibujo, pulse el botón derecho del ratón sobre el lienzo y en le

menú contextual seleccione

Ajustar, para que todo el dibujo entre dentro del lienzo y recortar la parte del

lienzo que sobra.

Expandir, para hacer crecer el lienzo, no el dibujo.

Ajustar el tamaño del dibujo, le permite cambiar el tamaño del lienzo, al tiempo que cambia el tamaño

del dibujo.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


73

4.2. Ficha formato para dar formato a objetos

Grupo Insertar formas

Con herramientas de múltiples formas para incorporar a su lienzo. El

botón Modificar texto permite agregar y/o modificar el texto de

una autoforma.

El botón Modificar puntos, sólo está disponible si la forma se ha

creado con forma libre, mano alzada o curva.

Después de modificar puntos de la parte superior y agregar dos círculos para los ojos.

Grupo Estilos de forma

Muestra una galería de estilos. Al llevar el puntero del ratón sobre uno de ellos, previsualiza en la

forma seleccionada del lienzo dicho estilo. Haga clic sobre el estilo, si desea aplicarlo.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


74

Muestra opciones diferentes para rellenar la forma seleccionada

Colores del tema del documento, (si cambia el tema, cambia la galería).

Para elegir color y estilo del contorno de la forma.

Para cambiar la forma seleccionada por otra.

Grupo Efectos de sombra

Muestra una galería de estilos de sombra y permite elegir el color de la sombra.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


75

Puede activar efecto 3D, para visualizar la forma con tres dimensiones,

en cuyo caso puede girarla sobre un eje vertical o sobre un eje

horizontal.

Grupo Organizar

Posición, determina cómo se colocará la imagen o forma en la página.

Al elegir Más opciones de diseño le muestra el

cuadro de diálogo Diseño avanzado, con dos

fichas.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


76

Traer al frente, presenta un desplegable con estas opciones:

Traer al frente: Trae el objeto seleccionado delante del resto de objetos para

que ninguna parte quede oculta detrás de otro objeto.

Traer adelante: Trae el objeto seleccionado un nivel hacia adelante.

Delante del texto: Coloca el objeto seleccionado en un nivel por delante de la

capa del texto.

Enviar al fondo, presenta un desplegable con estas opciones:

Enviar al fondo: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los objetos.

Enviar atrás: Envía el objeto seleccionado un nivel hacia atrás.

Detrás del texto: Coloca el objeto seleccionado en un nivel por detrás de de la

capa de texto.

Ajuste del texto, presenta un desplegable con opciones que modifican el modo

en que se ajusta el texto al objeto seleccionado:

En línea con el texto: El objeto se comporta como un carácter más,

situándose en la misma capa del texto, moviéndose como tal. Se le

puede aplicar sangría, alineación horizontal … como a cualquier texto..

Cuadrado: El texto se ajusta alrededor del objeto seleccionado, dejando

un marco rectangular.

Estrecho: El texto se ajusta alrededor del objeto seleccionado, ajustándose al contorno del objeto.

Detrás del texto: El texto se distribuye por delante del objeto seleccionado.

Delante del texto: El texto se distribuye por detrás del objeto seleccionado.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


77

Arriba y abajo: El texto se abre distribuyéndose por arriba y por debajo del objeto seleccionado.

Modificar puntos de ajuste: Envía el objeto seleccionado detrás de todos los objetos.

Más opciones de diseño: Muestra el cuadro de diálogo Diseño avanzado.

Grupo Tamaño

Permite cambiar la altura y la anchura del objeto seleccionado.

5. Crear un gráfico

Sitúe el punto de inserción donde pretenda incluir el gráfico y utilice Insertar Ilustraciones

Gráfico. Le mostrará el cuadro de diálogo Insertar gráfico para elegir el tipo

Le muestra dos ventanas, una de Excel, para que introduzca los valores del gráfico y otra en Word,

para que pueda editar el aspecto del gráfico.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


78

El área que ofrece inicialmente (enmarcado en azul), se puede reducir o ampliar libremente para

adaptarlo a los datos que necesita para el gráfico. En nuestro ejemplo, lo hemos reducido.

5.1. Modificar gráfico

Si hay un gráfico seleccionado dispone de una ficha de Diseño, con herramientas que permiten

cambiar el gráfico.


Cambiar tipo de gráfico: Muestra el cuadro de diálogo Insertar gráfico, para elegir otro

modelo.

Guardar como plantilla: Da formato al elemento de gráfico seleccionado. El nombre del

comando y las opciones de formato disponibles varían dependiendo del elemento de

gráfico seleccionado.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


79


Por filas: Traza series de datos del gráfico a partir de los datos de las filas horizontales.

Por columnas: Traza series de datos del gráfico a partir de los datos de las columnas

verticales

Seleccionar datos: Pasa a la ventana de Excel y muestra el cuadro de diálogo

Seleccionar origen de datos

Editar datos: Muestra la ventana de Excel, donde podrá cambiar los valores de las celdas

que se están utilizando como origen de datos del gráfico.

Actualizar datos: Actualiza el gráfico seleccionado, para mostrar los datos actualizados.

Diseño rápido: Muestra diseños de gráficos para aplicar al seleccionado.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


80


Estilos rápidos: Muestra una galería de estilos con diferentes gamas de colores para

aplicar al gráfico seleccionado.

5.2. Modificar elementos del gráfico

Si hay un gráfico seleccionado dispone de la ficha Presentación, con herramientas que permiten

agregar, eliminar elementos del gráfico además de cambiar su aspecto.


Elementos de gráfico: Permite seleccionar cualquier elemento del gráfico.

Aplicr formato a la elección: Muestra el cuadro de diálogo que permite cambiar las

características del elemento del gráfico seleccionado.

Restablecer para hacer coincidir el estilo: Elimina todos los cambios realizados en el

gráfico para que sus aspecto coincida con el estilo actual.

Título del gráfico: Agrega, quita o coloca el título del gráfico.

Rótulos del eje: Agrega, quita o coloca el texto para etiquetar los ejes.

