Idź do

• Spis treści• Przykładowy rozdział

• Katalog online

• Dodaj do koszyka

• Zamów cennik

• Zamów informacjeo nowościach

• Fragmenty książekonline

Helion SAul. Kościuszki 1c44-100 Gliwicetel. 32 230 98 63e-mail: helion@helion.pl© Helion 1991–2010

Katalog książek

Twój koszyk

Cennik i informacje

Czytelnia

Kontakt

• Zamów drukowanykatalog

Excel w biurzei nie tylko. Wydanie IIAutor: Sergiusz FlanczewskiISBN: 978-83-246-2697-7Format: 158235, stron: 400

Praktycznie i efektywnie wykorzystaj wszystkie mo¿liwoœci Excela

• Najpotrzebniejsze podstawy, czyli co trzeba wiedzieæ, zanim zabierzesz siê do pracy• Formu³y i funkcje, czyli jak u³atwiæ sobie dokonywanie skomplikowanych obliczeñ• Oferty, rachunki i listy obecnoœci, czyli do czego warto u¿ywaæ Excela w firmie

Excel jako znakomity arkusz kalkulacyjny jest dziœ w zasadzie niezbêdny w ka¿dym biurze. Mo¿e s³u¿yæ do przeprowadzania miliona ró¿nych operacji liczbowych, od prostych rachunków przychodów i rozchodów, przez obliczanie podatku, a¿ po wydawanie dowodów dostawy i zaœwiadczeñ o zarobkach. Wystarczy przygotowaæ odpowiednie arkusze i wprowadziæ do nich dane, a potem mo¿na ju¿ cieszyæ siê wolnym czasem, zaoszczêdzonym dziêki automatyzacji wielu ¿mudnych czynnoœci. Jeœli to w³aœnie jest Twoim celem, trafi³eœ na odpowiedni¹ ksi¹¿kê.

„Excel w biurze i nie tylko” to podrêcznik pomagaj¹cy w opanowaniu Excela 2007 od podstaw po kwestie bardzo zaawansowane. Znajdziesz tu informacje na temat tworzenia, usuwania i dostosowywania nowych arkuszy czy skoroszytów, wprowadzania, edycjii formatowania danych, stosowania formu³ i funkcji oraz sortowania i filtrowania danych. Nauczysz siê tworzyæ i wykorzystywaæ makra, wstawiaæ formanty, konstruowaæ skoroszyty z wszelkimi danymi towarów, a tak¿e skoroszyty dotycz¹ce rachunkówczy zamówieñ. Dowiesz siê, jak stworzyæ listê obecnoœci pracowników, wystawiaæ zaœwiadczenia o zatrudnieniu i u¿ywaæ danych z Excela do opracowania ofert cenowych czy katalogów.

• Podstawowe informacje o obs³udze arkusza kalkulacyjnego• Podstawowe obiekty Excela• Wprowadzanie i formatowanie danych• Formu³y i funkcje• Sortowanie i filtrowanie danych• Drukowanie• Makropolecenia – pierwszy krok w programowaniu• Zmiany zapisu wartoœci liczbowej na zapis s³owny• Oferty cenowe i dowód dostawy• Rachunki, zamówienia i odsetki• Kalendarze i inne operacje na datach• Lista obecnoœci• Zaœwiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach

Wypróbuj Excel i uczyñ swoj¹ pracê znacznie ³atwiejsz¹!

Spis tre�ciRozdzia� 1. Podstawowe informacje o obs�udze arkusza kalkulacyjnego ............... 9

Uruchomienie i zamykanie programu ............................................................................... 9Wst��ka .......................................................................................................................... 13Pasek formu�y ................................................................................................................. 14Menu podr�czne ............................................................................................................. 15Obs�uga zdarze� wywo�anych ruchem myszki ............................................................... 15Poruszanie si� po skoroszytach i arkuszach za pomoc� klawiatury ................................ 21Ograniczenia arkuszy i skoroszytów .............................................................................. 21

Rozdzia� 2. Podstawowe obiekty Excela ........................................................... 23Komórka arkusza kalkulacyjnego — zaznaczanie komórki, zakresów komórek,

kolumn, wierszy, arkuszy ............................................................................................ 23Zaznaczenie obszaru przylegaj�cych komórek ......................................................... 24Zaznaczenie rozleg�ego obszaru przylegaj�cych komórek ....................................... 25Zaznaczenie wszystkich komórek arkusza ............................................................... 26Zaznaczenie ca�ego wiersza lub ca�ej kolumny arkusza ........................................... 26Zaznaczenie przylegaj�cych wierszy lub przylegaj�cych kolumn arkusza ............... 27Zaznaczenie nieprzylegaj�cej komórki lub zakresu komórek .................................. 27Zaznaczenie nieprzylegaj�cych wierszy lub kolumn ................................................ 27

Zmiana szeroko�ci kolumn lub wierszy .......................................................................... 27Zmiana szeroko�ci pojedynczej kolumny ................................................................. 28Zmiana szeroko�ci wielu kolumn ............................................................................. 28Zmiana kolumny na okre�lon� szeroko� ................................................................. 29Zmiana wysoko�ci pojedynczego wiersza ................................................................ 30Zmiana wysoko�ci wielu wierszy ............................................................................. 31

Ukrywanie (wy�wietlanie) kolumn, wierszy, arkuszy .................................................... 31Ukrywanie kolumn lub wierszy ................................................................................ 32Wy�wietlanie ukrytego wiersza lub kolumny ........................................................... 32

Kopiowanie, wklejanie i usuwanie zawarto�ci komórek ................................................ 33Skoroszyty i arkusze ....................................................................................................... 38

Otwieranie istniej�cego skoroszytu .......................................................................... 38Tworzenie nowego skoroszytu ................................................................................. 40Zapisywanie skoroszytu ........................................................................................... 44Dodawanie, usuwanie arkusza ze skoroszytu ........................................................... 45Dodawanie pojedynczego pustego arkusza .............................................................. 47Dodawanie wielu pustych arkuszy ........................................................................... 47Ukrycie (wy�wietlenie) arkusza ............................................................................... 49Zmiana nazwy lub po�o�enia arkusza w skoroszycie ............................................... 49

4 Excel w biurze i nie tylko

Zmiana nazwy arkusza ............................................................................................. 51Zmiana po�o�enia arkusza w skoroszycie ................................................................. 53Kopiowanie lub przenoszenie arkuszy pomi�dzy skoroszytami ............................... 54Jednoczesne przegl�danie wielu skoroszytów .......................................................... 57Wy�wietlanie arkusza w dwóch lub czterech cz��ciach ........................................... 57Wyszukiwanie informacji w arkuszach .................................................................... 58

