Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

VADEMECUM PRZEDSIĘBIORCY

SPIS TREŚCI

Pomysł na biznes!...................................................................................................................................2

Skąd go wziąć?...................................................................................................................................2

Kolejny krok – spisz umowę!..................................................................................................................2

Jak spisać umowę?.............................................................................................................................2

Co musi zawierać umowa?.................................................................................................................3

Kolejny krok!...........................................................................................................................................4

Jeżeli mam już umowę to co dalej?.....................................................................................................4

O czym jeszcze muszę pamiętać?........................................................................................................4

Moje koszty............................................................................................................................................4

Ulgi i preferencje....................................................................................................................................6

Gdzie szukać finansowania?...............................................................................................................7

Skąd jeszcze mogę otrzymać wsparcie?..............................................................................................7

A co jeśli nadal nie jestem przekonany?..............................................................................................7

Koszty Preinkubacji a prowadzenie działalności.................................................................................8

Gdzie mogę znaleźć pomieszczenie biurowe po preferencyjnych cenach?..........................................8

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

Pomysł na biznes! Pomysł daje początek całemu biznesowi!

Skąd go wziąć?

Warto skontaktować się z doradcą, z którym można nie tylko omówić pomysł, ale także go

dopracować, dowiedzieć się jak zarejestrować firmę, przedyskutować zagadnienia prawne

związane z prowadzeniem działalności czy dopracować biznesplan. Z doradcą można spotkać

się w Inwest-Parku przy ulicy Dąbrowskiego 8 w Pile, kontakt: biuro@inwestpark.pila.pl , nr.

tel.: 67 212 49 68 .

Kolejny krok – spisz umowę!Spisz umowę! Jednak, jeżeli chcesz prowadzić działalność gospodarczą jako osoba fizyczna, nie ciąży na Tobie ten obowiązek.

Jak spisać umowę?To zależy, w jakiej formie chcesz prowadzić działalność gospodarczą. Dlatego już podczas planowania działalności gospodarczej musisz się nad tym zastanowić. I tak:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

12

Co musi zawierać umowa?W przepisach prawa występują w odniesieniu do spółki cywilnej i do spółki z o.o. tzw. obowiązkowe elementy. Zaliczamy do nich:

1 W przypadku spółki cywilnej umowa winna być stwierdzona pismem, ale niekoniecznie musi być tak zawarta (art. 860 § 2 kc)2 Partnerami w spółce partnerskiej mogą być tylko osoby wykonujące wymienione w art. 88 ksh wolne zawody tj. adwokata, aptekarza, architekta, inżyniera budownictwa, biegłego rewidenta, brokera ubezpieczeniowego, doradcy podatkowego, maklera papierów wartościowych, doradcy inwestycyjnego, księgowego, lekarza, lekarza dentysty, lekarza weterynarii, notariusza, pielęgniarki, położnej, radcy prawnego, rzecznika patentowego, rzeczoznawcy majątkowego i tłumacza przysięgłego.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

w spółce cywilnej: określenie wspólników, określenie celu gospodarczego, dla którego powstała spółka, określenie wkładów wniesionych przez wspólników.3

w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością (art. 157 KSH): firmę i siedzibę spółki, przedmiot działalności spółki, wysokość kapitału zakładowego, czy wspólnik może mieć więcej niż jeden udział, liczbę i wartość nominalną udziałów objętych przez poszczególnych

wspólników, czas trwania spółki, jeżeli jest oznaczony.

Jeżeli nadal nie wiesz jak dobrać formę prawną przedsiębiorstwa, umów się na spotkanie z doradcą w Inwest Parku przy ulicy Dąbrowskiego 8 w Pile, kontakt: biuro@inwestpark.pila.pl , nr. tel.: 67 212 49 68 .

Kolejny krok!Jeżeli mam już umowę to co dalej?Najprostszym rozwiązaniem jest skorzystanie z tzw. „Jednego okienka” w Urzędzie Miasta Piły. Dzięki skorzystaniu z tej procedury w jednym miejscu bez konieczności udawania się do poszczególnych urzędów można:

uzyskać wpis do odpowiedniej ewidencji (CEiDG bądź KRS), otrzymać numer REGON, dostać numer NIP, zarejestrować się jako płatnik składek.

Ponadto osoby fizyczne, które zakładają jednoosobową działalność gospodarczą bądź spółkę cywilną, składają wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Działalności Gospodarczej. Jednym wnioskiem zostaje się zarejestrowanym w GUS, US, ZUS bądź KRUS.

UWAGA! Z procedury jednego okienka w Pile można skorzystać w Urzędzie Miasta Piły!

O czym jeszcze muszę pamiętać?O tym, że musisz otworzyć rachunek bankowy. Wybierając bank koniecznie weź pod uwagę:

3Wkłady wniesione do spółki cywilnej mogą przyjmować różną wysokość, jak również mogą mieć postać świadczenia usług na rzecz spółki.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

wygodę, dobrze jest, gdy bank znajduje się w niedalekiej odległości od siedziby firmy bądź ma dogodne usytuowanie komunikacyjne,

koszty, jednak nie tylko za prowadzenie rachunku, ale koniecznie sprawdź wszystkie inne opłaty, jakimi może obciążyć Cię bank,

poziom świadczonych usług.Warto również zapytać o opinię znajomych czy osoby z rodziny.