Leyenda: Agrega, quita o coloca la leyenda del gráfico.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


81


Etiquetas de datos: Agrega, quita o coloca las etiquetas de los datos, que son los

valores que corresponden a cada punto.

Estilos rápidos: Agrega una tabla de datos al gráfico.

Ejes: Cmbia el diseño y formato de cada eje.

Líneas de cuadrícula: Activa o desactiva las líneas de cuadrícula.

Area de trazado: Activa o desactiva el área de trazado

Cuadro gráfico:Da formato a los planos laterales de un gráfico de tres dimensiones

(cuadro gráfico).

Plano inferior del gráfico: Da formato al plano inferior del gráfico en uno de tres

dimensiones.

Giro 3D: Cambia el punto de vista 3D del gráfico.

Línea de tendencia: Agrega una línea de tendencia al gráfico.

Líneas: Agrega otras líneas al gráfico, como líneas de unión o líneas inferiores y

superiores.

Barras ascendentes y descendentes: Agrega barras ascendentes y descendentes al

gráfico.

Barras de erro: Agrega barras de error al gráfico.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


82

6. Crear un gráfico SmartArt

Desde la Ficha Insertar, grupo Ilustraciones, pulse el botón SmartArt y le mostrará un cuadro de

diálogo para que seleccione el modelo.

Los modelos que ofrece aparecen agrupados en categorías (a la izquierda) que representan

diferentes enfoques para los conceptos a mostrar:

Lista: Para listas de información que no requieren un orden concreto.

Proceso: Para mostrar una secuencia de pasos hasta llegar a un fin.

Ciclo: Para mostrar procesos cíclicos sin un fin determinado.

Jerarquía: Para realizar estructuras de decisión y organigramas.

Relación: Para mostrar datos conectados.

Matriz: Presenta datos de forma independiente.

Pirámide: Presenta los datos de manera que existe una proporción directa entre el tamaño y la

importancia.

Una vez seleccionada la categoría, elija un modelo de la lista.

El gráfico SmartArt presenta los siguientes componentes:

El panel de texto: que utilizará para introducir el texto de los diferentes elementos. (Sólo visible si el

gráfico está seleccionado). En la parte inferior del mismo muestra el nombre del modelo de gráfico

elegido.

El gráfico SmartArt, propiamente dicho.

El borde que rodea al gráfico, sólo visible si está seleccionado.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


83

6.1. Modificar gráfico SmartArt

En la cinta de opciones dispone de dos fichas, cuando el gráfico está seleccionado, las cuales le

permiten realizar cambios en su gráfico

Ficha Diseño

Agregar forma: Inserta otra forma similar a las que se encuentran en el gráfico

seleccionado….

En el desplegable podrá elegir dónde se incorporará la nueva forma. Si se ha incorporado al

final y quería comenzar otra lista debajo, puede controlarlo desde el panel de texto: con las

teclas Mayús + Tabulador sube al nivel anterior o desde esta ficha utilizando las

herramientas Aumentar nivel / Disminuir nivel

PANEL DE TEXTO

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


84

Agregar viñeta: Agrega una viñeta de texto al gráfico

.

De derecha a izquierda, cambia el diseño del gráfico, intercambiando los elementos de la

posición derecha a izquierda

Diseño, cambia el diseño de rama de la forma seleccionada. (Sólo está disponible si el

gráfico elegido es del diseño organigrama, en la categoría jeráquica.

Aumentar nivel / Disminuir nivel, cambia la posición jerárquica de una viñeta seleccionada.

Panel de texto, muestra/oculta el panel de texto.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


85

Ficha Formato

Editar en 2D: Cambia a la vista 2D para ajustar el tamaño y arrastrar formas en un gráfico

SmartArt.

Cambiar forma: Cambia la forma del dibujo, manteniendo el formato.

Mayor / Menor: Aumenta / dismniuye el tamaño de la forma seleccionada.

Relleno de forma: Rellena la forma seleccionada con un color sólido, degradado, imagen o

textura.

Contorno de forma: Especifica el color, ancho y estilo de línea del contorno de fla forma

seleccionada.

Efectos de formas: Aplica un efecto visual a la forma seleccionada, como una sombra,

resplandor, reflejo o rotación 3D-

6.2. Cambiar el tamaño del gráfico SmartArt

Seleccione el gráfico y arrastre cualquiera de los ocho controladores con puntos del borde.

6.3. Cambiar la posición del gráfico SmarArt

Seleccione el gráfico y arrastre el borde. El panel de texto le sigue.

6.4. Mostrar / Ocultar el panel de texto

Para ocultar el panel de texto pulse el botón Cerrar que se encuentra en la parte superior derecha del

mismo.

Para mostrar el panel de texto pulse la ficha que aparece en el lado izquierdo del gráfico.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


86

7. Insertar WordArt

Para incluir un elemento de texto artístico, sitúe el punto de inserción donde desee el elemento

WordArt y utilice Insertar Texto WordArt. Elija un estilo en la galería que muestra

Escriba el texto y determine la Fuente y el Tamaño y pulse el botón Aceptar.

El resultado es que muestra el objeto WordArt seleccionado y la ficha Formato, para realizar

modificaciones en el mismo.

7.1. Modificar elemento WordArt

Utilizando las herramientas de la ficha Formato puede realizar cambios en el texto artístico

incorporado y seleccionado.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


87

Modificar texto, abre el cuadro de diálogo visto anteriormente, donde puede

realizar cambios en la escritura, tipo de fuente…

Espaciado, determina la distancia entre los caracteres del WordArt.

Alto de letra, hace que todas las letras tengan la misma altura, independientemente que sean

mayúsculas o minúsculas.

Texto vertical de WordArt, cambia la colocación del texto, cada vez que pulsa: horizontal o vertical.

8. Eliminar imagen

Seleccione la imagen, pulsando el botón izquierdo del ratón sobre la imagen y pulse la tecla SUPR.

9. Modificar imagen

Seleccione la imagen y utilice el

comando Formato Imagen. Abre el

cuadro de diálogo que se describe a

continuación.