Rozdzia� 3. Wprowadzanie danych .................................................................... 61Wprowadzanie danych do komórki ................................................................................ 61

Edytowanie danych w komórce ................................................................................ 64Wprowadzanie ró�nych typów danych do komórek ................................................. 65

Wype�nianie komórek ..................................................................................................... 69Autouzupe�nianie ..................................................................................................... 80

Unikalny zapis danych w kolumnie ................................................................................ 81

Rozdzia� 4. Formatowanie ................................................................................ 85Dost�p do polece� formatowania ............................................................................. 85Formatowanie czcionki u�ytej do zapisu zawarto�ci komórki ................................. 86Formatowanie orientacji zapisu danej w komórce .................................................... 86Formatowanie liczb .................................................................................................. 88Formatowanie kraw�dzi komórki oraz koloru jej wype�nienia ................................. 89Niestandardowe obramowanie komórek .................................................................. 97

Rozdzia� 5. Formu�y ....................................................................................... 101Adres komórki .............................................................................................................. 101Budowa (sk�adnia) formu�y .......................................................................................... 102Operatory oblicze� ....................................................................................................... 102Sta�e .............................................................................................................................. 114Nazwy zakresów w formu�ach ...................................................................................... 114

Zasady dotycz�ce nadawania nazw ........................................................................ 115

Rozdzia� 6. Funkcje ....................................................................................... 119Struktura funkcji ........................................................................................................... 119

Argument funkcji ................................................................................................... 120Nazwa funkcji ........................................................................................................ 121Funkcje zagnie�d�one ............................................................................................ 121

Wprowadzanie funkcji .................................................................................................. 122Funkcja SUMA ............................................................................................................. 123Funkcja SUMY WARUNKOWEJ ............................................................................... 124Funkcja ILOCZYN ....................................................................................................... 125Funkcja ORAZ ............................................................................................................. 125Funkcja LUB ................................................................................................................ 127Funkcja JEELI ........................................................................................................... 128Funkcja �REDNIA ....................................................................................................... 129Funkcja ILE.LICZB ..................................................................................................... 130Funkcja ILE.NIEPUSTYCH ........................................................................................ 130Funkcja LICZ.JEELI .................................................................................................. 131Funkcja LICZBA.CA�K .............................................................................................. 131Funkcja ZAOKR .......................................................................................................... 132Funkcje TERAZ i DZI� ............................................................................................... 132Funkcja D� ................................................................................................................... 133Funkcja Z� CZ.TEKSTY ........................................................................................... 134Funkcja ZNAK ............................................................................................................. 134Funkcja PORÓWNAJ ................................................................................................... 135

Spis tre�ci 5

Funkcje LITERY.WIELKIE, LITERY.MA�E ............................................................ 135Funkcja FRAGMENT.TEKSTU .................................................................................. 136Funkcja ZAST P ......................................................................................................... 137Funkcja SZUKAJ.TEKST ............................................................................................ 137Funkcja WARTO�� ..................................................................................................... 138Funkcja INDEKS .......................................................................................................... 139Funkcja PODAJ.POZYCJ� .......................................................................................... 140Funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO ............................................................................... 141Funkcja ADR.PO�R ..................................................................................................... 143Funkcja PRAWY .......................................................................................................... 144Funkcja LEWY ............................................................................................................. 144Funkcja POWT ............................................................................................................. 145

Rozdzia� 7. Sortowanie i filtrowanie danych .................................................... 147Sortowanie .................................................................................................................... 147

Sortowanie proste ................................................................................................... 148Sortowanie za pomoc� przycisku Sortuj od A do Z

lub przycisku Sortuj od Z do A ........................................................................... 149Sortowanie za pomoc� przycisku Sortuj ................................................................. 151Sortowanie z uwzgl�dnieniem wielko�ci liter ........................................................ 156Sortowanie wielokolumnowe ................................................................................. 158Sortowanie za pomoc� listy .................................................................................... 159

Filtrowanie .................................................................................................................... 162Autofiltr .................................................................................................................. 162Filtrowanie tekstu ................................................................................................... 163Filtrowanie liczb ..................................................................................................... 164Filtrowanie dat lub godzin ...................................................................................... 166

Filtrowanie zaawansowane ........................................................................................... 169Wiele warunków w jednej kolumnie ...................................................................... 171Jeden warunek w dwóch lub wi�kszej liczbie kolumn ........................................... 172Jeden z dwóch zestawów warunków dla dwóch lub wi�kszej liczby kolumn ........ 173Przyk�ady filtrowania zaawansowanego ................................................................. 174

Rozdzia� 8. Drukowanie .................................................................................. 183Ustawienia strony do wydruku ..................................................................................... 183

Karta Strona ........................................................................................................... 184Karta Marginesy ..................................................................................................... 186Karta Nag�ówek/stopka .......................................................................................... 186Karta Arkusz .......................................................................................................... 196

Polecenie wydruku ....................................................................................................... 197

Rozdzia� 9. Makropolecenia — pierwszy krok w programowaniu ...................... 199Rejestrowanie makropolecenia ..................................................................................... 199

Karta Deweloper .................................................................................................... 200Bezpiecze�stwo makr ............................................................................................. 201Ogólna procedura rejestrowania makra .................................................................. 201Przyk�ad rejestracji makra ...................................................................................... 203

Tworzenie makra za pomoc� j�zyka Microsoft Visual Basic ....................................... 211Zarz�dzanie makrami ................................................................................................... 213

Przypisywanie makra do obiektu, grafiki lub formantu .......................................... 214Usuwanie makra ..................................................................................................... 214

Formanty — informacje podstawowe ........................................................................... 214Umieszczanie formantu formularza w arkuszu ...................................................... 215Formanty ActiveX .................................................................................................. 219

6 Excel w biurze i nie tylko

Rozdzia� 10. Oferty cenowe .............................................................................. 229Oferta cenowa — wersja 1. .......................................................................................... 229

Obs�uga arkusza ..................................................................................................... 229Konstrukcja arkusza ............................................................................................... 231

Oferta cenowa — wersja 2. .......................................................................................... 234Obs�uga arkusza ............................................................................................................ 234Konstrukcja cz��ci obliczeniowej arkusza .................................................................... 235Konstrukcja cz��ci graficznej arkusza .......................................................................... 237

Rozdzia� 11. Zmiany zapisu warto�ci liczbowej na zapis s�owny ......................... 245Przeznaczenie i budowa skoroszytu w wersji 1. ........................................................... 245

