Globalincentive dla prezesa zarządu

download Globalincentive dla prezesa zarządu

If you can't read please download the document

Transcript of Globalincentive dla prezesa zarządu

  • 1. Platforma korporacyjnych zakupw MICE -- rdo potencjalnych oszczdnoci

2. Czym jest GI? Platforma wsppracybrany MICE czy dostawcw usugz klientami zlecajcymiorganizacj spotkafirmowych oraz incentive Szybko i sprawnie realizujekonkursy ofert na usugiMICE 3. Jak dziaa GI?Zarejestrowany uytkownik skada zW ustalonym terminie klient otrzymuje1 uyciem platformy GI zapytanie ofertowe3 dostp do wystkich ofert zoonych przezpodajc istotne elementy planowanej partnerw GI. W oparciu o wasne kryteriaimprezy.dokonuje wyboru najkorzystniejszej.Zapytanie trafia do firm oferujcych usugi2 w danym zakresie. W odpowiedzi mogone przygotowa oferty zgodne zzaoeniami klienta. W przypadkuwtpliwoci mog zadawa pytaniapoprzez platform GI. 4. Wartoci dodane systemu Wprowadzenie jednolitego standardu w zakresiezamawiania usug typu incentive Na kade zapytanie otrzymujesz kilkakonkurencyjnych ofert Moliwo szybkiego znalezienia partneraw dowolnym obszarze: incentive, event, hotel,catering, transport,... Ponad 2500 firm (dostawcw usug) w bazie GI Bezpatne skadanie zapyta 5. Co dla mnieoznacza korzystaniez platformy GI? 6. Zarzd Wprowadzenie jednolitego standardu w zakresie zamawianiausug MICE Kontrola zgodnoci realizowanych wydarze z wewntrznymistandardami i regulaminami Dostp do raportw z zakresu realizowanych wydarze typuincentive oraz imprez i wyjazdw firmowych w danym okresie(kwarta/rok) 7. Dyrektor finansowy Czytelny i przejrzysty proces dokonywania zakupw z kategoriiMICE (rezerwacja hoteli, organizacji konferencji, spotkawewntrznych, eventw) Moliwo pozyskania konkurencyjnych ofert Moliwo grupowania zakupu kategorii usug i skutecznejnegocjacji cen, np. czenie zakupw kilku dziaw na usugihotelowe dla pracownikw Raporty dotyczce zakupu usug MICE w skali caej firmy Monitorowanie rzeczywistych kosztw MICE w zestawieniu zbudetami dziaw, zespow projektowych itp. Bezpatne skadanie zapyta 8. Meeting planner Moliwo pozyskania konkurencyjnych ofert na kade zapytanie Rozbudowane mechanizmy filtrowania ofert Wybr oferty w oparciu o dowolne kryteria Moliwo realizacji dowolnego wydarzenia w krtkim czasie atwo szybkiego pozyskania podwykonawcy w wybranym obszarze(nawet w przypadku prostych zakupw np. cateringu, transportu) Oszczdno czasu podczas realizacji konkursu ofert Wygodny interfejs obsuga poprzez przegldark internetow Dostp do platformy z dowolnego miejsca i urzdzenia 9. Dyrektorzy dziaw / kierownicyzespow atwo znalezienia partnera z danej kategorii usug bezkoniecznoci angaowania dziau zakupw Rozbudowane mechanizmy filtrowania ofert Wybr oferty w oparciu o dowolne kryteria Raportowanie kosztw MICE w skali dziau za dany okres(kwarta/rok) Moliwo planowania budetw w oparciu o zapytanie o cenna platformie GI 10. Jak GI zmieniamodel biznesu? 11. Porwnajmy 2 scenariuszeFirma planuje organizacj duej konferencji dla klientw w centralnejPolsce.Model tradycyjnyModel z wykorzystaniem GIDzia marketingu wsplnie z meeting plannerem Dzia marketingu wsplnie z meeting planneremustalaj termin i wstpnie dokonuj wyboru miejsca. ustalaj termin i wstpnie dokonuj wyboru miejsca.Nastpnie meeting planner rozpoczyna negocjacje z Nastpnie meeting planner ogasza na platformiewybranym hotelem, ustala dostawc usug Globalincentive.pl zapytanie, w ktrym przedstawiatransportowych oraz dokonuje wyboru w zakresiegwne zaoenia dotyczce imprezy oraz okrelaatrakcji eventowych. Niestety w zadanym terminietermin skadania ofert. Przez 2 dni odpowiada nahotel dysponuje ograniczon iloci miejsc, ale kilka pyta, ktre skierowali za porednictwemznajduj si dodatkowe miejsca (niestety drosze) w portalu oferenci, by w kocu po 10 dniach (w dniuhotelu w pobliu. Wybr cateringu zajmuje meeting zakoczenia postpowania) otrzyma 7 ofertplannerowi nieco wicej czasu ni zwykle, bo termindokadnie odpowiadajcych zapytaniu. Wybiera 2 zkonferencji zazbia si z kilkoma innymi duyminich, by po naradzie z dziaem marketingu iwydarzeniami w tym regionie. Najtrudniej jednakPrezesem ostatecznie zaprosi jedn firm dookazuje si jest znale firm transportowdysponujc w tym terminie wolnymi autokarami o podpisania umowy.potrzebnym standardzie. W kocu, po blisko 2tygodniach udaje si ustali podwykonawcw, zktrymi rozpoczynaj si dalsze rozmowy inegocjacje. Po kolejnych 7 dniach na biurku Prezesalduj umowy do podpisu. 12. Jak zacz? 13. 1 Zarejestruj siProsta i szybka rejestracja2 Przygotuj zapytanieskadanie bezpatnych zapyta w oparciu o czytelne formularzeofertowe3Wylij zapytanie i monitoruj przebieg konkursuWygodny interfejs przegldarka internetowa i dostp z dowolnegomiejscao kadej porze. Wszystkie pytania i odpowiedzi w jednym miejscu. 14. Twoi dostawcy ju tu s.Pozwl im przygotowa dla Ciebie ofert!www.globalincentive.pl