También es posible pulsando el botón

derecho del ratón sobre la imagen, y en

el menú contextual seleccionar Formato

de imagen.

Este cuadro de diálogo presenta varias

fichas:

Imagen

Con opciones para recortar la imagen,

cambiar el control de la imagen (marca de agua, escala de grises,...), brillo y contraste.

Colores y líneas

Con opciones para cambiar el color de relleno, el color de línea que recuadra a la imagen.

Tamaño

Con opciones para cambiar el tamaño de la imagen, ya sea a un tamaño dado por una anchura y

altura en cm., o modificando la escala.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


88

Diseño

Con opciones para establecer la

alineación horizontal y el ajuste del

texto. Así, en línea con el texto,

deja el objeto en la misma capa del

texto.

Si pulsa el botón Avanzado, podrá

determinar además:

Puede elegir una Alineación

horizontal, pero para especificar

más haga clic en el botón

Avanzado, así encontrará dos

fichas más:

Posición de la imagen

Alineación vertical, podrá ser:

En relación a margen o línea.

Especificando una posición absoluta respecto al

borde del papel.

Mover objeto con texto, marcado, mueve el objeto

cuando mueve el texto al que está fijado.

Bloquear delimitador, marcado, mantiene el

delimitador del objeto en un lugar fijo. Aunque

mueva el objeto/imagen no cambia la posición del

delimitador.

Permitir solapamientos, marcado, permite solapar

objetos/imágenes con el mismo estilo de ajuste del

texto.

Ajuste del texto

Para controlar mejor la distribución del texto respecto de la imagen.

Web

Puede escribir el texto alternativo para mostrar acompañando a la imagen seleccionada.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


89

Encabezados y pies de página

Encabezado es la parte del documento que se muestra en todas las páginas en la parte superior.

Pie de página es la parte del documento que se muestra en todas las páginas en la parte inferior.

Puede crear encabezados y pies de página que incluyan texto o gráficos. Es frecuente incluir

números de página, fechas, logotipo de la empresa, nombre del archivo,...

Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página para todo el documento o cambiarlos en una

parte del mismo.

1. Crear encabezado y pie de página

Utilice Insertar Encabezado y pie de página Encabezado. Le mostrará el desplegable

siguiente:

Puede elegir uno de los modelos que ofrece o Editar encabezado para personalizarle.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


90

El cursor se sitúa en la parte superior de la página, en el área de Encabezado, que está separada del

cuerpo por una línea de trazos.

Aquí dispone de una ficha Diseño, con las siguientes herramientas

Nº Descripción

Número de página, muestra un desplegable con las diferentes

opciones para insertar el número de página, en el encabezado, en

el pie, en los márgenes, con y sin formas asociadas, o en la

posición del cursor.

Fecha y hora, inserta la fecha y hora actuales en el documento en

la posición actual.

Elementos rápidos, inserta piezas de contenido que se pueden

volver a utilizar, incluyendo campos, propiedades del documento,

como el título o el autor o cualquier fragmento de código con

formato previo que cree.

Imagen, inserta una imagen de un archivo.

Imágenes prediseñadas, inserta imágenes prediseñadas en el

documento, incluyendo dibujos, películas, sonidos o fotografías

almacenadas para ilustrar un concepto específico.

Ir al encabezado, activa el encabezado de esta página para poder

editarlo.

Ir al pie de página, activa el pie de página para poder editarlo.

Sección anterior, va a la sección del encabezado o pie de página

anterior.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


91

Sección siguiente, va a la sección del encabezado o pie de página

siguiente.

Vincular al anterior, vincula a la sección anterior para que el

encabezado y el pie de página de la sección actual tenga el

mismo contenido que la sección anterior.

Primera página diferente, especifica un encabezado y pie de

página diferente para la primera página del documento.

Páginas pares e impares diferentes, especifica que las páginas

impares deberían tener un encabezado y pie de página diferente a

las pares.

Mostrar texto del documento, muestra la parte del documento que

no está en el encabezado y pie de página. Se desactiva cuando

sólo se quiere ver el contenido del encabezado y el pie de página.

Posición del encabezado desde arriba, determina la distancia del

encabezado al borde superior de la página.

Posición del pie de página desde abajo, determina la distancia del

pie de página al borde inferior del papel.

Insertar tabulación de alineación, inserta una tabulación para

alinear el contenido del encabezado o del pie de página.

En el área del encabezado se escribe el texto y se insertarán los elementos necesarios, haciendo uso

de la barra de herramientas descrita. Suele ser frecuente la utilización de tablas para distribuir texto.

También puede incluir imágenes. Pase al pie de página con el comando Ir al pie de página y escriba

el texto de la parte inferior.

2. Editar encabezado / pie de página

Para modificar un encabezado o pie de página:

Sitúe el punto de inserción en la sección correspondiente.

Utilice el comando Insertar Encabezado y pie de página Encabezado Editar Encabezado.

2.1. Numeración de páginas

Para numerar las páginas de un documento se puede

recurrir al comando Insertar Encabezado y pie de

página Número de página. En el desplegable puede

seleccionar Formato número de página para cambiar el

estilo de numeración o para determinar el número inicial a

utilizar.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


92

2.2. Insertar campos

Los campos ofrecen información que se puede actualizar de forma automática. Algunos campos se

obtienen de herramientas, pero en otros casos es preciso utilizar un comando.

Sitúe el punto de inserción donde ha de aparecer la información del campo.

Utilice el comando Insertar Texto Elementos rápidos Campo. Los campos se muestran

clasificados en Categorías.

Seleccione el campo en la lista Nombres de campo, seleccione alguna de las propiedades y

establezca las opciones que desea en ese apartado (dependiendo del campo serán diferentes).

Si desea ver el código de ese campo, en el menú contextual seleccione Activar o desactivar códigos

de campo.

Si tiene varios campos por el documento y desea actualizar todos, seleccione todo el documento

(Inicio Edición Seleccionar Seleccionar todo) y pulse la tecla de función F9.