Arkusz1 .................................................................................................................. 246Arkusz S�owo ......................................................................................................... 247

Uwagi ko�cowe dla wersji 1. ........................................................................................ 248Przeznaczenie i budowa skoroszytu w wersji 2. ........................................................... 250

Arkusz1 .................................................................................................................. 250Arkusz S�owo ......................................................................................................... 251

Uwagi ko�cowe dla wersji 2. ........................................................................................ 258

Rozdzia� 12. Dowód dostawy ............................................................................ 261Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................. 261

Obs�uga skoroszytu ................................................................................................ 262Arkusz Ustawienia ................................................................................................. 262Arkusz ND ............................................................................................................. 265Arkusz Odbiorcy .................................................................................................... 267Arkusz Towary ....................................................................................................... 268Wybór pozycji z bazy towarowej (materia�owej) ................................................... 269Arkusz Dowód ....................................................................................................... 271Arkusz S�owo ......................................................................................................... 274

Rozdzia� 13. Rachunki ..................................................................................... 275Rachunek zwyk�y ......................................................................................................... 275

Przeznaczenie i budowa skoroszytu ....................................................................... 275Obs�uga skoroszytu ................................................................................................ 275Arkusz Ustawienia ................................................................................................. 277Arkusz NR .............................................................................................................. 279Arkusz Baza ........................................................................................................... 280Arkusz Rachunek ................................................................................................... 284Arkusz S�owo ......................................................................................................... 286

Rachunek za us�ugi ....................................................................................................... 287Przeznaczenie i budowa skoroszytu ....................................................................... 287Obs�uga skoroszytu ................................................................................................ 288Arkusz Ustawienia ................................................................................................. 289Arkusz NR .............................................................................................................. 291Arkusz Baza ........................................................................................................... 292Arkusz Rachunek ................................................................................................... 296Arkusz S�owo ......................................................................................................... 298

Rozdzia� 14. Zamówienia ................................................................................. 299Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................. 299

Obs�uga skoroszytu ................................................................................................ 301Arkusz Ustawienia ................................................................................................. 301Arkusz Numer ........................................................................................................ 303Arkusz Sprzedawca ................................................................................................ 304Arkusz Towary ....................................................................................................... 306Arkusz Druk A5 (Druk A4) .................................................................................... 309

Spis tre�ci 7

Rozdzia� 15. Odsetki ........................................................................................ 313Obs�uga skoroszytu ...................................................................................................... 313Arkusz Odsetki ustawowe ............................................................................................ 314

Budowa arkusza ..................................................................................................... 314Aktualizacja arkusza Odsetki ustawowe ................................................................ 319

Arkusz Odsetki podatkowe ........................................................................................... 321Odsetki ustawowe z wp�at� .......................................................................................... 323

Przeznaczenie i konstrukcja arkusza ...................................................................... 323Obs�uga arkusza ..................................................................................................... 325

Rozdzia� 16. Kalendarze i inne operacje na datach ............................................ 331Wyznaczanie daty �wi�t Wielkanocnych ..................................................................... 331Wyznaczanie dni �wi�tecznych na podstawie roku ...................................................... 333Kalendarze .................................................................................................................... 334Skoroszyt Kalendarz_3M — arkusz 3M ....................................................................... 335

Budowa arkusza ..................................................................................................... 335Skoroszyt Kalendarz_Uni — arkusz Uni ...................................................................... 348

Rozdzia� 17. Lista obecno�ci ............................................................................ 355Przeznaczenie skoroszytu ....................................................................................... 355Obs�uga skoroszytu ................................................................................................ 355Arkusz Pracownicy ................................................................................................ 356Arkusz Lista ........................................................................................................... 357Cz�� nag�ówkowa listy ......................................................................................... 358Cz�� specyfikacji dni miesi�ca dla listy obecno�ci ............................................... 362Cz�� specyfikacji dni �wi�tecznych dla listy obecno�ci ....................................... 363Formatowanie warunkowe ..................................................................................... 365Ustawienia wst�pne skoroszytu Lista obecno�ci .................................................... 370

Rozdzia� 18. Za�wiadczenie o zatrudnieniu i zarobkach ..................................... 373Przeznaczenie i budowa skoroszytu ............................................................................. 373Arkusz Katalogi ............................................................................................................ 374Arkusz Dane ................................................................................................................. 375

Konstrukcja listy rozwijanej s�u��cej do aktualizacji komórekw kolumnie Stanowisko ...................................................................................... 376

Konstrukcja listy rozwijanej s�u��cej do aktualizacji komórekw kolumnie Rodzaj zatrudnienia ......................................................................... 379

Arkusz Za�wiadczenie .................................................................................................. 381Wstawienie formantu ActiveX typu Pole kombi .................................................... 383Wstawienie formantu formularza typu Pole listy ................................................... 387

Drukowanie za�wiadczenia .......................................................................................... 389

Skorowidz .................................................................................... 393

Rozdzia� 3.

Wprowadzanie danych

Nie istniej� „dobre” czy „z�e” sposoby wprowadzania danych, istniej� natomiast �le lubdobrze wprowadzone dane. Lecz maj�c na uwadze powiedzenie — „wprowadzaka�dy mo�e, jeden lepiej, drugi gorzej”, w niniejszym rozdziale omówimy kilka technikwprowadzania informacji do komórek arkusza. Techniki te pozwalaj� nam na wyko-nanie tej „niezbyt” przyjemnej pracy w sposób szybki i w miar� „bezbolesny”. Dotyczyto zw�aszcza zestawie� podobnych informacji, na przyk�ad kolumn dat lub warto�cizmieniaj�cych si� wed�ug okre�lonego schematu (wype�nionych w sposób seryjny).

Wprowadzanie danych do komórkiAby wprowadzi ��dan� informacj� (dan�) do okre�lonej komórki, musimy pokazaExcelowi, o któr� komórk� chodzi, przez klikni�cie w jej obszarze lewym przyciskiemmyszki. Dzia�anie to spowoduje aktywacj� komórki, co zasygnalizowane zostanie oto-czeniem jej „grub� ramk�” zwan� selektorem (rysunek 3.1).

Rysunek 3.1.Miejsca wprowadzaniadanych

62 Excel w biurze i nie tylko

Dane, które chcemy umie�ci w komórce, mo�emy wprowadzi do niej bezpo�rednio lubwpisuj�c je w pasku formu�y. Ustawienie domy�lne miejsca wprowadzania danychmo�emy okre�li przez:

1. Klikni�cie przycisku pakietu Microsoft Office i wydanie polecenia Opcjeprogramu Excel.

2. Po aktywacji okna dialogowego Opcje programu Excel dla pozycjiZaawansowane zaznaczenie lub usuni�cie zaznaczenia opcji Edytuj bezpo�redniow komórce (rysunek 3.2).

