The Workplace of the Future EY się zmienia

Miejsce pracy to znacznie więcej niż tylko meble i nieruchomości. To również sposób, w jaki ludzie pracują i jak są

zarządzani. To technologie ich otaczające, które organizacja wykorzystuje do realizacji swoich celów.

3

Multidyscyplinarny

zespół specjalistów

o wspólnych

wartościach

Powierzchnia biur EY na całym świecie to 2,08 mln m2

Myślimy

Działamy

Tworzymy

EMEIA 79 000+ osób Japonia

7 000+ osób

Ameryki 56 000+ osób Azja-Pacyfik

31 000+ osób

USD 27,4 miliardów przychodów

150 krajów

190 tys. pracowników

700+ biur

4

EY w Polsce

Warszawa Poznań

Kraków

Katowice

Wrocław

1700 pracowników

8 biur

6 miast

Łódź

Zmieniliśmy się już we Wrocławiu. Nowe biuro jest pierwszą regionalną siedzibą EY w Polsce,

która została zaprojektowana zgodnie z wytycznymi założeń autorskiego projektu Workplace of the Future.

Teraz zmieniamy się w Warszawie. XVIII piętro, na którym pracuje głównie nasz Dział Doradztwa

Biznesowego od lutego testuje nowe rozwiązania.

A w czasie przeprowadzki, biuro wyglądało tak

Czym jest Workplace of the Future?

9

Dlaczego się zmieniamy?

Nasze cele Nowoczesne trendy

Wspierać efektywność zespołów 1

► Wg CB Richard Ellis, dzięki nowej przestrzeni biurowej interakcje między różnymi grupami zwiększają szanse powstania nowych

pomysłów o 20%. Efektywność grupowa rośnie o 40%

► Generacja Y oraz Millenialsi stanowią już prawie 68% pracowników

EY. Badania pokazują, że 79% woli pracować zdalnie niż w biurze,

a 96% oczekuje biur przyjaznych środowisku

► W badaniu Robert Half International dotyczącym globalnych zasad

wynagradzania na grupie 1400 CFO, 46% respondentów stwierdziło, że możliwość pracy zdalnej jest drugim, obok wynagrodzenia, najważniejszym elementem przyciągającym

najzdolniejszych pracowników. Dla 33% była na miejscu pierwszym

► Wg badania Unilever, produktywność pracowników wzrosła aż

o 80%. Ich zdolność osiągania zawodowych oraz prywatnych celów

polepszyła się o 78%. Jednocześnie zwiększyła się satysfakcja

z pracy o 34%, a 86% uznało, ze nowa przestrzeń biurowa jest lepsza od starej.

10

Dlaczego się zmieniamy?

Być firmą odpowiedzialną społecznie

► W niektórych krajach budynki biurowe są odpowiedzialne za 39% emisji dwutlenku węgla. Nawet niewielka poprawa w efektywnym wykorzystaniu przestrzeni może przyczynić się do redukcji emisji

► Takie inicjatywy jak Workplace of the future czy wprowadzenie pracy zdalnej mogą mieć poważny wpływ na ślad węglowy każdej jednostki. Docieranie do miejsca pracy to 10-20% śladu węglowego każdego z nas. Praca w godzinach od 9 - 17 i jeden dzień tygodniowo pracy zdalnej może przynieść redukcję emisji CO2 o 3-6%

*Źródła: 2011 Cisco Connected World Global Technology Report; Deloitte’s “why are we changing now?” article; HR Magazine April 2013 issue; Knoll 2011

Nasze cele Nowoczesne trendy

2

11

Dlaczego się zmieniamy?

Optymalizacja wydatków

► Badania EY wskazują, ze pomiędzy 30 a 40% przestrzeni biurowej (biurka) jest niewykorzystane w każdym momencie dnia pracy

► Nowatorskie podejście do przestrzeni biurowej sprawia, że można ją wykorzystać w bardziej efektywny i dopasowany do potrzeb sposób

► Organizacje, które wdrażają nową przestrzeń biurową i optymalizują technologię mają wzrost przychodów o 50%

► CB Richard Ellis szacuje, że koszty wynajmu powierzchni biurowej po wprowadzeniu Workplace of the Future spadną o 30%

*Źródła: 2011 Cisco Connected World Global Technology Report; Deloitte’s “why are we changing now?” article; HR Magazine April 2013 issue; Knoll 2011

Nasze cele Nowoczesne trendy

3

12

4 style pracy

Skupienie

przygotowywanie rozwiązań rozwiązywanie problemów kreowanie analiza danych

Współpraca

dzielenie się wiedzą dyskusja burze mózgów komunikacja

Budowanie relacji

wspieranie kultury współpracy wspólne celebrowanie sukcesów networking mentoring

Nauka

szkolenia rozwiązywanie problemów dzielenie się wiedzą

Style pracy

13

Co myślą pracownicy?

► Badanie firmy Steelcase w 1980 roku pokazało, że 85% amerykańskich pracowników potrzebowało miejsc w biurze, w których mogą się skoncentrować bez żadnych przeszkód

► Pod koniec lat 90. tylko 23% chciało mieć więcej prywatności, 50% domagało się większego dostępu do ludzi, a 40% domagało się większego kontaktu z innymi

Źródło: Harvard Business Review Polska, 2015. Jak pogodzić „ja” i „my”. Najlepsze przestrzenie służące współpracy umożliwiają również prace w samotności. Christine Congdon, Donna Flynn, Melanie Redman

14

Jaka jest przyszłość biur?

Badanie przeprowadzone przez Citrix pokazuje, że w 2020 roku 1/3 pracowników nie będzie pracowała w tradycyjnie pojmowanym biurze. Będą pracować w domu, u klientów, a także na lotniskach, w hotelach czy pociągach.