2.3. Encabezados y pies de página diferentes en el mismo documento.

Para crear encabezados / pies de página diferentes, sólo es

posible trabajando con secciones.

Sección es una parte del documento que resulta de hacer

divisiones para dar formatos diferentes (orientación de papel,

alineación vertical, encabezados diferentes, texto en columnas...).

Para crear un encabezado diferente a partir de una determinada

página:

Sitúe el punto de inserción al final de esa página.

Pulse la tecla Intro para crear un nuevo párrafo.

Utilice el comando Diseño de página Configurar página

Saltos, En el desplegable seleccione de la categoría saltos de

sección, Página siguiente.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


93

Para que la barra de estado muestre la sección en que se encuentra, pulse el botón derecho del ratón

sobre la barra de estado y active Sección.

En la sección 2, utilice el comando Editar encabezado (visto anteriormente). En la ficha Diseño

desactive la herramienta Vincular al anterior.

Realice los cambios que desee.

Si pasa al pie de página y desea un pie de página diferente, debe desactivar de nuevo la herramienta

Vincular al anterior.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


94

Notas al pie. Notas al final. Hipervínculos

La diferencia entre notas al pie y notas al final estriba en la ubicación de las mismas, en el caso de las

notas al final se muestran al final del documento.

1. Crear nota al pie

Sitúe el punto de inserción a la derecha del texto al que desee incorporar la nota.

Utilice el comando Referencias Notas al pie Insertar nota al pie.

El cursor se desplaza a la parte inferior de la página, bajo una línea.

Escriba el texto de la nota. Al finalizar devuelva el cursor a la posición anterior a esto, para proseguir

con la escritura.

Para modificar el texto de la nota al pie haga doble clic sobre el número (superíndice) que aparece en

el documento.

Para eliminar una nota al pie, seleccione el número que la representa (superíndice) en el documento

y pulse la tecla SUPR. Al eliminar esa marca se elimina en la parte inferior de la página la marca y el

texto correspondiente.

Nota: A medida que incorpora nuevas notas o elimina algunas, los números de todas ellas se

actualizan automáticamente.

2. Crear nota final

Las notas finales llevan asociado un número o marca, y aparecen al final del documento. Se emplean

con frecuencia para incluir notas bibliográficas.

Sitúe el punto de inserción a la derecha del texto al que desee incorporar la nota.

Utilice el comando Referencias Notas al pie Insertar nota al final.

A partir de ahí, se trabaja de forma similar a las notas al pie.

3. Insertar hipervínculo

Un hipervínculo se muestra en el documento como un texto de color y subrayado, que al hacer ctrl. +

Clic sobre el mismo, permite ir a un archivo, una ubicación de un archivo, una página HTML del World

Wide Web o una página HTML de una Intranet. Los hipervínculos también pueden ir a grupos de

noticias y a sitios Gopher, Telnet y FTP.

Seleccione el texto u objeto que desee presentar como hipervínculo.

Utilice el comando Insertar Vínculos Hipervínculo.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


95

En Vincular a: seleccione

Archivo o página web existente, en cuyo caso deberá seleccionar de la lista el archivo o

página web correspondiente.

Lugar de este documento, le permite elegir entre comienzo del documento, títulos,

marcadores.

Crear nuevo documento, deberá escribir el nombre y ruta del nuevo documento y podrá

decidir si lo cambia en ese momento o más tarde.

Dirección de correo electrónico, deberá escribir una dirección de correo electrónico.

4. Modificar/eliminar hipervínculo

Haga clic con el botón secundario del ratón sobre el hipervínculo y en el menú contextual seleccione

Modificar hipervínculo para cambiar o en Quitar hipervínculo para eliminarlo.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


96

Ortografía

Al escribir un documento, Word realiza cambios en algunas palabras que considera incorrectas

debido a la existencia de un autocorrector.

Es posible también hacer una revisión del documento, en busca de posibles errores, hacer un estudio

gramatical del documento, buscar sinónimos de algunas palabras. También es posible escribir un

texto en varios idiomas, pasando el corrector ortográfico correspondiente al idioma, siempre y cuando

tengamos esos diccionarios.

1. Idioma

Si desea establecer el idioma para un texto del

documento, seleccione ese texto y utilice el comando

Revisar Revisión Definir idioma.

Si marca la casilla No revisar la ortografía ni la gramática,

omitirá los errores ortográficos y gramaticales de ese

texto seleccionado en todas las revisiones ortográficas

que se hagan en el documento, hasta que desmarque la

casilla.

2. Ortografía

Permite corregir los posibles errores ortográficos y

gramaticales, mostrando sugerencias que ayudan a corregirlos.

Para ello, utilice el comando Revisar Revisión Ortografía y gramática. Mostrará el cuadro de

diálogo siguiente:

Cuando una palabra no está en su diccionario, la muestra en rojo en el cuadro No se encontró. En

Sugerencias muestra la lista de palabras parecidas a esa.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


97

Si pulsa el botón Omitir una vez, salta la palabra marcada. Omitir todas, saltaría esa palabra cada vez

que la encontrase en el documento.

Agregar al diccionario, añade esa palabra al diccionario personal.

Autocorrección, agrega el error ortográfico y su corrección a la lista de Autocorrección.

Cambiar, cambia la palabra resaltada por la sugerencia seleccionada o por el texto que haya escrito

en su lugar en el cuadro No se encontró.

Cambiar todas realiza ese cambio en todo el documento para esa palabra.

Si desea configurar las opciones de revisión ortográfica y gramatical utilice el botón Opciones.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


98

3. Sinónimos

Posee un diccionario de sinónimos que ayudan en la creación de

documentos. Muestra la lista de sinónimos de una palabra, clasificados en

sus diferentes acepciones.

Utilice el comando Revisar Revisión Sinónimos.

En el panel de tareas a la derecha de la pantalla, encontrará el cuadro para

escribir la palabra de la que precisa sinónimos y el botón para iniciar esa

búsqueda. En el desplegable inferior puede elegir el diccionario o

diccionarios donde realizará dicha búsqueda.