Rysunek 3.2.Procedura ustawianiaparametru miejscawprowadzania danych

Bez wzgl�du na miejsce wpisywania, o czym informuje nas kursor „pisania” widocznyw komórce lub na pasku formu�y — dane (ci�g znaków) b�d� pojawia�y si� zarównow komórce, jak i na pasku formu�y (oznaczenie 1 na rysunku 3.3).

Rysunek 3.3.Procedurawprowadzaniadanych:a) bezpo�redniodo komórki,b) do paska formu�y.

W czasie wprowadzania danych na pasku formu�y pojawiaj� si� trzy przyciski, którychwygl�d przedstawiony zosta� na rysunku 3.3. Przycisk oznaczony symbolem 2 (przy-cisk o nazwie Anuluj) s�u�y do anulowania wprowadzanych danych. Klikni�cie gow czasie wprowadzania danych (bez wzgl�du na miejsce wprowadzania — komórka czypasek formu�y) spowoduje usuni�cie wszystkich wprowadzonych do tej chwili znaków.Przycisk oznaczony symbolem 3 (przycisk o nazwie Wpis) s�u�y do zatwierdzeniawprowadzanych do komórki danych. Klikni�cie go zostaje „zrozumiane” przez programjako zako�czenie procedury wprowadzania danych (znika kursor „pisania”), przy czymkomórka pozostaje aktywna. Przycisk oznaczony symbolem 4 s�u�y do obs�ugi procedurwstawiania standardowych funkcji Excela do formu�y.

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 63

Rysunek 3.4.Wygl�d arkuszapo zatwierdzeniudanych w komórce C3klawiszem Enter

Dla wielu u�ytkowników (zw�aszcza programów bazodanowych) zatwierdzenie danychrealizowane jest przez naci�ni�cie klawisza Enter. Domy�lnie po naci�ni�ciu tegoklawisza Excel przechodzi do komórki le��cej bezpo�rednio pod t�, w której dane zosta�yzatwierdzone. Automatycznie komórka ta staje si� komórk� aktywn� (rysunek 3.4).

W przypadku gdy „kierunek” wprowadzania przez nas danych jest zgodny z „domy�l-nym przej�ciem” programu, sytuacja ta nie jest „m�cz�ca”, lecz wr�cz przeciwnie —po��dana. Jednak w przypadku gdy chcemy wprowadzi zestaw danych, u�o�onychw sposób „horyzontalny”, ta metoda aktywacji nast�pnej komórki jest niezmiernieuci��liwa, wymagaj�ca ka�dorazowo ingerencji polegaj�cej na klikaniu (aktywacji)��danej komórki. Aby zmieni domy�lny kierunek przenoszenia zaznaczenia (aktywacji)komórki po naci�ni�ciu klawisza Enter, nale�y:

1. Po aktywacji okna dialogowego Opcje programu Excel klikn� pozycj�Zaawansowane.

2. Upewni si�, �e w��czone (zaznaczone) jest pole wyboru Przenie� zaznaczeniepo naci�ni�ciu klawisza Enter (rysunek 3.5).

Rysunek 3.5.Procedura ustawieniakierunku przenoszeniapo naci�ni�ciuklawisza Enter

3. Klikn� strza�k� listy rozwijanej Kierunek (rysunek 3.5) i wybra odpowiedni�opcj�.

4. Zatwierdzi ustawienia przez klikni�cie przycisku OK znajduj�cego si�w prawym dolnym rogu okna dialogowego Opcje programu Excel, powoduj�ctym samym zamkni�cie okna dialogowego i powrót do aktywnego arkusza.

Przyk�adowo wybranie na li�cie rozwijanej Kierunek opcji W prawo spowoduje, �e pozatwierdzeniu klawiszem Enter warto�ci w komórce C3 komórk� aktywn� zostaniekomórka D3 (rysunek 3.6).

64 Excel w biurze i nie tylko

Rysunek 3.6.Wygl�d arkuszapo zatwierdzeniudanych w komórce C3klawiszem Enterprzy ustawieniu opcjikierunku przenoszenia— W prawo

Edytowanie danych w komórce

Poj�cie edytowania danych, chocia� cz�sto u�ywane jako synonim wprowadzania danych,dotyczy aktualizacji ju� wprowadzonych informacji do komórki. Niejednokrotnie zacho-dzi potrzeba poprawy tylko jednej cyfry w ca�ym zapisie warto�ci znajduj�cych si�w okre�lonej komórce (rysunek 3.7). W tym celu mo�emy podda komórk� procedurzeedycji bez potrzeby wprowadzania od pocz�tku ca�ego ci�gu znaków.

Rysunek 3.7.Przyk�adowy zapiswarto�ci z b��dn�cyfr� 2

Podobnie jak przy wprowadzaniu danych, edycj� danych mo�emy przeprowadzi bez-po�rednio w komórce lub te� na pasku formu�y. Popraw� (edycj�) danych na paskuformu�y nale�y przeprowadzi w nast�puj�cy sposób:

1. Klikn� ��dan� komórk�.

2. Po wy�wietleniu zawarto�ci komórki w pasku formu�y klikn� wska�nikiemmyszki w miejscu, w którym chcemy dokona poprawy (rysunek 3.8,oznaczenie 1).

Rysunek 3.8.Poprawa zawarto�cikomórki w paskuformu�y

3. Dzia�anie z punktu 2. spowoduje pojawienie si� kursora, umo�liwiaj�c namtym samym dokonanie zmiany (np. kasowanie przy u�yciu klawiszy Backspacelub Delete i ponowne wpisanie znaku).

4. Zatwierdzi poprawn� warto� przez naci�niecie przycisku Wpis lub przeznaci�ni�cie klawisza Enter.

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 65

Popraw� (edycj�) danych bezpo�rednio w komórce nale�y przeprowadzi w nast�puj�cysposób:

1. Naprowadzi wska�nik myszki (oznaczenie 1, rysunek 3.9) na ��dan� komórk�,najlepiej w miejscu wyst�pienia b��du w zapisie informacji.

Rysunek 3.9.Miejsce klikni�ciazawarto�ci komórki

2. Dwukrotnie klikn� lewym przyciskiem myszki.

3. Dzia�anie z punktu 1. i 2. spowoduje pojawienie si� kursora dok�adnie (lub prawiedok�adnie) w miejscu wyst�pienia b��dnego zapisu, umo�liwiaj�c nam tymsamym dokonanie jego zmiany (rysunek 3.10).