89% organizacji wprowadzi zdalną pracę do 2020 r.

Źródło: Citrix Workplace of the Future report 2012

24%

38%

21%

7%

2% 9%

Jest możliwość zdalnej pracy

Poszerza obecne możliwości zdalnej pracy

Wprowadzi możliwość zdalnej pracy w ciągu najbliższych12-24 miesięcy

Wprowadzi możliwość zdalnej pracy do 2020 r.

Wprowadzi możliwość zdalnej pracy po 2020 r.

Nie planuje wprowadzić zdalnej pracy

15

Czym jest Workplace of the Future

► Więcej otwartych powierzchni dostosowanych do stylu pracy większości pracowników EY

► Większe kuchnie sprzyjające integracji

► Budki telefoniczne zapewniające większy komfort rozmów

► Nowoczesne rozwiązania technologiczne m.in. smartboardy, system rezerwacji sal konferencyjnych

► Likwidacja pokoi menedżerskich, więcej przestrzeni nieformalnych – w tym, np. play roomy

► Zwiększony dostęp do naturalnego światła

Było: W Rondo 1, w biurze EY były 144 gabinety

Będzie:

Wiosenna rekrutacja do EY

17

18

EY w Polsce

Audyt

Doradztwo Biznesowe

Doradztwo Podatkowe

Doradztwo Transakcyjne

Branżą Farmaceutyczna

Motoryzacja

Energetyka

Technologia

Media i rozrywka

Produkty konsumenckie

Nieruchomości

Bankowość

Zarządzanie aktywami

Sektor rządowy

Chemia, nafta, gaz

Ubezpieczenia

Usługi księgowe

Legal

GSS AoB

Real Estate

19

Kogo rekrutujemy?

► Wiosenna rekrutacja w Polsce zaczęła się w marcu

► Firma planuje zatrudnić około 250 osób w sześciu biurach na terenie kraju: w Warszawie, Krakowie, Katowicach, Poznaniu, we Wrocławiu oraz w Łodzi

► Oferta skierowana jest do studentów i absolwentów kierunków biznesowych, prawniczych, ścisłych i informatycznych

► Studenci mogą aplikować na płatne praktyki oraz stanowiska asystenckie do wszystkich działów firmy: audytu, doradztwa podatkowego i prawnego, biznesowego i transakcyjnego.

20

Ścieżka kariery

Praktykant

Asystent/ Analityk

Senior/ Konsultant

Menedżer/ Senior Menedżer

Partner

21

► Nieustanny rozwój, możliwość nabywania umiejętności podczas projektów dla największych polskich i międzynarodowych przedsiębiorstw

► Szkolenia

► Pracę w zespołach, pracę z najlepszymi ekspertami na rynku

► Program Care & Wellness

Oczekujemy

Oferujemy

Od kandydatów…

► Zdolności analitycznych

► Umiejętności pracy w zespole i łatwości nawiązywania kontaktów

► Dobrej organizacji pracy i zaangażowania

► Dobrych wyników na studiach

► Dobrej znajomości języka angielskiego

22

Jak zrobić pierwszy krok…

Program Praktyk i Program 2-letni

Praca

Studenci studiów drugiego stopnia (magisterskich)

Studenci IV i V roku studiów jednolitych

Studenci III roku studiów pierwszego stopnia (licencjackich)

zainteresowani rachunkowością

Absolwenci Więcej informacji:

www.ey.com.pl/kariera

23

Aplikacja on-line www.ey.com.pl/kariera

► CV

► Pełny wykaz ocen ze studiów

► Pytania z formularza

Analiza CV

► Sprawdzenie kompletności aplikacji

► Ocena profilu

► Test numeryczny

► Test z języka angielskiego

► Test werbalny*

► Rozmowa z działem HR

► Rozmowa z Menedżerem

► Rozmowa z Partnerem

► Testy umiejętności

► Diagramy

► Numeryczny

► Werbalny

Proces rekrutacji

Testy on-line

Testy off-line

Rozmowy rekrutacyjne

*Dotyczy tylko kandydatów do Działu Doradztwa Podatkowego i Kancelarii Prawnej EY

EY Care & Wellness Czyli co proponujemy naszym pracownikom

25

Odpowiedź EY na rosnące oczekiwania Pracowników

EY Care & Wellness to szereg dodatkowych, niestandardowych benefitów dla pracowników.

To lista pozornie „małych rzeczy”, które jednak pokazują, że EY dba o pracowników bardziej niż inni pracodawcy.

EY Care & Wellness to:

► Dbałość o kondycję fizyczną

► Edukacja

► Kultura

► Integracja

► Lifestyle

26

Masaże profilaktyczno-relaksacyjne w miejscu pracy (stworzyliśmy specjalne pomieszczenie dedykowane do masażu)

Dostawy świeżych owoców do biur 2 razy w tygodniu

Przedszkole w budynku Rondo ONZ 1

(zainicjowanie pomysłu)

EY Care & Wellness

27

Cykl warsztatów z pierwszej pomocy (w godzinach pracy)

Cykle wykładów na temat zdrowego odżywiania,

wychowania dzieci, profilaktyki zdrowotnej (w godzinach pracy)

Dofinansowania do kart sportowych, wynajem hal,

organizacja turnieju squasha, sponsorowanie startów

w maratonach

EY Care & Wellness

28

EY Care & Wellness to również…

29

Dziękujemy!

Agnieszka Maciejewska Dyrektor ds. Personalnych w EY

Anna Woźniak Menedżer ds. rekrutacji w EY

Piotr Piela Partner Zarządzający Działem Doradztwa Biznesowego, EY