4. Autocorrección

Define las opciones que se utilizan para corregir el texto automáticamente a

medida que se escribe. Utilice el Botón de Office Opciones de Word En

la categoría Revisión, pulse el botón Opciones de Autocorrección. Mostrará

el cuadro de diálogo siguiente:

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


99

5. Guionado

Reduce la irregularidad del lado derecho del texto, insertando guiones para dividir las palabras. Utilice

el comando Diseño de página Configurar Página Guiones.

En Opciones de guiones

División automática del documento, marcada, divide automáticamente las palabras del documento

mientras escribe.

Dividir palabras en mayúsculas, marcada, divide incluso las palabras escritas en mayúsculas.

Zona de división, especifique en ese cuadro la distancia desde el margen derecho en la que desee

dividir las palabras del documento. Cuanto menor es esa zona, más guiones se incluyen.

Limitar guiones consecutivos a, indique en ese cuadro el número máximo de líneas consecutivas de

texto que pueden terminar en guión.

Si pulsa el botón Manual, la división de palabras se detiene para pedir confirmación, cada vez que ha

de insertar un guión.

6. Autotextos

Autotexto es un lugar de almacenamiento para texto o gráficos que utilice frecuentemente. Cada

selección de texto o gráficos se graba como un elemento de Autotexto y se le asigna un nombre

exclusivo.

6.1. Crear elemento de autotexto

Seleccione el texto o gráfico que desee guardar como elemento de autotexto.

Utilice el comando Insertar Texto Elementos rápidos Guardar selección en una galería de

elementos rápidos.

En el cuadro de diálogo que muestra escriba el nombre para ese elemento.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


100

6.2. Insertar autotexto en el documento

Sitúe el punto de inserción donde desee incluir el autotexto y utilice el comando Insertar Texto

Elementos rápidos Organizador de bloques de creación.

Seleccione el nombre de la galería de Autotexto y pulse el botón Insertar.

Otro modo es escribir el nombre del autotexto y pulsar F3.

6.3. Eliminar autotexto

En el cuadro de diálogo mostrado en el punto anterior, seleccione el elemento de autotexto y pulse el

botón Eliminar.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


101

Texto en columnas

7. Columnas periodísticas

Sección es una parte del documento en la que se establecen determinadas opciones de formato de

página, tales como: numeración de páginas, número de columnas de texto, encabezados y pies de

página diferentes...

Cada vez que cambie el número de columnas de texto en el documento, llevará implícito un cambio

de sección.

Word permite escribir texto en columnas periodísticas, de modo que al escribir, cuando el punto de

inserción llega al final de la primera columna, automáticamente salta a la segunda columna de esa

página. Y al agotar la página en la última columna de la página, automáticamente salta a la primera

columna de la página siguiente.

Sitúe el punto de inserción donde vaya a comenzar a escribir el texto en columnas.

Utilice el comando Diseño de página Configurar página Columnas. En el desplegable

seleccione Más columnas…,

En el apartado de Preestablecidas ofrece diferentes botones donde podrá elegir de 1 a 3 columnas, y

en el caso de 2 podrán ser iguales, más ancha la primera o más ancha la segunda.

En Número de columnas escriba el número de columnas que desee. (Nunca excederá de 45).

Línea entre columnas, marcado, Traza una línea vertical entre las columnas. Su longitud será la de la

columna más larga de la página o sección.

Ancho y espacio: Indique la anchura de las columnas y el espacio que debe quedar entre ellas.

Col nº: Indica el número de columna puede modificar.

Ancho: Medida para la anchura de esa columna.

Espacio: Distancia que dejará entre esa columna y la siguiente.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


102

Columnas de igual ancho, marcada, establece el mismo ancho para todas las columnas de la

sección.

Aplicar a: Indique la parte del documento a la que se aplicará el formato de columnas.

Todo el documento: aplica el formato de columna a todo el documento.

Texto seleccionado: Inserta saltos de sección antes y después del texto seleccionado y aplica

el formato de columnas en esa sección.

De aquí en adelante: Inserta un salto de sección antes del punto de inserción y aplica el

formato de columnas a todo el texto que vaya a continuación del punto de inserción.

Secciones seleccionadas: Aplica el formato de columnas sólo a las secciones seleccionadas.

Esta sección: Aplica el formato de columnas a la sección en la que se encuentra el punto de

inserción.

Empezar columna: Desplaza el texto que sigue al punto de inserción hasta la parte superior de la

columna siguiente.

7.1. Cambio de columna

Si desea escribir en la siguiente columna, sin haber completado la anterior, debe forzar el salto de

columna. Utilice el comando Diseño de página Configurar página Saltos Salto de

columna.

Para equilibrar las columnas periodísticas (todas las columnas de longitud similar), no debe incluir

saltos de columna. Así cuando cambie de sección, Word repartirá el texto escrito por igual entre todas

las columnas.

8. Columnas paralelas. Cuadros de texto vinculados

Consiste en que el texto de la 1ª columna fluya a la 1ª columna de la siguiente página, y el texto de la

2ª columna fluya a la 2ª columna de la siguiente página,...

Se utiliza fundamentalmente para comparar dos textos similares.

Ejemplo práctico:

En una página nueva, en la vista diseño de impresión, active la herramienta

Sitúe el punto de inserción al comienzo de la página y pulse dos veces la tecla Intro.

Vuelva a situar el punto de inserción al comienzo de la página.

Utilice el comando Insertar Texto Cuadro de texto Dibujar cuadro de texto. Arrastrando el

puntero del ratón defina el tamaño y posición para la primera columna.

Puede copiar este cuadro para tener otro idéntico a la derecha, en la posición.

Sitúe el punto de inserción antes de la última marca de párrafo de esta página y pulse las teclas

Control + Intro, para crear un salto de página.

Sitúe el punto de inserción al comienzo de esta segunda página y pulse dos veces la tecla Intro.