Rysunek 3.10.Poprawa danejbezpo�redniow komórce

4. Zatwierdzi poprawn� warto� przez naci�ni�cie przycisku Wpis lub przeznaci�ni�cie klawisza Enter.

Wprowadzanie ró�nych typów danych do komórek

O ile wprowadzanie danych b�d�cych zwyk�ym tekstem (na przyk�ad nazwisko i imi�)jest do� proste i nie wymaga dodatkowych rozwa�a� (przynajmniej na tym etapie),o tyle wprowadzanie danych numerycznych (liczbowych) oraz danych okre�laj�cychdat� oraz czas wymaga nieco bli�szych wyja�nie�.

Aby wpisa liczb� dziesi�tn�, nale�y u�y klawisza „kropki” znajduj�cego si� na kla-wiaturze numerycznej. U�ycie klawisza „kropki” znajduj�cego si� na klawiaturze alfa-numerycznej (klawisz kropki nad klawiszem spacji — „najd�u�szym klawiszem”)spowoduje przyj�cie danej w postaci tekstowej (rysunek 3.12).

Rysunek 3.11.Wygl�d liczbydziesi�tnej zapisanejprzy pomocyklawisza kropki:1 — z klawiatury numerycznej,2 — z klawiatury alfanumerycznej

66 Excel w biurze i nie tylko

W celu rozdzielenia tysi�cznych cz��ci liczby nie nale�y u�ywa jako „separatora” znakukropki (bez wzgl�du na u�yty klawisz). Mo�na natomiast w celu separacji cz��ci tysi�cz-nych liczby w czasie wprowadzania warto�ci wpisa znak spacji (rysunek 3.12).

Rysunek 3.12.Wygl�d liczbypo u�yciu:1 — znaku kropki z klawiaturynumerycznej,2 — znaku kropki z klawiaturyalfanumerycznej,3 — znaku spacji (odst�pu).

W celu wpisania liczby ujemnej do komórki mo�na u�y dowolnego klawisza z tymznakiem (tak z klawiatury numerycznej, jak i z klawiatury alfanumerycznej). Zapis war-to�ci ujemnej mo�na uzyska równie� przez wpisanie liczby w nawiasach (rysunek 3.13).

Rysunek 3.13.Procedurawprowadzenia danejw nawiasach— danej „ujemnej”

Zapis warto�ci ujemnej w przyk�adowej postaci (-569,54) spowoduje przyj�cie danejw postaci tekstowej (rysunek 3.14).

Rysunek 3.14.Wygl�d komórkipo procedurzewprowadzenia danej„ujemnejw nawiasach”

Zapis warto�ci ujemnej w przyk�adowej postaci -(569, 54) spowoduje przyj�cie danejw „normalnej postaci ujemnej” (rysunek 3.15).

Rysunek 3.15.Wygl�d komórkipo procedurzewprowadzenia danejw nawiasachpoprzedzonychznakiem „minus”

Aby wprowadzi liczb� u�amkow� do komórki, nale�y najpierw napisa jej cz��� ca�ko-wit�, nast�pnie spacj�, po czym cz��� u�amkow�. Po zatwierdzeniu wpisu w komórcezobaczymy zapis liczby w postaci u�amkowej, natomiast w pasku formu�y liczba jestprzedstawiona w postaci dziesi�tnej (rysunek 3.16).

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 67

Rysunek 3.16.Zapis liczby w postaciu�amkowej

Aby wprowadzi tylko cz�� u�amkow� do komórki, nale�y najpierw napisa jej spacj�,po czym cz��� u�amkow� (rysunek 3.17). Brak zera przed cz��ci� u�amkow� spowoduje,�e dana b�dzie traktowana jako data i tak zostanie wy�wietlona (rysunek 3.18).

Rysunek 3.17.Prawid�owy zapiscz��ci u�amkowej(zapis u�amkapoprzedza znak zerai spacji)

Rysunek 3.18.Zapis cz��ci u�amkowejniepoprzedzony zeremi spacj�

Zapis liczby w postaci u�amka niew�a�ciwego, przeprowadzony w sposób prawid�owy(opisany powy�ej), spowoduje wy�wietlenie wprowadzonej danej jako liczby u�amko-wej w postaci u�amka w�a�ciwego (rysunek 3.19).

Rysunek 3.19.Procedura zapisuu�amka niew�a�ciwego

W tabeli 3.1 pokazano sposób wprowadzania danych typu data/czas oraz sposób wy�wie-tlenia ich po zatwierdzeniu wpisu do komórki. W datach mo�na u�ywa my�lnikówi uko�ników. Wielko� liter nie odgrywa roli. Na danych typu data mo�na wykonywadzia�ania matematyczne (np. dodawanie, odejmowanie).

Aby szybko wprowadzi bie��c� dat� do aktywnej komórki w formacie pokazanym narysunku 3.20, nale�y wcisn� (przytrzyma naci�ni�ty) klawiszy Ctrl, a nast�pnie naci-sn� klawisz znaku �rednika (;) — jak pokazano to na rysunku 3.21.

68 Excel w biurze i nie tylko

Tabela 3.1. Sposoby wprowadzania dat do komórek arkusza

Format zapisu Sposób wprowadzenia Wygl�d komórki po zatwierdzeniu wpisu

RR/MM/DD 2010-03-25

DD-MMM-RR 26-mar-10

MMM-DD

Domy�lnie przyj�ty rok daty systemowej.

DD-MMM

Domy�lnie przyj�ty rok daty systemowej.

GG: 06:00

GG:MM 21:03

GG:MM:SS 15:25:35

Rysunek 3.20.Wygl�d formatuzapisu bie��cej datyw aktywnej komórce

Rysunek 3.21.Procedurawstawiania bie��cejdaty do aktywnejkomórki

Aby szybko wprowadzi bie��c� godzin� do aktywnej komórki w formacie pokazanymna rysunku 3.22, nale�y wcisn� (przytrzyma naci�ni�te) klawisze Shift oraz Ctrl,a nast�pnie nacisn� klawisz znaku �rednika (;) — jak pokazano to na rysunku 3.23.