Moje kosztyCzas pomyśleć o finansach. Pierwsze opłaty, które możliwe, że będziesz musiał ponieść to

opłaty związane z rejestracją działalności. Ich wysokość jest uzależniona od formy

prowadzenia działalności gospodarczej. I tak:

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

Inne koszty i opłaty, które mogą się wiązać z założeniem działalności gospodarczej to:

podatek od czynności cywilno-prawnych,

taksa notarialna,

opłaty związane z wykonywaniem działalności zastrzeżonej (koncesje, zezwolenia,

licencje) – szczegółowy wykaz dziedzin działalności gospodarczej, które wymagają

uzyskania koncesji zwiera art. 46 Ustawy o swobodzie działalności gospodarczej,

opłata skarbowa pobierana m.in. za wydanie koncesji lub wpis do rejestru

działalności regulowanej,

inne koszty związane z prowadzoną przez Ciebie działalnością gospodarczą, w tym

m.in. koszty zakupu towarów, koszty pracownicze, czy wynajmu pomieszczeń.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

Ulgi i preferencje.

Jednak oprócz ponoszenia kosztów, przedsiębiorca może skorzystać z ulg polegających na

obniżeniu podatku związanego z prowadzoną działalnością gospodarczą w tym z:

kredytu podatkowego (Urząd Skarbowy),

ulgi uznaniowej (Urząd Skarbowy),

ulgi w postaci umarzania, odraczania i rozkładania na raty należności z tytułu

składek na ubezpieczenie społeczne, zdrowotne oraz Fundusz Pracy i Fundusz

Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych (Zakład Ubezpieczeń Społecznych),

preferencyjne składki ZUS w okresie 2 pierwszych lat prowadzenia działalności:

Ubezpieczenie Składki ZUS minimalne przy zasadach ogólnych 2015

Preferencyjny ZUS 2015

społeczne (z dobrowolnym chorobowym)

711,91 zł 157,34 zł

zdrowotne 279,41 zł 279,41 złFP 58,20 zł SUMA 1049,52 zł 436,75 zł

Przedsiębiorcy, którzy chcą zatrudnić osobę bezrobotną mogą skorzystać z ulg

i wsparcia przyznawanego przez Powiatowy Urząd Pracy w Pile, który umożliwi m.in:

kontakt pracodawcy z wybranymi kandydatami na pracowników,

upowszechni ofertę pracy nie tylko na trenie działania urzędu, ale również w skali

całego kraju w ramach centralnej bazy ofert,

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

w przypadku braku kandydatów do pracy spełniających wymagania pracodawcy,

może zorganizować szkolenia bezrobotnych wg programu dostosowanego do potrzeb

pracodawcy,

może pomóc w organizacji nowych miejsc pracy przez refundację kosztów

wyposażenia stanowisk pracy oraz kosztów wynagrodzeń i składek na ubezpieczenia

społeczne,

może również pomóc w podwyższeniu kwalifikacji osób pracujących, a także udzielić

pracodawcy wsparcia w procesach restrukturyzacji zatrudnienia.

Szczegóły: www.pup.pila.pl .

Przedsiębiorcy, którzy poszukują pracowników mogą również bezpłatnie zamieścić ogłoszenie na platformie praca w Inwest Parku – www.inwestpark.pila.pl. Platforma Praca pomoże w dystrybucji informacji oraz przeprowadzi wstępną selekcję kandydatów.

Gdzie szukać finansowania?

Istnieje wiele form wspierania działalności gospodarczej. Można skorzystać m.in. z oferty

Powiatowego Urzędu Pracy (www.pup.pila.pl) i otrzymać środki na start w ramach

dostępnych programów, bądź skorzystać z oferty Wielkopolskiej Agencji Rozwoju

Przedsiębiorczości (www.warp.pl).

Wielkopolska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości ma również przygotowany specjalny zakres usług prowadzony przez Punkt Konsultacyjny w Pile dla osób zarówno prowadzących działalność gospodarczą, jak i dopiero rozpoczynających swoją przygodę z biznesem.

Skąd jeszcze mogę otrzymać wsparcie?

Będąc przedsiębiorcą można korzystać także z wsparcia Izby Gospodarczej Północnej Wielkopolski. Członkostwo w IGPW pozwala skorzystać z usług o charakterze informacyjnym, doradczym, szkoleniowym, etc. (www.igpw.pila.pl).

A co jeśli nadal nie jestem przekonany?

Może warto zastanowić się czy nie skorzystać z usługi preinkubacji?