Copie dos veces más el cuadro de texto para tener otras dos columnas en la siguiente página.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


103

Página 1 Página 2

Seleccione el cuadro de texto de la izquierda de la primera página, y utilice el comando Formato

Texto Crear vínculo o en el menú contextual seleccione Crear vínculo con cuadro de texto. El

puntero tomará la forma de jarra.

Haga clic sobre el cuadro de texto de la izquierda de la segunda página.

Deberá repetir estos dos últimos pasos para los cuadros de la derecha.

El resultado será que cuando escriba en el primer cuadro, si el texto no entra en las dimensiones

dadas, seguirá en el cuadro de la izquierda de la página siguiente.

Nº Descripción

Permite vincular el cuadro de texto seleccionado con otro.

Rompe el vínculo que hay entre el cuadro de texto seleccionado y aquel donde fluye el texto del actual.

Lleva el punto de inserción al cuadro de texto anterior, con el que está vinculado.

Lleva el punto de inserción al cuadro de texto siguiente, con el que está vinculado.

¶

¶

¶

¶

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


104

Combinar correspondencia

Se utiliza para generar cartas modelo, etiquetas de correo, catálogos,...

Para llevar a cabo la combinación de correspondencia se requieren dos documentos:

Principal, donde aparece el texto fijo.

Origen de datos, documento en forma de tabla que almacena información agrupada en

columnas (diferentes campos) y en filas (diferentes registros). El origen de datos puede ser

un documento de Word, pero también puede ser una hoja de Excel o una tabla / consulta de

Access, entre otros.

El resultado de combinar puede dirigirse directamente a impresora o puede mostrarse como un nuevo

documento en pantalla, que tendrá tantas secciones como registros tenga el origen de datos.

1. Cartas modelo

Se emplean para difundir un texto a muchas personas diferentes, utilizando el correo postal.

1.1. Origen de datos

En un documento nuevo, inserte una tabla con tantas columnas como datos variables haya en la

carta y con 2 filas

En la primera fila debe incluir cada uno de los datos variables (los rótulos que los identifican).

En la segunda fila escriba los datos del primer destinatario. Cuando haya escrito todos los datos pulse

la tecla tabulador y tendrá una nueva fila, para incluir los datos del segundo destinatario, ...

Guarde el documento.

Es muy importante que el documento Origen de datos no tenga más que esa tabla.

Nombre Apellidos Dirección Localidad Cpostal Provincia Hora_re Dia_re

Luis Arabia González C/ Mota, 3 Valladolid 47009 10:00 5 de Junio

Antonio Madrid Alonso C/ Europa, 2 Valladolid 47009 10:00 5 de Junio

Andrés Lorena Feijoo C/ del Castillo, S/n Montealegre 47180 Valladolid 12:00 5 de Junio

Jesús Trapo Viejo C/ Ronda, 16 Portillo 47105 Valladolid 12:00 5 de Junio

Pedro Lorenzo Sarria C/ Panaderos, 12 Valladolid 47004 10:00 6 de Junio

Francisco Juárez Ferradas Pza. San Andrés, 2 Valladolid 47004 12:00 6 de Junio

Jorge Sepúlveda Anta Pza. Viriato, 3 Zamora 50001 10:00 6 de Junio

Juan Moreno Arces C/ Mayor, 12 Zamora 50002 12:00 6 de Junio

Carlos Arriaga Urzulea C/ Prados, 4 Villada 34175 Palencia 12:00 6 de Junio

Jose Mª Martin Beltran C/ Cerrada, S/n Meneses 34110 Palencia 12:00 6 de Junio

Agustín Montes Pineda Ctra. Madrid, 24 Valladolid 470012 10:00 6 de Junio

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


105

1.2. Asistente para combinar correspondencia

Abra el documento principal, donde tenga el texto de la carta (en su defecto un documento nuevo).

Utilice el comando Correspondencia Iniciar combinación de correspondencia Iniciar

combinación de correspondencia Paso a paso por el Asistente para combinar

correspondencia.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


106

Seleccione el archivo donde almacena los datos de origen y pulse el botón Abrir.

A continuación muestra esta ventana, donde puede ordenar, establecer criterios y desmarcar

destinatarios. Después de realizar los cambios haga clic en Aceptar.

Escriba la carta.

Con el cursor situado donde necesita un dato variable de los que almacena en

el archivo de datos, pulse sobre la opción Más elementos

Seleccione el campo y pulse el botón Insertar.

Repita esta operación, en diferentes partes del documento principal y con los

diferentes campos.

De formato al documento Principal.

Guarde el documento Principal.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


107

Además de los botones que ofrece el panel de tareas, para el paso de vista previa, en el grupo Vista

previa de resultados encontrará herramientas que le permiten desplazarse por los registros,

mostrando en el documento el aspecto que presentaría el documento final. También puede buscar un

destinatario

Es posible especificar cómo controlar los errores generados al completar la combinación de

correspondencia

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


108

Para completar la combinación de correspondencia puede optar por Imprimir directamente el

resultado o mostrar en pantalla el documento combinado para Editar cartas individuales.

.

1.3. Transformar en documento normal

Si después de haber realizado una combinación de correspondencia, quiere que el documento

principal vuelva a ser un documento normal, sin ninguna conexión a un archivo origen de datos, utilice

el comando Correspondencia Iniciar combinación de correspondencia Iniciar

combinación de correspondencia Documento normal de Word.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


109

2. Etiquetas

Para crear etiquetas se requiere, al igual que en Cartas modelo, un documento Origen de datos.

El documento principal se crea de la forma siguiente:

Desde un documento nuevo, utilice Correspondencia Iniciar combinación de correspondencia

Iniciar combinación de correspondencia Paso a paso por el Asistente para combinar

correspondencia..

Si selecciona un Número de producto, muestra a la derecha Información de etiquetas (el tipo, la

anchura, la altura y el tamaño de página).