Rysunek 3.22.Wygl�d formatu zapisubie��cej godzinyw aktywnej komórce

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 69

Rysunek 3.23.Procedura wstawieniabie��cej godzinydo aktywnej komórki

Wype�nianie komórekWype�nianie komórek to jedna z najprzyjemniejszych czynno�ci, jaka jest dost�pna dlau�ytkownika arkuszy kalkulacyjnych. Mo�na �mia�o stwierdzi, �e w�a�nie to poj�cie(wype�nianie) w pe�ni obrazuje zasad� „minimum nak�adów — maksimum efektów”.Automatyczne wype�nienie komórek przylegaj�cych do siebie (w kolumnie lub wierszu)mo�emy wykona za pomoc� tak zwanego punktu uchwytu wype�nienia oraz technikiprzeci�gania. Uchwyt wype�nienia to niewielki, czarny kwadrat w prawym dolnymrogu aktywnej komórki lub zaznaczenia (rysunek 3.24).

Rysunek 3.24.Umiejscowienieoraz wygl�d punktuuchwytu wype�nienia

Po naprowadzeniu standardowego wska�nika zaznaczenia na punkt uchwytu wype�-nienia wska�nik przybiera posta czarnego znaku plus (krzy�yka), jak pokazano to narysunku 3.25, umo�liwiaj�c tym samym przeci�gni�cie uchwytu wype�nienia komórki.Procedura przeci�gni�cia spowoduje skopiowanie zawarto�ci komórki do innych komó-rek w tej samej kolumnie (wierszu) lub te� wype�nienie komórek seri� danych. Seriedanych to dowolne ci�gi powi�zanych ze sob� informacji, takich jak kolejne liczby,kolejne daty, nazwy miesi�cy lub dni, jak równie� zapisy formu�y dla kolejnych komórek.

Rysunek 3.25.Zmiana wygl�duwskanika zaznaczeniapo naprowadzeniugo na punkt uchwytuwype�nienia

70 Excel w biurze i nie tylko

Wype�nienie komórek liczbami

Aby wype�ni komórki okre�lon� liczb� (skopiowa liczb� z ��danej komórki do okre-�lonego obszaru komórek), nale�y:

1. Naprowadzi standardowy wska�nik zaznaczenia na uchwyt zaznaczeniaokre�lonej komórki.

2. Po uzyskaniu przez wska�nik wygl�du „czarnego plusa” wcisn� lewy klawiszmyszki.

3. Przeci�gn� uchwyt wype�nienia, przez komórki przewidziane do wype�nienia(rysunek 3.26).

Rysunek 3.26.Wygl�d arkuszapodczas proceduryprzeci�gania

4. Zwolni przycisk myszki po uzyskaniu ko�ca obszaru wype�nienia.

5. W wyniku czynno�ci wykonanych od punktu 1. do punktu 4. zawarto� komórki— w naszym przyk�adzie B3 — zosta�a skopiowana do wszystkich komórekznajduj�cych si� w obszarze B4:B13 (obszarze wype�nienia), jak pokazanoto na rysunku 3.27.

Rysunek 3.27.Wygl�d komórekbezpo�redniopo zwolnieniu lewegoklawisza myszki1 — przycisk OpcjeAutowype�nienia

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 71

6. Zwolnienie lewego przycisku myszki spowoduje wype�nienie okre�lonegoobszaru ��dan� warto�ci� oraz aktywacj� przycisku Opcji Autowype�nienia(rysunek 3.27, oznaczenie 1).

7. Klikn� przycisk Opcje Autowype�nienia, powoduj�c tym samym wy�wietlenielisty dost�pnych opcji wype�nienia (rysunek 3.28).

Rysunek 3.28.Wygl�d rozwini�tejlisty przycisku OpcjeAutowype�nienia

Wybór opcji Kopiuj komórki spowoduje wpisanie tej samej warto�ci (zawartejw komórce „ród�owej”) do wszystkich komórek obszaru wype�nienia (rysunek 3.28).

Wybór opcji Wype�nij seri� spowoduje wpisanie do kolejnych komórek kolejnychliczb utworzonych na podstawie liczby zawartej w komórce „ród�owej” (rysunek 3.29).

Rysunek 3.29.Procedura wype�nieniaseri� liczb komórekw obszarze B4:B5

W przypadku gdy zawarto�� komórki „ród�owej” by�a wcze�niej sformatowana, to bez-po�rednio po procedurze przeci�gni�cia komórki w obszarze wype�nienia „otrzymaj�”format identyczny z formatem okre�lonym w komórce „ród�owej” (rysunek 3.30).

72 Excel w biurze i nie tylko

Rysunek 3.30.Proceduraskopiowaniazawarto�ci komórkiB3 — zapisanejczcionk� Arial,pogubion� kursyw�o rozmiarze 14 pkt— do obszarukomórek B4:B13bez zachowaniaformatowaniazastosowanegow komórce B3

Po aktywacji listy i wyborze opcji Wype�nij bez formatowania komórki w obszarzewype�nienia zostan� pozbawione atrybutów formatowania komórki „ród�owej”(rysunek 3.31).

Rysunek 3.31.Wygl�d danychskopiowanychdo obszarukomórek B4:B13bez zachowaniaformatowaniazastosowanegow komórce B3

W przypadku gdy zawarto�� komórki „ród�owej” by�a wcze�niej sformatowana, to bez-po�rednio po procedurze przeci�gni�cia komórki w obszarze wype�nienia „otrzymaj�”format identyczny z formatem okre�lonym w komórce „ród�owej” (rysunek 3.32).

Po aktywacji listy i wyborze opcji Wype�nij tylko formantami komórki w obszarzewype�nienia „otrzymaj�” tylko atrybuty formatowania komórki „ród�owej”, co b�dziewidoczne po wprowadzeniu dowolnego ci�gu znaków do dowolnej komórki znajdu-j�cej si� w obszarze poddanym procedurze wype�nienia (rysunek 3.33).

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 73

Rysunek 3.32.Proceduraskopiowaniaformatowaniazastosowanegow komórce B3(czcionka Arial,pogubiona kursyw�o rozmiarze 14 pkt)— do obszaru komórekB4:B13. Wybór opcji— Wype�nij tylkoformatami

Rysunek 3.33.Wygl�d obszarukomórek B4:B13po wype�nieniu gotylko atrybutamiformatowaniazastosowanymiw komórce B3. Wpisdokonany w dowolnejkomórce opisywanegoobszaru otrzymujeformat identycznyz formatemzastosowanymw komórce B3

Tworzenie serii danych z dowoln� warto�ci� kroku

W przypadku gdy chcemy stworzy seri� danych, przy czym warto� kroku, czyliró�nica mi�dzy warto�ciami znajduj�cymi si� w s�siednich komórkach, jest dowolna(inna ni� 1), nale�y procedur� wype�niania danych przeprowadzi w jeden z opisanychni�ej sposobów.