Preinkubacja ma na celu umożliwienie osobom pragnącym spróbowania swoich sił w

prowadzeniu własnej firmy, przetestować swoje pomysły.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

Dzięki Preinkubacji każdy może sprawdzić swój pomysł bez ponoszenia ryzyka, zbędnych

kosztów i czasu na rejestrację własnej firmy. Zalety Preinkubacji to:

• brak obowiązku prowadzenia księgowości,

• korzystanie z innowacyjnego subkonta,

• korzystanie ze wsparcia doradcy, mentora i opiekuna,

• uczestnictwo w szkoleniach,

• korzystanie z pomocy prawnej i księgowej,

• zarabianie pieniędzy.

Koszty Preinkubacji a prowadzenie działalności.

Rodzaj kosztu Działalność gospodarcza PreinkubacjaRejestracja firmy 0-170 zł 0ZUS 1026,98 zł 0Wynajem biura ok. 700 zł w pakiecie biurka na godzinyProwadzenie księgowości min. 100 zł w pakieciePorady prawne 100 zł/godz. w pakieciePromocja firmy 600 zł w pakiecie promocja na stronie

Inwest-Parku, oraz w publikacjach i materiałach wydawanych przez spółkę

Koszt prowadzenia działalności ok. 2 600 zł 180 zł

Szczegóły: www.inwestpark.pila.pl.

Gdzie mogę znaleźć pomieszczenie biurowe po preferencyjnych cenach?

W Pilskim Inkubatorze Przedsiębiorczości można znaleźć przestrzeń sprzyjającą rozwojowi biznesu. Z

usług mogą korzystać zarówno przedsiębiorcy jak i osoby planujące rozpocząć działalność

gospodarczą. Dla nich właśnie Inkubator udostępnia na preferencyjnych warunkach.

Pilski Inkubator Przedsiębiorczości Podzielony jest na trzy części:

-strefę Start–up,

-strefę Seed,

-strefę Business.

Strefa Start-up

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

Strefa Start-up zorganizowana jest w postaci przestrzeni otwartej uławiającej nawiązywanie

kontaktów. Przeznaczona jest dla przedsiębiorców działający na rynku do 2 lat oraz dla

Preinkubowanych. W tej strefie utworzonej na wzór przestrzeni coworkingowych przedsiębiorcy

będą mogli korzystać z biurek na godziny, salki konferencyjnej, e-sekretariatu. Jest to strefa

najtańsza (na preferencyjnych warunkach najmu), oferująca przestrzeń najmniej indywidualną

(wszystko wspólne, brak własnego miejsca), ale z najszerszym wachlarzem merytorycznych usług

wspomagających (treningi kreatywności, spotkania networkingowe, doradztwo ogólne).

Strefa Seed

Strefa Seed - urządzona w formie boksów, wynajmowanych na godziny. Przestrzeń zaaranżowana w

taki sposób, by wszyscy lokatorzy się znali i współpracowali. Takie rozwiązanie ułatwi tworzenie

mikro klastrów, czy wzajemną wymianę usług. Podmioty korzystające z usług oferowanych w tej

strefie będą miały do dyspozycji powierzchnie biurową (również na preferencyjnych warunkach),

recepcję, sale do spotkań, obsługę prawną, usługi księgowe oraz szkolenia.

Strefa Business

Strefa Business – to pomieszczenia biurowe wynajmowane na warunkach komercyjnych. Strefa

Business przeznaczona jest dla firm o największym potencjale rozwojowym i innowacyjnym, chcących

wspierać Preinkubowanych i początkujących przedsiębiorców w ich przedsięwzięciach.

Opłaty za korzystanie z poszczególnych stref i usług:

Strefa Start-up

Lp. Długość funkcjonowania na rynku Stawka za godzinę wynajęcia biurka

1. 0-24 m-ce (50% stawki bazowej) 3 zł /hZa skorzystanie z 10 h/m-c z biurek w strefie Start-up przysługuje 1 h korzystania z

pomieszczenia MindLab.

Strefa Seed – boksy

Lp. Długość funkcjonowania na rynku Stawka za godzinę wynajęcia

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013

biura1. 0-24 m-ce 4 zł /h2. 25-48 m-ce 6 zł /h3. powyżej 48 m-ce 8,00 zł/h

Za skorzystanie z 10 h/m-c z biurek w strefie Seed przysługuje 1 h korzystania z

pomieszczenia MindLab.

Strefa Business – biura na wynajem

Lp. Długość funkcjonowania na rynku Stawka za godzinę wynajęcia biura

1.Preinkubowani oraz działający na rynku 0-12 miesięcy (50% stawki bazowej)

21,00 zł/m²

2. 13 -24 miesiące (60% stawki bazowej) 23 zł/m²

3. 25-36 miesięcy (80% stawki bazowej) 31,8 zł/m²

4. 37-60 miesięcy (100% stawki bazowej) 37 zł/m²

5. Powyżej 60 miesięcy (120% stawki bazowej) 42,2 zł/m²

Wynajmując pomieszczenia w strefie Business, każdy z przedsiębiorców może skorzystać z pomieszczenia MindLab w wymiarze 4 godzin miesięcznie.

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu

Operacyjnego na lata 2007-2013