Si pulsa el botón Detalles le mostrará las características del modelo de etiqueta seleccionado con la

posibilidad de modificar alguna de ellas. Pulse el botón Aceptar.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


110

Una vez seleccionado el archivo origen de datos, puede filtrar, ordenar, … en la ventana siguiente

Pase a diseñar las etiquetas. Sitúe el punto de inserción en la primera etiqueta del documento

principal y haga clic en Más elementos (en el panel de tareas).

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


111

Con el cursor en la primera etiqueta, incorpore los campos necesarios y determine el diseño de la

misma. (Como en el caso de las cartas, cuando necesite un dato del archivo de datos utilice la opción

Más elementos del panel de tareas).

Una ve terminada esa etiqueta utilice el botón Actualizar todas las etiquetas del panel de tareas,

para que replique el diseño en todas las demás etiquetas.

3. Sobres

Esta opción nada tiene que ver con combinar correspondencia.

Se utiliza para la elaboración de sobres y etiquetas para una

única dirección.

Utilice Correspondencia Iniciar combinación de

correspondencia Iniciar combinación de

correspondencia Sobres.

Opciones para sobres, donde podrá elegir diferentes tamaños

de sobre y el formato de fuente a utilizar.

Opciones de impresión, para elegir de qué forma imprimirá

sobre el sobre, lo que determinará la colocación que debe tener

en la bandeja de la impresora.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


112

Temas y estilos

Un tema es un conjunto de opciones de formato que incluyen una combinación de colores, un

conjunto de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un grupo de efectos

(incluidos efectos de líneas y relleno).

Los estilos están ligados al tema, de modo que al cambiar el tema para el documento, éstos

cambiarán también.

Un estilo recoge un conjunto de formatos asociado a un párrafo o caracteres seleccionados,

referentes a fuentes, alineación, interlineado, sangrías, numeración, bordes, … etc.

1. Aplicar un tema al documento

Utilice el comando Diseño de página Temas Temas

.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


113

2. Personalizar un tema

En un tema puede cambiar la combinación de colores. Para ello utilice Diseño de página Temas

Colores

Si elige Crear nuevos colores del tema…

Le mostrará un cuadro de diálogo donde cambiar todos o alguno de los colores del tema, con la

posibilidad de guardar esa nueva combinación con un nombre,

Otro de los componentes del tema a cambiar es las fuentes, Diseño de página Temas

Fuentes

Si elige Crear nuevas fuentes del tema, puede realizar cambios en

todas o alguna de ellas:

Los cambios que lleve a cabo en

uno o más de los componentes del

tema afectarán a los estilos que

haya aplicado en el documento

activo.

Por último puede cambiar los

efectos del tema, que son conjuntos de líneas y efectos de

relleno del documento. Utilice Diseño de página Temas

Efectos.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


114

3. Aplicar estilos

En Word 2007 dispone de conjuntos de estilos a aplicar, cuando cambia a uno de esos conjuntos, los

estilos aplicados al documento cambian, y con ello el aspecto general de dicho documento. Para

cambia el conjunto de estilos utilice Inicio Estilos Cambiar estilos

Para aplicar un estilo a un párrafo, sitúe el cursor en el mismo y seleccione uno en la galería de

estilos, en la ficha Inicio. Si desea ver más haga clic en el desplegable

Para ver la lista de estilos en un panel aparte haga clic en el botón marcado en la imagen siguiente

Le mostrará esa lista, de modo que al llevar el cursor sobre uno de los estilos le

presentará las características del mismo

Bastará con seleccionar uno de ellos para aplicarlo sobre el párrafo activo.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


115

4. Modificar un estilo

En el panel de tareas Estilos, haga clic sobre el triángulo del estilo a modificar

En el menú que despliega, haga clic en

Modificar.

Le mostrará un cuadro de diálogo para

personalizar este estilo, en el que dispone de

herramientas para realizar cambios básicos en

fuente, tamaño fuente, …

.

Para realizar otros cambios para los que no ofrece herramientas, pulse el botón Formato y podrá

acceder a los cuadros de diálogo para cambiar el formato de fuentes, párrafos, numeración,

tabulaciones, bordes, idioma, …

Si lo que desea es eliminar el formato de estilo aplicado a un párrafo, seleccione dicho párrafo y en el

panel de estilos seleccione Borrar todo:

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


116

5. Crear un nuevo estilo

Pulse sobre el botón Nuevo estilo, en la parte inferior del panel de Estilos. Le mostrará un cuadro de

diálogo donde definir el nombre y características para el nuevo estilo.

6. Administrador de estilos

Pulse sobre el botón Administrador de estilos, en la parte inferior del panel de Estilos. Le mostrará

un cuadro de diálogo donde realizar cambios en diferentes estilos, importar o exportar estilos a otros

documentos o plantillas, ….

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


117

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


118

Plantillas

Una plantilla es un archivo que contiene la estructura y las herramientas para dar forma a

elementos como el diseño de página y conjunto de estilos de sus archivos.

Word incorpora distintas plantillas que pueden facilitarle su trabajo en la elaboración de documentos.

También permite crear plantillas personales.

Cuando crea un nuevo documento utilizando la herramienta Nuevo, está utilizando la plantilla

predeterminada. (Normal)

1. Crear plantilla

Puede crear una plantilla de forma sencilla:

Abra un documento cuyo aspecto, contenido, herramientas, autotextos, … se repitan con frecuencia

en muchos documentos.

Guárdelo como plantilla con el botón de Office Guardar como, escriba el Nombre del archivo y

en Guardar como tipo seleccione Plantilla de documento (*.dotx). Si desea disponer de esta plantilla

de forma sencilla deberá guardarla en la carpeta:

C\Usuarios\Nombreusuario\AppData\Roaming\Microsoft\Plantillas

2. Utilizar una plantilla para crear un nuevo documento

Utilice el Botón de Office Nuevo; en el panel izquierdo seleccione Mis Plantillas …

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


119

En el cuadro de diálogo que muestra, seleccione el archivo de plantilla a utilizar y pulse el botón

Aceptar.

3. Modificar una plantilla

Utilice el Botón de Office Abrir; seleccione la carpeta donde guarde sus plantillas de documento y

seleccione el archivo a modificar. Una vez realizados todos los cambios guarde y cierre la plantilla.