Sposób 1.

1. Wprowadzi ��dan� warto� do okre�lonej komórki (komórki „�ród�owej”).

2. Zaznaczy obszar wype�nienia, którego pocz�tek okre�la komórka „�ród�owa”(rysunek 3.34).

74 Excel w biurze i nie tylko

Rysunek 3.34.Wygl�d zaznaczonegoobszaru

3. Na karcie Narz�dzia g�ówne klikn� strza�k� przycisku Wype�nienie, po czymwybra polecenie Serie danych (rysunek 3.35).

Rysunek 3.35.Menu Edycja — poleceniaWype�nij/Serie danych

4. Dzia�anie z punktu 3. spowoduje aktywacj� okna dialogowego Serie, w którymnale�y:

� W sekcji Serie zaznaczy opcj� dotycz�c� „kierunku” wype�nienia — Kolumnylub Wiersze.

� W polu Warto�� kroku: wpisa liczb� b�d�c� ��dan� ró�nic� mi�dzywarto�ciami znajduj�cymi si� w s�siednich komórkach (rysunek 3.36).

5. Po wykonaniu dzia�a� okre�lonych w punkcie 4. nacisn� przycisk OK.

6. Wynikiem tak przeprowadzonej procedury b�dzie wype�nienie kolejnychkomórek (poza komórk� �ród�ow�) w zaznaczonym obszarze danymi, którychzawarto� stanowi suma warto�ci znajduj�cej si� w komórce poprzedniej orazwarto�ci kroku (rysunek 3.37).

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 75

Rysunek 3.36.Okno dialogowe Serie

Rysunek 3.37.Wygl�d komórekwype�nionychwarto�ciamiz krokiem serii 0,05— zaczynaj�cod warto�cipocz�tkowej 158,05

Sposób 2.

1. Wprowadzi ��dan� warto� do okre�lonej komórki (komórki „�ród�owej”),jak pokazano to na rysunku 3.38.

Rysunek 3.38.Komórki z warto�ci�pocz�tkow� seriidanych (komórkaród�owa)

2. Wybra polecenia Wype�nienie/Serie danych.

3. Dzia�anie z punktu 2. spowoduje aktywacj� okna dialogowego Serie, w którymnale�y:

76 Excel w biurze i nie tylko

� W sekcji Serie zaznaczy opcj� dotycz�c� „kierunku” wype�nienia — Kolumnylub Wiersze.

� W polu Warto�� kroku: wpisa liczb� b�d�c� ��dan� ró�nic� mi�dzywarto�ciami znajduj�cymi si� w s�siednich komórkach (rysunek 3.39).

Rysunek 3.39.Okno dialogowe Serie

� W polu Warto�� ko�cowa: wpisa warto� b�d�c� maksymaln� warto�ci�w serii, jaka mo�e by osi�gni�ta przy u�yciu okre�lonej wcze�niej warto�cikroku.

4. Po wykonaniu dzia�a� okre�lonych w punkcie 3. nacisn� przycisk OK.

5. Wynikiem tak przeprowadzonej procedury b�dzie wype�nienie kolejnychkomórek (poza komórk� �ród�ow�) warto�ciami powsta�ymi jako sumawarto�ci znajduj�cej si� w komórce poprzedniej oraz warto�ci kroku, przyczym ko�cowa najwi�ksza warto� w serii nie mo�e przekracza okre�lonejwarto�ci ko�cowej (rysunek 3.40).

Rysunek 3.40.Wygl�d serii danychutworzonychz krokiem serii 1,55,zaczynaj�c od warto�cipocz�tkowej 150,55i ograniczonychwarto�ci� ko�cow�równ� 160

Wype�nienie komórek tekstem

Wype�nienie komórek, w których komórka pocz�tkowa zawiera „czysty tekst”, jestdost�pne dla trzech opcji (rysunek 3.41) przedstawionych szczegó�owo przy opisiewype�nienia komórek kolejnymi liczbami.

Utworzenie serii danych zawieraj�cych tekst jest mo�liwe tylko wtedy, gdy ci�g tek-stowy ko�czy si� (lub poprzedzony jest) liczb� (cyfr�). Dodatkowym warunkiem utwo-

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 77

Rysunek 3.41.Procedurawype�nienia komórek„czystym tekstem”

rzenia serii danych z takiej zawarto�ci komórki jest wyst�powanie spacji pomi�dzyci�giem znaków tekstowych a ci�giem znaków reprezentuj�cych liczb�. Procedur� utwo-rzenia serii danych „tekstowych” przedstawiono na rysunku 3.42.

Rysunek 3.42.Procedurawype�nienia komórekseri� „tekstu”

Szczególnym przypadkiem utworzenia serii danych z „czystego tekstu” jest wykonanieprocedury przeci�gania komórki „�ród�owej”, której zawarto� stanowi nazwa mie-si�ca (rysunek 3.43), nazwa dnia tygodnia (rysunek 3.44) lub ogólnie przyj�ty skrótnazwy tygodnia (rysunek 3.45).

Dodatkow� opcj�, jakiej mo�na u�y przy tworzeniu serii danych, sk�adaj�cych si�z kolejnych dni tygodnia, jest opcja Wype�nij dniami powszednimi. Zastosowanie tego„parametru” spowoduje brak wyst�pienia w serii danych nazw sobota oraz niedziela(odpowiednio skrótów So oraz N).

Wype�nienie komórek datami

Dane zapisane w postaci daty s� przez Excela traktowane (przetwarzane) w podobnysposób jak dane liczbowe. Bior�c jednak pod uwag� specyfik� budowy daty, na któr�sk�adaj� si� jakby trzy „segmenty” liczbowe (warto�ci: roku, miesi�ca, dnia), po

78 Excel w biurze i nie tylko

Rysunek 3.43.Procedura utworzeniaserii danychstanowi�cych nazwykolejnych miesi�cy

Rysunek 3.44.Procedura utworzeniaserii danychstanowi�cych nazwykolejnych dnitygodnia

Rysunek 3.45.Procedura utworzeniaserii danychstanowi�cych skrótynazw kolejnych dnitygodnia

wykonaniu procedury „przeci�gni�cia” danych i klikni�ciu przycisku Opcji Autowy-pe�nienia zostanie wy�wietlona 8-elementowa lista opcji (rysunek 3.46) uwzgl�dnia-j�ca mo�liwo� wype�nienia komórek w�a�nie tymi parametrami.

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 79

Rysunek 3.46.Wygl�d komórekarkusza wype�nionychseri� danych typudata przy u�yciuró�nych opcjiAutowype�nienia

Komórki, które maj� by wype�nione seri� dat, mog� by równie� tworzone za pomoc�parametrów okre�lanych w oknie dialogowym Serie, przy czym w sekcji Typ nale�ywybra opcj� Data oraz okre�li w sekcji Jednostka daty opcj�, której cz��ci daty (dnia,miesi�ca itp.) b�d� dotyczy�y warto�ci okre�lone w polu Warto�� kroku oraz w poluWarto�� ko�cowa (rysunek 3.47).

Rysunek 3.47.Procedura utworzeniaserii danych typu datautworzonychz krokiem serii 3 dni,zaczynaj�c od datypocz�tkowej2010-03-07i ograniczonychdniem 26 marca

Je�eli po procedurze przeci�gania zosta�a wy�wietlona warto�� b��du ##### (wyst�-puje, w przypadku gdy komórka zawiera liczb�, dat� lub godziny szersze ni� komórka),nale�y zwi�kszy� szeroko�� kolumny.

80 Excel w biurze i nie tylko

Autouzupe�nianie

Inn� ciekaw� funkcj� Excela, przyspieszaj�c� proces wprowadzania danych, jest wyko-rzystanie automatycznego tworzenia „listy danych” z zapisów dokonanych w kolej-nych komórkach kolumny. Procedur� autouzupe�nienia prze�ledzimy na poni�szymprzyk�adzie.

1. Wprowad� tekst do kilku pierwszych komórek kolumny, na przyk�ad tak jakpokazano to na rysunku 3.48.

Rysunek 3.48.Przyk�adowy zapistekstu w trzechkolejnych komórkachkolumny

2. Kliknij prawym przyciskiem myszki pierwsz� woln� komórk� pod uzupe�nionymiwcze�niej komórkami, powoduj�c tym samym aktywacj� menu podr�cznegokomórki (rysunek 3.49).

Rysunek 3.49.Menu podr�cznekomórki aktywnej

3. Wybierz z menu podr�cznego polecenie Wybierz z listy rozwijanej.

4. Polecenie z punktu 3. spowoduje aktywacj� listy rozwijanej, jak na rysunku 3.50.

5. Po aktywacji listy rozwijanej wybierz ��dany tekst — kliknij wybran� pozycj�(rysunek 3.51).

6. Dzia�anie z punktu 5. spowoduje automatyczne wstawienie wybranego ci�guznaków do komórki aktywnej (rysunek 3.52).

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 81

Rysunek 3.50.Wygl�drozwini�tej listy

Rysunek 3.51.Procedura wyborupozycji listy

Rysunek 3.52.Wygl�d komórkipo wstawieniuelementu listy

Unikalny zapis danych w kolumnieDo� cz�stym problemem przy eksploatacji arkuszy jest zapewnienie unikalnego zapisudanych w okre�lonej kolumnie. Przyk�adem takiego wymogu mo�e by tworzenie „arku-szy spisów magazynowych z natury”, zawieraj�cych wst�pny wykaz nazw materia�óworaz odpowiadaj�cych im indeksów magazynowych, podlegaj�cy pó�niej „r�cznej”modyfikacji w zakresie ilo�ciowym. Poniewa� podstawow� zasad� obowi�zuj�c�w gospodarce magazynowej jest to, aby ka�dy towar posiada� unikalny indeks materia-�owy, utworzenie bezb��dnego wykazu materia�ów (dok�adniej indeksów) jest kluczowedla pó�niejszego przeprowadzenia „spisu z natury”. Wykorzystuj�c odpowiednie narz�-dzia Excela, mo�emy skonstruowa arkusz, tak aby w czasie wprowadzania danychnast�powa�o automatyczne wykluczenie zdublowanych „warto�ci”. Opis Konstrukcjiarkusza przedstawimy w oparciu o tabel� pokazan� na rysunku 3.53. Obszarem, któryb�dzie podlega procedurze sprawdzania poprawno�ci wpisów (brak duplikatów), b�d�komórki kolumny C.

Rysunek 3.53.Wygl�d przyk�adowegoarkusza

82 Excel w biurze i nie tylko

Procedur� „zabezpieczenia” nale�y przeprowadzi wed�ug poni�szych kroków:

1. W kolumnie, dla której chcesz ustali kryteria sprawdzania poprawno�cidanych (w naszym przypadku b�dzie to kolumna C), zaznacz (kliknij)komórk� C2, a nast�pnie wybierz z menu polecenie Dane/Sprawdzaniepoprawno�ci (rysunek 3.54).

Rysunek 3.54. Menu Dane — polecenie Sprawdzanie poprawno�ci

2. Dzia�anie z punktu 1. spowoduje wy�wietlenie okna dialogowego Sprawdzaniepoprawno�ci danych, w którym w zak�adce Ustawienia z listy rozwijanejDozwolone wybierz pozycj� Niestandardowe (rysunek 3.55).

Rysunek 3.55.Okno dialogoweSprawdzaniepoprawno�ci danych— lista rozwijanaDozwolone — pozycjaNiestandardowe

3. Wybór pozycji Niestandardowe spowoduje wy�wietlenie pola Formu�a:,w którym wpisz wyra�enie =LICZ.JE�ELI($C$2:$C$65536; C2)=1, a nast�pniekliknij przycisk OK (rysunek 3.56).

4. Przeci�gnij uchwyt wype�nienia od komórki C2 tak daleko, jak chcesz, by si�ga�aregu�a sprawdzania poprawno�ci wprowadzanych danych (rysunek 3.57).

Rozdzia� 3. � Wprowadzanie danych 83

Rysunek 3.56.Wygl�d uzupe�nionegopola Formu�a

Rysunek 3.57.Proceduraskopiowania formu�ysprawdzaj�cejduplikowaniezawarto�ci komórek

Przedstawiona powy�ej formu�a sprawdza warto� w komórce C2 i nast�pnie zliczaliczb� wyst�pie� takiej samej warto�ci w zakresie $C$2:$C$65536. Zawsze sprawdzanajest aktywna komórka, wi�c zawsze b�dzie przynajmniej jedno wyst�pienie. Je�eliExcel odnajdzie dwa wyst�pienia, zostanie wy�wietlony komunikat, jak na rysunku 3.58.Komunikat b�dzie powtarzany do chwili wprowadzenia „poprawnej warto�ci”.

Rysunek 3.58.Wygl�d komunikatupo wprowadzeniui zatwierdzeniuklawiszem Enterzduplikowanejwarto�ci