Nota: El contenido de los documentos existentes no se verá afectado por los cambios realizados en

las plantillas en las que se basen.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


120

Índices y tablas de contenidos

Índice muestra una lista de palabras y frases mencionadas en el documento, ordenadas

alfabéticamente, y junto a ellas aparece el número de página (o los números de páginas, si aparece

varias veces) donde se pueden localizar en el documento.

Tabla de contenido, muestra la lista de títulos del documento, que se muestran en el orden en que

aparecen, junto a los que aparece el número de página donde se encuentran.

1. Crear Índice

Para crear un índice es preciso marcar cada una de las palabras del documento que desea mostrar

en la lista del índice. Pueden marcarse de forma manual o puede utilizar un sistema más rápido a

través de un archivo de concordancias, que se encarga de buscar y marcar en el documento todas

las palabras que aparecen en ese archivo.

1.1. Marcar de forma manual

Seleccione el texto que desee utilizar como entrada de índice y utilice Referencias Índice

Marcar entrada

Para crear una entrada de índice principal, escriba o

modifique el texto en el cuadro Entrada.

Para crear una subentrada, escriba el texto en el cuadro

Subentrada.

Para incluir una entrada de tercer nivel, escriba el texto

de la subentrada seguido de dos puntos, seguido del

texto de la entrada de tercer nivel.

Para marcar la entrada pulse el botón Marcar.

Para marcar todas las apariciones del texto en el

documento, haga clic en Marcar todas.

Word insertará cada entrada de índice como un campo

XE, con formato de texto oculto.

Nota: El comando Marcar todas, marca la primera

aparición en cada párrafo del texto que coincida exactamente con la Entrada (Letras mayúsculas y

minúsculas).

1.2. Marcar con un archivo de índices

Para crear el archivo de índices:

En un documento nuevo, inserte una tabla de dos columnas.

En la primera columna escriba el texto exactamente igual que como aparece en el documento. Será

el texto que Word buscará en el documento.

En la segunda columna, y en la misma fila, escriba la entrada de índice para el texto. (El texto que

quiere que aparezca en el índice haciendo referencia al texto de la primera columna).

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


121

Pulse la tecla Tabulador para crear una nueva fila y repita los pasos 2 y 3 con otro texto...

Guarde el archivo de concordancias y ciérrelo.

Para marcar automáticamente en el documento:

Abra el documento, donde vaya a incluir el índice.

Utilice el comando Referencias Índice Insertar índice.

En la ficha Índice pulse el botón Automarcar. Le mostrará el cuadro de diálogo Abrir; seleccione el

archivo de concordancias y pulse el botón Abrir.

1.3. Generar el índice

Abra el documento donde vaya a incluir el índice.

Utilice Referencias Índice Insertar índice, en la ficha Índice, seleccione uno de los Formatos

disponibles. Además puede realizar cambios en el formato seleccionado como:

Alinear números de página a la derecha, en cuyo caso puede elegir un carácter de relleno.

Tipo: Con Sangría – muestra las subentradas de índice debajo de las entradas principales -, Continuo

– muestra las subentradas de índice en la misma línea que las entradas principales -.

Columnas, puede elegir de 1 a 4. Para que utilice el mismo número de columnas que el documento

elija Automático.

2. Crear Tabla de contenido

Para crear una tabla de contenido, puede utilizar dos métodos diferentes:

Incluir por el documento campos de tabla de contenido o crearla a partir de los estilos aplicados en el

documento que incluyan formatos de nivel de esquema.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


122

2.1. Crear tabla de contenidos a partir de estilos

Una vez aplicados los estilos, podrá generar la tabla de contenido, para lo cual, Word buscará por el

documento los estilos especificados, recogerá el texto donde se hayan aplicado y lo mostrará según

el nivel de esquema de ese estilo, por orden de aparición en el documento, anotando la página donde

se encuentra.

Sitúe el punto de inserción donde desee incluir la tabla de contenido.

Utilice el comando Referencias Tabla de contenido Tabla de contenido Insertar tabla de

contenido, ficha Tabla de contenido

Seleccione uno de los Formatos y pulse el botón Opciones.

Word 2007


Tel. 983249455 / 625569162_Fax 983243547



Tel. 943830230_Fax 943830233


123

La casilla Estilos debe estar marcada. Debajo muestra la lista de estilos disponibles. Si los estilos

utilizados son los incorporados de Word Título1, Título2,... no tendrá que realizar muchos cambios,

porque ya tienen marcado el nivel de TDC que les corresponde.

Si hubiese utilizado otros estilos, borre el número que aparece en la casilla de los incorporados y

escriba los números del 1 al 9 (máximo) en sus estilos personales.

Por último pulse el botón Aceptar.

2.2. Marcar elementos de Tabla de contenido

Seleccione el texto que desea mostrar como elemento de la tabla de contenido y utilice Referencias

Tabla de contenido Agregar texto, en el desplegable seleccione el nivel para esa entrada.

El nivel debe indicarle de 1 hasta 9, el nivel de esquema que le corresponde a ese texto en la tabla de

contenido. Aparecen tantos como tenga establecido en Mostrar niveles, en el cuadro de diálogo visto

en la página anterior.

Marque de este modo cada uno de los elementos de la tabla.

Para generar la tabla de contenido basándola en estos campos:

Sitúe el punto de inserción en la posición que quiera para la tabla de contenido.

Utilice Referencias Tabla de contenido Tabla de contenido Insertar tabla de contenido.

Seleccione uno de los Formatos y pulse el botón Opciones.

Desmarque la casilla Estilos.

2.3. Actualizar Tabla de contenido

Haga clic con el botón secundario del ratón sobre la tabla de contenido y seleccione en el menú

contextual Actualizar campos.

En el cuadro de diálogo que muestra seleccione Actualizar toda la tabla si además del número de

página ha cambiado el texto.

Guía de aprendizaje Word 2007

Technology

Transcript of Guía de aprendizaje Word 2007